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部門例會制度意義篇一

第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，推進公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

第二條例會的原則。

部門例會是處理本部門事務(wù)的會議組織形式，會議要有主題、有準備。總體目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。

第三條會前各部門負責(zé)人要做好準備，梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。

第四條例會內(nèi)容包括。

1、學(xué)習(xí)和傳達公司的有關(guān)會議精神及工作要求；

2、總結(jié)部室本周工作；

3、安排部室下周工作；

4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題；

5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。

第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。

第六條部門例會由部門負責(zé)人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

第七條每次例會要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上，會后各部門負責(zé)人根據(jù)例會決議進行工作落實、核查。

第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。

第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實際，建立和推行工作例會制度。

第十條各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度，推進工程建設(shè)有序開展，確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。

第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。

第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負責(zé)解釋、修訂。

部門例會制度意義篇二

加強部門內(nèi)信息溝通，提高工作效率與管理水平，結(jié)合本部門實際，制定本制度。

1、周會時間。

1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1：30-5：00;夏秋季節(jié)2：30-6：00)。

2、周會地點。

2.1、人力資源部辦公室。

3、主持人及參與人。

3.1、周會由人力資源部經(jīng)理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時可邀請其他相關(guān)人員或接受提出申請的其他相關(guān)人員參加。

4、周會內(nèi)容。

4.1、周會主要內(nèi)容。

4.1.1一周工作總結(jié)。

4.1.2下周工作計劃。

4.1.3重點、難點、熱點問題探討。

4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。

4.2、主持人負責(zé)做好周會會議紀錄，必要時以會議紀要的形式報送公司董事會。

5、周會程序。

5.1、主持人對一周的重點工作進行總結(jié);對下一周的工作計劃進行布置。

5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情況。

5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進行闡述。

5.4、分管副總對部門工作進行點評。

5.5、對一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討，形成共識。

5.6、對下周存在的困難進行研究，找出解決方案。

5.7、每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作。

5.8、進行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。

6、周會紀律。

6.1、沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應(yīng)當事先請假，并提前將一周工作情況和下周工作計劃以書面形式交主持人。

6.2、周會期間不得接聽電話，與會者一律將手機打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要內(nèi)容來考核，直接與員工的績效工資掛鉤。

7、附則。

7.1、本制度由人力資源部制定并負責(zé)解釋。

7.2、本制度自公布之日起實施。

部門例會制度意義篇三

一、例會地點：酒店三樓（如有變動由總經(jīng)辦另行通知）

二、政策目的：做好工作布置和總結(jié)及時糾正工作中出現(xiàn)的錯誤，促進各部門間的配合，加強檢查提高服務(wù)質(zhì)量，特建立例會制度，同時通過制定此制度來規(guī)范酒店管理層例會順利進行、工作落實。

三、概述：

1、周例會將于每周一下午2:00舉行；

2、各部門匯報工作情況，以及需提請總經(jīng)理或需要其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。

3、由總經(jīng)理對各部門的工作進行講評，提出工作要點，并進行布置和安排。

4、會議內(nèi)容形成紀要發(fā)放各部門經(jīng)理簽收。

5、與會者到會必須有準備，發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉。

6、與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實、有檢查。

7、會議結(jié)束后，總經(jīng)辦要根據(jù)紀要進行跟蹤，主抓落實。

8、會議不得無故缺席、遲到，遲到每次給予50元處罰，無故缺席，每次罰款100元。

9、如遇特殊情況不能參加會議的人員，提前30分鐘告知總經(jīng)辦。

10、會議期間所有手機關(guān)閉或震動狀態(tài)。

11、在會議進行期間原則上不允許提前離開，如有急事須口頭告知總經(jīng)辦，經(jīng)同意后方可離開，并對當天會議內(nèi)容跟蹤補充。

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四、會議發(fā)言程序：

6、財務(wù)部 7、總經(jīng)理 8、總經(jīng)辦 9、總結(jié)

