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工程資料管理崗位職責(zé)描述 工程資料崗位職責(zé)及主要內(nèi)容篇一

工程資料管理及資料員崗位職責(zé)

工程資料是建設(shè)施工中的一項(xiàng)重要組成部分，是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。

1資料管理工作的態(tài)度

一般人都認(rèn)為資料員的工作看似輕松，其實(shí)做好也是不容易的。在做資料的工作中是否及時(shí)、整潔、完整；怎樣配合好技術(shù)員做好施工組織、方案、技術(shù)交底等工作；是否對(duì)項(xiàng)目前期工作施工組織設(shè)計(jì)等進(jìn)行了審核，用字是否恰當(dāng)和規(guī)范，是否有遺漏和不全面；怎樣和監(jiān)理、業(yè)主用謙虛的態(tài)度及規(guī)范的語言進(jìn)行了溝通；并在最短時(shí)間段內(nèi)解決提出的問題；是否對(duì)以前的工作進(jìn)行了總結(jié)，留下好的一面，否定了不好的一面。并用踏實(shí)、勤奮、認(rèn)真及科學(xué)的態(tài)度去做好資料。

2資料管理必備的專業(yè)技能

做好資料的管理，做好資料員，不光在態(tài)度上再思想上有能動(dòng)性，還必須具備一定的的建筑專業(yè)知識(shí)，因?yàn)榻ㄖこ藤Y料員的工作是一項(xiàng)集工程建設(shè)管理、檔案管理知識(shí)為一體的復(fù)合專業(yè)工作，所以必須具備一定的建筑專業(yè)知識(shí)、檔案專業(yè)知識(shí)及操作計(jì)算機(jī)建筑應(yīng)用軟件的能力。首先崗位必備知識(shí)：熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)；能看懂一般民用建筑施工圖，能編制修改工程竣工圖（包括重新繪制基礎(chǔ)竣工圖）；了解各種建筑結(jié)構(gòu)施工技術(shù)和方向。能正確填寫各種施工記

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錄、隱蔽工程記錄及竣工技術(shù)資料表格；了解工程測(cè)量有關(guān)知識(shí)，熟悉工程定位測(cè)量、施工測(cè)量、竣工測(cè)量，并能填寫相應(yīng)的工程測(cè)量技術(shù)文件及表格；了解文秘基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉城市建設(shè)活動(dòng)的報(bào)告、批復(fù)、通知、紀(jì)要等應(yīng)用公文的編寫方法；熟悉城市建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法；了解計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用及基本知識(shí)。

3明確資料管理職責(zé)

工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認(rèn)真書寫，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，無未了事項(xiàng)。表格應(yīng)統(tǒng)一采用本地區(qū)建筑行政管理部門或檔案管理部門的統(tǒng)一格式。首先明確建筑資料員管理的職責(zé)：負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理；工程開發(fā)、施工期間的各類圖紙、變更通知、工程合同及其他工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)、保管工作；檢查工程管理人員對(duì)施工單位開工前及施工過程中進(jìn)度計(jì)劃的制訂及調(diào)整的情況；檢查工程管理人員在施工管理工程中的各管理資料的記錄、整理情況，并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員的資料收集、管理情況進(jìn)行監(jiān)督；對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的編號(hào)、登記；檢查工程人員完成工作計(jì)劃情況以及工程人員的《施工日記》；做好技術(shù)資料的收文登記，并根據(jù)具體情況送監(jiān)理、建設(shè)單位及其他相關(guān)單位或部門；加強(qiáng)項(xiàng)目和公司相關(guān)部門的溝通和配合，協(xié)助工程管理人員做好與設(shè)計(jì)公司的聯(lián)系，工程圖紙、設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單要做好收支登記并及時(shí)交分管人員會(huì)簽；對(duì)工程的聯(lián)系單、通知單、工程圖紙的發(fā)放記錄進(jìn)行登記整理；做好圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)文件

