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公司使用車(chē)輛管理制度匯總篇一
1、公司車(chē)輛違章需根據(jù)行政辦注明的每臺(tái)車(chē)的駕駛員和使用起止時(shí)間,在該時(shí)間段的交通違章由該駕駛員承擔(dān);如果有違章但此時(shí)間段沒(méi)有對(duì)應(yīng)的派車(chē)記錄的,原則上由該車(chē)專(zhuān)職司機(jī)和派車(chē)人員承擔(dān)交通違章責(zé)任。
2、派車(chē)人員和駕駛員將公車(chē)私用,不按派車(chē)單執(zhí)行擅自將車(chē)交給他人駕駛,在此時(shí)間段的交通違章一律由該派車(chē)人員和駕駛員承擔(dān)。
3、行政辦每月月底前對(duì)公司所有公務(wù)車(chē)輛交通違章情況進(jìn)行網(wǎng)上查詢,有違章記錄的,書(shū)面通報(bào)給車(chē)輛專(zhuān)職司機(jī)或指定使用人。
4、公司車(chē)輛交通違章處理的原則是:誰(shuí)違章、誰(shuí)處理,處理違章所涉及的扣分處罰由違章責(zé)任人承擔(dān);處理違章所涉及的費(fèi)用按以下兩種情況酌情處理。無(wú)意違章:專(zhuān)職司機(jī)承擔(dān)50%公司50%,兼職駕駛員承擔(dān)30%公司承擔(dān)70%,有意違章:專(zhuān)職司機(jī)承擔(dān)100%,兼職駕駛員承擔(dān)50%公司承擔(dān)50%.
第一章制度總則
第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車(chē)輛,有效使用各種車(chē)輛,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度。
第2條本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的專(zhuān)車(chē)、及公務(wù)用車(chē)輛。專(zhuān)車(chē)系指公司為部分特定人員或部門(mén)特配車(chē)輛。公務(wù)車(chē)系指除上述專(zhuān)車(chē)以外的所有車(chē)輛。所有車(chē)輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第二章車(chē)輛管理
第3條行政部與車(chē)輛責(zé)任人左炳祥負(fù)責(zé)車(chē)輛管理工作,包括車(chē)輛維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車(chē)輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。
第4條公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機(jī)(含專(zhuān)車(chē)使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無(wú)駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車(chē)輛。專(zhuān)職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車(chē)安全。
第5條車(chē)輛行駛證、車(chē)輛鑰匙,日常由使用人需將車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由行政部保管;保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管,按車(chē)建立資料、費(fèi)用檔案。
第6條每車(chē)設(shè)置《車(chē)輛行駛記錄表》(附件1),當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車(chē)記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等,對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理,以備報(bào)銷(xiāo)時(shí)核對(duì)。
第7條車(chē)輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車(chē)設(shè)置《車(chē)輛加油記錄表》(附件2),駕駛員在發(fā)現(xiàn)車(chē)輛油量不夠需加油時(shí),在《車(chē)輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第8條公司每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng),不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格。
第三章車(chē)輛使用
第9條車(chē)輛使用范圍
(1)公司員工在本地或短途外出送貨、辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。(2)接送公司賓客。(3)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。
第10條車(chē)輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
第11條駕駛?cè)藛T于駕駛車(chē)輛前,應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。第12條駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。
第13條車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置?chē)輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第14條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件、外觀良好,并定期清洗車(chē)輛。
第四章車(chē)輛維護(hù)、維修保養(yǎng)
輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。
修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
(3)車(chē)輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。
(4)可自行維修者,可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料和零件的費(fèi)用。
(5)車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過(guò)20xx元時(shí),應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。
(6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。
(7)行政部對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人不同程度的處罰,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章車(chē)輛保險(xiǎn)
第17條公司通過(guò)商定,確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。
第18條公司所有車(chē)輛的保險(xiǎn),統(tǒng)一由公司支付。
第19條公司車(chē)輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,也不得私自提高和降低額度。
第20條一旦出現(xiàn)車(chē)輛保險(xiǎn)索賠事件,車(chē)輛負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。
第六章違規(guī)與事故處理
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。
(3)酒后駕車(chē)。
第22條違反交通規(guī)則,其罰款由司機(jī)個(gè)人(含非專(zhuān)職司機(jī))和公司各自承擔(dān)50%,涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次,并做好處理。
第23條各種車(chē)輛在運(yùn)行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門(mén)報(bào)案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。第24條意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第25條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第七章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
第26條車(chē)輛維修保養(yǎng)及過(guò)境/過(guò)路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。司機(jī)于每月3日前將所負(fù)責(zé)車(chē)輛當(dāng)月高速費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)及停車(chē)費(fèi)等票據(jù)貼好,連同該車(chē)輛行駛記錄本、車(chē)輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,最后報(bào)總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字后,方可報(bào)銷(xiāo)。
第八章附則
第27條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。
公司使用車(chē)輛管理制度匯總篇二
接送公司業(yè)務(wù)客戶。
經(jīng)理級(jí)以上人員外出公干。
經(jīng)批準(zhǔn)的一般職員辦理重要或緊急公務(wù)用車(chē)。
2.1如需使用公司汽車(chē)需向管理部申請(qǐng),申請(qǐng)人應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)《用車(chē)工作申請(qǐng)單》。
2.2除緊急公務(wù)外,當(dāng)日的《用車(chē)工作申請(qǐng)單》應(yīng)于上班后半小時(shí)內(nèi)送至管理部,以便能在適合各申請(qǐng)人之使用情況下盡量合理安排,以充分保證各部門(mén)的用車(chē)。
2.3財(cái)務(wù)部用車(chē)運(yùn)送現(xiàn)金優(yōu)先。
2.4車(chē)輛使用人應(yīng)按申請(qǐng)用車(chē)時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出發(fā).任何出發(fā)前等候二十分鐘以上的.用車(chē)或需要在目的地長(zhǎng)時(shí)間等候的用車(chē)均應(yīng)及時(shí)向管理部通報(bào),以盡量避免影響其它工作.
2.5每次出車(chē),用車(chē)人憑《用車(chē)工作申請(qǐng)單》乘車(chē),司機(jī)按《用車(chē)工作申請(qǐng)單》的內(nèi)容出車(chē),任務(wù)完成后司機(jī)應(yīng)及時(shí)將《用車(chē)工作申請(qǐng)單》交給管理部,并準(zhǔn)備下次出車(chē).
2.6為了確保安全、合理調(diào)配車(chē)輛,長(zhǎng)途出乘必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并提前一天申請(qǐng).如無(wú)特殊理由當(dāng)天的長(zhǎng)途將不予批準(zhǔn).
3.1緊急用車(chē)系指發(fā)生下列情況時(shí)的用車(chē):
3.1.1需緊急救治的公司受傷、發(fā)病人員;
3.1.2緊急工作任務(wù);
3.1.3重要客戶臨時(shí)需要
3.2緊急用車(chē)可以不經(jīng)申請(qǐng),但須及時(shí)通知管理部,且事后補(bǔ)辦《用車(chē)工作申請(qǐng)單》
3.3若公司車(chē)輛已全部外出,則用車(chē)人可按公司有關(guān)規(guī)定搭乘出租車(chē)輛,但原則上以四公里以內(nèi)乘公共汽車(chē)為準(zhǔn).
4.1公司的客戶在特殊情況下可以借用公司車(chē)輛,但須經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn),并填寫(xiě)《用車(chē)工作申請(qǐng)單》。
4.2未經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn),公司車(chē)輛不得借予任何人私用。
5.1管理部負(fù)責(zé)車(chē)輛及司機(jī)的管理
6.1員工加班需用車(chē)輛請(qǐng)盡早提前通知管理部.
