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在當(dāng)下這個(gè)社會(huì)中,報(bào)告的使用成為日常生活的常態(tài),報(bào)告具有成文事后性的特點(diǎn)。優(yōu)秀的報(bào)告都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫(xiě)呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的報(bào)告范文,希望對(duì)大家有所幫助,下面我們就來(lái)了解一下吧。
專(zhuān)職董事月度履職報(bào)告范文(精)一
(本議案已經(jīng)公司第八屆董事會(huì)第十次會(huì)議審議通過(guò))
公司及公司董事保證信息披露的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,沒(méi)有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
經(jīng)公司股東提名,并經(jīng)公司董事會(huì)提名委員會(huì)及獨(dú)立董事審核通過(guò),擬補(bǔ)選朱力女士、張淼洪先生等二人為公司第八屆董事會(huì)獨(dú)立董事候選人。經(jīng)審查:1、上述兩名公司獨(dú)立董事候選人符合《公司法》、《公司章程》規(guī)定的關(guān)于董事及獨(dú)立董事的任職資格和要求,均不存在被中國(guó)證監(jiān)會(huì)及有關(guān)部門(mén)處罰和證券交易所懲戒的情形。
2、截止本公告之日,上述兩名公司獨(dú)立董事候選人均沒(méi)有持有本公司股份,與公司或其控股股東及實(shí)際控制人不存在其他關(guān)聯(lián)關(guān)系。
3、上述兩名公司獨(dú)立董事候選人均具備中國(guó)證監(jiān)會(huì)《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》及有關(guān)規(guī)定所要求的獨(dú)立性,且均已經(jīng)按照中國(guó)證監(jiān)會(huì)《上市公司高級(jí)管理人員培訓(xùn)工作指引》的規(guī)定取得獨(dú)立董事任職資格證書(shū)。
上述兩名公司獨(dú)立董事候選人詳細(xì)信息在深圳證券交易所網(wǎng)站上進(jìn)行公示,其任職資格和獨(dú)立性獲深圳證券交易所審核無(wú)異議后提交公司20xx年第二次臨時(shí)股東大會(huì)審議。
公司擬聘任的上述兩名獨(dú)立董事經(jīng)公司股東大會(huì)審議通過(guò)后,其任期截止日同第八屆董事會(huì)任期,年度津貼標(biāo)準(zhǔn)為8萬(wàn)元人民幣(含稅)。
有關(guān)提名人和候選人聲明詳見(jiàn)巨潮資訊網(wǎng)同日披露的相關(guān)內(nèi)容。
附:公司擬任獨(dú)立董事候選人簡(jiǎn)歷如下:
朱力:女,60歲,研究生學(xué)歷,專(zhuān)職律師。曾任共青團(tuán)清原鎮(zhèn)委員會(huì)書(shū)記,共青團(tuán)清原縣委,清原縣人民檢察院書(shū)記員,撫順市人民檢察院書(shū)記員、副處長(zhǎng),撫順市民族事務(wù)委員會(huì)副主任,撫順市中級(jí)人民法院副院長(zhǎng),撫順市人民檢察院副檢察長(zhǎng)等職。20xx年12月至20xx年9月,任北京市人民檢察院第二分院研究室副主任,20xx年9月至今,任北京市漢衡律師事務(wù)所律師兼民商部主任。
張淼洪:男,64歲,大專(zhuān)學(xué)歷,高級(jí)會(huì)計(jì)師。曾任浙江醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院工作人員、部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)科長(zhǎng),浙江省財(cái)政廳、浙江省衛(wèi)生廳委派浙江大學(xué)附屬邵逸夫醫(yī)院總會(huì)計(jì)師,浙江省財(cái)政廳、浙江省衛(wèi)生廳委派浙江大學(xué)附屬第二醫(yī)院總會(huì)計(jì)師。20xx年12月至20xx年12月,任浙江大學(xué)附屬第二醫(yī)院140周年《百年名院百年品質(zhì)》策劃、編輯,20xx年6月退休,20xx年8月至今,任浙江聯(lián)宜電機(jī)股份有限公司獨(dú)立董事,20xx年4月至今,任普洛藥業(yè)股份有限公司獨(dú)立董事,20xx年6月至今,任數(shù)源科技股份有限公司獨(dú)立董事。
特此公告
華聯(lián)控股股份有限公司董事會(huì)
二○xx年十二月五日
專(zhuān)職董事月度履職報(bào)告范文(精)二
華聯(lián)控股股份有限公司董事會(huì)關(guān)于補(bǔ)選公司獨(dú)立董事的議案
(本議案已經(jīng)公司第八屆董事會(huì)第十次會(huì)議審議通過(guò))
公司及公司董事保證信息披露的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,沒(méi)有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