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保管工作，并做好借閱登記；所有工程部內(nèi)部資料，未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意，不得借或復(fù)印外單位；經(jīng)批準(zhǔn)借閱外單位的文件，須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)；到期歸還時(shí)，須雙方簽名確認(rèn)；不允許將公司內(nèi)部資料透露他人；為保證文件資料不外泄，資料員有責(zé)任控制人員進(jìn)出資料室；認(rèn)真做好工作筆記，完成項(xiàng)目部安排的其它工作；資料員發(fā)送的圖紙資料必須留一份連同發(fā)放清單一起存檔。

資料員崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理, 計(jì)劃, 統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作.一.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料,圖紙等檔案的收集,管理

1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收,清點(diǎn),登記,發(fā)放,歸檔,管理工作:

在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和 人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn).負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且 每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì) 單位圖紙專用章.竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序, 對(duì)建筑平面圖,立面圖,剖面圖,建筑詳圖,結(jié)構(gòu)施工圖等建筑 工程圖紙進(jìn)行分類管理.2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更,洽商記錄,會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:

負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件,技術(shù)文件進(jìn)行分類,登錄, 歸檔.負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記,受控,分辦,催辦,簽收,用 印,傳遞,立卷,歸檔和銷毀等工作.負(fù)責(zé)做好各類資料積累, 整理,處理,保管和

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歸檔立卷等工作,注意保密的原則.來往文 件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí) 遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理.確保設(shè)計(jì)變更,洽 商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更, 洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章.設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì) 審紀(jì)要)原件存檔.所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件 的,詳細(xì)背書,并加蓋公章.作好信息收集,匯編工作,確保管 理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。二.參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫,會(huì)簽,整理,報(bào)送,歸檔:

負(fù)責(zé)工程備案 管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄,單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理.對(duì)樁基工程,基礎(chǔ)工程,主體工程, 結(jié)構(gòu)工程備案資料核查.嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案, 編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要.2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制,管理,做到完整,及時(shí),與 工程進(jìn)度同步:

對(duì)施工單位形成的管理資料,技術(shù)資料,物資資 料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí) 性,完整性,有效性.3.按時(shí)向公司檔案室移交:

在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料,工程 資料立卷移交公司.文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有"歸檔文件材料 交接表",交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù).移交目錄一式二份,雙方各持一份.可編輯修改

4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:

提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城 建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工 檔案預(yù)驗(yàn)收意見》 ,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館.5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料)的保管:

指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案,技術(shù)交底記錄,圖紙會(huì)審記錄,設(shè)計(jì)變更通知單,工程洽商記錄等技術(shù)資 料分類保管交資料室.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的, 經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程 資料分級(jí)保管交資料室.三.負(fù)責(zé)計(jì)劃,統(tǒng)計(jì)的管理工作

1.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:

負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同 進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄.作好借閱登記,不得擅自抽取, 復(fù)制,涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線,抽拆.四.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào),接待工作:

協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào) 公司,部門間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作.做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象.2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:

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匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確消 料,登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào).通過實(shí)時(shí)跟蹤,反饋監(jiān)督,信息查詢,經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過 程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過程中的問題所在.對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理, 確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行.有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累、為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用.3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:

負(fù)責(zé)做好文件收發(fā),歸檔工作.負(fù)責(zé) 竣工工程檔案整理,歸檔,保管,便于有關(guān)部門查閱調(diào)用.負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印.五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

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工程資料管理崗位職責(zé)描述 工程資料崗位職責(zé)及主要內(nèi)容篇二

工程資料員崗位職責(zé)匯編

工程資料員崗位職責(zé)匯編..............................................................................................................................1 職責(zé)一：工程資料員崗位職責(zé)......................................................................................................................1 職責(zé)二：工程資料員崗位職責(zé)......................................................................................................................2 職責(zé)三：工程資料員崗位職責(zé)......................................................................................................................3

職責(zé)一：工程資料員崗位職責(zé)

1、在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間。

2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

3、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。

4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況。

6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料；會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。

9、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。

10、對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。

11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

12、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職責(zé)二：工程資料員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊(cè)，妥善保管。

