這個分類會幫助我們更全面地了解學(xué)習(xí)和工作生活等的相關(guān)話題。首先，我們需要對所要總結(jié)的內(nèi)容進行充分的了解和了解。以下是小編為大家精心整理的一些時間管理的技巧和方法，供大家參考。

檔案管理人員申請書簡短篇一

本人x年x月x日進入xxx公司，擔(dān)任檔案管理工作崗位，主要負責(zé)xx節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當我進入xxx公司第一天起，我就給自己立下目標，要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”，努力做好公司檔案管理工作。入職以來，我通過多方面實踐提高自己，努力做到更高、更強、更優(yōu)。在公司工作的這段時間里，我始終以高度的責(zé)任感致力于做好本職工作，嚴于律己，克盡職守；在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下，較圓滿地完成了檔案整理的任務(wù)，下面就我這段時間以來的情況作以下述職：

完成公司歷年招投標管理資料、工程技術(shù)資料、太陽能、空調(diào)合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作，及時完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料，并及時將我項工作情況存檔、整理，確保各項工作有文字性的東西，做到有檔案可查。在做好本職工作的同時，積極完成領(lǐng)導(dǎo)上級交給的臨時性的任務(wù)，同時，積極配合各部門的工作。

1、在公司工作期間，我認真學(xué)習(xí)了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業(yè)務(wù)的了解，我團結(jié)同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題；工作期間，我認真遵守單位的各項規(guī)章制度，無違章違紀現(xiàn)象，不做有損單位利益的事情。

工作期間，雖然做好了本職的工作，但我深知仍然存在一些問題，主要是：由于個人水平能力有限，有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺，我本人也是第一次接觸檔案管理的工作，所以在整理的檔案過程中，可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中，我一定會不斷學(xué)習(xí)，不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點，發(fā)揚優(yōu)點，將工作做的更好，以上是我這個一個月以來工作總結(jié)，難免存在不完善之處，望領(lǐng)導(dǎo)和同事予以指正、批評。最后，誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心，我將會在以后的工作中更加認真、積極、努力。

檔案管理人員申請書簡短篇二

為加強北京市流動人員檔案管理，規(guī)范職業(yè)介紹服務(wù)機構(gòu)保存人事檔案行為，進一步推動勞動力市場“三化”建設(shè)，現(xiàn)將《北京市流動就業(yè)人員檔案管理規(guī)定》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

附件：《北京市流動就業(yè)人員檔案管理規(guī)定》

北京市流動就業(yè)人員檔案管理規(guī)定

第一條 為規(guī)范本市流動就業(yè)人員的檔案管理，維護職業(yè)介紹服務(wù)機構(gòu)和存檔人員的合法權(quán)益，根據(jù)國家及本市有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際情況，制定本規(guī)定。

第二條 本市市、區(qū)、縣勞動保障行政部門設(shè)立的職業(yè)介紹服務(wù)中心（以下簡稱職介中心）負責(zé)流動就業(yè)人員檔案管理與服務(wù)工作。

第三條 本規(guī)定所稱流動就業(yè)人員是指在勞動年齡內(nèi)委托職介中心存檔的下列人員：

（二）個體勞動者、自由職業(yè)人員及失業(yè)和下崗人員中申請自謀職業(yè)或?qū)崿F(xiàn)彈性就業(yè)人員；

（三）因其他原因自愿委托職介中心存檔的人員。

第四條 流動就業(yè)人員檔案應(yīng)當具有以下材料：

(一） 基本材料

1、各種履歷表；

2、入黨、入團材料；

3、學(xué)歷和專業(yè)技術(shù)、崗位技能材料；

4、招工、錄用、聘用、任免、調(diào)動、轉(zhuǎn)正定級等材料；

6、獎懲材料。

（二）相關(guān)材料

1、行政工資關(guān)系介紹信；

2、婚育狀況及獨生子女證明；

3、工會關(guān)系證明。

第五條 下列流動就業(yè)人員檔案還應(yīng)當具有以下材料：

（四）大、中專畢業(yè)生檔案應(yīng)當有《大中專畢業(yè)生派遣通知書》；

（五）占地農(nóng)轉(zhuǎn)工人員檔案應(yīng)當有《占地農(nóng)轉(zhuǎn)工招工審批表》；

（六）外省市調(diào)京人員檔案應(yīng)當有《職工調(diào)京審批表》；

（七）具有知青身份的人員的檔案應(yīng)當有插隊工齡審批表；

（八）解除勞動教養(yǎng)、刑滿釋放人員檔案應(yīng)當有判決書及釋放證明材料。

第六條 單位委托存檔的，應(yīng)當持營業(yè)執(zhí)照副本、法人證書、法人代碼證書復(fù)印件、行政介紹信及經(jīng)辦人員身份證復(fù)印件，辦理委托存檔手續(xù)。為被聘用的外埠城鎮(zhèn)人員辦理存檔手續(xù)的，還應(yīng)當持其本人檔案及社會保險關(guān)系所在地勞動保障行政部門出具的同意調(diào)出函。

第七條 個人委托存檔的，應(yīng)當持本人身份證及其它有關(guān)證件辦理委托存檔手續(xù)。

第八條 職介中心為符合本規(guī)定第六條、第七條規(guī)定的單位或個人開具《存檔商調(diào)函》（樣式附后）。委托存檔單位或個人憑《存檔商調(diào)函》，到原單位或戶口所在地的街道辦事處提取人事檔案。

第九條 流動就業(yè)人員須填寫《存檔人員登記表》（樣式附后）。在職流動人員須經(jīng)原檔案存放單位審核同意并加蓋公章，其中婚育狀況欄應(yīng)加蓋本人戶口所在地街道（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）計劃生育辦公室的公章。

第十條 職介中心依據(jù)本規(guī)定第四條、第五條，對檔案內(nèi)容進行審查。檔案材料齊全的予以接收，并與委托存檔單位或個人簽訂《委托存檔合同書》（樣式附后）。對材料不全，不符合檔案管理規(guī)定的檔案，職介中心不予接收。

第十一條 檔案保管期限以存檔合同期限為準。流動就業(yè)人員在存檔期間因轉(zhuǎn)換工作單位或其它原因申請辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)的，可提出申請，職介中心應(yīng)當予以辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

第十二條 委托存檔單位及個人須按物價管理部門核定的標準繳納檔案管理費，收費的方式和期限以雙方合同約定為準。

第十三條 委托存檔單位或個人應(yīng)當按下列程序辦理檔案續(xù)存或轉(zhuǎn)出手續(xù):

（一）存檔合同期滿要求續(xù)存的，須在合同期滿前30日內(nèi)，持《委托存檔合同書》辦理檔案續(xù)存手續(xù)，并簽定《續(xù)訂合同書》（樣式附后）。

（二）委托存檔單位存檔合同期滿不再續(xù)存或在存檔期間要求解除存檔合同的，應(yīng)當提前30日辦理終止或解除存檔合同手續(xù)，并提出檔案轉(zhuǎn)移處理意見。職介中心在20日內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

（三）申請將檔案轉(zhuǎn)往其它單位（含其他職介機構(gòu)、人才交流機構(gòu)）的流動就業(yè)人員，須持本人身份證、接收單位商調(diào)函、《委托存檔合同書》，辦理檔案及社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。

（四）流動就業(yè)人員存檔期間轉(zhuǎn)為失業(yè)人員的，須持本人身份證、委托存檔合同書，并填寫《申請轉(zhuǎn)為失業(yè)人員登記表》（樣式附后），辦理檔案及社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。

第十四條 委托存檔單位或個人在存檔合同期滿前30日內(nèi)，未按規(guī)定辦理檔案續(xù)存或轉(zhuǎn)出手續(xù)，職介中心可視為同意續(xù)存檔案，待其繳清所欠檔案管理費后，方可辦理續(xù)存或轉(zhuǎn)出手續(xù)。

第十五條 職介中心對流動就業(yè)人員檔案保管的職責(zé)：

（一） 保存流動就業(yè)人員檔案；

（四）根據(jù)檔案材料為流動就業(yè)人員出具有關(guān)證明；

（五）辦理黨、團員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)；

（六）為存檔人員辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

第十六條 職介中心應(yīng)當按以下要求保存管理流動就業(yè)人員檔案：

（三）建立健全檔案保管、保密、安全、借閱等檔案管理制度；

（五）嚴格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

第十七條 有關(guān)部門需要查閱存檔人員檔案的，必須出示單位人事部門介紹信，方可辦理查閱手續(xù)。

第十八條 職介中心受勞動保障、人事管理等行政部門委托，可為流動就業(yè)人員代理以下服務(wù)項目：

（一）根據(jù)國家及本市社會保險規(guī)定，為存檔單位和個人辦理有關(guān)社會保險手續(xù)；

（三）為委托存檔單位新招聘人員代辦招聘備案手續(xù)；

（四）根據(jù)國家及有關(guān)部門規(guī)定，為因私出國（境）的存檔人員出具政審證明；

（五）為存檔單位及個人提供勞動和社會保障政策咨詢；

（六）提供其它相關(guān)事項的代理服務(wù)。

第十九條 職介中心不為存檔人員承擔(dān)經(jīng)濟擔(dān)保責(zé)任。

第二十條 職介中心檔案管理工作人員不得私自保存他人檔案或檔案材料。對利用檔案材料營私舞弊，違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以行政處分。

第二十一條 本規(guī)定自2002年2月1日起實施。原北京市勞動局《關(guān)于印發(fā)〈北京市流動中的工人人事檔案管理暫行規(guī)定〉的通知》（京勞管發(fā)字[1991]78號）同時廢止。

1、貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，切實做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲“八防”工作，確保檔案的安全。

2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進行來年感次除塵工作，進行一次檔案卷的檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、霉變、老化等現(xiàn)象，及時作出詳細記錄，并采取相應(yīng)的補救措施。

3、庫房內(nèi)應(yīng)裝好遮光窗簾，嚴禁用明火。每年檢查一次電源、電器設(shè)備，確保庫房內(nèi)電路暢通，使用安全。

4、嚴禁吸煙，嚴禁帶入易燃易爆物品，嚴禁存放瓜果、食物和其它雜物。

5、配備適合檔案用的消防器材（滅火器），由專人管理，并按要求定期檢查更換，如因失職造成火災(zāi)是檔案遭受損失者，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

6、控制好庫房內(nèi)的溫濕度（溫度攝氏14-24度，溫度45-60度。）。并做好連續(xù)的溫濕度記錄，如出現(xiàn)誤差，及時開啟抽濕機和空調(diào)機，調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。

7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專人負責(zé)保管，不得亂放或遺失，進出檔案室應(yīng)隨手關(guān)鎖門窗。非檔案人員未經(jīng)許可，不得進入檔案庫房和擅自查閱檔案資料，查閱檔案只能在閱檔室進行，杜絕檔案失竊現(xiàn)象。

8、檔案人員工作調(diào)動或因公外出，必須與接替人員共同填寫交接登記表，辦好交接手續(xù)后方可離校。

1、認真學(xué)習(xí)、宣傳，執(zhí)行上級關(guān)于檔案工作的方針、政策、規(guī)定和本?！稒n案管理實施辦法》及工作制度，努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷提高自己和政治業(yè)務(wù)水平。

2、認真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類科學(xué)、組卷合理，期限確切、書寫和裝訂規(guī)范。

3、指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作，并按要求及時做好檔案材料的交和進館檔案的進館工作。

