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總結(jié)是一種反思和梳理思緒的重要方式,可以幫助我們更好地規(guī)劃未來(lái)的方向??偨Y(jié)應(yīng)該圍繞主題展開(kāi),不偏離主線,避免贅述和廢話。下面是一些寫(xiě)作總結(jié)的技巧和方法,供大家參考。
行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇一
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立、健全公司財(cái)務(wù)管理制度;。
3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;。
5、協(xié)助經(jīng)理編制各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表、提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告,確保報(bào)表的及時(shí)、準(zhǔn)確;。
6、協(xié)助經(jīng)理編制公司月度水電氣消耗分析報(bào)告并提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);。
8、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)績(jī)效考核數(shù)據(jù)的審核以及工資審核與發(fā)放工作;。
9、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及定期盤(pán)點(diǎn)工作;。
10、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司庫(kù)存物資及產(chǎn)成品的盤(pán)點(diǎn)工作;。
11、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)結(jié)算與支付業(yè)務(wù)管理,核查資金的存、取、轉(zhuǎn)的安全;。
12、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)定期進(jìn)行現(xiàn)金監(jiān)盤(pán),確?,F(xiàn)金的準(zhǔn)確性;。
13、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)銀行存款對(duì)賬,確保對(duì)賬及時(shí)、準(zhǔn)確。
1、會(huì)議、活動(dòng)組織:刻意公司企業(yè)文明建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類(lèi)公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、調(diào)開(kāi)處事;負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的組織、安排、任事工作。
2、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的推銷(xiāo)、立案、核對(duì)管理工作;制定辦公用品計(jì)劃,報(bào)主任審批;做好每月的分發(fā)、分配、保管工作,怎樣做好。建全登記制度,聽(tīng)聽(tīng)內(nèi)容。做到帳物?合。
3、環(huán)境衛(wèi)生:負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公順序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)視管理工作。學(xué)習(xí)企業(yè)行政管理的功能。
4、安適守護(hù):負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。學(xué)會(huì)行政管理師。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)食堂的監(jiān)督管理工作。
6、證照年檢:其實(shí)行政管理師培訓(xùn)。負(fù)責(zé)管束公司生意執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。管理工作。
7、設(shè)備管理:企業(yè)行政管。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指揮部補(bǔ)助設(shè)備(發(fā)電機(jī)、鍋爐)的管理及設(shè)備維護(hù)。
8、事務(wù)工作:負(fù)責(zé)交納電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi),保證公司各部室飲用水供應(yīng),處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。包括。
9、完成指揮權(quán)且交辦的任務(wù)企業(yè)要生長(zhǎng),要做大,企業(yè)行政管理論文。必需有一個(gè)英明的決策層,制定高遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展方向和計(jì)劃;必須有一個(gè)堅(jiān)實(shí)才干的團(tuán)隊(duì),剛強(qiáng)貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各項(xiàng)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃。
企業(yè)在運(yùn)作經(jīng)過(guò)中猶如一個(gè)轉(zhuǎn)動(dòng)的車(chē)輪,整個(gè)零部件必須周密連接,充裕闡明自己的作用,行政。技能跑的快,你知道企業(yè)行政管理。跑的穩(wěn);才不會(huì)在跑動(dòng)的過(guò)程中散架。而行政管理工作就好比光滑油,過(guò)量的潤(rùn)滑可能使車(chē)輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。
怎樣做好行政管理工作。
1、著裝儀表——公司行政管理人員代表著公司的形象。這是一種管理輔助崗,職業(yè)性較強(qiáng),著裝要大氣適宜。才能顯示氣質(zhì)和自己的精明干練。
2、溝通——這個(gè)崗位的一個(gè)重要性質(zhì)就是上傳下達(dá),你處在中層的位置,和上級(jí)的溝通與下級(jí)或平級(jí)是不一樣的,通常情況下,領(lǐng)導(dǎo)給你的任務(wù)是可行性的,只是每次的難易程度不一樣,領(lǐng)導(dǎo)給出任務(wù)時(shí),你要第一時(shí)間做出時(shí)間上的判斷。比較難得當(dāng)然要爭(zhēng)取時(shí)間。和平級(jí)與下級(jí)之間的溝通要建立在平等互尊的基礎(chǔ)上。行政人事的很多工作都需要他們協(xié)助完成。但是在原則性問(wèn)題上一定要有自己的立場(chǎng)。
3、記錄——行政管理人員崗位的事情多而且復(fù)雜,都是亂七八糟的瑣事堆積在一起。而且有的事情不是一時(shí)就能完成的,這個(gè)時(shí)候你最好準(zhǔn)備一本比較厚的耐用筆記本,及時(shí)記錄。這對(duì)你的工作非常有幫助。隨時(shí)跟進(jìn)你自己工作的進(jìn)度以及各種工作的輕重緩急,非常方便。
4、辦公軟件——最基本的word、excel、ppt那必須是嫻熟的,excel用于各賬目的記錄。領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作需要借助于你的ppt,顯出你的工作水準(zhǔn)。word是行政人事接觸最多的,公司各項(xiàng)文件的起草和下發(fā)都是靠他完成。
5、支出明細(xì)——就行政管理而言,工作中肯定會(huì)涉及各方面的辦公費(fèi)用。每一筆支出,都要有明確的去向,這就用到了excel,而且要清晰有條理。要主動(dòng)匯報(bào)工作。
6、細(xì)心——細(xì)心謹(jǐn)慎更不需要多說(shuō)。這是作為這個(gè)崗位所要具備的最基本的素質(zhì)。
