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探究是人類進步的動力之一,我們應當時常反思和總結自己的經驗和教訓。如何欣賞一篇優(yōu)秀的文學作品呢?接下來是一些明星、名人的成功經驗總結,讓我們共同來學習借鑒。
內部審計工作存在問題篇一
中國注冊會計師協(xié)會負責制定的《獨立審計具體準則第9號--內部控制與審計風險》中將內部控制定義如下:內部控制是指被審計單位為了保證業(yè)務活動的有效進行,保護資產的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。內部控制包括控制環(huán)境、會計系統(tǒng)和控制程序。
控制環(huán)境是對企業(yè)控制的建立和實施有重大影響的因素的統(tǒng)稱,包括管理哲學和經營方式、組織結構、董事會、授權和分配責任的方式、管理控制方法、內部審計、人事政策與實務等。會計系統(tǒng)是指公司為匯總、分析、分類、記錄、報告業(yè)務處理的各種方法和記錄,包括文件預先編號、業(yè)務復核、定期調節(jié)等。控制程序是指為合理保證公司目標實現(xiàn)而建立的政策和程序,包括適當授權、合理的制造分裂、充分的憑證和記錄、資產和記錄的實物控制、業(yè)務的獨立檢查等。
長期以來,由于種種原因,我國許多企業(yè)沒有內部控制制度,造成了會計信息失真,財務收支管理混亂,有的企業(yè)甚至發(fā)生攜款外逃的惡性案件,使國家和企業(yè)的財產遭受重大損失。目前,我國企業(yè)內部控制方面存在的問題主要有以下幾個方面。
1、企業(yè)未能正確認識內部控制。
很多國內企業(yè)對內部控制的認識還停留在比較原始的階段,認為內部控制就是內部監(jiān)督,企業(yè)大多把內部控制看作是一堆堆的手冊、各種文件和制度;也有的企業(yè)把內部成本控制、內部資產安全控制等視為控制;有的企業(yè)甚至對內部控制的認識還未理性化。我國的內部控制起步較晚,經過十幾年的發(fā)展,雖有一定的成績,但與發(fā)達國家相比仍有明顯的差距,由此導致我國國有資產大規(guī)模流失等現(xiàn)象的頻繁產生。
2、公司治理機制不完善。
內部控制作為由管理當局為履行諸管理目標而建立的一系列規(guī)則、政策和組織實施程序,與公司治理及公司管理是密不可分的。內部控制框架與公司治理機制的關系是內部管理監(jiān)控系統(tǒng)與制度環(huán)境的關系。我國許多上市公司雖然設立了董事會、監(jiān)事會,但在實際工作中,監(jiān)事會、董事會的監(jiān)控作用嚴重弱化,企業(yè)未能從根本上建立符合企業(yè)發(fā)展需要的公司治理機制。很多公司或者沒有內部審計機構,或者建立的內部審計機構沒有發(fā)揮應有的作用。由于公司治理機制不完善,往往缺乏有效的控制措施,產生了大量無為的內耗,無形中提高了公司的經營成本。
3、預算管理不規(guī)范。
在實踐中,大多數(shù)企業(yè)的預算是由總經理組織編制,報董事會批準后實施的,由于信息不對稱,董事會不可能對預算提出實質性意見,預算管理中董事會職權弱化的現(xiàn)象十分突出,從而茲生了預算管理中的內部人控制現(xiàn)象,削弱了預算管理的計劃、協(xié)調和控制的作用,為內部控制留下了隱患。
4、管理權責不清。
在我國的企業(yè)中權責不清現(xiàn)象嚴重,在企業(yè)中往往存在著一些誰都可以管誰都又可以不管的"自由"區(qū)域,當這些區(qū)域出了問題以后常常是互相推卸責任,無法追究責任,最終不了了之。而且由于期間的溝通不暢,常會發(fā)生資源的浪費和決策的失誤。這都給企業(yè)造成了負面影響,也阻礙了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
5、激勵約束機制不健全。
我國企業(yè)控制活動中很大的一個薄弱環(huán)節(jié)就是激勵約束機制不夠健全、有效。計劃可能是好的,但由于沒有人去考核、去檢查或者說沒有認真的去考核、去檢查,而只是搞形式、走過場,其執(zhí)行效果可想而知。無論我們的制度多么先進、多么完備,在沒有有效控制、考核的情況下,都很難發(fā)揮出它應有的作用。
加強和完善我國企業(yè)的內部控制,已成為當前理論界和實務界的共識。改善我國企業(yè)內部控制現(xiàn)狀,對于保證會計信息的質量,保證客戶的合法權益并保證市場經濟的有效運行有著非常重要的意義?;谀壳拔覈髽I(yè)內部控制存在的問題,所應采取的相應對策如下。
1、對我國企業(yè)的內部控制進行合理定位。
我國企業(yè)對內部控制的定位,原來一直是站在制度基礎審計的角度上的,如果站在完善公司治理、改善國有企業(yè)的現(xiàn)狀的角度上的話,對內部控制有必要進行重新定位,不能夠僅僅在某些方面修修補補;另外,現(xiàn)在在國際、國內為大家或討論取舍或直接全盤接受的coso報告,是否適合我國的國情是一個需要規(guī)范制定部門、實務操作部門慎重考慮的問題。任何一項規(guī)范的制定既要考慮現(xiàn)行條件的限制,同時也要具有一定的發(fā)展的眼光,以避免由于日后的頻繁的修訂影響規(guī)范的可操作性及穩(wěn)定性。在我國當前的國情條件下,將內部控制相關規(guī)范的制定作為完善公司治理及國有企業(yè)改革的重大舉措,把對內部控制的定位確定在原有的內部控制定義的基礎上并按照目前的條件進行補充修訂,在符合我國實際的基礎上迎合國際規(guī)范的要求。
2、完善企業(yè)的公司治理機制。
就企業(yè)角度而言,公司治理機制輻射兩方面內容:一是企業(yè)與股東及其他利益相關者之間的責權利分配,在這一層次中,股東要授權給管理當局管理企業(yè)、采取措施保證管理當局從股東利益出發(fā)管理企業(yè)、能夠獲取足夠的信息判斷股東期望是否能真正得到實現(xiàn)并在管理當局損害股東權益時有權采取必要的行動;二是企業(yè)董事會及高級管理層為履行對股東的承諾、承擔自己應有職責所形成的責權利在內部各部門及有關人員之間的責權利分配。由于公司制企業(yè)中所有權的廣泛分散,企業(yè)的控制權轉移到管理者手中,而企業(yè)的中小所有者已被貶到僅是資金提供者的地位。在這種情況下,良好的內部控制框架是公司法人主體正確處理各利益相關者關系、實現(xiàn)公司治理目標的重要保證。
3、加強預算管理。
目前,內部控制結構已不僅僅滿足于傳統(tǒng)意義上的查弊糾錯和保護資產安全,其目標已延伸到提高效率和效益、保證管理政策和目標的實現(xiàn)。為此,預算控制已成為內部控制的重要方式。按照道格拉斯·r·卡邁克爾的觀點,預算是保證內部控制結構運行質量的監(jiān)督手段。按現(xiàn)行公司治理機構的規(guī)定,預算方案的制定權在董事會,組織實施權在總經理,可以在董事會下設預算委員會,具體負責預算的制訂、實施過程中的監(jiān)控等工作,使得董事會通過預算管理來達到計劃、協(xié)調、控制企業(yè)活動的作用。
4、理清管理權責。
推行職務不兼容制度,杜絕中高層管理人員權責交叉。在上市公司中,這一問題雖有了較大的改變,但從公司制企業(yè)的總體上看,仍普遍存在。這種權責交叉的后果是管理人員之間權責不清、制衡力度銳減。關鍵人大權獨攬,一人具有幾乎無所不管的控制權,且常常集控制權、執(zhí)行權和監(jiān)督權于一身,并有較大的任意性。權責交叉違背了內部控制的基本假設,必然帶來權責含糊,容易造成"好事人人愿管,責任無人來負"的現(xiàn)象出現(xiàn)。事實上,資金調撥、資產處置、對外投資等方面出現(xiàn)的問題重要原因之一在于權責交叉,董事會缺乏獨立性。因此,建立內部控制框架首先要在組織機構設置和人員配備方面做到管理者各盡其責,避免權責交叉。
5、建立具有操作性的道德規(guī)范與行為準則。
內部控制制度的執(zhí)行者是包括高層管理人員在內的全體員工,激勵和約束的對象也是企業(yè)的員工,員工的道德水準和價值觀念長期被認為是內部控制環(huán)境的重要因素,要求內部控制結構的建立要考慮員工道德水準和價值觀念的承接性。實踐表明,基于環(huán)境現(xiàn)狀而構建內部控制機制是一種被動性的做法,故此,英美等國越來越多的公司將道德規(guī)范和行為準則的建設直接納入內部控制結構的內容。道德規(guī)范和行為準則建設是世界各國公司管理中面臨的共同課題,就我國目前公司的現(xiàn)狀而言,道德規(guī)范與行為準則的建設并不是空白的,有的公司甚至有良好的基礎和較豐富的經驗,現(xiàn)在需要解決的問題是如何在道德規(guī)范與行為準則建設中避免空洞的說教,應根據(jù)內部控制結構的要求,針對各崗位的特點建立起具有操作性的行為規(guī)范與準則體系。
內部審計工作存在問題篇二
醫(yī)院成本核算是借鑒工業(yè)企業(yè)的核算方法,按照醫(yī)院財務制度規(guī)定,核算醫(yī)院在醫(yī)療服務過程中所支出的物質消耗、勞務報酬以及有關支出費用等,其作用主要是考核醫(yī)療成本消耗水平。成本核算是財政預算補償衛(wèi)生事業(yè)經費、確定醫(yī)療服務項目價格的依據(jù),也是綜合反映醫(yī)院質量管理和經濟管理決策水平的指標之一。由于醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)有其獨特的經營管理內容,醫(yī)院實行成本核算也有著自身的特點。主要包括以下幾個方面:
1、醫(yī)院成本核算項目眾多,核算難度比較大。
1、醫(yī)療收入主要是指直接收入和間接收入。
由于醫(yī)療服務項目的特殊性,有些病種的診療需要多個醫(yī)療科室相互合作,制定合理的治療方案,只有這樣才能保證病人及時、準確地治療,所以最終出現(xiàn)收入成果的分成,按一定的比例分別計入相關科室。直接收入是執(zhí)行科室直接為病人服務所收取的掛號費、診療費、治療費、護理費、材料費、床位費等。間接收入是科室為臨床科室病人提供的各項檢查、治療按一定的比例分成的收入。因為醫(yī)療服務不可能由一個科室單獨完成,所以勢必會出現(xiàn)最終分成問題。因此,檢驗、放射、b超、病理、手術和麻醉等科室的業(yè)務收入,按一定比例計入各科室收入。
2、醫(yī)療成本主要是指直接成本和間接成本。
一貫性原則:在一個會計期間內.成本核算方法一經采用,中間不得變更。實際成本計價原則:(1)衛(wèi)生材料、其他材料和低值易耗品等均按實際成本計價。(2)對制劑室加工的產品按實際成本計算。(3)固定資產折舊按歷史成本和規(guī)定的使用年限計提權責發(fā)生制原則:本期發(fā)生的收入和支出確認是否應作為本期的收入和支出。
成本分期原則:按月、季、年核算。
配比性原則:(1)某科室收入必須與該科室成本費用相配比。(2)某會計期間收人必須與該期成本費用相配比。
1、主觀認識上的不足。目前,在醫(yī)院內部,不少人認為成本核算是財會部門或成本核算部門的事,與其他業(yè)務部門關系不大。其實成本核算是涉及醫(yī)院管理全方位和全過程的工作,它技術性強、涉及面廣、工作量大。它涉及成本核算對象的確定、最小核算單位的劃分、收入的分割、費用的分攤、成本核算系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)的銜接等,僅靠財會部門或某一成本核算科室無法單獨完成。應在院長統(tǒng)一領導下,在有關科室、部門和職工的大力支持下,各職能部門分工協(xié)作,由財務部門或成本核算科室具體實施。從另一方面講,成本核算的最終目標是控制成本,降低成本,沒有全體職工的大力支持和積極參與,搞好成本核算是根本不可能的。
2、把核算成本與分配獎金等同起來。在有些人眼中,所謂成本核算就是通過收入分割確定收支結余,按比例計算獎金數(shù)額。他們把核算成本與分配獎金等同起來。不可否認,獎金分配與責任成本核算結合,根據(jù)責、權、利相結合的原則,通過利益與成本責任相掛鉤,可以促進各科室努力降低成本、控制冗員以及控制設備、用房的不合理占用,但其作用不是無限的,當其接近極限時,要進一步提高醫(yī)院的效益,效率就成為了主要的因素。獎金分配是醫(yī)院調動職工積極性的一種手段,成本核算牽扯到獎懲,但是不等于成本核算的目的是為了獎金發(fā)放而開展的。醫(yī)院成本核算受到一系列會計核算原則的制約,如歷史成本原則、一致性原則、真實性原則、和相關性原則等基本原則。而獎金分配原則由多個醫(yī)院根據(jù)國家衛(wèi)生事業(yè)分配制度的有關精神結合其實際情況酌情而定。如按勞分配,按勞取酬的原則,以醫(yī)療質量為中心、經濟效益為基礎的原則等。要促使醫(yī)院經濟效益和社會效益同步提高。建立完整的醫(yī)院成本核算體系,是醫(yī)院實行科學管理的需要,更是醫(yī)院在市場競爭中生存和發(fā)展的需要。
3、忽視差異,強調統(tǒng)一。由于成本核算與科室和職工本人勞動分配相結合,所以不少同志就認為既然成本核算了,大家就可一視同仁,應按一個標準、一種辦法來核算成本、分配獎金。雖然改革開放已經進行了20多年,但公有制下的“大鍋飯”“平均主義”依然影響很深,一些人忽視差異,強調統(tǒng)一,主張采用“一刀切”的辦法進行成本核算。這是片面的、形而上學的、極為有害的觀點。醫(yī)療單位的成本核算對象存在著巨大的差異。首先,專業(yè)方面存在差異。眾所周知,醫(yī)院內部內科與外科專業(yè),無論是治療方法還是收費標準都存在著很大的差異。其次,同專業(yè)內部也存在差異。比如,小兒內科與消化內科、神經內科、呼吸內科、心血管內科等同為大內科,雖然用藥機理基本相同,但是在藥物用法及用量上存在著很大不同。同一種感冒或病毒感染病癥,小孩的用藥量僅僅相當于大人的幾分之一甚至更小,而小兒內科大夫卻付出了同樣甚至更多的勞動和辛苦,如果按同一比例來提取獎金,那么小兒內科大夫只能得到比其他內科大夫少得多的獎金,這顯然是不合理的,也是不科學的。當然,小兒外科與其他外科也存在著類似的差別。同為大外科的心外科、腦外科與普通外科之間也存在著較大的差異。再次,資產配置存在差異。由于歷史及現(xiàn)實的種種原因,醫(yī)院內部各個科室在人、財、物的配置上存在著較大差別,一個大科的人員和設備配置量往往是兩個甚至多個小科室的總和。人、財、物配置的差異,對經濟效益的高低有著直接的影響。