經(jīng)公司股東提名,并經(jīng)公司董事會(huì)提名委員會(huì)及獨(dú)立董事審核通過(guò),擬補(bǔ)選朱力女士、張淼洪先生等二人為公司第八屆董事會(huì)獨(dú)立董事候選人。經(jīng)審查:1、上述兩名公司獨(dú)立董事候選人符合《公司法》、《公司章程》規(guī)定的關(guān)于董事及獨(dú)立董事的任職資格和要求,均不存在被中國(guó)證監(jiān)會(huì)及有關(guān)部門(mén)處罰和證券交易所懲戒的情形。
2、截止本公告之日,上述兩名公司獨(dú)立董事候選人均沒(méi)有持有本公司股份,與公司或其控股股東及實(shí)際控制人不存在其他關(guān)聯(lián)關(guān)系。
3、上述兩名公司獨(dú)立董事候選人均具備中國(guó)證監(jiān)會(huì)《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》及有關(guān)規(guī)定所要求的獨(dú)立性,且均已經(jīng)按照中國(guó)證監(jiān)會(huì)《上市公司高級(jí)管理人員培訓(xùn)工作指引》的規(guī)定取得獨(dú)立董事任職資格證書(shū)。
上述兩名公司獨(dú)立董事候選人詳細(xì)信息在深圳證券交易所網(wǎng)站上進(jìn)行公示,其任職資格和獨(dú)立性獲深圳證券交易所審核無(wú)異議后提交公司20xx年第二次臨時(shí)股東大會(huì)審議。
公司擬聘任的上述兩名獨(dú)立董事經(jīng)公司股東大會(huì)審議通過(guò)后,其任期截止日同第八屆董事會(huì)任期,年度津貼標(biāo)準(zhǔn)為8萬(wàn)元人民幣(含稅)。
有關(guān)提名人和候選人聲明詳見(jiàn)巨潮資訊網(wǎng)同日披露的相關(guān)內(nèi)容。
附:公司擬任獨(dú)立董事候選人簡(jiǎn)歷如下:
朱力:女,60歲,研究生學(xué)歷,專(zhuān)職律師。曾任共青團(tuán)清原鎮(zhèn)委員會(huì)書(shū)記,共青團(tuán)清原縣委,清原縣人民檢察院書(shū)記員,撫順市人民檢察院書(shū)記員、副處長(zhǎng),撫順市民族事務(wù)委員會(huì)副主任,撫順市中級(jí)人民法院副院長(zhǎng),撫順市人民檢察院副檢察長(zhǎng)等職。20xx年12月至20xx年9月,任北京市人民檢察院第二分院研究室副主任,20xx年9月至今,任北京市漢衡律師事務(wù)所律師兼民商部主任。
張淼洪:男,64歲,大專(zhuān)學(xué)歷,高級(jí)會(huì)計(jì)師。曾任浙江醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院工作人員、部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)科長(zhǎng),浙江省財(cái)政廳、浙江省衛(wèi)生廳委派浙江大學(xué)附屬邵逸夫醫(yī)院總會(huì)計(jì)師,浙江省財(cái)政廳、浙江省衛(wèi)生廳委派浙江大學(xué)附屬第二醫(yī)院總會(huì)計(jì)師。20xx年12月至20xx年12月,任浙江大學(xué)附屬第二醫(yī)院140周年《百年名院百年品質(zhì)》策劃、編輯,20xx年6月退休,20xx年8月至今,任浙江聯(lián)宜電機(jī)股份有限公司獨(dú)立董事,20xx年4月至今,任普洛藥業(yè)股份有限公司獨(dú)立董事,20xx年6月至今,任數(shù)源科技股份有限公司獨(dú)立董事。
特此公告
華聯(lián)控股股份有限公司董事會(huì)
二○xx年十二月五日
專(zhuān)職董事月度履職報(bào)告范文(精)三
華聯(lián)控股股份有限公司董事會(huì)關(guān)于補(bǔ)選公司獨(dú)立董事的議案
(本議案已經(jīng)公司第八屆董事會(huì)第十次會(huì)議審議通過(guò))
公司及公司董事保證信息披露的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,沒(méi)有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
經(jīng)公司股東提名,并經(jīng)公司董事會(huì)提名委員會(huì)及獨(dú)立董事審核通過(guò),擬補(bǔ)選朱力女士、張淼洪先生等二人為公司第八屆董事會(huì)獨(dú)立董事候選人。經(jīng)審查:1、上述兩名公司獨(dú)立董事候選人符合《公司法》、《公司章程》規(guī)定的關(guān)于董事及獨(dú)立董事的任職資格和要求,均不存在被中國(guó)證監(jiān)會(huì)及有關(guān)部門(mén)處罰和證券交易所懲戒的情形。
2、截止本公告之日,上述兩名公司獨(dú)立董事候選人均沒(méi)有持有本公司股份,與公司或其控股股東及實(shí)際控制人不存在其他關(guān)聯(lián)關(guān)系。
3、上述兩名公司獨(dú)立董事候選人均具備中國(guó)證監(jiān)會(huì)《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》及有關(guān)規(guī)定所要求的獨(dú)立性,且均已經(jīng)按照中國(guó)證監(jiān)會(huì)《上市公司高級(jí)管理人員培訓(xùn)工作指引》的規(guī)定取得獨(dú)立董事任職資格證書(shū)。
上述兩名公司獨(dú)立董事候選人詳細(xì)信息在深圳證券交易所網(wǎng)站上進(jìn)行公示,其任職資格和獨(dú)立性獲深圳證券交易所審核無(wú)異議后提交公司20xx年第二次臨時(shí)股東大會(huì)審議。
