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中學檔案管理制度及流程(通用19篇)
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當我們備受啟迪時,常??梢詫⑺鼈儗懗梢黄牡皿w會,如此就可以提升我們寫作能力了。那么心得體會該怎么寫?想必這讓大家都很苦惱吧。接下來我就給大家介紹一下如何才能寫
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在平日里,心中難免會有一些新的想法,往往會寫一篇心得體會,從而不斷地豐富我們的思想。大家想知道怎么樣才能寫得一篇好的心得體會嗎?下面我給大家整理了一些心得體會范
中學檔案管理制度及流程(通用19篇)
2023-11-20 22:41:36    小編:zdfb

總結(jié)讓我們對自己的努力有更清晰的認識,為接下來的行動提供指導。避免流于表面,應深入挖掘問題的本質(zhì)和深層次原因。閱讀以下總結(jié)范文,可以幫助大家更好地理解總結(jié)的要點。

中學檔案管理制度及流程篇一

1.會計檔案是國家檔案的重要組成部門,也是學校的重要檔案之一,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的主要史料的證據(jù),學校必須切實地把會計檔案管好。

2.各單位的會計憑證、會計賬薄、會計報表和其它會計資料應建立檔案,妥善保管,。

3.學校每年形成的會計檔案,都應由財務會計部門按照檔案管理的要求,負責整理立卷或裝訂成冊,當年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由單位財務部門保管一年,期滿之后,原則上應由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管,不得自行封包保存。

4.會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由本單位檔案部門提出銷毀意見,會同財務會計部門共同鑒定,嚴格審查,編造會計檔案銷毀清冊,報單位領導及上級主管部門批準后銷毀。

5.按規(guī)定銷毀會計檔案時,應由檔案部門和財務會計部門共同派員監(jiān)銷,也可請主管部門參與監(jiān)銷。

6.監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前,應當認真進行清點核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章,并將情況報告本單位領導。

中學檔案管理制度及流程篇二

一、檔案庫房實行專人管理,非本室人員未經(jīng)許可不得進入庫房。

二、檔案進出庫房必須堅持登記、檢查、歸位、銷號工作。每年檢查、清理一次庫房內(nèi)的檔案,做到收物相符。

三、隨時檢查檔案的安全情況,做到“防火、防潮、防曬、防蟲、防鼠、防霉變”等,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告。

四、管理人員要堅持適時開窗、通風、除濕、調(diào)節(jié)等措施,保證庫房內(nèi)適宜的溫濕度。

五、嚴禁在庫房內(nèi)吸煙、烤火、放置食品、雜物。

六、下班前應檢查門窗、電燈是否關閉。

七、經(jīng)常搞好庫房衛(wèi)生,保持清潔。柜架檔案應排列整齊。

中學檔案管理制度及流程篇三

管理人員要時刻注意自己的職責是指導與監(jiān)督而不是參與具體的工作。平時要多在如何加強自身的`指導藝術上下功夫,例如:可以在網(wǎng)上搜集一些檔案管理方面的資料,或者參與網(wǎng)絡中一些專業(yè)的論壇、貼吧,與大家一起探討管理方法、管理藝術,從而提高自身的管理技巧。每年的年度立卷歸檔工作是檔案工作中的一項常規(guī)性、基礎性業(yè)務工作,搞好每年的年度立卷工作,對鞏固檔案工作成果起著重要作用,也是檔案工作規(guī)范化目標管理的前提條件和根本保證。為了提高管理效率,檔案管理的指導人員可以組織對新到的人員進行一個短期的培訓以增強他們的專業(yè)技能,減少因業(yè)務不熟練而造成的錯誤。

中學檔案管理制度及流程篇四

為了科學、規(guī)范地開展會計電算化工作,不斷提高財務管理水平,根據(jù)有關會計電算化規(guī)定和辦法,特制定本辦法:

1.認真執(zhí)行上級部門制定的電算化管理制度,自覺接受上級部門的檢查和監(jiān)督。

2.根據(jù)電算化軟件的使用要求,正確執(zhí)行會計電算化的操作程序。

3.電算化設備由財務部門統(tǒng)一管理,做到專機專人使用,其他部門和人員不得擅自使用。

4.定期對計算機進行病毒檢測,切實做好防毒工作,未經(jīng)檢查的外來軟盤不得上機運行,發(fā)現(xiàn)機內(nèi)病毒,應立即采取有力措施,消除病毒。

