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報告是一種用于向他人匯報信息、提供分析和建議的書面或口頭陳述。撰寫一份完美的報告需要明確目標和寫作目的。報告的撰寫過程中,我們要重視團隊合作,尊重他人的觀點和貢獻,共同完成一份優(yōu)秀的報告。
無紙化檔案管理報告篇一
實習生實習檔案是實習生的實踐能力,創(chuàng)造能力的真實反映,關于檔案管理實習工作的。
如何寫。下面本站小編為大家整理的檔案管理實習報告,希望大家喜歡。
大二新學期的第二周我們就開始了我們的地一次實習,也就是認識實習。為了讓我們對所學的專業(yè)有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學習的有關檔案方面的知識進行初步的了解和認識。為以后的學習有更直觀的認識,便于我們對將學習的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實的掌握所學的知識。
一、參觀我院檔案室的認識。
認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案?,F(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學習檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學習的時候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經濟效益。
快要進入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪專業(yè)檔案館----本溪城建檔案館。
城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進行城市規(guī)劃、勘測、設計、管理、抗災、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設工程檔案,他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。
三、走進企業(yè)檔案館-----本鋼檔案館。
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協(xié)調和指導工作,其下多個二級單位設歸檔點,負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從19xx年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案,及大量的技術檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術檔案利用頻率高,但技術檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術檔案的保存的價值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。
現(xiàn)代計算機技術大發(fā)展,給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業(yè)檔案的數(shù)字化,進而帶動了檔案信息社會化的道路?,F(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數(shù)字化。現(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案館的建設主要完成的任務是標準和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設、應用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡環(huán)境的建設。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾,同學提問了館長個問題,就是這些技術檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋,檔案人員是對實體保管的專業(yè)人員,但技術檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術人員和檔案人員共同鑒定。
(一)實習的總體收獲。
本次實習對于我們而言有著非常重要的作用,我們不僅對檔案專業(yè)和檔案工作有了進一步的了解,同時我們還將理論與實踐充分結合,進一步鞏固了自己所學到的專業(yè)知識。了解了檔案工作者應該具有的職業(yè)道德和專業(yè)素質以及成為一個合格的檔案工作者所需要的條件。
(二)實習中的認識。
1.對檔案和檔案工作者的認識。
檔案是真實的歷史記錄,檔案的內容真實的反映了一個時代、一個部門所發(fā)生的事情,即使檔案的內容是假的,它也反映了形成假檔案這一事實,任何人都不得私自對檔案進行改動。本著這一原則,我們發(fā)現(xiàn)立卷歸檔、內容、目錄編寫等錯誤時都是以備注的形式予以說明,沒有進行任何改動。
檔案工作者還可以直接接觸檔案的內容,通過檔案內容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴守秘密,絕對不可以將檔案中的內容泄露出去,更不能通過檔案中的內容謀取私利。實習中我們了解到,檔案工作者一直默默的奉獻在自己的工作崗位上,他們具有“吃苦耐勞、無怨無悔、默默無聞、耐得寂寞”等特點。
2.對檔案工作和檔案部門的認識。
本次實習也讓我們明白了檔案工作在一個單位中具有至關重要的地位,檔案工作的進行程度標志著一個單位的各項實力。
檔案部門保存了各個部門工作中形成的第一手材料,還為其它的部門工作的進行提供各種有用材料。無論是決策的進行還是問題的解決都離不開檔案部門的協(xié)助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人,各項工作都會失去方向。
檔案部門還要積極做好宣傳工作,讓各個部門對檔案和檔案工作有更多的了解,讓其他部門了解及時移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。
3.對著錄工作的認識。
檔案著錄工作是建立檔案文獻檢索系統(tǒng)的前提,只有著錄工作順利進行才能夠建立完善的檔案文獻檢索系統(tǒng),進一步建立數(shù)字檔案館。著錄工作要異常認真,即使是很小的錯誤都有可能影響整個檔案著錄工作的進行,甚至會給將來的查詢者帶來很大的不便。著錄工作要嚴格按著要求進行,不能自作主張,隨便改動著錄的項目和內容。
(三)發(fā)展前景。
我國檔案的歷史悠久,根據(jù)歷史文獻的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷,我國很早就有了檔案工作。檔案專業(yè)雖然形成時間不是很長,但是有著悠久的檔案工作經驗,以及借鑒外國檔案工作的經驗來發(fā)展檔案專業(yè)并非難事。
檔案專業(yè)發(fā)展的過程在中要積極借鑒情報專業(yè)、圖書專業(yè)等相關專業(yè)的發(fā)展經驗,不可以獨立發(fā)展,將自己孤立在相關專業(yè)之外,成為無源之水無本之木。檔案學界還要和史學界積極配合,共同發(fā)展。
檔案專業(yè)的發(fā)展還要借助于現(xiàn)代的先進技術,將現(xiàn)代的辦公技術,計算機技術應用于檔案工作中,使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時還要積極借鑒國外的發(fā)展經驗,以補充自身發(fā)展之不足。
總之,檔案專業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事,需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專業(yè)的同時既要看到進步又要看到不足,只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專業(yè)。同時我們要堅持實事求是,與時俱進的原則,以促進檔案專業(yè)健康發(fā)展。
大學的最后一個暑假,我到廣州市xx區(qū)建設與市政局實習,時間是從x年七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領導和負責人交辦的工作,得到負責人的好評,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實習,主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏,但是經過一段時間的學習,也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進行歸檔,一種是將電子檔案進行歸檔,在實習的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關知識要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結合自身所學知識,對原先的方法進行了改革,同時也得到了負責人的贊同。
實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向領導和負責人求教,同時利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!痹诙虝旱膶嵙曔^程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上,這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學習方法與探究的能力,通過與另一位實習生的合作,我們慢慢地學會用探索的方法進行學習,不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識的基礎上,對我們的工作進行了一定程度的改進與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學習上,我們要處理好的“三個關系”:即課堂教育與社會實踐的關系,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關系,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關系,力求實踐內容與實踐規(guī)模同步調進展。
在實習的過程中,我也發(fā)現(xiàn),對于教育技術學學生的我,資料整理顯得相當?shù)刂匾瑢τ谖乙院蟮墓ぷ饕材軌蚱鸬较喈敶蟮淖饔茫还苁俏谋静牧系恼?,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒有一個行之有效的管理方法,確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過這一次的實習,也讓我掌握了相關的知識和方法,讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題,并且需要避免的問題。
當然,在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負責人與領導,很多時候都不能進行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關系上也很難有新的變化。針對這一點,也許不僅僅是我一個人的問題,在校學生閱世不深,在溝通上不能很好的實現(xiàn),也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進行練習,為以后的工作打下一個較為堅實的基礎。這近一個月短暫而又充實的實習,對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位。
規(guī)章制度。
與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。
經過這一段時間的實習,明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應該要嚴格要求自己,因為我們的就業(yè)對象是人民教師,這是一個神圣的職業(yè),任何時刻都馬虎不得。
無紙化檔案管理報告篇二
20**年9月初,本人通過應聘進入xxx單位檔案管理工作崗位,主要負責xxx單位檔案性質方面的工作。當我進入xxx單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在xxx單位工作的這段時間里,我始終以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,下面就我一年多以來的情況的作以下述職:
認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時組織完成領導、單位需要的一些材料,并及時將我站各項工作情況的存檔,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強、受過微機售票知識培訓等優(yōu)點,當單位人員崗位出現(xiàn)空缺時,我都放下手頭工作,及時替補,協(xié)助單位做好生產工作。
1、在xxx單位工作一年多來,為了做好單位的各項檔案工作,我積極參加單位里組織的各項學習,在黨支部的帶領下,我認真學習了《勞動法》《就業(yè)促進法》等各項法律知識和業(yè)務知識,我還自學了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規(guī)定》等與客運相關條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。
2、在這一年中,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
一年多來,雖然作了一些應該做的工作,但我深知這與站領導的正確指導和同事們的大力支持是密不可分的,細想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1、由于個人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在..單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。
2.在工作中,當有些檔案上級急需要時,自己工作特別多時,偶然會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象,導致上報的文件質量不是很高。
今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同志予以指正、批評。
無紙化檔案管理報告篇三
一、嚴格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、帶給利用與銷毀等有關制度和規(guī)定,確保其完整、系統(tǒng)和安全。
二、檔案按檔號排放,檔案柜編順序號,庫房內懸掛相關檔案資料管理規(guī)章和制度。
三、借出的檔案須按時歸還,利用后的檔案應隨即放回原處。
四、不得竊取、出賣和涂改檔案,違者追究法律職責。
五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。
六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。
七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
一、高度認識檔案保密管理。
的重要性,嚴格遵守有關法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料,須經有關部門和辦公室負責人批準,必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù),注明查閱目的和資料。
三、未經批準,任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案資料。
四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷毀,如發(fā)生涉密問題,后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內部材料,須交由學校集中銷毀。
六、在校保密委員會的指導下,做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規(guī)定的,視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。
一、查閱利用本館開放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學歷證書)等有效證件,同時填寫查閱登記表;受他人委托者,還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書。
二、查閱重要的或密級檔案,按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案,須經辦公室負責人批準;查閱珍貴檔案時,以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的,除出具所在單位證明外,須經辦公室負責人或學校分管領導批準,并辦理外借手續(xù)(限5天內歸還);若續(xù)借,需辦續(xù)借手續(xù)。
四、帶給利用檔案時,按學校有關規(guī)定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料,按國家有關規(guī)定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者,有權給予勸告、責令賠償或其它處置,直至追究法律職責。
七、未經主管校領導批準或辦公室授權,任何單位、個人無權公布檔案資料。
檔案室人員崗位職責。
一、用心宣傳黨和國家關于檔案管理的法規(guī)、條例。
二、遵守各項檔案業(yè)務規(guī)章制度。
三、維護檔案的完整、系統(tǒng)和安全,定期檢查檔案保管狀況,改善檔案保護技術,嚴守國家機密。
四、用心開展咨詢服務;熱情接待檔案利用者,迅速、準確帶給所需檔案和資料。
五、深入基層,開展對兼職檔案員的業(yè)務培訓和指導工作。
一、在主管校領導主持下,由校辦、檔案室及有關部門負責人與負責該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組,按照分工,個人初鑒、群眾審查,具體工作由檔案室組織。
二、對在整理的歸檔材料,要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點鑒定其價值,準確把握歸檔范圍和保管權限,有異議時由鑒定組裁定。
三、檔案到達開放期,由鑒定組作出是否向社會開放的決定。
四、檔案保密期滿,由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。
五、檔案存留期滿,由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見,經主管領導批準后,方可存、毀。
六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數(shù)量、鑒定時光、參加鑒定人員);銷毀時由3人執(zhí)行;事后在清冊上注明銷毀日期并簽字;清冊歸檔。
安全與消防制度。
一、庫房重地,非本室工作人員不得擅入。
二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。
三、做好安全巡查工作,下班時關好水電、鎖好門窗。
四、檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作,使之可靠有效。
五、發(fā)生火警、火災要迅速報告,并全力撲救。
無紙化檔案管理報告篇四
根據(jù)上級要求,我局對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評標準》,對近年來的檔案管理工作情況認真進行了自查,自查得分94分.現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、組織管理標準分30分,得分30分.為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我局成立了由分管機關局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證.同時,按照“上下聯(lián)動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡.為了落實責任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確責任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循.檔案工作人員經培訓持證上崗,了解本機關工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業(yè).
二、設施建設標準分14分,得分12.5分.大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整.在局機關辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備,如防盜門、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境.加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設備,并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱.但沒有去濕機等設備,扣1.5分.
三、業(yè)務建設標準分36分,得分32分.根據(jù)《湖北省機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和《歸檔文件整理實施細則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,對收發(fā)文進行嚴格登記.嚴格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整.檔案分類科學,保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;檔案案卷題名規(guī)范,目錄、備考表填寫完整,案卷封面書寫正確,但極個別排列順序有誤,扣0.5分.檔案室內清潔衛(wèi)生,無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象,防護效果好,但無溫濕度記錄,扣0.5分.檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識別標簽,符合規(guī)范.建立了檔案全宗卷.定期開展檔案鑒定、銷毀工作,手續(xù)齊全.按規(guī)定向市檔案局移交了檔案.在檔案管理現(xiàn)代化方面,還做得不夠,扣3分.
四、開發(fā)利用標準分20分,得分19.5分.為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數(shù)字等匯編資料,但編研質量有待提高,扣0.5分;三是運用計算機進行檢索,確保調檔迅速準確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、檔案收進、移出登記表等,做到臺帳清晰規(guī)范.在認真編制檔案檢索體系的同時,我們充分發(fā)揮檔案的服務功能,在參與編寫《xx志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調資過程中,檔案提供了大量翔實的材料.此外,我們利用財政收入、支出等基礎數(shù)據(jù)檔案資料,分析經濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策,為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料,為各類財務檢查提供最真實的依據(jù).據(jù)統(tǒng)計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊).
經過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階.具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內容抓好抓實.二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究.三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度.四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業(yè)務水平,適應新時期檔案管理工作的要求.