6.2為保證行車(chē)安全和次日的工作,司機(jī)加班一般不得超過(guò)24:00,各位員工應(yīng)從嚴(yán)掌握,因特殊情況申請(qǐng)24:00以后加班的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和管理部批準(zhǔn)。
公司使用車(chē)輛管理制度匯總篇三
為規(guī)范公司車(chē)輛管理,合理調(diào)度和有效使用車(chē)輛,節(jié)約交通費(fèi)用開(kāi)支,特制定本辦法。
二、適用范圍。
本制度適用于由公司管理的所有車(chē)輛。
三、主要職責(zé)。
3.1行政部全面負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。
3.2車(chē)輛使用部門(mén)按照車(chē)輛使用和管理辦法規(guī)定填寫(xiě)派車(chē)單。
3.3行政部司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛平安到達(dá)目的地與返回,所管轄車(chē)輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。
4.1.1公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)會(huì)/學(xué)習(xí)、維修設(shè)備、采購(gòu)物品等。
4.1.2接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員。
4.1.3其他緊急和特殊用車(chē),例如:?jiǎn)T工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車(chē)等。
4.2.1公司車(chē)輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),亦可酌情滿足管理人員因私用車(chē)的要求。
4.2.2車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。凡有需要使用公車(chē)的部門(mén)(人),須提前填寫(xiě)《派車(chē)單》(半天或以上的長(zhǎng)途用車(chē)須提前一天申請(qǐng)),經(jīng)所屬部門(mén)經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后交由行政部車(chē)輛管理員統(tǒng)一派車(chē)。
4.2.3若出現(xiàn)多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)使用公車(chē)時(shí),則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車(chē),各部門(mén)和司機(jī)應(yīng)顧全大局,服從行政部部的派車(chē)調(diào)度。
4.2.4對(duì)近似方向和時(shí)間的派車(chē)要求應(yīng)盡量拼車(chē)外出;長(zhǎng)途出差(距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn))人員應(yīng)盡量乘坐大巴車(chē),以減少公司派車(chē)的次數(shù)和成本。
4.2.5司機(jī)按照《派車(chē)單》上報(bào)批的行車(chē)路線和目的地行車(chē);用車(chē)完畢后,須認(rèn)真填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》。
5.1.1公司車(chē)輛實(shí)行分工責(zé)任制,對(duì)自己所管轄車(chē)輛全面負(fù)責(zé),司機(jī)只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車(chē)輛的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
5.1.3公司車(chē)輛均須建立車(chē)輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
5.1.4除公司允許的特殊員工以外,(公司車(chē)輛管理規(guī)定)禁止非專(zhuān)職司機(jī)駕駛公司車(chē)輛。遇特殊情況必須更換或替代司機(jī)的,應(yīng)先征得行政部車(chē)輛管理員的批準(zhǔn),若司機(jī)擅自將車(chē)輛交于他人使用,無(wú)論造成事故與否,皆給予當(dāng)事人處以100元罰款;造成事故者,由司機(jī)自負(fù)其責(zé)。
5.1.5公司車(chē)輛按車(chē)輛分工實(shí)行專(zhuān)人保養(yǎng)責(zé)任制,司機(jī)必須定期(每日下班前)檢查各自的車(chē)輛狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和檢修,否則,追究司機(jī)的責(zé)任。
5.1.6公司車(chē)輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)(一般不允許在外過(guò)夜),若因司機(jī)保管不善造成車(chē)輛被盜或損壞,司機(jī)須承擔(dān)部分賠償責(zé)任。
5.1.7司機(jī)每次出車(chē)后,須如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)的里程和耗油量,按公司報(bào)銷(xiāo)流程執(zhí)行,司機(jī)需實(shí)事求是報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任并開(kāi)除處理。
5.1.8保安員須實(shí)時(shí)登記公司車(chē)輛的進(jìn)出公司時(shí)間。
六、車(chē)輛保養(yǎng)、維護(hù)。
6.1.1公司車(chē)輛的保養(yǎng)、年檢、廠內(nèi)維修等工作,原則上由司機(jī)負(fù)責(zé),具體車(chē)輛之責(zé)任司機(jī)由車(chē)輛管理員指定安排。
公司使用車(chē)輛管理制度匯總篇四
第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車(chē)輛,有效使用各種車(chē)輛,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度。
第2條本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的專(zhuān)車(chē)、及公務(wù)用車(chē)輛。專(zhuān)車(chē)系指公司為部分特定人員或部門(mén)特配車(chē)輛。公務(wù)車(chē)系指除上述專(zhuān)車(chē)以外的所有車(chē)輛。所有車(chē)輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第3條行政部與車(chē)輛責(zé)任人左炳祥負(fù)責(zé)車(chē)輛管理工作,包括車(chē)輛維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車(chē)輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。
第4條公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機(jī)(含專(zhuān)車(chē)使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無(wú)駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車(chē)輛。專(zhuān)職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車(chē)安全。
第5條車(chē)輛行駛證、車(chē)輛鑰匙,日常由使用人需將車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由行政部保管;保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管,按車(chē)建立資料、費(fèi)用檔案。
第6條每車(chē)設(shè)置《車(chē)輛行駛記錄表》(附件1),當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車(chē)記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等,對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理,以備報(bào)銷(xiāo)時(shí)核對(duì)。
第7條車(chē)輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。
每車(chē)設(shè)置《車(chē)輛加油記錄表》(附件2),駕駛員在發(fā)現(xiàn)車(chē)輛油量不夠需加油時(shí),在《車(chē)輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第8條公司每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng),不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格。
(1)公司員工在本地或短途外出送貨、辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
(2)接送公司賓客。
(3)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。
第10條車(chē)輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
第11條駕駛?cè)藛T于駕駛車(chē)輛前,應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第12條駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。
第13條車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置?chē)輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第14條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件、外觀良好,并定期清洗車(chē)輛。
第15條本公司的車(chē)輛的維修保養(yǎng),原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。車(chē)輛維護(hù)應(yīng)該最少每二周進(jìn)行一次,同時(shí)填寫(xiě)附件4:《車(chē)輛維護(hù)一覽表》。
第16條車(chē)輛維修、保養(yǎng)、加油程序。
輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。
(2)維修結(jié)束,提車(chē)時(shí),送修人應(yīng)對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,收回更換的舊部件,并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
(3)車(chē)輛的.維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。(4)可自行維修者,可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料和零件的費(fèi)用。
(5)車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過(guò)20xx元時(shí),應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。
(6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。
(7)行政部對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人不同程度的處罰,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。
第17條公司通過(guò)商定,確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。第18條公司所有車(chē)輛的保險(xiǎn),統(tǒng)一由公司支付。
第19條公司車(chē)輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,也不得私自提高和降低額度。
第20條一旦出現(xiàn)車(chē)輛保險(xiǎn)索賠事件,車(chē)輛負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。
第21條在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),并予以記過(guò)或免職處分。
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。
(3)酒后駕車(chē)。
第22條違反交通規(guī)則,其罰款由司機(jī)個(gè)人(含非專(zhuān)職司機(jī))和公司各自承擔(dān)50%,涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次,并做好處理。
第23條各種車(chē)輛在運(yùn)行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門(mén)報(bào)案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。
