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方案是為了解決具體問(wèn)題或?qū)崿F(xiàn)特定目標(biāo)而系統(tǒng)性地制定的方法和步驟。制定方案的過(guò)程中,我們需要進(jìn)行團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)調(diào)。以下方案范文都經(jīng)過(guò)精心篩選和編輯,具有較高的可參考性和實(shí)用性。
大型會(huì)議籌備方案篇一
為確保此次總結(jié)會(huì)有序高效的開(kāi)展,成立總結(jié)大會(huì)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,xxx同志任組長(zhǎng),xxx同志、xxx同志、xxx同志、xxx同志任副組長(zhǎng)。辦公室負(fù)責(zé)具體事務(wù)的組織工作。具體分工如下:
(一)會(huì)務(wù)材料組。
(二)協(xié)調(diào)工作組。
主要負(fù)責(zé)邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加總結(jié)大會(huì)。由辦公室牽頭,各部門(mén)配合;。
(三)后勤保障組。
主要負(fù)責(zé)落實(shí)總結(jié)大會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)布置、表彰禮品準(zhǔn)備、牌子制作等。由辦公室后勤人員負(fù)責(zé)。
二、大會(huì)時(shí)間。
三、大會(huì)地點(diǎn)。
xxxx。
四、擬邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。
(一)xxxxx領(lǐng)導(dǎo);。
(二)xxxxx相關(guān)部門(mén);。
(三)全體工作人員。
五、大會(huì)主持人。
xxx同志。
(一)總結(jié)報(bào)告。一年來(lái)的工作情況;。
(三)典型發(fā)言。受表彰的先進(jìn)個(gè)人講述個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)和感想;。
(四)領(lǐng)導(dǎo)講話。
七、工作步驟與分工。
(一)會(huì)務(wù)材料組。
1.會(huì)議通知。由辦公室文秘組負(fù)責(zé)擬定,于12月12日完成;。
2.工作總結(jié)匯報(bào)材料。各部門(mén)報(bào)送,辦公室統(tǒng)籌。
3.領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
(二)協(xié)調(diào)工作組。
制作邀請(qǐng)函并電話邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),于年12月15日完成。
(三)后勤保障組。
1.做好會(huì)場(chǎng)布置工作。12月日完成;。
2.訂制禮品。為受表彰的個(gè)人和集體訂制禮品,于12月15日完成。
八、工作要求。
(一)高度重視,認(rèn)真總結(jié)。各部門(mén)要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,從實(shí)際出發(fā),優(yōu)質(zhì)高效地完成年度工作總結(jié)和明年工作計(jì)劃,準(zhǔn)時(shí)報(bào)送相關(guān)材料,于2011年12月9日(星期五)前將總結(jié)材料報(bào)送新區(qū)規(guī)劃土地監(jiān)察大隊(duì)(聯(lián)系人:賴(lài)小麗,電話:89923136,傳真:89595373)。
(二)樹(shù)立典型,抓好宣傳。各部門(mén)要以總結(jié)大會(huì)為契機(jī),加大力度宣傳先進(jìn)集體和個(gè)人先進(jìn)事跡,激勵(lì)廣大干部職工創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu),形成學(xué)習(xí)先進(jìn)、爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn)的濃厚氛圍。
大型會(huì)議籌備方案篇二
日前,我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
活動(dòng)主題:
主標(biāo)題:“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)。
副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專(zhuān)題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式。
橫幅:了百姓心愿圓人類(lèi)夢(mèng)想。
關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有援助處處在。
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂(lè)健康。
活動(dòng)宗旨:
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂(lè)健康。
活動(dòng)目的:
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái),滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
時(shí)間事項(xiàng)。
07:00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。
07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07:50到達(dá)會(huì)場(chǎng),開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08:30開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門(mén)口聚集,等待入場(chǎng)。
09:30開(kāi)始入場(chǎng),禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50播放視頻。
10:20鮮花。
10:35鮮花。
14:00會(huì)場(chǎng)清理。
產(chǎn)品推廣策劃方案餐廳營(yíng)銷(xiāo)策劃方案母親節(jié)活動(dòng)策劃方案。
大型會(huì)議籌備方案篇三
1.確定會(huì)議主題
無(wú)論組織什么樣的會(huì)議,都有會(huì)議主題,特別是組織大型會(huì)議,必須明確會(huì)議要研究解決什么問(wèn)題,達(dá)到什么目的。
會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的'目的。
2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。
3.確定會(huì)議的規(guī)模
會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4.確定會(huì)議議程
會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會(huì)議組織和分工
這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
(三)注意事項(xiàng)
1.明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。
2.反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)通過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì)征求制定的意見(jiàn)或方案。
二、大型會(huì)議籌備方案(案例)
熟悉大型會(huì)議籌備方案(案例)。
(二)具體方案的擬寫(xiě)
××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案
1.會(huì)議主題:
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策,做好明年的工作。
2.會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn):
擬定于×月×至×日(4天),在“秘書(shū)工作”×招待所召開(kāi)。×月×日下午或晚上報(bào)到。
3.會(huì)議規(guī)模:1.參加會(huì)議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。
4.會(huì)議議程:
會(huì)議由書(shū)記、分別主持。
第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由書(shū)記主持會(huì)議,作會(huì)議總結(jié),書(shū)記講話。
5.會(huì)議材料準(zhǔn)備。
一、活動(dòng)時(shí)間:*****
二、活動(dòng)地點(diǎn):*****
三、活動(dòng)組委會(huì)
總策劃:***
總指揮:***
總執(zhí)行:**********
四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單 邀請(qǐng)組:************
文案組:************
簽到組:***********
接待組:**********
會(huì)務(wù)組、晚宴組:******
票務(wù)組、禮品組:******
影視攝像組:******
安全保衛(wèi)組:******
車(chē)輛服務(wù)組:****
五、活動(dòng)具體分工安排表
附件:日程安排及會(huì)議議程
日程安排
會(huì)議議程
大型會(huì)議籌備方案篇四
一、會(huì)議主題:
__年度公司銷(xiāo)售工作會(huì)議。
二、會(huì)議時(shí)間:
三、會(huì)議地點(diǎn):
公司一樓多功能廳。
四、參加人員:
1、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)。
2、市場(chǎng)部全體人員。
3、國(guó)貿(mào)部全體人員。
4、公司各部門(mén)主管。
五、會(huì)議內(nèi)容:
1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結(jié)__年公司銷(xiāo)售工作思路,作__年銷(xiāo)售工作規(guī)劃,并宣布__年銷(xiāo)售指標(biāo)與銷(xiāo)售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策)。
2、電子件各辦事處作__年銷(xiāo)售業(yè)績(jī)匯報(bào)。
3、表彰__年銷(xiāo)售先進(jìn)人員。
六、公司銷(xiāo)售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:
對(duì)__年度銷(xiāo)售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為:
1、電子件銷(xiāo)售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)超過(guò)1800萬(wàn):1名(獎(jiǎng)勵(lì)為8萬(wàn)元);。
2、電子件銷(xiāo)售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)完成:3名(獎(jiǎng)勵(lì)為3萬(wàn)元);。
七、會(huì)場(chǎng)布置:
1、簽到表(2張)。
2、會(huì)議室宣傳橫幅:__年度銷(xiāo)售工作會(huì)議----暨_(dá)_年度銷(xiāo)售先進(jìn)表彰大會(huì);。
3、會(huì)議ppt;。
4、獎(jiǎng)牌制作(六張):__同仁,在__年度銷(xiāo)售工作中,表現(xiàn)突出,成績(jī)顯著,被評(píng)為_(kāi)_年度公司銷(xiāo)售精英。
特發(fā)此證,以資鼓勵(lì)!