無紙化檔案管理報告篇五
按照上級檔案管理工作的有關規(guī)定,我鄉(xiāng)對檔案管理工作進行了自查,對未整理檔案進行了整理歸檔,并且進行了查缺補漏,同時制定了有關制度,促進我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組,抽調機關八名年輕、責任心強、有文化的集中兩個月的時間進行檔案的整理,對93年以來的未整理檔案進行了統(tǒng)一整理和歸檔,積極搜集有關資料,確保資料的完整性。同時從機關抽調一名素質高、忠于職守、遵紀守法,且具有相應的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓,制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
對原檔案室進行了高標準整修、更新,購進了檔案櫥、柜;加強了檔案室環(huán)境,對檔案室進行了消毒清潔,配備了滅火器等,進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標準,配備了照相機、計算機等檔案裝備。
檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負責保存。
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設備、設施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進一步提高。經過自查,我們認為我鄉(xiāng)的檔案管理已達到合格水平。
無紙化檔案管理報告篇六
根據(jù)省局《關于開展干部人事檔案審核工作檢查的'通知》(xxxxx號)要求,我局對開展好干部人事檔案審核自查工作高度重視,精心組織,周密安排,明確工作職責,認真制定實施方案,按照既定時間要求和干部人事檔案管理規(guī)定,及時組織開展檔案審核自查工作?,F(xiàn)將有關情況報告如下:
我市xx系統(tǒng)現(xiàn)有在編在職職工xxx人,離退休人員xxx人。近年來,我局堅持以干部人事檔案管理規(guī)定為指導,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關、審核關,健全材料轉遞轉送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備,保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮等防范措施,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案在干部使用中的作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。
干部人事檔案是干部成長經歷的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案審核自查工作,進一步加強對干部人事檔案管理規(guī)定和省局通知精神的學習,不斷提高對人事檔案工作重要性的認識,充分認識到檔案工作在為干部工作服務、為班子建設服務和為領導決策服務中所發(fā)揮的重要作用,為優(yōu)質高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中,主要做到以下幾點:
一是明確責任和要求。在檔案審核工作開始之初,及時組織檔案管理人員學習中組部、省委組織部和省局關于干部人事檔案審核的標準、程序和要求。同時,按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個步驟,明確各步驟工作任務和工作責任。
二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點,逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規(guī)范整理材料,認定干部的“三齡一歷”時間清楚,事實準確,說服力強。
三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的,逐人逐項審核確定,力求材料的真實性和準確性。同時,從嚴格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質量。
為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導,確保干部人事檔案審核工作順利進行,我局把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領導力量、工作力量上予以傾斜。
一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際,在系統(tǒng)內抽調了2名政治素質好、工作責任心強,有一定檔案工作經驗的黨員干部,與現(xiàn)有人事檔案管理人員組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。
二是經費保障到位。根據(jù)檔案審核的需要,我局拔出專用資金,添置了辦公桌椅等設備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。
在檔案審核過程中,著眼于提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,扎實推進干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴肅性,嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案,分類整理,采取初審和復審交叉進行的方式,形成了層層負責的監(jiān)督機制。
二是突出準確性,嚴把審核“準確關”。對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別,特別針照“三齡一歷”,采用核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性,嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復。四是突出時效性,嚴把工作“效率關”。
結合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》和省局印發(fā)的《干部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》,進一步加強了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。
一是進一步建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度。
二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求,進一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規(guī)范化水平。
這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高,我們將繼續(xù)嚴格遵照省局通知要求,進一步完善干部人事檔案審核整理工作,積極做好迎接省局檢查的各項準備工作,推動我局干部人事檔案管理工作再上新臺階。
無紙化檔案管理報告篇七
右江區(qū)檔案局:
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、機構與組織管理。
1、進一步健全了組織,加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
2、在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
二、檔案基礎設施情況。
根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房2間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。
三、檔案制度建設情況。
按照《檔案法》的規(guī)定,結合我局實際情況,建立健全了八項檔。
案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
四、檔案業(yè)務建設情況。
根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況,主要做了以下工作:。
我們建立了嚴格的檔案管理制度,對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
右江區(qū)環(huán)保局。
2011年9月15日。
無紙化檔案管理報告篇八
為鞏固我局檔案規(guī)范化管理成果,今年以來,在區(qū)_的業(yè)務指導下,我局把檔案管理工作作為一項重點工作抓好抓實,健全了檔案管理體制,完善了基礎設施建設。最近,我們對照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》進行了自查,自查得分分,認為我單位檔案工作已達到省二級標準?,F(xiàn)將情況報告于后,請予驗收檢查。
(一)組織保障。為加強對檔案工作的管理,我局由主要領導掛帥,分管領導親自抓,并配備了政治可靠、業(yè)務較強、具有大專文化的兼職檔案員具體抓,各股室密切配合,形成合力,共同完成檔案管理工作。
(二)制度健全。根據(jù)有關規(guī)定,結合檔案工作的實際,我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等,為我局檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了堅實基礎。
(三)規(guī)范整理。在檔案整理過程中,我局抽調工作踏實、業(yè)務熟悉的同志集中整理,并邀請區(qū)_的同志進行業(yè)務指導,力求收集齊全,分類準確、整理規(guī)范、確保案卷質量。我局檔案工作在20xx年正式達到省二級標準,20xx年經復查驗收合格。
根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我局設立綜合檔案室1間共12平方米,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開,購置檔案柜4個,保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調一臺、除濕機一臺、滅火器二具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前,檔案室存放了20xx年至20xx年的文書檔案共計247卷3939件,其中永久46卷648件、30年156卷2435件,10年45卷856件,另有會計檔案139卷。
