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檔案工作的崗位職責(zé)篇一

說明書。

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1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項。

規(guī)章制度。

2、熱愛檔案事業(yè)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平，確保檔案工作順利完成。

3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的檔案資料，對本社區(qū)各種文件材料進(jìn)行收集整理。

4、認(rèn)真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護(hù)檔案的完整與安全。

5、積極開發(fā)檔案信息資源，為社區(qū)各項工作服務(wù)。

一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。

二、負(fù)責(zé)文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準(zhǔn)確、安全。

三、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學(xué)、實用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準(zhǔn)率，為機關(guān)各項工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。

四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作，做到“帳物相符”。

六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

2.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案資料的安全管理。

3.對所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進(jìn)出檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標(biāo)淮執(zhí)行，能通過檔案局的達(dá)標(biāo)驗收。

5.保證室內(nèi)器材常年完好，熟悉各項安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程，保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀工作。

6.負(fù)責(zé)進(jìn)出檔案室人員管理，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便入內(nèi)。

7.嚴(yán)格管理檔案室電器設(shè)備，嚴(yán)格控制任何火種入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室使用明火。

8.加強檔案室防盜管理，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，節(jié)日、假期要特別加強防護(hù)，確保檔案室安全。

9.對學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);。

10.學(xué)期初(末)及時向各職能部門和各學(xué)部催要計劃(總結(jié))。

檔案工作的崗位職責(zé)篇二

一、應(yīng)將審核無誤的原始憑證作為依據(jù)，負(fù)責(zé)所分管會計數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)備份和輸出會計數(shù)據(jù)(包括打印輸出憑證、帳薄)的工作。

二、嚴(yán)格按照操作程序操作計算機和會計軟件，應(yīng)按照記帳憑證規(guī)定格式將應(yīng)填寫的項目內(nèi)容認(rèn)真填寫完整，并及時與出納日報表現(xiàn)金收付數(shù)據(jù)核對，若有數(shù)據(jù)出入應(yīng)及時查明原因，做到帳表相符。

三、正確編制會計分錄。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，按照會計制度的規(guī)定，正確使用會計科目，有關(guān)的二級科目和明細(xì)科目要填寫齊全，科目的對應(yīng)關(guān)系必須正確、清晰，不得把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外，“扎要”欄要求文字簡練、準(zhǔn)確，以滿足查閱帳薄需要。

四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數(shù)，以便復(fù)核記帳憑證是否正確和日后的查對;如果根據(jù)同一原始憑證編制幾張記帳憑證的，應(yīng)在未附原始憑證的記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類和編號，便于查核。

五、記帳憑證必須連續(xù)編號，以便查考和避免散失。一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時，應(yīng)采用分?jǐn)?shù)編號的方法。

六、數(shù)據(jù)輸入操作完畢，應(yīng)進(jìn)行自檢核對工作，核對無誤后交審核記帳員復(fù)核記帳。對審核員提出的會計數(shù)據(jù)輸入錯誤，應(yīng)及時修改。

七、每天操作結(jié)束后，應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份妥善保管。

八、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。

九、離開機房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會計軟件。

十、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報告。

檔案工作的崗位職責(zé)篇三

檔案人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)執(zhí)行《檔案法》以及有關(guān)規(guī)章制度，增強檔案意識，做到依法辦事，努力提高政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高檔案管理水平。

對檔案工作實行宏觀管理，綜合組織協(xié)調(diào)，督促檢查，把檔案工作納入本單位工作計劃和工作的重要議事日程，納入年終目標(biāo)管理考核。

（一）負(fù)責(zé)宣傳執(zhí)行檔案工作的各項方針，政策與法規(guī)。

（二）根據(jù)《檔案法》和本單位的特點及檔案局的要求，制定本單位檔案工作計劃。

（三）負(fù)責(zé)組織本單位的檔案工作管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的監(jiān)督指導(dǎo)。

（四）定期對檔案工作各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

三、專（兼）職檔案員的崗位責(zé)任制（一）認(rèn)真做好機關(guān)各種門類載體檔案的集中收集統(tǒng)一管理工作。

（二）熟悉本機關(guān)情況，積極提供利用，為機關(guān)各項工作服務(wù)。

（三）堅持各項規(guī)章制度，認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計、借閱、保密、銷毀等工作。

（四）每年三月底前負(fù)責(zé)收集整理上一年的案卷，并編制案卷目錄等檢索工具。

（五）定期和不定期檢查保管情況，做好檔案鑒定、銷毀工作，同時做好受損檔案的修復(fù)、復(fù)制工作，按規(guī)定向檔案館移交到期檔案。

（六）做好文件的收發(fā)工作，包括登記、傳閱、催辦等。

檔案工作的崗位職責(zé)篇四

一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。二、負(fù)責(zé)文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準(zhǔn)確、安全。

三、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學(xué)、實用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準(zhǔn)率，為機關(guān)各項工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。

四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作，做到“帳物相符”。

六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

2.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案資料的安全管理。

3.對所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進(jìn)出檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標(biāo)淮執(zhí)行，能通過檔案局的達(dá)標(biāo)驗收。

5.保證室內(nèi)器材常年完好，熟悉各項安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程，保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀工作。6.負(fù)責(zé)進(jìn)出檔案室人員管理，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便入內(nèi)。

7.嚴(yán)格管理檔案室電器設(shè)備，嚴(yán)格控制任何火種入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室使用明火。

8.加強檔案室防盜管理，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，節(jié)日、假期要特別加強防護(hù)，確保檔案室安全。

9.對學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);。

10.學(xué)期初(末)及時向各職能部門和各學(xué)部催要計劃(總結(jié))。一、按時接收各部門移交的各類檔案，并辦理好移交手續(xù)，做好編號，上架工作。

二、對接收入庫的檔案進(jìn)行分類、整理、編制多種檢索工具，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，為學(xué)校各項工作及社會利用檔案史料服務(wù)。

三、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家機密的規(guī)定，維護(hù)涉密檔案的安全。

四、做好"八防"工作，對學(xué)校檔案和資料的保管情況進(jìn)行定期檢查，做好應(yīng)急預(yù)案，消除安全隱患，遇到特殊情況，立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，及時處理。

五、對保存的檔案數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計。

六、負(fù)責(zé)歸檔文件的文件級計算機管理使用工作，對前來查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實檔案材料。

七、負(fù)責(zé)做好檔案的保護(hù)和對破損、陳舊的檔案材料進(jìn)行修補或復(fù)制工作。

八、定期進(jìn)行檔案的鑒定、調(diào)整及銷毀工作。九、負(fù)責(zé)各種資料、匯編訂閱，登記，保管工作。十、負(fù)責(zé)對各部門的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。十一、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、執(zhí)行國家檔案工作政策和學(xué)校會計檔案管理辦法，對會計檔案進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

2、做好會計檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作，做好會計檔案科學(xué)分類、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

3、定期檢查檔案，做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防水、防蟲、防盜工作，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度，完善手續(xù)，填寫檔案使用記錄。

4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全和保密制度，防止檔案毀損，散失和泄密。5、負(fù)責(zé)學(xué)校各類收費票據(jù)統(tǒng)一印制、領(lǐng)用、保管、裝訂及核銷工作，協(xié)助上級有關(guān)部門對我校收費票據(jù)的檢查工作。

