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學校例會管理制度篇一
為規(guī)范本酒店會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。
本制度適用于本餐廳。
會議提議人或主辦部門(含總經(jīng)辦、各部門)負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。
1、各班組員工班前例會(10分鐘)。
主持:主管級/經(jīng)理級管理人員。
成員:當班全體員工(副總/總經(jīng)理旁聽)。
內容:查儀容儀表;總結前日工作;布置今日工作;調重點事項。
地點:工作區(qū)域附近。
時間:上崗前。
2、營業(yè)前領班級以上日例會(沽清會)(20分鐘)。
主持:經(jīng)理。
成員:當班領班/當班部長/中廚部主管或頭砧。
內容:以解決問題,強調重點事項,協(xié)調工作為主。
地點:大廳。
時間:每晚17:45。
3、周例會(1小時)。
主持:副總經(jīng)理/總管。
內容:a、各部位簡明扼要匯報上周工作落實情況和存在問題。
b、部門總監(jiān)對上周經(jīng)營情況和成本費用、質量管理等情況進行分析評估。
c、傳達酒店總經(jīng)理對部門工作的指令,布置下周工作和要求。會議紀要分發(fā)至各部門。
地點:會議室。
時間:周一、周五13:30。
4、臨時(專項)會議。
因重要事項或緊急事務或者經(jīng)營管理營銷的專項會議由上級臨時組織下屬召開的會議。
1、各部門會議由會議主持人自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。
2、會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。
3、會議通知形式一般為電話通知或口頭通知。
2、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律,會議期間應將手機調到振動或無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
6、參會人員無重大事故理由不得隨意進出會場或中途離開會場。
7、會場內保持安靜與清潔,嚴禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。
8、與會部門人員在會上的發(fā)言程序是:先匯報工作;再提出需解決的問題;最后羅列需協(xié)調、建議的事項。語言規(guī)范是:××部××(職務)匯報;上周總結有以下幾點······;本周工作安排有以下幾點……。需要××部協(xié)調/溝通/幫助/以下幾點······(建議××部······)——匯報完畢!
1、各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。記錄內容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內容)。
2、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明議決字樣。
3、會議記錄將由參與會議人員簽名確認。
1、會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照誰組織,誰跟進的原則;會議主持人另有指定的,服從主持人指定。
2、經(jīng)理/副總/總經(jīng)理主持的會議會后跟進工作原則上由經(jīng)理負責落實,經(jīng)理/副總/總經(jīng)理另有指定的服從經(jīng)理/副總/總經(jīng)理指定。
3、會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。
a、遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。
b、早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
c、缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
1、無正當理由遲到、早退每次處30元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以100元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。
學校例會管理制度篇二
為規(guī)范本酒店會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。
本制度適用于本酒店。
會議提議人或主辦部門(含總經(jīng)辦、各部門)負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。
1、各班組員工班前例會(10分鐘)。
主持:主管級/經(jīng)理級管理人員。
成員:當班全體員工(副總/總經(jīng)理旁聽)。
內容:查儀容儀表;總結前日工作;布置今日工作;調重點事項。
地點:
時間:
2、營業(yè)部領班級以上日例會(20分鐘)。
成員:當班領班/主管人員。
內容:以解決問題,強調重點事項,協(xié)調工作為主。
地點:
時間:
3、周例會(1小時)。
主持:副總經(jīng)理/總經(jīng)理。
內容:分析經(jīng)營管理工作情況;匯報總結上周工作,下達本周各級任務,協(xié)調各部門工作。
地點:
時間:
4、臨時(專項)會議。
因重要事項或緊急事務或者經(jīng)營管理營銷的專項會議由上級臨時組織下屬召開的會議。
1、各部門會議由會議主持人自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。
2、會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。
3、會議通知形式一般為電話通知或口頭通知。
2、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律,會議期間應將手機調到振動或無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
6、參會人員無重大事故理由不得隨意進出會場或中途離開會場。
7、會場內保持安靜與清潔,嚴禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。
8、與會部門人員在會上的.發(fā)言程序是:先匯報工作;再提出需解決的問題;最后羅列需協(xié)調、建議的事項。語言規(guī)范是:xx部xx(職務)匯報;上周總結有以下幾點;本周工作安排有以下幾點……。需要xx部協(xié)調/溝通/幫助/以下幾點(建議xx部)――匯報完畢!
