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差旅費管理制度簡短篇一
1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、人數(shù)、天數(shù),經(jīng)部門負責人簽署意見、公司領(lǐng)導批準后方可出差。
2、出差人員回公司后,應及時向公司領(lǐng)導匯報情況,公司領(lǐng)導在“出差申請單”上簽署考核意見。
3、審核人員根據(jù)簽有公司領(lǐng)導考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費用包干標準規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費。
4、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)公司領(lǐng)導簽署意見后方可報銷。
5、出差回公司應在一周內(nèi)報賬。
總體原則:對出差人員的住宿費、伙食補助費實行“限額報賬,節(jié)約不補、超額自付”。
1、住宿費用標準(元/人、天)。
出差人員。
一線和二線城市。
三線以下城市。
公司領(lǐng)導。
500。
400。
科級及科級以下。
400。
300。
2、伙食補助費標準(元/人、天)。
出差人員。
縣、區(qū)內(nèi)出差(含市場巡查)。
縣、區(qū)外出差、地推促銷或市場管理。
公司領(lǐng)導。
20。
100。
科級及科級以下。
20。
100。
3、交通費用標準。
出差人員。
一線和二線城市。
三線以下城市。
公司領(lǐng)導。
專車、飛機或高鐵。
專車、或高鐵。
科級及科級以下。
高鐵二等座或汽車、普鐵。
高鐵二等座或汽車、普鐵。
1、住宿費報銷辦法。
1)出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算。
2)出差人員由接待單位提供住宿或住在親友家的,不予報銷住宿費。
3)出差人員住宿費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務情況,在公司領(lǐng)導允許的前提下,可按實報銷。
4)住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。
2、伙食補助費報銷辦法。
1)填寫差旅費報銷單核報。
2)區(qū)別出差事由,按照相對應規(guī)定標準核報。
3、交通費用報銷辦法。
1)出差人員的交通費用實行憑票據(jù)實報銷的辦法。
2)對于自帶車輛人員,乘坐出租車辦事需經(jīng)公司領(lǐng)導同意。
3)出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的。
以上情況須請示部公司領(lǐng)導同意后方可報銷。
1、在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。
2、出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應保留復印件作為審核依據(jù)。
3、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導允許后,可就隨行高一級人員標準執(zhí)行。
4、在專項費用列支的差旅費按照《湖南鹽業(yè)股份有限公司郴州市分公司專項費用歸集、核算相關(guān)規(guī)定》提供附件資料。
20xx年6月2日。
差旅費管理制度簡短篇二
1、總體原則:對出差人員的補助費、差旅費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”的原則。
3、執(zhí)行標準:
(1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補助150元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。
(2)十堰市區(qū)以外城市180元/天.季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。
(3)上海、廣東、北京地區(qū)銷售補助230元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。
(4)公司報銷異地往返火車票、長途客車票,并以車票時間計算實際出差補助天數(shù)。
1、省內(nèi)(不含十堰城區(qū))、省外出差人員必須事先填寫“差旅費(備用金)借款單”,注明出差地點、事由、預計天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門主管審核簽字,及主管領(lǐng)導批準后,方可差旅費借款。
2、財務審核人員根據(jù)簽有領(lǐng)導審批意見的差旅費報銷單,附有效出差單據(jù),按費用包干標準規(guī)定,經(jīng)審核后報銷差旅費。
3、凡與原出差規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導簽署意見后方可報銷。
4、出差返回公司應在三天內(nèi)報賬,超過三天報銷差費,每超過一天考核一天補助,一星期以上,不予報銷,后果自負。
5、出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,(特殊情況由公司領(lǐng)導特批),對違反規(guī)定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經(jīng)辦人的責任。
6、中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。
7、出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行期間多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。
1、十堰市內(nèi)經(jīng)營、或在出差過程中因業(yè)務工作需要使用業(yè)務招待費,應事先經(jīng)部長同意,并由公司領(lǐng)導簽署核準金額意見,方可執(zhí)行。財務部依據(jù)報銷程序(原始單據(jù)注明:單位名稱及準確的日期、金額)審核報銷。
2、出差人員應保留完整車票、住宿、招待費等費用票據(jù)作為核銷費用的依據(jù)。
3、隨公司領(lǐng)導一同出差人員費用由公司領(lǐng)導統(tǒng)一到財務核銷。
4、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再實行包干辦法。會議費用中不含食宿時,按標準予以補助。
5、出差人員預借差旅費最高限額20xx元/次。
6、售后服務出差補助比照上述標準同級執(zhí)行(發(fā)生的運費及安裝調(diào)試費用應計入銷售計價當中)。
差旅費管理制度簡短篇三
制度細則。
員工出差審批及可報銷費用。
1.人力資源部門為公司員工因公出差登記管理部門。
費用標準。
2.住宿費用(包括房費,地方政府收取的保險等費用)。
北海,無錫。
3)三類地區(qū):上述二類以外的地。
用)。
4.出差補貼(包含餐費及通訊費用)。
6.出差返回后應在3個工作日之內(nèi)提交報銷單,并于報銷時退回預借的多余款項。
附則。
出差申請表。
差旅費管理制度簡短篇四
1、為了規(guī)范出差員工的差旅費管理,特制定本制度。
2、本制度所指的出差,指一天以上,當天不能往返的出差。
3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。
二、報銷標準。
1、出差工資。
按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。
2、出差住宿費。
(1)住宿費憑住宿發(fā)票,按實際自理住宿天數(shù),按25元/天計算報銷,超標準的,超出部分自理??蛻魡挝粠Ыo住宿的,無住宿補助。
3、交通費:。
(1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標準報銷。
(2)出租車不能報銷,各種保險費、茶座候車費不能保銷,特殊狀況下,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。
(3)市內(nèi)公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫明行程及行程目的,可據(jù)實報銷。
(4)乘飛機需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報銷。
