總結是一種不斷學習和進步的過程，只有持之以恒才能取得持久的成效。9、完美的總結應該包含自己的思考和體會。在這里，小編為大家整理了一些寫總結的技巧和注意事項，請大家參考。

時間管理評課稿范文如何寫篇一

我們可以說，時間管理的重要性至少等同于戰(zhàn)略、創(chuàng)新等這些看似更為炫目的管理議題，甚至更為重要。

“時間管理”的3個關鍵問題：

什么事是必須做的？

如何看待他人？

如何統(tǒng)籌規(guī)劃出整塊的時間？

“你很忙嗎？”我問這個問題得到的答案驚人地一致——忙，通常是有氣無力的回答。我們身處一個異常忙碌的社會，不管是管理者，還是所謂知識工作者或?qū)I(yè)人士，每個人都非常忙碌。

實際上，這背后有三種忙碌：一種是忙碌，但尚未學會管理自己的時間，這些人常常會感覺被近乎瘋狂的時間表逼瘋；一種是忙碌，但已經(jīng)學會應對與取舍；第三種則是假裝出來的忙碌，因為我們幾乎已經(jīng)開始把忙與成功、閑和失敗聯(lián)系到一起。

“你很忙嗎？”經(jīng)常被當作寒暄的話，但很少有人意識到需要重視它背后的“時間管理”。很多時候，時間管理不是被視為一種初級技能，就是被歸入到勵志的范疇，認為主要是精神因素在起作用。在管理領域，勵志的名聲一直不是很好，被認為是巫術一樣的小把戲。

現(xiàn)在，我們必須給予時間管理以應有的重視，我們可以說，時間管理的重要性至少等同于戰(zhàn)略、創(chuàng)新、領導力這些看似更為炫目的管理議題，甚至更為重要。

不論戰(zhàn)略、創(chuàng)新、運營都需要由人去做，也就是說，投入他們的時間和精力。對于管理者和專業(yè)人士來說，最大的約束就是時間，他們只有那么多時間。通常，我們沒法通過雇傭更多的人來獲得更多的時間。管理層如果太多的話，他們可能會相互妨礙工作，因而不得不花大量的時間去處理摩擦與沖突，管理層太多也會阻礙信息的流通。

對于專業(yè)人士來說，更多的人意味著更多的溝通成本，在人數(shù)超過一個很小的數(shù)目時，就變得弊大于利了。工廠可以雇傭更多的工人來增加產(chǎn)量，數(shù)量可以是幾千甚至上萬，但對于軟件開發(fā)團隊、咨詢項目團隊，十個人幾乎已經(jīng)是團隊規(guī)模的極限（這里指的是為完成一個具體任務一起工作的團隊）。

在過去，在組織的視線中，沒有時間管理，當然思維中也沒有。時間管理被認為是個人問題，個人應自己去進行時間管理，自己去發(fā)展時間管理技能。在現(xiàn)在，“除了任務目標之外，讓知識工作者自己決定有關工作的一切”這一趨勢更使得組織放棄自己在時間管理上的職責。組織至多是在任務分配時會考慮一下每個人的時間應用情況，這不僅和戰(zhàn)略無關，甚至被認為是最低層次的問題。對于技術知識、管理技能，組織從未持這樣的.看法。在這些方面，它們采用內(nèi)部培訓、輔導制度（coach）、派員工參加外部課程等方式幫助員工提升自身能力。

瓶頸管理理論認為，改善績效的最佳方法不是改進每個環(huán)節(jié)、每個步驟，而是改進“瓶頸”（最大的約束因素），因為系統(tǒng)的整體績效取決于瓶頸。時間正是管理者和專業(yè)人士最大的約束因素，更重要的是，過分忙碌的管理者和專業(yè)人士可能陷入精疲力竭的狀態(tài)，可能忙得沒有時間思考，可能失去工作與生活的平衡……這些都可能最終導致嚴重的問題——失去他們，離開或變得“無能”。

如何進行時間管理

給予應有的重要地位，時間管理就已經(jīng)解決了一半。接下來，我們不是討論具體工具和細節(jié)，而是關注時間管理的一個重要前提準備與三個關鍵問題。實際上，由于時間管理是一個每天都要進行的活動，復雜的工具只會讓人們在短暫的使用之后放棄。瓶頸管理的提出者高德拉特對所有復雜的解決方案都心存懷疑：“復雜的解決方法是行不通的?！敝挥兄边_問題核心，也就是聚焦于關鍵問題，才能進行有效的時間管理。

時間管理的一個重要準備任務是“了解你的時間是怎么花掉的”。為什么要這樣做不需解釋，但它可能會被認為是一個非常簡單的任務，認為簡單回想一下就可以了。需要強調(diào)它的原因正在于此，對于這個問題，我們的“想象”和“現(xiàn)實”常常有很大的差異，甚至完全不同。

管理大師彼得。德魯克曾經(jīng)描述他所做的研究：他請管理者將自己怎樣使用時間的情況寫下來，又請人記錄這些管理者是如何使用時間的。一個公司董事長很確定地告訴研究者，根據(jù)他的感覺，他的時間分三個部分，分別用在公司高級管理人員、重要客戶、地區(qū)社會活動上。歷時6周的實際記錄結果是，他把大部分時間用在調(diào)度工作上了，隨時了解他所認識的客戶的訂貨情況，還為他們的訂貨打電話給工廠。他開始無法相信這些記錄，但在很多次看到類似記錄之后，他相信，“關于時間的使用問題，記錄要比記憶可靠得多?！?/p>

記錄你的時間是怎么花掉的，是時間管理的開始，但它絕不是一次性的任務，在整個時間管理過程中，我們可能需要不斷地重新記錄，以便了解最新的時間使用情況，譬如一個月專門挑一天來記錄當天的時間使用情況。按照某些時間管理工具的要求，有的人能夠堅持每天以15分鐘為間隔記錄時間使用情況，這有它的益處，但是，這樣做或許花了太多時間在“磨刀”上了，過于頻繁記錄的時間表也會讓人感到巨大的壓力，帶來負面影響。

什么事是必須做的？這是時間管理的第一個關鍵問題。時間管理的錯誤做法基本上都可以歸結為，把時間花在那些不是必須做的事情之上。對組織來說，最重要的是要讓員工知道什么是重要的、必須做的任務，也就是說，什么是用來衡量他們績效的標準。對個人來說，這個問題可解釋為“我能夠為組織做出什么貢獻？”

找出最重要的一件事，然后去做。有個比較接近的通俗化說法是，“重要的事先做”（firstthingfirst）。在今年7月份的《哈佛商業(yè)評論》上，德魯克在最新的一篇文章以他96年的豐富經(jīng)歷非?？隙ǖ卣f：“我還沒有碰到過哪位經(jīng)理人可以同時處理兩個以上的任務，并且仍然保持高效?！?/p>

始終做重要的事還在于，它可以讓我們避免掉進“嗜急成癮”的陷阱。我們的事情可以分為緊急的與不緊急的、重要的與不重要的，以“輕－重”、“緩－急”兩個維度區(qū)分，我們把事情分為四個類別，可以把我們面臨的事情分成四個象限：重要且緊急；重要不緊急；不重要緊急；不重要不緊急。

許多時候，迫于壓力，我們常常把緊急的事情放在第一位，雖然我們知道那些“重要但不緊急”的事有著深遠影響，那些重要且緊急的事常常正是因為我們在它們不緊急時沒有做。剛開始，我們?nèi)匀恢乐匾暿虑榈闹匾潭龋茸瞿切熬o急且重要的”，但慢慢地，習慣了這種緊急狀態(tài)之后，我們常不由自主地喜歡上“到處救火”的感覺，轉而去做那些“緊急但不重要的事”了。