為完善公司現(xiàn)代企業(yè)制度，規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu)，進一步明確總經(jīng)理辦公會議事程序，保證經(jīng)理層依法行使職權(quán)、履行職責(zé)、承擔(dān)義務(wù)，有效防范經(jīng)營風(fēng)險，促進公司經(jīng)濟及各項事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)步、快速發(fā)展，根據(jù)《公司法》、《公司章程》的規(guī)定，特制訂本會議制度。

一、總經(jīng)理辦公會議的形式及參加人員

1、例行總經(jīng)理辦公會議。由總經(jīng)理主持負責(zé)召集和主持?？偨?jīng)理因特殊原因不能出席時，可委托一名副總經(jīng)理召集和主持。會議參加人員為：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總會計師。根據(jù)會議內(nèi)容可由相關(guān)部門的負責(zé)人列席會議。公司班子成員因故不能參加總經(jīng)理辦公會議，應(yīng)向總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理請假。

2、總經(jīng)理特別辦公會議。即公司所遇突發(fā)或其他特別工作而召開的不定期的總經(jīng)理辦公會議。由總經(jīng)理主持，并由總經(jīng)理指名的有關(guān)人員參加會議。

二、開會時間

原則上，總經(jīng)理辦公會定于每周一召開；如遇緊急情況可根據(jù)總經(jīng)理的安排隨時召開。

三、總經(jīng)理辦公會議議事規(guī)則

1、公司綜合部負責(zé)總經(jīng)理辦公會議議題的整理收集、會議安排、會議記錄、紀要整理和會議資料的保管等工作，并定期存檔。

2、總經(jīng)理辦公會議議題由總經(jīng)理決定；總經(jīng)理辦公會議各成員可在工作分工范圍內(nèi)，提前三個工作日向總經(jīng)理申請?zhí)岢鰰h討論決定的議題，重要議題應(yīng)提交可供會議決策的方案等書面材料，提交會議討論的議題應(yīng)有充分的材料和明確的決策建議。

3、總經(jīng)理辦公會議一般應(yīng)提前一天將會議通知、會議議題及有關(guān)材料送達參加總經(jīng)理辦公會議成員。

4、總經(jīng)理辦公會議討論決定問題實行民主集中、多數(shù)一致、總經(jīng)理負責(zé)的原則，由總經(jīng)理歸納出席會議成員的多數(shù)意見后作出決議，對經(jīng)會議討論尚不宜作出決議的議題，總經(jīng)理有權(quán)決定下次再議。在必須作出決議而又不能形成多數(shù)一致意見時，總經(jīng)理有最終決定權(quán)?？偨?jīng)理辦公會議決議以公司會議紀要形式下發(fā)執(zhí)行，同時須報公司董事會、監(jiān)事會備案。 5、總經(jīng)理辦公會議成員必須認真負責(zé)地行使職權(quán)，遵守保密紀律，維護公司領(lǐng)導(dǎo)班子的'團結(jié)。

6、總經(jīng)理辦公會議的議題及有關(guān)材料，會議討論情況和會議記錄為公司核心機密，一切有關(guān)人員不得泄露，違者依照有關(guān)法規(guī)追究責(zé)任。

四、總經(jīng)理辦公會議的議事內(nèi)容

總經(jīng)理辦公會議依照《公司法》和《公司章程》，總經(jīng)理辦公會議內(nèi)容為（包括，但不限于）：

1、擬訂公司年度經(jīng)營計劃和投資計劃及公司年度財務(wù)預(yù)、決算方案，報董事會審批。 2、研究實施經(jīng)董事會討論決定的公司年度企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃、發(fā)展規(guī)劃、新項目開發(fā)、資金投向、財務(wù)預(yù)算 、利潤分配、職工培訓(xùn)、職工工資分配、職工福利等方案；審定季度生產(chǎn)經(jīng)營計劃及階段性中心工作方案。

