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醫(yī)院會計檔案管理制度篇一

一、醫(yī)院所有文件、信函、簡報及其它資料等，統(tǒng)一由辦公室專人實(shí)行歸檔規(guī)范管理。

二、醫(yī)院收文程序是：各科室在接收到相關(guān)文件（含外出開會）時必須先交辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記、編號，呈送醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)閱批，不得遺漏、延誤和丟失。文件傳閱完畢后，統(tǒng)一由辦公室保存，相關(guān)科室保存復(fù)印件。

三、醫(yī)院發(fā)文程序是：各承辦科室根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見起草文件，文件起草后，按報批程序報分管領(lǐng)導(dǎo)、院長簽發(fā)。擬文科室必須按照領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)稿認(rèn)真校對后交辦公室把關(guān)，并統(tǒng)一編號，統(tǒng)一印制。凡未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或院長簽發(fā)的文件，辦公室不予編號；文件印制必須規(guī)范、清晰、整潔，蓋章后，要連同簽發(fā)稿、附件等一式三份入檔保存。

四、擬文科室要注重提高公文質(zhì)量，格式規(guī)范，字跡工整，確保公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。各科室的文件要妥善保管，不得隨意丟放。印制涉密文件、材料過程中形成的`廢頁、廢件應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)科室及時銷毀。

五、辦公室要對所有文件、檔案及各種資料在年底時分類登記、整理裝訂、入檔保存。外出開會或從上級機(jī)關(guān)帶回的文件，及時交辦公室專人進(jìn)行登記入檔保存。未經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)允許，各股室不得擅自復(fù)印、摘印涉密文件和資料。

六、外單位查閱檔案資料時，須說明查閱的范圍及用途，經(jīng)院長或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時，要通過辦公室查閱，閱后及時歸檔。

七、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。各種秘密文件、檔案、統(tǒng)計資料、編制信息、會議記錄等，都由辦公室專人負(fù)責(zé)管理，保守秘密。需銷毀的文件資料，要進(jìn)行清理登記，通過一定方式徹底銷毀。

八、對違反保密紀(jì)律，丟失文件檔案造成失密、泄密的人員，給予批評教育。情節(jié)嚴(yán)重的，建議給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分，故意泄密造成嚴(yán)重后果的，要追究其法律責(zé)任。

醫(yī)院會計檔案管理制度篇二

第一條為加強(qiáng)興隆縣匯豐物流配送有限公司（以下簡稱“各單位”）的會計檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，結(jié)合各公司實(shí)際情況，制定本制度。

第二條本制度適用于興隆縣匯豐物流配送有限公司各單位。

第三條各單位財務(wù)部門及各單位檔案室共同負(fù)責(zé)會計檔案的管理工作。保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防損毀、散失和泄密。

第四條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

1、會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。

2、會計賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。

3、財務(wù)會計報告類：月度、季度、年度財務(wù)會計報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明、其他財務(wù)報告。

4、其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊，軟件數(shù)據(jù)資料、程序資料及存儲于磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件等。

第五條各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由各單位財務(wù)部門按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

在會計年度終了后，會計檔案可暫由各單位財務(wù)部門保管，保管期限為1年。期滿之后，應(yīng)當(dāng)由各單位財務(wù)部門編制移交清冊，移交檔案室統(tǒng)一保管。移交檔案室保管的會計檔案，應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。

第六條各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人同時批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度。

第七條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。

會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

第八條本制度規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，各類會計檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本制度附表所列期限執(zhí)行。

各單位會計檔案的具體名稱如有同本制度附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似檔案的保管期限辦理。

第九條保管期滿的會計檔案，除本辦法第十條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷毀：

1、由各單位檔案室會同財務(wù)部門提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

2、單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

3、銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由各單位檔案室、財務(wù)部門共同派員監(jiān)銷。

4、監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計檔案，銷毀后應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。

第十條保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨(dú)抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

第十一條采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的各單位，在年底時要保存電算化檔案一式三份（電腦、移動硬盤、光盤均可）。

第十二條單位因撤銷或者其他原因而終止的，在終止之前形成的會計檔案，由檔案室保管。

第十三條各單位之間交接會計檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計

檔案交接手續(xù)。

移交會計檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。

交接會計檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人同時負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或者簽章。

第十四條各單位要按照本制度的規(guī)定執(zhí)行，不需再另行制定實(shí)施細(xì)則。

第十五條本制度需要貫徹到各單位財務(wù)處相關(guān)人員。

第十六條本制度的附件有：

附件一：會計檔案保管期限表

附件二：會計檔案查閱流程圖

附件三：會計檔案移交流程圖

附件四：會計檔案銷毀流程圖

附件五：制度執(zhí)行情況檢查計劃及制度培訓(xùn)計劃表

第十七條本制度由建龍鋼鐵控股有限公司財務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

第十八條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件一：會計檔案保管期限表

附件二：會計檔案查閱流程圖

醫(yī)院會計檔案管理制度篇三

為了規(guī)范醫(yī)院的檔案管理，提高檔案質(zhì)量，保證檔案完整安全，拓展檔案的開發(fā)利用。結(jié)合本院實(shí)際情況，特規(guī)定如下。

1.1檔案室歸院辦管理，設(shè)專職檔案員（2～3）名，負(fù)責(zé)指導(dǎo)各科檔案員工作，以及醫(yī)院全部檔案的整理歸檔、保管及向檔案局移交等工作。

1.2各職能科室設(shè)立兼職檔案員1名，負(fù)責(zé)本科室檔案的收集、整理和歸檔工作。

2.1凡反映醫(yī)院各項工作活動，具有查找利用價值的文件資料，均應(yīng)按要求歸檔。

2.2立卷歸檔時，要遵循檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn)，區(qū)別不同的保管期限，做到分類清楚，組卷合理。卷內(nèi)文件的排列要有秩序，使案卷能夠正確地反映醫(yī)院活動的全貌，便于保管和利用。

2.3歸檔案卷題名、卷內(nèi)文件目錄及立卷人、立卷時間均應(yīng)填寫清楚，案卷標(biāo)題要簡明確切，保管期限準(zhǔn)確，裝訂要齊整、牢固。

2.4科技、科研檔案要填寫案卷全引目錄和備考表。

2.5各科室檔案員于每年4月底前根據(jù)《房山區(qū)第一醫(yī)院保管期限表》的內(nèi)容，將本科室上一年度的檔案進(jìn)行整理立卷并移交檔案室，實(shí)物檔案要隨時歸檔，特殊情況按要求時間歸檔。

2.6根據(jù)醫(yī)院院志續(xù)編工作的要求，各科室檔案員于每年的4月底前將本科室上年度的科志上報到綜合檔案室。

3.1檔案庫房內(nèi)的.檔案材料，要按門類和載體進(jìn)行科學(xué)的分類、排列、編號，柜架要排列有序。

3.2調(diào)閱搬運(yùn)檔案資料要輕拿輕放，嚴(yán)防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，盡量減少檔案的機(jī)械磨損。

3.3建立和完善全宗卷，并做好檔案的收進(jìn)、移出、利用等日常登記統(tǒng)計工作。

3.4定期檢查檔案保管情況，對破損或字跡褪色的檔案要及時修補(bǔ)、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。經(jīng)常檢查庫房內(nèi)的溫濕度，及時采取各種措施把溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。

3.5檔案庫房要保持清潔，庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得存放與檔案管理工作無關(guān)的物品。

3.6按照標(biāo)準(zhǔn)配有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防高溫等設(shè)施。

3.7檔案保管不善，造成毀壞和丟失，要追究有關(guān)人員責(zé)任并予以相應(yīng)處罰。

4.1檔案保管員必須有嚴(yán)格的觀念，認(rèn)真執(zhí)行《法》和《守則》，不得泄漏檔案機(jī)密。

4.2及時按照上級有關(guān)規(guī)定調(diào)整劃分檔案密級。利用未開放的檔案，必須履行借閱利用的批準(zhǔn)手續(xù)，要正確處理利用和的關(guān)系。

4.3嚴(yán)格遵守檔案的銷毀審批制度，銷毀檔案時要有專人負(fù)責(zé)，并在指定地點(diǎn)銷毀。

4.4檔案庫房門窗要堅固，保管設(shè)備要符合要求。

5.1借閱者查閱檔案，要在閱覽室進(jìn)行，一般不外借。需要借出或查閱涉秘檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)。

