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文秘的崗位職責(zé)(模板14篇)

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文秘的崗位職責(zé)(模板14篇)
2023-11-12 18:41:25    小編:zdfb

總結(jié)是一種思考未來的方式,通過總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),我們可以更好地預(yù)判未來可能遇到的問題,從而做出更明智的決策。總結(jié)可以幫助我們發(fā)現(xiàn)自己的成長和進(jìn)步。隨后是一些經(jīng)典的總結(jié)案例,希望能幫助您更好地掌握總結(jié)的要領(lǐng)。

文秘的崗位職責(zé)篇一

秘書工作任務(wù)繁多,大體可分類如下:

管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞,這是秘書的基本工作。管好文件不僅要有詳細(xì)科學(xué)的登記和分類,而且還要詳細(xì)閱讀文件,最好能做到爛熟于胸,起碼要能及時查詢。最后要善于沙里淘金,把重要的文件挑出來,供領(lǐng)導(dǎo)參閱。

安排活動有幾個層次:首先是日?;顒樱浯问翘厥饣顒?,如開會、約談、會見;再次是安排出差。各類安排要有張有弛,銜接合理,科學(xué)巧妙,關(guān)鍵要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)特點(diǎn),目的是既能提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率,又能使領(lǐng)導(dǎo)有盡可能多的機(jī)會掌握各種情況,使領(lǐng)導(dǎo)勞逸結(jié)合而不致疲于奔命。

領(lǐng)導(dǎo)不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書去聯(lián)絡(luò)。如領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間,領(lǐng)導(dǎo)與其他秘書人員之間,領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)關(guān)之間,領(lǐng)導(dǎo)與本系統(tǒng)內(nèi)、外單位之間,都應(yīng)當(dāng)有廣泛的聯(lián)系,需要廣交朋友,不能做孤家寡人。自己去跑是一個途徑,但更多的則需秘書作橋梁。

秘書應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的情況采集器。了解情況的渠道有看文件、聽會、聽匯報、交朋友或者收集各種信息,另外就是搞調(diào)查。秘書要成為領(lǐng)導(dǎo)的`一個重要、可靠、準(zhǔn)確、及時的信息源。

一般來講,領(lǐng)導(dǎo)的講話稿應(yīng)當(dāng)自己來寫或組織專門人員起草,但秘書并不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱,這就是很重要的事情。形成思想后,有的比較正式的講話,要形成文字;還有,就是領(lǐng)導(dǎo)講完之后整理成文,或者對別人整理的東西進(jìn)行加工核準(zhǔn),形成一個比較準(zhǔn)確的材料。

秘書知道的事情很多,除個別絕密親啟件外,領(lǐng)導(dǎo)知道的,秘書大多知道。所以說秘書有條件發(fā)揮參謀咨詢作用,但要把握好分寸,不要把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給領(lǐng)導(dǎo)。

在工作中,領(lǐng)導(dǎo)往往抓一些大方面,小的方面就要秘書來把關(guān)堵漏。比如有時候情況比較緊急,領(lǐng)導(dǎo)批評人過頭了,秘書就要起緩沖、安慰作用;領(lǐng)導(dǎo)講話講得不全或者不準(zhǔn)確,秘書就要將其補(bǔ)齊、補(bǔ)全、補(bǔ)準(zhǔn),總之,就是要把事情做得盡可能完善。

秘書有很多事務(wù)性的事要做,比如接待客人,拆閱書信以及領(lǐng)東西、看病等。某種程度上,秘書要起管家的作用。

秘書是領(lǐng)導(dǎo)的助手,秘書部門的任何工作都關(guān)聯(lián)著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作,文秘工作是領(lǐng)導(dǎo)工作的重要組成部分,而領(lǐng)導(dǎo)工作總帶全局性和廣泛性,可以說,秘書工作的準(zhǔn)確性,相當(dāng)程度地保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)確性,保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。且不說中央和省市機(jī)關(guān),即使作出一項(xiàng)決定也常常涉及數(shù)十人的問題。有時一字之差便造成嚴(yán)重后果,正是“差之毫厘,失之千里”。如果差錯出在關(guān)鍵之處,影響就更大了。因此,文秘工作必須有認(rèn)真的態(tài)度,過細(xì)的作風(fēng)。準(zhǔn)確性的要求是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎;切忌丟三忘四、粗枝大葉、馬馬虎虎、心中無數(shù)。