5、臺(tái)花(一盆);。
6、禮炮(兩只);。
7、花環(huán)(六束);。
八、注意事項(xiàng):
1、會(huì)議期間參加會(huì)議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;。
2、會(huì)議期間參加會(huì)議公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),不得遲到、早退和無(wú)故缺席;。
3、會(huì)議期間參加會(huì)議公司會(huì)議人員注意會(huì)議秩序,確保會(huì)議圓滿成功!
編制:
審核:
批準(zhǔn):
大型會(huì)議籌備方案篇五
3. 確定會(huì)議的議程;
4. 確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn);
5. 確定會(huì)議所需設(shè)備和工具,要滿足會(huì)議需要;
6. 確定會(huì)議文件的范圍,并做好文件的印制或復(fù)印
工作;
7. 確定會(huì)議與會(huì)代表的組成;
8. 確定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
9. 確定會(huì)議住宿和餐飲安排;
10. 確定會(huì)議的籌備機(jī)構(gòu),大型會(huì)議需要確定籌備
機(jī)構(gòu)與人員分工。
eg:
可信公司技術(shù)培訓(xùn)專(zhuān)題研討會(huì)預(yù)案
(籌備方案) 一.會(huì)議主題
為了增強(qiáng)本公司綜合競(jìng)爭(zhēng)力,提高產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平,特召開(kāi)此次技術(shù)發(fā)明和創(chuàng)造的競(jìng)賽,并提出提高訓(xùn)練質(zhì)量的對(duì)策,探討新的技術(shù)培訓(xùn)方法。
二.會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)
擬定于3月5日上午9:00至下午4:00,在公司1號(hào)會(huì)議廳召開(kāi)。3月5日上午8:30報(bào)到。
三.參加會(huì)議人員
公司總經(jīng)理,副總經(jīng)理,公司人力資源部總監(jiān),生產(chǎn)部總監(jiān),培訓(xùn)部總監(jiān),以及公司下屬各部門(mén)的技術(shù)骨干30人,總計(jì)50人。
四.會(huì)議的議程
會(huì)議由主管副總經(jīng)理主持。
上午:(1)總經(jīng)理作技術(shù)培訓(xùn)問(wèn)題的工作報(bào)告;
(2)培訓(xùn)部總監(jiān)專(zhuān)題發(fā)言;
(3)生產(chǎn)部總監(jiān)專(zhuān)題發(fā)言。
下午:(1)分組討論;
(2)人力資源部總監(jiān)宣讀公司開(kāi)展技術(shù)競(jìng)賽評(píng)比的計(jì)劃(草案);
(3)副總經(jīng)理作總結(jié)報(bào)告。
五.會(huì)議議題
(1)技術(shù)培訓(xùn)與提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力;
(2)技術(shù)培訓(xùn)與技術(shù)創(chuàng)新;
(3)如何提高技術(shù)培訓(xùn)質(zhì)量;
(4)技術(shù)培訓(xùn)方法的再討論。
六.會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀,白板和音像設(shè)備,
公司前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)。
七.會(huì)議材料準(zhǔn)備
(1)總經(jīng)理的工作報(bào)告;
(2)培訓(xùn)部,生產(chǎn)部總監(jiān)的專(zhuān)題發(fā)言稿;
(3)公司開(kāi)展技術(shù)競(jìng)賽評(píng)比的計(jì)劃(預(yù)案);
(4)副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告。
由總經(jīng)理辦公室牽頭準(zhǔn)備。
八.會(huì)議服務(wù)工作
由行政部綜合協(xié)調(diào)。
附: (1).會(huì)議通知;
(2)會(huì)議日程表。
會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。
1、 會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)明確分配,參會(huì)人員邀請(qǐng)方式,必須要有針對(duì)性,參會(huì)人員也會(huì)準(zhǔn)備充分。
2、 會(huì)議開(kāi)始:會(huì)議程序不要太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng),主題不要隨意變動(dòng)。
3、 會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議進(jìn)行時(shí)不討論消極沉悶得事情,不能超出議題范圍,會(huì)議過(guò)程不要太長(zhǎng)。
4、 會(huì)議總結(jié):總結(jié)會(huì)議后效果不明顯的地方,工作安排沒(méi)有做好針對(duì)性的問(wèn)題,沒(méi)把沒(méi)有條理清晰的地方總結(jié)出來(lái),以免下次再犯此次錯(cuò)誤。
5、 跟蹤執(zhí)行:總策劃人要全面跟蹤各個(gè)環(huán)節(jié),把信息反饋及時(shí)解決。
會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段,通過(guò)會(huì)議策劃,可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
例如:大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)主題:獸藥器械展銷(xiāo)會(huì)
二、主標(biāo)題:“******”系列活動(dòng)
橫 幅: 加盟萬(wàn)佳 成就夢(mèng)想
養(yǎng)豬要發(fā)財(cái),就到萬(wàn)佳來(lái)
活動(dòng)宗旨:
為養(yǎng)殖戶送致富路,讓養(yǎng)殖戶奔小康。。
活動(dòng)目的:
為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上,讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬(wàn)佳,是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):確定人員范圍,及能到人數(shù)確定,(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素300左右為宜)
2、預(yù)期收獲:來(lái)的養(yǎng)殖戶能乘興而來(lái),滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬(wàn)佳聯(lián)社”,并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、 為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。
如:
時(shí)間 事項(xiàng)
07:00 盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10 確定能夠到會(huì)的邀請(qǐng)嘉賓,并在前臺(tái)做以登記及簽到表。
07:20 相關(guān)人員負(fù)責(zé)人員需到崗,準(zhǔn)備自己的工作。
07:30開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置,場(chǎng)內(nèi)布置需要在會(huì)議的前一天晚上準(zhǔn)備完畢。
07:40 開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)是否正常進(jìn)行。
08:00 會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
行簽到。
