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最新手機(jī)使用保密管理規(guī)定內(nèi)容(八篇)

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最新手機(jī)使用保密管理規(guī)定內(nèi)容(八篇)
2023-02-19 06:52:54    小編:zdfb

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手機(jī)使用保密管理規(guī)定內(nèi)容篇一

一、人員管理

1、本部門涉密人員使用手機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定,自覺履行保密義務(wù),并接受有關(guān)部門的保密監(jiān)督管理。

2、本部門涉密人員不得在手機(jī)中存儲(chǔ)涉及國家秘密事項(xiàng)的信息,不得在手機(jī)通話中涉及國家秘密事項(xiàng),不得用手機(jī)發(fā)送涉及國家秘密事項(xiàng)的信息,不得在手機(jī)內(nèi)儲(chǔ)存涉密信息。

3、本部門涉密人員嚴(yán)禁使用手機(jī)發(fā)送、接收、存儲(chǔ)包括語音、文字、圖像等內(nèi)容的國家秘密。

4、本部門涉密人員嚴(yán)禁涉密人員在施工現(xiàn)場拍攝涉密項(xiàng)目實(shí)施及地理環(huán)境等照片。

5、本部門涉密人員的崗位職責(zé)包含手機(jī)使用保密要求。

6、本部門應(yīng)定期開展手機(jī)使用保密教育培訓(xùn)。手機(jī)使用保密教育培訓(xùn)應(yīng)使涉密人員了解手機(jī)使用泄密隱患,增強(qiáng)手機(jī)使用保密意識(shí),掌握手機(jī)使用保密常識(shí)。

二、涉密場所管理

本部門召開涉密會(huì)議或者涉密工程實(shí)施,部門要對手機(jī)的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,采取如下保密措施;

1、涉密會(huì)議應(yīng)在保密室召開,進(jìn)入保密室涉密人員手機(jī)應(yīng)存放在指定存儲(chǔ)柜中,嚴(yán)禁攜帶手機(jī)入內(nèi)。

2、涉密項(xiàng)目施工現(xiàn)場,嚴(yán)禁現(xiàn)場手機(jī)拍照。

3、涉密項(xiàng)目高危施工環(huán)境嚴(yán)禁攜帶手機(jī)入內(nèi),進(jìn)入工地涉密施工人員手機(jī)應(yīng)存放指定地點(diǎn)保管并辦理好入場相關(guān)手續(xù)。

4、部門工作人員不得使用境外組織或人員贈(zèng)予的手機(jī)。

三、督促檢查

1、要加強(qiáng)對手機(jī)使用保密管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。按照誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,并將執(zhí)行情況納入保密管理責(zé)任制和違紀(jì)責(zé)任追究制。

2、加強(qiáng)對本部門涉密人員和涉密場所手機(jī)使用的保密管理和進(jìn)行經(jīng)常性的提醒和檢查。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)糾正,發(fā)生泄密事件應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向保密工作部門報(bào)告。

3、部門領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)真履行保密管理職責(zé),對本部門涉密人員手機(jī)使用監(jiān)管不力,存在泄密隱患的,應(yīng)給予通報(bào)批評。

4、涉密人員違規(guī)使用手機(jī),應(yīng)給予批評教育;情節(jié)較重構(gòu)成犯罪的,應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。

本標(biāo)準(zhǔn)由部門負(fù)責(zé)起草,并于公布之日起實(shí)施。

x部門

20xx年5月19日

手機(jī)使用保密管理規(guī)定內(nèi)容篇二

1.目的:

規(guī)范公司內(nèi)職工使用手機(jī)安全行為,避免工作期間因不規(guī)范使用手機(jī)發(fā)生安全事故及泄漏公司商業(yè)機(jī)密,造成人身和公司經(jīng)濟(jì)損失。

2.范圍

本標(biāo)準(zhǔn)適用于xx公司內(nèi)部涉密人員和涉密場所的管理。 3制度依據(jù):

