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2023年出差管理規(guī)定通知(大全18篇)
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為了確保我們的努力取得實(shí)效,就不得不需要事先制定方案,方案是書(shū)面計(jì)劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。寫(xiě)方案的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是
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現(xiàn)今社會(huì)公眾的法律意識(shí)不斷增強(qiáng),越來(lái)越多事情需要用到合同,合同協(xié)調(diào)著人與人,人與事之間的關(guān)系。怎樣寫(xiě)合同才更能起到其作用呢?合同應(yīng)該怎么制定呢?這里我整理了一些
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演講稿要求內(nèi)容充實(shí),條理清楚,重點(diǎn)突出。在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,演講稿在我們的視野里出現(xiàn)的頻率越來(lái)越高。我們?nèi)绾尾拍軐?xiě)得一篇優(yōu)質(zhì)的演講稿呢?下面我?guī)痛蠹艺覍げ?/div>
時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,我們的工作與生活又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的發(fā)展,寫(xiě)一份計(jì)劃,為接下來(lái)的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧!什么樣的計(jì)劃才是有效的呢?下面是小編帶來(lái)的優(yōu)
學(xué)習(xí)中的快樂(lè),產(chǎn)生于對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容的興趣和深入。世上所有的人都是喜歡學(xué)習(xí)的,只是學(xué)習(xí)的方法和內(nèi)容不同而已。優(yōu)質(zhì)的心得體會(huì)該怎么樣去寫(xiě)呢?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍?/div>
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演講稿是演講者根據(jù)幾條原則性的提綱進(jìn)行演講,比較靈活,便于臨場(chǎng)發(fā)揮,真實(shí)感強(qiáng),又具有照讀式演講和背誦式演講的長(zhǎng)處。優(yōu)質(zhì)的演講稿該怎么樣去寫(xiě)呢?下面小編給大家?guī)?lái)
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總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績(jī),更重要的是為了研究經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,也可以找出工作失誤的教訓(xùn)。這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是非常寶貴的,對(duì)工作有很好的借鑒與指導(dǎo)作用,在今后工作中
當(dāng)品味完一部作品后,相信大家一定領(lǐng)會(huì)了不少東西,需要好好地對(duì)所收獲的東西寫(xiě)一篇讀后感了。如何才能寫(xiě)出一篇讓人動(dòng)容的讀后感文章呢?下面我就給大家講一講優(yōu)秀的讀后感
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當(dāng)工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí),需要回過(guò)頭來(lái)對(duì)所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,肯定成績(jī),找出問(wèn)題,歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識(shí),明確方向,以便進(jìn)一步做好工作,
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“方”即方子、方法。“方案”,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,即為“方案”。大家想知道怎么樣才能寫(xiě)一篇比較優(yōu)質(zhì)的方案嗎?以下是我給大家收集整理的方案策劃范文
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2023年出差管理規(guī)定通知(大全18篇)
2024-04-30 10:43:16    小編:zdfb

總結(jié)不僅是對(duì)過(guò)去的回顧,更是為了能夠更好地面對(duì)未來(lái),追求更高的目標(biāo)。善于應(yīng)用適當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)方法和工作技巧是寫(xiě)一篇完美總結(jié)的關(guān)鍵技能之一。以下是美食達(dá)人整理的一些烹飪技巧和食譜,供大家參考。

出差管理規(guī)定通知篇一

為規(guī)范公司出差管理程序,提高出差人員在外的工作效率,合理控制出差成本,特制定本規(guī)定。

公司出差人員

出差:出差是指公司員工因工作需要到公司所在地以外地區(qū)辦理業(yè)務(wù)的行為。原則上當(dāng)天能夠返回工作所在地的,不按照出差對(duì)待。

4.1出差前必須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,一式兩份,一份交公司人事部門(mén)作為考勤依據(jù),一份交財(cái)務(wù)部門(mén)作為差旅費(fèi)借支和報(bào)銷(xiāo)依據(jù);若出差前需要借款的,應(yīng)做出差期間的費(fèi)用預(yù)算。

出差審批流程:

4.2公司管理人員出差,必須注明出差期間的崗位代理人。

4.3外出辦公當(dāng)天能夠返回工作所在地者,經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后,可到公司人事部門(mén)登記,按正常上班處理。

4.4出差期限應(yīng)根據(jù)工作需要予以核定,原則上需按《出差申請(qǐng)單》批準(zhǔn)時(shí)間返回公司,若因工作需要續(xù)期的,出差人員應(yīng)電話請(qǐng)示部門(mén)主管同意,返回公司后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

5.1出差人員必須事先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,若有特殊情況來(lái)不及填寫(xiě)時(shí),應(yīng)在出差返回后兩日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),交公司人事部門(mén),逾期未辦理者,人事部門(mén)有權(quán)按照事假處理。

5.2出差人員不得私下宴請(qǐng)招待客戶,贈(zèng)送禮品等,如確有業(yè)務(wù)需求,必須征得總經(jīng)理同意確定禮品價(jià)值方可。返回后應(yīng)做出書(shū)面說(shuō)明,否則期間產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

5.3員工不得因私事或無(wú)故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則出差期間差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),未經(jīng)許可因私事延長(zhǎng)時(shí)間的按曠工處理。

5.4員工不得虛報(bào)報(bào)銷(xiāo)金額,一經(jīng)查處,將以虛報(bào)金額的兩倍罰款,并作通報(bào)處理。

5.5員工出差期間除公司規(guī)定假日外,不計(jì)算出差人員加班時(shí)間的加班費(fèi)。

6.1出差期間按正常上班計(jì)算出差人員工資;

