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文學(xué)是人類情感和思想的載體,我們可以借助文學(xué)作品來(lái)理解人生。總結(jié)還要注意避免過(guò)多的主觀感受,要客觀地分析和總結(jié)所涉及的事物。下面是一些關(guān)于掌握社交技巧的實(shí)用建議,供大家參考。
公司巡察組會(huì)議制度范文范本篇一
為了及時(shí)了解和掌握公司各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)和處理各項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中存在的安全問(wèn)題,定期分析安全生產(chǎn)形勢(shì),總結(jié)部署安全生產(chǎn)工作,確保安全生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本制度。
一、年度安全生產(chǎn)會(huì)議。
每年年初由公司安委會(huì)主任主持召開,安委會(huì)全體成員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目安全管理人員參加。內(nèi)容具體包括以下幾方面:
1、明確安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo),逐層簽訂安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書。
2、總結(jié)上年度安全生產(chǎn)工作,通報(bào)安全生產(chǎn)目標(biāo)考核情況。
3、下達(dá)安全生產(chǎn)計(jì)劃,部署本年度安全生產(chǎn)工作重點(diǎn)任務(wù)。
二、安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議。
每季度召開一次,由安委會(huì)主任主持,安委會(huì)全體成員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目安全管理人員參加。內(nèi)容具體包括以下幾方面:
1、總結(jié)分析本季度在建工程、運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目、儲(chǔ)備地塊安全生產(chǎn)工作情況、存在的問(wèn)題和注意事項(xiàng),部署下一季度安全生產(chǎn)管理工作。
2、學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度等知識(shí),傳達(dá)上級(jí)部門的有關(guān)通知、文件精神。
3、通報(bào)違章違紀(jì)、不良現(xiàn)象和不安全行為。
三、安全生產(chǎn)工作例會(huì)。
每月召開一次,由安委會(huì)辦公室主任主持,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目安全管理人員參加。內(nèi)容具體包括以下幾方面:
1、傳達(dá)集團(tuán)安全生產(chǎn)例會(huì)會(huì)議精神。
2、各項(xiàng)目匯報(bào)交流本月開展安全生產(chǎn)工作檢查、整改情況。
3、學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度等知識(shí),傳達(dá)上級(jí)部門的有關(guān)通知、文件精神。
4、部署下月安全生產(chǎn)工作任務(wù)。
四、現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)例會(huì)。
在建工程要求組織監(jiān)理單位每周召開,會(huì)議參加對(duì)象為各施工單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人。各現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人對(duì)本工程上周的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行匯報(bào),總結(jié),指出不足和需改進(jìn)的地方,對(duì)難以改進(jìn)的局面與監(jiān)理共同研究解決。會(huì)議不僅要對(duì)上周的安全生產(chǎn)情況做總結(jié),更重要的是對(duì)下周的安全生產(chǎn)做布署。同時(shí)利用例會(huì)對(duì)典型的事故案例進(jìn)行分析、教育,防止類似事故的發(fā)生。
公司巡察組會(huì)議制度范文范本篇二
為規(guī)范公司會(huì)議形式及內(nèi)容,強(qiáng)化會(huì)議解決問(wèn)題的能力,確保會(huì)議安排的任務(wù)能夠及時(shí)完成,提倡精簡(jiǎn)會(huì)議、有效會(huì)議,制定本規(guī)定。
適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會(huì)議,包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)、部門內(nèi)部會(huì)議、部門間溝通會(huì)議等,不包括公司對(duì)外活動(dòng)會(huì)議和洽談會(huì)議。
3.1總經(jīng)理辦公會(huì):總經(jīng)理辦公會(huì)議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項(xiàng)的工作會(huì)議。總經(jīng)理辦公會(huì)議出席人員為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任,必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。
3.2辦公例會(huì):辦公例會(huì)是公司召集相關(guān)人員安排落實(shí)日常工作任務(wù)而實(shí)行的例行工作會(huì)議,具有一定的周期性,例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進(jìn)上一周工作完成情況并準(zhǔn)備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會(huì)一般由各部門負(fù)責(zé)人參加,必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。
3.3專題會(huì)議:專題會(huì)議是指公司為籌建某個(gè)特殊項(xiàng)目、解決某種特定問(wèn)題、或開展某項(xiàng)特別活動(dòng)而臨時(shí)召集的會(huì)議,具有很強(qiáng)的專題性,特點(diǎn)是一事一議。專題會(huì)議一般由與該項(xiàng)目、該問(wèn)題、該活動(dòng)有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參加,必要時(shí)可邀請(qǐng)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理參加。
3.4內(nèi)部管理會(huì)議:內(nèi)部管理會(huì)議指某個(gè)部門為強(qiáng)化人員管理或宣貫公司政策而召集的會(huì)議,如行政部經(jīng)理組織的內(nèi)部人員會(huì)議;有時(shí)也可以是為加強(qiáng)部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會(huì)議,如副總經(jīng)理組織的下屬幾個(gè)部門人員的會(huì)議。
4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會(huì),特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持。總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會(huì)內(nèi)容。
4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會(huì),并記錄例會(huì)內(nèi)容。
4.3項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持項(xiàng)目層面的辦公例會(huì),并記錄例會(huì)內(nèi)容。
4.4專題發(fā)起部門負(fù)責(zé)召集和主持專題會(huì)議,并記錄專題會(huì)議內(nèi)容。
4.5內(nèi)部管理會(huì)議由組織者召集和主持,并指定人員記錄會(huì)議內(nèi)容。
4.3各職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議任務(wù)的執(zhí)行,并在會(huì)議要求的時(shí)限內(nèi)將完成情況書面匯報(bào)直接上級(jí),抄送會(huì)議記錄人。
4.4會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)更新會(huì)議任務(wù)完成情況,報(bào)總經(jīng)理作為考核下屬臨時(shí)工作任務(wù)的依據(jù)。
5.1公司一切會(huì)議必須在24小時(shí)內(nèi)形成書面會(huì)議紀(jì)要,報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。
5.2會(huì)議紀(jì)要統(tǒng)一使用公司會(huì)議記錄模板,詳見附件1。
5.3會(huì)議形成的決議、制定的計(jì)劃、安排的任務(wù)必須要有責(zé)任人、完成時(shí)限,會(huì)上存在異議應(yīng)充分溝通,一旦形成定論,必須嚴(yán)格執(zhí)行。所有參會(huì)人員應(yīng)保守會(huì)議秘密,需要及時(shí)傳達(dá)給下屬的內(nèi)容會(huì)后要第一時(shí)間進(jìn)行宣傳與溝通。
5.4當(dāng)因不可抗因素導(dǎo)致會(huì)議安排的任務(wù)不能及時(shí)完成,必須第一時(shí)間書面匯報(bào)會(huì)議組織者并抄送會(huì)議記錄人,否則按照未完成進(jìn)行考核,若因未及時(shí)匯報(bào)而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責(zé)任人的責(zé)任。
5.5.1總經(jīng)理辦公會(huì):會(huì)前,總經(jīng)理擬定本次會(huì)議的議題,并提出初步的方案或意向,與董事長(zhǎng)做過(guò)基本溝通后,確認(rèn)時(shí)間召集會(huì)議;會(huì)上,總經(jīng)理把握會(huì)議節(jié)奏,引導(dǎo)參會(huì)人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計(jì)劃;會(huì)后,記錄者整理會(huì)議內(nèi)容,發(fā)總經(jīng)理審核并請(qǐng)示發(fā)布范圍,按要求發(fā)布執(zhí)行。
5.5.2辦公例會(huì):會(huì)前,由行政部經(jīng)理整理以往會(huì)議完成情況并通報(bào);會(huì)上,主持人安排階段工作任務(wù),責(zé)任人根據(jù)工作任務(wù)承諾完成時(shí)間,提出資源要求,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào),確定工作計(jì)劃;會(huì)后,記錄者整理會(huì)議內(nèi)容,發(fā)主持人審核后報(bào)總經(jīng)理審批,并及時(shí)更新完成情況,提報(bào)總經(jīng)理作為績(jī)效考核的依據(jù)。
5.5.3專題會(huì)議:會(huì)前,會(huì)議組織者應(yīng)匯總完成本次會(huì)議需要的素材和信息,有針對(duì)性地理出會(huì)議綱要,確定會(huì)議召開的時(shí)間;會(huì)上,主持人必須先說(shuō)明會(huì)議的議題,然后闡述會(huì)議內(nèi)容,需要征求意見、討論研究的項(xiàng)目應(yīng)充分展開,主持人控制會(huì)議節(jié)奏,避免拖延和跑題,及時(shí)解決問(wèn)題;會(huì)后,記錄者整理會(huì)議內(nèi)容。
5.5.4內(nèi)部管理會(huì)議:內(nèi)部管理會(huì)議以強(qiáng)化人員管理為主導(dǎo),組織者為達(dá)到效果可采取靈活的方式進(jìn)行,會(huì)議紀(jì)要會(huì)后組織者只發(fā)給其直接上級(jí)。
公司巡察組會(huì)議制度范文范本篇三
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。
合肥天為商貿(mào)有限公司(下簡(jiǎn)稱“公司”);
1行政總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后行政總經(jīng)辦登記備案。
2會(huì)務(wù)工作主要由行政總經(jīng)辦承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,行政總經(jīng)辦應(yīng)予協(xié)助。
3除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政總經(jīng)辦整理、分發(fā)、立卷、存檔。
3、部門工作會(huì)議:各部門召開的工作例會(huì),由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。
4、各類培訓(xùn)課程:由公司或相關(guān)部門組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。
1、例會(huì)安排。
為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和匯報(bào)程序來(lái)組織召開。例行會(huì)議安排如下:
會(huì)議組織:總經(jīng)辦。
會(huì)議主持:總經(jīng)理。
會(huì)議時(shí)間:每年1月。
會(huì)議地點(diǎn):由總經(jīng)理確定。
會(huì)議要求:
(1)各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上一年度的工作進(jìn)行總結(jié)并在會(huì)議召開前一個(gè)星期提交年度總結(jié)。
(2)根據(jù)總經(jīng)理要求各部門根據(jù)公司下一年度的整體計(jì)劃制定下一年度的部門工作。
(3)其它具體細(xì)節(jié)要求按總經(jīng)辦會(huì)議通知執(zhí)行。
會(huì)議組織:總經(jīng)辦。
會(huì)議主持:總經(jīng)理。
會(huì)議時(shí)間:每月28日,如遇節(jié)假日或特殊情況由總經(jīng)辦提前通知具體時(shí)間。
會(huì)議要求:
(1)總經(jīng)辦提前將總經(jīng)理布置的下月公司整體工作安排在每月25日發(fā)至各部門;
會(huì)議組織:總經(jīng)辦。
會(huì)議主持:總經(jīng)理。
會(huì)議時(shí)間:上月財(cái)務(wù)報(bào)表出臺(tái)后的第三個(gè)工作日。
會(huì)議要求:
(1)各部門總結(jié)上月工作指標(biāo)完成情況并整改計(jì)劃;
(2)副總做上月工作指標(biāo)完成總結(jié)并做整改計(jì)劃;
(3)總經(jīng)理對(duì)未達(dá)成指標(biāo)的部門進(jìn)行質(zhì)詢并給出處理意見;
會(huì)議組織:總經(jīng)辦。
會(huì)議主持:總經(jīng)理。
會(huì)議時(shí)間:每星期一上午8:40。
會(huì)議要求:
(1)各部門總結(jié)上周工作完成情況并做本周重點(diǎn)工作計(jì)劃;
(2)公司副總做營(yíng)采聯(lián)席會(huì)議內(nèi)容通報(bào)和工作要求;
(3)總經(jīng)理對(duì)上周未完成工作的部門進(jìn)行質(zhì)詢;
會(huì)議組織:總經(jīng)辦。
會(huì)議主持:總經(jīng)理。
會(huì)議時(shí)間:每星期六下午13:30。
會(huì)議要求:
(1)各相關(guān)部門做一周問(wèn)題闡述并給出解決建議辦法;
(2)各部門討論商議問(wèn)題解決方案并達(dá)成一致;
(3)總經(jīng)理做業(yè)務(wù)決策;
例會(huì)的記錄:總經(jīng)辦。
例會(huì)決議的傳達(dá):總經(jīng)辦。
例會(huì)決議的跟蹤執(zhí)行:總經(jīng)辦。
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、聯(lián)營(yíng)工作、企劃工作、人事管理工作、財(cái)務(wù)管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié);會(huì)議決議由會(huì)議主持人簽署后生效執(zhí)行;會(huì)議決議總經(jīng)辦備案;跟蹤由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)。
4、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未經(jīng)行政總經(jīng)辦調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
