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醫(yī)院辦公室崗位職責和任務篇一
1、在院長領導下,負責協(xié)調(diào)全院的行政管理和文秘工作(人事、總務、后勤、安全保衛(wèi)等)。
2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
4、負責本室人員的政治學習。經(jīng)常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提供改進工作的參考意見。
5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的.職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。
6、負責做好醫(yī)院的環(huán)境保護和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作,負責協(xié)調(diào)安排全院總值班工作。?
8、負責院領導臨時交辦的其他工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責和任務篇二
1、認真完成醫(yī)院辦公室主任派車任務要求,服從派車調(diào)度。
2、每次行車前認真檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛安全運行。
3、安全駕駛,嚴格執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,自覺遵守交通規(guī)則,行車時集中精力駕駛,嚴禁酒后開車,不開“超載車”、“英雄車”、“賭氣車”。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。
4、認真做好車輛維護、按時保養(yǎng)及年審等工作,保持車輛常年整潔和車況良好,并且做好油料的'購買、交納有關車輛費用等工作。
5、駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務,對領導和普通職工要一視同仁。
6、出車送達時,未經(jīng)用車人允許不得擅自離開車輛,應聽從用車人安排。
7、遵紀守法,廉潔自律,恪守職業(yè)道德,全心全意為全院職工、患者服務。
醫(yī)院辦公室崗位職責和任務篇三
在書記、院長和分管領導的領導下,負責以下工作:
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行。
三、
審核醫(yī)院行政公文,及時處理文件,認真做好上級文件的閱批和轉(zhuǎn)辦工作。
四、深入醫(yī)院各科室了解工作情況,若遇有問題,提出解決問題的具體意見,向院領導匯報。
五、根據(jù)醫(yī)院領導批示,組織實施多個部門共同辦理的綜合性工作。
六、接待上級機關、相關單位及來賓的參觀、訪問工作。
七、抓好打印文件、收發(fā)文件的管理工作,掌握辦公室情況,督促辦公室做好工作,保證辦公室各項工作處于常規(guī)運行狀態(tài)。
八、做好辦公室所屬員工的思想政治工作,安排好政治學習、業(yè)務學習,爭創(chuàng)學習型先進科室。
九、完成醫(yī)院領導臨時交辦的其它工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責和任務篇四
20____年是我院發(fā)展史上的關鍵之年,醫(yī)院辦公室在院領導的正確領導下,緊緊圍繞醫(yī)改及綜合性醫(yī)院等級復評等中心工作,按照辦公室責任要求,認真履行各項規(guī)章制度,堅持"服務領導、服務同事、服務患者"的原則,不斷開拓創(chuàng)新,扎實工作,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將半年工作簡要總結如下:
一、加強文書管理,認真做好文件的收發(fā)、傳遞、落實等工作。通過學習我們進一步強化了文件撰寫、印發(fā)的規(guī)范性,加強了文件處理的及時性,并認真落實,嚴格督辦較好地將上級的指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等傳達下去。做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實,較好地完成了辦公室上傳下達的工作。
二、認真做好會議安排和服務工作,包括院領導班子會、院務會、院中層干部例會及各類專題辦公會等,電話幾絡通知及時、會議記錄詳細,認真執(zhí)行會議決議,并及時把落實情況向領導反饋。另外負責總值班排班及協(xié)調(diào)工作。較好地完成各級領導和兄弟單位領導來院視察參觀的接待工作。
三、加強信息宣傳工作。院辦和醫(yī)教科一年來出刊信息稿____期,每一期均有主題文章,及時醫(yī)院的工作動態(tài),職工的良好精神風貌及時展示給外界,使醫(yī)院信息成為了醫(yī)院的一扇窗口、一張名片,并且經(jīng)常與《________》等媒體溝通,對醫(yī)院工作進行宣傳,同時與信息科聯(lián)合積極申報辦理醫(yī)院門戶站,醫(yī)院站正式開放,請專業(yè)公司設計了院徽。
督辦制度。積極參與工作紀律檢查,對查處的問題按規(guī)定堅決執(zhí)行院領導班子的處理決定。
五、積極配合其它科室,較好地完成了各項工作。辦公室一貫來秉承是我們的任務堅決完成,需要我們配合的任務,不遺余力積極努力完成的工作作風。比如積極配合醫(yī)教科、護理部開展各類相關業(yè)務培訓;配合衛(wèi)事中心完成各項臺賬整理工作;積極配合各相關科室的專業(yè)檢查迎查準備工作等。
六、在完成日常工作的同時,積極著手等級醫(yī)院復評的臺賬資料準備工作。等級醫(yī)院復評是我院今年的頭等大事,我們積極認真學習標準,同時加強與兄弟單位、兄弟科室的溝通聯(lián)系,加班加點努力工作,在等級復評中勇挑重擔,認真準備。