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。

5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。

8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。

職責(zé)三：工程資料員崗位職責(zé)

一．負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。

負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。

3 負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。

確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

二．參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。

對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

4 3.按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。

指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。

三．負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作

1.負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。

2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽

5 取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

四．負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。

2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>

五．完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

6 職責(zé)四：工程項(xiàng)目部資料員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關(guān)制度及時(shí)提供利用等工程檔案管理工作

2、負(fù)責(zé)組織對(duì)部門工程檔案的鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作；

3、協(xié)助工程部經(jīng)理辦理工程各項(xiàng)驗(yàn)收資料收集、歸檔工作；

4、負(fù)責(zé)員工調(diào)動(dòng)、離職時(shí)工程建設(shè)相關(guān)儲(chǔ)備資料移交的移交工作；

5、負(fù)責(zé)部門工程相關(guān)書刊、規(guī)范等工具書的保管、借閱登記工作；

6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作；

7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部上報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告、通知等相關(guān)工程信息資料登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員；

8、負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)（固定資產(chǎn)與低值易耗品）的申報(bào)、領(lǐng)用、保管、借用登記工作；

9、負(fù)責(zé)部門會(huì)議紀(jì)錄、整理；

10、負(fù)責(zé)部門員工考勤統(tǒng)計(jì)及考勤相關(guān)資料的匯總上報(bào)工作；

11、對(duì)公司及項(xiàng)目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。

12、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)；

7 職責(zé)五：工程施工資料員崗位職責(zé)及工作方式

一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章（竣工結(jié)算用）。

2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。（技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想，可能會(huì)要求反工、重做，如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān)）

3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項(xiàng)也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的，對(duì)所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可，施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款）

4、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和

8 性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時(shí)間、大概內(nèi)容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責(zé)任）

5、確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)備書（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。（設(shè)計(jì)變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設(shè)計(jì)變更一般包含設(shè)計(jì)圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時(shí)地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計(jì)單位代表簽字蓋章后才能施工）

6、施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分，其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報(bào)驗(yàn)資料及施工工序檢驗(yàn)記錄資料等）

二、資料員工作方式

1、施工組織設(shè)計(jì)（方案）的報(bào)審（必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）

2、工程開工報(bào)審、開工報(bào)告，包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容（三方簽字蓋章）

3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志（這兩項(xiàng)工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。

4、現(xiàn)場(chǎng)施工過程中的各種測(cè)量記錄，包括原地面測(cè)量記錄、過程測(cè)量記錄及竣工測(cè)量記錄，測(cè)量后一般都要算土方量，按設(shè)計(jì)要求算土方是回填還是挖方，測(cè)量完后有數(shù)據(jù)即可算出（算土方量一般用方格網(wǎng)計(jì)算和剖面法計(jì)算，但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計(jì)算，如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計(jì)算，在計(jì)算過程中可能有回填和挖方同時(shí)存在，這樣就會(huì)碰到零點(diǎn)，這種情況下要把填方和挖方分開計(jì)算）

5、工程簽證單，簽證單編號(hào)一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時(shí)、準(zhǔn)確，別的資料可以過后補(bǔ)但簽證單不行，因?yàn)樗鼱可娴藉X！所以一定要及時(shí)，否則可能你做了工程到后來拿不到錢！）

6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時(shí)要各方都認(rèn)可簽字蓋章后方能實(shí)施）

7、施工工序報(bào)驗(yàn)，因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗(yàn)

10 批、分項(xiàng)、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。

8、材料報(bào)告，所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報(bào)驗(yàn)，土建材料要附有出廠合格證、批量等（需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章）

9、竣工報(bào)告，整個(gè)工程全部完工后，經(jīng)過四方簽字蓋章。

10、填寫工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書，經(jīng)過各方簽字蓋章。

11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護(hù)為一年）

12、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。（填寫移交證書，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份）

工程資料管理崗位職責(zé)描述 工程資料崗位職責(zé)及主要內(nèi)容篇三

工程資料員崗位職責(zé)