3.1xx公司《員工手冊》x類過失:第三條,x類過失:第三條、第十一條:x類過失:第八條及第二十七條

4職責(zé)和權(quán)限

4.1安全委員會(huì)的職責(zé)和權(quán)限

4.1.1安全委員會(huì)是本制度的歸口管理部門。根據(jù)公司安全管理的要求,負(fù)責(zé)工作期間手機(jī)使用的安全行為及涉密管理工作進(jìn)行培訓(xùn),落實(shí)工作期間職工手機(jī)使用安全、 保密管理責(zé)任制,對工作期間手機(jī)使用安全行為、保密管理情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核,及 時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問題,堵塞漏洞,消除隱患。

4.1.2組織開展手機(jī)使用規(guī)范及保密知識(shí)的宣傳教育和培訓(xùn)工作。協(xié)助有關(guān)部門做 好手機(jī)保密管理工作。

4.1.3依據(jù)公司規(guī)定組織手機(jī)泄密事件的查處。

4.2各處室、基層單位的職責(zé)和權(quán)限

4.2.1各部門、車間單位的主要領(lǐng)導(dǎo)對本部門、本車間手機(jī)的安全使用行為及保密管理負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并應(yīng)明確手機(jī)保密管理的分管領(lǐng)導(dǎo)和具體管理人員。

4.2.2 行政人事部負(fù)責(zé)對部門提報(bào)違反手機(jī)安全使用及泄密人員進(jìn)行處罰。

5.工作期間公司手機(jī)安全使用規(guī)范:

5.1 工作期間員工禁止使用手機(jī)看閑書、玩游戲、觀看視頻、股票等與工作無關(guān)行為;

5.1.1 在從事工作制作過程中禁止接打電話或設(shè)備工作中禁止接打電話。

5.1.2 禁止在油漆庫、噴漆室、氣瓶庫接打電話。

6.公司人員手機(jī)涉密安全規(guī)范:

6.1工作期間未得到主管授權(quán)禁止使用手機(jī)對公司圖紙、工藝、技術(shù)等資料進(jìn)行拍照及錄像。

6.1.1 禁止未經(jīng)it許可的手機(jī)設(shè)備下載、儲(chǔ)存公司圖紙、工藝、技術(shù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)資料。

6.1.2 禁止泄露公司客戶資料及商業(yè)、技術(shù)、談判信息。

6.1.3 禁止在公司涉密會(huì)議或商業(yè)談判中使用手機(jī)錄音設(shè)備。

7.涉密人員

7.1 涉密人員是指在涉密崗位上知悉、掌握公司財(cái)務(wù)、技術(shù)、工藝、客戶信息、產(chǎn)品價(jià)格和商務(wù)談判、投標(biāo)事項(xiàng)的人員。為重要涉密 人員,其他為一般涉密人員。涉密人員要積極參加手機(jī)使用保密管理教育,認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守有 關(guān)規(guī)定,自覺接受有關(guān)部門對手機(jī)使用保密管理情況的監(jiān)督。

7.3.2對違反使用手機(jī)安全規(guī)定的或泄露公司商業(yè)秘密的有關(guān)責(zé)任人,根據(jù)其情節(jié)輕重及造成的經(jīng)濟(jì)損失大小依照公司有 關(guān)規(guī)定給予處罰。構(gòu)成違法犯罪的,移交司法機(jī) 關(guān)處理。

附加說明:

本標(biāo)準(zhǔn)由安全管理委員會(huì)負(fù)責(zé)起草, 并于公布之日起實(shí)施。

xx有限公司

手機(jī)使用保密管理規(guī)定內(nèi)容篇三

一、涉密單位和人員使用手機(jī)應(yīng)遵守本規(guī)定。

二、嚴(yán)禁使用手機(jī)發(fā)送、接收、存儲(chǔ)包括語音、文字、圖像等內(nèi)容的國家秘密。

三、涉密單位應(yīng)對涉密人員使用手機(jī)進(jìn)行嚴(yán)格管理。

四、召開涉密會(huì)議或者舉辦涉密活動(dòng)時(shí),主辦單位要對手機(jī)的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,采取如下保密措施;

