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總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績(jī),更重要的是為了研究經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,也可以找出工作失誤的教訓(xùn)。這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是非常寶貴的,對(duì)工作有很好的借鑒與指導(dǎo)作用,在今后工作中
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舉辦節(jié)協(xié)議書 設(shè)計(jì)節(jié)事活動(dòng)的邀請(qǐng)函(六篇)
2023-01-11 03:14:49    小編:ZTFB

在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧。范文書寫有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄段哪??接下?lái)小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來(lái)看一看吧。

2023年舉辦節(jié)協(xié)議書一

在端午節(jié)當(dāng)天,策劃舉辦”香囊制作大賽”,同時(shí)定制5000個(gè)香囊在主城區(qū)各小區(qū)、停車場(chǎng)等向業(yè)主進(jìn)行派發(fā)。端午節(jié)制作、佩戴香囊有避瘟驅(qū)毒之義。

一、活動(dòng)主題

端午,我們一起做香囊。

二、活動(dòng)內(nèi)容

1、香囊制作大賽。x月x日,在某廣場(chǎng)組織五個(gè)社區(qū)居民(60至100名)及自主報(bào)名的私家車聽眾進(jìn)行香囊制作大賽。在大賽現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置舞臺(tái),進(jìn)行時(shí)長(zhǎng)為一個(gè)小時(shí)的互動(dòng)節(jié)目。

2、向業(yè)主派發(fā)香囊。x月x日x日端午節(jié)當(dāng)天,在各小區(qū)、停車場(chǎng)、超市等地向業(yè)主免費(fèi)派發(fā)香囊。

三、活動(dòng)時(shí)間

2019年x月x月初至x月下旬,活動(dòng)籌備階段。

x月x日,活動(dòng)高潮,同時(shí)舉行香囊制作大賽、向業(yè)主派發(fā)香囊兩項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容。

四、活動(dòng)步驟和具體安排

1、籌備期

x月初,籌備香囊制作大賽所需物料,含布料、填充香料、包扎線材等;落實(shí)好x日廣場(chǎng)活動(dòng)場(chǎng)地。定制5000只向車主派送的香囊。

2、宣傳預(yù)熱期

通過(guò)頻道宣傳帶,發(fā)動(dòng)各社區(qū)居民和私家車聽眾報(bào)名參加香囊制作大賽。同時(shí),可以展開領(lǐng)取香囊的預(yù)報(bào)名。

3、廣場(chǎng)活動(dòng)

時(shí)間:x月x日上午內(nèi)容:在廣場(chǎng)進(jìn)行60至100名參與者的”香囊制作大賽”。在比賽進(jìn)行過(guò)程當(dāng)中,主持人與聽眾、現(xiàn)場(chǎng)觀眾進(jìn)行互動(dòng)游戲?;?dòng)內(nèi)容可結(jié)合商家要求進(jìn)行。邀請(qǐng)其他媒體報(bào)道本次活動(dòng)。獎(jiǎng)項(xiàng)暫定名為:最佳美感獎(jiǎng)、最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)、最佳制作獎(jiǎng)、最佳形態(tài)獎(jiǎng)、最佳色彩獎(jiǎng)、最佳設(shè)計(jì)獎(jiǎng)。

4、香囊派發(fā)

x月x號(hào)端午節(jié)當(dāng)日,將贊助企業(yè)的香囊送往各小區(qū)及各停車場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放給業(yè)主,并幫助懸掛于車內(nèi)。預(yù)報(bào)名業(yè)主可以前往指定地點(diǎn)領(lǐng)取香囊。

2023年舉辦節(jié)協(xié)議書二

活動(dòng)背景分析:

五一節(jié)日期間,各商家比著打折讓利銷售的行為讓人擔(dān)憂,認(rèn)為從表面上看起來(lái)紅紅火火的假日銷售,只是消費(fèi)者將昨天、明天或下個(gè)月的消費(fèi)集中在幾天內(nèi)進(jìn)行。為了引導(dǎo)消費(fèi),激發(fā)節(jié)日沖動(dòng)性消費(fèi),并且要想在五一期間取得較好的銷售業(yè)績(jī)和較有影響力的社會(huì)效應(yīng),提升企業(yè)形象及以文明經(jīng)商的特點(diǎn),應(yīng)該舉辦與節(jié)日相應(yīng)的各種活動(dòng),使消費(fèi)者在享受多元化服務(wù)的同時(shí),增加隨機(jī)消費(fèi)的欲望。擬策劃以下五一節(jié)日主題系列活動(dòng),活動(dòng)方案如下:

1. 五月購(gòu)物贈(zèng)大禮,歡樂(lè)假期全家樂(lè)

5月1日——x日

(一)購(gòu)物瘋狂送,好運(yùn)自然來(lái);

活動(dòng)期間一次性在本商場(chǎng)超市區(qū)購(gòu)物(特價(jià)除外): 滿xx元以上送新鮮雞蛋xx個(gè)或面條一把

滿xx元以上送xx或面值xx元福利彩票刮刮樂(lè)一張

滿xx以上送高級(jí)卷紙1條或面值xx元福利彩票刮刮樂(lè)一張

(二)vip客戶尊享,xx元超值大換購(gòu)!

活動(dòng)期間一次性在本商場(chǎng)超市區(qū)購(gòu)物滿xx元以上,憑單張電腦小票加會(huì)員卡即可在商場(chǎng)出口處加5元超值換購(gòu)價(jià)值xx元以上超值商品。(單張電腦小票最多限換購(gòu)一件商品)

由采購(gòu)部于xx月xx日前提供一系列零售價(jià)接近xx元的近期或滯銷而又不可退貨的商品作為此次換購(gòu)的商品(要求商品有一定體量)。使此活動(dòng)在帶動(dòng)客流量提高客單價(jià)的同時(shí)減輕本商場(chǎng)滯銷商品、近期商品的積壓與庫(kù)存,從而一舉兩得。

活動(dòng)期間:

商場(chǎng)全部專柜必須參加特價(jià)dm單宣傳,并提供不少于五個(gè)(或全場(chǎng)促銷方案)超低價(jià)特價(jià)商品進(jìn)行促銷。促銷方案及特價(jià)須報(bào)商場(chǎng)總經(jīng)辦審核。超市區(qū)提供會(huì)員超低價(jià)促銷商品不少于xx個(gè)單品。

促銷熱點(diǎn):

每天精選出xx種左右的超低價(jià)商品,要求確定合理的品種、供貨量和超低價(jià),保證具有強(qiáng)大的吸引力和價(jià)格沖擊力,一方面限制個(gè)人購(gòu)買數(shù)量,另一方面保證當(dāng)天足量供應(yīng),避免在短時(shí)間內(nèi)哄搶一空;如:散裝大米5月1日超低價(jià)銷售,xx元/斤,家雞蛋5月2日超低價(jià)銷售,xx元/斤。使活動(dòng)掀起兩個(gè)高潮。

2023年舉辦節(jié)協(xié)議書三

各縣(市、區(qū))教育局、浙南產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)文教體局,市局直屬有關(guān)學(xué)校:

為進(jìn)一步探索新形勢(shì)下中小學(xué)家庭教育工作的新途徑、新方法,推進(jìn)教育系統(tǒng)“新雨”家庭教育講師團(tuán)隊(duì)伍專業(yè)化發(fā)展,經(jīng)研究,決定舉辦20xx年溫州市家庭教育講師團(tuán)培訓(xùn)班?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、培訓(xùn)對(duì)象

溫州市“新雨”家庭教育公益講師團(tuán)成員,縣(市、區(qū))教育局(文教體局)負(fù)責(zé)家庭教育的科長(zhǎng)或?qū)B毟刹俊?/p>

二、培訓(xùn)時(shí)間與地點(diǎn)

