總結是對過往的一種回顧與反思。怎樣找到自己的人生意義和價值？總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括的一種書面材料，它可以促使我們思考，我想我們需要寫一份總結了吧。如何應對信息爆炸時代的信息過載和信息安全問題是我們需要思考的問題。以下是宗教領袖對于信仰和和平的呼吁，希望人們能夠和諧共處。

應用文寫作基礎知識篇一

中職教育國家規(guī)劃教材《應用文寫作基礎》(張金英主編，高等教育出版社，20xx年9月第2版)。

三、考試題型：

(一)填空題15%。

(二)單項選擇題14%。

(三)多項選擇題10%。

(四)簡答題16%。

(五)改錯題15%。

(六)寫作題30%。

應用文寫作基本知識和常見文書寫作兩個方面?？荚囈詼y試常見文書寫作能力為重點，在理解、記憶、分析、綜合四個層面上測試學生對應用文寫作的掌握程度。

為增強學生學習應用文寫作的興趣，培養(yǎng)應用文寫作能力，提高應用文寫作技能。本課程重要章節(jié)的教學要求如下：

了解應用文的主題的要求，選擇材料應遵循的原則以及應用文語言運用的要求。

(2)行政公文。

1.理解《國家行政機關公文處理辦法》(20xx年1月1日起施行)中13種公文的名稱和適用范圍。

2.掌握通知的概念、分類、特點、結構以及寫法。

3.掌握通報的概念、種類、特點、作用、結構以及寫法。

4.理解報告的概念、結構、格式特點。

5.掌握請示的概念、結構、寫法及與報告的異同點。

6.理解批復的概念、特點、結構。

7.掌握函的概念、分類、特點、結構以及寫法。

(3)宣傳應用文。

了解消息的含義、特點及其“六要素”。

(4)經濟應用文。

1.了解經濟合同的主要特點、結構，掌握其寫法；理解經濟合同與意向書的區(qū)別。

2.了解廣告的特點、種類、結構與寫法。

(5)禮儀應用文。

1.理解歡迎詞主要作用、主要特點，掌握其結構、寫法。

2.了解開幕詞的特點、結構及寫法。

3.了解祝詞的種類、結構，掌握其寫法。

(6)事務應用文。

1.掌握推薦信、賀信、倡議書、申請書的結構、寫法。

2.了解慰問信的概念及結構，掌握其寫法。

3.了解計劃、總結的種類、特點、結構，掌握其寫法。

4.了解簡報的概念，理解其特點。

應用文寫作基礎知識篇二

1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用紙規(guī)范和印制規(guī)范的總和。

2、行政公文的格式的內容：2001年1月1日施行的《國家行政機關公文處理辦法》第三章第十條對行政公文的格式做出了規(guī)范性的規(guī)定：“公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成?！爆F(xiàn)行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、會議紀要等以外)的格式一般由文面格式、用紙格式和印裝格式三部分組成。

行政公文的書面格式劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(又稱“間隔橫線”)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含紅色反線)以下的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞(包含主題詞)以下的各要素統(tǒng)稱版記。

(1)眉首：眉首又稱文件頭，位于公文首頁上部，用套紅印刷，占首頁的三分之一或五分之二;一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線等部分組成。

秘密等級和保密期限。為了有效保證公文在傳遞、處理過程中的國家秘密的安全，涉及國家秘密的公文應標明密級和保密期限。秘密公文分為絕密、機密、秘密三級，其中“絕密”、“機密”級公文還應標明份數(shù)序號。

緊急程度。緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”。如需同時標識秘密等級，則緊急程度在下，秘密等級在上。

發(fā)文機關標識。發(fā)文機關又稱版頭，用紅色標識居文件頭部分正中，一般有兩種形式：一種是由發(fā)文機關名稱和“文件’’二部分組成，如“北京市人民政府文件”;另一種是只標明發(fā)文機關名稱(適用于信函式格式)，如“xx省人民政府”。發(fā)文機關名稱要用全稱或規(guī)范化簡稱，如果是幾個單位聯(lián)合行文，主辦機關排列在前。

發(fā)文字號。由發(fā)文機關代字、年份和序號三部分組成。聯(lián)合行文一般只標明主辦機關的發(fā)文字號。

簽發(fā)人。簽發(fā)人是指代表發(fā)文機關核準、制發(fā)該公文的負責人，是公文生效的具體責任者。上行文(包括上報的“請示”“意見”“報告”)應當在首頁注明簽發(fā)人、會簽人姓名。

紅色反線(又稱“間隔橫線”)。紅色反線是一條較粗的通欄紅線，位于“發(fā)文字號”與文件主體部分的“標題”之間，把文件頭部分和正文部分分開。一般政府機關公文用一條通欄紅線，黨的機關文件在通欄紅線正中加一顆紅五星做標志。

(2)主體：是文件的主要部分，包括標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件八個部分。

標題。公文標題的三要素：完整的公文標題由發(fā)文機關、事由、文種三部分組成。如《國務院辦公廳關于表彰獎勵中國女子足球隊的通報》(國辦發(fā)[1999]61號)，發(fā)文機關是“國務院辦公廳”，事由是“表彰獎勵中國女子足球隊”，文種是“通報”。

公文標題的核心要素：“文種”是公文標題的核心要素，同時也是不能省略的要素。

公文標題除了采用三要素齊備的完整式標題形式外，還可以采用省略式標題形式。省略式標題包括以下三種情況：一是省略發(fā)文機關的標題，如《關于嚴厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經營活動的意見》，通常有文件版頭的公文(主要指上行文)，標題不必再重復發(fā)文機關;二是省略事由只由發(fā)文機關和文種組成的標題，如《中華人民共和國主席令》、《中國人民銀行通告》等;三是省略發(fā)文機關和事由，只有“文種”一個要素的標題，如《通告》、《公告》，這類標題一般適用于內容較單一的公布性、知照性公文。

注意：公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。對于轉發(fā)文，除批轉法規(guī)性文件加書名號外，均不對原標題加書名號。

轉發(fā)上級機關的文件，如果標題過長，可以自擬事由摘要轉發(fā);如果是層層轉發(fā)的文件，可以只轉發(fā)首發(fā)機關的名稱。

例題：

1、國家稅務總局轉發(fā)了國務院題為“關于做好稅制改革工作的通知”這一文件，自治區(qū)地稅局再轉發(fā)給各盟市地稅局，盟市地稅局再進行轉發(fā)時，寫成了《通遼市地方稅務局關于轉發(fā)內蒙古自治區(qū)地方稅務局關于轉發(fā)國家稅務總局關于轉發(fā)國務院關于做好稅制改革工作的通知的通知的通知》，如何修改。

主送機關：是指負責辦理和答復該份公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

下級向上級機關發(fā)出的請示或報告，一般只寫一個主送機關，受雙重領導的下級機關向上級請示時，也要確定一個主送機關，其他用抄送形式，不能多頭主送，避免出現(xiàn)責任不明，誤時誤事的現(xiàn)象;上級對下級機關的發(fā)文，主送機關應按法定或約定俗成的慣例排序，如通遼市人民政府下發(fā)的普發(fā)性文件，主送機關可以是“各旗、縣、市、區(qū)人民政府，市政府各委、辦、局”;凡是直接向社會或群眾公布的公文及法規(guī)章程等，一般不寫主送機關。如通告、公告等。

正文：是行政公文的核心部分，是用來表達具體的思想內容的。正文應根據(jù)文種和寫作意圖選擇恰當?shù)谋磉_方式和結構，在公文格式規(guī)范、行文關系正確的前提下，一篇公文的水平與效果關鍵取決于正文的擬定。

正文中的人名、地名、數(shù)字、引文應當準確。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號;引用外文應當標明其中文含義。正文寫作的要求：

第一，符合國家法律、法規(guī)，符合黨和政府的方針、政策以及上級機關的有關規(guī)定。

第二，要有針對性，即以事實為根據(jù)，分析問題，做到有的放矢。

第三，一般應一文一事，事由要集中、明確、重點突出。

第四，行文邏輯縝密，層次清晰，條理清楚。

第五，具體措施或意見要符合實際，明確具體，可操作性強。

第六，語言要準確、簡潔、規(guī)范。

正文層次標識方法：

第一層用“一、”“二、”“三、”……。

第二層用“(一)”“(二)”“(三)”……。

第三層用“1.”“2.”“3.”……。

第四層用“(1)”“(2)”“(3)”......