3、擬訂、修改公司的基本管理制度；制定公司的具體規(guī)章及審定部門管理制度；制訂、調(diào)整公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案。

4、制訂公司干部配備方案；決定除應(yīng)由董事會決定聘任或者解聘以外的中層干部及其他管理人員的選拔、考察、任免和獎懲議案；決定公司基本工資制度和工資標準、年度職工工資收入水平、內(nèi)部分配形式和方案、工資調(diào)整方案；決定公司職工獎勵和處分。

5、確定向董事會匯報的重大問題；研究確定總經(jīng)理年度、半年度總經(jīng)理工作報告等有關(guān)事項；通報經(jīng)理層日常工作；研究日常安全、生產(chǎn)、經(jīng)營管理等工作，及時解決工作中遇到的問題；審定公司與所屬企業(yè)簽訂的各種經(jīng)濟責(zé)任書（承包書、責(zé)任狀、公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營承包方案）；協(xié)調(diào)處理涉及與其他分管部門交叉業(yè)務(wù)和上級部門、地方關(guān)系的重要事宜。 6、研究確定公司章程規(guī)定的和董事會授予的其他職權(quán)范圍內(nèi)的工作。

7、研究確定建設(shè)中的施工進度計劃、重大設(shè)備招投標意見、重大材料的招投標意見、一般設(shè)備和材料的采購方案、數(shù)量、價格及供貨商和其它屬于公司經(jīng)理層決定的各項事宜。 8、總經(jīng)理辦公會討論決定的事項，由分管副總經(jīng)理按照分工范圍督促檢查，在下次會議上或規(guī)定時間內(nèi)通報貫徹落實情況。

五、會議紀要的上報及下發(fā)

總經(jīng)理辦公會會議紀要經(jīng)總經(jīng)理簽批后，由公司綜合部上報董事會，報送股東單位，并下發(fā)至經(jīng)理層班子成員、各部門及與會議有關(guān)的單位或人員。

六、其它

1、總經(jīng)理辦公會決定的事項，由有關(guān)部門承辦。公司綜合部負責(zé)協(xié)調(diào)、檢查和落實。 2、會議議題由與會人員提出或由有關(guān)部門提請，綜合部負責(zé)匯總上會研究。

3、提交總經(jīng)理辦公會會議研究的議題，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先召集有關(guān)部門進行研究并提出意見；對意見分歧較大的問題，應(yīng)向會議說明。

4、與會人員因故不能參加會議時要提前告知總經(jīng)理，并對提請事項陳述自己的觀點，辦公室負責(zé)記入會議紀要。

經(jīng)理辦公會議制度

一、經(jīng)理辦公會議由經(jīng)理主持召開，公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負責(zé)人參加；

二、經(jīng)理辦公會的主要任務(wù)和內(nèi)容：

三、經(jīng)理辦公會議事規(guī)程：

五、會議決定的事項以會議紀要為準。會議紀要為正式文件，有關(guān)部門應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。會議紀要由主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，其他領(lǐng)導(dǎo)會簽。

七、經(jīng)理辦公會議一般每月召開一次，也可根據(jù)工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關(guān)參會人員。

部門例會制度意義篇四

加強部門內(nèi)信息溝通，提高工作效率與管理水平，結(jié)合本部門實際，制定本制度。

1、周會時間

1.1、每周五下午（春冬季節(jié)1：30－5：00；夏秋季節(jié)2：30－6：00）。

2、周會地點

2.1、人力資源部辦公室。

3、主持人及參與人

3.1、周會由人力資源部經(jīng)理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時可邀請其他相關(guān)人員或接受提出申請的其他相關(guān)人員參加。

4、周會內(nèi)容

4.1、周會主要內(nèi)容

4.1.1 一周工作總結(jié)

4.1.2 下周工作計劃

4.1.3 重點、難點、熱點問題探討

4.1.4 人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)

