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實用接待方案(大全9篇)
  • 時間:2023-11-23 15:45:30
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2023-11-23 15:45:30    小編:ZTFB

一個好的方案需要考慮資源、時間和預期結(jié)果等因素。為了編寫較為完美的方案,我們首先需要明確問題的核心目標和關(guān)鍵要素。下面是一些實用的方案模板,供大家進行參考和借鑒。

接待方案篇一

3、客戶和**公司等前來訪問、參觀、接洽工作;

4、外出聯(lián)系公務(wù);

5、營銷業(yè)務(wù)交往;

6、公司集體娛樂活動或晚會;

7、會議加班;

8、主要領(lǐng)導決定的其他事由。

二、招待的內(nèi)容。

招待的內(nèi)容包括用餐、住宿、煙酒、水果等。

三、招待的標準。

(一)餐費及陪客人員數(shù)標準:餐費標準含菜、酒、煙、飯等發(fā)生在用餐時的所有費用。陪客人員的餐費標準按相應(yīng)招待對象計算。

1、平日會議加班,安排工作餐,午、晚餐標準控制在*元/人以內(nèi)。

2、公司集體娛樂活動或晚會,晚餐標準控制在*元/人以內(nèi);年夜飯可適當放寬至*元/人以內(nèi)。

3、營銷業(yè)務(wù)交往和外出聯(lián)系公務(wù)的招待必須事前報相關(guān)領(lǐng)導審批,在招待地視需要招待的對相安排相應(yīng)的標準:

3.1省級領(lǐng)導或人員*人內(nèi),東部省份午、晚餐*元/人以內(nèi),中西部省份午、晚餐*元/人以內(nèi)。*人以上另增加*元/人標準計算。原則上至少有*名副總以上級別人員陪同。

3.2地市級領(lǐng)導或人員*人內(nèi),東部省份午、晚餐*元/人以內(nèi),中西部省份午、晚餐*元/人以內(nèi)。*人以上另增加*元/人標準計算。

3.3縣市級領(lǐng)導或人員*人內(nèi),東部省份午、晚餐*元/人以內(nèi),中西部省份午、晚餐*元/人以內(nèi)。*人以上另增加*元/人標準計算。

3.4一般領(lǐng)導或人員*人內(nèi),午、晚餐一律控制在*元/人以內(nèi),*人以上另增加*元/人標準計算。

4、本地接待,職能部門的招待標準由陪同的主要領(lǐng)導酌定。其他午、晚餐一律控制在*元/人以內(nèi),*人以上另增加*元/人標準計算。

(二)住宿及接待標準:根據(jù)來訪人員的級別不同,可按以下標準安排接待。

1、普通級別:

適合人員:一般業(yè)務(wù)類考察人員、非公司邀請技術(shù)人員等;

1.1住宿標準按對方人員要求代為預訂,公司不負擔住宿費用;

1.2接待陪同人員:辦公室人員、業(yè)務(wù)員或區(qū)域經(jīng)理;

1.3接待車輛:公司一般車輛;

1.4原則上不予安排娛樂活動。

2、中級別:

適合人員:各地市縣等**局人員等。

2.1住宿標準按對方人員要求代為預訂,公司不負擔住宿費用;

2.2接待陪同人員:辦公室、主管副總、相關(guān)業(yè)務(wù)人員;

2.3接待車輛:公司高級車輛;

2.4感情接待:此類人員,公司高層干部可安排做一次或兩次接待,()接待人員陪同,以增加彼此間的感情;(視雙方合作情況而定)。

2.5其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在*元以下,必要時,可于客戶臨行時贈送紀念品;(視雙方合作情況而定)。

2.6以上標準是以二名客戶為基準,如超過二名客戶,則娛樂另加*元/人標準計算。

3、高級別:

適合人員:主要省地市**局領(lǐng)導人員、主要**人員、公司特邀領(lǐng)導、其他特邀人員等。

3.1住宿標準三星級以上酒店,房價控制在*元/間,公司負擔全程費用;

3.2接待陪同人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理或公司指定人員;

3.3接待車輛:公司高級商務(wù)車或租用高級用車;

3.4其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在*元以下;必要時,可于客戶臨行時贈送紀念品。(視雙方合作情況而定)。

3.5以上標準是以二名客戶為基準,如超過二名客戶,娛樂另加*元/人標準計算。

4、外省市住宿及接待標準。

四、招待的管理。

(一)用餐招待。

1、用餐招待實行對口申報,辦公室統(tǒng)一負責管理。即哪個部門的業(yè)務(wù)由哪個部門的負責人(或分管此部門的領(lǐng)導)申報。申報時首先由申報人到辦公室填寫招待申請單。招待申請單各項目必須真實、全面、正確填寫,項目不全的不予批準。招待申請單填寫后,交辦公室進行審批(辦公室接待由分管領(lǐng)導審批),簽字批準后,由申報人帶領(lǐng)招待人員到指定地點就餐,結(jié)賬時必須索取發(fā)票,并附有飯店服務(wù)員書寫的菜單。發(fā)票和菜單必需同時帶回公司,否則不論有無招待申請單,公司總經(jīng)理不予以簽字報銷(總經(jīng)理用餐招待除外)。

2、急需招待而又因故無法取得與辦公室負責人或總經(jīng)理聯(lián)系而進行的招待,要補辦招待申請單。首先由接待人寫出申請,說明為什么未事先取得招待申請單,為什么事先未能與領(lǐng)導電話聯(lián)系,為什么招待等。申請要交總經(jīng)理審批。凡被批準的,持有總經(jīng)理簽字的申請到辦公室補寫招待申請單,否則,辦公室一律不予授理。

3、凡無招待申請單或有招待申請單但審批手續(xù)不齊全的財務(wù)一律不予報銷。否則要追究相關(guān)人員的責任。4、公司員工外出需要招待的,必須事先請示主管領(lǐng)導或辦公室主任,有主管領(lǐng)導或辦公室主任代為填制招待申請單,并請示總經(jīng)理審批,然后明確給以答復。該申請單作為外出員工回公司后報銷招待費的依據(jù)。否則財務(wù)一律不予處理。