附件說明：公文如有附件，應在正文之后注明附件說明。

附件說明寫在正文下空一行，左空二字用3號仿宋體字標識“附件”，后標冒號，然后說明附件順序和名稱。附件序號用阿拉伯數(shù)碼，附件名稱后不加標點符號。

成文日期：是指公文完成并定稿的時間，是公文生效的標志。成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。決定、會議紀要等會議討論通過的公文，以通過日期為準。電報以發(fā)出日期為準。

成文日期標注在正文右下方，右空四字，用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“o”，如“二oo二年十月一日”。

印章：是公文合法生效的標志之一。公文除會議紀要和以電報形式發(fā)出的以外，應當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應當加蓋印章。單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期，加蓋印章應上距正文一行之內，下壓日期，端正，印章用紅色;聯(lián)合行文并需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空七個字格，主辦機關印章在前，兩個印章均壓成文日期，不相交或相切;聯(lián)合行文并需加蓋三個以上印章時，應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列則在相應位置，并使印章加蓋其上。

當公文排版所?？瞻撞荒芸障掠≌挛恢脮r，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務必使印章與正文在同一版面，不得采用標識“此頁無正文”的方式解決。

附注：指需要說明的其他事項，包括說明傳達范圍(如“此件發(fā)至縣團級”)、使用方法(如“此件可以翻印”)、正文中出現(xiàn)的名詞術語的解釋等，或在使用請示文種時注明聯(lián)系人的姓名和電話。

附注標識在成文日期下一行，居左空二字，應當加圓括號標注。

附件：是附在正文之后用于補充、說明正文的文字材料或圖表材料，是公文的重要組成部分。有的公文因內容需要，又不便于寫入正文的材料才用附件的形式表達，并不是每份公文都有附件。

常見的附件有兩種：一是隨文所頒布、批轉(轉發(fā))、報送的文字材料，實際是公文的主要內容，而主件只起批準頒布、批轉轉發(fā)、報送或按語作用，這類附件與公文正件具有同等效力。二是補充、說明、解釋正文內容的材料，如代表名單、數(shù)字報表、圖文資料等，其作用是為正確理解和執(zhí)行公文正件提供參考。

附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標識“附件”，有序號時標識序號;如不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

(3)版記：版記也稱文尾，位于公文末頁最下部，包括主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期三個要素。版記的最后一個要素置于最后一行。

應用文寫作基礎知識篇三

應用文作為一種實用性文體，語言上與其他文體相比較，主要表現(xiàn)出“樸實、沿習、多元、明確、簡練、生動”等特征。下面是小編為你帶來的寫作基礎知識：應用文的語言，歡迎大家閱讀。

歇后語。

例如某財務大檢查通知中寫道：“費用錯誤列支的，務必糾正今年的要糾正，去年的也不要放過今后不論超產獎還是什么亂七八糟的這個獎那個獎，統(tǒng)統(tǒng)都得在利潤中支付”這段文字里的“不要放過”、“亂七八糟的這個獎那個獎”、“統(tǒng)統(tǒng)”等詞語口頭表述尚可，但不宜用于應用文中。

一般說“文無定法”，但寫作應用文應當遵循“慣例”。應當符合相對穩(wěn)定的格式、表述規(guī)定的內容、使用習慣的語言。標題、開頭、結尾、轉折過渡采用習慣的用語。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常結構安排是：“為什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。“請示”的正文為“請示起因、請示事項和請示結尾”三段，而且把“請示起因”確定為行文重點。法律文書結構一般為“斷——事——析”三段，即第一段寫根據(jù)事實得出訴訟請求和結論。第二段寫引起法律糾紛的事實，第三段寫以某種法律條文為依據(jù)，對所述事實進行透徹分析。以上說明應用文的結構是相對穩(wěn)定的。再如公文標題語95%以上運用“關于……”介賓短語;報告的結尾多用“特此報告”;復函的引語常用“……來函收悉”等等，不同的行文者沿習約定俗成的格式、內容和用語，有助于提高行文速度，也有利于受文者的閱讀理解，提高辦事效率。

以上表格表述更為簡潔、清晰。如果我們要深入分析，就會從直觀的表格中發(fā)現(xiàn)：該儲蓄網點的員工增長幅度高于人均增量的上升幅度。又如某城市調查酒類銷售情況的一篇調查報告中寫到：“今年夏季酒類銷售與去年同期比較，啤酒上升1.8倍，葡萄酒上升90%，白酒下降19%……”，以上數(shù)據(jù)可以說明該城市酒類銷售的趨勢是從烈性酒向低度酒轉變。

文學創(chuàng)作講“文貴曲”，而應用文有很強的政策性、實用性。要求語言明確，使人一看就懂，一懂就可執(zhí)行、答復或辦理，不能模棱兩可，不能有再創(chuàng)造的余地。明確特征要求，不用或少用比喻，不用或少用具有描寫性和感性色彩的詞語。例如《中華人民共和國憲法》第二章第45條：“國家和社會保障殘廢軍人的生活，撫恤烈士家屬，優(yōu)待軍人家屬?！痹摋l中的“保障”“撫恤”“優(yōu)待”表現(xiàn)出對三種人明確不同的政策。周恩來總理1954年4月28日在日內瓦會議上分析當時的形勢時說：“我們認為，美國這些侵略行為應該被制止，亞洲的和平應該得到保證，亞洲各國的獨立和主權應該得到尊重，亞洲人民的民主權利和自由應該得到保障，對亞洲各國的內政干涉應該停止，在亞洲各國的外國軍事基地應該撤除，駐在亞洲各地的軍隊應該撤退，日本軍國主義的復活應該防止，一切經濟封鎖和限制應該取消?！边@段講話，諸如“制止”“保證”“保障”“撤除”“撤退”等等一系列動詞準確、莊重。我國對臺問題的一貫提法是“世界上只有一個中國，中國臺灣是中國的一部分，中國的主權和領土完整不容分割”。20xx年3月8日，朱镕基總理在《政府。

工作報告。

》中的提法是：“世界上只有一個中國，大陸和中國臺灣同屬一個中國，中國的主權和領土完整不容分割?！睅讉€字的改動強調了兩岸都是中國人，消除了“中共大、中國臺灣小”的疑慮，有利于平等協(xié)商。各行各業(yè)的應用文中要用到許多專業(yè)術語，作者應顧及受文對象，如果面對社會公眾行文必須用明白通曉，讀者能夠看懂的語言詮釋專業(yè)名詞。例如在《中國金融》一篇“信用是擴大積累的有力杠桿”的文章中，是用如下語言解釋財政資金與信貸資金的區(qū)別的：“從財政學的觀點來說，財政的錢只能一個頂一個用……決不能把拔給張三的錢交給李四支配，反之亦同。信貸資金則不同，張三把一筆錢存入銀行……，銀行把這筆資金貸給李四，李四就取得了對這筆資金的支配權;李四歸還貸款后，銀行又可以把這筆資金的支配權交給第三者，如此等等。”這就把一個比較專業(yè)的問題，用通俗的語言表述出來，有利于讀者理解。

“簡”本來是戰(zhàn)國至魏、晉時代的書寫材料，是削制成的狹長竹片或木片。由于這種書寫材料制作的困難，就要求作者必須言簡意賅，盡量爭取以少少的文字，容進多多的意思?！熬殹敝赴呀z麻或布帛煮得柔軟潔白，這里是要求文字寫得明白。應用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節(jié)省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實、明確特征在“文字量”上的體現(xiàn)。列寧曾經提出過：“寫報告、文件要象電報那樣寫得簡短”。應用文寫作中要反復錘煉語言，像魯迅先生提出的那樣，毫不可惜地刪去那些可有可無的字、詞、句、段。為達到語言簡練可多使用單音節(jié)詞，酌情使用一些文言詞語，合理使用簡稱。

生動。

語氣莊重、言簡意明、直來直去、明白顯露是應用文用語的基本要求。但在調查報告、總結等應用文種里，也可以用生動活潑的語言表達事理、吸引讀者，感染讀者。誠然，上述應用文文種不會象文學作品那樣借用種種寫作手法來塑造形象，只可以有限使用比喻、借代、夸張等修辭技巧，穿插使用。

成語。

俗語歇后語等增強文章的吸引力感染力新鮮感。例如：1983年《人民日報》的新春獻詞標題為《恭喜發(fā)“才”》。這個標題巧妙地采用了“諧音”的修辭手法，把人們習以為常的“財”字換成“才”字，把當時國家百廢待興求才若渴的局面鮮活地體現(xiàn)出來了。1993年一名作者對安徽鳳陽縣小企業(yè)經營狀況進行調查，寫出了《一個小廠崛起的啟示》的調查報告，在這個調查報告中作者總結鳳陽縣對發(fā)展小企業(yè)的經驗是“五借”，即“借雞下蛋借巢引鳳借花獻佛借船出海借題發(fā)揮”。采用這樣的形象生動的語言歸納總結，讀者倍感親切，也好記憶。

應用文書具有獨特的專用語言，常見的有以下8類：

用于說明發(fā)文緣由，包括意義、根據(jù)，或介紹背景材料及情況等。如：

為、為了;。

根據(jù)、按照、遵照、依照;。

鑒于、關于、由于;。

目前、當前;。

茲(指現(xiàn)在)、茲有、茲將、茲介紹、茲派、茲聘。

用于連接開頭與主體文部分，起承上啟下作用的慣用語。如：

根據(jù)······決定，根據(jù)······特通告如下，依據(jù)······公告如下;。

為了······現(xiàn)決定，為······通報如下，現(xiàn)就······問題請示如下;。

擬采取如下措施;。

經······研究，答復如下。

用于批復或復函引述來文作為依據(jù)的用語。如：悉(知道)，收悉，電悉，文悉，敬悉，欣悉。

用于批轉批轉、轉發(fā)、印發(fā)通知時的用語。如：批示，閱批，審批，批轉，轉發(fā)，印發(fā)。

對各機關稱謂的簡稱。如。我(部)，貴(局)，你(省)，本(部門)，該(處)。

表明工作處理過程或情況。如：

經，業(yè)經，茲經，未經;。

擬，擬辦，擬定;。

施行，暫行，試行，可行，執(zhí)行，參照執(zhí)行，貫徹執(zhí)行，研究執(zhí)行;。

審定，審議，審發(fā)，審批;。

會議聽取了，會議討論了，會議認為，會議指出，會議強調指出，會議通過了，會議決定，會議希望，會議號召，會議要求，會議懇切呼吁。

用于表態(tài)的語言。如：不同意，原則同意，同意;不可，可辦，照辦;批準，原則批準。

(1)用于請示。如：當否，請批示;如無不妥，請批轉各地執(zhí)行;妥否，請批復。

(2)用于函。如：請研究函復;盼復;請與復函;不知尊意如何，盼函告;望協(xié)助辦理，并盡快見復。

(3)用于報告。如：請指正;請審閱。

(4)用于批復、復函。如：此復;特此專復;特函復。

(5)用于知照性公文。如：特此公告。

應用文寫作基礎知識篇四

一般書信(包括請柬)包括五個部分：(1)稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。(2)正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格?？捎腥舾啥温洹?3)結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。(4)署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。(5)日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。