4、成本核算中忽視無形資產的作用和差異。在醫(yī)療單位成本核算中,一般對有形資產比較重視,對設備、房屋、建筑物提取折舊,攤入成本,而對無形資產卻往往忽略不計。醫(yī)院的品牌就是一種無形資產,醫(yī)院內部各個科室名稱不同,無形資產的含量也不同。盡管現(xiàn)行的醫(yī)院會計制度還沒有將其自身形成的無形資產列入會計核算的范圍,但它會給醫(yī)療科室?guī)韺崒嵲谠诘纳鐣б婧徒洕б?。在成本核算中忽視對無形資產的核算,是醫(yī)院成本核算的一大缺陷。上述問題的存在,影響了醫(yī)院成本核算的準確性,現(xiàn)行的成本核算方法及獎金分配制度注重核算醫(yī)療設備、人力配置、材料消耗、水電費方面的成本差異,而對其他因素關注較少甚至不予考慮。另外,由于歷史的原因和醫(yī)療行業(yè)的特殊性,目前,我國大部分醫(yī)院在成本核算過程中,只將設備折舊、房屋折舊、人工成本、材料消耗、水電費用列入成本核算范疇,而數(shù)額較大、比重較高的管理費用尚未攤入成本,這樣算出的成本并非完全成本。隨著醫(yī)院自身承受能力的增強,有條件的醫(yī)院應率先推行全面成本核算。醫(yī)院成本核算的最終發(fā)展方向是全面成本核算。
1、建立全員關注的成本氛圍。全成本核算管理真正執(zhí)行者是廣大醫(yī)院員工,管理的好壞,作為主體的全體人員是重要的影響因素。因此,應加大宣傳力度,營造全員管理的氛圍,讓每一個人認識、了解全成本核算管理。首先,要注意宣傳對象點與面的結合,范圍不僅包括醫(yī)院主要領導、財會人員,而且把宣傳發(fā)動的重點鎖定為各個科室的主任、護士長和廣大醫(yī)務工作人員,讓每個人員明確自己的權利和義務、職責和要求,明白自己與全成本核算管理的關系。其次,要注意宣傳方法的多種形式的結合??梢猿浞掷冕t(yī)院的各種輿論手段,全方位地營造全成本核算管理的氣氛。如,采取培訓班、大周會、板報、科務會等多種形式,進行反復動員,宣傳教育,確保覆蓋的廣度、認識的深度。
2、建立規(guī)范完善的制度體系。全成本核算管理是一項涉及部門廣、人員多的工作,為了確保這項工作走向規(guī)范化的發(fā)展軌道,必須研究建立一套全成本管理制度體系。全成本管理制度體系應包括三個部分:一是各項實物供應使用規(guī)范。對醫(yī)療儀器設備、藥品、醫(yī)用材料等實物的出庫、供應、消耗的各個環(huán)節(jié)的時間、數(shù)量等日常管理工作制定相應的規(guī)范,如《低值易耗品管理制度》、《衛(wèi)生材料管理制度》等;二是成本管理實施細則。對成本單元的劃分、成本范圍的確定、成本的核算辦法、報告體系等進行規(guī)范、明確,如《成本管理實施細則》等;三是考核制度。包括對成本管理的各個作業(yè)環(huán)節(jié)、每項具體程序進行考核的方法、考評的指標體系、醫(yī)院的獎勵分配辦法等,如《獎勵分配管理辦法》等。
3、建立上下貫通的信息管理系統(tǒng)。全成本核算管理的好壞在很大程度上取決于基礎數(shù)據(jù)的質量。由于醫(yī)院本身醫(yī)療業(yè)務的復雜多樣,涉及面廣,專業(yè)分工細,在此基礎上核算各種基礎數(shù)據(jù),工作量很大,必須依靠一套科學高效的信息管理系統(tǒng),才能確保成本管理的準確高效。醫(yī)院全成本管理信息系統(tǒng)的建設應突出抓好“兩個延伸”:一是自上而下的延伸。將信息系統(tǒng)覆蓋到全院各個臨床、醫(yī)技科室的檢查治療發(fā)生地、各個實物管理庫、各個收費點等成本相關地,實現(xiàn)成本核算數(shù)據(jù)的自動收集、貯存、分析和信息共享;二是由內而外的延伸。每個成本單元賦予相應的操作權限,只在自己操作范圍內進行數(shù)據(jù)處理。醫(yī)院領導和財務部門擁有對全院數(shù)據(jù)的查詢、處理權限。
4、建立手段齊全的監(jiān)督系統(tǒng)。成本管理要做到運行規(guī)范,就必須有多層次的監(jiān)督管理手段,建立全方位約束成本管理的監(jiān)督管理體系。一是監(jiān)督關口要前移。從成本預算的制定、成本績效評價、獎懲等,都應有相應的監(jiān)督,層層確保結果的公正性;二是監(jiān)督方式要簡單。監(jiān)督也要成本,要在較低的成本水平上建立高效的監(jiān)督機制;三是監(jiān)督觸角要廣泛。在不同環(huán)節(jié)、不同階段,明確相應的監(jiān)督人員,不僅包括管理者,而且應包括廣大醫(yī)務工作者,形成一套全方位的監(jiān)督網(wǎng)絡;四是違規(guī)處罰要到位。成本管理的不規(guī)范運作行為,要受到嚴肅處理,以儆效尤。
5、嚴格控制衛(wèi)生材料和業(yè)務費用的增長。衛(wèi)生材料和業(yè)務費用是構成醫(yī)療成本的主要因素,要嚴格控制。這包括合理制定衛(wèi)生材料及業(yè)務費用開支預算定額;定期檢查有關預算執(zhí)行情況,分析消耗原因;對構成業(yè)務費用的主要因素如水、電、氣費,應給各科室安裝計量表,做到按成本收費,對各種印刷費用和燃料費用采取定額管理,節(jié)約有獎;盡量壓縮計劃外開支。只有嚴格預算管理,嚴格衛(wèi)生材料的購領制度和財務報銷制度,才能達到控制其費用過快增長的目的。
6、加強固定資產管理,及時辦理固定資產報廢手續(xù)是控制折舊費用和修理費用的關鍵。對固定資產管理要制定合理的購進、維修計劃,做到購置有計劃,維修有依據(jù)。要避免盲目投資和不必要的設施維修;加強對設備維修人員的培訓和考核,做好設備的維修、保養(yǎng)工作。對超過使用年限、經常需要維修的設備和無使用價值的設備,按程序予以報廢,以達到控制折舊費用和維修費用過快增長的目的。
7、嚴格執(zhí)行物資供應管理制度。對各種物資的采購、入庫、出庫,應嚴格按醫(yī)院制度辦理。計劃外采購和驗收不合格的物資不得辦理入庫手續(xù)。各種材料、物資的出庫,應由使用科室主任或護士長填寫領用單,經供應科室負責人審批,由記賬員出具出庫單(保管員、記賬員、護士長三方簽字),方可辦理物資出庫。
8、改革人事制度,嚴格控制人員增長,精簡科室人員,實行競爭上崗、轉崗分流,清退不必要的臨時工,以達到降低人員經費支出的目的。
9、公用費用的日常控制。
公用費用包括公務費、業(yè)務費等。
公務費用包括辦公費、郵電費、差旅費、宣傳學習費、其他等,不僅開支項目多,涉及范圍廣,而且具有節(jié)約潛力大、管理彈性大等特點。加強對公務費的日常控制,要實行定員定額,嚴格控制支出,切實加強郵電費管理,嚴格按照規(guī)定配備公務電話等通訊設施,控制公費安裝私人電話和移動電話,嚴格規(guī)定報銷范圍,電話費一機一結。嚴格控制出差人員,控制借款金額,控制出差范圍,嚴格報銷審核、對游山玩水的費用不予報銷,出差回來定期及時報帳。嚴格控制其他公務費的開支審批制度,切實壓縮公務開支,降低成本費用消耗。業(yè)務費包括水電費、印刷費、燃料工具消耗費、科研費、職工培訓費、其他等。業(yè)務費是保證完成工作計劃和任務的重要條件,醫(yī)院要予以保證,但同時也要加強管理和控制,采用確定消耗額和消耗比例,以及以收定支等辦法,合理使用資金,節(jié)約消耗,如安裝水電表,制定定耗指標。燃料消耗,實行嚴格驗收、領取核對等措施。要嚴格有關制度規(guī)定,嚴格開支范圍,不合規(guī)開支不得辦理。
內部審計工作存在問題篇三
內部會計控制不僅是一種管理理念,更是一種控制體系,隨著當前現(xiàn)代組織建設不斷成熟,任何組織都需要將內部會計控制這一價值理念與管理思路融入到整個事業(yè)單位的控制過程中。但是,想要從根本上發(fā)揮內部會計控制的價值作用,就需要選擇合適的切入點,經營管理,無疑是整個事業(yè)單位內部會計控制體系融入應用的核心突破點。
在事業(yè)單位經營管理過程中,其內部會計控制工作狀況直接關系到其經營過程的科學化與精細化,隨著當前事業(yè)單位經營體系不斷完善,完善內部會計控制工作,不僅能夠提升事業(yè)單位經營效率,同時更能有效把控事業(yè)單位經營發(fā)展過程中潛在的具體風險。
內部會計控制指的是經濟單位或者相關組織在參與經濟活動過程中,所構建的一種互相制約、相互監(jiān)督的組織形式,及權責分工機制,通過對單位內部經營狀況采取自我約束、自我調節(jié)、規(guī)劃等一系列控制機制和舉措,從而確保其經濟性和效益性,以及完整性。開展內部會計控制工作的價值在于確保整個組織能夠安全、可靠運行,特別是隨著當前經濟社會發(fā)展不斷成熟,如今整個內部會計控制已經成熟發(fā)展為一種系統(tǒng)和機制。用好內部會計控制機制,既是事業(yè)單位內部會計控制體系的要求,更是科學化、精細化管理的基礎和關鍵。
在事業(yè)單位內部會計控制工作開展過程中,其整體形勢并不樂觀,多數(shù)事業(yè)單位由于自身經營業(yè)務的市場化程度不夠,加上其行政色彩過于濃厚,從而限制了事業(yè)單位內部會計控制工作理念的正常應用與具體經營發(fā)展。結合內部會計控制的五項要素,我們可以看到控制環(huán)境、風險的具體評估過程以及具體的控制活動,和對整個控制監(jiān)督活動的實施等等,是從整個控制活動的流程角度出發(fā),所具體實施的控制機制。而在事業(yè)單位內部會計控制工作開展過程中,部分單位認知到控制環(huán)境和控制活動的開展,但是未能對經營過程中的風險,給予具體評估以及對整個風險控制監(jiān)督過程有效實施,從而限制了事業(yè)單位經營發(fā)展的具體要求。
2、事業(yè)單位內部會計控制工作開展的具體要求。
內部會計控制思路構建,不能盲目設置,而應該從實際應用視角出發(fā),其一要注重將單位經營過程中的實際需要融入其中,同時也要充分注重將事業(yè)單位經營過程中的業(yè)務理念融入其中,從單位層面和業(yè)務層面出發(fā),其能夠制定滿足單位經營管理的最佳政策,從而助推事業(yè)單位經營發(fā)展。當前事業(yè)單位正處于改革發(fā)展的關鍵階段,優(yōu)化管理理念,完善經營元素,豐富管理內容,將為事業(yè)單位自身經營提供重要幫助。
在事業(yè)單位內部會計控制工作開展過程中,需要充分注重結合自身經營特點和價值理念,同時也要注重完善和優(yōu)化控制機制,進一步明確控制目標,通過優(yōu)化和改善控制理念及控制技術,從而完善事業(yè)單位內部會計控制機制,大大提升和改善事業(yè)單位內部會計控制工作開展的理想效果。對于事業(yè)單位來說,其需要結合自身組織性質和基本情況,制定完善、科學的內部會計控制機制,才能滿足事業(yè)單位經營發(fā)展的具體要求。事實上,在事業(yè)單位實施內部會計控制理念中,其并非一切事物及管理工作體系,都預先實施有條文、有約束的控制機制,而指的是在事業(yè)單位在各個管理過程中,都需要將內部會計控制體系中的原則、技術以及具體方法和既定政策理念融入其中,從而確保整個內部會計控制過程及體系應用順利實施,使其能夠滿足事業(yè)單位經營發(fā)展的客觀需要。
對于事業(yè)單位內部會計控制工作開展來說,想要實現(xiàn)理想的控制效果,要注重從單位視角和業(yè)務層面兩個角度來具體切入,通過優(yōu)化事業(yè)單位控制理念,并且將相關經營業(yè)務相結合,進而確保事業(yè)單位內部經營管理高效、精細化開展,當然結合具體經營業(yè)務,才能確保制定和實施的事業(yè)單位內部會計控制體系更具有全面性和實用性。
在事業(yè)單位經營過程中,其涉及元素是全面、多元的,同時也是動態(tài)、變化的,因此在開內部會計控制工作時,必須盡可能全面認知事業(yè)單位經營發(fā)展的全面要求,尤其是要從動態(tài)視角認知組織發(fā)展,特別是在市場化發(fā)展日益成熟的`今天,事業(yè)單位運行的環(huán)境進一步復雜,無論是經營的難度,還是其不可控性都大大增加,尤其是經營風險的出現(xiàn)及不可控性,需要我們理順內部會計控制體系,優(yōu)化內部會計控制流程,通過完善構建內部會計控制機制,從而滿足事業(yè)單位經營發(fā)展的具體要求。
內部審計工作存在問題篇四
企業(yè)內部控制制度的建設是世界現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展趨勢和加入wto后中國企業(yè)界的必然選擇,同時也是現(xiàn)代經營模式的重要組成部分和成熟企業(yè)管理的標志,也是中國企業(yè)在激烈的競爭中走向全球化和一體化的產物,完善企業(yè)內部控制制度,保證會計信息質量,對于完善公司治理結構和信息披露制度,保護投資者合法權益,保證資本市場有效運行,有著非常重要的意義。
(一)對內控認識不足,內部控制制度不健全。
許多企業(yè)對內部控制的理論缺乏認識,甚至對內部控制還存在誤解,對內部控制制度的內涵還不十分清楚,沒有建立起規(guī)范化的操作程序,工作透明度不高,一人辦事,一人了結的情況相當普遍,使許多內部控制制度成為一紙空文或形同虛設。
(二)內部控制制度缺乏科學性和連貫性,難以發(fā)揮應有的功效。