一) 應(yīng)在會(huì)議通知中對手機(jī)管理提出具體要求

二) 指定專人對手機(jī)進(jìn)行監(jiān)督管理

三) 在會(huì)場入口處對手機(jī)使用管理做出明顯提示

四) 采取有效措施,限制手機(jī)帶入,特殊原因確需帶入的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過主辦單位同意,并將手機(jī)電池取出。

五、進(jìn)入保密要害部門、部位,嚴(yán)禁使用手機(jī)。

六、其他有特殊要求的重要涉密場所嚴(yán)禁帶入手機(jī)。

七、涉密單位的領(lǐng)導(dǎo)和保密要害部門、部位的工作人員不得使用境外組織或人員贈(zèng)予的手機(jī)。

八、屬下列場所之一的,必須使用手機(jī)信息干擾設(shè)備

一) 各種涉密會(huì)議場所;

二) 各類屬于國家秘密的考試試卷復(fù)制場所;

三) 各類屬于國家秘密的考試試題命題場所;

四) 其他有特殊要求的重要涉密場所。非涉密場所嚴(yán)禁使用手機(jī)信息干擾設(shè)備。

九、涉密單位的保密管理職責(zé):

(一)組織開展手機(jī)保密知識(shí)宣傳教育;

(二)建立健全手機(jī)使用保密管理規(guī)章制度;

(四)配置符合保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的手機(jī)信息干擾設(shè)備;

(五)負(fù)責(zé)對涉密人員使用手機(jī)情況進(jìn)行監(jiān)督管理;

(六)及時(shí)報(bào)告手機(jī)泄密事件,積極采取補(bǔ)救措施和組織查處工作。

十、保密工作部門的保密管理職責(zé):

(一)組織開展手機(jī)保密知識(shí)的宣傳教育;

(二)開展對手機(jī)及干擾設(shè)備使用與管理情況的保密監(jiān)督檢查;

(三)協(xié)助部門大型涉密會(huì)議及活動(dòng)的手機(jī)保密管理工作;

(四)依法組織查處手機(jī)泄密事件。

十一、對防止或制止手機(jī)泄密有功的人員,給予通報(bào)表揚(yáng)或者獎(jiǎng)勵(lì);對在手機(jī)保密管理方面成績突出的單位,保密工作部門應(yīng)給予通報(bào)表揚(yáng)或者獎(jiǎng)勵(lì)。

十二、對違反本規(guī)定,使用手機(jī)造成泄密的人員,依法給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分,情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)給予刑事處罰。

十三、因管理不善,對手機(jī)泄密負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的直接領(lǐng)導(dǎo),依照有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。

十四、使用經(jīng)國家有關(guān)主管部門批準(zhǔn),具有保密保障措施的手機(jī)發(fā)送、接收、存儲(chǔ)國家秘密信息不適用本制度。

重大活動(dòng)和涉外保密管理規(guī)定

為了規(guī)范涉密活動(dòng)、會(huì)議的保密管理和監(jiān)督,加強(qiáng)涉外技術(shù)交流和合作、宣傳報(bào)道等的保密管理,特制定本辦法。 本辦法適用于全局涉及涉密活動(dòng)、涉外、技術(shù)交流和宣傳報(bào)道的所有部門。

一、涉密活動(dòng)、會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)落實(shí)保密管理措施,并將有關(guān)情況記錄及時(shí)交局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案;局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)對保密管理措施落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督,必要時(shí)直接進(jìn)行保密管理和監(jiān)督。

二、局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施外事保密管理規(guī)定和組織宣傳報(bào)道保密管理規(guī)定;各科室、單位負(fù)責(zé)在業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)組織實(shí)施技術(shù)交流保密管理規(guī)定。

三、涉密會(huì)議保密管理

(一)局主辦的涉密會(huì)議原則上在局內(nèi)進(jìn)行。特殊情況需外出進(jìn)行的要報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長或副組長批準(zhǔn),但必須選擇有利于保密、有安全保密保障措施的場所。不得在涉外賓館、飯店召開涉密會(huì)議。

(二)涉密會(huì)議主辦部門應(yīng)明確會(huì)議保密要求,落實(shí)責(zé)任人,并填寫《涉密會(huì)議記錄表》,交局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核備案。