請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。

2、啟事。

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯(lián)系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。

3、通知。

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號(如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去)。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

4、電報。

在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的`姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯數(shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產生歧義，引起誤解。

5、新聞。

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：(1)標題概括簡訊的主要內容。(2)導語導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。(3)主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。(4)結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。

6、廣播稿。

廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區(qū)別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化(書面語改為口頭語，文言改為白話)，避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產生誤解，如“‘希望小學’每個學生都有本《家長捐資助學調查》?！弊x起來容易使人產生不同的理解。

7、申請書。

寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：(1)標題包括事由和文件名稱，如“入團申請書”。(2)正文包括申請原因。(3)此致、敬禮。(4)申請人。(5)日期。

應用文寫作基礎知識篇五

“主”是基本、中心;“旨”是主張、宗旨。應用文的主旨，就是一篇應用文在提出問題、分析問題、解決問題的過程中所表達出來的基本內容與中心觀點，是作者具體的行文目的的體現(xiàn)。

寫一篇應用文，不但自己要明確行文的目的與中心，明確為什么要寫這一篇應用文，主要反映什么內容;而且要讓讀者能迅捷而準確地明了你行文的意圖，了解你的觀點、要求，了解你提出的主要問題，了解該文所涉及的事務與關系。不能讓讀者在讀了你的來文后仍不明不白，無法了解問題的主次輕重，甚至對發(fā)文者的意圖、觀點產生誤解。例如某校團委為組織登山比賽活動向黨委申請活動經費所寫的一份《關于組織登山比賽活動的請示》，文中詳細地說明了組織該項活動的目的、比賽的時間、地點、活動的具體內容、經費開支情況等，卻沒有明確提出“請予撥款”的要求，加上標題又沒有明確反映出申請經費的意思，這就使收文者看不出發(fā)文者是在申請經費、要求撥款，而理解為發(fā)文者已有這筆經費，只是行文請求黨委批準他們使用這筆經費組織一次登山比賽活動。像這樣的應用文，其主旨就是不明確的。

行文要實現(xiàn)主旨明確，首先要求作者對發(fā)文的目的、意圖有清醒的認識;其次要求作者對行文的中心、，內容的基本方面、問題的主次輕重做到心中有數(shù);再次，要求作者在行文時還要做到“立主腦，去枝蔓”，在確定主旨、中心以后，應緊緊圍繞中心、主旨來選擇有關的材料，組織有關的內容。

所謂內容要素，指的是一篇應用文在處理事務、溝通關系上必不可少的內容因素。

應用文寫作總是直接地與具體的事務相聯(lián)系的，旨在解決工作、學習或生活中的某些具體問題，最講究現(xiàn)實的效益。內容要素完備這一要求，正是應用文實用性這一特點所決定的?？匆黄獞梦牡膬热菀厥欠颀R全完備，關鍵就看其能否滿足處理事務、溝通關系的實際需要。一篇應用文之所以缺乏實用價值，一個很主要的原因就是內容要素不完備。例如，某單位向當?shù)厥凸菊埱笤鰮苁?，理由講了不少，可到底要求增撥多少石油卻只字未提，以致石油公司無法作出答復與安排。內容要素不完備，有時還會造成主旨不明，從而影響應用文的實用價值。如上面談到的那份“請示”，就是由于缺少了“請予撥款”這一項內容以致收文者對發(fā)文者的發(fā)文意圖作了別解，使該請示失去了實用價值。

不同的應用文體有其不同的內容要素。例如，計劃，其內容要素是制定計劃的“目的”、“依據(jù)”(這兩點雖不一定要見諸書面，卻是制定計劃時不可不加考慮的內容)、“任務要求”、“方法措施”、“進程與時序”;而經驗總結的內容要素則為“總的工作成績”、具體的“做法”、“效果”及“經驗、體會”等;經濟合同則有“標的”、“數(shù)量與質量”、“價款或酬金”、“履行的期限、地點和方式”、“違約責任”等主要條款。

即使是同一文體的應用文，因其處理的具體事務不同、寫作目的不同等原因，其內容要素也會有所不同。就拿經濟合同來說，其主要條款，除上述五條外，“法律規(guī)定的或按合同性質必須具備的條款，以及當事人一方要求必須規(guī)定的條款，也是經濟合同的主要條款”(見《中華人民共和國經濟合同法》第二章第十二條)?？梢娪糜诓煌聞盏慕洕贤瑫胁煌臈l款，甚至因當事人不同，同類合同也會有不同的條款。這些不同的條款，也就是不同的經濟合同各自應具備的`內容要素。

再拿調查報告來說。即使是反映同一調查對象的調查報告，因報告的目的不同，其內容要素也會有所不同。例如《上海市街道集體企事業(yè)的調查》(載1979年2月8日《文匯報》)。其旨在幫助上海市街道集體企事業(yè)排除障礙、健康發(fā)展，因此報告的重點就放在這兩個方面：一是上海市街道集體企事業(yè)的作用和貢獻;二是上海市街道集體企事業(yè)在繼續(xù)發(fā)展方面存在的障礙。前者寫出了該調查對象繼續(xù)發(fā)展的必要性，后者則寫出如何扶持其發(fā)展。沒有前者，看不出調查對象有無繼續(xù)發(fā)展的必要，這就很難激發(fā)有關部門對幫助其發(fā)展的興趣和積極性;無后者則看不出該對象在繼續(xù)發(fā)展上還存在哪些障礙，有關部門就難以有的放矢地去解決問題以保證其健康發(fā)展?？梢娺@兩點都是這篇調查報告的內容要素，缺一不可。假如這篇調查報告的目的是為了給其他城市的同類企業(yè)樹立樣板以指導它們多作貢獻、健康發(fā)展，那么該調查報告就應著重反映上海市街道集體企事業(yè)如何開展工作、取得成績，如何健康發(fā)展等方面，從而使該調查對象工作上的成績、做法、效果、經驗、體會等項成為這篇調查報告的內容要素。

因此我們寫作應用文，一定要從實際出發(fā)，考慮該篇應用文有何非寫不可、必不可少的內容，努力做到內容要素齊全完備。

程式性是應用文的又一大特點，它主表表現(xiàn)為具有一定的慣用格式。這一點，法定的行政公文與電報表現(xiàn)得極為突出。拿公文來說，標題、發(fā)文字號、主送及抄送抄報機關名稱、正文、附件標注、發(fā)文時間、秘密等級、緩急程度等項的寫法及其書寫位置等都有特定的要求，甚至連文字的書寫排印、用紙的規(guī)格及裝訂等都有嚴格的規(guī)定。

有些應用文雖無明確規(guī)定其書面格式、書寫體例，但一般都有其較常用的結構形式。如調查報告，其寫法雖比較靈活，無固定的書寫格式，但在寫作中卻常常采用“三部式”的結構方式：前言部分概述有關的基本情況(反映基本情況的調查報告多寫關于調查活動方面的基本情況，如調查的時間、地點、范圍方式、基本過程;調查的對象、目的、項目、總的調查結論等?？偨Y典型經驗的調查報告則著重寫關于調查對象方面的基本情況，如調查對象的歷史、現(xiàn)狀、組織結構、基本的工作及成績、總的經驗體會等);主文部分則根據(jù)報告的目的寫出調查中形成的有關觀點及說明這些觀點的具體的調查材料;結語部分則對主文部分作必要的概括、總結或補充。

就一般的文章寫作而言，格式大致包括以下三個方面的內容(或者說主要反映在三個方面)：一是行款格式，主要指文字的書寫排印的規(guī)定;標點符號的書寫規(guī)定;標題、署名等位置的規(guī)定等等。二是內容表達的書面形式，如分條列項式、篇段合一式、分部切塊式、表格式等等。三是正文的組織結構方式，包括行文順序、開頭結尾的安排等等。再具體到應用文的格式來說，則還有一個重要的方面，即“結構要素”方面。所胃結構要素，指的是構成一種應用文體的各個部分和項目(它不同于內容要素。內容要素是就正文部分的內容來說的，而結構要素則是對于全文的結構來說的。相對于內容要素來說，結構要素具有一定的直觀性與外部性。一篇應用文的內容要素是否完備，往往一眼看不出來，必須結合處理事務的現(xiàn)實需要，深入到文章的內部，通過對正文的內容作認真分析后才能了解。而一篇應用文的結構要素是否完備，則一般可以從文章的外部形式上把握，往往可以一目了然)。