5.財務軟件操作人員要設置密碼口令,并注意保密,半年或一年應變動一次密碼口令。

6.每次上機完畢,必須做好備份,然后按正確方式退出,不得在使用過程中非正常關機。如上機需臨時離開,也應退出操作系統(tǒng)。

7.在操作過程中如遇斷電、設備故障,軟件運行不正常等情況,應立即中止操作,并迅速備份,然后通知有關人員及時處理。

8.在用的計算機,如需要修改和升級財務軟件,要報上級主管部門批準同意。

中學檔案管理制度及流程篇五

一、使用語音室上課的教師必須經(jīng)過技術擦作培訓,嚴格按操作程序進行操作。

二、每學期每班第一次使用語音室時,必須對學生進行培訓教育。

三、語音課一般按學校排定的時間進行,臨時變動,應及時與分管責任教師聯(lián)系,以便合理安排。

四、分管責任教師應協(xié)助上課教師做好課前準備和課后檢查工作,保證教學順利進行。

五、教師在上語音課之前或之后都應檢查有關設備是否完好,用后填寫使用情況登記表,如有損壞,及時與分管責任教師聯(lián)系,酌情處理;若隱情不報,事后加倍處罰。

六、學生進入語音室后,須接受老師的指導,按座位表就坐,不準隨便調(diào)換座位。

七、使用者(學生)應嚴格遵守使用規(guī)則,聽音時仔細檢查耳機性能。先把音量調(diào)到最小,方可開機。聽音設備不得作收音、娛樂及其它用。不準拆接電器線路。耳機、話筒應該輕拿輕放,不準敲打。如發(fā)現(xiàn)機子故障或損壞,應立即與教師聯(lián)系,以便妥善處理。如屬不按要求使用而造成損壞則要追究個人責任。

八、遵守紀律,愛護公物,注意衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔;責任教師每天必須檢查室內(nèi)衛(wèi)生情況,每星期徹底打掃室內(nèi)衛(wèi)生。

九、人離語音室,要切斷電源,關好門窗,并上鎖,以保安全;責任教師應每天檢查以上內(nèi)容,以策萬全。

十、無關人員,未經(jīng)許可,不準進入語音室。

十一、造成損失有相關人員負責賠償,教師操作不當由教師自行負責;語音室責任教師負責設備安全、日常維護以及衛(wèi)生等,玩忽職守者除負責賠償損失外,還應扣除“教師發(fā)展評價”考核分10分。

中學檔案管理制度及流程篇六

指導人員在加強自身的業(yè)務建設的同時還要對本館室的檔案做到心中有數(shù),不能只是提高自身而忽略對基本工作的落實。對于工作中存在的問題要根據(jù)國家和省檔案主管部門出臺的各種業(yè)務規(guī)范性文件和辦法及時提出解決方案,避免日常工作的混亂,影響檔案管理工作的正常進行。對于因為由于理解不同而造成的問題,例如:在文書立卷中“一事一卷”立卷方法的掌握上有些檔案人員可能會對“一事”理解掌握不準,甚至出現(xiàn)“一文一卷”的做法,針對這種情況,就要求指導人員及時利用年度立卷檢查、案卷質(zhì)量抽查等各種機會做出具體的合理的正確的解釋,糾正工作人員的錯誤做法。

中學檔案管理制度及流程篇七

社會不斷向前發(fā)展,新事物層出不窮,檔案管理事業(yè)也在不斷的發(fā)展中,這就要求檔案指導人員的指導手段要圍繞檔案工作的基本職能與時俱進,不能在以前的管理方法上停滯不前,要不斷提高自己的業(yè)務水平。例如,化以前的紙質(zhì)檔案收藏為如今的網(wǎng)絡管理,提高檔案的利用率;加強與其他檔案館的聯(lián)系,汲取他人長處,補充本館的不足,從而促進本館的發(fā)展。