(三)召開涉密會(huì)議禁止使用無線話筒。涉及機(jī)密級、秘密級需要錄音的,須報(bào)局保密辦公室審查備案,局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(副組長)批準(zhǔn)。

(四)對涉密的會(huì)議文件、資料進(jìn)行編號(hào)登記,發(fā)放時(shí)要履行簽字手續(xù),會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)清退;與會(huì)代表需要帶走的,要通過機(jī)要途徑寄送,不得由會(huì)議代表隨身攜帶;因特殊情況確需會(huì)議代表隨身攜帶的,須報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案,局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(副組長)批準(zhǔn)。

(五)會(huì)議結(jié)束后,要對會(huì)議文件、資料進(jìn)行清查,檢查有無遺失文件、資料等。

(六)會(huì)議內(nèi)容要按規(guī)定范圍傳達(dá),不得任意擴(kuò)大,不得以任何形式向外泄露,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公開宣傳報(bào)道。會(huì)議講話未經(jīng)本人同意、審核,不得隨便整理散發(fā)。

(七)嚴(yán)格控制與會(huì)人員范圍,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場,制定會(huì)議保密紀(jì)律。會(huì)場服務(wù)人員須經(jīng)過嚴(yán)格審查。

四、凡涉及機(jī)密級以上國家秘密的重大活動(dòng),包括試驗(yàn)、會(huì)議、對外合作等,局保密領(lǐng)導(dǎo)小組要制定專項(xiàng)保密工作方案,領(lǐng)導(dǎo)小組組長(副組長)全面負(fù)責(zé)保密工作,保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室直接進(jìn)行保密管理和監(jiān)督。

五、涉外保密管理

(一)涉外接待、對外交流和國際合作活動(dòng)中要嚴(yán)格執(zhí)行保密管理規(guī)定,并報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。

(二)外賓或外商來訪,接待單位應(yīng)事先填寫外賓來訪登記表,報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審查備案,并經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可接待。嚴(yán)禁先接待后報(bào)批或者未經(jīng)批準(zhǔn)擅自接待的事件發(fā)生。違反規(guī)定者追究當(dāng)事人及部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

(三)接待外賓或與外商談判事先統(tǒng)一口徑,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的范圍向外賓介紹情況,安排外賓參觀,任何部門和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大開放范圍。

(四)外賓不得在局保密要害部門、部位拍照和錄像,確因工作需要對合作產(chǎn)品進(jìn)行拍照、錄像的,須經(jīng)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(副組長)審批。拍照或錄像應(yīng)在保密工作人員的陪同下進(jìn)行,不得直接或作為背景拍錄非對外開放部位和產(chǎn)品。

(五)在涉外活動(dòng)中,不得將秘密文件、資料、筆記本等密品帶入公共場所。確因工作需要,須經(jīng)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(副組長)批準(zhǔn)。

(六)對外提供資料要從國家的整體利益和對外經(jīng)濟(jì)合作的實(shí)際出發(fā),權(quán)衡利弊,遵循合理、合法、適度的原則,做到既能維護(hù)國家秘密安全,又有利于保障和促進(jìn)對外經(jīng)濟(jì)合作的順利進(jìn)行。

(七)向外方提供有關(guān)文件資料和實(shí)物樣品事先需經(jīng)局保密辦公室審查,必要時(shí)報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長審批,明確不屬于國家秘密的資料方可對外提供,未經(jīng)審查,任何部門或個(gè)人不得擅自向外文提供或向境外投寄、攜帶。

(八)在涉外接待和技術(shù)交流、合作和談判等活動(dòng)中須對有關(guān)人員開展保密教育,明確保密范圍事項(xiàng)。承擔(dān)對外合作項(xiàng)目,中方與外方簽訂有保密協(xié)議的,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密協(xié)議的有關(guān)規(guī)定。

六、《涉密會(huì)議紀(jì)錄表》由局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室保存,保存期5年;《外賓來訪登記表》審批件復(fù)印交局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案,保存期5年。