秘書工作的迅速原則是由秘書工作的特點(diǎn)決定的。秘書處理工作的快慢、效率的高低,往往直接影響領(lǐng)導(dǎo)工作的進(jìn)展,關(guān)系到整個工作機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)。有時會因?yàn)檗k事不及時,喪失良機(jī),貽誤大事,甚至造成嚴(yán)重后果。迅速的要求是工作及時、高效,盡可能縮短辦文辦事時限。文書處理工作提高效率的出路,一是要作風(fēng)過硬,切忌拖拖拉拉,疲疲沓沓,松散懈怠,拖泥帶水;二是改變工作手段,實(shí)行辦公自動化,利用電腦等現(xiàn)代化技術(shù)辦理一些能辦的事情,例如屏幕編輯、電話傳真、檢索資料等等。

文秘的崗位職責(zé)篇二

1、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和處內(nèi)各科隊來文的辦理工作。

2、負(fù)責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及信函的處理。

3、負(fù)責(zé)行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。

4、負(fù)責(zé)涉密文件、資料的管理及歸檔,做好保密宣傳教育工作。

5、負(fù)責(zé)辦公室資料、報刊的管理。

6、負(fù)責(zé)機(jī)要室的日常管理工作。參與秘書科各項(xiàng)調(diào)研工作。

7、完成科長交辦的其它工作。

文秘的崗位職責(zé)篇三

1、負(fù)責(zé)廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。

2、負(fù)責(zé)廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。

3、負(fù)責(zé)廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。

4、完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時交辦的其他工作。

1、負(fù)責(zé)草擬公司公文,并進(jìn)行初步校核。

2、確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號,做好印發(fā)登記并存檔,確保無差錯。

3、參與會務(wù)組織工作,確保會議材料及時準(zhǔn)確印發(fā)。

4、保管公司會議記錄。

5、做好公司職代會、經(jīng)濟(jì)工作會等大型會議的宣傳報道工作。

6、做好公司各專項(xiàng)活動的跟蹤報道工作。

7、負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。

8、制定各單{嫌麵腿的考核拋并實(shí)施。

9、做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。

10、組織通訊員投稿。

11、制訂宣傳工作計劃并進(jìn)行總結(jié),下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù)。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘的崗位職責(zé)篇四

1、接聽電話;接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)各種文件草擬與撰寫,傳真件的收發(fā)工作。

4、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

5、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

6、會議的組織與準(zhǔn)備工作,做好會議紀(jì)要。

7、統(tǒng)計每月考勤并留底。

8、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

9、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

10、做好日常工作日志。

11、接受其他臨時工作。

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文秘的崗位職責(zé)篇五

1.負(fù)責(zé)廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。

2.負(fù)責(zé)廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。

3.負(fù)責(zé)廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。

4.完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時交辦的其他工作。

前臺文秘崗位職責(zé)(保險)

1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。

2.完成公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。

3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。

4.根據(jù)各部門工作需要,負(fù)責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。

5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護(hù)。

6.完成負(fù)責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。

文秘、宣傳專員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)草擬公司公文,并進(jìn)行初步校核。

2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號,做好印發(fā)登記并存檔,確保無差錯。

3.參與會務(wù)組織工作,確保會議材料及時準(zhǔn)確印發(fā)。

4.保管公司會議記錄。

5.做好公司職代會、經(jīng)濟(jì)工作會等大型會議的宣傳報道工作。

6.做好公司各專項(xiàng)活動的跟蹤報道工作。

7.負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。

8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實(shí)施。

9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。

10.組織通訊員投稿。

11.制訂宣傳工作計劃并進(jìn)行總結(jié),下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù)。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘、檔案員崗位職責(zé)

