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專職董事月度履職報告范文 董事會履職工作報告(六篇)
  • 時間:2023-01-15 23:42:21
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專職董事月度履職 董事會履職工作 文件夾
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2023-01-15 23:42:21    小編:ZTFB

在當下這個社會中,報告的使用成為日常生活的常態(tài),報告具有成文事后性的特點。優(yōu)秀的報告都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的報告范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

專職董事月度履職報告范文(精)一

(本議案已經(jīng)公司第八屆董事會第十次會議審議通過)

公司及公司董事保證信息披露的內容真實、準確、完整,沒有虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。

經(jīng)公司股東提名,并經(jīng)公司董事會提名委員會及獨立董事審核通過,擬補選朱力女士、張淼洪先生等二人為公司第八屆董事會獨立董事候選人。經(jīng)審查:1、上述兩名公司獨立董事候選人符合《公司法》、《公司章程》規(guī)定的關于董事及獨立董事的任職資格和要求,均不存在被中國證監(jiān)會及有關部門處罰和證券交易所懲戒的情形。

2、截止本公告之日,上述兩名公司獨立董事候選人均沒有持有本公司股份,與公司或其控股股東及實際控制人不存在其他關聯(lián)關系。

3、上述兩名公司獨立董事候選人均具備中國證監(jiān)會《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》及有關規(guī)定所要求的獨立性,且均已經(jīng)按照中國證監(jiān)會《上市公司高級管理人員培訓工作指引》的規(guī)定取得獨立董事任職資格證書。

上述兩名公司獨立董事候選人詳細信息在深圳證券交易所網(wǎng)站上進行公示,其任職資格和獨立性獲深圳證券交易所審核無異議后提交公司20xx年第二次臨時股東大會審議。

公司擬聘任的上述兩名獨立董事經(jīng)公司股東大會審議通過后,其任期截止日同第八屆董事會任期,年度津貼標準為8萬元人民幣(含稅)。

有關提名人和候選人聲明詳見巨潮資訊網(wǎng)同日披露的相關內容。

附:公司擬任獨立董事候選人簡歷如下:

朱力:女,60歲,研究生學歷,專職律師。曾任共青團清原鎮(zhèn)委員會書記,共青團清原縣委,清原縣人民檢察院書記員,撫順市人民檢察院書記員、副處長,撫順市民族事務委員會副主任,撫順市中級人民法院副院長,撫順市人民檢察院副檢察長等職。20xx年12月至20xx年9月,任北京市人民檢察院第二分院研究室副主任,20xx年9月至今,任北京市漢衡律師事務所律師兼民商部主任。

張淼洪:男,64歲,大專學歷,高級會計師。曾任浙江醫(yī)科大學附屬第二醫(yī)院工作人員、部門負責人、財務科長,浙江省財政廳、浙江省衛(wèi)生廳委派浙江大學附屬邵逸夫醫(yī)院總會計師,浙江省財政廳、浙江省衛(wèi)生廳委派浙江大學附屬第二醫(yī)院總會計師。20xx年12月至20xx年12月,任浙江大學附屬第二醫(yī)院140周年《百年名院百年品質》策劃、編輯,20xx年6月退休,20xx年8月至今,任浙江聯(lián)宜電機股份有限公司獨立董事,20xx年4月至今,任普洛藥業(yè)股份有限公司獨立董事,20xx年6月至今,任數(shù)源科技股份有限公司獨立董事。

特此公告

華聯(lián)控股股份有限公司董事會

二○xx年十二月五日

專職董事月度履職報告范文(精)二

華聯(lián)控股股份有限公司董事會關于補選公司獨立董事的議案

(本議案已經(jīng)公司第八屆董事會第十次會議審議通過)

公司及公司董事保證信息披露的內容真實、準確、完整,沒有虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。

經(jīng)公司股東提名,并經(jīng)公司董事會提名委員會及獨立董事審核通過,擬補選朱力女士、張淼洪先生等二人為公司第八屆董事會獨立董事候選人。經(jīng)審查:1、上述兩名公司獨立董事候選人符合《公司法》、《公司章程》規(guī)定的關于董事及獨立董事的任職資格和要求,均不存在被中國證監(jiān)會及有關部門處罰和證券交易所懲戒的情形。