應用文的結構要素，可以分為“一般結構要素”與“特殊結構要素”兩類?！耙话憬Y構要素”指的是一種應用文體中的所有篇章都必須具備的。例如公文中的“標題”、“發(fā)文字號”、“主送機關名稱”、“正文”、“印章”、“發(fā)文時間”等等，這是每一篇公文都要具備的部分。至于“特殊結構要素”則不是一種應用文體中的所有篇章都必須具備的，而只是其中某些或某一篇章為了滿足某種特殊的需要所特別具備的。仍以公文為例，除了上述那些“一般結構要素”外，秘密公文要標明秘密等級;緊急公文要標明緩急程度;有附件的公文要在正文之后注明附件名稱與順序;上報國務院的公文應注明簽發(fā)人;會議通過的文件要在標題之下、正文之前注明會議名稱與通過日期。這秘密等級、緩急程度、附件標注、簽發(fā)人姓名、會議名稱與通過日期等等，便是公文的“特殊結構要素”。

應用文的結構要素，有如一部機器的零部件。少了一個零部件往往會影響機器的組裝與正常運轉。一篇應用文的結構要素殘缺不全，也會影響到結構的完整，影響到應用文正常的處理，會損害其現(xiàn)實效用?？梢哉f，結構要素乃是應用文格式的主要方面。

對應用文的“一定的慣用格式”，應著重從上述這幾個方面去了解把握，以便使自己寫出的用文達到“合式”的要求。

應用文的程式性也是由應用文的實用性所決定的。應用文作為信息的載體，其程式性掌握利用得好，有利于迅捷、準確地傳遞、接收與處理信息，有利于穩(wěn)妥、及時地處理事務、溝通關系。否則容易影響接收者對信息的處理、貯存，甚至貽誤大事。例如一大學生去信國外，因不懂該國書寫信封的習慣、體例，照我們的習慣去寫，結果信給退了回來。因此，我們不能把應用文的程式性理解為純屬形式主義的東西、而無視應用文寫作“合式”的要求。

得體對于應用文來說顯得十分重要，因其往往直接影響到應用文處理事務、溝通關系的現(xiàn)實效益。

得體的要求是多方面的。就應用文寫作而言，主要反映在三個方面：一是文體的選用方面。不同的應用文體有不同的功用，反映了不同的行文目的和要求，有的還反映了收發(fā)雙方之間不同的身份關系。這就有一個使用文體是否得當?shù)膯栴}。例如向非上下隸屬關系的有關部門請求批準，就應用“函”而不能用“請示”，否則便是“搞錯對象”，很不得體。又如向上級匯報工作、反映情況、提出建議就應用“報告”而不是“請示”。又如辦學招生可用“啟事”、“廣告”而不宜用“通告”。二是行文方面。這里主要指表達方式的運用與篇章結構的安排。前者指的是要根據(jù)文體的特點來正確運用表達方式。例如“會議通知”，具有告知性、規(guī)定性。就表達方式而言，主要是運用敘述、說明，而不用或少用抒情、描寫。后者指的是篇章結構應適應文體的特點與要求。就拿開頭來說，應用文旨在應用，要求“易見事”，其開頭一般應開門見山、開宗明義，而不宜搞“曲徑通幽”、“烘云托月”之類。其他如層次、段落的安排，結尾的處理等方面，不同的應用文體都各有其習慣的做法。三是語言的運用方面。這是應用文寫作“得體”的主要方面。我們說應用文寫作要得體，主要也就是說其語言的運用要得體。下面就著重談談這一方面的問題。

我們認為，應用文語言要得體，主要是要注意以下幾點：

1.要符合作者在社會關系中的地位。即敘事論理、遣詞造句時要注意一定的身份，要能正確體現(xiàn)出收發(fā)雙方之間一定的關系?！段男牡颀垺洝贩Q“禰衡代書，親疏得宜”。這“親疏得宜”就是指正確體現(xiàn)了收發(fā)雙方間一定的關系。如公文中的傳送用語：“上報”、“呈報”用于上行，“印發(fā)”、“頒發(fā)”用于下行。倘用錯了便不符合作者在社會關系中的特定位置?！段男牡颀垺匪^“若夫尊長差序，則肅以節(jié)文”不能僅僅視為維護封建等級觀念，從處理事務求得實效而言，這還是有必要的。

2.要注意特定的場合與氛圍，要做到和諧協(xié)調。如賀喜時不說喪氣話，嚴肅的場合不說俏皮話等。又如寫請柬，用于商店開張、會議開幕的可以寫“敬請光臨指導”，而用于結婚宴請的則不宜寫“指導”之類字眼。

3.要注意讓對方樂于接受、易于接受。要分別對象，采用對方樂于接受、易于接受的言語。為了使對方樂于接受，有必要了解對方的個性、習慣、情緒、忌諱等等。如對比較幽默風趣的人說點俏皮話還可以;對一貫嚴肅、不茍言笑的人就不要耍噱頭、說俏皮話。有的人很講究忌諱，同這種人說話在這方面就應特別注意。一般人忌諱的話也要盡管少說。有一個儲蓄所的營業(yè)員，把“要存定期還是存活期”說成“要死的還是要活的”，結果把前來儲蓄的一個老人氣走了。這就是說話不得體的后果。同一個意思往往可以有不同的說法，其中有的說法人家樂于接受，有的說法則令人感到不堪入耳。這就要求我們在遣詞造句以表情達意時要十分慎重，要盡量做到讓對方樂于接受(在這方面可以說只有一個例外，那就是你是有意要激怒對方)。此外，還要注意適合對方的文化程度、專業(yè)水平等，使對方易于理解、易于接受。例如對文化程度不高的人，就宜盡量多用平易通俗的詞語，而不要使用古奧的詞語;對不熟悉某一專業(yè)的人，就不宜過多的使用該門類的專業(yè)術語。否則，“對牛彈琴”，于己于人都毫無益處。

4.語言色彩要符合特定的行文目的及內容性質的要求。如頒布政令的要莊重嚴肅;通報錯誤的要說理嚴正、義正詞嚴;申請要求的要平和委婉;報喜祝捷的要熱烈歡快，等等?！段男牡颀垺ぴt策》里說：“故授官選賢，則義柄重離之輝;優(yōu)文封策，則氣含風雨之潤;敕戒恒誥，則筆吐星漢之華;治戎燮伐，則聲有洊雷之威;眚災肆赦，則文有春露之滋;明罰敕法，則辭有秋霜之烈，此詔策之大略也?！边@說的便是語言色彩與行文目的、內容性質的要求相符合的問題。

5.要符合應用文體的語體要求，體現(xiàn)所用語體的個性。應用文主要使用事務語體，而事務語體最大的特點是“平實”，即通俗易懂，質樸實在。這就要求我們在寫作中堅持“辭達而已矣”的古訓，要堅決反對堆砌詞藻、生造詞語、半文不白、古奧難懂、追求含蓄而流于晦澀、肆意夸大其辭、說空話廢話等等現(xiàn)象。平實，是對應用文語言的總的要求。在這個總的要求下，不同的應用文體對語言的運用還有其具體的要求。如公文，其語言除了平實這一點以外，就還要求簡明、莊重。因此在寫作應用文時，語言的運用要注意符合不同文體的要求，也就是要體現(xiàn)出所用語體的個性。

寫作應用文，說什么、不說什么、怎樣說、何時說等等，都要認真考慮。語言得體將有利于處理事務、溝通關系，達到預期的效果。而是否有利于處理事務、溝通關系，達到預期的效果，也是衡量語言運用是否得體的一把尺子。

以上著重從四個方面來提出應用文寫作的基本要求——主旨要明確、內容要素要完備、行文要合式、語言要得體，可以說這是基本上符合應用文實用性、程式性這兩大特點的客觀要求的。

應用文寫作基礎知識篇六

1.要符合作者在社會關系中的地位。即敘事論理、遣詞造句時要注意一定的身份，要能正確體現(xiàn)出收發(fā)雙方之間一定的關系。

2.要注意特定的場合與氛圍，要做到和諧協(xié)調。如賀喜時不說喪氣話，嚴肅的場合不說俏皮話等。又如寫請柬，用于商店開張、會議開幕的可以寫“敬請光臨指導”，而用于結婚宴請的則不宜寫“指導”之類字眼。

3.要注意讓對方樂于接受、易于接受。要分別對象，采用對方樂于接受、易于接受的言語。為了使對方樂于接受，有必要了解對方的個性、習慣、情緒、忌諱等等。如對比較幽默風趣的人說點俏皮話還可以;對一貫嚴肅、不茍言笑的人就不要耍噱頭、說俏皮話。有的人很講究忌諱，同這種人說話在這方面就應特別注意。一般人忌諱的話也要盡管少說。

4.語言色彩要符合特定的行文目的及內容性質的要求。如頒布政令的要莊重嚴肅;通報錯誤的要說理嚴正、義正詞嚴;申請要求的要平和委婉;報喜祝捷的要熱烈歡快，等等。

5.要符合應用文體的語體要求，體現(xiàn)所用語體的個性。應用文主要使用事務語體，而事務語體最大的特點是“平實”，即通俗易懂，質樸實在。

應用文寫作基礎知識篇七

一、主題的特點(主題單一性、主題先行性、主題顯露性)。

應用文的主題就是解決問題的方法、建議。其主題是十分明確直接的，主題的確立大多不是寫作者有感而發(fā)，而是應客觀實際的需要，為解決實際問題而產生的，由此可以說應用文主題就是解決問題的具體方法。因此應用文的主題具有以下特點：