1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作。

2.做好文書處理工作,負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。

3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。

5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡報、大事記,做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。

6.負(fù)責(zé)建立校檔案室,并在20xx年前達(dá)到省級水平。

7.建立健全歸檔借閱制度,嚴(yán)守機(jī)密。

8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

9.注意維護(hù)檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)時交辦的各項(xiàng)工作。

文秘副總經(jīng)理崗位職責(zé)

1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)文秘事務(wù)。

2.負(fù)責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。

3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會議紀(jì)要等的起草、審核等;負(fù)責(zé)公文核稿。

4.指導(dǎo)、參與辦公自動化建設(shè)。

5.負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的管理。

文秘的崗位職責(zé)篇六

1、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。

2、 公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

3、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

4、 負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。

5、 負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。

6、 負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。

7、 負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

8、 負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

9、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

10、 負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

11、 負(fù)責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。

12、 負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

13、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。

14、 負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。

15、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。

文秘的崗位職責(zé)篇七

3、負(fù)責(zé)行政(后勤)管理好項(xiàng)目上各類財務(wù)報銷流程和人事考勤等工作;。

4、協(xié)助主管做好項(xiàng)目內(nèi)內(nèi)務(wù),完成臨時交辦的其他任務(wù),妥善管電腦資料,不得泄露;。

5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售數(shù)據(jù)收集、整理、匯總和分析工作;。

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

文秘的崗位職責(zé)篇八

1.將上級領(lǐng)導(dǎo)的指示形成學(xué)會的文件,向分會及會員傳達(dá)。

2.全面負(fù)責(zé)稿件的文字打印、排版。

3.對主編、副主編和編輯人員的一、二、三校稿進(jìn)行改正和校對。

4.及時將學(xué)會雜志的內(nèi)容提供給國家數(shù)據(jù)庫。

5.協(xié)助編輯人員對稿件進(jìn)行校對。

6.協(xié)助編輯人員對版面進(jìn)行設(shè)計。

7.執(zhí)行學(xué)會雜志文稿登記、保管,包裝發(fā)行雜志。

8.電子稿件的收取、回復(fù)、保存等。

9.管理好文書檔案,主要包括會員案、會員入會申請表;收取會員會費(fèi),向會員發(fā)雜志等檔案;各種證件檔案(包括證件附件);財務(wù)管理檔案;歷年本會雜志及交換雜志保管及存檔和展示;學(xué)會各分支機(jī)構(gòu)(各專業(yè)委員會)檔案,各地市學(xué)會材料檔案;中國畜牧獸醫(yī)學(xué)會等上級文件檔案;幾種票據(jù)保管使用及賬本保存等檔案;執(zhí)行檔案及雜志借閱制度,借閱要登記,歸還要注銷。

文秘的崗位職責(zé)篇九

1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)文秘事務(wù)。

2.負(fù)責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。

3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會議紀(jì)要等的起草、審核等;負(fù)責(zé)公文核稿。

4.指導(dǎo)、參與辦公自動化建設(shè)。

5.負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的管理。

一般應(yīng)具有大專學(xué)歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。

工作踏實(shí)敬業(yè),具有良好的綜合素質(zhì),身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù),獨(dú)立完成公文寫作,有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。

文秘的崗位職責(zé)篇十

3、負(fù)責(zé)公司印章管理、行政合同管理及供應(yīng)商年度評審工作;。

4、負(fù)責(zé)公司證照的年檢變更備案,按各政府單位要求上報企業(yè)信息材料;。

5、負(fù)責(zé)公司安全管理工作,包括新員工培訓(xùn)、數(shù)據(jù)上報、安全宣傳等;。

6、協(xié)助黨工團(tuán)進(jìn)行文書編制、競賽評先、組織宣傳等工作;。

7、協(xié)助辦公室主任,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

文秘的崗位職責(zé)篇十一

一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印與上報工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔與查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報、信息與相關(guān)材料的報送工作。

六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級的電話通知、指示與交辦的工作;向下級傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見與要求。