我國有許多企業(yè)雖然建立了內部控制制度但仍缺乏科學性與合理性。如一些企業(yè)受利益驅動,重經營,輕管理,自我防范、自我約束機制尚未建立起來,內部控制的組織網(wǎng)絡不健全,控制制度的健全讓位于業(yè)務發(fā)展,以至于既定的內部控制制度失控。還有些企業(yè)對外部環(huán)境和經濟業(yè)務等變化缺乏預見性,導致其管理滯后,沒有能夠及時制定出相應的處理程序和制度。
(三)人員素質不高。
當前我國會計工作中信息失真問題較為嚴重。有的沒有嚴格的復核審批制度;有的單位賬證、賬賬、賬表、賬實不符;有的單位現(xiàn)金管理不符合規(guī)定,坐支現(xiàn)象普遍,資金管理嚴重失控;有的單位負責人擅自對外投資,導致投資盲目性。這些現(xiàn)象主要是由于現(xiàn)階段我國企業(yè)管理人員素質不高,企業(yè)監(jiān)督意識不強,使內部控制制度不能發(fā)揮應有的作用。
(四)監(jiān)督機制不全。
目前有很多企業(yè)監(jiān)督評審主要依靠內部審計部門來實現(xiàn),而有些企業(yè)的內部審計部門隸屬于財務部門,或與財務部同屬一人領導,內部審計在形式上就缺乏應有的獨立性。另外,在內審的職能上,很多企業(yè)的內部審計工作僅僅是審核賬目,而在內部稽查、評價內部控制制度是否完善和企業(yè)內各組織機構執(zhí)行職能的效率等方面,卻未能充分發(fā)揮應有的作用。一部分企業(yè)雖設立了審計部門,但由于體制不順,使企業(yè)經營活動的各項內部管理制度監(jiān)督執(zhí)行不力,權利缺乏制衡和監(jiān)督,決策者只有權利而沒有明確的責任。
(一)改善公司治理結構,完善企業(yè)的控制環(huán)境。
企業(yè)的控制環(huán)境直接影響到企業(yè)內部控制的貫徹和執(zhí)行,要改善企業(yè)內部控制環(huán)境,首先要做好如下幾項工作:
1.加快現(xiàn)代企業(yè)產權制度改革。
內部控制能否真正成為管理者的內在需求,有著更深層次的原因,這就是產權制度。只有加快產權制度的改革,真正實現(xiàn)“產權明晰、權責清楚、管理科學、政企分開”的現(xiàn)代企業(yè)制度,才能從產權制度上保證內部控制建設制度化。一要強化董事會在公司治理結構中的主導地位,突出董事會在建立和完善內部控制體系中的核心作用;二要實行獨立董事制度,引入外部獨立董事,以期對內部人形成一定的監(jiān)督制約力;三要明確董事會的內部分工,設立專門委員會,對企業(yè)一系列重要的經營活動發(fā)揮內部控制的監(jiān)控作用。
2.大力發(fā)展職業(yè)經理人市場。
必須大力發(fā)展職業(yè)經理人市場,以完善現(xiàn)代企業(yè)制度。發(fā)展經理人市場一方面會使這些高級職業(yè)人才之間展開競爭,不斷地提高自身素質;另一方面借助市場機制,對公司高級職業(yè)人才進行約束,一旦他們因欺詐、舞弊等行為而被公司解雇,他們將很難重返市場,企業(yè)可以在經營者的競爭中擇優(yōu)選取企業(yè)家。
3.要有先進的管理控制方法。
管理控制方法作為管理當局對其他人的授權使用情況直接控制和監(jiān)督整個公司活動的一種方法,包括制定企業(yè)各項管理制度、編制各項計劃、業(yè)績與計劃考評、調查與糾正偏離期望值的差異等。再先進的管理控制方法,還需輔以積極的人事政策,才能引進一批具有高素質、掌握先進管理方法的人才隊伍,以改善企業(yè)的經營管理觀念、方式和風格。
(二)執(zhí)行嚴格的控制活動。
涉及的控制對象包括人、財、物、產、供、銷等各個方面。
1.明確工作流程。
明確每個崗位的職責,自動地相互檢查另一個人或更多人的工作,從而達到相互牽制的目的。企業(yè)為每個部門、每一個崗位設計工作流程圖,明確規(guī)定每個部門、每個人應該做什么、如何做、何時做以及正確進行工作的結果等。工作流程圖將管理的過程進行了標準化。
2.加強憑證與記錄控制。
實行憑證保管、收款與會計記錄人員的崗位分離,對所有憑證(包括發(fā)票、支票、收據(jù)、工時記錄等)進行預先連續(xù)編號。編妥的憑證應及早送交會計部門,保證全部收入、結算款項等及時準確入賬。
3.控制資產保護與記錄。
重要的措施是采用實物防護措施,比如將存貨存入倉庫以防偷盜、對貨幣、有價證券等資產的安全存放、對憑證和記錄進行實物安全保護等,能夠有效降低由于憑證和記錄的丟失而重新建立所需支付的成本。
4.進行有效的績效考評。
定期舉行績效考評??冃Э荚u作為對工作目標完成情況的事后控制,不僅可以總結一定時期的工作成果,同時也是發(fā)現(xiàn)問題、改進工作的過程。通過績效考評,配合一些必要的獎懲措施,將整個工作目標與個人工作業(yè)績考評緊密地聯(lián)系起來。
(三)完善公司的內部相關規(guī)章制度。
企業(yè)內部控制制度的建立與實施,是一項系統(tǒng)工程,應涵蓋公司全部的重要活動,應健全如下規(guī)章制度。
1.推行職務不兼容制度。
企業(yè)內部主要不相容職務有:授權批準、業(yè)務經辦、財產保管、會計記錄和審核監(jiān)督。這五種職務之間應實行如下分離:(1)授權批準職務與業(yè)務經辦職務相分離。(2)業(yè)務經辦與審核監(jiān)督職務分離。(3)業(yè)務經辦與會計記錄分離。(4)財務保管與會計記錄相分離。(5)業(yè)務經辦與財產保管相分離。
2.杜絕高層管理人員交叉任職制度。
企業(yè)高層人員交叉任職的直接后果是企業(yè)董事會與經營班子之間權責不清,制衡力度不足。在企業(yè)經營過程中,對資金調撥、資產處置,對外投資等方面缺乏應有的監(jiān)控與制衡作用。
3.加強授權審批控制。
授權管理的基本要求是:應明確一般授權與特殊授權的界限與責任,避免責任不清,一旦出現(xiàn)問題又難咎其責的情況發(fā)生;要明確各類經濟業(yè)務的授權批準程序,避免越級審批、違規(guī)審批情況發(fā)生;要建立檢查制度,以保證授權所處理的經濟業(yè)務的工作質量。
4.引進全面預算管理。
一切經濟活動都圍繞企業(yè)目標的實現(xiàn)而開展,全面預算靠的是企業(yè)內部管理體系,著眼于企業(yè)目標、落實業(yè)務活動的價值控制。
(四)加強內部控制的監(jiān)督與評審。
要確保內部控制制度有效執(zhí)行必須施以恰當?shù)谋O(jiān)督,可以是持續(xù)性的或分別單獨的。在監(jiān)督評審活動和缺陷的糾正方面應當加強的主要工作有:
1.企業(yè)應當建立有效和全面的內部審計機構。
內部審計部門的設置,應獨立于其他職能部門,并直接向董事會或審計委員會負責,內部審計工作的職責不僅包括審核會計賬目,還包括稽查、評價內部控制制度以及企業(yè)內各組織機構執(zhí)行指定職能的效率等。
2.在內部控制的監(jiān)督上,要克服重程序輕監(jiān)督的傾向。
要加強對企業(yè)法定代表人的內部控制監(jiān)督,還要加強對企業(yè)部門管理和關鍵崗位管理人員的控制監(jiān)督,以健全內部控制。
3.抓好內部控制評審。
開展內部控制的評審,應從檢查內部控制制度入手,督促其按章辦事。隨著企業(yè)內部結構、外部環(huán)境的巨大變化,企業(yè)應不斷確立新的控制點,廢除、修訂舊的規(guī)章制度,完善各項規(guī)章制度,方能滿足實現(xiàn)內部控制的需要。
4.強化對內部控制的檢查與考核。
必須定期對內部控制制度的執(zhí)行情況進行檢查與考核,看企業(yè)內部控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有什么問題,可能產生什么后果。對嚴格執(zhí)行內部控制制度的,給予精神鼓勵和物質獎勵;對于違規(guī)違章的堅決給予行政處分和經濟處罰,并與職務升降掛鉤。
我國加入wto以后,隨著全球經濟一體化進程的加快,科學先進的管理規(guī)范和管理體系已經融入到我們的經營管理體制中。為了適應這種變化,提升管理效率,有效保證企業(yè)經營效益和財務資料的可靠性,企業(yè)必須通過內部控制制度,對生產經營活動的全過程進行自我檢查、自我制約和自我調節(jié),規(guī)避企業(yè)經營風險,形成一整套內部控制體系。健全的內部控制體系不僅是企業(yè)內部相互制衡、相互監(jiān)督的治理機制問題,更是企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中賴以生存的必備要求。
內部審計工作存在問題篇五
總的來說,結合事業(yè)單位實際和具體業(yè)務要求,開展內部會計控制活動時,需要注重完善控制機制,具體而言,其思路主要表現(xiàn)為:
首先,在整個內部會計控制活動中,要完善事前防范機制建設。結合財務管理辦法、預算機制、資金計劃等一系列工作內容,制定完善的內部會計控制管理機制。在涉及到事業(yè)單位資金管理、風險防范等工作內容中,要完善職能部門設置、細化崗位職責,通過構建完善的財務控制控制和職能分離機制,從而確保形成多個部門、多個崗位的相互監(jiān)督、互相制約機制。當然,要細化單位運行與業(yè)務管理等各個類型板塊的具體內容,通過有效結合,從而確保實現(xiàn)理想的內部會計控制效果。
其次,要注重事中內部會計控制機制,尤其是要確保資金貨幣的安全性和完整性,同時也要對資金的合法性及應用效益進行控制,對于事業(yè)單位經營活動來說,無論是單位本身,還是整個業(yè)務內容,其都涉及到資金運行、風險管理等多樣元素。當然,在事業(yè)單位運行過程中,極其復雜、多樣,因此將完善性原則、發(fā)展性原則等一系列內容融入其中,必然能夠實現(xiàn)理想的內部會計控制效果。
最后,對于事業(yè)單位內部會計控制工作開展來說,還需要注重完善事后監(jiān)督。對于事業(yè)單位及業(yè)務經營活動來說,當出現(xiàn)重大經濟活動后,審計監(jiān)督部門要結合完善的監(jiān)督程序和機制,對自身資金費用支出狀況進行監(jiān)督與審計,確保整體資金能夠按照計劃和預算實現(xiàn)合理安排。通過確保資金管理活動的科學性和合理性,當然,要充分發(fā)揮組織內部各個部門之間的銜接關系,通過互相監(jiān)督,相互制約,從而實現(xiàn)整個事業(yè)單位內部會計控制活動的系統(tǒng)化開展。
4、結語。
對于事業(yè)單位經營管理活動開展活動來說,完善的管理理念,科學的管理機制,以及細致化的管理元素應用,實際上都是當前事業(yè)單位經營發(fā)展過程中的實質性要求,相對于傳統(tǒng)的事業(yè)單位經營理念而言,科學、完善的管理體系直接關系到整個事業(yè)單位的經營發(fā)展。但是在傳統(tǒng)的事業(yè)單位經營管理過程,其缺乏對單位業(yè)務內容的有效融入,因此限制了整個事業(yè)單位經營活動開展的理想效果。隨著事業(yè)單位內部會計控制思路不斷成熟、優(yōu)化,必須完善優(yōu)化事業(yè)單位內部會計控制體系的優(yōu)化與融入。
參考文獻。
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內部審計工作存在問題篇六
本文主要從廣播電視廣告的財務管理方面,對廣播電視行業(yè)的財務內部控制評價工作進行分析和探討,并根據(jù)其發(fā)展的現(xiàn)狀,提出了改進的方法和措施。
財務控制和管理是一個企業(yè)發(fā)展的中心環(huán)節(jié),也是企業(yè)可以獲得經濟利潤的基礎和前提,如果企業(yè)運營得當,收入穩(wěn)定,但是財務管理一片混亂,企業(yè)最終可以獲得的利潤也就可想而知,因此,加強企業(yè)內部財務控制管理,建立完善的財務內部控制評價體系,對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展有著極其重大的作用。其優(yōu)勢表現(xiàn)在幾個方面:
(一)財務管理透明化。
通過對企業(yè)的財務進行控制和評價,可以為企業(yè)的經營者提供必要的參考,對企業(yè)的財務狀況有一個清晰明確的認識,進而根據(jù)企業(yè)的實際狀況,選擇正確的經營方向。財務內部控制體系可以對企業(yè)的財務進行分類和歸納總結,使財務的收集情況更加明了,從而提高財務管理的透明度,有效避免壞賬、爛帳和糊涂賬的發(fā)生,為企業(yè)的財產安全提供保障。
(二)提高效率,規(guī)避風險。
財務內部控制管理可以對企業(yè)的財務狀況進行細致地分析和調配,對財務資金進行科學合理的配置,對資金進行充分利用,從而提高企業(yè)的經營效率。同時,由于財務管理使得企業(yè)的財務信息更加透明化,企業(yè)的經營人員和管理人員可以根據(jù)企業(yè)的財務現(xiàn)狀有針對性地制定企業(yè)發(fā)展計劃,對企業(yè)的運營資源進行合理配置,對經營計劃進行及時調整,從而有效避免企業(yè)的財務損失,降低企業(yè)的經營風險。
(三)保障國家政策的順利實行。
企業(yè)的經營和發(fā)展離不開國家宏觀調控的支持,而企業(yè)自身的財務狀況則決定了企業(yè)對于國家相關調控的接受速度和執(zhí)行能力。只有具備較為完善的財務控制評價體系,保證企業(yè)自身發(fā)展的合理有序進行,才能以最快的速度對國家的宏觀調控作出反應,保障國家相關政策的順利實行。
(一)學習成功經驗,勇于創(chuàng)新。
廣播電視行業(yè)作為傳播文化和知識的文化傳媒行業(yè),對于新的知識和概念的接受能力也是極其迅速的,相對于一般行業(yè)而言,廣播電視行業(yè)的財務內部控制評價工作已經得到了廣泛的應用和普及,其發(fā)展速度也不斷加快。完善財務內部控制評價體系,首先,要學習國內外優(yōu)秀廣播電視企業(yè)的成功經驗,對其進行分析和歸納,結合自身實際情況,篩選出適合自身的經驗,并積極借鑒和應用。其次,要在對成功經驗進行學習和借鑒的基礎上,大膽進行創(chuàng)新,總結自身在實踐過程中積累的經驗和不足,與其他行業(yè)的財務內部控制評價的經驗進行結合,創(chuàng)造出行業(yè)自身所獨有的先進技術和方法。