文學作品的主題是從生活中、從已獲取的材料中提煉出來的，往往反對主題先行。而應用文主題的確立與文學作品主題的確立不同，其主題確立在全文寫作之前，所謂意在筆先。因為應用文總是先產生了具體問題而后產生寫作的需求，而解決這一問題的方法、結論往往也產生在文章寫作之前;同時執(zhí)筆者的寫作行為往往也是被動的，是應解決問題而動筆，寫作的過程更是確切地體現(xiàn)主題。

二、主題的表現(xiàn)方法(標題顯旨、開頭點旨、結尾點旨)。

應用文主題的表達要做到明確、顯露。那么怎么才能做到主題從文章中顯露出來呢?下面就給大家介紹幾種表現(xiàn)方法：

標題顯旨，就是在文章的標題中直接點明主題。如《三季度物價水平再次轉降，出口增速趨于穩(wěn)定》，這篇經濟活動分析報告的標題就直接點明了主題，讓人一看就大致明白了文章的主要內容，主題十分顯露。這不失為是一種使主題顯現(xiàn)的好方法。

三、主題的作用(主題決定材料的選取、主題決定文種的選用、主題決定結構的安排、主題決定表達方式的選用)。

應用文寫作基礎知識篇八

2、對時間的無言，對生命的目送。

3、?？菔癄€的永恒也許不存在，但是如果一粒沙里有一個無窮的宇宙，一剎那里想必也有一個不變不移的時間。

5、我們要的是敢于面對現(xiàn)實。接受挑戰(zhàn)，勇于負責的政府，但是要促成這樣的政府，我們更需要有批判能力。有主動精神。有理性的人民。歸根究底，實在是一句老生常談。幾流的人民就配幾流的政府。

6、一路上，兩個人都很忙碌。是這樣的，媽媽必須做導游，給安安介紹這個世界，安安是新來的。而媽媽漏掉的東西，安安得指出來，提醒他。

7、一個政府發(fā)言人的責任，在對準了輿論界，將早已作好決定的政府立場轉達給民眾。而作成決定的政府是否在撒謊。欺騙，不是發(fā)言人的責任。甚至于即使他分明知道由自己嘴里講出來的話是謊言，有悖他自己的良知判斷，也不會有人指責發(fā)言人為欺騙者。他只是執(zhí)行任務罷了。應該負責的，是那個存心欺騙的政府；或者說，是那個無法防御欺騙的。不完美的政府制度。

8、人瘦并不可恥，可恥的是把自己的臉打腫了來冒充胖子。

9、很多時候不是我們去看父母的背影，而是承受他們追逐的目光，承受他們不舍的，不放心的，滿眼的目送。最后才漸漸明白，這個世界上，再也沒有任何人，可以像父母一樣，愛我如生命。

10、人總要慢慢成熟，將這個浮華的世界看得更清楚，看穿偽裝的真實，看清隱匿的虛假，很多原本相信的事便不再相信。但是，要相信，這個世界里美好總要多過陰暗，歡樂總要多過苦難，還有很多事，值得你一如既往的相信。

12、太疼的傷口，你不敢去觸碰；太深的憂傷，你不敢去安慰；太殘酷的殘酷，有時候，你不敢去注視。

13、要真正的注視，必須一個人走路。一個人走路，才是你和風景之間的單獨私會。

14、想想看，你用什么東西量時間？一只漏沙里細沙流完是一段時間。一炷馨香裊裊燒完是一段時間。一盞清茶，從熱到涼，是一段時間。鐘表的指針滴答行走一圈，是一段時間。

應用文寫作基礎知識篇九

應用文的主旨：應用文的主旨就是寫作者(或個人單位)通過全篇內容表達出來的貫穿全文的寫作意圖、觀點和公務活動的行為意向。它具體表現(xiàn)在以下幾個方面。

1、應用文的主旨是寫作者通過全篇內容表達出來的貫穿全文的寫作意圖。

2、應用文的主旨是寫作者通過全篇內容表達出來的觀點。

3、應用文的主旨是寫作者通過全篇內容表達出來的公務活動的行為意向。

應用文的立意：立意就是確立應用文的主旨。立意是寫作者醞釀、斟酌的過程，主旨就是立意的結果。主旨在應用文寫作中的地位決定了立意的重要性。立意直接影響主旨的質量優(yōu)劣和成敗。

應用文寫作基礎知識篇十

可以分為公務類應用文和私務類應用文。

公務類應用文是指為處理國家和集體的事務而寫作和使用的應用文，即通常所說的公文。

私務類應用文是指為處理個人的事務而寫作和使用的應用文，即通常所說的個人日常應用文書。

有記敘文、說明文、議論文。

記敘文是以記敘為主要表達方式的應用文；說明文是以說明為主要表達方式的應用文；議論文是以議論為主要表達方式的應用文。

(一)行政類應用文。

行政類應用文包括國家行政機關公文和日常行政公文。

1.國家行政機關公文。

國家行政機關公文是指國務院辦公廳印發(fā)的《國家行政機關公文處理辦法》中所規(guī)定的命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要十三類十三種公文。國家機關公文是國家機關、社會團體或企事業(yè)單位處理事務的文件，主要用來傳達和貫徹黨和國家的政策法令，指導工作，提出要求，答復問題，通報情況，交流經驗，傳遞信息。公文制作比較嚴格，具有一定的法律效力，在寫作和使用時，要根據(jù)國家最新的行政機關公文處理辦法，區(qū)分每類公文文種的行文要求和使用范圍，確定適用的文種形式，確保其使用效率。

2.日常行政機關公文。

日常行政機關公文是指上述國家法定的行政機關公文以外的一些事務文件。是指簡報、計劃、總結、調查報告、規(guī)章制度，介紹信、證明信等用來處理單位內部日常事務，與具體部門進行工作聯(lián)系的應用文。它們的行文格式不像公文那樣嚴格，制作也比較自由。日常事務公文不具有法定的權威，一般不單獨行文，如有必要，需另行備文，按法定公文處理，否則只作為參考材料。有些日常事務公文還可在報刊上發(fā)表。

(二)專業(yè)工作應用文。

專業(yè)工作應用文是指在一定專業(yè)機關或專門的業(yè)務活動領域內，因特殊需要而專門形成和使用的應用文。由于分工不同，社會各行各業(yè)經管的事務有很大的差異。這樣，在長期的工作實踐中便逐漸形成了一些與其專業(yè)相適應的應用文，稱為專業(yè)工作應用文。專業(yè)應用文除了要遵守應用文的一般規(guī)則外，還有很強的專業(yè)特點，外行人是不能寫好的，如財經部門常用的預決算報告、審計報告、市場調查報告、市場預測報告、項目可行性研究報告、外貿函電、經濟合同等；司法部門常用的起訴書、判決書、證詞、辯護詞、立案報告、破案報告；文教部門常用的教學計劃、教學大綱、教案、教學管理條例；醫(yī)務工作常用的病歷、處方、護理日志、診斷證明書、死亡報告；外事工作常用的照會、聲明、國書、意向書、備忘錄、國際公約、聯(lián)合公報等等。

在各類應用文中，專業(yè)工作應用文涉及的面最廣，發(fā)展最快。隨著社會經濟的發(fā)展和科學技術的進步，社會分工會越來越細，為適應工作需要隨事立體的應用寫作新形式，也將會不斷增多。

(三)日常生活應用文。

日常生活應用文主要指個人用來處理日常生活事務和禮儀的應用文，如書信、電報、啟事、請柬、訃告、日記、讀書筆記。日常生活應用文與個人的日常生活、人際交往活動關系密切，使用范圍很廣。日常生活應用文雖然也有一定的格式，但不十分嚴格，寫作較靈活自由。

以上只是從大的方面來劃分。如果進一步，還可根據(jù)行文方向、內容性質或其他管理文件的標準來劃分。

應用文寫作基礎知識篇十一

1、標題中不能出現(xiàn)阿拉伯數(shù)字如“20xx年度全市國稅工作總結表彰大會開幕詞”。（0）。

2、公文附件的形式可以是附表、附圖和文字。（1。

3、公文的成文日期應用漢字書寫。

4、在13種公文中，上行文包括報告、通報、通知、請示、意見、函。0。

5、公文寫作是代表一級機關立言，是“經國之大業(yè)”，。“政事之先務”（1)。

6、任何公文的標題都必須三要素俱全，請示也不能例（0）外。

7、應用文以實際應用為目的，寫作時要采用慣用的格式。1。

8、公文的主送機關（即主要受文機關）應當使用全稱或規(guī)范化的簡稱、統(tǒng)稱。1。

9、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字）“零”寫為“o”。。用漢字書寫。（1)10、公文的結構層次序數(shù)第一層為“一”、第二層為“（一）”、第三層為“1.”，第四層“（1）”。111、通知、通報、報告、請示、意見、函等文種屬于稅收事務文書。（0）

