隨著法律法規(guī)不斷完善,人們越發(fā)重視合同,關(guān)于合同的利益糾紛越來越多,在達(dá)成意見一致時,制定合同可以享有一定的自由。那么合同應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的合同范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
xx公司合同管理辦法篇一
1.0目的
為了嚴(yán)格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要。
2.0適用范圍
本制度適用于由公司負(fù)責(zé)管理的所有車輛。
3.0職責(zé)
3.1車管員職責(zé)?
3.1.1協(xié)助綜合事務(wù)部經(jīng)理做好公司駕駛員及車輛各項管理工作。
3.1.2認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和上級關(guān)于交通安全的方針、政策和法規(guī),模范遵守公司《車輛管理制度》,嚴(yán)于律己,以身作則,并組織具體實施和檢查。
3.1.3負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)路費、車輛使用稅和保險費繳交辦理等工作。
3.1.4負(fù)責(zé)安排公司車輛的保養(yǎng)、年審和二保工作,對公司審批權(quán)限內(nèi)的車輛保修進(jìn)行監(jiān)督和安排車輛進(jìn)廠修理。
3.1.5負(fù)責(zé)每月召開公司駕駛員安全例會,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,健全駕駛員安全技術(shù)檔案,交通事故及機損事故記錄,車輛行駛里程記錄及維修檔案,及時填寫各類報表。
3.1.6負(fù)責(zé)核實駕駛員報銷費用,按照上級下達(dá)的車輛預(yù)算費用指標(biāo)嚴(yán)格控制車輛使用費用。
3.1.7負(fù)責(zé)調(diào)度車輛,安排駕駛員各項工作。
3.1.8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.2車輛安全員職責(zé)
3.2.1協(xié)助車管員完成公司車輛及駕駛員的安全管理工作,協(xié)助處理公司交通安全事故及制定糾正和預(yù)防措施。
3.2.2貫徹執(zhí)行交通管理部門和上級有關(guān)單位下達(dá)的車輛技術(shù)管理的方針、政策、規(guī)章制度,負(fù)責(zé)貫徹、傳達(dá)交通管理部門及上級有關(guān)文件精神。
3.2.3每月組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和職業(yè)道德教育,提高駕駛員安全意識和思想素質(zhì)。
3.2.4負(fù)責(zé)建立健全車輛安全技術(shù)檔案,完成公司車輛安全考核指標(biāo)。
3.2.5負(fù)責(zé)組織對車輛進(jìn)行不定期的安全檢查,開展駕駛員安全培訓(xùn),保持車輛性能良好,消除事故隱患。
3.2.6完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3.3 專職駕駛員職責(zé)
3.3.1愛護(hù)車輛,遵守勞動紀(jì)律,服從調(diào)度,牢固樹立安全行車的觀念,嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī),提供文明、禮貌、安全行車服務(wù)。
3.3.2樹立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識,自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車容整潔,保持車況良好,發(fā)現(xiàn)故障要及時匯報和排除,不開帶“病”車。
3.3.3積極參加安全教育活動,嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,認(rèn)真做好停放車輛的防盜防搶防破壞措施。
3.3.5未經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),不得把車輛交給非專職駕駛員駕駛。
3.3.6每次出車認(rèn)真填寫《車輛行駛記錄表》。
3.3.7每年與公司簽訂一次《車輛安全行駛及防盜責(zé)任書》。
4.0工作內(nèi)容
4.1車輛的使用
4.1.1車輛實行統(tǒng)一管理,公司本部所有車輛(含公司領(lǐng)導(dǎo)相對固定使用的車輛)均由綜合事務(wù)部統(tǒng)一調(diào)度,各部門用車均須提前一天提出用車申請,填寫《用車申請表》,經(jīng)所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送交綜合事務(wù)部車隊,由車隊按公務(wù)的輕、重、緩、急統(tǒng)一安排車輛,并經(jīng)綜合事務(wù)部經(jīng)理審核后出車。
4.1.2公司車輛原則上只限于在xx高速公路線內(nèi)行駛,駛離xx高速公路線外預(yù)計超過2小時,應(yīng)通知綜合事務(wù)部車輛管理員備案。
4.1.3車輛只能在公司指定加油站加油,因工作需要購買燃油的,必須經(jīng)車輛管理員同意。
4.1.4車輛—律停放在指定的停車點,不得亂停亂放。
4.1.5駕駛員在交接車輛時,必須檢查各自的車輛情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告車輛管理員,否則發(fā)現(xiàn)損壞由當(dāng)值駕駛員承擔(dān)。
4.1.6嚴(yán)禁無證駕駛車輛和私自出車,違者將給予開除處分 。
4.1.7調(diào)派車輛往轄區(qū)路段以外地區(qū)辦事的,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.2車輛的維修
4.2.1車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由綜合事務(wù)部車輛管理員安排辦理,駕駛員填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》,按規(guī)定審批后方可入廠維修。如果超出維修內(nèi)容,發(fā)生的費用由該駕駛員承擔(dān)。特殊情況下需就近維修的,經(jīng)車輛管理員同意后方可修理。
4.2.2維修費在2000以下的,由車輛管理員報綜合事務(wù)部經(jīng)理審核;3000元-5000元的經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);5000元以上的經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2.3修理后所有更換的零配件,必須帶回交車輛管理員檢驗認(rèn)可。
4.3獎懲辦法
具體參照《車輛安全行駛及防盜責(zé)任書》之獎懲辦法執(zhí)行。
5.0附則
5.1本制度由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)制訂和解釋。
5.2本制度自公布之日起實施。
5.3附件:車輛安全行駛及防盜責(zé)任書
xx公司合同管理辦法篇二
本公司財產(chǎn)主要為:
2.建筑物:辦公樓、廠房宿舍等;