(二)招待用酒、煙由辦公室根據(jù)領(lǐng)導指示辦理。

(三)凡工作餐,中午一律不準飲酒;其他招待外來人員的用餐場合,陪餐人員需要飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害單位形象。

(四)陪餐人員數(shù)一般控制在2-3人,應(yīng)為接洽工作的部門負責人及具體辦事人員,必要時由公司總經(jīng)理或分管副總出面,但陪餐人員最多不超過4人。

五、客戶接待流程。

2、確定接待級別:根據(jù)招待人員提供的信息,有辦公室確定接待標準。

3、接待準備工作:辦公室根據(jù)接待申請要求,在客戶到達前應(yīng)作好相關(guān)的接待安排,及時與客戶聯(lián)系了解具體的到訪人數(shù)、是否需用車、訂房、訂餐或其它要求,并及時落實。

4、安排接待人員:公司根據(jù)工作的需要安排接待人員,肩負接待任務(wù)的人員必須嚴格按照標準落實整個接待過程。一般情況下,來訪人員沒有離開前,接待人員不宜隨意離開。

5、機場(車站)接車:接待人員在接到接待任務(wù)后,必須確認來訪人員的`班機(班車)何時到達,到達地點,航班號(車次),來訪人員的姓名、特征等。需要用車的,先落實公司有無車輛之后進行,如無法安排車輛的應(yīng)通知客戶并告之坐車方式,特別是飛機的,可通知其坐高速快運到車站或打的到車站后坐高速到機場。實在必需用車而公司又調(diào)派不出車輛的可經(jīng)請示總經(jīng)理后租借商務(wù)用車。接到來訪人后,接待人員幫忙提行李上車,根據(jù)班次的時間或者來訪人員的需要安排住宿、餐飲的先后次序。

6、住宿安排:需要安排住宿的,由辦公室事先通知簽有協(xié)議的酒店訂房。到達住宿地點后,接待人員要主動幫來訪人員提行李上房間,簡單講解房間內(nèi)設(shè)施的使用方法,留下自己的聯(lián)系電話。根據(jù)來訪人員是長途或者短途,安排來訪人員休息或者直接到銷售部。并提前與辦公室聯(lián)系相關(guān)部門的接待安排。

7、參觀:

7.1客人到達前,辦公室要首先將會議室打掃干凈,準備好相應(yīng)的茶水、煙、水果等。

7.2技術(shù)部配合將投影儀等設(shè)備安裝到位,安排好講解人員。

7.3參觀主要是展覽室參觀的接待,一般不安排辦公室和車間的參觀,如客人提出必需參觀的,可帶領(lǐng)客人參觀,但必需有陪同人員提前與主管領(lǐng)導招呼,參觀時可告知客人不能拍照。

7.4接待人員陪同來訪人員到達后,招待人員須主動上前,使用禮貌用語,安排來訪者就座,送上茶水。

7.5主要的介紹工作由接待人員進行。介紹工作主要突出的重點在于:樣板、展覽室的布局、新產(chǎn)品的講解、音效的配合、工作人員的主要負責工作范圍、企業(yè)文化、企業(yè)的前景等等方面。在沒有引見公司領(lǐng)導之前,接待人員可以和來訪人員探討商談合作的意見以及來訪的主要目的。

8、領(lǐng)導接見:接待人員在帶領(lǐng)來訪人員見領(lǐng)導之前,必須和公司領(lǐng)導溝通好,確認接見時間、地點,然后帶領(lǐng)來訪人員與領(lǐng)導見面。見面時,接待人員先做介紹雙方的工作,然后粗略地講解來訪者的主要商談事項。(特別注意:介紹公司領(lǐng)導時,應(yīng)有意無意地對領(lǐng)導做抬高身份的贊揚,增加商談的優(yōu)勢。)。

9、餐飲安排:辦公室可知會相關(guān)部門后進行,一般的接待要求業(yè)務(wù)員工或相關(guān)員工一起進行,安排接待人員應(yīng)陪同來訪人員就餐,并且按照來客的習慣安排酒水。就餐過程中,接待人員可以適當?shù)貛託夥眨龠M雙方的感情交流。(注意事項:接待人員本人不要喝酒過度,結(jié)帳不要當來客面,出外結(jié)帳)。辦公室要根據(jù)到訪的客戶人員情況,根據(jù)餐費標準事先到飯店點菜,保證客人到達飯店后菜立刻可以上齊。酒水、煙、飲料等盡量由公司辦公室事先買好自帶。

10、提出、收集合作事項:經(jīng)過以上的步驟,雙方的感情交流有了基礎(chǔ),接待人員可安排雙方轉(zhuǎn)入到商務(wù)談判的階段。根據(jù)公司開展工作的實際情況和部門相關(guān)的標準,提出合作事項的內(nèi)容,咨詢來訪人員提出的合作事項內(nèi)容并且做好筆錄。

11、處理、確定合作事項:本著雙贏的原則,接待人員根據(jù)合作事項的內(nèi)容收集雙方的意見,進行處理以至最后定案,經(jīng)雙方確定后用文案交與雙方。禁止口頭承諾或口頭協(xié)議。

12、領(lǐng)導會談:雙方在合作事項達成一致后,雙方領(lǐng)導一般會進行互相道賀的儀式,接待人員適時作相關(guān)的安排。

13、機場(車站)送客:來訪人員離開,由接待人員陪同送客,接待人員除了主動幫來訪人員提醒外,如有公司贈送的紀念品,一定要提醒或者直接遞交到來訪人員手上。送客時,須等到來訪人員離開自己的視線范圍以后,才能離開。

14、電話回訪:接待人員按來訪人員走的航班號(車次),估計他們到達的時間,適時去電進行咨詢接待工作的情況,了解客戶對公司的產(chǎn)品和企業(yè)形象等等方面的意見。及時做好記錄并上報公司,以便改進。

15、公司客戶備案:接待任務(wù)結(jié)束后,由相關(guān)接待人員填寫客戶信息表交銷售部存檔??蛻粜畔⒈戆ǎ簡挝弧⒌刂?、姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、接待人員接觸內(nèi)容及收獲情況等。

六、招待費的報銷。

1、報銷的時間:

1.1各種招待費用要在事務(wù)完畢或回**公司3日內(nèi)及時報銷。

1.2總經(jīng)理室只在每周的星期一進行報批,其余時間不予審批。

1.3財務(wù)室報銷集中在每周的星期二至星期四進行,其余時間不予處理。

2、報銷的管理:

2.1招待費報銷一律由部門指定專管人員進行處理,由專管人員收齊匯總后報總經(jīng)理室。專管人員可負責對報銷憑證的初步審驗,手續(xù)不全者,專管員不予接收。

2.2費用單的經(jīng)手人、部門負責人、審核人、財務(wù)部門主管必須逐項填列審核后才能報部門專管員處。

2.3部門主管主要核實招待費用的時間、地點、費用的真實合理性并在費用報銷單、粘貼單上簽字、簽日期。

2.4財務(wù)部應(yīng)重點對“費用報銷單”后所附的原始發(fā)票和菜單進行合法性審核;是否有涂改;費用的計算是否正確;后附的發(fā)票是否齊全等。

3、報銷單的粘貼:

3.1招待費用粘貼必須符合財務(wù)要求:票據(jù)自左至右捻開實行坐式粘貼,憑證粘貼必須牢固且不得長于粘貼單。

3.2粘貼單經(jīng)手人、報銷人、憑證張數(shù)、報銷金額大小寫、報銷事由等必須據(jù)實填寫,不得涂改。經(jīng)手人和報銷人為一人者也必須同時填寫,不得空缺。粘貼發(fā)票金額必須等于或大于實報銷金額。

3.3費用單必須靠粘貼單左側(cè)粘貼,且上下對仗整齊。報銷事由與粘貼單相符,金額一致。

3.4費用單必須由上至下逐筆填寫,不得出現(xiàn)空行、空格。報銷金額與批準金額必須如實填列。

3.5招待費用必須由填寫人注明費用產(chǎn)生的根源,分地區(qū)、分人員進行明確。

3.6各出差地的招待費應(yīng)分別粘貼,分別填寫費用報銷單,不能混在一起報帳。

3.7無發(fā)票、非正規(guī)發(fā)票的招待費單據(jù)原則上不予報銷。

3.8其他費用不許與招待費票據(jù)粘貼在一起。

4、報銷單的填寫:

4.1報帳人在填寫報銷單時應(yīng)遵照“事實求是、準確無誤”的原則,將招待費的發(fā)生原因、金額、時間地點等內(nèi)容按要求填寫齊全,并簽署自己的名字。報銷單一律不允許涂改,尤其是費用金額,并要保證費用金額的大小寫必須一致,否則無效。

4.2“費用報銷單”“粘貼單”上寫清楚招待的地點、事由。

4.3發(fā)票金額不能涂改,若發(fā)票金額與報銷金額不一致時,粘貼單上的金額填寫實際發(fā)生金額。

4.4手寫發(fā)票上一定要寫清楚單位全稱、時間。注意:必須在開發(fā)票時填寫,自己填寫無效。

4.5定額發(fā)票可自己填寫單位全稱、時間。

4.6報銷單上的其他項目都要如實填寫,附件張數(shù)欄填寫粘貼單的數(shù)目。

七、財務(wù)賬務(wù)處理。

1、費用報銷后,出納應(yīng)及時記載現(xiàn)金明細賬,當天帳務(wù)必須處理完畢,不得隔夜處理。

2、出納須按照公司要求,每周或每月及時報送現(xiàn)金收支報表。

3、出納登記完帳務(wù)后須及時把憑證傳遞給往來會計,往來會計按照報銷的實際情況分地區(qū)建立費用明細帳。每月須報送地區(qū)費用匯總報表。(略)。

八、處罰規(guī)定。

1、各部門主管及領(lǐng)導必須對試用期人員出差招待加強管理,其招待費用須由部門主管和領(lǐng)導承擔擔保責任,視同部門主管和領(lǐng)導費用。

2、出差人員出差期間發(fā)生招待事項,必須提前請示部門主管和領(lǐng)導,由部門主管和領(lǐng)導向公司總經(jīng)理請示,并代為填制招待費申請單交辦公室備案。否則所發(fā)生的招待費公司不予處理。

3、所有招待費報銷憑證如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。

4、各部門主管和負責人有義務(wù)督促所屬員工回公司后及時按照規(guī)定進行報銷處理。否則財務(wù)部門有權(quán)從當事人當月工資中直接扣除,數(shù)額較大者可經(jīng)總經(jīng)理審批后直接從當事人所在部門主管和負責人工資中扣除。并按照現(xiàn)金管理規(guī)定清收當事人滯納金。

5、財務(wù)部門必須按照上述規(guī)定嚴格執(zhí)行,否則每次處罰財務(wù)經(jīng)辦人員和財務(wù)部門主管**元和**元。

九、附則。

本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,如執(zhí)行中出現(xiàn)問題,請及時與**部門聯(lián)系。

接待方案篇二

工作要求:確保后山游步道、游步道欄桿、旅游公廁建設(shè)在9月28日前全部到位,能正式啟用;確保后山高空飛車表演、高空走鋼絲、高空溜索在9月28日前能搬遷到新址開始表演、運營。

責任人:張建文。

二、后山停車場建設(shè)工作。

工作要求:確保后山停車場能在9月28日前能正式交付使用。

責任人:李蘇華、肖建峰。

三、景區(qū)道路整治工作。

工作要求:確保后山旅游公路兩側(cè)無建筑垃圾、雜草、樹枝;確保旅游公路上空的電線、管線架空高達到5米以上,以保障車輛通行。

責任人:歐陽坤。

四、老停車場整治工作。

工作要求:整理老停車場,確保停車場內(nèi)無堆放雜物、無垃圾。

責任人:吳家奇。

五、應(yīng)急停車場建設(shè)。

工作要求:9月30日前,將預留地整平成應(yīng)急停車場,并用石灰劃好車位線,做好引導標識。

責任人:歐陽坤、夏錦貴。

六、洞內(nèi)燈光、水景維修工作。

工作要求:確保洞內(nèi)燈光、水景在9月28日前全部排查、維修到位。

責任人:李蘇華、肖建峰。

七、票務(wù)系統(tǒng)安裝工作。

工作要求:9月18日前,新版稅務(wù)二維碼門票印刷到位;9月25日前,驗票機器、售票電腦、電源應(yīng)到位;9月25日前,人員培訓到位,正式啟用新版門票;9月28日前,洞前卷閘門、售驗票閘道欄桿安裝到位。