2、截止本公告之日,上述兩名公司獨立董事候選人均沒有持有本公司股份,與公司或其控股股東及實際控制人不存在其他關聯(lián)關系。

3、上述兩名公司獨立董事候選人均具備中國證監(jiān)會《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》及有關規(guī)定所要求的獨立性,且均已經(jīng)按照中國證監(jiān)會《上市公司高級管理人員培訓工作指引》的規(guī)定取得獨立董事任職資格證書。

上述兩名公司獨立董事候選人詳細信息在深圳證券交易所網(wǎng)站上進行公示,其任職資格和獨立性獲深圳證券交易所審核無異議后提交公司20xx年第二次臨時股東大會審議。

公司擬聘任的上述兩名獨立董事經(jīng)公司股東大會審議通過后,其任期截止日同第八屆董事會任期,年度津貼標準為8萬元人民幣(含稅)。

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附:公司擬任獨立董事候選人簡歷如下:

朱力:女,60歲,研究生學歷,專職律師。曾任共青團清原鎮(zhèn)委員會書記,共青團清原縣委,清原縣人民檢察院書記員,撫順市人民檢察院書記員、副處長,撫順市民族事務委員會副主任,撫順市中級人民法院副院長,撫順市人民檢察院副檢察長等職。20xx年12月至20xx年9月,任北京市人民檢察院第二分院研究室副主任,20xx年9月至今,任北京市漢衡律師事務所律師兼民商部主任。

張淼洪:男,64歲,大專學歷,高級會計師。曾任浙江醫(yī)科大學附屬第二醫(yī)院工作人員、部門負責人、財務科長,浙江省財政廳、浙江省衛(wèi)生廳委派浙江大學附屬邵逸夫醫(yī)院總會計師,浙江省財政廳、浙江省衛(wèi)生廳委派浙江大學附屬第二醫(yī)院總會計師。20xx年12月至20xx年12月,任浙江大學附屬第二醫(yī)院140周年《百年名院百年品質》策劃、編輯,20xx年6月退休,20xx年8月至今,任浙江聯(lián)宜電機股份有限公司獨立董事,20xx年4月至今,任普洛藥業(yè)股份有限公司獨立董事,20xx年6月至今,任數(shù)源科技股份有限公司獨立董事。

特此公告

華聯(lián)控股股份有限公司董事會

二○xx年十二月五日

專職董事月度履職報告范文(精)三

華聯(lián)控股股份有限公司董事會關于補選公司獨立董事的議案

(本議案已經(jīng)公司第八屆董事會第十次會議審議通過)

公司及公司董事保證信息披露的內容真實、準確、完整,沒有虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。

經(jīng)公司股東提名,并經(jīng)公司董事會提名委員會及獨立董事審核通過,擬補選朱力女士、張淼洪先生等二人為公司第八屆董事會獨立董事候選人。經(jīng)審查:1、上述兩名公司獨立董事候選人符合《公司法》、《公司章程》規(guī)定的關于董事及獨立董事的任職資格和要求,均不存在被中國證監(jiān)會及有關部門處罰和證券交易所懲戒的情形。

2、截止本公告之日,上述兩名公司獨立董事候選人均沒有持有本公司股份,與公司或其控股股東及實際控制人不存在其他關聯(lián)關系。

3、上述兩名公司獨立董事候選人均具備中國證監(jiān)會《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》及有關規(guī)定所要求的獨立性,且均已經(jīng)按照中國證監(jiān)會《上市公司高級管理人員培訓工作指引》的規(guī)定取得獨立董事任職資格證書。

上述兩名公司獨立董事候選人詳細信息在深圳證券交易所網(wǎng)站上進行公示,其任職資格和獨立性獲深圳證券交易所審核無異議后提交公司20xx年第二次臨時股東大會審議。