1、質(zhì)量管理

（1）協(xié)助工程管理人員對(duì)工程質(zhì)量的監(jiān)督、檢查。① 施工開工前的準(zhǔn)備工作

（一）檢查監(jiān)理公司《監(jiān)理大綱監(jiān)理細(xì)則審批表》及《監(jiān)理工程施工前準(zhǔn)備情況檢查表》的審核情況；

（二）檢查施工單位《施工組織設(shè)計(jì)審批表》和《施工方案審批表》的審核情況；

（三）檢查施工單位《施工單位管理人員及特殊專業(yè)工種人員證明文件統(tǒng)計(jì)表》及《施工單位機(jī)械證明文件檢查表》的記錄情況；

（四）檢查施工 《工程施工進(jìn)度（調(diào)整）計(jì)劃審批表》的審核情況；

② 施工過程中的工作

（一）每月檢查項(xiàng)目部人員的《工程管理日記》記錄情況；

（二）每月檢查項(xiàng)目部人員的《工程施工進(jìn)度計(jì)劃審批表》審核情況；

（三）每月檢查項(xiàng)目部人員的《工程聯(lián)系單》、《工作聯(lián)系單》《檢驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告登記表》、《工程管理總部通知函》記錄和審核情況；

（四）在樁基施工后，檢查項(xiàng)目部《樁基工程施工記錄》的完整性；在分部工程、單位工程的驗(yàn)收評(píng)定后，檢查項(xiàng)目部人員《分部工程質(zhì)量評(píng)定表》、《分部工程現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄表》的記錄和審核情況；在重要裝飾工程驗(yàn)收結(jié)束后，檢查《裝飾樣本工程驗(yàn)收記錄》的記錄和審核情況； ③ 施工結(jié)束后的工作

（一）在工程結(jié)束后，檢查項(xiàng)目工程的《質(zhì)量保證資料檢查表》、《單位工程預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》、《單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表》。

（二）做好勘測(cè)資料、動(dòng)測(cè)（靜載試驗(yàn)）報(bào)告等技術(shù)資料的收文，登記，并在收文后一個(gè)工作日內(nèi)將此文件送公司及工程成本管理部門、設(shè)計(jì)單位、施工單位。

（三）加強(qiáng)項(xiàng)目部和公司各相關(guān)部門的溝通和配合，協(xié)助工程管理人員做好與設(shè)計(jì)公司的聯(lián)系，領(lǐng)取工程圖紙、設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單，做好收發(fā)文登記，并及時(shí)交分管人員會(huì)簽。 ④ 對(duì)工程部的聯(lián)系單、通知單、工程圖紙的發(fā)放記錄進(jìn)行整理。⑤ 嚴(yán)格控制用印審核制度，需加蓋工程部印鑒的文件、工程資料等，須經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人審批后，登記蓋章。

⑥ 做好圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等文件保管工作，并做好借閱登記。⑦ 從開工至竣工結(jié)束，全程管理項(xiàng)目部的工程資料，做到資料分類整理、存檔，以方便工程人員查閱相關(guān)資料，并做好文件資料借用登記。

（一）所有工程部內(nèi)部資料，未經(jīng)工程部經(jīng)理同意，不得外借或復(fù)印給外單位；

（二）不得將公司內(nèi)部資料透露給他人，（三）有責(zé)任對(duì)重要資料加鎖存放，并控制人員進(jìn)出資料室。離開資料室時(shí)必須確認(rèn)已關(guān)閉室門。

⑧ 認(rèn)真做好工作筆記，對(duì)每日的工作必須做好記錄。

2、工作效率

① 工程聯(lián)系單、施工聯(lián)系單、整改通知單、設(shè)計(jì)變更單、圖紙會(huì)審紀(jì)要、會(huì)議紀(jì)要等文件須每月整理，于每月最后一個(gè)工作日前將文件、記錄的原件及臺(tái)賬移交工程成本管理部，自留復(fù)印件。② 在施工過程中對(duì)客戶提出的變更單（合同評(píng)審表）加以整理匯總；在交房過程中，對(duì)客戶領(lǐng)房后的工作聯(lián)系單等做好匯總。③ 催促工程施工單位提交工程竣工后的竣工資料、竣工圖，對(duì)各種技術(shù)文件和資料于項(xiàng)目完成后，由項(xiàng)目部整理交工程成本管理部歸檔。