5、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。
6、會(huì)議一經(jīng)確定,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
3、根據(jù)會(huì)議規(guī)模需使用音響設(shè)備的,由財(cái)務(wù)信息辦提前做好音響調(diào)試安排;
4、特別重大會(huì)議,應(yīng)由行政總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:
4.1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);
4.2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));
4.3會(huì)議場(chǎng)所布置;
4.4會(huì)議服務(wù)人員的安排;
4.6會(huì)后事項(xiàng)安排。
4.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容;
7、會(huì)議結(jié)束后行政總經(jīng)辦或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類,并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)。在下一次例會(huì)前各部門將完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
1、任何人員不得無(wú)故缺席會(huì)議,如確實(shí)有緊急情況,須提前請(qǐng)假(中層干部以上人員請(qǐng)假需總經(jīng)理批準(zhǔn),其它人員需向會(huì)議組織部門請(qǐng)假),否則視為缺席。
2、與會(huì)人員不得因任何理由遲到(提前請(qǐng)假獲批者除外)。
4、與會(huì)人員在開會(huì)期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出,應(yīng)按會(huì)議主持人要求次序發(fā)言,不可打斷別人發(fā)言,如有急需說(shuō)明事項(xiàng),應(yīng)向會(huì)議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言。
2、會(huì)議記錄表。
公司巡察組會(huì)議制度范文范本篇四
為了充分利用會(huì)議室功能,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,確保公司各類會(huì)議正常召開?,F(xiàn)根據(jù)本公司實(shí)際情況,制定會(huì)議室使用管理辦法。
1、會(huì)議室專門用做召開會(huì)議與研討工作之用,未經(jīng)允許不得挪借他用。
2、會(huì)議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé),會(huì)議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用,視頻會(huì)議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部it進(jìn)行會(huì)前測(cè)試。
3、為避免會(huì)議沖突,各部門如需使用會(huì)議室,請(qǐng)?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約,由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。
4、召開緊急會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議時(shí),需要明確會(huì)議室使用時(shí)間段和使用人員,由綜合行政部進(jìn)行登記,根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商會(huì)議順延、會(huì)議室更換等事宜。
5、會(huì)議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則,未預(yù)約按照局部服從整體原則,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議;各部門會(huì)議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。
6、預(yù)約會(huì)議室時(shí),需要行政部協(xié)辦的事項(xiàng)填寫到會(huì)議需求,如會(huì)議設(shè)備、會(huì)議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實(shí)際情況安排會(huì)議后勤服務(wù)工作。
7、會(huì)議期間請(qǐng)愛惜會(huì)議室設(shè)備,會(huì)議后及時(shí)關(guān)閉會(huì)議設(shè)備、門窗、空調(diào)等。(投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源,所有設(shè)備關(guān)閉后請(qǐng)拔掉電源插頭)。
8、會(huì)議過(guò)程中請(qǐng)保持會(huì)議室整潔,會(huì)議結(jié)束后將激光筆、可移動(dòng)桌椅等放回原位,會(huì)議用筆記本、錄音筆歸還,通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作,以便其他部門使用。
注意:會(huì)議安排請(qǐng)避開以下固定會(huì)議時(shí)間段。
1、公司周例會(huì)每周一10:00—12:00。
2、公司月例會(huì)每個(gè)月第一個(gè)星期一10:00—12:00。
公司巡察組會(huì)議制度范文范本篇五
公司社會(huì)治安綜合治理委員會(huì)是,公司社會(huì)治安綜合治理的基本組織形式。為了更好地貫徹社會(huì)治安綜合治理工作,提高公司綜合治理工作的運(yùn)行質(zhì)量和效率,保證公司綜合治理工作的科學(xué)化、規(guī)范化,根據(jù)管理局綜治辦的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
公司綜合治理委員會(huì)要堅(jiān)持以穩(wěn)定大局為基本原則,堅(jiān)持兩個(gè)文明建設(shè)一起抓,做到抓公司整體穩(wěn)定的原則,堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是的原則。堅(jiān)持穩(wěn)定是一切經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)的基本保障原則,堅(jiān)持會(huì)議決定的`原則。
公司綜合治理委員會(huì)會(huì)議、主要議定涉及全公司在年度經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程中,職工隊(duì)伍穩(wěn)定、普法調(diào)解、社會(huì)治安綜合治理等重大問(wèn)題。主要內(nèi)容有:
1、研究貫徹執(zhí)行中央、上級(jí)指示精神的實(shí)施意見,部署和總結(jié)周期性綜治重點(diǎn)防控工作。
2、審議通過(guò)公司綜合治理委員會(huì)年度工作的方針、目標(biāo)和報(bào)告。
3、研究公司綜合治理工作中的重大問(wèn)題,對(duì)一個(gè)周期性綜合治理等作出部署,討論決定相關(guān)的總結(jié)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)等事宜。
4、研究公司綜合治理委員會(huì)調(diào)整及變動(dòng)。
5、研究公司社會(huì)治安綜合治理工作中的重大問(wèn)題,就社會(huì)治安綜合治理工作中的重大事項(xiàng)作出決定或決議。
6、對(duì)公司各單位、部門提出的治安保衛(wèi)、人武、普法、調(diào)解、戶籍、消防方面重大問(wèn)題,作出決策或指導(dǎo)意見。
1、提交綜治委會(huì)議議題,會(huì)前必須做好充分準(zhǔn)備,責(zé)任部門有提交上會(huì)研究的事項(xiàng),應(yīng)寫出簡(jiǎn)明扼要的匯報(bào)稿,會(huì)前兩天必須做好充分準(zhǔn)備。
2、綜治委員會(huì)辦公室,提前兩天將會(huì)議稿報(bào)送、公司綜治委主任,副主任審查閱批。
3、會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括擬好的會(huì)議議程,匯報(bào)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作規(guī)劃草案。
4、公司綜治委員會(huì)辦公室、負(fù)責(zé)對(duì)上會(huì)的報(bào)告、議題進(jìn)行匯總,并將初步安排意見報(bào)公司綜治委主任、副主任審查定后,例入綜治委會(huì)議議程。會(huì)議議題、報(bào)告、專題一般應(yīng)提前通知主要部門負(fù)責(zé)人,凡準(zhǔn)許印發(fā)的材料,應(yīng)根據(jù)需要和可能,盡量會(huì)前印發(fā)給綜治成員。
5、綜治委辦公室,提前落實(shí)會(huì)場(chǎng),安排好座次,準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種材料,通知與會(huì)人等。
第五條會(huì)議組織。
1、公司綜治委會(huì)議由公司綜治委副主任召集并主持,公司綜治委成員出席。
2、公司綜治委會(huì)議必須有三分之二以上的綜治委成員到會(huì)方能舉行。綜治委成員無(wú)特殊情況不準(zhǔn)請(qǐng)假;綜治委成員參加其他會(huì)議,活動(dòng)如與綜治會(huì)時(shí)間有沖突,應(yīng)服從綜治委會(huì)議(或派具體工作負(fù)責(zé)人參加)。
3、公司綜治委會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照議程和程序,逐項(xiàng)進(jìn)行。不得臨時(shí)改變。
4、公司綜治委會(huì)議作出的決議、決定以及相關(guān)內(nèi)容,在一定時(shí)間內(nèi)屬于保密范疇的,與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
公司巡察組會(huì)議制度范文范本篇六
1、公司級(jí)會(huì)議(總經(jīng)理辦公周/月會(huì)、全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì))。
總經(jīng)理辦公周/月會(huì)由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織召開;全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由人事行政部負(fù)責(zé)組織召開。
2、專業(yè)會(huì)議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如營(yíng)銷分析會(huì)、技術(shù)項(xiàng)目申報(bào)會(huì)、合同評(píng)審會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、生產(chǎn)安全會(huì)等),由分管副總/總監(jiān)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織。
3、部門工作會(huì):各部門/項(xiàng)目部召開的工作會(huì)(如部門/項(xiàng)目部每周辦公例會(huì)等)由各部門會(huì)/項(xiàng)目部決定召開并負(fù)責(zé)組織。
第二條政府部門在我公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、審核會(huì)等)或公司際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì),客戶座談會(huì)等)一律由人事行政部受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。
第三條會(huì)前準(zhǔn)備:
1、所有會(huì)議主持人和召集部門與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)會(huì)前準(zhǔn)備工作。(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶水、必要時(shí)準(zhǔn)備獎(jiǎng)品/紀(jì)念品、通知與會(huì)人員等)。
2、會(huì)議記要編寫人員規(guī)定:
1)總經(jīng)理辦公周/月會(huì)會(huì)議記要編寫由人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé),
2)總經(jīng)辦特別會(huì)議記要由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫,
3)各部門會(huì)議記要由各部門自己編寫。
第四條為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開,特殊情況如有變動(dòng)要提前報(bào)人事行政部審批備案。目前公司主要例行會(huì)議安排如下:
1、年度總結(jié)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議(每年春節(jié)前10天左右召開),分部門經(jīng)理級(jí)別的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議和全體員工大會(huì)兩部分進(jìn)行召開:
1)部門經(jīng)理級(jí)別及以上人員參加經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議。
會(huì)議議題:
(1)匯報(bào)各部門上年度的工作總結(jié)(工作中取得的成績(jī)、工作中存在的問(wèn)題、得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況、費(fèi)用狀況、制度執(zhí)行、員工動(dòng)態(tài)等)(具體內(nèi)容見附件:部門年度總結(jié)報(bào)告表)。
(2)討論下年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(具體內(nèi)容見附件:年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃匯總表)。
2)全體員工參加公司年度總結(jié)大會(huì)。
會(huì)議議題:
(1)總經(jīng)理總結(jié)公司上年度各項(xiàng)工作情況,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),簡(jiǎn)單展望公司下年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
(2)表彰先進(jìn)、優(yōu)秀員工,獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)的員工。
(3)簡(jiǎn)短的文藝表演或有獎(jiǎng)游戲等。
(4)年終抽獎(jiǎng)。
(5)組織全體員工吃團(tuán)年飯。
(6)其他活動(dòng)安排。
2、總經(jīng)理月辦公會(huì)(每月最后一周周五,時(shí)間16:00-18:00,如有時(shí)間變動(dòng),由人事行政部提前一天通知),經(jīng)理級(jí)別及以上或需要參加人員參加,開會(huì)前一天提交工作總結(jié)和計(jì)劃給總經(jīng)理助理,再轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理,未及時(shí)提交的做相應(yīng)的處罰,并納入績(jī)效考核。
會(huì)議議題:公司經(jīng)營(yíng)策略的局部調(diào)整,各部門上月的工作總結(jié)與下月的工作計(jì)劃,需要其他部門協(xié)助解決的問(wèn)題,對(duì)公司或其他部門的建議,表決或修訂制度,項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng)支付情況,通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。
(具體內(nèi)容見附件:周(月)工作總結(jié)計(jì)劃表)。
3、總經(jīng)理周辦公會(huì)(每周五16:00—17:00),經(jīng)理級(jí)別及以上或需要人員參加,每周五上班之前提交工作計(jì)劃和總結(jié)給總經(jīng)理助理,未及時(shí)提交的做相應(yīng)的處罰,并納入績(jī)效考核。
會(huì)議議題:各部門周工作總結(jié)與周工作計(jì)劃,雙方或多方處理不了的問(wèn)題,需要其他部門協(xié)助解決的問(wèn)題,對(duì)公司或其他部門的建議,表決或修訂制度,項(xiàng)目應(yīng)收帳款情況,會(huì)議紀(jì)要、決議執(zhí)行情況通報(bào),通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。
(具體內(nèi)容見附件:周(月)工作總結(jié)計(jì)劃表)。
