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總結(jié)是對(duì)過去所做的事情進(jìn)行梳理和總結(jié),從而為未來的行動(dòng)提供參考??偨Y(jié)是一種反思和反饋的方式,我想我們需要借助總結(jié)來不斷完善和進(jìn)步。閱讀一些優(yōu)秀的總結(jié)范文,可以幫助我們豐富語言表達(dá)。
加強(qiáng)部門間溝通協(xié)作篇一
在本工程施工中,對(duì)外公共關(guān)系涉及到社會(huì)的各個(gè)行業(yè),必須處理好與建設(shè)單位,監(jiān)理單位以及設(shè)計(jì)、相鄰施工單位以及當(dāng)?shù)卣认嚓P(guān)單位的關(guān)系,為正常施工創(chuàng)造一個(gè)和諧寬松的外部環(huán)境。搞好施工,保證質(zhì)量,確保工期,主動(dòng)與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位密切配合,從大局出發(fā),本著一切為工程負(fù)責(zé)的精神處理工程中的相關(guān)事宜。
一、與建設(shè)單位的協(xié)調(diào)配合。
1、在施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目辦公區(qū)提供辦公室供建設(shè)單位和監(jiān)理單位使用,提供良好的辦公環(huán)境,保證辦公的日常運(yùn)營(yíng)。
2、積極主動(dòng)地做好與外界的協(xié)調(diào),為建設(shè)單位減輕外部協(xié)調(diào)壓力。我們都將本著為工程負(fù)責(zé)、為建設(shè)單位負(fù)責(zé)、同時(shí)為自己負(fù)責(zé)的態(tài)度積極努力的協(xié)調(diào)處理各種關(guān)系和問題,獲得實(shí)效。
3、自覺做好新法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí)和教育。
4、認(rèn)真執(zhí)行、服從建設(shè)單位指揮協(xié)調(diào)與指令,全面貫徹執(zhí)行建設(shè)單位針對(duì)本工程制定的所有規(guī)章制度。
5、建立施工例會(huì)制度,定期召開施工辦公會(huì),并就施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全及合理化建議等情況定期向建設(shè)單位匯報(bào)。及時(shí)向建設(shè)單位提供詳細(xì)的施工進(jìn)度。
6、項(xiàng)目部做到機(jī)構(gòu)健全,分工明晰。項(xiàng)目部主要管理人員名單和職責(zé)上報(bào)建設(shè)單位備案,以便施工過程中對(duì)口管理,保持密切聯(lián)系與溝通,有利于建設(shè)單位對(duì)工程全面監(jiān)管。
在施工期明確業(yè)主和承包商的關(guān)系,認(rèn)真履行合同,擺正自己的位置,堅(jiān)決滿足業(yè)主及現(xiàn)場(chǎng)工程師對(duì)工程提出的各項(xiàng)合理要求。
積極邀請(qǐng)甲方及有關(guān)專家到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),虛心學(xué)習(xí),向建設(shè)單位提供建設(shè)性意思。
7、本著對(duì)工程和業(yè)主負(fù)責(zé)的精神,在工程移交后的質(zhì)量保修期內(nèi)跟蹤工程運(yùn)行狀況,及時(shí)反饋信息,對(duì)可能出現(xiàn)的問題及時(shí)通知業(yè)主并協(xié)商解決,以保證工程的安全運(yùn)行。
8、對(duì)于重點(diǎn)觀賞苗木,種植前與建設(shè)單位共同號(hào)苗并征得建設(shè)單位同意后再進(jìn)貨。
9、會(huì)同建設(shè)單位的代表做好施工過程中的各種變更工作。
二、與監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)。
1、接受監(jiān)理工程師的監(jiān)督指導(dǎo),積極配合填寫施工資料及各種相關(guān)報(bào)表。
2、建立健全“三檢”制度,檢驗(yàn)合格后報(bào)監(jiān)理,經(jīng)監(jiān)理驗(yàn)收合格后方可進(jìn)入下一道工序施工。
3、施工材料進(jìn)場(chǎng)之前,請(qǐng)監(jiān)理提出建設(shè)性意見,進(jìn)場(chǎng)后,及時(shí)申報(bào)經(jīng)監(jiān)理驗(yàn)收合格后方可使用。
4、在施工過程中如發(fā)現(xiàn)材料及施工質(zhì)量問題,及時(shí)通知現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師,處理辦法經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師簽字同意后實(shí)施。
三、設(shè)計(jì)的工作配合。
1、參與施工圖會(huì)審,深刻理解設(shè)計(jì)理念,熟悉圖紙資料,充分考慮到施工過程中可能出現(xiàn)的各種問題,提出合理化建議。
2、在施工過程中積極與設(shè)計(jì)單位配合,解決施工中的疑難問題。
3、嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙及設(shè)計(jì)變更施工。
四、材料、物資供應(yīng)的工作配合4.1材料(包括植物材料)、制品、機(jī)具和設(shè)備是保證施工順利進(jìn)行的物資基礎(chǔ)。這些物資的準(zhǔn)備工作必須在工程開工之前完成。根據(jù)各種物資的需要量計(jì)劃,分別落實(shí)貨源,安排運(yùn)輸和儲(chǔ)備,使其滿足連續(xù)施工的要求。4.2物資準(zhǔn)備工作的內(nèi)容:
4.2.1物資工作主要包括植物種植所需的苗木與材料的準(zhǔn)備。4.2.2植物材料的準(zhǔn)備。按種植設(shè)計(jì)所要求的苗木種類、規(guī)格、數(shù)量從苗圃或其他苗木生產(chǎn)地號(hào)苗和確定種植子的來源。按種植工程施工計(jì)劃起苗、運(yùn)苗,并栽植。如果需假植的則需選擇假植地,控掘假植溝。
4.2.3工具的準(zhǔn)備。根據(jù)采用的施工方案,安排施工進(jìn)度,確定施工機(jī)械的類型、數(shù)量和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,確定施工機(jī)具的供應(yīng)辦法和進(jìn)場(chǎng)后的存放地點(diǎn)和方式。編制工具的需要量計(jì)劃,為組織運(yùn)輸,確定堆場(chǎng)面積等提供依據(jù)。
4.3.物資準(zhǔn)備工作的程序物資準(zhǔn)備工作的程序是搞好物資的重要手段。通常按如下程序進(jìn)行:
4.3.1根據(jù)施工預(yù)算、分部(項(xiàng))工程施工方法和施工進(jìn)度的安排,擬定國撥材料、統(tǒng)配材料、地方材料、構(gòu)(配)件及制品、施工機(jī)具和工藝設(shè)備等物資的需要量計(jì)劃。
4.3.2根據(jù)各種物資需要計(jì)劃,組織貨源,確定加工、供應(yīng)地點(diǎn)和供應(yīng)方式,簽訂物資供應(yīng)合同。