手機(jī)使用保密管理規(guī)定內(nèi)容篇四

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了保密委員會(huì)和各處室、基層單位的職責(zé)和權(quán)限,以及 保密管理內(nèi)容和控制要求等內(nèi)容。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于滄州分公司內(nèi)部涉密人員和涉密場所的管理。

2規(guī)范性引用文件

2.1集團(tuán)公司《關(guān)于印發(fā)〈中國石油化工集團(tuán)公司手機(jī)使用保密管理規(guī) 定(試行”的通知》(中國石化密〔20xx〕3號(hào)\

2.2中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳《關(guān)于印發(fā)〈手機(jī)使用保密管理規(guī)定 (試行〉〉的通知》〖中辦發(fā)〔20xx〕29號(hào)\

3職責(zé)和權(quán)限

3.1保密委員會(huì)的職責(zé)和權(quán)限

3.1.1保密委員會(huì)是本標(biāo)準(zhǔn)的歸口管理部門。根據(jù)中國石化集團(tuán)公司保 密委員會(huì)的要求,負(fù)責(zé)手機(jī)使用保密管理工作進(jìn)行指導(dǎo),落實(shí)手機(jī)使用 保密管理責(zé)任制,對手機(jī)使用保密管理情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核,及 時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問題,堵塞漏洞,消除隱患。

3.1.2組織開展手機(jī)保密知識(shí)的宣傳教育和培訓(xùn)工作。協(xié)助有關(guān)部門做 好重要涉密會(huì)議和大型涉密活動(dòng)的手機(jī)保密管理工作。

3.1.3依法組織手機(jī)泄密事件的查處。

3.2各處室、基層單位的職責(zé)和權(quán)限

3.2.1各處室、基層單位的主要領(lǐng)導(dǎo)對本處室、本單位手機(jī)使用保密管 理負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并應(yīng)明確手機(jī)保密管理的分管領(lǐng)導(dǎo)和具體管理人員,

4.1總則

4.1.1涉密人員是指在涉密崗位上知悉、掌握國家秘密、集團(tuán)公司秘密 和企業(yè)商業(yè)秘密事項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo)干部和其他有關(guān)人員。企業(yè)黨政領(lǐng)導(dǎo)、處室 和基層單位主要負(fù)責(zé)同志及涉密較多(秘密級以上】的人員為重要涉密 人員,其他為一般涉密人員。

4.1.2涉密場所是指保密要害部門部位、重要涉密會(huì)議和活動(dòng)場所。企 業(yè)召開的黨政聯(lián)席會(huì)議、黨委會(huì)及重要涉密活動(dòng)的場所為重要涉密場所, 其他為一般涉密場所。

4.1.3涉密人員、涉密場所由保密委員會(huì)根據(jù)《滄州分公司保護(hù)國家秘 密、商業(yè)秘密、工作秘密管理規(guī)定》及其他有關(guān)保密范圍、《滄州分公司 保密工作責(zé)任制》等有關(guān)規(guī)定所涉及的部門、人員和實(shí)際工作需要確定。 4.2管理內(nèi)容

4.2.1涉密人員在使用手機(jī)時(shí)不得涉及本企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)、科研開發(fā)、財(cái) 政金融、組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、安全環(huán)保、經(jīng)營活動(dòng)中的商業(yè)秘密事項(xiàng), 并嚴(yán)禁使用手機(jī)發(fā)送相關(guān)信息。嚴(yán)禁將涉及國家秘密、集團(tuán)公司秘密和 本企業(yè)商業(yè)秘密內(nèi)容的信息儲(chǔ)存在手機(jī)中。

4.2.2涉密人員嚴(yán)禁使用企業(yè)外部單位或人員、客戶、合作者等他人贈(zèng) 與的手機(jī)。

4.2.3涉密人員在從事招投標(biāo)、談判、考察、交流等公務(wù)活動(dòng)時(shí),要嚴(yán) 格遵守有關(guān)保密規(guī)定,嚴(yán)禁使用他人提供的手機(jī)。