4、部門周/月例會(huì)(每周一9:00—9:30),部門全體員工參加,每周四下班之前提交工作計(jì)劃和總結(jié)給部門經(jīng)理,部門月例會(huì)與總經(jīng)理辦公月例會(huì)同步。
會(huì)議議題:部門工作總結(jié)與計(jì)劃,個(gè)人不能解決的問(wèn)題的原因分析和對(duì)策,工作上的建議。
公司級(jí)別的會(huì)議如有會(huì)議時(shí)間臨時(shí)變動(dòng),要提前一天通知人事行政部和相關(guān)人員。
第五條其他會(huì)議的安排:
凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開前一天經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)人事行政部匯總,并由人事行政部統(tǒng)一安排,方可召開。
第六條人事行政部每周五應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并通知(oa或電話或發(fā)通知)到各部門負(fù)責(zé)人,必要時(shí)要簽收或回復(fù)給人事行政部。
第七條凡人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集部門應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
第八條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的會(huì)議,人事行政部有權(quán)拒絕安排。
第九條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,人事行政部有權(quán)安排合并召開。
第十條各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開,(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。
第十一條所有會(huì)議必須要有會(huì)議記錄:
公司級(jí)及專題會(huì)議必須要形成會(huì)議決議,會(huì)議決議一定要有執(zhí)行人和監(jiān)督人以備追蹤,會(huì)議記錄/決議要在規(guī)定時(shí)間(總經(jīng)理辦公例會(huì)在周一14:00前交審核:下午四點(diǎn)前發(fā)放,專題會(huì)議/部門例會(huì)在24小時(shí)內(nèi))內(nèi),經(jīng)會(huì)議主持人審批后以書面形式下發(fā)參會(huì)相關(guān)部門或人員簽收并保留原始簽收稿存檔,沒(méi)有按時(shí)下發(fā)者罰款(會(huì)議記要人員或?qū)徟藛T)50元/次,專題會(huì)議/部門例會(huì)一定要傳一份會(huì)議記要到人事行政部備案。
第十二條會(huì)議記要的編寫規(guī)定:
總經(jīng)理辦公周/月例會(huì),暫時(shí)由人事行政部負(fù)責(zé)編寫;總經(jīng)理特別會(huì)議由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫:部門會(huì)議記由本部門內(nèi)部自己決定編寫。
第十三條會(huì)議記要發(fā)放規(guī)定:
總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)以及總經(jīng)理特別會(huì)議一定要以書面及oa形式同時(shí)發(fā)放參會(huì)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并知會(huì)各分公司,務(wù)必做好簽收記錄,其中項(xiàng)目部發(fā)傳真并回傳簽收。
第十四條總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要或決議的監(jiān)督執(zhí)行:
總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要或決議,由總經(jīng)理助理跟蹤并及時(shí)反饋給總經(jīng)理或相關(guān)人員,督促或協(xié)作各部門負(fù)責(zé)人及時(shí)完成會(huì)議決議內(nèi)容。每周/月會(huì)議決議的執(zhí)行情況,由總經(jīng)理助理交給人事行政部考核。
第十五條所有形成會(huì)議決議的任務(wù)都要有完成時(shí)間、執(zhí)行人、完成事項(xiàng)程度,并由總助放入oa中。
第十六條每個(gè)部門都要有會(huì)議紀(jì)要文件夾,電腦桌面文件夾里要有會(huì)議記要,人事行政部定期檢查,發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定執(zhí)行者每次罰款30元。
第十七條參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議通知時(shí)間(見通知欄或會(huì)議通知或oa,例會(huì)可以不通知)應(yīng)提前到會(huì),到會(huì)后將手機(jī)調(diào)整至震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài),參會(huì)者必須簽到,否則做缺席處理。
第十八條公司級(jí)別會(huì)議,如有公差或身體原因不能到會(huì),必須以書面形式(出差者可以電話請(qǐng)假,回公司后補(bǔ)假)向會(huì)議主持人請(qǐng)假,分管副總或總經(jīng)理同意簽字,不能到會(huì)者務(wù)必要委托部門人員帶著問(wèn)題到會(huì),無(wú)故缺席者或未委托人員到會(huì)者每人罰款200元/次。
第十九條各類會(huì)議開會(huì)時(shí)間內(nèi),不準(zhǔn)遲到/早退,無(wú)故遲到/早退5分鐘以上半小時(shí)以內(nèi)者罰款50元/人次,遲到或早退超過(guò)半小時(shí)罰款100元/人次,中途電話響者罰款50元/次,確實(shí)有重要電話需要接聽,可以請(qǐng)假去會(huì)議室外接聽。
第二十條會(huì)議記錄員應(yīng)提前10分鐘到會(huì),做好會(huì)前準(zhǔn)備(空調(diào)、茶水、座位、簽到本),并記錄遲到或缺席會(huì)議人員名單與遲到時(shí)間,月底匯總后交人事行政部審核后再交給財(cái)務(wù)部在當(dāng)月工資中扣款,如發(fā)生瞞報(bào)或作弊,經(jīng)查屬實(shí)將罰款記錄員100元/次。
第二十一條由于主持人主持不當(dāng)或會(huì)議準(zhǔn)備不充分,造成會(huì)議拖延時(shí)間超過(guò)10分鐘者,罰款主持人50元每次。
第二十二條以上罰款全部捐獻(xiàn)給“希望工程”,請(qǐng)大家相互監(jiān)督,自覺遵守。
第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準(zhǔn)執(zhí)行,本制度解釋權(quán)歸人事行政部,修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公例會(huì)。
公司巡察組會(huì)議制度范文范本篇七
(試行)。
第一條為貫徹民主集中制原則,做到?jīng)Q策民主化、管理科學(xué)化,加強(qiáng)對(duì)重要工作的指導(dǎo),結(jié)合佛山市新城開發(fā)建設(shè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)實(shí)際,制定本制度。
第二條公司班子會(huì)議原則上由董事長(zhǎng)召集并主持,公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加;監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理助理、辦公室主任列席會(huì)議;其他工作人員有重要事項(xiàng)匯報(bào)時(shí)可列席會(huì)議。
第三條會(huì)議議事范圍。
一、重大事項(xiàng)。
公司重大事項(xiàng)由公司班子會(huì)議討論研究后,報(bào)管委會(huì)公資辦審核批復(fù)。
(一)《公司章程》草案的制定以及《公司章程》的修改方案。
(二)公司合并、分立、改制、上市,增加或者減少注冊(cè)資本,發(fā)行債券等重大事項(xiàng)。
司年度工作報(bào)告、年度預(yù)決算等事宜。
(四)重大建設(shè)項(xiàng)目及對(duì)外重大投資和融資行為。1、公司立項(xiàng)在50萬(wàn)元以上的'新建項(xiàng)目審批(100萬(wàn)元以上的新建項(xiàng)目提請(qǐng)管委會(huì)審議決定)。
2、公司2,000萬(wàn)元以上的對(duì)外投資和融資行為(5000萬(wàn)元以上的新建項(xiàng)目提請(qǐng)管委會(huì)審議決定)。(五)資產(chǎn)購(gòu)置及資金審批。
1、公司50萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資的處置(300萬(wàn)元以上的提請(qǐng)管委會(huì)審議決定)。
2、公司10萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)的購(gòu)買及公司日常行政辦公費(fèi)用、差旅、會(huì)議招商等業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)開支(50萬(wàn)元以上的提請(qǐng)管委會(huì)審議決定)。
(六)公司所投資的全資、控股、參股企業(yè)的的合并、分立、改制、上市、解散、清算等重大事項(xiàng)。
(七)法律、法規(guī)或者《公司章程》規(guī)定的其他重大事項(xiàng)。
二、重要事項(xiàng)。
公司除上述重大事項(xiàng)外,其他重要事項(xiàng)由公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究決定。
(一)公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案、基本管理制度。
-2-。
(二)公司年度重點(diǎn)工作計(jì)劃。
(三)公司內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃及審計(jì)工作結(jié)果。
(四)公司利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。
(五)公司員工聘用、任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、職級(jí)、工資調(diào)整等事宜。
(六)公司安全、設(shè)備等重大事故以及違規(guī)違紀(jì)事項(xiàng)的處理意見。
(七)重大建設(shè)項(xiàng)目及對(duì)外重大投資和融資行為。
1、公司立項(xiàng)在30萬(wàn)以上50萬(wàn)元以下的新建項(xiàng)目審批。
2、公司2,000萬(wàn)元以下的對(duì)外投資和融資行為。(八)資產(chǎn)購(gòu)置及資金審批。
1、公司50萬(wàn)元以下的固定資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資的處置。
2、公司2萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的固定資產(chǎn)的購(gòu)買及公司日常行政辦公費(fèi)用、差旅、會(huì)議招商等業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)開支。
(九)公司下屬子公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、年度預(yù)決算、重大投融資、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)重組改革、重要崗位人才引進(jìn)、任免、薪酬架構(gòu)及利潤(rùn)分配等。
(十)其他需要上會(huì)討論的重要事宜。
第四條公司班子會(huì)議視工作需要不定期召集。
-3-。
第五條設(shè)公司班子會(huì)秘書,負(fù)責(zé)會(huì)議的議題收集,會(huì)議組織、記錄,紀(jì)要撰寫等工作,議題由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)在會(huì)前審核。
第六條會(huì)議必須有三分之二以上的班子成員到會(huì),因特殊原因不能出席者,應(yīng)在會(huì)前向董事長(zhǎng)請(qǐng)假。
第七條會(huì)議應(yīng)做到有議有決。若對(duì)某一議題意見分歧較大,可暫不作決議,待進(jìn)一步研究論證后再進(jìn)行復(fù)議。
第八條對(duì)應(yīng)由會(huì)議研究討論的突發(fā)性事項(xiàng)和緊急情況,來(lái)不及召開會(huì)議的,可經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后臨機(jī)處置,事后及時(shí)在會(huì)議上通報(bào)。
第九條公司班子會(huì)議紀(jì)要原則上經(jīng)辦公室主任修改后,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員審核會(huì)簽后,由董事長(zhǎng)簽發(fā),并在oa上發(fā)至各參會(huì)成員閱知。
第十條各有關(guān)人員及部門要嚴(yán)格按照會(huì)議紀(jì)要有關(guān)決。
定落實(shí)工作,監(jiān)事會(huì)要對(duì)會(huì)后決策執(zhí)行的監(jiān)督和情況反潰。
第十一條有關(guān)事宜需報(bào)市國(guó)資委備案的,按照市國(guó)資委相關(guān)文件要求執(zhí)行。
第十二條本制度自發(fā)布之日起開始實(shí)施。
12月20日。
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公司巡察組會(huì)議制度范文范本篇八
司務(wù)會(huì)是全公司的最高決策會(huì)議。任務(wù)是研究并決定公司內(nèi)的重要問(wèn)題。由總經(jīng)理主持會(huì)議,總經(jīng)理外出時(shí),如遇緊急會(huì)議,可委托副總經(jīng)理召集并主持會(huì)議。
一.司務(wù)會(huì)的主要任務(wù):
1.傳達(dá)上級(jí)的有關(guān)指示精神和文件。
2.研究并決定全公司的事業(yè)發(fā)展,新技術(shù)、新產(chǎn)品等重大問(wèn)題。
3.研究、制定、修改各項(xiàng)規(guī)章制度。
4.研究并決定公司的崗位設(shè)置、調(diào)整、人力、財(cái)力和物力的使用和統(tǒng)籌安排。
5.研究并決定聘用人員的錄用、轉(zhuǎn)正以及工資、獎(jiǎng)金、福利待遇等問(wèn)題,研究并決定工作崗位的調(diào)整。和對(duì)獎(jiǎng)罰的決定。
6.研究并決定公司各種技術(shù)設(shè)備添置、技術(shù)改造、基本建設(shè),所需資金較多的固定資產(chǎn)的購(gòu)置等。
7.研究并決定全公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、審批正常開支以外的重要大筆開支。
二.參加司務(wù)會(huì)的人員:
司務(wù)會(huì)由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、書記、辦公室主任參加,公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要參加的中層干部。
三.司務(wù)會(huì)的時(shí)間:
司務(wù)會(huì)每周一上午上班后半小時(shí)召開,如遇特殊情況不能如期召開,由總經(jīng)理或書記另行通知改期。
如有必要,司務(wù)會(huì)也可臨時(shí)召開。
四.司務(wù)會(huì)內(nèi)容的落實(shí)、
司務(wù)會(huì)的決定、決議,按照不同內(nèi)容,分別由各分管總經(jīng)理和辦公室主任落實(shí)、督促、檢查、調(diào)查了解,下次會(huì)議匯報(bào)情況。
公司巡察組會(huì)議制度范文范本篇九
為建立高效、務(wù)實(shí)的公司運(yùn)作機(jī)制和決策反饋機(jī)制,規(guī)范公司會(huì)議運(yùn)作,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
本制度適用于公司舉行的董事會(huì)會(huì)議、經(jīng)營(yíng)會(huì)議(一般以公司辦公會(huì)議方式召開)及專題會(huì)議。
董事會(huì)會(huì)議是指董事會(huì)在職責(zé)范圍內(nèi)研究決策公司重大事項(xiàng)和緊急事項(xiàng)而召開的會(huì)議,由董事長(zhǎng)主持召開,根據(jù)議題可請(qǐng)有關(guān)部門及相關(guān)人員列席。
辦公會(huì)議是指各部門副經(jīng)理以上人員參加的會(huì)議,一般由總經(jīng)理主持,主要是在職責(zé)范圍內(nèi)討論、匯報(bào)和布置日常工作,根據(jù)需要可安排催辦員列席。
專題會(huì)議是指由公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集的會(huì)議,研討專項(xiàng)工作,解決疑難問(wèn)題。主持人或召集人不在崗時(shí)可委托相應(yīng)的其他領(lǐng)導(dǎo)主持。