4、生活補助。
客戶單位帶給生活的,無生活補助??蛻魡挝徊粠Ыo生活,按15元/天補助。
5、電話補助:領(lǐng)隊按10元每一天補助,普通施工人員按5元/天補助,當月有話費補助的,需帶給話費發(fā)票。
6、出差補貼:領(lǐng)隊按40元/天補助,普通隊員按25元/天補助。
7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。
隨同領(lǐng)導出差的員工,如果食宿方面已經(jīng)由領(lǐng)導負責,均不再享受食宿補助。
8、行政、采購、辦公人員出差:。
按領(lǐng)隊標準報銷差旅費。
9、總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、招待費實報實銷,出差按100元/天補助。
1、所有報銷由回到日起10日內(nèi)應報銷完畢,超過報銷期限,按所報金額10%罰款,如超過2個月未報銷的公司將不予再報銷。
2、出差人員如有上次預支費用未結(jié)清者,本次預支財務部不予辦理。
4、出差人員回到公司后,應憑車票日期回到第一天到辦公室報到登記,將當次出差工作資料與現(xiàn)場狀況如實上報辦公室,注銷出差。辦公室記錄人員作書面登記,并與客戶核實狀況屬實后,在工程服務表上簽字。
5、嚴禁先休假再報到、先報賬再報到,對回公司不立即報到的員工,按曠工處理。
6、員工回到公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶簽收的驗收單報銷差費。
四、差旅費票據(jù)要求。
1、報銷原始憑證以正式發(fā)票為準,如遇有特殊狀況,只能收據(jù)代替的,應在收據(jù)上蓋業(yè)務單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人以備核查。
2、有往返車票以外的交通票據(jù)時,應列出行程詳單,填寫《票據(jù)清單》,對每一張交通票據(jù)做出說明。
3、發(fā)生零星采購,需取得正式發(fā)票,如遇有特殊狀況只能收據(jù)代替的,應在收據(jù)上蓋供應單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人,以備核查。采購需要一人采購,一人驗收,在票據(jù)上同時簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時,由報銷人負責帶回公司倉庫驗收。
五、其他要求。
1、工程服務領(lǐng)隊人員出差,要求持續(xù)電話暢通,出差前應自己交足電話費,確保電話無故障。有電話停機、關(guān)機及其他不暢通狀況,取消當日電話費補助,并按次罰款10元/次。
2、報銷應遵循實事求是,嚴禁弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn),取消報銷資格,并處以虛假報銷額兩倍罰款,直至辭退。
3、現(xiàn)場施工、售后、技術(shù)指導等現(xiàn)場服務人員在工作時間內(nèi),務必著本公司工作服,工作鞋。
4、當天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每一天15元生活補助。
經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其所有津貼。
6、出差的行程路線須貼合近路與經(jīng)濟原則,合理安排路線,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標準的金額,自行承擔,并扣減多行走天數(shù)已計列的費用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
7、出差期間,若發(fā)生招待費,須事先征得總經(jīng)理允許。報銷時須單獨填報,要求寫明發(fā)生費用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。
8、出差途中,征得允許中途請假回家的員工,請假回家路費本人承擔,請假期間無差旅費。其他費用按正常出差報銷;未經(jīng)允許中途回家的員工,當次出差往返路費全部由該員工本人承擔。
9、所有票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報銷,他人不得代報。
10、出差期間,若需向客戶單位借領(lǐng)工具物品,務必填寫《物品支領(lǐng)單》,注明用途及結(jié)算方式,完工離開時,交接清理完畢方能離開。
11、出差途中,不得離開施工單位做私事探訪私客,若有特殊需要,需征得總經(jīng)理同意后請假方可離開,請假時間不計入差旅費計算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。
12、施工及售后服務出差人員,除客戶帶給的正常食宿安排外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得理解客戶單位請吃請喝,不得理解客戶單位禮物紅包、小費等一切饋贈。有違反者,給予收受物5倍罰款。
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差旅費管理制度簡短篇五
第一條。
目的。
第二條。
適用范圍。
本制度適用于公司總部及下屬各公司的在職員工。
第二節(jié)差旅手續(xù)的辦理。
第三條。
員工出差辦理程序。
(1)出差前應填寫《出差申請單》。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)徍恕?/p>
(2)出差人向財務部暫支相當數(shù)額的差旅費,返回后一周內(nèi)填具《出差旅費報告單》,并結(jié)清暫支款。未于一周內(nèi)報銷者,財務應于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
第四條。
出差的審核決定權(quán)限。
(1)國內(nèi)出差,六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準,六日以上由主管副總經(jīng)理核準,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。
(2)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。
第五條。
出差時間的規(guī)定。
出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要電話請示上級領(lǐng)導批準延時外,出差人員不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷出差人員的差旅費外,并依情節(jié)輕重論處。
第六條。
出差期間的薪酬給付。
出差期間,出差人員可視工作需要適時調(diào)整作息時間,故享受公司正常的基本工資等薪酬待遇,但不得報支加班費。
第七條。
差旅費分為交通費、住宿費、用餐費、業(yè)務費等,其標準另行規(guī)定。
第八條。
(1)交通費、住宿費按規(guī)定標準報銷,超標自付,欠標不補。
(2)膳食費按標準領(lǐng)取。
(3)業(yè)務費由領(lǐng)導按權(quán)限核定,憑據(jù)報銷。
第四節(jié)附則。
第九條。
本制度需經(jīng)公司董事會研究通過后方可施行,修改時亦同。
第十條。
本制度的修改、解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應及時對本制度進行修改、補充。
第十一條。
本制度自頒布之日起正式施行。
第一條。
目的。
為了規(guī)范對員工出差的管理,特制訂本制度。
第二條。
適用范圍。
公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。
第二節(jié)國內(nèi)出差的規(guī)定。
第三條。
公司員工乘坐火車、輪船、飛機,按以下標準發(fā)給出差旅費:
(1)乘坐火車及長途汽車,原則上應出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。
(2)乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
(3)因急要公務必須搭乘飛機者,應事先報準并憑飛機票根報出差旅費。
(4)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
第四條。
員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準核發(fā):