6.2差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批流程

6.3職級(jí)報(bào)銷(xiāo)分類

a類:公司總經(jīng)理及以上人員;總經(jīng)理特批人員(外聘專家等);

b類:二級(jí)部門(mén)正、副經(jīng)理;其他由公司總經(jīng)理特批的人員;

c類:正、副部長(zhǎng)/主任人員;

d類:除上述人員之外的其他人員

6.4報(bào)銷(xiāo)范圍

住宿費(fèi)是員工在外地出差需要住宿的,按照一定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi);生活補(bǔ)助費(fèi)主要是指出差人員在外地的用餐費(fèi)用;高層管理人員出差可申報(bào)業(yè)務(wù)費(fèi)。

6.5報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

6.5.1乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)

6.5.2員工在出差地原則上應(yīng)盡可能乘坐市內(nèi)公交車(chē),確因地域偏僻生疏時(shí),可報(bào)銷(xiāo)住宿地到目的地來(lái)回的出租車(chē)各一次。

6.5.3一般情況下,員工出差不能超標(biāo)乘坐交通工具。特殊情況需要超標(biāo)乘坐的,應(yīng)提前報(bào)總經(jīng)理同意,報(bào)銷(xiāo)時(shí)先由當(dāng)事人在每一超標(biāo)票據(jù)背面注明原因,并經(jīng)當(dāng)時(shí)同意的領(lǐng)導(dǎo)逐張簽字后,按正常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序報(bào)銷(xiāo)。除此之外的超標(biāo)乘坐費(fèi)用一律由當(dāng)事人自己負(fù)擔(dān)。

6.5.4由公司派車(chē)直接到異地的,出差人員不得再報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi),報(bào)銷(xiāo)其他費(fèi)用時(shí),司機(jī)作為同行人員填列;由公司派車(chē)到機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、碼頭接送的,出差人員不得報(bào)銷(xiāo)該區(qū)間的交通費(fèi)。

6.5.5出差住宿費(fèi)及生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

6.5.6員工出差應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)住宿,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的住宿費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo);少于標(biāo)準(zhǔn)的節(jié)約部分,按20%的比例作為節(jié)約提成發(fā)給出差員工本人。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額和節(jié)約提成均可在當(dāng)次出差時(shí)間累加計(jì)算。

6.5.7數(shù)人同行出差時(shí),可按職級(jí)較高的人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;同性別人員出差時(shí),每?jī)扇税匆蝗藰?biāo)準(zhǔn)計(jì)算住宿費(fèi),依此類推。

6.5.8出差員工在出差地投靠親友或以其他方式自尋住處而不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用的,按實(shí)際應(yīng)住宿天數(shù)每天發(fā)放30元的住宿補(bǔ)助,實(shí)際應(yīng)住宿天數(shù)由財(cái)務(wù)部門(mén)按實(shí)際情況計(jì)算。對(duì)于由客戶或供應(yīng)商提供住宿的,出差員工應(yīng)主動(dòng)放棄住宿補(bǔ)助;隱瞞事實(shí)繼續(xù)填報(bào)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即收回已發(fā)放的住宿補(bǔ)助,并處以虛報(bào)金額兩倍的罰款。

6.5.9公司外地員工到其家庭所在地城市(或縣)出差時(shí),不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),也不計(jì)發(fā)生活補(bǔ)助及住宿補(bǔ)助。

6.5.10上表所列標(biāo)準(zhǔn)均指城市市區(qū),如出差地為城市的郊區(qū)、郊縣的,住宿費(fèi)和生活補(bǔ)助均按降低一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

6.5.11由客戶或供應(yīng)商提供用餐的,出差員工應(yīng)主動(dòng)說(shuō)明情況,放棄與此相關(guān)的生活補(bǔ)助,否則按6.5.8條規(guī)定處罰。

6.6生活補(bǔ)助發(fā)放的規(guī)定:

6.6.1出差生活補(bǔ)助的發(fā)放按上表所列標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際應(yīng)發(fā)放天數(shù)綜合計(jì)算,實(shí)際應(yīng)發(fā)放生活補(bǔ)助的天數(shù)由財(cái)務(wù)部根據(jù)具體情況計(jì)算。

6.6.2公司嚴(yán)格控制出差員工計(jì)劃外宴請(qǐng)招待客戶,確因工作業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)的,應(yīng)提前電話申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可。返回后應(yīng)立即寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,報(bào)原同意申請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可按正常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序單獨(dú)填單報(bào)銷(xiāo),但應(yīng)同時(shí)取消宴請(qǐng)當(dāng)日的生活補(bǔ)助,出差員工每報(bào)銷(xiāo)一餐招待費(fèi)用即取消一天生活補(bǔ)助,依次類推,如先報(bào)差旅費(fèi)用再報(bào)招待費(fèi)的,已發(fā)放的生活補(bǔ)助從應(yīng)報(bào)銷(xiāo)的招待費(fèi)中直接扣回。

6.7其它報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

6.7.1出差期間發(fā)生的正常費(fèi)用必須在返回工作單位后一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo),不能按時(shí)報(bào)銷(xiāo)者應(yīng)到財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)明情況,否則將按照10元/天予以扣款。

6.7.2出差人員報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核實(shí)。

6.7.3報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)填制《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,報(bào)銷(xiāo)單的填制應(yīng)字跡清楚、項(xiàng)目完整、

金額準(zhǔn)確無(wú)誤,所附票據(jù)必須真實(shí)、合法,票據(jù)粘貼應(yīng)整齊、美觀、方便查詢。

6.7.4票據(jù)與報(bào)銷(xiāo)單的正面應(yīng)保持同一方向并在左上角對(duì)角對(duì)齊粘貼,較小的票據(jù)應(yīng)分開(kāi)粘貼在專門(mén)的票據(jù)粘貼單上,再將票據(jù)粘貼單貼有票據(jù)的一面與報(bào)銷(xiāo)單的背面在左上角進(jìn)行粘貼,其四邊均不得超過(guò)報(bào)銷(xiāo)單的范圍。