公司擬聘任的上述兩名獨(dú)立董事經(jīng)公司股東大會(huì)審議通過(guò)后,其任期截止日同第八屆董事會(huì)任期,年度津貼標(biāo)準(zhǔn)為8萬(wàn)元人民幣(含稅)。
有關(guān)提名人和候選人聲明詳見(jiàn)巨潮資訊網(wǎng)同日披露的相關(guān)內(nèi)容。
附:公司擬任獨(dú)立董事候選人簡(jiǎn)歷如下:
朱力:女,60歲,研究生學(xué)歷,專(zhuān)職律師。曾任共青團(tuán)清原鎮(zhèn)委員會(huì)書(shū)記,共青團(tuán)清原縣委,清原縣人民檢察院書(shū)記員,撫順市人民檢察院書(shū)記員、副處長(zhǎng),撫順市民族事務(wù)委員會(huì)副主任,撫順市中級(jí)人民法院副院長(zhǎng),撫順市人民檢察院副檢察長(zhǎng)等職。20xx年12月至20xx年9月,任北京市人民檢察院第二分院研究室副主任,20xx年9月至今,任北京市漢衡律師事務(wù)所律師兼民商部主任。
張淼洪:男,64歲,大專(zhuān)學(xué)歷,高級(jí)會(huì)計(jì)師。曾任浙江醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院工作人員、部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)科長(zhǎng),浙江省財(cái)政廳、浙江省衛(wèi)生廳委派浙江大學(xué)附屬邵逸夫醫(yī)院總會(huì)計(jì)師,浙江省財(cái)政廳、浙江省衛(wèi)生廳委派浙江大學(xué)附屬第二醫(yī)院總會(huì)計(jì)師。20xx年12月至20xx年12月,任浙江大學(xué)附屬第二醫(yī)院140周年《百年名院百年品質(zhì)》策劃、編輯,20xx年6月退休,20xx年8月至今,任浙江聯(lián)宜電機(jī)股份有限公司獨(dú)立董事,20xx年4月至今,任普洛藥業(yè)股份有限公司獨(dú)立董事,20xx年6月至今,任數(shù)源科技股份有限公司獨(dú)立董事。
特此公告
華聯(lián)控股股份有限公司董事會(huì)
二○xx年十二月五日
專(zhuān)職董事月度履職報(bào)告范文(精)四
為規(guī)范專(zhuān)職外部董事履職行為,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地了解專(zhuān)職外部董事日常履職情況,加強(qiáng)工作管理,根據(jù)《深圳市屬?lài)?guó)有企業(yè)專(zhuān)職外部董事管理辦法(試行)》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
專(zhuān)職外部董事履職記錄主要包括:
(一)出席董事會(huì)及董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)會(huì)議、列席其他有關(guān)決策會(huì)議和專(zhuān)題會(huì)議的情況(見(jiàn)附表1、附表2)。具體內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、議題、表決情況、發(fā)言要點(diǎn)、與市國(guó)資委溝通情況等。
(二)開(kāi)展調(diào)研情況(見(jiàn)附表3)。具體內(nèi)容包括調(diào)研時(shí)間、調(diào)研對(duì)象、調(diào)研方式、調(diào)研內(nèi)容等。
(三)遵守紀(jì)律情況(見(jiàn)附表4)。具體內(nèi)容包括遵守廉潔自律、工作紀(jì)律等有關(guān)規(guī)定的情況。
(四)提出合理化意見(jiàn)建議情況(見(jiàn)附表5)。具體內(nèi)容包括發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、提出的意見(jiàn)建議、是否被采納、取得的工作成效等。
(五)參加培訓(xùn)情況(見(jiàn)附表6)。具體內(nèi)容包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、主辦單位等。
(六)其他履職情況(見(jiàn)附表7)。主要記錄參與市國(guó)資委組織的業(yè)務(wù)調(diào)研、專(zhuān)項(xiàng)工作等情況,具體內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)、主題等。
(一)履職記錄報(bào)送
建立專(zhuān)職外部董事履職記錄報(bào)送工作責(zé)任制。其中,上述第(一)、(二)、(三)項(xiàng)內(nèi)容由任職企業(yè)負(fù)責(zé)填寫(xiě),經(jīng)專(zhuān)職外部董事簽字確認(rèn)后報(bào)送;第(四)、(五)、(六)項(xiàng)內(nèi)容由專(zhuān)職外部董事本人負(fù)責(zé)填寫(xiě)和報(bào)送。專(zhuān)職外部董事履職記錄每半年報(bào)送一次。
(二)履職記錄管理
市國(guó)資委負(fù)責(zé)專(zhuān)職外部董事履職記錄的收集、審核和保管,建立專(zhuān)職外部董事履職工作臺(tái)賬。
(一)任職企業(yè)董事會(huì)辦公室應(yīng)主動(dòng)加強(qiáng)與市國(guó)資委和專(zhuān)職外部董事的溝通,記錄專(zhuān)職外部董事履職情況,確保專(zhuān)職外部董事履職記錄填報(bào)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。