責任人:李蘇華、肖建峰。

第二部分孽龍洞景區(qū)迎國慶人員職責安排。

一、綜合協(xié)調(diào)組。

人員:高凌、戴懷林、鄧瑞萍、陽宜春、曾欽榮、陳訓華、周梅玲、李蘇華。

職責:負責景區(qū)內(nèi)外綜合協(xié)調(diào)工作。

二、營銷宣傳組。

人員:高凌、張建文、肖葉。

職責:負責景區(qū)營銷宣傳及景區(qū)內(nèi)外標識建設(shè)、團隊接待、節(jié)日氛圍營造。

三、行政及票務(wù)組。

人員:周梅玲、廖艷、伍麗萍、邱茜、辜燕、喻鳳、廖婷。

職責:負責景區(qū)門票管理與銷售。

四、導服組。

人員:鄧瑞萍、李濤、肖葉。

職責:負責景區(qū)入洞口和萬年水平線下階梯處導引。

五、客服組。

人員:張建文、湯?;?。

職責:咨詢臺咨詢服務(wù)、游客中心導引。

六、水電通信保障組。

人員:劉麗華、曾小建、喻春。

職責:負責景區(qū)水電通信保障。

七、日常環(huán)境衛(wèi)生保障組。

人員:天天保潔公司、增加臨時保潔工4名。

職責:負責景區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生保潔工作。

八、門禁驗票組。

人員:張良、嚴清華、肖博文、保安2名、楊岐鄉(xiāng)值班人員2名。

職責:負責進洞驗票和秩序維護、一層洞口坪秩序維護。

九、洞內(nèi)巡邏組。

人員:李蘇華、肖建峰。

十、后山及道路秩序維護組。

職責:負責后山停車場、出洞口、游步道及道路秩序維護。

十一、交通運輸組。

人員:文雷、趙遠、柳銳宏、羅鑫。

職責:負責景區(qū)工作人員接送。

十二、后勤保障組。

人員:吳家奇、黃友珍、易福香、黎巨品。

職責:負責食堂用餐保障,后山人員用餐就近定點定標安排。

十三、游客中心及停車場管理組。

人員:陽宜春、歐陽坤、周欣、趙遠、柳銳宏、保安大隊、楊岐鄉(xiāng)值班人員2人。

職責:負責游客中心及停車場管理與秩序維護。

十四、管委會門口及老停車場管理組。

人員:徐克輝、聶穎、張秦、文雷、楊岐鄉(xiāng)值班人員1人。

職責:負責管委會門口上山路口、老停車場管理。

十五、治安、醫(yī)療應(yīng)急組。

人員:歐陽坤、文雷、趙遠、柳銳宏、楊岐派出所干警2名、縣中醫(yī)院醫(yī)護員2名。

(說明:楊岐鄉(xiāng)應(yīng)急隊員、安全社區(qū)和清溪村干部、保安、交警中隊干警、派出所干警、中醫(yī)院醫(yī)護人員、臨時保潔工由戴懷林、李蘇華、陽坤同志銜接落實。)。

十六、工作要求。

1、統(tǒng)一思想,提高認識,認真遵守工作紀律。所有人員務(wù)必在每天7:30以前到達景區(qū),并下到所在責任崗位,18:00以后方可下班。除特殊原因,任何人不得遲到、早退和請假。

2、強化理念,提升服務(wù),切實做好接待服務(wù)。所有人員務(wù)必要把來景區(qū)參觀的游客當成自己家來的親戚一樣看待,熱情接待、熱情講解,向游客提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

第三部分孽龍景區(qū)國慶期間旅游接待安全穩(wěn)定。

工作預案。

為確保在國慶期間不出現(xiàn)影響社會大局穩(wěn)定的問題,實現(xiàn)“一手抓安全穩(wěn)定、一手保服務(wù)質(zhì)量”的目標,建立和完善統(tǒng)一指揮、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、科學有效工作機制,特制定本工作預案。

一、成立景區(qū)國慶節(jié)期間安全穩(wěn)定工作領(lǐng)導小組。

組長:柳本伙。

常務(wù)副組長:謝潯峰。

副組長:王均洪、高凌、戴懷林、鄔浩、鄧瑞萍、陽宜春。

成員:張建文、吳家奇、周梅玲、徐克輝、李蘇華、歐陽坤、羅亮、聶穎。

國慶節(jié)期間安全穩(wěn)定工作領(lǐng)導小組主要負責景區(qū)各項安全穩(wěn)定工作的統(tǒng)一領(lǐng)導,指導安全保障工作的實施,在緊急狀態(tài)時,統(tǒng)一指揮和調(diào)動景區(qū)所有人力資源,及時、有效地完成各項突發(fā)事件的處置,確保景區(qū)各項工作的穩(wěn)定、安全和有序。

二、景區(qū)社會安全穩(wěn)定保障工作。

(一)成立安全穩(wěn)定保障組。

組長:戴懷林。

副組長:陳訓華、吳家奇、徐克輝、羅亮、聶穎、陳贊林。

(二)保障措施。

1、預防為主,化解矛盾。做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早控制和早解決,將事件控制在萌芽階段。

2、針對景區(qū)周邊村民、涉旅企業(yè)和景區(qū)一線員工關(guān)注的或集中反映的問題,要認真對待,及時進行調(diào)查、了解,組織研究解決,并在此基礎(chǔ)上,做好有關(guān)說明、解釋和安撫工作。

三、游覽秩序安全保障工作。

(一)成立景區(qū)游覽秩序維護及安全保障工作領(lǐng)導小組。

組長:戴懷林。

副組長:周梅玲、陽坤、李蘇華。

(二)保障措施。

1、落實預案、明確責任。啟動景區(qū)秩序維護安全保障預案,按照預案認真細致進行部署,要按照“分片包干、分段負責”的原則,明確安全保障工作總體負責人和各項工作的具體責任人,細化責任、明確任務(wù),做到任務(wù)清晰、責任到人。