1.施工場(chǎng)地協(xié)調(diào):嚴(yán)格按招標(biāo)文件界定的場(chǎng)地進(jìn)行施工布置,在建設(shè)單位、監(jiān)理單位的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下處理干擾問題。對(duì)于規(guī)劃不盡合理的場(chǎng)地,本著實(shí)事求是、公平合理的原則協(xié)商處理。不占用其它承建單位的施工場(chǎng)地,在滿足本標(biāo)使用的前提下為其它標(biāo)段提供便利。根據(jù)使用時(shí)段的不同,有些施工場(chǎng)地的使用權(quán)可能會(huì)進(jìn)行調(diào)整,為此我司服從建設(shè)單位、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào),按時(shí)交接不再使用的施工場(chǎng)地,利于其它單位施工。
2.交通協(xié)調(diào):場(chǎng)內(nèi)道路為各承包人共用,加強(qiáng)本工程范圍內(nèi)的交通通道的運(yùn)行維護(hù),確保暢通。遇特殊情況服從建設(shè)單位和監(jiān)理單位對(duì)使用交通道路的協(xié)調(diào)。提高運(yùn)輸設(shè)備的完好率,加強(qiáng)車況管理,提高車輛的安全性,加強(qiáng)對(duì)所屬運(yùn)輸車輛駕駛員的安全教育,保障安全行駛與文明行駛,減少事故與干擾的發(fā)生??茖W(xué)合理地布置施工通道和交通線路,從本質(zhì)上解決好施工通道的干擾因素,解決交通的干擾問題。
3.施工進(jìn)度協(xié)調(diào)方面:根據(jù)建設(shè)單位總體施工進(jìn)度要求和其他承包人一起對(duì)進(jìn)度進(jìn)行協(xié)調(diào),并互相監(jiān)督調(diào)整施工行為,配合其他承包人對(duì)成品、半成品的保護(hù)、修復(fù),保證整體工程的施工進(jìn)度,并負(fù)責(zé)施工場(chǎng)地內(nèi)的安全和文明施工的監(jiān)督管理,確保不影響總工期。在施工質(zhì)量上,共同服從于建設(shè)單位、監(jiān)理單位的施工質(zhì)量監(jiān)督,做好施工工序的交接配合工作。4.其他配合協(xié)調(diào):
4.1如施工用水、用電,施工便道的使用等,我司將盡量給予方便,服從建設(shè)單位管理。4.2與各施工單位加強(qiáng)溝通,在防止揚(yáng)塵、安全防護(hù)、文明施工等方面互相配合,共同做好對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)資源的利用。
4.3建立現(xiàn)場(chǎng)治安管理機(jī)構(gòu),密切同當(dāng)?shù)毓膊块T配合,搞好工地的治安保衛(wèi)工作。
4.4在施工期間要嚴(yán)格施工隊(duì)伍管理的制度化和規(guī)范化,尊重當(dāng)?shù)氐拿耧L(fēng)民情,提倡入鄉(xiāng)隨俗。盡量吸收利用當(dāng)?shù)馗挥嗟膭诹Y源,加強(qiáng)與當(dāng)?shù)厝罕妶F(tuán)結(jié)協(xié)作。
加強(qiáng)部門間溝通協(xié)作篇二
現(xiàn)代社會(huì)是信息化的社會(huì),溝通作為信息傳遞的媒介起到了越來越重要的作用,部門溝通協(xié)作效率也越來越受到了重視。那么要如何加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作?加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作的方法有哪些?下面本站小編整理了加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作的方法,供你閱讀參考。
分工在企業(yè)中是需要的,各部門職能的劃分也是必須進(jìn)行的。明確部門所屬的職能范圍,并同時(shí)分清楚哪些屬于部門之間協(xié)作的范疇,從而更有針對(duì)性地解決問題,同時(shí)會(huì)在部門之間形成合作的觀念,而不只是單單強(qiáng)調(diào)自己部門的重要性。
由于各部門職能的劃分致使其目標(biāo)在整體上的不一致性,甚至?xí)霈F(xiàn)矛盾。是由于部門利益、小團(tuán)體利益的存在而產(chǎn)生的。由此,應(yīng)該整合各部門各自為政的目標(biāo),在整體利益最大化的前提下,合理去調(diào)整各個(gè)部門的目標(biāo),保證符合企業(yè)的大方向,達(dá)到各部門相協(xié)調(diào)的效果。同時(shí)改變相應(yīng)的績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn),與整體的目標(biāo)相一致,不是在一個(gè)割裂的環(huán)境下進(jìn)行績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的制定,從而達(dá)到部門之間有效的協(xié)調(diào)和協(xié)作,有利于溝通的順利進(jìn)行。
將在部門之間經(jīng)常出現(xiàn)的一些協(xié)作性的問題,納入到考核中來,完善績(jī)效考核的體系,從而有利于各個(gè)部門之間溝通的加強(qiáng),協(xié)作問題的改善。
員工溝通意識(shí)的缺乏很重要的原因來自于企業(yè)對(duì)于溝通文化的重視性不高。沒有在企業(yè)內(nèi)部形成有效溝通的機(jī)制和倡導(dǎo)溝通的文化。從公司的主管開始以身作則,可以有效引導(dǎo)員工對(duì)于溝通的重視,形成溝通的氛圍;在員工培訓(xùn)中,強(qiáng)調(diào)有效的溝通,不論是在部門內(nèi)部還是部門之間;還可以通過建立“客戶”意識(shí),來提高溝通的效率。每一個(gè)需要進(jìn)行協(xié)作的部門都當(dāng)成是“客戶”,把客戶的滿意,當(dāng)成工作的職責(zé),可以形成制度上的約束,并在未來成為員工的習(xí)慣,真正融入到企業(yè)文化中來。并通過有效溝通機(jī)制和平臺(tái)的建立,使員工在進(jìn)行部門之間溝通時(shí)有有效的途徑。
溝通被成為是一項(xiàng)藝術(shù)。部門之間的溝通,作為組織內(nèi)部最難的溝通方式,更要重視溝通的藝術(shù)。溝通技能的提高,包括有效傾聽及保持溝通的簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確性。在公司內(nèi)部各部門之間的溝通中,往往急于表達(dá)而疏于傾聽,更重視自己部門的要求而不考慮協(xié)作部門的訴求。如果雙方或至少一方多一些專注傾聽,適時(shí)復(fù)述、提問以確認(rèn)關(guān)鍵信息,并予以適當(dāng)?shù)姆答?,溝通的?zhǔn)確、省時(shí)、較少?zèng)_突性,也就是溝通的有效性會(huì)大大提高,溝通的效率也會(huì)有所改善。
企業(yè)中的員工往往在遇到問題時(shí)更愿意自己解決,而不是靠部門之間的協(xié)作,主要是溝通意識(shí)上的缺乏,其中最重要的原因是嫌麻煩。部門之間除了在開會(huì)中進(jìn)行溝通之外,還要時(shí)刻保持聯(lián)系,主動(dòng)了解其它部門的工作進(jìn)度、情況。這樣對(duì)于部門之間形成良性溝通、提升溝通效率有著重要的作用。
企業(yè)可以通過崗位的輪換來加強(qiáng)員工對(duì)于不同部門。
崗位職責(zé)。
的認(rèn)識(shí),從而有利于溝通中的換位思考,提升溝通的效率。ibm、hp近幾年在中國市場(chǎng)都有類似的實(shí)踐??梢栽谄髽I(yè)中進(jìn)行小范圍的嘗試并推廣。