我院辦公室是__市屬醫(yī)院中人員最少的,我們身兼數(shù)職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時間緊,任務重的工作中,不得不通過加班來保質(zhì)保量的完成。另外辦公室人員認真做好醫(yī)院印章的管理與使用工作,做到嚴格管理,正確使用。對上級電話通知,及時傳達確保上級政令在我院的暢通。
過去的半年我們的工作取得了一些成績,但還應不斷提高自身的服務意識、大局意識、節(jié)約意識和責任意識,全力以赴,以飽滿的工作熱情,昂揚的精神,努力完成下半年各項工作,努力提高科室窗口形象,為醫(yī)院改革與發(fā)展做貢獻。
醫(yī)院辦公室崗位職責和任務篇五
1、負責綜合辦公室全面工作,協(xié)助校長、書記處理黨政事務,為學校的決策服務,為學校的發(fā)展服務,當好領導的助手。
2、根據(jù)校長、書記的指示,負責起草學校的學期、學年工作計劃、工作總結、工作報告的決議,組織擬定全校性的規(guī)章制度,以學校名義發(fā)布的有關全校性的布告、通知。
3、組織召開全校的黨政會議,并組織做好會議有關工作,整理會議決議,形成文件后下發(fā)執(zhí)行。
4、協(xié)助黨政領導組織召開校長辦公會議、黨委會議、中層干部會議。負責主持每周二下午的教職工工作例會。
5、制訂本室的學期、學年工作計劃,完成學期、學年的工作總結,定期召開辦公室會議,布置學校的中心工作和安排辦公室日常工作,研究工作任務的落實措施,檢查和總結各項工作的完成情況。
6、負責本室人員的崗位分工,檢查督促本室各崗位責任制的執(zhí)行情況。
7、做好本室干部職工的思想政治工作,帶領全室人員堅決貫徹黨和國家的方針政策,認真執(zhí)行教育廳和學校黨政的`決策,保證按時按質(zhì)按量完成崗位責任。
8、負責本室人員的考勤審查工作,按權限負責本室人員請假審批,負責本室人員的年度月度考核工作。對本室人員的獎懲提出意見和建議。
9、負責審核以學校名義發(fā)出的函件、報表、文稿,及時交校領導簽發(fā)。
10、負責領導文印、機要、收發(fā)、檔案管理工作。
11、負責組織做好對外聯(lián)系和校外來賓的接待任務,按照有關規(guī)定做好群眾來信來訪工作。
12、保管使用學校各種印鑒和校長名章,負責開具各種證明、介紹信。保管使用學校法人證書和學校機構代碼證,維護學校和校長的權益。
13、完成領導交辦的臨時任務。
醫(yī)院辦公室崗位職責和任務篇六
3、完成醫(yī)院各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞及存檔工作,做到手續(xù)完備,及時準確。
4、配合做好醫(yī)院內(nèi)外來訪人員的接待及對外聯(lián)絡工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
5、及時、準確地向院內(nèi)有關人員傳達通知事項和會議安排,并做好會議紀要、決議、決定的起草和印發(fā)。
6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務性工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責和任務篇七
1、負責全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。
2、按照醫(yī)院分配方案,管理獎酬金的計算與發(fā)放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,進一步加強經(jīng)濟杠桿的`作用。
3、關心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。
4、負責院長委托的其他工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責和任務篇八
1、做好文印、打字工作,打印材料及時、準確、規(guī)范,錯別字不超過3%。
2、印刷文字材料須經(jīng)辦公室主任簽字后方能安排印刷,并做好登記,不準私自為他人印刷材料。
3、對醫(yī)院正式紅頭文件電子版要按年度、文種分類存檔備份,紙質(zhì)底稿與正式文件及時送交文檔管理員歸檔,同時發(fā)送到承辦部門。
4、定期通知設備技術員對文印設備進行維護,保證正常運行。
5、愛護財產(chǎn),做好防火、防盜等安全工作。
6、嚴格遵守國家及醫(yī)院規(guī)定的保密制度,機要文件打印完畢后,及時進行保密處理,防止泄密。
7、負責局域網(wǎng)文稿、集團網(wǎng)手機信息發(fā)布及全院固定電話管理工作。
8、做好日常接待、電話接聽處理及對外聯(lián)絡工作。
9、負責醫(yī)院投訴、信訪接待處理工作。
10、負責醫(yī)院辦公室公務開支報賬及院領導、院辦人員獎金、津貼領發(fā),配合辦公室內(nèi)務管理。
11、做好會務工作及會議室管理。
12、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。
醫(yī)院辦公室崗位職責和任務篇九
在院長的領導下,負責醫(yī)院辦公室行政管理工作。
1、負責醫(yī)院年度工作計劃、總結、重要文件的草擬工作。
2、負責外來各類文件、電話的辦理,并按院長的批示督辦相關工作。
3、負責行政、黨總支會議會務工作,認真做好會議記錄,并按會議要求負責會議紀要的起草及其工作督辦。
4、指導辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來賓接待、信訪處理、通訊聯(lián)絡、車輛管理、內(nèi)務整理等工作。
5、負責有關綜合工作的.組織協(xié)調(diào),配合應急事件處理有關工作。
6、配合院領導做好行政查房有關工作。7、抓好醫(yī)院信訪管理工作。
8、抓好辦公室人員政治、業(yè)務學習,提高大家的綜合素質(zhì)。
9、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。
10、完成院長臨時交辦的工作。
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