09:30 會(huì)議開(kāi)始準(zhǔn)備,各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50 播放視頻
給以評(píng)定。
12:00結(jié)束會(huì)議。
注意:會(huì)場(chǎng)要做好會(huì)議照相攝像,以便會(huì)后查閱。
談,之后簽訂合作意向書(shū)。
16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進(jìn)行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
大型會(huì)議的籌辦常常是一件讓人痛疼不已的事情,如果準(zhǔn)備不周,會(huì)上就會(huì)出現(xiàn)混亂不堪的場(chǎng)面,不僅領(lǐng)導(dǎo)不滿意,而且參會(huì)人員也會(huì)頗有微詞,懷疑籌備人的能力,尤其是對(duì)于許多第一次籌辦大型會(huì)議的單位來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)也傷透腦筋。每到年尾或者歲首,一些大型企業(yè)舉辦主辦大型年會(huì),一些學(xué)術(shù)單位搞個(gè)規(guī)格高一點(diǎn)的研討會(huì),行政單位舉辦個(gè)學(xué)習(xí)班會(huì)議什么的,大型會(huì)議應(yīng)該怎么辦,怎么才能辦的好,就成為一個(gè)很讓人關(guān)心的話題。由于會(huì)議本身很繁瑣,不便一一贅述,本文僅從框架上對(duì)會(huì)議籌辦方提出一些建議。開(kāi)展常規(guī)工作時(shí),程序性的東西保持一致性在一個(gè)合作的團(tuán)隊(duì)中很重要,它有利于工作的協(xié)調(diào)和高效。
一、會(huì)議準(zhǔn)備
(一)會(huì)議室地點(diǎn)
(二)背板制作:名稱(chēng)、規(guī)格、顏色
(三)外部條幅:形式、數(shù)量
(四)主席臺(tái)設(shè)置:按領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單安排
(五)會(huì)議臺(tái)桌牌:桌牌形式、規(guī)格、人名
(六)會(huì)議臺(tái)擺桌:人數(shù):麥克數(shù)量、鮮花
(七)會(huì)議室座次安排:印制全體參會(huì)人員座位圖,確保對(duì)號(hào)入座,并裝入文件袋。
(八)會(huì)議室用水
(九)禮儀人員(如發(fā)獎(jiǎng)等)數(shù)量、任務(wù)
(十)貴賓席
(十一)會(huì)議報(bào)告用多媒體:是否使用
(十二)到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)接送:通知時(shí)間地點(diǎn)、安排用車(chē)
(十三)負(fù)責(zé)人
二、活動(dòng)日程
(一)早餐時(shí)間
(二)上午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人
(三)中餐時(shí)間
(四)下午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人
(五)晚餐時(shí)間
(六)餐后活動(dòng)安排
(七)休息時(shí)間
(八)返程票定購(gòu)、發(fā)放
(九)各環(huán)節(jié)用車(chē)及具體安排
(十)參觀活動(dòng)的分組及活動(dòng)時(shí)間、內(nèi)容
(十一)離會(huì)時(shí)間
(十二)周邊環(huán)境:交通介紹,賓館位置及聯(lián)系電話
(十三)編制人
三、材料準(zhǔn)備
(一)材料準(zhǔn)備:收集、印刷、分裝
(二)主要文件
(三)參閱文件
(四)領(lǐng)導(dǎo)講話、致辭
(五)活動(dòng)安排
(七)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體材料(完整性)
(八)零星材料處理方式
(九)負(fù)責(zé)人
四、 專(zhuān)家安排
(一)專(zhuān)家(專(zhuān)家人數(shù)、隨行人員及安排)
(二)迎接
(三)住宿
(四)報(bào)告順序(多名時(shí))
(五)支付講課費(fèi)、交通費(fèi)
(六)交通安排(包括機(jī)票訂購(gòu))
(七)活動(dòng)安排(非報(bào)告期間)
(八)小會(huì)交流安排
(九)專(zhuān)家就餐安排
(十)送行
(十一) 負(fù)責(zé)人
五、 代表安排
(一)會(huì)議規(guī)模
(二)會(huì)議通知(起草、打印、簽字、蓋章、郵寄等)
(三)通知要素:時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、要求、路線、回執(zhí)
(五)紀(jì)念品發(fā)放
(六)住宿安排
(七)返程事宜
(八)臨時(shí)通知用品
(九)交通安排
(十)負(fù)責(zé)人
六、 活動(dòng)安排
(一)音響準(zhǔn)備:專(zhuān)業(yè)人員提前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。
(二)提出會(huì)議紀(jì)律要求
(三)進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容:
1.開(kāi)幕式與領(lǐng)導(dǎo)致辭
2.專(zhuān)家報(bào)告
3.研討活動(dòng)
4.現(xiàn)場(chǎng)展示
5.會(huì)議總結(jié)
(四)會(huì)議各環(huán)節(jié)主持人
七、參觀展示
(一)分會(huì)場(chǎng)數(shù)量
(二)日期、內(nèi)容
(三)參觀人員的編組
(四)往返交通方式及發(fā)車(chē)時(shí)間
(五)講解人員:隨車(chē)講解員、參觀點(diǎn)講解員
(六)單位工作介紹
(七)單位引導(dǎo)人員
(八)單位提供的材料、紀(jì)念品及發(fā)放
(九)總協(xié)調(diào)人和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人
八、宣傳報(bào)道
(一)新聞媒體(接送;相關(guān)資料的提供;細(xì)節(jié)采訪地點(diǎn)、人員安排)
(二)單位媒體
(三)主辦單位錄音錄像資料存檔
(四)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的撰寫(xiě)與發(fā)放
(五)負(fù)責(zé)人
九、用餐安排
(一)用餐人數(shù)
(二)用餐編組(地區(qū)式、課題式、自定式)
(三)專(zhuān)家用餐
(四)備用數(shù)量(人員增減)
(五)專(zhuān)家餐后休息處
(六)負(fù)責(zé)人
十、賓館業(yè)務(wù)
(一)接待能力符合會(huì)議要求
(二)會(huì)議相關(guān)設(shè)施
(三)食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(四)就餐方式:自助、桌餐
(五)菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)
(六)會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)
(七)付費(fèi)結(jié)帳事宜:
(八)結(jié)算方式
1.餐:按餐卷、按桌
2.宿:按實(shí)際、按預(yù)定
(九)安全責(zé)任條款
(十)食品衛(wèi)生責(zé)任條款
(十一)其他問(wèn)題責(zé)任
(十二)熱水供應(yīng)
(十三)娛樂(lè)活動(dòng)
(十四)人員接送
(十五)其他特殊要求
(十六)會(huì)議期間是否允許外營(yíng)業(yè)
(十七)出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對(duì)方式
(十八)賓館門(mén)前懸掛祝賀、歡迎條幅
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
(一)餐費(fèi)
(二)宿費(fèi)
(三)資料費(fèi)
(四)會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)
(五)交通費(fèi)
(六)活動(dòng)費(fèi)
(七)專(zhuān)家費(fèi)用(食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動(dòng)費(fèi))