如何統(tǒng)籌規(guī)劃出大塊的時間？對于管理者和專業(yè)人士來說，他們常常需要整塊整塊的時間去完成重要的任務，譬如思考重要決策或?qū)懸环輬蟾?。這些任務通常正是剛才提到的那些“為組織做出的貢獻”。在進行這些任務的過程中間不能被打斷，因為每次被打斷，都需要很長的時間才能重新進入深度思考與完全工作狀態(tài)。

如何在繁忙的時間表中統(tǒng)籌規(guī)劃出整塊的時間以便完成這些任務是時間管理的第三個關鍵問題。據(jù)說，比爾。蓋茨每年會有幾周時間處于完全的封閉狀態(tài)，完全脫離日常事務的煩擾，思考一些對公司、技術非常重要的問題。只要意識到有這個需要，我們一定有辦法安排好各種事務，分配出大塊的時間以便完成這些最重要的任務。最后的方法也就是，在某一天把辦公室門關上，拔掉電話，把其他事情都推到一邊，這可能帶來一些小小的麻煩，但與完成任務做出的貢獻相比微不足道。

時間管理評課稿范文如何寫篇二

回到《時間管理》這本書，草草讀完，未及細品，對華為的七大時間管理法則——自省、目標、方圓、四象限、精簡、韻律和80/20法則有了初步認識和了解。通過初步的學xxxx對如何學會正確的時間分配并充分有效利用時間，在今后的工作中減少浪費時間的現(xiàn)象，如何制定smart的工作目標以及掌握制定有效工作計劃的方法和過程。

結合到我們局內(nèi)目前正在施行的工作記錄本實際上就是華為時間管理在本局內(nèi)的一種運用，通過對月度工作計劃的規(guī)劃、每天工作日志的記錄來整理自己近期的工作計劃和軌跡，有效挖掘碎片時間，去除不科學的工作內(nèi)容，減少浪費時間。沒有目標是時間管理的大忌，因此明確的目標是時間管理的一大法寶。在工作中，可能缺乏的就是這種對目標的規(guī)劃，以及在朝著目標前進的過程中時間的管理，小到周計劃、月計劃，大到年度發(fā)展規(guī)劃、人生發(fā)展規(guī)劃等等，無不需要在明確目標的前提下，進行有效的時間管理，不然所有的時間管理都是空的不切實際的。因此，明確目標是我讀這本書的第一啟示。

給我的第二個啟示就是及時反思。反思或者反省是對自己過去工作和生活的回顧，也是一種得失的總結。每項工作或者每個階段結束時，我們都需要確認工作成效，并針對收獲的成效進行深度反思。將過去作為現(xiàn)在改善的參考，把未來作為現(xiàn)在努力的方向，通過反思自己一定時間段內(nèi)的自己的失誤和不足，才能使以后的工作更輕松，更富有成效，也充分增加成就感。所謂：隨時反思總結，確保運用正確的方法做正確的事情。

而通過閱讀給我的第三點啟示就是人必須要有隨時清零，保持空杯的心態(tài)。作為華為在世界企業(yè)里面都能排得上號的企業(yè)，都要求員工每個項目結束后要隨時清零，保持空杯，何況我們。隨時清零，是讓我們不要抱著過去的成績不放，同時，更是告訴我們每個人都需要一個新的起點，在一個新的平臺上去展示自己。而空杯的心態(tài)則是要求我們隨時準備接受新知識、新本領，為新的工作做好新的儲備。

盡管只是淺淺的讀完了這本書，但是還是受益匪淺，也反思良多，浪費時間的根本原因在于我自己，無關其他。

最后用文中看到的一句話自勉和警醒自己：當下是未來的序幕。

時間管理評課稿范文如何寫篇三

父母為孩子制定了詳細的時間表，大多數(shù)孩子沒有上課后時間的概念。孩子從學校畢業(yè)的時間完全由父母控制，沒有足夠的.時間實現(xiàn)真正的自主。

沉迷于虛擬世界很容易。在手機游戲中，您不想離開手機，玩了很長時間也無法放開手機。在心理學中，“時間管理”具有“時間管理趨勢”的概念。時間管理趨勢包括三個方面：時間價值，監(jiān)視時間的能力以及時間有效性。

也有一些孩子不能集中精力上課，班上安排的任務不能很好地完成，我在休息時忙于和孩子們玩耍，沒有及時完成作業(yè)，所以我需要帶很多作業(yè)回家。這會使孩子感到課后的家庭作業(yè)繁重，但實際上，如果效率很低，孩子們可以在學校完成相當一部分家庭作業(yè)。

時間管理評課稿范文如何寫篇四

自己一定要確立個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什么對自己最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在于管理時間，而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對自己來說最重要的事。

成功等于目標，時間管理的目的是讓自己在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標；你必須把4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，并依次排列重要性，然后依照你的目標設定一些詳細的計劃，你的關鍵就是依照計劃進行。

美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時間的態(tài)度：“這件工作必須完成，它實在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它”。當你有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣，只需強迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后，從明早開始，每天都從你的timelist中選出最不想做的事情先做。

生活中肯定會有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要的事，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。

每天至少要有半小時到一小時的.“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，把自己關在自己的空間里面思考或者工作，這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。

帕金森在其所著的《帕金森法則》中，寫下這段話：“你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那么多時間?！比绻阌幸徽斓臅r間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內(nèi)做完它。

你花了多少時間在做哪些事情，把它詳細地記錄下來，早上出門（包括洗漱、換衣、早餐等）花了多少時間，搭車花了多少時間，出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來，你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。

把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當你看到自己長長的list時，也會產(chǎn)生緊迫感。

假如你在做紙上作業(yè)，那段時間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考，用一段時間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重復做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。

你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間把它做好。

時間管理評課稿范文如何寫篇五

目標給你一個愿景，重點和工作努力的方向。它們幫你在你想上哪兒去以及如何最好地管理你的時間和資源去往那里上讓你有一個清醒的認識。通過制定目標，你能夠辨別什么是值得花費時間的以及什么是你可以避免的。

首先問問你自己，你想在接下來的半年時間去哪里。您可以更進一步地看看從現(xiàn)在到未來一年，或者十年，你想去往哪里。設定個人和職業(yè)目標是現(xiàn)實以及可實現(xiàn)的。這是確保你更好地管理自己的時間至關重要的一步。

當涉及到有效的時間管理時，也不能過分強調(diào)優(yōu)先。它可能很難知道首先應該解決什么任務，尤其是在很多緊急的事情都需要處理的時候。然而，如果你已經(jīng)設定了清晰的目標，就能相對容易的辨別出優(yōu)先級的活動。問自己三個基本問題，就知道應該優(yōu)先采取什么樣的任務：

我為什么要做這個任務或活動嗎?

這個任務是如何幫助我實現(xiàn)我的目標的?