2、加強隱患排查。各片區(qū)、路段負責人要加強景區(qū)各游覽道、護欄等設(shè)施及危險地域的安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患后要立即設(shè)置明顯警告標識,并第一時間上報、反饋,同時,做好現(xiàn)場維護和設(shè)施修繕的落實、追蹤。

3、加強投訴管理。景區(qū)各投訴點實行全日制上崗,各主要區(qū)段要實行領(lǐng)導帶班負責制。各執(zhí)勤點采取巡查流動受理方式管理,對于各類投訴要按照“投訴不出景區(qū)”的原則,及時予以處理。

4、加強急救保障管理。廣泛公布景區(qū)急救中心電話,根據(jù)需要進一步完善救護設(shè)備、備齊救護藥品。同時,要密切加強與市立醫(yī)院、市急救中心120的聯(lián)動。

四、交通秩序安全保障工作。

(一)成立交通秩序安全保障工作領(lǐng)導小組。

組長:戴懷林。

副組長:吳家奇、徐克輝、歐陽坤、羅亮、葉波。

(二)保障措施。

1、加強景區(qū)道路及各入口的管理,規(guī)范車輛停放秩序,嚴格控制區(qū)內(nèi)車輛運行時速。

2、科學規(guī)劃停車場和臨時停車點,使社會營運車輛和游客車輛均停放有序,防止車輛嚴重擁堵事件和交通事故發(fā)生。

3、協(xié)調(diào)當?shù)亟痪⒐才沙鏊?、所在村社區(qū)積極參與交通秩序安全保障工作。

五、水電通信安全保障工作。

(一)成立水電通信安全保障工作領(lǐng)導小組。

組長:高凌。

副組長:周梅玲、李蘇華。

(二)保障措施。

1、做好國慶節(jié)前變壓器、發(fā)電機、控制箱等供電和大型用電設(shè)備的檢修工作,確保國慶節(jié)期間各供用用電設(shè)備能安全運行。

2、做好發(fā)電機組燃油儲備工作,確保各發(fā)電機組能隨時安全平穩(wěn)發(fā)電供電。

3、加強與供電部門的對接和協(xié)調(diào),確保電網(wǎng)供電正常,及時了解電網(wǎng)供停電計劃,并做好應(yīng)對措施準備。

4、及時了解天氣氣象情況,特別是要做好暴雨、雷雨天氣對供電用電設(shè)備損害應(yīng)對工作。

接待方案篇三

為確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:。

一、會議主題:。

待定。

二、會議時間:。

20_年x月x日至20_年x月x日。

三、會議地點:。

_x酒店。

四、環(huán)境布置。

(一)會場外區(qū)域布置。

酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置。

1、機場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機牌及鮮花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會議內(nèi)容。

第一板塊會議。

(一)會議時間:20_年x月x日、x日、x日。

(二)會議地點:待定(200人會議廳)。

(三)會議內(nèi)容:待定。

(四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放。

2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花。

3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾。

4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、x展架。

(五)會后合影:時間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。

地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)。

可以給領(lǐng)導安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導的名字,可以對號入座。

第二板塊晚宴。

(一)晚宴時間:20_年x月x日晚(具體時間待定)。

(二)晚宴地點:餐廳待定。

(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式。

(四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)。

(一)工作內(nèi)容。

1、會議流程策劃;。

3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務(wù);。

4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;。

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;。

7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;。

8、提供機(車)票的訂購服務(wù)工作;。

9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;。

10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作;。

11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;。

(二)組織機構(gòu)及職責。

1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責:。

(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;。

(2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;。

(3)負責與組委會內(nèi)部的全面對接工作;。

(4)負責落實省市、組委會領(lǐng)導的接機(車)安排;。

(5)負責組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;。

(6)負責接待服務(wù)手冊的編制工作;2、接待服務(wù)組。

工作職責:。

(1)負責嘉賓的接機工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

(2)負責對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;。

(5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)。

(6)負責會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;。

3、服務(wù)保障組。

工作職責:。

(1)負責接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排,如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。

(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會后考察。

一、會后考察:。

1、如果會議結(jié)束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)。

二、當?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報價)。

以上報價包含門票、車費、導游服務(wù)費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次,20元標準早餐一次。

二、其他服務(wù):。

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。

備注:會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排。

接待方案篇四

全面貫徹落實黨的“十八大”、十八屆三中、四中全會精神,按照^v^確定的“精心組織、周密安排、落實責任、加強協(xié)調(diào)”方針,以對人民群眾高度負責的精神,切實做好各項準備工作,實現(xiàn)“安全、秩序、質(zhì)量、效益”四統(tǒng)一的假日旅游工作目標。

為加強假日旅游工作的組織領(lǐng)導,經(jīng)研究,決定成立20xx年春節(jié)假日旅游接待工作領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組成員名單如下:

組長:李超,管委會主任。

常務(wù)副組長:徐丙超,景區(qū)黨委書記。

副組長:周成前,景區(qū)黨委副書記、管委會副主任。

宮曉毅,管委會副主任。

石磊,管委會副主任。

張永強,管委會副主任。

鄧琳琳,管委會副主任。

趙虎成,景區(qū)紀委書記。

成員:徐德田,財政局局長,花果山景區(qū)黨委副書記、管理處副主任。

江頌青,旅游發(fā)展局局長。

馬禮兵,辦公室主任。

王善景,工會主席。

苗明慧,科技與經(jīng)濟發(fā)展局局長、安監(jiān)局局長。

吳雨玲,社會事業(yè)局局長。

朱棟梁,機關(guān)黨委書記、漁灣風景區(qū)管理處主任。

徐恒喜,云臺街道黨工委書記。

江堯凱南,云臺林場場長。

龐士軍,朝陽林場場長。

雷斌,景區(qū)公安分局黨委書記、局長。

鮑建榮,景區(qū)城管大隊大隊長。

李鴻儒,景區(qū)工商分局局長。

領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室和工作組,負責日常工作,辦公室設(shè)在旅游發(fā)展局,辦公室主任由宮曉毅同志兼任,負責組織、協(xié)調(diào)工作。

(一)加強旅游安全工作。

1.加強安全教育引導。各單位要堅持以“沒有安全就沒有旅游”為指導,以對廣大游客高度負責的態(tài)度,針對“春節(jié)”假日旅游特點,加強對一線服務(wù)人員和旅行社、導游人員的安全教育,提高安全意識,落實安全責任,增強對突發(fā)事件的認知和處置能力;加強旅游團隊的安全保障工作,提高安全防控等級,確保團隊旅游安全。