(二)任職企業(yè)和專(zhuān)職外部董事應(yīng)當(dāng)對(duì)履職記錄的真實(shí)性負(fù)責(zé),對(duì)于未按要求填報(bào)履職記錄或填報(bào)履職記錄不實(shí)的,市國(guó)資委將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令整改。
(三)履職記錄是專(zhuān)職外部董事日常工作情況的重要體現(xiàn),是年度考核評(píng)價(jià)的重要內(nèi)容。
(四)本制度由市國(guó)資委負(fù)責(zé)解釋。
(五)本制度自印發(fā)之日起施行。
專(zhuān)職董事月度履職報(bào)告范文(精)五
眾所周知,外部董事制度是解決國(guó)有獨(dú)資公司治理結(jié)構(gòu)中決策層與執(zhí)行層高度重合、內(nèi)部人控制問(wèn)題的有效制度設(shè)計(jì),是建設(shè)規(guī)范董事會(huì)工作的支撐性制度安排。國(guó)企實(shí)行外部董事制度試點(diǎn)工作以來(lái),優(yōu)化了董事會(huì)的業(yè)務(wù)、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)結(jié)構(gòu),提高了董事會(huì)的綜合決策能力。目前,各地國(guó)企建設(shè)規(guī)范董事會(huì)工作基本都在試行或推行相關(guān)制度。然而實(shí)踐中,外部董事的來(lái)源、日常管理、薪酬激勵(lì)等方面仍較為薄弱,亟需加以解決。
外董來(lái)源渠道較少
現(xiàn)階段,外部董事來(lái)源渠道較少。2004年,國(guó)務(wù)院國(guó)資委印發(fā)《國(guó)有獨(dú)資公司董事會(huì)試點(diǎn)企業(yè)外部董事管理辦法(試行)》,擔(dān)任外部董事的基本條件是具有10年以上企業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、資本運(yùn)營(yíng)、科研開(kāi)發(fā)或人力資源管理等專(zhuān)業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn),或具有與履行外部董事職責(zé)要求相關(guān)的法律、經(jīng)濟(jì)、金融等某一方面的專(zhuān)長(zhǎng)。從全國(guó)董事會(huì)試點(diǎn)實(shí)際來(lái)看,外部董事來(lái)源主要有:央企和地方國(guó)企剛退休下來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)和在職領(lǐng)導(dǎo);機(jī)關(guān)經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)剛退休下來(lái)的領(lǐng)導(dǎo);高等院校、科研院所和中介機(jī)構(gòu)的知名專(zhuān)家學(xué)者等。部分省市國(guó)資監(jiān)管部門(mén)積極拓寬外部董事選聘范圍,從機(jī)關(guān)選派業(yè)務(wù)骨干到企業(yè)任外部董事。
國(guó)企剛退休下來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)大企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)豐富,素質(zhì)高,責(zé)任心強(qiáng),對(duì)國(guó)企運(yùn)作比較了解;機(jī)關(guān)剛退休下來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策比較熟悉,但有的缺乏企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn);專(zhuān)家學(xué)者比較敬業(yè),能較好地發(fā)揮專(zhuān)長(zhǎng),但履職時(shí)間難以保證,獲取企業(yè)信息渠道不暢,對(duì)企業(yè)了解不深,不熟悉國(guó)企運(yùn)作,在董事會(huì)上難以發(fā)表有操作性的意見(jiàn)和建議;機(jī)關(guān)干部擔(dān)任的外部董事對(duì)企業(yè)情況比較熟悉,業(yè)務(wù)能力較強(qiáng),能較好代表出資人意見(jiàn),但因?yàn)椴蝗〕?,?zé)權(quán)利嚴(yán)重不統(tǒng)一,責(zé)任追究難以落實(shí),完全憑黨性自覺(jué)履職,且機(jī)關(guān)日常事務(wù)性工作較多,履職時(shí)間難以保證。
對(duì)此,可以拓寬外部董事來(lái)源渠道,建立人才庫(kù)共享機(jī)制?,F(xiàn)階段,由于外部董事來(lái)源少,遴選到企業(yè)需求的外部董事有一定難度,這在一定程度上影響了建設(shè)規(guī)范董事會(huì)工作的進(jìn)程。因此,首先要將選聘外部董事作為一項(xiàng)常態(tài)性工作,面向全球、全國(guó)公開(kāi)招聘,建立外部董事人才庫(kù)。二是探討建立外部董事資源共享機(jī)制。加強(qiáng)各級(jí)國(guó)資監(jiān)管機(jī)構(gòu)間的聯(lián)系,積極探討外部董事資源共享、信息互通、人才互換的有效途徑。三是建立外部董事資格認(rèn)證制度,規(guī)范選聘程序,嚴(yán)把外部董事入口關(guān)。