(三)提高財務管理人員自身素質。
財務管理人員的素質也是影響財務內部控制評價工作的一個重要因素,一個高素質的財務管理人員,可以將財務的收支狀況進行細致的處理和總結,為企業(yè)的發(fā)展指明方向,可以充分發(fā)揮出財務管理的作用。因此,提高財務管理人員素質,是加強財務管理水平,提高資金利用效率,增強企業(yè)競爭力的必然要求。
廣播電視作為一種可以迅速傳播文化的途徑和手段,其對于公眾的引導作用和社會輿論的導向作用都是十分重要的,廣播電視行業(yè)的發(fā)展關系著文化的傳播和知識的普及,需要引起人們的重視。而財務內部控制評價工作對于廣播電視行業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展也起著不可忽視的作用,加強廣播電視行業(yè)的財務內部控制評價工作,可以充分發(fā)揮其對于社會文化的傳播作用和引導作用,為公眾作出榜樣,也可以使廣播電視行業(yè)的內部資源得到合理的優(yōu)化配置及應用,促進廣播電視行業(yè)的持續(xù)進步和發(fā)展。
內部審計工作存在問題篇七
貨幣資金是單位內部流動性最強的資產,包括現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金,貨幣資金的特性決定了它具有容易被侵占、貪污、挪用的特點。因此,加強對貨幣資金的控制有著十分重要的意義。
(一)現(xiàn)金收支業(yè)務管理的漏洞。
1.虛構內容,更改憑證金額。會計人員或其他經辦人員利用工作上的便利條件或憑證上的漏洞,乘機對發(fā)票、收據(jù)上的金額進行更改,貪污相應款項,或者添加經濟業(yè)務內容和金額,將現(xiàn)金據(jù)為己有。
2.盜用憑證、撕毀票據(jù)。會計人員或出納人員對收入現(xiàn)金的票據(jù),伺機撕毀,進而將票款私吞;或用盜取的發(fā)票,向他人開票重復收款或報銷,隱匿現(xiàn)金。
3.無證無賬或票據(jù)不相符。無證無賬是指收款人員利用經手現(xiàn)金收入的機會,在收入現(xiàn)金時不給付款方開具收據(jù)或發(fā)票,同時也不報賬和記賬,而是將現(xiàn)金直接占為己有;票據(jù)不相符是指出票時套寫或利用假復寫的方法,使記賬聯(lián)與發(fā)票聯(lián)不一致,貪污差額部分。
4.少列或多列總額。出納人員或收款人員將現(xiàn)金收入或現(xiàn)金支出合計數(shù)加錯,致使現(xiàn)金收入日記賬合計數(shù)少記,支出日記賬合計數(shù)多記,從而將多余庫存現(xiàn)金占為己有。
(二)銀行存款收支業(yè)務的管理漏洞。
1.私自提現(xiàn)。財務人員私自簽發(fā)現(xiàn)金支票,用于提現(xiàn)或購買商品、物資,不留存根,不記賬,將所提現(xiàn)金、所購商品、物資據(jù)為己有。2.涂改或偽造銀行對賬單。財務人員私自提現(xiàn),然后偽造或涂改銀行對賬單上的發(fā)生額,使其與銀行存款日記賬上的金額相符,以掩蓋銀行存款減少的事實。3.多頭開戶,套取利息,截留公款。財務人員利用某些銀行拉客戶的機會,私自利用單位印章在其它銀行開設存款賬戶,對收進的款項存入私設的戶頭,等期末再存入單位賬號,將私存期間的利息據(jù)為己有。4.私自背書轉讓,出借支票。財務人員將轉賬支票、匯票及銀行本票私自轉讓給其他單位,或將支票借給他人使用,允許他人使用本單位開設的銀行賬戶為其辦理結算業(yè)務,從中謀利。
二、貨幣資金內部控制失效的原因。
(一)內部控制制度體系不完善。
目前,一些單位對建立內部控制制度不夠重視,內部控制制度殘缺不全或有關內容設計不夠合理。比如在不相容職務分離原則上,一些單位在編制人員少的情況下,沒有增配人員,使得一名財務人員常常身兼數(shù)職,容易對貨幣資金業(yè)務的某個環(huán)節(jié)擁有絕對的處置權。類似行為得不到有效的監(jiān)督,就容易造成管理上的漏洞。
(二)單位領導或主管人員濫用職權。
部分領導干部或主管人員置內部控制規(guī)章于不顧,將自己的行為凌駕于內部控制制度之上,必然會使業(yè)務經辦人員屈從于外部壓力,繞過必要的程序和環(huán)節(jié),違規(guī)辦理業(yè)務,致使內控制度失效。
(三)具體業(yè)務經辦人員素質不高。
三、增強貨幣資金內部控制制度有效性的對策。
(一)加強人員管理。
1.領導干部和相關主管人員自身應該認真學習領會內部控制理論,樹立良好的法紀觀念,堅持“依法辦事,按章辦事”,為會計人員創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。2.要提高財務人員的素質,經常對他們進行職業(yè)道德教育和業(yè)務培訓,增強財務人員自我約束能力,做到奉公守法、廉潔自律;加強對財務人員的繼續(xù)教育,要特別重視對那些業(yè)務能力差的人員的基礎業(yè)務知識培訓,提高其工作能力,減少會計業(yè)務處理的技術錯誤。3.要加強對人的監(jiān)督,上級部門對下級單位領導干部,領導干部要對本單位相關人員堅持內控制度的情況進行定期或不定期的檢查、講評,通過監(jiān)督,督促各級重視資金管理工作,及時發(fā)現(xiàn)、排除安全隱患。
(二)完善貨幣資金內部控制體系的基本要素。
有效的內部控制制度必然是一個嚴密的體系,具體到貨幣資金內部控制制度的設計,則必須具備以下4個方面的內容:
1.職務分離控制。它包括:(1)會計人員應負責分類賬的登記、收支原始憑證的復核及收付款記賬憑證的編制,票據(jù)的保管、發(fā)放,銀行對賬單的領取及編制銀行余額調節(jié)表。(2)出納人員應負責貨幣資金的收支和保管、收支原始憑證的保管和簽發(fā)、日記賬的登記。(3)財務或會計主管應負責收支憑證和賬目的定期審計和現(xiàn)金的突擊盤點及銀行賬的定期(或不定期)核對檢查,保管和使用單位及單位負責人印章。(4)單位負責人應負責審批收支預算、決算及各項支出。其中重大支付應集體審批。(5)電腦程序設計員應只負責程序設計和修改,不得負責程序的操作。
2.貨幣資金收入控制。包括:(1)每筆收款都要開票。(2)要盡可能使用轉賬結算,現(xiàn)金結算的款項應及時送存銀行。(3)要盡可能采用集中收款方式,分散收款應及時送交單位出納員。(4)不得坐支銷貨款。(5)出納員收妥每筆款項后應在收款憑證上加蓋“收訖”章。
3.貨幣資金支出控制。包括:(1)每筆支出都應有單位負責人審批、財務或會計主管審核、會計人員復核。(2)出納員支付每一筆款項都應以健全的憑證和完備的審批手續(xù)為依據(jù),付款后必須在付款憑證上加蓋“付訖”章。(3)各項支出都有預算或定額并嚴格執(zhí)行。(4)要按國家規(guī)定的用途使用現(xiàn)金,盡可能使用轉賬支付。(5)支票簽發(fā)和印章保管應分工負責。
4.貨幣資金保管控制。包括:(1)貨幣資金收付和保管只能由出納員負責,其他任何人員(包括單位負責人)非經單位領導集體特別授權,不得接觸貨幣資金。(2)要嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額。(3)出納員要自覺進行經常性的對賬工作,包括每日結出現(xiàn)金日記賬余額與自己所保管的現(xiàn)金核對相符,經常與會計核對賬目等。(4)要嚴格執(zhí)行定期現(xiàn)金突擊盤點和核對銀行對賬制度,及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。(5)所有收付款原始憑證必須事先連續(xù)編號并按順序使用,一次復寫,作廢的應加蓋“作廢”章后妥善保管。已開出的收付款原始憑證必須全部及時入賬。
(三)根據(jù)新情況及時對內控制度進行修訂。
社會在不斷地發(fā)展,管理也在不斷地改進,在今天有效的控制制度放在明天卻不一定會有效。如果內部控制制度的發(fā)展和社會的發(fā)展不能同步,那么內部控制制度也會失去效用。因此我們必須及時根據(jù)外部或內部環(huán)境的不斷變換而對貨幣資金內部控制制度進行適時的修訂,以適應不斷發(fā)展變化的新情況、新問題。否則,舊的內部控制制度可能不再適用,相關的內部控制要么被削弱,要么就失效。
綜上所述,只有根據(jù)自身實際,建立與環(huán)境相適應的、完善的內部控制體系,并且由具有相應專業(yè)能力和職業(yè)道德的人來執(zhí)行這些制度,才能達到加強貨幣資金管理、杜絕資金安全問題發(fā)生的目的。
內部審計工作存在問題篇八
(1)基礎的醫(yī)療收費項目過低,造成臨床科室以及門診部門的虧損。
如掛號費、床位費、護理費、診查費、注射費等基礎收費標準低于基礎成本,形成虧損局面。
(2)醫(yī)院效益過度依賴藥品收益,醫(yī)院虧損補償渠道單一。
多數(shù)醫(yī)院通過增加藥品的銷售額來彌補基礎科室的虧損,把藥品收入當做最主要的補償渠道,經營結構單一。
(3)醫(yī)療價格存在不合理和扭曲現(xiàn)象,導致不規(guī)范的醫(yī)療行為時常發(fā)生。
有些醫(yī)院為了彌補虧損,常常增加醫(yī)療設備,以便多做檢查治療,還通過增加藥品銷售提高醫(yī)療收益,病人無從逃避,被迫消費,造成醫(yī)藥的過度消費,這是醫(yī)療行業(yè)的頑疾之一。
(4)折舊成本、人力資源成本以及管理成本居高不下甚至一直攀升,造成醫(yī)院負擔仍然較重。
由于醫(yī)藥資源的配置不均,沒有得到完善的解決和合理的控制,醫(yī)院背負較重的經營負擔。
為了生存和發(fā)展,醫(yī)院通過提高醫(yī)藥費用將負擔轉移給社會,造成病人承擔龐大的醫(yī)療費用,引起社會的普遍不滿。
(5)整體醫(yī)院經營狀況不佳,經濟效益面臨嚴峻的局面。
其具體表現(xiàn)是基本管理成本高、基礎設備利用率低、病床使用率較低、單靠藥品銷售維持醫(yī)院收益、拖欠藥費現(xiàn)象嚴重等,這些情況導致醫(yī)院較高的資產負債率,再加上自身償還能力的惡性循環(huán),醫(yī)院的整體經濟狀況令人堪憂。
(一)堅持理論指導實踐,理論與實踐相結合。
醫(yī)院成本的核算、管理和控制具有極強的實踐性特點,應需要相應的理論基礎做出指導,當前醫(yī)院成本核算最關鍵的任務是,將國內外己有的先進理論和理念真正運用到具體的經濟管理實踐當中。
這需要建立一支扎根醫(yī)院實地、將理論與實踐相結合的醫(yī)療人才隊伍,并在實踐的探索中不斷創(chuàng)新理論更好的指導實踐。
(二)嚴格制定醫(yī)療標準規(guī)范,確立合適的醫(yī)療目標。
建設社會主義和諧社會對衛(wèi)生事業(yè)提出的要求是醫(yī)療行為規(guī)范、質量標準合格、辦醫(yī)方式合法、言行服務到位。
嚴格的醫(yī)療衛(wèi)生成本標準對規(guī)范醫(yī)院經營管理模式具有重大的實踐意義,在醫(yī)療成本核算管理和控制中處于基礎地位。
需要確立合適的醫(yī)療目標,因此,醫(yī)療衛(wèi)生項目成本標準化的研究目標有以下三點:。
一是通過網(wǎng)絡信息技術形成“疾病標準化成本測定系統(tǒng)”;。
二是形成“衛(wèi)生診療項目標準化成本分析系統(tǒng)”以便與我國醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡相配套;。
三是建立“醫(yī)療衛(wèi)生標準化價格體系”,根據(jù)不同地區(qū)的物價差異保持動態(tài)平衡。
(三)確定科學的成本責任中心,合理的分配和歸集成本費用。
按照新醫(yī)院的成本理念,根據(jù)誰受益誰承擔費用的原則,將醫(yī)院成本核算不同程度的分配給各部門科室或班組,創(chuàng)造成本核算的原動力,使間接管理費用分攤到位,推進建立完善的醫(yī)院補償機制。
(四)加速醫(yī)療機構的體制改革,正確處理過渡階段產生的問題。
目前,我國醫(yī)院正面臨著“四大變革”(宏觀經濟體制變革、現(xiàn)代醫(yī)學模式變革、醫(yī)療保險制度改革、醫(yī)院補償機制改革)和“四大轉變”(經營機制、產權體制、競爭方式、服務模式),加速我國醫(yī)療機構的體制改革是完善醫(yī)院成本核算管理與控制的當務之急。
為適應新形勢的要求,正確處理過渡階段的問題,必須努力做到理念現(xiàn)代化、制度標準化、管理科學化、行為規(guī)范化、運營高效化,并逐步向社會化服務和法制化管理方向過渡。
例如,營利性醫(yī)院可采用企業(yè)化管理模式,非營利性醫(yī)院需加強管理、節(jié)約經費。
(五)堅持與時俱進,在管理過程中注重創(chuàng)新。
在醫(yī)院成本核算中應堅持“以病人為中心”,實行人性化的管理模式,不斷努力創(chuàng)新完善制度建設,實現(xiàn)嚴格標準,盡量簡化醫(yī)療流程,節(jié)約成本,改善醫(yī)療環(huán)境,構建健康文化,同時,注重實現(xiàn)醫(yī)院效益與質量目標的有機統(tǒng)一。
在繼承比較分析、標準成本、績效評估、最小費用等醫(yī)療成本管理技巧的基礎上,借鑒國內外價值形態(tài)、良性循環(huán)和自我完善等新經濟定律,適時結合藥物經濟學方法、技術性能價格比、計算機集成制造控制法等創(chuàng)新醫(yī)院成本管理和控制新技術。
三、小結。
醫(yī)院實施成本核算是市場經濟條件下醫(yī)院提高管理水平的核心和關鍵,其目的是要降低服務成本,減輕病患的醫(yī)療負擔,提高醫(yī)院的綜合競爭力,實現(xiàn)低耗、高效、優(yōu)質的運行機制。
在成本核算中引入全成本核算,能夠結合醫(yī)院的具體實際情況。