培訓(xùn)定于11月19日至23日在成都大學(xué)進(jìn)行,19日在成都萬(wàn)力多大酒店明蜀店(成都龍泉十陵成洛路2261號(hào))報(bào)到,20日開始培訓(xùn)。

三、培訓(xùn)內(nèi)容

培訓(xùn)采用專家講座、交流研討、現(xiàn)場(chǎng)參觀等形式,主要內(nèi)容為家庭教育的理論與實(shí)踐等。

四、其他要求

(一)學(xué)員必須全程參與培訓(xùn)學(xué)習(xí),按時(shí)完成培訓(xùn)作業(yè)。因各種原因出勤登記累計(jì)缺課達(dá)培訓(xùn)課時(shí)10%以上或成績(jī)不合格者不予結(jié)業(yè)。

(二)“新雨”家庭教育講師團(tuán)成員(見附件)由各縣(市、區(qū))教育局(文教體局)負(fù)責(zé)通知,并于10月26日(周四)前將參加培訓(xùn)的人員名單及時(shí)報(bào)送市教育局基教處??沼嗝~,另行統(tǒng)籌安排。

(三)培訓(xùn)費(fèi)和住宿費(fèi)由市教育局統(tǒng)一支付,培訓(xùn)人員交通費(fèi)回所在單位報(bào)銷。

聯(lián)系人:,電話:

附件:溫州市“新雨”家庭教育公益講師團(tuán)成員名單

教育局辦公室

20xx年10月24日

2023年舉辦節(jié)協(xié)議書四

為進(jìn)一步加強(qiáng)安全教育工作,我校按照縣教育局的要求,于20xx年9月認(rèn)真開展了“安全教育月”活動(dòng),我校的教育主題是“增強(qiáng)安全意識(shí),創(chuàng)建和諧校園”,學(xué)校圍繞主題進(jìn)行了“安全教育”系列活動(dòng),現(xiàn)就活動(dòng)情況總結(jié)如下:

一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組,提高安全意識(shí)

為更好地開展“安全教育月”活動(dòng),提高安全意識(shí),加強(qiáng)和改進(jìn)安全工作,我校成立了安全教育領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管校長(zhǎng)為副組長(zhǎng),政教處、總務(wù)處、團(tuán)委負(fù)責(zé)人和各年級(jí)組長(zhǎng)為組員,領(lǐng)導(dǎo)小組分工明確,任務(wù)具體,責(zé)任到人,確保各項(xiàng)工作有序開展。

二、強(qiáng)化學(xué)校內(nèi)部管理,安全措施落實(shí)到位

安全始終是學(xué)校工作的重中之重。我校在提高師生安全意識(shí)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了內(nèi)部管理,安全措施落實(shí)到位:

1、加強(qiáng)門衛(wèi)管理。學(xué)校對(duì)門衛(wèi)進(jìn)行嚴(yán)格考核和培訓(xùn)。嚴(yán)格執(zhí)行上班時(shí)間師生進(jìn)出校門出示出門證的門衛(wèi)制度和外來(lái)人員的登記制度。為了加強(qiáng)監(jiān)控,學(xué)校在大門口安裝了監(jiān)控?cái)z像頭。24小時(shí)均有監(jiān)控錄像。

2、學(xué)校在開學(xué)之初召開的第一次班主任工作會(huì)議上,就及時(shí)傳達(dá)教育局有關(guān)文件,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了安全教育問(wèn)題,并結(jié)合我校實(shí)際情況,對(duì)校園、宿舍進(jìn)行大規(guī)模檢查,消除校園安全隱患。

3、強(qiáng)化食堂管理。搞好食堂衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生工作,嚴(yán)防師生食物中毒。學(xué)校結(jié)合三鹿奶粉事件,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生的重要性,進(jìn)一步健全完善了食品衛(wèi)生制度,嚴(yán)格把好食品進(jìn)入關(guān),不售變質(zhì)食品和飯菜,做到質(zhì)優(yōu)新鮮。對(duì)炊具嚴(yán)格按規(guī)定消毒,要求炊事員規(guī)范上崗,嚴(yán)禁腸道病的發(fā)生。