中學檔案管理制度及流程篇八

為了規(guī)范公司人事檔案管理,加強檔案管理的完整性、真實性、及時性和保密性。同時為了維護人事檔案的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的利用檔案資料,特制定本管理辦法。

二、適用范圍。

適用于公司員工紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理工作。

三、職責。

公司行政人事部門為本公司員工人事檔案的歸口管理部門。

四、原則。

分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

五、檔案管理內(nèi)容。

份證復印件、學歷學位證復印件、轉(zhuǎn)正及晉級表、離職證明、各類合同及協(xié)議。

2、員工培訓檔案:培訓通知、培訓總結(jié)報告或者考評結(jié)果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書原件)、員工培訓統(tǒng)計表。

3、績效管理檔案:將員工績效考核相關資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案:員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關系,死亡等情形。

六、程序。

1、新員工報到后,收齊新入職員工的所有手續(xù)、證件、資料后,統(tǒng)一裝入新建的檔案袋內(nèi),并在檔案袋封面左上方書寫上檔案袋編號、員工姓名、性別。將檔案資料以紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種載體保存,紙質(zhì)檔案統(tǒng)一歸入每位員工的個人檔案袋,電子檔案以hr管理信息系統(tǒng)為平臺進行統(tǒng)一管理。員工人事檔案管理人員須忠于職守,嚴格遵守公司《員工保密管理制度》。

2、檔案建立:新員工經(jīng)考核合格,入職之日始,即建立個人人事檔案,起始檔案材料包括:一寸近期免冠照片、身份證和學歷職稱證件的復印件、個人簡歷、應聘擋案表、錄用審批表、員工個人檔案表、體檢報告、離職(失業(yè))證明等。

具體時限要求如下:

3、社會保險、合同簽訂等信息自生成之日起七個工作日內(nèi)錄入,并進行紙質(zhì)檔案歸檔。

八、人事檔案借/調(diào)閱。

1、調(diào)閱員工的人事檔案需填寫《檔案借/查閱申請表》并經(jīng)有效批準。

2、本部門員工的人事檔案調(diào)閱需經(jīng)部門主管批準。

3、部門主管有權調(diào)閱其他部門員工的人事檔案,但需行政人事部門主管審核,并報總經(jīng)理批準。

4、部門主管級別的人事檔案,總經(jīng)理有權調(diào)閱。

借出的檔案必須在2天內(nèi)歸還。

6、所有調(diào)閱檔案,均需登記備案。

九、人事檔案歸屬。

1、繼續(xù)受聘的員工檔案,作為其今后聘任聘用的依據(jù);檔案分類編號存放,一個員工一個編號,防止重名重姓員工檔案交叉,制電子目錄,以便查閱。

2、離職員工的人事檔案每月清查,另外存檔,應在妥善保管一年以后銷毀。部門主管以上人員、關鍵崗位人員檔案應妥善保管三年以后銷毀。

十、本制度最終解釋權歸行政人事部,本制度從下發(fā)之起實施。

發(fā)出部門:行政人事部。

借用、查閱人事檔案審批表。

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司。

人事檔案管理辦法。

20xx年9月。

中學檔案管理制度及流程篇九

為了加強對我校校本研訓過程管理,使校本研訓工作逐步走上科學化、規(guī)范化軌道,對校本研訓實施考核評估制度。

一、學校成立由校長為第一責任人,副校長、教科室主任和骨干教師參加的校本研訓考核小組。小組成員嚴格按照要求進行考核,考核堅持公正、公開的原則。

二、考核評價參考內(nèi)容:

1、積極參加學校組織的各種校本研訓活動,態(tài)度端正,思想上重視,行動上落實。

(2)嚴格教師校本研訓學習情況的檢查。學校將不定期檢查教師的校本研訓學習目標計劃、學習筆記、學習作業(yè)、學習心得、學習階段性總結(jié)等。

4、參加研訓學習后,教師能及時總結(jié)自己的認識和體會,將學到的新思想加以內(nèi)化,形成自己的思想。及時撰寫心得體會、教學論文、案例分析等。

5、對教師個人研訓考核評價的結(jié)果,以學分方式計入教師繼續(xù)教育檔案,作為教師年度考核的內(nèi)容之一,與教師的職務、職稱晉升和年終履職考核掛鉤。