(1)責任人和副總經(jīng)理級別以上人員,按實際支出報銷。
(2)主管及以上級:每日120元。
(3)一般級:每日80元。
第五條。
出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:
(1)工作需要乘坐計程車,應取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票。
(2)郵費應取具郵局的證明為憑。
(3)因公宴客的費用,應取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。
(5)因公攜帶的'行李運費,應取具正式的運費收據(jù)為憑。
第六條。
員工出差,應由派遣出差部門的主管認真登記出差日期和返回時間,并在出差期間保持與出差人員的正常工作聯(lián)系。
第七條。
員工出差返回后,七日內(nèi)應填具《出差旅費報銷單》,送請各部門主管核實后到財務部審核票據(jù)的合法性,通過后有主管副總經(jīng)理簽字后報銷。
第八條。
員工出差前,憑核準的派遣出差通知單預借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。
第九條。
焦作市內(nèi)及短程出差在外就餐人員,除按實報支車資外,另可報支誤餐費每餐。
元。下午13時前和晚上8時前返回公司不得報銷午餐費。
第三節(jié)國外出差的規(guī)定。
第十條。
公司因工作需要奉派出國人員,除薪金照領(lǐng)外,并準予報支出差旅費,其標準如下:
(1)凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。
(2)膳、宿、雜費按當時行情,并依出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。
(3)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標準七折支給。
第十一條。
受政府或其他機構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙暤墓救藛T已在受聘或派遣的機構(gòu)支領(lǐng)出差旅費者,不得再向公司支領(lǐng)出差旅費。
第十二條。
出差期間,因公支出應取得正式收據(jù)并按實報銷;其無法取得正式收據(jù)的零星付款,可以以出差人簽呈為準。
第十三條。
如因公務原因必須支付的費用而超過日用費規(guī)定的,可以呈請董事長核發(fā)特別津貼。
第十四條。
國外出差旅費報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。
第四節(jié)附則。
第十五條。
下級員工與上級員工一起出差時,下級員工比照上級員工標準支給。
第十六條。
公司董事及顧問的出差旅費比照責任人和副總經(jīng)理級標準支給。
第十七條。
膳、宿、雜費的支領(lǐng)標準,因物價的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。
第十八條。
本制度需經(jīng)公司董事會研究通過后方可施行,修改時亦同。
第十九條。
本制度的修改、解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應及時對本制度進行修改、補充。
第二十條。
本制度自頒布之日起正式施行。
第一條。
目的。
第二條。
適用范圍。
本制度適用于公司總部及下屬各公司的在職員工。
第三條。
出差分類。
(1)當日出差:出差當日可能往返者。
(2)遠途出差:出差必須在外住宿者。
(3)國外出差;赴國外出差者。
第二節(jié)當日出差。
第四條。
員工當日出差時由科長以及主管核準。
第五條。
當日出差每延誤正餐時間一小時以上,按延誤餐次支給誤餐費,每餐10元。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費。
第六條。
當日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費外不另支付出差旅費。
第七條。
當日出差的交通費憑乘車證明實數(shù)支給。
第八條。
當日出差人員必須于當日趕回,不得在外住宿。
第三節(jié)遠途出差。
第九條。
員工奉命或因業(yè)務需要遠途出差時,必須事先填報《出差申請單》(格式另定,記明出差日程、出差目的地及出差要務等,呈部領(lǐng)導核準后方可出差。
第十條。
遠途出差的員工可在《出差申請單》視需要向財務單位預借出差旅費。
第十一條。
出差人員必須于返回后7日內(nèi)填具《員工出差旅費報告單》,報銷出差旅費。
第十二條。
出差人員的交通工具除用公司車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因特急事情,經(jīng)本單位責任人和集體公司副總經(jīng)理級別以上人員核準者才可乘飛機。
第十三條。
出差人員的交通費憑乘車證明以實費計算支給。
第十四條。
使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。
第十五條。
出差日自出發(fā)日至回公司日計算,但晚上出發(fā)或早上回公司者減半支給。
第十六條。
出差人員每日必須作出差日報向各直屬主管報告。
第十七條。
住宿費按出差人員在外住宿日數(shù)定額支給。
第十八條。
出差人員住宿費必須取得住宿費憑證(發(fā)票),但住宿在自宅(含其他住宅)或公司業(yè)務辦事處未取得住宿費憑證者不報銷住宿費。
第四節(jié)國外出差。
第十九條。
本員工奉派出國人員,除薪金照領(lǐng)外,并準予報支出差旅費,其標準如下。
(1)凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。
(2)膳、宿、雜費按當時行情,并依出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。
(3)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標準七折支給。
第二十條。
受政府或其他機構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙暤墓救藛T已在受聘或派遣的機構(gòu)支領(lǐng)出差旅費者,不得再向公司支領(lǐng)出差旅費。
第二十一條。
出差期間,因公支出應取得正式收據(jù)并按實報銷;其無法取得正式收據(jù)的零星付款,可以以出差人簽呈為準。
第二十二條。
如因公務原因必須支付的費用而超過日用費規(guī)定的,可以呈請董事長核發(fā)特別津貼。
第五節(jié)附則。
第二十三條。
本制度須需公司董事會研究通過后方可施行,修改時亦同。
第二十四條。
本制度的修改、解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應及時對本制度進行修改、補充。
第二十五條。
本制度自頒布之日起正式施行。解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應及時對本制度進行修改、補充。
差旅費管理制度簡短篇六
1、交通費是指:汽車、火車、飛機。
2、膳宿費是指:膳食及住宿。
3、特別費是指:因公支付郵電費或招待費。
事先由部門負責人口頭報至總經(jīng)理,等返回公司后應立即補辦手續(xù)。員工出差報支表的外理程序如下:
1、出差前依單填明單位、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)部門審核后呈報總經(jīng)理批準。
2、出差人憑批準的預支金額填寫借款單;向財務部預支差旅費。
務部負責人審核后報總經(jīng)理批準。由財務部在報銷是對沖銷預支數(shù)。
三、差旅費按業(yè)務需要分成如下幾個包干:
1、業(yè)務洽談,宿費上限????????? 元/月
2、主要負責人在施工所在地宿費?????????? 元/月
3、其他人員因工作需要宿費???????? 元/月
4、主要負責人的生活費標準???????? 元/月
5、公司人員出差期間確因工作需要宴請是,須報總經(jīng)理核準,依票據(jù)據(jù)實報銷。
差旅費管理辦法,為加強公司處理費恩管理,規(guī)定差旅費報銷流程,依照國家的有關(guān)財務法規(guī)和《湖北省力邦投資擔保有限公司財務管理制度》的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
1、 目的