4、按“七防”要求，集中統(tǒng)一管理好本校各類檔案。

5、認真做好檔案信息的開發(fā)利用工作，記好臺帳、搞好編研，對校內(nèi)外查閱檔案的同志做到接待熱情，服務(wù)周到，并及時記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫檔案利用效果實例。

6、根據(jù)上級規(guī)定，做好檔案的統(tǒng)計、鑒定和處理工作。

7、嚴格遵守檔案保密紀律、不失密、不泄密。

檔案管-理-員崗位職責(zé)包括負責(zé)檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度;按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀等。檔案管-理-員崗位要求一般有圖書情報、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng); 熟練使用辦公軟件。下面一起來看看檔案管-理-員崗位職責(zé),檔案管-理-員崗位要求具體介紹。

檔案管-理-員

你所了解的檔案管-理-員（檔案管-理-員工作年終總結(jié)?檔案管-理-員個人總結(jié)述職報告?）在怎樣的呢?包括負責(zé)檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度;按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀等。一般有圖書情報、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng); 熟練使用辦公軟件。下面一起來看看檔案管-理-員崗位職責(zé)崗位要求介紹。

檔案管-理-員工作職責(zé)?：1、制定制度

起草檔案管理制度性文件，明確公司資料、文件歸檔的范圍、歸檔時間、保管期限、借閱和查檔的程序、保密規(guī)定等，落實公文、科技檔案、財務(wù)檔案的管理辦法，報請主任審批、修改。

2、檔案收集、歸檔

定期收繳各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料。按照管理規(guī)范，將零散的文件整理、立卷、歸檔;對工程項目資料分階段或全部竣工驗收后進行收集、歸檔;對船舶、設(shè)備等資料按照科技檔案的規(guī)范要求歸檔;按時將會計憑證和報表等財務(wù)檔案進行核實、查對。將檔案資料分門別類按編號順序?qū)９翊娣拧?/p>

對檔案資料進行價值鑒定和保管期限的劃分。

擬寫案卷標題，概要地揭示案卷主要內(nèi)容，提供便利的查找線索。

對案卷和不同載體的檔案進行分類編號，入庫上架。

提高檔案的.開發(fā)、利用效果，對不同門類的檔案資料分別編制案卷索引，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具和參考資料。

3、檔案保管

定期進行檔案清查、核對，做到賬物相符，及時修補或復(fù)制破損、褪變的檔案，對不符合要求的案卷進行加工，對補充歸檔的文件進行整理編目。

保持檔案室的清潔、及時關(guān)門、鎖門，不準無關(guān)人員隨便進入檔案室。確保檔案的安全，加強防火、防盜、防潮、防蟲等防護措施，避免檔案的損壞和遺失。

符合銷毀條件的檔案，按規(guī)定銷毀。

4、檔案使用管理

檔案管-理-員工作內(nèi)容?重中之重。熟悉檔案內(nèi)容、存放地點，積極開展檔案的開發(fā)利用工作;努力為領(lǐng)導(dǎo)決策，為機關(guān)部門、下屬單位開展各項工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù);為解決有關(guān)問題提供確切的依據(jù)資料。

在檔案管理基礎(chǔ)上不斷開發(fā)計算機信息化管理技術(shù)。

保守檔案機密，認真執(zhí)行檔案查閱制度。不符合要求者、手續(xù)不齊全者，不準借閱檔案，檔案借閱期滿后要及時催收。

5、業(yè)務(wù)指導(dǎo)

負責(zé)對公司各部室檔案的形成、積累、整理和歸檔管理進行檢查、監(jiān)督、業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對子公司檔案管理進行指導(dǎo);督促其按時將有關(guān)檔案資料移交檔案室保管，監(jiān)督有關(guān)檔案的銷毀，做好保密工作。

6、其他

協(xié)助秘書認真閱讀部門的有關(guān)信件，及時做好回復(fù)，重要事務(wù)及時請示主任，協(xié)助文員熱情接待來訪客人。

及時辦理報刊雜志征訂，仔細登記，做好費用初審。

參加調(diào)查研究，與其他人員做好信息的交流和工作配合，按照要求協(xié)助編寫調(diào)研報告。

按時、按量、按質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù);如有疑問及時請示匯報。

做好月度、季度工作計劃和工作小結(jié)、年度工作總結(jié)。

學(xué)歷：檔案管理類相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷或相當程度。

行業(yè)知識：了解航運行業(yè)知識，了解行業(yè)中先進的管理經(jīng)驗。

專業(yè)知識：全面了解檔案管理業(yè)務(wù)知識，有檔案管-理-員專業(yè)職稱。熟悉公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況。

能力 事務(wù)處理能力 ：能夠合理安排工作計劃，及時、正確的完成各項工作。

理解能力 ：能夠準確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容，比較準確的理解上級的指示、意圖和所布置的工作;對所學(xué)知識能夠較為迅速的理解和掌握。

判斷能力 ：能迅速、準確的判斷各種問題，掌握其實質(zhì)，能較為準確的判斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。

表達能力 ：表達內(nèi)容準備基本充分、主題基本明確、構(gòu)思基本清楚。

經(jīng)驗 行業(yè)工作經(jīng)驗 /：最好具有航運類企業(yè)工作經(jīng)驗。

相關(guān)工作經(jīng)驗 e：從事檔案管理相關(guān)工作2年以上。

其他條件： 身體條件 身體健康，精力充沛，能夠勝任本職工作;

職業(yè)素質(zhì)： 具有很強的保密意識，工作細致認真，富有條理性，接受過專業(yè)培訓(xùn)。

計算機運用 ：能夠運用計算機處理日常業(yè)務(wù)。

還包括負責(zé)檔案入庫，對檔案進行分類登記，檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找;辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理等。還有嚴謹、有責(zé)任心，有團隊合作精神，工作認真負責(zé)，細致認真，保密性強等等。

檔案管理人員申請書簡短篇三

第一條 ?為了加強城市地下管網(wǎng)管線工程檔案的管理,防止和減少城市建設(shè)中對管線的損害,按照集中統(tǒng)一管理科技檔案的基本原則，建立、健全科技檔案工作,保證科技檔案的完整、準確、系統(tǒng)，根據(jù)《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《中華人民共和國檔案法》、國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》以及《湖北省城市建設(shè)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市實際,制定本辦法。

第二條?科技檔案是黨和國家的一項寶貴財富，它具有工作查考、科研研究、經(jīng)驗總結(jié)、技術(shù)交流等作用。因此，對科技檔案實行集中統(tǒng)一管理。對有關(guān)技術(shù)文件材料，任何個人和技術(shù)業(yè)務(wù)部門不得長期存放，應(yīng)按照規(guī)定及時立卷歸檔。

第三條 ?科技檔案室的主要任務(wù)是：

一、收集、整理、統(tǒng)計和保管本單位的技術(shù)檔案；

二、積極開展技術(shù)檔案的利用工作，編制各種查找工具和匯編參考資料；

三、對科技檔案的價值進行鑒定，確保科技檔案的保管期限，并負責(zé)銷毀已過保管期限而又無保存價值的技術(shù)檔案。

四、做好庫房管理工作，確保檔案的完全、完整。

第四條 ?正確區(qū)分技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

凡是記述和反映本單位勘測、規(guī)劃、設(shè)計、生產(chǎn)技術(shù)和管理活動，具有歷史查考和憑證作用并按一定的歸檔制度集中保管起來的技術(shù)文件材料，都是技術(shù)檔案，而為了工作參考的目的收集的科技文件材料，都是技術(shù)資料。

第五條? 檔案室必須認真貫徹執(zhí)行黨和國家的保密制度，維護檔案的安全和保守國家的機密。

第六條? 檔案人員要在黨的領(lǐng)導(dǎo)下，認真學(xué)習(xí)政治理論，學(xué)習(xí)有關(guān)的技術(shù)業(yè)務(wù)知識和技術(shù)檔案專業(yè)知識，總結(jié)工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn)，不斷提高檔案管理水平。

第七條? 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他科技檔案工作任務(wù)。

第八條? 歸檔原則：集中統(tǒng)一管理本單位的技術(shù)檔案；遵循技術(shù)文件材料的自然形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，保持文件材料的成套性；便于保存，保證完全、完整，便于提供利用是技術(shù)文件材料歸檔的基本原則。

第九條? 歸檔范圍：凡是記述和反映本單位基本建設(shè)的勘查設(shè)計和施工等工作中形成的設(shè)計資料、設(shè)計任務(wù)書、總體設(shè)計、單項設(shè)計、工程概算與決算、開竣工報告、施工中變更記錄、工程鑒定驗收材料、竣工圖紙及有關(guān)審批文件、等。

第十條? 設(shè)計單位在設(shè)計中采用的標準設(shè)計,應(yīng)作為本單位的科技檔案,在該設(shè)計文件的目錄中注明其名稱、編號、日期.

第十一條 ?凡歸檔的科技文件材料，要做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰，不得用鉛筆、圓珠筆書寫和用復(fù)寫紙復(fù)寫。

第十二條? 歸檔的科技文件材料，一般應(yīng)歸檔一份，重要的和使用頻繁的，可多歸檔一份或幾份，以供日常借閱。歸檔時間。一般應(yīng)在一個項目全部完成后一次歸檔.根據(jù)具體情況,亦可分期分批歸檔.

第十三條? 科技文件材料整理立卷的要求

一、一個獨立完整的項目或?qū)ｎ}，可組成一個保管單位（即案卷或卷盒），當形成的科技文件材料較多時也可根據(jù)內(nèi)在聯(lián)系組成若干個保管單位。

二、每個保管單位都必須有規(guī)定的封面，卷內(nèi)目錄和備考表應(yīng)準確填寫。每個保管單位編一個流水號，編在每頁的右下角（封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編號），按照先文字后圖紙的原則裝訂成冊。

檔案裝訂應(yīng)先去掉易銹物，禁用易霉物（如漿糊等）粘貼。圖紙尺寸按297×210毫米折疊成手風(fēng)琴式，厚薄均勻，裝訂處不壓字、不脫頁，盡量做到大折小補，周邊整齊（右、下邊），使成冊后的檔案牢固、整齊、規(guī)格一致。

底圖不裝訂、不折疊，根據(jù)組卷原則，按順序（或圖號）平放或卷放。

第十四條 檔案室對接收來的科技檔案進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。

第十五條? 對檔案要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的完全。

第十六條? 庫房內(nèi)要保持清潔，并能防盜、防火、防潮、防蟲、防塵等。

第十七條? 修改科技檔案，必須申明理由，底圖修改后，必須對藍圖進行修改，這一工作應(yīng)由原設(shè)計者完成。

第十八條? 機構(gòu)變化、單位撤銷或合并時，應(yīng)將科技文件材料妥善保管，不得隨意分散或帶走。

第十九條 根據(jù)“分門別類，便于保存和查找”的原則， 結(jié)合自來水企業(yè)的實際情況進行分類：按地區(qū)分類兩種，沙市區(qū)、荊州區(qū)。這樣既遵循了科技檔案的自然形成規(guī)律,又保持了自來水企業(yè)的靈活多變的特點,達到方便管理與利用.

第二十條? 科技檔案的保管期限，分為長期和定期，凡是介于兩種保管期限之間的科技檔案，其保管期限一律從長。

第二十一條? 集中統(tǒng)一管理科技檔案的目的,是為了積極地開展利用工作,為城市建設(shè)、生產(chǎn)和科研工作服務(wù)。檔案管理人員，要為查找檔案創(chuàng)造條件，根據(jù)需要編制必要的檢索工具，做好利用效果的統(tǒng)計。

第二十二條? 借閱科技檔案由借閱者先查閱目錄,將目錄號交檔案管理人員索取案卷.