4、加強(qiáng)消防安全。根據(jù)上級(jí)有關(guān)部門要求,學(xué)校組織專人對(duì)教室、宿舍的電線、電器和消防器材進(jìn)行了檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決,并給*宿舍新增了兩個(gè)滅火器。

5、做好校舍安全檢查。學(xué)校校舍安全檢查工作,我校已形成經(jīng)?;⒅贫然?。宿舍管理日益規(guī)范化,學(xué)生管理科定期對(duì)管理員進(jìn)行安全培訓(xùn),增強(qiáng)安全意識(shí),提高安全防范能力。同時(shí)定期對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行衛(wèi)生、內(nèi)務(wù)檢查,好的獎(jiǎng)勵(lì),差的整改。

三、開展豐富多彩活動(dòng),提高學(xué)生安全意識(shí)

1、每年初,我校均要層層簽訂安全目標(biāo)管理責(zé)任書,明確職責(zé),明確分工;在“安全教育月”活動(dòng)中,學(xué)校帶領(lǐng)相關(guān)人員再次重申責(zé)任書的內(nèi)容,以提高各級(jí)干部和教職員工的安全責(zé)任意識(shí)。

2、加強(qiáng)安全意識(shí)教育。我校充分利用國(guó)旗下講話、宣傳欄、安全知識(shí)競(jìng)賽、分發(fā)安全讀本等形式對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育,傳授防火、防震、防溺水、防中毒、防事故以及預(yù)防傳染病等各方面知識(shí),提高學(xué)生自我保護(hù)能力。

3、在9月份“中小學(xué)生交通安全教育周”活動(dòng)中,我校邀請(qǐng)了縣*支隊(duì)的警官為我校師生作了一場(chǎng)主題為“交通安全記心中”的講座,一組組數(shù)字,一個(gè)個(gè)案件,一幅幅展板讓學(xué)生深刻認(rèn)識(shí)到珍愛生命,遵守交通法規(guī)的緊迫性和嚴(yán)肅性。講座效果良好,市電視臺(tái)、宿州教育網(wǎng)、宿州人民政府網(wǎng)均進(jìn)行了報(bào)道。

4、舉辦校園消防安全圖片展。通過(guò)大量生動(dòng)的畫面,向?qū)W生介紹了消防知識(shí),增強(qiáng)了學(xué)生逃生和自救能力。

5、召開安全教育主題班會(huì),我校充分利用班會(huì)課時(shí)間,要求班主任從方方面面以“安全”為主題進(jìn)行了安全教育。

2023年舉辦節(jié)協(xié)議書五

在這春意盎然的五月,我們迎來(lái)了“5.12”國(guó)際護(hù)士節(jié),為弘揚(yáng)南丁格爾救死扶傷的無(wú)私奉獻(xiàn)精神,增強(qiáng)護(hù)理人員爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)意識(shí),培養(yǎng)優(yōu)秀護(hù)理人才,展示我校護(hù)士奮發(fā)向上、積極進(jìn)取的精神風(fēng)貌,在護(hù)士節(jié)期間護(hù)理部組織了系列慶祝活動(dòng),總結(jié)如下:

一、護(hù)理急救技能競(jìng)賽

為強(qiáng)化我校護(hù)理人員急救基礎(chǔ)理論、基本知識(shí)和基本技能,做好迎接等級(jí)醫(yī)校評(píng)審準(zhǔn)備工作,我校護(hù)理部舉辦了“護(hù)理急救技能競(jìng)賽?!蓖ㄟ^(guò)這次競(jìng)賽,統(tǒng)一規(guī)范了我校護(hù)理人員急救技術(shù),提高了我校護(hù)理人員的急救意識(shí)和急救技能水平。