公司擬聘任的上述兩名獨立董事經(jīng)公司股東大會審議通過后,其任期截止日同第八屆董事會任期,年度津貼標準為8萬元人民幣(含稅)。

有關提名人和候選人聲明詳見巨潮資訊網(wǎng)同日披露的相關內容。

附:公司擬任獨立董事候選人簡歷如下:

朱力:女,60歲,研究生學歷,專職律師。曾任共青團清原鎮(zhèn)委員會書記,共青團清原縣委,清原縣人民檢察院書記員,撫順市人民檢察院書記員、副處長,撫順市民族事務委員會副主任,撫順市中級人民法院副院長,撫順市人民檢察院副檢察長等職。20xx年12月至20xx年9月,任北京市人民檢察院第二分院研究室副主任,20xx年9月至今,任北京市漢衡律師事務所律師兼民商部主任。

張淼洪:男,64歲,大專學歷,高級會計師。曾任浙江醫(yī)科大學附屬第二醫(yī)院工作人員、部門負責人、財務科長,浙江省財政廳、浙江省衛(wèi)生廳委派浙江大學附屬邵逸夫醫(yī)院總會計師,浙江省財政廳、浙江省衛(wèi)生廳委派浙江大學附屬第二醫(yī)院總會計師。20xx年12月至20xx年12月,任浙江大學附屬第二醫(yī)院140周年《百年名院百年品質》策劃、編輯,20xx年6月退休,20xx年8月至今,任浙江聯(lián)宜電機股份有限公司獨立董事,20xx年4月至今,任普洛藥業(yè)股份有限公司獨立董事,20xx年6月至今,任數(shù)源科技股份有限公司獨立董事。

特此公告

華聯(lián)控股股份有限公司董事會

二○xx年十二月五日

專職董事月度履職報告范文(精)四

為規(guī)范專職外部董事履職行為,及時、全面、準確地了解專職外部董事日常履職情況,加強工作管理,根據(jù)《深圳市屬國有企業(yè)專職外部董事管理辦法(試行)》等有關規(guī)定,制定本制度。

專職外部董事履職記錄主要包括:

(一)出席董事會及董事會專門委員會會議、列席其他有關決策會議和專題會議的情況(見附表1、附表2)。具體內容包括會議時間、地點、名稱、議題、表決情況、發(fā)言要點、與市國資委溝通情況等。

(二)開展調研情況(見附表3)。具體內容包括調研時間、調研對象、調研方式、調研內容等。

(三)遵守紀律情況(見附表4)。具體內容包括遵守廉潔自律、工作紀律等有關規(guī)定的情況。

(四)提出合理化意見建議情況(見附表5)。具體內容包括發(fā)現(xiàn)的問題、提出的意見建議、是否被采納、取得的工作成效等。

(五)參加培訓情況(見附表6)。具體內容包括培訓時間、培訓地點、培訓內容、主辦單位等。

(六)其他履職情況(見附表7)。主要記錄參與市國資委組織的業(yè)務調研、專項工作等情況,具體內容包括時間、地點、主題等。

(一)履職記錄報送

建立專職外部董事履職記錄報送工作責任制。其中,上述第(一)、(二)、(三)項內容由任職企業(yè)負責填寫,經(jīng)專職外部董事簽字確認后報送;第(四)、(五)、(六)項內容由專職外部董事本人負責填寫和報送。專職外部董事履職記錄每半年報送一次。

(二)履職記錄管理

市國資委負責專職外部董事履職記錄的收集、審核和保管,建立專職外部董事履職工作臺賬。

(一)任職企業(yè)董事會辦公室應主動加強與市國資委和專職外部董事的溝通,記錄專職外部董事履職情況,確保專職外部董事履職記錄填報及時、準確、完整、規(guī)范。

(二)任職企業(yè)和專職外部董事應當對履職記錄的真實性負責,對于未按要求填報履職記錄或填報履職記錄不實的,市國資委將視情節(jié)輕重給予批評教育、責令整改。