從自身特點和需要出發(fā),制定現(xiàn)代管理體系,節(jié)約成本,重視技術經濟效益。
醫(yī)院管理人員應加強行政管理的規(guī)章制度建設,通過以較高的醫(yī)療水平、完善的醫(yī)療服務和合理的醫(yī)療費用吸引病人,從而提高醫(yī)院的經濟效益,使自己在現(xiàn)代醫(yī)療市場競爭中占據(jù)有利地位。
內部審計工作存在問題篇九
當今社會中,看病難和看病貴不僅僅成為了十分普遍的熱門話題,更加是引發(fā)醫(yī)院醫(yī)患糾紛十分重要的原因。
如果醫(yī)院想要化解醫(yī)患之間存在的矛盾,社會效益和經濟效益兼顧,不僅僅要提升自身的醫(yī)療技術水平,還要完善成本核算,對自身的醫(yī)療服務成本進行嚴格控制,降低患者的醫(yī)療費用,進而努力建立起和諧、良好的醫(yī)患關系,為其奠定堅實的基礎,創(chuàng)造良好的條件。
此外,在醫(yī)院實施成本核算還有利于實現(xiàn)資源節(jié)約型的目標,當前形勢下,國家不斷提倡建設資源節(jié)約型的社會,要求在日常生產、生活和工作中,注重節(jié)約資源,采用小成本來辦大事情。
在整個社會中,醫(yī)院是一個十分重要的主體。
因此,醫(yī)院只有通過實施醫(yī)療服務成本核算,才能對醫(yī)院成本進行分析,對成本進行控制,將自身的漏洞堵住,這樣不僅僅能夠降低醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生消耗,還能夠提升經濟效益,更有利于節(jié)約醫(yī)療衛(wèi)生資源,實現(xiàn)醫(yī)院的轉型,使其轉向資源節(jié)約型。
縱觀我國諸多醫(yī)院,很多人都認為醫(yī)院的成本核算是醫(yī)院成本核算部門及醫(yī)院財會部門的工作,與醫(yī)院其他的業(yè)務部門關系并不大。
醫(yī)院成本核算工作主要包括分割收入、分攤費用、劃分最小核算單位、確定成本核算對象、保證其他管理系統(tǒng)與成本核算系統(tǒng)銜接等,這些工作僅僅依靠醫(yī)院的財務部門或成本核算部門很難完成。
醫(yī)院開展成本核算最終的目的就是要降低醫(yī)院的醫(yī)療成本,控制醫(yī)院的醫(yī)療成本,全體職工都參與其中,對成本核算部門及財務管理部門大力支持,做好醫(yī)院的成本核算工作。
2.醫(yī)院計算機網(wǎng)絡化管理問題。
當前的科學技術不斷發(fā)展,自從電子計算機出現(xiàn)以后,計算機技術也已經步入到了大規(guī)模應用這一個階段之中,電子計算機已經被人們廣泛應用到了醫(yī)院財務管理及醫(yī)院會計核算各個方面之中,并且發(fā)揮了十分重要的作用。
但是,從我國醫(yī)院的實際情況來看,醫(yī)院的各個科室都是單獨進行計算機的使用,科室與科室之間沒有很大的聯(lián)系,存在著重復勞動的問題,計算機使用的效率不太高,計算機信息資源也一直在浪費,并沒有將計算機網(wǎng)絡化管理存在的優(yōu)越性進行充分發(fā)揮。
使得成本核算能夠具有比較好的開發(fā)性和開放性,能夠隨時輸出及接收財務數(shù)據(jù),使得醫(yī)院的成本核算資料越來越完整化。
使得醫(yī)院缺少醫(yī)院經營管理型的人才,特別是缺少懂得財務管理、經濟管理,同時又具備醫(yī)療知識的復合型人才。
想要改善這一局面,醫(yī)院要多渠道地引進人才和培養(yǎng)人才,注重提升醫(yī)院的成本核算人員素質,醫(yī)院需要大量的懂得會計知識以及管理知識,同時又有計算機技能及醫(yī)學知識的管理人才,醫(yī)院成本核算人員必須要做到持證上崗。
三、結語。
本文中,筆者首先闡述了醫(yī)院成本核算的重要性,接著又從醫(yī)院職工成本核算認識問題、醫(yī)院計算機網(wǎng)絡化管理問題,以及醫(yī)院成本核算問題這三個方面對醫(yī)院成本核算存在的問題及完善措施進行了探討。
內部審計工作存在問題篇十
企業(yè)內部溝通困難是企業(yè)內部管理最常見的問題之一。下面是有關部門內部溝通存在的問題的信息,希望對大家有幫助。
在企業(yè)的內部,有諸多因素影響著企業(yè)的管理者和企業(yè)員工獲得全面的信息,諸如:溝通背景、溝通方式以及溝通范圍等。而這些因素之中,對其產生影響最大的就是溝通范圍,而影響溝通范圍的主要因素則是企業(yè)內部溝通渠道的充分與否。通過對國內企業(yè)的調查和研究我們發(fā)現(xiàn),大多數(shù)企業(yè)都在這方面存在著嚴重的不足,例如:間接溝通渠道過多,而直接溝通渠道過少;傳統(tǒng)渠道多于創(chuàng)新性渠道等。這些情況使得企業(yè)的管理人員不能夠全面的掌握企業(yè)的實際情況,使得員工對企業(yè)的滿意程度下降,增加了離職的幾率;企業(yè)內部充斥著大量的小道消息,流言四起。
溝通是企業(yè)內部組織系統(tǒng)的重要生命線,是企業(yè)所實施的內部管理的核心與實質,因此,企業(yè)必須要像抓質量管理、財務管理一樣,建立起行之有效的溝通管理部門,并安排專人負責制定溝通計劃、組織溝通等工作。然而就目前的現(xiàn)狀來看,很好有企業(yè)能夠正確的認識到這一點,并建立起專門的組織機構來管理溝通。此外,有的企業(yè)雖然設立了與溝通管理相關的部門,例如信息部等,但卻沒有正確的發(fā)揮其職能,致使其只能夠從事收集信息、整理信息以及反饋信息等基本工作。
溝通,既具有一定的科學性,還具有極強的藝術性,對于企業(yè)內部管理的溝通來說,其不但要采取靈活多變的應對措施,還要有一定的表達和溝通策略,要能夠做到不拘一格、因勢利導。但是僅僅做好這些工作是不夠的,還必須要有一定的制度加以約束。在進行溝通時,不能夠出現(xiàn)較強的個人色彩,不能夠太過于隨意。這既是溝通的大忌,也是當前企業(yè)管理者和員工溝通時出現(xiàn)的主要問題。通過調查和研究我們發(fā)現(xiàn),無論是知名的大企業(yè)還是中小型企業(yè),都存在著溝通過于隨意、個人色彩濃郁的情況,甚至有些企業(yè)的管理者完全以自己的價值標準和好惡來取舍溝通。這樣的情況,不但不能夠實現(xiàn)的溝通的作用,在一定程度上還會起到反作用,嚴重的阻礙了企業(yè)的內部管理。而產生這樣情況的原因主要是因為企業(yè)沒有建立起關于溝通的制度,致使溝通缺乏規(guī)范和約束。
內部審計工作存在問題篇十一
(一)內部控制觀念落后。
以往的經驗告訴我們,企業(yè)管理者的管理意識對企業(yè)的發(fā)展具有決定性的作用,我國中小企業(yè)管理者大多對內部控制認識不夠,同時缺乏先進的管理理念。先進的管理理念能夠幫助管理者打破固有管理模式,拓展思維,指導企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。內部環(huán)境是內部控制中其他要素的基礎,現(xiàn)階段我國中小企業(yè)對內部環(huán)境的重視程度不夠,中小企業(yè)中往往各個部門分工不夠明確,部門職能沒有體現(xiàn)出來,作用也就微乎其微,這是由于中小企業(yè)的管理層構成所決定的,我國中小企業(yè)大多是民營,對企業(yè)經營管理意識不強,企業(yè)內部管理制度不能深入有效的實施,內部控制制度在實施過程中,沒有能夠貫徹到企業(yè)的各個部門。企業(yè)中如果缺少先進的管理理念,勢必影響企業(yè)內部控制的實施,也很難使企業(yè)在激烈的市場中擁有競爭力?,F(xiàn)代企業(yè)所面臨的經濟環(huán)境日趨復雜,企業(yè)中出現(xiàn)了多種不同的利益群體,內部控制的有效實施能夠使各種利益群體的權利得到相互制衡,使企業(yè)內部各種利益群體的行為符合企業(yè)整體的發(fā)展要求,符合內部控制制度的要求,減少由于利益不均所導致的企業(yè)整體利益受損的局面的發(fā)生,更有效地控制成本,優(yōu)化配置各種資源。
(二)風險評估意識不強。
內部控制制度對于中小企業(yè)內部管理和發(fā)展的作用不同于以往的管理者的經濟決策,內部控制制度的作用不會在短期內得到體現(xiàn),它往往需要一個比較漫長的過程,而這個過程卻被大多數(shù)的中小企業(yè)管理者忽略了。他們認為所謂的內部控制無非就是制定規(guī)章制度罷了,沒有必要對制定內部控制制度投入過多的資源,這種錯誤的觀念直接導致企業(yè)不具備規(guī)避市場風險的能力,在企業(yè)經營遇到問題時,措手不及,早早的以失敗收場。內部控制制度的確立,能夠幫助企業(yè)更好地進行資源的整合,將企業(yè)的管理職能下放到各個部門中,形成完整的內部管理體系,使企業(yè)有能力在風險來臨之前,對風險作出及時有效的分析,為管理者提供決策的理論依據(jù),規(guī)避風險。
(三)組織結構不合理。
企業(yè)的發(fā)展要求企業(yè)內部分工明確,職能清晰,而我國中小企業(yè)因規(guī)模,資源等問題,導致企業(yè)內部組織結構不合理,企業(yè)職能沒有做到有效下放,還是掌握在企業(yè)的管理者手里,企業(yè)內部部門和崗位設置缺乏合理性,部門之間沒有有效的溝通平臺,企業(yè)信息傳達不夠及時,信息反饋更是無從談起。這些都是我國中小企業(yè)在組織結構中面臨的問題。企業(yè)的組織結構不合理,導致了企業(yè)內部控制制度缺少有效的管理和監(jiān)督,形同虛設,失去了其存在的意義。
(四)信息化水平低。
隨著信息全球化進程的加快,信息技術已經滲透到了各行各業(yè)中,信息技術能夠有效提升企業(yè)的管理效率,強化企業(yè)的內控制度。大數(shù)據(jù)時代的到來,使企業(yè)在正常的運營和管理中,要面對大量的信息,包括企業(yè)內部的大量財物信息以及企業(yè)外部環(huán)境的變化信息。我國中小企業(yè)由于規(guī)模較小,資金有限,也就忽視了信息化對于管理的重要性。在實際運營中,大多采用傳統(tǒng)的人工采集,整理信息的方式,大大降低了工作效率,也不利于企業(yè)信息的溝通和共享,造成企業(yè)部門之間信息閉塞。對市場了解缺乏時效性,不具備根據(jù)市場變化及時調整企業(yè)經營管理策略的能力,管理者對于企業(yè)的整體情況也缺乏必要的了解。
(一)優(yōu)化內部環(huán)境,強化管理意識。
企業(yè)管理者應根據(jù)企業(yè)的實際情況,制定切實可行的內部控制制度,明確企業(yè)中個部門的職責和權力,實現(xiàn)相互制衡,利益均攤,防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。還要根據(jù)國家的相關政策以及制度實施過程中出現(xiàn)的問題,及時地對控制制度進行修改,從而保證制度的合理性和時效性。企業(yè)管理者要進一步強化自身的管理意識,不斷地學習和研究有關企業(yè)管理的業(yè)務知識,因為企業(yè)管理者的管理意識是優(yōu)化企業(yè)內部環(huán)境的重要前提。企業(yè)的管理者的自身素質能夠直接影響企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)內部控制的效果和效果,與企業(yè)管理者的控制意識和發(fā)展措施有著緊密的聯(lián)系,管理者只有提升自身的管理意識,完善自身的自我控制能力,加強對企業(yè)的內部控制的管理,才能夠從根本上將企業(yè)的內部控制順利實施,進而完成企業(yè)的發(fā)展。
(二)建立風險評估機制。
中小企業(yè)要想實現(xiàn)長期發(fā)展,就必須強化企業(yè)內部的風險意識,自上而下,明確風險評估對于企業(yè)發(fā)展的作用,建立完善的風險評估機制,同時分配風險管理責任,設置專門的風險評估部門,對風險作出及時有效的分析,抓住風險能夠帶給企業(yè)的有利之處,規(guī)避風險對企業(yè)的不利影響,并制定出應急方案,風險評估報告要及時上報,以便管理者能夠對企業(yè)的整體情況有所了解,做出正確的經營策略。另外,企業(yè)還要組織風險評估部門,開展有關企業(yè)發(fā)展風險規(guī)避方面的專業(yè)知識,強化企業(yè)整體的風險評估意識,由于我國中小企業(yè)規(guī)模小,各種資源有限,往往承擔不起企業(yè)發(fā)展中遇到的風險,所以加強學習是企業(yè)成功規(guī)避風險和進行準確的風險評估的重要途徑。
(三)完善組織結構。
中小企業(yè)的組織結構要根據(jù)企業(yè)的實際情況,對企業(yè)的管理職能進行下放,這也是企業(yè)管理職能充分發(fā)揮的重要前提,企業(yè)管理職能要根據(jù)不同的部門進行系統(tǒng)的`劃分,并且要將職能和責任緊密地結合在一起,使各部門領帶在掌握一定管理職能的同時,也承擔著相應的責任,一旦出現(xiàn)問題,可以在短時間內找到問題的負責人,提高辦事效率。同時還要設置專業(yè)的管理和監(jiān)督部門,科學地分配人力資源,劃分管理層級,使各部門形成相互制衡的關系,將企業(yè)看做是利益均沾的整體,另外,還要建立良好的上下級之間,各部門之間的溝通渠道,使內部控制制度的作用能夠充分實現(xiàn)。中小企業(yè)組織結構的合理性,將大大加強企業(yè)內部控制制度在企業(yè)管理中作用的發(fā)揮。
(四)加強信息交流,強化內部監(jiān)督。
