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2023年資料員工作職責通用(模板17篇)
  • 時間:2023-11-12 08:03:42
  • 小編:ZTFB
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2023年資料員工作職責通用(模板17篇)
2023-11-12 08:03:42    小編:ZTFB

在學習過程中,要注重理解而不是簡單地死記硬背。寫一篇完美的總結不僅需要我們總結經驗,還需要對自己未來的規(guī)劃有清晰的認識和思考。以下是一些總結寫作的佳作,希望對大家的寫作有所啟發(fā)。

資料員工作職責通用篇一

3、負責項目有關資料的整理、打印工作以及項目部相關辦公設備的保管工作;

4、按工程建設檔案資料的有關規(guī)定,做好立卷、歸檔并建立電子檔案、保管、借閱工作;

5、項目部各類往來文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作;

6、做好項目部有關規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱工作;

7、建立健全資料的記錄和控制制度,防止文件和資料的損壞、丟失;

8、及時收集掌握有關工程建設工作的最新信息動態(tài),并提供給有關人員參考;

9、完成公司領導交辦的其他工作。

1、大專以上學歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;

2、三年以上相關工作經驗;曾擔任過總包工程項目管理的資料員工作者優(yōu)先;

3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統;

4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預算、現場經濟活動分析管理的基本知識;

5、了解設計、施工驗收規(guī)范和安全生產的法律法規(guī)、標準及規(guī)范;

6、好學上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;

7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規(guī)定。

資料員工作職責通用篇二

1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。

1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數應滿足資料存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

1.協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業(yè)形象。

2.負責工程項目的內業(yè)管理工作:匯總各種內業(yè)資料,及時準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3.負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>

在所有工作正式開始的前期,我必須要對所有公司的在建工程有一個清楚的了解,所以,我利用了大概一個星期的時間來熟悉了解,這也為我以后的工作有了很好的幫助,我負責的資料的建設項目為二期建設工程。本項目分為兩個部分:一是宿舍樓建設,二是廠房的建設。

這個建設項目的`資料是很簡單的,所以我必須自己一個人學習工作,參考以前的建設項目資料,我很快就進入到了工作的的熱情中,通過自己的努力,也可以把自己的工作做好。每天除了完成分內的工作后,要寫日記,記錄下每天的所做所聞,這樣不僅可以當作日記用,同樣也可以多了一個備忘錄。

(二)畢業(yè)實習的體會、收獲:

1.任何工作任何崗位都應該認真細致,尤其是工程資料員更需要有嚴謹的工作態(tài)度。這個崗位需要經常與文檔打交道,經常要處理大量數據,要求精確,任何一點細小的錯誤都會影響到整體的結果。在單位的任何部門都應該保持著嚴謹的工作作風。如果將這一工作作風聯系到企業(yè)當中,也可謂是企業(yè)文化的一大體現。

2.講究分工合作,分工合理,工作程序詳細具體,每一步驟都有一定的操作規(guī)范。各道工序都互相關聯,每一步都關系到整體結果,必須大家一起分工合作,才能最后完成工作任務。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義,而要結合每個同事的實際工作能力,合理的分配工作,盡量發(fā)揮每個員工的最大潛力。真正做到優(yōu)劣互補,互相幫助,互相學習。

3.與同事的相處與交流以及和公司其他兄弟部門的協調非常重要。由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關鍵。各個部門的工作關系互相牽制、互相影響,任何一個部門都不可以單獨運作。

但是在工作過程中難免會出現一些差錯,給其他部門的同事造成不便;或者由于某些客觀原因,雖然不應由某個人完全負責,但確實影響到其他同事的工作。這時一定要用正確的方法與同事交流,盡快地解決問題,大家才能齊心協力地搞好工作。另外在辦公室的人際關系也很難把握,尤其是對于我們這些初出茅廬的實習生。有些同事之間的關系非常微妙,親近或疏遠任何一方都會給自己帶來一些不利的影響,我在這方面的經驗是少說話,多做事,這方面的技巧,書本上是學不到的,要在工作中慢慢地學習與積累。

5、相信,此次實習將是我今后人生的一個良好開端。

最后,十分感謝老師們這些年來的培養(yǎng)給我的指導,讓我對社會、對工作、對學習都有了更深一步的理解和認識,讓我在即將結束的大專生活中留下了美好的一頁.謝謝!我也要對班主任說一聲謝謝,感謝他們對我的栽培我要對同學說一聲謝謝感謝這些年來對我的照顧!