提高部門溝通協(xié)作效率,是為了進(jìn)行部門之間的協(xié)作,是整個(gè)企業(yè)能正常運(yùn)營(yíng)、有效運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵,是讓大企業(yè)能夠像小企業(yè)一樣靈活的重要保證。提高部門溝通協(xié)作效率對(duì)于提高整個(gè)企業(yè)運(yùn)作的效率有著關(guān)鍵的作用。企業(yè)要重視部門溝通協(xié)作效率問題,致力于溝通效率的提升,幫助企業(yè)整體績(jī)效的提高。
加強(qiáng)部門間溝通協(xié)作篇三
跨部門之中我們要想來解決的,也是一個(gè)自己的心態(tài),我們?yōu)槭裁凑f同樣的部門之間,有一些問題會(huì)發(fā)生?其實(shí)源于——心關(guān)是很重要的,就是自己先過了自己這一關(guān),如果自己都沒有想通去那樣處理,有可能會(huì)造成一定的麻煩。那這里我也想檢驗(yàn)一下我們所有的管理者你們的心態(tài):現(xiàn)在如果客戶投訴了咱們這個(gè)部門,您怎么看?問題比較尖銳。
如果今天你的心態(tài)在跨部門溝通中,如果你自己沒有調(diào)好,恰恰問題就來了,極可能要么沖突,要么發(fā)火,要么做錯(cuò)誤的決策。所以要說解決跨部門溝通的話,一定要先從自己入手,這個(gè)是一定的,是從自己—從自己的風(fēng)格、從自己的心態(tài)、從自己的溝通的各個(gè)方面,包括存在問題的解決的思路和角度上。
二、提升自己的能力。
1、處關(guān)系的能力。
第一,處關(guān)系的能力。讓所有我們?cè)诳绮块T溝通中首先跟其他的部門經(jīng)理的關(guān)系,首先要有處關(guān)系的能力,這個(gè)是永遠(yuǎn)的真理,如果這塊處不好,很難做。
2、洞察力。
第二,洞察力。我們經(jīng)常會(huì)遇到到其他部門溝通,或者說在會(huì)上溝通的情況。但是你看因?yàn)槟阏f錯(cuò)了話、得罪了人。因?yàn)槟愕米锪巳?,問題就留在人家心里,后面一系列的問題惡性循環(huán)。但是這個(gè)事情一定要練到什么呢?就你要有一種洞察力。你的眼角,你的第六只眼神一定知道你這句話是否人家心里怎么想的,人家滿意還是不滿意,人家對(duì)你這個(gè)事情怎么看?如果今天你做不到這一點(diǎn)你連這個(gè)都瞄不到的話,得罪人還不知道,后面怪不得你到人家其他部門給人家打電話的時(shí)候,人家很冷淡。要么就是對(duì)你這個(gè)事情大家很抵觸,他一定有這樣的方式,所以這個(gè)洞察力是給自己的。所以很多的優(yōu)秀的主管,你看他一般他坐的位置一般選的都是這種可以觀到全角每一個(gè)人的,特別是斜對(duì)于總經(jīng)理的。這個(gè)位置的位我們說一般在開會(huì)里,也算一個(gè)最佳位的。如果這個(gè)人直接到這里能坐到這里,那這個(gè)人當(dāng)管理應(yīng)該有好多年。雖然是個(gè)小的細(xì)節(jié),但是洞察力依然很關(guān)鍵。
3、影響力。
第三,要想提升跨部門的溝通能力。首先要有這三個(gè)字就是非常關(guān)鍵的三個(gè)字,這三個(gè)字是所有我們做跨部門溝通經(jīng)理必須有的,而且你的能力越強(qiáng),你就越厲害。
什么叫影響力?但是據(jù)觀察每一個(gè)企業(yè)都有一個(gè)這樣的核心,在今天這個(gè)主題上他一定有一個(gè)核心的人物,那他是怎么做到的,他其實(shí)是有影響力的,這個(gè)影響力就是如果到最后這個(gè)人不表態(tài)不說話,一般這個(gè)事不好定??绮块T之中如果他說了一句話這個(gè)問題給你增加很大的難度,這個(gè)影響力也是依然我們所有的管理者,今天你要提的,我們很多別看同樣做部門的,為什么會(huì)產(chǎn)生影響力?后來分析了一下,源于首先他的能力或者他的.資歷或者他獨(dú)到的見解,或者就他敢說、敢想、敢做等等都會(huì)促成他的影響力。比如說我們經(jīng)常在一些跨部門研討的時(shí)候那有一個(gè)總經(jīng)理在這邊做完決策以后,就有一個(gè)人是這樣說的:總經(jīng)理既然我們這樣做,我們都完全按照他的想法去做,這個(gè)人說這句話的時(shí)候你看如果這個(gè)人說了這句話的話,看其他部門經(jīng)理點(diǎn)不點(diǎn)頭,那你就判斷這個(gè)人在這個(gè)公司具有絕對(duì)的影響力。所以我們要的也要這個(gè)功夫,,因?yàn)檫@種影響力,是在跨部門里,當(dāng)你有了它以后有很多的問題,它是來幫你化解的或者你自己可以來化解的。
4、變通能力。
我們要提升這種自己的影響力,有一種變通的能力,我們所有跨部門的管理者,你們一定會(huì)遇到一個(gè)變通的能力。這個(gè)變通的能力,我相信我們都遇到過。來看一下,我們今天做部門的所有負(fù)責(zé)人,今天在跨部門溝通中的時(shí)候也需要有一種變通的能力。同樣一件事,這個(gè)事情都是內(nèi)部的,看一下如果今天這是一個(gè)品質(zhì)的問題,如果是品質(zhì)的問題你就直接實(shí)話實(shí)說,我們放在上邊,看一下后面的結(jié)果,如果在企業(yè)里的結(jié)果是這樣的話,那你要反推回來,前邊你做的這個(gè)方式是不是最好的,當(dāng)然這一塊,我想我們實(shí)實(shí)在在的說,既然做部門經(jīng)理你就必須考慮這些方式。如果這些我們沒有辦法去適當(dāng)?shù)淖兺ǖ脑?,要么就是高層發(fā)一次火,要么有可能,就是我們中層的關(guān)系越做越緊張。
5、抗壓能力。
那么抗壓能力,我覺得給我們自己也是非常關(guān)鍵的,我們今天所有的管理者們特別是部門經(jīng)理這個(gè)層面,我覺得確實(shí)是最難做的。這個(gè)層面更多的是什么?我們理解,因?yàn)榻裉焯嗟乃^的問題,你來承受,就是這個(gè)壓力。壓得自己有的時(shí)候感覺到,我要去減壓了,我要解一解了等等,這你都可能自己提出來,但是今天的這個(gè)方式就是一定要增加自己這方面的能力才可以,這里邊也依然會(huì)分享:既然說提升溝通的能力——如何提升溝通中的一個(gè)問題。
加強(qiáng)部門間溝通協(xié)作篇四
公司部門間協(xié)調(diào)配合機(jī)制是指部門之間的各要素相互協(xié)調(diào)、相互合作以提高公司整體效率的運(yùn)作過程,它是公司行政管理體制的一個(gè)重要組成部分。隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展以及社會(huì)管理高度復(fù)雜化,不少公司事務(wù)確需多個(gè)部門齊抓共管,發(fā)揮合力,即使部門分工明確、邊界清晰,也需要相互間有效的銜接以保障整個(gè)公司系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。建立健全部門間協(xié)調(diào)配合機(jī)制,對(duì)于理順部門關(guān)系,實(shí)現(xiàn)公司協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),提高公司行政效能具有重要意義。
二、健全購物中心部門間協(xié)調(diào)配合機(jī)制的建議。
健全公司部門間協(xié)調(diào)配合機(jī)制是我國經(jīng)濟(jì)改革向前推進(jìn)的一個(gè)重要舉措,要堅(jiān)持以整體利益消解部門利益的指導(dǎo)原則,大力推進(jìn)公司管理體制改革,著力健全部門間協(xié)調(diào)機(jī)制的內(nèi)容體系,努力構(gòu)建和諧購物中心。