中小企業(yè)要加強對信息系統(tǒng)的投入,強化企業(yè)管理,將信息化的管理系統(tǒng)引入到企業(yè)的日常管理當中,建立企業(yè)信息共享平臺,實現(xiàn)企業(yè)內部各部門之間的有效溝通,使企業(yè)管理者能夠隨時掌握企業(yè)的動態(tài)。專業(yè)的審計和監(jiān)督部門要通過信息平臺對企業(yè)各部門的日常工作情況和企業(yè)整體的績效情況進行實時的監(jiān)管,對企業(yè)中出現(xiàn)的問題,要隨時反映給企業(yè)的管理者,是企業(yè)管理者能夠隨時掌握企業(yè)內部的動態(tài)信息,對企業(yè)中存在的問題給出及時的處理意見,確保企業(yè)能夠有序穩(wěn)定的發(fā)展。企業(yè)實現(xiàn)信息化管理將有利于內部控制制度的實施和監(jiān)督。中小企業(yè)是國民經濟重要的組成部分,中小企業(yè)要想獲得持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,就必須規(guī)避企業(yè)內部管理中存在的問題,運用科學合理的手段,強化組織管理意識,優(yōu)化企業(yè)組織結構,加強內控控制制度的實施和監(jiān)督工作,與此同時,企業(yè)管理人員應該加強對風險的認識,將風險管理和內部控制進行有效結合,制定合理的風險控制策略,加強部門協(xié)作,體現(xiàn)以人為本,才能形成企業(yè)獨有的文化,并不斷發(fā)展、壯大,從而推動企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。
內部審計工作存在問題篇十二
內部控制審計對行政事業(yè)單位提高公共服務效率和效果起到至關重要的作用。
1.規(guī)避單位公共道德風險的要求。行政事業(yè)單位使用的資金大多為納稅人的收入,作為廣大社會公眾資金使用的受托者,一旦缺乏控制,履行受托責任的自覺性就會失去約束,進而產生腐敗。隨著公民的維權意識越來越強,納稅人對財政預算披露程度和內容的要求愈發(fā)嚴格,如何規(guī)避和控制這些風險,最重要的是建立和實施內部控制制度,并對內部控制的實施效果進行審計。
2.有效實施內部控制的保證。內部控制是動態(tài)的、持續(xù)的,也是不平衡的,受時間、地點、政策、具體執(zhí)行人等因素的變化而變化。內部控制的有效執(zhí)行,僅靠各部門和相關人員的自主執(zhí)行是不夠的,常常會因為相關部門和相關人員的串通作弊或不作為而失效,因此還需要建立健全監(jiān)督機制,對內部控制運行質量不斷進行評估,即對內部控制設計、運行及修整活動進行評價。這就要求不斷改善內部控制活動,加強內部監(jiān)督制約機制,最有效的手段就是開展內部控制審計。內部控制審計通過審查和評價內部控制的健全性和有效性,評價相關部門和人員執(zhí)行內部控制制度的情況,監(jiān)督其充分、有效地執(zhí)行內部控制制度。
3.提高行政事業(yè)單位管理水平的要求。行政事業(yè)單位內部控制的基本目標是保證單位資產的安全性和資金的安全運行,保證單位經濟活動合法合規(guī)、保障單位財務信息真實完整,有效防范舞弊和預防腐敗,提高公共服務的效率和效果。加強內部控制可以確保單位各項活動有章可循,提高單位會計信息質量,保護單位資產的安全完整。實施內部控制審計是提升單位管理水平的有效途徑。
內部控制與內部審計之間存在一種相互依賴、相互促進的內在聯(lián)系。
一方面,內部控制減少了審計成本,提高了審計質量,并為測試提供了條件。另一方面,審計又對內部控制起到再控制的作用,有利于內部控制執(zhí)行與運行的有效性,并合理保證內部控制不斷趨于完善。
內部控制是為實現(xiàn)行政事業(yè)單位目標而制定和實施的組織結構、業(yè)務流程、管理制度、控制措施等一系列活動的總稱,既涉及到行政事業(yè)單位整體層面,又涉及業(yè)務和事項環(huán)節(jié),也涉及下屬部門或分支機構層面,覆蓋行政事業(yè)單位經濟活動的全過程。因此,內部控制建設不是單純的制度設計,而是要幫助行政事業(yè)單位建立有效的內部控制體系。許多行政事業(yè)單位業(yè)務流程和管理制度非常健全,但在實際執(zhí)行中卻流于形式、事故頻發(fā)。而內部控制審計更強調制度的執(zhí)行和落實。
2、內部審計在內部控制中的作用。
(1)內部審計是內部控制的重要手段。由于內部控制是為了推進經濟實體的有效運營,而內部審計則在于協(xié)助管理層調查、評估內部控制制度,適時提供改進建議,以求內部控制制度得以持續(xù)實施。在通常情況下,內部控制系統(tǒng)由經濟實體經營管理部門指定并在實施執(zhí)行中評價和改進,通過內部審計部門評價內部控制系統(tǒng)的健全性和有效性。內部審計既是內部控制系統(tǒng)中的一個重要分支系統(tǒng),又是實現(xiàn)內部控制目標的重要手段,在內部控制框架構建中如何正確認識內部審計在內部控制中的作用,以及如何針對不同的審計任務制定靈活適用的審計方案,以確保審計質量、提高審計工作的實效就顯得尤為重要。
(2)內部審計的角色由監(jiān)督者逐步轉變?yōu)榭刂普摺?/p>
將內部審計作為一個控制系統(tǒng)而不僅是一個檢查系統(tǒng)。內部審計師的主要作用是“確認和建議”,而不再是以往的“監(jiān)督和復核”。他們通過咨詢活動,為管理當局提供專業(yè)服務,為風險管理出謀劃策,降低風險,增加組織價值和改善經營管理,提高有關數(shù)據(jù)和信息的相關性和可靠性,從而在實質上促進財務報告內容的確定性和質量的提高。
(3)風險意識的提高、風險管理的加強推動內部審計的發(fā)展。
風險是單位目標無法實現(xiàn)的可能性。行政事業(yè)單位內部控制的目標是在一定的經費保障下履行國家賦予的公共管理職能。這個目標既強調了全面履行好公共管理職能,又確定了有限的行政經費保障,要履行好職能就必須用好經費,用好了經費也就保證了職能的落實。風險管理的首要工作就是識別影響單位目標實現(xiàn)的各類風險因素,評估風險進而管理風險。開展內部控制審計,建立經濟活動風險定期評估機制,對經濟活動存在的風險進行全面系統(tǒng)和客觀的評估。對單位經濟運行和財務運作中潛在風險預警預報,提出控制措施,將可能萌發(fā)的風險化解。通過內部控制審計,持續(xù)監(jiān)督和定期評估單位內部控制活動的有效性,及時識別和認定內部控制風險,從而進行持續(xù)改進和完善,促進單位內部控制水平不斷提高。
(4)內部審計作為監(jiān)督要素中的最高層次,在內控體系中發(fā)揮著重要作用。
整個內控體系劃分為三個相對獨立的控制層次:第一個層次是經濟業(yè)務發(fā)生部門嚴格按照內部設計的程序、相互牽制的制度開展業(yè)務活動,建立起第一道監(jiān)控防線。有關人員在處理業(yè)務時,必須明確業(yè)務處理的權限和應承擔的責任,嚴格按照控制步驟流程。辦-理。第二個層次,經濟業(yè)務最終的流向都是反映到財務報表中去,因此財務部門就要在事后建立起第二道監(jiān)控防線。要對原始的數(shù)據(jù)、憑證、票據(jù)進行日常性、規(guī)范化的檢查稽核,要及時把監(jiān)督的過程和信息反饋給財務負責人。第三個層次,內部審計部門要建立起以“查”為主的監(jiān)督防線,通過內部控制測試來發(fā)現(xiàn)管理流程中的不足和風險,提出改進措施,促進內控體系建設趨于完善。內部審計作為監(jiān)督要素中的最高層次,在內控體系中發(fā)揮著重要作用。
隨著我國財政改革的不斷深化,對行政事業(yè)單位內部控制管理的要求越來越高。內部控制是否得當直接影響到行政事業(yè)單位的工作效率和社會效率。近年來,行政事業(yè)單位的內部控制審計受到越來越多的關注,但不可否認的是,內部控制審計中仍存在著一些問題和不足。
(一)缺乏健全的內部控制體系。
很少有行政事業(yè)單位結合自身業(yè)務特點設計一套系統(tǒng)、完整的內部控制體系,內部控制體系不健全致使行政事業(yè)單位自身的內部控制制度也失去了根本性指導。部分單位雖然能夠制定一些內部控制制度,但內控制度涉及的范圍缺乏全面性,未能包含所有人員和業(yè)務環(huán)節(jié),更多的是僅局限于財務管理制定、會計核算管理制定、以及資金管理制度等,對內部控制的設計、運行和監(jiān)督等問題缺乏全面性和深層次的思考,內控發(fā)揮不出應有效果。筆者在對行政事業(yè)單位審計時發(fā)現(xiàn)有的單位甚至設置違規(guī)的內控制度,對單位的有的業(yè)務事項實行內部科室或個人承包制,對承包事項的財務缺乏監(jiān)管,致使承包事項的財務沒有真實和完整地反映,其分配的不公引起單位干部職工的不滿。
(二)缺乏完善的監(jiān)督考核機制。
很多行政事業(yè)單位內審機構的設置不合理,大多屬財務部門內設,沒有獨立性,也就無法進行正常的內部控制管理。有些單位雖然具備內部審計機構或指定專門的審計人員,但不能對內部會計管理存在的缺點和問題及履行有效性做出客觀公平的評價。
目前,許多行政事業(yè)單位的內審機構仍采取事后審計,工作方法單一且落后。這樣沒有對單位內部控制進行全方位、全過程的跟蹤監(jiān)審。不進行事前和事中控制,就不會及時發(fā)現(xiàn)單位業(yè)務發(fā)生過程中各個環(huán)節(jié)存在的問題,從而無法把行政風險降到最低。而且隨著行政單位對計算機信息化等高科技的引入,管理方法的創(chuàng)新,審計內容也相應擴展,工作內容大幅增加,因此,如果審計手段仍停留在原始階段,依靠業(yè)務素質不完善的內審人員手工操作,那么內審工作的科學性及權威性便很難得到切實保障。
(四)內部控制審計人員結構單一導致審計局限性。
為了更好地服務和規(guī)范單位的經濟行為,內部控制審計人員必然參與到單位的各類經濟行為中。這就要求審計人員的知識多元化,不僅要懂得財務和審計知識,而且還要精通各項相關業(yè)務。內控審計人員的素質成為開展高層次審計監(jiān)督的關鍵所在。由于我國一直存在著一種“審計即是審賬”的思想,大多數(shù)的內控審計人員都是財務出身,知識面比較單一,缺乏經營、管理等相關方面的知識和經驗,因此在審計內容方面,一般內部審計人員將大部分精力投入到檢查財務數(shù)據(jù)是否合理合法上,認為這就是內控審計,他們的審計對象主要集中在賬證、賬表、賬賬是否相符,忽略了公共服務效率和效果的控制,片面理解了內控制度審計的內涵,使得內控審計僅從憑證和賬面找問題,難以從實際工作的深層次上發(fā)現(xiàn)問題。
四、內部控制審計手段與方法的探索與改進措施。
(一)建立健全獨立的內審機構。行政事業(yè)單位,特別是行政主管部門設立獨立的內部審計機構,是搞好系統(tǒng)內部審計的基本保證。在對行政事業(yè)單位機構實施改革的時候,我們不能強行要求各行政事業(yè)單位都要設立內部審計機構,但是各行業(yè)的行政事業(yè)主管部門應設立獨立的內部審計機構,如果行業(yè)主管部門都沒有獨立的內部審計機構,勢必不利于內部審計工作的正常開展。行業(yè)行政主管部門內部審計部門的獨立性應強調與其它職能部門相對獨立,特別要求的是與財務、紀檢、監(jiān)察部門分設,不能有行政隸屬關系,內部審計機構要在本單位主要負責人的直接領導下,獨立行使內部審計職能,對本單位主要領導負責并報告工作。
(二)建立健全行政事業(yè)單位的內部控制監(jiān)督體系。
一是充分發(fā)揮媒體的輿論監(jiān)督作用,定期對違法亂紀行為進行曝光;二是加強財政、稅務、審計等部門的合作,形成有力的監(jiān)督合力,充分發(fā)揮審計機關、社會審計機構的權威性的監(jiān)督作用,定期或不定期對行政事業(yè)單位內部會計控制制度進行評價,以杜絕單位負責人濫用職權所造成的內部會計控制制度形同虛設的現(xiàn)象發(fā)生;三是財政部門作為會計工作的主要外部監(jiān)督者,應進一步硬化預算約束,加強財政監(jiān)督,強化績效理念,規(guī)范收入分配,建立有效的激勵機制和全面科學的績效評價體系,提高單位的依法理財積極性,以及建立健全內控制度的自覺性。
(三)建立合理有效的內部控制審計標準化管理。
一是在審計目標上,堅持查找內部控制缺陷和優(yōu)化內部控制相結合。行政事業(yè)單位內部控制的審查評價既要揭示本單位的內部控制缺陷和漏洞,更要持續(xù)不懈地促進內部控制的優(yōu)化,為行政事業(yè)單位科學履職提供有力保障。二是在審計方式上,實現(xiàn)事后審計與事前事中審計結合,審計重心前移,實施全過程跟蹤、“同步”控制和突出“環(huán)節(jié)”控制,不但關注控制過程,還重點控制結果,達到降低風險成本,突出增值目標;三是在審計形式上,堅持整合審計和單一審計相結合。既可以采取全面內部控制或專項內部控制審計的形式,也可根據(jù)“整合審計”理念,將內部控制審計與和業(yè)務審計、信息技術審計、財務審計有機整合起來;四是在審計內容上,堅持全面內部控制審計與專項內部控制審計相結合。一方面,對本單位的內部控制情況進行全面、系統(tǒng)地審查評價;另一方面,還可以對政策貫徹落實、業(yè)務管理、財務收支、信息安全等內部控制進行專項審計。
(四)培養(yǎng)復合型審計人才,提高審計人員的判斷能力。
一是加強對內審人員的職業(yè)技能培訓,提高內審人員的專業(yè)勝任能力,通過舉辦審計項目現(xiàn)場觀摩會、評比會等形式,使內審人員掌握更多的業(yè)務知識和政策法規(guī),鼓勵內審人員參加國際注冊內部審計師和審計專業(yè)技術資格考試;二是嚴格遵守職業(yè)道德規(guī)范,保證以客觀、公正態(tài)度參與審計項目檢查,敢于堅持原則,善于協(xié)調好審計與被審計的關系,贏得被審計對象的信任和尊重;三是完善內審人員業(yè)績考評辦法,要充分引入人才競爭激勵機制,實行獎罰并重,擇優(yōu)上崗,把承擔的工作任務和取得的績效與個人利益直接掛鉤,創(chuàng)造平等競爭機會,激發(fā)內審人員積極性,實現(xiàn)個人目標和組織目標有機統(tǒng)一。同時對審計監(jiān)督應作為而不作為、作為不到位、作為效率低下,應追究相關內審人員責任,有效地保證內審工作質量。
