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攜帶公司印章外出申請書 帶公司公章外出的申請(7篇)
  • 時間:2023-01-10 09:07:34
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如何寫攜帶公司印章外出申請書(推薦)一

《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》注冊號:

乙方:**裝飾工程有限公司

《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》注冊號:

為現(xiàn)實資源共享,和諧共鸁,本著有效利用客戶資源、增進合作交流原則,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在友好、平等、自愿、協(xié)商一致的基礎上,就彼此長期合作事宜達成以下協(xié)議:

甲方經營管理范圍內所轄物業(yè)項目

甲方為乙方提供合作項目所屬物業(yè)的基本信息以及營銷場地,廣告宣傳等配套服務。保障乙方業(yè)務的順利開展;乙方向甲方支付一定費用作為報酬,積極配合、參與甲方物業(yè)管理房屋維修需要配合的工作,并以優(yōu)質的裝飾服務滿足甲方保持良好物業(yè)企業(yè)形象的需求。

1、20 年 月 日起至20 年 月 日止,共計 個月。

2、協(xié)議期滿,本協(xié)議自動終止。

3、雙方如需續(xù)訂協(xié)議,應在本協(xié)議期滿十個工作日內向對方提出書面意見。

合作費用是每個合作項目中應由乙方支付給甲方的費用,以合作項目的單位逐個結算。如下:

1、甲方為乙方提供雙方互利的展示(甲方所負責物業(yè)實際戶型及裝飾效果圖)位置。乙方將注明其設計單位,此項為乙方義務提供,甲方將不在收取任何費用。

2、甲方將向乙方提供業(yè)務常駐推廣展示位置,并允許乙方派譴相關人員,在不影響甲方物業(yè)管轄外的能力由乙方選擇具體展示位置,乙方會攜帶相關必要的展示工具如展示板、桌椅等,所有費用將由乙方負責。

1、甲方權利

(1)對乙方的從業(yè)資質及證明文件進行審查、審核。

(2)對乙方行《物業(yè)裝飾裝修管理規(guī)定》情況進行檢查、監(jiān)督。

(3)依據(jù)《住宅裝修工程施工質量行業(yè)規(guī)范》對乙方工程質量進行監(jiān)督。

(4)依據(jù)物業(yè)管理相關規(guī)定對乙方施工人員行為進行合理的管理和制約。

(5)裝修期間對施工乙方現(xiàn)場工作進度以及公共設施情況執(zhí)行監(jiān)督管理。

2、甲方義務

(1)在乙方營銷業(yè)務開展前為其提供合作項目中相關物業(yè)的房型圖等資料。

(2)在乙方營銷業(yè)務開展期間為其提供適宜的辦公場地。

(3)積極配合乙方做好業(yè)務宣傳和業(yè)務推薦工作。

(4)乙方施工期間,積極協(xié)助乙方辦理相關手續(xù)和文件,并為其提供便利的施工環(huán)境。

3、乙方權利

(1)自甲方交房工作起至結束,乙方在甲方物業(yè)區(qū)域內開展營銷活動、品牌推廣的權利,

(2)合作期間乙方享有甲方物業(yè)區(qū)域內從事業(yè)務營銷相關權宜。

(3)要求甲方積極履行義務的權利。

4、乙方義務

(1)乙方應遵守國家法律法規(guī)和與客戶簽定的合同,做好業(yè)主的售后服務工作。(2)遵守甲方物業(yè)管理相關規(guī)定及《物業(yè)裝飾裝修管理規(guī)定》。

(3)依據(jù)《住宅裝飾裝修工程施工質量行業(yè)規(guī)范》規(guī)范施工。

(4)按本協(xié)議約定的時間和數(shù)額支付甲方報酬。

(5)積極配合、參與甲方物業(yè)服務客戶涉及裝修維修需要的工作。

甲方(蓋章) 乙方(蓋章)

授權代表(簽名) 授權代表(簽名)

年 月 日 年 月 日

如何寫攜帶公司印章外出申請書(推薦)二

1總則

11為了規(guī)范公司各單位及其員工涉密行為,做好保密工作,保護信息的安全,防止失、泄密事件的發(fā)生,現(xiàn)根據(jù)《集團保密工作規(guī)定》的有關規(guī)定,特制訂本規(guī)定。