要做到什么程度，我正在做的這任務才能幫我實現(xiàn)我的目標?首先做最重要的事情。

任務列表(或“待辦清單”)是提醒系統(tǒng)，它告訴你什么時候需要做什么事情。記錄待辦事項清單可以幫助你組織任務以及處理優(yōu)先事項。它有助于將任務分解，并管理你的任務或步驟，讓你永遠不會忘記做重要的事情。不要試圖將一切需要做的事情記在你的大腦里。在大多數(shù)情況下，試圖記住一切將無法工作。相反，在記事本或者日記上記錄一個待辦清單，一個簡單的日計劃，周計劃或月計劃就能搞定一切。

寫下你需要做的事情，包括會議，約會和期限。從高優(yōu)先級到低優(yōu)先級列出你的重要項目，或者在清單上用星號標注緊急或重要的任務。經(jīng)常劃掉已完成的任務，就像經(jīng)常在任務列表中添加新任務一樣，以確保事項向前發(fā)展。

“時間表杜絕混亂和心血來潮”，作者安妮迪拉德說。如果你是一個晨型人，找到你早晨最具創(chuàng)造力和生產(chǎn)力的時間，安排高價值的任務在你創(chuàng)造力和生產(chǎn)力高峰時間段。如果你的創(chuàng)造力和精力在太陽落山時比較旺盛，那么就將高優(yōu)先級的任務安排在太陽落山時。你可以在你精力比較低落的時間安排不太重要的任務，如檢查電子郵件或回電話。

了解你的峰值的節(jié)奏和低潮時間，并使用大部分的高峰時期適當安排任務。記住，不要為重要的事情尋找時間，你最好通過計劃給重要的事情安排時間。

你試圖在打電話、瀏覽網(wǎng)頁和記錄簡短筆記之間切換，在最短時間內(nèi)完成更多工作對不對?錯了!根據(jù)美國心理協(xié)會出版的研究，當你同時處理多項任務時，你實際上會花20%和40%之間更多的時間。除了花費你的時間，降低效率，多任務處理也可能會降低你的工作質(zhì)量。

忘記多任務。不要通過同時間處理多任務來完成你的所有的工作。在同一時間只關注完成一項任務。研究人員說，在一個時間按順序完成每一項任務，才能更好地利用時間。從一個任務切換到另一個通常不會讓自己很好地利用時間。

當你正在工作時，無論是客戶端的e-mail提醒，朋友打來的電話或im聊天，都會干擾你的工作。分心妨礙了時間的有效使用，它打斷了你對工作的專注程度，降低了你的工作效率，通常會阻止你按時完成重要任務，他們也可能會給你帶來壓力。

確定哪些是干擾你做核心任務，然后阻止它。關掉電視，并關閉你的internet連接和im聊天。將“請勿打擾”或類似的標志掛在你的工作空間的入口處，以防止打擾。無論如何，要盡量減少干擾。這將確保你掌控你的時間并最大限度地提高你的工作效率。

英國詩人愛德華楊曾最好的記錄了《靜夜思》，他曾經(jīng)說過，拖延是時間的小偷。不要把任務往后推遲，以至于讓拖沓偷走你的時間，你應該把重點放在現(xiàn)在。提醒自己，做事情最好的時間通常都是“現(xiàn)在”?？朔щy，戰(zhàn)勝拖沓，去做需要做的事情。

戰(zhàn)勝拖沓的有效戰(zhàn)略是，如果一個項目只需花費幾分鐘時間，那么告訴自己需要10分鐘。一旦你啟動項目，你的創(chuàng)意源泉將開始流動。然后，你將會發(fā)現(xiàn)你想要持續(xù)做該項任務并且可能很快就做完了。戰(zhàn)勝拖延的技巧就和投入少量時間啟動項目一樣簡單，就是這樣。

除非你是超人，要不然你不可能長時間不消耗或者失去能量一直工作直至結束。然而，誘人的，我們可能在最后期限到來前一直工作它可8-10小時，工作之間稍作休息。這種方式對你的大腦非常寶貴，你可以用這段時間來休息和充電。工作之前休息并不是浪費時間。這是聰明的時間管理方法。你只有休息好了，才能高效的工作。

工作中間擠出短暫的時間休息，讓時間慢下來。在理想的.情況下，每1小時或者2個小時休息5分鐘，更具創(chuàng)造性的思考。您可以設定一個鬧鐘，當休息時間到的時候可以提醒你。停下工作，只是坐在辦公桌前沉思，或者出去喝杯咖啡，或者短途散步。不要忘了給自己充裕的午餐時間，你最好不要空著肚子工作。

許多卓越人士，比如像美國總統(tǒng)，比爾蓋茨和理查德布蘭森已經(jīng)掌握了一個技能，即對不是很緊急的事情說“不”。對那些非優(yōu)先事項說“不”可以讓你專注于那些真正重要的事情。準確的說，你一天只有24小時可以做事情，如果你不會對那些不重要的事情說“不”，其他人的優(yōu)先事項將會排在你自己的重要的事情前面，你會被太多的項目和承諾所淹沒。

友好的對那些不能支持你的價值或者對你的目標的實現(xiàn)沒有幫助的事情說“不”。你有權對任何人說“不”，當你能更好的說“不”，你可以更好的利用時間把自己從大量的表現(xiàn)不佳的超負荷的工作中解放出來。

17世紀作家約翰多恩的一句古老的格言“沒有人是一座孤島”，這句格言在今天仍適用。你不能自己管理一切事情，有時讓其他人幫助你一起完成一項工作是比較謹慎的做法，尤其是當你被大量工作圍繞的時候。這樣可以節(jié)省你的時間，減輕壓力，將任務分配給合適的人，可以完成更多的事情。

放權并授權給有資格的人去完成一件事情，委派不是傾銷，帶著結果委派任務，這樣問責制的方式可以確保目標和最后期限得到實現(xiàn)。

時間管理評課稿范文如何寫篇六

時間管理我們很多人都知道，但是卻做不好，作為職業(yè)經(jīng)理人卻不能喝平常人一樣，那么經(jīng)理人如何進行時間管理呢，一起來學習學習!

一、時間與金錢

假設，在你銀行的賬戶每天清晨進賬86，400元人民幣，這和筆錢任您支配，任您花，只是必須當天用完，即使沒用完，過了晚間12點也不再屬于您了，無論是你把當天的錢全部用完，還是分文未動，次日清晨，你的銀行賬戶照常還會進賬86，400元。

你想每天怎樣使用這筆錢呢?

其實，這筆錢就是每天的時間，86，400秒，一分不多，一分也不少，今天86，400秒過去了，明天的確良86，400秒又是來了。人們用心管理自己的金錢，計劃每一筆錢的用途，但對于一去不復返的時間卻沒有那么在意。高效足浴店經(jīng)理要像管理金錢一樣管理自己的時間。

二、時間不夠用

時間管理指的是時間的使用方法和使用技能。時間管理技能不高的表現(xiàn)就是時間不夠用。

下面列出了足浴店經(jīng)理在工作中時間不夠用的一些現(xiàn)象。

*我今天忙得連上廁所的時間都沒有

*我真的忙死了，連飯都誤了點

*上班太忙了，我不得不把一些文字性的工作帶回家去做

*對我來說，加班是家常便飯

*我?guī)缀趺刻於疾荒馨磿r下班

*真有做不完的工作

*足浴店工作沒法計劃，突發(fā)事件太多

*我很少授權，因為沒有能勝任這些工作

*突發(fā)事件太多，計劃總是受到干擾

思考：你有過這樣的情況嗎?