資料員工作職責通用篇三

2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記歸檔。

4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統計工程付款情況。

6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

7、按政府相關部門的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

9、參加有關工程會議并做好記錄工作。

10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

11、負責工程部的日常內務、文案工作。

12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

資料員工作職責通用篇四

1、標準、規(guī)范和圖集的控制管理現行標準、規(guī)范和圖集均以國家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級部門下發(fā)的正式文件為準。因施工技術需要,自行購置的標準、規(guī)范、圖集等應加蓋“有效”印章予以標識。

2、施工文件的管理。

(1)建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎、結構驗收記錄;設備安裝工程記錄;施工組織設計;技術交底;工程質量檢驗評定;圖紙會審和變更設計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖)。

(2)對各工區(qū)的施工資料不定期進行指導和抽查工程竣工驗收后,按照檔案館及業(yè)主的要求,整理成卷,并向北京市檔案館、甲方及公司檔案室移交歸檔。

(3)文件的接收與發(fā)放:對接收的文件識別其有效性,并對其進行分類編號、登記、存檔、保管。

三、電子文檔的控制管理。

對接收及上報的電子文件及時整理,歸檔。歸檔的電子文件應該制成光盤,不得覆蓋,保證其內容信息的原始性。

四、領導安排的其它任務。

資料員工作職責通用篇五

3、領導交辦的其他事宜;

1、熟悉工程圖紙等各種資料,擅長資料整理、分類、歸檔,有較強的文字組織能力;

2、工作高度認真、嚴謹、思路清晰,講求效率,打字速度快,cad制圖熟練;

3、能配合、協助部門負責人進行日常工作管理;