3.機器設(shè)備:____________;
4.原料及成品:___________。
第二條 主管部門
________部門負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)的管理工作。
第三條 采購
1.各部門根據(jù)需要提出請購單或請購計劃,報_____核準(zhǔn)后,交由_____部門辦理采購。
2.采購品經(jīng)驗收合格后,即由采購部門填寫財產(chǎn)卡交由_____建檔管理,財產(chǎn)實物由使用單位領(lǐng)回使用并負(fù)責(zé)保管。
3.由購入而取得的不動產(chǎn),應(yīng)由_____辦理所有權(quán)移轉(zhuǎn)登記。
第四條 折舊盤點
_____部門應(yīng)會同_____于每年_____月_____日前對公司財產(chǎn)進(jìn)行盤點,對新購置的財產(chǎn)應(yīng)于次月_____日對賬一次,采用_____方法,并以賬面價值為準(zhǔn),其折舊耐用年限依所得稅規(guī)定。
第五條 報廢、出售
對無法繼續(xù)使用的財產(chǎn)按規(guī)定辦理報廢,或以_____方式出售,并作相應(yīng)的會計處理。
第六條 其它
各項財產(chǎn)的使用說明書、質(zhì)量保證書等資料統(tǒng)一由_____部門保管,使用單位可使用復(fù)印件。
第七條 責(zé)任及處分
各單位對所使用的財產(chǎn)負(fù)有保管、保養(yǎng)的責(zé)任。財產(chǎn)發(fā)生損害時,應(yīng)查明原因、分清責(zé)任,出具調(diào)查報告和處理意見,視情節(jié)輕重進(jìn)行處分。
第八條 生效
本管理辦法自即日起生效,_____對本辦法享有最終解釋權(quán)。
xx公司合同管理辦法篇三
第一條 為了加強中國石油天然氣股份有限公司xx分公司(以下簡稱“油田分公司”)的合同管理,建立科學(xué)合理的合同管理制度,依據(jù)《合同法》,特制訂本辦法。
第二條 油田分公司所屬各單位訂立國內(nèi)合同,均適用本辦法。涉外合同適用相關(guān)法律和中國石油天然氣股份有限公司外事活動規(guī)則。
第三條 簽訂合同必須遵守國家的法律、法規(guī),符合油田分公司生產(chǎn)和市場的要求,貫徹誠實信用、平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條 合同簽訂及當(dāng)事人在執(zhí)行本辦法時,應(yīng)當(dāng)接受油田分公司審計監(jiān)察部門的監(jiān)督。
第五條 油田分公司合同管理機構(gòu)分為合同綜合管理部門和專業(yè)管理單位。
綜合管理部門為油田分公司招投標(biāo)(合同)管理委員會及其下設(shè)的辦公室(設(shè)在企管與法規(guī)處);專業(yè)合同管理部門為各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位。
第六條 招投標(biāo)(合同)管理委員會合同管理職責(zé)
(一) 審議通過油田分公司合同管理工作規(guī)章制度;
(二) 領(lǐng)導(dǎo)合同管理辦公室和各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的工作;
(三) 對各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位做出獎懲決定;
(一)宣傳貫徹經(jīng)濟(jì)及合同法律、法規(guī);
(二)負(fù)責(zé)起草油田分公司的合同管理規(guī)章制度;
(三)組織和參與油田分公司所實施項目的合同洽談和簽約;
(五)負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對油田分公司合同糾紛進(jìn)行處理;
(七)對合同進(jìn)行鑒審,并統(tǒng)一管理和負(fù)責(zé)使用油田分公司合同專用章和委托代表人印章。
(八)提供法律咨詢。
(九)負(fù)責(zé)油田分公司經(jīng)濟(jì)合同歸檔管理。
第八條 油田分公司直屬各單位是專業(yè)合同管理與執(zhí)行部門,其主要職責(zé):
(一) 依照本辦法制訂本單位的合同管理具體實施細(xì)則,并組織實施;
(二) 根據(jù)授權(quán)范圍,組織本單位立項合同的洽談;
(五) 及時將本單位的合同及有關(guān)資料歸檔管理。
勘探事業(yè)部:勘探項目直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務(wù)等合同。包括生產(chǎn)科研、物探(采集、處理、解釋)、探井鉆前、鉆井、試油工程和測井、測試、錄井、固井、泥漿、下套管服務(wù)及其它相關(guān)的專業(yè)技術(shù)服務(wù)合同;相關(guān)的勘察設(shè)計、費用從勘探成本中列支的技術(shù)開發(fā)、科學(xué)實驗和新技術(shù)推廣合同;相關(guān)的前線支撐點、生活服務(wù)合同等。 開發(fā)事業(yè)部:油氣開發(fā)生產(chǎn)直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務(wù)等合同。包括開發(fā)井鉆前、鉆井、試采、采油(氣)和試油、測井、測試、固井、泥漿、下套管等服務(wù)及其它相關(guān)的專業(yè)技術(shù)服務(wù)合同;修井作業(yè);油田生產(chǎn)的運行維護(hù)、檢修;水電設(shè)施的運行維護(hù)、搶修;相關(guān)的勘察設(shè)計、費用從開發(fā)成本中列支的技術(shù)研究和科學(xué)實驗合同;相關(guān)的前線支撐點、油田道路、井場維護(hù)、生活服務(wù)合同等。
技術(shù)發(fā)展處:成套設(shè)備、裝置及相關(guān)技術(shù)的國外引進(jìn)合同;國外物資、技術(shù)的引進(jìn)合同;股份公司xx分公司統(tǒng)管的科學(xué)實驗、新技術(shù)開發(fā)、咨詢合同等。
銷售事業(yè)部:石油、天然氣及其輕烴、液化石油氣等附屬產(chǎn)品的儲運銷售,成品油采購、供應(yīng)合同。
規(guī)劃中心:油田基本建設(shè)項目的前期可行性研究、方案設(shè)計、初步設(shè)計委托合同。
油建項目管理部:油田建設(shè)項目的勘查、工程設(shè)計、施工、安裝合同,道路、管道鋪設(shè)及相關(guān)的輔助工程和監(jiān)理合同(?基本建設(shè)項目中的國內(nèi)外物資設(shè)備采購統(tǒng)一由采辦中心組織或委托采購),大型維修項目合同。
勘探開發(fā)研究院:年度預(yù)算范圍內(nèi)的勘探開發(fā)技術(shù)研究、科學(xué)實驗、技術(shù)服務(wù)合同。
物資采辦中心:對于國內(nèi)物資(裝備)、石油專用管材、板材、化工原料等國外物資采購合同,由油田分公司委托服務(wù)公司物資總公司負(fù)責(zé)組織洽談,油田分公司各單位、部門向生產(chǎn)運行處物資采辦中心申報采購計劃,生產(chǎn)運行處物資采辦中心負(fù)責(zé)向服務(wù)公司物資總公司下達(dá)采購計劃,并對合同招標(biāo)、洽談、簽訂實行全過程監(jiān)督,并對費用負(fù)責(zé)。