4.2.4涉密人員做到“一人一機(jī)”,“ 一機(jī)一號(hào)”。

4.2.5涉密人員要認(rèn)真保管好自已的手機(jī),嚴(yán)禁將手機(jī)轉(zhuǎn)借給親屬或他 人使用。

4.2.6涉密人員要積極參加手機(jī)使用保密管理教育,認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守有 關(guān)規(guī)定,自覺接受有關(guān)部門對手機(jī)使用保密管理情況的監(jiān)督、檢查。

4.2.7保密委員會(huì)辦公室要對本單位涉密人員的手機(jī)資料及使用情況進(jìn) 行登記備案,重要涉密人員的手機(jī)資料要向集團(tuán)公司保密委員會(huì)備案。

4.2.8參加涉及重要商業(yè)秘密的會(huì)議嚴(yán)禁接打使用手機(jī),特別重要的涉 密會(huì)議,禁止攜帶手機(jī)進(jìn)入會(huì)場。

4.2.9召開涉密會(huì)議或舉辦涉密活動(dòng)時(shí),應(yīng)對會(huì)議或活動(dòng)的涉密程度進(jìn) 行確認(rèn),并在會(huì)議或活動(dòng)通知中對手機(jī)保密管理提出具體要求。

4.2.10重要涉密場所應(yīng)設(shè)有“禁止使用手機(jī)”的顯著標(biāo)志。

4.3獎(jiǎng)懲

4.3.1對在手機(jī)使用保密管理工作中取得突出成績的單位和個(gè)人,予以 表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

4.3.2對違反本規(guī)定,使用手機(jī)泄露國家秘密、集團(tuán)公司秘密和本企業(yè) 商業(yè)秘密的有關(guān)責(zé)任人,根據(jù)其情節(jié)輕重及造成的經(jīng)濟(jì)損失大小依照有 關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分及經(jīng)濟(jì)處罰。構(gòu)成違法犯罪的,移交司法機(jī) 關(guān)處理。

4.3.3因管理不善,對手機(jī)泄密負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的直接領(lǐng)導(dǎo),依照有關(guān)規(guī) 定給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。

5形成的文件與記錄

5.1重要涉密人員登記表 5.2 一般涉密人員登記表

附加說明:

本標(biāo)準(zhǔn)由滄州分公司提出。

手機(jī)使用保密管理規(guī)定內(nèi)容篇五

第一章 總 則

第一條 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際具體情況,為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本制度。

第二條 適用范圍

1、本制度適用于公司所有員工。

2、公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

第二章 公司秘密的范圍

第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。

3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如建礦過程中圖紙資料、文件批復(fù)、制作工藝、化驗(yàn)品位、管理制度、客戶信息、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。

第四條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。

1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。

2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。

3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項(xiàng)。

4、公司對外活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

5、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。

6、其他公司秘密事項(xiàng)。

第三章 密級分類

第五條 公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。

第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

1、公司股份構(gòu)成、投資情況,股東名稱。

2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。

3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

4、公司重要會(huì)議紀(jì)要、董事會(huì)決議。

第七條 機(jī)密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料。

2、公司與上級領(lǐng)導(dǎo)的來往情況。

3、公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

4、公司大事記。

5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備檢測報(bào)告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。

6、按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級別的各種檔案。

7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

8.公司財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。

第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

1、市場潛力調(diào)查預(yù)測情況。

2、供應(yīng)銷售企劃方案。

3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況。

4、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。

5、各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。

6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。

第四章 保密措施

第九條 各密級知曉范圍

1、絕密級

董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

2、機(jī)密級

財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

3、秘密級

中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

第十條 公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

第十一條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。

第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十三條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室,辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。

第十五條 總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時(shí)要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。

第十六條 備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動(dòng)硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),需要提出申請,由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。

第十七條 各單位人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第十八條 司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。

第五章 保密環(huán)節(jié)

第十九條 文件打印

1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。

2、打印部門要做好登記,保密文件應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)打印。

3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。

第二十條 文件發(fā)送

1、文件打印完畢,由辦公室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

2、發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

4、對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。

5、發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。

第二十一條 文件復(fù)印

1、原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

3、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

4.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。

第二十二條 文件借閱

(1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;