6.7.5所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)均需取得合法票據(jù),公司財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)對(duì)不符合要求的單據(jù)責(zé)成當(dāng)事人重新整理,直至符合要求;對(duì)不合乎規(guī)定或其他認(rèn)為不合理的報(bào)銷(xiāo)行為拒絕報(bào)銷(xiāo)。

6.7.6公司外派培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及參加會(huì)議人員的差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)由派出部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)共同商定后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.6.7出差期間非因公繞道回家或辦理其他私人事務(wù)的,不得報(bào)銷(xiāo)繞道的所有費(fèi)用,當(dāng)程差旅費(fèi)參照直行時(shí)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

6.6.8在接受對(duì)方單位或個(gè)人提供勞務(wù)時(shí),除合同已有規(guī)定外,任何人不得承諾為對(duì)方報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用。

出差管理規(guī)定通知篇二

第一條為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理事項(xiàng),特制定本管理制度。

第二條本制度適用于總經(jīng)辦各分、子公司、辦事處因公出差的各級(jí)員工,出差涉及事項(xiàng)均須按本制度規(guī)定執(zhí)行。

第三條本制度涉及審批的事項(xiàng)中,主管領(lǐng)導(dǎo)因故無(wú)法實(shí)施的,可指定代理人或指定授權(quán)人代理實(shí)施,未經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無(wú)效。

第四條出差類型

(一)近距離出差。即為當(dāng)日出差可往返者。

1、近距離出差之乘車(chē)費(fèi)用,憑乘車(chē)證明可予以實(shí)際報(bào)銷(xiāo)。

2、近距離出差人員不得在外住宿,但因?qū)嶋H需要住宿的,事先按程序向主管部門(mén)及主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后按遠(yuǎn)途出差辦理,如是臨時(shí)情況需住宿的,則需要電話申請(qǐng)、批準(zhǔn)。

3、近距離出差一般情況下公司不派公務(wù)車(chē),且不得乘坐出租車(chē),特殊情況下需要派公務(wù)車(chē)或乘坐出租車(chē)的,事前須填寫(xiě){派車(chē)單}由主管領(lǐng)導(dǎo)及主管部門(mén)審核批準(zhǔn)方可予以報(bào)銷(xiāo)。

(二)遠(yuǎn)途出差。即出差必須在外住宿者。

1、遠(yuǎn)途出差之交通費(fèi)憑票實(shí)際報(bào)銷(xiāo)。

2、遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域內(nèi)有公共汽車(chē)或火車(chē)的,須乘坐公共汽車(chē)或火車(chē),因時(shí)間緊急或其他特殊原因可乘出租車(chē)或動(dòng)車(chē)或飛機(jī)(但須事前申請(qǐng)批準(zhǔn)方可)。

1)副總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉(cāng));依程序辦理好出差申請(qǐng)后,憑審核通過(guò)后的《出差申請(qǐng)單》,由行政主任統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票。

2)部門(mén)經(jīng)理及以下人員出差,乘坐公共汽車(chē)或火車(chē),乘坐火車(chē)以硬臥為準(zhǔn),若自己需要乘坐軟臥的,按硬臥報(bào)銷(xiāo),超出部分自己支付;特別情況下需要乘坐飛機(jī)的,必須經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,將書(shū)面批準(zhǔn)材料報(bào)行政辦統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票。

3、自備車(chē)輛出差者,公司可補(bǔ)貼適當(dāng)?shù)挠唾M(fèi),但不報(bào)銷(xiāo)交通補(bǔ)貼費(fèi)。

4、出差人員之交通工具,除可利用公司或本人車(chē)輛外,以乘坐公共汽車(chē)、火車(chē)為原則。但因特急事宜,經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可改乘飛機(jī)。

第五條出差簽核程序

(一)個(gè)人申請(qǐng)出差

1、出差人員須提前2~5日提出書(shū)面出差申請(qǐng),做好書(shū)面出差計(jì)劃,填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》。并按以下程序進(jìn)行審批。

2、公司部門(mén)經(jīng)理以上人員(含副總經(jīng)理)出差,或分店、辦事處經(jīng)理須出差2天以上,須報(bào)公司總經(jīng)辦審批方可(分店、辦事處經(jīng)理可通過(guò)電子郵件方式申請(qǐng)審核)。

3、部門(mén)主管及以下人員出差,由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要安排,報(bào)總經(jīng)辦審核,總經(jīng)理最后簽批;分、子公司部門(mén)經(jīng)理出差,由分店、辦事處經(jīng)理批準(zhǔn)。

(二)公司指派出差。

1、即由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指派出差的。

2、指派出差的,受派人填寫(xiě)書(shū)面《出差申請(qǐng)表》,指派人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。

(三)其他規(guī)定

1、員工出差時(shí)限由有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,方可辦理出差。

2、因公務(wù)緊急,未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的,出差前可由通訊方式電話請(qǐng)示批準(zhǔn),并委托部門(mén)員工或同事予以代辦出差手續(xù),出差結(jié)束后補(bǔ)簽字。

3、出差員工(總公司總經(jīng)理以上人員除外)在出差前須到管理部辦理出差登記,并將通過(guò)審核的出差申請(qǐng)報(bào)管理部備案。

4、出差期間,因工作實(shí)際需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的,須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可,并將批準(zhǔn)結(jié)果報(bào)行政辦備案。

5、因病或意外事件需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的,回公司后提供相關(guān)的有效證明,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,補(bǔ)辦相關(guān)請(qǐng)假事宜手續(xù)。

6、出差人員到達(dá)出差目的地后,須第一時(shí)間用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話向行政辦報(bào)道,如不執(zhí)行的,不予報(bào)銷(xiāo)。