(八)會(huì)務(wù)補(bǔ)助費(fèi)
(九)通訊費(fèi)
(十)不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)
(十一)管理人員
(十二)房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)
(十三)印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務(wù) (十四)負(fù)責(zé)人
一、活動(dòng)時(shí)間:2015年1月9日
二、活動(dòng)地點(diǎn):開(kāi)遠(yuǎn)解化醫(yī)院腫瘤科會(huì)議室
三、活動(dòng)組委會(huì)結(jié)構(gòu)人員安排
策劃執(zhí)行人員:張澤中
四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單
邀請(qǐng)組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華
趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
文案組:張澤中 李玉鳳
簽到接待組:戈婧 禹宏超
會(huì)務(wù)組:范應(yīng)輝 師金憶 段婷婷
禮品組:楊惠賢 李云妹
攝像組:普朧
車(chē)輛服務(wù)組:禹宏超 楊紹剛 吳萬(wàn) 白莉萍 張澤中
五、活動(dòng)具體分工安排表
2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會(huì)日期及議程
大型會(huì)議籌備方案篇六
根據(jù)集團(tuán)公司安排,集團(tuán)公司xxx年工作會(huì)將于xxx年2月初舉行。為辦好這次會(huì)議,特制訂本方案。
一、會(huì)議主題:貫徹落實(shí)全省經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,認(rèn)真總結(jié)xxx年度工作,全面部署xxx年任務(wù)指標(biāo),以改革創(chuàng)新精神推進(jìn)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階。
二、會(huì)議時(shí)間:xxx年2月8日-9日,會(huì)期2天。
三、會(huì)議地點(diǎn):××酒店。
四、會(huì)議規(guī)模:1.參加會(huì)議人員:集團(tuán)公司xxx年工作會(huì)正式代表;2.特邀代表及列席人員。共計(jì)220人。
五、會(huì)議主持:×××。
六、會(huì)議日程及主要議程。
日期
時(shí)間。
內(nèi)容。
出席對(duì)象。
地點(diǎn)。
上午8:30-9:00。
全體代表。
××酒店多功能廳。
第一次全體會(huì)議。
全體代表。
××酒店多功能廳。
下午2:00-5:00。
分代表團(tuán)討論。
各代表團(tuán)成員。
××酒店第一、二、三、四、五、六會(huì)議室。
下午4:30-5:00。
大會(huì)主席團(tuán)成員。
第二次全體會(huì)議。
全體代表。
××酒店多功能廳。
下午2:00-4:00。
參觀集團(tuán)公司新辦公大樓。
全體代表。
集團(tuán)公司新辦公大樓。
七、會(huì)場(chǎng)布置。
1.會(huì)場(chǎng)整體布置采用禮堂式,可以最大限度地?cái)[放桌椅,容納200人。會(huì)場(chǎng)兩側(cè)前后各擺放2臺(tái)投影儀,以方便與會(huì)人員觀看投影內(nèi)容。
2.主席臺(tái)布置:主席臺(tái)制作背景墻,背景墻一般都是大紅色為主,烘托會(huì)場(chǎng)氣氛,顯得簡(jiǎn)樸、大氣、熱烈;布置一排桌椅及立式報(bào)告席,擺放好主持人及主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)的坐席卡;主席臺(tái)上方懸掛會(huì)議橫幅,以紅底白字標(biāo)識(shí)會(huì)議名稱(chēng)。
3.會(huì)場(chǎng)入口處布置:在會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)置好會(huì)議簽到臺(tái)或報(bào)到處,擺放會(huì)議主要日程安排、會(huì)場(chǎng)及周邊公共區(qū)域布局圖等展架,便于參會(huì)人員觀看和了解相關(guān)信息。
4.酒店大廳布置:在酒店門(mén)口或大廳處要設(shè)置指示牌,幫助引導(dǎo)參會(huì)人員準(zhǔn)確、快捷地進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)距離大廳較遠(yuǎn)時(shí),在電梯前室或樓梯過(guò)道處可以增設(shè)指引牌。
5.音響、話筒、電源插座等要提前準(zhǔn)備到位,確定好各設(shè)備的擺放位置與調(diào)試。無(wú)線話筒要有備用電池,照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等要提前充足電,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
1.行政工作報(bào)告、工會(huì)工作報(bào)告、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況報(bào)告等材料;。
2.會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、作息時(shí)間表、會(huì)議須知等;。
3.業(yè)績(jī)管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)、安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)等其他文件。
九、餐飲住宿及接送站安排(略)。
十、會(huì)議通知(略)。
十一、會(huì)務(wù)工作安排:由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)(具體分組分工及進(jìn)度計(jì)劃略)。
十二、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
1.場(chǎng)地租用費(fèi):××酒店會(huì)議室租金2天,共計(jì)××元。
2.攝像設(shè)備租用費(fèi):擬租攝像機(jī)1臺(tái),租金××元。
3.會(huì)場(chǎng)布置費(fèi):會(huì)議橫幅標(biāo)語(yǔ)制作××元、會(huì)場(chǎng)清潔××元,共計(jì)××元。
4.會(huì)議文件資料費(fèi):印制資料袋、制作牌匾、打印會(huì)議文件等,共計(jì)××元。
5.會(huì)議食宿費(fèi):住宿費(fèi)××元,餐費(fèi)××元,交通費(fèi)××元,共計(jì)××元。
6.其他不可預(yù)計(jì)費(fèi):××元。
以上合計(jì)××元。
××集團(tuán)公司辦公室。
xxx年1月10日。
大型會(huì)議籌備方案篇七
本屆會(huì)議由農(nóng)業(yè)部和浙江省人民政府共同主辦、中國(guó)農(nóng)科院茶葉研究所和浙江省農(nóng)業(yè)廳共同承辦。組織委員會(huì)及其辦公室具體組織機(jī)構(gòu)及成員如下:
(一)組委會(huì)。
(二)組委會(huì)辦公室。
承辦單位:
組委會(huì)辦公室設(shè)在中國(guó)農(nóng)科院茶葉研究所。
二、會(huì)議基本框架。
第18屆會(huì)議的基本框架由三部分構(gòu)成,即:糧農(nóng)組織會(huì)議、中國(guó)茶葉生產(chǎn)與消費(fèi)論壇和名優(yōu)茶葉展示。糧農(nóng)組織會(huì)議時(shí)間為5月12-13日注冊(cè)、14-16日開(kāi)會(huì);中國(guó)茶葉生產(chǎn)與消費(fèi)論壇為5月11日注冊(cè)、12-13日開(kāi)會(huì);名優(yōu)茶葉展示為5月11日進(jìn)場(chǎng)布展,12~15日對(duì)外展示。