(2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。

第二十三條 傳真件

1、傳遞保密文件時(shí),不得通過公用傳真機(jī)。

2、收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。

3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。

第二十四條 錄音、錄像

1、錄音、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級別。

2、保密錄音、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。

第二十五條 檔案

1、檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。

2、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。

3、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。

4、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。

7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

第二十六條 外來人員活動(dòng)范圍

1、保衛(wèi)科應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。

2.外來人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。

3.客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件、貨物和供應(yīng)銷售材料等保密件。

第二十七條 保密部門管理

1、與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗(yàn)室、磅室、以及財(cái)務(wù)科、人力資源科等。

2、保密部門應(yīng)對出入人員進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。

3、保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

第二十八條 會(huì)議

1、所有重要會(huì)議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。

3、辦公室應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。

5、會(huì)議錄音、攝像人員由辦公室指定。

第二十九條 員工離職規(guī)定

1、員工離開公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、u盤等)交回公司。

2.員工離開公司時(shí),公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。

3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。

4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

5、調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。

6、公司員工離開工作崗位時(shí),必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。

第六章 違紀(jì)處理

第三十一條 公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。

第三十二條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以 1000元以上的罰款。

第三十三條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。

第七章 附則

第三十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后批準(zhǔn)。

第三十五條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。

手機(jī)使用保密管理規(guī)定內(nèi)容篇六

一、目的

為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益不受侵犯,立足公司實(shí)際,制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過脫秘期的離職人員。

三、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理權(quán)限

1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門,負(fù)責(zé)對全公司涉密資料的集中管理、統(tǒng)一收發(fā)及各類辦公存儲(chǔ)設(shè)備使用情況地監(jiān)督、管理等工作事宜,此外負(fù)責(zé)定期不定期組織人員對各部門保密工作進(jìn)行突擊檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通報(bào)。

2、公司全體員工均為保密工作執(zhí)行人及監(jiān)督人,對發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個(gè)人有制止、舉報(bào)的權(quán)利。

四、公司秘密具體規(guī)定

(一)公司秘密界定

公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng),具體概括包括如下事項(xiàng):

1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項(xiàng)目及重要決策;

2、公司界定為保密文件的各類合同、協(xié)議、意向書、招投標(biāo)書、項(xiàng)目立項(xiàng)書、報(bào)告、重要會(huì)議記錄等資料;

3、公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào),包含公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

4、公司銷售訂單、客戶資料、發(fā)貨記錄、市場反饋信息、售后服務(wù)信息等資料、信息。

5、公司技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),包含產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等。

6、重要供應(yīng)商體系及價(jià)格,包含產(chǎn)品配置價(jià)格、零部件價(jià)格以及與供應(yīng)商的優(yōu)惠條件合同等。

7、其他經(jīng)公司認(rèn)定為應(yīng)保密的內(nèi)容。

8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。

(二)公司密級的界定

根據(jù)秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴(yán)重程度,公司秘密可分為“絕密”、“機(jī)密”、”秘密”三級,具體規(guī)定如下:

1、絕密指極為重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失;

2、機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失;

3、秘密是一般公司的秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。

(三)公司各類資料密級的確定

1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項(xiàng)目及重要決策等文件資料為絕密級;

2、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議紀(jì)要、公司經(jīng)營情況視為機(jī)密級;

3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

五、保密措施

屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級,并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限,保密期屆滿,自動(dòng)解密。

(一)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷毀,由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;電腦儲(chǔ)存、處理、傳遞公司的秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理。

(二)對于密級的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:

1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批,不得復(fù)制和摘抄。

2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。

3、非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料,更不準(zhǔn)將文件、資料交與公司外部人員。

4、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

(三)屬于公司秘密的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。

(四)在對外交往合作中,需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先報(bào)請總經(jīng)理簽批。

(五)屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取以下保密措施:

1、選擇具備保密措施的場所。

2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議的人員范圍,對參加涉及秘密事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。

3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

(六)不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

(七)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)備辦公室,辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即落實(shí)并緊急處理。