1.問題即課題,教學即研究(kt板單個字,放在教室黑板上方,整體長6米,你看要做多大的字就是)。

(以下的標語做成kt板鑲邊,大約做成35cm寬,多高你確定)。

2.推進校本研訓工程,搭建專業(yè)成長平臺。

3.納新吐故、揚優(yōu)棄弊,我與校本研訓同成長。

4.爭做研究型、學者型教師。

5.在機遇與挑戰(zhàn)中改革,在實踐與探究中發(fā)展。

8.讓校本研訓的綠色之水活起來讓學生的聰明才智亮出來。

9.校本研訓路上,我行,我思,我在。

中學檔案管理制度及流程篇十

為了更好地貫徹落實國家有關檔案工作的法規(guī),政策和規(guī)定,規(guī)范檔案的管理,確保檔案的完整與安全,便于保管和利用,提高學校檔案工作水平,更好地服務于教育教學,特制訂本制度。

(1)學校檔案工作實行分管校長領導、校長辦公室主管、各部門配合、文檔人員具體負責的管理體制。學校各部門、全校教職員工都應有很強的檔案意識,各部門負責同志應把檔案工作列為重要工作。

(2)學校檔案實行集中統(tǒng)一管理和分部門收集的原則。即學校黨總支、校長室和部門及群團組織負責收集保管各自一學期(或一學年)形成的所有應歸檔的文件材料,學期結(jié)束前移交檔案室。檔案室負責學校各類檔案的登記、鑒定、整理、組卷、編目、保管、提供利用。文檔人員學期結(jié)束時向各部門收集資料。

(3)學校檔案管理的總要求是:及時齊全歸檔,規(guī)范高質(zhì)組卷,精心嚴格保管,優(yōu)質(zhì)高效利用。學校檔案管理員必須嚴格執(zhí)行《檔案法》和有關檔案工作規(guī)章制度,忠于職守,遵守紀律,秉公辦事,優(yōu)質(zhì)服務,以高度負責的態(tài)度認真做好學校各項檔案工作。

(1)學校全部檔案都由辦公室集中統(tǒng)一保管。各部門和個人在平時的收集、保管工作中,不得殘缺,更不得占為已有。

(2)做好保密工作,確保檔案和檔案機密的安全。內(nèi)部參閱、學習的文件材料、會議記錄等要加強保管,不得隨意堆放在辦公桌上,也不得夾起來掛在墻上。私人不得攜帶、保管機密文件,以防失落和泄密。

(3)文檔人員要嚴格執(zhí)行“慎之又慎,萬無一失,警鐘長嗚,內(nèi)外有別”的方針,妥善保管檔案,定期檢查,加強檔案室防盜、防火、防潮、防高溫、防蟲害、防鼠咬等工作。檔案室列為學校一級保護室,學校保衛(wèi)組和值班人員要加強防范,門櫥隨時加鎖。

(1)本校檔案主要為學校行政管理、教育教學、財務后勤以及群團工作服務,原則上不予借出。

(2)本校教職工借閱業(yè)務性檔案,應征得管理人員同意。如借閱機密性檔案,須經(jīng)校領導批準。

(3)本校教職工借檔案,原則上在本室查閱,并經(jīng)填寫《借閱檔案登記簿》和《檔案利用效果登記簿》。如確需借出查閱,經(jīng)辦理借閱手續(xù),借出時間一般不得超過一周,如需續(xù)借,應辦理續(xù)借手續(xù)。借出材料不得帶人公共場所。

(4)外單位人員因工作需要借閱檔案,必須持所屬單位介紹信,注明本人身份和查閱具體內(nèi)容。有關人員,如需摘錄、復制有關內(nèi)容須經(jīng)學校主管檔案的領導批準。

(5)查閱檔案不得拆散原案卷,不得增刪、涂改其內(nèi)容,以確保檔案準確、完整、安全。文檔人員在收回借閱的檔案時,要認真檢查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)被涂改、損壞、遺失等現(xiàn)象,要立即追查,并報告學校領導嚴肅處理。