3、其他工作；

① 做好工程部人員日常辦公用品的計(jì)劃申報(bào)和領(lǐng)用工作，并對(duì)使用情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督，定期向工程部負(fù)責(zé)人匯報(bào)；

② 定期檢查工程部辦公設(shè)施、設(shè)備的完好情況，并及時(shí)向工程部負(fù)責(zé)人匯報(bào)檢查情況，如有損毀現(xiàn)象，應(yīng)立即書面向辦公室匯報(bào)，提出處理建議和意見；日常應(yīng)檢查辦公設(shè)備耗材配備情況，及時(shí)向辦公室申領(lǐng)；

③ 做好工程部組織的各類工程會(huì)議的簽到和相關(guān)準(zhǔn)備工作； ④ 做好工程部人員值班和加班統(tǒng)計(jì)工作，按公司要求定期上報(bào)綜管部；安排好各區(qū)域的衛(wèi)生值班人員，并進(jìn)行監(jiān)督； ⑤ 協(xié)助工程部負(fù)責(zé)人安排好員工用餐和住宿；做好工程部負(fù)責(zé)人安排的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

工程資料管理崗位職責(zé)描述 工程資料崗位職責(zé)及主要內(nèi)容篇四

工程資料管理及資料員崗位職責(zé)

工程資料是建設(shè)施工中的一項(xiàng)重要組成部分，是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。

1資料管理工作的態(tài)度

一般人都認(rèn)為資料員的工作看似輕松，其實(shí)做好也是不容易的。在做資料的工作中是否及時(shí)、整潔、完整；怎樣配合好技術(shù)員做好施工組織、方案、技術(shù)交底等工作；是否對(duì)項(xiàng)目前期工作施工組織設(shè)計(jì)等進(jìn)行了審核，用字是否恰當(dāng)和規(guī)范，是否有遺漏和不全面；怎樣和監(jiān)理、業(yè)主用謙虛的態(tài)度及規(guī)范的語言進(jìn)行了溝通；并在最短時(shí)間段內(nèi)解決提出的問題；是否對(duì)以前的工作進(jìn)行了總結(jié)，留下好的一面，否定了不好的一面。并用踏實(shí)、勤奮、認(rèn)真及科學(xué)的態(tài)度去做好資料。

2資料管理必備的專業(yè)技能

做好資料的管理，做好資料員，不光在態(tài)度上再思想上有能動(dòng)性，還必須具備一定的的建筑專業(yè)知識(shí)，因?yàn)榻ㄖこ藤Y料員的工作是一項(xiàng)集工程建設(shè)管理、檔案管理知識(shí)為一體的復(fù)合專業(yè)工作，所以必須具備一定的建筑專業(yè)知識(shí)、檔案專業(yè)知識(shí)及操作計(jì)算機(jī)建筑應(yīng)用軟件的能力。首先崗位必備知識(shí)：熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)；能看懂一般民用建筑施工圖，能編制修改工程竣工圖（包括重新繪制基礎(chǔ)竣工圖）；了解各種建筑結(jié)構(gòu)施工技術(shù)和方向。能正確填寫各種施工記

錄、隱蔽工程記錄及竣工技術(shù)資料表格；了解工程測(cè)量有關(guān)知識(shí)，熟悉工程定位測(cè)量、施工測(cè)量、竣工測(cè)量，并能填寫相應(yīng)的工程測(cè)量技術(shù)文件及表格；了解文秘基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉城市建設(shè)活動(dòng)的報(bào)告、批復(fù)、通知、紀(jì)要等應(yīng)用公文的編寫方法；熟悉城市建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法；了解計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用及基本知識(shí)。

3明確資料管理職責(zé)