第24條意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第25條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第26條車(chē)輛維修保養(yǎng)及過(guò)境/過(guò)路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。司機(jī)于每月3日前將所負(fù)責(zé)車(chē)輛當(dāng)月高速費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)及停車(chē)費(fèi)等票據(jù)貼好,連同該車(chē)輛行駛記錄本、車(chē)輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,最后報(bào)總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字后,方可報(bào)銷(xiāo)。
第27條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。
公司使用車(chē)輛管理制度匯總篇五
2.規(guī)范駕駛員的車(chē)輛管理行為,提高安全、維護(hù)意識(shí),保證車(chē)質(zhì)車(chē)況良好及行車(chē)安全。
本規(guī)定中的車(chē)輛包括所有屬于公司的車(chē)輛、所有車(chē)輛的日常使用、維護(hù)和管理。
1.車(chē)輛駕駛員。
1.1遵守交通法規(guī),安全行駛,無(wú)重大事故,盡量避免違章。
1.2負(fù)責(zé)所駕駛車(chē)輛的日常檢查和保護(hù)。
1.3合理駕駛,降低消耗。
1.4保證車(chē)輛的正常使用,禁止公車(chē)私用,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.1負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常保養(yǎng)和維修維護(hù)管理。
2.2負(fù)責(zé)車(chē)輛的落戶和驗(yàn)車(chē)管理。
2.3負(fù)責(zé)車(chē)輛的保險(xiǎn)及處理公司車(chē)輛事故定損事宜。
2.4負(fù)責(zé)車(chē)輛日常消耗的記錄,并定期向主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室反饋。
2.5負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)配、新購(gòu)、變賣(mài)和報(bào)廢的.申請(qǐng)。
3.行政總監(jiān)。
3.2負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理車(chē)輛駕駛員、車(chē)輛管理員的日常工作。
3.3根據(jù)權(quán)限負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)車(chē)輛日常保養(yǎng)、維修及其他相關(guān)的費(fèi)用。
公司使用車(chē)輛管理制度匯總篇六
1、為規(guī)范公司車(chē)輛使用管理,提升公務(wù)車(chē)使用效率,確保使用人及車(chē)輛的交通安全,減少費(fèi)用開(kāi)支,特制定本制度。
3、嚴(yán)禁用公務(wù)車(chē)辦私事,特殊情況由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。
二范圍。
1公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請(qǐng)用車(chē)。
2其他人員使用公務(wù)用車(chē)時(shí),由本部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由管理部統(tǒng)籌安排。
三權(quán)責(zé)。
1、管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)管理。
專(zhuān)人負(fù)責(zé)調(diào)度公務(wù)車(chē)輛,其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車(chē)輛。負(fù)責(zé)人不在時(shí),可由負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)調(diào)度。
所有公務(wù)車(chē)的使用、借用、日常管理以及車(chē)輛的鑰匙管理等。車(chē)輛的日常保養(yǎng),投保事宜及保險(xiǎn)單的管理。公務(wù)車(chē)加油卡的日常監(jiān)督管理。
2、財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)附屬資料管理。
公務(wù)車(chē)車(chē)輛行駛證、保險(xiǎn)卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車(chē)的備用鑰匙,備存一份于公司財(cái)務(wù)部保管)。公務(wù)車(chē)加油卡辦理、沖值。
(1)、工作時(shí)間使用。
1、市內(nèi)用車(chē),用車(chē)人應(yīng)提前半小時(shí)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請(qǐng)單》(附件一)交管理部統(tǒng)籌安排。公司員工用車(chē)必須有部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,交于管理部領(lǐng)取車(chē)鑰匙和填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》(附件二),遇特殊情況可隨時(shí)提出用車(chē)申請(qǐng)。
2、外出(除市區(qū)以外)用車(chē),除履行上述手續(xù)外,必須提前一天報(bào)管理部和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、為提高公務(wù)用車(chē)的使用效率,凡可合并或不必要的用車(chē),管理部綜合考慮用車(chē)的先后、人數(shù)、輕重緩急安排公務(wù)車(chē)的使用。
4、因公務(wù)緊急來(lái)不及填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請(qǐng)單》的,獲得總經(jīng)理或管理部負(fù)責(zé)人同意可使用公務(wù)車(chē),于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)派車(chē)手續(xù)。
5、公務(wù)車(chē)使用人每次用車(chē)結(jié)束后,應(yīng)自覺(jué)填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》上的時(shí)間、里程等相關(guān)內(nèi)容并及時(shí)將車(chē)鑰匙交到管理部。
(2)非工作時(shí)間使用。
1、非工作時(shí)間用車(chē)(夜間、節(jié)假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。
2、外單位借用車(chē)輛,需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可使用。
五、相關(guān)規(guī)定。
1、公務(wù)車(chē)使用者僅為取得有效汽車(chē)駕駛執(zhí)照者。
2、駕駛員與使用者應(yīng)愛(ài)惜車(chē)輛,公務(wù)車(chē)每次使用結(jié)束后,及時(shí)清理車(chē)上垃圾與物品,保持車(chē)輛的干凈整齊。
3、駕駛員為公務(wù)車(chē)具體負(fù)責(zé)人,車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)日常管理與維護(hù),做到定期清洗,定期保養(yǎng)。
4、公務(wù)車(chē)駕駛員應(yīng)樹(shù)立“安全第一”的思想,自覺(jué)遵守交通法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行行車(chē)守則,出車(chē)前、行車(chē)中、返回后檢查。車(chē)輛停放在公司指定地點(diǎn),離開(kāi)車(chē)輛時(shí)鎖好門(mén)窗。
5、公務(wù)車(chē)駕駛員對(duì)公司公務(wù)車(chē)每半個(gè)月進(jìn)行一次檢修,定期維護(hù)與保養(yǎng),提前一天填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》(附件三)。自覺(jué)維護(hù)使車(chē)輛保持良好的工作狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)車(chē)況不佳或損壞及時(shí)向管理部報(bào)告車(chē)況,征求車(chē)輛處理意見(jiàn)。
6、公務(wù)車(chē)駕駛員每天及時(shí)向管理部匯報(bào)車(chē)輛使用情況,以便管理部對(duì)車(chē)輛進(jìn)行有效調(diào)度。對(duì)不及時(shí)報(bào)告車(chē)輛情況影響車(chē)輛調(diào)度的駕駛員,公司將視情節(jié)嚴(yán)肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車(chē)輛資格。
7、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公務(wù)車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當(dāng)事人100元罰款,如果造成車(chē)輛損壞的費(fèi)用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。
8、下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)。
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
(3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
(4)由于本身操作不當(dāng)或違章操作發(fā)生交通事故。
9、對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)特批的私人用車(chē),對(duì)其期間產(chǎn)生的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。
10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車(chē),可由公司派司機(jī)提供車(chē)輛一臺(tái)并免費(fèi)使用一天時(shí)間,如需車(chē)輛二臺(tái)或二天時(shí)間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
11、公務(wù)車(chē)在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故,應(yīng)先搶救傷患人員,及時(shí)向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即向公司管理部或總經(jīng)理報(bào)告。
六其它。
1財(cái)務(wù)部每月填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)加油統(tǒng)計(jì)表》(附件四)與《公務(wù)車(chē)加油匯總明細(xì)表》(附件五),月度管理部與財(cái)務(wù)部核對(duì)車(chē)輛用油臺(tái)賬,嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,做到每月核對(duì)無(wú)誤。
2駕駛員應(yīng)做到合理用車(chē),節(jié)約用油,將油耗控制在制定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),特殊情況下需要增補(bǔ)油料費(fèi)用的須報(bào)公司批準(zhǔn)。
3車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
4公司公務(wù)車(chē)為公司財(cái)產(chǎn),任何人無(wú)權(quán)損壞,駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。
七本管理規(guī)定自公布之日起施行。
中鹽(湖北)食品有限公司。
公司使用車(chē)輛管理制度匯總篇七
一,為保證公司車(chē)輛安全,高效,合理使用,加強(qiáng)公司內(nèi)部車(chē)輛,井隊(duì)值班車(chē)的管理,特制定本辦法:
二,公司各部門(mén),各井隊(duì)要求用車(chē)單位向調(diào)度室申請(qǐng)登記并申報(bào)用車(chē)事由,車(chē)隊(duì)據(jù)此填寫(xiě)《內(nèi)部車(chē)輛使用登記表》,車(chē)輛只限于因公使用。使用部門(mén)和個(gè)人先到調(diào)度室真寫(xiě)《小車(chē)申請(qǐng)使用單》然后到車(chē)隊(duì)登記,車(chē)隊(duì)填寫(xiě)《內(nèi)部車(chē)輛使用登記表》用車(chē)人必須在行車(chē)記錄和加油票上簽字認(rèn)可。
三,內(nèi)部車(chē)輛管理:
1.要求車(chē)隊(duì)值班人員嚴(yán)格按照《內(nèi)部車(chē)輛使用管理表》所設(shè)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě),嚴(yán)密監(jiān)控內(nèi)部車(chē)輛運(yùn)營(yíng)狀況。
2.車(chē)輛費(fèi)用結(jié)算,由車(chē)隊(duì)依據(jù)《內(nèi)部車(chē)輛行駛單》《內(nèi)部車(chē)輛使用登記表》所記載內(nèi)容與司機(jī)所帶《公司車(chē)輛行車(chē)記錄表》核對(duì)無(wú)誤后并交財(cái)務(wù)一份,《小車(chē)耗費(fèi)情況登記表》進(jìn)行掛賬。
3.日常維修保養(yǎng):車(chē)輛維修保養(yǎng),司機(jī)要通知車(chē)隊(duì),確認(rèn)維修項(xiàng)目,價(jià)格,維修時(shí)間,車(chē)隊(duì)審核后,才能實(shí)施。