(一)糧農(nóng)組織政府間茶葉工作組第18屆會(huì)議。根據(jù)糧農(nóng)組織對(duì)本屆會(huì)議日程的安排,第三天安排半天參觀,擬參觀中國(guó)茶葉博物館、中國(guó)農(nóng)科院茶葉研究所、杭州西湖龍井茶生產(chǎn)基地。會(huì)議期間安排兩次晚宴和一次晚會(huì),即開(kāi)幕當(dāng)天晚上由農(nóng)業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)宴請(qǐng)迎賓,并伴茶藝表演(請(qǐng)福建省農(nóng)業(yè)廳安排);第二天晚上觀看大型茶文化歌舞(由浙江省農(nóng)業(yè)廳安排);第三天晚上由浙江省政府領(lǐng)導(dǎo)宴請(qǐng)送行。
(二)中國(guó)茶葉生產(chǎn)與消費(fèi)論壇。由中國(guó)茶葉學(xué)會(huì)舉辦,并負(fù)擔(dān)會(huì)議費(fèi)用。邀請(qǐng)外國(guó)代表團(tuán)和國(guó)內(nèi)有關(guān)單位參加(外國(guó)代表團(tuán)請(qǐng)糧農(nóng)組織一并通知)。會(huì)議內(nèi)容如下:
1、中國(guó)茶葉生產(chǎn)與消費(fèi)(農(nóng)業(yè)部種植業(yè)管理司報(bào)告)。
2、中國(guó)綠茶產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀(浙江省農(nóng)業(yè)廳報(bào)告)。
3、中國(guó)青茶(烏龍茶)產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀(福建省農(nóng)業(yè)廳報(bào)告)。
4、中國(guó)黑茶(普洱茶)產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀(云南省農(nóng)業(yè)廳報(bào)告)。
5、中國(guó)茶葉質(zhì)量安全及其管理體系(中國(guó)農(nóng)科院茶葉研究所報(bào)告)。
6、中國(guó)茶葉科研體系及其研究進(jìn)展(中國(guó)農(nóng)科院茶葉研究所報(bào)告)。
7、中國(guó)茶葉加工與深加工現(xiàn)狀(中國(guó)農(nóng)科院茶葉研究所報(bào)告)。
8、中國(guó)茶文化的歷史與未來(lái)(中國(guó)國(guó)際茶文化研究會(huì)報(bào)告)。
9、中國(guó)茶葉在摩洛哥(邀請(qǐng)摩洛哥茶葉協(xié)會(huì)主席介紹)。
10、中國(guó)茶葉在日本(邀請(qǐng)日本友人介紹)。
11、中國(guó)茶葉在美國(guó)(邀請(qǐng)美國(guó)茶葉協(xié)會(huì)主席介紹)。
12、5個(gè)產(chǎn)茶大縣和3個(gè)茶葉龍頭企業(yè)典型發(fā)言。
(三)名優(yōu)茶葉展示。在會(huì)場(chǎng)對(duì)面大廳組織布置1000平方米的我國(guó)名優(yōu)品牌茶葉展示廳,供會(huì)議代表休息時(shí)參觀和品茗。費(fèi)用由參展企業(yè)自行負(fù)擔(dān)。
三、中國(guó)代表團(tuán)代表組成。
中國(guó)代表團(tuán)由20人組成,種植業(yè)管理司司長(zhǎng)任團(tuán)長(zhǎng)。代表分配如下:農(nóng)業(yè)部機(jī)關(guān)3人(團(tuán)長(zhǎng)1人、種植業(yè)管理司1人、國(guó)際合作司1人)、商務(wù)部2人(含中國(guó)食品土畜產(chǎn)商會(huì)1人)、中國(guó)農(nóng)科院3人(院領(lǐng)導(dǎo)1人、茶葉所2人)、中華全國(guó)供銷(xiāo)合作總社杭州茶葉研究院1人;浙江省農(nóng)業(yè)廳2人,福建、云南、四川、湖北、湖南、安徽、廣東、廣西等主產(chǎn)省區(qū)農(nóng)業(yè)廳各1人,杭州市政府1人。
四、進(jìn)度安排。
12月下旬:召開(kāi)部長(zhǎng)辦公會(huì)研究成立組委會(huì),討論籌備方案;。
部發(fā)函給浙江省政府、浙江省農(nóng)業(yè)廳和杭州市政府,商請(qǐng)派有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加組委會(huì);。
1月上旬:宣布成立組委會(huì),公布組委會(huì)及其辦公室負(fù)責(zé)人名單,并明確承辦單位;。
給中華全國(guó)供銷(xiāo)合作總社杭州茶葉研究院發(fā)函,商請(qǐng)?zhí)峁┐鸩莸膰?guó)際綠茶標(biāo)準(zhǔn)草案;。
1月中旬:承辦單位向組委會(huì)報(bào)送具體籌備實(shí)施方案;。
向糧農(nóng)組織發(fā)送《中國(guó)茶葉生產(chǎn)與消費(fèi)論壇通知》代擬稿,以及會(huì)后旅游產(chǎn)品介紹;。
1月下旬:組委會(huì)辦公室開(kāi)會(huì),聽(tīng)取承辦單位工作匯報(bào);。
2月下旬:組織修改、論證國(guó)際綠茶標(biāo)準(zhǔn)草案,并譯成英文本;。
3月上旬:部發(fā)文組織參加糧農(nóng)組織政府間茶葉工作組第18屆會(huì)議的中國(guó)代表團(tuán);。
3月中旬:組委會(huì)辦公室開(kāi)會(huì),聽(tīng)取承辦單位工作匯報(bào);。
4月上旬:向糧農(nóng)組織政府間茶葉工作組會(huì)議秘書(shū)處提交國(guó)際綠茶標(biāo)準(zhǔn)草案英文本;。
5月上旬:召開(kāi)組委會(huì),聽(tīng)取籌備工作的全面匯報(bào)。
大型會(huì)議籌備方案篇八
為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進(jìn),激勵(lì)斗志,全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于20xx年2月xx日召開(kāi)全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備方案如下:
一、會(huì)議名稱(chēng):全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議。
二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):
時(shí)間:暫定2月下旬。
地點(diǎn):縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室。
三、參會(huì)范圍:
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員,初步確定參會(huì)范圍如下:
1、縣領(lǐng)導(dǎo):夏培劍(縣委、常務(wù)副縣長(zhǎng));
2、開(kāi)發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);
3、縣直單位:縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);
5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
共計(jì)260人左右。
四、主持人:縣政府辦公室王主任。
五、會(huì)議議程:
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
2、頒獎(jiǎng)(根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);
3、表態(tài)發(fā)言;
(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室。
(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室。
(3)農(nóng)業(yè)局辦公室。
(4)發(fā)改局辦公室。
(5)河務(wù)局辦公室。
(6)電信公司辦公室。
4、縣委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話。
六、責(zé)任分工:
(一)會(huì)議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
大型會(huì)議籌備方案篇九
暖濕的空氣夾雜著內(nèi)心的無(wú)奈和疲憊,我這是怎么了,怎么狀態(tài)那么差,下午竟然還犯下這種愚蠢低級(jí)的錯(cuò)誤,真的該反省一下自己了。