工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認(rèn)真書寫，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，無未了事項(xiàng)。表格應(yīng)統(tǒng)一采用本地區(qū)建筑行政管理部門或檔案管理部門的統(tǒng)一格式。首先明確建筑資料員管理的職責(zé)：負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理；工程開發(fā)、施工期間的各類圖紙、變更通知、工程合同及其他工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)、保管工作；檢查工程管理人員對(duì)施工單位開工前及施工過程中進(jìn)度計(jì)劃的制訂及調(diào)整的情況；檢查工程管理人員在施工管理工程中的各管理資料的記錄、整理情況，并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員的資料收集、管理情況進(jìn)行監(jiān)督；對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的編號(hào)、登記；檢查工程人員完成工作計(jì)劃情況以及工程人員的《施工日記》；做好技術(shù)資料的收文登記，并根據(jù)具體情況送監(jiān)理、建設(shè)單位及其他相關(guān)單位或部門；加強(qiáng)項(xiàng)目和公司相關(guān)部門的溝通和配合，協(xié)助工程管理人員做好與設(shè)計(jì)公司的聯(lián)系，工程圖紙、設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單要做好收支登記并及時(shí)交分管人員會(huì)簽；對(duì)工程的聯(lián)系單、通知單、工程圖紙的發(fā)放記錄進(jìn)行登記整理；做好圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)文件

保管工作，并做好借閱登記；所有工程部內(nèi)部資料，未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意，不得借或復(fù)印外單位；經(jīng)批準(zhǔn)借閱外單位的文件，須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)；到期歸還時(shí)，須雙方簽名確認(rèn)；不允許將公司內(nèi)部資料透露他人；為保證文件資料不外泄，資料員有責(zé)任控制人員進(jìn)出資料室；認(rèn)真做好工作筆記，完成項(xiàng)目部安排的其它工作；資料員發(fā)送的圖紙資料必須留一份連同發(fā)放清單一起存檔。

資料員崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理, 計(jì)劃, 統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作.一.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料,圖紙等檔案的收集,管理

1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收,清點(diǎn),登記,發(fā)放,歸檔,管理工作:

在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和 人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn).負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且 每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì) 單位圖紙專用章.竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序, 對(duì)建筑平面圖,立面圖,剖面圖,建筑詳圖,結(jié)構(gòu)施工圖等建筑 工程圖紙進(jìn)行分類管理.2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更,洽商記錄,會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔: 負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件,技術(shù)文件進(jìn)行分類,登錄, 歸檔.負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記,受控,分辦,催辦,簽收,用 印,傳遞,立卷,歸檔和銷毀等工作.負(fù)責(zé)做好各類資料積累, 整理,處理,保

管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則.來往文 件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí) 遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理.確保設(shè)計(jì)變更,洽 商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更, 洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章.設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì) 審紀(jì)要)原件存檔.所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件 的,詳細(xì)背書,并加蓋公章.作好信息收集,匯編工作,確保管 理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。二.參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫,會(huì)簽,整理,報(bào)送,歸檔: 負(fù)責(zé)工程備案 管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄,單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理.對(duì)樁基工程,基礎(chǔ)工程,主體工程, 結(jié)構(gòu)工程備案資料核查.嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案, 編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要.2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制,管理,做到完整,及時(shí),與 工程進(jìn)度同步: 對(duì)施工單位形成的管理資料,技術(shù)資料,物資資 料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí) 性,完整性,有效性.3.按時(shí)向公司檔案室移交: 在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料,工程 資料立卷移交公司.文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有"歸檔文件材料 交接表",交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù).移交目錄一式二份，雙方各持一份.4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作: 提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城 建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工 檔案預(yù)驗(yàn)收意見》 ,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館.5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料)的保管: 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案,技術(shù)交底記錄,圖紙會(huì)審記錄,設(shè)計(jì)變更通知單,工程洽商記錄等技術(shù)資 料分類保管交資料室.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的, 經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程 資料分級(jí)保管交資料室.三.負(fù)責(zé)計(jì)劃,統(tǒng)計(jì)的管理工作

