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商務文員崗位職責內容篇一

商務文員的主要工作也包括了一般文員的日常工作，不同的是商務文員在兼顧了文員工作的同時還需要從事商務方面的工作，不過相對來說文員的日常工作已經是輔助性的了，中心工作是與商務相關，商務文員最主要的工作因公司性質的不同有兩種：電話商務文員，業(yè)務商務文員。以下是本站小編整理的商務文員的。

1、辦理投標報名手續(xù)，編制資格審核文件，購買招標文件及圖紙;。

2、接待招標單位對公司的考察;。

3、組織有關人員調查工程概況和投標環(huán)境，場地踏勘工作以及投標答疑會;。

4、組織投標評審;。

5、負責建立工程項目投、議標及編制投、議標工程統(tǒng)計報表;。

6、編寫資信標，收集技術、經濟標書，組卷及交標;。

7、辦理中標與未中標事宜;。

8、辦理分公司成立的手續(xù)和年度備案手續(xù)。

9、分公司及項目部的單項備案手續(xù);。

10、協(xié)助辦理項目的施工報建手續(xù)。

2、產品的詢價及采購;。

5、采購合同的簽訂及訂單跟進;。

6、負責聯(lián)絡溝通客戶和供應商，包括產品的對外報價以及貨款回收等;。

7、負責客戶和供應商的日常往來工作;。

8、相關部門的溝通協(xié)調工作;。

9、完成上級交給的其它事務性工作。

1、負責維護新老客戶，協(xié)助部門領導處理相關業(yè)務;。

2、負責收集市場信息和客戶建議，向客戶傳遞公司產品與服務信息;。

3、負責為客戶提供專業(yè)的合理化建議;。

4、協(xié)助上級對公司已有合作伙伴進行定期電話拜訪，溝通解決存在問題。

商務文員崗位職責內容篇二

4.貨物及時跟蹤，對異常情況及時處理;。

5.貨物運輸在途查詢，及時反饋貨物在途運輸信息;。

6.部門月度報表處理及與財務相關的報表分析;。

7.松江工廠所有運輸回單的收集、核對、管理;。

8.其它主管交付的工作。

商務文員崗位職責內容篇三

（1）負責公司電話轉接、收發(fā)快遞、日常郵件及來賓接待等工作。

（2）負責公司日常辦公事務、考勤管理、文檔歸檔管理等相關工作。

（3）負責部分庫房管理工作。

（4）負責辦公用品采購、發(fā)放、登記及辦公設備的維護等。

（5）其他日常行政管理工作。

（6）協(xié)助起草商務合同，以及相關資料的準備、整理、備案工作。

（7）處理客戶咨詢、報價等工作。

（8）部門內外部的溝通協(xié)調工作。

（9）上級領導安排的其它工作。

商務文員崗位職責內容篇四

1、熟悉公司產品，協(xié)助業(yè)務人員準備公司及產品相關資料;。

2、部門工作的處理，合同等相關資料的制作、整理和歸檔;。

3、與開單部門對接，及時處理省標平臺信息;。

4、協(xié)助業(yè)務人員準備投標所需資料、制作投標文件;。

5、完成上級領導交付的其他工作。

崗位要求：

1、性格沉穩(wěn)、細心謹慎、刻苦耐勞;。

2、具備良好的溝通技巧和協(xié)調能力、良好的團隊合作精神、高度的責任心;。

3、熟練操作office、excel等辦公軟件;。

4、有招投標、合同制作、資料發(fā)放等相關工作經驗。

商務文員崗位職責內容篇五

3、各部門文件的印刷;。

4、公司快遞收發(fā)和結算;。

5、員工通訊錄的更新;。

6、門禁卡管理;。

7、每月考勤、年假、調休匯總整理;。

8、公司各類合同的管理與存檔。

9、員工入離職手續(xù)辦理、員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;。

10、公司各類公告管理。

11、主管交代的其他行政事務。

商務文員崗位職責內容篇六

5、采購合同的簽訂及訂單跟進;。

6、負責聯(lián)絡溝通客戶和供應商，包括產品的對外報價以及貨款回收等;。

7、負責客戶和供應商的日常往來工作;。