4.2、主持人負責(zé)做好周會會議紀錄，必要時以會議紀要的形式報送公司董事會。

5、周會程序

5.1、主持人對一周的重點工作進行總結(jié)；對下一周的工作計劃進行布置。

5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情況。

5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進行闡述。

5.4、分管副總對部門工作進行點評。

5.5、對一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討，形成共識。

5.6、對下周存在的困難進行研究，找出解決方案。

5.7、每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作。

5.8、進行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。

6、周會紀律

6.1、沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會者，應(yīng)當事先請假，并提前將一周工作情況和下周工作計劃以書面形式交主持人。

6.2、周會期間不得接聽電話，與會者一律將手機打到振動檔上；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要內(nèi)容來考核，直接與員工的績效工資掛鉤。

7、附則

7.1、本制度由人力資源部制定并負責(zé)解釋。

7.2、本制度自公布之日起實施。

為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下：

一、 部門生產(chǎn)運行碰頭會制度

1、主持與記錄：運行經(jīng)營碰頭會由質(zhì)控室負責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進行會議記錄。

2、召開時間：運行經(jīng)營碰頭會召開時間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知。

3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。

4、會議內(nèi)容：

1）各班組匯報近期工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

2）各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。

3）對下期的運行工作情況做進一步銜接，并對下一步工作作計劃。

二、平安機場建設(shè)例會制度

1、主持與記錄：平安機場建設(shè)例會質(zhì)控室負責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由業(yè)務(wù)助理進行會議記錄。

2、召開時間：每月召開安全形式分析會后進行，具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。平安機場建設(shè)例會召開前，各負責(zé)人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議，并在會議上提出以便討論解決。

4、會議內(nèi)容：生產(chǎn)過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進行分析。

三、 部門安全生產(chǎn)會議制度

1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會議由辦公室負責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，并由安全生產(chǎn)指定人員進行會議記錄。

2、召開時間：每月29日下午15：00

3、參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會的`，應(yīng)提前向辦公室請假。

4、會議內(nèi)容：進行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查，針對上月檢查內(nèi)容及整改措施匯報實施結(jié)果。對這個月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進行匯報分析，對下個月的安全生產(chǎn)工作提出要求。

四、

1、主持與記錄：部門例會由各部門負責(zé)人負責(zé)召集，部門負責(zé)人主持，并由部門負責(zé)人指定人員進行會議記錄。

2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負責(zé)人安排。

3、參加人員：各部門所有人員。

4、會議內(nèi)容：總結(jié)本月度工作目標及實施完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。

五、會議制度要求

1、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。

3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負責(zé)保管。會議紀要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。

4、所有參加例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。

本制度由公司業(yè)務(wù)助理負責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。

第一章 總則

第一條 為加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題，糾正工作中的偏差，實現(xiàn)有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務(wù)，特制定本制度。

第二條 例會的原則：部門例會是部門處理本部事務(wù)的例會，會議要 有主題、有準備、有決議?？傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。

第二章 例會內(nèi)容

第三條 會前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準備，檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作情況；需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議方案。

第四條 會議提議內(nèi)容包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作計劃；公司工作計劃分解；部門間的協(xié)調(diào)配合事項；在工作中遇到的問題及建議；工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項等。

第五條 部門例會每周一、四召開，周一會議主要內(nèi)容是部署、下達本周工作計劃內(nèi)容及信息交流、傳達；周四會議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計劃完成情況及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。

第三章 例會要求

第六條 每次會議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本，會后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議決議進行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反饋。

第七條 部門例會主要參會人員為本部門或相關(guān)部門人員，會議主持人為召集開會部門的負責(zé)人，會議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項。

第八條 各參會人員需提前五分鐘到達會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人；其他人員不能參加例會者，應(yīng)當事先請假，并提前將一周的工作情況（工作總結(jié)、工作計劃）以書面的形式交給主持人。