足浴店經(jīng)理感覺時間不 夠用，說明你是一位有責任心的經(jīng)理，也說明你的時間管理技能有待提高。提高時間管理技能的第一步是學會使用備忘錄。

學會使用備忘錄

備忘錄是足浴店經(jīng)理用來提醒自己每天要做事情的記錄和提示。足浴店經(jīng)理可使用各形式的備忘錄，有效記錄提示自己當天應該做的工作。

一、使用備忘錄的形式

有效使用備忘錄是一項基本時間管理技能。有記事本、信簽紙、電腦等。

1、 記事本

*記事本可大可小，形式多種多樣

*可以將每天的事務記下來，提示當天要做的工作

*起檔案作用，便于以后查閱

*多用于開會

*也用于記錄重大事件

2、信簽柢

*一張紙或活頁紙記錄當天事宜，也可是印制的固定的活頁紙

*方便攜帶

*多用于檢查工作

3、電腦

*電腦記事方便快捷，容量大，也可作檔案查詢

*方便那些經(jīng)常在電腦前工作的員工

有提示功能，方便將事情進行分類

*可時刻了解事情的完成狀態(tài)，便于對工作任務進行“輕重緩急的分組

*經(jīng)常在電腦前辦公的人

4、手機

*手機作為通訊工具隨身攜帶，使用方便

*已經(jīng)完成的工作可以作完成標記

*有手機的人都可以啟用備忘錄功能

5、臺歷

*有日期，可以用作計劃，也可以用作檢查

*方便經(jīng)常在辦公桌前工作的人使用

6、月歷

*可記錄一周和一個月之內(nèi)的重大事宜，有前瞻性

*便做周計劃和提前準備

*方便做月計劃，并將事情分段進行

二、使用備忘錄的時間

1、當天下班前

有些經(jīng)理喜歡在每天下班前使用備忘錄，把明天要做的工作記錄到備忘錄上，順便檢查一下當天的'工作，把當天未完成的工作也記錄到明天的工作備忘錄中。

2、 當天上班后

有些經(jīng)理喜歡在每天上班時使用備忘錄，把一天做的工作列下來，下班時再拿出來檢查一下，并把未完成的工作更到第二天的備忘錄中。

3、 工作中修訂

無論是在上班之后的第一件事還是下班之后的最后一件事，在工作中都要不停地對備忘錄進行修訂，備忘錄中沒有寫到的事情，實際卻發(fā)生了，就需要在備忘錄中進行填充，工作中已完成的確良事情，需要在備忘錄中相應的標記。

三、使用備忘錄的內(nèi)容

備忘錄記錄的是當天要做的各項工作任務。那么備忘錄都需要記錄哪些主要內(nèi)容呢?

1、 工作說明書中的工作任務

*工作說明書中每天、每周以及每季度要完成的工作

*那些履行職責所必需完成的工作任務

*工作任務要具體，不宜籠統(tǒng)

2、工作說明書中未標明，但需要完成的工作

*工作說明書中未標明的，但要完成的固定工作任務以及臨時工作任務

3、管理層臨時交辦的工作任務

*未列進工作說明書中的，管理層臨時交辦的一些工作任務。

4、與工作有關或無關的其他事情

*與工作有關的事情，如學習，培訓等

*與工作無關的事情。如家庭朋友等。

5、前一天未完成的工作任務

*把昨天未完成的但需要完成的工作任務加進當天備忘錄中

一、80/20現(xiàn)象

據(jù)觀察，在足浴店經(jīng)理繁忙的一天事務中，重要的事情往往只占20%，次要的事情占80%。這就是80/20現(xiàn)象。說的是足浴店經(jīng)理每天工作80%的價值，往往只體現(xiàn)在20%的最重要的工作上。

重要的事情少，次要的事情多，這是一個普遍現(xiàn)象。人們在工作和社會生活中所取得的成績中，80%的收獲來自于20%的付出，而我們所花費的80%的時間和所付出的80%的努力卻只獲得20%的成果。

80/20現(xiàn)象告訴我們，在足浴店經(jīng)理的投入和產(chǎn)出、努力和收獲之間，普遍存在著不平等的關系，抓住重要的20%的工作，就可以獲得80%的效益和成果。

如果足浴店經(jīng)理能夠找出產(chǎn)生80%收獲的是哪些“要事，那不就事半功倍了嗎?

二、確定要事

在足浴店經(jīng)理每天的備忘錄中，哪些事是要事呢，列出足浴店經(jīng)理根據(jù)工作任務的重要程度以及緊急程度確定要事的方法，以及“輕得緩急，的完成順序。

重要性很高，但緊急性偏低的工作任務稱作大事，事情雖然大，但不急，可以緩一步完成。

緊急性很高，而重要性偏低的工作任務是急事，雖然不很需要，但急意味著要盡快完成 。

三、確定重要與緊急的標準

要事，根據(jù)重要性與緊急性確定。問題是，如何確定重要性與緊急性。工作任務沒有貼著重要或緊急的標簽。實際上對足浴店經(jīng)理來說，每項工作任務都有一定的時間要求，都有一定的重要性。

確定重要性與緊急性的標準

*有關對客服務問題

*自己最關注，最關心的問題

*你為之而存在的問題

*如果你規(guī)勸別人一些遵循的原則，這些原則是什么

*今后5年你想成就什么

四、要事必須完成的技巧

確定要事法，幫助足浴店經(jīng)理找到期了能夠取得80%成效的那20%的工作任務。一旦確定了要事，要事必須完成。

每天的工作要從要事開始，從那些 既重要又緊急的工作開始，并且盡量使自己在處理要事時不受打擾。

有些急事，雖然不重要，但因為急，有時間要求，也要優(yōu)先處理。

要事必須完成。把當天或明天的要事排列出來一項一項的完成，做完一項再做一項，直到要事完成為止。做完要事后，可重新檢查工作任務的重要性和緊急性，重新進行要事排列，再從完成要事開始，即使要事耗費了太多時間，也用不著擔心。只要手中完成的是要事，就應該一直堅持做下去。將要事必須完成的方法變成自己每天的工作習慣，就會發(fā)現(xiàn)它的美妙之處。

*將自己的工作時間按輕得緩急進行不同比例的分配

*將80%的時間和精力用于要事(重)

*20%的時間和精力用于大事(緩)急事(急)，次要事(輕)

*如果要事完成得好，會減輕以后的工作壓力

*處理完急事后，要盡快回到要事上

*學會授權，授權員工完成任務

時間管理評課稿范文如何寫篇七

文/lachel。

最近連續(xù)寫了好幾篇關于效率的文章，拖延、996、高效工作……。

所以，今晚直接來一個總結。

這是我用一個下午設計的「一張圖講透時間管理」，希望能對你有用。

當然，這張圖本身，只是一個用來參考、輔助的工具，我希望傳達給你的，是這一點：

找到對自己來說最重要的事情。

其他的，都請盡量為它讓路。

時間管理的目標，永遠不是「節(jié)省時間」，而是「找到自己」。

補充一些細節(jié)：

1)在應用這張圖之前，你需要先對自己來一個診斷。

這篇文章，幫你了解自己的類型：

戰(zhàn)勝拖延?先給自己來個診斷。

這篇文章，幫你理清自己的時間：

這套思維方式，幫你找到「沒時間」的癥結。

2)「立刻記入收集箱」有兩層含義：

一是把碎片信息和靈感記錄起來，避免遺失;二是保證自己的專注，避免讓外來的信息干擾自己。

但這里最難的是什么呢?是建立「及時收集」的習慣。

所以，務必有意識地訓練這個習慣，慢慢的，你會體會到它的美妙之處。

3)企圖把所有事情都做好是不可能的。

我們要追求的，是「把重要的事情做好」。其他的事情，能舍棄就舍棄、能推遲就推遲、能不做就不做。

記住二八定律：決定我們生活質(zhì)量的，永遠是那20%最重要的事情。

4)「專注」極其重要。很多時候，讓我們變得低效的罪魁禍首，就是分心。

可以參考：

別讓多任務工作，謀殺你的效率。

讀書、工作容易分心，怎么辦?

總抱怨沒時間，你缺的究竟是什么?

5)關于復盤，我常用的方法是kpt復盤法。

keep：有哪些東西是后面需要繼續(xù)保持的?

problem：在這次項目中，遇到了哪些問題?

test：有什么想法可以進行測試，嘗試改進?

可以嘗試。

6)最重要的，是明確自己的長遠目標：

我想成為一個什么樣的人?

