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項目資料員崗位要求篇一
3、負責(zé)跟蹤企業(yè)郵箱郵件,并及時轉(zhuǎn)發(fā)給其它負責(zé)人;。
4、負責(zé)上傳下達,并協(xié)調(diào)業(yè)主、施工單位和監(jiān)理單位之間以及與其他各專業(yè)之間的關(guān)系;。
5、協(xié)助負責(zé)人完成合同的修改與簽訂;。
6、負責(zé)找施工方、設(shè)計方,以便招投標工作、詢比價工作的正常開展;。
7、負責(zé)工程資料的簽收、審核、審批、蓋章,負責(zé)寫會議紀要等;。
8、協(xié)助項目負責(zé)人完成其它工作。
項目資料員崗位要求篇二
2、負責(zé)部門的信息資料管理及文件傳遞工作;。
3、負責(zé)與公司檔案管理人員的對接工作;。
4、負責(zé)工程項目技術(shù)檔案的審核、歸檔和資料保管;。
5、督促施工單位整理完善竣工資料,并檢查、整理、裝訂和歸檔。
6、協(xié)助建立工程供方信息庫,負責(zé)信息的錄入工作。
7、參與采購材料驗收、材料證明資料收集和手續(xù)辦理;。
8、負責(zé)對材料封樣件的現(xiàn)場管理;。
9、建立材料臺帳;。
10、與供應(yīng)商、施工單位核對材料賬目,并定期提供報表。
11、負責(zé)部門的相關(guān)行政事務(wù)工作。
1、負責(zé)與業(yè)主、總包及有關(guān)部門之間往來文件的起草、打印、上報、收發(fā)、傳閱及歸檔工作。
2、配合項目有關(guān)人員進行工程資料收集、整理、登記、保管等工作。
3、協(xié)助經(jīng)營部作好預(yù)、結(jié)算書等的編制工作。
4、進行對分包單位文件資料管理的指導(dǎo)、監(jiān)督工作。
5、負責(zé)項目部辦公用品的申領(lǐng)及保管工作。
1.負責(zé)公司項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;。
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;。
3.參與項目的驗收工作:
(1)負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;。
(2)監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與項目進度同步;。
(3)按時向公司檔案室移交;。
(4)協(xié)助工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料的保管。
4.負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理;。
5.負責(zé)向公司相關(guān)部門提供工程主要進度信息;。
6.文件的接收與發(fā)放,復(fù)制與借閱。
1、階段性驗收及竣工資料整編;。
2、對項目日常類事務(wù)負責(zé)辦理;。
3、熟悉現(xiàn)行當(dāng)?shù)貧w口管理部門對資料編制及組卷,移交要求;。
4、項目交界其它事務(wù);。
5、各類會議紀要的整理及其他資料歸檔管理。
1.負責(zé)項目施工過程中各種內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、傳遞、歸檔和管理;。
2.負責(zé)建立和規(guī)范項目文件資料管理體系,滿足整理竣工檔案資料;。
3.處理項目日常行政工作;。
4.負責(zé)內(nèi)外的溝通協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)配合、上報相關(guān)數(shù)據(jù)。
項目資料員崗位要求篇三
1、貫徹執(zhí)行本公司的質(zhì)量方針、目標和質(zhì)量體系文件。
2、按當(dāng)?shù)匾笫占?、整理好工程技術(shù)檔案資料,做到準確、完整、字跡工整。
3、負責(zé)收集施工動態(tài)影像記錄,協(xié)助做好詳細的質(zhì)量技術(shù)方案的編制工作。
4、參加工程圖紙會審,做好設(shè)計變更登記、傳遞工作,全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。
5、協(xié)助項目技術(shù)負責(zé)人做好質(zhì)量信息的收集整理工作。
6、工程開工前到竣工后,及時收集整理好工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準確,并按規(guī)定保存、送檔。
7、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身修養(yǎng),確保工程質(zhì)量。
項目資料員崗位要求篇四
在公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司信息管理制度的有關(guān)規(guī)定,負責(zé)擬訂具體管理實施細則和公司實用信息分類編碼體系,在上級批準后組織執(zhí)行。
負責(zé)對每日收到的相關(guān)資料、合同進行分類、登錄、上架。
負責(zé)翁司資料保管、借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理。
負責(zé)按領(lǐng)導(dǎo)和部門委托要求定題剪報、文摘、建檔、上網(wǎng)查尋等信息收集、匯編工作。
負責(zé)標書部所需資料的整理統(tǒng)計、歸檔。
負責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、歸類以及整理。
負責(zé)項目部相關(guān)部門的資料的整理歸檔等。
項目資料員崗位要求篇五
1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的'標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負責(zé)工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
6、負責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8、負責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
11、負責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
12、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位職責(zé)確認書:
本人已詳細閱讀本崗位職責(zé)及相關(guān)規(guī)定,并完全清楚地理解上述規(guī)定的相關(guān)要求,我將嚴格遵守上述相關(guān)規(guī)定,如有違反,本人愿意接受公司的相應(yīng)處罰。
工程部資料員簽名:
簽名日期: 200 年 月 日
項目資料員崗位要求篇六
3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等;。
4、施工中各種簽證資料的收集,檢查,匯總等;。
5、竣工資料的編制、整理,上報,歸檔,保管工作;。
6、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。
7、協(xié)助項目經(jīng)理完成其他工作。
項目資料員崗位要求篇七