日常管理、培訓(xùn)薄弱
日常管理是目前外部董事制度的薄弱環(huán)節(jié)。大部分省市重視對(duì)外部董事的選聘,但外部董事上任后,除了要求定期上交年度履職報(bào)告、每年組織一次座談會(huì)等外,缺乏對(duì)外部董事的日常管理、培訓(xùn)及考核。
目前,大部分國(guó)資監(jiān)管部門(mén)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)為外部董事提供諸如信息報(bào)送等溝通服務(wù),一般是任職公司負(fù)責(zé)與外部董事進(jìn)行溝通聯(lián)系,遞送公司相關(guān)運(yùn)行情況。據(jù)了解,僅有上海市成立專(zhuān)門(mén)部門(mén)(市管?chē)?guó)有企業(yè)專(zhuān)職董事監(jiān)事管理中心)為外部董事提供及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的國(guó)資監(jiān)管和企業(yè)運(yùn)行的相關(guān)信息。
建議加強(qiáng)對(duì)外部董事的培訓(xùn)力度,健全培訓(xùn)機(jī)制。外部董事雖是某一領(lǐng)域?qū)<?,但由于?jīng)歷和知識(shí)等背景不同,對(duì)外部董事的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)認(rèn)識(shí)不清。因此,要加強(qiáng)對(duì)外部董事的培訓(xùn),健全多層次培訓(xùn)體系。一是構(gòu)建多層次培訓(xùn)體系,加強(qiáng)與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)、高等院校等的合作,有條件地建立專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)基地,對(duì)外部董事進(jìn)行定期培訓(xùn)。二是健全外部董事培訓(xùn)機(jī)制,注重任職前培訓(xùn),加強(qiáng)日常培訓(xùn),并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核。三是制定科學(xué)的課程設(shè)計(jì),任前培訓(xùn)注重提高外部董事對(duì)建設(shè)規(guī)范董事會(huì)工作重要意義的認(rèn)識(shí)、加深對(duì)董事會(huì)職責(zé)定位、運(yùn)作方式及外部董事責(zé)權(quán)利的理解,日常培訓(xùn)注重提高外部董事對(duì)國(guó)資工作情況的了解,熟悉國(guó)資發(fā)展情況及經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì),提高專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)能力及科學(xué)決策水平。
還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外部董事的日常管理,健全支撐機(jī)制。外部董事大部分是兼職,不在企業(yè)坐班,一般規(guī)定外部董事一年內(nèi)在任職公司履職時(shí)間不得少于30個(gè)工作日。為保證外部董事及時(shí)掌握公司運(yùn)行情況,需建立外部董事資料閱讀制度,成立專(zhuān)門(mén)工作機(jī)構(gòu)或委托相關(guān)部門(mén)定期向外部董事報(bào)企業(yè)的月報(bào),及時(shí)報(bào)國(guó)資系統(tǒng)重大事項(xiàng)等,解決外部董事對(duì)企業(yè)情況不熟悉甚至對(duì)行業(yè)情況不熟悉的問(wèn)題,提高其履職能力。
另外,國(guó)資監(jiān)管部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)外部董事履職的管理,外部董事除了如期報(bào)告?zhèn)€人履職情況外,重大事項(xiàng)也要報(bào)告,尤其是在多元股權(quán)結(jié)構(gòu)的國(guó)有控股公司任職的國(guó)資委外派董事,重大事項(xiàng)在董事會(huì)召開(kāi)前要報(bào)國(guó)資監(jiān)管部門(mén),并按照監(jiān)管部門(mén)的要求發(fā)表意見(jiàn)。
評(píng)價(jià)落后激勵(lì)不暢
現(xiàn)行外部董事的薪酬主要以年度固定報(bào)酬為主,由年度基本報(bào)酬、董事會(huì)會(huì)議津貼、專(zhuān)門(mén)委員會(huì)會(huì)議津貼組成。各國(guó)資監(jiān)管部門(mén)根據(jù)所監(jiān)管企業(yè)的實(shí)際情況,規(guī)定了不同的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。如國(guó)務(wù)院國(guó)資委在確定央企外部董事薪酬時(shí),考慮了外部董事在董事會(huì)的任職(是否擔(dān)任董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、專(zhuān)門(mén)委員會(huì)主任)、履職時(shí)間、所在企業(yè)規(guī)模(即承擔(dān)的責(zé)任)、與企業(yè)負(fù)責(zé)人薪酬的比例等4個(gè)主要因素。