最近幾天總是晚上三點(diǎn)才能稍有睡意,沒(méi)睡多久,七點(diǎn)的鬧鈴吵醒剛睡安穩(wěn)的我,無(wú)奈的起來(lái)刷牙洗臉,拖著沉重的腳步走向辦公室,平時(shí)也來(lái)的早的同事見(jiàn)到我,依舊還是那句話,“佩智,你怎么總是那么早就到辦公窒來(lái)了,你這班主任當(dāng)?shù)每烧婢礃I(yè)”,我微微一笑,“習(xí)慣了,你也一樣啊”。工作的時(shí)候,自己確實(shí)是習(xí)慣了早起,可是最近幾天,自己的狀態(tài)真的很糟糕。到了辦公室,哈欠連天,我真的怕這種狀態(tài)會(huì)影響學(xué)生,想到要走進(jìn)教室查看考勤,內(nèi)心都在顫抖。休息不夠,暖濕的氣候,再加上感情上的那么一點(diǎn)點(diǎn)失意,真的感覺(jué)很無(wú)奈、很疲憊。在身體感官機(jī)能面前,所有的理性都顯得那么的蒼白無(wú)力。我很想控制自己不去想那些亂七八糟的東西,集中注意力,專(zhuān)心的把精力投入到工作中來(lái),可是大腦有時(shí)真的不聽(tīng)使喚,思維有時(shí)會(huì)發(fā)生跳躍。
要想思維不發(fā)生短路現(xiàn)象,最好的辦法就是把自己想說(shuō)的話,要交代的事情寫(xiě)在發(fā)言稿上,就像備課一樣,這樣就可以防止低級(jí)錯(cuò)誤的發(fā)生。本來(lái)是今天晚上要參加晚自修值班教師會(huì)議,明天下午第四節(jié)課參加語(yǔ)文科組教研會(huì),學(xué)生明天不用上第四節(jié)課的,可是因?yàn)樽约簺](méi)有把這些要交代給學(xué)生的事情寫(xiě)在發(fā)言稿上,因?yàn)樽约旱木駹顟B(tài)不好,所以在通知學(xué)生的'時(shí)候,竟然說(shuō)成是今天下午不用上第四節(jié)課,最終犯下這種愚蠢低級(jí)的錯(cuò)誤。我原本在宿舍休息,聽(tīng)見(jiàn)年級(jí)組長(zhǎng)的哨聲,當(dāng)時(shí)還感覺(jué)很詫異,突然回想一下,才知道自己好像在發(fā)布通知的時(shí)候出了差錯(cuò)。于是自己匆匆地跑回教室,把還沒(méi)走盡的學(xué)生安穩(wěn)下來(lái)。雖然年級(jí)組長(zhǎng)沒(méi)批評(píng)我什么,可是自己感覺(jué)更難受。真的該從這件事情上吸取教訓(xùn),好好反省一下自己。首先要盡快調(diào)整自己這種疲憊的精神狀態(tài),晚上和中午好好休息,充足的睡眠是保證一天良好的精神狀態(tài)的基礎(chǔ)。其次是要全身心地投入到教學(xué)中來(lái),不要胡思亂想,感情上的事先放一放,一切順其自然。最后是要把自己要講的東西以書(shū)面的形式形成文字,“照本宣科”就不會(huì)再次發(fā)生這類(lèi)愚蠢低級(jí)的錯(cuò)誤。
以上就是自己就這次失誤所做的反省,“前車(chē)之轍,后車(chē)之師”,哪里跌倒就哪里爬起來(lái),我一定會(huì)做的更好的。相信自己,我能行。
大型會(huì)議籌備方案篇十
總結(jié)。
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暖濕的空氣夾雜著內(nèi)心的無(wú)奈和疲憊,我這是怎么了,怎么狀態(tài)那么差,下午竟然還犯下這種愚蠢低級(jí)的錯(cuò)誤,真的該反省一下自己了。
最近幾天總是晚上三點(diǎn)才能稍有睡意,沒(méi)睡多久,七點(diǎn)的鬧鈴吵醒剛睡安穩(wěn)的我,無(wú)奈的起來(lái)刷牙洗臉,拖著沉重的腳步走向辦公室,平時(shí)也來(lái)的早的同事見(jiàn)到我,依舊還是那句話,“佩智,你怎么總是那么早就到辦公窒來(lái)了,你這班主任當(dāng)?shù)每烧婢礃I(yè)”,我微微一笑,“習(xí)慣了,你也一樣啊”。工作的時(shí)候,自己確實(shí)是習(xí)慣了早起,可是最近幾天,自己的狀態(tài)真的很糟糕。到了辦公室,哈欠連天,我真的怕這種狀態(tài)會(huì)影響學(xué)生,想到要走進(jìn)教室查看考勤,內(nèi)心都在顫抖。休息不夠,暖濕的氣候,再加上感情上的那么一點(diǎn)點(diǎn)失意,真的感覺(jué)很無(wú)奈、很疲憊。在身體感官機(jī)能面前,所有的理性都顯得那么的蒼白無(wú)力。我很想控制自己不去想那些亂七八糟的東西,集中注意力,專(zhuān)心的把精力投入到工作中來(lái),可是大腦有時(shí)真的不聽(tīng)使喚,思維有時(shí)會(huì)發(fā)生跳躍。
要想思維不發(fā)生短路現(xiàn)象,最好的辦法就是把自己想說(shuō)的話,要交代的事情寫(xiě)在發(fā)言稿上,就像備課一樣,這樣就可以防止低級(jí)錯(cuò)誤的發(fā)生。本來(lái)是今天晚上要參加晚自修值班教師會(huì)議,明天下午第四節(jié)課參加語(yǔ)文科組教研會(huì),學(xué)生明天不用上第四節(jié)課的,可是因?yàn)樽约簺](méi)有把這些要交代給學(xué)生的事情寫(xiě)在發(fā)言稿上,因?yàn)樽约旱木駹顟B(tài)不好,所以在通知學(xué)生的`時(shí)候,竟然說(shuō)成是今天下午不用上第四節(jié)課,最終犯下這種愚蠢低級(jí)的錯(cuò)誤。我原本在宿舍休息,聽(tīng)見(jiàn)年級(jí)組長(zhǎng)的哨聲,當(dāng)時(shí)還感覺(jué)很詫異,突然回想一下,才知道自己好像在發(fā)布通知的時(shí)候出了差錯(cuò)。于是自己匆匆地跑回教室,把還沒(méi)走盡的學(xué)生安穩(wěn)下來(lái)。雖然年級(jí)組長(zhǎng)沒(méi)批評(píng)我什么,可是自己感覺(jué)更難受。真的該從這件事情上吸取教訓(xùn),好好反省一下自己。首先要盡快調(diào)整自己這種疲憊的精神狀態(tài),晚上和中午好好休息,充足的睡眠是保證一天良好的精神狀態(tài)的基礎(chǔ)。其次是要全身心地投入到。
教學(xué)。
中來(lái),不要胡思亂想,感情上的事先放一放,一切順其自然。最后是要把自己要講的東西以書(shū)面的形式形成文字,“照本宣科”就不會(huì)再次發(fā)生這類(lèi)愚蠢低級(jí)的錯(cuò)誤。
以上就是自己就這次失誤所做的反省,“前車(chē)之轍,后車(chē)之師”,哪里跌倒就哪里爬起來(lái),我一定會(huì)做的更好的。相信自己,我能行。
大型會(huì)議籌備總結(jié)如果還不能滿足你的要求,請(qǐng)?jiān)诒菊舅阉鞲嗥渌笮蜁?huì)議籌備總結(jié)范文。
大型會(huì)議籌備方案篇十一
大型會(huì)議籌備總結(jié)該如何寫(xiě)呢?大型會(huì)議籌備總結(jié)由小編整理,歡迎參考閱讀,望對(duì)你有所幫助。
暖濕的空氣夾雜著內(nèi)心的無(wú)奈和疲憊,我這是怎么了,怎么狀態(tài)那么差,下午竟然還犯下這種愚蠢低級(jí)的錯(cuò)誤,真的該反省一下自己了。
最近幾天總是晚上三點(diǎn)才能稍有睡意,沒(méi)睡多久,七點(diǎn)的鬧鈴吵醒剛睡安穩(wěn)的我,無(wú)奈的起來(lái)刷牙洗臉,拖著沉重的腳步走向辦公室,平時(shí)也來(lái)的早的同事見(jiàn)到我,依舊還是那句話,“佩智,你怎么總是那么早就到辦公窒來(lái)了,你這班主任當(dāng)?shù)每烧婢礃I(yè)”,我微微一笑,“習(xí)慣了,你也一樣啊”。
工作的時(shí)候,自己確實(shí)是習(xí)慣了早起,可是最近幾天,自己的狀態(tài)真的很糟糕。
到了辦公室,哈欠連天,我真的怕這種狀態(tài)會(huì)影響學(xué)生,想到要走進(jìn)教室查看考勤,內(nèi)心都在顫抖。
休息不夠,暖濕的氣候,再加上感情上的那么一點(diǎn)點(diǎn)失意,真的感覺(jué)很無(wú)奈、很疲憊。
在身體感官機(jī)能面前,所有的理性都顯得那么的蒼白無(wú)力。
我很想控制自己不去想那些亂七八糟的東西,集中注意力,專(zhuān)心的把精力投入到工作中來(lái),可是大腦有時(shí)真的不聽(tīng)使喚,思維有時(shí)會(huì)發(fā)生跳躍。
要想思維不發(fā)生短路現(xiàn)象,最好的辦法就是把自己想說(shuō)的話,要交代的事情寫(xiě)在發(fā)言稿上,就像備課一樣,這樣就可以防止低級(jí)錯(cuò)誤的發(fā)生。
本來(lái)是今天晚上要參加晚自修值班教師會(huì)議,明天下午第四節(jié)課參加語(yǔ)文科組教研會(huì),學(xué)生明天不用上第四節(jié)課的,可是因?yàn)樽约簺](méi)有把這些要交代給學(xué)生的事情寫(xiě)在發(fā)言稿上,因?yàn)樽约旱木駹顟B(tài)不好,所以在通知學(xué)生的時(shí)候,竟然說(shuō)成是今天下午不用上第四節(jié)課,最終犯下這種愚蠢低級(jí)的錯(cuò)誤。