(三)履職記錄是專職外部董事日常工作情況的重要體現(xiàn),是年度考核評價的重要內容。

(四)本制度由市國資委負責解釋。

(五)本制度自印發(fā)之日起施行。

專職董事月度履職報告范文(精)五

眾所周知,外部董事制度是解決國有獨資公司治理結構中決策層與執(zhí)行層高度重合、內部人控制問題的有效制度設計,是建設規(guī)范董事會工作的支撐性制度安排。國企實行外部董事制度試點工作以來,優(yōu)化了董事會的業(yè)務、知識、經(jīng)驗結構,提高了董事會的綜合決策能力。目前,各地國企建設規(guī)范董事會工作基本都在試行或推行相關制度。然而實踐中,外部董事的來源、日常管理、薪酬激勵等方面仍較為薄弱,亟需加以解決。

外董來源渠道較少

現(xiàn)階段,外部董事來源渠道較少。2004年,國務院國資委印發(fā)《國有獨資公司董事會試點企業(yè)外部董事管理辦法(試行)》,擔任外部董事的基本條件是具有10年以上企業(yè)管理、市場營銷、資本運營、科研開發(fā)或人力資源管理等專業(yè)的工作經(jīng)驗,或具有與履行外部董事職責要求相關的法律、經(jīng)濟、金融等某一方面的專長。從全國董事會試點實際來看,外部董事來源主要有:央企和地方國企剛退休下來的領導和在職領導;機關經(jīng)濟管理部門剛退休下來的領導;高等院校、科研院所和中介機構的知名專家學者等。部分省市國資監(jiān)管部門積極拓寬外部董事選聘范圍,從機關選派業(yè)務骨干到企業(yè)任外部董事。

國企剛退休下來的領導大企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗豐富,素質高,責任心強,對國企運作比較了解;機關剛退休下來的領導對國家經(jīng)濟政策比較熟悉,但有的缺乏企業(yè)管理經(jīng)驗;專家學者比較敬業(yè),能較好地發(fā)揮專長,但履職時間難以保證,獲取企業(yè)信息渠道不暢,對企業(yè)了解不深,不熟悉國企運作,在董事會上難以發(fā)表有操作性的意見和建議;機關干部擔任的外部董事對企業(yè)情況比較熟悉,業(yè)務能力較強,能較好代表出資人意見,但因為不取酬,責權利嚴重不統(tǒng)一,責任追究難以落實,完全憑黨性自覺履職,且機關日常事務性工作較多,履職時間難以保證。

對此,可以拓寬外部董事來源渠道,建立人才庫共享機制?,F(xiàn)階段,由于外部董事來源少,遴選到企業(yè)需求的外部董事有一定難度,這在一定程度上影響了建設規(guī)范董事會工作的進程。因此,首先要將選聘外部董事作為一項常態(tài)性工作,面向全球、全國公開招聘,建立外部董事人才庫。二是探討建立外部董事資源共享機制。加強各級國資監(jiān)管機構間的聯(lián)系,積極探討外部董事資源共享、信息互通、人才互換的有效途徑。三是建立外部董事資格認證制度,規(guī)范選聘程序,嚴把外部董事入口關。

日常管理、培訓薄弱

日常管理是目前外部董事制度的薄弱環(huán)節(jié)。大部分省市重視對外部董事的選聘,但外部董事上任后,除了要求定期上交年度履職報告、每年組織一次座談會等外,缺乏對外部董事的日常管理、培訓及考核。

目前,大部分國資監(jiān)管部門沒有專門的機構為外部董事提供諸如信息報送等溝通服務,一般是任職公司負責與外部董事進行溝通聯(lián)系,遞送公司相關運行情況。據(jù)了解,僅有上海市成立專門部門(市管國有企業(yè)專職董事監(jiān)事管理中心)為外部董事提供及時、全面、準確的國資監(jiān)管和企業(yè)運行的相關信息。