僅擔(dān)任外部董事職務(wù)的,按照企業(yè)規(guī)模分為三檔,年度基本報(bào)酬分別為8萬(wàn)、6萬(wàn)、4萬(wàn),董事會(huì)會(huì)議津貼是3000元/次,專(zhuān)門(mén)委員會(huì)會(huì)議津貼是2000元/次。各省市國(guó)資監(jiān)管部門(mén)規(guī)定的外部董事年度基本報(bào)酬未與企業(yè)規(guī)模掛鉤,且低于央企外部董事的薪酬。如湖北省國(guó)資委規(guī)定外部董事年度基本報(bào)酬不超過(guò)4萬(wàn),由國(guó)資委根據(jù)外部董事的考核評(píng)價(jià)結(jié)果確定,董事會(huì)、專(zhuān)門(mén)委員會(huì)會(huì)議津貼分別為1000元/次、600元/次;山東省外部董事每在一戶(hù)企業(yè)任職的年度基本報(bào)酬是5萬(wàn),兼任董事長(zhǎng)的增加3萬(wàn),兼任副董事長(zhǎng)的增加1.5萬(wàn),兼任專(zhuān)門(mén)委員會(huì)主任的增加1萬(wàn),董事會(huì)會(huì)議津貼是3000元/次,專(zhuān)門(mén)委員會(huì)會(huì)議津貼是2000元/次,每年會(huì)議津貼不超過(guò)3萬(wàn)。
外部董事年度基本報(bào)酬由國(guó)資監(jiān)管部門(mén)支付,會(huì)議津貼由企業(yè)直接支付。國(guó)務(wù)院國(guó)資委、北京國(guó)資委等已將外部董事的年度基本報(bào)酬納入國(guó)有資本經(jīng)營(yíng)預(yù)算,山東、湖北、湖南等省市目前是由任職公司根據(jù)國(guó)資委確定的標(biāo)準(zhǔn)將外部董事年度基本報(bào)酬劃撥到國(guó)資委指定的賬戶(hù),由國(guó)資委統(tǒng)一支付。
建議加強(qiáng)對(duì)外部董事的履職評(píng)價(jià),健全激勵(lì)機(jī)制??茖W(xué)評(píng)價(jià)外部董事履職行為,有利于促進(jìn)外部董事保持最佳工作狀態(tài)?,F(xiàn)行外部董事評(píng)價(jià)制度,存在評(píng)價(jià)主體單一、評(píng)價(jià)內(nèi)容缺乏針對(duì)性、評(píng)價(jià)方法簡(jiǎn)單且定性化指標(biāo)多、難以操作等問(wèn)題,尤其是評(píng)價(jià)結(jié)果作用有限,對(duì)外部董事的激勵(lì)、任免影響不大。因此,要制定并逐步完善科學(xué)量化、可操作的評(píng)價(jià)體系。其次,為理順國(guó)資監(jiān)管機(jī)構(gòu)與外部董事之間的關(guān)系,建議將外部董事薪酬納入國(guó)有資本經(jīng)營(yíng)預(yù)算,由國(guó)資監(jiān)管部門(mén)統(tǒng)一發(fā)放,促進(jìn)外部董事獨(dú)立客觀地發(fā)表意見(jiàn)、行使職權(quán)。
專(zhuān)職董事月度履職報(bào)告范文(精)六
眾所周知,外部董事制度是解決國(guó)有獨(dú)資公司治理結(jié)構(gòu)中決策層與執(zhí)行層高度重合、內(nèi)部人控制問(wèn)題的有效制度設(shè)計(jì),是建設(shè)規(guī)范董事會(huì)工作的支撐性制度安排。國(guó)企實(shí)行外部董事制度試點(diǎn)工作以來(lái),優(yōu)化了董事會(huì)的業(yè)務(wù)、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)結(jié)構(gòu),提高了董事會(huì)的綜合決策能力。目前,各地國(guó)企建設(shè)規(guī)范董事會(huì)工作基本都在試行或推行相關(guān)制度。然而實(shí)踐中,外部董事的來(lái)源、日常管理、薪酬激勵(lì)等方面仍較為薄弱,亟需加以解決。
外董來(lái)源渠道較少
現(xiàn)階段,外部董事來(lái)源渠道較少。2004年,國(guó)務(wù)院國(guó)資委印發(fā)《國(guó)有獨(dú)資公司董事會(huì)試點(diǎn)企業(yè)外部董事管理辦法(試行)》,擔(dān)任外部董事的基本條件是具有10年以上企業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、資本運(yùn)營(yíng)、科研開(kāi)發(fā)或人力資源管理等專(zhuān)業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn),或具有與履行外部董事職責(zé)要求相關(guān)的法律、經(jīng)濟(jì)、金融等某一方面的專(zhuān)長(zhǎng)。從全國(guó)董事會(huì)試點(diǎn)實(shí)際來(lái)看,外部董事來(lái)源主要有:央企和地方國(guó)企剛退休下來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)和在職領(lǐng)導(dǎo);機(jī)關(guān)經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)剛退休下來(lái)的領(lǐng)導(dǎo);高等院校、科研院所和中介機(jī)構(gòu)的知名專(zhuān)家學(xué)者等。部分省市國(guó)資監(jiān)管部門(mén)積極拓寬外部董事選聘范圍,從機(jī)關(guān)選派業(yè)務(wù)骨干到企業(yè)任外部董事。