對于生活、辦公用品的采購,由油田分公司委托服務(wù)公司華油公司負(fù)責(zé)合同洽談,油田分公司各單位、部門向生產(chǎn)運行處物資采辦中心申報采購計劃,生產(chǎn)運行處物資采辦中心負(fù)責(zé)向服務(wù)公司華油公司下達(dá)采購計劃,并對合同招標(biāo)、洽談、簽訂實行全過程監(jiān)督,并對費用負(fù)責(zé)。
塔西南勘探開發(fā)公司:依據(jù)油田分公司授權(quán)的經(jīng)營范圍簽訂相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營、油田基本建設(shè)、產(chǎn)品儲運銷售、技術(shù)開發(fā)與服務(wù)、生活服務(wù)等合同。
第十條 上述授權(quán)范圍以外的合同,統(tǒng)一由油田分公司企管與法規(guī)處負(fù)責(zé)組織相關(guān)處室和單位談判、簽訂和監(jiān)督履行。
大型項目承攬、服務(wù)、咨詢;對外委托、居間、行紀(jì)、保管、倉儲、勞務(wù)等合同。
第十一條 除以上授權(quán)單位外,其他各單位均不得自行洽談和簽訂合同。
第十二條 已列入油田分公司年度財務(wù)預(yù)算計劃或者調(diào)整計劃的基本建設(shè)、更新改造和其它投資項目,為已立項項目。
第十三條 未列入油田分公司年度財務(wù)預(yù)算計劃或者調(diào)整計劃的項目,項目實施單位應(yīng)按油田分公司的財務(wù)計劃管理程序上報審批,并由油田分公司財務(wù)計劃部門編制計劃、落實資金,最后以油田分公司財務(wù)計劃部門下達(dá)的財務(wù)計劃通知書作為合同立項依據(jù)。 第十四條 屬于各單位的不形成固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的生產(chǎn)經(jīng)營性項目,由各單位負(fù)責(zé)生產(chǎn)、經(jīng)營和技術(shù)的部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營和技術(shù)管理的需要提出立項申請報告,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)會議討論通過、由本單位財務(wù)部門落實資金渠道,并報本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可作為合同立項依據(jù)。
對于以上項目費用或年費用總金額超過100萬元的上述項目,以及所有非生產(chǎn)經(jīng)營性項目,必須經(jīng)油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;超過500萬元的必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權(quán)委托的副經(jīng)理審批后才能作為合同立項依據(jù)。
第十五條 對于科研合同的立項,屬中油股份公司下達(dá)并落實資金渠道的計劃項目和油田分公司科委下達(dá)的年度科研計劃可直接作為立項依據(jù)。對于油田分公司所屬單位因生產(chǎn)經(jīng)營需要、自籌資金提出的科研項目,需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進(jìn)行立項審核并報油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,最終報計劃財務(wù)處落實資金,下達(dá)立項批復(fù)后方可立項。 對于非安裝設(shè)備購置項目,列入年度公司財務(wù)預(yù)算計劃的可直接作為立項依據(jù)。油田分公司機關(guān)或單位臨時需購置非安裝設(shè)備的由該單位或部門提出申請,需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進(jìn)行立項審核并報油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批、計劃財務(wù)處落實資金后作為立項依據(jù)。
第十六條 對于超出油田分公司統(tǒng)一定額標(biāo)價規(guī)定范圍的非常規(guī)合同,各單位或部門提出申請立項報告時必須附上該單位經(jīng)營、財務(wù)管理部門提供的費用測算依據(jù),一并報油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 第十七條 對外投資項目,必須經(jīng)油田分公司計劃財務(wù)處(規(guī)劃中心)按規(guī)定程序進(jìn)行可行性調(diào)研、經(jīng)油田分公司企管與法規(guī)處進(jìn)行法律論證后,上報油田分公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會議審議,并以領(lǐng)導(dǎo)辦公會議紀(jì)要作為合同立項依據(jù)。
第十八條 原油成品油、天然氣及其附產(chǎn)品購銷儲運合同,以公司年度、季度、月度或上級下達(dá)的計劃作為簽訂合同的依據(jù)。計劃外的由主管領(lǐng)導(dǎo)批示作為簽訂合同的立項依據(jù)。
第十九條 基建工程合同價款以計劃財務(wù)處(造價中心)審定
的概算包干或?qū)彾ǖ氖┕D預(yù)算作為依據(jù),不得超額;特殊情況下,經(jīng)油田分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對暫時無審定的概預(yù)算,又需提前施工的工程項目,按不超過申報預(yù)算價60%確定合同暫定價,待審定預(yù)算后或施工決算后辦理補充合同。
第二十條 合同立項手續(xù)完備后,應(yīng)根據(jù)《xx分公司招投標(biāo)管理暫行辦法》的規(guī)定,凡符合招標(biāo)條件的必須采用招投標(biāo)形式組織簽訂合同。
第二十一條 需直接采取洽談方式簽訂合同的,在組織合同洽談前,必須嚴(yán)格審查項目立項報告是否已具備訂立合同條件。
審查內(nèi)容包括:項目的標(biāo)的、質(zhì)量、數(shù)量、履行期限、地點和方式等的完整性及可行性;立項報告是否履行審批程序;立項報告的審批程序是否符合規(guī)定等。同時審查談判對方的當(dāng)事人資格,即法人授權(quán)委托書和《市場準(zhǔn)入證》?;üこ淌┕ゎ惡陀吞锕こ谭?wù)類企業(yè)必須具備質(zhì)量(hse)保證體系。
第二十二條 合同訂立地點原則上以油田分公司所在地庫爾勒市為主,需外出訂立合同必須經(jīng)油田分公司企管與法規(guī)處書面同意(外事合同除外)。
第二十三條 合同洽談應(yīng)依照油田分公司的有關(guān)定額、標(biāo)價,超出油田分公司《統(tǒng)一定額標(biāo)價》規(guī)定范圍的應(yīng)堅持“比質(zhì)比價”的原則,并參照同類市場價進(jìn)行費用測算,測算費用要體現(xiàn)技術(shù)先進(jìn)、價格合理和效益優(yōu)先的原則。
第二十四條 項目涉及復(fù)雜技術(shù)內(nèi)容的,合同洽談時,必須邀請油田分公司技術(shù)專家參與或者協(xié)助談判。
參與或者協(xié)助談判的技術(shù)專家應(yīng)對其參與或者協(xié)助談判的技術(shù)內(nèi)容負(fù)相應(yīng)責(zé)任。