第二十三條? 借閱科技檔案時必須當前查點清楚,并辦理借閱手續(xù).借閱的案卷要愛護,不得拆散折角\涂改和污損.

第二十四條? 科技檔案時間不超過兩周,借閱人應(yīng)遵守時間按期歸還.借閱者工作調(diào)動或出差時,應(yīng)事先將借閱的檔案全部歸還.

第二十五條? 歸還檔案時由檔案管理人員當面查點清楚,并在借閱登記簿上及時注銷.

第二十六條? 嚴格保守國-家-機-密,凡借閱的案卷,不得轉(zhuǎn)借或翻印復(fù)制.

1.負責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。?

3.收集施工全過程中形成的其他技術(shù)文件并進行立卷歸檔。?

4.科學(xué)分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。

6.準確、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。?

8.工程部內(nèi)文件的編寫、打印、復(fù)印及管理工作。

1.1?對各項工作中形成的記錄、科技資料、往來文件(?書)?檔案進行控制，為質(zhì)量體系有效運行和檢測工作符合要求提供證據(jù)，為工作改進提供依據(jù)。

2.1?適用于質(zhì)量控制和檢測活動中的各種質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄、各部門間的往來文件、科技資料的歸檔管理等。

3.l?質(zhì)控部辦公室人員負責(zé)往來文件收集、立卷及各科室立卷的保管；負責(zé)在崗人員的人事、業(yè)績考核資料的立卷、歸檔管理。

3.2?各科室負責(zé)與其相關(guān)的往來文件、儀器設(shè)備等資料的收集、立卷。

3.3?財務(wù)人員負責(zé)會計帳冊、報表的立卷、歸檔管理。

3.4?宣傳人員負責(zé)影像資料的收集歸檔管理。

3.5?質(zhì)量管理人員負責(zé)會同有關(guān)科室設(shè)計和統(tǒng)一質(zhì)量記錄、技術(shù)記錄的格式及健康相關(guān)產(chǎn)品的檢驗報告，做好質(zhì)量體系活動與技術(shù)運作中形成的各類記錄的收集、整理、立卷與歸檔保管。

3.6?辦公室主任負責(zé)審批檔案室保存檔案的借閱。

3.7?質(zhì)量主管組織評審質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄的格式并批準實施。

3.8?各科室在質(zhì)量活動和技術(shù)運作時，按要求填寫質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄，做好各類記錄的收集。

3.9?各科室兼職檔案員負責(zé)本科室記錄的預(yù)立檔和移交。

3.10?技術(shù)主管批準到期記錄(?檔案)?的銷毀處理。

4.1?記錄格式的`確定

4.1.1?技術(shù)記錄的格式可由各科室設(shè)計，各科室負責(zé)人審核。

4.1.2?質(zhì)量記錄的格式由質(zhì)量管理人員組織設(shè)計，經(jīng)質(zhì)量主管審核。

4.1.3?質(zhì)量主管組織評審質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄的格式，并批準實施。

4.1.4?所有經(jīng)批準受控的記錄格式由質(zhì)量管理科統(tǒng)一編碼標識，編制記錄清單，并發(fā)布使用，非受控表格經(jīng)科室負責(zé)人審核同意后直接投入使用。

4.1.5?在評審和使用過程中發(fā)現(xiàn)記錄格式不適用時，由使用部門修改或修訂，經(jīng)相應(yīng)審批后發(fā)布使用。質(zhì)量管理人員負責(zé)通知有關(guān)部門和人員，發(fā)放新的格式表。

4.1.6?上級部門規(guī)定的記錄格式直接采用，并將其編碼列入記錄清單。

4.2?記錄的內(nèi)容要求與改進

4.2.1?格式欄目中所要求填寫的內(nèi)容必須滿足信息足夠的原則，并經(jīng)科室負責(zé)人審核批準；科室負責(zé)人應(yīng)定期組織有關(guān)技術(shù)骨干對記錄格式的必要性、充分性和可追溯性進行評定，并隨著實踐不斷改進完善。各科室應(yīng)有記錄格式的控制清單，在批準起用新格式時，原有的格式應(yīng)予以廢除停用。

4.2.2?原始記錄要包含有足夠的信息以保證檢驗工作的可復(fù)現(xiàn)性。檢驗原始記錄的內(nèi)容應(yīng)包括：樣品受理編號、收檢日期、樣品名稱、樣品批號、檢驗項目、檢測依據(jù)、器材記錄、環(huán)境條件記錄、檢驗起止日期、檢驗結(jié)果及導(dǎo)出數(shù)據(jù)、檢驗人員和校(?復(fù))?核人員簽字等。

4.3?記錄的填寫

4.3.1?各科室負責(zé)人應(yīng)根據(jù)以上職責(zé)和“記錄的管理流程”(?附后)?要求認真做好本科室各項工作記錄填寫的組織、管理工作。

4.3.2?記錄填寫應(yīng)及時、正確、真實、齊全、清晰、明了，不得用鉛筆填寫。

4.3.3?記錄上必須有記錄人的簽名，有審核、批準要求的，相應(yīng)的簽字人應(yīng)按文件規(guī)定要求進行審核、批準、簽字。

4.3.4?檢測的技術(shù)記錄要記錄技術(shù)操作的過程及結(jié)果再現(xiàn)所需的足夠信息，注意詳細記錄每次測定條件和環(huán)境條件，不得遺漏。檢測的原始記錄中有檢測人、校核人的簽名。

4.4?記錄的更改

4.4.1?當記錄中出現(xiàn)差錯時，應(yīng)遵循記錄的更改原則：被更改的原始記錄仍必須清楚可見，不允許消失或不清楚(?采用“杠改法”)?，更改后的值(?或文字)?應(yīng)在被更改值(?或文字)?的右上方，并由檢測人在改正的內(nèi)容旁簽名或蓋章。

4.4.2?如需改正的數(shù)據(jù)或文字篇幅較大時，可將其劃框線，中間劃一橫線，在方框的右上方標識“作廢”兩字，由改正者在改正的內(nèi)容旁簽名或蓋章。

4.4.3?電子存儲記錄更改也必須遵循上述更改原則，以免原始數(shù)據(jù)丟失或改動。

4.5?記錄(?檔案)?的收集與歸檔

4.5.1?本單位的記錄、檔案實行分級管理，即由檔案室和各科室分別存檔。

4.5.2?記錄要定期收集、歸檔。原始記錄隨存檔檢驗報告歸檔。年度辦理完畢的文件、記錄資料由科室兼職檔案員收集、立卷，科室負責(zé)人審定簽字；記錄檔案卷宗上應(yīng)有該記錄的標識、記錄的名稱及代碼、歸檔日期、保存期限等內(nèi)容。質(zhì)量管理主管負責(zé)質(zhì)量體系文件、檢驗過程資料的收集編目和歸檔。

4.5.3?各科室的質(zhì)量記錄由本科室人員收集，本科室兼職檔案員每季度收集匯總一次，按記錄內(nèi)容分類編目，年末進行預(yù)立卷后，凡重要的質(zhì)量控制或涉及質(zhì)量控制的法規(guī)文件填寫《檔案移交清單》，于規(guī)定時間交檔案室歸檔。

檔案管理人員申請書簡短篇四

第一條?為規(guī)范集體合同檔案管理，發(fā)揮集體合同檔案作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《北京市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和《北京市集體合同條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本市實際情況，制定本辦法。

第二條?本辦法所稱集體合同檔案，是指集體合同訂立、履行、管理、備案過程中直接形成的具有保存和利用價值的各種文字、圖表、電子文件等不同形式的歷史記錄。

第三條?本市區(qū)縣人力資源和社會保障行政部門(以下簡稱“區(qū)縣人力社保部門”)及其管理的用人單位按照《北京市集體合同條例》要求提交的備案材料、履行備案手續(xù)時形成的集體合同檔案，適用本辦法。

本市行政區(qū)域內(nèi)依法訂立集體合同的各級工會組織、企業(yè)代表組織、企業(yè)、實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位和民辦非企業(yè)單位參照本辦法管理本單位集體合同檔案。

第四條?市人力資源和社會保障行政部門、市檔案行政管理部門、市總工會、市企業(yè)聯(lián)合會和市工商業(yè)聯(lián)合會等有關(guān)部門負責(zé)全市集體合同檔案工作的監(jiān)督、管理和指導(dǎo)。各區(qū)縣檔案行政管理部門應(yīng)密切與區(qū)縣人力社保部門的聯(lián)系，監(jiān)督指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的工會組織和企業(yè)代表組織以及相關(guān)單位做好集體合同檔案管理工作。

第二章?文件歸檔、檔案整理與保管

第五條?各單位要高度重視集體合同檔案工作，將集體合同檔案作為本單位檔案的重要組成部分，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，明確管理人員，實行集中統(tǒng)一管理，確保集體合同檔案的齊全完整。

第六條?要依據(jù)國家及北京市關(guān)于檔案的法律法規(guī)，建立健全集體合同檔案管理制度，其內(nèi)容主要包括：檔案收集、整理、保管、借閱、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、移交等。

第七條?要認真執(zhí)行《集體合同文件材料歸檔范圍與檔案保管期限》，結(jié)合工作實際，將集體合同訂立、履行、管理、備案等各階段形成的具有查考利用價值的文件材料歸檔保存。任何單位、部門和個人不得拒絕歸檔或?qū)n案據(jù)為已有。

第八條?應(yīng)采取集中歸檔方式，在每年六月底以前將歸檔文件材料移交本單位檔案部門。歸檔文件材料應(yīng)齊全完整、真實準確、手續(xù)完備、字跡工整、載體和書寫材料符合要求。

第九條?集體合同檔案的保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為30年、10年。

第十條?可依據(jù)《北京市實施〈歸檔文件整理規(guī)則〉細則》進行集體合同檔案的分類、排列、編號、編目、裝盒等整理工作，應(yīng)遵循文件形成規(guī)律和特點，保持文件有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。

第十一條?要設(shè)置必要的檔案管理用房與相關(guān)設(shè)施、配備檔案裝具，采用先進管理技術(shù)，按照防火、防盜、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物等檔案保護要求，及時消除安全隱患，妥善保管集體合同檔案，確保檔案實體的安全。

第十二條?任何單位、組織和個人嚴禁在互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)公布涉密集體合同檔案信息。

第三章?檔案利用、鑒定銷毀與移交

第十三條?單位和個人對所需查詢業(yè)務(wù)，應(yīng)當按照集體合同檔案查閱程序提出申請，各有關(guān)單位依法在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)為單位和個人提供檔案信息查詢服務(wù)。集體合同檔案原則不外借，相關(guān)單位因工作需要進行調(diào)查取證或辦理案件時，須持本單位介紹信，經(jīng)檔案形成部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后查閱相關(guān)內(nèi)容。

第十四條?集體合同檔案利用形式主要包括：檔案閱覽、復(fù)制摘抄、出具檔案證明等。

第十五條?各單位成立由單位相關(guān)負責(zé)人、業(yè)務(wù)人員和檔案工作人員組成的鑒定小組，對已達到保管期限的集體合同檔案提出鑒定處理意見，對仍具有保存價值的集體合同檔案，應(yīng)當重新確定保管期限，對確無保存價值的集體合同檔案，編制銷毀清冊，經(jīng)本單位主要負責(zé)人審核批準后，按照有關(guān)規(guī)定予以銷毀。