國(guó)企剛退休下來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)大企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)豐富,素質(zhì)高,責(zé)任心強(qiáng),對(duì)國(guó)企運(yùn)作比較了解;機(jī)關(guān)剛退休下來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策比較熟悉,但有的缺乏企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn);專(zhuān)家學(xué)者比較敬業(yè),能較好地發(fā)揮專(zhuān)長(zhǎng),但履職時(shí)間難以保證,獲取企業(yè)信息渠道不暢,對(duì)企業(yè)了解不深,不熟悉國(guó)企運(yùn)作,在董事會(huì)上難以發(fā)表有操作性的意見(jiàn)和建議;機(jī)關(guān)干部擔(dān)任的外部董事對(duì)企業(yè)情況比較熟悉,業(yè)務(wù)能力較強(qiáng),能較好代表出資人意見(jiàn),但因?yàn)椴蝗〕辏?zé)權(quán)利嚴(yán)重不統(tǒng)一,責(zé)任追究難以落實(shí),完全憑黨性自覺(jué)履職,且機(jī)關(guān)日常事務(wù)性工作較多,履職時(shí)間難以保證。
對(duì)此,可以拓寬外部董事來(lái)源渠道,建立人才庫(kù)共享機(jī)制。現(xiàn)階段,由于外部董事來(lái)源少,遴選到企業(yè)需求的外部董事有一定難度,這在一定程度上影響了建設(shè)規(guī)范董事會(huì)工作的進(jìn)程。因此,首先要將選聘外部董事作為一項(xiàng)常態(tài)性工作,面向全球、全國(guó)公開(kāi)招聘,建立外部董事人才庫(kù)。二是探討建立外部董事資源共享機(jī)制。加強(qiáng)各級(jí)國(guó)資監(jiān)管機(jī)構(gòu)間的聯(lián)系,積極探討外部董事資源共享、信息互通、人才互換的有效途徑。三是建立外部董事資格認(rèn)證制度,規(guī)范選聘程序,嚴(yán)把外部董事入口關(guān)。
日常管理、培訓(xùn)薄弱
日常管理是目前外部董事制度的薄弱環(huán)節(jié)。大部分省市重視對(duì)外部董事的選聘,但外部董事上任后,除了要求定期上交年度履職報(bào)告、每年組織一次座談會(huì)等外,缺乏對(duì)外部董事的日常管理、培訓(xùn)及考核。
目前,大部分國(guó)資監(jiān)管部門(mén)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)為外部董事提供諸如信息報(bào)送等溝通服務(wù),一般是任職公司負(fù)責(zé)與外部董事進(jìn)行溝通聯(lián)系,遞送公司相關(guān)運(yùn)行情況。據(jù)了解,僅有上海市成立專(zhuān)門(mén)部門(mén)(市管?chē)?guó)有企業(yè)專(zhuān)職董事監(jiān)事管理中心)為外部董事提供及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的國(guó)資監(jiān)管和企業(yè)運(yùn)行的相關(guān)信息。
建議加強(qiáng)對(duì)外部董事的培訓(xùn)力度,健全培訓(xùn)機(jī)制。外部董事雖是某一領(lǐng)域?qū)<?,但由于?jīng)歷和知識(shí)等背景不同,對(duì)外部董事的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)認(rèn)識(shí)不清。因此,要加強(qiáng)對(duì)外部董事的培訓(xùn),健全多層次培訓(xùn)體系。一是構(gòu)建多層次培訓(xùn)體系,加強(qiáng)與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)、高等院校等的合作,有條件地建立專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)基地,對(duì)外部董事進(jìn)行定期培訓(xùn)。二是健全外部董事培訓(xùn)機(jī)制,注重任職前培訓(xùn),加強(qiáng)日常培訓(xùn),并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核。三是制定科學(xué)的課程設(shè)計(jì),任前培訓(xùn)注重提高外部董事對(duì)建設(shè)規(guī)范董事會(huì)工作重要意義的認(rèn)識(shí)、加深對(duì)董事會(huì)職責(zé)定位、運(yùn)作方式及外部董事責(zé)權(quán)利的理解,日常培訓(xùn)注重提高外部董事對(duì)國(guó)資工作情況的了解,熟悉國(guó)資發(fā)展情況及經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì),提高專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)能力及科學(xué)決策水平。