4. 協(xié)助協(xié)助部門負責(zé)人完成相關(guān)下達部門相關(guān)行政事務(wù)工作;
5. 根據(jù)公司行政管理制度,負責(zé)出差交通、住宿、餐飲等預(yù)訂和結(jié)算;
6. 負責(zé)項目部內(nèi)業(yè)余活動組織,部門外接待和其他活動的安排和結(jié)算;
7. 含各類會議通知、確定會議室,會議紀要整理,會議紀要存檔等;
8. 公用物品的登記、保管、使用;員工用品的`領(lǐng)取、采購、保管、發(fā)放;
9. 工程系統(tǒng)安排的其他事項。
項目資料員崗位要求篇八
1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。
4、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
5、負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。
6、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
7、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
8、工作中嚴格遵守公司保密制度。9、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
一、收集整理齊全工程前期的各種資料。
二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。
三、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。
四、工程資料應(yīng)認真填寫,字績工整,裝訂整齊。
五、填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。
六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。
七、收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件。
八、及時做好資料的審查備案工作。
職責(zé)三:甲方資料員崗位職責(zé)第一條、資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負責(zé)對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第二條、負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進行登記往后,按劃定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。
第三條、收集整理動工歷程中所有設(shè)計變更、圖紙會審、工程聯(lián)結(jié)單、洽商記載、集會紀要等資料,確保其完備性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的文件,須經(jīng)各方簽字確認加蓋公章并歸檔。
第四條、負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理,負責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔。作好借閱登記,不得私自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在檔冊上隨意劃線、抽拆。
第五條、監(jiān)督檢查動工單位動工資料的體例、管理,做到完備、及時,與工程進程度同步,對動工單位形韓國服裝批發(fā)網(wǎng)成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按動工順序進行全程督查,保證動工資料的真實性、完備性、有效性。
主要是對設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位的收發(fā)文登記,還有就是項目開工報建的審批手續(xù)跟進,工程過程的管理控制資料,工程竣工驗收資料的收集整理:
移交檔館時按:
第一部分開工前資料。
1、中標通知書及施工許可證、等相關(guān)前期手續(xù)的配合。
2、委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同、施工合同會簽、修改、簽訂。
第二部分質(zhì)量驗收資料1、地基驗槽記錄。
2、基樁工程質(zhì)量驗收報告。
3、地基處理工程質(zhì)量驗收報告。
4、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收報告5、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收報告。
第三部分施工過程中。
1、施工圖、設(shè)計變更、洽商記錄收集、整理、登記并發(fā)放。
2、收集勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工(包括分包)單位的資質(zhì)證明及執(zhí)業(yè)人員的執(zhí)業(yè)資格證明。
3、建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工(包括分色)單位的變更、更換情況登記并發(fā)放。
4、施工(包括分包)單位現(xiàn)場管理售貨員及各工種技術(shù)工人的上崗證明。
5、督促監(jiān)理單位編寫監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則交甲方歸檔。第七部分竣工資料。
1、施工單位工程竣工報告。
2、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報告。
5、建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗收意見書或單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄。
5、工程質(zhì)量保修合同(書)。
6、建設(shè)工程竣工驗收報告填寫后由六家相關(guān)單位蓋章、簽字。7、竣工圖。
第八部分建筑工程質(zhì)量監(jiān)督存檔資料1、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記書。
7、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄。
8、地基、基樁工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書9、施工單位工程竣工報告。
第九部分建設(shè)工程備案1、工程竣工備案表2、工程竣工報告。
3、工程竣工驗收報告4、工程質(zhì)量監(jiān)督報告。
10、公安消防驗收意見書11、環(huán)保驗收合格證。
12、建設(shè)工程檔案專項認可文件。
18、施工、監(jiān)理單位出具的建設(shè)單位已按合同約定付款的證明。
19、建設(shè)、施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計、圖審單位的營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書復(fù)印件工作標準(見附表)。
工程開發(fā)部經(jīng)理:
年月日工程資料員:
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