6、負(fù)責(zé)對領(lǐng)用票據(jù)的定期清理工作，督促領(lǐng)用人員及時交回。7、按照學(xué)?！稒n案管理辦法》移交有關(guān)檔案。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、負(fù)責(zé)制管理制度。按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》的規(guī)定要求，結(jié)合本單位具體情況制訂會計檔案的立卷、歸檔、保管，調(diào)閱和銷毀等管理制度，報經(jīng)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

二、負(fù)責(zé)會計資料的整理、裝訂工作。對各種會計憑證、會計帳薄、會計報表，財務(wù)計劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟合同等會計資料，定期收集，審查核對，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊并妥善保管。三、調(diào)閱會計檔案，嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡本單位人員調(diào)閱會計檔案，要經(jīng)會計主管人員同意，外單位人員調(diào)閱會計檔案，要有介紹信，經(jīng)會計主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后要辦理詳細(xì)借閱手續(xù)。

四、負(fù)責(zé)對管理期滿會計檔案的銷毀工作，對保管期滿的會計檔案，要按照有關(guān)規(guī)定，報經(jīng)上級主觀部門批準(zhǔn)后，進(jìn)行處理，對單位里領(lǐng)導(dǎo)和財會部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名或蓋章?！皶嫏n案銷毀清冊”要長期保存，以便備查。

檔案工作的崗位職責(zé)篇五

5.檔案借出的工作要及時進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性;。

6.負(fù)責(zé)管理好檔案室內(nèi)部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;。

13.負(fù)責(zé)對檔案知識進(jìn)行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識;。

14.檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;。

15.檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱，如需外借資料時需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

檔案工作的崗位職責(zé)篇六

一、堅持黨四項基本原則，努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論，全心全意為人民服務(wù)，爭做合格檔案人員。

二、認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策，熟練掌握本單位計算系統(tǒng)的操作技能，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

三、

妥善管理本單位各種門類和載體的檔案及有關(guān)資料，做好保管、保護(hù)、鑒定、移交等工作。

四、搞好檔案利用工作，充分發(fā)揮檔案材料的作用，為各項工作服務(wù)。

五、搞好檔案資料的統(tǒng)計工作，建立臺賬，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報送及時。

六、起草檔案工作文件，制定本單位各種門類檔案的分類方案、歸檔范圍、保管期限表、建立健全各項規(guī)章制度。

七、協(xié)助檔案館認(rèn)真審查本單位移交的檔案，做好本單位檔案升級與開放的審查工作。

八、嚴(yán)格依法辦事，以身作則，守法、執(zhí)法，及時舉報違法、違紀(jì)事件，協(xié)助檔案行政管理部門辦理檔案民事案件。

文件材料歸檔制度。

一、本單位的及個人在各項工作活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形成的歷史記錄、均屬歸檔范圍。

二、歸檔材料必須齊全、完整，能反映本單位職能活動和歷史面貌。

三、歸檔文件格式符合黨的機關(guān)和國家機關(guān)關(guān)于公文處理辦法的要求。

四、歸檔文字材料應(yīng)適于永久、長期保存，不能用鉛筆、圓珠筆、彩筆、紅墨水、復(fù)寫紙等書寫、否則應(yīng)復(fù)制后歸檔。

五、會議材料應(yīng)于會議結(jié)束后，及時交檔案室。六、本單位專業(yè)檔案由業(yè)務(wù)股室整理規(guī)范后，于次年3月底前移交綜合檔案室。

七、當(dāng)年的文件材料應(yīng)于次年3月底由承辦部門向檔案室移交歸檔，文書檔案的整理歸檔必須在次年6月底以前完成。

八、加強電子文件的歸檔與管理，保證歸檔電子文件的安全保管和開發(fā)利用。

九、歸檔文件的質(zhì)量應(yīng)符合檔案管理統(tǒng)一規(guī)范要求。

電子文檔管理制度。

一、電子文檔是具有重要憑證性、依據(jù)性和參考利用價值的磁帶、磁盤、光盤等載體，并作為檔案向檔案部門移交保存的電子文件檔案。

二、本單位應(yīng)明確電子文檔管理的分管領(lǐng)導(dǎo)和部門職責(zé)，責(zé)任到人；加強對電子文檔的承辦、運轉(zhuǎn)、移交、整理、監(jiān)督、指導(dǎo)、保管、開發(fā)、利用工作，更好為部門各項工作服務(wù)。

三、本單位在對電子文件計算機邏輯歸檔的同時，應(yīng)搞好相應(yīng)的紙質(zhì)檔案的物理歸檔。

四、本單位向檔案館移交的電子文件一式三套，一套封存保管，一套查閱利用，一套異地保存；接收入庫的電子文件，每兩年抽檢一次，抽檢率不低于40%，發(fā)現(xiàn)問題及時補救，確保電子文檔的絕對安全。歸檔文件的質(zhì)量應(yīng)符合檔案管理統(tǒng)一規(guī)范要求。

五、加強電子文檔的保管、保密防范措施，銷毀歸檔的電子文檔，需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，有關(guān)業(yè)務(wù)部門和檔案部門審核，編制銷毀清冊，確保載體與信息徹底銷毀。

一、專門檔案管理，就是按照一定的原則和方法，科學(xué)地組織專門檔案工作，維護(hù)專門檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，并充分發(fā)揮專門檔案作用。

二、加強對專門檔案的領(lǐng)導(dǎo)，解決落實好專門檔案所需經(jīng)費，確保專門檔案工作順利開展。

三、按照《檔案法》與檔案行政和行業(yè)主管部門的要求，做好專門檔案的收集、鑒定、整理、保管、利用、統(tǒng)計、保護(hù)與計算機管理工作。歸檔文件的質(zhì)量應(yīng)符合檔案管理統(tǒng)一規(guī)范要求。

四、對于特殊載體和重要珍貴的專門檔案，要落實專人、專室、專柜，按特藏檔案進(jìn)行保管，確保檔案的絕對安全。

五、專門檔案人員要努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)、熱愛本職，接受行業(yè)主管部門和檔案行政主管部門的指導(dǎo)，使單位各專門檔案工作健康有序地開展。

一、檔案人員應(yīng)熟悉檔案內(nèi)容，編制必要的檢索工具和有關(guān)參考資料。要熱情、耐心、及時、有效地為利用者提供檔案。

二、凡到檔案室查閱檔案資料，應(yīng)由本單位出具介紹或經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱。

三、檔案室的檔案資料，一般在閱覽室查閱，確需借出，要經(jīng)負(fù)責(zé)同志許可，用后應(yīng)及時歸還，決不允許轉(zhuǎn)借或丟失。

四、查檔案人員必須愛護(hù)檔案，不得在檔案上張貼、圈點、批注、劃道、折疊、污損、涂改，更不得拆卷、調(diào)換和抽取材料。

五、查檔人員不得摘錄、復(fù)制與查閱無關(guān)的檔案內(nèi)容，確需摘錄、復(fù)制的要經(jīng)檔案管理人員同意，并經(jīng)校對無誤和加蓋公章后才能有效。

總結(jié)。

經(jīng)驗，不斷提高工作效益。

一、應(yīng)有存放檔案的專用柜架，符合保管檔案的要求，嚴(yán)禁在庫房和柜內(nèi)放置其它物品。

二、集中統(tǒng)一保管本單位各種門類和載體的檔案，根據(jù)實際情況采用一種科學(xué)排列方法，做到存放有序、整齊美觀、查找方便，編制必要的存放位置索引或示意圖。

三、配置溫濕度計、滅火器、電風(fēng)扇等防火、降溫、去濕設(shè)備，搞好八防（防盜、防強光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲），確保檔案的安全。