7、辦公環(huán)境——有項(xiàng)很重要的事情就是對(duì)公共環(huán)境的重要監(jiān)督。人多事多,環(huán)境就顯得尤為重要,好的辦公環(huán)境是最能看出這個(gè)公司行政人員的魄力,看似簡(jiǎn)單其實(shí)很難的一件事,那么多人很難管束的,這就需要你制定或是堅(jiān)持公司的各項(xiàng)制度的執(zhí)行。
行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇二
1.負(fù)責(zé)公司所屬物業(yè)租賃合同的統(tǒng)計(jì)工作(石報(bào)、季報(bào)、年報(bào))。
2.部門(mén)文件打印及考勤統(tǒng)計(jì)工作。
3.租戶資料的建立,及本部門(mén)各種文件的申報(bào)、蓋章辦理工作。
4.負(fù)責(zé)定期聯(lián)系廣告公司,發(fā)布銷(xiāo)售、招商信息。
5.負(fù)責(zé)公司樓盤(pán)的《房屋買(mǎi)賣(mài)合同》、《認(rèn)購(gòu)書(shū)》、《委托經(jīng)營(yíng)合同》的打印及簽訂以及銷(xiāo)售報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。
6.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售項(xiàng)目的國(guó)土局備案、抵押手續(xù)及銀行按揭工作。
7.負(fù)責(zé)收集、整理業(yè)主資料,辦理房產(chǎn)證工作。
8.按照公司所屬物業(yè)的租賃合同日期做好租金繳收單工作。
9.出租物業(yè)狀況的建冊(cè)、歸檔。
10.做好來(lái)訪客人的接待,解答提出的相關(guān)問(wèn)題。
11.完成公司及本部門(mén)交辦的其他工作。
1.抓好洗衣部的經(jīng)營(yíng)管理,擬定洗衣房預(yù)算方案,確定洗滌質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工作量、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、成本費(fèi)用和利潤(rùn)等指標(biāo),組織本部門(mén)員工為客人及酒店員工提供干、濕洗服務(wù)。
2.編制洗衣房工作規(guī)范和程序,通過(guò)監(jiān)督工作過(guò)程和質(zhì)量檢查,提供高效率的干、濕洗服務(wù)。合理安排人力、物力,降低成本、減少費(fèi)用。
3.負(fù)責(zé)酒店客房床上用品、窗簾等物品的洗滌工作。
4.編制和執(zhí)行員工工作表,分配、評(píng)估下級(jí)工作,選用新員工,負(fù)責(zé)員工的技術(shù)培訓(xùn)和考核工作,制訂培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,以提高職工服務(wù)技能和個(gè)人素質(zhì)。
5.編制洗衣房用品、用料的使用和購(gòu)置計(jì)劃,監(jiān)督用品、用料盤(pán)點(diǎn),控制每月的消耗量。
6.經(jīng)常檢査設(shè)備,確保其正確使用,密切與工程部聯(lián)系,保證機(jī)械設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)和洗漆工具的完好。
7.負(fù)責(zé)管理洗衣房及其附屬設(shè)施的安全、消防、衛(wèi)生工作,并建立洗衣房的檔案系統(tǒng),及時(shí)將各類(lèi)資料歸檔。
行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇三
3、負(fù)責(zé)公司宿舍分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門(mén)文明辦公,包括環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查督促等。
3、負(fù)責(zé)單位的直接工作,是公司重要的組成部分。主要工作為對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行指揮、調(diào)動(dòng)和決策。其次還要配合各單位處理與人事相關(guān)的一切日常事務(wù),協(xié)調(diào)好日常行政關(guān)系,順利完成上級(jí)賦予的交辦事項(xiàng),并組織,策劃和參與公司舉辦的各類(lèi)活動(dòng)。應(yīng)具有工作主動(dòng),兢業(yè)誠(chéng)懇,有拼博精神的工作態(tài)度,以及果斷也兼中庸,實(shí)干亦需思想工作風(fēng)格。此類(lèi)工作適合樂(lè)觀,擅與人相處,具耐心和毅力,有原則,能承受較大的工作壓力,精于分析,善于總結(jié),組織細(xì)密的人才。
行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇四
3.辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計(jì));。
4.公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)及車(chē)輛管理;。
5.處理電信、物業(yè)對(duì)接相關(guān)事務(wù);。
6.協(xié)助公司企業(yè)文化樹(shù)立及策劃,負(fù)責(zé)公司活動(dòng)開(kāi)展組織;。
7.負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作;。
8.完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇五
4、負(fù)責(zé)公司印鑒和用印管理;。
5、負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)作信息的收集和整理,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);。
7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)以及組稿、編輯、維護(hù)等工作;。
8、負(fù)責(zé)制訂、報(bào)批、確認(rèn)公司文件以及除財(cái)務(wù)部門(mén)外文件的打印、復(fù)印管理;。
9、負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實(shí)施、監(jiān)督;。
10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管和發(fā)放;。
11、負(fù)責(zé)公司物業(yè)和辦公設(shè)施設(shè)備管理(網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng));。
12、管理公司文件檔案(人事檔案除外),并對(duì)其安全、保密性負(fù)責(zé);。
13、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要、工作紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行行政監(jiān)察;。
14、負(fù)責(zé)公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;。
15、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)和消防工作;。
16、負(fù)責(zé)公司各種證照的審檢和各種報(bào)刊雜志的訂閱;。
行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇六
1、協(xié)助總經(jīng)辦完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作.
5、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
7、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