第九條 例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調(diào)制振動或無聲狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。

第十條 計劃發(fā)展部每周對各部門會議記錄進行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問題及時向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報告。

第十一條 會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。

第四章 附則

第十二條 本制度由計劃發(fā)展部制定并負責(zé)解釋、修訂。

第十三條 本制度自下發(fā)之日起試行。

部門例會制度意義篇五

第一條為加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題，糾正工作中的偏差，實現(xiàn)有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務(wù)，特制定本制度。

第二條例會的原則：部門例會是部門處理本部事務(wù)的例會，會議要有主題、有準備、有決議?？傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。

第三條會前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準備，檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作情況;需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議方案。

第四條會議提議內(nèi)容包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作計劃;公司工作計劃分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項;在工作中遇到的問題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項等。

第五條部門例會每周一、四召開，周一會議主要內(nèi)容是部署、下達本周工作計劃內(nèi)容及信息交流、傳達;周四會議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計劃完成情況及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。

第六條每次會議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本，會后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議決議進行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反饋。

第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關(guān)部門人員，會議主持人為召集開會部門的負責(zé)人，會議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項。

第八條各參會人員需提前五分鐘到達會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者，應(yīng)當事先請假，并提前將一周的工作情況(工作總結(jié)、工作計劃)以書面的形式交給主持人。

第九條例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調(diào)制振動或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。

第十條計劃發(fā)展部每周對各部門會議記錄進行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問題及時向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報告。

第十一條會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。

第十二條本制度由計劃發(fā)展部制定并負責(zé)解釋、修訂。

第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。

部門例會制度意義篇六

本組織為免費師范生院素質(zhì)拓展部。主要是負責(zé)我院學(xué)生素質(zhì)拓展的管理、素質(zhì)拓展獎學(xué)金申報和團學(xué)干部培訓(xùn)等工作，為了確保部門的工作運轉(zhuǎn)正常，活動開展高效有序，材料統(tǒng)計公正公平、部門人事安排優(yōu)化，使部門有一個完善的工作制度，制定部門制度如下：

一、部門設(shè)置。

素質(zhì)拓展部下設(shè)主任一名，副主任一名，干事14名。

二、人事安排。

小組2：素質(zhì)拓展學(xué)分認定。

小組3：素拓活動簽到及各活動情況收集。

小組4：檔案整理、活動布置。

2、重要活動可由主任或副主任召開臨時會議，會議地點不限。

3、會議要求會前做好簽到，會中做好詳細會議記錄，所有與會人員要求帶好筆記做好記錄。

4、會議上每個成員有義務(wù)為本部門活動出謀劃策，但不能無故大聲喧嘩。

2、除部門例會之外，其他會議或活動需請假者，需到部長處請假，得部長同意后才可是為已請假，否則一律視為缺席。

3、考勤制度采取積分制。具體如下：

(1)遲到：召開會議時，部門成員須準時到達，遲到一次扣2分。

(2)缺席：無故缺席會議或活動者一次扣5分，活動或會議中途臨時請假的一次按遲到處理。無故缺席達二次者提出嚴重警告并取消年末評優(yōu)資格，無故缺席三次者視為自動退會。

(3)早退：如無特殊原因且未通知主任或副主任的視為遲到一次。有特殊原因須經(jīng)主任同意后方可離席。

1、素質(zhì)拓展部是負責(zé)我院學(xué)生素質(zhì)拓展工作的整體管理和運行，素拓活動的考勤，直接關(guān)系到學(xué)院各項活動開展，要求每個成員都堅守公正公平原則，嚴禁官僚、弄虛作假現(xiàn)象，一經(jīng)查出取消評優(yōu)資格，嚴重者處以退會處分。

2、認真落實上級分配任務(wù)，及時反饋工作進展，不能推三阻四，如工作安排與學(xué)習(xí)或時間上有沖突，自行在部門內(nèi)部進行溝通調(diào)整，并將調(diào)整后的情況及時反饋給部長。