5.2借出的檔案要限期歸還。外單位借閱檔案，需持單位介紹信，并經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.3借閱者要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)在檔案資料上加注、勾劃、涂改、折疊，不得抽拆文件。

5.4借閱者未經(jīng)檔案保管員允許，對查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復(fù)制等。凡經(jīng)允許摘錄、復(fù)制的，必須經(jīng)檔案保管員審查核對。

5.5歸還檔案時，檔案保管員要認(rèn)真檢查檔案是否完好，及時做好歸還登記，并形成檔案利用效果。

醫(yī)院會計檔案管理制度篇四

一、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計核算專業(yè)材料。

二、財務(wù)科的全部會計檔案，由財務(wù)科長指定專人負(fù)責(zé)整理，裝訂成冊，第二年六月底前移交院檔案室保管。

三、會計檔案的存放要做到有專櫥，科學(xué)管理查找方便。

四、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的期限為五年、十五年、二十五年三種，期限從會計年度終了后的第一年算起。

五、會計檔案的保管要嚴(yán)格保守經(jīng)濟(jì)秘密，原則上不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)財務(wù)科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并限期歸還。

六、嚴(yán)格執(zhí)行會計檔案保管期限規(guī)定，對不超過保管期限的一定要妥善保管，對超過保管期限的也一定要按規(guī)定報批后，方可銷毀。

醫(yī)院會計檔案管理制度篇五

一、對未歸檔會計資料進(jìn)行日常管理。

（一）要求對各崗位記帳憑證的編號、整理、裝訂等，提出規(guī)范化要求。

（二）每月終了，要整理各個崗位的會計憑證和資料，集中保管。

（三）年終辦完決算后，應(yīng)按《會計檔案管理辦法》的要求，將全年的會計資料收集齊全，并做好整理、裝訂、編號登記、分類及歸檔等工作。

（一）調(diào)閱會計檔案，要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案，要經(jīng)會計主管人員同意；外單位有關(guān)人員需調(diào)閱會計檔案，要有正式介紹信，經(jīng)會計主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并登記調(diào)閱檔案名稱、日期、調(diào)檔人單位和姓名、調(diào)檔的事由及歸還日期等。

（二）負(fù)責(zé)以保存期滿的會計檔案進(jìn)行銷毀工作。對保管期滿的會計檔案，要按《會計檔案管理辦法》規(guī)定，由財會部門會同檔案管理部門或管理人員共同鑒定，報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后，進(jìn)行處理。對需銷毀的會計檔案，要填寫'會計檔案銷毀清冊'。銷毀時，由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案管理部門和財務(wù)部門共同派員監(jiān)督，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。'會計檔案銷毀清冊'要長期保存，以便備查。

（三）會計檔案銷毀前，對本單位認(rèn)為重要的會計資料，應(yīng)復(fù)印留存。

醫(yī)院會計檔案管理制度篇六

會計機(jī)構(gòu)和會計人員是各單位會計工作的重要承擔(dān)者,建立健全會計機(jī)構(gòu),配備與會計工作相適應(yīng)的具有一定素質(zhì)和數(shù)量的會計人員是做好基礎(chǔ)工作的重要保證。

一、會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置。

為了科學(xué)、合理地組織會計工作,醫(yī)院設(shè)置專門從事會計工作的職能部門――會計機(jī)構(gòu)。同時設(shè)會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人一人,主辦會計一人,出納1人,專職醫(yī)保、物價員1人,會計核算員3人,倉庫會計機(jī)2人,內(nèi)審1人,全面負(fù)責(zé)醫(yī)院財務(wù)核算工作。

二、會計人員。

(一)醫(yī)院內(nèi)部配備的會計和出納人員必須具備兩方面條件,才能從事財務(wù)工作,一時具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的會計財務(wù)制度,遵守職業(yè)道德;二是在財政機(jī)關(guān)注冊登記,持會計上崗證。

(二)會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人必須是具有會計師及以上專業(yè)技術(shù)任職資格的人員擔(dān)任。

建立回避制度,單位負(fù)責(zé)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位出納人員。

一、會計人員調(diào)動工作或因故離職必須將本人所經(jīng)營的工作全部移交給接替人員,沒有辦清交接手續(xù)的不得調(diào)動或離職。借故不移交的或遲遲不移交所經(jīng)營的會計工作,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)督促其及時辦理移交手續(xù)。

二、會計人員在辦理移交手續(xù)前對已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)填制完畢,尚未登記完畢的賬目,應(yīng)登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章,整理應(yīng)移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料,編制移交清冊,列明應(yīng)移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、保管箱等鑰匙(整套),其他會計資料和物品。

三、從事會計電算化工作的移交人除移交第二條所列還應(yīng)在移交清冊中列明會計軟件及密碼,會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶)及有關(guān)資料、實(shí)物。

四、交接雙方應(yīng)按照移交清冊列明的內(nèi)容逐項進(jìn)行交接?，F(xiàn)金、有價證券、帳帳、帳實(shí)要核對清楚,銀行存款余額與總帳和銀行帳單核對清楚,各明細(xì)帳戶(財產(chǎn)物資債權(quán)債務(wù)等)與總帳核對,票據(jù)、印章等也必須交接清楚,電算化崗位的交接,應(yīng)對有關(guān)數(shù)據(jù)在電子計算機(jī)上進(jìn)行實(shí)際操作,檢查電子數(shù)據(jù)是否能正常運(yùn)行。

五、交接結(jié)束后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或蓋章,同時,移交清冊一式三份,交接雙方和存檔各一份,以供備查。接替人員必須繼續(xù)使用移交的會計帳簿,不得另立新帳,以保持會計記帳得連續(xù)性。

六、辦理會計工作交接,必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交,財務(wù)科的一般會計人員辦理交接手續(xù)由單位得會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,會計主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交,會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,會計主管人員辦理交接手續(xù),由單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交。

七、移交人對自已經(jīng)辦且移交的會計資料的合法性、真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。

會計職業(yè)道德指在會計職業(yè)活動中應(yīng)當(dāng)遵循的,體現(xiàn)會計職業(yè)特征的,調(diào)整會計職業(yè)關(guān)系的職業(yè)行為準(zhǔn)則和規(guī)范。

會計職業(yè)道德規(guī)范得主要內(nèi)容:愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律、客觀公正、堅持準(zhǔn)則、提高技能、參與管理、強(qiáng)化服務(wù)、努力維護(hù)和提升會計職業(yè)的良好得社會形象。

根據(jù)國家統(tǒng)一得會計制度和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,設(shè)置和使用會計科目,運(yùn)用復(fù)式記帳方法,按規(guī)定設(shè)置會計賬簿,按規(guī)定登記和更正錯帳,及時對帳結(jié)帳,建立規(guī)范的憑證審核、傳遞、記錄、保管制度,按規(guī)范編制財務(wù)報告。

會計人員依據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一會計制度,對醫(yī)院的原始憑證、會計帳簿、財產(chǎn)物資、財務(wù)報告、財務(wù)收支及其他經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督,對違反單位內(nèi)部會計制度得經(jīng)濟(jì)活動,應(yīng)當(dāng)制止和糾正,制止和糾正無效的向單位領(lǐng)導(dǎo)人報告,請求處理,另外對單位制訂得預(yù)算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟(jì)計劃、業(yè)務(wù)計劃等的執(zhí)行情況也要認(rèn)真進(jìn)行監(jiān)督。

醫(yī)院會計檔案管理制度篇七

1、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

（1）會計憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

（2）會計記帳簿類：總帳，明細(xì)帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會計帳簿。

（3）財務(wù)報告類：月度、季度、年度報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。

（4）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

2、會計檔案每年形成，由會計機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機(jī)構(gòu)保管兩年（會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，出納人員不得兼管會計檔案）。期滿后，應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

3、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。各類會計檔案的保管期限按照國家《會計檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。

4、會計檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

5、保管期限滿的會計檔案，可以按以下程序銷毀：

（1）由會計機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

（2）單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

（3）銷毀會計檔案時，由會計機(jī)構(gòu)派員監(jiān)銷。

保管期滿但未結(jié)清的債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨(dú)抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

醫(yī)院會計檔案管理制度篇八

1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)會計預(yù)算、核算，嚴(yán)格執(zhí)行各項經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)。