四、堅持經(jīng)常定期檢查所藏檔案的安全情況，做好記載；發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，采取相應(yīng)措施。

五、堅持經(jīng)常性的清潔衛(wèi)生工作，保持檔案庫房內(nèi)外的整潔。

為確保檔案的保存價值，便于系統(tǒng)、科學(xué)地保管檔案，及時準(zhǔn)確地提供利用檔案，特制訂本制度。

一、鑒定檔案要根據(jù)國家檔案局頒發(fā)的《關(guān)于文書檔案保管期限的規(guī)定》和《關(guān)于不歸檔文件材料的規(guī)定》進(jìn)行。

二、鑒定工作應(yīng)成立鑒定委員會或小組，由本單位有關(guān)人員和檔案形成單位有關(guān)同志組成，具體工作由分管此項業(yè)務(wù)的同志進(jìn)行。

三、鑒定檔案人員，應(yīng)具備以下條件：1、政治責(zé)任心強，遵守保密紀(jì)律。2、有一定政策水平，熟悉本單位工作。3、工作踏實細(xì)致，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。

四、鑒定檔案人員要根據(jù)檔案鑒定工作的有關(guān)規(guī)定，明確檔案鑒定工作的要求，確切劃分留存和銷毀界限。

五、對銷毀的檔案文件，要編制銷毀清冊，經(jīng)鑒定委員會(小組)審查，并在銷毀清冊上簽名。

六、銷毀檔案時，應(yīng)派專人監(jiān)銷，要在銷毀清冊上簽名。七、鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)寫出鑒定工作報告。

一、經(jīng)常保持庫房內(nèi)外清潔，做到庫內(nèi)溫度、濕度符合標(biāo)準(zhǔn)，保持庫房內(nèi)恒定溫濕度。

二、庫房內(nèi)不能隨意用水拖地，以防止增加庫房內(nèi)濕度。

三、庫房內(nèi)檔案、資料要定期整理，經(jīng)常去灰掃塵，保持清潔，防止檔案害蟲寄生。

四、庫房內(nèi)嚴(yán)禁堆放雜物和食品，以免起鼠患。五、庫房內(nèi)要隨意備放滅鼠藥，檔案柜、架上要經(jīng)常放置防蟲藥。一、工作目標(biāo)：

1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、65歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群，逐步擴展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學(xué)和規(guī)范的健康檔案，并錄入電腦實行微機化管理。

2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達(dá)到90%以上，健康檔案合格率達(dá)到100%以上。健康檔案使用率達(dá)到60%以上。二、具體措施：

康檔案建立工作的組織、實施、協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查如有不能達(dá)到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績效考核中。

2.培訓(xùn)宣傳：居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織各站相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使用和規(guī)范管理，同時，采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)宣傳，取得廣大群眾的支持配合。

無缺失。

專項領(lǐng)導(dǎo)小組組長：組員：

上海市政府年2月5日。

一、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國保密法》，堅決同違反保密紀(jì)律的行業(yè)作斗爭。

二、未經(jīng)允許，任何人員不得擅自進(jìn)入檔案庫房，檔案工作人員不得在檔案庫房會客、閑談和進(jìn)行與工作無關(guān)的活動。

三、正確處理保密和利用的關(guān)系，查閱使用機密檔案，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四、未經(jīng)本單位或檔案主管部門同意，任何組織和個人都無權(quán)公布檔案內(nèi)容。

五、利用檔案時，不能隨意攜帶檔案外出或轉(zhuǎn)借他人。六、屬于不歸檔的文件材料要經(jīng)過鑒定，不得隨意處置、變賣；必須銷毀的，應(yīng)按規(guī)定登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由二人以上監(jiān)銷。

七、發(fā)現(xiàn)泄密事件，要及時報告，查明原因，采取有效措施，盡力挽回?fù)p失。

檔案工作的崗位職責(zé)篇七

一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。

二、負(fù)責(zé)文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準(zhǔn)確、安全。

三、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學(xué)、實用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準(zhǔn)率，為機關(guān)各項工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。

四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作，做到“帳物相符”。

六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

（一）努力學(xué)習(xí)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的國家關(guān)于檔案工作的方針、政策及法律、法規(guī)，并組織開展宣傳活動。

（二）組織制訂檔案室的年度計劃、年度經(jīng)費預(yù)算和設(shè)備添置計劃。

（三）組織制訂、修改、完善檔案工作的各項規(guī)章制度，檔案工作若干規(guī)定和崗位責(zé)任制，并組織實施。

（四）負(fù)責(zé)檔案室安全防護(hù)工作，確保檔案的安全與完善。

（五）督促、指導(dǎo)和檢查各部門收集、整理、分類、立卷工作，對存在的問題，及時。

總結(jié)。

經(jīng)驗，提出改進(jìn)意見。

（六）進(jìn)行檔案的鑒定工作。對已經(jīng)超保管期限的檔案，向主管領(lǐng)導(dǎo)提出銷毀建議，領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理銷毀手續(xù)，與銷毀鑒定小組有關(guān)人員共同銷毀。

（七）積極參加檔案專業(yè)學(xué)習(xí)和各類學(xué)術(shù)活動，組織學(xué)校檔案人員培訓(xùn)，不斷提高檔案工作水平。

（八）完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項規(guī)章制度。

2、熱愛檔案事業(yè)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平，確保檔案工作順利完成。

3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的檔案資料，對本社區(qū)各種文件材料進(jìn)行收集整理。

4、認(rèn)真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護(hù)檔案的完整與安全。

5、積極開發(fā)檔案信息資源，為社區(qū)各項工作服務(wù)。

檔案工作的崗位職責(zé)篇八

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、“三個代表”及科學(xué)發(fā)展觀，貫徹執(zhí)行檔案法規(guī)，講究職業(yè)道德熱愛本職工作，為發(fā)展檔案事業(yè)盡職盡責(zé)。

2、努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識，鉆研業(yè)務(wù)，掌握本機關(guān)種類檔案的分類、組卷、編目、保護(hù)、利用的知識和技能，搞好所屬機構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

3、對本單位應(yīng)歸檔的文件材料按時收集、分類、整理、組卷、書寫編目、保證案卷質(zhì)量、做到管理科學(xué)，方便利用，努力實踐檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

4、堅持原則，保守機密，忠于職守，堅守崗位，不將檔案材料擅自帶離工作崗位或給無關(guān)人員傳閱。

5、熱情接待查檔人員，為查檔者提供方便，提供檔案做到及時、準(zhǔn)確。

6、做好檔案信息利用，資料收集，編制檢索工具，編研和檔案統(tǒng)計工作。

7、做好檔案的收進(jìn)、移出和統(tǒng)計工作。

8、認(rèn)真做好檔案鑒定工作，對已超過保管期限確無利用價值的檔案材料提出存毀意見，編造銷毀清冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和單位審核后，按規(guī)定程序進(jìn)行銷毀，并報市檔案行政管理部門備案。

1、職能部門人員借閱檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱登記手續(xù)，方可查閱。

2、借閱機密檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在閱覽室內(nèi)查閱。

3、外單位查閱本單位檔案，必須持單位介紹信。寫明利用目的，內(nèi)容及來人政治面目，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱，但一律不得借出。

4、借閱檔案者未經(jīng)許可，不得隨意抄錄、復(fù)印和拍照原文。

5、借閱人員必須愛惜檔案、資料，保持檔案的清潔與完整，不得在檔案上勾劃、涂改、污損、抽頁，注意保密，不得轉(zhuǎn)借和遺失。如發(fā)現(xiàn)問題，根據(jù)情節(jié)輕重，依法處理。