為加強公司處理費恩管理,規(guī)定差旅費報銷流程,依照國家的有關(guān)財務法規(guī)和《湖北省力邦投資擔保有限公司財務管理制度》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司經(jīng)營管理需要,制定本辦法。
2、 定義
本辦法所指差旅費勇是指公司職工因公出差而發(fā)生的交通費、旅途補貼、住宿費勇等。
3、 范圍
3.1 差旅費開支范圍包括:員工因公出差發(fā)生的發(fā)生的合法、有效的車票、機票、船票費用及各種補貼費用。
3.2 因出差發(fā)生到車站、碼頭、機場的武漢市內(nèi)交通費屬于差旅費開支范圍,憑票據(jù)實報銷:其他的武漢市內(nèi)交通費均不屬于出差費用的報銷范疇,應納入各個部門公務交通費定額管理。
4、原則
4.1 出差人員的住宿費、伙食費、補助、市內(nèi)交通實行分項計算包干,調(diào)劑使用,節(jié)約歸己,超支不補。
4.2 通訊費補助與《通訊管理規(guī)定》中的`移動話費合并使用,當月話費小于合并標準時,據(jù)實報銷,當月話費超出合并標準時,按標準報銷。
5、差旅費標準
5.1.1 住宿費、伙食費補助、通訊費、室內(nèi)交通費標準,按不同地區(qū),不同職級確定。
5.1.2 公司職級分類,見附表1《全國地區(qū)分類表》
5.1.3 交通工具等級標準,見附表2《差旅費報銷職級劃分表》
5.1.4補助標準,見附表4《差旅費等級標準、報銷、補助標準》
5.2相關(guān)規(guī)定
5.2.1 員工赴外地出差期間,伙食補助部分在途和住宿,每人每天按包干標準補助,補助天數(shù)按出差自然天數(shù)扣減一天計算,住宿補助根據(jù)實際天數(shù)計算。
5.2.2住宿憑住宿發(fā)票案標準報銷,超支部分自理,節(jié)約歸己;如無發(fā)票,報銷標準則按照標準的50%包干個人。
5.2.3.部門經(jīng)理以下崗位的員工原則上不得乘坐飛機、火車軟座、二等記二等以上船艙。卻因工作需要坐飛機、軟臥、二等及二等以上船艙的,需要事前提出書面報告,報請公司分管副總經(jīng)理批準后,呈總經(jīng)理批準。
5.2.4 夜間乘坐火車、長途汽車和長途客船6小時以上,或白天連續(xù)乘坐火車、長途汽車、長途客船十小時以上,可購買相對應級別的臥鋪,如未乘坐臥鋪,則按票價的50%給予長途補助;乘軟臥、臥鋪、飛機的均不予補助。
5.2.5常駐外的機構(gòu)及公司批準的常駐外學習的員工,其住勤費用補貼參照公司員工工作餐標準執(zhí)行;經(jīng)批準跨地區(qū)行動按出差規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)定所指的常駐外地員工是指因工作需要,需要常駐外地15天以上的員工。常駐外地員工應由部門主管書面列明并報財務部門備案。
5.2.6應工作需要,邀請外單位協(xié)辦人員出差,標準一般可在公司同行人以級別基礎(chǔ)上靠一檔享受補貼。
5.2.7公司批準參加會議、短期培訓的人員,按會議召集及培訓機構(gòu)的統(tǒng)一安排據(jù)實報銷,不再報銷補助費。
5.2.8出差期間市內(nèi)交通費在補充標準內(nèi)列支,原則上不再報銷出租車票。
5.2.9 出差期間因工作需要或生病等原因需延長出差時間或改變出差線路者,應立即請示公司批準出差的領(lǐng)導。未經(jīng)許可擅自延長出差時間或改變出差路線的,不予報銷差旅費;情節(jié)嚴重的,按公司有關(guān)規(guī)定予以處分。
5.2.10 武漢市內(nèi)出差,交通費在公司核定的具體標準范圍內(nèi)據(jù)實報銷;如若誤餐,每人每天補助5元。
5.2.11武漢近郊地區(qū),如漢川,蔡甸,江夏,黃陂,新洲等區(qū)縣,除報銷交通費用外,每人每天補貼10元。
5.2.12員工按照公司規(guī)定而發(fā)生的除乘坐飛機、火車軟臥、二等及二等以上船艙的探親、治喪往返交通費用,經(jīng)審核后據(jù)實給予報銷。
5.2.13 出國人員出國前應有書面計劃書并經(jīng)批準,原則上應參加與組團出國;在出國前出國人員應與會計人員編制出國費用專項預算審批表,報分管副總經(jīng)理審核同意,經(jīng)總經(jīng)理批準后實行全額包干。費用專項預算包括以下內(nèi)容:國內(nèi)、國際機票,餐飲費,交通費,住宿費,禮品費,門票費,通訊費,小費,娛樂費用及其他零星支出等。出國人員在報銷時應根據(jù)差旅報銷程序及要求粘貼有關(guān)票據(jù),并履行差旅費報銷程序。
6、程序
6.1差旅費借支
6.1.1出差人員出差獲批準后,需辦理借款手續(xù)的,按以下程序辦理:
a)填寫借支單,注明出差是由,人員,地點,往返里、路徑,時限及申請預支差旅費金額,報部門主管審核。
b)在資金計劃內(nèi)的借款申請,部門主管審核后由其分管副總審批,屬資金計劃外的借款申請,部門主管應指導其辦理計劃增補手續(xù)后辦理借款手續(xù)。
c)借支人員將經(jīng)審核同意的借支單交財務部門審核,出納憑審核同意,手續(xù)齊全的借支單付款。
6.1.3一次借支金額超過兩萬元的,原則上采取主卡方式;一次借支金額在五萬元以上的,需提前一天辦理借支手續(xù);由于銀行在國家法定公休日不辦理對公業(yè)務,因此,公司在法定公休日亦不辦理現(xiàn)金支取。
6.1.4同部門同任務同行人員應由一人借支,一人報賬。不同部門同任務同行人員應由享有資金計劃額度的部門人員辦理借支,報賬。原則上借支必須由本人親自辦理,有特殊情況的可書面委托他人辦理。
6.2 差旅費用報銷規(guī)定
6.2.1出差借支人員回公司一周內(nèi)應及時到。財務部門報賬。如確定因工作需要不能及時報賬還款的,需由個人作出書面說明,部門主管簽字同意后,交財務部門審核。財務部門月末將借支人員名單及余額反饋給公司領(lǐng)導及各部門,由各部門主管負責催款。
6.2.2 出差人員報銷費用時,應提供以下證明材料:經(jīng)批準的出差派遣單以及稅務部門認可的發(fā)票、收據(jù)等支付憑證。
6.2.3參加會議人員報銷費用時,應提供以下證明會議通知、時間、地點、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標準以及稅務部門認可的發(fā)票、收據(jù)等支付憑證。
6.2.4公司人員參加短期培訓學習,應取得部門主管領(lǐng)導批準,并經(jīng)辦公室審核同意后,方可報銷。員工短期學習培訓費用應納入辦公室的費用計劃。
6.2.5參加會議和學習培訓的員工,回到公司后,應先向公司提交報告和有關(guān)會議、學習材料后,方可辦理報銷手續(xù)。
6.3 報銷單據(jù)填寫要求
6.3.1票據(jù)粘貼要平整美觀且分類排列匯總統(tǒng)計數(shù)量和金額;
6.3.2書寫要清晰,計算要正確,不得涂改;
6.3.3票據(jù)真實和合法,票據(jù)上的大小寫金額要一致;
6.3.4報銷憑證的大寫金額欄由會計人員填寫;
6.3.5報賬審批手續(xù)齊全。
6.4 報銷審核程序
6.4.1一般員工的出差費用,先有部門負責人審核,再報分管審核批準。
6.4.2部門負責人的出差費用由分管副總審核批準。
6.4.3公司副總經(jīng)理的差旅費用由總經(jīng)理審核后報銷。
6.4.4總經(jīng)理的差旅費用由辦公室和財務部門審核。
6.5 報銷費用管理
6.5.1未進行商務活動發(fā)生的差旅費用列入“營業(yè)費用”
6.5.2行政及職能部門發(fā)生的差旅費用列入“管理費用”
6.5.3公司對差旅費用實行部門控制。凡在部門當月資金計劃內(nèi)的由部門主管審核,分管副總審批,超出計劃的,需增補資金計劃報副總辦公室批準后再辦理報銷手續(xù)。
6.5.4公司計劃財務部門每月定期將各部門費用完成情況反饋給公司領(lǐng)導及各部門,以便公司領(lǐng)導及各部門主管對部門的課控費用進行控制。
6.5.5對于違反上述規(guī)定,借支長期不報賬,偽造及用虛假票據(jù)報銷,違規(guī)批準報銷的,公司將視情節(jié)輕重分別給予警告、通報批評、罰款、降職、開除等處分。觸犯法律的,依法追究法律責任。
差旅費管理制度簡短篇七
1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、人數(shù)、天數(shù),經(jīng)部門負責人簽署意見、公司領(lǐng)導批準后方可出差。
2、出差人員回公司后,應及時向公司領(lǐng)導匯報情況,公司領(lǐng)導在“出差申請單”上簽署考核意見。
3、審核人員根據(jù)簽有公司領(lǐng)導考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費用包干標準規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費。