二、真情在細(xì)節(jié)中流淌,優(yōu)質(zhì)在傳承中沉淀

值此“5.12”國(guó)際護(hù)士節(jié)之際,為讓我校護(hù)理人員舒緩緊張的心情,沐浴提燈女神的光輝;敞開心扉與南丁格爾精神相匯融,護(hù)理部組織開展了“真情在細(xì)節(jié)中流淌,優(yōu)質(zhì)在傳承中沉淀”護(hù)士節(jié)有獎(jiǎng)?wù)魑幕顒?dòng),此活動(dòng)收到了來(lái)自各護(hù)理單元的文稿近50篇,經(jīng)評(píng)審選出一等獎(jiǎng)1篇、二等獎(jiǎng)2篇、三等獎(jiǎng)3篇和優(yōu)秀獎(jiǎng)4篇。本次活動(dòng)的開展鼓勵(lì)了護(hù)理人員參與文學(xué)創(chuàng)作的熱情,也為他們提供了交流提升思想和表達(dá)護(hù)士心聲的平臺(tái),充分展示了我校護(hù)理人員的精神風(fēng)貌。

三、表彰優(yōu)秀集體和個(gè)人

為繼承和發(fā)揚(yáng)南丁格爾救死扶傷的無(wú)私奉獻(xiàn)精神,不斷夯實(shí)基礎(chǔ)護(hù)理,提升優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù),護(hù)理部舉行了“5.12”國(guó)際護(hù)士節(jié)總結(jié)表彰大會(huì)。會(huì)上,校領(lǐng)導(dǎo)表彰了年度“優(yōu)秀護(hù)士”、“夜班之星”及優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)先進(jìn)集體和個(gè)人,并予以頒獎(jiǎng)和合影,宣讀了護(hù)理服務(wù)30年榮譽(yù)護(hù)士名單并頒發(fā)了紀(jì)念品。

副校長(zhǎng)作了會(huì)議講話,肯定了我校全體護(hù)士過(guò)去一年的護(hù)理工作,同時(shí)希望全體護(hù)理人員為醫(yī)校發(fā)展、創(chuàng)“三甲”工作再接再厲。通過(guò)這次護(hù)士節(jié)表彰大會(huì),讓護(hù)士們體會(huì)到了自己的價(jià)值和醫(yī)校的溫暖,同時(shí)也增強(qiáng)了醫(yī)校護(hù)理人員的集體榮譽(yù)感和凝聚力。相信在以后的日子里,我們的白衣天使們會(huì)更加的兢兢業(yè)業(yè),為患者提供更優(yōu)質(zhì)的護(hù)理服務(wù)。

四、老吾老以及人之老——慰問(wèn)護(hù)老中心的老人

副校長(zhǎng)和護(hù)理部主任率領(lǐng)護(hù)士長(zhǎng)一行7人來(lái)到護(hù)老中心,親切慰問(wèn)了中心的老人們,為他們送上了精美的蛋糕,并協(xié)助老人進(jìn)餐,了解老人生活及健康指導(dǎo)上的問(wèn)題,陪伴老人渡過(guò)了一個(gè)愉悅的下午。副校長(zhǎng)針對(duì)老人校的發(fā)展及相關(guān)協(xié)作問(wèn)題提出了指導(dǎo)意見,并誠(chéng)摯地祝愿老人們生活愉快,健康長(zhǎng)壽!

五、舉辦??谱o(hù)理發(fā)展實(shí)踐交流會(huì)

此次參加??谱o(hù)理交流的小組有慢性傷口造口小組、靜脈治療小組、老年護(hù)理小組、危重癥護(hù)理小組、消毒供應(yīng)小組和職業(yè)防護(hù)小組。首先護(hù)理部主任發(fā)表了精彩致辭,隨后,各??菩〗M作了本組的工作總結(jié)及今后專科發(fā)展展望。通過(guò)此次的交流,讓我校的護(hù)理人員進(jìn)一步了解我校??谱o(hù)理發(fā)展現(xiàn)狀,??谱o(hù)理不僅要從實(shí)際做起,更要與時(shí)俱進(jìn),才能不斷提升??谱o(hù)理水平,為病人提供更優(yōu)質(zhì)的護(hù)理服務(wù)。

六、歡聚夕陽(yáng)紅

“5.12”護(hù)士節(jié)來(lái)臨之際,我校特邀請(qǐng)6位退休護(hù)士歡聚一堂,校領(lǐng)導(dǎo)等參加了此次聚會(huì)。副校長(zhǎng)代表醫(yī)校領(lǐng)導(dǎo)和全體醫(yī)護(hù)人員向她們表示最衷心的節(jié)日祝賀,感謝她們既往對(duì)我校護(hù)理工作的付出,并祝她們身體健康!