第十六條?嚴格履行集體合同檔案鑒定銷毀程序，未經(jīng)鑒定和批準，禁止擅自銷毀檔案。銷毀集體合同檔案時，應(yīng)當派兩名以上人員監(jiān)督，監(jiān)督人員應(yīng)在銷毀清冊上簽名，并注明銷毀時間、方式。檔案銷毀清冊須永久保存。

第十七條?依據(jù)相關(guān)規(guī)定，將永久、定期30年保存的集體合同檔案自形成之日起滿10年向區(qū)縣檔案館移交。

第十八條?對集體合同檔案管理中發(fā)生的違反檔案工作法律法規(guī)行為，檔案行政管理部門會同有關(guān)部門依法予以查處。

第四章?附則

第十九條?各類集體合同檔案中涉及會計、電子文件等檔案材料，國家有特別規(guī)定的，從其規(guī)定。

一、合同雙方資格規(guī)定

發(fā)包方應(yīng)具備的資格：一是發(fā)包方項目擁有所有權(quán)，該所有權(quán)并得到有關(guān)部門的認定，或雖無所有權(quán)，但得到有關(guān)部門授權(quán)，具有經(jīng)營權(quán)，在其經(jīng)營權(quán)有效期內(nèi)得到所有權(quán)者同意發(fā)包的；二是發(fā)包方的法人代表必須是法律認可，經(jīng)有關(guān)部門確認并授權(quán)范圍內(nèi)依法履行職務(wù)的人；三是發(fā)包項目符合國家相關(guān)法律及政策規(guī)定，可以發(fā)包的項目。

承包方的資格認證：一是承包方符合法人或自然人的規(guī)定并具有獨立的民事行為能力的單位或個人；二是具有良好信譽；三是承包方具有較強的經(jīng)濟實力，能提供承包項目所需的投資；四是承包方具有對承包項目的生產(chǎn)經(jīng)營能力。

二、合同項目管理規(guī)定

村、組合作經(jīng)濟組織對項目進行發(fā)包時，首先要對哪些項目發(fā)包、項目標底如何確定、怎樣發(fā)包等一系列具體問題，進行認真地分析和研究，只有弄清楚項目的價值，才能不損害集體經(jīng)濟利益。因此，要從以下四個方面對發(fā)包項目作出規(guī)定：

（1）項目登記管理規(guī)定：村、組合作經(jīng)濟組織的任何需要對外發(fā)包的項目，都必須到鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站進行登記，包括項目的名稱、座落、四至界限、附著物、面積、剩余的經(jīng)營期限、經(jīng)營范圍等，鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站應(yīng)對項目進行編號登記，并實時監(jiān)控。

（2）評估管理規(guī)定：項目發(fā)包前，村經(jīng)濟組織應(yīng)對發(fā)包項目進行評估。評估應(yīng)采取在鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站的監(jiān)督下，聘請專業(yè)的評估人員進行，對評估結(jié)果要在鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站進行登記，并注意保密。

（3）發(fā)包管理規(guī)定：項目發(fā)包前，首先應(yīng)建立項目招標小組，招標小組應(yīng)由法人代表、具有議事能力的社員代表5-7人組成，通過討論，議定項目的標底、期限、合同草案等事項；其次是必須提前3天進行公告，公告內(nèi)容應(yīng)明確發(fā)包的項目、經(jīng)營期限、應(yīng)標的時間、招標的時間、地點、投標應(yīng)提供的資料及注意事項等；三是項目發(fā)包時，發(fā)包方應(yīng)及時通知鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站派員到現(xiàn)場監(jiān)督，以確保招、投標的公允性。

（4）合同登記規(guī)定：項目通過招、投標后，應(yīng)在合同管-理-員的指導(dǎo)下，現(xiàn)場簽訂書面合同。合同管-理-員應(yīng)及時對合同進行編號登記，編號統(tǒng)一規(guī)定為九位數(shù)，即由鎮(zhèn)代碼兩位數(shù)年度代碼四位數(shù)順序碼三位數(shù)組成，登記內(nèi)容包括發(fā)包項目的名稱、承包方的名稱及法定代表姓名及身份證號碼、承包期限、經(jīng)營范圍、繳款方式、承包合同編號等內(nèi)容。

三、統(tǒng)一合同文本規(guī)定

凡是今年新簽訂的農(nóng)田承包和專業(yè)承包合同，必須使用農(nóng)工辦監(jiān)制的《農(nóng)田承包合同》、《農(nóng)村漁業(yè)承包合同》、《農(nóng)村副業(yè)承包合同》的合同樣本；農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)合同仍然使用省農(nóng)林廳制定的統(tǒng)一文本。承包合同必須采用書面形式，嚴禁使用“便箋合同”、“煙紙合同”等不規(guī)范的合同。

四、合同鑒證管理規(guī)定

合同簽訂后，必須及時到鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站進行鑒證。鑒證主要從以下五個方面進行鑒別、公證。

（2）核對合同標的是否登記，是否符合有關(guān)法律及政策規(guī)定；

（3）合同內(nèi)容是否真實，文字表述是否準確，當事人的真實意愿是否得到準確體現(xiàn)；

（4）合同項目編號、合同編號是否齊全、準確；

（5）合同鑒證員出具鑒證書，對合同進行鑒證登記和編號。

五、合同檔案管理規(guī)定

所有的農(nóng)村經(jīng)濟項目和已簽訂的所有承包合同都必須納入檔案管理。合同檔案管理機關(guān)是鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站，農(nóng)經(jīng)站必須切實履行職責(zé)，將所有應(yīng)納入管理的項目資料必須及時按要求進行收集、整理、歸檔管理，以防止資料的散失的毀損。

（1）檔案管理應(yīng)具備的條件：應(yīng)有專用的檔案室和檔案柜，檔案室應(yīng)通風(fēng)、防潮、防盜、防火，檔案柜應(yīng)防蛀、防鼠，所有村的承包合同都必須納入農(nóng)經(jīng)站檔案室，分柜管理。

（2）檔案管理的資料：為了適應(yīng)合同檔案管理的.需要，確保今后合同糾紛的及時、準確處理和分析，檔案資料應(yīng)包括以下資料：

b、發(fā)包項目的評估資料；

c、招、投標的公告；

d、應(yīng)標資料（包括所有中標、未中標的資料）；

e、招、投標的現(xiàn)場記錄和結(jié)果；

f、雙方當事人的身份證明及相關(guān)資料；

g、項目合同；

h、鑒證書；

（3）檔案查閱管理：

b、申請經(jīng)農(nóng)經(jīng)站長批準后方可查閱；

c、合同管-理-員憑批準的申請，在檔案查閱登記薄登記，是借閱的還應(yīng)登記檔案的時間、內(nèi)容、卷宗編號、檔案頁碼、借閱期限、借閱單位和經(jīng)辦人等。查閱申請應(yīng)歸檔管理。借閱后應(yīng)及時歸還，歸還時應(yīng)在登記薄進行注銷登記。

（4）歸檔管理資料入檔要求：

a、合同文本應(yīng)使用標準打印紙書寫；

b、雙方法人代表的簽字必須真實，屬單位的應(yīng)加蓋單位印章；

e、填寫合同必須使用符合入檔要求的墨水填寫，如碳素墨水、藍黑墨水，決不允許使用園珠筆或紅墨水等容易褪色的筆書寫。

六、合同管理人員管理規(guī)定

各村要明確合同管理人員，指定專人負責(zé)村承包合同的管理工作。如有人員發(fā)生變動，應(yīng)及時報鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站備案。鎮(zhèn)每年都將進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)1-2次。

希望各村要加強對合同管理工作的領(lǐng)導(dǎo)、提高對合同管理重要性的認識，認真執(zhí)行本規(guī)定，杜絕無效合同的產(chǎn)生，保證農(nóng)村承包合同的順利履行，使之逐步走向規(guī)范化、制度化。

檔案管理人員申請書簡短篇五

為了加強門衛(wèi)對出入學(xué)校人員的管理，保證學(xué)校的安全和正常的教學(xué)秩序，特制定本規(guī)定。

1、適用范圍：進出學(xué)校的.非本校領(lǐng)導(dǎo)及來賓、外來辦事人員（送貨、業(yè)務(wù)、其他等）、教師家屬親友、離職教師職工、轉(zhuǎn)退學(xué)學(xué)生、學(xué)生家長、學(xué)校指定的經(jīng)常來學(xué)校（家屬、工程人員）人員。

2、操作規(guī)程：

（1）外來辦事人員入校，門衛(wèi)要及時與被訪人聯(lián)系，征得被訪人同意后按要求登記后方可入校；若因被訪人上課無法聯(lián)系，讓來訪人在門衛(wèi)室稍候，待下課后聯(lián)系；提前預(yù)約者，應(yīng)及時通知門崗，以便做好接待準備，訪客來到后，門衛(wèi)按規(guī)定登記后入校。

（2）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提前通知的上級領(lǐng)導(dǎo)和貴賓，可不填寫登記單，并要及時開門放行入校。

（3）送書刊、送菜、送氣的人員，按學(xué)校規(guī)定時間及要求登記方可入校。

1、適用范圍：教職工、學(xué)生。

2、操作規(guī)程：

（1）教職工工作時間外出辦事，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或校長批準，并按要求登記方可出校。

（2）學(xué)生：學(xué)生出校，須出老師簽字的《學(xué)生出校審批單》方可出校。

1、適用范圍：來訪的學(xué)生家長。

2、操作規(guī)程：

（1）本校在籍學(xué)生家長來訪時，門衛(wèi)要及時聯(lián)系老師并按規(guī)定登記方可入校。

（2）非本校籍學(xué)生家長探訪本校時，登記《會客登記》方可入校。

（3）門衛(wèi)人員要熱情接待來訪家長，主動與有關(guān)部門、老師、領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，聯(lián)系前要先安排好家長在門衛(wèi)室坐候。

（1）門衛(wèi)人員應(yīng)衣冠整潔、堅守崗位，接待和檢查文明有禮，紀律嚴明。對外來人員出入校、教職工出入校、學(xué)生出入校、機動車輛出入校、攜帶物品出校等按學(xué)校有關(guān)規(guī)定嚴格執(zhí)行。

（2）凡出入校門時有大件物品的，出入校門的教職工應(yīng)主動配合登記，接受檢查。

（2）凡未經(jīng)學(xué)校和部門領(lǐng)導(dǎo)批準及教職工本人認可的外來人員一律不得進入學(xué)校。

（3）外來人員入校時按規(guī)定填寫《會客登記》登記。

檔案管理人員申請書簡短篇六

為規(guī)范特種作業(yè)的管理，杜絕勞動過程中容易發(fā)生的傷亡事故，保持公司生產(chǎn)的正常運行，特制定本制度。

2. 適用范圍 ?

本制度適用于本公司所有特種作業(yè)全過程的安全環(huán)境管理和控制。?

3. 職責(zé) ?

3.1 安全環(huán)保辦負責(zé)程序的建立、維護和更新。 ?

3.3 各部門負責(zé)人負責(zé)所轄特種作業(yè)設(shè)備和作業(yè)人員的管理。?

3.4 安全環(huán)保辦負責(zé)全廠特種作業(yè)設(shè)備和作業(yè)人員的安全管理、監(jiān)督。 ?