第六條出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定

1、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(住宿)略

出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(伙食)略

2、銷(xiāo)售部門(mén)人員出差,根據(jù)公司年度核定的差旅費(fèi)用,由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行出差時(shí)間及差旅費(fèi)用的預(yù)算計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審核,審核后分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計(jì)劃安排部門(mén)員工出差及控制差旅費(fèi)用。

3、銷(xiāo)售主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核銷(xiāo)售人員的出差時(shí)間、出差路線,做好差旅費(fèi)用控制。

第七條出差費(fèi)用預(yù)支及報(bào)銷(xiāo)程序

(一)出差費(fèi)用預(yù)支方式

1、因公出差的員工需要預(yù)支出差費(fèi)用的,憑已核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部依財(cái)務(wù)程序辦理出差費(fèi)用預(yù)支。

2、出差人員亦可自己墊付出差費(fèi)用,出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

(二)出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序

1、報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

1)住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)部分自付,低標(biāo)不補(bǔ)。由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)公司不予重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。

2)交際費(fèi)用額度事先經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),后經(jīng)總經(jīng)理核實(shí)證明方可。

3)所有報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)、如若確實(shí)無(wú)法取得正規(guī)收據(jù)(例如坐機(jī)車(chē)等等),可由主管判定核可,不得虛報(bào)、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查實(shí),除追加報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用外,另按公司制度進(jìn)行處罰。

4)當(dāng)日出差者不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

5)出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自延長(zhǎng)出差時(shí)間的,或擅自更改計(jì)劃出差路線的',所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),同時(shí)按曠工論處。

6)本制度涉及報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用,如遇特殊情況超支的,須報(bào)總經(jīng)理審核同意后方可報(bào)銷(xiāo)。

7)若出差住宿費(fèi)無(wú)相應(yīng)憑證,則按實(shí)際應(yīng)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用的50%予以報(bào)銷(xiāo)。

8)報(bào)銷(xiāo)發(fā)票遺失的,只按核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的50%進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

9)出差人員乘坐火車(chē)或汽車(chē)在早上5:00后到達(dá)出差目的地的,不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

10)員工出差期間一律不計(jì)加班,若遇國(guó)家法定假日需要出差的,可進(jìn)行調(diào)休。

2、報(bào)銷(xiāo)程序

1)員工出差結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),并提交一份出差總結(jié)報(bào)告及拜訪客戶詳細(xì)名單一份,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

2)從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》后,依財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼正式的報(bào)銷(xiāo)票據(jù),餐費(fèi)補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)用補(bǔ)貼可不提供正式發(fā)票,但需填寫(xiě)付款證明單。

3)填好報(bào)銷(xiāo)單的所有明細(xì)后,依程序進(jìn)行審核。

a、部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核;

b、管理部審核;

c、財(cái)務(wù)審核;

d、總經(jīng)理審核;

3)財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核程序

a、財(cái)務(wù)主管按本制度規(guī)定,復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況、票據(jù)的張貼、金額復(fù)核、主管領(lǐng)導(dǎo)審核意見(jiàn)、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間等。

b、經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)無(wú)誤后,報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行最后審批。

c、對(duì)于超標(biāo)部分,不予報(bào)銷(xiāo)。

d、對(duì)于超過(guò)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的,只報(bào)銷(xiāo)實(shí)際費(fèi)用的50%。

e、出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、支出說(shuō)明;

1)出差小組須指定專人負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用的管理與支出,其他人員要進(jìn)行簽字證明。

2)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷(xiāo)人根據(jù)公司的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分發(fā)。

3)出差報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用中,若遇公司不予報(bào)銷(xiāo)的部分費(fèi)用,由出差小組人員進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

第八條附則

(一)本制度由公司管理部負(fù)責(zé)解釋。

(二)本制度的擬定、修改由管理負(fù)責(zé),報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒發(fā)。

出差管理規(guī)定通知篇三

第一條:為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)出差費(fèi)用的管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,達(dá)到節(jié)約高效的目的,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

第二條:報(bào)銷(xiāo)原則。

1.出差人員在出差期間因私發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報(bào)銷(xiāo)。2.原則上要一人多差,減少多人出差。3.公司采用在核準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)原則。

二、出差實(shí)施細(xì)則。

第三條:?jiǎn)T工出差依下列程序辦理:

1.出差前3日內(nèi)應(yīng)該填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”。出差期限由部門(mén)主管負(fù)責(zé)人視情況,事前予以核定,并依照程序?qū)徍恕?/p>

2.出差人依實(shí)際情況憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部門(mén)暫借一定數(shù)額的備用金,返回后7日內(nèi)填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”,并結(jié)清備用金。

3.出差人員返回后,須在7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),逾期不予報(bào)銷(xiāo)。

第四條:出差期間,因工作及其他原因需要延時(shí)的應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,不得借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則延時(shí)期間費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

第五條:出差后必須每日向部門(mén)負(fù)責(zé)人以郵件形式匯報(bào)當(dāng)日工作情況。

第六條:出差返回后,3日內(nèi)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)出差的工作情況。第七條:出差費(fèi)用分為住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)。

三、出差人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。

第八條:住宿費(fèi)、伙食費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):

1.出差人員住宿費(fèi)要在規(guī)定的范圍內(nèi)憑當(dāng)日的住宿發(fā)票按實(shí)報(bào)銷(xiāo),高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理。如屬特殊情況,出差人員應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上注明超標(biāo)事由,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意,按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序?qū)徟?,?cái)務(wù)部門(mén)給予報(bào)銷(xiāo)。

2.出差人員由接待單位給予免費(fèi)部分,不得報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。3.參加各類會(huì)議、培訓(xùn)期間,由會(huì)議統(tǒng)一安排住宿的,憑會(huì)議通知或?qū)W習(xí)證明,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。會(huì)議及培訓(xùn)未統(tǒng)一安排伙食及交通的,按照補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過(guò)會(huì)議安排天數(shù)的住宿及其他費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