七、送蛋糕,節(jié)日慰問(wèn)暖人心

護(hù)理部主任代表校領(lǐng)導(dǎo),親切慰問(wèn)了護(hù)士節(jié)堅(jiān)守崗位的臨床第一線護(hù)士們,為值班的護(hù)理人員送上了精美的蛋糕,并誠(chéng)摯地祝愿護(hù)士們節(jié)日快樂(lè)!遠(yuǎn)在外地開會(huì)的副校長(zhǎng)通過(guò)電話表達(dá)了他對(duì)全校護(hù)理人員的節(jié)日問(wèn)候。護(hù)士們深切地感受到校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和愛護(hù),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的慰問(wèn)表示衷心的感謝!

通過(guò)今年“5.12”國(guó)際護(hù)士節(jié)系列慶?;顒?dòng)的開展,充分展示了我校護(hù)理隊(duì)伍的精神風(fēng)貌和良好的護(hù)理專業(yè)素養(yǎng);激勵(lì)了全校護(hù)理人員,進(jìn)一步深入開展優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)示范工程;體現(xiàn)了我校的護(hù)理人文關(guān)懷,強(qiáng)化了職業(yè)技能訓(xùn)練,培養(yǎng)了爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的先進(jìn)意識(shí),大大推進(jìn)了我校護(hù)理專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)和發(fā)展。

2023年舉辦節(jié)協(xié)議書六

一場(chǎng)會(huì)議的成功與否,關(guān)鍵在于會(huì)前的策劃準(zhǔn)備是否到位。

會(huì)議策劃工作直接決定著將要舉辦的會(huì)議的成敗。會(huì)議策劃人員必須對(duì)整個(gè)會(huì)議的有清晰的認(rèn)識(shí),能夠站在一定的戰(zhàn)略高度對(duì)會(huì)進(jìn)行全局把控,因此,對(duì)于會(huì)議策劃人員就有嚴(yán)格的要求,要求策劃人員具備一定的管理能力,對(duì)會(huì)議中涉及的人、財(cái)、物進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,以期高效達(dá)到舉辦會(huì)議的目標(biāo)。

(一)會(huì)前籌備

1、對(duì)此次會(huì)議的認(rèn)識(shí)

在開會(huì)前必須清楚認(rèn)識(shí)會(huì)議的內(nèi)容(名稱、地點(diǎn)、時(shí)間、場(chǎng)地、參會(huì)人員、會(huì)議的意義)

2、組織會(huì)前動(dòng)員會(huì)

組織召開會(huì)前動(dòng)員會(huì)對(duì)于會(huì)議的成功起著至關(guān)重要的作用。會(huì)前動(dòng)員會(huì)由會(huì)議策劃人員主持召開,會(huì)議主持人、會(huì)議后勤服務(wù)人員、會(huì)議記錄、音響師、會(huì)場(chǎng)控制、攝像師以及必要時(shí)會(huì)議邀請(qǐng)的嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)也請(qǐng)參會(huì)。

(1)在開會(huì)前必須清楚地向參會(huì)人員傳達(dá)此次會(huì)議的內(nèi)容(名稱、地點(diǎn)、時(shí)間、場(chǎng)地、參會(huì)群體分析、會(huì)議級(jí)別、會(huì)議意義及主辦方要達(dá)到的會(huì)議效果等)