4、有資料管理或具有資料管理員證優(yōu)先。

5、能出差者,駐外項目部包吃、住。

資料員工作職責通用篇六

3、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等,有保密精神;。

4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。

5、領導交辦的一些其它工作。

任職資格:。

1、園林相關專業(yè)大專以上學歷;。

2、嚴謹有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,為人踏實細心;。

3、熟練使用辦公軟件。

資料員工作職責通用篇七

7.擬定公司固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度;。

8.負責進行公司固定資產管理,保證公司固定資產不會向外流失;。

9.做好公司行政后勤管理服務相關工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;。

10.負責公司行政檢查體系制度建立、完善、督導和落實;。

11.負責公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作;。

13.負責項目公司印鑒、介紹信使用和保管;。

14.負責工程過程的全部資料、圖紙的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。

15.負責施工過程中各種會議往來文件的收集、變更簽證的收集、材料價差確認的整理、匯總等工作。

資料員工作職責通用篇八

3、負責協助完成合同支付的申請、跟蹤和各單位商務手續(xù)協調等;。

4、項目關鍵圖紙成果、合同文件、內外工作聯系函等整理歸檔;。

5、負責協助設計師完成設計資料、樣板等存放和登記、保存工作;。

6、協助部門負責人完成相關下達部門相關行政事務工作;。

7、負責部門日常基礎事務性工作,上級安排的工作。

資料員工作職責通用篇九

2.負責收集、整理施工中所有圖紙、資料,及時提交項目工程中所需查閱的資料文件,并負責收回借出的資料(借閱資料需經項目經理簽字同意)。

3.負責各種資料按類別分類保管,竣工后交項目經理送公司工程部歸檔。

4.負責按時提報工程項目的月報進度款項及項目人員的人工費用開支資料。

5.負責跟進工程資料及施工異常的資料保管。

6.負責完成材料的報審、檢驗(實測/實量)。

7.負責項目竣工后,工程結算報告的整理、核算、提交及辦理工程結算。

資料員工作職責通用篇十

1、收集、整理、歸檔建設單位前期資料和施工單位報來的經監(jiān)理工程師審核簽字的資料完整歸檔。

2、負責工程項目有關的合同、施工圖紙、文件、技術資料的簽收,分發(fā)和保管。負責收集、整理、歸檔各項工程技術資料,并按有關要求和標準歸檔。

3、對接收的各種技術資料和文件要標識齊備,資料的管理實行分類分冊編目登記。

4、及時發(fā)送有關工程各種文件、報告、報表,并負責登記。

5、完成領導安排的其他工作。

資料員工作職責通用篇十一

1、負責征訂全校公用及私人報刊、雜志工作,列出清單交收發(fā)室分配,每年兩次。

2、每天按時取公用報刊,及時更換閱報欄報紙和資料室報刊。

3、堅守工作崗位,按時開放閱覽室,保證教師閱覽,保持室內清潔衛(wèi)生。

4、按計劃定期購置書籍、資料、并負責分類、編類、建賬工作。

5、負責和本市及各地交換試題、資料,及時向教師提供教學資料、信息。

6、負責過期報紙、刊物、試卷的整理裝訂工作,保證各類資料的完整。五月份前完成前一年報刊征訂工作。

7、做好報刊的保護工作,防火、防潮、防盜、防蛀,并負責修補損壞的資料、書刊。

8、加強資料的管理,未經領導批準,不準外借;批準外借的,應辦理相關手續(xù),并及時催還。

9、完成領導交辦的其它臨時性工作。

資料員工作職責通用篇十二

3、分部分項工程驗收申報的資料準備,材料送檢;。

4、收集進場材料的有關資料,并提出合格性資料信息;。

5、協助質檢員進行工程質量驗收、管理;。

6、在資料管理方面與監(jiān)理單位的聯系;。

7、竣工質量資料的收集、整理、及進向甲方和檔案部門移交,并辦理相關手續(xù);。

8、解決其它系統提出的資料問題,對各類信息的反饋。

資料員工作職責通用篇十三

3、協調與其他相關單位間文件資料的催繳、收發(fā)、匯簽等往來工作,保證項目順利進行;。

4、負責協助工程進度周報、月報的編寫、上報和歸檔工作;。

5、負責各類項目工程業(yè)務的會議洽談紀要以及照片的整理;。

6、完成上級交辦的其他工作。

資料員工作職責通用篇十四

一、熟知國家和當地安全生產方針、政策、法律法規(guī)及各項規(guī)章制度并認真貫徹執(zhí)行,做好資料管理工作。

二、

三、對各安全資料按有關規(guī)定進行標識、編目和立卷;。

四、及時督促有關人員整理上報安全技術資料,做到內容準確真實、手續(xù)完備、字跡清晰工整,認真及時歸納、分類,不弄虛作假,對資料的完整性負責。

五、做好安全生產責任制及目標考核工作,考核記錄完整后歸檔存放。

六、督促、指導、檢查各班組搞好班前、班后安全活動,總結交流推廣安全生產經驗,配合有關人員搞好新員工入廠安全教育、安全技術培訓及變換工種教育,負責安全生產的宣傳、組織工作。

七、未經許可任何人不得隨意翻閱、復印、更改安全資料及相關文件;。

八、嚴格執(zhí)行資料借閱審批管理制度。

資料員工作職責通用篇十五

4、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。

5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。

資料員工作職責通用篇十六

1.負責工程項目資料、圖紙等的檔案收集管理,并按國家規(guī)定編目、建檔。

2.參加各階段工序的驗收工作。

3.負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。

4.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔等工作。

5.監(jiān)督檢查項目部施工資料的編制、管理、做到完善、及時,與工程進度同步。

6.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。

7.按時向政府部門、甲方、公司移交檔案、資料。

8.完成領導交辦的其他工作。

資料員工作職責通用篇十七

3、督促各項目部按時上交各項工作報表和資料歸檔;。

4、配合項目經理依據有關規(guī)范編制施工資料,整理竣工資料;。

5、配合項目經理做好工程材料的檢驗、檢測工作;。

6、協助項目經理,負責工程質量、安全及文明施工的監(jiān)督、跟進;。

7、參與施工技術交底、驗收工作并做好記錄。

8、配合優(yōu)秀工程獎項的評比和報建。

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