技術(shù)專家提供的技術(shù)意見和技術(shù)資料應(yīng)納入合同檔案管理。 第二十五條 簽訂標(biāo)的金額較大、法律關(guān)系復(fù)雜、履行期限較長、涉及不動產(chǎn)的合同,應(yīng)當(dāng)邀請油田分公司專業(yè)法律人員參與談判。參與談判的專業(yè)法律人員必須對合同文本進(jìn)行最后審查,并對合同文本的合法性負(fù)責(zé)。
第二十六條 招標(biāo)項目,應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書和中標(biāo)單位的投標(biāo)文件,與中標(biāo)單位簽訂合同。
第二十七條 以信件、電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等有形載體表達(dá)以簽訂合同為目的的要約和承諾的,必須與談判對方約定在合同成立之前以規(guī)范的合同書的形式予以確認(rèn),合同書在雙方當(dāng)事人簽字蓋章后成立。
第二十八條 公司所屬單位和人員不得違反本辦法規(guī)定的程序,以技術(shù)協(xié)議、合作意向書、備忘錄等形式變相對外訂立合同。
第二十九條 凡不經(jīng)過招標(biāo)程序的項目,各合同專業(yè)主管單位在
組織合同洽談時,應(yīng)當(dāng)通知企管與法規(guī)處、計劃財務(wù)處、審計監(jiān)察處(紀(jì)委辦公室)、參加洽談。
第三十條 合同文本應(yīng)做到內(nèi)容合法,主要條款完備,權(quán)利義務(wù)對等,責(zé)任分明,文字表達(dá)準(zhǔn)確。油田分公司有標(biāo)準(zhǔn)合同文本的,應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本。
第三十一條 簽訂合同必須在合法的合同主體之間進(jìn)行。合同文本上除雙方法定代表人或委托代理人簽字外,必須加蓋雙方單位的合同專用章。
第三十二條 合同設(shè)立了擔(dān)保條款的,或者規(guī)定了其他第三人承擔(dān)權(quán)利義務(wù)的,擔(dān)保人或第三人應(yīng)在合同文本上簽字和加蓋公章。油田分公司所屬各單位,不得以任何方式向任何單位和個人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)?;蜃兿鄵?dān)保。
第三十三條 如合同約定需油田分公司提供預(yù)付款,則必須經(jīng)計劃財務(wù)處負(fù)責(zé)人審查同意;預(yù)付款50萬元以上的,必須經(jīng)油田分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);預(yù)付款200萬元以上的,必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權(quán)委托的副經(jīng)理審定。
第三十四條 油田分公司對外簽訂的除油氣產(chǎn)品銷售合同外的所有合同均以油田分公司為合同當(dāng)事人(主體),統(tǒng)一由企管與法規(guī)處加蓋油田分公司合同專用章。
除原油、天然氣銷售合同外,各專業(yè)合同管理單位必須將合同文本與項目立項報告、技術(shù)文件、比價資料、合作方資格審查資料、油田分公司的各種批件、參加合同談判人員名單(本人署名)等與訂立合同有關(guān)的依據(jù)材料送審計監(jiān)察處和企管與法規(guī)處進(jìn)行合同費用審計和合同文本法律鑒審。不經(jīng)審計程序,企管與法規(guī)處不得進(jìn)行合同文本法律鑒審。
第三十五條 所有項目必須先簽合同后實施,對于搶險、水毀、火災(zāi)等突發(fā)事件,因不能事前辦理合同的,事后應(yīng)及時補簽合同。
第三十六條 合同訂立過程中的有關(guān)資料,應(yīng)當(dāng)妥善收集并檔案化管理。合同文本及合同簽訂資料的保管期限為合同終止后五年。
第三十七條 油田分公司簽訂的已生效的合同,由合同立項單位或指定的單位和人員負(fù)責(zé)履行。合同履行單位和人員必須熟悉合同所有條款,隨時掌握合同履行狀況。合同履行單位和人員應(yīng)對合同履行過程做好履行記錄,并對履行合同的有關(guān)證據(jù)材料進(jìn)行檔案化保管。 第三十八條 油田分公司合同履行單位和人員應(yīng)當(dāng)全面、適當(dāng)?shù)芈男猩Ш贤?,并?yīng)要求對方當(dāng)事人全面、適當(dāng)?shù)芈男泻贤?/p>
第三十九條 油田分公司合同履行單位和人員應(yīng)當(dāng)遵循誠實信用原則,根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣,向合同對方當(dāng)事人履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。
第四十條 合同生效后,當(dāng)事人就合同的質(zhì)量、價款、履行地點、期限等內(nèi)容沒有約定或者約定不明確的,應(yīng)當(dāng)按本辦法規(guī)定的合同簽訂程序與對方當(dāng)事人簽訂補充合同予以明確?;üこ毯贤谑┕ぶ谐霈F(xiàn)設(shè)計變更6%以上的,應(yīng)申報變更計劃和簽訂補充合同。
第四十一條 不得與對方當(dāng)事人簽訂由對方當(dāng)事人之外的第三人履行的合同。
第四十二條 如合同不能全面履行時,應(yīng)當(dāng)及時采取補救措施,減少損失,并及時報告企管與法規(guī)處。
如遇不可抗力等因素影響合同履行的,還應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方當(dāng)事人,并收集有關(guān)證據(jù)。
第四十三條 在合同履行期間,需要變更或解除合同時,必須先向企管與法規(guī)處進(jìn)行法律咨詢,經(jīng)批準(zhǔn)后以書面形式通知對方,并說明需要變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限,達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議,妥善處理善后事宜。
第四十四條 發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時,合同執(zhí)行單位除催促對方繼續(xù)履行外,應(yīng)將對方不履行或不完全履行合同的情況證明材料及時報告企管與法規(guī)處和計劃財務(wù)處結(jié)算中心。
(一) 經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;
(二) 轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務(wù);
(三) 喪失商業(yè)信譽;
(四) 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
第四十六條 合同履行的各階段和履行完畢時,合同履行單位應(yīng)當(dāng)組織業(yè)務(wù)主管部門和有關(guān)專家進(jìn)行驗收,并制作驗收記錄。
第四十七條 合同價款結(jié)算必須按合同約定進(jìn)行。財務(wù)結(jié)算部門必須對乙方持有的合同正本、合同履行情況驗收資料、費用結(jié)算通知單、結(jié)算發(fā)票驗證后方可辦理結(jié)算。