4. 程序 ?

4.1 特種作業(yè)的范圍：企業(yè)內(nèi)機動車輛駕駛；高、低壓電工。

4.2 安全環(huán)保辦負責(zé)特種作業(yè)人員的界定和檢查，特種作業(yè)人員基本條件。 ?

4.2.1 年齡滿18歲，身體健康，無妨礙從事相應(yīng)工種作業(yè)疾病和生理缺陷。 ?

4.2.3 符合相應(yīng)工種作業(yè)特點需要的其他條件。 ?

4.3 特種作業(yè)人員的.監(jiān)督與管理?

4.3.1 特種作業(yè)人員必須持證上崗。

4.3.2 安全主任必須建立特種作業(yè)人員檔案。?

4.4 特種設(shè)備安全管理 ?

4.5 特種作業(yè)人員作業(yè)時必須安全操作，對于違章作業(yè)的，公司將對其部門、本人進行嚴格處罰。

5.記錄 ?

5.1《特種作業(yè)人員檔案》 ?

5.2《特種設(shè)備安全技術(shù)管理檔案》

為了確保本單位特種設(shè)備安全檔案齊全完好，使用單位應(yīng)建立特

1、《特種設(shè)備使用注冊登記表》‘?

3、特種設(shè)備的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄；

4、特種設(shè)備的日常檢查與使用狀況記錄；?

6、特種設(shè)備運行故障和事故及隱患整改記錄；?

7、高耗能特種設(shè)備的能效測試報告、能耗狀況記錄以及節(jié)能改造技術(shù)資料；?

8、特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案；

9、應(yīng)急救援演習(xí)記錄。?

日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、定期檢驗報告、定期自行檢查記錄、應(yīng)急救援演習(xí)記錄，定期檢驗報告，設(shè)備運行故障記錄至少保存2年，其他資料應(yīng)當長期保存。

檔案管理人員申請書簡短篇七

第一條?為了加強對罪犯、勞教人員檔案的管理，準確地執(zhí)行刑罰和法規(guī)?，做好監(jiān)管改造和思想教育工作，根據(jù)《中華人民共和國勞動改造條例》和《勞動教養(yǎng)試行辦法》，制定本規(guī)定。

第二條?罪犯、勞教人員檔案是監(jiān)獄、勞教所執(zhí)行刑罰和執(zhí)行勞動教養(yǎng)的法律?文書，是罪犯在監(jiān)管改造期間和勞教人員在勞動教養(yǎng)期間形成的考核、獎懲、年終鑒定、出監(jiān)(所)鑒定等具有保存價值的執(zhí)法文書。

罪犯、勞教人員檔案是國家檔案的組成部分，做好罪犯、勞教人員檔案管理工作是監(jiān)獄、勞教所和主管部門的重要任務(wù)。

第三條?罪犯、勞教人員檔案管理工作受省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)、勞-改局、勞教局(處)領(lǐng)導(dǎo)和上級司法行政機關(guān)檔案機構(gòu)的監(jiān)督、指導(dǎo)，并接受同級檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。

第四條?各省、自治區(qū)、直轄市勞-改局、勞教局(處)和監(jiān)獄、勞教所均應(yīng)設(shè)立檔案管理部門，配備相應(yīng)的檔案管理人員。檔案管理人員應(yīng)堅持四項基本原則，認真執(zhí)行黨和國家的方針、政策，熱愛檔案工作，忠于職守，具有高中以上文化程度和檔案專業(yè)知識，并保持相對穩(wěn)定。檔案管理人員參加檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘。

第二章立卷歸檔

第五條?罪犯和勞教人員在服刑和勞動教養(yǎng)期間應(yīng)建立單人檔案；分正、副卷。

(一)罪犯(含少年犯)檔案分別是：

正卷：罪犯的刑事?判決書、執(zhí)行通知書、結(jié)案登記表、加減刑判決書裁定書、入監(jiān)登記表、照片(含底片)、監(jiān)內(nèi)鑒定等材料。

副卷：罪犯的有關(guān)刑事?判決等法律?文書的原件或復(fù)印件，獎懲考核材料，年終鑒定及不歸入正卷的經(jīng)過查實的材料和正在承辦過程中的有關(guān)材料。

(二)在所勞教人員(含少年教養(yǎng))檔案分別是：

正卷：勞動教養(yǎng)決定書、執(zhí)行通知書、減期延期和撤銷勞動教養(yǎng)決定書等法律?文書，入所登記表(含照片、底片、指紋)，死亡和出所鑒定等材料。

副卷：勞-動-教-養(yǎng)-所外執(zhí)行和所外就醫(yī)呈批表，獎懲、考核、評比、總結(jié)、鑒定、坦白檢舉等材料。

第六條?罪犯、勞教人員釋放、解教、死亡和撤銷勞動教養(yǎng)之后，其檔案應(yīng)進行整理，正副卷合并，每個人的檔案組成一卷或數(shù)卷。其檔案材料排列順序如下：

(一)罪犯(含少年犯)檔案：

1、刑事?判決書、執(zhí)行通知書、結(jié)案登記表；

2、入監(jiān)登記表、健康檢查表；

3、罪犯的歷史、自傳材料和本人重要的反省材料；

5、罪犯逃跑、行兇、破壞情況及處理結(jié)果等材料；

6、罪犯正常死亡、工傷情況材料和醫(yī)院醫(yī)療鑒定結(jié)論等，罪犯非正常死亡的勘驗材料；

7、對罪犯提出加減刑的呈批材料；

8、法院的加刑判決書，減刑、假釋裁定書；

9、罪犯刑滿釋放、假釋、保外就醫(yī)、監(jiān)外執(zhí)行材料；

10、罪犯出監(jiān)鑒定表，罪犯釋放證明書存根；

11、罪犯的照片、底片、指紋；

12、有保存價值的其他材料

(二)勞教人員(含少年教養(yǎng))檔案：

1、勞動教養(yǎng)決定書、勞動教養(yǎng)通知書、呈批表及勞動教養(yǎng)綜合結(jié)案材料；

2、勞教人員登記表，健康檢查表；

3、勞教人員照片、底片、指紋；

4、勞教人員考核、獎懲材料，年終鑒定表，文化程度、技術(shù)等級證明材料；

5、勞教人員工傷事故處理情況、傷殘證明材料；

6、重要問題的反省檢查及坦白檢舉材料；

7、勞教人員逃跑、行兇、破壞、犯罪情況及處理結(jié)果材料；

8、延長、減少勞教期限的審批材料；

9、人民法院行政訴訟?裁定、判決書；

10、勞教人員所外執(zhí)行、所外就醫(yī)、試工、試農(nóng)、試學(xué)的審批材料；

11、勞教人員死亡情況及鑒定結(jié)論；

12、解除勞教審批表、證明書、出所鑒定表；

13、其他有保存價值的材料。

第七條?罪犯和勞教人員釋放、解教、死亡后，其檔案應(yīng)由獄政處(科)或管理科整理立卷，于次年第二季度前向檔案部門歸檔。

第八條?罪犯、勞教人員檔案卷內(nèi)有文字的材料右上角(背面左上角)編頁號，案卷左側(cè)三孔一線裝訂。

第三章檔案保管期限

第九條?罪犯、勞教人員檔案保管期限分永久、長期、短期三種。短期為二十年以下(含二十年)，長期為二十一年至五十年，五十一年以上為永久。

檔案的保管期限應(yīng)從罪犯、勞教人員釋放、解教、死亡的當年算起。

第十條?永久、長期、短期檔案的范圍；

(一)永久保存的檔案：

5、其他應(yīng)永久保存的罪犯、勞教人員檔案材料。

(二)長期保存的檔案：

1、判處有期徒刑十四年以下(含十四年)五年以上(含五年)的其他刑事?犯的檔案材料。

2、在省、自治區(qū)、直轄市內(nèi)有重大政治影響的勞教人員檔案材料；

3、其他應(yīng)長期保存的檔案材料。

(三)短期保存的檔案：

1、一般刑事?犯判處有期徒刑不滿五年的罪犯檔案材料；

2、過失犯罪的罪犯檔案材料；

3、一般勞教人員的檔案材料；

4、其他應(yīng)短期保存的檔案材料。

第四章檔案管理

第十一條?罪犯、勞教人員釋放、解教和死亡后，其檔案由省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)勞-改局、勞教局及所屬監(jiān)獄、勞教所分級集中統(tǒng)一管理，不得分散或隨意轉(zhuǎn)移。

(一)省勞-改局檔案部門負責(zé)管理省、自治區(qū)、直轄市的知密犯、重要的反革命犯和重要知名人士的罪犯檔案及已撤銷的監(jiān)獄的罪犯檔案。

省勞教局檔案部門負責(zé)管理省、自治區(qū)、直轄市的與反革命案件有關(guān)的在全國有重大政治影響的、原職務(wù)相當于縣(團)級以上干部及重要知名人士的勞教人員檔案。

(二)其余罪犯和勞教人員檔案由所在監(jiān)獄、勞教所檔案部門集中管理。

(三)已將所有釋放、死亡的罪犯檔案集中到省、自治區(qū)直轄市勞-改局管理的單位仍維持現(xiàn)狀，所屬監(jiān)獄只管在押犯檔案。

第十二條?在押犯和所在勞教人員的檔案管理：

(一)屬省勞-改局管理的罪犯檔案，罪犯在押期間，正卷由勞-改局獄政處管理，副卷由所在的監(jiān)獄管理。

(二)其余在押犯和全部在所勞教人員的檔案正卷由所在監(jiān)獄、勞教所的獄政科、管理科管理，副卷由所在的監(jiān)獄、勞教所的大、中隊管理。

第十三條?罪犯和勞教人員調(diào)動、保外就醫(yī)、監(jiān)(所)外執(zhí)行時，其單人檔案管理：

(一)罪犯和勞教人員調(diào)往其他監(jiān)獄、勞教所時，檔案應(yīng)隨人移交接收單位。移交前對檔案應(yīng)詳細核對并逐卷登記造冊(一式三份)，雙方辦理交換手續(xù)，各存一份，報省級主管部門一份。

(二)保外就醫(yī)、監(jiān)外執(zhí)行、假釋、刑滿釋放后仍需執(zhí)行附加剝奪政治權(quán)利的罪犯單人檔案，按以下情況分別處理。

1、家住本省、自治區(qū)、直轄市的，其檔案不得外轉(zhuǎn)；

在辦理出監(jiān)手續(xù)的同時，將原判法律?文書(或抄件、復(fù)印件)、執(zhí)行通知書(或抄件、復(fù)印件)，出監(jiān)鑒定表，一并及時送交執(zhí)行地公安機關(guān)和人民檢-察-院。

2、家住外省、自治區(qū)、直轄市的，按調(diào)犯處理，其全部檔案材料由原刑罰執(zhí)行地勞-改局移交給家屬所在地的省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)勞-改局指定的監(jiān)獄，作為該單位的在押犯檔案管理。

3、勞教人員所外就醫(yī)和所外執(zhí)行時，其單人檔案不得外轉(zhuǎn)。

第十四條?罪犯釋放時，監(jiān)獄、少年犯管教所應(yīng)給當?shù)毓矙C關(guān)一份判決書(或抄件、復(fù)印件)和出監(jiān)鑒定表。