4、活動開展過程中如發(fā)現(xiàn)漏洞環(huán)節(jié)現(xiàn)象，及時反饋給部長。

5、按時上交工作計劃、工作總結(jié)等材料。

6、活動期間需要購買物品者，需上報部長，同意后方可購買并在背面簽好字，否則不予報銷。

2、部門之間多進行交流溝通，方式不限，營造溫馨、奮進的氛圍。

3、有意識鍛煉副部、干事文書、口才、管理能力。

4、逐步優(yōu)化工作安排，形成高效率、高靈活的工作氛圍。

一、考核目的。

為了加強素質(zhì)拓展部自身建設(shè)，完善各項管理機制，更有效的開展各項工作，更好地服務(wù)同學(xué)，為了進一步增強部門各成員的自我管理、自我教育意識，充分發(fā)揮我部門成員的積極性、主動性和創(chuàng)造性，對素質(zhì)拓展部成員在團委期間所做的工作以及在工作中的表現(xiàn)，以考核的方式加以全面反映和鑒定，為今后的團委干部選拔工作提供依據(jù)，保證換屆時干事之間的公平競爭。

二、考核原則。

1、客觀公正原則。

(1)對被考核人作實事求是的評價;。

2、民主公開原則。

在考核結(jié)束后要將考核結(jié)果公示化，以方便被考核者得知具體的考核情況,考核結(jié)果有異議者，可向素質(zhì)拓展部部長申請復(fù)核。

三、考核方法。

考核由自評和他評評分組成，分別占20%和80%(部長30%、副部20%，其他成員取平均再占30%)。每次部門綜合考核評出三名優(yōu)秀干事?；顒涌己吮硪娤卤?。

第八章獎懲制度。

1、考核不及格者，取消評優(yōu)資格。

2、玩忽職守、工作消極者未造成損失提出警告處分，出現(xiàn)失誤取消評優(yōu)資格，嚴重違紀者退會。

3、考核位居前幾位者，視院規(guī)章制度予以表彰。

4.要求必須參加的活動(素拓部的活動)未到者扣2分/次，早退遲到扣1分/次。

5.有助人為樂，見義勇為，拾金不昧等表現(xiàn)，受到校、系表彰的，分別加4、2分。(社會影響較大的加分另定)。

6.在系級各類競賽中(包括學(xué)科知識將賽、體育比賽、演講比賽、文藝比賽、非專業(yè)征文競賽、公開發(fā)表非專業(yè)論文獲獎等)獲一、二、三等獎?wù)叻謩e加1.5、1、0.5分;在校級各類競賽中獲一、二、三等獎?wù)叻謩e加3、2、1分;在省級各類競賽中獲一、二、三等獎?wù)叻謩e加5、4、3分;在國家級各類競賽中獲一、二、三等獎?wù)叻謩e加10、8、6分。

注：4到8條的分的加減可直接在考核的總分上加減!

本制度在今后工作中逐步完善，努力實現(xiàn)部內(nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標，使部門工作與其他各部門工作能更好的相互協(xié)調(diào)，共同進步。

20xx年11月29日。

部門例會制度意義篇七

1、主持與記錄：部門例會由各部門負責(zé)人負責(zé)召集，部門負責(zé)人主持，并由部門負責(zé)人指定人員進行會議記錄。

2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負責(zé)人安排。

3、參加人員：各部門所有人員。

4、會議內(nèi)容：總結(jié)本月度工作目標及實施完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。

1、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。

3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負責(zé)保管。會議紀要須包含：會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的`會議紀要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。

4、所有參加例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。本制度由公司業(yè)務(wù)助理負責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。

部門例會制度意義篇八

1、實現(xiàn)公司內(nèi)部有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門工作效率，追蹤各部門工作進度。