建議加強對外部董事的培訓力度,健全培訓機制。外部董事雖是某一領域專家,但由于經(jīng)歷和知識等背景不同,對外部董事的權利、責任和義務認識不清。因此,要加強對外部董事的培訓,健全多層次培訓體系。一是構建多層次培訓體系,加強與培訓機構、中介機構、高等院校等的合作,有條件地建立專門培訓基地,對外部董事進行定期培訓。二是健全外部董事培訓機制,注重任職前培訓,加強日常培訓,并對培訓結果進行考核。三是制定科學的課程設計,任前培訓注重提高外部董事對建設規(guī)范董事會工作重要意義的認識、加深對董事會職責定位、運作方式及外部董事責權利的理解,日常培訓注重提高外部董事對國資工作情況的了解,熟悉國資發(fā)展情況及經(jīng)濟發(fā)展形勢,提高專業(yè)業(yè)務能力及科學決策水平。

還應加強對外部董事的日常管理,健全支撐機制。外部董事大部分是兼職,不在企業(yè)坐班,一般規(guī)定外部董事一年內在任職公司履職時間不得少于30個工作日。為保證外部董事及時掌握公司運行情況,需建立外部董事資料閱讀制度,成立專門工作機構或委托相關部門定期向外部董事報企業(yè)的月報,及時報國資系統(tǒng)重大事項等,解決外部董事對企業(yè)情況不熟悉甚至對行業(yè)情況不熟悉的問題,提高其履職能力。

另外,國資監(jiān)管部門要加強對外部董事履職的管理,外部董事除了如期報告?zhèn)€人履職情況外,重大事項也要報告,尤其是在多元股權結構的國有控股公司任職的國資委外派董事,重大事項在董事會召開前要報國資監(jiān)管部門,并按照監(jiān)管部門的要求發(fā)表意見。

評價落后激勵不暢

現(xiàn)行外部董事的薪酬主要以年度固定報酬為主,由年度基本報酬、董事會會議津貼、專門委員會會議津貼組成。各國資監(jiān)管部門根據(jù)所監(jiān)管企業(yè)的實際情況,規(guī)定了不同的薪酬標準。如國務院國資委在確定央企外部董事薪酬時,考慮了外部董事在董事會的任職(是否擔任董事長、副董事長、專門委員會主任)、履職時間、所在企業(yè)規(guī)模(即承擔的責任)、與企業(yè)負責人薪酬的比例等4個主要因素。僅擔任外部董事職務的,按照企業(yè)規(guī)模分為三檔,年度基本報酬分別為8萬、6萬、4萬,董事會會議津貼是3000元/次,專門委員會會議津貼是2000元/次。各省市國資監(jiān)管部門規(guī)定的外部董事年度基本報酬未與企業(yè)規(guī)模掛鉤,且低于央企外部董事的薪酬。如湖北省國資委規(guī)定外部董事年度基本報酬不超過4萬,由國資委根據(jù)外部董事的考核評價結果確定,董事會、專門委員會會議津貼分別為1000元/次、600元/次;山東省外部董事每在一戶企業(yè)任職的年度基本報酬是5萬,兼任董事長的增加3萬,兼任副董事長的增加1.5萬,兼任專門委員會主任的增加1萬,董事會會議津貼是3000元/次,專門委員會會議津貼是2000元/次,每年會議津貼不超過3萬。

外部董事年度基本報酬由國資監(jiān)管部門支付,會議津貼由企業(yè)直接支付。國務院國資委、北京國資委等已將外部董事的年度基本報酬納入國有資本經(jīng)營預算,山東、湖北、湖南等省市目前是由任職公司根據(jù)國資委確定的標準將外部董事年度基本報酬劃撥到國資委指定的賬戶,由國資委統(tǒng)一支付。

建議加強對外部董事的履職評價,健全激勵機制??茖W評價外部董事履職行為,有利于促進外部董事保持最佳工作狀態(tài)?,F(xiàn)行外部董事評價制度,存在評價主體單一、評價內容缺乏針對性、評價方法簡單且定性化指標多、難以操作等問題,尤其是評價結果作用有限,對外部董事的激勵、任免影響不大。因此,要制定并逐步完善科學量化、可操作的評價體系。其次,為理順國資監(jiān)管機構與外部董事之間的關系,建議將外部董事薪酬納入國有資本經(jīng)營預算,由國資監(jiān)管部門統(tǒng)一發(fā)放,促進外部董事獨立客觀地發(fā)表意見、行使職權。