(2)進(jìn)行人員安排。會(huì)議總策劃給會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員安排任務(wù)(負(fù)責(zé)主持、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、負(fù)責(zé)音響設(shè)備、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)及現(xiàn)場(chǎng)控制、負(fù)責(zé)攝像等)。

(3)介紹此次會(huì)議的詳細(xì)流程

(二)會(huì)議承辦方各塊負(fù)責(zé)人應(yīng)具備的素質(zhì)

1、會(huì)議策劃

能夠站在一定的戰(zhàn)略高度對(duì)會(huì)進(jìn)行全局把控,要求策劃人員具備一定的管理能力,對(duì)會(huì)議中涉及的人、財(cái)、物進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,以期高效達(dá)到舉辦會(huì)議的目標(biāo)。

2、主持

(1)主持人應(yīng)具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力

語(yǔ)言,是節(jié)目傳播內(nèi)容的重要載體,主持人的語(yǔ)言對(duì)于主持人而言非常重要。首先,語(yǔ)言要通順流暢。其次,主持人語(yǔ)言應(yīng)具備嚴(yán)密清晰的邏輯思維。再次,在語(yǔ)言表達(dá)上,要有自己的特色,要富有感染力。

(2)主持人應(yīng)具備一定的臨場(chǎng)應(yīng)變和即興發(fā)揮能力

一定的臨場(chǎng)應(yīng)變和即興發(fā)揮能力是節(jié)目主持人在節(jié)目的制作過(guò)程中,由于人的因素、設(shè)備的因素、以及組織管理協(xié)調(diào)等方面原因,使得節(jié)目制作過(guò)程發(fā)生了一些難以預(yù)料的但又客觀存在的變故,此時(shí)主持人能夠保持冷靜,充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,運(yùn)用大腦迅速思維并作出判斷,并根據(jù)大腦判斷組織語(yǔ)言和反應(yīng),使變故通過(guò)主持人靈活巧妙的語(yǔ)言組織和反應(yīng)逐漸朝好的方向轉(zhuǎn)化的能力。比如,在主持節(jié)目的過(guò)程中主持人及時(shí)發(fā)現(xiàn)了自己的口誤時(shí),則應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變,保持冷靜,用機(jī)智幽默的語(yǔ)言化解危機(jī)。

(3)主持人應(yīng)具備個(gè)性鮮明的主持風(fēng)格

任何一個(gè)人從事任何一項(xiàng)工作都具有自身的風(fēng)格,作為主持人的主持風(fēng)格則是在主持節(jié)目過(guò)程中,主持人的學(xué)識(shí)、思想、品德、舉止、談吐、能力、才藝、智慧、志趣和格調(diào)化的綜合表現(xiàn)。

3、后勤負(fù)責(zé)人

(1)會(huì)前確定能夠到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和觀眾的名單(了解參會(huì)群體),會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)文件、表格等制定與打?。òǎ汉灥奖恚瑫?huì)議記錄表,工作安排表、桌牌等)

(2)對(duì)會(huì)場(chǎng)所需道具、用具須提前購(gòu)置備齊。

(3)會(huì)議開始前一至二小時(shí)組織人員對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置(會(huì)議標(biāo)語(yǔ)、會(huì)場(chǎng)桌椅、桌牌、水?dāng)[放)

(4)與會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)積極溝通,做好簽到及引導(dǎo)工作。

4、會(huì)議記錄

會(huì)議記錄員要能夠準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的每一個(gè)環(huán)節(jié),為會(huì)議總結(jié)和會(huì)議報(bào)道提供材料支持。

會(huì)議記錄員應(yīng)具備的素質(zhì):

(1)有速記能力。

(2)有很強(qiáng)的概括能力。

(3)善于捕捉每個(gè)人特點(diǎn)的能力。能夠準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的每一個(gè)環(huán)節(jié),為會(huì)議總結(jié)和會(huì)議報(bào)道提供材料支持。