2、負(fù)責(zé)各項會計事務(wù)處理，做到科目準(zhǔn)確、憑證完整、裝訂整齊、日清月結(jié)、報賬及時。

3、及時正確地編制會計報表，做到賬表相符，認(rèn)真分析，經(jīng)院長核準(zhǔn)，按時上報。

4、嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)制度和紀(jì)律，及時清理債權(quán)和債務(wù)，防止拖欠，控制賒賬，管好會計檔案。

5、協(xié)助院長搞好經(jīng)濟(jì)管理，深入科室檢查物資保管情況，防止浪費(fèi)，監(jiān)督收費(fèi)制度的執(zhí)行，堵塞漏洞。

6、做好各種有價證券及收據(jù)保管、發(fā)放和收據(jù)存根的回收保管工作。

醫(yī)院會計檔案管理制度篇九

為全面反映醫(yī)院歷年經(jīng)營和管理工作的內(nèi)容，妥善完整地保存各類重要文件、資料，加強(qiáng)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，制定本制度。

2.1院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)院級文件檔案的管理工作。

2.2部門（科室）指派專人兼任檔案管理員，負(fù)責(zé)部門（科室）檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動須及時辦理交接并通知院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人。

2.3院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)指導(dǎo)與監(jiān)督各部門檔案管理的實(shí)施情況。

2.4部門（科室）負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批本部門（科室）普通文檔的借閱申請，其它文檔的借閱申請由總經(jīng)理（院長）或指定負(fù)責(zé)人審批。

2.5機(jī)密文件借閱、所有文件的復(fù)制及銷毀申請由總經(jīng)理（院長）或指定負(fù)責(zé)人審批。

3.1凡醫(yī)院繕印發(fā)出的公文（含定稿和打印的原件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件等），原件一律由院辦（人事行政部）統(tǒng)一歸檔管理，發(fā)文復(fù)印件按規(guī)定由收文部門各自歸檔。

3.2各部門處理完畢或批存的文件材料，由部門文秘集中統(tǒng)一整理、歸檔。

3.3一項工作分別由幾個部門（科室）參與辦理形成的文件、決議，由主辦部門（科室）負(fù)責(zé)收集整理，交院辦（人事行政部）歸檔。

3.4部門（科室）組織召開的.工作會議紀(jì)要與有關(guān)材料由本部門（科室）收集、歸檔。

3.5醫(yī)院召開的工作會議文件由院辦（人事行政部）收集、歸檔，并由會議組織部門（科室）指定專人將會議材料、聲像檔案等向院辦（人事行政部）辦理歸檔手續(xù)。

3.6醫(yī)院員工外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研、參加上級單位召開的會議等公務(wù)活動需將文件歸檔的，應(yīng)及時交院辦（人事行政部）歸檔。

4.1檔案管理員應(yīng)使用檔案盒（或文件夾）根據(jù)文件類型將檔案分別立卷，統(tǒng)一存放至檔案柜中。

4.2檔案立卷應(yīng)使用歸卷用的“案卷類目”，“案卷類目”條文必須簡明確切。

4.3案卷類目編制原則：含醫(yī)院全稱和經(jīng)辦部門全稱，按上（醫(yī)院全稱）、下（經(jīng)辦部門全稱）排版；根據(jù)文字量，也可以按左（醫(yī)院全稱）、右（經(jīng)辦部門全稱）排版。

4.4案卷類目名稱需根據(jù)4.3款標(biāo)準(zhǔn)，采用標(biāo)黑一號字體打印，粘貼于檔案盒（或文件夾）左側(cè)距頂部3厘米處。

4.5歸檔的文件資料須按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確度，對存在缺陷的文件資料要責(zé)成有關(guān)人員收集齊全后再行立卷歸檔。

4.6歸檔文件應(yīng)符合國家有關(guān)檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水筆和復(fù)寫紙復(fù)寫。

4.7部門（科室）經(jīng)辦的文件原則上應(yīng)于收、發(fā)文后一個月內(nèi)完成歸檔；醫(yī)院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。

5.1檔案文件編號原則：a1a2a3a4-b1b2c1c2-d1d2其中a1a2為醫(yī)院代字（遵照《行文管理制度》附件《醫(yī)院簡稱對照表》），a3a4為兩位數(shù)年份號，b1b2為部門（科室）代字（大類）號，c1c2為文件類型（小類）號，d1d2為兩位數(shù)檔案序號。以上代字為漢字的，均用其拼音的首字母表示。例如：山西現(xiàn)代女子醫(yī)院的行政部為經(jīng)辦部門，歸檔文件類型為2006年的通知，是此卷中的第7份文件，則檔號為：jx06-xztz-07。

5.2檔案管理員應(yīng)在檔案盒（或文件夾）首頁位置設(shè)立《檔案目錄》。

5.3所有歸檔文件必須在首頁面右側(cè)用口取紙標(biāo)記文件編號，并按順序?qū)n案信息登記在《檔案目錄》中，以便查閱。

5.4《檔案目錄》內(nèi)容應(yīng)包括目錄序號、文件編號、文件標(biāo)題、頁數(shù)、發(fā)文單位、發(fā)文日期、經(jīng)辦人、歸檔編號、備注等項目。

6.1.1財務(wù)部檔案由財務(wù)部保存；

6.1.2人事部檔案由人事部保存；

6.1.3醫(yī)院證、章、信由總經(jīng)理（院長）指定負(fù)責(zé)人保存；

6.1.4其它各類檔案由院辦（人事行政部）保存。

6.2.1財務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。

6.2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。

6.2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎?wù)隆ⅹ劚㈠\旗等原件屬永久保存檔案。

6.2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫(yī)院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。

6.2.5普通文檔保管期限為3年至5年。

6.2.6文檔須于失效當(dāng)日即刻銷毀。

6.3文檔的保存形式：

6.3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。

6.3.2計算機(jī)存儲的涉密文件應(yīng)采取加密保護(hù)措施，文件密碼由指定的文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報院辦（人事行政部）備存，并保證其真實(shí)性。

6.3.3機(jī)密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖４妗?/p>

6.4.1行政檔案，包括：

營業(yè)執(zhí)照正、副本，復(fù)印件；

法定代表人身份證（護(hù)照）（復(fù)印件）；

對內(nèi)、對外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結(jié)》、《報告》等各類正式公文；

各項重要活動的組織流程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、聲像圖片等相關(guān)資料；

各部門（含財務(wù)、醫(yī)務(wù)科室）現(xiàn)行的各項規(guī)章制度、規(guī)定、流程等；

院級會議的會議紀(jì)要、決議；

醫(yī)院年度（季、月、周）工作計劃匯總表；

《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案；

購置車輛所有權(quán)證、購置稅證、保險、行駛證（復(fù)印件）等車輛管理檔案；

對外簽訂的各類購買（租賃、服務(wù)）性質(zhì)的合同文件；

其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

6.4.2人事檔案，包括：

全院員工個人信息資料（花名冊）；

勞動合同及協(xié)議；

考勤打卡數(shù)據(jù)；

工資、社保等薪酬相關(guān)資料；

招聘表格、人才庫等相關(guān)資料；

員工績效考核相關(guān)資料；

其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

6.4.3財務(wù)會計檔案，包括：

各類審計帳冊及報表；

各類會計帳冊及報表；

固定資產(chǎn)資料；

其它須保存文檔。

6.4.4藥械設(shè)備檔案，包括：

設(shè)備臺帳；

設(shè)備出廠合格證、使用說明書；

設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收報告；

設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式；

設(shè)備運(yùn)行維修、保養(yǎng)記錄；

設(shè)備更新改造記錄；

其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。

6.4.5醫(yī)療檔案，包括：

檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。

7.1總經(jīng)理有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。

7.2部門（科室）負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門（科室）所有檔案。

7.3其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過審批方可借閱有關(guān)檔案。

7.4文檔查（借）閱應(yīng)在檔案保管部門（科室）進(jìn)行登記，機(jī)密文檔及權(quán)限外查借（閱）須辦理審批手續(xù)。

7.5查（借）閱或復(fù)制除財務(wù)類、人事類以外的檔案須由院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人審批，并進(jìn)行相關(guān)登記。

7.6查（借）閱或復(fù)制財務(wù)檔案、人事檔案須由總經(jīng)理審批。

8.1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷毀計劃及清單，由院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人審核無誤后報總經(jīng)理審批。

8.2總經(jīng)理審批同意銷毀計劃后，必須指派兩名（含）以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。