4、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)公司領(lǐng)導簽署意見后方可報銷。
5、出差回公司應在一周內(nèi)報賬。
二、出差費用標準。
總體原則:對出差人員的住宿費、伙食補助費實行“限額報賬,節(jié)約不補、超額自付”。
1、住宿費用標準(元/人、天)。
出差人員。
一線和二線城市。
三線以下城市。
公司領(lǐng)導。
500。
400。
科級及科級以下。
400。
300。
2、伙食補助費標準(元/人、天)。
出差人員。
縣、區(qū)內(nèi)出差(含市場巡查)。
縣、區(qū)外出差、地推促銷或市場管理。
公司領(lǐng)導。
20。
100。
科級及科級以下。
20。
100。
3、交通費用標準。
出差人員。
一線和二線城市。
三線以下城市。
公司領(lǐng)導。
專車、飛機或高鐵。
專車、或高鐵。
科級及科級以下。
高鐵二等座或汽車、普鐵。
高鐵二等座或汽車、普鐵。
三、報銷辦法。
1、住宿費報銷辦法。
1)出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算。
2)出差人員由接待單位提供住宿或住在親友家的,不予報銷住宿費。
3)出差人員住宿費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務情況,在公司領(lǐng)導允許的前提下,可按實報銷。
4)住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。
2、伙食補助費報銷辦法。
1)填寫差旅費報銷單核報。
2)區(qū)別出差事由,按照相對應規(guī)定標準核報。
3、交通費用報銷辦法。
1)出差人員的交通費用實行憑票據(jù)實報銷的辦法。
2)對于自帶車輛人員,乘坐出租車辦事需經(jīng)公司領(lǐng)導同意。
3)出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:
(1)出差目的`地偏遠,沒有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的。
以上情況須請示部公司領(lǐng)導同意后方可報銷。
四、補充規(guī)定。
1、在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。
2、出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應保留復印件作為審核依據(jù)。
3、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導允許后,可就隨行高一級人員標準執(zhí)行。
4、在專項費用列支的差旅費按照《湖南鹽業(yè)股份有限公司郴州市分公司專項費用歸集、核算相關(guān)規(guī)定》提供附件資料。
五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
差旅費管理制度簡短篇八
1、為了規(guī)范出差員工的差旅費管理,特制定本制度。
2、本制度所指的出差,指一天以上,當天不能往返的出差。
3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。
二、報銷標準。
1、出差工資。
按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。
2、出差住宿費。
(1)住宿費憑住宿發(fā)票,按實際自理住宿天數(shù),按25元/天計算報銷,超標準的,超出部分自理??蛻魡挝惶峁┳∷薜腵,無住宿補助。
3、交通費:
(1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標準報銷。
(2)出租車不能報銷,各種保險費、茶座候車費不能保銷,特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。
(3)市內(nèi)公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫明行程及行程目的,可據(jù)實報銷。
(4)乘飛機需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報銷。
4、生活補助。
客戶單位提供生活的,無生活補助??蛻魡挝徊惶峁┥?,按15元/天補助。
5、電話補助:領(lǐng)隊按10元每天補助,普通施工人員按5元/天補助,當月有話費補助的,需提供話費發(fā)票。
6、出差補貼:領(lǐng)隊按40元/天補助,普通隊員按25元/天補助。
7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。
8、行政、采購、辦公人員出差:
按領(lǐng)隊標準報銷差旅費。
9、總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、招待費實報實銷,出差按100元/天補助。
1、所有報銷由返回日起10日內(nèi)應報銷完畢,超過報銷期限,按所報金額10%罰款,如超過2個月未報銷的公司將不予再報銷。
2、出差人員如有上次預支費用未結(jié)清者,本次預支財務部不予辦理。
4、出差人員返回公司后,應憑車票日期返回第一天到辦公室報到登記,將當次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場情況如實上報辦公室,注銷出差。辦公室記錄人員作書面登記,并與客戶核實情況屬實后,在工程服務表上簽字。
5、嚴禁先休假再報到、先報賬再報到,對回公司不立即報到的員工,按曠工處理。
6、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶簽收的驗收單報銷差費。
四、差旅費票據(jù)要求。
1、報銷原始憑證以正式發(fā)票為準,如遇有特殊情況,只能收據(jù)代替的,應在收據(jù)上蓋業(yè)務單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人以備核查。
2、有往返車票以外的交通票據(jù)時,應列出行程詳單,填寫《票據(jù)清單》,對每一張交通票據(jù)做出說明。
3、發(fā)生零星采購,需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能收據(jù)代替的,應在收據(jù)上蓋供應單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人,以備核查。采購需要一人采購,一人驗收,在票據(jù)上同時簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時,由報銷人負責帶回公司倉庫驗收。
五、其他要求。
1、工程服務領(lǐng)隊人員出差,要求保持電話暢通,出差前應自己交足電話費,確保電話無故障。有電話停機、關(guān)機及其他不暢通情況,取消當日電話費補助,并按次罰款10元/次。
2、報銷應遵循實事求是,嚴禁弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn),取消報銷資格,并處以虛假報銷額兩倍罰款,直至辭退。
3、現(xiàn)場施工、售后、技術(shù)指導等現(xiàn)場服務人員在工作時間內(nèi),必須著本公司工作服,工作鞋。
4、當天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每天15元生活補助。
5、員工近地出差,應事先做好行程安排,在工作完成的情況下,應當日往返,不得無故逗留,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其所有津貼。
6、出差的行程路線須符合近路與經(jīng)濟原則,合理安排路線,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標準的金額,自行承擔,并扣減多行走天數(shù)已計列的費用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
7、出差期間,若發(fā)生招待費,須事先征得總經(jīng)理允許。報銷時須單獨填報,要求寫明發(fā)生費用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。
8、出差途中,征得允許中途請假回家的員工,請假回家路費本人承擔,請假期間無差旅費。其他費用按正常出差報銷;未經(jīng)允許中途回家的員工,當次出差往返路費全部由該員工本人承擔。