根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》,我局實現(xiàn)了計算機管理檔案,并全部進行了著錄,使檔案管理工作更加規(guī)范化。檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料,按照本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔。歸檔文件的質量符合有關規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存,文書檔案和會計檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊,檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬,數(shù)據(jù)準確,帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設規(guī)范,與辦公自動化工作同步運行。目前,本單位保存的檔案門類齊全,結構合理,案卷質量符合規(guī)范。
檔案管理的最終目的是利用。近年來,我們在搞好檔案管理的同時,積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作,為領導的正確決策、各股室的日常工作開展提供了大量的檔案資料,檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。
雖然我局檔案規(guī)范化建設工作中取得了一些成績,但由于歷史和客觀條件等因素制約,在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。在以后的工作中,我局將按照檔案目標管理的要求,改進不足,不斷探索檔案工作新的管理體制,促使我局檔案工作再上新臺階。
無紙化檔案管理報告篇九
今年以來,我街道檔案管理工作在市檔案單位和街道黨工委、辦事處的領導和支持下,按照檔案管理規(guī)范化、精細化、專業(yè)化的工作要求,扎實開展檔案管理工作,現(xiàn)將匯報如下:
照片檔案冊,共計張;
實物檔案件;
電子檔案盤;
會計檔案件;
科技檔案卷;
專業(yè)檔案卷。
(一)加強組織領導,健全檔案管理網(wǎng)絡。為加強對檔案工作的組織領導,我單位成立了檔案管理工作領導小組,負責對檔案工作的領導、監(jiān)督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員,統(tǒng)一管理全單位文書、聲像、實物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發(fā)利用,指導和監(jiān)督各科室檔案管理工作。各科室主要負責人為本科室檔案管理第一責任人,安排一名同志擔任兼職檔案員,負責收集、整理本科室已形成的文件材料,按規(guī)定時間向站檔案室移交應歸檔的文件材料,協(xié)助綜合檔案室做好有關檔案整理工作。
文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全;
在檔案移交上做到數(shù)據(jù)準確、及時上報、全面移交。不斷加強檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計工作,檔案保管安全,從沒有出現(xiàn)過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現(xiàn)象,檔案鑒定工作在正常的規(guī)范制度下進行。在現(xiàn)代化管理上,我單位配備了“檔案管理軟件”,實現(xiàn)了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢,較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的作用,提高了檔案利用效率和效果。
(三)加強能力建設,提高檔案管理水平。我單位按檔案規(guī)范化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內部關系,完善各個環(huán)節(jié)的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理缺位、協(xié)調不暢的問題。一是加強自身建設,提高服務意識。我單位以轉變干部作風,加強行政效能建設為契機,認真學習上級文件和領導講話精神,不斷提高業(yè)務水平,并在加強檔案基礎建設、推進檔案管理創(chuàng)新、強化行政職能、提供檔案服務等方面做了大量工作。二是加強檔案法制建設,推進檔案事業(yè)發(fā)展沿著制度化、規(guī)范化方向邁進。我們認真組織相關人員學習《檔案法》和省、市有關檔案工作會議精神,在全單位干部職工中樹立檔案法律意識。在工作中增強檔案利用安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證了檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。定通過建立健全檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度,做到了檔案使用制度化、規(guī)范化。三是重視對檔案管理人員的培訓。除積極參加市檔案單位組織的業(yè)務培訓外,還組織檔案管理人員及各村(居)“兩委”到市檔案局學習經驗,交流心得,使檔案管理人員業(yè)務水平和工作能力有了明顯提高。
今后檔案工作重點做好以下幾項工作:
一是以《中華人民共和國檔案法》為指導,認真貫徹實施太原市、古交市的相關檔案管理制度,嚴格按照檔案管理的要求,不斷夯實檔案工作基礎,提高檔案服務水平。
二是深入開展檔案安全教育,嚴把檔案利用安全關,切實抓好檔案信息數(shù)據(jù)的安全保障工作。
三是不斷加強對檔案的信息管理工作,為領導決策和環(huán)保工作再做出新貢獻,把我站檔案事業(yè)推向一個新的管理水平。
無紙化檔案管理報告篇十
今年,我鄉(xiāng)按貴局的部署和要求,積極開展建檔工作,對鄉(xiāng)綜合檔案室20xx—20xx年期間的檔案資料進行整理歸檔,切實推進我鄉(xiāng)的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡?,F(xiàn)將我鄉(xiāng)的近年來的檔案管理自查情況匯報如下:
(一)鄉(xiāng)黨委、政府對檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強化領導責任和責任意識,認真落實領導干部檔案工作責任制,檔案工作領導小組由紀委書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長,落實配備一名專職檔案管理員。明確了鄉(xiāng)檔案管理的工作思路,把上級關于檔案工作的決策貫徹好、落實好,切實把工作落到實處。
(二)在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房1間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。
按照《檔案法》的規(guī)定,結合我鄉(xiāng)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務建設的情況,主要做了以下工作:
我們建立了嚴格的檔案管理制度,對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
(一)檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鄉(xiāng)責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。
(二)基礎設施差,經費緊缺。部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
(三)檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。由于以前鄉(xiāng)上對檔案工作不重視,至于各個辦公室行成的文件材料各自存放,文字、照片檔案收集不完整,歸檔率低。
總之,我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鄉(xiāng)各項工作提供更好的服務。
無紙化檔案管理報告篇十一
1、我縣行政事業(yè)單位職工16917人、退休職工7180人,管有干部、職工、退休職工等檔案24097卷,分別由20個管檔單位管理,多的單位有1萬多卷,少的只有幾十卷。
2、我縣干部檔案管理主體的沿革
隨著我國各項改革的不斷深入,隨之進行的人事管理制度和用人制度的改革,也相應給我縣干部檔案管理工作帶來了新的變化,即由原來組織、人事、勞動部門相對集中管理下放到組織、人事、委口管理,到1998年委口管理的檔案又下放到各主管局管理?,F(xiàn)我縣縣直機關有組織部,人事、勞動、農業(yè)、林業(yè)、水務、畜牧、交通、公安、財政、教育、衛(wèi)生、文體、城建、蠶桑局等20個單位管有人事檔案。
二、人事檔案管理目前存在的主要問題及原因
近幾年來,由于機構編制和用人制度的改革,單位管檔人員變動頻繁,出現(xiàn)了忽視人事檔案管理現(xiàn)象,影響了干部管理工作,從調查中我們發(fā)現(xiàn)目前主要存在以下問題:
1、硬件設施解決落實差。對干部檔案管理必備的條件解決落實差,個別單位沒有專用檔案室,有的單位檔案多、檔案室狹窄、潮濕、"六防"設備不配套,引起檔案材料霉變、蟲蛀、個別單位的檔案夾都被蟲蛀多處小孔,影響檔案的美觀整潔、完整,有的管檔單位必備的切刀、統(tǒng)一的檔案夾,都無法購置齊備。
2、材料收集不便,缺損嚴重。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位機構改革,管理體制發(fā)生了變化,實行了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和主管部門的雙重管理,推行人員競爭上崗后,部分人員變動了工作崗位,檔案沒有及時轉遞,干部檔案材料收集整理歸檔不及時。有個別單位從97年干部檔案下放到主管局管后,一直未按全國統(tǒng)一標準整理,材料多年未歸檔,造成檔案材料不齊不全。在這次調研中,我們在抽查的841份檔案中,發(fā)現(xiàn)有438人差檔案材料,占抽查總數(shù)的50以上。其中:差入黨材料的208人,占24.7;差學歷材料的99人,占11.8;差履歷表的38人,占4.5;差年度考核表的93人,占11。在2003年新錄用的60名國家公務員中,有55名黨員,就有52人檔案中沒有入黨材料,占94.5。據(jù)統(tǒng)計,我縣檔案材料不齊不全,特別是入黨材料、年度考核、工資變動材料差缺率幾乎達40以上。