4.額定油耗:公司所有車(chē)輛,必須確定油耗指標(biāo),按百公里油耗指標(biāo)執(zhí)行,月底依據(jù)所報(bào)油耗,由車(chē)隊(duì)進(jìn)行綜合核算,評(píng)定燃油消耗的合理性。
四.1.公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)安全管理的規(guī)章規(guī)則,同時(shí)應(yīng)遵守本公司其它規(guī)章制度。
2.司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛,應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,保持車(chē)輛清潔,出車(chē)前要例行檢查車(chē)輛的'水,電,油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)要立即加補(bǔ)或調(diào)整,不會(huì)檢修時(shí),應(yīng)立即報(bào)告管理人員,并提出維修意見(jiàn)。在公司指定維修點(diǎn)修理,末經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送去維修,無(wú)論在定點(diǎn)修理廠或在行途中,經(jīng)車(chē)隊(duì)同意的修理或購(gòu)置的新配件必須交回舊配件。
3.出車(chē)在外時(shí)或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選擇停放地點(diǎn)和位置,如車(chē)要離開(kāi)時(shí)要鎖好保險(xiǎn)鎖,車(chē)輛被盜,司機(jī)要對(duì)所開(kāi)車(chē)輛的各種證件經(jīng)常檢查,保證證件齊全,晚間要注意休息,不準(zhǔn)疲勞駕駛,不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。因違章或證件不全被罰款的若屬于個(gè)人原因,費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
五.1.車(chē)輛開(kāi)支:車(chē)隊(duì)司機(jī)所有不能預(yù)算的開(kāi)支,都要向車(chē)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確認(rèn)其合理性才能實(shí)施,事先不匯報(bào),而私自開(kāi)支的其本人承擔(dān)全部費(fèi)用。
2.司機(jī)對(duì)車(chē)隊(duì)和調(diào)度室的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē),對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,事后可以向經(jīng)理反映。出車(chē)執(zhí)行任務(wù)時(shí)遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知車(chē)隊(duì)或調(diào)度室,并說(shuō)明原因。
六.司機(jī)末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛,嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛,任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)習(xí)駕駛。
本規(guī)定自公布之日實(shí)施,由車(chē)隊(duì)解釋各部門(mén)
七.值班車(chē)管理規(guī)定:
1.駐井隊(duì)值班車(chē)下派到井隊(duì)值班,車(chē)輛調(diào)派使用由井隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé),車(chē)隊(duì)協(xié)助管理,每月由井隊(duì)考勤考評(píng),月底報(bào)車(chē)隊(duì)備案掛賬,駐井值班車(chē)要服從井隊(duì)管理,不經(jīng)井隊(duì)允許,不得私自開(kāi)車(chē),不得將車(chē)輛交給公司,井隊(duì)或其它人員駕駛,出現(xiàn)任何問(wèn)題,公司不負(fù)責(zé)任。
2.貨物轉(zhuǎn)運(yùn),損壞賠償:
值班車(chē)將貨物裝上車(chē)后,開(kāi)據(jù)入庫(kù)單或,所裝一切貨物的責(zé)任都由司機(jī)本人承擔(dān),要保證貨物安全運(yùn)送到位,到井場(chǎng)或目的地卸貨清點(diǎn)無(wú)誤后,責(zé)任即可免除,如所裝貨物丟失滑落,所造成的一切損失,司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
3.如遇道路翻槳,老鄉(xiāng)擋路,天陰下雨等各方面原因,導(dǎo)致遇阻司機(jī)應(yīng)積極配合主動(dòng)為公司排憂解難。
4.密切注意車(chē)輛性能變差,下降當(dāng)燃油與潤(rùn)滑油的消耗增多,勁力性下降時(shí)向車(chē)隊(duì)匯報(bào),以免造成車(chē)輛使用成本增大。
5.對(duì)于值班車(chē)加油,應(yīng)按規(guī)定程序,上報(bào)井隊(duì)長(zhǎng),隊(duì)長(zhǎng)安排人員確認(rèn)無(wú)誤時(shí)才可加油,井隊(duì)出具出庫(kù)單,寫(xiě)明數(shù)量,使用人,負(fù)責(zé)人簽字,在將出庫(kù)單交回車(chē)隊(duì)車(chē)隊(duì)交回財(cái)務(wù)掛賬。
6.值班車(chē)應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《井隊(duì)值班表》和《行車(chē)記錄表》,井隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)后,上交車(chē)隊(duì),車(chē)隊(duì)將此表交回掛賬,每月月底必須將兩表交于車(chē)隊(duì)。
7.駐井值班車(chē)私自使用井隊(duì)燃油,發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月工資,伙同井隊(duì)人員共同作弊的,井隊(duì)人員交行政辦處理,予以除名處理。
8.車(chē)隊(duì)依據(jù)各部門(mén)的申請(qǐng),合理調(diào)派所需車(chē)輛,做到優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),積極配合主動(dòng)為公司排憂解難。
八.工作原則及標(biāo)準(zhǔn):
1.原則性:堅(jiān)持執(zhí)行公司《車(chē)輛使用管理辦法》,按車(chē)輛使用范圍和對(duì)象配車(chē),不派人情車(chē),關(guān)系車(chē),秉公辦事,不徇私情。
2.科學(xué)性:要求熟練掌握公司車(chē)輛特點(diǎn)和規(guī)律,加強(qiáng)預(yù)見(jiàn)性,計(jì)劃性,統(tǒng)籌安排,靈活調(diào)度。
3.合理性:選擇最佳行車(chē)路線,不跑彎路和繞道行駛,不一條線路重復(fù)派車(chē)(特殊情況除外)以免增加不必要的成本。
4.靈活性:從公司的實(shí)際復(fù)興出發(fā)對(duì)于緊急要用車(chē)的,要靈活機(jī)動(dòng),恰當(dāng)處理,不能誤時(shí)誤事,耽誤生產(chǎn)。
公司使用車(chē)輛管理制度匯總篇八
為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車(chē)輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
本制度適用公司所有車(chē)輛。公司車(chē)輛用于公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、行政部門(mén)人員外出辦事時(shí)使用。
(1)公司行政部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有車(chē)輛派遣及使用,并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證公司車(chē)輛的有效使用。
(2)公司車(chē)輛駕駛員須持有合法駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和貴陽(yáng)市及安順地區(qū)路況。如因駕駛員駕駛證問(wèn)題造成的不必要損失由駕駛員自行承擔(dān)。
(3)公司所有車(chē)輛的鑰匙原則上應(yīng)由行政部門(mén)統(tǒng)一保管,出車(chē)時(shí),駕駛員應(yīng)在《車(chē)輛使用登記表》上簽字,表示鑰匙已收到?;氐焦竞?,駕駛員應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回行政部門(mén)負(fù)責(zé)人,并在《車(chē)輛使用登記表》上簽字,表明車(chē)輛已返回。如違反規(guī)定私自出車(chē),或未簽字的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元/次。
(4)駕駛員在離開(kāi)車(chē)時(shí),需確認(rèn)車(chē)門(mén)窗戶全部關(guān)閉上鎖后,方可離開(kāi)。如發(fā)現(xiàn)有未關(guān)者,一次罰款50元。如遇特殊情況車(chē)輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)行政部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
(5)公司車(chē)輛需出車(chē),由行政部主管統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人不得私自調(diào)度車(chē)輛,更不能因私使用車(chē)輛。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款100元/次。
(6)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車(chē)輛不得對(duì)外出借。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款200元/次。情節(jié)嚴(yán)重者予以開(kāi)除。
(1)公司人員因公用車(chē),需提前到行政部門(mén)做出車(chē)輛使用申請(qǐng),填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后,根據(jù)情況具體安排車(chē)輛。
(2)行政部對(duì)審批通過(guò)的《車(chē)輛使用登記表》,將每次外出的時(shí)間、用途、來(lái)往目的地,公里數(shù)等記入并由申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可后,通知車(chē)輛駕駛員準(zhǔn)備出車(chē)。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的,罰款20元/次。
(3)車(chē)輛駕駛員每次出車(chē)前需到公司車(chē)隊(duì)辦公室做好登記,并填寫(xiě)好《車(chē)輛使用登記表》。漏登記的,罰款20元/次。
(4)車(chē)輛駕駛?cè)藛T在收到出車(chē)通知時(shí),應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,按照派遣的時(shí)間安排出車(chē)。
(5)車(chē)輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。如未獲得批準(zhǔn)遲到者,罰款50元/次。
(6)公司駕駛員在駕駛過(guò)程中,要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),在無(wú)照駕駛、駕車(chē)外出、駕駛員將車(chē)輛借予他人使用等情況下,出現(xiàn)違反交通規(guī)則,發(fā)生違章罰款,交通事故或造成車(chē)輛損壞等,由駕駛員承擔(dān)一切后果。
(7)公司公務(wù)車(chē)駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④?chē)開(kāi)回家,辦完公事必須將車(chē)輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。如未停放在規(guī)定的地點(diǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50元/次。
(1)駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況,定期清洗車(chē)輛,保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,一條罰款20元/次。
(2)駕駛員如需要車(chē)輛維修保養(yǎng)應(yīng)事先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,注明行駛里程等具體內(nèi)容,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后方可送修,保養(yǎng)打臘等應(yīng)事先向行政部申請(qǐng),經(jīng)審批后方可進(jìn)行。
(3)公務(wù)車(chē)外出加油需到行政部門(mén)登記《加油卡使用登記》領(lǐng)取加油卡后到加油站加油,使用完畢后,油卡需及時(shí)歸還行政部。行政部門(mén)負(fù)責(zé)加油卡加油情況的查詢,每月打出加油明細(xì)。如發(fā)現(xiàn)異常情況,不如實(shí)加油者,罰款100元/次,情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除。
(4)在駕駛過(guò)程中發(fā)生故障,駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得公司行政部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。