9、所有票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報銷,他人不得代報。
10、出差期間,若需向客戶單位借領(lǐng)工具物品,必須填寫《物品支領(lǐng)單》,注明用途及結(jié)算方式,完工離開時,交接清理完畢方能離開。
11、出差途中,不得離開施工單位做私事探訪私客,若有特殊需要,需征得總經(jīng)理同意后請假方可離開,請假時間不計入差旅費計算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。
12、施工及售后服務出差人員,除客戶提供的正常食宿安排外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶單位請吃請喝,不得接受客戶單位禮物紅包、小費等一切饋贈。有違反者,給予收受物5倍罰款。
13、出差員工出差期間如遇工資調(diào)整時,結(jié)算工資時分時段計算。
14、員工出差期間,違反本單位或客戶單位制度,及其他原因受到客戶單位投訴,查核屬實,罰款200元/次,直至辭退。
15、與本制度配套表格有《工程服務驗收表》、《物品支領(lǐng)單》、《票據(jù)清單》。
差旅費管理制度簡短篇九
根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。
2、膳宿費系指膳食費及宿費。
三、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應立即補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:
1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)部門負責人審核后呈報總經(jīng)理批準。
2、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。
3、出差人返回后7日內(nèi)應填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總經(jīng)理批準,由財務部在報銷時沖銷預支數(shù)。
1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。
2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費上限150元/日。
3、享受部門負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。
4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)主管領(lǐng)導核準,依票據(jù)實報實銷,同時取消當日伙食補助。
5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
差旅費管理制度簡短篇十
第一章總則。
第一條為加強公司差旅費用報銷管理,規(guī)范差旅費支出審批程序,根據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范-基本規(guī)范》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范-貨幣資金》等財會規(guī)章,結(jié)合公司實際,制定本辦法。第二條差旅費是指員工因公外出期間發(fā)生的各項費用,其開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助、會議費、培訓費、公雜費等。
第三條差旅費報銷要嚴格執(zhí)行財務聯(lián)簽辦法,據(jù)實報銷。各單位(部門)應嚴格執(zhí)行出差報銷審批制度,嚴格控制出差人數(shù)和天數(shù)。不得隨意延長出差時間,不得繞道游覽名勝古跡。
第二章城市間交通費。
第四條員工要按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑票據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。標準如下:
(一)公司中層及以下人員出差乘坐飛機要從嚴控制,出差路途較遠或出差任務緊急,需要乘坐飛機的,事前經(jīng)副總指揮批準方可乘坐,并在機票上簽字后方可報銷。
(二)兩人及兩人以上人員出差,可按職務高的人員標準乘坐交通工具。
(三)人身意外傷害保險費(限每人每次一份),由公司經(jīng)營部按年度統(tǒng)一辦理。
(四)出差人員乘坐火車,從晚8時至次日晨7時在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車超過8小時的,可購同席臥鋪票,憑據(jù)報銷。乘坐硬座時,按硬座票價的60%發(fā)放補助??梢猿俗浥P而改乘硬臥的,不再給予補助。
(五)非特殊情況不得租賃公司以外車輛出差。
第三章住宿費。
第五條住宿費。
(一)凡在省內(nèi)出差,可以住延安市車村煤礦在延安和西安辦事處,若辦事處員滿,辦事處主管應出據(jù)相關(guān)證明,方可在外住宿。西安辦事處住宿標準50元/人,出據(jù)西安辦事處住宿收款收據(jù),回本單位予以報銷。
(二)住宿費要按規(guī)定的標準,憑住宿發(fā)票報銷(注:住宿發(fā)票需填寫住宿人單位名稱、住宿人數(shù)、住宿天數(shù)),高于標準部分自理。確因特殊情況住宿費超標準,需經(jīng)公司副總指揮批準后方可據(jù)實報銷。
參加會議出差的員工,如果會議統(tǒng)一安排住宿,住宿費超標準,經(jīng)公司副總指揮批準并憑會議組織單位出具的有效憑證據(jù)實報銷。
(二)辦事處員滿時住宿標準:
單位:元/間/天。
(三)公司中層及以下人員出差住宿,原則上兩人一個標準間。單人出差或男、女出差人員為單數(shù),其單個人員可選擇單間住宿或標準間包住,其住宿費按照不超過上述規(guī)定限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷,超過部分自理。
(四)兩人及兩人以上出差,職務低的員工可隨同職務高的住同一檔次的酒店或賓館。
第四章伙食補助。
第六條伙食補助。
伙食補助主要用于員工出差期間就餐開支。
(一)員工的伙食補助費,以城市間交通費票據(jù)和住宿費。
票據(jù)為憑據(jù),按出差自然(日歷)天數(shù)計算。
(二)不分途中、住勤和職務級別,每人每天補助標準為:遠離縣城城區(qū)以外進入項目地的野外補助35元;一般地區(qū)50元;省會城市60元;直轄市、特殊地區(qū)(指深圳、廈門、珠海、汕頭市及海南省,下同)80元。
(三)連續(xù)乘坐車船超過8小時(含8小時)的,途中伙食補助費50元。
(四)發(fā)放伙食補助后出差期間就餐費不予報銷,因工作需要所發(fā)生的招待費報公司副總指揮批準方可招待。
(五)經(jīng)工會組織安排到外地療養(yǎng)、休假的人員(途中實行包干),持療養(yǎng)證明,按療養(yǎng)天數(shù)每天全額發(fā)放20元補貼。
第五章公雜費。
第七條公雜費主要用于員工的訂票費、退票費、寄存費、市內(nèi)交通費等。
(一)公雜費除市內(nèi)交通費外,其他費用憑票據(jù)實報銷。
(二)市內(nèi)交通費實行每人每天費用包干辦法。
標準為:公司領(lǐng)導60元;公司中層人員40元;公司主管及以下人員30元。
(三)出差地車站(或機場)至賓館往返一次的交通費據(jù)實報銷,不在包干費用以內(nèi)。
(四)員工自帶交通工具或由其他單位免費提供交通工具的,應如實申報,不再補助市內(nèi)交通費。
第六章會議、培訓差旅費。
第八條會議、培訓期間差旅費。
(一)員工外出參加會議,比照出差標準報銷。凡交納會議費的,會議期間不發(fā)放伙食補助費,在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照規(guī)定報銷。
會議費需憑領(lǐng)導批準的會議通知和合法票據(jù)報銷,報銷費用不得超出會議通知中所列標準。
(二)員工外出學習、培訓,培訓費中包括食宿費的,學習培訓期間(不包括途中)不發(fā)伙食補助費,乘車途中按正常出差發(fā)放。培訓費中明確不包括食宿費的,可發(fā)放伙食補助。學習、培訓期間公雜費不予報銷。培訓資料費和培訓費憑培訓通知及合法票據(jù)報銷,報銷費用不得超出培訓通知中所列標準。
(三)員工出差、培訓期間,因游覽或非因工作需要的參觀而發(fā)生的一切費用,均由個人自理。出差人員不準接受以任何名義、任何方式用公款進行的`請客、送禮、游覽等。