(一)充分認(rèn)識(shí)健全部門間協(xié)調(diào)配合機(jī)制的重要性。
健全部門間協(xié)調(diào)配合機(jī)制,是在新時(shí)期全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,正確履行公司職能,促進(jìn)社會(huì)和諧的必然要求。實(shí)踐證明,在履行職能過程中不可避免地會(huì)產(chǎn)生大量工作聯(lián)系,仍需要加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)配合,以推動(dòng)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。從購物中心的實(shí)際來看,在食品安全、保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益、打擊假冒偽劣處置等方面的各項(xiàng)事務(wù)中,都需要加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)配合。過去往往由于部門間協(xié)調(diào)配合機(jī)制不夠健全,導(dǎo)致部門之間缺乏溝通協(xié)調(diào),工作業(yè)務(wù)未能銜接配合,甚至發(fā)生互相扯皮現(xiàn)象,難以真正形成整體合力,影響了相關(guān)工作的順利推進(jìn),在較大程度上降低了管理效能,也損害了購物中心形象。因此,購物中心各部門必須充分認(rèn)識(shí)健全部門間協(xié)調(diào)配合機(jī)制的必要性、重要性和緊迫性,切實(shí)增強(qiáng)加大機(jī)構(gòu)整合力度,實(shí)現(xiàn)公司協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),提高公司管理效能的責(zé)任感,推動(dòng)購物中心健全部門間協(xié)調(diào)配合機(jī)制,促進(jìn)購物中心經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展。
(二)合理界定公司部門間職能分工和權(quán)限。
合理界定公司部門職能,明確部門責(zé)任,確保權(quán)責(zé)一致。理順部門職責(zé)分工,堅(jiān)持一件事情原則上由一個(gè)部門負(fù)責(zé),確需多個(gè)部門管理的事項(xiàng),要明確牽頭部門,分清主次責(zé)任。健全部門間協(xié)調(diào)配合機(jī)制。堅(jiān)持用制度管權(quán)、管事、管人,建立健全決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)既相互制約又相互協(xié)調(diào)的權(quán)力結(jié)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制,對(duì)公司職能進(jìn)行整合、梳理和科學(xué)配置,并明確各職能部門應(yīng)承擔(dān)的履行職能所應(yīng)負(fù)的責(zé)任。通過明確界定部門分工和權(quán)限,理順部門職責(zé)關(guān)系,合理配置調(diào)控部門職能,調(diào)整和完善公司管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)公司管理,為健全部門間的協(xié)調(diào)配合機(jī)制奠定基礎(chǔ)。
(三)努力提高政府部門間協(xié)調(diào)配合的能力。
建立健全部門間協(xié)調(diào)配合機(jī)制,是理順部門關(guān)系,實(shí)現(xiàn)公司協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),提高公司效能的重要舉措之一。由于部門間協(xié)調(diào)配合是幾個(gè)相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)合作,其強(qiáng)制性、約束力較低,并缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。因此,購物中心在建立健全部門間協(xié)調(diào)配合機(jī)制中,應(yīng)當(dāng)注重提高部門間整體協(xié)調(diào)配合的能力。
1.增強(qiáng)部門協(xié)調(diào)配合的意識(shí)。建立健全部門間協(xié)調(diào)配合制度,目的是加強(qiáng)部門間互相協(xié)調(diào),形成工作合力。因此,各部門必須樹立購物中心工作“一盤棋”思想,首先認(rèn)真依照公司規(guī)章制度行使職權(quán),各司其職,各負(fù)其責(zé),在各自職權(quán)范圍內(nèi),獨(dú)立負(fù)責(zé)地做好工作,同時(shí)要圍繞大局齊抓共管,及時(shí)協(xié)商解決工作中矛盾和問題,認(rèn)真按照協(xié)調(diào)意見分工落實(shí)。
2.規(guī)范部門間協(xié)調(diào)配合管理。公司應(yīng)當(dāng)對(duì)部門間協(xié)調(diào)配合承擔(dān)牽頭和配合部門應(yīng)當(dāng)履行職能的權(quán)責(zé)事項(xiàng)進(jìn)行梳理并作出明確規(guī)定,統(tǒng)一制定協(xié)調(diào)配合制度的文本格式;規(guī)范協(xié)調(diào)配合制度的設(shè)立、組織形式、職能范圍、工作內(nèi)容、運(yùn)行規(guī)則和紀(jì)律規(guī)定等,為進(jìn)一步探索建立科學(xué)高效的協(xié)調(diào)配合機(jī)制打好基礎(chǔ)。
達(dá)不成一致意見的問題,在報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理裁決時(shí),必須明確列舉有關(guān)部門不同意見的理據(jù),以便公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策。
(四)建議制定健全部門間協(xié)調(diào)配合機(jī)制有關(guān)規(guī)定。
鑒于健全部門間協(xié)調(diào)配合機(jī)制對(duì)加大機(jī)構(gòu)整合力度,實(shí)現(xiàn)公司協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),提高公司管理效能的重要性和必要性,必須加快推進(jìn)公司部門間協(xié)調(diào)配合制度化、規(guī)范化建設(shè)。抓緊制定出臺(tái)關(guān)于建立健全公司部門間協(xié)調(diào)配合的實(shí)施意見,對(duì)健全政府部門間協(xié)調(diào)配合的基本思路、總體要求、職責(zé)劃分、實(shí)施辦法、監(jiān)督檢查等作出明確規(guī)定,使之制度化、規(guī)范化,成為指導(dǎo)、推進(jìn)部門間協(xié)調(diào)配合,有效履行公司職能,促進(jìn)購物中心經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要舉措。
加強(qiáng)部門間溝通協(xié)作篇五
團(tuán)隊(duì)溝通即為工作小組內(nèi)部發(fā)生的所有形式的溝通。那么如何加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作呢?下面隨小編一起來看看吧!