1.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理: 負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同 進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄.作好借閱登記,不得擅自抽取, 復(fù)制,涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線,抽拆.四.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào),接待工作: 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào) 公司,部門間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作.做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象.2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作: 匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確消 料,登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào).通過實(shí)時(shí)跟蹤,反饋監(jiān)督,信息查詢,經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過 程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過程中的問題所在.對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理, 確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行.有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累、為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用.3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作: 負(fù)責(zé)做好文件收發(fā),歸檔工作.負(fù)責(zé) 竣工工程檔案整理,歸檔,保管,便于有關(guān)部門查閱調(diào)用.負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印.五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

工程資料管理崗位職責(zé)描述 工程資料崗位職責(zé)及主要內(nèi)容篇五

位職責(zé)

2020年4月19日

工程資料管理及崗

工程資料管理及資料員崗位職責(zé)

工程資料是建設(shè)施工中的一項(xiàng)重要組成部分，是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。

1資料管理工作的態(tài)度

一般人都認(rèn)為資料員的工作看似輕松，其實(shí)做好也是不容易的。在做資料的工作中是否及時(shí)、整潔、完整；怎樣配合好技術(shù)員做好施工組織、方案、技術(shù)交底等工作；是否對(duì)項(xiàng)當(dāng)前期工作施工組織設(shè)計(jì)等進(jìn)行了審核，用字是否恰當(dāng)和規(guī)范，是否有遺漏和不全面；怎樣和監(jiān)理、業(yè)主用謙虛的態(tài)度及規(guī)范的語言進(jìn)行了溝通；并在最短時(shí)間段內(nèi)解決提出的問題；是否對(duì)以前的工作進(jìn)行了總結(jié)，留下好的一面，否定了不好的一面。并用踏實(shí)、勤奮、認(rèn)真及科學(xué)的態(tài)度去做好資料。

2資料管理必備的專業(yè)技能

做好資料的管理，做好資料員，不光在態(tài)度上再思想上有能動(dòng)性，還必須具備一定的的建筑專業(yè)知識(shí)，因?yàn)榻ㄖこ藤Y料員的工作是一項(xiàng)集工程建設(shè)管理、檔案管理知識(shí)為一體的復(fù)合專業(yè)工作，因此必須具備一定的建筑專業(yè)知識(shí)、檔案專業(yè)知識(shí)及操作計(jì)算機(jī)建筑應(yīng)用軟件的能力。首先崗位必備知識(shí)：熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)；能看懂一般民用建筑施工圖，能編制修改工程竣工圖（包括重新繪制基礎(chǔ)竣工圖）；了解各種建筑結(jié)構(gòu)施工技術(shù)和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術(shù)資料表格；了解工程測(cè)量有關(guān)知識(shí)，熟悉工程定位測(cè)量、施工測(cè)量、竣工測(cè)量，并能填寫

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相應(yīng)的工程測(cè)量技術(shù)文件及表格；了解文秘基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉城市建設(shè)活動(dòng)的報(bào)告、批復(fù)、通知、紀(jì)要等應(yīng)用公文的編寫方法；熟悉城市建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法；了解計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用及基本知識(shí)。

3明確資料管理職責(zé)

工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認(rèn)真書寫，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，無未了事項(xiàng)。表格應(yīng)統(tǒng)一采用本地區(qū)建筑行政管理部門或檔案管理部門的統(tǒng)一格式。首先明確建筑資料員管理的職責(zé)：負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理；工程開發(fā)、施工期間的各類圖紙、變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)、保管工作；檢查工程管理人員對(duì)施工單位開工前及施工過程中進(jìn)度計(jì)劃的制訂及調(diào)整的情況；檢查工程管理人員在施工管理工程中的各管理資料的記錄、整理情況，并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員的資料收集、管理情況進(jìn)行監(jiān)督；對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的編號(hào)、登記；檢查工程人員完成工作計(jì)劃情況以及工程人員的《施工日記》；做好技術(shù)資料的收文登記，并根據(jù)具體情況送監(jiān)理、建設(shè)單位及其它相關(guān)單位或部門；加強(qiáng)項(xiàng)目和公司相關(guān)部門的溝通和配合，協(xié)助工程管理人員做好與設(shè)計(jì)公司的聯(lián)系，工程圖紙、設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單要做好收支登記并及時(shí)交分管人員會(huì)簽；對(duì)工程的聯(lián)系單、通知單、工程圖紙的發(fā)放記錄進(jìn)行登記整理；做好圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)文件保管工作，并做好借閱登記；所有工程部內(nèi)部資料，未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意，不得借或復(fù)印外單位；經(jīng)批準(zhǔn)借閱外單位的文件，須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)；到期歸還時(shí)，須雙方簽名確認(rèn)；不允許將公司內(nèi)部資料透露她人；為保證文件資料不外泄，資料員