3、管檔人員業(yè)務不熟、檔案管理制度執(zhí)行差。近幾年管檔人員工作變動頻繁,新手占70,加之各級管檔部門沒有組織專業(yè)知識培訓,業(yè)務不熟,對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不太了解,難以適應干部檔案管理工作。個別管理人員在接、轉調出、轉入、工資、退休時需要查檔案時不嚴格履行手續(xù)按規(guī)定辦事,部門與管檔單位協(xié)調不夠,各做各的,需要用檔案時,為了各自方便,不到管檔單位查閱檔案,叫本人自己提,造成在接轉檔案時不密封,借出半月、1月甚至有長達10個月不歸還的,個別人鉆空子,抽取個人檔案材料造假、銷毀、涂改等,為自己謀利,嚴重影響了檔案的真實性。
三、我縣人事檔案管理的對策與思考
1、提高認識,加強領導。干部檔案是做好干部工作的基本條件之一,借助干部檔案了解干部在各個時期的表現(xiàn),歷史地全面看待干部檔案,把干部檔案管好、用好是一項很重要的工作,國家在1990年制訂了《干部檔案工作條例》,中組部發(fā)了[1988]5號、[1996]55號、[1998]13號文件,對加強干部檔案管理制訂了一系列法規(guī)政策,體現(xiàn)了對干部檔案工作的重視。在這次調研中,通過我們對5個管檔單位的了解中得知,只要領導重視的單位,檔案就管得好,基本設施完善,有專用檔案庫房、鐵質柜、空調等,領導落實,人員落實,檔案裝訂好。領導不夠重視的單位,檔案裝訂管理就差,不談設施,就連裝訂工具都沒有,材料不齊不全,多年未裝。為此,必須提高各級各部門對人事檔案管理工作的認識,切實加強對檔案管理工作的領導,人事檔案管理工作應由各級各部門主要領導親自負責抓總。
2、將現(xiàn)行人事檔案管理權相對集中,推行人事代理制度。中組部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》(組通字[1991]3號)第六條規(guī)定,"干部檔案管理實行集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制。縣以上(含縣)機關單位的干部檔案實行由組織部集中管理,或由組織部、縣人事局等單位相對集中管理,不具備保管條件或檔案很少的單位,其干部檔案由上一級單位管理。"為此,應建立統(tǒng)一的政府所屬的人事檔案管理中心,以人事檔案管理機構的獨立性來確保人事檔案內容的真實性。
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不以贏利為目的的、經費由政府財政補助的事業(yè)單位,改人事檔案付費托管為政府無條件保管,還人事檔案為國家所有的本來面目。
4、加強人事檔案管理人員隊伍的自身建設,提高人事檔案管理人員素質?!陡刹繖n案工作條例》三十八條規(guī)定,各級組織人事部門要注意加強干部檔案工作隊伍建設,選擇政治上可靠、作風正派、責任心強的共-產-黨員從事干部檔案工作,注意對他們的教育培養(yǎng),關心他們工作、生活、充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。而我縣的實際情況是,20個管檔專兼職干部70是新手,業(yè)務不熟。建議:
(1)由組織部門,每2-3年組織培訓一次業(yè)務知識,使他們了解管理檔案的重要性,增強責任心。掌握如何收集、鑒別歸檔材料、整理、裝訂檔案的技術,知道如何把檔案管好。
(2)配置專(兼)職人事檔案管理人員,落實管檔人員待遇。干部檔案管理的基本要求,就是外在形式的規(guī)范統(tǒng)一內容的完整、真實、精煉、實用,要實現(xiàn)這個要求需要一支熱愛檔案工作,熟練檔案業(yè)務,安心本職工作,具有奉獻精神的檔案管理干部。為此,應參照檔案局對文書檔案管理人員的待遇標準,落實人事檔案管理人員應有的待遇。
5、嚴格制度,推行責任追究制。為了避免檔案的丟失、改動,必須建立健全檔案工作管理制度和責任追究制度,嚴格手續(xù),做到轉入、轉出、接收材料有登記,查閱、借閱檔案有登記,利用方便,提供準確,有效地制約造成干部檔案泄密、涂改等人為因素。對人事檔案管理中出現(xiàn)問題的,實行責任追究。
(1)在查閱、借閱檔案時必須持單位證明,二人以上到管檔單位,經領導批準方可查(借)閱。
(2)部門協(xié)作,除特殊情況需查(借)閱干部檔案的外,其它任何需要檔案的單位,必須到管檔單位查(借)閱,不得為自身工作的方便,將個人檔案叫本人借閱到用檔單位一月半月,給個別人有機可乘,偽造、銷毀、涂改檔案等,不準隨意復印干部檔案材料。
(3)轉出、轉入干部檔案必須密封,蓋好密封章方能轉出、轉入。各審查單位審查完后必須密封蓋章或再轉另一個單位。
6、收集干部檔案材料是干部檔案工作的基礎。隨著政治經濟體制改革的不斷深化,干部制度的改革、考察、考核、學歷、各種培訓、聘任、專業(yè)技術晉升等需要入檔的材料不斷增多,給干部檔案材料的收集帶來了新的要求。特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位人員聘用制改革后,干部管理權限下放,事業(yè)單位人員工作崗位發(fā)生變化,檔案未隨著人員流動轉移等,也增大了收集材料的難度。建議:
(1)管檔人員必須及時向有關部門采取電話或一年一次上門催收與檔案有關的各種材料。
(2)各管委人事部門隨時收集材料及時交管檔部門,形成層層有人管,上下左右,縱橫相通的干部檔案材料收集網(wǎng)絡。
(3)認真整理,保證干部檔案質量。要按檔案工作有關規(guī)定,實行全國統(tǒng)一標準整理裝訂,管好干部檔案為合理流動人才服務,做到經常檢查,室內清潔衛(wèi)生、防火、防潮、防蛀、防塵。
蚌埠二中
2009年7月20日
2009年6月,按照組織部關于進一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署,我校高度重視,精心組織,周密安排,抽調專門力量,制定工作方案,加強業(yè)務指導,明確工作職責,在市教育局相關科室的精心指導下,保質保量地完成了檔案自查工作任務?,F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報如下:
一、基本情況
近年來,我校堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,把提高-干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作,在不斷提高-干部人事檔案管理水平的基礎上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關、審核關,健全材料轉遞轉送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關系,依托干部人事檔案提供的信息,對干部隊伍年齡結構、文化結構進行分析,為加強學校干部隊伍建設提供了有效保障。
二、主要做法
(一)明確責任意識, 思想高度重視
干部人事檔案是干部成長經歷的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案自查工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務”的“三為”意識,為優(yōu)質高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中,始終堅持“三明確”:一是責任明確。在檔案審核工作開始之初,及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議,認真組織相關人員學習省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求,并組織所有工作人員到組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學習。同時,按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組,指定各組負責人,明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點,逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規(guī)范整理材料,認定干部的“三齡一歷”時間清楚,事實準確,說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過程中以“零失誤”為目標,逐人逐項審核確定,力求材料的真實性和準確性。同時,從嚴格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質量。
(二)采取多項措施,確保自查工作順利、有效進行
為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導,確保干部人事檔案審核工作順利進行,我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜,以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際,專門成立了干部人事檔案審核工作領導小組,由分管干部工作的副部長負責,專題研究干部人事檔案審核工作,切實加強組織領導。為按期完成檔案審核工作,從學校各部門抽調了6名政治素質好、工作責任心強,有一定檔案工作經驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。二是經費保障到位。根據(jù)檔案審核的需要,學校拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評并責成補正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
(三)注重質量,以高標準嚴格要求
在檔案審核過程中,著眼于提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性,嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權限進行移交;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式,形成了層層負責的監(jiān)督機制。二是突出準確性,嚴把審核“準確關”。 對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。 三是突出完整性,嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復。四是突出時效性,嚴把工作“效率關”。
(四)以自查為契機,加強干部人事檔案管理水平