會(huì)前準(zhǔn)備工作。
1、按規(guī)定提前發(fā)出會(huì)議通知(根據(jù)會(huì)議內(nèi)容采用口頭或書面);。
2、安排會(huì)議室及布置會(huì)場(chǎng);。
3、發(fā)放會(huì)議材料;。
4、根據(jù)需要安排記錄員,記錄會(huì)議內(nèi)容。
會(huì)間紀(jì)律。
1、關(guān)閉一切通訊設(shè)備。
2、積極配合主持人完成會(huì)議的各項(xiàng)議程,發(fā)言踴躍、凝練、高效。
3、不得交頭接耳,影響與會(huì)者發(fā)言。
4、認(rèn)真做好會(huì)議記錄,領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神,抓好落實(shí)。
會(huì)后清理工作。
會(huì)議結(jié)束后,將會(huì)議紀(jì)要交辦公室存檔。其他會(huì)議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴(yán)守保密原則,會(huì)議議事過(guò)程及決議,要及時(shí)督促相應(yīng)部門付諸執(zhí)行,有知悉范圍和時(shí)間控制的會(huì)議內(nèi)容不得向外泄露。違者將按有關(guān)規(guī)定處理。
公司巡察組會(huì)議制度范文范本篇十
第一條為規(guī)范會(huì)議程序,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序,特制定本制度。
(一)高效原則。會(huì)議召開應(yīng)確有必要,注重實(shí)效,主題鮮明,準(zhǔn)備充分,嚴(yán)禁召開沒(méi)有明確目的、缺乏實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、座談會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等。
(二)精簡(jiǎn)原則。大力精簡(jiǎn)會(huì)議,盡量縮短會(huì)期和控制會(huì)議規(guī)模,減少與會(huì)人員。盡量控制大型會(huì)議召開;能合并召開的會(huì)議統(tǒng)籌合并召開;對(duì)可開可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開;對(duì)能會(huì)下協(xié)調(diào)解決或用其他方式解決問(wèn)題的盡量不開會(huì)議。
(三)節(jié)約原則。會(huì)議要厲行勤儉節(jié)約,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三條與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到:不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的的不問(wèn),不該看的的不看,并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定。
第四條會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位和部門組織,會(huì)議管理歸口行政綜合部,負(fù)責(zé)指導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議工作,制定和修訂會(huì)議管理有關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
第五條本制度適用于公司及所屬各單位各類會(huì)議的組織管理。
第六條本制度所指的會(huì)議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、部門日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等。
第七條專題會(huì)議指公司有關(guān)生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。
第八條總經(jīng)理辦公會(huì)議是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì)的決議、分解落實(shí)公司年度計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃;對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策,特別就安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開拓和資金管理等問(wèn)題進(jìn)行工作部署,明確生產(chǎn)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見;討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)臵以及制度審議等。
第九條總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時(shí)召開。
第十條召開總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,公司副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書、總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))等高管成員參加,參加會(huì)議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論專題問(wèn)題時(shí),如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
第十一條總經(jīng)理辦公會(huì)由公司行政綜合部通知、記錄和整理。
第十二條中層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開的會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定;通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)管理和發(fā)展情況,總結(jié)工作情況,統(tǒng)一思想、明確責(zé)任;激發(fā)中層干部的工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
第十三條中層干部會(huì)議包括周例會(huì)、月例會(huì)、季度例會(huì)、半年工作會(huì)議等。
第十四條召開中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第十五條中層干部會(huì)議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第十六條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)是公司對(duì)月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì)議。會(huì)議聽取各單位、部門有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié),由會(huì)議主持人對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià),針對(duì)存在的問(wèn)題分析原因,指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員,提出解決辦法,分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案,明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。
第十七條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)原則上每月的第一個(gè)周一召開,特殊情況可臨時(shí)召開。
第十八條召開經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第十九條公司經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第二十條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議是公司每周經(jīng)營(yíng)管理工作的通報(bào)會(huì)議。會(huì)議在聽取有關(guān)部門每周工作情況匯報(bào)的基礎(chǔ)上,及時(shí)協(xié)調(diào)解決各部門提出的問(wèn)題,討論研究并提出本周經(jīng)營(yíng)管理工作計(jì)劃。
第二十一條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議原則上每周一召開,時(shí)間控制在60分鐘內(nèi)。
第二十二條召開經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第二十三條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第二十四條專題會(huì)議是分析、研究公司近期生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等方面存在的突出問(wèn)題,提出解決辦法,明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。
第二十五條專題會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),分管的公司高管成員主持,公司各單位、部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。
第二十六條專題會(huì)議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄。
第二十七條專題會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi),由承辦部門將有關(guān)的《專題會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)會(huì)議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行,同時(shí)報(bào)送行政綜合部備案。
第二十八條公司各部門必須有效地召開部門日常管理例會(huì),充分發(fā)揮“上情下達(dá),下情上傳”的橋梁紐帶作用。
第二十九條部門日常管理例會(huì)至少涵蓋如下內(nèi)容:傳達(dá)貫徹公司會(huì)議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況,總結(jié)存在的問(wèn)題,提出相應(yīng)的處理意見;制訂下期工作計(jì)劃,研究分析部門開展各項(xiàng)工作過(guò)程中存在的問(wèn)題,確定改進(jìn)辦法,制訂有效的預(yù)防措施;分析部門員工提出的工作問(wèn)題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施;以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評(píng)和自我批評(píng),融洽部門成員之間的關(guān)系,營(yíng)造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍;安排專題培訓(xùn)等。
第三十條部門日常管理例會(huì)原則上每周召開一次,由部門負(fù)責(zé)人主持,必要時(shí)邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第三十一條公司各部門必須保存完整的部門日常管理例會(huì)原始簽到記錄和會(huì)議記錄,保存期為1年。
第三十二條對(duì)外接待會(huì)議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)議。
第三十三條對(duì)外接待會(huì)議視來(lái)賓級(jí)別和來(lái)訪目的由公司總經(jīng)。
理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加;屬于業(yè)務(wù)對(duì)接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。
第三十四條對(duì)外接待會(huì)議屬公司層面的由公司行政綜合部負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織;屬于業(yè)務(wù)對(duì)接和專題內(nèi)容的由公司對(duì)接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織,公司行政綜合部配合協(xié)調(diào)會(huì)議室、安排接待等工作。
第三十五條董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及團(tuán)隊(duì)研討等其他會(huì)議,可根據(jù)實(shí)際或部門職責(zé)按照相關(guān)規(guī)定由公司有關(guān)部門對(duì)應(yīng)組織。
為充分有效利用公司會(huì)議資源,公司各類會(huì)議的召開必須由主辦部門提前提擬,履行審批程序,經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。
(一)臨時(shí)召開的公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十八條涉及公司多個(gè)部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,由會(huì)議主要牽頭部門與行政綜合部聯(lián)系,備案會(huì)議情況;需行政綜合部協(xié)調(diào)安排的,由行政綜合部統(tǒng)一安排。
第三十九條會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)。
議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布臵、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場(chǎng)橫幅、會(huì)議宣傳等。
(一)會(huì)議需提前通知,一般會(huì)議應(yīng)提前一個(gè)工作日以電話或其他方式通知,大型會(huì)議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書面通知。
(二)會(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等。
(二)做好會(huì)場(chǎng)的落實(shí)和安排,包括會(huì)場(chǎng)環(huán)境的布臵和設(shè)施檢查及服務(wù)。
(四)重要接待會(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案,方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動(dòng)等安排。
第四十二條公司會(huì)議室由行政綜合部統(tǒng)一管理,按照誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)使用過(guò)程中的管理。
第四十三條會(huì)議室的日常管理包括但不限于會(huì)議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會(huì)議服務(wù)等。
第四十四條會(huì)議室要做到會(huì)議召開前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)。
束,會(huì)后30分鐘會(huì)場(chǎng)清潔工作結(jié)束,特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排。
第四十五條公司各部門召開會(huì)議需要使用會(huì)議室的,由會(huì)議主辦部門提前半天與行政綜合部聯(lián)系安排。使用時(shí),務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全;使用后,負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原樣。
第四十六條重要會(huì)議的會(huì)議室服務(wù),由行政綜合部根據(jù)實(shí)際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會(huì)議由會(huì)議組織部門安排服務(wù)。
第四十七條會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議以其他形式公開內(nèi)容由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。