8.3銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關(guān)目錄中注銷。

醫(yī)院會計檔案管理制度篇十

1.2人事部檔案由人事部保存;。

1.3醫(yī)院證、章、信由院長指定負(fù)責(zé)人保存;。

1.4其它各類檔案由辦公室保存。

2.1財務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。

2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。

2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎?wù)?、獎杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。

2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫(yī)院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。

2.5普通文檔保管期限為3年至5年。

2.6保密文檔須于失效當(dāng)日即刻銷毀。

3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。

3.2計算機(jī)存儲的涉密文件應(yīng)采取加密保護(hù)措施，文件密碼由指定的。

文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報院辦公室備存，并保證其真實(shí)性。

3.3機(jī)密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖４妗?/p>

4.1行政檔案，包括：營業(yè)執(zhí)照正、副本，復(fù)印件;法定代表人身份證(護(hù)照)(復(fù)印件);對內(nèi)、對外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結(jié)》、《報告》等各類正式公文;各項重要活動的組織流程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、聲像圖片等相關(guān)資料;各部門(含財務(wù)、醫(yī)務(wù)科室)現(xiàn)行的各項規(guī)章制度、規(guī)定、流程等;院級會議的會議紀(jì)要、決議;醫(yī)院年度(季、月、周)工作計劃匯總表;《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案;購置車輛所有權(quán)證、購置稅證、保險、行駛證(復(fù)印件)等車輛管理檔案;對外簽訂的各類購買(租賃、服務(wù))性質(zhì)的合同文件;其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

4.2人事檔案，包括：全院員工個人信息資料(花名冊);勞動合同及保密協(xié)議;勤打卡數(shù)據(jù);工資、社保等薪酬相關(guān)資料;招聘表格、人才庫等相關(guān)資料;員工績效考核相關(guān)資料;其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

4.3財務(wù)會計檔案，包括：各類審計帳冊及報表;各類會計帳冊及報表;固定資產(chǎn)資料;其它須保存文檔。

設(shè)備運(yùn)行維修、保養(yǎng)記錄;設(shè)備更新改造記錄;設(shè)備管理制度;其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。

4.5醫(yī)療檔案，包括：檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。

1院長有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。

2病區(qū)、科室負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本科室所有檔案。

3其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過審批后可借閱有關(guān)檔案。

4文檔查(借)閱應(yīng)在辦公室進(jìn)行登記，機(jī)密文檔及權(quán)限外查借(閱)須辦理審批手續(xù)。

5查(借)閱或復(fù)制除財務(wù)類、人事類以外的檔案須由辦公室負(fù)責(zé)人審批，并進(jìn)行相關(guān)登記。

6查(借)閱或復(fù)制財務(wù)檔案、人事檔案須由院長審批。

審批。2院長審批同意銷毀計劃后，必須指派兩名(含)以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。

3銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關(guān)目錄中注銷。

醫(yī)院會計檔案管理制度篇十一

加強(qiáng)檔案管理，健全規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化檔案管理工作機(jī)制，妥善、完整地保存各類重要文件、資料，反映醫(yī)院歷年經(jīng)營和管理工作。

適用醫(yī)院檔案的立卷、歸檔、保存、借閱、銷毀。

3.1職責(zé)。

3.1.1醫(yī)院綜合辦公室負(fù)責(zé)制定檔案管理相關(guān)規(guī)定和檔案室的日常管理，對全院各部門檔案(財務(wù)檔案除外)進(jìn)行立卷歸檔和日常管理工作;財務(wù)科負(fù)責(zé)醫(yī)院財務(wù)檔案的立卷歸檔和日常管理工作。

3.1.2各科(部)負(fù)責(zé)本部門內(nèi)原始檔案的留存、梳理。

3.2檔案立卷歸檔。

3.2.1各職能部門于每年的4月份底前將上年度需歸檔的原始檔案材料移交院綜合辦公室，并填寫《xx醫(yī)院原始檔案資料移交記錄表》。

3.2.2檔案管理人員對各部門移交文件資料認(rèn)真整理，按《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期陰規(guī)定》(國家檔案局第8號令)要求，立卷歸檔。原則上，檔案管理員在每年六月底前完成醫(yī)院上年度的檔案立卷歸檔任務(wù)。

3.2.3歸檔的文件資料按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確度，對存在缺陷的文件資料要責(zé)成有關(guān)科室或人員收集齊全后再行立卷歸檔。

3.2.4歸檔文件應(yīng)符合國家有關(guān)檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水筆和復(fù)寫紙復(fù)寫。

3.3檔案借閱。

3.3.1醫(yī)院檔案主要供本院利用，院外單位或個人需查閱時，應(yīng)持介紹信，重要內(nèi)容的材料需經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)或院辦公室主任批準(zhǔn)后，方可進(jìn)檔案室查閱。

3.3.2查閱檔案時，由借閱人認(rèn)真填寫查閱檔案登記簿。

3.3.3查閱檔案只限于申請需查閱有關(guān)內(nèi)容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出檔案室外。

3.3.4如因工作需要借出檔案時，需要辦理借閱手續(xù)，用完后按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人使用。對所借的檔案資料要妥善保管，不得私自拆毀、涂改和對外傳播。如需復(fù)制，需經(jīng)檔案管理員同意，重要內(nèi)容須經(jīng)院辦公室主任批準(zhǔn)。在借閱期間發(fā)生的一切問題，由借閱人負(fù)責(zé)。

3.4檔案室安全保密。

3.4.1任何人員未經(jīng)檔案管理員或辦公室主任許可不得隨意進(jìn)入檔案室。

3.4.2未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。

3.4.3檔案管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查檔案室和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，認(rèn)真處理。

3.4.4檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對所了解的機(jī)密情況，不得泄露。

3.5檔案的鑒定與銷毀。

3.5.1檔案的.鑒定、銷毀工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行。在院辦公室主任的主持下，由院分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案立卷人員組成檔案工作鑒定、銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀工作。

3.5.1對過期的檔案要認(rèn)真進(jìn)行鑒定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。

3.5.3經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。

3.5.4銷毀檔案時，必須由二人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，監(jiān)銷人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。

3.5.5銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷。

3.6.1醫(yī)院檔案室負(fù)責(zé)行政檔案、財務(wù)檔案、基建檔案等管理工作。

3.6.2檔案的接收和查詢及銷毀工作都必須記錄完備，室藏檔案必須與檔案目錄相符。

3.6.3實(shí)行科學(xué)管理，檔案室內(nèi)柜具、設(shè)備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng)，編號科學(xué)規(guī)范、查找方便。

3.6.4檔案管理人員定期對是室藏檔案進(jìn)行檢查、保持整潔完好。

《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期陰規(guī)定》(國家檔案局第8號令)。

醫(yī)院會計檔案管理制度篇十二

實(shí)施會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算會計崗位,基本會計崗位一般可分為會計主管、出納、會計核算崗位、稽核、檔案管理等工作崗位。電算會計崗位一般可分為電算主管、操作、審核記帳、電算維護(hù)、電算數(shù)據(jù)管理等工作崗位。基本會計崗位和電算化會計崗位在不違反內(nèi)部牽制制度的情況下可以交叉設(shè)置。

(1)所有上機(jī)操作人員需經(jīng)過培訓(xùn),經(jīng)電算主管認(rèn)可后方可上機(jī)操作。

(2)明確各操作人員的上機(jī)操作工作內(nèi)容和權(quán)限,電算維護(hù)人員一般應(yīng)由軟件操作崗位以外的人員擔(dān)任,憑證輸入人員不得兼任稽核、數(shù)據(jù)維護(hù)或出納工作,出納人員不得兼任憑證輸入、報表操作及數(shù)據(jù)維護(hù)等工作;預(yù)防已輸入計算機(jī)的原始憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)帳簿。

(3)上機(jī)操作人員應(yīng)設(shè)置操作密碼,定期更換密碼,并注意安全保密,操作人員離開工作站時應(yīng)退出會計軟件,杜絕未經(jīng)授權(quán)人操作會計軟件。

(4)專人保存操作記錄,記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容和故障情況等內(nèi)容。

(1)保證機(jī)房設(shè)備安全和計算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會計電算化的前提條件,要經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),保持機(jī)房和設(shè)備的整潔,防止意外事故的發(fā)生。

(2)確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密,防止數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除,對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙份。