(5)駕駛員負(fù)責(zé)車(chē)輛的年檢工作,車(chē)輛的一切資料由行政部門(mén)存檔保管,并在車(chē)輛保險(xiǎn),年檢到期前通知車(chē)輛駕駛員,協(xié)助辦理保險(xiǎn),年檢等手續(xù)。如未按時(shí)年檢及保險(xiǎn),由行政部門(mén)車(chē)輛檔案負(fù)責(zé)人及司機(jī)共同承擔(dān)損失。
公司駕駛員務(wù)必了解本規(guī)則之一切內(nèi)容;管理規(guī)則將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂;本制度解釋權(quán)歸貴州省金宸祥企業(yè)集團(tuán)所有。
集團(tuán)總務(wù)辦。
公司使用車(chē)輛管理制度匯總篇九
為使車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化,能夠及時(shí)有效的使用,為公司的良好運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后備保障,特定本辦法。
一、公車(chē)私用一切后果自負(fù),違章、扣分、罰款、第三方事故等。
(使用人必需填寫(xiě)車(chē)輛使用申請(qǐng)單報(bào)部門(mén)經(jīng)理,總經(jīng)理審批,在公司車(chē)輛使用登記薄上如實(shí)登記后方可執(zhí)行)
二、公車(chē)公用
1、違章:扣分個(gè)人承擔(dān),罰款個(gè)人70%,公司30%
2、事故的發(fā)生(考慮此車(chē)只有第三方保險(xiǎn),且保險(xiǎn)最大額度為10萬(wàn))
a、x元—500元以下(含500元)公司與駕駛?cè)烁髫?fù)50%責(zé)任
b、500元以上,除保險(xiǎn)保額以外,公司承擔(dān)80%,各人承擔(dān)20%。
3、重特大事故(指造成傷殘或死亡),考慮到車(chē)輛保險(xiǎn),公司員工保險(xiǎn)實(shí)際情況,定于,由保險(xiǎn)公司理賠后,剩余部分,公司承擔(dān)90%,個(gè)人承擔(dān)10%。
4、車(chē)輛加油根據(jù)實(shí)際使用情況,暫定900元/月,行車(chē)范圍為十堰市市區(qū),周邊縣市及外省市另算。
三、車(chē)輛保養(yǎng)與維修由公司承擔(dān),根據(jù)車(chē)況,行車(chē)?yán)锍?,定期?zhí)行。
四、若發(fā)現(xiàn)以公事名義借用車(chē)輛辦私事,且未事先申請(qǐng)的,一切后
果由盜用人自行承擔(dān),并給予500元罰款。
五、未盡事宜,協(xié)商補(bǔ)充,一切本著對(duì)事不對(duì)人的原則執(zhí)行。
公司使用車(chē)輛管理制度匯總篇十
為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
(1)公司公用車(chē)輛的管理、調(diào)度、保養(yǎng)、維護(hù)、費(fèi)用核算,以及車(chē)輛的證照保管、年審及保險(xiǎn)辦理等均統(tǒng)一由公司行政辦公室負(fù)責(zé)。所有公用車(chē)輛的鑰匙統(tǒng)一由公司行政辦公室負(fù)責(zé)保管或由辦公室指定的車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人保管。
(2)車(chē)輛調(diào)度實(shí)行急事、特事優(yōu)先使用、先申請(qǐng)先用、外出同路并用的原則。盡力保證各部門(mén)工作需要及急事急辦者的必要用車(chē)。目前公司有三輛公務(wù)車(chē),公務(wù)車(chē)的各類(lèi)證照由車(chē)隊(duì)的直屬上級(jí)統(tǒng)一保管,各種稽核事務(wù)由車(chē)隊(duì)上報(bào)直屬上級(jí)后派人員辦理,車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)管維修、檢驗(yàn)、清潔等。
(3)本公司人員因公用車(chē)須于事前上報(bào)總經(jīng)辦,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可派車(chē)。如不按規(guī)定辦理申請(qǐng),禁止派車(chē)。
1月統(tǒng)計(jì)整理并不定時(shí)抽查,發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)并給予批評(píng),對(duì)不聽(tīng)勸阻屢次犯錯(cuò)者應(yīng)給予處罰,并停止其使用權(quán)利。
(1)公務(wù)車(chē)嚴(yán)禁私自租借給非本公司人員。公司以外單位或客戶個(gè)人借調(diào)公司車(chē)輛,須由行政辦公室調(diào)度,經(jīng)總經(jīng)理同意后,方可借用。
(2)公務(wù)車(chē)由公司專(zhuān)職司機(jī)駕駛,如司機(jī)不在,駕車(chē)員必須持有合法駕照。
(3)使用人于駕駛車(chē)輛前應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告。否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的一切后果負(fù)責(zé)。
(4)駕駛員須遵守交通規(guī)則,安全駕駛。
(5)駕駛員禁止將公務(wù)車(chē)開(kāi)回家,或作私用,違者罰款(經(jīng)公司特許者例外)。
(6)車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置。任意放置車(chē)輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛員賠償損失,并處以罰款。
(7)駕駛員離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好車(chē)門(mén),防止車(chē)輛被盜。
(8)駕駛員應(yīng)文明駕車(chē),嚴(yán)禁疲勞開(kāi)車(chē),嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。
(9)使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件、外觀良好,維護(hù)車(chē)輛的清潔干凈。惡意破壞車(chē)輛機(jī)件、外觀者,給予重罰。
(10)為私人目的借用公務(wù)車(chē)也須填寫(xiě)《用車(chē)通知單》,注明“私用”,并上報(bào)總經(jīng)辦,經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可使用。
(11)私用時(shí)若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,全部由使用2人負(fù)擔(dān)。
(12)公司車(chē)輛修理,須經(jīng)辦公室核準(zhǔn),并開(kāi)具《車(chē)輛維修單》,明確維修項(xiàng)目,駕駛員憑《車(chē)輛維修單》,在公司指定的修理廠修理(除特約維修外)。因故未在指定點(diǎn)修理的,應(yīng)說(shuō)明正當(dāng)理由(報(bào)銷(xiāo)前應(yīng)經(jīng)辦公室核準(zhǔn)),否則,不予報(bào)銷(xiāo)修理費(fèi)用。
(13)車(chē)輛修理后,駕駛員應(yīng)對(duì)修理項(xiàng)目作詳細(xì)核對(duì),確保無(wú)誤后簽證。修理費(fèi)用由辦公室負(fù)責(zé),經(jīng)總經(jīng)理和專(zhuān)管員審核后,并報(bào)財(cái)務(wù)室結(jié)算。車(chē)輛維修謹(jǐn)防小故障大修,無(wú)故障送修,以及弄虛作假等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度處理。
(14)駕駛員對(duì)車(chē)輛修理應(yīng)作合理安排,盡量利用休息日、節(jié)假日修車(chē),以確保平時(shí)工作用車(chē)需要。
(1)每輛車(chē)行駛滿5000公里須做一次保養(yǎng),車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)對(duì)每輛車(chē)做詳細(xì)記錄,車(chē)輛需要保養(yǎng)時(shí)車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)須向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),總經(jīng)理簽字后方可對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。
(2)車(chē)輛的油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)和維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)及清洗費(fèi)報(bào)銷(xiāo)須有相關(guān)憑證,總經(jīng)理審核簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
(3)車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他損耗急需修復(fù)或更換零件時(shí),可視情況需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)元時(shí),應(yīng)與總經(jīng)辦聯(lián)系請(qǐng)示。
(4)如由于駕駛員于行駛途中使用不當(dāng)或者車(chē)隊(duì)疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需的維護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由單位與駕駛員或車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人負(fù)擔(dān)。
(1)無(wú)照駕駛引發(fā)的一切后果由駕駛員承擔(dān),并給予罰款和免職處分。
(2)私自將車(chē)輛租借給他人使而造成的一系列后果(如交通事故),經(jīng)查明后,由當(dāng)事人自行承擔(dān),并給予罰款和免職處分。
(3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛員承擔(dān)。
(4)各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,立即向附近交警部門(mén)報(bào)案,并即與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)商處理。
(5)意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)藛T于公司共同負(fù)擔(dān)。
(6)發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,其差額由駕駛?cè)藛T與公司協(xié)商后共同負(fù)擔(dān)。
配車(chē)人員配車(chē)規(guī)定為規(guī)范配車(chē)使用人正確使用其享有的配車(chē)權(quán)益,明確配車(chē)使用人配車(chē)使用過(guò)程與公司的權(quán)利義務(wù),特制定本規(guī)定。
一、車(chē)輛所有權(quán)歸公司,配車(chē)使用人是屬于享有配置個(gè)人用車(chē)的公司管理層人員,配車(chē)使用人只享有車(chē)輛的使用權(quán),在使用車(chē)輛過(guò)程中必須服從公司管理和車(chē)輛的調(diào)配。
配車(chē)使用人所配車(chē)輛車(chē)牌型號(hào)為:
二、配車(chē)使用人用車(chē)年限按其在公司任命的管理崗位確定,離職或者不再擔(dān)任管理職務(wù),所配用車(chē)歸還公司。
公司領(lǐng)導(dǎo)特別授意收回或者調(diào)配車(chē)輛,配車(chē)使用人必須服從。
三、配車(chē)使用人應(yīng)嚴(yán)格按照下列使用規(guī)則享用配置車(chē)輛:
1、配車(chē)使用人車(chē)輛使用過(guò)程中,車(chē)輛費(fèi)用劃分:
1.1屬于沒(méi)有業(yè)務(wù)提成(包括生產(chǎn)部后勤保障車(chē)輛)配車(chē)使用人配車(chē)費(fèi)用劃分:公司承擔(dān)使用過(guò)程中所產(chǎn)生的車(chē)船使用稅,公路交通規(guī)費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi),油料費(fèi),過(guò)路費(fèi),車(chē)輛正常磨損、維修、保養(yǎng)費(fèi);配車(chē)使用人承擔(dān)其它用車(chē)產(chǎn)生的費(fèi)用。
1.2屬于有業(yè)務(wù)提成配車(chē)使用人配車(chē)費(fèi)用劃分:公司承擔(dān)使用過(guò)程中所產(chǎn)生的車(chē)船使用稅,公路交通規(guī)費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi),油料費(fèi),過(guò)路費(fèi);配車(chē)使用人承擔(dān)車(chē)輛維修、保養(yǎng)等其它用車(chē)產(chǎn)生的費(fèi)用。
1.3配車(chē)使用人必須如實(shí)報(bào)銷(xiāo)過(guò)路費(fèi)和油料費(fèi),不得虛報(bào)。
2、每月的最后五日內(nèi),必須把車(chē)輛開(kāi)回公司由辦公室進(jìn)行全面的檢查,并對(duì)里程數(shù)和車(chē)況登記備案,根據(jù)里程數(shù)審計(jì)油料費(fèi)和過(guò)路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)情況,如出現(xiàn)明顯超支或虛報(bào)現(xiàn)象,公司有權(quán)處罰配車(chē)使用人。
3、配車(chē)使用人必須愛(ài)護(hù)所配車(chē)輛,定時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)及維修。如公司檢查出車(chē)況不佳等情況,配車(chē)使用人需將配車(chē)按流程送至維修廠進(jìn)行維修,一切費(fèi)用由配車(chē)使用人承擔(dān)。如有兩次檢查不合格,公司有權(quán)強(qiáng)制將車(chē)輛送修理廠進(jìn)行維修,一切費(fèi)用由配車(chē)使用人承擔(dān)。