我們常說，世界是多變的，我們要去擁抱變化、要擁抱不確定性。

但在這些東西背后，你必須有一個一以貫之的目標和價值觀，用來衡量你一切變化和調(diào)整。

這是你需要不斷反思、詢問自己的問題。

7)一切追求效率、追求產(chǎn)出，乃至于拼搏、掙錢的最終目的，都是為了讓你找到「真正的自我」，擁抱自己的生活。

永遠不要舍本逐末。

希望能對你有用。:)。

時間管理評課稿范文如何寫篇八

銷售人員要做時間的主人，要善于用活每一天的時間。

怎么樣去充分利用時間呢？空余的時間如何來提升個人的境界，甚至提升其它領域的能力？首先要去檢查，檢查自己究竟在哪些地方浪費了時間，同時還要檢查哪一天最有效率。一個優(yōu)秀的銷售人員永遠知道把他的時間擺在最有效率的地方，或擺在最有生產(chǎn)力的地方。銷售人員的生產(chǎn)力就是簽到更多的訂單。還要去檢查為什么有的人可以在最短的時間把事情做好，所以一天之中到底有多少時間用在了工作上，如何利用移動時間，比方說在公車上或開車、等人等各種時間，這些時間你不是在工作，你怎么樣去利用它呢？這些都需要自己去思考、去活用。

如何制定一天的行程表

制定行程表可以提高效率，行程表有助于更加積極地完成目標。

時間運用的基本方針，就是把自己每一件事情、時間、工作擺在最有效率或最有生產(chǎn)力的地方。每一天的時間里不外乎是工作、拜訪顧客、打電話或者是產(chǎn)品的介紹。這就要求自己精神集中，養(yǎng)成一種專注的好習慣， “沒有計劃就是計劃失敗”，首先要學會在前一天晚上安排好第二天的行程表。一個善于管理時間的人，就可以管理好一切，如果連自己的時間都不能管理好的話，一切就是空談。這就需要提升能力以節(jié)省時間。你每一個決定，不是離你人生的終極目標越近，就是離你人生的終極目標越遠。所以每一次在制定年度、季、月、周等各種計劃時，這些計劃都要考慮到離你的大目標是不是很接近，當然所有的目標執(zhí)行都不能夠違背你的人生的遠景，以及你的終極目標，你要逐步地去完善，逐步地去實踐你的'目標。

時間管理的目的就是要提高單位時間的工作效率，衡量一件工作做的好不好，一是看到底有沒有達到預期的效果，二是看你做這件事情所花掉的時間，三是看效果除以時間，即單位時間之內(nèi)的效果，也就是效率。

時間管理就是追求最高的工作效率，用最短的時間處理最多的事情，站在電話銷售的角度上面，就是用最少的時間取得最高的銷售業(yè)績。

那銷售人員應該如何做好時間管理呢？

銷售人員要做時間的主人，要善于用每一天的時間；首先要去檢查，檢查自己究竟在那些地方浪費了時間，一個優(yōu)秀的銷售人員永遠是把時間放在最有效率的地方。銷售人員的生產(chǎn)力就是簽到最多的訂單。還要去調(diào)查為什么有的人在最短的時間把事情做好，所有在一天中到底有多少時間是用在工作上的，如何運用這些時間，這些都需要我們自己去思考。

一個電銷人員一天到底能打多少個電話？

1，員工不在用手工去撥號，直接通過系統(tǒng)一鍵撥號，大大降低在撥號和撥錯號的時間浪費。

2，員工不用在打電話前花時間以往和這個客戶溝通的內(nèi)容，呼叫中心的crm系統(tǒng)會自己保存每次電話溝通的內(nèi)容，一目了然，并且還有錄音可以細聽。