6、檔案員有責(zé)任檢查借閱者歸還的檔案，了解保管情況和利用效果。借閱人員有義務(wù)匯報、介紹利用情況。

1、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行黨和國家的保密制度、維護(hù)檔案的安全、完整和統(tǒng)一。

2、機密檔案要妥善保管加強保密措施。

3、機密檔案、資料的借閱，必須履行嚴(yán)格的領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可在指定的場所閱讀，不得外借。

5、機密檔案不準(zhǔn)摘抄或復(fù)制。

6、檔案員或查閱人員對檔案的內(nèi)容要保密。不得在公共場所談?wù)?，不?zhǔn)攜帶檔案文件回家，探親，訪友。造成失密、泄密要追查當(dāng)事者和工作人員的責(zé)任。

1、檔案庫房內(nèi)有“九防”措施：即防盜、防火、防光、防蟲、防塵、防潮、防鼠、防污染、防高溫。并定期檢查、通風(fēng)。

2、保持庫內(nèi)清潔，做好溫濕度記錄，使庫房相對濕度保持在45%—60%之間，溫度保持在14℃—24℃左右為宜，如有異常情況及時采取改進(jìn)措施。

3、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險物品和與檔案無關(guān)的物品。停電時應(yīng)用手電照明，不得使用蠟燭等明火器具。

4、庫房設(shè)專人管理，無關(guān)人員一律不得進(jìn)入庫房。隨時關(guān)好門窗，確保檔案安全。

5、檔案出入庫情況應(yīng)有詳細(xì)記錄，借閱的檔案收回時，及時放回原處，不得前后錯位。

6、案柜的擺放應(yīng)做到整齊美觀。遠(yuǎn)離窗戶，隨時做好保潔工作。

檔案統(tǒng)計工作是檔案工作中一項獨立的工作環(huán)節(jié)，也是保證檔案工作質(zhì)量，提高檔案工作水平的一項有效方法。

1、檔案統(tǒng)計工作應(yīng)準(zhǔn)確、及時、科學(xué)。

2、根據(jù)檔案資料的查閱、借閱登記，每年統(tǒng)計一次利用效果情況。

3、凡立卷歸檔的文書、會計、科技、聲像檔案，應(yīng)分類填寫登記簿，年終匯總立卷情況。

4、經(jīng)檔案室移交出去或銷毀的檔案，應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)計登記。

立卷歸檔制度。

一、歸檔范圍：凡是本單位在各項工作活動中直接形成的、已經(jīng)辦理完畢的、具有查考保存價值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料，均應(yīng)依法歸檔，任何人不得以任何借口拒絕歸檔。

二、歸檔時間。

1、文書檔案：本年度各部門形成的各種不同形式和載體的文件材料，在次年一月底前由檔案室管理人員統(tǒng)一布置立卷，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審定后，每年三月份移交檔案室集中統(tǒng)一保管。

2、會計檔案由財務(wù)部門年終立卷，保存一年后，移交綜合檔案室保管。

4、設(shè)備檔案：按同一設(shè)備儀器名稱，含設(shè)備購置、合同、說明書、安裝、調(diào)試、驗收記錄等文字材料，指定負(fù)責(zé)人員，收集整理。設(shè)備投入使用后及時移交檔案室保管。

5、聲像檔案在每項工作活動完畢后隨時整理歸檔。

6、實物檔案：單位獲榮譽獎品、銅牌等按時間順序隨時編號歸檔。

三、歸檔要求。

1、應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全、完整、核對準(zhǔn)確，按照文件材料的形成規(guī)律及其內(nèi)在聯(lián)系，進(jìn)行分類、立卷，使案卷能正確反映出本校工作活動的真實情況，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料一般一式一份。重要或利用頻繁的，可酌情增加歸檔份數(shù)。

3、凡歸檔的文件材料，其制作材料必須利于長期保存，同時要保證圖樣清晰，字跡工整耐久，簽署完備。禁止用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙制作文件。

4、案卷封面各個項目應(yīng)填寫清楚、準(zhǔn)確；卷內(nèi)文件材料按規(guī)定次序排列、編號，并填寫“卷內(nèi)文件目錄”和“備考表”。

5、歸檔案卷要按一定次序系統(tǒng)排列，按照不同門類、載體和不同保管期限分別進(jìn)行編號，并編制案卷目錄，填寫案卷目錄號。

6、歸檔手續(xù)，各部門將文件材料和案卷向檔案室移交時，應(yīng)編制“移交清單”一式二份，經(jīng)交接雙方核對簽字后，各留一份，以備考查。

檔案工作的崗位職責(zé)篇九

隨著改革的深入發(fā)展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數(shù)量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量，只有實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理，才能有效地解決新形勢下出現(xiàn)的問題。

檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作，管理人員既要有高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，細(xì)心辦事的工作態(tài)度，樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實的管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識，不斷開拓視野，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時期的檔案管理工作。

目前，電子計算機技術(shù)在檔案管理中的廣泛運用，可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計等工作，這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數(shù)字化、信息化都是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，特別是要注重計算機知識、信息文化的學(xué)習(xí)掌握，努力使自己具備信息知識和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。

檔案記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人根據(jù)自己的理解對文件進(jìn)行分類，盡管都依照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但因每個人的理解能力不同，對同一個文件有不同的分類，因此不可避免的產(chǎn)生分類不準(zhǔn)的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給利用工作帶來不便。因此，要發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少手工操作，提高工作效率。

檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。

發(fā)展繼續(xù)教育需要解決的問題很多，首先，要解決思想認(rèn)識問題。要充分認(rèn)識到檔案人員繼續(xù)教育在檔案事業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義，認(rèn)識當(dāng)前檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案服務(wù)質(zhì)量的提高，其根本出路在于檔案人員整體素質(zhì)的不斷提高。其次，必須真正培養(yǎng)檔案管理人才，將檔案管理工作者的教育培訓(xùn)列入重要的議事日程。

加強制度建設(shè)，建立良性運行機制是開展檔案工作者教育培訓(xùn)的關(guān)鍵和保證。首先，要建立和健全繼續(xù)教育的管理制度，如登記、統(tǒng)計、考核、評估、獎勵制度。其次，要建立繼續(xù)教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產(chǎn)生緊迫感和危機感，主動地參加定期的繼續(xù)教育，更新知識，提高業(yè)務(wù)能力和水平。比如，檔案管理工作者上崗前和輪崗后的崗位培訓(xùn)，檔案專業(yè)技術(shù)人員獲得的專業(yè)技術(shù)職務(wù)可由終身有效改為動態(tài)管理。這樣，便可以激發(fā)檔案工作者增強參加教育培訓(xùn)的主動性和積極性。

從實際出發(fā)，按崗位、分層次、多渠道、多形式的開展教育培訓(xùn)。堅持“學(xué)用結(jié)合，按需施教，重視實效”的方針，切實遵守學(xué)以致用的原則。一是要給檔案專業(yè)人員提供全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識的機會，盡快提高其專業(yè)水平。給檔案專業(yè)人員提高吸收、補充檔案學(xué)新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足。二是要普及相關(guān)學(xué)科知識。檔案工作融匯了許多相關(guān)學(xué)科知識，如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)等，檔案工作者的繼續(xù)教育應(yīng)注重對相關(guān)科學(xué)知識的補充和更新。三是要強化現(xiàn)代科技知識的學(xué)習(xí)?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是檔案工作的特征之一，也是檔案現(xiàn)代化的標(biāo)志之一，檔案工作者應(yīng)加強對信息技術(shù)、計算機、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)，并靈活運用到實際工作之中。