結合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,進一步加強了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執(zhí)、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求,進一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時,我們堅持先調檔審核,再提部務會議討論;在接收新形成的學歷、學位材料時,我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔,防止假文憑、假學歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關政策規(guī)定提出認定意見,并要求本人簽字認可后,按干部管理權限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高,盡管我們如期完成了檔案審核工作任務,但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進,不斷提高檔案工作水平,以優(yōu)異的成績迎接上級部門的檢查驗收。
注:查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內搜索人事檔案管理報告。
無紙化檔案管理報告篇十二
按照市檔案局《關于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)[20xx]1號文件)要求,現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:
(一)及時調整了我局檔案管理工作領導小組,嚴格按省一級標準,統(tǒng)籌安排20xx年度文書檔案、業(yè)務檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領導小組將審計業(yè)務檔案作為提高審計工作質量的重要環(huán)節(jié),在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書檔案、會計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時間、檔案整理質量嚴格按照xx市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行,對審計業(yè)務科室的檔案移交時間、檔案整理質量嚴格按照審計署、四川省審計廳、xx市審計局對審計業(yè)務檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進一步完善了檔案管理制度,修訂了《xx市審計局檔案工作管理辦法》,對各科室提出了案結卷存的制度化要求。檔案管理工作領導小組于20xx年12月組織了審計業(yè)務檔案抽查,對審計質量進行了評定打分。
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓,訂閱檔案報刊資料。
(二)對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞災后重建、學習實踐科學發(fā)展觀活動和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開資料并報送檔案館。
(一)審計業(yè)務檔案由審計組長負責整理,督導員鐘發(fā)祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負責會計檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發(fā)文匯集,檔案員劉洪陽負責檔案管理、文書檔案整理和固定資產投資審計業(yè)務檔案整理。
(二)通過立卷歸檔,20xx年新增文書檔案和業(yè)務檔案449卷(盒、盤),其中:文書檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計檔案368卷、會計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。
(一)為年度審計計劃的制定提供依據(jù),為提升綜合分析質量提供對比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為各科室審計工作提供準確的檔案資料。
(三)為《審計年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎材料。
(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關送審資料。
通過自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進審計質量提升方面的重要作用,使審計工作更好地為彭州災后重建大局服務,今后我局檔案管理工作應當更加標準化、制度化、規(guī)范化,繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設上下功夫。
無紙化檔案管理報告篇十三
自查報告是一個單位或部門在一定的時間段內對執(zhí)行某項工作中存在的問題的一種自我檢查方式的報告文體。下面是關于檔案管理自查報告的內容,歡迎閱讀!
檔案管理自查報告1為切實做好檔案管理工作,全面提升檔案管理水平,根據(jù)《關于對部分縣區(qū)開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》精神,我局對所存檔案進行了認真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
我局非常重視檔案工作。成立了由局長任組長、分管領導為副組長、各科室負責人為成員的檔案管理領導小組,建立健全了完善的檔案管理制度。形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
檔案工作是一項細致繁鎖的工作,我局要求檔案工作人員必須具有豐富的檔案管理知識、強烈的工作責任心、埋頭苦干的精神,在配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩x拔了工作責任心強,具有豐富檔案管理知識的工作人員擔任了檔案管理員。
檔案室現(xiàn)有辦公用房1間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎上,按照《檔案法》和《江。
蘇省檔案管理條例》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導下,結合我局實際情況,進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
我室高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。今年以來,新一屆領導班子調整后,我室把檔案工作列入全室的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負責的檔案管理網(wǎng)絡。
為進一步加強我室的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使本單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。
今年我室把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下,撥出資金增加檔案柜數(shù)量,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置計算機以及防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按文書、項目兩大類對檔案進行專柜專人管理;四是各股室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增。
我室結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤;
3、督促各股室整理資料,并及時向檔案管理人員移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,做到對檔案件件有登記、有掌握。
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不夠規(guī)范,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大投入,強化檔案管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進我縣新農村建設事業(yè)做出積極的貢獻。
無紙化檔案管理報告篇十四
1、各部門在各項活動中構成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍,交行政部統(tǒng)一管理。
2、各部門構成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內勤)收集、審定、整理、立卷。
3、歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復)無缺頁、破損現(xiàn)象。
4、下發(fā)文件不僅僅要在硬盤、軟盤中保存留檔,還應留有書面材料存檔。
5、凡歸檔的文件務必留原件存檔,書寫整齊,用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫,如有不貼合要求的檔案員有權退回原部門重新書寫。
6、重要文件如部門需用可進行復印,但原件務必歸檔。
7、機關工作人員外出學習、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。
二、專職檔案工作人員崗位職責制。
1、認真學習專業(yè)知識,貫徹執(zhí)行檔案法、檔案法實施辦法,熱愛本職工作,忠于職守,維護黨和國家利益,工作盡職盡責,自覺遵守檔案工作各項規(guī)章制度。
2、負責公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質量和工作質量貼合“規(guī)范”要求。
3、負責公司有關部門檔案工作監(jiān)督指導、業(yè)務培訓工作。
4、負責檔案庫房各項制度的落實。
5、用心帶給檔案的利用,充分發(fā)揮檔案利用效果,認真總結經驗,為領導決策和機關各項工作帶給優(yōu)質服務。
三、兼職檔案工作人員崗位職責制。
1、各部門配備一名兼職檔案員,負責本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。
2、兼職檔案人員要熱愛檔案工作,熟悉業(yè)務,工作認真負責,把好案卷質量關,按時完成兼管檔案的任務。
3、兼職檔案員應于次年2月底前,將整理好的檔案向檔案室移交。
5、理解本公司專職檔案員的監(jiān)督指導。努力學習檔案業(yè)務知識,不斷提高業(yè)務水平。
四、部門立卷制度。
