最新行政助理工作職責概括(通用19篇)

通過總結我們可以發(fā)現問題所在，找到解決問題的方法，并在今后的工作和學習中避免類似的錯誤。在寫作過程中，我們需要系統(tǒng)性地對我們的寫作主題進行分析和拆解，以便更好地理解和掌握它。以下是小編為大家收集的總結范文，希望對大家寫總結有所啟發(fā)和幫助。

行政助理工作職責概括篇一

2.制定并落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

3.負責公司固定資產的管理工作。

4.負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計存檔。

5.負責公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理。

6.負責消防器材的點檢記錄工作。

7.負責各種安全資料的完善和更新。

行政助理工作職責概括篇二

3.各類活動物資的需求提報、場地布置等活動支持；

4.協(xié)助行政類費用結算，審核費用明細，按內網系統(tǒng)及財務制度要求等，核算審核到位；

2.連續(xù)3年以上本專業(yè)的物業(yè)工作經驗或2年以上物業(yè)管理經驗；

3.熟練操作計算機常用辦公軟件，有較強的執(zhí)行和學習能力；

4.具有優(yōu)秀的協(xié)調、溝通能力；

5.性格開朗，處理事務耐心細致，責任心強，能承受一定工作壓力；

6.熟悉物業(yè)管理相關知識，深入了解與本專業(yè)相關的工作內容和技術要求、以及相應的法律法規(guī)。

行政助理工作職責概括篇三

1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類行政文件，根據領導意思起草規(guī)章制度和會議紀要。

2、具有較強的溝通協(xié)調能力，組織公司會議，協(xié)助領導公司的接待工作。

3、協(xié)助公司的人事招聘工作。

4、協(xié)助公司資質維護，人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊、職稱評審等。

5、招標公告信息收集、整理。

6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項。

行政助理工作職責概括篇四

負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;。

負責公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領用和分發(fā);。

負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，及時做好后勤保障工作;。

做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等;。

負責公司會議室的安排及管理;。

協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;。

招聘網站信息的更新，合同維護;。

公司內部員工檔案及通訊錄的建立與管理;。

公司員工的考勤管理;。

公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);。

輔助公司其它行政事務;。

行政助理工作職責概括篇五

5.與司法局及律協(xié)相關的外聯(lián)工作；

6.負責事務所辦公環(huán)境的維護及管理；

9.負責事務所員工活動的組織及安排（生日會、俱樂部管理）；

10.檢查與監(jiān)督事務所安全、消防等后勤保障工作，負責事務所車輛管理；

11.上級安排的其他工作。

行政助理工作職責概括篇六

5.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

6.協(xié)助倉庫管理。

7.完成領導交付的其他任務。

2、跟蹤總經理交辦的各項事務進度，及時統(tǒng)籌、匯報執(zhí)行進展情況。

3、給予其他部門相關業(yè)務的協(xié)助；

4、收集公司各類文檔、訂單，進行歸檔整理；

5、完成領導交辦的其他工作任務。

1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作；

2.負責保持倉內貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作；

3.負責相關文檔的保管與存檔；

4.完成領導交辦的其它事宜。

行政助理工作職責概括篇七

自20__年8月3日進入中山市x物業(yè)管理服務有限公司應聘為物業(yè)總監(jiān)助理以來，在公司領導的正確指導下，各位同事的熱情支持配合下，日常工作得以順利的開展，以下就這兩個月以來的工作，總結如下：

1、日常工作中密切的配合x總監(jiān)開展各項管理工作，協(xié)助落實各項工作任務，監(jiān)督和跟進相關工作執(zhí)行情況，收集各方面動態(tài)管理信息，給上司提供準確、可靠的參考資料。

2、準確迅速做好各種辦文工作，如物業(yè)公司各種文件的編制、打印、復印、呈送、下發(fā)、立卷、歸檔等工作。

3、協(xié)調各管理處做好服務質量體系的建立，包括業(yè)主投訴宗數與處理率、維修單數與及時率、設備設施完好率、環(huán)境衛(wèi)生達標率、費用收繳率等統(tǒng)計匯總。

5、建立x華庭小區(qū)物業(yè)管理軟件信息庫，包括業(yè)主資料的錄入與維護，以及在試運行期間發(fā)現問題的跟蹤(聯(lián)系科耐物業(yè)軟件公司陳小紅工程師給予技術支持，以便解決，并做好記錄)。

6、做好對營銷部轉發(fā)和回收各樓盤業(yè)主簽署的《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》，交接時數目明確，并簽字確認。

7、物業(yè)公司各種會議的組織與"會議紀要"的記錄、整理、下發(fā)，以及各小區(qū)每月度的物業(yè)綜合大檢查的記錄、整理、下發(fā)和整改的跟進。

8、每月28日提示和收集各管理處經理及主任人員下月度的工作計劃;每月5日收集各管理處經理及主任上月度工作總結;將相關計劃和總結交x總監(jiān)審核后，及時抄報董事辦、總經辦以及行政人事部。