(一)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議須整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要與公司規(guī)章制度具有同等的效力。
(三)其他各類會(huì)議可視情況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡(jiǎn)報(bào)等。
總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議結(jié)束后,公司行政綜合部及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,報(bào)公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門及時(shí)整理,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。
第四十九條會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成,特殊情況除外;若會(huì)議紀(jì)要決定事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容,應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。
第五十條各種會(huì)議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作,主要包含以下基本要點(diǎn):
(二)文頭用“某某公司某某會(huì)議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題,用小二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體,正文部分用小三號(hào)仿宋體。
(三)如需要標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度,以三號(hào)黑字體頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如兩類標(biāo)識(shí)需要同時(shí)標(biāo)識(shí),秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。
(四)紀(jì)要編號(hào)由公司簡(jiǎn)稱首字母和排序數(shù)字組成,標(biāo)識(shí)在標(biāo)題下第1行右側(cè)對(duì)齊。
(五)會(huì)議紀(jì)要基本信息包括會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、列席人員、缺席人員。
(六)基本信息與會(huì)議議題之間用橫向隔開,每個(gè)議題序號(hào)為“記錄+數(shù)字”形式,內(nèi)容包括議題標(biāo)題和決議內(nèi)容。
(七)會(huì)議紀(jì)要要標(biāo)明簽字欄,每頁(yè)下方及尾頁(yè)由參會(huì)人員簽字。
第五十一條各類會(huì)議資料必須存檔。總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議和公司級(jí)專題、接待等會(huì)議資料由行政綜合部負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室;其他會(huì)議資料由各承辦部門自行存檔。
第五十二條公司重大會(huì)議等會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存。存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會(huì)議紀(jì)要等。
第五十三條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議及有關(guān)專題會(huì)議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。
第五十四條對(duì)會(huì)議的決議和明確的內(nèi)容,責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行,按照會(huì)議要求的時(shí)間完成,相關(guān)部門、人員予以支持、配合。
第五十五條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行分類整理,按照會(huì)議要求的時(shí)間對(duì)有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項(xiàng)督辦,并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第五十六條會(huì)議開始前必須由本人簽到,如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。
第五十七條不允許遲到、早退,中間有急事需離開會(huì)場(chǎng)應(yīng)向。
第五十八條會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或臵于振動(dòng)位臵,如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽。
第五十九條會(huì)議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅,按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。第六十條會(huì)議務(wù)求精簡(jiǎn)高效,嚴(yán)肅認(rèn)真,若無(wú)特殊情況,會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi)。各級(jí)會(huì)議主持人應(yīng)主動(dòng)接受監(jiān)督。
第六十一條會(huì)議期間與會(huì)人員注意傾聽他人發(fā)言,積極參與討論,充分尊重他人,不提倡對(duì)某一問(wèn)題無(wú)休止地爭(zhēng)論。
公司巡察組會(huì)議制度范文范本篇十一
本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。
3、管理權(quán)責(zé):
3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2會(huì)議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
3.3會(huì)議的審批權(quán)限詳見“5.1會(huì)議提擬與審批”。
序號(hào)。
主題/特點(diǎn)。
類別。
主持人。
參加人。
1
例會(huì)。
(含早會(huì))。
固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序,
盡量解決即席提出的問(wèn)題。
主辦中心/部門。
負(fù)責(zé)人。
部門/中心或公司。
全體人員。
2
動(dòng)員會(huì)。
發(fā)言固定、沒(méi)有討論程序。
行政會(huì)議。
主辦中心/部門。
負(fù)責(zé)人。
會(huì)議提擬人提擬。
3
研討會(huì)。
對(duì)某一課題或問(wèn)題切磋、探。
討,不一定有結(jié)果。
行政會(huì)議。
中心/部門。
負(fù)責(zé)人。
會(huì)議提擬人提擬。
4
鑒定/評(píng)審會(huì)。
對(duì)某事物的價(jià)值、性能,質(zhì)。
量鑒別,必須有結(jié)論。
行政會(huì)議。
集團(tuán)總經(jīng)理或其指定。
會(huì)議提擬人提擬。
5
專題會(huì)。
為某一專題而開,必須有結(jié)。
論
行政會(huì)議。
提擬人指定。
會(huì)議提擬人提擬。
6
評(píng)比會(huì)。
一般在年底或某一重大活動(dòng)。
結(jié)束后召開。
人力資源中心。
總監(jiān)。
會(huì)議提擬人提擬。
7
總結(jié)會(huì)。
總結(jié)前一段工作,研究、部。
署下階段工作。
中心/部門。
負(fù)責(zé)人。
會(huì)議提擬人提擬。
8
匯報(bào)會(huì)。
下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào)。
工作情況。
行政會(huì)議。
會(huì)議提擬人指定。
會(huì)議提擬人提擬。
9
調(diào)度會(huì)。
任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備。
物資情況的調(diào)動(dòng)。
行政會(huì)議。
會(huì)議提擬人提擬。
會(huì)議提擬人提擬。
10。
部門例會(huì)。
各中心/部門固定匯報(bào)程序。
部門會(huì)議。
中心/部門負(fù)責(zé)人。
自定。
5.1會(huì)議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會(huì)無(wú)須提擬和審批。
5.1.2公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.1.3部門會(huì)議由各部門自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人等,不得與公司會(huì)議沖突。其中,中心/部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的,應(yīng)向上一級(jí)主管部門報(bào)批同意;屬例會(huì)性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.2會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。
5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的臨時(shí)行政會(huì)議,統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》,于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。
5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的`臨時(shí)行政會(huì)議時(shí),會(huì)議召集部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù),并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
5.2.3會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。
5.3.1會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:
2、屬下列情況之一者,按“誰(shuí)提擬,誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知:
(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;
(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門;
4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。
5.3.2會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
3、公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
4、部門在總部召開的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的,應(yīng)向會(huì)議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會(huì)議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。
5.4會(huì)議組織。
5.4.1會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬,誰(shuí)組織”的原則。
5.4.2會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
5.4.3與會(huì)人須遵守以下規(guī)定:
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》(詳見附件3)上簽到。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
5.4.4多個(gè)部門參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持,集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。
5.4.5公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi),根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的,主持人須征得與會(huì)人員同意。
5.4.6主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
5.5會(huì)議記錄。
5.5.1公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。
5.5.2公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員,名單報(bào)總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。
2、會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.5.3會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。
2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。
3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
5.5.4下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:
2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;
3、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
5.5.5會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
5.5.6會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:
1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄,由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6會(huì)議跟進(jìn)。
5.6.1會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定。
5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí),集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.6.3會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
5.7獎(jiǎng)懲。
5.7.1獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
2、早退。凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。
3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。
5.7.3處罰。
1、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
6.1本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲,按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.3本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
公司巡察組會(huì)議制度范文范本篇十二
為進(jìn)一步提升安全管理水平,規(guī)范公司安全會(huì)議,根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全培訓(xùn)規(guī)定》和有關(guān)法律、行政法規(guī),制定本制度。
適用于公司召開的各類安全生產(chǎn)會(huì)議。
(一)總公司安全生產(chǎn)委員會(huì)。
1.每一個(gè)季度召開一次,由辦公室召集,總經(jīng)理主持召開。
2.參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)會(huì)議需要由召集人在會(huì)前書面通知。
3.會(huì)議主要內(nèi)容。