第四十八條 合同在履行過程中發(fā)生糾紛時,合同履行單位應(yīng)及時報告企管與法規(guī)處,由企管與法規(guī)處組織有關(guān)單位進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解或依法申請仲裁或訴訟。
第四十九條 塔西南勘探開發(fā)公司可依據(jù)本辦法制定實施細(xì)則。
第五十條 在本辦法生效前頒布的有關(guān)規(guī)章制度與本辦法有不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
第五十一條 本辦法由油田分公司企管與法規(guī)處負(fù)責(zé)解釋。
第五十二條 本辦法自20xx年xx月xx日起施行。
xx公司合同管理辦法篇四
第一條 為了加強集團(tuán)公司合同管理,建立和完善以事前防范為主、加強事中控制和事后補救為輔的企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險管理體系,維護(hù)公司合法權(quán)益,結(jié)合集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于集團(tuán)公司及其全資子公司、控股子公司(以下統(tǒng)稱子公司)在經(jīng)營管理活動中所簽訂合同的管理。
第三條 本辦法所稱合同是指集團(tuán)公司及各子公司在經(jīng)營管理活動中所訂立的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
本辦法所稱合同管理是指集團(tuán)公司及各子公司實施的合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎懲等行為。
(一)嚴(yán)格評審合同,將風(fēng)險控制在可接受范圍內(nèi);
(二)有效監(jiān)控過程,保證經(jīng)營管理活動處于可控狀態(tài);
(三)及時處理糾紛,確保企業(yè)合法權(quán)益不受侵害;
(四)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,不斷提高企業(yè)合同管理水平。
第五條 各公司必須重視合同管理工作,健全合同管理機構(gòu),配備合同管理人員,切實做好合同評審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作,提高合同管理的水平和質(zhì)量,保證合同的規(guī)范性和有效性,維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。
第二章 合同管理部門及其職責(zé)
第六條 公司法定代表人對合同管理工作負(fù)有第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第七條 集團(tuán)公司主管合同歸口管理部門的領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。
各子公司應(yīng)當(dāng)指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。
(一)宣傳、貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)合同和合同管理的法律、法規(guī);
(二)制定、修改集團(tuán)公司合同管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
(三)參與集團(tuán)公司重大合同的論證、談判和簽訂工作,并監(jiān)督履行;
(六)協(xié)助相關(guān)單位對合同管理及有關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(七)經(jīng)辦集團(tuán)公司的《專項授權(quán)委托證明》和《法人授權(quán)委托證明書》及其審核工作,統(tǒng)一管理集團(tuán)公司合同專用章。
(八)配合集團(tuán)公司各單位辦理合同的報批、公證、見證和鑒證等事項。
(九)指導(dǎo)處理對集團(tuán)公司有重大影響的合同糾紛案件。
(二)制定、修改本公司合同管理實施細(xì)則,建立健全合同管理制度;
(四)參與本公司重大合同的論證、談判和簽訂工作;
(五)對需報請公司或上級主管機關(guān)審批、見證、鑒證或證的合同,辦理申報手續(xù),提出初步意見。
(六)統(tǒng)一管理本公司合同專用章,建立合同專用章使用管理制度。
(八)參與本公司經(jīng)濟(jì)糾紛的處理;
(十一)其他應(yīng)當(dāng)由合同管理部門履行的職責(zé)。
管理部門相互支持和配合,共同做好合同管理工作。
第十一條 集團(tuán)公司從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的部門,應(yīng)當(dāng)配備專職或兼職合同管理員。
合同管理員的基本職責(zé)是:
(一)管理本部門的合同,建立合同檔案;
(二)參與本部門合同的談判和簽訂;
(三)檢查合同的履行情況,協(xié)助合同經(jīng)辦人員處理合同履行中的問題;
(五)參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
第十二條 合同管理員應(yīng)當(dāng)具有一定法律知識、經(jīng)營管理知識,并經(jīng)過必要的法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
各公司應(yīng)當(dāng)保持合同管理員隊伍的相對穩(wěn)定性,集團(tuán)公司相關(guān)部門和各子公司應(yīng)將合同管理員名單報集團(tuán)管控部備案。
第十三條 各公司法定代表人根據(jù)本公司的具體情況決定委托代理人及其代理事項和代理權(quán)限,發(fā)給專項委托代理人《專項授權(quán)委托證明》,發(fā)給長期委托代理人《法人授權(quán)委托證明書》。長期委托代理人的代理事項以委托代理人所在單位職責(zé)界定,專項委托代理人的代理事項根據(jù)具體情況決定。委托代理人的代理權(quán)限以金額界定。長期委托代理人每單位設(shè)1-5人,一般委托期限為一年,專項委托代理人一般一事一委托。
《法人授權(quán)委托證明書》應(yīng)妥善保管,防止遺失。不得將其轉(zhuǎn)借他人或用作其它證明,否則予以收回,并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
委托代理人工作變動時,應(yīng)將《法人授權(quán)委托證明書》交回核發(fā)證件的合同管理部門。
《法人授權(quán)委托證明書》每年年終審核一次,由合同管理部門負(fù)責(zé)經(jīng)辦。報公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由法定代表人根據(jù)情況分別做出:維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及收回法人授權(quán)委托證書等決定。
xx公司合同管理辦法篇五
第一條 為加強合同的管理,規(guī)范和約束公司的經(jīng)營行為,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī)制定本辦法。
(一)公司油品運輸合同及運費結(jié)算協(xié)議;
(二)與公司員工簽訂的勞動合同及各崗位安全責(zé)任承諾制;