2.加強預警防范和應(yīng)急處置準備。有關(guān)部門要進一步加強協(xié)作,做好監(jiān)測預警、信息溝通和出行提示,及時對交通擁堵、災害天氣等可能影響出行的風險隱患進行提示預警。各單位要認真制定應(yīng)急預案,完善應(yīng)急機制,強化應(yīng)急值守,增強應(yīng)急處置能力,確保及時有效應(yīng)對各類突發(fā)事件。

3。加強對重點環(huán)節(jié)的安全監(jiān)管。各單位要加強監(jiān)督檢查,特別是對游覽游樂設(shè)施、旅游客運車輛、餐飲場所、安全設(shè)施、濕滑危險路段等進行動態(tài)安全檢查,及時排除各類安全隱患,增強安全保障能力。有關(guān)單位要根據(jù)自身特點,適時制定專項安全工作預案,安全設(shè)施要配齊配足,緊急疏散通道要暢通無阻,要做到有預案、有防范、有準備,一旦發(fā)生突發(fā)事件能妥善安置,并及時上報有關(guān)部門。

4。加強消防安全管理。各單位要切實落實消防安全責任制,搞好對消防人員的消防安全培訓、滅火演練,確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效,安全疏散通道暢通無阻,及時彌補防火安全漏洞。各鄉(xiāng)場要加強森林防火工作和登山野游管理,做好野外應(yīng)急救援預案制定和完善工作,要求生態(tài)護林員嚴把山口,嚴查火種,嚴查進山人員,杜絕森林火災和游客野游迷路事件發(fā)生。

(二)規(guī)范假日旅游市場秩序。

1。加強協(xié)調(diào)與配合,開展聯(lián)合執(zhí)法。各單位要繼續(xù)加強對假日旅游市場的規(guī)范和引導,確保旅游市場環(huán)境和諧、文明、有序。對游人比較集中的花果山景區(qū)、漁灣景區(qū)旅游環(huán)境和秩序進行重點治理,加大市場整頓力度,充分發(fā)揮聯(lián)合執(zhí)法隊的優(yōu)勢作用。

2。各旅游單位誠實守信,提升服務(wù)質(zhì)量。各旅游組織開展誠實守信、優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動,規(guī)范旅游經(jīng)營行為,提升假日旅游服務(wù)質(zhì)量,杜絕無證上崗、欺客宰客等行為,引導開展文明服務(wù),杜絕尾隨兜售、購物欺詐、強買強賣、違章占道、索要小費等違法違規(guī)行為,凈化旅游消費環(huán)境,提升旅游服務(wù)質(zhì)量,切實保證旅游者的合法權(quán)益,提高游客滿意度。

3。完善和規(guī)范景區(qū)投訴標識,建立處理投訴應(yīng)急工作機制。向公眾公布旅游投訴電話,并派熟悉業(yè)務(wù)的人員值班,隨時受理游客投訴,處置旅游投訴中突發(fā)事件要迅速有效程序簡化,實行重點單位重點監(jiān)管。

(三)提高旅游標準化管理水平。

領(lǐng)導小組各成員單位要牢記服務(wù)宗旨,增強責任意識和全局觀念,科學統(tǒng)籌春節(jié)假日接待工作。按照春節(jié)期間旅游活動的特點,在公共服務(wù)、信息發(fā)布、統(tǒng)計預報、宣傳促銷、消費引導、制度保障等方面,有針對性地提高管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)水平,促進春節(jié)假日經(jīng)濟效益和社會效益的雙提升。

宣傳部門要重視抓好假日旅游的新聞宣傳工作,以正面宣傳為主,宣傳報道春節(jié)期間的假日旅游市場、游客理性消費和文明旅游等情況,營造歡樂祥和的假日旅游氛圍。

(四)及時處置突發(fā)事件和報送各類信息。

1、認真完成旅游接待情況統(tǒng)計上報工作。

各景區(qū)要在春節(jié)假日期間設(shè)置專人負責接待情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,于20xx年2月24日18時前向領(lǐng)導小組辦公室報送景區(qū)春節(jié)假日接待情況表;將本單位春節(jié)期間旅游工作綜合情況形成文字材料并于20xx年2月26日18時前報送(材料內(nèi)容應(yīng)包括:基本情況、主要工作、安全生產(chǎn)情況、旅游接待特點及分析、假日期間的典型事例、存在問題和建議、下一步工作打算等)。

2、認真做好應(yīng)急值守工作和突發(fā)事件上報工作。

各有關(guān)單位要繼續(xù)完善假日安全應(yīng)急工作機制,值班人員要24小時堅守崗位,保證通訊暢通;出現(xiàn)重大情況、事故和需要協(xié)調(diào)解決的問題,要及時向旅游接待工作領(lǐng)導小組辦公室報告。

請有關(guān)單位將春節(jié)值班表及各景區(qū)假日旅游統(tǒng)計人員姓名和手機號,于2月16日下班前報送至領(lǐng)導小組辦公室。

聯(lián)系人:徐冰。

接待方案篇五

確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:

一、會議主題:

待定。

二、會議時間:

20__年_月_日至20__年_月_日。

三、會議地點:

___酒店。

四、環(huán)境布置。

(一)會場外區(qū)域布置。

酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置。

1、機場、火車站相關(guān)資料橫幅、接機牌及鮮花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會議資料。

第一板塊會議。

(一)會議時間:20__年_月_日、_日、_日。

(二)會議地點:待定(200人會議廳)。

(三)會議資料:待定。

(四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放。

2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花。

3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾。

4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(_日、_日)無線麥若干、背景音樂、_展架。

(五)會后合影:時間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。

地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)。

能夠給領(lǐng)導安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導的名字,能夠?qū)μ柸胱?/p>

第二板塊晚宴。

(一)晚宴時間:20__年_月_日晚(具體時間待定)。

(二)晚宴地點:餐廳待定。

(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式。

(四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄資料:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排資料介紹)。