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有責(zé)任控制人員進(jìn)出資料室；認(rèn)真做好工作筆記，完成項(xiàng)目部安排的其它工作；資料員發(fā)送的圖紙資料必須留一份連同發(fā)放清單一起存檔。

資料員崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理, 計(jì)劃, 統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作.一.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料,圖紙等檔案的收集,管理 1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收,清點(diǎn),登記,發(fā)放,歸檔,管理工作:

在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和 人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn).負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且 每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì) 單位圖紙專用章.竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序, 對(duì)建筑平面圖,立面圖,剖面圖,建筑詳圖,結(jié)構(gòu)施工圖等建筑 工程圖紙進(jìn)行分類管理.2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更,洽商記錄,會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:

負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件,技術(shù)文件進(jìn)行分類,登錄, 歸檔.負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記,受控,分辦,催辦,簽收,用 印,傳遞,立卷,歸檔和銷毀等工作.負(fù)責(zé)做好各類資料積累, 整理,處理,保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則.來往文 件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí) 遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理.確保設(shè)計(jì)變更,洽 商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更, 洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章.設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì) 審紀(jì)要)原件存檔.所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件 的,詳細(xì)背書,并加蓋公章.作好信息收集,匯編工作,確保管 理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。二.參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

2020年4月19日

1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫,會(huì)簽,整理,報(bào)送,歸檔:

負(fù)責(zé)工程備案 管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄,單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理.對(duì)樁基工程,基礎(chǔ)工程,主體工程, 結(jié)構(gòu)工程備案資料核查.嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案, 編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要.2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制,管理,做到完整,及時(shí),與

工程進(jìn)度同步:

對(duì)施工單位形成的管理資料,技術(shù)資料,物資資 料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí) 性,完整性,有效性.3.按時(shí)向公司檔案室移交:

在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料,工程 資料立卷移交公司.文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有"歸檔文件材料 交接表",交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù).移交目錄一式二份,雙方各持一份.4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:

提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城 建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工 檔案預(yù)驗(yàn)收意見》 ,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館.5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料)的保管:

指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案,技術(shù)交底記錄,圖紙會(huì)審記錄,設(shè)計(jì)變更通知單,工程洽商記錄等技術(shù)資 料分類保管交資料室.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的, 經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的2020年4月19日

工程項(xiàng)目的工程 資料分級(jí)保管交資料室.三.負(fù)責(zé)計(jì)劃,統(tǒng)計(jì)的管理工作

1.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:

負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同 進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄.作好借閱登記,不得擅自抽取, 復(fù)制,涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線,抽拆.四.負(fù)責(zé)

工

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項(xiàng)

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業(yè)

管

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工

作

1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào),接待工作:

協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào) 公司,部門間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作.做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象.2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:

匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確消 料,登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào).經(jīng)過實(shí)時(shí)跟蹤,反饋監(jiān)督,信息查詢,經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過 程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過程中的問題所在.對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理, 確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行.有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累、為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用.3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:

負(fù)責(zé)做好文件收發(fā),歸檔工作.負(fù)責(zé) 竣工工程檔案整理,歸檔,保管,便于有關(guān)部門查閱調(diào)用.負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印.五.完成工程部經(jīng)理交辦的其它任務(wù)

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