(五)健全內控審計管理制度健全相關法律法規(guī)。
行政事業(yè)單位應當加強內部控制審計制度的建設,在嚴格遵循國家法律法規(guī)的基礎上,結合單位面臨的實際情況,建立健全內部控制審計制度,隨時關注現(xiàn)有流程中的控制措施是否全面涵蓋了風險,這些控制措施設計是否合理,是否形成了充分的控制證據(jù),控制措施是否在相關規(guī)章制度中予以體現(xiàn)。應該根據(jù)情況的變化和出現(xiàn)的問題對相應的內部控制制度作出及時修正或建立新的內控制度。不斷的進行自我評估和改進,使審計工作具有權威性,避免使內部控制審計成為一紙空談。
內部審計工作存在問題篇十三
我區(qū)現(xiàn)有x家律師事務所,其中x家合伙所,x家合作所,合作所執(zhí)業(yè)時間最長的已有x年,成立時間最短的所為合伙所,也已執(zhí)業(yè)x年??v觀x家律師事務所的發(fā)展歷程,無論從隊伍的壯大、業(yè)務的拓展,還是收費的提高等都取得了一定的成績,為維護我區(qū)社會政治穩(wěn)定、改革開放、經濟建設及至民主與法制建設作出了積極的貢獻。但是由于合作、合伙所作為我國律師體制改革的產物,起步相對較晚,經驗相對不足,內部管理還存在不少問題,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
一、主任忙于業(yè)務,難盡管理責任。
律師事務所主任是律師事務所的法定代表人,主任在章程和合作(伙)人會議授予的職權范圍內,享有充分的管理權,在主任負責制下,主任具有管理律師事務所的日常事務,貫徹執(zhí)行各項。
規(guī)章制度。
對外代表律師事務所等職責。隨著律師事務所規(guī)模的不斷擴大管理事務的日趨繁重加上律師行業(yè)之間競爭有增無減律師事務所主任在從事律師業(yè)務的同時對事務所進行管理的方式必將會導致兩者之間發(fā)生明顯的沖突要么對律師事務所的管理無暇顧及要么本身的律師業(yè)務受到影響管理與業(yè)務孰重孰輕?對大多數(shù)主任來講他們既是所里的業(yè)務骨干又同時是創(chuàng)業(yè)大戶。有些主任的收入在所里具有舉足輕重的地位。因此放棄業(yè)務是不可能的。要做業(yè)務做大業(yè)務勢必要忙忙于業(yè)務必然會疏于管理疏于管理作為監(jiān)督管理部門的司法行政機關肯定不答應。這個矛盾在國外一些大型律師事務所已作出了有益探索即管理與律師業(yè)務相分離對事務所的管理主要由聘請的高級管理人才負責律師則從自己并不擅長的管理業(yè)務中解脫出來把全部時間精力投入到律師業(yè)務中去這是客觀方面的原因。采取何種方式能緩解主任從事管理與業(yè)務的沖突還需不斷探索和借鑒。
律師事務所不管是合作所還是合伙所,都有一套自己的內部管理機制,分析我區(qū)幾家律師事務所的內部管理機制,有三種類型多多少少存在一些問題。如:“集體管理”型,這種類型在合伙所表現(xiàn)較突出,幾個合伙人都是“老板”,實力相對均衡,于是齊抓共管,主任非常民主,重大事項均經合伙人討論同意,實行一票否決。這種管理有利于形成合力,但其缺陷也逐漸暴露,即幾個合伙人誰都說了算,不聽誰的都不行,以至于做任何決定都“慢半拍”,因循守舊,無創(chuàng)新意識。還有一種“權力分散型”,這種類型表現(xiàn)在人數(shù)較多的律師事務所,主任在忙業(yè)務的同時難以完成全部的管理工作,于是進行分工,你管行政,我管業(yè)務,他管財會,既分工明確,又減輕了主任的負擔。但其缺點是合作人之間溝通不夠,沒有有效的監(jiān)督機制,各自為政,容易出現(xiàn)獨立王國。另外一種為“權力集中型”,這種類型名為合作實為個人,辦公場所、辦公設備、行政輔助人員工資等均由主任一人出資,所里創(chuàng)收主要靠主任,其他律師都是聘用人員。這種類型雖初具個人律師事務所雛形,可以不受任何干擾地去實現(xiàn)自己的經營思想,但因某些條件限制,目前還無法名正言順地以個人所模式運作,以至發(fā)展規(guī)模受限,缺乏整體凝聚力。
三、律師隊伍不穩(wěn),影響整體發(fā)展。
內部審計工作存在問題篇十四
目前許多企業(yè)內部控制比較薄弱.內控功效表現(xiàn)紊亂、機制失衡,從而引發(fā)的經濟犯罪和經營失誤屢見不鮮。經過歸納總結,企業(yè)內部控制薄弱主要表現(xiàn)在以下幾個方面:.
企業(yè)對內控的認識還停留在內部牽制階段,或簡單理解為內控僅是指內部會計控制。理解不到位,執(zhí)行制度也成為做表面文章,形成一支筆或一言堂。
2、制度不健全。目前相當一部分企業(yè)對建立內部控制制度不夠重視,內部控制制度殘缺不全或有關內容不夠合理;缺乏相應的激勵與約束機制。
3、組織機構設置不合理,內控組織形同虛設。
我國許多企業(yè)雖然設立了董事會、監(jiān)事會、總經理、審計委員會等,但在實際工作中,董事會的監(jiān)控作用得不到應有的體現(xiàn),缺少必要的常設機構。公司總經理往往兼任董事長或董事會董事,審監(jiān)會往往與審計監(jiān)察部屬一套人馬。由于組織結構的不健全,因而缺乏有效的控制措施。
4、企業(yè)文化建設不夠重視。
目前我國許多企業(yè)的管理者對企業(yè)文化認識不足,沒有意識到企業(yè)可以通過應用企業(yè)文化的管理思想和方法喚醒員工的主題意識,只有領導足夠重視,身體力行,內控才真正能成為全員參與、全員控制的行為。
(二)風險意識不強。
環(huán)境控制和風險控制,是提高企業(yè)內部控制效率和效果的關鍵。由于社會經濟環(huán)境的變化,企業(yè)間競爭越來越激烈。企業(yè)的經營管理會面臨各方面的經營風險,如籌資風險、投資風險、擔保風險、信用風險等,然而,從我國企業(yè)的現(xiàn)狀來看,部分企業(yè)對所面臨的風險認識不足,重視不夠,更缺乏有效的風險管理機制。
(三)內部監(jiān)督缺乏。
企業(yè)內部控制是一個過程,要確保內部控制制度切實執(zhí)行且執(zhí)行的效果良好。整個內部控制的過程必須實施必要的監(jiān)督,并通過監(jiān)督活動在必要時加以修正。目前我國由于管理體制和管理方式的問題,內部控制的監(jiān)督很薄弱,內部審計機構沒有起到應有的作用,致使會計信息嚴重失真。
(四)信息不通暢。
企業(yè)的信息被管理者控制,而企業(yè)員工對此一無所知。員工僅局限于自身所在部門,使一些業(yè)務出現(xiàn)互相推卸責任,互相指責,最后不了了之。
(五)考核企業(yè)干部政績、業(yè)績機制不完善。
長期以來,對企業(yè)干部政績、業(yè)績考核以目標利潤完成情況為主要依據(jù),缺乏對其他相關指標的綜合考察。有些企業(yè)領導為在任期內出“成績”.便指使財會人員弄虛作假;還有些業(yè)務主管部門.為了加快本系統(tǒng)的經濟發(fā)展.在沒有進行科學論證的情況下.下迭一些脫離實際的經濟增長考核指標,而部分企業(yè)領導者為討好主管部門.通過提供虛假會計信息等手段來“實現(xiàn)”上級主管部門下迭的有關指標。
(六)、費用支出失控。
如某些企業(yè)為了搞活經濟.允許部門經理開支一定比例的業(yè)務費用,但對這部分費用的適用范圍無明確規(guī)定,更無約束監(jiān)督機制。導致部門經理大手大腳,揮霍浪費,使本來微利的企業(yè)出現(xiàn)虧損。本來虧損的企業(yè)雪上加霜。縱觀目前企業(yè)內控出現(xiàn)的種種問題和成因。使我們深刻認識到,企業(yè)的長期健康有序生長離不開企業(yè)內部控制的制訂與實施,內部控制貫穿于企業(yè)經營活動的保個方面,只要存在企業(yè)經濟活動和經營管理.就需要有相應的內部控制。
內部審計工作存在問題篇十五
在我國的很多企業(yè)中都存在著溝通不善的問題,嚴重影響企業(yè)的發(fā)展進度,所以當今企業(yè)要改善內部溝通管理的要求十分迫切。保證企業(yè)的開放為員工建立一個良好的溝通平臺,讓他們真正能夠自抒己見,可以有效促進企業(yè)的發(fā)展。
我國企業(yè)正在不斷發(fā)展,但是仍舊存在一些問題。據(jù)相關數(shù)據(jù)表明,在我國企業(yè)發(fā)展過程中,最困難的現(xiàn)象就是企業(yè)內部管理溝通問題。而且由于不善于溝通還為企業(yè)帶來了很多錯誤,究其主要原因是在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的過程中會出現(xiàn)一定的偏差和認識上的不足。
1、在企業(yè)發(fā)展過程中一直存在家長制
我國在過去就一直沿襲著家長制的模式,這一點在當今企業(yè)的發(fā)展過程中仍然存在,據(jù)調查資料顯示,企業(yè)中的每一個員工都希望在企業(yè)活動中受到上級領導的贊揚,哪怕是口頭表揚也能激發(fā)他們的斗志。在企業(yè)中出現(xiàn)很明顯的等級差異,雖然表面上看不到,但是一旦投入到實際工作中就變得顯而易見了。每一個員工要按照領導的相關規(guī)定來進行工作,從來不敢有半分逾越,因為他們自身的封建意識已經根深蒂固,長期以來他們總是在考慮這如何做才能升職加薪,最終依靠的就是自己的上司。雖然領導真的沒有這么考慮過,但是由于每一個人所處位置的不同,所以員工的這種思想已經無法打破。在工作中他們不敢和領導直接進行交流,所以使得領導對下級的溝通一直處于單向溝通的情況,最終出現(xiàn)有事不敢問、有話不敢說的情況,嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。
2、企業(yè)忽視管理溝通的意義
據(jù)調查研究表明,現(xiàn)在還有很多企業(yè)完全不把管理溝通當成一回事。他們忽視了溝通在整個企業(yè)中的重要作用,把一切重點都放在如何追求更大的發(fā)展目標上。由于企業(yè)的領導對于溝通管理不重視嚴重影響企業(yè)員工溝通的積極性,管理者在工作中從來不去主動發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,也不要求員工去做,在一定程度上遏制了企業(yè)的健康發(fā)展。因為員工是整個企業(yè)工作的一線人員,所以很多外在的問題,他們會很容易發(fā)現(xiàn),但是由于企業(yè)內部忽視溝通行為,直接造成員工,對于工作中遇到的事情從不反應,消極應對,領導也形同虛設。這種不良的企業(yè)管理長此以往發(fā)展下去,最終就會影響企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。
3、企業(yè)層級復雜出現(xiàn)信息失真的情況
在企業(yè)溝通中主要涉及到三種,一是上下級溝通;二是評級之間的溝通;三是企業(yè)內部交叉溝通。企業(yè)的內部會根據(jù)自身建設需要建立很多執(zhí)行部門,各部門之間相互協(xié)調制約工作,但是機構過于復雜而且層次也比較多,所以當面對問題時為了解決方便都會直接采取上下級溝通的方式。最終信息都會從最高層通過層層傳遞最終到達最底層,使得企業(yè)內部信息出現(xiàn)失真的情況。信息的'傳遞效率不斷減緩,使得信息失去了使用的準確性以及執(zhí)行性的功能,這就像是在大人手中完全正確的消息通過層層傳播最終到孩子的手里開始出現(xiàn)七零八落的情況一樣,為企業(yè)的發(fā)展帶來了嚴重的限制。
1、保證企業(yè)文化的開放性
企業(yè)文化就像是人們常常談到的上下五千年一樣,是一種蘊含著企業(yè)中的傳統(tǒng)、規(guī)范、管理以及價值的綜合整體。企業(yè)內部加強管理和溝通交流,能夠更加促進企業(yè)文化的發(fā)展,二者相輔相成。為了保證企業(yè)內部有一個良好的溝通氛圍,企業(yè)首先要打造一個平等的企業(yè)文化,這樣才會使企業(yè)內部的溝通變得公正以及開放。企業(yè)的領導起著絕對的導向作用,會影響員工的意識和思維,所以作為領導,首先要重視企業(yè)內部的管理溝通,能夠謙虛接受來自外界的意見和建議,有一個真正開放的思想意識。在進行溝通時不要表現(xiàn)出自己的優(yōu)越性,要對員工進行最為公正的評價。建立平等的人事制度,為員工之間的溝通真正建立一個展現(xiàn)的平臺。
2、創(chuàng)造良好的溝通環(huán)境
在企業(yè)內部一直存在著嚴重的等級差異,所以才會出現(xiàn)上下級溝通的情況。對于現(xiàn)代發(fā)展的企業(yè)來說,建立一個能夠雙向互動的內部溝通環(huán)境十分重要。這種環(huán)境的建立將直接給員工一個自由溝通的自然環(huán)境,有利于企業(yè)內部人員之間相互坦誠并信賴。這樣企業(yè)內部所有員工都可以各抒己見,不用為了更好地迎合上級而限制了自身的話語權,對于企業(yè)的發(fā)展百利而無一害。首先要創(chuàng)立一個良好的溝通機制,為了保證能夠及時收到意見,也避免了員工之間存在的尷尬問題,可以通過電子郵件、私人聚會等形式來展開溝通渠道,這樣能夠真正讓員工從辦公室的束縛中走出來,還不會局限員工自身意識,最終實現(xiàn)溝通想要達到的目的。
3、向員工大力宣傳溝通意識
很多企業(yè)的員工只知道整日埋首于工作之中,嚴重缺乏溝通意識,所以對員工加強溝通意識的宣傳十分重要。首先企業(yè)要調動員工溝通的積極性,為員工制定相應目標,可以建立考核機制或是獎懲制度,這樣才能加強員工自身意識建設情況。每一個員工通過企業(yè)制定的目標找到自己的位置,從而完成工作目標,使員工的待遇變得更加的合理,同時保證了員工與領導者之間的有效果溝通。可以為員工加強內部溝通活動,例如舉辦老鄉(xiāng)會、部門會以及各種興趣會,企業(yè)中的員工在活動中進行輕松的交流,同時也能增加相互之間的合作機會,這樣不但增強了員工的溝通意識,還保證了企業(yè)的健康發(fā)展。