(6)借閱檔案者,對檔案的有關機密內(nèi)容不得隨便亂講,防止機密泄露。

(1)經(jīng)常組織業(yè)務學習,主動接受上級的業(yè)務指導。

(2)鑒定各種檔案材料的價值,確定各種檔案材料的保管期限,修訂檔案歸卷類目表;對檔案檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行鑒定,并提出正確的處理辦法。

(3)鑒定檔案利用的直接和間接效益,并報上級有關部門審核。

(4)對可銷毀的材料進行銷毀前鑒定。

中學檔案管理制度及流程篇十一

(一)、明確一位副校長分管檔案工作,應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務能力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員,并保持相對穩(wěn)定。

(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程;納入分管領導和檔案員工作職責;納入教職工范圍和考核獎懲制度。

(三)、檔案人員的主要任務:

1、負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。

文書檔案:是指學校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。

教學檔案:是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。

教育檔案:是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。

會計檔案:是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。

后勤檔案:是指學校的.基礎建設、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。

2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。

3、學校綜合檔案的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。

5、卷內(nèi)文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。

6、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。

7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫,字跡要工整清潔。

8、文件材料歸檔后,檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。

(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負責,切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

(五)、借閱制度。

1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。

2、嚴守檔案材料機密,不準隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復制。

3、愛護檔案,不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。

4、經(jīng)批準摘錄的材料,要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料,必須校對無誤后蓋章。

5、外借檔案必須經(jīng)主管領導同意,并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間,一般不得超過七天,超過時間另行辦理手續(xù)。

(六)、檔案工作人員要熟悉檔案,了解需求,積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料,為提供利用檔案創(chuàng)造條件。

(七)、學校檔案的鑒定與銷毀。學校綜合檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門有關檔案鑒定的規(guī)定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限,失去保存價值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報本單位領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,防止失密。

中學檔案管理制度及流程篇十二

檔案工作具有點多、面廣、線長的特點,目前大多數(shù)檔案館室都面臨著人手不足,經(jīng)費短缺的困境。建立網(wǎng)絡檔案管理可以在很大程度上緩解這一矛盾,同時也是“國家數(shù)字檔案建設與服務工程”項目建設的客觀要求。所謂檔案指導網(wǎng)絡,就是建立一種以檔案管理部門為龍頭的網(wǎng)絡體系。通過檔案指導網(wǎng)絡的建設,有利于檔案工作的順利發(fā)展,還可以共享兄弟檔案室的資料,為以后借鑒經(jīng)驗、減少走彎路、提高工作效率提供了諸多方便。在創(chuàng)建電子檔案管理時,要選拔那些網(wǎng)絡技術基礎好的工作人員,組成專門的指導與管理部門,以便從組織上保證這項技術含量高、復雜難度大的工作能夠準確落實。

中學檔案管理制度及流程篇十三

指導人員主要的交往對象是檔案管理人員,因此在指導時要注意語言的藝術性,要把檔案工作方針、政策、目的、意義準確傳達給對方,使對方能夠接受自己的意見和建議。在與人交流時要注意說話要溫和,既不讓人感覺低三下四又不使人感到壓抑;在講解工作時,要有針對性,做到簡練、準確,做到對下屬的工作要心中有數(shù),不能空口亂說;同時,還要注意個人的形象,堅持服務第一,奉獻至上,言必行,行必果的原則。

中學檔案管理制度及流程篇十四

檔案建設在校本研訓管理中具有重要意義,是管理部門對學校校本研訓實施情況進行考核評估的重要依據(jù),建檔的過程也是對校本研訓工作的梳理過程通過對獲得的.資源進行整理、加工,使知識進行重組、資源再開發(fā),推動校本研訓工作得以進一步完善。為此特加強學校檔案資料管理,由專人負責,建立健全管理制度。

1、學校建立學校校本研訓檔案(總檔案)和個人專門檔案(分檔案)。學校檔案反映學校校本研訓的規(guī)劃,研訓活動的材料等;個人檔案反映個人考勤、成果、筆記、學時學分等認定材料。