4.陪同領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)單位有關(guān)人員外出辦公,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后,按照核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

5.出差人員提供的住宿票、餐票必須和出差車(chē)票、出差日期吻合,不能使用其他發(fā)票沖抵,經(jīng)財(cái)務(wù)審核的發(fā)票一律不得報(bào)銷(xiāo)。

6.公司同行兩人同時(shí)出差的,須合住一個(gè)房間,出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為公司核準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%。

7.出差人員需在公司指定酒店住宿(待定)。第九條:交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):

1.外出辦公根據(jù)實(shí)際情況選擇交通工具,乘坐飛機(jī)要嚴(yán)格控制,出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。

2.出差人員在出差城市要首選公共交通,如有特殊情況需注明詳實(shí)理由,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意簽批后,財(cái)務(wù)部門(mén)審核后給予報(bào)銷(xiāo)。

3.出差人員乘坐的火車(chē)票、輪船票、長(zhǎng)途汽車(chē)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),車(chē)、船票與住宿發(fā)票時(shí)間必須吻合。

4.出差人員帶公車(chē)出差及到外地參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、參觀、培訓(xùn)期間不再報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。

第十條:本規(guī)定自20xx年1月1日起執(zhí)行。

第十一條:本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

出差管理規(guī)定通知篇四

為規(guī)范公司各區(qū)域內(nèi)標(biāo)識(shí)的管理,提升公司形象,特制定本制度。

2.范圍。

適用于公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的各類標(biāo)識(shí)。

3.職責(zé)。

3.4人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)上墻制度、標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布、設(shè)計(jì)和對(duì)各種標(biāo)識(shí)的監(jiān)督檢查工作。

3.5各車(chē)間(部室)負(fù)責(zé)根據(jù)本部門(mén)工作需要提出標(biāo)識(shí)的制作需求,負(fù)責(zé)責(zé)標(biāo)識(shí)的使用及日常維護(hù)工作。

4.方法和過(guò)程控制。

4.1標(biāo)識(shí)的種類。

標(biāo)識(shí)包括廠區(qū)內(nèi)的各種交通導(dǎo)向、提示標(biāo)識(shí)、停車(chē)指示、安全制度、提醒牌、工藝管線流向標(biāo)識(shí)、色環(huán)標(biāo)識(shí)、車(chē)間(部室)名稱標(biāo)識(shí)、上墻管理制度及質(zhì)量管理標(biāo)識(shí)等。

4.2標(biāo)識(shí)的制作。

4.2.1除國(guó)家(部門(mén))有明文規(guī)定的標(biāo)識(shí)外其它各種標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)與制作必須符合公司整體基調(diào)及要求。

4.2.2各部門(mén)根據(jù)工作需要提出標(biāo)識(shí)的制作需求,按照物資采購(gòu)程序進(jìn)行審批后,根據(jù)職責(zé)分工由各部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)制作。

4.2.3標(biāo)識(shí)制作時(shí),應(yīng)要求供應(yīng)商先設(shè)計(jì)出效果圖或制作樣本,確認(rèn)滿足使用要求后,方可制作。

4.2.4標(biāo)識(shí)制作、安裝完成后,申請(qǐng)部門(mén)與采購(gòu)人員負(fù)責(zé)對(duì)所有標(biāo)識(shí)的效果、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。

4.3標(biāo)識(shí)的使用規(guī)定。

4.3.1公司各工藝管道按標(biāo)準(zhǔn)印制相應(yīng)的介質(zhì)名稱、物料流向及物料對(duì)應(yīng)色環(huán);。

4.3.2印制、粉刷的各種標(biāo)識(shí)(箭頭、名稱)應(yīng)朝向人員能夠清楚看到的位置;。

4.3.3管道架應(yīng)設(shè)置限高標(biāo)志。

4.4公司各運(yùn)行設(shè)備、儲(chǔ)罐、圍堰及相關(guān)墻體、罐體均用標(biāo)識(shí)牌清晰標(biāo)識(shí)出名稱;。

1)各運(yùn)行設(shè)備應(yīng)制作標(biāo)準(zhǔn)的銘牌嵌入、固定或懸掛于明顯位置,便于查看和識(shí)別。

3)各類設(shè)備房,如配電室、水泵房、房、停車(chē)庫(kù)等。

4)廠區(qū)內(nèi)道路交通標(biāo)識(shí)須完整,在小區(qū)入口處須有禁鳴、限速標(biāo)識(shí),在主要路口等公共地方須有引路標(biāo)識(shí)。

5)部位要有對(duì)車(chē)輛限高、限速、禁止鳴笛的標(biāo)識(shí)。

6)顯眼部位掛貼“消防示意圖”、“如遇火警,請(qǐng)勿使用升降機(jī)”的標(biāo)識(shí)。消防通道出入口、地下室出入口消防標(biāo)識(shí)。

7)變壓器和環(huán)網(wǎng)柜上掛“高壓危險(xiǎn),請(qǐng)勿靠近”的告示牌。

8)所有機(jī)房出入口應(yīng)懸掛“機(jī)房重地、非請(qǐng)勿進(jìn)”的字牌。

9)水景附近須有“請(qǐng)勿戲水”標(biāo)識(shí),欄桿上須有“請(qǐng)勿翻越”或“禁止攀爬”標(biāo)識(shí)。

10)標(biāo)識(shí)機(jī)電設(shè)備按各設(shè)備名稱、設(shè)備責(zé)任人標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)牌掛貼在設(shè)備顯眼部位。

11)庫(kù)存物資名稱應(yīng)掛貼于貨架或物資上,庫(kù)房門(mén)口應(yīng)貼上“嚴(yán)禁煙火”的告示牌。

12)對(duì)綠化名稱、生長(zhǎng)習(xí)性和科別以及產(chǎn)地進(jìn)行標(biāo)識(shí)。主要部位設(shè)置有與植物相符的綠化標(biāo)識(shí)牌,并安裝位置妥當(dāng)、醒目,標(biāo)識(shí)清晰、完整、干凈。