專職董事月度履職報告范文(精)六

眾所周知,外部董事制度是解決國有獨資公司治理結構中決策層與執(zhí)行層高度重合、內部人控制問題的有效制度設計,是建設規(guī)范董事會工作的支撐性制度安排。國企實行外部董事制度試點工作以來,優(yōu)化了董事會的業(yè)務、知識、經(jīng)驗結構,提高了董事會的綜合決策能力。目前,各地國企建設規(guī)范董事會工作基本都在試行或推行相關制度。然而實踐中,外部董事的來源、日常管理、薪酬激勵等方面仍較為薄弱,亟需加以解決。

外董來源渠道較少

現(xiàn)階段,外部董事來源渠道較少。2004年,國務院國資委印發(fā)《國有獨資公司董事會試點企業(yè)外部董事管理辦法(試行)》,擔任外部董事的基本條件是具有10年以上企業(yè)管理、市場營銷、資本運營、科研開發(fā)或人力資源管理等專業(yè)的工作經(jīng)驗,或具有與履行外部董事職責要求相關的法律、經(jīng)濟、金融等某一方面的專長。從全國董事會試點實際來看,外部董事來源主要有:央企和地方國企剛退休下來的領導和在職領導;機關經(jīng)濟管理部門剛退休下來的領導;高等院校、科研院所和中介機構的知名專家學者等。部分省市國資監(jiān)管部門積極拓寬外部董事選聘范圍,從機關選派業(yè)務骨干到企業(yè)任外部董事。

國企剛退休下來的領導大企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗豐富,素質高,責任心強,對國企運作比較了解;機關剛退休下來的領導對國家經(jīng)濟政策比較熟悉,但有的缺乏企業(yè)管理經(jīng)驗;專家學者比較敬業(yè),能較好地發(fā)揮專長,但履職時間難以保證,獲取企業(yè)信息渠道不暢,對企業(yè)了解不深,不熟悉國企運作,在董事會上難以發(fā)表有操作性的意見和建議;機關干部擔任的外部董事對企業(yè)情況比較熟悉,業(yè)務能力較強,能較好代表出資人意見,但因為不取酬,責權利嚴重不統(tǒng)一,責任追究難以落實,完全憑黨性自覺履職,且機關日常事務性工作較多,履職時間難以保證。

對此,可以拓寬外部董事來源渠道,建立人才庫共享機制?,F(xiàn)階段,由于外部董事來源少,遴選到企業(yè)需求的外部董事有一定難度,這在一定程度上影響了建設規(guī)范董事會工作的進程。因此,首先要將選聘外部董事作為一項常態(tài)性工作,面向全球、全國公開招聘,建立外部董事人才庫。二是探討建立外部董事資源共享機制。加強各級國資監(jiān)管機構間的聯(lián)系,積極探討外部董事資源共享、信息互通、人才互換的有效途徑。三是建立外部董事資格認證制度,規(guī)范選聘程序,嚴把外部董事入口關。

日常管理、培訓薄弱

日常管理是目前外部董事制度的薄弱環(huán)節(jié)。大部分省市重視對外部董事的選聘,但外部董事上任后,除了要求定期上交年度履職報告、每年組織一次座談會等外,缺乏對外部董事的日常管理、培訓及考核。

目前,大部分國資監(jiān)管部門沒有專門的機構為外部董事提供諸如信息報送等溝通服務,一般是任職公司負責與外部董事進行溝通聯(lián)系,遞送公司相關運行情況。據(jù)了解,僅有上海市成立專門部門(市管國有企業(yè)專職董事監(jiān)事管理中心)為外部董事提供及時、全面、準確的國資監(jiān)管和企業(yè)運行的相關信息。