七、負(fù)責(zé)上級與外來人員的接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

八、負(fù)責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購與分發(fā)。

九、負(fù)責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。

十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作與離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動工資與黨務(wù)統(tǒng)計工作。

十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

日常工作細(xì)則。

1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù);

2.結(jié)算各項(xiàng)行政費(fèi)用;

3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作;

4.其他日常行政支持性工作。

行政工作細(xì)則。

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.。

文秘的崗位職責(zé)篇十二

1、總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運(yùn)行情況,及時做好宣傳報道工作。

3、編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。

5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,審核員工請、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘的崗位職責(zé)篇十三

二、崗位級別:

三、直接上司:總經(jīng)理

四、崗位提要:在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿,辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù),負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。

五、具體職責(zé):

1. 按照上級要求,起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。

2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議,記錄并整理會議紀(jì)要。

3. 匯總各類報表,編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”??

4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來信來訪等有關(guān)事宜,及時上傳下達(dá)???

5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作,使之正常運(yùn)行。

8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

六、任職條件:

1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),辦事穩(wěn)重靈活,任勞任怨,保守機(jī)密。

3. 文字能力較強(qiáng),行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強(qiáng)的獨(dú)立工

作能力,具有英語的初級水平??

4. 具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上??

5. 身體健康,儀表端莊。

七、權(quán)力:

1. 根據(jù)工作需要,有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。

2. 對下屬獎懲的建議權(quán)。

3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。

一、負(fù)責(zé)辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀(jì)要起草工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦會議、文件決定事項(xiàng)的催辦、查辦和落實(shí)工作。

二、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。

三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦宣傳工作,經(jīng)常深入工程一線,及時了解工程建設(shè)情況,總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗(yàn)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報材料等,對各部門草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。

五、對音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作,來文函件及時登記、傳閱、催辦。

二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。

四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度,保守黨和國家的機(jī)密。

五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的行政后勤管理工作。

二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的日常接待及會務(wù)工作。

三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的勞保用品管理工作。

五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、熟悉設(shè)計文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、根據(jù)總工期與階段工期要求,負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計劃和年度計劃、月、旬度計劃。

三、負(fù)責(zé)本處總結(jié)材料的匯總整理工作。

四、負(fù)責(zé)本處的宣傳報道工作。

五、審查監(jiān)理工程師審批的承包人編制的施工進(jìn)度計劃,并對批

準(zhǔn)計劃的施工進(jìn)度計劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。掌握工程進(jìn)度,定期寫出工程進(jìn)度情況報告。從全局和宏觀的角度分析實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的差距,根據(jù)差距情況找出調(diào)整施工進(jìn)度計劃的建議。

六、做好研究項(xiàng)目的組織、申報工作等材料準(zhǔn)備工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、熟悉設(shè)計文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的收集與整理工作,并建立健全本處室的檔案資料,搞好檔案管理。

三、負(fù)責(zé)統(tǒng)計工程進(jìn)展情況,對各合同段的進(jìn)度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)和資源投入等情況做好明確、詳細(xì)的記錄。

四、負(fù)責(zé)根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果,分析各合同段施工組織設(shè)計執(zhí)行情況,對完成較差的單位,分析原因提出改進(jìn)意見。

五、負(fù)責(zé)按時編寫統(tǒng)計報表,并及時上報有關(guān)單位。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、熟悉設(shè)計文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、參加對監(jiān)理單位與施工單位的履約檢查,并詳細(xì)做好檢查記錄。

三、參加有關(guān)工地例會,及時掌握工程計量、工程變更和工程索賠等方面的信息。

四、負(fù)責(zé)計量支付審核工作。

五、負(fù)責(zé)編制費(fèi)用支出計劃,分析費(fèi)用變化情況,研究費(fèi)用減少途徑,建議費(fèi)用控制采取的措施。

六、配合工程處做好設(shè)計變更和工程索賠等有關(guān)問題的處理。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、熟悉設(shè)計文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,掌握工程進(jìn)展情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