1、各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。記錄內容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內容)。
2、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
3、會議原始記錄將由部門最高管理人員定時或臨時抽樣審核簽名。
1、會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,服從主持人指定。
2、經(jīng)理/副總/總經(jīng)理主持的會議會后跟進工作原則上由經(jīng)理負責落實,經(jīng)理/副總/總經(jīng)理另有指定的服從經(jīng)理/副總/總經(jīng)理指定。
3、會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。
a、遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。
b、早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
c、缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
1、無正當理由遲到、早退每次處30元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以100元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。
1、本制度由總經(jīng)辦負責解釋。
學校例會管理制度篇三
為了規(guī)范zz花城服務中心安全部的內部管理,提高信息的透明度,及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,保證各類會議的正常、高效進行,特制定服務中心工作例會制度。
2.范圍:
適用于zz花城服務中心。
3.職責
3.1由安全主管負責主持安全部月度工作例會,傳達公司及服務中心重要的精神,安排工作重點,明確工作標準,收集反饋意見。
3.3由安全督察負責主持安全部周工作例會,安全主管監(jiān)管并準時參加,傳達公司及服務中心重要的精神,安排工作重點,明確工作標準,收集反饋意見。
3.4安全督察負責臨時會議的協(xié)調和通知,監(jiān)督并考核會議參加人員的出勤情況
4.方法和過程控制
4.1安全部月度工作例會
4.1.1每月初召開一次,地點為服務中心培訓室,特殊情況另行通知。
4.1.2參加人員:安全主管、安全督察、安全中隊長、安全班長、不當班安全員(記錄會議紀要)。
4.1.3安全主管講評上月安全工作、傳達公司有關精神,確定本月工作重點和工作計劃,協(xié)調解決部門間工作配合問題,明確責任人;4.1.4各班組匯報上月工作完成情況,就班組處存在的問題進行商討、解決。
4.2安全部周工作例會
4.2.2參加人員:安全主管、安全督察、安全中隊長、安全班長、安全骨干。
4.2.3安全主管傳達公司有關精神,確定本周工作重點和工作計劃,協(xié)調解決班組間工作配合問題,明確責任人;各班組匯報上周工作完成情況,就班組處存在的問題進行商討、解決。
4.2.4時間、地點由部門主管選定,保證每周至少召開一次,指定記錄人編寫會議紀要。
4.3班組周例會
4.3.1各班組每周至少召開一次例會,地點為服務中心培訓室。
4.3.2參加人員為:片區(qū)安全主辦、安全督察、中隊長、所在班安全班長及安全員。
4.3.3由安全班長傳達公司有關精神,講評上周工作確定本周工作重點和工作計劃,協(xié)調解決班組間工作配合問題,明確責任人;聽取班員的意見或建議。
4.4會議紀律
4.4.1準時到會,不得無故缺席;如有特殊情況,提前十五分鐘向會議組織者請假,否則按缺席處理;會議期間手機、尋呼機關機或打到振動檔;中途不得無故離開。
4.4.2會議遲到五分鐘以內者,罰款拾元;遲到五分鐘以上者,罰款伍拾元;無故缺席者,罰款壹佰元,一月內累計2次無故缺席,按曠工半天處理;累計2次或以上遲到者按照所在比例扣分。由安全督察開具《獎懲通知單》,并在當月工資中予以扣除。