1、凡本部門在各項活動中構成的文件、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。
2、各部門兼職檔案員,負責對本部門的文件資料進行收集、審定、整理、立卷。
3、兼職檔案員要嚴格遵守相關的規(guī)章制度及各項檔案管理制度,按綜合檔案室提出的各項要求立卷,保證立卷質量。
1、各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,配備檔案員負責檔案的保管工作。
2、按照檔案管理有關規(guī)定,對各類檔案應做到存放合理,排列有序,查找方便。
3、檔案員對室藏檔案材料要經常進行檢查,對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料,要及時跟蹤追還,防止丟失。
4、庫房要持續(xù)清潔衛(wèi)生,溫度要經常持續(xù)在14—24℃,相對濕度要持續(xù)在45—60%,防止危害檔案的現(xiàn)象發(fā)生。
5、檔案庫房內做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲,定期檢查。
6、庫房內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆危險品,停電時,一律用手電照明,不得使用易燃器具。
7、與檔案庫房無關人員一律不得進入,隨時關好庫房門窗,確保安全。
六、檔案保密規(guī)則。
1、檔案工作人員要提高警惕性,遵守保密紀律,堅持原則,認真執(zhí)行各項制度。
2、凡到綜合檔案室查閱檔案者,都要認真遵守安全保密制度,嚴格履行檔案查閱手續(xù),檔案原則上不準帶出檔案室,確需帶出時須經主管領導批準并在指定時光內歸還檔案室。
3、查閱檔案時,不得翻閱與查閱資料無關的文件材料、無關人員不準進入檔案室。
4、本公司工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其他場所,不準帶回家中,要及時交給檔案管理部門。
5、對于違反保密規(guī)定,泄露國家公司機密或造成必須后果者要依據(jù)保密法的規(guī)定,嚴肅處理并追究其職責。
1、借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度,凡借閱者,應自覺履行借閱手續(xù)。
2、凡借閱檔案,需經主管領導批準。外單位人員借閱檔案,應持單位介紹信,經主管領導同意后,方可辦理借閱手續(xù),并在借閱期限內按時歸還。
3、借閱人員對檔案材料妥善保管,注意保密,不得以任何理由轉借他人。
4、借閱人員未經領導批準,不得復印、抄寫檔案資料。
5、檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進行檢查,確認檔案材料完好無損時,方可辦理歸檔手續(xù)。對摘抄、復制的檔案材料,經認真核對,正確無誤時,方能簽字蓋章。
6、一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現(xiàn)象,要及時向主管領導匯報,并追究有關人員的職責。
八、其他。
解釋權歸公司行政人事部。
無紙化檔案管理報告篇十五
(一)凡是能準確反映公司各項業(yè)務活動的文件、材料、聲像、報表,都務必及時歸檔,確保完整無缺。
(二)文檔管理員務必堅持文書隨時立卷的歸檔制度,并分門別類,做好收集、整理、立卷、歸檔工作。
(三)檔案資料包括從成立之日起每年在經營管理工作中構成或公司制發(fā)的應歸檔的文件材料。
(一)歸檔范圍。
1、行政綜合類:包括重要的會議材料;制定的內部法規(guī)性、政策性文件;組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料;發(fā)展規(guī)劃、工作總結匯報;政府機關頒發(fā)的重要文件。
2、組織人事教育培訓類:員工變動表、花名冊、教育培訓卡。
3、會計統(tǒng)計類:年度計劃、統(tǒng)計報表、財務會計預算報表及其說明,各種季度報表、月報表,政府主管部門下發(fā)的有關文件材料。
4、質量管理類:質量管理方面的制度。
5、技術類:產品及生產方面技術文檔。
6、銷售紀事類:公司大規(guī)模的銷售活動紀事。
1、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù),均應齊全完整。
2、在歸檔的文件材料中,應當將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復,分類一起排列,不得分開。
3、不一樣年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的請示與批復,放在復文年立卷;沒有復文,放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃,歸在文件所針對的第一年立卷;跨年度的總結,放在所針對的最后一年立卷,跨年度的會議文件,歸在會議召開的年度立卷。
三、歸檔時光。
公司經營管理活動中的各種合同及常規(guī)性報表,根據(jù)各自不一樣的時限要求及時上繳總經理和人力資源部;其它各類檔案如聲像檔案、活動檔案、工程檔案等由各部門暫時保管,月底統(tǒng)一匯總到人力資源部。會計檔案由財務部自行保管。
四、檔案的借閱及銷毀。
(一)借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù),在規(guī)定的范圍內查閱。不得在檔案上涂改、撕毀,并應及時歸還。
(二)會計檔案一律不準外借。內部調閱應經財務負責人同意。外單位因特殊需要,查閱有關會計檔案時,應持正式公文,并經公司領導同意。查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司;如需摘抄、復印,應經財務負責人同意方可辦理。
(三)定期對檔案進行鑒定,準確地制定檔案銷毀清單,對失去保存價值的檔案,登記造冊,經人力資源部負責人審核,報公司領導批準后方可銷毀,銷毀時需有兩人以上參加,并在銷毀清冊上簽字。
無紙化檔案管理報告篇十六
根據(jù)《xx縣檔案局關于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
組織機構健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設,會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。
保證檔案安全為規(guī)范檔案存取和調閱,我鄉(xiāng)設有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
確保檔案安全管理機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表,按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標。xx鄉(xiāng)人民政府。
無紙化檔案管理報告篇十七
(1)熟練掌握檔案整理、數(shù)字化及信息化的專業(yè)知識。
(2)熟練掌握檔案管理系統(tǒng)軟件、掃描儀的相關操作。
(1)理論意義。
通過實習加深自己對檔案收集、整理、鑒定流程,了解檔案管理在現(xiàn)代企業(yè)中扮演的作用,增強對檔案信息資源建設方案的理論認識。
(2)實際意義。
通過實習強化自己的理論知識及實際動手操作的能力,使自己對工作的認識有理論階段上升到操作階段。加強自己企業(yè)檔案的分類、管理、數(shù)字化方面的實際操作能力,使自己能夠很好的把握理論知識與實際操作相結合,提升自己的實踐能力。
20xx年2月8日——20xx年4月8日。
河南愛爾康醫(yī)療器械有限公司。
河南愛爾康醫(yī)療器械有限公司,是一家為醫(yī)院為工作對象,專業(yè)從事醫(yī)療設備及凈化工程、裝修工程、機電安裝工程、智能化系統(tǒng)安裝工程的公司。其檔案管理涉及到企業(yè)的檔案管理流程和檔案信息資源建設。
以工程部、設計部、采購部、財務部、人事部、安裝售后部為支撐的現(xiàn)代化。
綜合性企業(yè)。在“精細鑄就經典、品質成就未來”的質量理念指導下,憑借超前的設計構思,精密的設備,服務社會。公司本著以“追求卓越、創(chuàng)享健康”的服務理念,建立比較完善的售后服務體系。
6.1具體內容。
由于河南愛爾康醫(yī)療器械有限公司的檔案企業(yè)檔案室是專業(yè)性的檔案室,在實習的開始階段就是對醫(yī)療器械行業(yè)有個總體的了解,掌握基本的相關知識,之后便是醫(yī)療器械有關信息資料的收集、整理和利用。
在河南愛爾康醫(yī)療器械有限公司實習時資料收集總分兩部分,一部分是通過公司內部收集,由于河南愛爾康醫(yī)療器械有限公司擁有自己的檔案室,資料齊全,能夠在第一時間知道鄭州市場的醫(yī)療器械價格行情,還有就是通過與客戶的溝通與交流,從客戶那知道相關醫(yī)療器械的行情;另一部分就是在互聯(lián)網(wǎng)上與醫(yī)療器械相關的網(wǎng)站上收集信息。收集信息之后就是把信息錄入已建立好的數(shù)據(jù)庫,進行有條件的搜索和查找,根據(jù)需求把相關的醫(yī)療器械進行編輯然后發(fā)布。實際操作的內容就是檔案的收集與管理。
在公司的時候盡力做好領導安排給自己的任務,盡量不出錯誤。在工作之余還通過學校的圖書館藏系統(tǒng)查找與醫(yī)療器械相關的材料進行仔細閱讀,爭取自己在工作的時候能夠不致忙中出亂,可以游刃有余。
在閱讀資料的時候,我認真做筆記,通過在網(wǎng)上搜集資料以及對信息資源的分類,為撰寫畢業(yè)論文打下堅實的基礎。另外,我還認真閱讀了學校引發(fā)的畢業(yè)論文設計簡明知道手冊。我想由于我的努力一定能做好最好的畢業(yè)論文,交給老師也交給自己一份滿意的答卷。
學校開設了檔案管理相關的課程,知道相關檔案的收集與分類方法,但課本上的都是理論知識。所以盡管在學校已經做好了各種理論準備,但是到公司才知道僅有理論知識的掌握還是不夠的,要通過理論知識來指導進行檔案管理過程中的實際操作,通過實際操作來鞏固原先的理論知識。通過這近一個月的實習我掌握了檔案的收集與管理的相關方法,使自己能夠更好的把理論和實際結合起來,為以后的工作打下堅實的基礎。
作為一名實習生我進入了河南愛爾康醫(yī)療設備有限公司,擔任其檔案室管理員的助理。作為檔案管理員的助理,我主要協(xié)助他對本公司的企業(yè)檔案的收集、整理和利用,對一些相關檔案借閱的安排處理,因此我接觸了一些辦公用品,如掃描儀、打孔機等掌握了這些機器的基本操作,了解了企業(yè)檔案辦公的基本情況,同時也學到了更多有用的東西。開始實習時,剛進入陌生的環(huán)境,難免會有些緊張,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,對于我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮儀課。