罪犯釋放和勞教人員解教時，檔案不得外轉(zhuǎn)。

第十五條?罪犯、勞教人員檔案按保管期限分年度排列，十年為一斷號。

第五章檔案的借閱和統(tǒng)計

第十六條?外調(diào)人員要查閱罪犯和勞教人員檔案時，必須持縣(團)級以上機關(guān)的介紹信，辦理借閱手續(xù)。查閱檔案時，不得遺失、涂改、拆散、剪裁、勾劃、批注檔案材料，以保持檔案的整潔完好。

第十七條?歸還檔案時要當面清查，如發(fā)現(xiàn)損壞的情況，應(yīng)及時追查責(zé)任，認真處理。閱卷人摘抄的材料，經(jīng)檔案人員核對無誤后，可簽署意見，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，加蓋公章。

第十八條?罪犯和勞教人員檔案，原則上不外借。如有特殊情況需要外借的，需經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準。借出時要點交清楚，辦理借閱手續(xù)，并限期歸還。電話、信函查檔，不予辦理。

第十九條?檔案人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容，確保檔案安全。

第二十條?罪犯、勞教人員檔案管理部門應(yīng)編制檢索工具和資料，以方便利用，提高效率。有條件的可利用微機檢索。

第二十一條?建立檔案統(tǒng)計制度，對罪犯和勞教人員檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計，并每年向省級勞-改局、勞教局檔案部門報送檔案基本情況統(tǒng)計表，進行必要的統(tǒng)計分析。

第六章檔案的保護和防護

第二十二條?省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)勞-改局、勞教局和監(jiān)獄、勞教所的檔案部門應(yīng)設(shè)立專門檔案庫房，配備金屬檔案柜；檔案庫、辦公室、閱卷室應(yīng)分開設(shè)置。

第二十三條?檔案庫應(yīng)堅固耐用，做到防火、防盜、防潮、防高溫、防蛀、防光、防塵；檔案庫房不得存放與檔案無關(guān)的物品。嚴禁在庫房內(nèi)存放食品、雜物和槍枝彈藥，嚴禁在庫房周圍存放易燃易爆物品。

第二十四條?庫房設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫房內(nèi)的清潔，庫房的溫度應(yīng)保持在14℃－24℃，相對濕度在45％－60％。

第二十五條?要不斷地研究和改進檔案保管方法和保管技術(shù)，添置必要的現(xiàn)代化設(shè)備，如溫濕度計、去濕機、空調(diào)機、復(fù)印機、電子計算機等，逐步實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化。

第二十六條?檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和清點，對于破損、蟲蛀、鼠咬、變質(zhì)、字跡褪色的檔案要及時采取防治措施，并進行修補和復(fù)制。

第二十七條?檔案管理人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前做好檔案移交工作，辦好交接手續(xù)。

第七章檔案的鑒定銷毀和移交

第二十八條?罪犯和勞教人員檔案管理部門應(yīng)組織由辦公室、獄政處(科)或管理科、檔案人員組成鑒定小組，定期對保管期限已滿的檔案進行鑒定。

第二十九條?銷毀的檔案應(yīng)將其中的判決書、決定書、出監(jiān)(所)鑒定表、釋放、解教證明書存根和罪犯、勞教人員卡片留下，并按年立卷永久保存。其余材料逐卷登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書面審批后，在符合保密條件下，由二人監(jiān)銷，并報上級主管單位檔案部門備案。

第三十條?對冤假錯案人員在勞-改、勞教期間形成的材料，應(yīng)根據(jù)中央的有關(guān)規(guī)定分別處理：

2、其他材料清理登記，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準后，一律銷毀，銷毀清冊應(yīng)存入本人檔案。

第三十一條?根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案。

第八章卡片管理

第三十二條?罪犯、勞教人員卡片是罪犯、勞教人員檔案和監(jiān)(所)獄政、管理工作中不可缺少的一項基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，是用于準確掌握罪犯、勞教人員變動情況的工具，是代替表冊的一種簡便易查的檔案索引，應(yīng)與檔案同樣管理。

第三十三條?罪犯、勞教人員卡片應(yīng)由省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)勞-改局、勞教局規(guī)定式樣、規(guī)格，統(tǒng)一印制。

罪犯、勞教人員卡片分以下三種：

1、罪犯和勞教人員卡片。內(nèi)容包括：姓名、別名、曾用名、性別、出生地及出生年月日、籍貫、家庭住址、民族、文化程度，捕(勞教)前職業(yè)(以上部分簡稱為捕、教前基本情況)，案由(罪、錯性質(zhì))，主要罪行(違法事實)、原判(決定)機關(guān)、送押機關(guān)、刑期和勞教期起止日期，刑種、刑期勞教期變動情況，勞-改、勞教期間執(zhí)行單位的變動情況。

2、累犯、貫犯卡片。內(nèi)容包括：除捕前基本情況外，還有歷次犯罪案由，原判機關(guān)、原判刑期和改造場所等。

3、技術(shù)犯卡片(監(jiān)獄自存)。內(nèi)容包括：除捕前基本情況外，還有歷任技術(shù)職務(wù)，有何著作或發(fā)明創(chuàng)造等。

需要填寫卡片的技術(shù)罪犯是指：原系工程師、農(nóng)藝師、會計師、主治醫(yī)師、講師、助理研究員以上或相當于上述職稱的人員。

第三十四條?罪犯、勞教人員卡片，可按其姓氏的字音統(tǒng)一采用漢語拼音的音序編排。

第三十五條?罪犯、勞教人員卡片應(yīng)由省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)勞-改局、勞教局和監(jiān)獄、勞教所的檔案機構(gòu)分別管理。罪犯、勞教人員卡片由罪犯、勞教人員所在的監(jiān)獄、勞教所在收押罪犯和接收勞教人員后的一個月內(nèi)填寫兩份，一份自存，一份報省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)勞-改局、勞教局。

第三十六條?應(yīng)切實做到人(指在押犯和在所勞教人員)、檔、卡相符，監(jiān)獄、勞教所的檔案人員每半年與基層中隊進行一次核對。

第三十七條?罪犯、勞教人員在本省、自治區(qū)、直轄市范圍內(nèi)調(diào)動時，調(diào)出單位應(yīng)及時在卡片上注明調(diào)出日期，并應(yīng)在十日內(nèi)報省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)勞-改局、勞教局。接收單位應(yīng)及時建立調(diào)犯人員卡。

各省、自治區(qū)、直轄市之間調(diào)動罪犯時，除按上述手續(xù)辦理外，接收單位應(yīng)在十日內(nèi)建立卡片一式兩份，一份自用，一份報送省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)勞-改局。

第九章附則

第三十八條?本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原公安部一九八二年制定的《勞-改罪犯檔案、卡片管理辦法(試行)》同時廢止。

第三十九條?本規(guī)定未盡事項，各省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)勞-改局、勞教局可根據(jù)本規(guī)定制定補充辦法。

第四十條?本規(guī)定由司-法-部負責(zé)解釋。

第一章總則第一條依據(jù)國務(wù)院《關(guān)于勞動教養(yǎng)問題的決定》和《勞動教養(yǎng)試行辦法》，制定本規(guī)定。

第二條勞動教養(yǎng)機關(guān)對勞動教養(yǎng)人員的教育工作，應(yīng)遵循“教育、感化、挽救”的方針和“三個像”的要求，堅持辦勞動教養(yǎng)工作特色的方向，貫徹理論聯(lián)系實際，因人施教，疏通引導(dǎo)、著力改造、以理服人的原則。

第三條對勞動教養(yǎng)人員的教育，堅持以政治思想、道德品質(zhì)教育為核心，以技術(shù)教育為重點，輔之以文化教育，通過教育促使勞動教養(yǎng)人員轉(zhuǎn)化思想、矯正惡習(xí)，使其成為遵紀守法的合格公民，自食其力的勞動者。

第四條對勞動教養(yǎng)人員教育，堅持入所教育、常規(guī)教育、出所教育三個階段，堅持共同教育、分類教育、個別教育、輔助教育與社會幫教相結(jié)合，實現(xiàn)課堂化、制度化、系統(tǒng)化、正規(guī)化。

第五條堅持全面辦學(xué)、整體辦學(xué)、長期辦學(xué)的指導(dǎo)思想，結(jié)合司-法-部《關(guān)于勞動教養(yǎng)學(xué)校上等級的評選規(guī)定》開展勞動教養(yǎng)學(xué)校上等級工作，以推動勞動教養(yǎng)工作的發(fā)展。

第二章教育機構(gòu)、職責(zé)第六條省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）勞動教養(yǎng)管理局（處）設(shè)教育處或科，其職責(zé)是：

（一）擬訂全省（區(qū)、市）勞動教養(yǎng)人員教育工作計劃并組織實施；

（三）掌握全省（區(qū)、市）勞動教養(yǎng)人員教育工作的情況；

（四）指導(dǎo)、檢查、督促勞動教養(yǎng)場所對勞動教養(yǎng)人員的教育工作并對教育成果進行考核；

（五）檢查指導(dǎo)創(chuàng)辦勞動教養(yǎng)學(xué)校工作，負責(zé)辦學(xué)復(fù)查、升級資格考試、呈報工作；

（七）掌握全?。▍^(qū)、市）教育經(jīng)費的使用情況、參與全?。▍^(qū)、市）教育設(shè)施的規(guī)劃、建設(shè)和管理。

第七條勞動教養(yǎng)場所設(shè)教育科，其職責(zé)由省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）勞教局（處）規(guī)定。

第八條已經(jīng)辦成勞動教養(yǎng)學(xué)校的勞動教養(yǎng)場所，設(shè)校務(wù)委員會，下設(shè)教務(wù)處和政治、文化、技術(shù)教研室，具體負責(zé)對勞動教養(yǎng)人員的教育改造工作。駐地分散的場所，可建立分校，并設(shè)立相應(yīng)的教育機構(gòu)。

第九條勞動教養(yǎng)場所大（中）隊設(shè)教育干事。其職責(zé)由勞動教養(yǎng)場所規(guī)定。

第十條省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）勞動教養(yǎng)管理局（處）、地市司法局勞教處（科）、勞動教養(yǎng)場所各大（中）隊應(yīng)有一名領(lǐng)導(dǎo)干部主管教育工作。

第三章教育經(jīng)費、設(shè)施第十一條勞動教養(yǎng)人員教育經(jīng)費標準為每人每月不少于4元。教育經(jīng)費從勞動教養(yǎng)人員人頭費中列支，沒有實行全額補貼的勞動教養(yǎng)場所，可從生產(chǎn)收入和地方財政補貼中解決。

第十二條教育經(jīng)費由教育部門統(tǒng)一支配。教育經(jīng)費主要用于購置勞動教養(yǎng)人員課本、書報、教學(xué)資料、文體用品。

第十三條教育經(jīng)費務(wù)必做到專款專用，當年使用不完的，可轉(zhuǎn)入下年繼續(xù)使用，不得擠占或挪用。對沒有按規(guī)定用好教育經(jīng)費的單位，應(yīng)限期糾正。

第十四條勞動教養(yǎng)場所要有專用教室，并配足課桌椅。勞動教養(yǎng)場所要有專用的教研活動場所和必要的教學(xué)用具。應(yīng)有體育活動場所、圖書室閱覽室、文娛活動室，配備適應(yīng)需要的圖書報刊、文體活動器材。

第十五條省、自治區(qū)、直轄市勞動教養(yǎng)管理局（處）應(yīng)設(shè)電化教育中心。勞動教養(yǎng)場所要設(shè)電化教育室，配備電化教育設(shè)備。