做好自己的事情:在團(tuán)隊(duì)合作中,最起碼的事情就是把自己的事情做好,由于整個(gè)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)是有分工的,分配給自己的任務(wù)要做好,并且按時(shí)。因?yàn)橹挥羞@樣,你才能不給別人帶來麻煩。在這個(gè)前提下,再去幫助別人,就很好了。如果自己的事情都做不好,卻去操心別人的事情,就有點(diǎn)輕重不分了。
信任你的伙伴:身為團(tuán)隊(duì)成員,你要相信你的伙伴,相信他們能夠與你協(xié)調(diào)一致,相信他們會(huì)理解你,支持你。一個(gè)團(tuán)隊(duì)只有在信任的氛圍中才可能高效的工作,如果大家都相互猜忌、互不信任,那么分工就不可能,因?yàn)榭傆幸恍┤蝿?wù)依賴于別的任務(wù);同時(shí)猜忌的氣氛讓每一個(gè)人都不能全心投入到工作中去,也不利于成員們工作能力的發(fā)揮。
從全局角度講:有一個(gè)團(tuán)隊(duì)核心:這個(gè)核心是指團(tuán)隊(duì)當(dāng)中起核心領(lǐng)導(dǎo)作用的人。注意,這里不是指具體某一事務(wù)的負(fù)責(zé)人,而是一個(gè)從全局角度把握整個(gè)團(tuán)隊(duì)方向的領(lǐng)導(dǎo)人。團(tuán)隊(duì)核心的作用是讓團(tuán)隊(duì)的決策更加明快、效率更高。當(dāng)然,團(tuán)隊(duì)核心不能獨(dú)裁,但是一定要果斷且懂得協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員間的關(guān)系。
分工明確但不呆板:明確的分工可以讓每一位成員清楚的知道自己要做什么,什么時(shí)候做完,做到什么承度。這樣就能夠避免由于分工不明確而造成的部分人員閑置的問題。如果你還不太清楚怎樣進(jìn)行分工,那么你可以嘗試給每一個(gè)任務(wù)都指定一個(gè)負(fù)責(zé)人,這是最簡(jiǎn)單的方法了。這里強(qiáng)調(diào)不能呆板的意思是說,當(dāng)分工確定后,如果某一任務(wù)的負(fù)責(zé)人員遇到了某種困難而無法按期完成的時(shí)候,應(yīng)該適當(dāng)?shù)恼{(diào)整分工或者讓其它成員幫助他們完成。不要死守原來的分工。
加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的日常交流:不時(shí)的安排一些party或者組織素質(zhì)拓展訓(xùn)練,一起吃飯,打打球,都是很好的加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員間交流的方法。不要小看這一點(diǎn),這是非常重要的。團(tuán)隊(duì)成員的日常交流可以讓他們更加親近,從而在工作中更容易進(jìn)行合作。如果平時(shí)他們之間就有默契的話,在工作時(shí)的表現(xiàn)就更容易提高。
說話時(shí)多使用我們:在你說話的時(shí)候多使用我們這個(gè)代詞,不要使用我、你、他或者直呼姓名,也要鼓勵(lì)你的團(tuán)隊(duì)成員也這樣做。這樣可以幫助你的團(tuán)隊(duì)成員們形成一種集體意識(shí),讓他們從團(tuán)隊(duì)的角度去想問題,而不是總從自己出發(fā)。
讓每個(gè)人感覺到自己很重要:你要讓你團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人都感到自己很重要,這樣他們做事才會(huì)更有成就感,也更有緊迫感。一個(gè)人一旦覺得自己不重要,往往會(huì)非常沮喪,從而失去激情,這會(huì)導(dǎo)致工作效率和創(chuàng)造力的顯著下降。
有人說:“溝通就是,我說的便是我所想的,怎么想便怎么說,如果團(tuán)隊(duì)同伴不喜歡,也沒辦法!”從目的`上講,溝通是磋商共同的意思,即隊(duì)員們必須交換和適應(yīng)相互的思維模式,直到每個(gè)人都能對(duì)所討論的意見有一個(gè)共同的認(rèn)識(shí)。說簡(jiǎn)單點(diǎn),就是讓他人懂得自己的本意,自己明白他人的意思。我們認(rèn)為,只有達(dá)成了共識(shí)才可以認(rèn)為是有效的溝通。團(tuán)隊(duì)中,團(tuán)隊(duì)成員越多樣化,就越會(huì)有差異,也就越需要隊(duì)員進(jìn)行有效的溝通?!皽贤◤男拈_始”這是中國移動(dòng)的一句經(jīng)典的廣告語,作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)讓傾聽者對(duì)溝通產(chǎn)生反饋行為 溝通的最大障礙在于員工誤解或者對(duì)管理者的意圖理解得不準(zhǔn)確。
在工作過程中,我們可能常常遇到這種現(xiàn)象,管理者對(duì)下屬布置工作時(shí)往往滔滔不絕,而結(jié)果呢?下屬在執(zhí)行工作中往往有些變形,或者工作的做法和上級(jí)期望的不一致。這說明上級(jí)與下級(jí)之間存在著溝通問題,上級(jí)沒有很好地傳達(dá)自己的意思,下級(jí)也對(duì)上級(jí)的理解不太到位。事實(shí)上,這種溝通問題通過有效的方法是完全可以避免的。如果管理者在與下屬溝通問題時(shí),在溝通結(jié)束后,特意加上一句話:“你明白我的意思嗎?”通過這樣的雙向交流,可以加強(qiáng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的意思的正確理解,糾正認(rèn)識(shí)上的偏差。
溝通要有多變性 組織中的員工由于其年齡、性別、受教育程度、專業(yè),以及工作分工的不同,人員之間便存在對(duì)同一句話、一份文件或其他東西理解上的千差萬別,所謂“仁者見仁,智者見智”,不同閱歷的人想問題的角度、出發(fā)點(diǎn)及他所站的立場(chǎng)也不同。就像人們所說的“行話”,置身其外的人根本不理解它的意思,更別說融入其群體之中。所以說,溝通要變得有效,需講求語言的方式,適宜改變交流方式,多樣性的語言有助于使溝通者和不同的人對(duì)上話,進(jìn)行深入交流,達(dá)到溝通目的。所以說,要想使溝通更有效性,在運(yùn)用語言上要講求藝術(shù)性,詞匯搭配要適當(dāng),只有這樣才能使你的語言更容易使別人理解,起到有效的溝通。
學(xué)會(huì)積極傾聽,做忠實(shí)的聽眾溝通是一個(gè)雙向的行為,溝通雙方一個(gè)要善于表達(dá),一個(gè)要善于傾聽,通過雙方溝通、傾聽、反饋再溝通、傾聽、反饋的循環(huán)交流過程,才能明確溝通的主題和問題的解決辦法。溝通就是一個(gè)互動(dòng)的過程,溝通的雙方只有積極配合,才能使溝通的目的得到實(shí)現(xiàn)。
