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關于費用自動放棄協(xié)議書(精)一
第一條為進一步加強公司業(yè)務招待管理、規(guī)范招待費報銷審批流程、有效控制公司的業(yè)務招待費支出、提高公司的經(jīng)營管理水平,制定本制度。
第二條本公司所有的員工,適用本制度。
第三條各單位及員工應本著真實、必要、節(jié)約、合理的原則支付各項招待費用。
二、業(yè)務招待管理規(guī)定
第四條本制度所稱業(yè)務招待是指各單位為了業(yè)務拓展、協(xié)調(diào)及維護社會關系等進行必要的社會活動。
第五條業(yè)務招待開支范圍
(一)為接待客戶及其他有關人士準備的餐飲等活動;
(二)為接待客戶及其他有關人士購買的必要的禮品;
(三)因商務需要而安排客戶及其他有關人士進行考察;
(四)其它必要的招待費用。
第六條業(yè)務招待費申請流程
(一)每次業(yè)務招待前應詳細填寫《業(yè)務招待審批表》相關事項并向上級主管進行申請,凡是事先未經(jīng)申請獲批的業(yè)務招待費一律不得報銷;
(二)特殊情況下申請人若不便獲得書面批準,則必須通過電話、手機信息及電子郵件方式獲得上級批準后方可開支業(yè)務招待費;
(三)公司業(yè)務招待費每次開支金額小于500元的,由申請人部門經(jīng)理批準;開支金額滿500元不滿3000元的,由分管副總審批;招待費開支金額滿3000元以上的,須再向董事長/總經(jīng)理審批;
(四)長期駐外的公司員工原則上不得報銷任何業(yè)務招待費(特殊情況下應按流程申請獲批后方可支出業(yè)務招待費)。
第七條禁止報銷的業(yè)務招待費
(一)因個人原因或事務發(fā)生的招待費用不得報銷;
(二)各公司或部門超過當月、季度或年度預算的業(yè)務招待費不得報銷,特殊情況由董事長/總經(jīng)理審批報銷;
(三)虛擬招待名目或?qū)ο蟮臉I(yè)務招待費不得報銷;
(四)未批注或無法說明交際招待對象及用途的業(yè)務招待費不得報銷;
(五)虛列、多報的業(yè)務招待費不得報銷;
(六)無法提供真實、有效票據(jù)的業(yè)務招待費不得報銷;
(七)不具備簽單權限的人簽署的業(yè)務招待費結算金額不得報銷;
(八)若經(jīng)批準接受外部單位邀請參加旅游性質(zhì)的考察或會議期間發(fā)生的招待費用不得報銷。
三、業(yè)務招待費報銷辦法
第八條業(yè)務招待費報銷規(guī)范
(一)公司員工報銷業(yè)務招待費,均應提供真實、合法、足額的票據(jù),并附上當次招待的付款小票或清單,票據(jù)余額不足、與實際付款金額不符或不符合規(guī)定的部分,不得報銷;
(二)報銷業(yè)務招待費應詳細填寫“費用報銷單”并附在《業(yè)務招待審批表》上;
(三)各種業(yè)務招待費在當月25日前發(fā)生的,應當月報銷;業(yè)務招待費在當月25日之后發(fā)生的,可延順到下個月報銷;逾期三個月的業(yè)務招待費須經(jīng)公司董事長/總經(jīng)理特批后方可報銷;
(四)申請人報銷業(yè)務招待費應將票據(jù)規(guī)范、整齊、牢固地粘貼在“報銷單據(jù)粘貼單”上;
(五)凡不符合本制度規(guī)定的業(yè)務招待費,財務人員拒絕受理。第九條業(yè)務招待費報銷審批流程
(一)各種業(yè)務招待費須經(jīng)過有效審批后方可報銷,未經(jīng)有效審批不得報銷;
(二)上級與下級共同參加業(yè)務招待活動,由同行的最高上級負責支付并申請報銷業(yè)務招待費,不得以下級名義申請報銷業(yè)務招待費;
(三)需預先借款招待的須持批準后的《業(yè)務招待審批表》,填寫“借款審批單”,列明用款計劃,由部門負責人簽字后,經(jīng)財務負責人審核、分管領導審批后方可借款;
(四)員工因業(yè)務招待借款的“借款審批單”須附在《差旅審批表》上,收回款項時應另開收據(jù),不再退還原“借款審批單”
(五)業(yè)務招待時借款,應本著“前款不清、后款不借”的原則,延誤工作責任自負,特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成財務混亂的,追究財務經(jīng)辦人及負責人的責任。
(六)公司業(yè)務招待費報銷審批流程表
(七)公司總監(jiān)/副總以上職位人員發(fā)生的業(yè)務招待費,無論金額大小,均應由董事長審批通過后方可報銷;董事長發(fā)生的業(yè)務招待費由股東指定的達標審批通過后方可報銷;
(八)超過月度預算及其它期間預算的招待費,必須經(jīng)財務經(jīng)理審核后交董事長/總經(jīng)理審批。
四、附則
第十條本制度自年月日起施行。
關于費用自動放棄協(xié)議書(精)二
尊敬的校領導:
你好!