第十六條應(yīng)建立教育設(shè)施設(shè)備管理的崗位責(zé)任制，具體管理規(guī)則和使用辦法由各單位自定。

第十七條不得擠占和挪用教育設(shè)施設(shè)備。由于管理不善造成教育設(shè)施嚴重失修和損失，而影響教育工作正常進行的單位，要根據(jù)情節(jié)輕重分別追究單位領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人的責(zé)任。

第四章教師隊伍、職責(zé)第十八條勞動教養(yǎng)場所專職教師必須由干警擔(dān)任。要堅持以專職教師為主、專兼職教師相結(jié)合的原則，建立一支穩(wěn)定的、具備良好政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的教師隊伍。教師人數(shù)按勞動教養(yǎng)場所在冊勞教人員的5％配備。其中政治教師占教師總數(shù)的40％，文化、技術(shù)教師各占30％。文化、技術(shù)教師不足的，可以挑選勞動教養(yǎng)期執(zhí)行半年以上，表現(xiàn)好、能講課的勞教人員協(xié)助教師，擔(dān)任一部分文化課和技術(shù)課的教學(xué)工作。

第十九條勞動教養(yǎng)場所教師實行聘任制，擔(dān)任教師的干警、工人均由勞動教養(yǎng)場所發(fā)給聘書。

第二十條教師必須具備如下基本條件：

（一）熱愛勞動教養(yǎng)教育事業(yè)，責(zé)任心強，思想作風(fēng)正派；

（二）具有高中或中專以上的文化程度；

（三）有一定的教學(xué)經(jīng)驗和教學(xué)能力。

第二十一條教師必須履行如下職責(zé)：

（一）認真?zhèn)湔n，寫好教案；

（二）按時授課，保證教學(xué)質(zhì)量；

（三）根據(jù)勞動教養(yǎng)人員實際情況布置作業(yè)，按時批改并做好作業(yè)講評；

（四）嚴格執(zhí)行考試紀律，認真閱卷，準確評分；

（五）認真填寫課堂記錄，做好勞動教養(yǎng)人員學(xué)習(xí)考評工作；

（六）做好課外輔導(dǎo)和思想轉(zhuǎn)化工作。

第二十二條建立教師崗位責(zé)任制，開展優(yōu)秀教師、個別教育能手等評選活動，定期進行表彰。對不合格的教師及時調(diào)離崗位，收回聘書。

第二十三條勞動教養(yǎng)學(xué)校要在當?shù)亟逃块T備案，對于經(jīng)當?shù)亟逃块T認可的專職教師，按照普通中等學(xué)校職稱系列評定職稱；對于超工作量授課和兼職教師授課，按課時發(fā)給適當補貼。

第五章入所、出所教育第一節(jié)入所教育第二十四條勞動教養(yǎng)場所必須建立入所隊，對新收容的勞動教養(yǎng)人員進行入所教育。入所教育時間不少于一個月，授課40課時。

第二十五條入所教育內(nèi)容：勞動教養(yǎng)法規(guī)?、勞動教養(yǎng)工作的性質(zhì)、任務(wù)、方針和政策教育；認罪認錯教育；勞動和安全生產(chǎn)教育；勞動教養(yǎng)人員守則，一日生活規(guī)則教育和文明禮貌行為規(guī)范訓(xùn)練。入所教育使用司-法-部勞教局統(tǒng)編教材，并根據(jù)本地實際編寫補充教材。

第二十六條入所教育結(jié)束時，班組要進行評議。干警要對勞動教養(yǎng)人員在入所教育期間的表現(xiàn)做出鑒定。入所教育形成的包括勞動教養(yǎng)人員寫的書面總結(jié)、自傳、個人改造規(guī)劃、鑒定等檔案資料，教育結(jié)束后隨人一并轉(zhuǎn)給勞動教養(yǎng)人員所在中隊。

第二十七條入所教育未結(jié)束前，不得分配到中隊，特殊情況須由教育主管部門批準。

第二節(jié)出所教育第二十八條勞動教養(yǎng)場所必須建立出所教育隊或班，對即將解除勞動教養(yǎng)的勞動教養(yǎng)人員進行出所教育。出所教育時間不得少于20天，授課不得少于30課時。

第二十九條出所教育要有專職干警負責(zé)進行系統(tǒng)的思想、前途、遵紀守法、形勢政策等教育。使用司-法-部勞教局統(tǒng)編教材。

第三十條對即將解除勞動教養(yǎng)人員要按改造質(zhì)量標準進行改造成果的考核，并做出符合實際情況的鑒定。

第六章政治教育第一節(jié)基礎(chǔ)教育第三十一條勞動教養(yǎng)場所必須對所有勞動教養(yǎng)人員進行政治基礎(chǔ)教育，一般以中隊為單位編班。

第三十二條基礎(chǔ)教育的內(nèi)容，主要包括法律?常識?教育、思想道德修養(yǎng)教育、人生觀教育、愛國主義基礎(chǔ)知識教育和形勢政策教育。教材以司-法-部勞教局統(tǒng)編教材為主，各?。▍^(qū)、市）可依據(jù)本地實際自編補充教材。

第三十三條基礎(chǔ)教育以課堂教育為主、實行課時制。年總課時為230課時，其中：法律常識教育60課時，思想道德修養(yǎng)50課時，人生觀教育40課時，愛國主義基礎(chǔ)知識教育40課時，形勢政策教育40課時?；A(chǔ)教育實行周期性教學(xué)，一般情況下，以一年半為一個教學(xué)周期。

第三十四條對勞動教養(yǎng)人員的基礎(chǔ)教育要進行考試。凡成績不及格者，允許補考一次，補考成績不及格者取消本教學(xué)周期的減期資格。

第二節(jié)分類教育第三十五條勞動教養(yǎng)場所必須針對勞動教養(yǎng)人員的罪錯性質(zhì)進行分類矯治教育。勞動教養(yǎng)人員罪錯類型，按照勞動教養(yǎng)人員所犯的案情性質(zhì)分為財產(chǎn)型、滋擾型、性罪錯型、吸毒型與其它類型。

第三十六條分類教育按勞動教養(yǎng)人員所犯罪錯性質(zhì)類型編班，采取課堂教學(xué)為主，個別教育與開展多種形式教育活動相結(jié)合的方式進行。使用司-法-部勞教局統(tǒng)編教材，各地可根據(jù)本地實際自編補充教材。

第三十七條分類教育要與基礎(chǔ)教育同步進行，授課時間不得少于50課時。

第三十八條分類教育結(jié)束時，要進行綜合考評。主要考核學(xué)習(xí)成績、認罪認錯態(tài)度和現(xiàn)時改造表現(xiàn)?？己私Y(jié)果和獎懲掛鉤。

第三節(jié)個別教育第三十九條個別教育要以認罪認錯、做四有新人為中心進行。要掌握勞動教養(yǎng)人員思想轉(zhuǎn)化的最佳時機，作到及時教育，對勞動教養(yǎng)人員反映的問題要及時處理。

第四十條個別教育必須堅持針對性強、有的放矢的原則。要針對勞動教養(yǎng)人員的認罪認錯情況、家庭情況、性格特點、現(xiàn)實表現(xiàn)和近期思想動向制定教育方案，講究教育效果。

第四十一條干警進行個別談話教育要有記載，并建立檢查制度，一線管教干警每月找勞動教養(yǎng)人員個別談話教育要在15人次以上。每名勞動教養(yǎng)人員每季至少接受一次個別談話教育。

第四十二條勞動教養(yǎng)場所實行個別談話教育逐級考核。大（中）隊教育干事定期向教育科匯報本單位開展個別談話教育工作的情況，勞動教養(yǎng)場所定期組織個別教育經(jīng)驗交流活動，表彰先進集體和個人。

第四十三條個別教育的重點是必須做好難改造人員的轉(zhuǎn)化工作。凡下列行為之一者可定為難改造人員：

（一）惡習(xí)深、長期不認罪錯，經(jīng)常頂撞管教干警，拒絕接受教育改造的；

（四）在勞動教養(yǎng)場所拉幫結(jié)伙、以強欺弱、打擊報復(fù)的；

（五）搗亂、破壞場所改造秩序，抗拒勞動、無故不參加教育活動，屢教不改的'；

（六）以自殘、自殺、絕食為手段，抗拒教育改造、經(jīng)教育不改的；

（七）有逃跑史的勞動教養(yǎng)人員至今仍有逃跑跡象的；

（八）有其它違法違紀行為經(jīng)教育不改的。

第四十四條認定難改造人員，要填寫難改造人員審批表，報所教育科審批、備案。必須建立難改造人員檔案。對難改造人員要實行干警承包責(zé)任制，做到“包管、包教、包轉(zhuǎn)化”。承包干警對所包人員每月必須進行四次以上的個別談話，要定期將轉(zhuǎn)化情況記入檔案。

第四十五條大（中）隊要建立難改造人員講評制度。凡具備下列條件的，經(jīng)所教育科批準，可辦理解脫手續(xù)：

（一）改變違法犯罪的立場、觀點、能夠認識罪錯事實和危害；

（二）原有對立情緒消除，不良行為習(xí)慣得到控制或矯治，能遵守所規(guī)紀律，服從管教；

（三）能認真參加各項教育活動，積極完成勞動生產(chǎn)任務(wù)；

（四）有其它突出成績的。

第四十六條場所教育科、大中隊要定期總結(jié)交流對難改造人員教育轉(zhuǎn)化的工作經(jīng)驗，事跡突出的要進行表彰并及時上報。

第四節(jié)輔助教育第四十七條勞動教養(yǎng)場所要結(jié)合勞動教養(yǎng)人員特點和本單位實際，開展內(nèi)容豐富、形式多樣的政治與文化娛樂活動，用社會主義思想占領(lǐng)思想文化陣地。

第四十八條勞動教養(yǎng)場所要辦好由干警負責(zé)編輯的小報，大力宣傳黨的勞動教養(yǎng)工作方針政策，及時報道教育改造和生產(chǎn)勞動等方面的大好形勢與先進人物的事跡。

第四十九條勞動教養(yǎng)場所應(yīng)以所或大隊為單位建立圖書室。圖書室的書籍、報刊必須思想健康，定期向勞動教養(yǎng)人員開放，并制定管理制度。

第五十條辦好黑板報和壁報，及時反映勞動教養(yǎng)場所改造工作動態(tài)，教育改造成果。內(nèi)容要新，針對性要強，并要定期更換。

第五十一條充分利用廣播、電視、電影、錄相等手段對勞動教養(yǎng)人員進行政治思想教育，活躍勞動教養(yǎng)場所的文化生活。

第五十二條勞動教養(yǎng)場所要成立文藝演出隊，自編自演反映改造生活的文藝節(jié)目。節(jié)假日要組織文化娛樂活動。

第五十三條組織勞動教養(yǎng)人員開展經(jīng)常性的體育活動。勞-動-教-養(yǎng)-所每年舉辦一次體育運動會。

第七章文化教育第五十四條對勞動教養(yǎng)人員的文化教育應(yīng)以掃盲、小學(xué)為主，有條件的可開展初中、高中文化補習(xí)，具有高中以上文化水平的鼓勵其自學(xué)。