4.4.3統(tǒng)一著工裝,嚴禁穿拖鞋、短衣短褲及未按規(guī)定著裝的員工進入會議現(xiàn)場。
5.質量記錄表格
《獎懲通知單》
《培訓(會議)簽到表》
學校例會管理制度篇四
為規(guī)范酒店管理,提高各部門執(zhí)行能力和加強各部門工作計劃性,促進溝通,統(tǒng)一思想,通過會議及時解決酒店工作中存在的問題,加強協(xié)調各部門工作的力度,特制定本管理規(guī)定。
每周一下午14:30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的,由辦公室通知各參會人按時參加。
六樓會議室。
周例會由總經(jīng)理主持,根據(jù)總經(jīng)理委托,其他參會人員可以主持會議。
總經(jīng)理及各部門第一負責人及特殊崗位人員。
1、通報會議參加人員情況。
2、宣布會議紀律。
3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達情況。
4、由各部門對上周工作進行總結和本周工作進行安排。發(fā)言順序為:各部匯報后,總經(jīng)理對各部門上周工作進行指導和本周工作進行安排。
5、閉會。
2、總經(jīng)理宣布各項決策和通知,布置工作任務。
2、會議期間要將移動通信工具關閉或調整為振動狀態(tài),否則每響一次向捐款20元;參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務;遇有緊急情況確需離開的,須起立向主持人申明,征得同意后方可離席。
3、確因有事無法出席會議的,須事先向會議組織者請假或經(jīng)會議組織者的同意,否則視為缺席。
4、例會前必需帶上上周周會總結表及上周會議紀要發(fā)現(xiàn)沒帶一次捐款20元。
1、周例會由辦公室負責記錄并印發(fā)會議紀要,周一下午16:00前下發(fā)。
2、各部門負責人應于第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達到每位員工,要求員工做好記錄,辦公室將不定期抽查《周例會紀要》精神傳達情況,要求部門負責人在五分鐘內拿出《周會紀要》。
附:
開周例會的必要性和重要性:
1、增加部門之間的凝聚力。
2、部門之間相互了解和學習的機會。
3、可以將酒店存在的問題暴露出來大家共同探討解決。
4、一周開一次例會很合理,時間太長問題會積壓太多,時間太短因為工作原因大家會覺得力不從心。
5、只要有在會上提出問題、反映問題、爭討問題,最后就算沒有找到直接解決問題的方法,但至少我們都對出現(xiàn)的問題已經(jīng)有防犯和對問題解決的大方向,因為問題不一定可以在很短時間有解決的方法和答案。就好像冶標和冶本一樣,把本冶好標的問題是水到渠成的事情。
6、“羅馬城不是一天能建設好的”半小時間會議有人感覺會枯燥無味、效果不大,就好比建設羅馬城的工人有人說我每天的工作是在無聊而辛苦的'把這些石頭從在里搬到那里。也有人說我把石頭從在里搬到那里是為了建設一座宏大的羅馬城。雖然有不同的看法但對建設羅馬城并沒有什么實質性影響。
7、開會中無論級別高低都要就事論事且勿以權壓人公報私仇(說風涼話)要以理服人。問題在會上是要冷靜討論而不是激烈的爭論,對于情緒激烈的爭論會議主持人要及時調解或嚴厲的制止。
8、能在今天會上解決和策定的事情決不拖到下次會議去解決。
9、開會中可以原諒說錯話的人但不主張人在不開口,開會一定要帶著問題開。
10、開會中人人有權提出問題的不足之處但不能刻意的去鉆別人問題的牛角尖。問題要一定要客觀現(xiàn)實為主、尊重公司利益為主、尊重別人的感受為主。
學校例會管理制度篇五
為規(guī)范部門內部管理,改進會議作風,縮短例會時間,提高例會效率、質量,更好地建設具有影響力的企業(yè)管理。本著從我做起,培育良好的會議習慣,特制訂本制度。
1、使部門內同事了解公司的動態(tài),及時傳遞公司的各種信息。
2、促進部門內部交流,促進部門同事互相了解之間的工作。
3、培育良好的團隊協(xié)作精神,部門內同事能及時互相協(xié)助完成工作。建設和諧共進的具有戰(zhàn)斗力的團隊。