做好溝通前的準(zhǔn)備工作明確溝通內(nèi)容。缺乏溝通前的準(zhǔn)備工作,勢(shì)必造成溝通過程中“東扯葫蘆西扯瓢”的局面,既浪費(fèi)了雙方的工作時(shí)間、又不利于問題的解決。因此有效的溝通要有清晰的溝通主線,明確的溝通主題。事先安排好溝通提綱,先講啥,后說啥,做到心中有數(shù)。同時(shí),還要講求溝通的藝術(shù)性,比如說管理者與下屬溝通工作中,首先要考慮到人的心理承受能力,先肯定其成績(jī)和好的方面,再指出其不足及改進(jìn)方向。注意減少溝通的層級(jí) 因?yàn)樾畔鬟f者參與的越多,信息失真性越大,因此,溝通雙方最好是直接面談,這樣才能使信息及時(shí)、有效地在雙方傳遞,達(dá)到溝通的目的。有效的溝通能夠消除各種人際沖突,實(shí)現(xiàn)人與人之間的交流行為,使員工在感情上相互依靠,在價(jià)值觀上達(dá)到高度的統(tǒng)一,進(jìn)而為團(tuán)隊(duì)打下良好的人際基礎(chǔ),所以,企業(yè)要開展各種有效的溝通形式。
加強(qiáng)部門間溝通協(xié)作篇六
分工在企業(yè)中是需要的,各部門職能的劃分也是必須進(jìn)行的。明確部門所屬的職能范圍,并同時(shí)分清楚哪些屬于部門之間協(xié)作的范疇,從而更有針對(duì)性地解決問題,同時(shí)會(huì)在部門之間形成合作的觀念,而不只是單單強(qiáng)調(diào)自己部門的重要性。
由于各部門職能的劃分致使其目標(biāo)在整體上的不一致性,甚至?xí)霈F(xiàn)矛盾。是由于部門利益、小團(tuán)體利益的存在而產(chǎn)生的。由此,應(yīng)該整合各部門各自為政的目標(biāo),在整體利益最大化的前提下,合理去調(diào)整各個(gè)部門的目標(biāo),保證符合企業(yè)的大方向,達(dá)到各部門相協(xié)調(diào)的效果。同時(shí)改變相應(yīng)的績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn),與整體的目標(biāo)相一致,不是在一個(gè)割裂的環(huán)境下進(jìn)行績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的制定,從而達(dá)到部門之間有效的協(xié)調(diào)和協(xié)作,有利于溝通的順利進(jìn)行。
將在部門之間經(jīng)常出現(xiàn)的一些協(xié)作性的問題,納入到考核中來,完善績(jī)效考核的體系,從而有利于各個(gè)部門之間溝通的加強(qiáng),協(xié)作問題的改善。
員工溝通意識(shí)的缺乏很重要的原因來自于企業(yè)對(duì)于溝通文化的重視性不高。沒有在企業(yè)內(nèi)部形成有效溝通的機(jī)制和倡導(dǎo)溝通的文化。從公司的主管開始以身作則,可以有效引導(dǎo)員工對(duì)于溝通的重視,形成溝通的氛圍;在員工培訓(xùn)中,強(qiáng)調(diào)有效的溝通,不論是在部門內(nèi)部還是部門之間;還可以通過建立客戶意識(shí),來提高溝通的效率。每一個(gè)需要進(jìn)行協(xié)作的部門都當(dāng)成是客戶,把客戶的滿意,當(dāng)成工作的職責(zé),可以形成制度上的約束,并在未來成為員工的習(xí)慣,真正融入到企業(yè)文化中來。并通過有效溝通機(jī)制和平臺(tái)的建立,使員工在進(jìn)行部門之間溝通時(shí)有有效的'途徑。
溝通被成為是一項(xiàng)藝術(shù)。部門之間的溝通,作為組織內(nèi)部最難的溝通方式,更要重視溝通的藝術(shù)。溝通技能的提高,包括有效傾聽及保持溝通的簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確性。在公司內(nèi)部各部門之間的溝通中,往往急于表達(dá)而疏于傾聽,更重視自己部門的要求而不考慮協(xié)作部門的訴求。如果雙方或至少一方多一些專注傾聽,適時(shí)復(fù)述、提問以確認(rèn)關(guān)鍵信息,并予以適當(dāng)?shù)姆答?,溝通的?zhǔn)確、省時(shí)、較少?zèng)_突性,也就是溝通的有效性會(huì)大大提高,溝通的效率也會(huì)有所改善。
企業(yè)中的員工往往在遇到問題時(shí)更愿意自己解決,而不是靠部門之間的協(xié)作,主要是溝通意識(shí)上的缺乏,其中最重要的原因是嫌麻煩。部門之間除了在開會(huì)中進(jìn)行溝通之外,還要時(shí)刻保持聯(lián)系,主動(dòng)了解其它部門的工作進(jìn)度、情況。這樣對(duì)于部門之間形成良性溝通、提升溝通效率有著重要的作用。
企業(yè)可以通過崗位的輪換來加強(qiáng)員工對(duì)于不同部門崗位職責(zé)的認(rèn)識(shí),從而有利于溝通中的換位思考,提升溝通的效率。ibm、hp近幾年在中國市場(chǎng)都有類似的實(shí)踐??梢栽谄髽I(yè)中進(jìn)行小范圍的嘗試并推廣。
提高部門溝通協(xié)作效率,是為了進(jìn)行部門之間的協(xié)作,是整個(gè)企業(yè)能正常運(yùn)營(yíng)、有效運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵,是讓大企業(yè)能夠像小企業(yè)一樣靈活的重要保證。提高部門溝通協(xié)作效率對(duì)于提高整個(gè)企業(yè)運(yùn)作的效率有著關(guān)鍵的作用。企業(yè)要重視部門溝通協(xié)作效率問題,致力于溝通效率的提升,幫助企業(yè)整體績(jī)效的提高。
加強(qiáng)部門間溝通協(xié)作篇七
施工配合協(xié)調(diào)是工程管理的一個(gè)重要內(nèi)容,是決定工程是否順利進(jìn)行和確保工期的關(guān)鍵因素之一,同時(shí)也是確保工程施工質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。為此,我單位將嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求及工程需要積極協(xié)調(diào)配合有關(guān)各方,確保工期及工程質(zhì)量目標(biāo)。
第1節(jié)與業(yè)主、監(jiān)理及設(shè)計(jì)院的協(xié)調(diào)配合1.1與業(yè)主的協(xié)調(diào)配合。
(1)工程進(jìn)度、質(zhì)量、工期服從業(yè)主的統(tǒng)一管理及協(xié)調(diào)正確理順與業(yè)主各方面的關(guān)系。
(2)、主動(dòng)向業(yè)主了解在施工現(xiàn)場(chǎng)范圍內(nèi)施工應(yīng)注意的問題,在施工過程中加以注意。
(3)、作為總承包商,協(xié)調(diào)好與業(yè)主的關(guān)系,配合業(yè)主實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的最終目的,獲得最大利益,是我們的責(zé)任,因此我們將采取一系列措施配合業(yè)主工作,為業(yè)主排憂解難,減輕業(yè)主的工作壓力,同心同德,確保本工程順利按業(yè)主要求的總進(jìn)度計(jì)劃及質(zhì)量目標(biāo)完成。
1.2與監(jiān)理的配合。