第五十五條凡年齡在45歲以下、勞動教養(yǎng)期在一年以上的勞動教養(yǎng)人員均應(yīng)參加文化教育。其中，文盲和半文盲應(yīng)進行掃盲教育；具有小學(xué)文化程度的勞動教養(yǎng)人員應(yīng)進行小學(xué)教育；具有初中一年以上文化程度的勞動教養(yǎng)人員應(yīng)進行初中文化補習(xí)。教育時間每年不得少于195課時。

第五十六條文化教育的教材，采用司-法-部勞教局編印和推薦的教材。

第五十七條對學(xué)習(xí)認真刻苦、考試成績在95分以上的勞動教養(yǎng)人員，給予適當?shù)莫剟?。對期末結(jié)業(yè)考試成績不及格者，允許補考一次，補考仍不及格者可在百分考核時罰分。

第五十八條凡完成掃盲、小學(xué)教育，經(jīng)考試合格的勞動教養(yǎng)人員，由當?shù)亟逃块T或經(jīng)教育部門授權(quán)的省（區(qū)、市）勞教局統(tǒng)一發(fā)放證書。

第八章技術(shù)教育第五十九條技術(shù)教育應(yīng)堅持“立足改造思想、著眼解教就業(yè)、服務(wù)所內(nèi)生產(chǎn)、因人因地制宜”的原則。

第六十條對勞動教養(yǎng)人員的技術(shù)教育主要是對在崗從事生產(chǎn)勞動的勞動教養(yǎng)人員進行崗位培訓(xùn)，對送勞動教養(yǎng)前無職業(yè)、無技術(shù)專長、具有初中以上文化水平、年齡在40歲以下、勞動教養(yǎng)期一年以上的勞動教養(yǎng)人員進行職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。授課時間每年不得少于130課時。

第六十一條要根據(jù)社會需要設(shè)置技術(shù)培訓(xùn)專業(yè)，參照當?shù)貏趧硬块T開辦的職業(yè)培訓(xùn)班所設(shè)課程與教學(xué)計劃安排教育內(nèi)容，規(guī)定課時。勞動教養(yǎng)人員可根據(jù)自己的愛好興趣選擇專業(yè)。

第六十二條崗位技術(shù)培訓(xùn)教材根據(jù)有關(guān)行業(yè)的生產(chǎn)項目要求自行編寫。職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教材采用勞動部門編寫的教材或當?shù)貏趧硬块T認可的教材。

第六十三條職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)經(jīng)費主要從生產(chǎn)收入中提取，也可從勞動教養(yǎng)人員勞動所得中適當收取。

第六十四條由當?shù)貏趧硬块T或受其委托的勞動教養(yǎng)機關(guān)對勞動教養(yǎng)人員進行崗位技術(shù)培訓(xùn)和職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)結(jié)業(yè)考核，經(jīng)考試合格的，由勞動部門發(fā)給職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)合格證書或技術(shù)等級證書。

第九章社會幫教第六十五條勞動教養(yǎng)場所教育部門要根據(jù)本單位的實際情況，每年制定社會幫教工作計劃并組織實施。

第六十六條勞動教養(yǎng)機關(guān)要主動與區(qū)縣以上的政府、大型廠礦、企事業(yè)單位簽定聯(lián)合幫教協(xié)議。負責(zé)教育改造工作的大（中）隊可直接與勞動教養(yǎng)人員的家屬、原工作單位或當?shù)毓矙C關(guān)、居委會、村委會簽定幫教協(xié)議。幫教協(xié)議要明確規(guī)定各方所承擔(dān)的責(zé)任。

第六十七條加強同當?shù)攸h、政、工、青、婦、社會各界的聯(lián)系，有目的有計劃地邀請各級領(lǐng)導(dǎo)與知名人士到勞-動-教-養(yǎng)-所視察或聘請為輔導(dǎo)員，幫助指導(dǎo)工作。

第六十八條邀請報社、電臺、電視臺等新聞單位到勞-動-教-養(yǎng)-所參觀采訪，宣傳報道勞動教養(yǎng)工作的成就與先進人物的事跡、工作經(jīng)驗，不斷擴大社會影響。

第六十九條邀請社會上英模、先進人物、知名人士和解教后表現(xiàn)好、并做出顯著成績的典型人物到勞動教養(yǎng)場所作報告，配合做好教育改造工作。

第七十條根據(jù)教育改造工作的需要，組織勞動教養(yǎng)人員到社會參觀學(xué)習(xí)，參加社會公益活動。

第七十一條不斷總結(jié)推廣落實社會幫教工作好的單位與個人的經(jīng)驗、事跡，會同有關(guān)部門進行表彰。

第十章教育工作考核第七十二條對教育工作必須嚴格進行考核，并制定考核細則。

第七十三條教育工作考核內(nèi)容主要包括：

（一）政治教育入學(xué)率、考試及格率；

（二）文化、技術(shù)教育的入學(xué)率、獲證率；

（三）難改造人員轉(zhuǎn)化率；

（四）社會幫教復(fù)蓋率；

（五）個別教育的完成量；

（六）入出所教育率；

（七）分類教育的受教育面與教育效果；

（八）輔助教育的工作制度、活動內(nèi)容、方式與效果；

（九）師資隊伍建設(shè)；

（十）教育經(jīng)費使用；

（十一）教育機構(gòu)設(shè)立；

（十二）教育情況統(tǒng)計、教育檔案管理等。

第七十四條依據(jù)考核結(jié)果應(yīng)評出教育工作等級，并與單位主管領(lǐng)導(dǎo)、干警的政績、獎金、評選先進掛鉤。當年未完成教育指標的單位和個人不得評優(yōu)。

第七十五條勞動教養(yǎng)場所教育科應(yīng)建立統(tǒng)計報表制度。省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）勞教局（處）必須于每年七月十五日前和次年一月十五日前，將上半年和全年教育工作情況按司-法-部勞教局制定的表樣中規(guī)定的內(nèi)容，及時準確地報部勞教局。報表填寫人和審核人要簽字蓋章。

第七十六條建立教育檔案，做好原始資料積累工作。必須做好下列表簿的存檔保管工作：

（一）勞動教養(yǎng)學(xué)員登記表；

（二）勞動教養(yǎng)人員學(xué)習(xí)成績冊；

（三）難改造人員情況登記表；

（四）干警個別談話教育情況考核登記簿；

（五）教育研究活動記實；

（六）社會幫教活動記事；

（七）勞動教養(yǎng)人員改造積極分子事跡記實簿；

（八）重大教育活動記實；

（九）輔助教育記事；

（十）教學(xué)日志；

（十一）勞動教養(yǎng)人員思想動態(tài)分析記實。

第七十七條勞教場所和大（中）隊都要建立勞動教養(yǎng)人員學(xué)籍卡、成績冊、鑒定表等教育檔案管理制度。各種表報簿原始件至少保存三年，以備查考。

第十一章附則第七十八條各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）可以根據(jù)本規(guī)定制定實施細則。

第七十九條本規(guī)定由司-法-部負責(zé)解釋。

第八十條本規(guī)定自公布之日起施行。

檔案管理人員申請書簡短篇八

1、認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，嚴格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項規(guī)章制度。

2、熱愛檔案事業(yè)，認真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平，確保檔案工作順利完成。

3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的檔案資料，對本社區(qū)各種文件材料進行收集整理。

4、認真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的完整與安全。

5、積極開發(fā)檔案信息資源，為社區(qū)各項工作服務(wù)。

職責(zé)二：檔案工作人員崗位職責(zé)

一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對本學(xué)校檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。

二、負責(zé)文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。

三、負責(zé)管理本單位的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學(xué)、實用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為機關(guān)各項工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。

四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作，做到“帳物相符”。

六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

職責(zé)三：檔案工作人員崗位職責(zé)

2.負責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用，負責(zé)學(xué)校檔案資料的安全管理。

3.對所保存的檔案資料進行科學(xué)的整理和保管，嚴格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執(zhí)行，能通過檔案局的達標驗收。

5.保證室內(nèi)器材常年完好，熟悉各項安全應(yīng)急手段的'操作規(guī)程，保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀工作。

6.負責(zé)進出檔案室人員管理，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便入內(nèi)。

7.嚴格管理檔案室電器設(shè)備，嚴格控制任何火種入室內(nèi)，任何人不準在檔案室使用明火。

8.加強檔案室防盜管理，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，節(jié)日、假期要特別加強防護，確保檔案室安全。

9.對學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)；

10.學(xué)期初（末）及時向各職能部門和各學(xué)部催要計劃?（總結(jié)?）。

職責(zé)四：檔案工作人員崗位職責(zé)

一、認真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策與規(guī)定，熱愛本職工作、刻苦學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識、搞好檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用。

二、參加檔案在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育，提高綜合能力。

三、負責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、利用統(tǒng)計工作。

四、堅持文件收發(fā)登記和平時立卷制度，在文件收集完整齊全的基礎(chǔ)上，于次年6月底前完成上年文件材料的整理歸檔任務(wù)。切實負責(zé)做好向檔案館移交檔案的工作。

五、認真執(zhí)行《保密法》，嚴格保守檔案機密每年對檔案進行一次核對工作，維護檔案的完整與安全，屐行應(yīng)有的法定職責(zé)。

六、切實搞好對檔案保護的各項措施，最大限度地延長檔案壽命，認真負責(zé)檔案的鑒定工作，按規(guī)定銷毀已過期無保存價值的檔案。

七、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作，認真做好檔案利用登記、利用效果的調(diào)查和統(tǒng)計，開發(fā)檔案信息，為本單位各項工作服務(wù)。

八、加強責(zé)任心、檔案工作搞得好，給予表彰獎勵，若管理不善，影響工作或造成損失者，按規(guī)定予以處理。

九、嚴格按《檔案法》、《保密法》及有關(guān)制度辦事，發(fā)現(xiàn)違法事件及時向檔案行政管理部門舉報。

職責(zé)五：檔案工作人員崗位職責(zé)

一、嚴格文書檔案室管理制度，無關(guān)人員不得入內(nèi)查閱、翻閱文件，隨手關(guān)門，切忌將鑰匙掛在抽屜或門上。

二、切實做好保密工作，各種有密級的文件、資料、會議記錄等保密材料閱后及時收回，隨時入柜，不得放在辦公桌上過夜。保密廢紙統(tǒng)一到指定地點粉碎，不得另行處理。

三、負責(zé)各類發(fā)文的編號、登記、印發(fā)，做到準確、無誤。

四、及時做好各種來文的登記，按規(guī)定程序分別送局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部傳閱，做到當日收文，當日傳閱，及時收回。

五、按月做好各類文件、資料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破損、不重復(fù)、不零亂，文件資料完整，查找方便。

六、負責(zé)管理復(fù)印機，掌握本部門同一材料50份以內(nèi)的復(fù)印工作，核定50份以上去文印中心復(fù)印、膠印等有關(guān)事宜。

七、做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成，按規(guī)定編寫序號、目錄、頁碼，裝訂成冊，及時歸檔；因工作需要調(diào)閱檔案，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，閱后及時歸還。

檔案管-理-員在校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)對全校文書檔案的統(tǒng)一管理。具體職責(zé)：

1?、熱愛檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級檔案機關(guān)和校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2?、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

3?、對各類檔案進行科學(xué)分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。

4?、增強工作責(zé)任感，提高保密意識，切實履行涉密人員的保密義務(wù)。

5?、嚴格執(zhí)行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學(xué)管理工作。

6?、有計劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

7?、接待閱檔人員要熱情周到，主動提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

8?、對全校各產(chǎn)生檔案部門進行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

9?、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。