4、統(tǒng)一解決工作中的重要協(xié)調工作。和及時總結日常工作中的問題,做好以后工作的預防糾正方案。
5、安排部門內的重點工作。
企業(yè)管理工作例會默認時間安排如下:
會議時間:每周一上午11:00―12:00
會議地點:216會議室
與會人員:企業(yè)管理部全體員工
如遇到特殊情況,以oa系統(tǒng)發(fā)布的時間、地點、參加人員為準。
會議通知遵照以下規(guī)定:
1、企業(yè)管理工作例會由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員在oa系統(tǒng)中提交例會通知并知曉與會人員。
2、例會默認周一上午召開,但可由部門經(jīng)理根據(jù)上周工作情況和本周工作內容決定是否需要召開部門工作例會。
3、企業(yè)管理工作例會由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員主持,記錄人員由部門經(jīng)理指定。
1、日常工作介紹
部門經(jīng)理介紹上周工作任務完成狀況和本周的工作內容安排,以及與企業(yè)管理部相關的公司狀況。
2、討論和協(xié)調工作中存在的問題
每個員工開始闡述自己在工作中遇到的具體問題,全體員工共同分析其原因并提出解決方案。
1、與會人員應準時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件)上簽到。
2、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
1、會議記錄人確定
會議記錄由主持人確定。
2、會議記錄提交
會議記錄人完整記錄會場討論內容,并于當天在oa系統(tǒng)提交會議摘要。
3、會議記錄內容
會議記錄內容應包括:
會議名稱、會議日期、會議時間、會議地點、與會人員、遲到人員、請假人員、缺席人員、會議主持、會議記錄以及會議內容正文。
4、會議記錄員應遵守以下規(guī)定:
1)以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及專用會議考勤表記錄,根據(jù)需要整理會議紀要。
2)會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性。
3)對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4)會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日提交oa系統(tǒng)。
5)做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
1、部門例會的執(zhí)行進行作為部門內員工考核的一部分,直接與員工績效工資掛鉤。但不進入主要考核指標,在整個考核中所占比率不超過5%。
2、遲到、早退、缺席
1)遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定時間未到的,計為遲到。
2)早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
3)缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
3、會議記錄者需嚴格根據(jù)會議實際情況進行會議紀要,如果紀要考核相關內容與實際情況不同,會議記錄人的與違反規(guī)定者以相同的處罰。
4、對于每次例會都參加者(不包括因出差而請假),在年終考核上增加相應權重。
附件:會議簽到表
會議簽到簿
年周例會
時間
地點
請假人員
請假理由
請假人員
請假理由
會議匯總
應到人,實到人,請假人,遲到人,早退人
部門內應到人員簽名
序號
姓名
簽名
簽到時間
備注
具體人名
其他應到人員
具體人名
請假應事先確定,并注明理由;
備注可寫早退時間,早退理由等。
學校例會管理制度篇六
銷售現(xiàn)場的培訓和管理實施通過例會形式進行,并通過例會紀要來體現(xiàn)。例會標準要求:
1、每天不少于一次例會(晨會或晚會),每周不少于兩次有全體人員參加的現(xiàn)場例會(特殊情況需提前知會營銷總監(jiān)),廣告及其他推廣活動日要求必須有相應的培訓和培訓紀錄。
2、例會內容(包括但不限于):銷售組織安排;滯銷戶型的討論、對策、建議;接待流程中存在的問題;客戶投訴和問題規(guī)避措施;現(xiàn)場管理存在的問題及調整策略;推廣日培訓;疑難客戶討論;競爭樓盤及市場動態(tài)分析等。
3、每個銷售現(xiàn)場都必需設專門的例會紀要本,現(xiàn)場經(jīng)理負責安排專人做好每天的例會紀要,會后與會人員必需簽名確認對會議的內容清楚理解。會議紀要也可做為新到項目人員的培訓資料。
4、銷售現(xiàn)場的例會紀要電子版需在會議的次日12點前發(fā)到鞠總、穆總、營銷中心、分公司各領導的郵箱。
管理辦法各項工作的實施將納入銷售經(jīng)理考核范圍,作為評定銷售經(jīng)理管理技能的主要指標之一,例會紀錄模板見附件。
學校例會管理制度篇七
1、一般每季度召開一次,由安全管理負責人召集,并將例會內容、時間、地點提前通知與會人員。
2、與會人員一般應有本單位安全管理機構的負責人和本單位各下屬機構安全管理負責人參加。根據(jù)會議內容,也可安排其他人員參加。
3、議事內容:傳達貫徹上級指示和有關會議精神,分析、布置、督促、檢查本單位特種設備安全管理工作,宣傳落實質量技術監(jiān)督部門的政策和重要措施、方案,總結安全管理工作,布置有關專項活動,討論商定本單位的特種設備安全管理各項制度等,研究特種設備安全管理工作其他事項。
4、與會人員應當準備好相關材料,準時參加。因故不能參加者,應事先辦好請假手續(xù),并委托其他人員參加。
5、與會人員應根據(jù)會議議程匯報有關工作內容,并積極參與討論、研究,提出建議等。
6、與會人員會后應及時將例會會議精神傳達到有關人員,并組織貫徹落實。并將落實情況及時向市局安全監(jiān)察機構匯報。
7、除正常的例會外,安全管理負責人可視工作需要臨時召*議。
學校例會管理制度篇八
學校會議是學校工作的重要組成部分,也是學校開展工作的重要抓手。它在統(tǒng)一教職工思想,提高認識,制定學校政策,部署工作,落實任務等方面發(fā)揮著重要的作用,同時也是學校發(fā)揚民主,集思廣益的一種必要的形式。為確保學校會議的規(guī)范、實效,特制定五里界中學會議管理制度。
1.校長辦公室負責督促學校各級各類會議的召開,具體承辦或協(xié)助承辦班子例會、教職工學習會、教職工代表大會及校領導委托承辦的其他各類會議。其他業(yè)務性會議,分別由教導處、政教處、總務處、各教研組、各年級組等有關處室單位自己承辦。
2.各級各類會議要明確主持人及記錄人。校長辦公室承辦的會議由校長辦公室主任負責記錄會議紀要;各單位自己承辦的會議由承辦單位自己安排會議記錄人。
3.學校使用統(tǒng)一的《五里界中學會議記錄》,會議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當同時召開的會議較多時,校長辦公室或具體承辦單位做好協(xié)調工作。
4.會議主持人要提前到達會場,清點會議人數(shù),及時催請相關與會人員,并做好缺席記載。
5.各級各類會議均應本著“精煉、時效、必要”的原則召開,不開拖拉、敷衍、應付性的會議。
6.學校各類例會,在未接到會議主持人或承辦單位負責人通知變更的情況下,均按照“地點不變、時間不變”的慣例召開。
1.會議期間,與會人員應關閉通訊工具或將通訊工具調整到會議模式。如遇不得不接聽的電話,則應在不影響他人的前提下出會場接聽,接聽完畢后應及時返回會場。
2.會議期間,與會人員不應做與會議無關的任何事情,不得以玩電子產品、看報紙或備課、批閱作業(yè)等行為來消磨會議時間,確保會風的嚴肅。
3.會議期間,與會人員要及時做好會議相關內容的紀要,認真聆聽會議內容,用心領悟會議精神,確保會議的實效性。
4.會議期間,與會人員有義務和責任保持會場的肅靜,不應進進出出或交頭接耳。如需發(fā)言,可以舉手示意,在征求會議主持人同意后方可發(fā)言。遵守集體決議,有意見會上發(fā)表,一旦形成決議,會后堅決執(zhí)行。
5.與會人員不得將還未形成決議或未下達的會議的精神、以及其他涉及到應暫時保密的會議內容提前外傳。堅決做到“不該外傳的不外傳,不到時間傳的不提前傳”。