進(jìn)一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識，要通過各種形式對他們進(jìn)行《中華人民共和國檔案法》和國家有關(guān)檔案工作規(guī)定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認(rèn)識到搞好檔案管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù)，增強自覺性，為提高效率創(chuàng)造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責(zé)任制，加強對檔案材料的控制、積累并進(jìn)行檢查考核，做到獎罰分明。要建立一個檔案管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系，加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。

無論任何單位的任何一項工作，都必須得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能使這項工作順利開展，檔案工作也如此。領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的價值和認(rèn)識程度，決定著他們對檔案工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。把檔案工作列入議事日程，是規(guī)范檔案工作的需要。檔案管理人員應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動性，以實際行動去影響并爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視。要使單位的檔案工作更好的發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須同時重視檔案工作。檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個根本工作是內(nèi)因，領(lǐng)導(dǎo)的重視是外因，外因必須通過內(nèi)因起作用。然而如何發(fā)揮主觀能動性，爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)做到如下幾點：

1、加大檔案宣傳力度，使領(lǐng)導(dǎo)增強檔案管理意識。有的單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠，很多都是因為缺乏檔案意識，認(rèn)為檔案工作在一個單位可有可無，因此，對領(lǐng)導(dǎo)加強有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的，要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導(dǎo)看，在領(lǐng)導(dǎo)的腦海里留下印象，尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料，很可能會使領(lǐng)導(dǎo)看后受到啟發(fā)，并在實踐中加以應(yīng)用。檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對單位的益處，使領(lǐng)導(dǎo)更加重視檔案工作。

2、愛崗敬業(yè)，使領(lǐng)導(dǎo)滿意自己的工作。領(lǐng)導(dǎo)是否重視檔案工作，很大程度上取決于對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個好的印象。

檔案工作的崗位職責(zé)篇十

一、按時接收各部門移交的各類檔案，并辦理好移交手續(xù)，做好編號，上架工作。

二、對接收入庫的檔案進(jìn)行分類、整理、編制多種檢索工具，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，為學(xué)校各項工作及社會利用檔案史料服務(wù)。

三、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家機密的規(guī)定，維護(hù)涉密檔案的安全。

四、做好"八防"工作，對學(xué)校檔案和資料的保管情況進(jìn)行定期檢查，做好，消除安全隱患，遇到特殊情況，立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，及時處理。

五、對保存的檔案數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計。

六、負(fù)責(zé)歸檔文件的文件級計算機管理使用工作，對前來查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實檔案材料。

七、負(fù)責(zé)做好檔案的保護(hù)和對破損、陳舊的檔案材料進(jìn)行修補或復(fù)制工作。

八、定期進(jìn)行檔案的鑒定、調(diào)整及銷毀工作。

九、負(fù)責(zé)各種資料、匯編訂閱，登記，保管工作。

十、負(fù)責(zé)對各部門的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

十一、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、全面負(fù)責(zé)圖書室的日常管理工作，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，遵守圖書借閱管理制度。

2、建立建全圖書賬冊，新購進(jìn)的圖書要及時分類、編號、登記、擺放，并定期清點核對，做到賬物相符。

3、管理好各類報刊、雜志及分類上架，嚴(yán)格借還手續(xù)，并對過期報刊、雜志等進(jìn)行分類收藏。

4、保持圖書室清潔衛(wèi)生、書架整齊、干燥、通風(fēng)、避光，同時做好閱覽室的防火安全工作。

5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

一、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關(guān)手續(xù)，簽定用戶供氣，辦理用戶手冊。

二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設(shè)部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息，確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

三、及時統(tǒng)計居民用戶、商業(yè)用戶的開戶數(shù)量，按月、季、年做好統(tǒng)計報表，報表要真實、準(zhǔn)確。

四、嚴(yán)格遵守公司營業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規(guī)范和現(xiàn)時辦結(jié)制度，提高工作效率和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)公司良好的社會形象。

五、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》，遵守紀(jì)律，忠于職守。

2、做好文件材料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和編研利用工作。

3、負(fù)責(zé)檢查、督促、指導(dǎo)有關(guān)部門檔案的形成、積累和歸檔工作。

4、加強資料室管理，搞好清潔衛(wèi)生，積極做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

5、做好檔案的借閱、查檔工作。

6、認(rèn)真做好檔案管理的各項登記、統(tǒng)計工作。

檔案工作的崗位職責(zé)篇十一

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待辦的其它工作。

（一）基本職責(zé)。

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級檔案部門關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定；

3.開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作；

4.負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作；

二、工作標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程。

1.負(fù)責(zé)科檔、文檔資料的收集、立卷和歸檔。2.負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護(hù)。

3.嚴(yán)格履行檔案借閱制度，做好借閱登記。4.負(fù)責(zé)公司行政文件及資料的分發(fā)。

5.負(fù)責(zé)檔案資料的鑒定、銷毀期限的擬定。6.負(fù)責(zé)機要文件的保密工作。

7.負(fù)責(zé)及時拆啟署名的上級機關(guān)來文。8.負(fù)責(zé)檔案庫房的整潔，認(rèn)真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防曬、防潮工作。

9.完成上級交辦的其它工作。

三、能力及要求。

（一）工作能力。

1.能熟練按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案資料的收集、整理、上架工作。

2.熟悉文件的打印、裝訂、分發(fā)。3.符合保密工作人員素質(zhì)要求。

4.熟悉公司機構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工及隸屬關(guān)系。

1.努力學(xué)習(xí)檔案管理基本知識和有、關(guān)專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。

（二）工作要求與方法。

1.根據(jù)文件資料的輕重緩急安排文件制作，保證不貽誤工作。

2.進(jìn)行檔案的鑒定工作，并對已經(jīng)超過保管期限的檔案提出銷毀意見。

3.按照公司借閱制度辦理檔案資料借閱手續(xù)。4.做好日常檔案資料的整理工作。

１、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及黨、國家有關(guān)檔案工作的政策，立足國土資源管理本職工作，樹立為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的思想，熱愛檔案事業(yè)，做到嚴(yán)格依法辦事，認(rèn)真搞好檔案的使用管理，主動為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)。

２、認(rèn)真做好檔案入庫的接受、保管、統(tǒng)計工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務(wù)，并注意搜集檔案利用效果。

３、做好庫房的防水、防火、防蟲、防曬、防盜工作，及時檢查檔案安全情況，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，應(yīng)及時進(jìn)行修補、復(fù)制。

４、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的規(guī)章制度。

5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。

6、檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)及時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。7、檔案人員工作調(diào)動時，應(yīng)做好交接手續(xù)，不準(zhǔn)泄密。8、積極、主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。

檔案資料查閱制度。

檔案是黨和國家的寶貴財富，是進(jìn)行各項國土資源工作的重要依據(jù)，為了充分發(fā)揮檔案在國土資源中的作用，特制定本制度。

一、查閱檔案、資料時，必須嚴(yán)格履行手續(xù)。外單位應(yīng)持介紹信，本機關(guān)應(yīng)經(jīng)檔案管理人員允許，辦理查閱手續(xù)后方可查閱。

二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復(fù)制時，需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理摘抄復(fù)印手續(xù)。