3，呼叫中心可以進行沒通電話的通話記錄，每天生成數(shù)據(jù)報表，員工的每天工作績效就可以考核，方便企業(yè)的管理。

4，客戶數(shù)據(jù)的整理，可以按客戶的意向程度分類客戶，什么時間段根據(jù)一個段的客戶，效率更高。

~~~~~~~~~更多的優(yōu)勢就不在此多說，呼叫中心在銷售人員時間管理上重要的作用在于節(jié)省大量的撥號時間，客戶梳理時間，提升客戶成交率。更方便企業(yè)的管理和對員工在銷售方面的支持，只有員工賺到錢，企業(yè)才能賺錢。

一，現(xiàn)狀與思考

當前銷售員存在的主要現(xiàn)象是什么呢？

1，不知道自己工作如何來安排，不知道到底怎么來做。

2，工作很多，不知從哪里下手，沒有主次，有時候?qū)Ｗ⒅ヂ?，卻丟了西瓜。

3，有一些銷售員表面看起來很忙，比如總是不停做客戶拜訪，總是在公司最后一個下班，但是效率很好，卻沒有效果。我司有一客戶經(jīng)理就是這樣。往往別人報銷總結早就完成了，而他總是很慢。

4，工作計劃沒有思考，隨意做出，或做了計劃，沒有執(zhí)行，嚴重的不匹配。

以上現(xiàn)象到底是出了什么問題呢？原因是什么？該如何來解決呢？主要原因如下

1，銷售員本身工作的性質(zhì)就是可變因素多，很多人沒有形成好的工作習慣

2，銷售員認為只要努力就一定有回報，工作精力只關注效率上。

3，過一天是一天的狀態(tài)，這個是心態(tài)上出了問題。

如果是原因1,2是可以通過訓練來改變的。時間管理本為一個技能，關鍵是如何使用。

二，如何管理好自己時間

1，要事優(yōu)先

也就是可以理解為80\20法則。關鍵的是要知道自己工作的要事是什么？要結合公司的考核指標和要求。比如銷售考核關注的是貨款回收，那么這個比單純的開發(fā)客戶更加重要。對客戶的選擇就非常的重要的。而不是什么客戶，什么市場都是你的重點了。

我們把重點放在重要，不緊急的工作上，這個是長期發(fā)展的關鍵。每一個人在不同階段，重要的事情也是不一樣的，所以我們隊時間的管理上也是靈活，但原則不變。

2，pdca循環(huán)

pdca可以是大循環(huán)中再有小循環(huán)。比如年度計劃，月度計劃，一周計劃。根據(jù)我個人管理體會，這里最關鍵的因素是每一天的執(zhí)行計劃與執(zhí)行最為關鍵。

重點是每一天，怎么做呢？這里就要運用看板管理的方法，我的方法非常有效果，每天早上10分鐘在板上寫下工作重點，必須完成的工作，然后下班來檢查，總結思考改進。這樣就是每一天的pdca。這個是整個時間管理中最為重要的核心。而不是說幾點到幾點做什么。天天都是一個新的pdca才構成一個月度的pdca。

在制定月工作上其實如何來抓重點的，比如我們做工業(yè)品銷售，其實客戶群并不多，一般一個銷售員手上有10左右的客戶就非常忙了。那么怎么做計劃呢，我的體驗是3111法則，也就是一個月開發(fā)一個新客戶，有一個新的收獲，解決一個客戶的問題。這個就非常的實用啊。

3，善于利用零散時間

時間管理評課稿范文如何寫篇九

隨著網(wǎng)絡的進化，溝通、交換、服務更能通過網(wǎng)絡完成，自由職業(yè)者越來越多，如何管理自己的時間，確實成為更重要的主題。媒體業(yè)最早受到網(wǎng)絡影響，我從20xx年開始，就在家工作，至今十三年，說到管理時間，算是有點發(fā)言權。

幾年前也有人問到這個，當時回答得比較簡略：要有“松弛的紀律”，今天把它細分一下：

有人在家里無所事事，靠別人養(yǎng)，不存在所謂的管理，七點起床是發(fā)呆，九點起床也是發(fā)呆。有事做，是管理時間的前提。

閑暇、盡情享樂，似乎再多也不滿足。邊際效應遞減規(guī)律，照樣適用于它，即所謂的閑得發(fā)慌。聽朋友說過一故事，他單位一老頭，退休后在家里呆不住，想到的辦法是重返單位，霸占一張辦公桌假裝上班。這種極端事件可以告訴你，無意義感，具有多大的殺傷力，它能讓人變成瘋子。

霸占辦公桌，就以為有意義，這當然很幼稚，不過類似的幼稚有各種變形，當人們找不到自己的意義時，無法自內(nèi)而外發(fā)光，他們趨向于站在另一發(fā)光體邊上，讓他人承擔自己的意義。這也是全職主婦（夫）最危險的地方，不知不覺，你就強求配偶、孩子替你找到人生的意義，你比任何人都更不能容忍他們的“失敗”或“平庸”。

對你來說，你是自己最重要的。確定這一點，當一個純粹的個人主義者，你才會對自己好，你才會想變得更好：更健康、更快樂、更想體驗未知、更想實現(xiàn)自己的'人生。此時，管理人最重要的資源——時間，自然變得急迫。

該強調(diào)的是，個人主義不會讓家庭與社會分崩離析，人要變得更好，一定會尋求互利的分工與合作。強大的個人，只會形成更強大的家庭與團體。一個家庭，人人有自己的追求與成就，快樂程度遠高于寄生蟲多的家庭。

太勤奮是要防止的另一個極端，新知識與新技能的得到，瓶頸的突破，那種飛升的快感，容易讓人以為高強度可以長期持續(xù)：我每天榨取自己十小時，一年大事可成！

這種焦慮將破壞生活的平衡，為了攢時間而攢時間，像個吝嗇鬼，得了強迫癥。管理時間是讓生活更好，而不是毀掉生活。

經(jīng)常打打坐，很有好處，它的唯一主題是：幾十分鐘徹底放空、無所事事，有益身心。

太勤奮，不可持續(xù)，后果就是喪失節(jié)奏。保持彈性，反而有好節(jié)奏。一個月想有效利用一百小時，一天就是三個多小時，借助紀錄工具，有數(shù)據(jù)，不容易失控，比如某天猛沖到五個小時，你就得強迫停止了。

我在家愛穿非常舊的t恤，柔軟舒適得像第二層皮膚，原來下樓吃碗面，就這身行頭溜出去，總想著：熟人不會怪，生人又無所謂。

后來老婆批評了幾次，也確實意識到邋遢會侵蝕自己的生活，再說了，這樣對新衣服也不公平?，F(xiàn)在出門就認認真真換衣服。

總的來說，管理時間不難：做點事，學點東西，找到自己喜歡的活，出門穿清楚一點，大致就不差了。

時間管理評課稿范文如何寫篇十

你的生活總是很繁忙，這一點我確信。但是假期的到來似乎又為每個人的日程安排增加了更多的瘋狂和忙碌。你要和家人，朋友以及同事舉辦圣誕聚會，購買禮物，做裝飾，看圣誕表演，聽頌歌和圣誕鈴聲，鏟雪(除非你和我一樣住在關島)，制作甜點，烤火雞，以及其他的事情。今天應屆畢業(yè)生網(wǎng)為大家?guī)硪恍┫嚓P的資料來幫助大家，希望對您有幫助！

為什么要使用這些小貼士呢?首先，者可以讓你在繁忙的時刻仍然能保持冷靜—當我們的日程被排滿時我們會感覺到很大的壓力。其次，同樣重要的是，為那些你認為最重要的事情安排出時間。對我來說，這些最重要的事情就是我的家庭，寫作，以及鍛煉。對你來說，你也許會有其他一些你想要安排出時間來做的事情。下面如何節(jié)約時間的做法。

大部分人時間管理都將大部分時間用于工作，所以我們就從工作開始談。如果你有一個很長的“要做事項”的清單—或者更糟的，你根本沒有“要做事項”清單—下面是你可以做的：

1.少做。長期讀者都知道，這是我最喜歡的效率貼士—簡化日程安排：做更少的事，但更集中于重要的事情。這會大大提高你工作時間的效率，減少所需的工作時間。對于那些你沒有做的任務怎么辦呢?請看下面更多關于它們的建議。

2.委派。如果一項任務需要完成，但不是你最重要的任務之一，而且可以由其他人來完成，就把它委派出去。如果你找到其他同樣可以完成任務，甚至比你做的.更好的人，并把這樣的任務委派出去，你有時甚至可以剪除一半你的“要做事項”清單里的任務。

3.工作時間設限(或者調(diào)整工作時間)。如果你每天工作超過8個小時，就為自己設定一個8小時的工作時限。這會使你強迫自己在這個時限內(nèi)集中于做必須要完成的任務。如果你每天的工作時間就是8小時，試試把工作時間限制在6個小時。你會發(fā)現(xiàn)，你必須要優(yōu)先排序，更有效率地工作，并且盡量少浪費時間，只有這樣你才能在這個6小時的時限內(nèi)完成工作。我自己則是在大部分日子里只給自己安排4到5個小時的工作時間。如果你不能減少工作時間怎么辦呢(也許你被要求每天必須工作一定的時間)?那么，看看你是否能把你的工作時間稍微提前或滯后于大眾的工作時間。這樣，你就可以不在交通繁忙時刻乘車，這將會減少你用于交通時間;或者你就可以在幾乎沒人的辦公室里工作了，并且你絕對可以做更多的工作。