接江蘇省教育廳江蘇省體育局發(fā)文,江蘇省第二十屆中學生排球比賽于201x年7月14-19日在常州舉辦,我校排球隊屆時將參加比賽?,F(xiàn)向?qū)W校申請參賽費用如下:
所需費用(預算):
望校
領導批準為盼!
新海實驗中學排球隊
201x年6月13日
關于費用自動放棄協(xié)議書(精)三
公司領導:
總經(jīng)理辦公室后勤科食堂在餐飲接待服務中發(fā)揮著越來越重要作用,月度食堂接待費用已從年初的數(shù)千元增加到11月份的近13萬元,且11月份食堂招待費支出已接近公司招待費支出(13.2萬元),由此可見食堂餐服人員較以往,工作量大幅度提高,由于餐服工作的特點,食堂人員的早到晚返已成常態(tài)。
12月以來,公司機構人員發(fā)生變化,公司總部的駐港人員大幅增加,考慮到飲食的衛(wèi)生和方便,駐港人員統(tǒng)一食堂就餐,并專門提高早晚餐服務,每周一晚餐至周五早餐由食堂安排餐服人員制作菜肴提供服務,滿足每餐近20人的就餐服務。
食堂原有的加班費,是經(jīng)人力資源部門核準,區(qū)分為工作餐加班費和接待餐加班費,工作餐加班費按早餐24元/人(8元/小時*3小時)、晚餐32元/人(8元/小時*4小時)核定;接待餐按接待桌數(shù)核定加班費,以接待單為依據(jù),由食堂按人頭申報,人力資源部審核發(fā)放。
由于食堂接待量和早晚工作餐就餐人員的大幅增加,需要更多的餐服人員投入到相關工作中,人力資源部門核準的現(xiàn)行人員加班定額確無法滿足實際需要。
為簡化核算程序,我們考慮可否采用包干制,以300元/天包干(早餐:100元/天、晚餐及接待200元/天),每月按30天計,共9000元/月,由食堂根據(jù)人員加班情況,按勞分配,報人力資源部門審核,按月發(fā)放。
特此報告
x年12月27日
關于費用自動放棄協(xié)議書(精)四
買方x x x(以下簡稱甲方)
賣方x x x(以下簡稱乙方)
保證人x x x(以下簡稱丙方)
上列當事人就汽車買賣事宜訂立合約如下:
第一條 甲方就其約定,將其所有的轎車售予乙方,乙方買受。
第二條 后記轎車的買賣總金額為人民幣 x x 元整。乙方依照下列方式支付款項予甲方。
(1) 本日(訂約日)先交付定金x x元。
(2) 余款x x元(中期款)于申請過戶的同時支付。
(3) 余款x x 元,可分十次支付,自x x x x年x月x日至x月止,每月x日前支付xx元,乙方應于過戶時,將相當于上述期滿金額的支票匯出交付。
第三條 甲方對乙方負責辦理如下的過戶與交付手續(xù):
前條第(3)項的支票于過戶的同一日支付。
第四條 辦理過戶手續(xù)所需費用由乙方負擔。
第五條 乙方若無法履行第二條第(3)款項中任何一期的分期付款,則必須將余款一次付清。
第六條 甲方須保證后記轎車并無瑕疵。有關瑕疵的保證,則只限于交付日后三個月以內(nèi),往后即不負一切責任。
第七條 后記轎車交付之前,若因不可抗力之事由,致使轎車丟失或毀損,其責任由甲方負擔。
第八條 丙方須對甲方保證,乙方確實履行本契約按期支付價金,并負連帶賠償責任。
本契約一式三份,甲、乙、丙方各執(zhí)一份為憑。
賣方(甲方):x x x
住址:
身份證統(tǒng)一號碼:
買方(乙方):x x x
住址:
身份證統(tǒng)一號碼:
見證人(丙方):x x x
住址:
身份證統(tǒng)一號碼:
附:
轎車的標示
牌照號碼:
顏色:
型式:
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