(一)工作資料。

1、會議流程策劃;。

3、機場、火車站等埠供給窗口接送機服務(wù);。

4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;。

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;。

7、供給會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;。

8、供給機(車)票的訂購服務(wù)工作;。

9、供給專業(yè)接待人員服務(wù)工作;。

10、根據(jù)需要,供給其他公務(wù)活動服務(wù)工作;。

11、供給物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;。

(二)組織機構(gòu)及職責。

1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責:

(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;。

(2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;。

(3)負責與組委會內(nèi)部的全應(yīng)對接工作;。

(4)負責落實省市、組委會領(lǐng)導的接機(車)安排;。

(5)負責組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;。

(6)負責接待服務(wù)手冊的編制工作;2、接待服務(wù)組。

工作職責:

(1)負責嘉賓的接機工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

(2)負責對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;。

(5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)。

(6)負責會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;。

3、服務(wù)保障組。

工作職責:

(1)負責接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排,如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。

(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會后考察。

一、會后考察:

1、如果會議結(jié)束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)。

二、當?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上車)(淡季報價)。

以上報價包含門票、車費、導游服務(wù)費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次,20元標準早餐一次。

二、其他服務(wù):

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您供給更好的服務(wù)。1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格供給專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。2、可供給代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。

備注:會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排。

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接待方案篇六

我校將于10月10日接待全國各地500余同行來校參觀、聽課。為做好接待工作,特制定本工作方案。

1、領(lǐng)導小組。

組長:王建輝校長。

副組長:胡麗英、江趙梅、譚智華。

(主要負責各工作小組的人員安排及協(xié)調(diào)工作,對學校接待工作的準備事項統(tǒng)籌安排。)。

2、統(tǒng)籌落實組。

組長:譚智華。

副組長:王斌、賴志平、徐蘇燕。

(主要負責統(tǒng)籌安排及落實各項接待工作、學校整體氛圍的營造。)。

3、德育教育組。

組長:江趙梅。

副組長:傅明玉。

組員:各班教師。

(主要負責落實師生日常行為養(yǎng)成教育,要求學生儀表端莊、禮貌有禮等。)。

4、后勤保障組。

組長:胡麗英。

副組長:郭丹、吳雁翔。

組員:黃惠萍、各專用室負責人。

(主要負責督促各專用室負責人搞好衛(wèi)生;學校內(nèi)的清潔保潔,尤其是廁所的衛(wèi)生,要及時做到通風無臭味;要注意校內(nèi)盆景花卉的擺放,物品擺放要求有序。)。

5、禮儀迎賓組。

組長:賴志平。

組員:高海燕、呂成義。

(主要負責當天8:30-9:30在校門口迎接,要求著裝得體,笑容、儀態(tài)、禮貌到位,講普通話;熱情大方引導來訪者到學校參觀,到綜合電教室聽課。)。

1、各工作小組要按照人員配置及工作職責認真開展工作,提前做好各項準備工作。

2、各小組在需要人員幫忙時,組長可隨時抽調(diào)部分教師參與其中,被抽調(diào)的教師要以大局為重,全力配合。

3、各項工作務(wù)必在10月9日午時5:00前完成。

三、具體工作落實。

(略)。

接待方案篇七

1安全保障組織機構(gòu)、人員的聯(lián)系方式:

組長:廈門市旅游局局長

副組長:

安全員:

2、職責:

(1)組長:整個事件的總負責。指導、監(jiān)督接待車隊做好安全保障工作。

(2)副組長:積極配合公安部門的各項取證、處理工作、聽取安全員對傷亡人員的賠償方案及技工對車輛維修的方案,進行處理決定。

(3)安全員:整個事件的具體經(jīng)辦,對傷亡人員及家屬進行慰問,做出傷亡人員的賠償方案并對救援組長匯報。

1、車隊選用車隊最優(yōu)秀的駕駛員,所有的駕駛員的駕齡必須達到五年以上,愛崗敬業(yè),品德優(yōu)良,并且三年內(nèi)無重大交通事故記錄。

2、在接待前召開安全學習會議,向駕駛員講述全國發(fā)生的各種交通事故,用血的教訓讓駕駛員深刻認識安全行車的.重要性。再次強調(diào)要安全駕駛、文明駕駛、遵守各項交通法規(guī)。

3、車輛出車前必須進行趟檢,確保車輛各項安全性能良好,安全設(shè)備如安全錘、滅火器、安全帶配備完整。

4、堅持一日三檢制度,每天出車前、行駛中、停車后都要對車輛檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時解決,消除隱患。尤其在執(zhí)行任務(wù)前,應(yīng)對車輛進行全面的檢查,核查范圍包括機油、燃油、冷卻水、電解液是否充足適量;輪胎氣壓是否符合標準;手、腳制動器、轉(zhuǎn)向燈是否靈敏有效,各部儀表是否正常,車輛內(nèi)外是否衛(wèi)生清潔。

5、車隊必須同車輛二級維護保修廠簽訂急救協(xié)議,以便車輛外出發(fā)生故障是搶修。

6、每輛車都必須配備一些醫(yī)藥箱以備應(yīng)急,醫(yī)藥箱內(nèi)必須有:紗布、膠布、紅藥水、紫藥水、感冒藥、防暑藥品等。

7、車隊準備三臺全新大客車做為應(yīng)急車輛,備用車輛提前等候在各主要地段,以確保15分鐘內(nèi)到達事發(fā)現(xiàn)場。

8、安全員應(yīng)購置一些車輛易壞、易損的配件,存放于公司倉庫。

9、公司調(diào)度員全天候守候在電腦前,應(yīng)用公司對車輛的監(jiān)控系統(tǒng),隨時檢測、調(diào)控每一臺車輛的運行情況。

1、報告程序:

(1)第一時間向110、120報警。(須在突發(fā)事件的三分鐘之內(nèi))

(2)再向組長、副組長報告。(須在突發(fā)事件的十分鐘之內(nèi))

(3)然后向車隊的安全員、調(diào)度員報告。

2、應(yīng)急措施:

(1)立即組織搶救傷者;

(2)組織乘客離開車輛;

