檔案保管合同(精選9篇)

合同具有約束力，需要各方嚴(yán)格履行。合同的起草應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)的要求，避免糾紛風(fēng)險(xiǎn)。如果對(duì)合同的具體條款有疑問(wèn)，可以咨詢(xún)相關(guān)法律機(jī)構(gòu)或律師。

檔案保管合同篇一

年級(jí)及專(zhuān)業(yè)：_____________________

本、專(zhuān)科層次:____________

身份證號(hào)碼: ____________

班主任:____________

乙方:____________(學(xué)校)

根據(jù)國(guó)家和________市畢業(yè)生就業(yè)政策及有關(guān)管理規(guī)定,應(yīng)甲方自愿申請(qǐng),經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就乙方為甲方辦理留存?zhèn)€人檔案的有關(guān)事宜,達(dá)成如下協(xié)議。

第一條 甲方屬于________工商大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生。由于甲方畢業(yè)后已經(jīng)和用人單位簽約,且用人單位不保管檔案,為方便學(xué)生就業(yè),甲方自愿申請(qǐng)將個(gè)人檔案暫時(shí)保存在乙方。

第二條 乙方承諾在20____年____月____日前,為甲方免費(fèi)保管個(gè)人檔案兩年,在此期間,甲方可隨時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

第三條, 兩年免費(fèi)保管期滿(mǎn)后，若甲方未將檔案轉(zhuǎn)出, 甲方應(yīng)在每年的____月____日前向乙方預(yù)交一年的檔案保管費(fèi)。

第四條，畢業(yè)生提取本人留存學(xué)校的檔案，須帶身份證原件及復(fù)印件，代取檔案者須帶上委托人的身份證復(fù)印件、委托書(shū)和代取人的身份證原件及復(fù)印件。

第五條 本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各保留一份,經(jīng)甲乙雙方簽字,乙方蓋章后生效。

第六條、學(xué)生可以在檔案館網(wǎng)頁(yè)上查詢(xún)檔案的去向：_____________________.

家庭詳細(xì)地址(用正楷字填寫(xiě)):____________

郵政編碼:____________

家庭電話(huà):____________

移動(dòng)電話(huà):____________

簽字：_____________________

________年____月____日

乙方:____________

地址:____________

郵政編碼:____________

電話(huà):____________

檔案館蓋章:____________

________年____月____日

檔案保管合同篇二

一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。

二、協(xié)議有效期為_(kāi)______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。

三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費(fèi)_________元人民幣，協(xié)議期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位，其管理費(fèi)不予退還。

四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動(dòng)關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系，乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、退休申請(qǐng)及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負(fù)，與甲方無(wú)關(guān)。

五、乙方在托管期間，應(yīng)自覺(jué)遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)，不得以甲方之名義從事任何違法違紀(jì)活動(dòng)，不得違反計(jì)劃生育。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方立即單方終止協(xié)議，脫離托管關(guān)系，托管費(fèi)不予退回。

六、在托管期間，如乙方由于調(diào)動(dòng)原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。

七、本協(xié)議期內(nèi)，甲方按國(guó)家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。

八、本協(xié)議期滿(mǎn)后，乙方如不及時(shí)交納托管費(fèi)除按規(guī)定交納托管費(fèi)外，每人每日加收滯納金_________元。

九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話(huà)應(yīng)及時(shí)通知甲方，以便聯(lián)系。如不及時(shí)，由此造成的責(zé)任概由乙方承擔(dān)。

十、本協(xié)議單方或自動(dòng)終止時(shí)，托管關(guān)系自然解除。

十一、本協(xié)議未盡事宜，甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

十二、本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。

代表人(簽字)：________________

_________年____月____日

檔案保管合同篇三

1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。

2、本單位人員查閱涉及本單位機(jī)密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

3、查、借檔案者必須認(rèn)真填寫(xiě)借閱登記簿。

4、查借檔案者要愛(ài)護(hù)檔案，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、溝畫(huà)、撕拆、抽取檔案。

5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限十天內(nèi)歸還，并辦理借閱登記手續(xù)。

6、檔案歸還時(shí)，檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無(wú)誤后接收，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要查明原因，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。