4、配車(chē)使用人車(chē)輛離開(kāi)公司所在地區(qū)范圍之外必須通知公司辦公室,并在出發(fā)前檢查車(chē)況后方可出行,車(chē)輛外出期間如發(fā)生事故必須在第一時(shí)間、第一現(xiàn)場(chǎng)通知保險(xiǎn)公司和公司辦公室,以便于及時(shí)處理,及時(shí)解決,凡在第一時(shí)間未通知保險(xiǎn)公司而出現(xiàn)后果,所產(chǎn)生的費(fèi)用一切由配車(chē)使用人自負(fù)。
5、配車(chē)使用人在使用過(guò)程中,不得擅自損壞車(chē)輛gps功能內(nèi)外設(shè)施,如有發(fā)生,公司有權(quán)處罰配車(chē)使用人。
6、配車(chē)使用人所使用車(chē)輛原則上是個(gè)人及所屬部門(mén)使用,由公司辦公室統(tǒng)一管理,配車(chē)使用人必須遵守公司相關(guān)車(chē)輛管理規(guī)定及要求。
7、配車(chē)使用人在接車(chē)前須認(rèn)真檢查車(chē)況,并與公司相關(guān)人員共同填寫(xiě)《車(chē)況交接表》。
四、違規(guī)與事故處理
1、配車(chē)使用人在使用公司配置的車(chē)輛時(shí)必須遵紀(jì)守法,嚴(yán)禁做損害公司形象或違法的行為,否則由配車(chē)使用人全權(quán)承擔(dān)責(zé)任及損失,并交相關(guān)部門(mén)處理。
2、配車(chē)使用人應(yīng)自覺(jué)遵守交通法規(guī),如有違法行為由配車(chē)使用人自負(fù),罰款金額公司一律不報(bào)銷(xiāo)。
3、配車(chē)使用人要嚴(yán)守交通法規(guī),不開(kāi)英雄車(chē),嚴(yán)禁酒后駕車(chē),如有違反,產(chǎn)生的一切后果由配車(chē)使用人自行承擔(dān)。
4、配車(chē)使用人不得將車(chē)輛借給與公司無(wú)任何業(yè)務(wù)關(guān)系、無(wú)隸屬關(guān)系的其他人員或交給無(wú)證人員駕駛,如有違反除收回車(chē)輛外,若發(fā)生事故、違規(guī)、損毀、失竊等一切責(zé)任由配車(chē)使用人承擔(dān)。
5、配車(chē)使用人執(zhí)行公司任務(wù)中發(fā)生交通事故,經(jīng)交警判決,公司根據(jù)裁定書(shū)鑒定事故責(zé)任輕重、主次與配車(chē)使用人劃分損失。
6、配車(chē)使用人本身操作失誤而負(fù)主要事故責(zé)任的,經(jīng)保險(xiǎn)公司所賠付的以外部份,其差額由駕駛?cè)藛T與公司協(xié)商后共同負(fù)擔(dān)。
7、配車(chē)使用人本身只負(fù)次要責(zé)任或連帶責(zé)任的,除保險(xiǎn)公司所賠付以外部份,其差額由駕駛?cè)藛T與公司協(xié)商后共同負(fù)擔(dān)。
8、事故賠償資金可以先由公司全部支付,配車(chē)使用人承擔(dān)部份在工資中扣除。配車(chē)使用人違反交通規(guī)則,造成違章罰款,罰款費(fèi)自理。
9、未經(jīng)批準(zhǔn),私自駕車(chē)外出,若發(fā)生交通事故,一切損失由當(dāng)事人承擔(dān)。
10、配車(chē)使用人發(fā)生交通事故潛逃者,公司將與其解除勞動(dòng)關(guān)系,并報(bào)公安機(jī)關(guān)輯辦。
11、由于駕駛不慎造成的交通責(zé)任事故,應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任,并根據(jù)交警裁決的我方損失承擔(dān)情況,由當(dāng)事人全額支付修理費(fèi)。
五、本規(guī)定在配車(chē)使用人簽字后,統(tǒng)一由公司辦公室存檔保管。
車(chē)輛調(diào)配發(fā)生改變后本規(guī)定自行失效。以上未盡事宜另行補(bǔ)充
配車(chē)使用人:
簽訂時(shí)間:年月日
公司使用車(chē)輛管理制度匯總篇十一
1、公司公務(wù)車(chē)、貨車(chē)、班車(chē)證照的保管、車(chē)輛的年審及車(chē)輛保險(xiǎn),養(yǎng)路費(fèi)的購(gòu)買(mǎi)事務(wù)統(tǒng)一由人資行政部指定專(zhuān)人(或司機(jī))負(fù)責(zé)。
2、使用公務(wù)車(chē)須事前向人資行政部申請(qǐng)調(diào)派,并填寫(xiě)派車(chē)單,人資行政部依重要性順序派車(chē)。臨時(shí)緊急任務(wù)除外。
3、未經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車(chē)輛不得借予公司無(wú)關(guān)的人員使用。
4、非公司指定駕駛員不得隨意駕駛公司車(chē)輛。
5、駕駛員不得擅自將公務(wù)車(chē)開(kāi)回家,或作私用,違者將予以處罰。
6、車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置。
7、駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件外觀良好。
8、公司所有車(chē)輛由人資行政部統(tǒng)一管理、調(diào)度、保養(yǎng)、維護(hù)。車(chē)輛維修、保養(yǎng)指定專(zhuān)業(yè)廠家,統(tǒng)一結(jié)算,否則費(fèi)用一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
9、公司所有車(chē)輛油料由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)油本,統(tǒng)一結(jié)算。外出購(gòu)油及維修須經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
10、車(chē)輛設(shè)置駕駛記錄,每日使用后記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途,人資行政部了解車(chē)輛受控狀況。
11、因私借用公車(chē)應(yīng)填寫(xiě)派車(chē)單注明私用,并由人資行政部核算費(fèi)用,個(gè)人支付。
12、公司領(lǐng)導(dǎo)的`專(zhuān)車(chē),員工不得隨意調(diào)用或駕駛。特殊情況,需征求領(lǐng)導(dǎo)同意,并由領(lǐng)導(dǎo)指派的司機(jī)隨車(chē)駕駛。
13、公司員工的私車(chē),在車(chē)主同意的前題下,若被公司征用,公司應(yīng)按“1公里/1元”進(jìn)行油費(fèi)及車(chē)輛磨損補(bǔ)貼。
1、違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛員負(fù)責(zé)。
2、意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛員與公司共同負(fù)擔(dān)。
3、私用時(shí)發(fā)生事故,除扣掉保險(xiǎn)賠付后全部費(fèi)用由私人負(fù)擔(dān)。
4、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)導(dǎo)致車(chē)輛損壞或故障,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
1、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。
2、不論用車(chē)者是否為本公司職工都應(yīng)熱情服務(wù),小心駕駛、確保安全。
3、對(duì)于公司客人,更應(yīng)熱情服務(wù),維護(hù)公司良好形象。
4、乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機(jī)一般不得離開(kāi)。
5、乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以協(xié)助。
6、車(chē)中放有貴重物品或文件,司機(jī)離開(kāi)時(shí),應(yīng)將其放于后行李廂加鎖或提醒隨身攜帶。
7、確保車(chē)輛隨時(shí)處于安全、準(zhǔn)確、可靠的良好狀態(tài)。
8、確保車(chē)輛在工作期間油料充足。
9、保持車(chē)輛外觀和車(chē)內(nèi)整潔。
公司使用車(chē)輛管理制度匯總篇十二
為規(guī)范公司車(chē)輛管理,合理調(diào)度和有效使用車(chē)輛,節(jié)約交通費(fèi)用開(kāi)支,特制定本辦法。
本制度適用于由公司管理的所有車(chē)輛。
3.1行政部全面負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。
3.2車(chē)輛使用部門(mén)按照車(chē)輛使用和管理辦法規(guī)定填寫(xiě)派車(chē)單。
3.3行政部司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛平安到達(dá)目的地與返回,所管轄車(chē)輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。
4.1.1公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)會(huì)/學(xué)習(xí)、維修設(shè)備、采購(gòu)物品等。
4.1.2接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員。
4.1.3其他緊急和特殊用車(chē),例如:?jiǎn)T工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車(chē)等。
4.2.1公司車(chē)輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),亦可酌情滿足管理人員因私用車(chē)的要求。
4.2.2車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。凡有需要使用公車(chē)的部門(mén)(人),須提前填寫(xiě)《派車(chē)單》(半天或以上的長(zhǎng)途用車(chē)須提前一天申請(qǐng)),經(jīng)所屬部門(mén)經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后交由行政部車(chē)輛管理員統(tǒng)一派車(chē)。
4.2.3若出現(xiàn)多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)使用公車(chē)時(shí),則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車(chē),各部門(mén)和司機(jī)應(yīng)顧全大局,服從行政部部的派車(chē)調(diào)度。
4.2.4對(duì)近似方向和時(shí)間的派車(chē)要求應(yīng)盡量拼車(chē)外出;長(zhǎng)途出差(距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn))人員應(yīng)盡量乘坐大巴車(chē),以減少公司派車(chē)的次數(shù)和成本。
4.2.5司機(jī)按照《派車(chē)單》上報(bào)批的行車(chē)路線和目的地行車(chē);用車(chē)完畢后,須認(rèn)真填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》。
5.1.1公司車(chē)輛實(shí)行分工責(zé)任制,對(duì)自己所管轄車(chē)輛全面負(fù)責(zé),司機(jī)只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車(chē)輛的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
5.1.3公司車(chē)輛均須建立車(chē)輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
5.1.4除公司允許的特殊員工以外,(公司車(chē)輛管理規(guī)定)禁止非專(zhuān)職司機(jī)駕駛公司車(chē)輛。遇特殊情況必須更換或替代司機(jī)的,應(yīng)先征得行政部車(chē)輛管理員的批準(zhǔn),若司機(jī)擅自將車(chē)輛交于他人使用,無(wú)論造成事故與否,皆給予當(dāng)事人處以100元罰款;造成事故者,由司機(jī)自負(fù)其責(zé)。
5.1.5公司車(chē)輛按車(chē)輛分工實(shí)行專(zhuān)人保養(yǎng)責(zé)任制,司機(jī)必須定期(每日下班前)檢查各自的車(chē)輛狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和檢修,否則,追究司機(jī)的責(zé)任。
5.1.6公司車(chē)輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)(一般不允許在外過(guò)夜),若因司機(jī)保管不善造成車(chē)輛被盜或損壞,司機(jī)須承擔(dān)部分賠償責(zé)任。
5.1.7司機(jī)每次出車(chē)后,須如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)的里程和耗油量,按公司報(bào)銷(xiāo)流程執(zhí)行,司機(jī)需實(shí)事求是報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任并開(kāi)除處理。
5.1.8保安員須實(shí)時(shí)登記公司車(chē)輛的進(jìn)出公司時(shí)間。
6.1.1公司車(chē)輛的保養(yǎng)、年檢、廠內(nèi)維修等工作,原則上由司機(jī)負(fù)責(zé),具體車(chē)輛之責(zé)任司機(jī)由車(chē)輛管理員指定安排。
公司使用車(chē)輛管理制度匯總篇十三
1、為規(guī)范公司車(chē)輛使用管理,提升公務(wù)車(chē)使用效率,確保使用人及車(chē)輛的交通安全,減少費(fèi)用開(kāi)支,特制定本制度。
2、公司所有車(chē)輛的使用管理適用于本制度。