12本規(guī)定所指“保密”是指保守秘密;“保密工作”是指各單位圍繞保護好國家和單位秘密而進行的組織、管理、協(xié)調、服務等職能活動,通過法律手段、行政手段、技術手段和必要的經濟手段,來約束和規(guī)范組織和個人的涉密行為,使他們的行為能夠符合保密要求。

13保密工作實行積極防范、突出重點、依法管理的方針,既確保秘密安全,又便利信息資源合理利用。

14保密范圍控制原則:在不影響開展工作的前提下,對秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則,員工只在管轄范圍內根據(jù)工作需要知曉相關的秘密。

15本規(guī)定適用范圍:公司各單位。

2保密工作體制

21公司保密工作依據(jù)“業(yè)務工作誰主管,保密工作誰負責”的原則,全面實行保密工作領導負責制各級領導在職責范圍內均承擔相應的保密工作責任。

22各成員企業(yè)第一負責人負責本企業(yè)保密工作;各企

業(yè)各部門負責人(正職或其指定領導)負責本部門的保密工作;保密工作人人有責,各企業(yè)所有員工應保守秘密并互相監(jiān)督。

各單位需與要害部門、部位簽訂《保密要害部門、部位負責人保密責任書》(詳見附件1),切實落實保密責任。

保密范圍本規(guī)定所針對的秘密事項為企業(yè)秘密。

企業(yè)秘密是指關系到企業(yè)的合法權益,經企業(yè)確定并采取一定的保密措施,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

包括:重要經營決策、措施和參與市場競爭的策略以及對重大問題的處理意見。

重大項目信息、重要商務渠道。

企業(yè)重組項目、企業(yè)資本運作等相關信息。

項目對外招標計劃、標底和對外投標報價的標底方案以及內部協(xié)調的具體措施。

對外商務談判的內部方案、價格底盤。

特殊商貿協(xié)議、經濟合同,涉及敏感事項的請示、匯報、批復文件。

大宗物資設備采購計劃、價格底線。

尚未公布的財務預決算資料,涉及敏感事項的會計憑證。

企業(yè)確定的其他涉及企業(yè)合法權益需要保密的事項[詳見《集團秘密文件管理規(guī)定》(集團辦?20__?296號)關于秘密等級分類表等有關規(guī)定]。

使用、保管和引用上級主管部門下發(fā)的帶有密級的文件資料,按其標明的密級嚴格執(zhí)行。

凡載有秘密的文件、資料和其他物品,均應確定并標明密級和保密期限。

密級、定密、密級調整、保密期限和解密密級秘密的密級分為“絕密”、“機密”和“秘密”三級。

絕密級企業(yè)秘密是最重要的企業(yè)秘密,泄露會使企業(yè)安全和利益遭受特別嚴重的損害;機密級企業(yè)秘密是重要的企業(yè)秘密,泄露會使企業(yè)安全和利益遭受嚴重的損害;秘密級企業(yè)秘密是一般的企業(yè)秘密,泄露會使企業(yè)安全和利益遭受損害。

定密和密級調整定密就是企業(yè)依照規(guī)定的程序,對本企業(yè)公務活動中產生的秘密事項及時準確地確定其密級、保密期限、知悉范圍,并對秘密的載體作出標識。

企業(yè)在日常工作中涉及和產生的秘密事項,由該事項的承辦人(擬稿人)提出密級、保密期限、知悉范圍或變更、解除的具體意見,在發(fā)文稿紙、呈批單或審批單上標明。

以部門名義行文的,由部門領導批準確定;以企業(yè)名義行文或需報企業(yè)領導批示的,由本部門領導審核后,報企業(yè)領導批準確定。

密級和保密期限一經確定和調整,須在有關載體上做出規(guī)范化的標識。

保密期限秘密的保密期限,應當根據(jù)事項的性質和特點,按照維護國家和企業(yè)安全和利益的需要,限定在必要的期限內;不能確定期限的,應當確定解密的條件。

秘密的保密期限,除另有規(guī)定外,絕密級不超過 年,機密級不超過 年,秘密級不超過 年。

保密期限應當根據(jù)工作需要,酌情確定。

解密保密期限內的秘密事項,如解密,需呈報公文,經風控部門審核并最終呈報至公司首席執(zhí)行官審批后方可實施,重大事項需呈報至董事長審批。

保密期限內的秘密事項,有下列情形之一的,方可由確定密級的單位及時解密:

該事項公開后無損于企業(yè)的安全和利益。

從全局衡量,公開后對企業(yè)更為有利。

工作過程中確定需要保密的事項,根據(jù)工作需要決定公開的,正式公布時即視為解密。

秘密的保密期限已滿的,自行解密。

保密守則不該說的秘密絕對不說。

不該問的秘密絕對不問。

不該看的秘密絕對不看。

不該記錄的秘密絕對不記錄。

不在非保密本上記錄秘密。

不在私人通信中涉及秘密。

不在公共場所和無關人員中談論秘密。

不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料和實物。

不在普通電話、明碼電報、普通郵政傳達或傳遞保密信息。

不攜帶秘密文件、材料和物品參觀、游覽、探親訪友和出入公共場所。

簽名

年 月 日

如何寫攜帶公司印章外出申請書(推薦)三

致各供應商:

首先非常感謝貴司一直對本公司的支付與配合!現(xiàn)基于本公司管理的需要,有以下事項請各供應商給予配合完成:

1.從20xx年1月份起,本公司的月結時間調整為每月的25日,各供應商在次月5日前務必讓本公司收到當月對賬單,對賬單可傳真(0755-61587090)或發(fā)至,必要時請電話確認本司接收的情況

品友互動

超期送達者,當月賬單將自動結轉到下月對賬。

2.請各供應商自20xx年1月份制作對賬單,務必按照附件1的對賬單格式制作(賬單超過一頁的,每一頁必須有小計數(shù)),否則不給予對賬(如需要電子檔對賬單,請進入郵箱,密碼為hsy收件箱索取)公司聯(lián)絡函范文格式6篇辦公文秘。

3.本公司將在每月10日前核對完并回傳上月的賬單,各供應商收到回傳的賬單后,于當月底(具體時間電話通知)攜帶此賬單、收據(jù)(務必蓋有公司公章或財務章)、入庫單、送貨單及委托書原件到本公司收款。

4.、如有12月份前還未對賬的供應商,請在本月內將賬單傳真至我司,以便各供應商后續(xù)的順利請款。

5.由于本公司現(xiàn)需建立供應商信息檔案,請各供應商在本月內將加蓋公司的營業(yè)執(zhí)照副本傳真給本司。

以上請各供應商配合為謝!

如何寫攜帶公司印章外出申請書(推薦)四

一 .服務規(guī)范

1、 儀表:公司職員工應儀表整潔、大方;為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大

2、 微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方;

3、 用語:在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;

4、 現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待;

5、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長,嚴禁使用公司電話打工作以外電話。

二 . 辦公秩序

1、 工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序;

2、 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔;

3、 發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

三 .業(yè)務管理制度

1、業(yè)務文件由業(yè)務本人擬稿,由經理審核、簽發(fā)。 屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送;

2、已審核、簽發(fā)的文件由業(yè)務員按不同類別編號后歸檔;

3、外來的文件由接件人負責簽收,并于接件當日報送經理;屬急件的,應__公司員工崗位職責 在接件后即時報送;

4、外發(fā)的文件經經理審核、簽發(fā)后再安排發(fā)送,傳真等文件在審核后可立即發(fā)送,并由業(yè)務本人按不同類別編號后歸檔;

5、所有人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項;

6、嚴禁擅自為私人打印、復印除業(yè)務以外的文本材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理;

7、各業(yè)務所用的專用表格,由公司制定格式,所有業(yè)務按統(tǒng)一格式使用表格;

8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用;

9、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

10、每周一中午開例會,11點開始;例會主要是對上周工作內容的總結、下周工作的計劃;工作相關內容的培訓;

11、每周五上交本周工作總結及下周工作計劃表;

12、每個季度進行季度考評(方式待定)。

注: 業(yè)務文件統(tǒng)一一式兩份. 正本文件應交經理保管。

四 .考勤制度

1 、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經經理同意。

2 、周一至周五為工作日,周六周日為休息日。

3、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報經理批準,并扣除請假期間基本工資。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經理批準,事畢回公司補寫請假條。