(三)各類采購合同,包括車輛、設(shè)備、保險等合同;
(四)辦公場地的租賃合同及內(nèi)部車輛費用管理等綜合協(xié)議。
第三條 公司各類經(jīng)濟(jì)合同均遵守本辦法。
第四條 本辦法所稱合同管理,包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內(nèi)容。
第五條 公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)公司合同的管理和監(jiān)督工作,公司合同的簽訂除法人代表外,必須是持有法人委托書,并在委托范圍內(nèi)權(quán)限依法簽訂合同。合同簽訂必須到公司鑒證備案。
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同的法律、法規(guī)及規(guī)章;
(三)監(jiān)督審查合同是否依法、依程序簽訂;
(四)監(jiān)督檢查合同的履行、變更和解除;
(五)對合同進(jìn)行統(tǒng)一編號、鑒證備案、登記臺賬、分類歸檔;
(七)督促有關(guān)部門履行合同職責(zé),追收到期合同債權(quán);
(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他合同管理工作。
(一)負(fù)責(zé)合同簽訂前意向接觸、資信審查及談判;
(三)對簽訂的合同按照規(guī)定進(jìn)行分類管理、登記臺賬、歸檔保管;
(四)對其所提供材料的真實性負(fù)責(zé);
(五)監(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況;
(六)向合同領(lǐng)導(dǎo)小組及時反映合同的履約情況;
(七)參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準(zhǔn)備及善后工作;
(八)合同管理的其他職責(zé)。
第八條 公司合同實行授權(quán)委托代理制度.所屬各單位對外簽訂合同時,必須取得公司授權(quán)并辦理委托手續(xù),依照授權(quán)的權(quán)限范圍簽訂合同。
第九條 委托代理人應(yīng)遵紀(jì)守法、清正廉潔,有良好的職業(yè)道德,熟悉本行業(yè)知識,了解市場動態(tài),并具有一定的法律知識和一定的談判能力和簽約技巧。
第十條 公司所簽訂的合同應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一規(guī)范文本,沒有統(tǒng)一規(guī)范文本的,雙方協(xié)商議定具體條款,合同份數(shù)按實際情況確定,最少留存二份,交合同領(lǐng)導(dǎo)小組、財務(wù)部各一份存檔備查。
第十一條 訂立合同必須到公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組登記備案、加蓋公司合同專用章。
第十二條 簽訂合同的程序和要求:
(一)市場調(diào)查:
對需簽定的合同要根據(jù)其內(nèi)容、標(biāo)的物的市場情況、價格及其趨勢等進(jìn)行綜合分析或論證,尤其對訂(采)購合同要嚴(yán)格做好市場調(diào)查。
(二)資信調(diào)查:
對經(jīng)市場調(diào)查后確定簽約對象,并對其民事資格、注冊資本、資金情況、經(jīng)營狀況及生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信譽等進(jìn)行審查,確定其是否具有合同的履約能力和承擔(dān)相應(yīng)民事責(zé)任的能力。對方簽約代表人或代理人要有合法的身份證明及法定代表人證明書和法人授權(quán)委托書,任何代理人無權(quán)與上述情況不明的當(dāng)事人簽訂合同。審查人應(yīng)對審查情況的正確性負(fù)責(zé),并承擔(dān)審查責(zé)任。
(三)談判和合同草擬:
合同談判應(yīng)由具有合同談判經(jīng)驗并具有相應(yīng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法律知識的人員負(fù)責(zé);重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組和承辦人組成談判小組,特別重大或法律關(guān)系極為復(fù)雜的合同(如合資、聯(lián)營、租賃、購買成套設(shè)備等合同)應(yīng)成立由公司負(fù)責(zé)人牽頭、相關(guān)部門人員參加的合同談判小組或招標(biāo)小組。合同起草原則上由公司領(lǐng)導(dǎo)小組的談判人員或談判小組負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度,做到標(biāo)的明確、平等互利、內(nèi)容齊全、條款完備、責(zé)任明確、用語規(guī)范嚴(yán)密。
(四)審查和簽字(蓋章):
合同在正式簽約前,合同領(lǐng)導(dǎo)小組的經(jīng)辦人員應(yīng)將合同文本和有關(guān)資料,如合同訂立所依據(jù)的計劃,批文、市場調(diào)查情況、資信審查資料、合同談判紀(jì)要等,按照合同管理的流程送達(dá)合同領(lǐng)導(dǎo)小組及公司法人進(jìn)行審查,并簽署意見。對審查不合格的合同,承辦人應(yīng)及時修改,直至合格。對合格合同應(yīng)根據(jù)合同金額的大小,依照合同管理程序逐級簽署意見后,承辦部門的經(jīng)辦人員方可根據(jù)委托授權(quán)進(jìn)行簽約蓋章。
第十三條 下列合同,合同領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)參與考查、調(diào)研、招標(biāo)、合同的談判、起草、簽訂以及公證、鑒證等。
(一)單項工程標(biāo)的額超過10萬元以上的建筑安裝工程合同;
(二)購買單位價值1萬元以上的設(shè)備和5萬元以上的成套裝置合同;
(三)標(biāo)的額超過50萬元的車輛采購合同;
(四)法律關(guān)系較為復(fù)雜的重大合同;
第十四條 合同辦對涉外合同或重大經(jīng)濟(jì)合同,負(fù)責(zé)召集相關(guān)部門進(jìn)行合同評審,合同評審按照質(zhì)量管理體系中《合同評審控制程序》執(zhí)行。
第十五條 對依法簽訂生效的合同,必須全面履行,不得擅自單方面變更、修改、解除或終止。經(jīng)雙方協(xié)商需變更合同內(nèi)容的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議。
第十六條 合同雖已簽訂,但發(fā)現(xiàn)顯失公平、存在重大歧義、誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為,嚴(yán)重?fù)p害公司利益的,應(yīng)及時與對方協(xié)商變更或解除合同,并及時采取合法有效措施制止危害行為的發(fā)生,必要時可申請仲裁機構(gòu)或人民法院予以變更或撤銷。
第十七條 建立簡便、快捷的合同傳遞制度。合同簽訂后,承辦部門應(yīng)在兩日內(nèi)將合同文本送達(dá)與履行合同有關(guān)的部門,并將合同任務(wù)進(jìn)行分解落實。