4.5在服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)服務(wù)的內(nèi)容、性質(zhì)在顯眼位置設(shè)立提示標(biāo)識(shí),服務(wù)完成后,撤除提示標(biāo)識(shí)。

1)高空作業(yè)時(shí),在危險(xiǎn)區(qū)周邊用警戒帶圈出警戒區(qū)域,對(duì)于區(qū)域內(nèi)的財(cái)產(chǎn)要做好防護(hù)措施,并放置“危險(xiǎn)勿近”告示牌。

2)配電設(shè)備維修時(shí),在開(kāi)關(guān)上掛“有人工作,禁止合閘”告示牌。

3)清潔大堂、潮濕下雨天氣時(shí),應(yīng)在顯眼部位放置“小心地滑”告示牌。

4)在公共場(chǎng)所刷油漆時(shí),如果油膝未干而現(xiàn)場(chǎng)又無(wú)工作人員時(shí),應(yīng)在顯眼部位放置“油漆未干,請(qǐng)勿觸摸”的告示牌。

5)對(duì)檢驗(yàn)不合格的物資要與合格物資隔離并做“不合格物資”標(biāo)識(shí)。

6)所有工作人員在上班時(shí)間,必須著工裝、戴工牌。

4.5.2辦公區(qū)域的劃分須有部門(mén)標(biāo)識(shí)。

4.6標(biāo)識(shí)的管理。

4.6.1安裝和制作好的標(biāo)識(shí)由使用人員或片區(qū)保潔員負(fù)責(zé)日常清潔保養(yǎng)工作。

4.6.2如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)已經(jīng)被污染、涂抹、撕毀、破損或已失去標(biāo)識(shí)意義,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)更換、替補(bǔ)或直接撤銷(xiāo)。

4.6.3當(dāng)所設(shè)置的固定標(biāo)識(shí)需要更改部位或予以撤消時(shí),須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)同意后方能執(zhí)行。改動(dòng)影響較大時(shí)須經(jīng)所屬公司綜合管理部門(mén)審核后方可執(zhí)行。

4.6.4各分公司綜合管理部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)各類標(biāo)識(shí)的使用情況進(jìn)行檢查,對(duì)不符合公司規(guī)范要求的,應(yīng)責(zé)成責(zé)任部門(mén)限期整改。

4.6.5當(dāng)有追溯性要求時(shí),應(yīng)記錄其唯一性標(biāo)識(shí)。

4.7記錄的標(biāo)識(shí)。

4.7.1各種記錄都是有效的標(biāo)識(shí),在填寫(xiě)記錄時(shí),應(yīng)如實(shí)的、完整的填寫(xiě)每一項(xiàng)目,責(zé)任人應(yīng)簽字確認(rèn)。

4.7.2各部門(mén)應(yīng)定期按日期順序進(jìn)行記錄整理,并妥善保存。

5.附則。

5.1本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

出差管理規(guī)定通知篇五

1、宗旨:

為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。

2、適用范圍:

凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。

3、名詞定義:

3.1國(guó)內(nèi)出差:本公司員工在國(guó)內(nèi)因公出差稱之。

3.1.1短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內(nèi)稱之,應(yīng)當(dāng)日回公司。

3.1.2短期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以內(nèi)稱之。

3.1.3長(zhǎng)期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以上2個(gè)月以內(nèi)稱之。

3.2國(guó)外出差:本公司員工在國(guó)外因公出差稱之。

4、出差管理要求:

本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng):

4.1出差要有預(yù)見(jiàn)性,要進(jìn)行有計(jì)劃的安排,且經(jīng)過(guò)審核作業(yè)的流程。

4.2出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù),遇有問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。

4.3出差人員對(duì)其出差之工作有詳細(xì)報(bào)告的責(zé)任,且出差期間不得從事與工作無(wú)關(guān)之商業(yè)行為。

4.4出差人員有對(duì)支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。

4.5出差人員返回公司后,有在一定期限內(nèi)銷(xiāo)假及申報(bào)差旅費(fèi)的責(zé)任。申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)附必要的出差工作報(bào)告。

4.6國(guó)內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級(jí)及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級(jí)報(bào)銷(xiāo)。

4.7除非經(jīng)核準(zhǔn),出差開(kāi)始應(yīng)錯(cuò)過(guò)星期六下午。

4.7交通工具應(yīng)首選汽車(chē)或硬座火車(chē),超過(guò)8小時(shí)的可選硬臥火車(chē),需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車(chē)及飛機(jī)。需用私車(chē)的,經(jīng)核準(zhǔn),其私車(chē)公用給付標(biāo)準(zhǔn)為:汽車(chē)元/公里;機(jī)車(chē)元/公里,標(biāo)準(zhǔn)另定。

4.8要求出差人員出具工作報(bào)告的,須附出差工作報(bào)告,否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。

4.9國(guó)外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。

4.10出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

4.11出差人員當(dāng)日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。

4.11出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用,超過(guò)期限以核定金額之80%報(bào)銷(xiāo)。

5、國(guó)內(nèi)出差管理流程:略

6、國(guó)外出差管理流程:略

7、國(guó)內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)(含通訊費(fèi))。均按下列支給,其標(biāo)準(zhǔn):略

高管(董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)

7.1如市內(nèi)交通費(fèi)(或住宿費(fèi))低于標(biāo)準(zhǔn),則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或交通費(fèi)),但兩者之和不可超過(guò)交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計(jì)金額。

7.2差旅費(fèi)超過(guò)核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的,需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)銷(xiāo),超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)10%以上的,原則上不予報(bào)銷(xiāo)。