(3)對正在使用的會計核算軟件進(jìn)行修改,對通過會計軟件進(jìn)行升版和計算機(jī)硬件進(jìn)行更換等工作,要有一定的審核手續(xù);在軟件修改、升版和硬件更換過程中,要保證實(shí)際會計數(shù)據(jù)的'連續(xù)性和安全,并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督。

(4)健全計算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時進(jìn)行排除的管理措施,保證會計數(shù)據(jù)的完整性。

(5)定期檢查計算機(jī)病毒,各工作站應(yīng)安裝防病毒軟件,在讀取外來磁盤數(shù)據(jù)時,必須在清查病毒確保安全后方可進(jìn)行,各工作站不得安裝游戲軟件。凡裝有會計軟件的計算機(jī),除工作必需并征得電算主管同意外,不得上網(wǎng),上網(wǎng)后除指定內(nèi)容外不得下載任何信息。

(1)存在硬盤、磁盤、光盤等介質(zhì)中的會計數(shù)據(jù)和打印輸出的會計數(shù)據(jù)作為電算化會計檔案管理。

(2)計算機(jī)輸出的會計憑證、帳簿、報表等紙質(zhì)會計檔案的管理按《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。

(3)對電算化會計檔案要保存在防磁、防塵、防火、防潮的場所,重要數(shù)據(jù)應(yīng)保存雙份并存放在不同的地點(diǎn)。

(4)對磁性介質(zhì)存放的會計檔案要定期檢查并復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使會計檔案丟失。

(5)整套會計電算化文檔資料及會計軟件程序,視同會計檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改后五年。

醫(yī)院會計檔案管理制度篇十三

檔案管理是一項規(guī)范化、科學(xué)化、制度?化的系統(tǒng)工作，需要專業(yè)的管理人員進(jìn)行檔案管理。但目前醫(yī)院的檔案管理人員文化?水平參次不齊，有的檔案管理人員沒有豐富的理論知識，有的檔案管理人員沒有接受過系統(tǒng)的培訓(xùn)，導(dǎo)致醫(yī)院的檔案管理觀念比較落后，檔案管理方法比較陳舊[4]。

1.2檔案管理硬件設(shè)備投入不足

目前，醫(yī)院經(jīng)常將各種高科技硬件設(shè)備應(yīng)用于醫(yī)療、科研等方面，但在檔案管理方面，則缺乏必要的硬件設(shè)備。隨著經(jīng)濟(jì)?的快速發(fā)展，人們的生活水平越來越高，人們自身的健康關(guān)注程度也越來越大，醫(yī)院的就診量逐漸增加，需要收集的檔案信息也逐漸增多，由于醫(yī)院的檔案管理硬件設(shè)備不能滿足醫(yī)院的發(fā)展需求，如果僅依靠檔案管理人員進(jìn)行手工收集檔案資料，則會花費(fèi)很長的時間和精力，這會極大的降低檔案管理工作的工作效率和質(zhì)量。

1.3檔案管理分工不明確

受各種因素的影響，醫(yī)院檔案管理存在著分工不明確的現(xiàn)象，一般情況下，醫(yī)院的綜合檔案室只管理科技檔案、實(shí)物檔案、文書檔案、音像檔案等檔案資料，而病歷切片檔案、醫(yī)療設(shè)備檔案、會計?檔案、x線膠片檔案等檔案信息則是由醫(yī)院各科室進(jìn)行分類管理的，這對檔案的完整管理和安全管理有較大的影響。

2.創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作的策略

2.1建立完善的檔案管理制度

檔案管理制度的建立和完善對醫(yī)院檔案管理工作的順利進(jìn)行非常重要，因此，醫(yī)院要根據(jù)實(shí)際情況，結(jié)合《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》、《檔案法》等法律?法規(guī)，建立和完善符合自身發(fā)展的檔案管理制度，并將檔案管理制度落實(shí)到實(shí)際工作中，從而對醫(yī)院檔案管理人員的行為進(jìn)行約束[5]。完善的檔案管理制度能讓檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循，醫(yī)院要建立合理的獎罰制度，對表現(xiàn)良好的檔案管理人員進(jìn)行獎勵，對工作散漫、違規(guī)操作的檔案管理人員進(jìn)行處罰，從而有效地提高檔案管理人員的工作熱情，為檔案管理工作的順利開展提供保障。

2.2提高檔案管理意識

檔案管理的主要目的是為了開發(fā)利用檔案信息，發(fā)揮檔案的作用，達(dá)到信息共享，因此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員要不斷提高自身的檔案管理意識，將醫(yī)院檔案管理同醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)?聯(lián)系起來，做到檔案管理與醫(yī)院業(yè)務(wù)同步發(fā)展。醫(yī)院要加大宣傳力度，讓醫(yī)院的所有職工都認(rèn)識到檔案管理的重要性，認(rèn)識到檔案管理為醫(yī)院帶來的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。醫(yī)院檔案管理人員要加強(qiáng)對醫(yī)院病案、文書、財會、設(shè)備、基建等各種檔案信息的開發(fā)利用，從而有效地提高醫(yī)院檔案的利用率，為醫(yī)院的發(fā)展提供服務(wù)。

2.3提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

醫(yī)院檔案管理是一項專業(yè)性系統(tǒng)工作，對管理人員的綜合素質(zhì)有很高的要求，因此，醫(yī)院要積極的引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人員，確保醫(yī)院檔案管理工作穩(wěn)定、有序的開展，同時醫(yī)院要根據(jù)現(xiàn)有檔案管理人員的實(shí)際情況，制定合理的培訓(xùn)計劃?，定期對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的技術(shù)水平[6]。醫(yī)院檔案管理人員要積極的學(xué)習(xí)各種與檔案管理相關(guān)的知識，豐富自己的檔案管理理論知識，并將這些知識合理的運(yùn)用于檔案管理的實(shí)際工作中，同時要善于總結(jié)?，不斷積累工作經(jīng)驗，從而全面提高自身的業(yè)務(wù)水平。要注重對檔案管理人員進(jìn)行思想?教育?，幫助檔案管理人員樹立正確的人生觀、價值觀，強(qiáng)化檔案管理人員的責(zé)任感，確保檔案管理人員能嚴(yán)格的按照規(guī)章制度?進(jìn)行檔案管理；要注重培養(yǎng)檔案管理人員的創(chuàng)新意識，鼓勵檔案管理人員在工作中創(chuàng)新方法，創(chuàng)新思路，從而更好地為醫(yī)院的發(fā)展服務(wù)。

2.4加大檔案硬件設(shè)施的投入

在新時期，醫(yī)院要想提高檔案管理水平，就需要根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展情況，加大對檔案硬件設(shè)施的投入，從而提高檔案管理的建設(shè)力度，提高檔案管理的現(xiàn)代化程度。醫(yī)院要將計算機(jī)?網(wǎng)絡(luò)?技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，采用計算機(jī)進(jìn)行檔案資料的收集、傳輸、歸檔、檢索等，醫(yī)院要建立自己的局域網(wǎng)，對病歷、圖書資料、人事檔案等進(jìn)行編制，并使用專門的軟件進(jìn)行管理，這樣不僅能有效地減輕檔案管理人員的工作強(qiáng)度，提高檔案管理人員的工作效率，還能促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

3.總結(jié)

醫(yī)院檔案管理工作對醫(yī)院的發(fā)展有著不可估量的作用，隨著經(jīng)濟(jì)的快速和科技的不斷進(jìn)步，醫(yī)院檔案管理工作面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足醫(yī)院快速發(fā)展的需求，在新時期，醫(yī)院要正確的認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，建立完善的檔案管理制度，提高檔案管理意識，加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加大檔案硬件設(shè)施的投入，不斷提高醫(yī)院檔案管理水平和檔案資料的利用率，從而為醫(yī)院的快速發(fā)展提供有力的后勤保障。

一、負(fù)責(zé)對本院檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，使檔案管理機(jī)構(gòu)適應(yīng)單位檔案工作的開展。

二、檔案工作列入發(fā)展規(guī)劃和事業(yè)計劃管理，列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。

三、聽取檔案部門的工作匯報，支持檔案人員執(zhí)行檔案管理制度，履行崗位職責(zé)。

四、適應(yīng)現(xiàn)代化管理需要，為單位檔案事業(yè)的發(fā)展提供人力、物力、財力上的方便。

綜合檔案室主任職責(zé)