檔案保管合同篇四

性別_________，

畢業(yè)學(xué)校：_________，

專(zhuān)業(yè)：_________。

一、乙方因未落實(shí)就業(yè)單位，將人事檔案委托甲方保管。乙方從畢業(yè)離校時(shí)至就業(yè)前兩年免繳檔案保管費(fèi)，超過(guò)兩年乙方應(yīng)向甲方一次性繳納畢業(yè)生檔案保管費(fèi)_________元。

二、乙方如落實(shí)了就業(yè)單位，應(yīng)憑市人事局簽章的報(bào)到證或《畢業(yè)生就業(yè)申報(bào)表》、戶(hù)口遷移證的復(fù)印件、接收單位調(diào)檔函及時(shí)到甲方辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

三、甲方可為乙方出具人事檔案中的有關(guān)證明，辦理因私出國(guó)(境)探親、旅游、自費(fèi)留學(xué)等政審。根據(jù)省、市物價(jià)部門(mén)規(guī)定，出具各種證明材料每次_________元;辦理出國(guó)政審每次_________元。

四、上述收費(fèi)項(xiàng)目與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)皆依據(jù)省、市物價(jià)部門(mén)現(xiàn)行規(guī)定。在本協(xié)議期間，如遇上述部門(mén)重新核定收費(fèi)項(xiàng)目與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，則從變更之月起執(zhí)行新的規(guī)定。

五、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字蓋章后生效。

甲方(蓋章)：_________乙方(簽字)：_________。

家庭地址：_________地址：_________。

郵編：_________郵編：_________。

電話(huà)：_________電話(huà)：__________。

_______年____月____日________年____月____日。

簽訂地點(diǎn)：_________簽訂地點(diǎn)：_________。

檔案保管合同篇五

所屬學(xué)院：____________。

年級(jí)及專(zhuān)業(yè)：____________。

本、專(zhuān)科層次:____________。

身份證號(hào)碼:____________。

班主任:____________。

乙方:____________(學(xué)校)。

根據(jù)國(guó)家和________市畢業(yè)生就業(yè)政策及有關(guān)管理規(guī)定,應(yīng)甲方自愿申請(qǐng),經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就乙方為甲方辦理留存?zhèn)€人檔案的有關(guān)事宜,達(dá)成如下協(xié)議。

第一條甲方屬于________工商大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生。由于甲方畢業(yè)后已經(jīng)和用人單位簽約,且用人單位不保管檔案,為方便學(xué)生就業(yè),甲方自愿申請(qǐng)將個(gè)人檔案暫時(shí)保存在乙方。

第二條乙方承諾在20____年____月____日前,為甲方免費(fèi)保管個(gè)人檔案兩年,在此期間,甲方可隨時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

第三條,兩年免費(fèi)保管期滿(mǎn)后，若甲方未將檔案轉(zhuǎn)出,甲方應(yīng)在每年的____月____日前向乙方預(yù)交一年的檔案保管費(fèi)。

第四條，畢業(yè)生提取本人留存學(xué)校的檔案，須帶身份證原件及復(fù)印件，代取檔案者須帶上委托人的身份證復(fù)印件、委托書(shū)和代取人的身份證原件及復(fù)印件。

第五條本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各保留一份,經(jīng)甲乙雙方簽字,乙方蓋章后生效。

第六條、學(xué)生可以在檔案館網(wǎng)頁(yè)上查詢(xún)檔案的去向：____________.

家庭詳細(xì)地址(用正楷字填寫(xiě)):____________。

郵政編碼:____________。

家庭電話(huà):____________。

移動(dòng)電話(huà):____________。

簽字：____________。

________年____月____日。

乙方:____________。

地址:____________。

郵政編碼:____________。

電話(huà):____________。

檔案館蓋章:____________。

________年____月____日。

保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案協(xié)議書(shū)樣本。

甲方：_______________________。

乙方：_______________________。

性別_________________________。

畢業(yè)學(xué)校：___________________。

專(zhuān)業(yè)：_______________________。

一、乙方因未落實(shí)就業(yè)單位，將人事檔案委托甲方保管。乙方從畢業(yè)離校時(shí)至就業(yè)前兩年免繳檔案保管費(fèi)，超過(guò)兩年乙方應(yīng)向甲方一次性繳納畢業(yè)生檔案保管費(fèi)_________元。