實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經歷,他使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。實習使我開拓了視野,領略到不同企業(yè)的風格和模式,實習是我們把學到的理論知識應用在實踐中的一次嘗試。實習時把自己所學的理論知識用于實踐,讓理論知識更好的與實踐相結合,在這結合的時候就是我們學以致用的時候,并且是我們擴展自己充實自己的時候。但在實習的時候我也發(fā)現(xiàn)了在現(xiàn)在企業(yè)檔案管理中存在的一些問題,比如檔案館人員問題,庫房設備等問題,像檔案館的計算機配制太低,而且用于聯(lián)網(wǎng)的集線器也經常出現(xiàn)故障,使得計算機運行緩慢經常處于休息狀態(tài),處理文件的速度也降低,也就大大降低了老師們的工作效率。檔案的利用不夠由于大家對檔案了解很少,導致檔案利用程度較低,只是工作中接觸到,才會被動的進行利用。這是當前我國檔案管理中存在的一個共同的弱點,即“重保存,輕利用”。
一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的安全治理,規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案治理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機治理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實專人負責。做到規(guī)范操作,有序利用。還設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。為了搞好檔案安全治理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房治理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務中心消防系統(tǒng)一并治理,嚴格執(zhí)行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案治理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案治理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中治理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案治理人員的業(yè)務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法治理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
在這2個月的實踐學習中,我學到了很多知識,這以后在我的工作中都會起到很大的指導作用的。在助理這個職位上技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,看似容易,其實難,需要認認真真地對待才行。實習是我步入社會的第一課,它教會了我怎樣待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的兩個月里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。這次實習還告訴我,在社會這個大學堂里我還是個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。
無紙化檔案管理報告篇十八
區(qū)檔案局:
2010年,我局檔案管理工作在上級業(yè)務主管部門的正確指導下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《湖北省檔案管理條例》、《區(qū)就業(yè)局檔案管理制度》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,扎實工作。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的齊全和安全,各項基礎數(shù)字準確完整?,F(xiàn)將我局2010年度檔案管理工作情況匯報如下:
一、基本情況簡介。
我局檔案室設在辦公樓三樓,有檔案專用房一間,面積100平方米,閱覽室一間。密集架10組,我局現(xiàn)存文書檔案3500件、會計檔案279盒、下崗失業(yè)人員檔案3191份、勞務工檔案12000份、基建檔案5盒、聲像檔案350份、實務檔案50塊。同時檔案室還配備了微機一臺、復印機一臺,空調一臺,檔案房,配置了去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設備,“六防措施”全部落實,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
1行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真落實好,嚴防泄密。
我局重點加強各科室工作人員的崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得保管。不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
通過自查,我局對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。文件掃描設備有待進一步完善,檔案室無掃描設備,有些檔案無法實現(xiàn)全文管理。
2針對以上問題,我們制定了整改計劃:(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。(3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。(5)加強軟件設備的更新和添置。
通過此次自檢自查,我單位領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關精神,認真學習檔案法規(guī),提高工作人員依法治檔的意識,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
張灣區(qū)勞動就業(yè)管理局二〇一〇年十月二十二日。
無紙化檔案管理報告篇十九
20xx年是特殊的一年,對我是一個全新的開始,第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領導的關心、支持和前輩的指導、幫助下,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將一年來的工作總結如下:
一、政治思想、職業(yè)道德能夠認真學習理論、重要思想,貫徹執(zhí)行黨和國家制定的路線、方針、政策,樹立起了正確的人生觀和價值觀,嚴格要求自己的言行,自覺進行思想改造,提高自己的政治素質和個人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作主要負責管理本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全,并積極提供利用,為各項工作服務;整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協(xié)助,使檔案更加規(guī)范化。
(一)檔案資料的整理。
1、負責文書資料、文件材料的分類、整理、歸檔、管理工作,并建立健全了資料接收、整理與管理體系。
2、在接入庫前,對檔案進行案卷質量檢查,對不符合入庫要求的,協(xié)助整改。
(二)檔案資料保管保護負責檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
(三)檔案資料的統(tǒng)計1、負責資料與檔案的接待利用工作。
2、負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數(shù)據(jù)。
三、檔案學術理論研究,積極學習檔案學理論,鉆研業(yè)務。
1、參加了武漢市檔案人員崗位職務培訓班,并取得了檔案崗位資格證書。
2、參加了由市保密局組織的定密責任人、涉密人員和計算機網(wǎng)絡管理人員的保密業(yè)務培訓班,取得了涉密工作人員合格證。
通過這些專業(yè)學習,也使我對檔案管理工作有了更深的認識,更明確自己的職責。
辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也有了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,提高自己的政治素質和個人修養(yǎng);二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
檔案管理述職報告范文2對于我來說是不平凡的一年,這一年我從云南大學畢業(yè)后非常幸運的來到了三環(huán)中化。一開始從事硫酸生產工作,面對新的工作環(huán)境、新的工作崗位,我沒有因為遇到困難和考驗而退縮,而是在陌生的領域里積極探索并迎難而上。我努力學習硫酸專業(yè)知識,在工作中我積極主動、認真負責、服從上級分配、聽從指揮,平時與同事們和睦相處,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外,還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動,我在“共慶祖國60華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時,我非常熱愛團隊工作,通過競選成為硫酸團支部宣傳委員,協(xié)助硫酸團支部書記做好團支部各項工作,為把硫酸團支部建成一個團結活潑、充滿朝氣的群體而努力。
硫酸廠稿件負責人,我認真排版校對,在自己負責的范圍內避免稿件的失誤,因表現(xiàn)突出,我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。
7月1日,我通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位,主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,再接再厲把工作做的更好。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
最后,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學苦練,在自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個個不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。
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