三、檔案資料一律不外借，查閱人員應(yīng)在檔案室閱覽，特殊情況必須借出時，需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)，并交納抵押金后，限期歸還。

四、查閱人員，對檔案資料要嚴(yán)加保護(hù)，不得涂改或損壞，更不準(zhǔn)抽掉或撕毀張頁，嚴(yán)禁失密，違者罰款，情節(jié)嚴(yán)重者追究責(zé)任。

五、對批準(zhǔn)摘抄、借閱的檔案資料，應(yīng)交納有償使用費，歸還時經(jīng)檔案管理人員審查無訛，辦理退還手續(xù)。

各類檔案歸檔制度。

為進(jìn)一步加強文件材料的管理，確保本單位在各項工作活動中形成的文件材料在處理完畢后及時收集、整理、組卷、保存、特制定本制度。

１、歸檔范圍。

見本單位《各類檔案歸檔范圍保管期限表》。

２、歸檔時間。

２、１、課題研究、基建工程文件材料、在項目、任務(wù)完成或告一段落時，由承辦單位組成保管單位，項目負(fù)責(zé)人審定，然后交檔案室存檔。

２、２、設(shè)備文件材料在設(shè)備開箱驗收、安裝、調(diào)試完畢后整理歸檔。

２、３、文書檔案在次年第一季度末向綜合檔案室移交。、２、４、會計檔案在會計年度終了后在財務(wù)部門暫存一年，期滿后交檔案室存檔。２、５、音像檔案隨形成隨立卷歸檔。

３、歸檔份數(shù)。

各類文件材料歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。４、歸檔要求４、１、各類文件材料的歸檔要堅持誰形成、誰立卷歸檔的原則，如文書檔案必須由文書或文書處理部門立卷歸檔，會計檔案由財務(wù)部門立卷歸檔等。

４、２、各類應(yīng)歸檔的文件材料必須收集齊全、完整（不缺定稿）準(zhǔn)確、系統(tǒng)；分類清楚、組卷合理；編目準(zhǔn)確清楚，裝訂前必須去掉金屬物、裝訂要牢固美觀。

４、３、音像檔案中照片檔案的底片、照片、文字說明齊全且相符；錄音、錄像、影片檔案聲音清楚、畫面清晰與文字說明相符。

４、４、按進(jìn)館要求及時向檔案館移交各類檔案。

檔案庫房管理制度。

１、檔案庫房應(yīng)落實防火、防盜、防破壞、防潮濕、霉?fàn)€、防塵、防蟲蛀鼠咬、防強光、防震等措施，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙及存放易燃易爆物品，確保檔案資料的完整、安全。

２、非檔案工作人員不得擅自進(jìn)入庫房，外單位人員參觀時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由檔案工作人員帶領(lǐng)方可進(jìn)入。

３、檔案、櫥具要按類別順序規(guī)范排列，檔案要按其類別順序自左至右，自上而下系統(tǒng)排列整理上架。

４、采取有效措施及時調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕度。

５、定期檢查、清理檔案資料保存情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄、統(tǒng)計工作。６、庫內(nèi)檔案資料不得攜帶外出，不得任意泄露檔案情況。

７、對庫房全部檔案要建立管理臺帳，收進(jìn)、移出檔案要及時登記和注冊，做到出入有據(jù)，張實相符。

檔案資料統(tǒng)計制度。

１、檔案資料的統(tǒng)計工作要實事求是，按照《統(tǒng)計法》的要求，如實提供全面、準(zhǔn)確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

２、按規(guī)定要求建立必要的登記、統(tǒng)計表和臺帳，每季度進(jìn)行一次檔案清點，做到帳物相符，如發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)及時查明原因，報分管領(lǐng)導(dǎo)予以解決。

３、檔案室接收、征集的各類檔案、資料的情況，要及時準(zhǔn)確地進(jìn)行登記統(tǒng)計，做到不漏卷、不漏統(tǒng)。

４、每次統(tǒng)計要進(jìn)行整理和分析，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供新情況、新問題，便于改進(jìn)工作和提出新的工作任務(wù)。

為提高室藏檔案的內(nèi)在質(zhì)量，達(dá)到重點保護(hù)的目的，特制定本制度。

１、凡本室保存的檔案，均應(yīng)定期進(jìn)行鑒定檢查，對超期保存的案卷，要根據(jù)保管期限要求，提出舍存意見。

２、鑒定要以全面的、歷史的、發(fā)展的觀點分析檔案的價值，要充分體現(xiàn)本機關(guān)職能、職權(quán)的原則以確保重要檔案的保存利用，以防誤銷。

３、鑒定前要制訂計劃，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求，在縣檔案局（館）指導(dǎo)下，有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有計劃地進(jìn)行，決不能隨意銷毀。

４、鑒定工作完成后要寫出鑒定報告，對失去保存價值，需銷毀的檔案，要編制銷毀清冊，提出銷毀意見，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報縣檔案局備案后方可銷毀。

５、檔案銷毀一律采取打漿方法，并有二人在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要在銷毀登記簿上簽字，銷毀登記簿永久保存。

檔案設(shè)備維護(hù)制度。

為嚴(yán)格加強綜合檔案室檔案設(shè)備的使用管理，確保檔案設(shè)備的正常使用和運轉(zhuǎn)，特制定本制度。

１、進(jìn)入綜合檔案室的設(shè)備要進(jìn)行登記造冊，由專職檔案員專門進(jìn)行管理。

２、要嚴(yán)格按照設(shè)備的使用說明書來進(jìn)行操作使用，嚴(yán)禁違章違規(guī)操作,以確保設(shè)備的安全運行。

３、對檔案設(shè)備要定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，對確需外出維修的設(shè)備，需提前寫出維修報告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可到指定地點進(jìn)行維修。

４、檔案管理員要珍惜和愛護(hù)檔案設(shè)備，加強管理，嚴(yán)禁其他人員使用檔案設(shè)備，以確保檔案設(shè)備的正常運行。

５、對損壞檔案設(shè)備的，要追究檔案當(dāng)事人的責(zé)任，待查明原因后，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。

保密守則。

一、不該說的國家秘密，絕對不說；

二、不該問的國家秘密，絕對不問；

三、不該看的國家秘密，絕對不看；

四、不該記錄的國家秘密，絕對不記錄；

五、不在私人交往中涉及國家秘密；

六、不在公共場所談?wù)摵吞幚韲颐孛苁马?；七、不在沒有保障的地方存放國家秘密；

八、不用普通電話、明碼電報、普通郵政傳遞國家秘密；

九、不準(zhǔn)擅自復(fù)制國家秘密；

十、不攜帶國家秘密文件、資料、物品參觀、游覽和探親訪友。

干部檔案查閱和借用制度。

干部檔案是黨的重要機密，是考察干部德才情況的重要依據(jù)。查閱和借用干部檔案，應(yīng)遵守以下制度：

一、查閱干部檔案應(yīng)依據(jù)檔案管理規(guī)定，憑《查閱干部檔案審批表》到檔案管理部門查閱，要寫明查閱內(nèi)容和理由。不得憑借調(diào)查證明材料或單位聯(lián)系工作介紹信查閱干部檔案；查閱干部檔案應(yīng)由兩名中共黨員干部到保管檔案單位查閱。

二、檔案保管單位，應(yīng)根據(jù)查閱檔案的用途，確定是否提供和提供什么材料。

三、查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，不得將檔案拿出閱檔室，閱檔時不準(zhǔn)吸煙，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違者視其情節(jié)輕重，予以批評教育，直至紀(jì)律處分。