1.會議主持人和承辦單位負責人要提前達到會場,與會人員要應提前或按時達到指定會場。
2.與會人員無故遲到和早退累計達到三次且時間總計不足30分鐘的,按一次缺會處理,并同時做曠工半天計入學??记凇H衾塾嬋吻視r間超過30分鐘,則以每達到一個10分鐘做曠工一節(jié)課計入學??记?。
3.因故不能參加會議的,需提前向會議主持人或承辦單位負責人請假,會議主持人或承辦單位負責人做好請假記載。
4.學校領導成員不應以職務為借口缺席會議,如確實為職務需要不能與會,則必須向會議主持人或承辦單位負責人請假。對未請假者,按缺會處理,并同時做曠工半天計入學??记?。
5.因公或私履行請假手續(xù)時,若遇當天有例會召開,則必須同時向當天例會主持人或會議承辦單位負責人請假。未履行上述手續(xù)者,按缺會處理,并同時做曠工半天計入學??记?。
1.會議時間為每周二上午第二節(jié)課,會議地點為辦公樓二樓會議室。
2.會議參加人員為校長、副校長、教導處正副主任、科教主任、教務員、各教研組長;也可根據(jù)會議實際情況,提前邀請其他人員列席參加。
3.會議由教務員主持、記錄會議紀要并考勤。
4.會議主要內容為探討“一主多輔互動式”課堂教學模式在課堂中的科學運用,討論課堂教學中出現(xiàn)的問題及如何實現(xiàn)課堂高效性。
5.臨時性或應急性會議,由會議發(fā)起人或承辦單位負責安排相關事宜。
學校例會管理制度篇九
為了保障湖南電氣職業(yè)技術學院學生會的工作有序進行,為了保證學生會的高度協(xié)調統(tǒng)一,加強學生會的制度化、規(guī)范化、科學化。根據(jù)院學生會的實際情況,特制定系例會管理制度:
第一條全體成員會議制,每兩個月召開一次。
1、時間:周一晚19:30。
2、地點:教學樓b101教室。
3、參會人員:全院學生會干部。
4、主要內容:主席團商議后再公布。
第二條主席團會議制,每周召開一次。
1、時間:周日晚19:00。
2、地點:學生會辦公室6樓。
3、參會人員:主席團。
4、主要內容:總結、計劃、安排。
第三條全體學生會正副部長會議,每兩周召開一次,
1、時間:周五下午3:50(若有特殊情況另行安排)。
2、地點:學生會辦公室4樓。
3、參會人員:主席團,學生會各職能部門的正副部長。
4、會議內容:各部門總結本階段工作,落實下階段工作重點;討論學生會的重大事務并作出決定;聽取各成員的反饋信息。
第四條參會人員須在會前10分鐘到達會場簽到。會議的第一個議程為例會考核,會議進行中要保持良好的秩序,認真記錄,不得做與會議內容無關的事情。
第五條因特別情況不能參加會議,必須事先以書面形式向負責簽到部門請假。該部門對假條審批,未得批準的視為缺曠。若不在學校的學生會成員,在會前向負責簽到部門電話請假,事后補交書面假條。會議進行中或會后請假均視為無效。缺席人員,須及時向參會者了解會議內容,若因不知情而造成工作失誤者,須自己承擔責任。
第六條部長會議請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請假不得超過3次,一學期請假不得超過4次。
第七條考勤登記每個月會內公布一次,各項登記以學期為單位,第二學期不再累計。
第八條每次例會之前,主席團要及時了解會議議題,以備會議有序進行,會議要求“精、短、準”,做到溝通、交流、有效,問題解決落實,工作安排到位。
第九條每次會議由辦公室做好會議記錄,會后及時歸檔。
第十條學生會實行民主集中制原則,參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點,但對通過的決議務必堅持執(zhí)行,不得擅自更改。
第十一條辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布,并上交主席團作為學生會干部考核的主要依據(jù)。
第十二條為增強學生會的凝聚力,各部門要召開本部門例會,每三周至少一次,并把例會時間、地點等相關事宜報道辦公室各相關負責人員。
第十三條本條例的解釋權屬湖南電氣職業(yè)技術學院學生會。
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