2、每次研訓活動要收集活動的原始資料,研訓活動的過程記錄(包括研訓時間、研訓地點、主講人、活動負責人、研訓內(nèi)容、研訓效果等),及相關照片等。并按時完成各種資料的收集、整理和分類工作,盡力做到痕跡管理,保證資料不遺失或缺漏。

(2)校本研訓課程資源(年度校本研訓使用的教材或校本研訓自編講義)。

(3)校本研訓實施情況記載。(校本研訓的具體設計;每次研訓活動的情況記載;每次考試考核試卷及成績匯總;研訓活動案例)。

(4)教育科研成果(分學年度的教師教育論文)。

4、校本研訓教師個人檔案(教師專業(yè)成長檔案袋)。

(1)教師個人的自修計劃或結(jié)合自身實際制定的專業(yè)發(fā)展計劃;

(2)參訓的過程記錄(包括教師參加研訓的內(nèi)容、教研組研訓活動記錄、讀書筆記、執(zhí)教研究課等)。

(3)參訓成效(包括發(fā)表論文、承擔課題、教學課件、典型案例等)。

中學檔案管理制度及流程篇十五

學校教育科研由教導處負責,教導主任兼教科室主任,指導全校各學科和全體教師搞好教育科研工作。

l、學校教導處制定好每學年的教科研計劃,有步驟、有重點地開展教育科研工作。

2、開展教科研的普及工作,組織廣大教師學習教科研理論和教科研知識。

3、有目的地開展教科研實驗,并向上級單位推廣教科研成果。

4、開展教育信息、教科研情報的交流和咨詢活動。

5、好學校和教科組的課題申報、課題立項、課題鑒定的工作。

6、組織好學校教科研的評獎活動,總結(jié)教育教學和教科研的經(jīng)驗。

l、由個人或課題小組向?qū)W校教科室申報立項要求,然后再向上級教科研機構(gòu)申請立項。

2、填寫《教育科研課題申報表》和教育科研課題計劃表,統(tǒng)一向教育科研機構(gòu)申請立項,然后有目的地進行研究。

3、立項的課題由承擔者按照申報的課題計劃進行研究,定期向教科室全面匯報研究情況,按期拿出研究成果。

4、對結(jié)題的課題,應組織推廣,并向上級單位申請教育成果獎。

5、對完成課題承擔和參與者,學校給子表彰和獎勵,并作為評選優(yōu)秀教師的重要依據(jù)。

6、對不能如期完成教科研課題的應說明原因或?qū)懗鐾七t結(jié)題的報告。

中學檔案管理制度及流程篇十六

1、學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校各類檔案,目的主要在于為學校領導和上級領導部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校工作和對學校工作做出決策,提供準確、可靠的依據(jù)。學校要成立檔案管理領導小組,設立專(兼)職檔案管理員,認真貫徹實施《檔案法》,抓好學校的檔案建設。

2、學校建立綜合檔案室,統(tǒng)一存放各種門類的檔案,包括文書檔案、教學檔案、人事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

3、檔案室要制定檔案文件資料收集細目,各處組室要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料,檔案員要定期征集歸檔、建檔。

4、建立健全并認真落實檔案工作的各項規(guī)章制度,包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達標計劃,使學校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學化。

5、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定和要求,明確歸檔范圍,及時搜集立卷,嚴格立卷質(zhì)量和保管期限。

6、檔案員要認真學習檔案法規(guī)和處理程序,熟悉學校各方面的工作,加強檔案業(yè)務訓練,努力提高自己的業(yè)務水平和管理水平。

7、檔案員要時向上級檔案主管部門呈報各類報告,做好各類檔案檢查準備工作。

8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案,須經(jīng)有關領導同意后方可查閱,并辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案材料,必須持有單位介紹信,經(jīng)學校主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料,必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意見。

9、健全各種檢索工具,開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息,編制各種輔助表冊,擴大利用服務范圍,提高檔案的利用效益。

10、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固,備有消防器材,保持整潔、干燥、自然通風,嚴禁吸煙,注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀,檔案員不得將無關人員帶進檔案室,不得外泄檔案中的機密。