內部審計工作存在問題篇十六
[摘要]內部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要手段,其目的是確保企業(yè)經營活動的效率性、資產的安全性以及財務信息與財務報告的可靠性。而目前我國一些企業(yè)的經濟效益普遍較低,企業(yè)財務信息與財務報告的失真程度較高,違規(guī)現(xiàn)象層出不窮,本文意在對當前我國企業(yè)內部控制中存在的問題進行剖析,并參考聯(lián)通公司的成功經驗指出相關的完善措施。
1、對內部控制的模糊認識與疏于執(zhí)行。
內部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,通過內部控制企業(yè)可以實現(xiàn)經營活動效率的提高,會計信息更加趨于真實,是保證生產經營更好發(fā)展的重要措施。但當前相當一部分企業(yè)的領導并未認識到內部控制的重要性,認為內部控制制度就是一條條羅列起來的文件和制度,制定的內部控制制度大多殘缺不全,即便制定了制度也是重于形式,疏于執(zhí)行,以為將制度制定出來內部宣傳即可了,不過問內部控制執(zhí)行的情況,使內部控制流于形式,在內部控制制度的執(zhí)行中遇到問題時不按照內部控制的規(guī)定處理,以靈活性為由犧牲掉內部控制制度的嚴格性,由于對內部控制的不重視和對制定的不嚴格執(zhí)行導致經營管理不善,企業(yè)資產流失與會計信息失真現(xiàn)象更加嚴重。
2、內部控制制度設置不科學。
盡管我國很多企業(yè)根據(jù)相關文件制定了企業(yè)內部控制制度,但從總體上來看,企業(yè)的內部控制總體水平仍然不高,主要原因在于內部控制的本身質量不高,缺乏科學合理性,表現(xiàn)在:首先是內部控制組織不健全,認為內部控制就是制定制度讓大家遵守,控制制度的完成就代表內部控制工作的結束,一些內部控制工作需要的執(zhí)行單位、約束機制、反饋機制等都沒有建立或者不健全,這樣只能是把內部控制作為擺設;二是內部控制失衡,較多的企業(yè)內部控制重視事后控制,都是等問題出現(xiàn)了再找補救的方案然后制定控制制度,這種事后彌補的方式顯然是有失科學性,企業(yè)也應同樣關注事前控制和事中控制,及時將問題解決,避免造成更大損失;三是關注實物資產的控制,如資金、固定資產等有形資產,而忽略企業(yè)文化、人力資源、財務信息等無形資產的控制。
3、內部控制制度的后續(xù)工作不完善當前我國企業(yè)內部控制制度在內控責任的劃分、內控結果的量化與考核等方面有有待于進一步的明確。由于責任的不明晰,導致企業(yè)員工貫徹內部控制制度的積極性不高,相關責任人的檢查與監(jiān)督也流于形式,對內部控制問題的判斷往往以偏概全、缺乏全面和完整性。內控執(zhí)行的結果如果沒有一個賞罰分明的獎懲制度來督促的話,內部控制的執(zhí)行將喪失掉其活力,內控責任人將失去積極參與的動力,各個部門與部門之間也將因為沒有相應的監(jiān)督機制而出現(xiàn)不相協(xié)調的一面。
4、內部控制制度不能及時的更新完善企業(yè)處于激烈競爭的市場環(huán)境中,隨時可能會遇到各種突發(fā)事件而影響企業(yè)正常的生產經營,而企業(yè)的內部控制的功效可能會因此而消弱,因此內部控制制度一般是針對企業(yè)正常生產經營而制定設計的,對突發(fā)事件可能失去控制力。企業(yè)在時刻變化的市場環(huán)境中應及時的調整經營策略,保持生產和競爭能力。
1、優(yōu)化內部控制環(huán)境。
內部控制環(huán)境的主要因素包括:員工的職業(yè)道德和業(yè)務素質、企業(yè)文化、企業(yè)經營理念、企業(yè)組織結構設置等各個方面,任何企業(yè)都存在于一定的內部控制環(huán)境當中,它不僅影響員工的控制意識還決定員工實施內部控制的自覺性。以聯(lián)通公司為例,聯(lián)通公司將公司各項業(yè)務進行了認真的梳理和研究,制定了《中國聯(lián)通內控制度規(guī)范》,這一制度使企業(yè)員工充分了解和掌握了內部機構設置及權責分配情況,同時也促進各級員工樹立內部控制意識,增強內控的自覺性。
2、完善組織結構控制。
按照內部控制的要求,企業(yè)在確定組織結構時應遵循不相容職位相分離的原則。組織結構的規(guī)劃控制主要包含兩個方面。一是不相容職位的分離,一般情況下某項經濟活動的每一步驟由不同的人執(zhí)行就可以實現(xiàn)內部控制的效果,如執(zhí)行經濟活動的要與審核經濟活動的崗位要分離、保管財產的職位要與記錄的職位相分離。以中國聯(lián)通為例,中國聯(lián)通在確定職責分工過程中,參照財政部頒發(fā)的《內部會計控制規(guī)范》制定了《不相容職務相互分離暫行規(guī)定》,對不相容的授權、批準、業(yè)務經辦、會計記錄、財產保管、稽核檢查等做出具體規(guī)定,對關鍵崗位采用強制輪休或定期輪換等。二是建立健全有效的會計控制系統(tǒng),會計內部控制是內控制度的核心部分,企業(yè)應按照適應性原則和合法性原則完善自身的內部會計控制。聯(lián)通公司制定了《中國聯(lián)通財務與信息披露關鍵控制》,對會計事項的處理、風險的控制與披露做了詳細規(guī)定,以防范與控制財務報告風險。
3、加強監(jiān)督與評審控制。
監(jiān)督與評審控制指的是企業(yè)高級管理部門對企業(yè)的內部控制實施狀況進行的再監(jiān)督與評審。目的在于確保內部控制制度在企業(yè)的有效實施,而實行的對內部控制的再控制,能及時發(fā)現(xiàn)內部控制制度的缺陷或設計上的漏洞并做出適當調整,能對實施內部控制的相關責任人的完成情況做出公平的評估,并給予合理的獎懲以保持其工作的積極性。聯(lián)通公司的內控評審工作較為出色,分別從公司層面控制、信息系統(tǒng)控制、業(yè)務流程控制三個方面展開內控評審,改進了內控的薄弱環(huán)節(jié)。
4、注重對人的控制。
企業(yè)內部控制實施的好壞,內控制度能不能起作用歸根到底是取決于人,即執(zhí)行者的素質,包括各級負責人和企業(yè)員工。再好再完善的內控制度,也可能會因為某個執(zhí)行人員的業(yè)務素質不達標、判斷失誤、意志不堅定而失去其應有的效用,因此要想達到既定的內控目標就必須加強對人的控制,要加強企業(yè)員工的業(yè)務素質的培養(yǎng)和職業(yè)道德的教育,增強其自我約束能力,尤其是對業(yè)務水平較低的人員應注重其業(yè)務培訓,提高其工作能力,減少人為的技術失誤和造成的損失。
參考文獻:
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[3]張俊民.企業(yè)內部會計控制目標構造及其分層設計[j].會計研究,20xx.5.
內部審計工作存在問題篇十七
1、整體的文化素質偏低,大多數(shù)基層管理人員只具有中?;蚋咧形幕?,個別只具有初中文化。
2、具有較為豐富的現(xiàn)場操作和管理的經驗,基層管理人員都是從基層的員工中提拔上來的,因此其對于現(xiàn)場情況較為熟悉。
3、缺乏再學習的動力和激情,由于長期的`工作的一成不變以及工作生活的單調乏味,導致基層管理人員,失去了進一步提升的興趣,或是單單有想法而已,卻沒有付之行動的毅力和恒心。
4、管理方法簡單粗暴,由于本身的素質有限以及長期處于一個管理較為混亂的環(huán)境當中,因為其前任們幾乎都是如此,于是在潛移默化之中就產生了惡性循環(huán)了。
內部審計工作存在問題篇十八
建設分散,缺乏計劃性。
從目前小城鎮(zhèn)建設自身設計而言,總體水平不高,建設不配套,服務功能不齊全,吸引力還不夠強。一是規(guī)模偏小,難以適應規(guī)模效應,規(guī)劃與其現(xiàn)實的經濟規(guī)模與人口規(guī)模相脫節(jié),缺乏計劃性和遠見性,制約了小城鎮(zhèn)今后的發(fā)展,使得一些小城鎮(zhèn)存在“一年建,二年改,三年推倒再重來”的做法;二是存在數(shù)量上盲目擴張,布局分散,齊頭并進,全面開花,攤子鋪得過大,少數(shù)地方出現(xiàn)“鄉(xiāng)鄉(xiāng)建鎮(zhèn)、村村建鎮(zhèn)”的現(xiàn)象。由于小城鎮(zhèn)的過于分散,導致了鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的布局分散,我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)有80%分布在各村,18%分布在集鎮(zhèn),另有2%分布在縣城以上。尤其在發(fā)達地區(qū),出現(xiàn)超前發(fā)展的現(xiàn)象。有的鎮(zhèn)規(guī)劃215萬人,建成區(qū)競達415平方公里,還有的鎮(zhèn)到2010年的規(guī)劃,卻在1998年就全面完成。到底全區(qū)該建多少個,平均一個城鎮(zhèn)發(fā)展多少人,誰為中心鎮(zhèn),以什么產業(yè)為主導等一系列問題缺乏通盤考慮;三是由于規(guī)劃、布局不合理往往又帶來土地資源的浪費,使得許多小城鎮(zhèn)現(xiàn)有建設用地利用率很低,有的小城鎮(zhèn)本來具有很好的舊城基礎,改造潛力很大,卻硬要遺棄舊有小城鎮(zhèn),熱心另辟新的小城鎮(zhèn),搞“圈地運動”,不顧條件,盲目攀比??山ǜ邔咏ㄖ氖袌?,卻用大面積平房來代替,一些可改造利用的舊廠房,卻讓其閑置在那里;四是已建成的城鎮(zhèn)產業(yè)結構不合理,據(jù)有關部門統(tǒng)計,1997年,我國小城鎮(zhèn)一、二、三產業(yè)結構比為78:12:10。可見,農業(yè)比重過大,工業(yè)結構與城市工業(yè)結構相似,第三產業(yè)滯后,不利于農村勞動力的轉移和整體經濟效益的提高。
基礎設施薄弱和配套功能不全。
基礎設施和配套功能落后,是當前小城鎮(zhèn)普遍面臨的亟待解決的問題。只有做到水通、路通、電通、郵通和健全的消費和服務功能,才能更好地招商引資。由于當前缺乏建設資金,使得基礎設施建設落后。這是因為當前小城鎮(zhèn)建設籌資渠道過于單一,政府投資方向不明,大多數(shù)小城鎮(zhèn)仍然沿用傳統(tǒng)的城市建設體制,對這部分投資大包大攬,不能在最基本的公用設施方面發(fā)揮應有的作用,加之小城鎮(zhèn)缺乏融資能力和融資主體,使得信貸資金支持方面的困難,從而導致了基礎設施不配套,工程質量低劣等現(xiàn)象,影響小城鎮(zhèn)的發(fā)展和功能的完善。
小城鎮(zhèn)主導產業(yè)不明,成為中心鎮(zhèn)的不多。
據(jù)了解,各地區(qū)小城鎮(zhèn)發(fā)展速度雖快,但層次偏低,中心鎮(zhèn)較少,輻射能力很弱。一個縣、一個鄉(xiāng)、一個地區(qū)到底建設多少個小城鎮(zhèn),規(guī)模多大,距離多遠,總體布局應如何展開,以誰為中心鎮(zhèn),與其他小城鎮(zhèn)有何聯(lián)系,重點不明確。在建鎮(zhèn)時,如何以市場為導向,立足本地資源,發(fā)展哪些產品,誰為主導產業(yè),誰為龍頭企業(yè),如何輻射和帶動其他小城鎮(zhèn),提高所有小城鎮(zhèn)的整體效益,帶動區(qū)域經濟的發(fā)展,成為連結周圍農村的紐帶作用研究不夠。
污染嚴重,缺乏可持續(xù)發(fā)展眼光。
由于不少小城鎮(zhèn)建設過于分散,分布不合理,缺乏長遠科學規(guī)劃,導致了鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)也出現(xiàn)了“村村點火,戶戶冒煙”的分散格局,使得一些有污染的企業(yè)缺乏管理和治理,把廢水、廢氣、廢料不時排放出來,嚴重污染了大量農田、江河和空間,再加上農村人口向小城鎮(zhèn)的迅速轉移,進一步造成了環(huán)境的污染和生態(tài)惡化,違背了七十年代以來全球掀起的一場空前壯闊的綠色革命,從而影響我國小城鎮(zhèn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略。
內部審計工作存在問題篇十九
1、整改措施的針對性、有效性、執(zhí)行力明顯缺乏實質內涵,就未整改及仍需整改的`問題所制定的整改措施目標不明確。
2、整改工作的方式方法有待進一步改進,整改成效未得到鞏固,整改精細化程度有待進一步提高。
3、對無需整改和無法整改問題的理由描述含糊牽強、不夠詳盡。
1、問題整改與整改實際不相符,整改工作僅僅停留在口頭上、報告中、措施里,而未真正落到實處,甚至虛假整改。
2、整改記錄不明顯、不完整,整改證據(jù)牽強,理由不充分。
1、存在與審計監(jiān)管檢查部門溝通不充分、未達成一致共識。
2、對整改工作認識不足,工作缺乏主動性。
3、問題整改沒有做到及時跟蹤、持續(xù)整改。
1、整改工作報告分析不透徹,內容簡單不實。
2、整改成果未得到全面鞏固,屢查屢犯、前查后犯現(xiàn)象仍然存在。
3、對違規(guī)操作行為、問題責任部門及經辦人員未進行必要的責任追究,責任追究不到位。
1、對整改事項千方百計找原因、尋借口、整改描述答非所問。
2、整改證據(jù)不足或無效,整改工作沒有實質意義。
1、對相關制度、文件學習不深入,未發(fā)揮其指導作用。
2、對無需整改和無法整改問題要義把握不準,影響問題整改實效。
與內外部審計及監(jiān)管檢查部門的溝通不夠充分,未將有關疑似問題解決在審計、監(jiān)管檢查之初,加大了日后整改難度;甚至在溝通之初就未達成共識,草草簽字確認后,留下整改負擔和隱患。
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