3、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的`調(diào)配。

4、解決工作中遇到的重大問題，提出具有建設(shè)性的工作方案。

1、會議時間：每周六晚上8︰00開始，完成會議工作。

2、會議地點：公司辦公室。

1、會議主持人：公司副經(jīng)理，若副經(jīng)理因公外出，由副經(jīng)理指定人員主持。

公司項目負責(zé)人及相關(guān)部門負責(zé)人員。

1、各項目負責(zé)人對本周工作情況進行匯報。

2、本周工作中存在的問題，分析出現(xiàn)問題的原因及解決方案及措施。

3、本周工作進度出現(xiàn)難度無法解決的，提出幫助請求，通過集體討論尋求解決方案。

4、各項臨時事項的完成情況。

5、下周人員及工作的安排部署。

6、對公司近期的重大問題進行討論。

1、不得無故缺席會議，遲到和早退，如特殊原因不能參加會議，須提前。

1天向副經(jīng)理請假，并指派熟悉本項目(部門)事務(wù)的代表人員參加會議。缺席會議一次罰款300.00元。遲到、早退一次罰款150.00元。

2、各參會人員應(yīng)準備好會議上的發(fā)言內(nèi)容及相關(guān)的會議資料。

3、會議期間所有參會人員通信工具均應(yīng)調(diào)為無聲模式，視情況進行接聽。

4、各參會人員應(yīng)于會議開始前1天向副經(jīng)理提交本周工作進度總結(jié)和下周工作計劃安排。

部門例會制度意義篇九

學(xué)生會干部例會是學(xué)生會學(xué)生干部交流思想，協(xié)調(diào)工作的主要形式，為了進一步規(guī)范我院學(xué)生工作，提高工作效率，學(xué)生會特制定以下干部例會制度：

3、會議程序：

（1）各部部長或各部門干事應(yīng)簡短匯報前段時間的工作情況，提出下段時期的工作計劃；

（2）主席團成員布置安排下一階段總體工作；

（3）學(xué)生會主席作會議總結(jié)。

4、會議紀律：

（2）召開會議時，各學(xué)生干部應(yīng)提前進入會場，并在辦公室簽到，未簽到者視為缺席；

（3）召開會議時，與會人員應(yīng)關(guān)掉手機或調(diào)為震動狀態(tài)，不得干擾會議的正常進行；

（4）各學(xué)生干部不得在會場內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關(guān)的事情；

（5）各學(xué)生干部應(yīng)做好會議記錄，并及時向全體同學(xué)傳達會議內(nèi)容；

5、會議由學(xué)生會主席主持，并由辦公室記錄。會議結(jié)束后，會議記錄應(yīng)交主席團備案。

2、主席團應(yīng)在會議中總結(jié)前段時間的工作，并提出下一階段的工作計劃；

4、主席應(yīng)負責(zé)在必要時通知分團委老師參加會議；

5、會議結(jié)束后，會議內(nèi)容應(yīng)盡快上報團委老師。

1、學(xué)生會成員有義務(wù)參加各次例會，無故遲到一次者予以警告；

2、例會無故遲到兩次折合一次缺席，無故缺席兩次者給予除名。

3、如遇特殊情況，有正當理由也不得遲到7次或缺席5次（累計），否則視為自動辭職。

學(xué)生會干部如有特殊情況不能按時到會，需嚴格辦理以下請假手續(xù)：

1、在會議開始一小時前，請假人需向分管副主席請假并敘述其原因，如理由不正當，視為無效，記為無故遲到或缺席。

2、由分管副主席在開會前向主席匯報請假情況，并由秘書處記錄方為正式請假。

3、副主席請假需在會議開始前，直接向主席請假并敘述請假原因。

2、本例會制度的解釋權(quán)歸xxxxxx中學(xué)學(xué)生會；

3、本例會制度自公布之日起執(zhí)行。

部門例會制度意義篇十

為了加強部門內(nèi)部溝通交流，便于快速解決問題、提高工作效率，特制定本制度。

1、主持與記錄：每日例會由本部門負責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由做記錄。

2、召開時間：日例會召開時間為每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時，由部門經(jīng)理在部門辦公群通知。