3、嚴(yán)禁用公務(wù)車(chē)辦私事,特殊情況由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。
1、公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請(qǐng)用車(chē)。
2、其他人員使用公務(wù)用車(chē)時(shí),由本部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由管理部統(tǒng)籌安排。
1、管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)管理。
專(zhuān)人負(fù)責(zé)調(diào)度公務(wù)車(chē)輛,其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車(chē)輛。負(fù)責(zé)人不在時(shí),可由負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)調(diào)度。
所有公務(wù)車(chē)的使用、借用、日常管理以及車(chē)輛的鑰匙管理等。車(chē)輛的日常保養(yǎng),投保事宜及保險(xiǎn)單的管理。公務(wù)車(chē)加油卡的日常監(jiān)督管理。
2、財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)附屬資料管理。
公務(wù)車(chē)車(chē)輛行駛證、保險(xiǎn)卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車(chē)的備用鑰匙,備存一份于公司財(cái)務(wù)部保管)。公務(wù)車(chē)加油卡辦理、沖值。
(1)、工作時(shí)間使用
1、市內(nèi)用車(chē),用車(chē)人應(yīng)提前半小時(shí)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請(qǐng)單》(附件一)交管理部統(tǒng)籌安排。公司員工用車(chē)必須有部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,交于管理部領(lǐng)取車(chē)鑰匙和填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》(附件二),遇特殊情況可隨時(shí)提出用車(chē)申請(qǐng)。
2、外出(除市區(qū)以外)用車(chē),除履行上述手續(xù)外,必須提前一天報(bào)管理部和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、為提高公務(wù)用車(chē)的使用效率,凡可合并或不必要的用車(chē),管理部綜合考慮用車(chē)的先后、人數(shù)、輕重緩急安排公務(wù)車(chē)的使用。
4、因公務(wù)緊急來(lái)不及填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請(qǐng)單》的,獲得總經(jīng)理或管理部負(fù)責(zé)人同意可使用公務(wù)車(chē),于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)派車(chē)手續(xù)。
5、公務(wù)車(chē)使用人每次用車(chē)結(jié)束后,應(yīng)自覺(jué)填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》上的時(shí)間、里程等相關(guān)內(nèi)容并及時(shí)將車(chē)鑰匙交到管理部。
(2)非工作時(shí)間使用
1、非工作時(shí)間用車(chē)(夜間、節(jié)假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。
2、外單位借用車(chē)輛,需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可使用。
1、公務(wù)車(chē)使用者僅為取得有效汽車(chē)駕駛執(zhí)照者。
2、駕駛員與使用者應(yīng)愛(ài)惜車(chē)輛,公務(wù)車(chē)每次使用結(jié)束后,及時(shí)清理車(chē)上垃圾與物品,保持車(chē)輛的干凈整齊。
3、駕駛員為公務(wù)車(chē)具體負(fù)責(zé)人,車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)日常管理與維護(hù),做到定期清洗,定期保養(yǎng)。
4、公務(wù)車(chē)駕駛員應(yīng)樹(shù)立“安全第一”的思想,自覺(jué)遵守交通法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行行車(chē)守則,出車(chē)前、行車(chē)中、返回后檢查。車(chē)輛停放在公司指定地點(diǎn),離開(kāi)車(chē)輛時(shí)鎖好門(mén)窗。
5、公務(wù)車(chē)駕駛員對(duì)公司公務(wù)車(chē)每半個(gè)月進(jìn)行一次檢修,定期維護(hù)與保養(yǎng),提前一天填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》(附件三)。自覺(jué)維護(hù)使車(chē)輛保持良好的工作狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)車(chē)況不佳或損壞及時(shí)向管理部報(bào)告車(chē)況,征求車(chē)輛處理意見(jiàn)。
6、公務(wù)車(chē)駕駛員每天及時(shí)向管理部匯報(bào)車(chē)輛使用情況,以便管理部對(duì)車(chē)輛進(jìn)行有效調(diào)度。對(duì)不及時(shí)報(bào)告車(chē)輛情況影響車(chē)輛調(diào)度的駕駛員,公司將視情節(jié)嚴(yán)肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車(chē)輛資格。
7、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公務(wù)車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當(dāng)事人100元罰款,如果造成車(chē)輛損壞的費(fèi)用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。
8、下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
(3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
(4)由于本身操作不當(dāng)或違章操作發(fā)生交通事故。
9、對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)特批的私人用車(chē),對(duì)其期間產(chǎn)生的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。
10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車(chē),可由公司派司機(jī)提供車(chē)輛一臺(tái)并免費(fèi)使用一天時(shí)間,如需車(chē)輛二臺(tái)或二天時(shí)間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
11、公務(wù)車(chē)在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故,應(yīng)先搶救傷患人員,及時(shí)向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即向公司管理部或總經(jīng)理報(bào)告。
1、財(cái)務(wù)部每月填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)加油統(tǒng)計(jì)表》(附件四)與《公務(wù)車(chē)加油匯總明細(xì)表》(附件五),月度管理部與財(cái)務(wù)部核對(duì)車(chē)輛用油臺(tái)賬,嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,做到每月核對(duì)無(wú)誤。
2、駕駛員應(yīng)做到合理用車(chē),節(jié)約用油,將油耗控制在制定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),特殊情況下需要增補(bǔ)油料費(fèi)用的須報(bào)公司批準(zhǔn)。
3、車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
4、公司公務(wù)車(chē)為公司財(cái)產(chǎn),任何人無(wú)權(quán)損壞,駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按論處。
公司使用車(chē)輛管理制度匯總篇十四
1、目的:為了節(jié)約公司公務(wù)用車(chē)費(fèi)用開(kāi)支,提高公務(wù)用車(chē)的效率,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車(chē)的管理,做到公司車(chē)輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。
2、范圍:凡本公司駕駛員管理、車(chē)輛使用、油料管控、因私用車(chē)等均按本制度執(zhí)行。
3、可使用車(chē)輛:
1)公司車(chē)輛。全順車(chē)、試乘試駕車(chē);
2)有油補(bǔ)的私家車(chē)。在公司車(chē)輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時(shí),可派用私家車(chē)。
4、權(quán)責(zé):車(chē)輛由行政部主管、用車(chē)部門(mén)或用車(chē)人監(jiān)管。
5、全順車(chē)由行政部司機(jī)管理,試乘試駕車(chē)由銷(xiāo)售部車(chē)輛管理員管理。
1、必須遵守公司的一切規(guī)章制度。
2、必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。
3、必須服從行政部統(tǒng)一調(diào)配并做到及時(shí)出車(chē)。如有出車(chē)任務(wù)應(yīng)立即執(zhí)行。否則,每一次處罰50元,連續(xù)三次予以除名并扣除當(dāng)月工資。
4、無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí)應(yīng)做到如下幾點(diǎn):
1)做好指定車(chē)輛的清潔、維護(hù)、檢修、保養(yǎng)及安全檢查等工作,以確保出車(chē)行駛安全;
2)做好油料準(zhǔn)備工作;
4)不得借故隨意外出;
5)協(xié)助行政部做好其它事務(wù);
6)不得私自借故或無(wú)《派車(chē)單》時(shí)將車(chē)輛開(kāi)出公司;
7)手機(jī)要保持24小時(shí)暢通。
8)以上條款如有違反則每次處罰20元;一月累計(jì)違反3次或一次造成影響嚴(yán)重的予以辭退,并扣除當(dāng)月工資。
5、車(chē)輛完成任務(wù)后不得將車(chē)輛停放家中或它處,必須停放公司或指定的位置。否則,每次處罰50元或車(chē)輛發(fā)生任何毀壞,均由司機(jī)負(fù)全部責(zé)任。
6、不準(zhǔn)公車(chē)私用、不準(zhǔn)擅自借車(chē)給他人使用、不準(zhǔn)將車(chē)輛給他人駕駛、不準(zhǔn)中途帶人帶貨搞收入。否則,予以辭退。
7、車(chē)輛所有手續(xù)、證件、工具、鑰匙和附件等應(yīng)妥善保管,不得遺失,否則,后果自負(fù)。
8、要隨時(shí)保持車(chē)輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生。
9、車(chē)輛連續(xù)行駛4小時(shí)時(shí),必須休息20分鐘。
10、要講文明、講禮貌,要時(shí)時(shí)處處維護(hù)公司的'利益和聲譽(yù),要嚴(yán)守公司秘密。
11、上下班均應(yīng)打卡。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導(dǎo)確不能按時(shí)回公司打卡者,回司后應(yīng)填寫(xiě)《未打卡說(shuō)明表》,并由用車(chē)人簽證。
1、下列情況下可申請(qǐng)用車(chē):
1)員工因公務(wù)外出時(shí);
2)財(cái)務(wù)部門(mén)外出取款、存款、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬或報(bào)稅時(shí);
3)員工本人結(jié)婚喜慶時(shí);
4)其它特殊情況時(shí)。
2、車(chē)輛申請(qǐng)和使用程序:
5)司機(jī)每月匯總一次《車(chē)輛使用情況月報(bào)表》交行政部經(jīng)理;
6)行政部經(jīng)理或行政文員將不定時(shí)對(duì)車(chē)輛使用情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,按規(guī)定處罰。
1、車(chē)輛用油由部門(mén)按預(yù)算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負(fù)責(zé)保管、充值和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
2、加油由行政人員與司機(jī)或用油部門(mén)指定專(zhuān)人一道加取。不得無(wú)卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無(wú)卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過(guò)兩次;加油后司機(jī)或用油人要在相應(yīng)部門(mén)的《加油登記表》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)行政人員、司機(jī)或用油人有作弊行為,除賠償相應(yīng)損失外,視情節(jié)輕重處20—100元罰款。