7.3參加展會(huì)人員,由公司統(tǒng)一安排食宿。

7.4出差人員若無(wú)住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2。

7.5二人以上同行,出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則,住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報(bào)銷(xiāo)。

7.6公司配備通訊工具者,應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用,超支自付,超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時(shí)一并扣除。其他出差人員出差時(shí),因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機(jī)卡,出差返回后及時(shí)交回手機(jī)卡。

出差管理規(guī)定通知篇六

第一條為規(guī)范出差管理規(guī)范,本著既節(jié)約開(kāi)支、減少成本,又保證出差員工順利完成公務(wù)的原則,結(jié)合本公司實(shí)際情況制定。

第二條適用范圍。出差指員工離開(kāi)公司辦公區(qū)域,需外出辦公完成公司指派工作或參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的行為。公司在職員工包括試用期員工、轉(zhuǎn)正員工、兼職會(huì)計(jì)。

第三條員工出差依照以下程序辦理:出差前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由,辦理出差手續(xù)。其中出差當(dāng)日可返回的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);出差一天以上的須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。出差申請(qǐng)表報(bào)辦公室留存,記錄考勤,并由辦公室根據(jù)出差申請(qǐng)單安排差旅、住宿等事宜。沒(méi)有按規(guī)定辦理出差手續(xù)的,視為曠工,且公司不予報(bào)銷(xiāo)出差期間所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。

第四條交通費(fèi)

交通費(fèi)主要包括往返經(jīng)濟(jì)艙飛機(jī)票、火車(chē)票、長(zhǎng)途汽車(chē)票、市內(nèi)公交等;員工可根據(jù)需要選擇安全、有效交通方式抵達(dá)出差目的地,并遵循以下原則:

1、出差目的地距離在800公里以內(nèi),可以選擇火車(chē)硬座,長(zhǎng)途汽車(chē);

2、出差目的地距離在800公里以上或需10小時(shí)以上交通的,可以選擇飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。

3、員工在外出差時(shí),選擇安全、便利、快捷的公共交通方式,如:公共汽車(chē)、巴士、地鐵、輕軌等,所發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)原則,確因公務(wù)需要乘坐出租車(chē)的,可選擇乘出租車(chē),但在報(bào)賬時(shí),應(yīng)注明乘車(chē)事由,乘坐人員,乘車(chē)起始點(diǎn)。

第五條住宿費(fèi)

1、住宿費(fèi)指因住宿發(fā)生的房費(fèi),其他個(gè)人餐費(fèi)、電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、洗衣費(fèi)以及其他服務(wù)類費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。出差員工報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)時(shí),不得將其他費(fèi)用開(kāi)在房費(fèi)中,且在辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí),須將住宿費(fèi)用明細(xì)單作為明細(xì)粘在報(bào)銷(xiāo)單后。公司已為出差員工安排住宿的,則不予報(bào)銷(xiāo)因其他原因發(fā)生的住宿費(fèi)用。

2、員工出差如需預(yù)定酒店的,須提前三個(gè)工作日通知辦公室,由公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排預(yù)定。

3、凡出現(xiàn)在同一時(shí)段,有多名員工在同一地點(diǎn)出差的情況,在條件符合的前提下,辦公室有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況安排員工合住。

4、住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理級(jí)別,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);科長(zhǎng)級(jí)別,150元/日;主管級(jí)別,100元/日;主管以下其他員工,80元/日。員工出差實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)低于標(biāo)準(zhǔn)的,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的,按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超出部分由員工承擔(dān)。

第六條差旅補(bǔ)助

差旅補(bǔ)助包含出差員工因公務(wù)發(fā)生的餐飲費(fèi)和通訊費(fèi),出差1個(gè)月以內(nèi),補(bǔ)助按30元/天,單次出差超過(guò)1個(gè)月,按25元/天。如發(fā)生招待餐費(fèi),則取消當(dāng)天一半補(bǔ)貼。出差補(bǔ)助天數(shù)以實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。如當(dāng)天往返,且出差時(shí)間超過(guò)8小時(shí)的,則按一天計(jì)算。

第七條出差借款與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

1、出差借款

(1)員工出差可事后報(bào)銷(xiāo)也可事前借款。員工出差需事先借款的,可在辦理出差手續(xù)后,到財(cái)務(wù)處辦理出差借款。借款時(shí)應(yīng)注明借款事由,借款金額,并由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,經(jīng)審批后到財(cái)務(wù)領(lǐng)款,其中借款金額小于1000元的,由辦公室審批,借款金額大于1000元的,由總經(jīng)理審批。

(2)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。借款金額原則上限制為:普通員工借款在1000元以內(nèi),主管級(jí)員工及以上借款金額在2000元以內(nèi),特殊用途超過(guò)2000元的應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人注明原因報(bào)總經(jīng)理審批。

(3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3個(gè)工作日到財(cái)務(wù)部結(jié)算還帳。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

(1)員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,并于3個(gè)工作日內(nèi)憑有效日期證明(如車(chē)票)到財(cái)務(wù)處辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)嚴(yán)格按照以下審批程序辦理:按財(cái)務(wù)規(guī)范填寫(xiě)部審批(1000元以下的由辦公室審批,1000財(cái)務(wù)部領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo)。

(2)公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而產(chǎn)生的一切費(fèi)用,由個(gè)人承擔(dān)。

第八條其他注意事項(xiàng)

1、出差途中生病、遇以外情況或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的,應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示;不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。