5、音響師

音響師須要在會(huì)前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)音樂(lè)、視頻及文檔資料,會(huì)議開始前一小時(shí)對(duì)會(huì)場(chǎng)多媒體、音響、麥克等調(diào)試,電源確認(rèn),對(duì)多媒體設(shè)備有充分的準(zhǔn)備,保證會(huì)場(chǎng)多媒體播放正常。(能夠熟練操作電腦及多媒體設(shè)備,具備隨機(jī)應(yīng)變的能力)

6、攝像師

(1)領(lǐng)悟會(huì)議精神。

(2)有一定的攝影經(jīng)驗(yàn)。攝像師須要清晰地認(rèn)識(shí)會(huì)議的意義,能以最獨(dú)特的視角留住會(huì)場(chǎng)的每一個(gè)精彩瞬間,能根據(jù)主辦方需要達(dá)到的會(huì)議效果有針對(duì)性的進(jìn)行人物特寫抓拍。為會(huì)議總結(jié)和后期會(huì)議報(bào)道提供必要的圖片素材和參考。

7、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)控制

會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)控制人員須對(duì)舉辦會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的空間布局有清楚的認(rèn)識(shí)和深刻的印象(會(huì)議室地址、周邊停車場(chǎng)、衛(wèi)生間、會(huì)場(chǎng)通道、會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)、領(lǐng)導(dǎo)席、嘉賓席、觀眾席的布局等)。

(1)會(huì)前有序引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及觀眾(簽到)入席;

(2)會(huì)議中間對(duì)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律監(jiān)督、帶動(dòng)會(huì)場(chǎng)氣氛,有序引導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)出入人員,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)遇到的突發(fā)事件能夠隨機(jī)應(yīng)變;

(3)宣布會(huì)議結(jié)束時(shí),要有序引導(dǎo)與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和觀眾離場(chǎng)。

(三)會(huì)議總結(jié)

會(huì)議結(jié)束后,各中心做好會(huì)議總結(jié),并于三日之內(nèi)交送于總務(wù)辦公室,進(jìn)行備份存檔??倓?wù)辦公室將會(huì)議記錄以及相關(guān)文件做好整理,一并存檔入庫(kù)。由技術(shù)服務(wù)部對(duì)其所采集照片進(jìn)行技術(shù)處理。

(四)材料及財(cái)務(wù)預(yù)算

海報(bào)、條幅、膠水、剪刀、透明膠帶紙、別針、曲別針、刀片,簽到冊(cè)、會(huì)議記錄本。

(五)突發(fā)事件的處理預(yù)案

1.技術(shù)部多帶儀器設(shè)備,保證影像的。

2.保證會(huì)場(chǎng)安全通道暢通、照明及消防設(shè)施完好。

3.確定四名隨機(jī)調(diào)派人員(現(xiàn)場(chǎng)控制),做突發(fā)事件的人員安排。

(六)備注

1、全體工作人員必須穿正裝,佩戴工作證,隨身攜帶小筆記本,便于信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。

2、各負(fù)責(zé)人一定要盡職盡責(zé),如有特殊情況,必須提前聲明,以便及時(shí)調(diào)整。

3、與會(huì)人員按照中心就坐

4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的總負(fù)責(zé)人

會(huì)議策劃只是把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái),而會(huì)務(wù)籌備會(huì)才是對(duì)會(huì)議方案進(jìn)行探討論證的過(guò)程。會(huì)前動(dòng)員會(huì)籌備會(huì)由會(huì)務(wù)組籌備召開。參會(huì)人員對(duì)既有方案各抒己見,暢所欲言,群策群力,提出自己的創(chuàng)意,綜合討論,讓會(huì)議既有一定的模式,又有更多的創(chuàng)新和提高。關(guān)鍵是在于統(tǒng)一會(huì)務(wù)組織人員的思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)會(huì)務(wù)組織人員的信心,明確在舉辦會(huì)議過(guò)程中自己的責(zé)任的權(quán)利。

在會(huì)議最終確定后,至少于會(huì)前一天到會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)彩排。對(duì)方案中考慮欠周祥的地方及時(shí)進(jìn)行修改和增補(bǔ)。

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