4、上班時間開始后10分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

5 、工作時間禁止打牌、下棋、上網聊天、玩游戲等做與工作無關的事情。

五 .保密制度

為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

1、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意

__公司員工崗位職責 不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密;

2、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:a、公司經營發(fā)展決策中的秘密事項;b、人事決策中的秘密事項;c、專有技術;d、客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據(jù); e、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;f、產品的具體材料成分,特殊制作工藝,產品的生產成本;g、經理確定應當保守的公司其他秘密事項;

3、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“保密”樣,非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料;

4、公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密;

5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經理同意,并妥善保管;

6、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責任的權力。

六 .差旅費管理制度

結合本公司實際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

1、本制度適用于本公司因公出差支領旅費的員工;

2、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:(1)交通費系指火車、汽車、飛機等費用;(2)膳宿費系指膳食費及宿費;(3)特別費系指因公支付郵電或招待費等;

3、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經經理審核批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告經理,等返回公司后,應立即補辦手續(xù);

員工出差報支表的處理程序如下:a、出差前依單填明姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經經理審核批準。b、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。c、出差人返回后3日內應填寫差旅

__公司員工崗位職責 費報銷單,注明實際出差日期、起始地點、工作內容、報支項目、金額等,由經理審核批準,由財務部在報銷時沖銷預支數(shù)。

4、差旅費標準:宿費上限150元/日,伙食補助30元/天。交通費以經理核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。出差地交通工具原則上以公交車為主,特殊情況可乘坐出租車,但回公司后需向經理講明;

5、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經經理核準,依票據(jù)實報實銷,同時取消當日伙食補助;

6、市內外出工作無宿費補助,伙食補助為午餐補助,標準為15元,交通費依票據(jù)實報(交通工具同第5條);

7、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

七 .薪金制度

1、基本工資按實際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月 30 日 ,支付本月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領取,正式員工以個人銀行帳戶形式領取;

2 、獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進企業(yè)經營管理,提高經濟效益方面成績突出者。

八 .福利制度

1、假期:公司全體員工享受國家法定假日;

2、婚假:凡在公司連續(xù)工作滿 12 個月(自轉正之日起)的正式員工結婚時,可憑結婚證書申請 14 天(含休息日)的有薪假期;

3、產假:凡在公司連續(xù)工作滿 12 個月(自轉正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產假 90 天(含 休息日和法定節(jié)假日);

4、男員工護理假 7 天(限在女方產假期間,含休息日和法定節(jié)假日);

5、慰唁假公司員工直系親屬不幸去世的,可申請 5 天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理;

6、有薪病假,病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。醫(yī)療期限的確定按國家相關規(guī)定執(zhí)行;

7、保險 :公司為正式員工辦理社會保險(按國家標準)。

如何寫攜帶公司印章外出申請書(推薦)五

“五一”國際勞動節(jié)即將來臨,為了豐富員工的業(yè)余生活及歡度“五一”國際勞動節(jié),公司決定于20xx年4月30日——20xx年5月5日舉辦以“鑄造一流團隊、打造一流企業(yè)”為主題的北京市旅游活動。

增進員工之間的感情、發(fā)揮團隊協(xié)作精神。

1、主辦部門:公司工會

2、協(xié)助部門:黨支部、團支部、綜合管理部

3、活動安排:分兩批出發(fā)(時間根據(jù)公司生產情況定)

4、領導小組成員:

4.1 第一批領導小組成員:

領隊: 薛有海(副總經理)

副領隊:張鐵流(綜合管理部經理)、鄧金才(工會副主席/團支部書記)

召集人:鄧金才(工會副主席/團支部書記)

4.2 第二批領導小組成員:

領隊: 薛炳軍(黨支書/工會主席/副總經理)

副領隊:胡裔志(副總經理)、謝雪瓊(工會副主席)

召集人:鐘加崇

1、活動時間:

第一批:20xx年4月30日下午15時在公司統(tǒng)一乘車出發(fā)到南寧乘飛機,20xx年5月5日從北京乘飛機返回南寧后乘大巴返回公司。

第二批:時間待定(以公司通知為準)

2、活動地點:北京市及名勝風景區(qū)

3、集合地點:公司籃球場。

桂平 (乘大巴) 南寧 (乘飛機) 北京

公司領導、各部門領導、所有任職干部及各部門骨干,具體名單另附表。(如實際名單有變動將另行通知)