監(jiān)理工程師代表業(yè)主在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)管,對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé),這對(duì)我們總承包商的工作也是一種促進(jìn),因此我們充分尊重和信任監(jiān)理工程師,自覺服從監(jiān)理工程師的監(jiān)督和管理,積極配合其監(jiān)理工作,與監(jiān)理方齊心協(xié)力把項(xiàng)目管理好,實(shí)施好。
(1)為監(jiān)理工程師提供的設(shè)施。
為按計(jì)劃工期順利完成工程,我們將采取必要的措施加快工程施工速度,這樣不可避免的要在節(jié)假日、休息日施工,也就不可避免的要影響監(jiān)理工程師的正常休息,我們將加強(qiáng)施工的計(jì)劃性,提前一周制定出工作計(jì)劃,報(bào)給監(jiān)理工程師,便于其安排工作和休息時(shí)間,必要時(shí)進(jìn)行倒休。
(3)在施工全過程中,嚴(yán)格按照經(jīng)建設(shè)單位及監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的“施工組織設(shè)計(jì)”進(jìn)行施工管理。在項(xiàng)目部各作業(yè)隊(duì)“自檢”和項(xiàng)目部“專檢”的基礎(chǔ)上,接受監(jiān)理工程師的驗(yàn)收和檢查,并按監(jiān)理要求予以整改。
(4)所有進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)使用的材料、成品、半成品、設(shè)備、器具,均主動(dòng)向監(jiān)理工程師提交產(chǎn)品合格證或質(zhì)保書,按規(guī)定在使用前需進(jìn)行物理化學(xué)試驗(yàn)檢測(cè)的材料,主動(dòng)遞交交檢測(cè)結(jié)果報(bào)告,所使用的材料、設(shè)備均處于受控狀態(tài),從而滿足工程質(zhì)量要求。
(1)及時(shí)審圖、消除疑問。
在工程中標(biāo)后,我們將立即安排項(xiàng)目人員就位,相關(guān)部門人員集中精力熟悉、審查圖紙,必須十分細(xì)致、深入。重點(diǎn)是各專業(yè)系統(tǒng)間的配合、協(xié)調(diào)和各節(jié)點(diǎn)的細(xì)部做法是否有矛盾的地方或遺漏的項(xiàng)目。審圖工作完成后,將圖紙中的問題和我們的修改建議匯總,與業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理工程師溝通、探討,確定圖紙的修改和調(diào)整方案。
(2)繼續(xù)深化設(shè)計(jì)和施工詳圖設(shè)計(jì)。
有些部位需要在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行完善的深化設(shè)計(jì)和施工詳圖設(shè)計(jì),我們將在充分了解設(shè)計(jì)意圖和相關(guān)設(shè)計(jì)施工規(guī)范的基礎(chǔ)上,進(jìn)行深化設(shè)計(jì)和施工詳圖設(shè)計(jì)。
(3)、對(duì)分承包商和材料供應(yīng)商的深化設(shè)計(jì)統(tǒng)一管理。
本工程許多項(xiàng)目專業(yè)性非常強(qiáng),分承包商需進(jìn)行深化設(shè)計(jì),還有許多材料和半成品需要繪制自己的加工制作和安裝詳圖,需要將不同的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和制圖習(xí)慣統(tǒng)一,否則將出現(xiàn)多種圖紙樣式并存,各方不能利用圖紙協(xié)調(diào)、溝通。為此,我們將在項(xiàng)目開始時(shí)參照業(yè)主提供的合同圖紙確定一個(gè)符合大多數(shù)人習(xí)慣的制圖標(biāo)準(zhǔn)和必須遵守的國家規(guī)范,各方的深化設(shè)計(jì)圖紙按此要求設(shè)計(jì)繪制,保證參與各方都可以看懂對(duì)方的詳圖。
同時(shí),所有深化設(shè)計(jì)圖都將先由我們總承包商初審,重點(diǎn)檢查深化設(shè)計(jì)圖與合同圖紙或其它方的深化設(shè)計(jì)圖有無沖突的地方,避免“各自為戰(zhàn)”,互相影響。最后報(bào)建筑師、設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理工程師審核確認(rèn)。
第2節(jié)與其他相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合2.1對(duì)公安部門的協(xié)調(diào)。
提前與當(dāng)?shù)嘏沙鏊〉寐?lián)系,了解該地區(qū)有關(guān)規(guī)定,辦理施工人員暫住證,現(xiàn)場(chǎng)成立治安聯(lián)防隊(duì),簽訂治安聯(lián)防責(zé)任書。施工中杜絕違法違紀(jì)行為發(fā)生,確保一方平安,并積極配合公安部門的現(xiàn)場(chǎng)外來人口的清查活動(dòng),樹立文明高素質(zhì)的企業(yè)形象。
2.2與交通管理部門的協(xié)調(diào)。
由于本工程施工時(shí)要保證交通的正常運(yùn)營(yíng),所以工程材料運(yùn)輸和正常交通要充分協(xié)調(diào)好。為了保證材料運(yùn)輸及時(shí),不影響施工,我們主動(dòng)與交通管理部門聯(lián)系,為運(yùn)輸車輛辦理特別通行證。
2.3與環(huán)境保護(hù)部門的協(xié)調(diào)。
工程開工時(shí),到環(huán)保部門備案,并上報(bào)我們的具體環(huán)保措施,征求他們的意見,必要時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和完善。施工現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)真執(zhí)行環(huán)保措施,定期邀請(qǐng)環(huán)保部門到工地檢查,進(jìn)行環(huán)保檢測(cè),以促進(jìn)我們的工作,也樹立我們企業(yè)重視環(huán)境保護(hù)的形象,與環(huán)保部門建立良好關(guān)系。
2.4與環(huán)衛(wèi)部門的協(xié)調(diào)。
與市政供水部門聯(lián)系,辦理施工用水許可證,簽定有關(guān)協(xié)議,保證施工順利進(jìn)行。
2.6與供電部門的協(xié)調(diào)。
執(zhí)行供電部門規(guī)定,辦理施工用電協(xié)議;申請(qǐng)用電量增容等,辦理必要手續(xù)。因客觀原因停電要求供電部門提前通知,以采取針對(duì)性措施。
2.7與管線拆改單位的配合。