還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外部董事的日常管理,健全支撐機(jī)制。外部董事大部分是兼職,不在企業(yè)坐班,一般規(guī)定外部董事一年內(nèi)在任職公司履職時(shí)間不得少于30個(gè)工作日。為保證外部董事及時(shí)掌握公司運(yùn)行情況,需建立外部董事資料閱讀制度,成立專(zhuān)門(mén)工作機(jī)構(gòu)或委托相關(guān)部門(mén)定期向外部董事報(bào)企業(yè)的月報(bào),及時(shí)報(bào)國(guó)資系統(tǒng)重大事項(xiàng)等,解決外部董事對(duì)企業(yè)情況不熟悉甚至對(duì)行業(yè)情況不熟悉的問(wèn)題,提高其履職能力。
另外,國(guó)資監(jiān)管部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)外部董事履職的管理,外部董事除了如期報(bào)告?zhèn)€人履職情況外,重大事項(xiàng)也要報(bào)告,尤其是在多元股權(quán)結(jié)構(gòu)的國(guó)有控股公司任職的國(guó)資委外派董事,重大事項(xiàng)在董事會(huì)召開(kāi)前要報(bào)國(guó)資監(jiān)管部門(mén),并按照監(jiān)管部門(mén)的要求發(fā)表意見(jiàn)。
評(píng)價(jià)落后激勵(lì)不暢
現(xiàn)行外部董事的薪酬主要以年度固定報(bào)酬為主,由年度基本報(bào)酬、董事會(huì)會(huì)議津貼、專(zhuān)門(mén)委員會(huì)會(huì)議津貼組成。各國(guó)資監(jiān)管部門(mén)根據(jù)所監(jiān)管企業(yè)的實(shí)際情況,規(guī)定了不同的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。如國(guó)務(wù)院國(guó)資委在確定央企外部董事薪酬時(shí),考慮了外部董事在董事會(huì)的任職(是否擔(dān)任董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、專(zhuān)門(mén)委員會(huì)主任)、履職時(shí)間、所在企業(yè)規(guī)模(即承擔(dān)的責(zé)任)、與企業(yè)負(fù)責(zé)人薪酬的比例等4個(gè)主要因素。僅擔(dān)任外部董事職務(wù)的,按照企業(yè)規(guī)模分為三檔,年度基本報(bào)酬分別為8萬(wàn)、6萬(wàn)、4萬(wàn),董事會(huì)會(huì)議津貼是3000元/次,專(zhuān)門(mén)委員會(huì)會(huì)議津貼是2000元/次。各省市國(guó)資監(jiān)管部門(mén)規(guī)定的外部董事年度基本報(bào)酬未與企業(yè)規(guī)模掛鉤,且低于央企外部董事的薪酬。如湖北省國(guó)資委規(guī)定外部董事年度基本報(bào)酬不超過(guò)4萬(wàn),由國(guó)資委根據(jù)外部董事的考核評(píng)價(jià)結(jié)果確定,董事會(huì)、專(zhuān)門(mén)委員會(huì)會(huì)議津貼分別為1000元/次、600元/次;山東省外部董事每在一戶(hù)企業(yè)任職的年度基本報(bào)酬是5萬(wàn),兼任董事長(zhǎng)的增加3萬(wàn),兼任副董事長(zhǎng)的增加1.5萬(wàn),兼任專(zhuān)門(mén)委員會(huì)主任的增加1萬(wàn),董事會(huì)會(huì)議津貼是3000元/次,專(zhuān)門(mén)委員會(huì)會(huì)議津貼是2000元/次,每年會(huì)議津貼不超過(guò)3萬(wàn)。
外部董事年度基本報(bào)酬由國(guó)資監(jiān)管部門(mén)支付,會(huì)議津貼由企業(yè)直接支付。國(guó)務(wù)院國(guó)資委、北京國(guó)資委等已將外部董事的年度基本報(bào)酬納入國(guó)有資本經(jīng)營(yíng)預(yù)算,山東、湖北、湖南等省市目前是由任職公司根據(jù)國(guó)資委確定的標(biāo)準(zhǔn)將外部董事年度基本報(bào)酬劃撥到國(guó)資委指定的賬戶(hù),由國(guó)資委統(tǒng)一支付。
建議加強(qiáng)對(duì)外部董事的履職評(píng)價(jià),健全激勵(lì)機(jī)制??茖W(xué)評(píng)價(jià)外部董事履職行為,有利于促進(jìn)外部董事保持最佳工作狀態(tài)?,F(xiàn)行外部董事評(píng)價(jià)制度,存在評(píng)價(jià)主體單一、評(píng)價(jià)內(nèi)容缺乏針對(duì)性、評(píng)價(jià)方法簡(jiǎn)單且定性化指標(biāo)多、難以操作等問(wèn)題,尤其是評(píng)價(jià)結(jié)果作用有限,對(duì)外部董事的激勵(lì)、任免影響不大。因此,要制定并逐步完善科學(xué)量化、可操作的評(píng)價(jià)體系。其次,為理順國(guó)資監(jiān)管機(jī)構(gòu)與外部董事之間的關(guān)系,建議將外部董事薪酬納入國(guó)有資本經(jīng)營(yíng)預(yù)算,由國(guó)資監(jiān)管部門(mén)統(tǒng)一發(fā)放,促進(jìn)外部董事獨(dú)立客觀地發(fā)表意見(jiàn)、行使職權(quán)。
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