9、每日配合各部門對"工作聯(lián)系單""材料申購單"等日常文件的傳遞，并做好記錄，及時跟蹤并匯報工作進度。

10、及時與行政人事部溝通協(xié)調，配合物業(yè)總監(jiān)及各管理處公干填寫"用車單"的工作手續(xù)。

11、做好對日常張貼在各樓宇信息欄的文件的審核和蓋印有"有效日期"的字章后，方可執(zhí)行張貼，并做好"小區(qū)樓宇信息檔張貼記錄"。

12、對來訪賓客做好傳達、記錄、引帶、介紹、沏茶等禮貌接待工作。

13、配合公司做好企業(yè)文化宣傳和活動舉辦工作，如：8月份的"新世紀花園音樂會"、"x華庭裝修知識講座";9月份的"中秋盆菜宴"、"員工追月晚會";10月份的"x國慶水景宅院體驗之旅"等。

就在這的兩個月以來，我深刻的認識到為什么廣東的物業(yè)管理一直在國內遙遙，那是廣東的物業(yè)人在工作中，不是只單純的站在"管理"的角度上來管理業(yè)主，而是真正做到了以"服務"為前提、為重點來對待業(yè)主，以標準、規(guī)范、統(tǒng)一的經營管理模式，讓廣大業(yè)主能享受到更優(yōu)質和超值的物管服務，這一點在x發(fā)展各樓盤中都得到高度的體現。

行政助理工作職責概括篇八

4、完成部門經理交辦的其他工作任務。

1.負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。

2.負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

3.做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。

4.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

5.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)約。

行政助理工作職責概括篇九

1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內部的交流聯(lián)絡，協(xié)助中心主任與it直接聯(lián)絡維護和更新中心網站。

2、協(xié)助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數據庫建設和行政事務、財務報銷等相關工作。

3、協(xié)助組織教授負責和參與科研項目的學術活動，幫助教授做會議發(fā)言ppt和相關文獻等信息檢索。

4、其他領導交辦的事項。

行政助理工作職責概括篇十

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

4、參與公司績效管理、考勤等工作。

5、獎懲辦法的執(zhí)行。

6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

9、參與公司行政、采購事務管理。

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

行政助理工作職責概括篇十一

3、推行并檢查監(jiān)督中心6s管理;。

4、協(xié)助簽約經理完成內部日常工作;。

5、負責線下合同的收取、整理及歸檔;。

6、負責每日臺賬錄入，簽約合規(guī)率等簽約數據的統(tǒng)計，保證數據準確性;。

7、辦公用品的預定，管理，維護，中心物資的管理維護，中心費用的報銷。

行政助理工作職責概括篇十二

1.1行政助理負責全公司員工檔案記錄、整理與保管。

1.2建立公司人事檔案，部分實行計算機管理。

1.3建立部分員工勞動福利檔案。

1.4建立員工簡明檔案，提供給物業(yè)公司總經理。

1.5建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。

1.6收集有關商業(yè)管理資料報紙和信息，并建立臨時檔案。

2.員工培訓：

2.1行政助理配合、負責日常培訓的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。

2.2建立完善新員工上崗前培訓制度。

2.3撰寫每期培訓結束后的試卷和評估報告。

2.4調查各部門培訓情況及建議，不斷改進培訓方法、內容。

2.5解答員工關于培訓情況、內容等方面的問題。

2.9不斷激發(fā)和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務準則，使新員工了解并執(zhí)行公司服務標準。

2.6對外聯(lián)系培訓事宜。

2.7配合各部門制定并實施臨時性培訓課程。

2.8了解同行業(yè)培訓情況并吸收經驗。

行政助理工作職責概括篇十三

3.賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;。

5.負責公司各部門之間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作;。

6.代表公司與外界有關部門或機構聯(lián)絡，并保持良好合作關系;。

7.完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責概括篇十四

1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表。

2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。

3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

6、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

9、負責午餐制作、購買食材等。

9、協(xié)助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。

10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

12、協(xié)助人事行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經理進行協(xié)調。

行政助理工作職責概括篇十五

3.負責公司各類信件，快遞的收發(fā)。

4.負責公司環(huán)境的整理和監(jiān)督。

5.負責對接物業(yè)，完成各項事宜。

6.負責購置辦公行政用品。

7.負責行政費用核對及管控。

8.負責協(xié)助組織各類團隊行政活動。

9.負責員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報表。

10.完成上級交代的其他事務。

行政助理工作職責概括篇十六

4、統(tǒng)計客戶特殊問題報送主管；

5、完成上級安排的其他工作事項。

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù)，配合總部人力資源部建立人事檔案。

2、協(xié)助領導完成銷售數據的統(tǒng)計，辦公室管理等工作。

3、完成上級領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責概括篇十七

4、公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;。

5、植物綠化及辦公環(huán)境維護;。

6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;。

7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理。

8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設備管理維護、固定資產盤點及宿舍管理;。

9、協(xié)助上級組織公司團隊活動以及對外聯(lián)系工作;。

行政助理工作職責概括篇十八

及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;。

負責前臺環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達內部/外部投訴。

2、會議管理。

負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;。

負責會議室衛(wèi)生、設備等的管理工作。

3、后勤服務。

負責公用辦公設備報修工作;。

負責寫字樓費用的核對和請款工作;。

負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡工作;。

4、招聘協(xié)助。

協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;。

5、企業(yè)文化活動管理。

組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求。

行政助理工作職責概括篇十九

3、配合其他業(yè)務部門工作;。

4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);。

5、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃;。

6、幫助建立員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系，組織員工的活動。