(3)公司指揮車輛把未受傷的乘客接走。

接待方案篇八

由中國盲文圖書館、江蘇省特殊教育師資培訓中心(南京特殊教育師范學院)主辦,安慶市特殊教育學校承辦的“盲人教師研修班”將于20xx年12月5日至8日在安慶市舉辦。根據(jù)研修班日程安排,12月7日上午來我校參觀、聽課。為了圓滿的完成這次教研活動特制定本方案。

1、由團委、教導處牽頭,開展班級文化評比活動,彰顯我校身后的文化底蘊。

2、總務(wù)處聯(lián)系物業(yè)管理部門在12月6日前對所有參觀場所進行全面的清掃,確保環(huán)境衛(wèi)生的整潔。

3、指定專人撰寫學校介紹文字材料,供當日領(lǐng)導向來賓介紹之用,使每個參觀學習教師對我校有一個直觀的認識。

4、檢查相關(guān)功能室的設(shè)備以及衛(wèi)生情況,做好參觀的準備工作,并指定專人在當日08:00前打開各功能室門。

5、指定專人在12月7日前在學校電子屏打出歡迎標語。

6、安排好當日公開課授課教師,并事先打印出盲文教案,共聽課教師使用。

7、指定專人在五樓無障礙影院做好茶水服務(wù)工作,并事先在影院走廊擺放好長條桌和茶葉、紙杯等。

8、指定專人引導來訪教師參觀學校相關(guān)設(shè)施,并做好介紹。

9、確定介紹學校情況的領(lǐng)導。

10指定專人做好攝影攝像工作,做好相關(guān)資料的留存。

11、做好五樓影院音響設(shè)備的調(diào)試工作。

時間。

事項。

地點。

14:00。

乘車前往安慶特教學校。

君瀾豪庭賓館門前。

14:20。

參觀安慶特教學校相關(guān)設(shè)施。

安慶市特教學校。

14:40。

學校領(lǐng)導介紹學校相關(guān)情況。

五樓無障礙影院。

15:10。

音樂公開課。

安慶特教學校五樓無障礙影院。

16:00。

評課。

安慶特教學校五樓無障礙影院。

17:00。

乘車返回君瀾豪庭賓館。

安慶特教學校大門前。

在指定引導人的引導介紹下,一次參觀學校一號綜合樓感覺統(tǒng)合訓練教室、按摩實訓教室、二號綜合樓盲文電子閱覽室、圖書館、門球場、教學樓盲教部教室、盲教部辦公室、琴房、律動教室、五樓音樂教室,然后進入無障礙影院聽取學校相關(guān)情況介紹。

1、各班教師在此之前要教育學生講文明,懂禮貌,不圍觀,熱情回答參觀教師的問題。

2、做好與相鄰學校的溝通,安排好車輛的停放,確保車輛和行人的正常通行。

接待方案篇九

1、目的.

商務(wù)接待室公司行政事務(wù)和公關(guān)活動的重要組成部分,為使公司商務(wù)接待工作規(guī)范有序,塑造統(tǒng)一的對外形象,合理控制接待費用,特制定本方案。

2、適用范圍。

本方案適用于公司所有的商務(wù)接待活動,包括公司及所屬各部門,以及各子、分公司經(jīng)營管理活動所必須的接送、食宿、購票、會談和陪同參觀等方面的安排工作。

3、接待責任單位。

公司的一般商務(wù)接待活動由行政部負責實施,各相關(guān)部門配合。遇到重大接待工作和活動,可由總經(jīng)理或行政總監(jiān)協(xié)調(diào)若干部門共同做好此項工作,有關(guān)部門要積極主動配合。行政部應(yīng)以本方案為模板,結(jié)合公司的接待制度,制定每一項具體的接待方案并組織實施。

(一)了解接待對象的情況。

一個完善的接待計劃應(yīng)包括接待規(guī)格、日程安排、費用預算等內(nèi)容。負責接待人員做好計劃后應(yīng)根據(jù)接待規(guī)模的大小報相應(yīng)領(lǐng)導審批后實施。

接待規(guī)格是指接待工作的具體標準,其基本內(nèi)容包括接待規(guī)模的大小,主要陪同人員職務(wù)高低以及接待費用的多少等,一般分為高格接待、對等接待和低格接待三種形式。

2、活動日程活動日程,即根據(jù)接待對象的來訪目的、日程安排等確定其在來訪期間的各項活動的時間安排,接待人員要周密部署,安排好下列四項內(nèi)容。

(1)接待的日期和具體的時間。

(2)具體的接待活動內(nèi)容及每一項活動的具體時間安排,如確定主持人、介紹重要客人、組織領(lǐng)導或重要客人致辭、安排合影和重要客人留言題字等。

(3)確定各項接待、活動的場地。如接待室、休息室、住宿地點、會議場所和宴會地點等,還要備好各場地所需的音響、照明設(shè)備、錄像機和花籃等。

(4)接待人員的各項工作安排。一般陪同、接送、剪彩、留言和題字等活動都要預先安排。

專人負責。其中陪同人員包括主要陪同領(lǐng)導、相關(guān)的職能部門領(lǐng)導和有關(guān)的技術(shù)人員和其他人員,公關(guān)人員應(yīng)根據(jù)來賓的情況事先擬定各個項目陪同人員及工作人員名單,報領(lǐng)導審批、申請費用等。

3、費用預算。

接待人員應(yīng)以接待計劃為基礎(chǔ),提前做好接待費用預算。一般費用預算包括招待費、食宿費、交通費、材料費和紀念品等。接待人員最好估算出大體數(shù)額,以便領(lǐng)導審批、申領(lǐng)費用等。

4、其他事項計劃安排。

在接待計劃中,還應(yīng)體現(xiàn)如下表所示四項工作安排,接待人員應(yīng)仔細斟酌來賓情況,作出合理的計劃安排。

其他事項工作安排表。

(二)迎接安排。

(三)看望、商議日程。

(四)接待中商務(wù)接待方案的具體事項要求。

1、接待規(guī)格及陪同人員要求。

3、會場安排。

4、用餐標準及審批權(quán)限。

5、住宿標準及審批權(quán)限。

6、交通及車輛安排。

7、參觀旅游安排。

8、宴請。

9、迎送安排。

每次完成較大規(guī)模的接待活動后,主要負責接待的人員應(yīng)進行一次小結(jié),以便總結(jié)經(jīng)驗、改進后續(xù)工作。

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