(四)所有的學習班、研討班、培訓班等,必須經(jīng)副總指揮批準后方可參加。
第七章調(diào)動、錄用等人員發(fā)生的差旅費。
第九條調(diào)動、搬遷發(fā)生的差旅費。
(一)員工調(diào)動工作,由單位(部門)負責人批準后,可報單程交通費、托運費、住宿費,費用不得超過出差人員標準。
(二)新錄用來公司的高校畢業(yè)生、安置的退伍轉(zhuǎn)業(yè)軍人等只報銷來單位的單程路費。
(三)赴外地支援工作等人員,在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,回原單位(部門)按照上述差旅費規(guī)定報銷;工作期間的生活待遇、出差差旅費等由接受單位承擔。
(四)被借用人員,公司只負擔借出人員在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的城市間交通費及伙食補助。
第八章探親旅費。
第十條探親旅費。
(一)探親人員應按直線乘車路線購買車票,繞道的路費自理,由于交通不便,必須中途轉(zhuǎn)車、轉(zhuǎn)船的,可按出差規(guī)定標準報銷一天的住宿費,超過規(guī)定天數(shù)及標準的住宿費自理。
(二)職工因家屬來單位,本人不再回家探親,經(jīng)單位(部門)領(lǐng)導批準,可將其家屬來單位的往返路費視同職工本人探親報銷。
(三)符合探親條件的職工,應以其父母或配偶戶口所在地為準,如到其它地方探望,超支部分由個人自理。
第九章附則。
第十一條其他事項。
(一)差旅費單據(jù)和差旅費以外單據(jù)必須分別粘貼,差旅費報銷憑證不得粘貼其他與差旅費無關(guān)票據(jù)。同時必須按照財務部門的要求粘貼差旅期間的費用原始單據(jù)。
(二)員工出差,可按財務聯(lián)簽辦法等規(guī)定到財務部門辦理預支借款。借款應限制在辦理出差事項所需開支的額度內(nèi)。
(三)員工出差歸來,應于十天內(nèi)到財務部門辦理出差費用報銷。前款不清,無特殊理由可拒絕其辦理再次借款。出差歸來三個月不辦理報銷手續(xù),一律不予報銷。
(四)員工的短途差旅費按月度歸集、統(tǒng)一報銷。
第十二條工作人員公出應遵守公司關(guān)于職工外出的相關(guān)管理規(guī)定。
第十三條本辦法由公司經(jīng)營部門負責解釋。
第十四條本辦法自打印之日起執(zhí)行。
差旅費管理制度簡短篇十一
結(jié)合本公司時間情況,本著既勤儉、節(jié)約開支又抱著出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
一、出差旅費分交通費,住宿費及特別費三項;
1、交通費是指:汽車、火車、飛機。
2、膳宿費是指:膳食及住宿。
3、特別費是指:因公支付郵電費或招待費。
二、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單。經(jīng)部門負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報至總經(jīng)理,等返回公司后應立即補辦手續(xù)。員工出差報支表的外理程序如下:
1、出差前依單填明單位、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)部門審核后呈報總經(jīng)理批準。
2、出差人憑批準的預支金額填寫借款單;向財務部預支差旅費。
3、出差人返回后七日內(nèi)應填寫差旅費報銷單,注明時間出差日期、起始底單、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總經(jīng)理批準。由財務部在報銷是對沖銷預支數(shù)。
三、差旅費按業(yè)務需要分成如下幾個包干:
1、業(yè)務洽談,宿費上限 元/月
2、主要負責人在施工所在地宿費 元/月
3、其他人員因工作需要宿費 元/月
4、主要負責人的生活費標準 元/月
5、公司人員出差期間確因工作需要宴請是,須報總經(jīng)理核準,依票據(jù)據(jù)實報銷。
差旅費管理制度簡短篇十二
第一條為加強公司差旅費管理,提高經(jīng)費使用效益,根據(jù)有關(guān)財經(jīng)、稅收法規(guī)和公司財務管理制度,結(jié)合公司實際制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司各類員工出差的費用開支管理。
第三條差旅費由長途交通費、市內(nèi)交通費、住宿費和出差補助四部分組成。
(一)長途交通費:指出差人員乘坐飛機、火車、輪船、長途汽車等交通工具所發(fā)生的車、船、機票費和相關(guān)手續(xù)費。
(二)市內(nèi)交通費:指出差人員到達目的地后,或在中轉(zhuǎn)地搭乘市內(nèi)交通工具所發(fā)生的車船費用。
(三)住宿費:指出差人員因工作事由及路途限制,不能于當日返回公司所發(fā)生的住宿費用。
(四)出差補助:指出差人員在出差期間按規(guī)定標準發(fā)放的住勤補助和公雜費補助。
第四條公司員工出差需在公司oa系統(tǒng)屢行審批手續(xù),中層及中層以下人員審批流程為:出差人員-部門負責人-主管副總,總經(jīng)理助理及以上人員審批流程為:出差人員-主管副總-總經(jīng)理。
出差必須執(zhí)行批準的路線,繞道費用及非因工作需要的參觀、旅游費用均由個人自理。
第五條出差人員發(fā)生的長途交通費、市內(nèi)交通費、住宿費,在標準限額內(nèi)憑正規(guī)發(fā)票報銷,超額部分由個人自理,出差補助根據(jù)出差時間和標準核發(fā)。董事長及總經(jīng)理以上領(lǐng)導干部因公出差的差旅費在合理、節(jié)約的原則下可據(jù)實報銷,不再發(fā)放出差補助。
第六條出差人員長途乘坐交通工具的準乘標準:
(一)董事長及總經(jīng)理以上領(lǐng)導干部因公出差可乘坐火車軟臥、高鐵、動車及輪船一等(廂、座)倉;總經(jīng)理可乘坐飛機經(jīng)濟艙,董事長可乘坐頭等艙(商務艙),其他人員乘坐飛機須經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準。
(三)所有人員乘坐火車連續(xù)乘坐八個小時以上的或從晚上八時起至次日晨七時之間,在車上連續(xù)乘坐六個小時以上的方可購買同席臥鋪車票。
第七條出差人員到達目的城市后的市內(nèi)交通必須乘坐公交或地鐵,不允許乘坐出租車或黑車。
第八條出差人員到各地區(qū)的住宿標準及出差補助標準如下:
表:
(一)公司員工出差實際發(fā)生的住宿費低于上述標準的,節(jié)約部分的差額補給個人,沒有住宿發(fā)票的不補,超過住宿標準的個人自理。出差同時到兩個級別市以上的住宿費按表列標準分別計算。副總及以上人員出差若有陪同人員的,準許一人住宿標準按所陪同人員執(zhí)行。
(二)工作人員出差參加會議或培訓學習統(tǒng)一安排食宿的,按會務費或培訓費發(fā)票據(jù)實報銷,公司一律不再報銷期間的住宿費用及出差補助;若費用發(fā)票中不含食宿費用的,公司可按出差所在地標準予以補助。
(三)市場服務部各現(xiàn)場人員發(fā)放現(xiàn)場補助,每人每天補助8元,負責調(diào)試及工程負責人每天補助15元(現(xiàn)場正常后取消)。
第九條各部門若需帶車出差的必須填寫出差用車審批單并報總經(jīng)理批準,由辦公室統(tǒng)一安排,出差歸來結(jié)算車輛費用必須由辦公室審核簽字確認。
第十條各單位要加強對差旅費的管理,一般業(yè)務盡量用電話或電子商務等形式聯(lián)系,確需出差的人員,事先確定出差地點、任務、路線及時間,返回后主管領(lǐng)導要認真把關(guān)。出差期間,非因工作需要參觀學習、旅游的費用,一律由個人自理。差旅費預算定額按公司文件執(zhí)行,原則上不得突破,若定額確實不足時,須逐級報總經(jīng)理批準調(diào)整。
本制度自20xx年3月13日起開始執(zhí)行,由公司財務部負責落實,并接受審計,解釋權(quán)歸財務部。
差旅費管理制度簡短篇十三
1、總體原則:對出差人員的補助費、差旅費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”的原則。
3、執(zhí)行標準:
(1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補助150元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。
(2)十堰市區(qū)以外城市180元/天、季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。