施工現(xiàn)場(chǎng)管線較多,必然會(huì)涉及到管線拆改的工作,我單位將密切配合管線拆改單位,協(xié)調(diào)配合解決施工過程中產(chǎn)生的各種問題,努力為工程的順利進(jìn)行創(chuàng)造良好的條件。
2.8接待參觀和來訪。
本工程具有廣泛的社會(huì)影響力和重要的地理位置,除了業(yè)主的來賓光臨現(xiàn)場(chǎng)外,同時(shí)還會(huì)有各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門來視察、指導(dǎo)工作,以及工程在采取針對(duì)性措施申報(bào)各類獎(jiǎng)項(xiàng)時(shí)會(huì)有評(píng)委到現(xiàn)場(chǎng)檢查和兄弟單位前來觀摩、交流等,接待工作將非常多。為此,我公司將在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立來賓接待室,設(shè)立專職的接待員,對(duì)業(yè)主的來賓和有關(guān)單位來訪提供熱情的接待服務(wù)。
第4節(jié)與施工現(xiàn)場(chǎng)周邊群眾的協(xié)調(diào)配合。
4.1工程施工過程中不可避免會(huì)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)周邊的群眾造成一定程度的影響,對(duì)來訪群眾,我們要熱情接待,細(xì)心聽取來訪群眾的意見,積極采取措施將影響降到最小。
4.2積極與周邊群眾進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),爭(zhēng)取得到周邊群眾的理解,使工程順利進(jìn)行。
4.3積極主動(dòng)去了解當(dāng)?shù)厣贁?shù)民族的生活習(xí)慣,遵守當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣,在當(dāng)?shù)厝嗣袢罕娭袠淞⒘己玫钠髽I(yè)形象。
加強(qiáng)部門間溝通協(xié)作篇八
溝通是一門藝術(shù),商務(wù)溝通更是一門高級(jí)藝術(shù)。“只有具備高超的溝通技巧,才能增強(qiáng)職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提升自身職業(yè)素養(yǎng),在錯(cuò)綜復(fù)雜的商務(wù)活動(dòng)中游刃有余?!薄渡虅?wù)溝通》這門課就從溝通的基本含義講起,淺顯易懂,層層深入,給我們展現(xiàn)了一個(gè)廣闊的“高級(jí)藝術(shù)”領(lǐng)域,其中的智慧閃著幽默,幽默包含技術(shù),技術(shù)服務(wù)智慧,含蓋職場(chǎng)溝通的各個(gè)方面,不僅如此,也對(duì)平時(shí)生活中的人際交往有莫大幫助,是門十分科學(xué)有用的課程。以下為我的一點(diǎn)點(diǎn)學(xué)習(xí)心得感想。
商務(wù)溝通可分為“有聲溝通和“無聲溝通”兩大類。電話溝通、演講、面談等都為有聲溝通,而傾聽、文書、身體語言等為無聲溝通。我們平時(shí)的溝通都是“有聲溝通”為主,“無聲溝通”為輔進(jìn)行的。
有聲溝通中,有效的口頭表達(dá)是很重要的。它包含準(zhǔn)確、清晰兩個(gè)要素,最終表現(xiàn)為說服力的效果。這就要求表達(dá)者在確定好談話目的后展開技巧性的、吸引人的談話,動(dòng)之以情、講之以理、誘之以力等都是常用的方法。
適當(dāng)?shù)乜扇?jì)全面貫徹到談話中。個(gè)人經(jīng)驗(yàn)之談,在口頭表達(dá)時(shí)自身的文化涵養(yǎng)和人格魅力是很重要的。語言藝術(shù)需要文化涵養(yǎng)支持,文化涵養(yǎng)能從人格魅力展現(xiàn),人格魅力裝點(diǎn)語言藝術(shù)。這就要求我們要不斷豐富自身知識(shí),提高道德修養(yǎng),培養(yǎng)人格魅力,并把它們轉(zhuǎn)化為溝通中的有效工具,能運(yùn)用自如。
口頭表達(dá)中還要注意語氣、語速、含蓄程度。這就要求我們得事先把溝通的基本內(nèi)容6w(why、who、where、when、what、how)搞清楚,不然你對(duì)著一個(gè)農(nóng)民說孔子,那也是無濟(jì)于事的,反而會(huì)落下故意運(yùn)用知識(shí)抬高自己貶低他人的嫌疑。
6w是有聲溝通和無聲溝通的基礎(chǔ),凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,是萬萬不能不準(zhǔn)備的。好的開始是成功的一半,6w也利于更加順利地達(dá)到溝通目的。這應(yīng)該是大家都掌握的,在此就不多展開了。
無聲溝通中傾聽是有效溝通的武器,它和身體語言、禮儀等作為口頭表達(dá)的助手能使溝通目的更好地實(shí)現(xiàn)。要做一個(gè)好的談話主導(dǎo)者,傾聽是很關(guān)鍵的一點(diǎn),傾聽能使人更好地掌握對(duì)方的思想及目的,及時(shí)根據(jù)傾聽到的信息調(diào)整談話方式或方法,使溝通順利進(jìn)行。而在身體語言、禮儀,如手勢(shì)、站姿、著裝等方面,更強(qiáng)調(diào)的是細(xì)節(jié)。所謂細(xì)節(jié)決定成敗,若與人溝通時(shí)著西裝穿白襪子,主動(dòng)與人碰杯時(shí)高過別人的杯子,講話時(shí)翹著二郎腿且手勢(shì)過多幅度又大等等行為都是令人反感的。要?jiǎng)?chuàng)造輕松自由的談話氣氛,不僅需照顧到對(duì)方的習(xí)慣,而且自己也要充滿自信而非自傲,不卑不亢。商務(wù)溝通作為職場(chǎng)溝通與生活中的溝通畢竟是不同的,不能太隨便。
商務(wù)文書的寫作、求職信以及其它書面材料也屬于無聲溝通,除了要注意格式、排版、紙張等硬件,內(nèi)容的專業(yè)性、條理性、邏輯性更是不能忽視。這類無聲溝通對(duì)文字功底有一定要求,平時(shí)得多鍛煉,實(shí)在文字功底差的,可實(shí)行“外包”,但涉及一些商務(wù)吉姆的還是需慎重考慮此舉。說到文書寫作也并不難,最簡(jiǎn)單的無非中心思想+格式+條理,掌握了自然很多地方都會(huì)十分方便。
現(xiàn)代大學(xué)生都倡導(dǎo)一筆字、一口話、一手文章,一筆字電腦可幫我們完善,但一口話、一手文章是馬虎不得的。商務(wù)溝通就包含了一口話和一手文章,側(cè)重前者,是一門很實(shí)用的學(xué)科。它與實(shí)際聯(lián)系緊密,我們將來踏入社會(huì)職場(chǎng)溝通提供了可靠的理論基礎(chǔ),應(yīng)大力推廣。不僅是營(yíng)銷系,會(huì)計(jì)系有同學(xué)見到這門課程也希望能學(xué),其它的系更不在話下。
就像普通話人人都要學(xué)要說一樣,在校大學(xué)生人人都是要跨入職場(chǎng)的,希望學(xué)校能考慮在全校范圍內(nèi)開這門課程,這也是大大利于學(xué)?!俺晒λ刭|(zhì)教育”的發(fā)展的。
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