4.最重要的事最先完成。選出2，3件你需要或者想要在今天完成的事項，首先完成這些事情。在其他的日子里你也許想要把這些重要的事情往后推(也許你根本就不會完成它們)，但是如果你先做完這些事情，那么今天剩下的時間你就會非常得從容自如。事實上，在你完成了最重要的事情后，你這一天的工作就算是圓滿了。如果你有這種自由，你甚至可以說你的一天已經(jīng)完了，因為剩下的工作可以留到明天再做。

5.要求你的老板為你再優(yōu)先排序。如果你無法控制你的日程安排或者“要做事項”，和你的老板談談。告訴老板你想要讓你的工作時間更有效率，但是你今天只有時間作x件事...因此，要他幫你把這些要做的事情挑選一下。告訴他如果你嘗試把所有的事情都在今天完成，你會變得沒有效率，而且也許沒辦法做完那么多事情或者無法更好地完成工作。事實上這個優(yōu)先排序本來是要你自己來做的(參照第一個建議)如果你有這個自由的話。

6.批量處理。不要讓你的工作日不時被那些纏在一起的小任務所打斷。把相同的任務歸為一組，并且一次將他們解決。例如，不要一整天都去回復郵件，將他們打包，并且每天花一次時間(或兩次)來處理所有的郵件。一次完成所有的文書工作。批量處理所有的電話。一次做完所有的跑腿事情。這種對工作的分組可以節(jié)省很多時間，讓你可以更好地把精力集中于處理重要的事情。

7.專心于一件事情，并把它做完。不要在同一時間處理好幾個事情，留出一整塊時間來只做一件事情，直到完成。對我來說，這通常意味著留出半天或一天的時間(我會嘗試把我的項目分成可管理的幾塊)來完成一個任務，并且如果可能的話盡量做完它。通常這也表示需要事前準備好所有必須的資源和信息，這樣你才不必再次搜尋它們，或者當你準備好要真正工作時還要在這些事情上等待。這也同樣表示需要明確我的日程安排，這樣我可以把其他工作事先就做好，而不再為這段時間安排其他的什么事情了。之后，你需要做的就是專心的只做這一件事情，并努力把它做完。這通常就是做事最有效率的方法。

時間管理評課稿范文如何寫篇十一

優(yōu)先次序：在每天工作之前，對日常工作進行分類，例如今天必須完成的任務和緊急任務。

拒絕拖延：拖延是嚴重影響效率的主要罪惡，這是浪費時間和精力。在任何情況下都必須避免使用它，否則會極大地損害工作和生活。

專心于手頭的事情：不要做一分鐘不值得做的事情，一次只做一件事。通常認為，至少一個小時的'連續(xù)工作可以處理更重要的事情。如果您在中間被打擾，那么所花費的時間至少是連續(xù)工作時間的五倍。

時間管理評課稿范文如何寫篇十二

將所有的約會、見面包括會議都記錄下來，然后設定一個提前一個小時的鬧鐘，提示你即將到來的重要事項。

如果你喜歡筆頭上記錄，那就記在紙上每天查看。如果你喜歡用手機，讓手機提示你，那就用手機。看看自己那種方法堅持的更久，就用哪種方法。

不想做也不能拖！因為越拖他們來的越快，如果先解決了他們你會有更多時間來做你想做的事情。

最好在前一天睡覺之前把第二天需要做的事情列出來。這樣在第二天醒來的時候你會神清氣爽，因為你要做的一切你都了熟于心。

在你的計劃表上對每一個需要完成的.任務有一個預計的完成時間，這樣你可以更好的計劃每一件事的先后完成順序，不會到時候發(fā)現(xiàn)時間花費長的事情被放在了后面，導致需要加班。

5分鐘的休息時間久不要刷微信或者微博了，因為這些東西刷起來會上癮的，5分鐘肯定看不完。可以選擇有固定時間的放松方式，比如看一個兩三分鐘的tedtalk。

這就跟有人把表調(diào)快5分鐘是一個道理，嚴格的要求自己。任務提前完成你的時間就會變得更靈活，就算有失誤也會有時間來彌補。

非常理解你很難對朋友的邀請說不，但是如果你有一個即將需要上交的任務，就不要再出去浪了。這樣不僅你玩兒不好，還會影響朋友們的心情，得不償失呢。

如果你喜歡多任務一起處理那么可以同時開啟多個任務，如果你容易分心，那還是一件一件的干比較好。

注重細節(jié)是好的，但是要在保證工作完成的前提下。如果你的工作提前完成，回頭再修飾細節(jié)也不遲啊。

時間管理評課稿范文如何寫篇十三

學習時有良好心境，是提高學習效率的重要條件。心理學上曾做過這樣一個有趣的實驗：讓水平相同的兩班學生解答同樣的問題，不論解答的成績?nèi)绾危蠋煂σ话鄬W生都說：“這么難的題目，你們答得這么好，真難得!”而對另一班的學生則說：“這么簡單的題目，你們竟然答得這么差!”過后，再以同樣難度的試題考他們，結果受到贊揚的那一班學生獲得了意想不到的好成績，而另一班的成績還不如前一次。

可見，良好的情緒狀態(tài)對大腦活動有重要的影響。學會控制自己的心境，是提高學習效率、取得學習成功的重要條件。因此，你在學習之前，可用5分鐘左右的時間放松一下，想一想自己以前學習上取得成功的高興事，展望一下美好的未來，這樣很快就能進入最佳學習狀態(tài)。

2.合理分配時間，注意勞逸結合，善于交替用腦。

時間對每一個人來說都是公平的，而用同樣的時間所產(chǎn)生的學習效果，對不同的人來說卻往往相差很大。這有一個合理安排時間的問題。比如，早晨是記憶的黃金時間，利用這段時間記憶外語單詞、課文及語文中的字詞，背誦一些內(nèi)容，會有較好的效果;而上午、下午和晚上較長的時間，可用來復習數(shù)、理、化等偏重于思維理解的科目。

要變換工作方式和學習內(nèi)容。18世紀法國最杰出的思想家盧梭在他的自傳中寫道：“應當承認，我本不是一個生來適于研究的人，因為我用功時間稍長一點就感到疲倦，甚至我不能一連半小時集中精力于一個問題上，尤其是在順著別人的思路思考時更是這樣——如果我必讀一位作家的著作，剛讀幾頁，我的精神就會渙散，并且立即陷入迷茫狀態(tài)。即使我堅持下去，也是白費，結果是頭昏眼花，什么也看不懂了。但是我連續(xù)研究幾個不同的問題，即使毫不間斷，我也能輕松愉快地一個一個地尋思下去。這一問題可以消除另一問題所帶來的疲勞，用不著休息一下腦筋。于是我就在我的計劃中充分利用我所發(fā)現(xiàn)的這一特點，對一些問題交替進行研究，這樣，即使我整天用功也不覺得疲倦?！币?qū)W習是由大腦的不同部位支配的，變換學習的方式和內(nèi)容可以使大腦皮層的某個部位由抑制狀態(tài)轉為興奮狀態(tài)，從而解除神經(jīng)細胞的疲勞，使大腦得到休息。一般來說，學習一門功課的時間以1～2小時左右為宜，換學另一門功課時，中間最好休息5～15分鐘，這樣可使大腦得到適當?shù)男菹ⅲ瑥亩岣邔W習效率。

3.學會根據(jù)心境及大腦狀態(tài)安排復習內(nèi)容。

一般來說，人在心境不好或大腦不太興奮時，學習比較復雜或不感興趣的內(nèi)容，往往難以進入狀態(tài)，學習效率較低。這時候可以采取先從比較容易的科目、自己比較感興趣的內(nèi)容學起，經(jīng)過一段時間，待心境、大腦狀態(tài)好轉后，再轉學較難的、不太感興趣的內(nèi)容。相反，如果開始時，心境及大腦狀態(tài)都比較好，則應先復習較難的、不太感興趣的內(nèi)容，然后，再復習較容易的、有趣的內(nèi)容，正可謂“因境而學”。

4.掌握閱讀的技巧。

學生往往不太重視讀書的方法，其實，讀書方法的優(yōu)劣對學習效率影響很大。尤其是對于即將畢業(yè)考試的中學生來說，掌握了正確的閱讀方法，可以大大節(jié)省時間，提高學習效率。決定讀書效果好壞的關鍵，在于讀的速度及對內(nèi)容理解的程度。為此，要注意掌握以下閱讀技巧：

(1)要作好閱讀前的準備。在閱讀一本書之前，最好先快速瀏覽一下書的目錄及前言，從而猜測性地把握一下書的內(nèi)容：哪些地方會對自己幫助較大，重點內(nèi)容是怎樣編輯的，進而形成一種有利于閱讀的狀態(tài)。