我原本在宿舍休息,聽(tīng)見(jiàn)年級(jí)組長(zhǎng)的哨聲,當(dāng)時(shí)還感覺(jué)很詫異,突然回想一下,才知道自己好像在發(fā)布通知的時(shí)候出了差錯(cuò)。
于是自己匆匆地跑回教室,把還沒(méi)走盡的學(xué)生安穩(wěn)下來(lái)。
雖然年級(jí)組長(zhǎng)沒(méi)批評(píng)我什么,可是自己感覺(jué)更難受。
真的`該從這件事情上吸取教訓(xùn),好好反省一下自己。
首先要盡快調(diào)整自己這種疲憊的精神狀態(tài),晚上和中午好好休息,充足的睡眠是保證一天良好的精神狀態(tài)的基礎(chǔ)。
其次是要全身心地投入到教學(xué)中來(lái),不要胡思亂想,感情上的事先放一放,一切順其自然。
最后是要把自己要講的東西以書(shū)面的形式形成文字,“照本宣科”就不會(huì)再次發(fā)生這類(lèi)愚蠢低級(jí)的錯(cuò)誤。
以上就是自己就這次失誤所做的反省,“前車(chē)之轍,后車(chē)之師”,哪里跌倒就哪里爬起來(lái),我一定會(huì)做的更好的。
相信自己,我能行。
為深入貫徹黨的十八屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十二五”工作,部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。
根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年4月 日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
(一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)**(2人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)***
(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記**做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);
(三)市政府副市長(zhǎng)**講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。
所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo):20xx年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
(四)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅,各市級(jí)部門(mén)和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。
印制全體參會(huì)人員座位圖,確保對(duì)號(hào)入座,并裝入文件袋。
參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放,段瑛琦負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者:1000元
七、 餐費(fèi):15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì):45000元
大型會(huì)議籌備方案篇十二
二、會(huì)議時(shí)間。
201x年1月xx日下午14:00——16:00。
三、會(huì)議地點(diǎn)。
多功能廳。
四、參會(huì)人員。
公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工(共xx人)。
五、會(huì)務(wù)組人員。
1、會(huì)場(chǎng)布置:xxx、xxx。
2、會(huì)場(chǎng)服務(wù):xxx、xxx。
3、音響、屏幕:xxx。
4、攝影、照相:xxx、xxx。
5、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄:xxx。
七、會(huì)場(chǎng)要求。
1、參會(huì)人員要統(tǒng)一著裝。
2、在會(huì)議進(jìn)行期間,所有人員不得來(lái)回走動(dòng),交頭接耳,影響會(huì)議正常進(jìn)行。
3、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后所有人員手機(jī)全部調(diào)至震動(dòng)狀態(tài),若出現(xiàn)手機(jī)響鈴按照公司會(huì)議制度執(zhí)行。
4、參會(huì)人員不得在會(huì)場(chǎng)吸煙,吃零食。
1、xx經(jīng)理宣布會(huì)議開(kāi)始;。
2、各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作匯報(bào)。(按xx、xx、xx、xx、xx順序進(jìn)行匯報(bào));。
3、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行工作匯報(bào);。
4、總經(jīng)理進(jìn)行重要講話;。
5、表彰先進(jìn)部門(mén)及先進(jìn)個(gè)人;。
(1)先進(jìn)個(gè)人6個(gè):獎(jiǎng)金500元/個(gè);。
(2)先進(jìn)部門(mén)1個(gè):獎(jiǎng)金1000元/個(gè);。
(4)先進(jìn)管理者xx個(gè):獎(jiǎng)金1000元/個(gè);。
6、先進(jìn)班組及先進(jìn)個(gè)人代表發(fā)言;。
7、總經(jīng)理為先進(jìn)部門(mén)頒獎(jiǎng),潘加發(fā)、李懷武為先進(jìn)個(gè)人頒獎(jiǎng)。
九、費(fèi)用預(yù)算。
1、先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng):500元×6個(gè)=4500元;。
2、先進(jìn)部門(mén)獎(jiǎng):1000元×1個(gè)=1000元;。
4、先進(jìn)管理者獎(jiǎng):
5、制作證書(shū):
合計(jì):xx元。
十、集體合影。
十一、大會(huì)結(jié)束。
大型會(huì)議籌備方案篇十三
會(huì)議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)。
會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。
3.確定會(huì)議的規(guī)模。
會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4.確定會(huì)議議程。
會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的.總結(jié)。
5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備。
包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
范文。
××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案。
1.會(huì)議主題:
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策,做好明年的工作。
2.會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn):
擬定于×月×至×日(4天),在“某”×招待所召開(kāi)?!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄?bào)到。
3.會(huì)議規(guī)模:
1.參加會(huì)議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。
4.會(huì)議議程:
會(huì)議由市委的書(shū)記、市長(zhǎng)分別主持。
第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);。
第三天繼續(xù)分組討論;。