8、相關部門的溝通協(xié)調工作;。

9、完成上級交給的其它事務性工作。

商務文員崗位職責內容篇七

3、負責聯(lián)絡溝通客戶，了解客戶的需求;。

4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持;。

5、相關的銷售協(xié)議、合同等存檔管理，及時向領導反饋合同的內容;。

6、訂單合同的相應采購工作制定與執(zhí)行;。

7、完成與客戶的對賬、開票、請款、催款、收款等工作。

8、會制作標書，上傳標書。

商務文員崗位職責內容篇八

1、向主管商務中心的前臺接待部經理負責，完成上級交給的.任務。

2、嚴格遵守《員工手冊》中的崗位紀律、儀容儀表，禮節(jié)禮貌的規(guī)定。

3、按時上、下班，不遲到，不早退，不隨意曠工，做到有事提前請假，上下班按時打卡。

4、對商務中心財、物、時間、空間等資源進行管理。

5、傳達上級的指示，向上反映商務中心的情況，解決商務中心的實際問題。

6、對每日、月、每年以及賓館重大接待工作的工作資料進行打字、復印、整理。

7、與有關單位及部門進行聯(lián)系和溝通。

8、掌握客人對商務中心要求的變化，提供對未來市場信息，為管理層的決策做參考。

9、檢查各種設施設備，確保正常運行。

10、起草有關文件和報告。

11、當班出現(xiàn)的特殊情況向上級請示匯報。

12、熟悉每天的工作，對各種未完成的工作要了如指掌。

13、負責對客的賬務，以及賓館各部門的相關賬務。

14、接聽電話。

15、對設施設備故障進行報維修。

16、負責客人，賓館的打字，復印，收發(fā)傳真、會議橫幅刻字等。

17、檢查復印、通訊、打字設備是否處于良好的工作狀態(tài)，添加復印機紙盤紙張，傳真機紙張等，整理各類的復印紙并存放備用。

18、負責記錄進出的傳真稿件并送到有關地方。

19、核對、制作每月商務中心的營業(yè)記錄。

20、負責工作場所的環(huán)境衛(wèi)生及設備衛(wèi)生。

21、了解當天會議接待方案，準備好有關資料。

22、下班前檢查商務中心室內所有設備機器是否完全切斷電源，門窗是否已鎖好。

商務文員崗位職責內容篇九

1、負責公司商務工作，生產許可證、醫(yī)療器械經營許可證的申辦資料準備工作;。

2、負責招投標、標書制作相關工作;。

3、獨立完成整個投標文件的編制;。

4、公司領導安排的其他工作。

任職及專業(yè)要求：

1、行政管理、工商管理、醫(yī)學、藥學等相關專業(yè)全日制本科以上學歷;。

3、熟悉醫(yī)療行業(yè)招投標流程和規(guī)則，能獨立完成投標工作;。

4、具有高度的責任心，工作認真細致，善于工作溝通。

商務文員崗位職責內容篇十

4.每周銀行取銀行對賬單。

5.收到發(fā)票及時進行錄入并保管，對未收到的發(fā)票及時統(tǒng)計并要求對方開具發(fā)票。

6.配合會計開票，編輯開票信息及開票內容，并做好銷項登記。

7.配合業(yè)務處理調貨，開單，客戶關系維護。

8.日常辦公用品采購。

9.出差買票、安排酒店，接待客戶安排酒店及就餐。

10.整理每月報銷交給會計做賬。

11.其他日常接待，臨時工作。

商務文員崗位職責內容篇十一

1、確保為所有客人提供快捷、溫馨的服務：

1.1禮貌熱情問候所有客人，主動詢問客人的要求，并提供幫助。

1.2為客人提供快捷、準確的秘書服務，如：傳真、復印、打字、裝訂等。

1.3提供國際、國內文件，物品的代辦及郵票業(yè)務服務。

1.4客人提供設備的出租服務，如：打字機、投影儀、電腦等。

1.5為所有住店客人提供票務服務，如：機票確認、購買、航空時刻查詢等。

1.6為所有客人提供細致的問詢服務。

2、提供高效的傳真和長途電話服務：

2.1替客人收發(fā)傳真，并準確的計算出收費金額。

2.2協(xié)助客人拔打國際/國內長途電話，并準確計算出收費金額。