(1)總結(jié)分析安全生產(chǎn)情況,研究制定部署下一步工作;
(2)解決、決策安全生產(chǎn)工作中的重大問(wèn)題及重大事項(xiàng);
(5)審定考核公司安全目標(biāo)管理計(jì)劃及執(zhí)行情況;。
(6)對(duì)重特大安全生產(chǎn)事故進(jìn)行處理和通報(bào)等。
4.辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及人員簽到,會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員。辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
(二)總公司每月安全生產(chǎn)例會(huì)。
1.每月召開一次,由安全副總經(jīng)理召集并主持召開。
2.安???、主營(yíng)分公司、出租公司、汽車修理廠、機(jī)動(dòng)車培訓(xùn)站、燃料供應(yīng)科主持行政工作的正職和分管安全工作的副職參加。
3.會(huì)議每月第一周召開,會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)由召集人通知。
4.會(huì)議主要內(nèi)容。
(2)安??仆▓?bào)安全檢查情況,分析總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況和存在的問(wèn)題;
(3)參會(huì)部門匯報(bào)安全生產(chǎn)工作情況并提出下一步工作思路;
(4)對(duì)生產(chǎn)中存在的問(wèn)題和事故隱患研究落實(shí)解決問(wèn)題的措施和方法;
(5)檢查上月發(fā)生的安全生產(chǎn)事故是否按照“四不放過(guò)”的原則作出過(guò)處理;
(6)通報(bào)表彰安全生產(chǎn)典型和事跡;
(7)研究布置開展安全大檢查及有關(guān)安全宣傳活動(dòng)等事宜;
(8)布置下階段的安全生產(chǎn)工作重點(diǎn);
(9)需要在例會(huì)上研究解決的其他安全生產(chǎn)事項(xiàng)。
5.安??曝?fù)責(zé)會(huì)議記錄及人員簽到,會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)部門。安??茟?yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
(三)分公司、涉及安全生產(chǎn)的部門安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議。
1.每月召開一次,由本部門主持行政工作的正職召集并主持召開。
2.安???、燃料供應(yīng)科、出租公司由部門班子成員、部門工作人員參加;主營(yíng)分公司由部門班子成員、路隊(duì)長(zhǎng)、安全員參加;機(jī)動(dòng)車培訓(xùn)站由部門班子成員、部門工作人員、教練員參加;汽車修理廠由部門班子成員、班組長(zhǎng)、安全員參加。
2.會(huì)議安排在每月月初召開,具體時(shí)間、地點(diǎn)由召集人通知。
3.會(huì)議主要內(nèi)容。
(1)檢查上月部門安全情況,分析總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況和存在的問(wèn)題;
(2)學(xué)習(xí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件;
(3)對(duì)生產(chǎn)中存在的問(wèn)題和事故隱患研究落實(shí)解決問(wèn)題的措施和方法;
(4)分公司路隊(duì)長(zhǎng)匯報(bào)總結(jié)上月安全情況,存在問(wèn)題,路檢路查工作情況。(部門分管安全工作的副職匯報(bào)總結(jié)上月安全情況,存在問(wèn)題,及安全巡查工作情況)。
(5)討論本部門如何貫徹執(zhí)行上級(jí)和公司里安全生產(chǎn)上的各項(xiàng)決議;
(6)布置下月安全檢查、宣傳、活動(dòng),準(zhǔn)備各分公司、各部門安全學(xué)習(xí)內(nèi)容等事宜;
(四)分公司、涉及安全生產(chǎn)的部門每月職工安全培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
1.每月召開一次,由本部門主持行政工作的正職召集并主持召開。
2.部門全體人員、安??茖B毎踩珕T參加。
公司巡察組會(huì)議制度范文范本篇十三
第一條為規(guī)范公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,形成科學(xué)決策機(jī)制和運(yùn)行機(jī)制,特制定本制度。
第二條綜合管理部為公司總經(jīng)理辦公會(huì)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及執(zhí)行監(jiān)督部門。
第三條公司總經(jīng)理辦公會(huì)由公司總經(jīng)理主持召開,公司綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議籌備和會(huì)議決議的落實(shí)與驗(yàn)證工作,參會(huì)人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、副總師及各職能部門負(fù)責(zé)人,會(huì)議召開時(shí)間為每月下旬。
1、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神,布置上級(jí)安排的工作任務(wù);
2、研究布置當(dāng)月生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的重要工作;
3、安排部門月度重點(diǎn)工作;
4、審議批準(zhǔn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等重要議題;
5、決定項(xiàng)目重要應(yīng)急事項(xiàng);
6、通報(bào)上月生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理工作情況,督辦、督促辦公會(huì)安排落實(shí)情況;
7、協(xié)調(diào)公司各職能部門之間工作;
8、確定相關(guān)專題會(huì)議的內(nèi)容及時(shí)間;
9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規(guī)章;
10、擬定員工工資、獎(jiǎng)懲、福利制度;
11、總經(jīng)理認(rèn)為需要研究決定的其他重要事項(xiàng)。
第五條會(huì)議要求:
1、綜合部會(huì)前負(fù)責(zé)做好會(huì)議議題的收集、整理、會(huì)議文件和資料的準(zhǔn)備、會(huì)議通知的發(fā)放、會(huì)場(chǎng)布置等相關(guān)工作,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
2、綜合部應(yīng)提前2~3天發(fā)出總經(jīng)理辦公會(huì)議通知。涉及重要方案、經(jīng)營(yíng)方針、計(jì)劃、規(guī)劃等重大問(wèn)題,應(yīng)提前4~5天將通知和有關(guān)資料送達(dá)與會(huì)人員。
3、各部門按照會(huì)議內(nèi)容做好匯報(bào)材料,將需要會(huì)議解決的問(wèn)題匯總,并填寫《總經(jīng)理辦公會(huì)議案簽報(bào)》(附件1),于會(huì)前2~3天交綜合部匯編整理。
第六條會(huì)議決議的形成:
1、總經(jīng)理辦公會(huì)實(shí)行集體討論、總經(jīng)理決策制。
2、在總經(jīng)理辦公會(huì)上研究的事項(xiàng),必須有全體與會(huì)人員過(guò)半數(shù)同意方可形成決議。
3、與會(huì)人員意見不能統(tǒng)一時(shí),一般性問(wèn)題可緩議,涉及緊迫問(wèn)題的,可由總經(jīng)理決策確定。
第七條會(huì)議決議的執(zhí)行。
1、總經(jīng)理辦公會(huì)議決議以公司會(huì)議紀(jì)要形式下發(fā)執(zhí)行。
2、對(duì)于會(huì)議形成的決議,相關(guān)責(zé)任單位和部門要認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí),在規(guī)定的期限內(nèi)完成。綜合管理部要強(qiáng)化會(huì)議決議的督辦工作,及時(shí)反饋決議事項(xiàng)進(jìn)展情況。
1、會(huì)議紀(jì)要由綜合部在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上制作。
2、會(huì)議紀(jì)要主要內(nèi)容包括會(huì)別、會(huì)次、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì)議主要內(nèi)容和議定事項(xiàng)。
3、會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議的總經(jīng)理或副總經(jīng)理審定簽署后印發(fā)。
4、會(huì)議紀(jì)要由綜合部負(fù)責(zé)保存,保存期限不少于10年。
第九條會(huì)議紀(jì)律:
參會(huì)人員應(yīng)按要求準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,因故不能參加的應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并報(bào)辦公室備案。參會(huì)人員要自覺維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序,會(huì)議要求保密的事項(xiàng),按保密規(guī)定執(zhí)行。
第十條本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。
第十一條本制度自頒布之日起實(shí)行。
公司巡察組會(huì)議制度范文范本篇十四
為提高會(huì)議質(zhì)量,反映工作情況,部署工作任務(wù),解決工作中存在的問(wèn)題,特制訂本制度。
一、范圍。
本會(huì)議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會(huì)議、各種聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)等。
1、會(huì)議時(shí)間:臨時(shí)通知;。
2、會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室,特殊情況另行通知;。
3、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人,特殊情況臨時(shí)通知有關(guān)人員列席;。
4、如部門負(fù)責(zé)人因事缺席,要事先向總經(jīng)理請(qǐng)假,并指派本部門有關(guān)人員代為參加;。
7、會(huì)議研究未定或暫不傳達(dá)的事,不準(zhǔn)向外泄漏;。
9、上級(jí)或外單位在我公司召開的會(huì)議,由綜合部負(fù)責(zé)安排,并做好會(huì)務(wù)工作;。
12、公司臨時(shí)組織的會(huì)議,綜合部要提前通知與會(huì)人員,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員要做好發(fā)言或匯報(bào)的準(zhǔn)備工作。
一、會(huì)議時(shí)間:每周六下午兩點(diǎn)半。
二、參加人員:工程部全體。
三、會(huì)議組織:工程部經(jīng)理。
1、本周工作情況及存在問(wèn)題的匯報(bào)。
2、工程進(jìn)度情況匯報(bào)。
3、下周工作重點(diǎn)。
4、需要上會(huì)研討的其他事項(xiàng)。
5、相關(guān)技術(shù)的探討。
五、會(huì)議需注意事項(xiàng)。
1、有特殊情況需組織專項(xiàng)會(huì)議。
2、無(wú)特殊情況必須參會(huì)。
2、各主管需自查所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,檢查個(gè)技術(shù)員的工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通報(bào)監(jiān)理并上報(bào)經(jīng)理,工程部經(jīng)理每周定期組織巡查總工不定期巡查工地巡查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)監(jiān)理單位提出整改意見及處理決定對(duì)到工地材料做抽查工作對(duì)質(zhì)檢站提供的報(bào)告做抽查及復(fù)查工作對(duì)現(xiàn)場(chǎng)使用材料做抽檢隱蔽工程的抽查并留影像資料及時(shí)簽證。
公司巡察組會(huì)議制度范文范本篇十五
為加強(qiáng)公司監(jiān)察工作,保障公司規(guī)章制度在各部門得到切實(shí)執(zhí)行,提高管理效能,結(jié)合公司實(shí)際情況制訂本制度。
(1)組織建立、實(shí)施行政監(jiān)察管理體系。
(2)對(duì)公司各部門執(zhí)行公司方針政策、規(guī)章制度情況進(jìn)行檢查,
是公司行使監(jiān)察職能部門,向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
(3)紀(jì)檢工作必須實(shí)事求是,注重證據(jù),在適用考核制度上人人。
平等,不循私情,不摻雜個(gè)人關(guān)系。
(4)紀(jì)檢工作實(shí)行監(jiān)督檢查與改進(jìn)工作相結(jié)合,處罰與獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)。
合的原則。
(5)主動(dòng)監(jiān)督檢查,發(fā)揮效能監(jiān)督作用,以保證公司管理體系的。
正常運(yùn)行和總經(jīng)理指令得到切實(shí)執(zhí)行。
(1)定期檢查:按“公司各部門監(jiān)察控制點(diǎn)及考核辦法”文件要求,每月5日(遇休息日后移)組織一次對(duì)各部門全面的檢查考核。
(2)不定期檢查:若公司管理體系執(zhí)行發(fā)生較大偏離、發(fā)生重大產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題、總經(jīng)理有指令等必要時(shí),即組織監(jiān)督檢查。
(1)季度會(huì)議:紀(jì)檢工作會(huì)議每季度召開一次,參加人員為紀(jì)檢部經(jīng)理、各兼職紀(jì)檢員,并邀請(qǐng)總經(jīng)理參加。會(huì)議內(nèi)容:
評(píng)估本季度各部門管理體系運(yùn)行狀況,討論決定下一步的工作目。
總經(jīng)理對(duì)紀(jì)檢工作的評(píng)價(jià)和要求。
(2)月度例會(huì):每月5日定期檢查結(jié)束后召開。內(nèi)容:
公司巡察組會(huì)議制度范文范本篇十六
為了確保安全生產(chǎn),加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,明確安全生產(chǎn)職責(zé),進(jìn)一步強(qiáng)化和完善安全生產(chǎn)委員會(huì)工作,根據(jù)集團(tuán)及上市公司有關(guān)文件要求,特制定安全生產(chǎn)管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱安委會(huì))工作制度如下:
主任:
成員:
安委會(huì)下設(shè)應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組、安委辦、節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組。
應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)處理安全生產(chǎn)事故和突發(fā)事件。
工程管理部為安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),安全生產(chǎn)保障機(jī)構(gòu)有:設(shè)計(jì)管理部、招標(biāo)采購(gòu)部、合約管理部、商業(yè)地產(chǎn)管理部、物業(yè)管理部、客戶服務(wù)部、營(yíng)銷管理部、人事行政部、財(cái)務(wù)部、開發(fā)部、投資運(yùn)營(yíng)部。工程管理部設(shè)安全經(jīng)理1名。
各城市公司成立以城市公司負(fù)責(zé)人為主任、各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全生產(chǎn)管理委員會(huì)。城市公司安委會(huì)下設(shè)應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組、安委辦、節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組。城市公司工程管理部(項(xiàng)目管理中心)為監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),其他部門為安全生產(chǎn)保障機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目管理中心設(shè)安全主管1名。節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組必須專人負(fù)責(zé),職責(zé)明確。