8、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
9、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等。
10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇七
3.協(xié)助相關(guān)部門(mén)計(jì)算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查;
4.建立并管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料;
5.執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)懲事宜;
6、協(xié)助總經(jīng)理完成對(duì)員工的年度考核;
7、協(xié)助修訂員工手冊(cè);
8、改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;
9、向員工解釋各種相關(guān)制度性問(wèn)題;
10、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)水平,制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施法;
工作難點(diǎn):
1、如何讓別人感受到你的服務(wù)是優(yōu)質(zhì)的。
2、如何升級(jí)辦公室管理為5s管理。
工作禁忌:辦事拖拉,不負(fù)責(zé)任,漸忘。當(dāng)好好先生,不按公司原則辦事。
工作提升:提升管理水平,為公司的管理提出可行性的建議。根據(jù)情況可晉升公司的行政助理、行政主管、行政經(jīng)理、行政總監(jiān)等。
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行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇八
4、極強(qiáng)的敬業(yè)精神與責(zé)任感,工作原則性強(qiáng);人際溝通能力強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)合作能力;辦事細(xì)致,有耐心,良好的`執(zhí)行推動(dòng)力,熟悉國(guó)家人事政策。
5、為人忠誠(chéng)、老實(shí),能夠遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和保密規(guī)定。工作內(nèi)容:員工招聘、崗位分析和人力資源日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇九
1、負(fù)責(zé)杭州總部的人事行政體系工作的執(zhí)行和管理;。
2、負(fù)責(zé)日常崗位崗位職責(zé)職位要求及入離職管理;。
3、負(fù)責(zé)提升內(nèi)容培訓(xùn)體系和晉升體系;。
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系和日常的行政事務(wù)。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷;。
2、人事行政工作經(jīng)驗(yàn)1年以上;。
3、擅長(zhǎng)崗位職責(zé)職位要求優(yōu)先考慮;。
4、擅長(zhǎng)員工關(guān)系和培訓(xùn)工作優(yōu)先考慮;。
5、親和力強(qiáng),負(fù)責(zé)認(rèn)真非常重要。
行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇十
a、主要工作職責(zé):
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)客廳、會(huì)議室的清潔衛(wèi)生及綠化盆景養(yǎng)護(hù)。
a、辦公室、會(huì)議室每天早晨清掃清潔;
b、會(huì)客廳每天清洗茶具,保持地面及桌椅板凳清潔;
c、以上區(qū)域每周至少一次大掃除;
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8、做好客戶的檔案管理及每個(gè)月的回訪工作。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
11、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
12、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13、做好每個(gè)月與財(cái)務(wù)人員的對(duì)接工作。(票據(jù)、報(bào)表)
14、負(fù)責(zé)每天下班前檢查門(mén)窗是否上鎖、電器設(shè)備是否已經(jīng)關(guān)閉電源。
15、服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。
16、完成其他臨時(shí)交代的任務(wù)。
b、輔助工作職責(zé):
2、內(nèi)部事務(wù)
3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公室、會(huì)客廳、會(huì)議室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng),做好會(huì)議服務(wù)工作。
考核指標(biāo):
1、每月休息四天,周日至周五正常上班,不可連休,法定節(jié)假日根據(jù)公司具體情況靈活安排。
2、上班時(shí)間:早上08:30―11:30中午13:30―17:30遲到15分鐘內(nèi)一次罰款10元,超出15分鐘外每分鐘罰款一元,一小時(shí)以上當(dāng)日算為曠工。每個(gè)月遲到三及次以上扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)。
3、事假扣除當(dāng)天全日工資并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng),未經(jīng)公司相關(guān)人員批準(zhǔn)擅自離崗3天以上則視為自動(dòng)離職。
4、病假須出示相關(guān)醫(yī)院證明,三日內(nèi)不扣發(fā)基本工資,取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng);三日及以上扣發(fā)超出期間當(dāng)日基本工資的50%,并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
5、曠工扣發(fā)當(dāng)日基本工資,并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)和績(jī)效獎(jiǎng)。一個(gè)月曠工三天及以上視為自動(dòng)離職。
行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇十一
3、訂水,訂票,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購(gòu)與管理。
4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件的整理管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)議事務(wù)。
6、每日完成工作日志,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。
7、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。
行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇十二
1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要。