在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織綜合檔案室全面工作。

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策及本院各項有關(guān)規(guī)章制度。

二、負(fù)責(zé)組織全室同志全面完成本院及主管部門布置的各項工作任務(wù)，并做好工作總結(jié)。

三、負(fù)責(zé)編制本室工作計劃、工作制度、工作程序、工作范圍，不斷總結(jié)、改進(jìn)工作，提高管理水平。

四、經(jīng)常檢查本室各項任務(wù)完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對完成任務(wù)好的，提出表揚(yáng)獎勵意見;對不認(rèn)真履行職責(zé)者給予批評處罰。

五、負(fù)責(zé)本室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，組織專題研究，搞好經(jīng)常性崗位練兵。

六、負(fù)責(zé)本室政治思想教育、勞動考勤及組織競賽評比活動。

專職檔案員工作職責(zé)

1、熱愛本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高工作效率，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》，為醫(yī)院兩個文明建設(shè)服務(wù)。

2、加強(qiáng)與各科室的聯(lián)系，協(xié)助做好需歸檔文件材料的收集整理工作，保證其完整及時歸檔。

3、積極開展檔案利用，做好檔案統(tǒng)計工作和利用效果反饋記錄.及時提供各種檔案，為本單位各項工作和領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。

4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和查閱制度，提高警惕，嚴(yán)防失密泄密。

5、定期組織兼職檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、交流，不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平，為實(shí)現(xiàn)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化而努力。

6、切實(shí)做好庫房的防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光的"六防"工作.做到檔案無丟失、無霉變、無差錯。

7、熱情接待查閱者，為查閱者提供方便，努力做到提供檔案迅速、準(zhǔn)確、及時.

兼職檔案員職責(zé)

1、忠于職守，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，遵守檔案管理各項規(guī)章制度，嚴(yán)守本單位機(jī)密，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識，不斷提高檔案管理業(yè)務(wù)水平。

2、熟悉本科室工作性質(zhì)和范圍，本部門應(yīng)立卷歸檔的文件材料，按規(guī)定負(fù)責(zé)收集，做好文件材料形成、積累和資料管理工作，督促有關(guān)人員資料歸檔，任何個人不得占為己有.

3、做好本科室文件材料的預(yù)立卷工作，于次年三月底前交綜合檔案室.接受綜合檔案室業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保案卷符合歸檔要求。

4、參加本部門儀器設(shè)備開箱等工作，驗收應(yīng)歸檔的文件材料，及時交綜合檔案室建卡、編號、登記、歸檔。

檔案歸檔制度

為加強(qiáng)檔案管理，確保各種歸檔資料準(zhǔn)確、及時、完整歸擋，特制定本制度。

1、本院檔案的歸檔工作，是按照《蕭山市第一人民醫(yī)院檔案管理細(xì)則(試行〉》和《蕭山市第一人民醫(yī)院文件材料歸檔與不歸檔范圍》，對各科室工作中形成的文件材料進(jìn)行收集、整理，組織保管單位，集中到院綜合檔案室實(shí)行統(tǒng)一管理。

2、本年度辦理完畢的文件材料，由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)立卷，要求在次年第一季度未交綜合檔案室歸檔，集中管理?？剖液蛡€人不得私自保存，以保證檔案的完整與安全。

會計檔案可在財務(wù)科保留一年，期滿后由財務(wù)部門編造清冊，按檔案要求，負(fù)責(zé)整理組卷，交綜合檔案室歸檔。

基本建設(shè)項目，要求在竣工驗收合格，交付使用后，由基建部門按城建檔案要求立卷，交綜合檔案室歸檔。

科研項目檔案在鑒定結(jié)束后，將材料交課題負(fù)責(zé)人整理立卷，組成保管單位，及時交綜合檔案室歸檔。

3、歸檔的文件材料要求齊全、完整，遵循文件自然形成規(guī)律，按文件之間的聯(lián)系，按《蕭山市第一人民醫(yī)院檔案實(shí)體分類、立卷、編號、排列規(guī)則》分類、立卷。分類要求準(zhǔn)確，能反映本院工作活動的基本面貌，便于保管和利用。

4、歸檔文件的案卷要求有確切簡明的案卷題名，要根據(jù)《蕭山市第一人民醫(yī)院檔案保管期限表》確立保管期限，卷內(nèi)文件應(yīng)按一定次序排列，并逐頁編號，填好"卷內(nèi)目錄"和"卷內(nèi)備考表"。

5、歸檔文件材料要求是原件，底稿和印件一并歸檔，紙張質(zhì)量和規(guī)格符合要求，書寫要求使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等符合檔案要求的耐久字跡材料，不得使用鉛筆、圓珠筆、彩筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等不耐久材料。

6、歸檔的材料必須經(jīng)形成部門的負(fù)責(zé)人審定，并在卷末備考表檢查人一欄上簽字。

各科室預(yù)立卷制度

為加強(qiáng)文件材料的歸檔管理，發(fā)揮科室在文件收集整理中的作用，確保文件收集整理的齊全、系統(tǒng)、完整，提高案卷質(zhì)量，特制訂本制度。

1、各業(yè)務(wù)科室開展醫(yī)療衛(wèi)生管理、健康教育、科研培訓(xùn)及其它業(yè)務(wù)活動中形成的文件材料，由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)收集、整理并進(jìn)行預(yù)立卷。

2、預(yù)立卷的內(nèi)容包括：確定歸檔不歸檔范圍、劃定保管期限、按分類方案集中、按文件材料的內(nèi)容在聯(lián)系組成基本保管單位，初步編排頁號及卷內(nèi)目錄，草擬案卷題名，并由科主任審查后送綜合檔案室審定，再進(jìn)行裝訂歸檔。

3、各科工作中形成的各種文件材料，應(yīng)于第二年第一季度未完成預(yù)立卷，交綜合檔案室歸檔。

4、本院的發(fā)文、簡報及上級來文等由醫(yī)院文書做好平時的分分登記，辦理完畢的文件及時整理，并按要求進(jìn)行檔案的預(yù)立卷工作，于第二年材料第一季度末交綜合檔案室歸檔。

5、基建、設(shè)備、科研檔案應(yīng)于驗收、鑒定結(jié)束后立即整理，預(yù)立卷，交綜合檔案室歸檔。

文件材料形成、積累、整理、

歸檔工作制度

一、文件材料形成要把好書寫質(zhì)量關(guān)，凡質(zhì)量不符的一律由文件作者負(fù)責(zé)返工。書寫質(zhì)量要符合下列要求：

1、凡歸檔文件材料，除必須是一式二份以上的以外都必須用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫。

2、書寫紙張一般采用16k紙張，書寫時要滿足裝訂位置（2cm以上)，如必須使用小于1蝕的不規(guī)范紙張時，由文件責(zé)任者被貼在16k標(biāo)準(zhǔn)紙張上。

3、對領(lǐng)導(dǎo)在修改、簽發(fā)中不符合書寫要求的要當(dāng)即更正.。

二、文件材料的積累。各種歸檔材料的收集工作由工作的

分管人收集齊全。打印件要求與原稿一起收集，一并歸檔.其中本院發(fā)文、簡報等印稿、原稿及上級來文由院文書收集。

三、文件材料的整理.該項工作負(fù)責(zé)人在該工作結(jié)束后，將歸檔文件收集齊全，移交給科室檔案員，科室檔案員在初審后交綜合檔案員核審.合格后移交綜合檔案室。

四、文件材料的歸檔?？剖乙平坏臋n案要及時辦理移交手續(xù)，及時入庫，并及時將庫房管理的項目編入計算機(jī)信息庫.