各項(xiàng)目部成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng),項(xiàng)目副經(jīng)理為副組長(zhǎng),各標(biāo)段經(jīng)理或?qū)I(yè)工程師為成員的項(xiàng)目部安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組。項(xiàng)目部安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理小組、節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組。安全生產(chǎn)管理小組以總監(jiān)或總監(jiān)代表為組長(zhǎng),總包單位生產(chǎn)(安全)經(jīng)理為副組長(zhǎng),監(jiān)理單位、總包、分包單位專職安全員為成員的,并向甲方代表匯報(bào)。項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理小組為項(xiàng)目部日常安全管理和監(jiān)控的執(zhí)行者。項(xiàng)目部設(shè)專(兼)職安全管理員1名。節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組必須專人負(fù)責(zé),職責(zé)明確。
各物業(yè)服務(wù)中心成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組。物業(yè)服務(wù)中心設(shè)專職安全管理員1名。安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)節(jié)能減排小組和應(yīng)急救援小組。必須專人負(fù)責(zé),職責(zé)明確。
基層單位發(fā)生安全生產(chǎn)事故和突發(fā)事件后立即按規(guī)定組建現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急救援指揮部。
(1)安委會(huì)的職責(zé)。
1、研究、部署和貫徹執(zhí)行國(guó)家和華潤(rùn)集團(tuán)關(guān)于安全生產(chǎn)的工作和活動(dòng)安排。
2、在華潤(rùn)置地安委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,研究華潤(rùn)置地江蘇省公司安全管理工作,制訂安全管理中長(zhǎng)期規(guī)劃及年度安全工作重點(diǎn)。
3、負(fù)責(zé)華潤(rùn)置地江蘇省公司安全管理的決策和指揮。
4、研究、部署和督促重大安全事故隱患的預(yù)防、治理整改工作。
5、研究、制定重大安全事故的責(zé)任追究和處罰。
6、定期分析公司安全生產(chǎn)形勢(shì),協(xié)調(diào)和解決各城市公司、各基層單位安全生產(chǎn)中的重大問(wèn)題。
7、制定完善公司應(yīng)急救援預(yù)案,逐步建立和完善應(yīng)急救援組織體系。
8、對(duì)下屬安全生產(chǎn)單位的安全表現(xiàn)進(jìn)行定期匯總和分析,表彰、獎(jiǎng)勵(lì)安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個(gè)人。
(2)安委會(huì)辦公室職責(zé)。
1、配合上市公司建立、維護(hù)華潤(rùn)置地安全管理體系,完善安全管理制度;
3、定期不定期進(jìn)行安全檢查,督促各城市公司對(duì)重大危險(xiǎn)源開展安全監(jiān)控管理活動(dòng);
4、配合總部接受第三方對(duì)江蘇省公司各城市公司進(jìn)行安全評(píng)價(jià);
5、負(fù)責(zé)江蘇省公司各城市公司安全信息季報(bào)的收集整理,每半年提交安全信息報(bào)告;
7、研究提出安全生產(chǎn)重大方針政策和重要措施的建議;
8、督促、檢查各城市公司有關(guān)安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)的落實(shí)情況;
9、組織各城市公司安全管理的經(jīng)驗(yàn)交流;
10、完成安委會(huì)交辦的任務(wù)。
(3)安委會(huì)主要崗位職責(zé)。
安委會(huì)主任:
1)負(fù)責(zé)對(duì)上市公司安全生產(chǎn)責(zé)任書的簽訂;
2)與區(qū)域總部部門、城市公司簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書;
3)審批對(duì)下屬安全生產(chǎn)單位安全生產(chǎn)責(zé)任書的考核意見;
5)審批發(fā)布公司安全管理文件。
安委會(huì)副主任:
1)協(xié)助安委會(huì)主任工作;
2)負(fù)責(zé)公司安委會(huì)的日常領(lǐng)導(dǎo)工作;
3)組織對(duì)下屬安全生產(chǎn)單位安全生產(chǎn)責(zé)任書的考核;
4)負(fù)責(zé)受安委會(huì)主任委托的其它安全管理工作。
成員:
1、貫徹落實(shí)上市公司安委會(huì)工作要求;
2、參加公司安全生產(chǎn)例會(huì);
3、討論、審核、會(huì)簽公司安全生產(chǎn)管理制度;
4、向安委會(huì)提出安全管理提案。
(1)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)(工程管理部)主要職責(zé):
1、配合總部建立、維護(hù)華潤(rùn)置地安全管理體系,健全完善公司安全管理制度;
3、定期不定期進(jìn)行安全檢查,督促各城市公司對(duì)重大危險(xiǎn)源開展安全監(jiān)控管理活動(dòng);
4、配合總部接受第三方對(duì)省公司各城市公司進(jìn)行安全評(píng)價(jià);
5、負(fù)責(zé)省公司各城市公司安全信息季報(bào)的收集整理,每半年提交安全信息報(bào)告;
7、研究提出安全生產(chǎn)重大方針政策和重要措施的建議;
8、督促、檢查各城市公司有關(guān)安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)的落實(shí)情況;
9、組織各城市公司安全管理的經(jīng)驗(yàn)交流;
10、完成安委會(huì)交辦的任務(wù)。
(2)安全生產(chǎn)保障機(jī)構(gòu)主要職責(zé):
1、財(cái)務(wù)部:嚴(yán)格控制安全措施計(jì)劃費(fèi)用,不得挪作其它使用,按合約規(guī)定,及時(shí)支付相關(guān)方工程款,確保安全文明措施費(fèi)用足額支付。負(fù)責(zé)審核各類事故的處理費(fèi)用支出,納入公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析匯總。將安全投入單獨(dú)列支。
2、招標(biāo)采購(gòu)部、合約管理部:預(yù)選承包商、監(jiān)理及供應(yīng)商等相關(guān)方時(shí)應(yīng)綜合考慮相關(guān)方安全績(jī)效。在合同中需明確承包商、監(jiān)理及供應(yīng)商等相關(guān)方安全責(zé)任,需與在建工程難易度結(jié)合,明確要求其項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目經(jīng)理、安全人員和總監(jiān)理工程師、安全監(jiān)理工程師的配備要求。對(duì)于多標(biāo)段開發(fā)的項(xiàng)目,需組織各標(biāo)段總包簽訂安全生產(chǎn)協(xié)議。及時(shí)審核相關(guān)方工程款申請(qǐng)單,確保工程款及時(shí)支付,并在合同中將安全文明措施費(fèi)用單例。
3、設(shè)計(jì)管理部:督促設(shè)計(jì)單位對(duì)工程設(shè)計(jì)復(fù)雜部位提出安全施工的要求和建議。實(shí)施設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)核查,對(duì)涉及后期物業(yè)安全管理的地方,如在欄桿、樓梯、防火門窗、消防車道等方面實(shí)行了設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)核查,收集對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)規(guī)范。牽頭做好節(jié)能率高于當(dāng)?shù)卣畼?biāo)準(zhǔn)要求的項(xiàng)目總結(jié),做好收集綠色建筑經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)的工作。
4、人事行政部:安全教育培訓(xùn)的組織與考核,員工保險(xiǎn)管理,安全生產(chǎn)人員的配備。
5、物業(yè)管理部:監(jiān)督各城市物業(yè)公司安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)。定期組織各類安全管理檢查,并監(jiān)督整改措施的落實(shí),定期檢查員工持證上崗率,特別是特種作業(yè)人員的持證。組織和指導(dǎo)各城市物業(yè)公司編制應(yīng)急管理預(yù)案。審核各城市物業(yè)公司年度安全管理目標(biāo)及工作計(jì)劃等。
6、商業(yè)地產(chǎn)管理部:監(jiān)督租戶進(jìn)場(chǎng)裝修確保安全文明施工,監(jiān)督各租戶在商業(yè)運(yùn)營(yíng)中安全經(jīng)營(yíng),針對(duì)商業(yè)運(yùn)營(yíng)中的消防管理、大型群眾性活動(dòng)、節(jié)假日期間、特種設(shè)備、租戶安全管理、安全保衛(wèi)、安全用電管理等制定相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案(或安全管理制度),并定期開展應(yīng)急演練。
7、營(yíng)銷管理部:加強(qiáng)開盤售樓現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)的消防及應(yīng)急管理,防止發(fā)生火災(zāi)事故及人員踩踏事件。加強(qiáng)營(yíng)銷相關(guān)設(shè)施(戶外大牌、示范區(qū)戶外圍擋(后期營(yíng)銷負(fù)責(zé)部分)、道旗、樓體布幔、發(fā)光字體、外打燈、看房通道等的)的搭設(shè)和維護(hù)。
8、投資運(yùn)營(yíng)部:將安全生產(chǎn)、節(jié)能減排納入各部門、各城市公司考核。做好各單位安全生產(chǎn)的考核。
9、客戶服務(wù)部:處理業(yè)主投訴報(bào)修時(shí),友情提醒業(yè)主注意家庭用水、用電、燃?xì)獍踩?。特別是有危險(xiǎn)維修投訴時(shí),提醒業(yè)主要等專業(yè)人士到達(dá)后才能接近現(xiàn)場(chǎng)或啟用。
10、開發(fā)部:加強(qiáng)與政府部門溝通,及時(shí)辦理四證,保證項(xiàng)目開工有合法手續(xù)。
1、當(dāng)基層單位(在建項(xiàng)目部、物業(yè)管理處)發(fā)生安全事故時(shí),根據(jù)事故響應(yīng)級(jí)別,應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)小組或擬派工作組立即開赴現(xiàn)場(chǎng),領(lǐng)導(dǎo)指揮現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急指揮部。
2、應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及時(shí)向公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告事故信息,向事故現(xiàn)場(chǎng)指揮部傳達(dá)上市公司應(yīng)急救援指揮管理中心關(guān)于救援工作的批示和意見,負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
3、應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)向所屬事故發(fā)生單位下達(dá)有關(guān)指令,協(xié)調(diào)指導(dǎo)事故應(yīng)急救援工作,提出應(yīng)急救援建議方案,跟蹤事故救援情況,及時(shí)向公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,視情況協(xié)調(diào)其它資源和向上市公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)中心報(bào)告。
4、事故發(fā)生的城市公司按照集團(tuán)、上市公司以及公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組的要求和指令,在事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)成立現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急救援指揮部,具體實(shí)施各項(xiàng)應(yīng)急措施,并向公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯報(bào)應(yīng)急工作的開展情況。
1、報(bào)警聯(lián)絡(luò)組任務(wù):負(fù)責(zé)內(nèi)外部信息的聯(lián)絡(luò)溝通。要求:當(dāng)發(fā)生緊急情況時(shí),及時(shí)報(bào)警,詳細(xì)告知事故發(fā)生地所處的詳細(xì)地址,災(zāi)害發(fā)生的位置,并及時(shí)與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。在緊急搶救的全過(guò)程中,負(fù)責(zé)內(nèi)部與外部信息的聯(lián)絡(luò)溝通,并確保所有信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。
2、疏散安全組任務(wù):負(fù)責(zé)組織指揮人員安全快速地撤離辦公區(qū)。要求:按消防疏散圖的要求,準(zhǔn)確及時(shí)地指揮所有的員工撤離辦公區(qū),在指定地點(diǎn)集合并進(jìn)行人數(shù)清點(diǎn),當(dāng)救援隊(duì)伍到達(dá)后,所有的指揮權(quán)交由外部專業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。
3、災(zāi)害處理?yè)尵冉M任務(wù):負(fù)責(zé)災(zāi)害處理及搶救傷員。要求:在公司領(lǐng)導(dǎo)及應(yīng)急救援小組組長(zhǎng)的指揮下,有序高效地進(jìn)行災(zāi)害處理的各項(xiàng)工作,如滅火等,并對(duì)傷員進(jìn)行緊急搶救與轉(zhuǎn)移。
第6/10頁(yè)。
4、物品轉(zhuǎn)移組。
任務(wù):主要物品的轉(zhuǎn)移,特別是重要和危險(xiǎn)物品的轉(zhuǎn)移。要求:搶救轉(zhuǎn)移物品人員各部門指定一個(gè)組長(zhǎng),負(fù)責(zé)本部門物品的轉(zhuǎn)移,其他部門員工服從本部門組長(zhǎng)安排,如果本部門物品轉(zhuǎn)移結(jié)束可以就近幫助其他部門。首先轉(zhuǎn)移危險(xiǎn)物品及貴重物品,后轉(zhuǎn)移一般物品,分批搬運(yùn)到安全地帶,有人看管。搶救轉(zhuǎn)移工作中清除通道上的障礙物,確保通道暢通,保證救援隊(duì)伍能及時(shí)順利進(jìn)入出事地點(diǎn)和搶救轉(zhuǎn)移工作。轉(zhuǎn)移物品的首要原則是自己和他人的生命不能受到傷害。
1、大區(qū)人事行政部考核公司所有辦公區(qū)的節(jié)能減排,大區(qū)物業(yè)管理部考核江蘇省公司所有案場(chǎng)及交付小區(qū)的節(jié)能減排,大區(qū)工程管理部考核江蘇省公司所有在建項(xiàng)目部的節(jié)能減排,具體詳見《節(jié)能減排考核制度》。
2、大區(qū)設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)住宅與商業(yè)節(jié)能率指標(biāo)控制,為推行綠色建筑做好準(zhǔn)備;大區(qū)工程管理部、招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)新型節(jié)能材料的推廣和使用。
3、城市公司節(jié)能減排小組按照公司職責(zé)配置執(zhí)行,城市公司人事行政部考核城市公司各部門辦公區(qū)節(jié)能減排。
4、基層單位(在建項(xiàng)目部、物業(yè)管理處)節(jié)能減排小組負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的節(jié)能減排工作。
(1)大區(qū)安全經(jīng)理。
1、起草和推行公司安全管理相關(guān)規(guī)章制度;
2、收集整理省級(jí)法律法規(guī)適用性清單;
3、督促、檢查城市公司安全管理體系建設(shè);