第十八條 對應(yīng)驗收的標(biāo)的物,應(yīng)由有關(guān)部門驗收后簽署驗收證明。對驗收不合格或與合同規(guī)定不符的標(biāo)的物,應(yīng)由承辦部門在即日提出書面意見,按國家規(guī)定或合同約定的時間向?qū)Ψ教岢霎愖h,盡快采取適當(dāng)措施予以解決。
第十九條 凡不按合同規(guī)定的結(jié)算方式辦理收款和支付手續(xù)的,財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理。
第二十條 合同領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)本單位或部門合同的履行,并督促檢查、驗收確認(rèn)對方對合同履行,及時將合同履行的情況向部門或單位領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第二十一條 合同領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)建立合同履行督促檢查制度,定期對到期合同的履行情況進(jìn)行檢查,及時將存在的問題向有關(guān)公司法人代表匯報,各部門應(yīng)積極配合,合同履行完畢后應(yīng)到公司合同辦辦理核銷手續(xù)。
第二十二條 公司實行合同專用章管理制度,所有簽定的合同統(tǒng)一加蓋“池州市安達(dá)運輸有限責(zé)任公司合同專用章”。
第二十三條 合同專用章由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組管理,建立嚴(yán)格的使用程序和保管措施。
(一)簽定合同時必須依照法定代表人委托的權(quán)限范圍對合同加蓋合同專用章,超越委托范圍的均屬無效。
(二)合同專用章一律不準(zhǔn)攜帶外出,不準(zhǔn)蓋空白合同書,特殊情況下必須經(jīng)公司法定代表人同意并書面批示授權(quán)后,開具借據(jù),指定二人以上保管方可借出,并由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組編號登記。事情辦理完結(jié)后應(yīng)在三日內(nèi)向公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組辦理合同專用章的移交手續(xù),并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查核對是否丟失或超越授權(quán)范圍。
第二十四條 合同違約必須依法承擔(dān)違約責(zé)任。屬對方違約的要按規(guī)定索取違約金,造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)索取賠償金;屬公司違約或給對方造成經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由承辦部門查明原因,以書面形式上報公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組和法人代表,經(jīng)法人代表批示后按規(guī)定辦理違約金賠償手續(xù)。
第二十五條 發(fā)生合同糾紛后,承辦部門應(yīng)及時與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)以書面形式上報法人代表和合同領(lǐng)導(dǎo)小組,并在法定代表人的授權(quán)下配合專職法律人員向有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)申請仲裁或向法院起訴,不準(zhǔn)私自對外委托有關(guān)部門或個人處理糾紛。
第二十六條 公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組對公司所簽定的合同進(jìn)行定期審查,各部門應(yīng)積極配合,并提供檢查所需要的相關(guān)資料,對審查提出的問題及時修改。
第二十七條 公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組主要在以下幾個方面監(jiān)督檢查:
(一)對國家各項經(jīng)濟(jì)法規(guī)和本辦法的執(zhí)行情況;
(二)合同的履行及未能履行的原因、責(zé)任等;
(三)合同管理工作的.程序、標(biāo)準(zhǔn)、資料登記的規(guī)范情況;
(四)合同產(chǎn)生糾紛的原因及對糾紛的處理意見。
第二十八條 公司各部門及所屬單位或個人有下列情形之一,給予警告并處罰款。
(—)循私舞弊,以公司名義擅自與其他單位和個人簽定合同;
(二)簽訂的合同條款不全或不規(guī)范給合同履行造成障礙或發(fā)生糾紛的;
(五)由于合同承辦人及個人原因造成公司違約的;
(六)對方違約給公司造成損失未及時給予追究的;
(七)不按時將已簽訂的合同交合同辦備案的;
(八)變更或解除合同時不依法辦理,從而發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟(jì)損失的;
(九)有意逃避合同審查的;
(十)應(yīng)采用而未采用書面形式訂立合同的。
第二十九條 合同承辦人員有下列情形之一觸犯法律的,依法追究法律責(zé)任;尚不構(gòu)成違法行為的給子行政處分,并處罰款。
(—)違法或違反公司規(guī)定簽訂合同的;
(二)合同履行過程中,因相互推諉影響合同履行,造成較大經(jīng)濟(jì)損失的;
(四)玩忽職守、不負(fù)責(zé)任,錯簽合同或購進(jìn)偽劣產(chǎn)品造成損失的;
(五)與對方蓄意通謀簽訂合同的。
第三十條 本辦法條款若與國家法律、法規(guī)和合同管理行政機關(guān)的有關(guān)規(guī)定相抵觸的,從其規(guī)定。
第三十一條 本辦法解釋權(quán)屬池州市安達(dá)運輸有限責(zé)任公司,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
xx公司合同管理辦法篇六
某(集團(tuán))有限公司合同管理辦法
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范合同的管理,提高合同質(zhì)量,保證合同的全面履行,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我公司實際情況,特制定本辦法。
第二條 集團(tuán)公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間, 在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同、協(xié)議時,適用本辦法。
第三條 簽訂合同實行洽談權(quán)、審核權(quán)、審計權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對獨立、互相制約的原則。
任何合同均需按照合同評審程序評審批準(zhǔn)后,方可簽訂。
第四條 實行法人授權(quán)委托制度,簽訂合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書方可簽訂,委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同,不得超過代理權(quán)限,不得與自己代理的其他人簽訂合同。
無法人授權(quán)委托,任何人無權(quán)簽訂合同。