中學檔案管理制度及流程篇十七

1.檔案室?guī)旆繎袑H斯芾恚菍9苋藛T未經(jīng)允許不得擅自入內(nèi)。

2.檔案必須分類存放,明碼區(qū)分。室內(nèi)不得堆放雜物或存放個人物品。

3.為確保檔案室的安全,禁止室內(nèi)吸煙,嚴禁存放易爆易燃等危險物品,經(jīng)常檢查室內(nèi)電源線路,及時排除隱患,做到人離切斷電源,隨手落鎖。

4.庫房內(nèi)必須備有防火、防盜、防潮、防光、防塵、防霉等設施。同時配備滅火器、樟腦丸等用品。

5.保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

6.檔案室對庫存檔案應定期進行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施補救,對已過保管期限需銷毀的檔案材料要進行清理造冊,經(jīng)分管領導同意,報主管部門批準,方可銷毀。

中學檔案管理制度及流程篇十八

檔案記錄著本單位的各種活動,其中蘊藏著大量的有關本單位的經(jīng)濟、政治、文化等信息,對本單位回顧歷史、總結(jié)經(jīng)驗,有著不可或缺的作用。同時,檔案管理作為國家檔案事業(yè)的重要組成部分,做好本單位的檔案管理工作也是十分重要的。如果檔案管理人員對檔案的接收工作做的不及時,就會使這些檔案流失,造成檔案不齊全、缺失,最終對日后的使用帶來困難。因此,有關領導及相關人員務必要提高警惕,加強對檔案管理工作重要性的認識,使本單位的資料檔案的管理有序。

中學檔案管理制度及流程篇十九

1、貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的法律法規(guī)和方針、政策。

2、對本校各部門和有關人員形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行監(jiān)督和指導。

3、集中統(tǒng)一管理本校各種門類和載體的檔案,積極提供利用,為本校各項工作服務。

4、為國家積累檔案財富,按規(guī)定的時間和要求把具有長期保存價值的檔案,向上級檔案館移交。

1、學校檔案包括文書檔案、教學檔案、學籍檔案、教師業(yè)務檔案、財務檔案、教學儀器設備檔案和基建檔案等等。

2、檔案室負責全校檔案(不含人事檔案)的管理工作,有關部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。

3、實行科學管理,檔案庫房內(nèi)櫥具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理分明,編號科學規(guī)范、查找方便。

4、定期對檔案進行檢查、修復、整理,保持整潔完好。

5、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備,室藏檔案必須賬物相符。

1、凡記錄反映本校職能活動情況、具有日后查考利用價值的各種文字、圖表、材料,均列為歸檔范圍。

2、各部門兼職檔案員應根據(jù)歸檔范圍將材料收集齊全,按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后,再編排頁號,填寫卷內(nèi)目錄,擬出案卷標題,裝訂。

3、編號抄目要嚴肅認真,案卷標題要簡明扼要,正確反映卷內(nèi)內(nèi)容,由檔案室統(tǒng)一書寫。

4、凡立卷材料必須紙質(zhì)優(yōu)良,規(guī)格統(tǒng)一,書寫規(guī)范,字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫,也不能用復寫紙復寫。對不符合要求的要返工重制。

5、每年7月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務。

1、對檔案要認真進行鑒定,確無保存價值或保管期滿的檔案,可確定銷毀。

2、檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領導地進行。在校長辦公室主任的主持下,由綜合檔案室和有關立卷單位人員組成檔案鑒定、銷毀小組,負責檔案的鑒定、銷毀工作。

3、經(jīng)過鑒定,需要銷毀的檔案,必須編造銷毀清冊,經(jīng)校有關領導批準后,方可銷毀。

4、銷毀檔案時,必須由兩人以上在指定地點監(jiān)督銷毀,監(jiān)督銷毀人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章,并注明銷毀方式和日期。

5、銷毀檔案清冊要妥善保管,并將所銷毀檔案在目錄中注銷。

1、檔案室是機要部門,非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

2、未經(jīng)批準,不得將檔案帶出檔案室,檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復印和隨意傳播。

3、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導報告,認真處理。

4、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定,嚴守機密。在調(diào)換工作時,對所管的檔案要辦理交接手續(xù),離職后對所了解的機密情況,不得泄漏。