四、摘抄所需的有關(guān)材料，要經(jīng)檔案管理人員審閱、核對蓋章，并要妥善保存，切勿丟失。

五、檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)過分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以借用，借出時間一般不超過7天，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，用后及時歸還。

六、干部不得查閱和借用本人和親屬的檔案。

檔案工作的崗位職責(zé)篇十二

5、運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)管理檔案，不斷提高檔案管理水平。做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，檔案整理系統(tǒng)化，庫房管理科學(xué)化，查找利用現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計制度化、準(zhǔn)確化。

6、開展檔案理論研究，參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)活動，提高檔案科學(xué)管理的水平；

7、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案工作；

檔案工作的崗位職責(zé)篇十三

第一條嚴(yán)格遵守《檔案法》和單位《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密。

第二條保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。

第三條嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案查、借閱審批手續(xù)，查閱檔案資料時，不得失密，不得轉(zhuǎn)借；未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)查閱或摘抄無關(guān)的資料、不得拆散案卷或抽出其中的張頁、不得在文件上劃線或涂改、不得折疊；任何人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室，嚴(yán)格執(zhí)行單位《保密制度》，如發(fā)現(xiàn)失密現(xiàn)象應(yīng)及時報單位領(lǐng)導(dǎo)處理。

第四條凡因工作需要，查、借閱檔案資料時，借閱人必須填寫《查、借閱干部檔案審批表》，經(jīng)人事負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，給予查、借閱；對外單位借閱人事檔案資料的，原則上不對外借閱，如特殊原因，必須填寫《查、借閱干部檔案審批表》經(jīng)人事負(fù)責(zé)人簽字、中心分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可給予借閱。

第五條負(fù)責(zé)收集、鑒別和整理人事檔案有關(guān)材料；學(xué)習(xí)宣傳檔案工作法律法規(guī)，強化依法歸檔意識，圍繞中心工作和重點任務(wù)，確保重要檔案材料及時歸檔，對已破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時復(fù)制。

第六條檔案管理員應(yīng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)中心檔案的完整與安全。

檔案工作的崗位職責(zé)篇十四

1、負(fù)責(zé)管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。

3、責(zé)任心強，維護(hù)公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務(wù)。

4、對公司各個部門的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門及時歸檔。

5、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該。

檔案的部門催收。

6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。

1、負(fù)責(zé)本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。

2、隨時收集、整理本部門業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。

3、對本部門的檔案資料認(rèn)真進(jìn)行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保。

檔案資料齊全、內(nèi)容完整。

4、按照規(guī)定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。

注：此次的兼職檔案員除了具備以上的專業(yè)素質(zhì)，還需熟悉和了解彼昂所有歷史文件材料的分類、數(shù)量和內(nèi)容等。具體的工作細(xì)節(jié)隨時與專職檔案管理員溝通，系統(tǒng)的使用和檔案的整理方法，后期會進(jìn)行培訓(xùn)。

１、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及黨、國家有關(guān)檔案工作的政策，立足國土資源管理本職工作，樹立為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的思想，熱愛檔案事業(yè)，做到嚴(yán)格依法辦事，認(rèn)真搞好檔案的使用管理，主動為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)。

２、認(rèn)真做好檔案入庫的接受、保管、統(tǒng)計工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務(wù)，并注意搜集檔案利用效果。

３、做好庫房的防水、防火、防蟲、防曬、防盜工作，及時檢查檔案安全情況，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，應(yīng)及時進(jìn)行修補、復(fù)制。

４、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的規(guī)章制度。

5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。

6、檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)及時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。

7、檔案人員工作調(diào)動時，應(yīng)做好交接手續(xù)，不準(zhǔn)泄密。8、積極、主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。

檔案資料查閱制度。

檔案是黨和國家的寶貴財富，是進(jìn)行各項國土資源工作的重要依據(jù)，為了充分發(fā)揮檔案在國土資源中的作用，特制定本制度。

一、查閱檔案、資料時，必須嚴(yán)格履行手續(xù)。外單位應(yīng)持介紹信，本機關(guān)應(yīng)經(jīng)檔案管理人員允許，辦理查閱手續(xù)后方可查閱。

二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復(fù)制時，需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理摘抄復(fù)印手續(xù)。

三、檔案資料一律不外借，查閱人員應(yīng)在檔案室閱覽，特殊情況必須借出時，需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)，并交納抵押金后，限期歸還。

四、查閱人員，對檔案資料要嚴(yán)加保護(hù)，不得涂改或損壞，更不準(zhǔn)抽掉或撕毀張頁，嚴(yán)禁失密，違者罰款，情節(jié)嚴(yán)重者追究責(zé)任。

五、對批準(zhǔn)摘抄、借閱的檔案資料，應(yīng)交納有償使用費，歸還時經(jīng)檔案管理人員審查無訛，辦理退還手續(xù)。

各類檔案歸檔制度。

見本單位《各類檔案歸檔范圍保管期限表》。

２、歸檔時間。

２、１、課題研究、基建工程文件材料、在項目、任務(wù)完成或告一段落時，由承辦單位組成保管單位，項目負(fù)責(zé)人審定，然后交檔案室存檔。

２、２、設(shè)備文件材料在設(shè)備開箱驗收、安裝、調(diào)試完畢后整理歸檔。

２、３、文書檔案在次年第一季度末向綜合檔案室移交。、２、４、會計檔案在會計年度終了后在財務(wù)部門暫存一年，期滿后交檔案室存檔。２、５、音像檔案隨形成隨立卷歸檔。

３、歸檔份數(shù)。

４、１、各類文件材料的歸檔要堅持誰形成、誰立卷歸檔的原則，如文書檔案必須由文書或文書處理部門立卷歸檔，會計檔案由財務(wù)部門立卷歸檔等。

４、２、各類應(yīng)歸檔的文件材料必須收集齊全、完整（不缺定稿）準(zhǔn)確、系統(tǒng)；分類清楚、組卷合理；編目準(zhǔn)確清楚，裝訂前必須去掉金屬物、裝訂要牢固美觀。

４、３、音像檔案中照片檔案的底片、照片、文字說明齊全且相符；錄音、錄像、影片檔案聲音清楚、畫面清晰與文字說明相符。

４、４、按進(jìn)館要求及時向檔案館移交各類檔案。檔案庫房管理制度。

１、檔案庫房應(yīng)落實防火、防盜、防破壞、防潮濕、霉?fàn)€、防塵、防蟲蛀鼠咬、防強光、防震等措施，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙及存放易燃易爆物品，確保檔案資料的完整、安全。

２、非檔案工作人員不得擅自進(jìn)入庫房，外單位人員參觀時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由檔案工作人員帶領(lǐng)方可進(jìn)入。

３、檔案、櫥具要按類別順序規(guī)范排列，檔案要按其類別順序自左至右，自上而下系統(tǒng)排列整理上架。

４、采取有效措施及時調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕度。

５、定期檢查、清理檔案資料保存情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄、統(tǒng)計工作。６、庫內(nèi)檔案資料不得攜帶外出，不得任意泄露檔案情況。７、對庫房全部檔案要建立管理臺帳，收進(jìn)、移出檔案要及時登記和注冊，做到出入有據(jù)，張實相符。

檔案資料統(tǒng)計制度。

１、檔案資料的統(tǒng)計工作要實事求是，按照《統(tǒng)計法》的要求，如實提供全面、準(zhǔn)確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