三、全面負(fù)責(zé)構(gòu)造物、排水、防護(hù)、交通安全設(shè)施、路面工程的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計管理協(xié)調(diào)工作。

四、配合計劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計量情況,及時提出支付意見。

五、及時發(fā)現(xiàn)施工中的各種隱患,避免出現(xiàn)工程質(zhì)量事故。

六、協(xié)助完成上級部門對工程的質(zhì)量檢查。

七、做好職責(zé)內(nèi)的安全管理

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、熟悉設(shè)計文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,掌握工程進(jìn)展情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

三、全面負(fù)責(zé)路基、臺背回填的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計管理協(xié)調(diào)等工作。

四、全面負(fù)責(zé)綠化工作。

五、配合計劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計量情況,及時提出支付意見。

六、牽頭負(fù)責(zé)對各監(jiān)理處、各施工單位人員、設(shè)備履約情況的抽查與檢查。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關(guān)于對檔案管理的有關(guān)規(guī)定與要求。

二、負(fù)責(zé)工程施工資料的保存、借閱登記及有關(guān)文件的處內(nèi)傳閱。

三、及時做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。

四、負(fù)責(zé)并組織對工程施工資料的整理歸檔工作。

五、負(fù)責(zé)考勤及搞好有關(guān)后勤服務(wù)工作。

文秘的崗位職責(zé)篇十四

3、辦公室其它日常事務(wù)。

1、負(fù)責(zé)各部門與領(lǐng)導(dǎo)溝通樞紐,及時做好上傳下達(dá)、下情上報工作及會議通知。

2、負(fù)責(zé)文件單據(jù)收發(fā)傳閱和歸檔工作,做好文件單據(jù)資料收集整理和歸檔工作

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、協(xié)助總經(jīng)辦主任完成公司行政事務(wù)工作;

2、編寫公司各類公文;

3、定期撰寫行業(yè)文章,并在行業(yè)報刊發(fā)表;

4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的工作,評優(yōu)評獎等;

5、其他臨時交辦事項(xiàng)。

1、負(fù)責(zé)微信公眾平臺搭建的制作;

2、客戶培訓(xùn),客戶問題解答,及日常維護(hù);

3、產(chǎn)品培訓(xùn);

4、公司安排的其他工作。

1、負(fù)責(zé)公司線上線下及國際線上訂單的發(fā)貨

庫存的記錄,整理,核對,運(yùn)費(fèi)的審核,訂單的售后。

2.在公司相關(guān)網(wǎng)站上傳產(chǎn)品。

3. 其它臨時性的文秘工作。

4.具體工作內(nèi)容可能會視公司發(fā)展實(shí)際情況作相應(yīng)調(diào)整

5.必須有英語基礎(chǔ)或英語6級以上

1、30歲以下,162cm以上,形象氣質(zhì)佳;

2、大專及以上學(xué)歷;

3、請在簡歷上注明婚育情況;

4、有親和力,待人熱情,應(yīng)變能力強(qiáng),善于溝通。

5、處理分公司訂單、報價,接聽來電,客戶接待,處理分公司文檔及行政事務(wù)。

以上崗位工作地點(diǎn)為常熟地區(qū)(公司可提供免費(fèi)食宿),五險一金,年底雙薪,每月獎金,每年不定期旅游。

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作,日常行程的協(xié)調(diào)、安排。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料,并做好公司文件的登記和存檔工作, 負(fù)責(zé)保密工作。

3、協(xié)助總經(jīng)理做好工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作。紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要,并對決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);。

4、負(fù)責(zé)客戶來訪的接待工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

1、公司總機(jī)電話的接轉(zhuǎn)及來訪客人以及外賓的接待;

2、檔案管理,文件收發(fā),等日常行政事務(wù);

3、供應(yīng)商及其他有關(guān)合作單位的日常管理與維護(hù);

4、做好各部門之間事務(wù)等協(xié)調(diào)工作,落實(shí)公司規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

1、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

3、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算;

4、負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公區(qū)域衛(wèi)生;

5、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù);

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