2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件打印及發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管。
4、負(fù)責(zé)法定代表證書(shū)、委托書(shū)、介紹信的管理。
5、負(fù)責(zé)公司每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇十三
3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和流程等的修訂和完善;。
4、公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核及員工關(guān)系管理;。
5、蘇州區(qū)域行政相關(guān)事務(wù),如行政費(fèi)用管控、物業(yè)對(duì)接等;。
6、團(tuán)隊(duì)管理、外部協(xié)調(diào)及其他事項(xiàng);。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作;。
行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇十四
1、文書(shū)檔案管理:上行文件的規(guī)范、上下級(jí)公文流轉(zhuǎn)、督辦。
2、董事會(huì)管理。
3、公司印章、介紹信、工服管理。
4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等。
5、經(jīng)理室各項(xiàng)文書(shū)及后勤服務(wù)。
6、公司文件管理員工作。
7、公司行政證照辦理。
8、人員考勤管理、員工入離職手續(xù)辦理、人員招聘。
1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理制度的制定、推行與修訂;。
2、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作,及對(duì)外關(guān)系管理;。
3、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展日常管理工作及部門(mén)協(xié)調(diào)工作;。
4、起草各類(lèi)工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;。
5、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;。
行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇十五
1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、公司制度的制定與修訂,監(jiān)督制度執(zhí)行。
3、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)。
4、全面負(fù)責(zé)辦公室行政管理事務(wù)。
5、協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外關(guān)系建立和維護(hù)。
6、認(rèn)真完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及其他臨時(shí)工作。
行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇十六
1、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作:
2、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;。
3、公司資料收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料、宣傳資料、參考資料、照片);。
4、公司宣傳、形象制作;。
5、公司會(huì)議支持,會(huì)議資料制作,部分會(huì)議紀(jì)要;。
6、公司資產(chǎn)管理(購(gòu)置登記,領(lǐng)用,轉(zhuǎn)移,報(bào)廢處理);。
行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇十七
(1)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大的開(kāi)支項(xiàng)目,必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管人員、總會(huì)計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
(2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。嚴(yán)格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報(bào)銷(xiāo)期限,并由領(lǐng)用支票人在專(zhuān)設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對(duì)于填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。
(3)認(rèn)真登日記賬,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬都要及時(shí)核對(duì)。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對(duì)賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對(duì)于未達(dá)賬款,要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
(4)保管庫(kù)存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺。庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補(bǔ)足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
(5)保管有關(guān)印章,登記注銷(xiāo)支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專(zhuān)設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續(xù)。
(6)復(fù)核收入憑證,辦理銷(xiāo)售結(jié)算。認(rèn)真審查銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷(xiāo)售合同和銀行結(jié)算制度,及時(shí)辦理銷(xiāo)售款項(xiàng)的結(jié)算,催收銷(xiāo)售貨款。發(fā)生銷(xiāo)售糾紛,貸款被拒付時(shí),要通知有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。
行政文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇十八
1。需要注意可能會(huì)承受___工作特征,即參與工地的一些活動(dòng),比如幫助照應(yīng)木材卸貨等。
2.協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理完成合同起草,文書(shū)遞送,以及網(wǎng)絡(luò)采購(gòu),并全場(chǎng)跟蹤采購(gòu)的貨物送達(dá)工地和客戶手中。
3.要求能吃苦,辦事嚴(yán)謹(jǐn)。
4.會(huì)使用日常辦公軟件工具。打字速度符合年輕人正常水平。
5.身體健康,品德端正。由于經(jīng)常需要在上海市的客戶和各個(gè)政府管理機(jī)構(gòu)遞送文書(shū)和跟蹤采購(gòu)的材料和貨物到場(chǎng)。
6.任何專(zhuān)業(yè)都合格。
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