具體人員由各單位一把手及公司共同商定。(分兩批出發(fā),第一批出發(fā)總人數(shù)約為52人,第二批出發(fā)約為70人)

1、在出發(fā)前所有參與活動的人員集中會議室進行出行前安全培訓,增強安全防范意識和自我保護能力。

2、在條件允許的情況下,能組織有關人員對活動場地和路線進行認真勘察,并對可能發(fā)生的情況做好充分的估計和應變準備。

3、出發(fā)前必須聽從導游及領隊的指揮。在每一次集合時(出發(fā)前,返回前)一定要清點人數(shù),確保員工安全,確保旅游活動的圓滿成功。

4、攜帶急救用品,以防員工受傷或突發(fā)疾病(如感冒藥、暈車藥、發(fā)燒藥、創(chuàng)可貼等)。

5、為了確保員工安全,參加旅游活動的員工必須服從領隊及導游的安排,有突發(fā)事件要隨時聯(lián)系并及時上報領隊及導游。

6、在旅游期間,禁止單獨行動,休息時間外出必須向領隊報告并獲批準后方可結群外出。

7、請自帶好雨具、水杯及有關旅游生活用具。

8、注意人身和財產安全。

撲克30副、小禮品

3000元/人(含車費、風景區(qū)門票費、住宿費、餐費等),預算費用總計約360000元。該項費用由公司統(tǒng)一開支。

活動過程中允許舉辦趣味游戲。

如何寫攜帶公司印章外出申請書(推薦)六

《財務管理制度》

第一條 為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經濟效益,根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際狀況,特制定本制度。

第二條 公司財務部門的職能是:

(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。

(二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行狀況,檢查監(jiān)督財務紀律。

(三)用心為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。

(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅用。

(六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動帶給有關資料,如實反映狀況。

(七)完成公司交給的其他工作。

第三條 公司財務由財務總監(jiān)、會計、出納工作人員組成。

第四條 財務工作崗位職責

第五條 財務總監(jiān)負責組織本公司的下列工作:

(一)編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

(二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益;

(三)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析:

(四)承辦公司領導交辦的其他工作。

第六條 會計的主要工作職責是:

(一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。會計核算人員務必將手工帳與微機帳進行核對,持續(xù)手工帳與微機帳一致。

(二)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行狀況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,每月5號將總公司收入、支出狀況,每月10號將分公司收入、支出以書面形式上報總經理并提出合理化推薦,當好公司參謀。

(三)管理和使用好公司、分公司、項目部財務專用章和密碼支付器。

(四)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

(五)完成總經理和分管財務領導交辦的其他工作。

第七條 出納的主要工作職責是:

(一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。隨時做好資金的儲備調度,確保主要領導工作急需和公司工作正常運行。

(二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分務必及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金。嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員務必每日結出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因??偨浝砗头止茇攧疹I導對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。

(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。月底對賬后次月3號前將對賬單(銀行現(xiàn)金余額)上報總經理和分管領導。

(四) 出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款余額調節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。

(五)配合會計做好各種帳務處理。

(六)完成總經理和分管財務領導交付的其他工作。

財務工作管理

第八條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

第九條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料務必真實、準確、完整,并貼合會計制度的規(guī)定。

第十條 財務工作人員辦理會計事項務必填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都務必在記帳憑證上簽字。

第十一條 財務工作人員應當會同總經理或分管財務領導每月進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

第十二條 財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經理和分管財務領導,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并在次月8號前上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。

第十三條 財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。

財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

第十四條 財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或分管財務領導書面報告,按領導指示作來源理。

第十五條 對應收帳款,每月末做一次帳齡和清收狀況的分析,并報有關領導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門用心催收,避免構成壞帳。

第十六條 財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。

出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管工作。

第十七條 財務工作人員調動工作或者離職,務必與接管人員辦清交接手續(xù)。

財務工作人員辦理交接手續(xù),由財務負責人、分管財務領導監(jiān)交。財務負責人辦理交接手續(xù),由總經理負責監(jiān)交。

支票及現(xiàn)金管理

第十八條 支票由出納員購買并保管。支票使用時須先填寫日期、金額、用途,再加蓋印章,支票使用人在支票使用登記簿上登記號碼和相關資料簽字備查。

第十九條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經手人簽字、會計核對、總經理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號。