建議加強對外部董事的培訓力度,健全培訓機制。外部董事雖是某一領域專家,但由于經(jīng)歷和知識等背景不同,對外部董事的權利、責任和義務認識不清。因此,要加強對外部董事的培訓,健全多層次培訓體系。一是構建多層次培訓體系,加強與培訓機構、中介機構、高等院校等的合作,有條件地建立專門培訓基地,對外部董事進行定期培訓。二是健全外部董事培訓機制,注重任職前培訓,加強日常培訓,并對培訓結果進行考核。三是制定科學的課程設計,任前培訓注重提高外部董事對建設規(guī)范董事會工作重要意義的認識、加深對董事會職責定位、運作方式及外部董事責權利的理解,日常培訓注重提高外部董事對國資工作情況的了解,熟悉國資發(fā)展情況及經(jīng)濟發(fā)展形勢,提高專業(yè)業(yè)務能力及科學決策水平。

還應加強對外部董事的日常管理,健全支撐機制。外部董事大部分是兼職,不在企業(yè)坐班,一般規(guī)定外部董事一年內在任職公司履職時間不得少于30個工作日。為保證外部董事及時掌握公司運行情況,需建立外部董事資料閱讀制度,成立專門工作機構或委托相關部門定期向外部董事報企業(yè)的月報,及時報國資系統(tǒng)重大事項等,解決外部董事對企業(yè)情況不熟悉甚至對行業(yè)情況不熟悉的問題,提高其履職能力。

另外,國資監(jiān)管部門要加強對外部董事履職的管理,外部董事除了如期報告?zhèn)€人履職情況外,重大事項也要報告,尤其是在多元股權結構的國有控股公司任職的國資委外派董事,重大事項在董事會召開前要報國資監(jiān)管部門,并按照監(jiān)管部門的要求發(fā)表意見。

評價落后激勵不暢

現(xiàn)行外部董事的薪酬主要以年度固定報酬為主,由年度基本報酬、董事會會議津貼、專門委員會會議津貼組成。各國資監(jiān)管部門根據(jù)所監(jiān)管企業(yè)的實際情況,規(guī)定了不同的薪酬標準。如國務院國資委在確定央企外部董事薪酬時,考慮了外部董事在董事會的任職(是否擔任董事長、副董事長、專門委員會主任)、履職時間、所在企業(yè)規(guī)模(即承擔的責任)、與企業(yè)負責人薪酬的比例等4個主要因素。僅擔任外部董事職務的,按照企業(yè)規(guī)模分為三檔,年度基本報酬分別為8萬、6萬、4萬,董事會會議津貼是3000元/次,專門委員會會議津貼是2000元/次。各省市國資監(jiān)管部門規(guī)定的外部董事年度基本報酬未與企業(yè)規(guī)模掛鉤,且低于央企外部董事的薪酬。如湖北省國資委規(guī)定外部董事年度基本報酬不超過4萬,由國資委根據(jù)外部董事的考核評價結果確定,董事會、專門委員會會議津貼分別為1000元/次、600元/次;山東省外部董事每在一戶企業(yè)任職的年度基本報酬是5萬,兼任董事長的增加3萬,兼任副董事長的增加1.5萬,兼任專門委員會主任的增加1萬,董事會會議津貼是3000元/次,專門委員會會議津貼是2000元/次,每年會議津貼不超過3萬。

外部董事年度基本報酬由國資監(jiān)管部門支付,會議津貼由企業(yè)直接支付。國務院國資委、北京國資委等已將外部董事的年度基本報酬納入國有資本經(jīng)營預算,山東、湖北、湖南等省市目前是由任職公司根據(jù)國資委確定的標準將外部董事年度基本報酬劃撥到國資委指定的賬戶,由國資委統(tǒng)一支付。

建議加強對外部董事的履職評價,健全激勵機制??茖W評價外部董事履職行為,有利于促進外部董事保持最佳工作狀態(tài)。現(xiàn)行外部董事評價制度,存在評價主體單一、評價內容缺乏針對性、評價方法簡單且定性化指標多、難以操作等問題,尤其是評價結果作用有限,對外部董事的激勵、任免影響不大。因此,要制定并逐步完善科學量化、可操作的評價體系。其次,為理順國資監(jiān)管機構與外部董事之間的關系,建議將外部董事薪酬納入國有資本經(jīng)營預算,由國資監(jiān)管部門統(tǒng)一發(fā)放,促進外部董事獨立客觀地發(fā)表意見、行使職權。

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