二、乙方如落實(shí)了就業(yè)單位，應(yīng)憑市人事局簽章的報(bào)到證或《畢業(yè)生就業(yè)申報(bào)表》、戶(hù)口遷移證的復(fù)印件、接收單位調(diào)檔函及時(shí)到甲方辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

三、甲方可為乙方出具人事檔案中的有關(guān)證明，辦理因私出國(guó)(境)探親、旅游、自費(fèi)留學(xué)等政審。根據(jù)省、市物價(jià)部門(mén)規(guī)定，出具各種證明材料每次_________元;辦理出國(guó)政審每次_________元。

四、上述收費(fèi)項(xiàng)目與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)皆依據(jù)省、市物價(jià)部門(mén)現(xiàn)行規(guī)定。在本協(xié)議期間，如遇上述部門(mén)重新核定收費(fèi)項(xiàng)目與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，則從變更之月起執(zhí)行新的規(guī)定。

五、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字蓋章后生效。

甲方(蓋章)：________。

乙方(簽字)：________。

代表人(簽字)：______。

家庭地址：____________。

地址：________________。

郵編：________________。

郵編：________________。

電話(huà)：________________。

電話(huà)：________________。

________年____月____日。

________年____月____日。

簽訂地點(diǎn)：___________。

簽訂地點(diǎn)：_____________。

檔案保管合同篇六

身份證號(hào)：_________________。

家庭住址：_________________。

聯(lián)系電話(huà)：_________________。

郵政編碼：_________________。

根據(jù)乙方申請(qǐng)，現(xiàn)就甲方委托乙方保管人事檔案事宜協(xié)議如下：

一、委托保管時(shí)間：

自________年________月________日起至________年________月________日止（不少于半年）。

二、甲方保管責(zé)任：

1、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)；

2、依據(jù)有關(guān)規(guī)定，管理甲方人事檔案，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)；

3、依據(jù)檔案辦理出國(guó)_____、職稱(chēng)申報(bào)蓋章及出具有關(guān)證明；

4、存檔人員退休申報(bào)；

5、在委托保管檔案期間，乙方不負(fù)責(zé)其他非檔案管理責(zé)任。

三、乙方責(zé)任。

1、交付甲方檔案管理費(fèi)為每月五元，按存檔期限一次結(jié)清；

2、一次_____費(fèi)不少于半年，存檔費(fèi)一經(jīng)交納，存檔期內(nèi)轉(zhuǎn)檔存檔費(fèi)不予退還；

3、檔案保管到期前一周，應(yīng)及時(shí)與乙方辦理續(xù)存手續(xù)。

4、保存好協(xié)議和交費(fèi)憑證。

四、本協(xié)議一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效。

五、乙方可憑此協(xié)議在保稅區(qū)社會(huì)_____機(jī)構(gòu)個(gè)人繳納社會(huì)_____。

檔案保管合同篇七

1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保守秘密，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。

2、嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬(wàn)無(wú)一失。

3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。

4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家和公共場(chǎng)所查閱。

5、不在普通電話(huà)、明碼電報(bào)、通訊中涉及檔案機(jī)密。

檔案保管合同篇八

甲方：_________（_________屆_________專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生）。

乙方：_________大學(xué)。

甲方因畢業(yè)時(shí)未落實(shí)工作單位，委托乙方保管其戶(hù)口和檔案，甲、乙雙方就有關(guān)事項(xiàng)商定如下：

一、甲方承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)。

1．甲方畢業(yè)時(shí)必須按有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理離校手續(xù)。

2．甲方畢業(yè)后沒(méi)有學(xué)籍，不再隸屬于乙方，不能享受在校生的權(quán)利和待遇，因刑事案件、民事糾紛等引起的法律責(zé)任、經(jīng)濟(jì)責(zé)任及后果完全由甲方本人承擔(dān)。

3．甲方在簽訂本協(xié)議之前，須辦理_________年醫(yī)療保險(xiǎn)和人身意外傷害保險(xiǎn)。

4．甲方在戶(hù)口和檔案保管在乙方期間，每隔_________個(gè)月須與乙方保管檔案的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心聯(lián)系一次，告知就業(yè)進(jìn)展情況。

5．甲方若在畢業(yè)后_________年內(nèi)落實(shí)工作單位的，須及時(shí)與乙方畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心約定時(shí)間，來(lái)校辦理派遣及戶(hù)口、檔案遷移手續(xù)。