12、述職報告、講話稿、總結、簡報等文種屬于常用行政公文。0。

13、述職報告是指領導定期向選舉或任命機構以及本單位的職工干部所作的工作匯報。0。

18、領導講話要把握現(xiàn)場的氣氛和場合，見什么人講什么話。（0）。

19、演講稿語言生動要求使用敘述、議論、描寫、說明、表達方式。（0）。

20、在演講中借用名人名言會給人故弄玄虛的感覺。（1）。

22、制定工作計劃與方案，要明確“做什么”“怎樣做”的問題。1。

23、工作要點不屬于“計劃與方案”的范疇。（0）。

24、制定計劃首先要考慮計劃的可行性，即符合下情，其次還要考慮計劃的政策性，即符合上級精神。025、總結是單位（或個人）對過去一定階段所做工作或開展活動進行全面、系統(tǒng)的分析、研究和評價。126、總結是一種比較靈活的應用文體，它既是機關單位內部的工作公文，又可以作為新聞媒體的經驗性通訊報道，還可以寫成研究規(guī)律的論文。（1）。

27、無論觀點如何，只要材料典型，總結的質量便高。（0）。

28、寫總結是探索規(guī)律的，要有個性，主次分明，突出重點。（1）。

29、寫個人總結，要重在寫明擔負的工作責任，不一定（0）要寫出個人的工作感受。（1）。

30、工作簡報語言要簡潔明了，力求一個“簡”字。35、調查報告的寫作，要求“用事實說話”。調查報告。的寫作，要求“用事實說話”（1）。

31、事實勝于雄辯。調查報告是用事實說話，只要詳盡而具體地列舉大量各種各樣的事實，就能將話說好，說出令人信服的道理。（0）。

32、會議紀要是具有紀實性和指導性的事務文書。（）。

33、在十三種行政公文中，使用頻率最高的公文是通知。（1）。

34、通告是政府或有關單位用于向國內外宣布重要事項或者法定事項的公文。（0）。

35、通報的寫作，一定要注意概括情況與典型情況相結合，特別突出現(xiàn)在情況，歷史情況則可有可無。036、適用于表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或情況的公文文種稱為通報。（1）。

37、通報和通知一樣，一般都屬于下行文，但通報有時也可用于上行和平行。（0）。

39、請示有時由于正文內容已經說明清楚，也可不采用結尾詞語，自然結尾。（0）。

40、請示要堅持“一文一事”的原則，切忌“一文數(shù)事”。（1）。

41、“報告”和“請示”雖是兩種性質、用途不同的文種，但在實際工作中有時卻可以互用。（0）42、請示的內容集中單一，一文一事，其結構也比較固定；而報告涉及內容較為廣泛，結構比較靈活。143、意見是對重要問題提出見解和處理辦法的公文，具有指導性和針對性的特點，因此只能向下行文。公文主旨，是指確定公文的主要意旨、意圖，即每篇公文中行文目的和基本思想觀點、意圖。它貫穿于全文的全部內容，集中地表現(xiàn)了對客觀事物的感受、認識和理解。（）。

44、公文決定具有“法規(guī)”和“規(guī)章”作用，絕不能與國家憲法、法律相悖。（1）。

45、決定的事項應明確而具體，用語要準確，內容要得當，表述要謙恭有禮。（0）。

46、向不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項，用請示行文。0。

47、凡是向不相隸屬的機關（無論是高級別、低級別還是相同級別行文一律使用函。55、決定一般分為指揮性決定和知照性決定。（1）。

3、演講稿在選材上要求（a）a精練、生動b層次分明c銜接恰當d安排有序。

12、下列要素中不屬于公文標題范疇的是（b）a單位b要點c內容d文種。

27、強調《關于表彰xx先進集體和先進個人的（c）》a通知b通報c決定d通告。

1、公文生效的標志是ada印章b文件頭c發(fā)文字號d領導簽署。

2、撰寫公文選擇文種的依據(jù)是（abcd）a工作關系b行文目的c職權范圍d政策法規(guī)。

4、與一般文章相比，機關應用文的特點是（abd）a時效性b實用性c形象性d程式性。

7、下列公文屬于或部分屬于平行文的是（abc）a意見b函c通知d決定。

8、述職報告的導言包括（ab）a任職介紹b任職評價c任職說明d任職描述。

a縣工商局委托b縣工商局協(xié)助調查a縣個體戶張x在b縣營業(yè)狀況。

23、下列文種屬于行政公文的是（ace）a通告b總結c請示d講話稿e批復。

（5）通知（8）請示（7）報告（9）批復（10）函（11）意見（12）會議紀要。

2、什么叫上行文？它包括哪些文種？答：下級機關向上級機關報送的文件叫上行文。它包括報告、請示，有時也用“意見”、“函”。

3、什么叫平行文？它包括哪些文種？答：平行文是指平級或不相隸屬機關之間遞送的公文。包括“函”，有時也用“意見”、“通知”。

4、什么叫下行文？它包括哪些文種？答：下行文是指上級機關向下級機關發(fā)送的文件。包括命令、決定、指示、公告、通告、通知、通報、批復、意見，有時也用“函”

5、通知有哪些種類？

6、通報正文主體部分應如何寫？（見217頁）。

7、報告的正文部分包括哪些內容？（見230頁）。

8、請示的正文部分包括哪些內容？（見244頁）。

10、函的寫作，應該注意什么？（見265頁）。

11、述職報告的寫作要求是什么？（見16頁）。

12、個人總結的寫作要求是什么？（見120頁）。

13、述職報告的標題有哪些不同寫法？14、述職報告的寫作要求是什么？（p16）。

14、計劃的正文一般寫哪些內容？答：計劃正文部分的內容主要包括開頭、主體、結尾三部分。開頭簡要說明制訂計劃的指導思想、目的、依據(jù)等；主體寫目標和任務、辦法與措施、時間的安排；結尾提出完成計劃的要求和希望。

應用文寫作基礎知識篇十二

應用文寫作基礎知識既有與一般文體寫作的共通之處，更多的是其在寫作知識運用上的獨特性，只有掌握其獨特性，才能正確、規(guī)范地寫好應用文體。

主題先行性。

主題顯露性。

應用文的主題就是解決問題的方法、建議。其主題是十分明確直接的，主題的確立大多不是寫作者有感而發(fā)，而是應客觀實際的需要，為解決實際問題而產生的，由此可以說應用文主題就是解決問題的具體方法。因此應用文的主題具有以下特點：

文學作品的主題是從生活中、從已獲取的材料中提煉出來的，往往反對主題先行。而應用文主題的確立與文學作品主題的確立不同，其主題確立在全文寫作之前，所謂“意在筆先”。因為應用文總是先產生了具體問題而后產生寫作的需求，而解決這一問題的方法、結論往往也產生在文章寫作之前；同時執(zhí)筆者的寫作行為往往也是被動的，是應解決問題而動筆，寫作的過程更是確切地體現(xiàn)主題。如《國務院關于同意黑龍江省調整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的批復》一文就是為答復《調整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的請示》而寫的文章，表示同意請示提出的請求事項而作，主題一定是確立在寫作之前。

文學作品的主題要求含蓄、曲折，令人回味。而應用文寫作就不同，要求直截了當?shù)攸c明主題，表明態(tài)度，提出解決問題的措施和辦法，對文章所涉及的各類問題，必須有明確的觀點立場，應該怎么做，解決什么問題，達到什么目的，都要明確地表達出來。

標題顯旨。

結尾點旨。

應用文主題的表達要做到明確、顯露。那么怎么才能做到主題從文章中顯露出來呢？下面就給大家介紹幾種表現(xiàn)方法：

標題顯旨，就是在文章的標題中直接點明主題。如《三季度物價水平再次轉降，出口增速趨于穩(wěn)定》，這篇經濟活動分析報告的標題就直接點明了主題，讓人一看就大致明白了文章的主要內容，主題十分顯露。這不失為是一種使主題顯現(xiàn)的好方法。

這種方式是在文章的開頭或每一段落的開頭用簡短的語句陳述主題，使主題凸現(xiàn)出來。如《2001年經濟形勢展望》一開頭就指出：“展望2001年，經濟回升的勢頭還比較微弱，促進經濟的持續(xù)向好仍然需要克服許多困難?！遍_宗明義，點明主題。再如《靠名牌贏得市場——關于深圳市飛亞達（集團）股份有限公司的調查》一文在“啟示：現(xiàn)代企業(yè)必須重視實施名牌戰(zhàn)略”的小標題下，分三段來闡述這一問題，在每段開頭用段首句點明主旨：第一段的段首句：實施名牌戰(zhàn)略是提高產品質量、提升企業(yè)品味的內在要求。第二段的段首句：實施名牌戰(zhàn)略是企業(yè)參與市場競爭尤其是國際市場競爭的客觀需要。第三段的段首句：實施名牌戰(zhàn)略是增強國家經濟實力的重要手段。在這三句主題句的提示下，每段的中心就十分明了。

這種方式是在文章的的結尾之處點明文章主題。如李政道的論文《基礎、應用科學與生產三者關系》一文就是采用這一方法結尾。文章的結尾指出：“我再重復一下，沒有基礎學科就沒有應用學科，沒有應用學科就沒有生產學科，三者是緊密結合在一起的。”非常清晰地顯示了主題。