2、嚴格執(zhí)行國家和系統(tǒng)內(nèi)所規(guī)定的統(tǒng)計計量單位和報表格式,做到數(shù)字準確、字跡工整,不得潦草和涂改,使檔案統(tǒng)計工作標準化。

3、檔案工作人員要加強檔案統(tǒng)計工作的責任心和使命感,建立科學的檔案統(tǒng)計工作制度。

1、檔案庫房門窗牢固,及時關閉上鎖。鑰匙要專櫥保管,不準隨身攜帶。

2、非本室工作人員不得擅入庫房,因工作需要進入庫房時,必須有本室人員陪同。

3、庫房要配備好“六防”設施(防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強光),庫房內(nèi)嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他無關物品。

4、庫房內(nèi)櫥具排列要整齊合理,要經(jīng)常打掃和擦拭,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

5、做好室內(nèi)外溫濕度記錄,除濕、降溫。

1、公文必須實行由文書部門或業(yè)務部門立卷的制度,這是提高案卷質(zhì)量的一個重要措施,文書立卷歸檔工作,是文書處理工作的重要環(huán)節(jié)。立卷歸檔工作的好壞,直接影響到案卷的質(zhì)量,文書人員必須認真做好。

2、本校黨、政、工、團各職能科室均為立卷單位。

3、各立卷單位必須指定專人(兼職)負責本科室的立卷工作,各科室領導要加強對立卷工作的領導,將其納入本部門工作范圍。

4、凡本校在工作活動中形成的,具有保存價值的文件材料,均由立卷單位進行整理、立卷。各級領導人和承辦人員辦理完畢的文件材料,均應及時交有關部門整理立卷,不得私自保存應立卷的文件材料。立卷人員應及時收集整理,防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承辦手續(xù)不完備及其他不符合要求等情況,應補辦齊全,保證文件材料準確、完整。

5、各部門立卷歸檔的文件材料以本部門形成的為主,與本部門工作有直接關系的上下級來文也需立卷,以保證歸檔材料的齊全、完整。本校黨組織和行政形成的文件及上級來文分別由校長辦公室立卷。

6、文書立卷歸檔的具體要求:

(1)立卷前把本部門一年內(nèi)形成的全部文件材料統(tǒng)一收集整理,核對清楚,以保證歸檔的文件材料齊全、完整。

(2)立卷歸檔的文件材料,應保持它們之間的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分保存價值,分類整理立卷。

(3)把文件按年度分開,不同年度的文件,不能混在一起立卷,年度工作計劃和下一年形成的本年度總結(jié),放在本年度文件內(nèi),長遠規(guī)劃放在所針對的開頭一年;連續(xù)幾年的工作總結(jié)放在所針對的最后一年;跨年度的文件歸于結(jié)束的年代。

(4)把文件按級別分開立卷,但上級對本校的批復、批轉(zhuǎn)和本校對下級的批復、批轉(zhuǎn)文件應在本校卷內(nèi),本校的文件材料在前,上、下級的文件材料在后;其余按上、下級文件分開立卷。

(5)按內(nèi)容分開立卷,把一個問題或一項工作、一次會議、一個案件所形成的文件材料作為有聯(lián)系的一個整體立卷。

(6)把文件按永久、長期、短期三種保管期限分開立卷。

(7)卷內(nèi)文件按一定的規(guī)律進行排列。其目的是保持文件之間的聯(lián)系,使卷內(nèi)文件系統(tǒng)化地反映問題。排列完畢的文件材料要拆去金屬訂物,在右上角用鉛筆編寫頁號,如正反兩面都有文字或圖表的文件材料,兩面都編頁號,反面編在左上角并填寫好卷內(nèi)目錄。

(8)案卷標題要簡明確切,正確地反映卷內(nèi)文件主要內(nèi)容,各立卷單位負責草擬所立案卷的標題,劃定保管期限,由綜合檔案室統(tǒng)一填寫。

(9)各立卷單位應按各類檔案的具體要求每月月底向綜合檔案室移交。文書檔案在下一年的6月底以前移交完畢,并履行移交手續(xù)。

7、為了保證案卷質(zhì)量,綜合檔案室負責督促、檢查和業(yè)務指導,協(xié)助各部門做好文書立卷工作。

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