3、車(chē)輛出差用油為差旅用油,不計(jì)入部門(mén)預(yù)算用油之列。原則上先加滿油再出差,回公司時(shí)加滿油交還相應(yīng)的車(chē)輛管理人員。出差加油必須由用車(chē)人在發(fā)票上簽證,回公司報(bào)銷(xiāo)。
4、車(chē)輛耗油量應(yīng)與行駛里程基本相符。每次油耗量的計(jì)算方法為:實(shí)際行駛里程×車(chē)輛耗油率=油耗量。
里程不符,則要查明原因。如為車(chē)輛原因,則要檢修;如為司機(jī)自身原因,則要追究相應(yīng)責(zé)任。
6、各車(chē)、各部門(mén)的油耗臺(tái)賬每月由行政文員統(tǒng)計(jì)一次,報(bào)與相關(guān)部門(mén)和財(cái)務(wù)部。
1、員工因私用車(chē)不能影響和妨礙公務(wù)用車(chē)。
2、員工私人用車(chē)應(yīng)適當(dāng)收費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里,公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實(shí)際距離,所收取費(fèi)用交財(cái)務(wù)部。
3、員工在因私用車(chē)過(guò)程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自負(fù)。
4、高層管理人員上下班用車(chē)為指定的試乘試駕車(chē),其用油不在部門(mén)用油預(yù)算中。油耗由行政文員每月統(tǒng)計(jì)一次,報(bào)與用車(chē)人和財(cái)務(wù)部,在其油補(bǔ)中沖減。
公司使用車(chē)輛管理制度匯總篇十五
為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車(chē)輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車(chē)輛使用, 最真實(shí)的反映車(chē)輛實(shí)際情況, 盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
本制度適用公司所有車(chē)輛。公司車(chē)輛用于公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、行政部門(mén)人員外出辦事時(shí)使用。
1. 職責(zé)
(1) 公司行政部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有車(chē)輛派遣及使用,并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證公司車(chē)輛的有效使用。
(2) 公司車(chē)輛駕駛員須持有合法駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和貴陽(yáng)市及安順地區(qū)路況。如因駕駛員駕駛證問(wèn)題造成的不必要損失由駕駛員自行承擔(dān)。
(3) 公司所有車(chē)輛的鑰匙原則上應(yīng)由行政部門(mén)統(tǒng)一保管,出車(chē)時(shí),駕駛員應(yīng)在《車(chē)輛使用登記表》上簽字,表示鑰匙已收到?;氐焦竞?,駕駛員應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回行政部門(mén)負(fù)責(zé)人,并在《車(chē)輛使用登記表》上簽字,表明車(chē)輛已返回。如違反規(guī)定私自出車(chē),或未簽字的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元/次。
(4)駕駛員在離開(kāi)車(chē)時(shí),需確認(rèn)車(chē)門(mén)窗戶全部關(guān)閉上鎖后,方可離開(kāi)。如發(fā)現(xiàn)有未關(guān)者,一次罰款50元。如遇特殊情況車(chē)輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)行政部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
(5) 公司車(chē)輛需出車(chē),由行政部主管統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人不得私自調(diào)度車(chē)輛,更不能因私使用車(chē)輛。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款100元/次。
(6) 未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車(chē)輛不得對(duì)外出借。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款200元/次。情節(jié)嚴(yán)重者予以開(kāi)除。
2. 公務(wù)用車(chē)使用管理
(1) 公司人員因公用車(chē),需提前到行政部門(mén)做出車(chē)輛使用申請(qǐng),填寫(xiě) 《車(chē)輛使用登記表》 由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后,根據(jù)情況具體安排車(chē)輛。
(2) 行政部對(duì)審批通過(guò)的《車(chē)輛使用登記表》 ,將每次外出的時(shí)間、用途、來(lái)往目的地,公里數(shù)等記入并由申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可后,通知車(chē)輛駕駛員準(zhǔn)備出車(chē)。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的,罰款20元/次。
(3)車(chē)輛駕駛員每次出車(chē)前需到公司車(chē)隊(duì)辦公室做好登記,并填寫(xiě)好《車(chē)輛使用登記表》。漏登記的,罰款20元/次。
(4) 車(chē)輛駕駛?cè)藛T在收到出車(chē)通知時(shí),應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,按照派遣的時(shí)間安排出車(chē)。
(5) 車(chē)輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。如未獲得批準(zhǔn)遲到者,罰款50元/次。
(6)公司駕駛員在駕駛過(guò)程中,要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),在無(wú)照駕駛、駕車(chē)外出、駕駛員將車(chē)輛借予他人使用等情況下,出現(xiàn)違反交通規(guī)則,發(fā)生違章罰款,交通事故或造成車(chē)輛損壞等,由駕駛員承擔(dān)一切后果。
(7) 公司公務(wù)車(chē)駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④?chē)開(kāi)回家,辦完公事必須將車(chē)輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。如未停放在規(guī)定的地點(diǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50元/次。
3.車(chē)輛管理:
(1) 駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況,定期清洗車(chē)輛,保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,一條罰款20元/次。
(2) 駕駛員如需要車(chē)輛維修保養(yǎng)應(yīng)事先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》 ,注明行駛里程等具體內(nèi)容,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后方可送修,保養(yǎng)打臘等應(yīng)事先向行政部申請(qǐng),經(jīng)審批后方可進(jìn)行。
(3) 公務(wù)車(chē)外出加油需到行政部門(mén)登記 《加油卡使用登記》 領(lǐng)取加油卡后到加油站加油,使用完畢后,油卡需及時(shí)歸還行政部。行政部門(mén)負(fù)責(zé)加油卡加油情況的查詢,每月打出加油明細(xì)。如發(fā)現(xiàn)異常情況,不如實(shí)加油者,罰款100元/次,情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除。
(4) 在駕駛過(guò)程中發(fā)生故障,駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得公司行 政部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。
(5)駕駛員負(fù)責(zé)車(chē)輛的年檢工作,車(chē)輛的一切資料由行政部門(mén)存檔保管,并在車(chē)輛保險(xiǎn),年檢到期前通知車(chē)輛駕駛員,協(xié)助辦理保險(xiǎn),年檢等手續(xù)。如未按時(shí)年檢及保險(xiǎn),由行政部門(mén)車(chē)輛檔案負(fù)責(zé)人及司機(jī)共同承擔(dān)損失。
公司駕駛員務(wù)必了解本規(guī)則之一切內(nèi)容; 管理規(guī)則將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂。
集團(tuán)總務(wù)辦
公司使用車(chē)輛管理制度匯總篇十六
1.1接送公司業(yè)務(wù)客戶。
1.2生產(chǎn)需要用車(chē)。
1.3經(jīng)批準(zhǔn)的一般職員辦理重要或緊急公務(wù)用車(chē)。
1.4上下班及加班用車(chē)。
1.5副總以上人員用車(chē)。
2.1如需使用公司汽車(chē)需向人資行政部申請(qǐng),申請(qǐng)人應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》。
2.2除緊急公務(wù)外,當(dāng)日的《派車(chē)申請(qǐng)單》應(yīng)于上班后半小時(shí)內(nèi)送至人資行政部,以便能在適合各申請(qǐng)人之使用情況下盡量合理安排,以充分保證各部門(mén)的用車(chē)。
2.3生產(chǎn)用車(chē)(檢品、取送貨)優(yōu)先;財(cái)務(wù)部用車(chē)運(yùn)送現(xiàn)金優(yōu)先。
2.4車(chē)輛使用人應(yīng)按申請(qǐng)用車(chē)時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出發(fā)。任何出發(fā)前等候二十分鐘以上的用車(chē)或需要在目的地長(zhǎng)時(shí)間等候的用車(chē)均應(yīng)及時(shí)向人資行政部通報(bào),以盡量避免影響其它工作。
2.5每次出車(chē),用車(chē)人憑《派車(chē)申請(qǐng)單》乘車(chē),司機(jī)按《派車(chē)申請(qǐng)單》的內(nèi)容出車(chē),并將里程表歸零,任務(wù)完成后用車(chē)人確認(rèn)里程并簽字后,請(qǐng)司機(jī)填寫(xiě)其有關(guān)內(nèi)容。司機(jī)應(yīng)及時(shí)將《派車(chē)申請(qǐng)單》行政留存部分交給人資行政部。并準(zhǔn)備下次出車(chē)。
2.6為了確保安全、合理調(diào)配車(chē)輛,長(zhǎng)途出乘必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和人資行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并提前一天申請(qǐng)。如無(wú)特殊理由當(dāng)天的長(zhǎng)途將不予批準(zhǔn)。
3.1緊急用車(chē)系指發(fā)生下列情況時(shí)的'用車(chē):
3.1.1需緊急救治的公司受傷、發(fā)病人員;
3.1.2緊急工作任務(wù);
3.1.3重要客戶臨時(shí)需要;
3.2緊急用車(chē)可以不經(jīng)申請(qǐng),但須及時(shí)通知人資行政部,且事后補(bǔ)辦《派車(chē)申請(qǐng)單》。
3.3若公司車(chē)輛已全部外出,則用車(chē)人可按公司有關(guān)規(guī)定搭乘出租車(chē)輛,但原則上以四公里以內(nèi)乘公共汽車(chē)為準(zhǔn)。
4.1公司的客戶在特殊情況下可以借用公司車(chē)輛,但須經(jīng)公司人資行政部部長(zhǎng)及總經(jīng)理批準(zhǔn),并填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》。
4.2未經(jīng)公司人資行政部長(zhǎng)批準(zhǔn),公司車(chē)輛不得借予任何人私用。
5.1人資行政部負(fù)責(zé)車(chē)輛及司機(jī)的管理。
5.2非經(jīng)公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)決定或指定,本公司其他員工不論是否持有有效駕駛執(zhí)照,均嚴(yán)禁駕駛公司車(chē)輛。
6.1員工加班需用車(chē)輛請(qǐng)盡早提前通知人資行政部。
6.2為保證行車(chē)安全和次日的工作,司機(jī)加班一般不得超過(guò)24:00。各位員工應(yīng)從嚴(yán)掌握。因特殊情況申請(qǐng)24:00以后加班的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和人資行政經(jīng)理批準(zhǔn),事前來(lái)不及申請(qǐng)的,次日應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦。
此規(guī)定最終解釋權(quán)歸人資行政所有,如有變更人資行政部將另行通知。
車(chē)輛管理員必須每天早晚各抄送一次里程表;每月匯總一次傳人資行政部部長(zhǎng)及財(cái)務(wù)部各一份。
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