(八)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。

(九)記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。

(十)接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。

(十一)各部門的電腦、u盤、硬盤、文件等,非必要人員不得隨便使用或翻看,并采取穩(wěn)妥的保密措施。各部門涉秘u盤、移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)設(shè)備要指定專人保管,其資料保存、使用具有唯一性,如發(fā)生泄漏,將追究個(gè)人責(zé)任。

六、責(zé)任與獎(jiǎng)懲

(一)出現(xiàn)下列情形之一者,給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰:

1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

2、違反本制度“五、保密措施(一)、(三)、(四)、(五)、(六)、(九)、(十)、(十一)規(guī)定秘密內(nèi)容的。

3、已泄露公司秘密,但采取補(bǔ)救措施的。

(二)出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并給予500以上5000元以下處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任。

1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

(三)對保守、保護(hù)公司秘密,改進(jìn)保密技術(shù)、措施,舉報(bào)、制止泄密行為及個(gè)人的部室或者個(gè)人實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)金額視貢獻(xiàn)大小,經(jīng)公司辦公會(huì)研究決定。

七、附則

1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

(1)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。

(2)使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者。

2、公司將不定期檢查各部門的保密情況

3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

手機(jī)使用保密管理規(guī)定內(nèi)容篇七

第一條 總則

1.為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

3.公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)(包括辦事處)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第二條 保密范圍

1.公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

2.產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)情況、新產(chǎn)品代理情況。

3.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

4.公司內(nèi)控文件和制度、流程、收發(fā)文。

5.合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

6.公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

7.公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

第三條 保密級別

1.公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害,機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司公司的權(quán)益和利益遭受損害。

2.公司秘級的確定:

(1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

(2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級;

(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第四條 保密措施

1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理、或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由行政部負(fù)責(zé)保密。

2.對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(1)未經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

(3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

4.對外交往合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

(1)選擇具備保密條件的會(huì)議場所;

(2)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

(3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;

(4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

6.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

第五條 責(zé)任與處罰

1.出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資100元以上500以下;

(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

(2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

(3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

2.出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退、賠償經(jīng)濟(jì)損失或追究刑事責(zé)任:

(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供秘密的;

第六條 本規(guī)定自簽訂之日起生效。

手機(jī)使用保密管理規(guī)定內(nèi)容篇八

一、手機(jī)使用的保密管理,堅(jiān)持突出重點(diǎn),綜合防范的原則,做到嚴(yán)格管理與方便使用相結(jié)合,健全制度與加強(qiáng)自律相結(jié)合,積極預(yù)防與依法查處相結(jié)合。

二、黨政機(jī)關(guān)應(yīng)建立手機(jī)使用保密管理制度,對涉密人員進(jìn)行教育,使其了解手機(jī)使用泄密隱患,增強(qiáng)手機(jī)使用保密意識(shí),掌握手機(jī)使用保密常識(shí)。

三、涉密人員使用手機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定,自覺履行保密義務(wù),嚴(yán)禁在使用手機(jī)時(shí)談?wù)搰颐孛苁马?xiàng),嚴(yán)禁發(fā)送涉及國家秘密事項(xiàng)的信息。

四、不得將手機(jī)帶入召開涉及國家秘密會(huì)議的場所,因特殊原因帶入會(huì)場的手機(jī)應(yīng)取出電池,大型涉密會(huì)議應(yīng)使用保密會(huì)議移動(dòng)通信干擾器。

五、不得將手機(jī)帶入談?wù)撋婕皣颐孛苁马?xiàng)的場所,因特殊原因帶入的手機(jī)應(yīng)取出電池或采取屏蔽措施。

六、涉密單位的領(lǐng)導(dǎo)和重要涉密崗位的工作人員不得使用他人贈(zèng)予的手機(jī)。

七、使用其他帶有發(fā)射裝置而又無保密措施的無線通信工具也應(yīng)按照上述要求執(zhí)行。

八、各級領(lǐng)導(dǎo)干部和廣大涉密人員要高度重視對手機(jī)使用的保密管理工作,提高防范意識(shí),自覺執(zhí)行使用手機(jī)的保密要求。

九、各級保密委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)和保密工作部門要加強(qiáng)對手機(jī)使用保密管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查處,確保黨和國家秘密的安全。

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