第五條 責(zé)任部門在合同簽訂前應(yīng)驗證合同對方當(dāng)事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況,驗明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實性,審查對方使用的印鑒是否合法與真實有效。
在合同簽訂時,應(yīng)保存有關(guān)資料。
第二章 合同分類及責(zé)任部門
第六條 根據(jù)公司實際情況,對合同作下列分類并確定責(zé)任部門。
銷售合同:銷售部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;
采購合同:需求部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;
委托合同:需求部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;
技術(shù)合同:技術(shù)部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;
質(zhì)量合同:品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;
承包合同: 負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;
其他類合同:行政管理部或指定的部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;
第三章 合同的簽訂
第七條 與他方達(dá)成合約意向,經(jīng)協(xié)商一致,除即時清結(jié)者外,一律應(yīng)訂立書面合同,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。
杜絕履行在先,簽訂合同在后的情況發(fā)生。
第八條 合同文本要求文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡潔、不得有模棱兩可,表達(dá)有歧義的語句出現(xiàn)。
第九條 合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,簽約人為被授權(quán)人時,必須提供授權(quán)委托書,并填寫被授權(quán)人的身份證號碼。
合同對爭議解決方式和管轄的約定,原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。
記錄,簽批意見可批注在合同稿件上,簽批人作出標(biāo)記,注明簽批處數(shù)并簽字,由合同編制人負(fù)責(zé)對簽批意見進(jìn)行處理落實,簽批過程的原稿隨整理的正式稿件同時歸檔。
第十一條 合同簽訂的審批流程及權(quán)限:(該條不太明確,各種合同編號、蓋章由誰規(guī)定清楚)
(1) 銷售合同、采購合同,經(jīng)辦單位起草經(jīng)辦人簽字,單位主管審查,審計,分管領(lǐng)導(dǎo)審批,加蓋合同專用章。
(2)其余合同經(jīng)辦單位起草、經(jīng)辦人簽字、單位主管審核、相關(guān)單位會簽、審計、分管領(lǐng)導(dǎo)審定、副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
行政管理部對合同編號,由檔案室負(fù)責(zé)人簽名后加蓋合同專用章。
(3)涉及到重大經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任,有重大影響的合同,應(yīng)經(jīng)總裁辦公會討論決定,提交總裁(法人委托)或者委托人審批。
需公證手續(xù)的,經(jīng)辦單位提出,行政管理部負(fù)責(zé)辦理。
(4) 技術(shù)合同、質(zhì)量合同、采購合同經(jīng)辦單位簽訂、單位主管審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(5) 分管領(lǐng)導(dǎo):管理中心主任、制造中心主任、銷售公司總經(jīng)理、進(jìn)出口公司總經(jīng)理。
(1)法律法規(guī)政策要求辦理批準(zhǔn)手續(xù)的;
(2)公證手續(xù);
(3)擔(dān)保手續(xù);
(4)依據(jù)法律、法規(guī)、政策及合同約定需要辦理的手續(xù)。
第十三條 簽訂各類合同必須使用合同專用章,合同專用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門備案。
第十四條 合同專用章由財務(wù)部專人保管,憑合同審批單領(lǐng)導(dǎo)簽批,加蓋合同專用章,兩頁以上的合同必須加蓋騎縫章,未加蓋公司合同專用章的合同,結(jié)算部門、財務(wù)部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。
xx公司合同管理辦法篇七
第四條 簽訂合同,必須遵守國家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定,致力于提高企業(yè)合同效益和企業(yè)信譽。
第五條 合同的主體
(一)訂立合同的主體必須為 公司,不得以部門或個人的名義擅自對外簽訂合同。
(二)訂立合同前,應(yīng)當(dāng)針對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的合同。
(三)公司一般不與自然人簽訂合同。
第六條 簽訂合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、合作共贏”的原則和“性價比擇優(yōu)簽約”的原則。
第七條 合同對當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
第八條 合同必須具備標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點和方式,違約責(zé)任等主要條款。
第九條 合同的形式。訂立合同,除即時交割(款貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,一律采用書面形式,并采用公司統(tǒng)一核定的格式合同文本。
第十條 授權(quán)委托制度。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé),對本職工作負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),不得超越代理權(quán)限對外簽約。
第十一條 對方是法定代表人的,應(yīng)查驗其身份證明,并與營業(yè)執(zhí)照副本有關(guān)項目進(jìn)行核對。法定代表人不能代表企業(yè)簽約的,可以實行授權(quán)委托制度,委托代理人行使簽約權(quán)利。授權(quán)委托只能一事一委托,明確委托的具體內(nèi)容,并出具正式的《授權(quán)委托書》。
第十二條 簽訂合同時,一律使用公司合同專用章,不得使用行政或部門印章。合同專用印章指定專人保管,總經(jīng)理為合同專用章使用管理最終責(zé)任人。
第十三條 簽訂合同,除合同履行地在我方所在地以外,簽約時應(yīng)力爭合同中約定由我方所在地人民法院管轄。
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