(3)上海、廣東、北京地區(qū)銷售補助230元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。
(4)公司報銷異地往返火車票、長途客車票,并以車票時間計算實際出差補助天數(shù)。
1、省內(nèi)(不含十堰城區(qū))、省外出差人員必須事先填寫“差旅費(備用金)借款單”,注明出差地點、事由、預計天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門主管審核簽字,及主管領(lǐng)導批準后,方可差旅費借款。
2、財務審核人員根據(jù)簽有領(lǐng)導審批意見的差旅費報銷單,附有效出差單據(jù),按費用包干標準規(guī)定,經(jīng)審核后報銷差旅費。
3、凡與原出差規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導簽署意見后方可報銷。
4、出差返回公司應在三天內(nèi)報賬,超過三天報銷差費,每超過一天考核一天補助,一星期以上,不予報銷,后果自負。
5、出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,(特殊情況由公司領(lǐng)導特批),對違反規(guī)定給予借款而造成賬務混亂的`,追究財務經(jīng)辦人的責任。
6、中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。
7、出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行期間多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。
1、十堰市內(nèi)經(jīng)營、或在出差過程中因業(yè)務工作需要使用業(yè)務招待費,應事先經(jīng)部長同意,并由公司領(lǐng)導簽署核準金額意見,方可執(zhí)行。財務部依據(jù)報銷程序(原始單據(jù)注明:單位名稱及準確的日期、金額)審核報銷。
2、出差人員應保留完整車票、住宿、招待費等費用票據(jù)作為核銷費用的依據(jù)。
3、隨公司領(lǐng)導一同出差人員費用由公司領(lǐng)導統(tǒng)一到財務核銷。
4、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再實行包干辦法。會議費用中不含食宿時,按標準予以補助。
5、出差人員預借差旅費最高限額20xx元/次。
6、售后服務出差補助比照上述標準同級執(zhí)行(發(fā)生的運費及安裝調(diào)試費用應計入銷售計價當中)。
差旅費管理制度簡短篇十四
1、住宿費:住宿標準為經(jīng)濟適用型酒店,費用標準參考當?shù)厝缂铱旖菥频杲?jīng)濟型客房均價。一般同性二人一起出差的,按一個房間標準報銷。出差人員由單位接待或住親友家的,一律不予報銷住宿費。員工趁出差之便,事先經(jīng)部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,多開支的住宿、伙食、交通費等由個人自理。
2、城際交通費:高鐵為二等座標準、其他火車為硬臥硬座標準。員工乘坐飛機要從嚴控制,出差任務緊急、路途較遠的,經(jīng)部門主管同意,分管領(lǐng)導批準后方可乘坐飛機。
3、市內(nèi)交通費:市內(nèi)交通費實報實銷,以經(jīng)濟兼顧效率為原則,優(yōu)先選擇地鐵、公交結(jié)合短程的出租車,報銷票據(jù)日期應與出差日期吻合。
4、出差補貼:出差補貼原則為伙食補貼,填列在外埠出差費報銷單上的住勤補助欄憑發(fā)票報銷,標準為50元/天,其中分為早餐10元,午餐20元,晚餐20元。若已報銷陪同客戶就餐的招待費,則扣除相應的餐費補貼。
5、手機話費:手機話費補助每月150元,憑發(fā)票報銷。為了工作的方便和便于聯(lián)系,每月報銷話費的手機不得少于規(guī)定的開機時間。工作日:早8:00―晚21:00節(jié)假日:早10:00―晚18:00。
6、業(yè)務招待費:因業(yè)務需要發(fā)生招待費的應通過出差計劃、客戶拜訪計劃等事先上報并列明大致費用預算,經(jīng)部門主管核準同意后再報分管領(lǐng)導批準,財務部方可給予報銷。
7、禮品贈送:除了必須當面贈送或者不適宜郵寄的禮品外,贈送給客戶的禮品原則上由上海本部統(tǒng)一準備和寄送,以保證禮品的質(zhì)量,加強管理。必須當面贈送的禮品須在出差計劃或者客戶拜訪計劃中事先向領(lǐng)導提出申請。
二、出差計劃和出差報告。
1、出差計劃:出差前須提前三天提交出差計劃給部門主管,詳細列明擬出差的城市、拜訪客戶全稱、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪目的、擬發(fā)生的業(yè)務招待費項目及費用預算等內(nèi)容,經(jīng)部門主管批準同意后再出差。
2、出差報告:出差結(jié)束三天內(nèi)須完整填寫出差報告并發(fā)送給部門主管,出差計劃和出差報告可使用同一張表格。
上海鴻曄電子科技有限公司。
三、拜訪計劃和拜訪報告。
四、費用報銷流程。
1、報銷流程:需先經(jīng)財務部出納、財務部負責人、部門主管、總經(jīng)理針對費用真實性合理性及報銷單據(jù)粘貼的合規(guī)性等審批流程,再交由財務部出納、財務負責人、總經(jīng)理進行報銷付款。報銷流程一般需耗時10天左右。
2、報銷程序:由報銷人填寫報銷單,將出差計劃和出差報告、拜訪客戶記錄表、費用報銷明細表等發(fā)送給部門主管及財務部相關(guān)審核人員,經(jīng)財務部出納、財務部負責人比對相關(guān)出差及拜訪報告、費用明細表、報銷單據(jù)無誤后,將報銷單據(jù)送至部門主管及總經(jīng)理簽署審批,整個審批流程結(jié)束后再交財務部出納付款。
3、發(fā)票注意事項:發(fā)票按日期順序依次粘貼,并與報銷單一一對應,同一天的發(fā)票則按時間順序依次粘貼,時間早的發(fā)票貼在上面,時間晚的發(fā)票貼在下面。
4、其他報銷注意事項詳見《上海鴻曄財務報銷具體規(guī)定(20xx年第1號文)》。
五、附則。
1、財務部有權(quán)要求報銷人就報銷事項做出詳細的書面說明。
2、本制度由財務部負責解釋和修訂,并自20xx年5月1日起正式執(zhí)行。
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差旅費管理制度簡短篇十五
1、為了規(guī)范出差員工的差旅費管理,特制定本制度。
2、本制度所指的出差,指一天以上,當天不能往返的出差。
3、本制度適用于本公司因公出差的'所有人員。
說明:。
1、出差工資。
按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。
2、出差住宿費。
住宿費憑住宿發(fā)票,按實際自理住宿天數(shù),按25元/天計算報銷,超標準的,超出部分自理??蛻魡挝粠Ыo住宿的,無住宿補助。
3、交通費:。
乘坐火車,按硬臥以下標準報銷。
出租車不能報銷,各種保險費、茶座候車費不能保銷,特殊狀況下,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。
市內(nèi)公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫明行程及行程目的,可據(jù)實報銷。
乘飛機需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報銷。
4、生活補助。
客戶單位帶給生活的,無生活補助??蛻魡挝徊粠Ыo生活,按15元/天補助。
5、電話補助:領(lǐng)隊按10元每一天補助,普通施工人員按5元/天補助,當月有話費補助的,需帶給話費發(fā)票。
6、出差補貼:領(lǐng)隊按40元/天補助,普通隊員按25元/天補助。
7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。
差旅費管理制度簡短篇十六
制度細則。
員工出差審批及可報銷費用。
1.人力資源部門為公司員工因公出差登記管理部門。
費用標準。
2.住宿費用(包括房費,地方政府收取的保險等費用)。
北海,無錫。
3)三類地區(qū):上述二類以外的地。
用)。
4.出差補貼(包含餐費及通訊費用)。
6.出差返回后應在3個工作日之內(nèi)提交報銷單,并于報銷時退回預借的多余款項。
9.岳陽市內(nèi)短程出差家訪為日常工作安排,無需《出差申請單》,差旅費用每周報銷一次。
附則。
出差申請表。
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