第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由市委的書(shū)記主持會(huì)議,市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié),書(shū)記講話。
(1)大會(huì)發(fā)言單位材料;。
(3)會(huì)議參閱文件。
6.會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附:(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)。
(2)會(huì)議日程表。
(3)參加會(huì)議人員名單。
“×”注意事項(xiàng):
方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:
(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知。
(3)選定會(huì)場(chǎng),并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))。
大型會(huì)議籌備方案篇十四
會(huì)議目的:
向家長(zhǎng)匯報(bào)學(xué)校工作,發(fā)揮家長(zhǎng)委員會(huì)對(duì)學(xué)校教育的參與功能、配合功能、督促功能與溝通功能,讓孩子們?cè)诩倚kp方共同呵護(hù)與教育下,健康快樂(lè)學(xué)有成效的度過(guò)他們的童年。
會(huì)議時(shí)間:
9月9日(周三)下午2:40。
會(huì)議地點(diǎn):
學(xué)校會(huì)議室。
會(huì)議主題:
共建家校和諧品味教育幸福。
與會(huì)人員:
全體學(xué)校家委會(huì)成員、年級(jí)組長(zhǎng)(__)、今年新進(jìn)班主任及學(xué)校行政。
會(huì)議主持:
__。
會(huì)議程序:
一、與會(huì)成員簽到。
二、校長(zhǎng)、書(shū)記為新委員頒發(fā)聘書(shū)。
三、家委會(huì)新當(dāng)選成員代表表態(tài)發(fā)言(1—4班家長(zhǎng))。
四、部分班級(jí)家委會(huì)經(jīng)驗(yàn)交流。
1、4—2班,謝天爸爸——家委會(huì)活動(dòng)創(chuàng)新。
2、2—1班,家委會(huì)日常事務(wù)及管理。
3、肖松榮老師,班主任老師與家委會(huì)的溝通和交流的經(jīng)驗(yàn)介紹。
五、校服設(shè)計(jì)介紹。
六、校第二屆家長(zhǎng)委員會(huì)主任講話。
劉根林校第二屆家長(zhǎng)委員會(huì)主任。
七、陳校長(zhǎng)講話。
八、收集家長(zhǎng)意見(jiàn)表。
大型會(huì)議籌備方案篇十五
為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處,確保教育教學(xué)工作會(huì)議順利召開(kāi),特制定本方案。
成立會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室,辦公地點(diǎn)設(shè)在學(xué)校辦公室(圖書(shū)館219室),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會(huì)議各項(xiàng)籌備工作。周立群任會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。
辦公室分設(shè)會(huì)務(wù)組、材料組、宣傳組,其組成人員如下:
1、會(huì)務(wù)組。
組長(zhǎng):xxx。
成員:xxx。
2、材料組。
組長(zhǎng):xxx。
成員:xx。
3、宣傳組。
組長(zhǎng):xx。
成員:xxx。
4、安全保障組。
組長(zhǎng):xx。
成員:xxx。
1、會(huì)務(wù)組。
(1)會(huì)議代表名單的落實(shí)。
(2)會(huì)議議程的制定。
(3)會(huì)議用品的督辦(獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀、證書(shū)等)。
(4)會(huì)議請(qǐng)柬的發(fā)送。
(5)來(lái)賓接送及食宿安排。
(6)會(huì)場(chǎng)接待物品發(fā)放。
(7)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)環(huán)境改善。
(8)會(huì)場(chǎng)內(nèi)部接待(禮儀、服務(wù)等)。
2、材料組。
(1)教育教學(xué)工作報(bào)告的撰寫(xiě)與打印。
(2)教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫(xiě)與打印。
(3)理事長(zhǎng)講話稿的撰寫(xiě)與打印。
(4)教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印。
(5)xxxx級(jí)人才培養(yǎng)方案的定稿與打印。
(6)會(huì)議新聞通稿的準(zhǔn)備。
(7)會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)與發(fā)布。
(8)其他與會(huì)議相關(guān)材料的準(zhǔn)備。
(9)先進(jìn)典型發(fā)言材料。
(10)參會(huì)企業(yè)的發(fā)言材料。
3、宣傳組。
(1)十佳人選的宣傳,重點(diǎn)報(bào)道2—3個(gè)勞模的先進(jìn)事跡。
(2)獲獎(jiǎng)專(zhuān)業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專(zhuān)題報(bào)道。
(3)校園環(huán)境整體布置及氛圍營(yíng)造。
(4)新聞媒體記者的接待。
(5)會(huì)議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫(xiě)。
(6)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀等的制作。
(7)校內(nèi)新聞宣傳(新聞網(wǎng)、微博、微信等)。
(8)校外新聞宣傳(各大媒體)。
4、后勤安全保障組。
(1)制訂并實(shí)施會(huì)議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案。
(2)維持會(huì)場(chǎng)秩序,防止學(xué)校物資財(cái)產(chǎn)外流或丟失。
(3)聯(lián)系地方公安、部隊(duì)警力,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待。
(4)做好解決突發(fā)事件的預(yù)案,保障會(huì)議安全。
(5)提供并布置盆景花卉。
(6)為參加會(huì)議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)。
1、在會(huì)議籌備與召開(kāi)期間,各工作組要各司其職、各盡其責(zé),主動(dòng)配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動(dòng)。
2、本次工作納入4月份績(jī)效考核范疇。各工作組相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)必于4月23日前完成,協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)督察、驗(yàn)收與績(jī)效考核。
3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要,不定期在圖書(shū)館二樓組織召開(kāi)工作碰頭會(huì),各工作組成員務(wù)必參加。
4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通,出現(xiàn)缺失主動(dòng)補(bǔ)位,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
5、各工作組要將各項(xiàng)工作任務(wù)分解到人,確定具體負(fù)責(zé)人與完成時(shí)間,制定工作推進(jìn)時(shí)間表,保證每項(xiàng)工作得以按時(shí)落實(shí)。
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