五、檔案資料的質(zhì)量納入醫(yī)院目標(biāo)責(zé)任書年度考核，同時納入專業(yè)技術(shù)人員年度考核。

檔案管理制度

一、貫徹執(zhí)行國家《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的指示、條例、規(guī)定、制度，不斷提高檔案工作管理水平。

二、檔案工作在院檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，由綜合檔案室及各科兼職檔案員具體實(shí)施。

三、全院黨群行政、醫(yī)療衛(wèi)生、預(yù)防保健、科研教育、基建、設(shè)備、會計、個人業(yè)務(wù)、特種材料等檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。

四、對各科室檔案立卷工作進(jìn)行檢查督促，符合要求的，由綜合檔案室檔案管理人員接收入庫，并做好登記、交接簽字手續(xù)。

檔案庫房管理制度

一、非本室人員，未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入庫房。

二、經(jīng)常檢查庫房，定期清點(diǎn)、核實(shí)庫存檔案，檢查檔案褪變破損情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

三、保持庫房整潔，庫內(nèi)不得吸煙，不得放置雜物。

四、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠等要求，采取室內(nèi)適時通風(fēng)，控制、調(diào)節(jié)庫房溫濕度，嚴(yán)禁易燃、易爆品帶入庫房，設(shè)置窗簾，配備滅火機(jī)、防盜設(shè)施，安放防蛙藥物等措施。

五、庫房檔案分類存放，排列整齊美觀，箱〈柜〉編號并標(biāo)明保存檔案類別、年代。

檔案統(tǒng)計制度

1、檔案統(tǒng)計工作由綜合檔案室負(fù)責(zé)。

2、建立登記冊，對檔案收進(jìn)、移出、保管、利用等情況及時完整做好登記并進(jìn)行統(tǒng)計分析。

3、按檔案業(yè)務(wù)部門的規(guī)定和要求，按時向檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)報送檔案工作統(tǒng)計報表。

4、檔案統(tǒng)計每年一次，于次年六月底前統(tǒng)計上報。

檔案利用查閱制度

1、凡本單位工作人員，因工作需要，除秘密文件材料外，一般均可到檔案室查閱檔案。

2、利用檔案必須辦理登記手續(xù)。如需摘錄材料作證明的，需經(jīng)檔案員核對無誤，蓋章后方能生效，并向檔案員反饋利用效果。

3、本院綜合檔案室存入檔案主要供本院利用，外單位利用檔案須持介紹信，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或綜合檔案室批準(zhǔn)后方可查閱。

4、可借閱。借閱須及時歸還。

5、查閱、摘錄和復(fù)制尚未開放的檔案，需經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉及未公開的技術(shù)問題，需經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，查閱絕密檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6、利用檔案者必須自覺愛護(hù)檔案，不得涂改、圈劃、損耗、污染檔案。查閱檔案請勿吸煙、喝茶。

檔案修改補(bǔ)充制度

本制度適用于歸檔后檔案的修改、補(bǔ)充。

一、修改條件

1、主要的、真實(shí)的、原始的材料遺漏歸檔。

2、發(fā)現(xiàn)歸檔文件有誤或表達(dá)不確切。

二、修改補(bǔ)充辦法

1、修改檔案須由檔案員填寫修改檔案申請書，隨同修改文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可修改。

2、修改內(nèi)容較小時可在原始檔案上扛改，并在修改處作修改標(biāo)記。

3、修改較大時，需以新代舊，重新組卷。

4、部分補(bǔ)充插入相應(yīng)卷內(nèi)，整卷補(bǔ)充，另立案卷。

文書檔案管理制度

一、及時完整地收集、整理下列文書材料。

1、具有保存和利用價值的各類文件。

2、本院簽發(fā)的文件(包括文件原稿)、簡報、通報、報告。

3、院、科室工作計劃要點(diǎn)、小結(jié)、總結(jié)、重要會議記錄及講話稿。

4、院史、歷史考證，組織沿革(包括院領(lǐng)導(dǎo)人名單)，大事記，年鑒。

5、群眾來信來訪處理意見。

6、黨、工、團(tuán)等組織形成的有保存價值的資料及職代會文件材料。

7、本院機(jī)構(gòu)設(shè)置、啟用印章、干部任免、人員處分、專業(yè)技術(shù)人員職稱評聘和干部、職工錄用、調(diào)資等文件材料。

8、本院規(guī)章制度。

9、各類先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者的'文件材料。

10、各類報表和統(tǒng)計分析資料。

11、本院發(fā)生的突發(fā)性事件形成的材料。

12、本院在醫(yī)療衛(wèi)生工作方面所形成的文件材料。

13、其它應(yīng)予歸檔的材料。

二、須歸檔的文件資料必須于次年第二季度內(nèi)整理完整，涉及各科業(yè)務(wù)工作的文件，移交給各科兼職檔案員并辦理必要手續(xù)。

三、對于沒有保存利用價值的文件經(jīng)挑選、復(fù)核后登記、呈送院領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，指定人員負(fù)責(zé)監(jiān)督。

四、查閱文書檔案資料，須由管理人員幫助查找，資料一般不出借。

會計檔案管理制度

1、為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會計檔案管理辦法》，加強(qiáng)對會計檔案的管理，特制訂本制度。

2、財務(wù)部門應(yīng)按歸檔要求，負(fù)責(zé)整理、立卷、裝訂成冊，由本部門保管一年后，在次年三月底前歸檔完畢并移交給綜合檔案室。

3、檔案室負(fù)責(zé)會計檔案的接收保管和提供利用等日常業(yè)務(wù)工作。

4、會計檔案保管期限可分為永久、定期二類。

5、查閱會計檔案應(yīng)按規(guī)定辦理手續(xù)。

6、會計檔案滿保管期限時，由綜合檔案室提出銷毀意見，會同檔案鑒定小組、財務(wù)部門共同審查，并編制銷毀清冊，報請單位領(lǐng)導(dǎo)及上級主管部門批準(zhǔn)。凡需永久性保存的會計憑證、工資名冊以及涉及經(jīng)濟(jì)案件的會計材料均應(yīng)抽出另行保管。

7、銷毀時由上級專管部門派員監(jiān)督，銷毀現(xiàn)場必須有三人以上在場，監(jiān)督員在銷毀清冊上簽字，銷毀清冊應(yīng)立卷歸檔。

科技檔案管理制度

為了健全科學(xué)技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理科技檔案，根據(jù)《檔案法》規(guī)定，特制訂本制度。

一、科技檔案的范圍是指科學(xué)研究、設(shè)備購置、安裝、管理、基本建設(shè)活動中直接形成的有使用、保存價值的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料。

二、科技檔案管理工作的基本任務(wù)是：收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計在本院的技術(shù)資料檔案，保證技術(shù)資料檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)為醫(yī)療事業(yè)發(fā)展、設(shè)備利用、科技研究服務(wù)。

三、科技檔案歸檔要求及時，基建、業(yè)務(wù)科室必須由專人負(fù)責(zé)做好材料的積累、保管工作，為立卷歸檔作好準(zhǔn)備，待科技項目實(shí)施，告一個段落后，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)收集整理，及時歸檔，送交檔案室入庫。

四、所購置的器械、電器等貴重設(shè)備在開箱、安裝、使用時必須有檔案人員在場，并由檔案員登記造冊，任何人不得擅自開箱啟用。

五、檔案人員參與每一項科研成果、專題調(diào)查項目的評審、鑒定和工程竣工驗收活動，對應(yīng)當(dāng)歸檔的科技文件材料的項目，不能通過鑒定、驗收。

科研課題管理制度

一、院職能部門每年根據(jù)上級科研立題導(dǎo)向提出下年度調(diào)查研究指導(dǎo)性意見，經(jīng)院長同意后發(fā)給各科室參考。

二、每年經(jīng)上級批準(zhǔn)下達(dá)任務(wù)書后的課題，有關(guān)科室向院職能部門報當(dāng)年科研項目開題申請報告(研究的目的、意義、有關(guān)國內(nèi)外動態(tài)、主要內(nèi)容、資料的主要來源z研究的方法、步驟、進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、成果表現(xiàn)形式、交流和應(yīng)用、保證措施及完成時間)等。

三、課題承擔(dān)人在院學(xué)術(shù)委員會會議上宣讀開題申請報告，院學(xué)術(shù)小組及邀請的著名專家對開題報告的可行性、科學(xué)性進(jìn)行審核及評議，簽署意見，經(jīng)院長批準(zhǔn)，編制正式計劃，按縣(市)、市、省、部、國家級逐級上報(凡列入縣(市)以上有二個或二個以上協(xié)作單位的科研項目的課題，填報科研合同或合作協(xié)議，協(xié)議內(nèi)要注明主要完成單位及完成人員分工和任務(wù))。

四、院重點(diǎn)課題開題后每半年上報進(jìn)度一次，按要求填寫進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)報表，由院職能部門定期進(jìn)行檢查，一季度檢查一次，半年進(jìn)行小結(jié)，年終做出總結(jié)。