第二十條 加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行帳戶印件實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同、空白支票上加蓋銀行帳戶印簽。

第二十一條 公司能夠在下列范圍內使用現(xiàn)金:

(一)職員工資、津貼、獎金;(二)個人勞務報酬;(三)出差人員務必攜帶的差旅費;(四)零星支出;(五)總經理批準的其他開支。

第二十二條 公司實行錢票分離,現(xiàn)金收入由專人開票,出納收款,月結兌賬,做到錢票相符。

第二十三條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為20xx元,超額部分應存入銀行。

第二十四條 公司職員借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,500元(含500元)下由分管領導審批,超過500元務必經總經理審批后方可借用。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

第二十五條 差旅費及各種補助單(包括領款單),填制憑證后由經辦人簽字,確認時光、天數(shù)無誤在七天之內并報分管財務領導審核,送總經理簽字,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。

第二十六條 發(fā)票及報銷單經總經理批準后,由會計審核,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。

第二十七條 職工工資由財務人員依據(jù)人力資源部帶給的工資標準、辦公室考勤狀況制定職員工資表,交分管財務領導審核,總經理簽字后方可發(fā)放。

第二十八條 財務匯款(除項目投標保證金、履約保證金外),由財務會計審核《匯款通知單》,分別由經手人、審核人、總經理簽字。

第二十九條 出納人員應當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應當日清月結,帳款相符。

第三十條 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。

第三十一條 會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財務部歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

第三十二條 會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由財務部保管,并分類填制目錄。

第三十三條 當年構成的會計檔案,在會計年度終了,可暫由財務會計部門保管一年。期滿之后,按《會計檔案管理辦法》由財務部編造清冊,移交總經理指定的專人保管。

第三十四條 會計檔案不得攜帶外出,除總經理和分管財務領導外,任何人不得查閱、復制、摘錄會計檔案,違者給予停職處理。

懲處辦法

第三十五條 出現(xiàn)下列狀況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪20%:

(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

(二)用不貼合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

(三)未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;

(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

(五)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

(六)違反本規(guī)定條款認定應予懲處的。

第三十六條 出現(xiàn)下列狀況之一的,財務人員應予解聘并賠償損失,嚴重的移交司-法-部門處理。

(一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

(二)拒絕帶給或帶給虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

(四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

(六)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

附則

第三十七條 本制度由公司財務部負責解釋。

如何寫攜帶公司印章外出申請書(推薦)七

一、年會主題:

“東寶軟件20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會”

二、年會時間

20xx年xx月29日下午xx:30 至 21:00 年終總結會議時間:xx:30——16:30 娛樂文藝節(jié)目(包含抽獎):16:40——19:00 晚宴時間:19:00——21:00 組織離開:21:00——21:30

三、年會地點待定

四、年會目的及意義

1、對20xx年公司發(fā)展成績總結,以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等;

2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的`意識,提升公司的綜合競爭能力;

3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn);

4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。 五、年會參會人員

公司領導、華南區(qū)全體員工、無錫和昆山各兩名(70人左右) 六、年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下三部分:

(一) 年終大會議程安排

xx:50 全體參會員工到達會議指定地點,按指定排座就位,各部門清點本部門到場人數(shù),等待年會開始;

xx:30—xx:35 大會進行第一項,主持人致歡迎詞,宣布大會開始。

xx:35—xx:45 大會進行第二項,總經理針對20xx年度總結及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。

xx:45—16:30大會進行第三項,各部門年終工作總結、下年工作計劃和優(yōu)秀員工頒獎。

(二)娛樂文藝節(jié)目

16:40—19:00 聯(lián)歡會文藝匯演、互動游戲穿插抽獎環(huán)節(jié)。

(三) 晚宴安排 用餐地點: 待定

19:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

19:30—21:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

21:00—21:30 組織離開。

七、 年會準備及相關注意事項

(一) 年會的通知與宣傳:公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉,爭取全民參與。

(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“東寶軟件20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會”

(三) 物品的采購準備:游戲獎品、筆、簽到表、會場布置&游戲所需物料等;會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂。

(四) 現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

備注:因為考慮到費用和方便,決定年終總結大會、娛樂文藝節(jié)目和晚宴地點都在晚宴地點。

六、 年會籌辦任務

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