主題決定材料的選取。

主題決定結構的安排。

主題決定表達方式的選用。

實訓：

根據(jù)下面材料概括出主題，并用主題句表現(xiàn)出來。

1。目前，全世界的年教育經費已超過2000億美元，在公共資金的支出中僅次于軍事經費，占第二位。世界工業(yè)化國家人口只占世界人口約三分之一，其教育經費比發(fā)展中國家多十倍以上。中國人口占世界總數(shù)超過五分之一，但教育經費僅占約三十分之一。按1982年的數(shù)字算，人均教育費為11.2元人民幣，屬世界14個人均教育經費不足5美元的國家之一。

2。國外有兩家鞋廠，各派一位推銷員到太平洋某島國去推銷本廠的鞋子。上島后不久，他們各發(fā)回一份電報。一位的電文是：“此島上的人都不穿鞋，明天我就回去?！绷硪晃坏碾娢氖牵骸疤昧?！這個島上的人都沒穿上鞋子，我打算長駐此島?！?/p>

應用文寫作基礎知識篇十三

關于應用文的概念，1979年上海辭書出版社出版的《辭海》的解釋是：應用文是人們在日常生活、工作和學習中所應用的簡易通俗文字，包括書信、公文、契約、啟事、條據(jù)等。定義很簡單，但沒能概括出應用文的本質特征，僅僅指出應用文的“簡易通俗”，這才只是應用文的一些方面，而不是全部特征。

根據(jù)國務院辦公廳頒布的《國家行政機關公文處理辦法》中對公文的定義，推廣開來，應用文的定義應為：應用文是機關團體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產和生活中辦理公務以及個人事務時，交流情況、溝通信息，具有直接實用價值和慣用格式的一種書面交際工具。這個定義規(guī)定了應用文的本質特征，使它明顯區(qū)別于其他文體，又涵蓋了應用文的基本特性。

應用文的起源至遲可以追溯到殷商社會晚期，也就是距今3000多年前，可以說我國有初步定型文字的最初年代也就伴隨著有了應用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時期的鐘鼎文，《周易》中的卦、爻辭等，都是應用文的原始形態(tài)。所以，如果說，神話是中國文學的“祖先”，那么甲骨文則是應用文的“祖先”了。

應用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領域、各個部門、各個階層、每個個人。比如，科研單位的人員，需要用學術論文;政府機關指導工作，需要用公文;工商企業(yè)經營，需要用合同;打官司，需要用訴狀;即使個人今天生病了、不能上課，也需要用到請假條;……。相對于其它文體來說，應用文的使用頻率要高得多：許多人可以一輩子不寫小說、劇本、詩歌、散文，但他在工作、生活、學習中卻免不了要寫應用文，小到寫張請假條，大到計劃、總結、論文等。正如葉圣陶先生所說的那樣：“大學畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學習中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可?！?/p>

可以這么說，應用文使用的廣泛，已經到了無所不在的程度。今天在中國特色的社會主義市場經濟條件下，應用文是任何企事業(yè)單位和個人日常工作、生活中不可缺少的一個重要工具。

應用文同別的文體比較，有共性，也有個性。共性是他們都是對客觀事物的反映，都要謀篇布局、用詞造句、使用標點符號，講究條理性、邏輯性，同樣使用敘述、說明、議論等表達方式，要求準確、鮮明、生動的文風。具體表現(xiàn)在以下幾方面。

教學內容：

第一節(jié)應用文的主題。

應用文寫作基礎知識既有與一般文體寫作的共通之處，更多的是其在寫作知識運用上的獨特性，只有掌握其獨特性，才能正確、規(guī)范地寫好應用文體。

主題先行性。

一、主題的特點主題單一性。

主題顯露性。

應用文的主題就是解決問題的方法、建議。其主題是十分明確直接的，主題的確立大多不是寫作者有感而發(fā)，而是應客觀實際的需要，為解決實際問題而產生的，由此可以說應用文主題就是解決問題的具體方法。因此應用文的主題具有以下特點：

文學作品的主題是從生活中、從已獲取的材料中提煉出來的，往往反對主題先行。而應用文主題的確立與文學作品主題的確立不同，其主題確立在全文寫作之前，所謂“意在筆先”。因為應用文總是先產生了具體問題而后產生寫作的需求，而解決這一問題的方法、結論往往也產生在文章寫作之前;同時執(zhí)筆者的寫作行為往往也是被動的，是應解決問題而動筆，寫作的過程更是確切地體現(xiàn)主題。如《國務院關于同意黑龍江省調整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的批復》一文就是為答復《調整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的請示》而寫的文章，表示同意請示提出的請求事項而作，主題一定是確立在寫作之前。

一般說文學作品的主題具有其復雜性，對主題的理解更呈多元化。然而應用文的主題則必須單一、明確，讀者對主題的理解不允許多元，而要求理解上的同一性，這樣才利于統(tǒng)一認識，更有利于問題的解決。如：《關于當代青年消費問題的調查報告》一文就消費觀念、消費現(xiàn)狀、消費趨勢和消費結構等四個方面，展開調查，盡管涉及面廣，材料較豐富，但文章緊緊圍繞“當代青年消費”這一中心，內容集中，一題一議，主題單一、明確。

文學作品的主題要求含蓄、曲折，令人回味。而應用文寫作就不同，要求直截了當?shù)攸c明主題，表明態(tài)度，提出解決問題的措施和辦法，對文章所涉及的各類問題，必須有明確的觀點立場，應該怎么做，解決什么問題，達到什么目的，都要明確地表達出來。

標題顯旨。

二、主題的表現(xiàn)方法開頭點旨。

結尾點旨。

應用文主題的表達要做到明確、顯露。那么怎么才能做到主題從文章中顯露出來呢?下面就給大家介紹幾種表現(xiàn)方法：

標題顯旨，就是在文章的標題中直接點明主題。如《三季度物價水平再次轉降，出口增速趨于穩(wěn)定》，這篇經濟活動分析報告的標題就直接點明了主題，讓人一看就大致明白了文章的主要內容，主題十分顯露。這不失為是一種使主題顯現(xiàn)的`好方法。

這種方式是在文章的開頭或每一段落的開頭用簡短的語句陳述主題，使主題凸現(xiàn)出來。如《年經濟形勢展望》一開頭就指出：“展望2001年，經濟回升的勢頭還比較微弱，促進經濟的持續(xù)向好仍然需要克服許多困難?！遍_宗明義，點明主題。再如《靠名牌贏得市場——關于深圳市飛亞達(集團)股份有限公司的調查》一文在“啟示：現(xiàn)代企業(yè)必須重視實施名牌戰(zhàn)略”的小標題下，分三段來闡述這一問題，在每段開頭用段首句點明主旨：第一段的段首句：實施名牌戰(zhàn)略是提高產品質量、提升企業(yè)品味的內在要求。第二段的段首句：實施名牌戰(zhàn)略是企業(yè)參與市場競爭尤其是國際市場競爭的客觀需要。第三段的段首句：實施名牌戰(zhàn)略是增強國家經濟實力的重要手段。在這三句主題句的提示下，每段的中心就十分明了。

這種方式是在文章的的結尾之處點明文章主題。如李政道的論文《基礎、應用科學與生產三者關系》一文就是采用這一方法結尾。文章的結尾指出：“我再重復一下，沒有基礎學科就沒有應用學科，沒有應用學科就沒有生產學科，三者是緊密結合在一起的?！狈浅Ｇ逦仫@示了主題。

主題決定材料的選取。

三、主題的作用主題決定文種的選用。

主題決定結構的安排。

主題決定表達方式的選用。

實訓：

根據(jù)下面材料概括出主題，并用主題句表現(xiàn)出來。

1.目前，全世界的年教育經費已超過億美元，在公共資金的支出中僅次于軍事經費，占第二位。世界工業(yè)化國家人口只占世界人口約三分之一，其教育經費比發(fā)展中國家多十倍以上。中國人口占世界總數(shù)超過五分之一，但教育經費僅占約三十分之一。按1982年的數(shù)字算，人均教育費為11.2元人民幣，屬世界14個人均教育經費不足5美元的國家之一。

2.國外有兩家鞋廠，各派一位推銷員到太平洋某島國去推銷本廠的鞋子。上島后不久，他們各發(fā)回一份電報。一位的電文是：“此島上的人都不穿鞋，明天我就回去?！绷硪晃坏碾娢氖牵骸疤昧?這個島上的人都沒穿上鞋子，我打算長駐此島?！?/p>

應用文寫作基礎知識篇十四

如何把應用文寫好一直困擾著很多學生，下面小編整理了應用文寫作的基礎知識，希望對大家有幫助!