3、參加人員：班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的，應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請假。

4、會議內(nèi)容：參會人員依次匯報昨日工作完成情況、當日工作內(nèi)容、明日工作計劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項等，最后由部門負責(zé)人進行總結(jié)、評價和統(tǒng)籌安排。

1、主持與記錄：每周例會由本部門負責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由做記錄。

2、召開時間：周例會召開時間為每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時，由部門經(jīng)理在部門辦公群通知。

3、參加人員：班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的，應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請假。

4、會議內(nèi)容：參會人員依次匯報本周工作總結(jié)與下周工作計劃。最后由部門負責(zé)人進行總結(jié)、評價和統(tǒng)籌安排。

1、主持與記錄：每月由部門負責(zé)人組織召開部門內(nèi)部月例會，部門經(jīng)理主持，由做記錄。

2、召開時間：月例會召開時間為每月27日-30日，具體時間另行通知。

3、參加人員：分管副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的，應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請假。

4、會議內(nèi)容：參會人員依次匯報本月工作完成情況、下月工作計劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項等，隨后由部門負責(zé)人進行總結(jié)，最后由分管領(lǐng)導(dǎo)進行評價和統(tǒng)籌安排。

1、各例會原則上所有應(yīng)與會人員不得缺席、遲到、早退。

2、部門分管領(lǐng)導(dǎo)可選擇參加各類例會，但必須保證參加月例會。

3、各類例會由記錄員做好會議記錄，入會人員必須嚴格遵守會議紀律。

部門例會制度意義篇十一

為促進生產(chǎn)管理人員管理水平的提高，達到通過會議暴露問題、解決問題的目的，制定本制度：

1、召開時間：每月的19日下午15：00。

2、會議地點：辦公樓一樓接待室。

3、參加人員：總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。

4、會議主持：生產(chǎn)經(jīng)理。

5、會議召集：生產(chǎn)調(diào)度。

6、會議議題：

前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的問題。

7、會議召開：

各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見；安排生產(chǎn)工作；綜合配置生產(chǎn)資源，努力降低生產(chǎn)成本；加強生產(chǎn)計劃管理；對產(chǎn)品產(chǎn)量計劃進行調(diào)度；加強質(zhì)量管理；分析設(shè)備存在的問題；生產(chǎn)過程工藝技術(shù)控制；勞動紀律管理；現(xiàn)場管理；訂單交貨期調(diào)度；督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實解決存在的問題。

7、會議記錄：企管辦。

會后，企管辦形成紀要報生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實。

8、會議貫徹：企管辦。

企管辦落實督辦考核?？己藭r，落實意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字?？己说臄?shù)額，按照督查管理辦法實施。

本月會議落實情況和考核情況，企管辦要于下月開會時進行通報。

部門例會制度意義篇十二

1.檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

3.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

1.會議組織、責(zé)任部門：總經(jīng)辦。

2.會議主持人（主要發(fā)言人）：總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。

政部請假，并指派部門其他人員代表。

4.會議記錄人：行政部。

部提前通知。

6.會議地點：公司會議室。

7.會議內(nèi)容（議程）：

1)主持人對上一月的重點工作進行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃（上月例會決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調(diào)解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改進日常管理工作。

4)各部門負責(zé)人根據(jù)上月工作實際情況提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。

1.會議相關(guān)人員的要求。

1)公司行政部負責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

2)與會人員必須嚴格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知行政部。

3)與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。

2.不要總是圍繞一個問題不放，一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理。

總經(jīng)辦備案。

2.各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。

作并及時向有關(guān)負責(zé)人匯報工作進展情況。

本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起施行。

上海謙奕電子科技有限公司。

20xx年3月1日。