4、檢查督促城市公司項(xiàng)目部安全生產(chǎn)的合規(guī)性;
6、審核城市公司項(xiàng)目部的安全演練;
7、起草省公司年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、預(yù)算投入計(jì)劃;
8、按照年度計(jì)劃組織實(shí)施省公司層面安全生產(chǎn)管理培訓(xùn);
9、收發(fā)集團(tuán)、上市公司相關(guān)安全生產(chǎn)文件,并及時(shí)傳達(dá)公司相關(guān)部門和單位;
10、督促、檢查、落實(shí)第三方安全評(píng)價(jià);
11、落實(shí)并組織檢查省內(nèi)安全文明施工管理;
12、統(tǒng)計(jì)、報(bào)送江蘇省公司安全生產(chǎn)季度報(bào)表和總結(jié);
13、督促和配合物業(yè)管理部安全管理工作;
14、督促、檢查城市公司節(jié)能減排落實(shí)情況;
15、跟進(jìn)重大安全事故的處理;
16、配合部門負(fù)責(zé)人做好公司安全生產(chǎn)管理其他工作。
(2)城市公司安全主管。
1、對(duì)接大區(qū)安全經(jīng)理,報(bào)送大區(qū)要求報(bào)送的資料;
2、收集整理當(dāng)?shù)厥屑?jí)法律法規(guī)適用性清單;
3、依據(jù)安全管理相關(guān)規(guī)章制度健全城市公司安全管理體系;
4、組織和督促項(xiàng)目部安全生產(chǎn)的合規(guī)性;
6、審批本城市公司項(xiàng)目部的安全演練;
7、起草本城市公司年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、預(yù)算投入計(jì)劃;
8、按照年度計(jì)劃組織實(shí)施本城市公司層面安全生產(chǎn)管理培訓(xùn);
9、落實(shí)并存檔公司、當(dāng)?shù)刂鞴懿块T相關(guān)安全生產(chǎn)文件;
10、檢查、落實(shí)第三方安全評(píng)價(jià);
11、落實(shí)并組織檢查本城市公司各項(xiàng)目安全文明施工管理;
12、統(tǒng)計(jì)、報(bào)送本城市公司安全生產(chǎn)季度報(bào)表和總結(jié);
13、督促和配合本城市公司物業(yè)公司安全管理工作;
14、督促、檢查本城市公司項(xiàng)目部節(jié)能減排落實(shí)情況;
15、跟進(jìn)重大安全事故的處理;
(3)基層單位(在建項(xiàng)目部、物業(yè)管理處)安全管理員。
1、對(duì)接本城市公司安全主管,報(bào)送本城市公司要求報(bào)送的資料;
2、存檔并組織本基層單位學(xué)習(xí)省公司收集的法律法規(guī)適用性清單;
3、依據(jù)省安全管理相關(guān)規(guī)章制度健全本基層單位的安全管理體系;
4、起草本基層單位年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、預(yù)算投入計(jì)劃;
5、按照年度計(jì)劃組織實(shí)施本基層單位層面安全生產(chǎn)管理培訓(xùn);
6、落實(shí)并存檔省公司、城市公司及當(dāng)?shù)刂鞴懿块T相關(guān)安全生產(chǎn)文件;
7、落實(shí)第三方安全評(píng)價(jià);
8、牽頭組織本基層單位的定期安全檢查,并落實(shí)相關(guān)方整改;
9、統(tǒng)計(jì)、報(bào)送本基層單位安全生產(chǎn)季度報(bào)表和總結(jié);
10、落實(shí)本基層單位節(jié)能減排工作并接受上級(jí)部門的檢查與考核;
11、按江蘇省公司事故處理相關(guān)規(guī)定及時(shí)上報(bào)安全事故。
1、安委會(huì)每季度召開一次安全工作會(huì)議,按照集團(tuán)、上市公司、上級(jí)部門有關(guān)規(guī)定分析、布置、檢查安全生產(chǎn)工作,對(duì)重特大事故處理做出決定,并形成會(huì)議紀(jì)要,督促各單位認(rèn)真落實(shí)。
2、在每次召開的安全工作會(huì)議上,安委辦、節(jié)能減排組、應(yīng)急救援組要按照各自職責(zé)范圍進(jìn)行專題匯報(bào),匯報(bào)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括各自工作開展情況、存在的重大安全問(wèn)題和隱患處理情況、需要安委會(huì)協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。
3、安委辦負(fù)責(zé)牽頭編制大區(qū)安全生產(chǎn)管理制度,在安全工作會(huì)議上由安委會(huì)成員舉手表決,超過(guò)三分之二安委會(huì)成員同意即可通過(guò)。與會(huì)人數(shù)超過(guò)總?cè)藬?shù)三分之二時(shí)安委會(huì)決議有效。決議后各安委會(huì)成員在決議文件上簽字認(rèn)同,安委辦擇日下發(fā)通過(guò)的正式文件并在oa上公布。或者通過(guò)oa流程,江蘇省公司管理團(tuán)隊(duì)同意后就可以公布執(zhí)行。
4、各下設(shè)機(jī)構(gòu)(小組)對(duì)安委會(huì)安排的臨時(shí)任務(wù)必須嚴(yán)格按時(shí)、按質(zhì)、按量完成,否則將納入季度安全工作績(jī)效考核。
5、基層單位每周對(duì)所轄項(xiàng)目組織一次安全大檢查,并將檢查會(huì)議紀(jì)要報(bào)送城市公司安委辦,城市公司(目前公司)每月對(duì)所轄范圍進(jìn)行一次安全大檢查。檢查報(bào)告在檢查完畢后4日內(nèi)上報(bào)大區(qū)安委辦。
6、基層單位對(duì)所轄項(xiàng)目存在的重大安全問(wèn)題,要及時(shí)發(fā)現(xiàn),并跟蹤督促處理,若解決不了的問(wèn)題,要寫出書面材料上報(bào)城市公司負(fù)責(zé)人,若城市公司解決不了的問(wèn)題,書面上報(bào)大區(qū)安委辦,并在安全辦公會(huì)上作重點(diǎn)匯報(bào),以便及時(shí)協(xié)調(diào)解決。
7、各城市公司負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人是本單位安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,城市公司每周運(yùn)營(yíng)會(huì)上要加入安全生產(chǎn)工作內(nèi)容,研究解決本單位安全生產(chǎn)中存在的問(wèn)題,確保本單位安全管理有效運(yùn)行。
九、考核辦法。
1、公司安委辦(工程管理部)每季度對(duì)公司所有在建項(xiàng)目進(jìn)行一次全面的安全生產(chǎn)大檢查,對(duì)檢查出各項(xiàng)目的問(wèn)題按照《安全文明檢查評(píng)分表》和《ehs管理體系運(yùn)行檢查表》進(jìn)行評(píng)分,并下發(fā)檢查通報(bào)抄送大區(qū)投資運(yùn)營(yíng)部和城市公司,大區(qū)投資運(yùn)營(yíng)部、城市公司根據(jù)檢查評(píng)分分別納入責(zé)任單位季度安全工作績(jī)效,進(jìn)行考核。在建項(xiàng)目安全生產(chǎn)大檢查檢查頻次根據(jù)項(xiàng)目安全狀況良好情況進(jìn)行調(diào)整,具體調(diào)整以書面通知為主。
業(yè),檢查頻次會(huì)同安委辦另行決定。
3、公司未按規(guī)定組織月度檢查季度考核扣1分/次,其他城市公司項(xiàng)目部未按規(guī)定組織周檢查的季度考核扣1分/次。未及時(shí)上報(bào)檢查結(jié)果扣1分/次;未按時(shí)參加安委會(huì)組織的各種會(huì)議扣1分/人次??己丝鄯肿鳛椴块T和個(gè)人季度業(yè)績(jī)合同的扣分,大區(qū)安委辦在季度安全例會(huì)召開后2個(gè)工作日內(nèi)將扣分結(jié)果在oa系統(tǒng)中通報(bào),并抄送大區(qū)投資運(yùn)營(yíng)部和城市公司,由大區(qū)投資運(yùn)營(yíng)部和城市公司進(jìn)行各責(zé)任單位的扣分,如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有扣分或少扣分的情況,大區(qū)安委會(huì)將對(duì)責(zé)任單位進(jìn)行通報(bào)處罰,季度業(yè)績(jī)考核扣5分。
十、本制度自下發(fā)之日起開始實(shí)施,解釋權(quán)歸公司安委會(huì)。
公司巡察組會(huì)議制度范文范本篇十七
巡查工作在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,由鎮(zhèn)紀(jì)委組織實(shí)施,全鎮(zhèn)組建1—2個(gè)巡查組,巡查組為臨時(shí)機(jī)構(gòu),組成人員不固定,組長(zhǎng)由紀(jì)委書記擔(dān)任,副組長(zhǎng)由紀(jì)委副書記擔(dān)任,實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。
巡查對(duì)象為:各村(社區(qū))、鎮(zhèn)直鎮(zhèn)辦單位,重點(diǎn)是各單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員特別是主要負(fù)責(zé)人。巡點(diǎn)為:
(一)貫徹執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定及反四風(fēng)規(guī)定、維護(hù)改革發(fā)展穩(wěn)定大局、維護(hù)人民群眾切身利益的情況以及貫徹落實(shí)黨委、政府決策部署的情況。
(二)維護(hù)政治紀(jì)律、執(zhí)行民主集中制的情況;
(三)落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制和農(nóng)村基層干部廉潔履職情況;
(五)黨務(wù)、政務(wù)公開情況;
(六)便民幫辦點(diǎn)建設(shè)情況,包括組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、便民幫辦卡發(fā)放及幫辦臺(tái)賬建立等工作;
(七)村(社區(qū))支部委員會(huì),村(居)民委員會(huì),村(居)各監(jiān)督委員會(huì)建設(shè)情況;
(八)惠民政策落實(shí)情況及項(xiàng)目招標(biāo)情況;
(九)解決群眾反映強(qiáng)烈的突出問(wèn)題情況。
一是聽取匯報(bào)。被巡查單位圍繞巡查內(nèi)容形成書面自查材料,巡查組聽取被巡查單位黨支部的工作匯報(bào)和有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)的專題匯報(bào)。二是分別談話。談話對(duì)象為:現(xiàn)任村兩委班子成員、所有村小組長(zhǎng)及黨員、一半以上群眾代表。三是受理信訪及暗訪調(diào)查。受理反映被巡查單位領(lǐng)導(dǎo)班子及成員和其他黨員、監(jiān)察對(duì)象有關(guān)問(wèn)題的檢舉、控告,根據(jù)工作需要,有計(jì)劃、有重點(diǎn)地組織開展暗訪。四是查閱資料,調(diào)閱、復(fù)制被巡查單位的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等。
巡查組要嚴(yán)格執(zhí)行工作回避制度和請(qǐng)求報(bào)告制度。巡查組成員與被巡查單位主要領(lǐng)導(dǎo)有親屬關(guān)系的應(yīng)主動(dòng)申請(qǐng)回避,對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)的重要情況和重大問(wèn)題要及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告。對(duì)于巡查組成員利用巡查工作的便利謀取私利或者為請(qǐng)托人謀取不正當(dāng)利益、隱瞞或者歪曲、捏造事實(shí)、泄露、擴(kuò)散巡查工作秘密的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。
巡查結(jié)束后,巡查組根據(jù)巡查情況寫出巡查報(bào)告,將巡查情況向鎮(zhèn)紀(jì)委匯報(bào)。在特殊情況下,對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)的重要情況、重大問(wèn)題,可直接向黨委匯報(bào)。鎮(zhèn)紀(jì)委根據(jù)巡查組的建議,研究提出處理意見。被巡查單位應(yīng)在收到巡查組反饋意見之日起15個(gè)工作日內(nèi)將整改方案報(bào)巡查組,并且在整改方案報(bào)送之日起2個(gè)月內(nèi)將整改情況報(bào)巡查組。被巡查單位的巡查結(jié)果和整改情況作為年度黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考核以及干部考核評(píng)價(jià)、選拔任用、獎(jiǎng)勵(lì)懲處和組織處理的重要依據(jù),巡查結(jié)果進(jìn)入干部個(gè)人廉政檔案。對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)干部違紀(jì)違法問(wèn)題線索和反映領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)等方面的問(wèn)題,分類別分層次移交并及時(shí)辦理。
一是加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)。被巡查單位應(yīng)自覺接受監(jiān)督,積極支持配合開展工作,并明確一名聯(lián)絡(luò)員,做好聯(lián)系溝通和資料收集等工作。
二是時(shí)間要求到位。對(duì)每個(gè)單位的巡查原則上不少于3天,巡查組提前一天通知被巡查單位做好迎檢準(zhǔn)備。
三是堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向。巡查工作要做好兩個(gè)結(jié)合,要與重點(diǎn)崗位動(dòng)態(tài)監(jiān)管相結(jié)合,與正風(fēng)肅紀(jì)專項(xiàng)行動(dòng)相結(jié)合,著力發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)干部是否存在權(quán)錢交易、以權(quán)謀私、貪污賄賂、腐化墜落等違紀(jì)違法問(wèn)題;著力發(fā)現(xiàn)是否存在“四風(fēng)”問(wèn)題;著力發(fā)現(xiàn)是否存在違的政治紀(jì)律問(wèn)題。
四是嚴(yán)明巡查紀(jì)律。巡查工作要堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正,正確分析和處理好巡查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和情況。巡查干部要嚴(yán)守政治紀(jì)律、組織紀(jì)律、保密紀(jì)律,切實(shí)強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng),帶頭落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神,堅(jiān)決反對(duì)“四風(fēng)”,做勤儉節(jié)約、廉潔自律的表率。
公司巡察組會(huì)議制度范文范本篇十八
一、為切實(shí)加強(qiáng)會(huì)議室使用和管理,特制定本制度。
二、行政部負(fù)責(zé)會(huì)議室的.使用管理;清潔服務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常清潔衛(wèi)生并隨時(shí)保持會(huì)議室整潔,做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。
三、各部門、管理處使用會(huì)議室應(yīng)提前與行政部聯(lián)系,由行政部妥善安排,如遇特殊接待或臨時(shí)安排,使用部門應(yīng)服從。
四、行政部建立會(huì)議室使用簿,做好使用情況記錄。
五、禁止在會(huì)議室內(nèi)從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。
六、愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,物品如有損壞,責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償。
七、保持室內(nèi)清潔,愛護(hù)公共衛(wèi)生。
八、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁喧嘩、保持安靜。
九、公司在會(huì)議室內(nèi)存放的各類學(xué)習(xí)資料,不得自行帶走,借用人必須登記并在三日內(nèi)完好歸還。
十、會(huì)議室使用完畢后人走燈滅,防止火災(zāi)事故的發(fā)生。
十一、會(huì)議室對(duì)外出租按照標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),并提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)。
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