6．甲方若_________年到期（至_________年_________月_________日）仍未落實(shí)工作單位，必須來(lái)校辦理戶(hù)口，檔案遷移手續(xù)。否則，如果戶(hù)口、檔案遷移中出現(xiàn)問(wèn)題，責(zé)任由甲方承擔(dān)。

二、乙方承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)。

1．乙方接受甲方委托，在甲方畢業(yè)后_________年內(nèi)保管甲方的戶(hù)口和檔案，乙方免收檔案保管服務(wù)費(fèi)用。

2．乙方可為甲方提供就業(yè)指導(dǎo)和服務(wù)。甲方可參加乙方舉辦的招聘活動(dòng)，查詢(xún)用人單位需求信息、咨詢(xún)有關(guān)就業(yè)方面的問(wèn)題。

3．乙方可為甲方開(kāi)具與就業(yè)有關(guān)的證明。與戶(hù)籍有關(guān)的證明，由乙方保衛(wèi)處或轄區(qū)派出所按有關(guān)規(guī)定辦理；與檔案有關(guān)的證明，由乙方保管檔案的學(xué)院辦理，必要時(shí)由乙方相關(guān)職能部門(mén)認(rèn)證簽章。辦理相關(guān)證明的，乙方可按有關(guān)文件規(guī)定收費(fèi)，乙方不為甲方開(kāi)具與就業(yè)無(wú)關(guān)的證明。

4．若甲方在畢業(yè)后_________年內(nèi)落實(shí)工作單位或本人要求回戶(hù)籍所在地就。

業(yè)，乙方在上級(jí)有關(guān)部門(mén)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)為其辦理《就業(yè)報(bào)到證》及戶(hù)口，檔案遷移手續(xù)。

5．若甲方在畢業(yè)后_________年到期（至_________年_________月_________日）仍未落實(shí)工作單位，乙方按上級(jí)有關(guān)部門(mén)的規(guī)定，為甲方辦理戶(hù)口和檔案遷回其入學(xué)前戶(hù)籍所在地的手續(xù)。

本協(xié)議一式_________份，甲、乙雙方各執(zhí)_________份。

甲方（簽字）：_________。

通信地址：_________。

_________。

聯(lián)系電話(huà)：_________。

檔案保管合同篇九

發(fā)布時(shí)間：

甲方:

學(xué)號(hào): 所屬學(xué)院： 年級(jí)及專(zhuān)業(yè)：

本、專(zhuān)科層次: 身份證號(hào)碼: 班主任:

乙方:

根據(jù)國(guó)家和**市畢業(yè)生就業(yè)政策及有關(guān)管理規(guī)定,應(yīng)甲方自愿申請(qǐng),經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就乙方為甲方辦理留存?zhèn)€人檔案的有關(guān)事宜,達(dá)成如下協(xié)議，畢業(yè)生檔案保管合同范文，合同范本《畢業(yè)生檔案保管合同范文》。

第一條 甲方屬于**工商大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生。由于甲方畢業(yè)后已經(jīng)和用人單位簽約,且用人單位不保管檔案,為方便學(xué)生就業(yè),甲方自愿申請(qǐng)將個(gè)人檔案暫時(shí)保存在乙方。

第二條 乙方承諾在20xx年7月1日前,為甲方免費(fèi)保管個(gè)人檔案兩年,在此期間,甲方可隨時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

第三條, 兩年免費(fèi)保管期滿(mǎn)后，若甲方未將檔案轉(zhuǎn)出, 甲方應(yīng)在每年的7月1日前向乙方預(yù)交一年的檔案保管費(fèi)。

第四條，畢業(yè)生提取本人留存學(xué)校的檔案，須帶身份證原件及復(fù)印件，代取檔案者須帶上委托人的身份證復(fù)印件、委托書(shū)和代取人的身份證原件及復(fù)印件。

第五條 本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各保留一份,經(jīng)甲乙雙方簽字,乙方蓋章后生效。

第六條、學(xué)生可以在檔案館網(wǎng)頁(yè)上查詢(xún)檔案的去向： .

甲方: 乙方:

家庭詳細(xì)地址(用正楷字填寫(xiě)): 地址:

郵政編碼: 郵政編碼:

家庭電話(huà): 電話(huà):

移動(dòng)電話(huà):

簽字： 檔案館蓋章:

年 月 日 年 月 日