五、課題進(jìn)展中出現(xiàn)的問題，及時向院職能部門提出。

六、下達(dá)的科研經(jīng)費(fèi)，實(shí)行?？顚Ｓ?，由課題負(fù)責(zé)人按用款計劃經(jīng)院長批準(zhǔn)用于本研究課題。

七、課題完成鑒定或評審后，應(yīng)在一個月內(nèi)將課題的審批文件、任務(wù)、委托書、協(xié)議書、合同、研究計劃、方案、各種載體的原始記錄、實(shí)驗方法、實(shí)驗報告、數(shù)據(jù)分析、總結(jié)報告、成果申報書、鑒定證書、獲獎證書等全套資料科技檔案管理方法、要求、分類立卷歸檔。

基建檔案管理制度

為加強(qiáng)本院基建檔案管理，特制訂本制度。

1、本院召開基建工程竣工驗收會，必須通知檔案部門。小型項目，可委托基建管理部門兼職檔案員參加。

2、基建工程項目的全部材料由院基建管理部門在竣工驗收后收集齊全、完整交綜合檔案室。

3、基建需歸檔的材料:本院建設(shè)的總體規(guī)劃、圖紙說明，工程立項報告及有關(guān)批準(zhǔn)文件，設(shè)計任務(wù)書，設(shè)計總方案、工程選址和地質(zhì)勘測記錄、報告、工程計劃，初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計，施工計劃文件、施工合同、工程協(xié)議、開工報告、施工說明、組織設(shè)計、驗收文件、工程總結(jié)報告、平面圖、地形圖、施工實(shí)體圖、水電通訊管網(wǎng)圖、維修及改、擴(kuò)建記錄等以及論述與反映單位和改進(jìn)前后的文書、圖紙、圖片等文件材料。

儀器設(shè)備開箱制度

為確保儀器設(shè)備的圖紙、說明書、合格證、質(zhì)量證明書、保修卡等原始資料的完整歸檔，有利于儀器設(shè)備的維修、保養(yǎng)和管理，更好為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)，特制訂本措施:

1、凡購得或調(diào)撥的各種儀器設(shè)備，開箱驗收時，經(jīng)辦人員必須通知有關(guān)科室及綜合檔案室。

2、儀器設(shè)備開箱前六面拍照，驗收時由經(jīng)辦人、倉庫保管員現(xiàn)場將隨機(jī)的所有技術(shù)資料(包括圖紙、說明書、合格證、量說明書等)交有關(guān)科檔案人員檢驗歸檔。

3、對無法包裝或不需包裝的設(shè)備，其所有的隨機(jī)技術(shù)資料，經(jīng)辦人員必須給檔案人員檢驗，出具證明書，方可入庫。

4、購置設(shè)備技術(shù)資料不全，經(jīng)辦人員應(yīng)設(shè)法補(bǔ)足技術(shù)資料，方可入庫。

聲像檔案管理暫行規(guī)定

聲像檔案是指聲像材料為載體的照片、錄音、錄像等歷史資料，為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》，加強(qiáng)聲像檔案管理，特制訂如下規(guī)定:

一、聲像檔案的建立本院、各科室、個人在工作活動中形成的照片、錄像、錄音帶等凡有保存價值的，均應(yīng)及時交綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有。

二、聲像檔案的歸檔

1、各科室、個人必須把拍攝的底片、照片及文字說明、錄制的錄像帶按規(guī)定一并交給綜合檔案室。

2、向綜合檔案室移交的照片應(yīng)包括底片、照片和文字說明三部分，文字說明應(yīng)包括時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、攝影者等。

3、向綜合檔案室移交的錄像帶、錄音帶應(yīng)是原片，并在錄像帶、錄音帶上貼上文字說明。

4、聲像檔案的編目應(yīng)簡扼，便于查找和統(tǒng)計。

三、聲像檔案的保管存放聲像檔案的庫房，要采取防止高溫、高濕和強(qiáng)化的措施，并要定期檢查錄音的柜箱和庫房的溫濕度，達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，以防損壞。

四、聲像檔案的交接、查閱、借用

1、向綜合檔案室移交聲像檔案時，交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對，履行簽字手續(xù)。

2、因工作需要查閱和借用聲像檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)。

照片檔案管理制度

1、為加強(qiáng)照片檔案管理，建立健全照片管理制度，更好開發(fā)利用照片檔案信息資源，特制訂本制度。

2、照片檔案由底片、照片和文字說明三部分組成，文字說明包括事由、時間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素，要求文字簡潔，語言通順。

3、按照《照片檔案管理規(guī)范》要求，整理成編寫總說明及每張照片分說明，一年一次隨其它載體檔案一起歸檔。

4、照片檔案入庫前要進(jìn)行檢查，防止受污染的照片入庫，對本室收藏的照片檔案要根據(jù)具體的情況定期檢查，一般宜三個月檢查一次。

5、接觸底片，應(yīng)帶潔凈的手套操作。

檔案保密制度

1、認(rèn)真執(zhí)行《保密法》，遵守國家保密制度和保密紀(jì)律，維護(hù)檔案的完整和安全。

2、凡涉及黨和國-家-機(jī)-密、專利的檔案，不得對外開放。

3、檔案人員加強(qiáng)自身修養(yǎng)，忠于職守，不準(zhǔn)盜竊、出賣秘密和口頭泄密。對造成泄密事件的責(zé)任者，及時上報，按有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)肅處理。

4、利用檔案者要遵守保密規(guī)定，除需要查閱的內(nèi)容，其它檔案不得隨意翻閱。

5、查閱絕密檔案，須經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。機(jī)密、秘密級檔案僅限本院內(nèi)部查閱。

檔案鑒定銷毀制度

一、對本單位形成的材料，應(yīng)遵照各類檔案的歸檔范圍和實(shí)際有無保存價值進(jìn)行認(rèn)真鑒定。檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)按國家檔案局編制的《文書檔案管理期限表》、《浙江省科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位檔案管理工作實(shí)施意見》規(guī)定執(zhí)行。

二、對各種檔案的鑒定工作，由鑒定小組負(fù)責(zé)，必要時也可由上級檔案部門派員參加。

三、銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握，慎重從事。根據(jù)保管期限規(guī)定，經(jīng)鑒定確認(rèn)無保存價值的檔案文件材料，由檔案管理人員編造銷毀清冊，交鑒定小組審定，報院領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定專人監(jiān)督銷毀，報上級部門備案。其中會計檔案中的定期保管案卷的銷毀須報市衛(wèi)生局批準(zhǔn)后方可實(shí)施。銷毀時應(yīng)在指定地點(diǎn)，須有二人以上監(jiān)督，監(jiān)督人員在清冊上簽字，銷毀清冊立卷歸檔。

個人業(yè)務(wù)技術(shù)檔案在人員調(diào)出、離退休、死亡時上交市衛(wèi)生局保存。

醫(yī)院會計檔案管理制度篇十四

一、醫(yī)院會計檔案是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動中,通過會計核算形成的會計憑證,會計帳簿和會計報表等專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)。

二、醫(yī)院的檔案部門和財會部門作為會計檔案管理的負(fù)責(zé)部門,財務(wù)部門負(fù)責(zé)檔案的整理立卷,編制目錄,裝訂成冊工作,檔案部門負(fù)責(zé)會計檔案的保管工作。

三、根據(jù)《會計檔案管理辦法》及其實(shí)施辦法和醫(yī)院具體情況,確定會計檔案資料的具體內(nèi)容。

四、當(dāng)年會計檔案,由財務(wù)部門負(fù)責(zé)保管一年,一年后檔案部門集中統(tǒng)一保管。

五、建立會計檔案的查閱和借閱制度。檔案原件原則上不得借出本醫(yī)院,如由特殊需要,須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

六、根據(jù)《會計檔案管理辦法》確定其保管期限(永久定期)。

1、會計檔案保管期滿,由檔案管理部門提出銷毀意見,會同財會部門共同鑒定,編選“會計檔案銷毀清冊“,報送市衛(wèi)生局計財處或有關(guān)上級部門批準(zhǔn)后派人監(jiān)督銷毀。

2、保管期滿但尚未了結(jié)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,直至債權(quán)債務(wù)結(jié)清為止。

3、監(jiān)銷人員在銷毀會計檔案之前,應(yīng)以認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對,銷毀后,應(yīng)在銷毀清冊上簽名蓋章并將銷毀情況報院領(lǐng)導(dǎo)、市衛(wèi)生局計財處保存銷毀記錄資料。