1.掌握結構的含義應用文的結構，是運用材料以表現(xiàn)主題的有序安排，是客觀事物條理性在文章中的反映，為文章的組織形式和內部構造。文章的結構具有兩重含義：一是宏觀結構，即文章的總體構思、大體框架;二是微觀結構，即對文章的層次、段落、開頭、結尾、過渡、照應和主次的具體設計。

2.了解結構的作用結構好比文章的骨架，是安排文章的具體形式，是將材料化為文章的手段之二。結構是表現(xiàn)主題的手段，是準確表達主題的必由之路，也是引導讀者領會文章思想內容的向導。寫文章只有找到恰當完美的結構形式，才能把主題和材料組合在一起，形成一個完美有機的整體。其作用具體表現(xiàn)在：

(1)使文章言之有體。應用文大多有較固定的結構形態(tài)，它是人們在長期寫作實踐中經過選擇，逐步找到的最適合表現(xiàn)某種內容的最佳形式，也稱之為“程式”。如簡報、書信和行政公文類文書，具有相當固定的慣用格式。

(2)使文章言之有序。合理安排文章結構，就是根據(jù)一定的思路，將零散的材料組織起來，使之眉目清楚地成為一個有機的整體。

(3)使文章言之有文。精心安排文章結構，可以增加文章的文采，從而增強其可讀性。

1.了解思路的含義及思路與結構的關系。

在文章結構的兩重含義中，總體構思是具體設計的前提和基礎?？傮w構思也就是人們常說的“言有序”，是指對材料的`安排要有次序，這體現(xiàn)了作者的思路。思路是安排結構的條件。

1、思路的含義。

思路是作者思維活動的路線，是作者在頭腦中梳理、組織內容材料的過程和結果。它是作者對客觀事物自身條理性的觀察、理解。

作者思路清晰，結構必然有條不紊;作者思路不清晰，結構必然紊亂。經過選擇的材料，只有經過合理的組織安排，使之條理化、系統(tǒng)化，組成一個有機的整體，才能準確鮮明地表現(xiàn)既定的主題。

2、思路與結構的關系。

在寫作構思階段，作者的思維活動異?；钴S。確立主題，選擇好材料，并進而考慮如何表達主題和如何安排材料，由此逐漸形成一條清晰、連貫、獨到的思維活動路線——思路。此時，文章的大體框架已在作者的頭腦中“閃現(xiàn)”出來。等到作者用書面語言把思路表達出來時，文章的結構也就具體安排好了。因此，作者思路與文章結構的關系極為密切。具體表現(xiàn)為以下三點：

(1)思路是形成結構的基礎和內核。結構是文章最主要的表現(xiàn)形式。要使結構完整、嚴謹、勻稱，動筆前，就需要作者匠心獨運，形成清晰、連貫并具獨創(chuàng)性的思路，進而“外化”成綱目清晰、嚴謹周密的結構。但是，文章反映客觀事物，決不是對其原始形態(tài)的簡單搬抄和復制，而是在符合客觀事物發(fā)展規(guī)律基礎上的主觀創(chuàng)造。因此，不同的作者。不同的文體有不同的思路。思路開闊而有創(chuàng)見，文章的結構就新穎獨特;思路狹窄而落俗，會使文章的結構板滯僵死;思路紊亂，文章的條理就必然不清;思路松散，文章的結構就不可能嚴密緊湊。

了解鍛煉思路的基本要求及鍛煉思路的方法。

(1)注意思路的條理性和邏輯性，使之清晰、周密、連貫。清晰，指展開思路要有順序、有層次，同時對材料要加以區(qū)分和歸類。周密，指思路要周到、嚴密，沒有疏漏和缺損，不要顧此失彼，自相矛盾。連貫，指思維活動過程及其表達不僅要注意外在的次序，而且要處理好各個意思之間存在的銜接、并列、轉折、因果、總分等內在聯(lián)系，做到氣脈貫通、流暢。

(2)注意思路的靈活性、獨創(chuàng)性，使之活躍、開闊、敏捷。活躍與開闊，是指思路的開展要打破思維定勢，進行多向探索，使之靈活、新穎而富有個性。敏捷是指思路的展開、梳理直至成型這一過程應該靈敏、迅速，使文章結構緊湊、氣勢流轉而順暢。

(3)養(yǎng)成良好的思維習慣。一是養(yǎng)成有序思考問題的習慣，由淺入深、由表及里、由此及彼。二是加強邏輯思維能力的訓練。應用寫作主要靠邏輯思維，要遵循“提出問題——分析問題——解決問題”這一認識規(guī)律。

(4)寫作前要通盤思考，立足于寫作意圖、目的和所用文體特點，確定如何起筆，主體分幾個部分展開，怎樣收尾。

應用文寫作基礎知識篇十五

公文是國家機關，社會團體及企事業(yè)單位在公務活動中，為行使法定職權而制作的文件。它能夠跨越時間，空間的限制，有效地傳遞公務活動所需要的信息。因而行政公文雖然數(shù)量不多，但卻是應用文中的一個主要門類。

為使國家行政機關的公文處理工作制度化，規(guī)范化，科學化，提高公文處理的效率和質量，經過幾年的實踐，國務院辦公廳對原有的《國家行政機關公文處理辦法》進行了再次修訂，于2001年開始施行。

修訂后的國家機關行政公文共有十三類十三種，即一、命令(令)，二、決定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通報，七、議案，八、報告，九、請示，十、批復，十一、意見，十二、函，十三、會議紀要。

決定的適用范圍。

決定記錄和反映了各類機關的重要決策結果和內容，它是一種帶有制約，規(guī)范，指導作用的下行文，對于下級機關的工作過程或者活動具有強制力和約束力，是一種兼具領導性與規(guī)定性的公文。決定以機關名義發(fā)布，以國家行政機關為例，按照有關法律，決定的發(fā)布機關是國務院，國務院各部委，以及縣級以上(含縣級)地方各級人民政府;鄉(xiāng)，民族鄉(xiāng)，鎮(zhèn)人民政府也可以發(fā)布決定。

決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。

決定的寫法。

決定的.格式主要由標題，正文，簽署和日期組成。

1，標題決定的標題應當精煉地反映決定的主要內容，通常要求寫全項標題，即發(fā)文機關，事由和文種。

2，正文決定的正文，應具體表達決定原由及對具體事項或行動的意見，要求，方法，措施等內容。具體寫法有兩種:宣告性決定，因其內容相對簡單，篇幅又較短小，所以，常按"決定原由"，"決定內容"的順序作篇段合一的方法來進行表述。指揮性和表彰性決定，因其內容相對復雜，所以，常采用二部式結構表述:第一部分是開頭，闡明決定的原由;第二部分是主體，闡明對有關事項或行動的意見，要求，方法，措施等內容，可按一定邏輯順序分條列項進行表述;有時也可采用小標題的方式來表述。

3，簽署及日期決定的簽署與其他行政公文一樣，在正文的右下方簽上發(fā)文機關及成文日期，其中，如果是需要明確通過決定的時間及會議，則可將二者寫在標題的下方。

撰寫決定的注意事項:。

第一，要注意決定的必要性。第二，要注意決定的正確性。

一、通知的適用范圍。

在機關，團體和企事業(yè)中，作為通用公文的"通知"是應用范圍廣，使用頻率高的一個文種。

通知適用于批轉下級機關相關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

通知的適用范圍廣，從公布國家的政策法令，到基層單位的事務告知，無論是黨，政，軍機關，群眾團體，還是企事業(yè)單位，上至中央，下至地方，單位無論大小都可以使用通知這種公文形式。由于通知的限定性小，機動性，靈活性大，所以處理各種事項用其他公文不好歸類和使用時，常?？紤]用通知來發(fā)文。通知均以機關名義發(fā)布。

二、通知的寫法與撰寫注意事項。

通知的寫作格式由標題，受文單位，正文，簽署和日期幾部分組成。

受文單位即被通知對象或主送單位，一般是單位，有時也可是個人。

通知的正文多用祈使語句，適當配以說明語句，而且口氣堅定，不容置疑。

簽署和日期通知的正文結束后還要將發(fā)文機關名稱寫上，然后再寫成文日期，最后要加蓋公章。

三、撰寫通知的注意事項:。

第一，要認真仔細。第二，被通知單位的名稱要寫清寫全。通知的主送單位可以是一個，可以是幾個，也可以是所有下屬單位，發(fā)文時必須寫清楚，通知周全。如使用"省政府有關部門"一類略稱，所附發(fā)文單位則應寫明"有關部門"的名稱，以避免發(fā)文不全，貽誤工作。

一、報告的適用范圍。

報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

報告從性質上看是一種陳述性的公文;從行文關系上看，是一種典型的上行文。

二、報告的特點。

第一，已然性。

第二，總結性。

第三，陳述性。

三、報告的種類。

報告，按其呈報要求可分為呈報性報告，呈轉性和呈復性報告。

報告，按其內容可分為綜合報告和專題報告，工作報告和情況報告，以及調查報告。

四，報告的寫法與撰寫注意事項。

四、報告的寫法。

報告由標題，主送機關，正文，落款及日期四部分組成。

1，標題一般由規(guī)范化的"三要素"的寫法即發(fā)文機關，報告內容和報告組成，也可以由事由和文種組成，省略其發(fā)文單位。

2，主送單位主送機關寫在正文前第一行。

3，正文報告的正文一般也分為開頭，主體和結尾三部分組成。

正文的開頭，一般是簡要說明報告的目的或有關情況，有時是對報告的情況作簡要概括。采用的方式常用說明式或概括式。

正文的主體應集中反映報告的核心內容。其具體寫法，因報告種類不同而略有差異。綜合性報告及呈報性報告，專題報告，因是匯報工作，按其內容基本上是采用順敘法。呈轉性報告，因其主要目的是反映對具體問題的意見，所以其內容安排亦采取順敘法，正文的結尾，一般的報告多無特殊的結尾，匯報完畢，即告結束。結尾常用語是"以上報告，如有不妥，請指正。"呈轉性報告，其結尾比較固定，常用語是"以上報告，如無不妥，請批轉×××，×××貫徹執(zhí)行。"。

落款及日期如果標題是"兩要素"的寫法，或者即使標題是"三要素"寫法，為了鄭重起見，則先落款即發(fā)文單位全稱，再寫成文的日期。