２、按規(guī)定要求建立必要的登記、統(tǒng)計表和臺帳，每季度進(jìn)行一次檔案清點，做到帳物相符，如發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)及時查明原因，報分管領(lǐng)導(dǎo)予以解決。

３、檔案室接收、征集的各類檔案、資料的情況，要及時準(zhǔn)確地進(jìn)行登記統(tǒng)計，做到不漏卷、不漏統(tǒng)。

４、每次統(tǒng)計要進(jìn)行整理和分析，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供新情況、新問題，便于改進(jìn)工作和提出新的工作任務(wù)。

５、按規(guī)定及時準(zhǔn)確地向檔案行政管理機關(guān)報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表，統(tǒng)計報表做到準(zhǔn)確可靠，不虛報、瞞報、遲報。

檔案鑒定銷毀制度。

為提高室藏檔案的內(nèi)在質(zhì)量，達(dá)到重點保護(hù)的目的，特制定本制度。

１、凡本室保存的檔案，均應(yīng)定期進(jìn)行鑒定檢查，對超期保存的案卷，要根據(jù)保管期限要求，提出舍存意見。

２、鑒定要以全面的、歷史的、發(fā)展的觀點分析檔案的價值，要充分體現(xiàn)本機關(guān)職能、職權(quán)的原則以確保重要檔案的保存利用，以防誤銷。

３、鑒定前要制訂計劃，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求，在縣檔案局（館）指導(dǎo)下，有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有計劃地進(jìn)行，決不能隨意銷毀。

４、鑒定工作完成后要寫出鑒定報告，對失去保存價值，需銷毀的檔案，要編制銷毀清冊，提出銷毀意見，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報縣檔案局備案后方可銷毀。

５、檔案銷毀一律采取打漿方法，并有二人在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要在銷毀登記簿上簽字，銷毀登記簿永久保存。

檔案設(shè)備維護(hù)制度。

為嚴(yán)格加強綜合檔案室檔案設(shè)備的使用管理，確保檔案設(shè)備的正常使用和運轉(zhuǎn)，特制定本制度。

１、進(jìn)入綜合檔案室的設(shè)備要進(jìn)行登記造冊，由專職檔案員專門進(jìn)行管理。３、對檔案設(shè)備要定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，對確需外出維修的設(shè)備，需提前寫出維修報告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可到指定地點進(jìn)行維修。

４、檔案管理員要珍惜和愛護(hù)檔案設(shè)備，加強管理，嚴(yán)禁其他人員使用檔案設(shè)備，以確保檔案設(shè)備的正常運行。

５、對損壞檔案設(shè)備的，要追究檔案當(dāng)事人的責(zé)任，待查明原因后，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。

保密守則。

一、不該說的國家秘密，絕對不說；

二、不該問的國家秘密，絕對不問；

三、不該看的國家秘密，絕對不看；

四、不該記錄的國家秘密，絕對不記錄；

五、不在私人交往中涉及國家秘密；

六、不在公共場所談?wù)摵吞幚韲颐孛苁马棧?/p>

七、不在沒有保障的地方存放國家秘密；

八、不用普通電話、明碼電報、普通郵政傳遞國家秘密；

九、不準(zhǔn)擅自復(fù)制國家秘密；

十、不攜帶國家秘密文件、資料、物品參觀、游覽和探親訪友。

干部檔案查閱和借用制度。

干部檔案是黨的重要機密，是考察干部德才情況的重要依據(jù)。查閱和借用干部檔案，應(yīng)遵守以下制度：

一、查閱干部檔案應(yīng)依據(jù)檔案管理規(guī)定，憑《查閱干部檔案審批表》到檔案管理部門查閱，要寫明查閱內(nèi)容和理由。不得憑借調(diào)查證明材料或單位聯(lián)系工作介紹信查閱干部檔案；查閱干部檔案應(yīng)由兩名中共黨員干部到保管檔案單位查閱。

二、檔案保管單位，應(yīng)根據(jù)查閱檔案的用途，確定是否提供和提供什么材料。

三、查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，不得將檔案拿出閱檔室，閱檔時不準(zhǔn)吸煙，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違者視其情節(jié)輕重，予以批評教育，直至紀(jì)律處分。

四、摘抄所需的有關(guān)材料，要經(jīng)檔案管理人員審閱、核對蓋章，并要妥善保存，切勿丟失。五、檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)過分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以借用，借出時間一般不超過7天，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，用后及時歸還。

六、干部不得查閱和借用本人和親屬的檔案。

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項規(guī)章制度。

2、熱愛檔案事業(yè)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平，確保檔案工作順利完成。

3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的檔案資料，對本社區(qū)各種文件材料進(jìn)行收集整理。

4、認(rèn)真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護(hù)檔案的完整與安全。5、積極開發(fā)檔案信息資源，為社區(qū)各項工作服務(wù)。

職責(zé)二：檔案工作人員崗位職責(zé)一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。二、負(fù)責(zé)文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準(zhǔn)確、安全。

三、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學(xué)、實用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準(zhǔn)率，為機關(guān)各項工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。

四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作，做到“帳物相符”。

六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

2.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案資料的安全管理。3.對所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進(jìn)出檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標(biāo)淮執(zhí)行，能通過檔案局的達(dá)標(biāo)驗收。

5.保證室內(nèi)器材常年完好，熟悉各項安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程，保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀工作。

6.負(fù)責(zé)進(jìn)出檔案室人員管理，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便入內(nèi)。7.嚴(yán)格管理檔案室電器設(shè)備，嚴(yán)格控制任何火種入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室使用明火。

8.加強檔案室防盜管理，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，節(jié)日、假期要特別加強防護(hù)，確保檔案室安全。

9.對學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策與規(guī)定，熱愛本職工作、刻苦學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識、搞好檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用。

二、參加檔案在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育，提高綜合能力。

三、負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、利用統(tǒng)計工作。

四、堅持文件收發(fā)登記和平時立卷制度，在文件收集完整齊全的基礎(chǔ)上，于次年6月底前完成上年文件材料的整理歸檔任務(wù)。切實負(fù)責(zé)做好向檔案館移交檔案的工作。

五、認(rèn)真執(zhí)行《保密法》，嚴(yán)格保守檔案機密每年對檔案進(jìn)行一次核對工作，維護(hù)檔案的完整與安全，屐行應(yīng)有的法定職責(zé)。

六、切實搞好對檔案保護(hù)的各項措施，最大限度地延長檔案壽命，認(rèn)。

七、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作，認(rèn)真做好檔案利用登記、利用效果的調(diào)查和統(tǒng)計，開發(fā)檔案信息，為本單位各項工作服務(wù)。

八、加強責(zé)任心、檔案工作搞得好，給予表彰獎勵，若管理不善，影響工作或造成損失者，按規(guī)定予以處理。

九、嚴(yán)格按《檔案法》、《保密法》及有關(guān)制度辦事，發(fā)現(xiàn)違法事件及時向檔案行政管理部門舉報。

職責(zé)五：檔案工作人員崗位職責(zé)一、嚴(yán)格文書檔案室管理制度，無關(guān)人員不得入內(nèi)查閱、翻閱文件，隨手關(guān)門，切忌將鑰匙掛在抽屜或門上。二、切實做好保密工作，各種有密級的文件、資料、會議記錄等保密材料閱后及時收回，隨時入柜，不得放在辦公桌上過夜。保密廢紙統(tǒng)一到指定地點粉碎，不得另行處理。