(2)正確把握閱讀的速度。閱讀的重點應放在基本概念、基本理論的闡釋上，讀這些地方時要放慢速度，力爭融會貫通;而對那些與大綱無關的補充內(nèi)容則可略讀或不讀。閱讀過程中最好不要念出聲，一般來說，看的速度要比說的速度快得多。注意：用眼要靈活，迅速地掃視閱讀材料，不要逐字閱讀，盡可能減少閱讀中眼光的停留次數(shù)。

(3)注意看每一章后的結論段。供學生用的比較好的參考書，一般每章后面都有小結或結論，它是對整章重要內(nèi)容的總體概括，有助于學生在大腦中建立起合理的知識結構，尤其在最后的復習階段，應抓好此處的復習。

有兩種實用的快速閱讀方法，考生可以借鑒：

一是優(yōu)勢文字閱讀法。指只閱讀文章重要部分的一種讀書方法。不重要的語句則省略掉，閱讀速度很快。根據(jù)書的內(nèi)容和目的自由地調(diào)整閱讀速度，因此是合理的。對已熟悉的內(nèi)容進行復習時，采用這種方法較有效。

二是整體語形閱讀法。這是一種在讀的時候不僅省略了重要語句，而且還聯(lián)系到整篇文章的來龍去脈，預想到后面內(nèi)容的讀書法。整體語形讀書法是最快、最有效的讀書法，是利用文章中的要點線索，抓住整體內(nèi)容和意思來讀書的方法。

當然，在快速閱讀時，也要掌握尺度，不要一味求快而降低閱讀的質(zhì)量，失去快速閱讀的意義。

5.作好學習的準備。

開始學習前，應把有關的學習用具提前準備好，不要到已進入學習狀態(tài)后再停下來去找東西，這樣會很浪費時間。因為在找完東西后，還需要一段時間才能安定下來重新進入學習狀態(tài)。所以，要盡量避免學習過程中斷，排除各種干擾，提高時間利用率。

6.創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。

管理自己還包括改變自己的學習環(huán)境，如果環(huán)境改變了，人的心態(tài)也就改變了。如記憶枯燥的公式，可以到安靜的公園;復習較難的數(shù)學題，可以到圖書館或自習教室，那里的人都在用功學習，會給自己造成壓力，帶來學習的氛圍。

緊張的復習競爭實際上是腦力的競爭，復習的效果主要取決于大腦皮層所處的狀態(tài)。因此，考生要學會科學用腦?？茖W用腦重要的一條，就是充分利用好每天的最佳學習時間段。人在一天的不同時期，大腦活動的效率是不同的，學習時間的最佳選擇應該是一天中大腦最清醒的時候。

那么，什么時候是一天中大腦最清醒的時間呢?

生理學家研究認為，一天之內(nèi)有四個學習的高效期，如果使用得當，可以輕松自如地掌握、消化和鞏固知識。

第一個學習高效期：清晨起床后，大腦經(jīng)過一夜的休息，消除了前一天的疲勞，腦神經(jīng)處于活動狀態(tài)，沒有新的記憶干擾。此刻無論認還是記印象都會很清晰，學習一些難記憶但必須記憶的東西較為適宜，如外語、定律、歷史事件等。有時即使強記不住，大聲念上幾遍，也會有利于記憶。所以清晨是一個學習記憶高效期。

第二個學習高效期：上午8點至10點，人的精力充沛，大腦易興奮，嚴謹而周密的思考能力、認知能力和處理能力較強，此刻是攻克難題的大好時機，應充分利用。

第三個學習高效期：下午6點至8點，也是用腦的最佳時刻，不少人利用這段時間來回顧、復習全天學過的東西，加深印象，分門別類歸納整理，也是整理筆記的黃金時機。

第四個學習高效期：入睡前一小時。利用這段時間來加深印象，特別對一些難于記憶的東西加以復習，則不易遺忘。

除以上一般性的學習時間規(guī)律外，對于不同的人來說，還有自己獨特的學習時間規(guī)律和習慣。為提高學習效率，要善于發(fā)現(xiàn)并充分利用自己獨特的最佳時間段，同時，要養(yǎng)成在固定的時間進行學習的習慣。

另外，臨近考試正值天熱時節(jié)，應盡量利用好早晨兩個小時和晚上兩個小時，此段時間空氣涼爽，學習效率肯定不錯。

整天坐在那里學習，為什么成績總提不高。

小剛是班里最勤奮的學生，同學老師都這么評價。課外活動時間。別人都到外邊打球、跑步等做一些活動，而小剛從不離開教室，仍坐在那里埋頭看書?；氐郊依?，也是放下碗筷就到自己的書房里去看書。他的父母為有這樣自覺學習的孩子而感到高興，但他們更為小剛的學習成績而擔憂?？粗约旱暮⒆舆@么用功而成績總不提高，當母親的著了急。是自己的孩子有智力問題嗎?領著他到心理咨詢中心一測，智商120，比一般人還要高。那到底是什么原因呢?知子莫如母，一次偶然的機會，小剛的媽媽發(fā)?現(xiàn)，他坐在那里半天沒翻一頁書，一連觀察了幾天都是這樣，終于看清“廬山真面目”。小剛看著很勤奮，其實他并沒有真正投入到學習中去。

像小剛這樣的學生，在中學中有相當一部分，尤其是那些性格較內(nèi)向的學生，整天看著好像很勤奮，其實，心早已“飛”走了。人的學習成績與其所用的學習時間并不完全成正比關系。為了更清楚地認識學習時間與成績的關系，我們不妨把學習時間分為三種層次。

計劃安排的時間：它是由學校安排的學習時間(按課程表)和自己課外安排的學習時間兩部分組成。

用于學習的時間：它是指在教師完成常規(guī)課堂管理一(如點名、處理紀律問題等)和自身學習準備管理(老師也準備學習用品等)之后所剩的用于教學的時間。

學習投入時間(也稱專注于學習的時間)：指學習者全身心地投入到學習任務中所用的時間。

研究表明，學習成績與計劃安排時間和用于學習的時間關系都不大，而與學習的投入時間成正比，可以說投入時間決定學習成績。我們常見到有一些學生，用于學習的時間并不怎么多，而學習成績卻很好，他們的共同特點是：學習時投入地學，休息時盡情地玩。

既然學習成績由投入時間決定，那么學習時就應做到：

(1)無論是上課或是自學都應提前做好準備，查找注意力不集中的原因，必要時在書桌上寫上醒目的“務必集中精力”、“不可自己騙自己”、“離考試還有30無”等警示語，以督促自己集中精力學習。

(2)制定短時間內(nèi)的學習目標。每次開始學習之前，都要給自己規(guī)定一個在這段時間內(nèi)應完成的任務量，以其來約束自己。

(3)加強自我監(jiān)控。學會在學習過程中加強自我監(jiān)控，排除雜念，放松人靜，專注于當前具體的學習內(nèi)容，不胡思亂想，不在本上亂寫亂畫，不因別人說話等分散自己的注意力，不在學習過程中整理自己的頭發(fā)衣物等。

如果患有嚴重的注意力障礙，則可以去有關的醫(yī)院進行診斷與治療。

如果你焦慮，現(xiàn)在就開始學習吧。

小強還有3個月就要參加高考了，他非常擔心自己不能考上理想的學校。這時他真后悔自己以前光貪玩沒有好好學，“如果再有6個月的復習時間該多好啊!我一定會好好學?！本瓦@樣，阿強整天生活在后悔和恐慌之中，時間一天天流失過去，而復習的效果好像逐日下降。

像小強這種現(xiàn)象，在心理學上叫學習焦慮。學習上的焦慮主要來自兩個方面，一是對昨天的某些學習感到遺憾，一是對明天可能出現(xiàn)的情況感到恐慌。其實，今天之所以遺憾，是因為當昨天是今天時，你沒有好好把握住;而今天是明日的昨天，今天你把握得不好，又將會成為明日的遺憾。所以，如果你今天聽課時，仍在為昨天的一次考試失敗而焦慮，那么，今天的課你也沒有聽好，它又將成為明天的遺憾;你在做今天的作業(yè)時，卻焦慮著明天的競賽，那么，明天令人擔憂的局面可能真的會出現(xiàn)。居里夫人一生中遇到很多不幸，受到不少挫折，可她一如既往地繼續(xù)向著自己的目標攀登，并沒有因焦慮而精神崩潰;楊振寧教授一進實驗室就是一星期，靠啃干面包、喝白開水充饑止渴，他也沒有被焦慮困擾。為什么?因為他們沒有時間去享受這一份“奢侈”，他們更珍惜手中掌握的今天，更看重正在做的這一切。因此，為了避免明天出現(xiàn)更多的遺憾和焦慮，那就放下包袱，從現(xiàn)在開始行動，讓自己忙碌起來吧!你要把學習生活安排得盡量充實、嚴謹，享受緊張，體驗充實，欣喜于收獲;唯獨不給焦慮留出時間。

不過，以上所說的并不是要你封閉和狹隘。對于明天，對于未來，應該仔細考慮、計劃和準備，而不是為此整天焦慮。處于焦慮中的考生只有緊緊把握住今天，才是最明智的選擇。