2、員工出差后,必須于每日下午5點(diǎn)前向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作。

3、出差結(jié)束后,應(yīng)于3天內(nèi)提交出差報(bào)告。

4、本管理辦法自總經(jīng)理簽字后實(shí)行,公示7天后正式生效。

5、本管理辦法如有未盡事宜,公司可隨時(shí)做出調(diào)整。

出差管理規(guī)定通知篇七

一、人員能在當(dāng)天返回的不視為出差。

二、出差申請(qǐng)程序及辦法

1、申請(qǐng)出差流程:凡營(yíng)銷(xiāo)中心業(yè)務(wù)員申請(qǐng)出差均需寫(xiě)一份出差計(jì)劃交于部門(mén)主管處并注明出差地點(diǎn)、事由及計(jì)劃出差時(shí)間及xx,部門(mén)以下的人員(不含部門(mén)經(jīng)理)由部門(mén)經(jīng)理審批,部門(mén)經(jīng)理出差由副總或其授權(quán)人批。

2、出差返回時(shí),需及時(shí)書(shū)面匯報(bào)本次出差效果、工作完成情況和返回時(shí)間等,并辦好相關(guān)的手續(xù)。原則上各片區(qū)業(yè)務(wù)人員應(yīng)堅(jiān)守崗位。

3、未接到總部和無(wú)特殊原因的情況下,均不得擅自回總部。特殊原因需提供事實(shí)、證據(jù)。各區(qū)域主管以定期的形式回總部匯報(bào)工作。否則不予報(bào)銷(xiāo)此出差的費(fèi)用,主管人員及財(cái)務(wù)亦不得審批。

三、出差報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)人員的出差管理,特對(duì)出差報(bào)銷(xiāo)作如下規(guī)定:

1、差旅總費(fèi)用包括:旅途交通費(fèi)、住宿費(fèi)及其它公司規(guī)定能報(bào)銷(xiāo)的雜費(fèi)。

2、旅途交通費(fèi)包括:各類車(chē)票、船票、機(jī)票寺交通工具及機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、旅途保險(xiǎn)費(fèi),必要的行李托運(yùn)費(fèi)等均可憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

四、出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

1、按規(guī)定的級(jí)別乘坐的火車(chē)、汽車(chē)、豪華大巴、飛機(jī)及夜間到達(dá)乘坐的。市內(nèi)計(jì)程車(chē)(只限一次)及特殊情況需乘坐的(特殊情況按第七點(diǎn)規(guī)定),均須出具統(tǒng)一的票據(jù)。

2、以上如確屬無(wú)法提供統(tǒng)一票據(jù)的可出具證明單,呈部門(mén)主管確認(rèn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

3、業(yè)務(wù)人員出差應(yīng)扎實(shí)提供真實(shí)的憑證,如憑證私自涂改和無(wú)法辨認(rèn)的,不予報(bào)銷(xiāo)。

4、出差人員乘座交通工具標(biāo)準(zhǔn):飛機(jī),火車(chē),汽車(chē),輪船,須批準(zhǔn),硬臥,大巴,二等

5、市內(nèi)交通費(fèi),伙食及住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)實(shí)銷(xiāo)。

出差管理規(guī)定通知篇八

第一條為了使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。

第二條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù):

(1)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷(xiāo)售各環(huán)節(jié)平衡銜接。

(2)做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資,做到賬、卡、物相符。

(3)積極開(kāi)展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。

(4)做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全。

第三條本規(guī)定適用于本公司所屬的各級(jí)公司,包括全資公司和控股公司。

第四條倉(cāng)庫(kù)管理人員納入其所在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理,倉(cāng)庫(kù)保管員由總公司財(cái)務(wù)委員會(huì)統(tǒng)一安排和調(diào)配。

(二)倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)。

第五條外購(gòu)物資(包括外購(gòu)材料、商品等)到達(dá)后,由業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn)收單”一式四份(經(jīng)倉(cāng)管員簽字后的“商品驗(yàn)收單”,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門(mén)留底,一聯(lián)交統(tǒng)計(jì),一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門(mén)交給財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開(kāi)具“入庫(kù)單”依據(jù)),倉(cāng)管員根據(jù)“商品驗(yàn)收單”填寫(xiě)的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià),將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)后,在“商品驗(yàn)收單”上簽名,并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫(kù)規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫(kù)單的相應(yīng)項(xiàng)目與倉(cāng)庫(kù)員核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后在“入庫(kù)單”上簽名,做到貨、單相符,倉(cāng)管員憑手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))”和“入庫(kù)單”的存根登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén),一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門(mén)。

第六條企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫(kù),須有質(zhì)量管理部門(mén)出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員根據(jù)入庫(kù)情況填制“入庫(kù)單”一式三份,雙方相互核對(duì)無(wú)誤后須在“入庫(kù)單”上簽名,簽名后的入庫(kù)單一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車(chē)間做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。

第七條委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫(kù)手續(xù)類比外購(gòu)物資入庫(kù)手續(xù)進(jìn)行辦理,但在“入庫(kù)單”上注明其來(lái)源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。

第八條因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間的外購(gòu)物資或已完工的委托加工材料,應(yīng)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)和出庫(kù)手續(xù),以準(zhǔn)確反映公司的物資量。

第九條來(lái)料加工戶所提供的材料類比外購(gòu)物資入庫(kù)辦理手續(xù),但不登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,而設(shè)“來(lái)料加工材料登記簿”,以作備查。

第十條車(chē)間余料退庫(kù)應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說(shuō)明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時(shí),辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。

第十一條對(duì)于物資驗(yàn)收入庫(kù)過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和公司經(jīng)理處理。

(三)倉(cāng)庫(kù)物資的出庫(kù)。

第十二條公司倉(cāng)庫(kù)一切商品貨物的對(duì)外發(fā)放,一律憑蓋有財(cái)務(wù)專用章和有關(guān)人士簽章的“商品調(diào)撥單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))”,一式四份,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門(mén),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén),一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開(kāi)具“出庫(kù)單”依據(jù),一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)。由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫(kù)手續(xù),倉(cāng)管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”開(kāi)具業(yè)務(wù)承辦人,一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)由倉(cāng)管員定期交財(cái)務(wù)部。

第十三條生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用原料、工具等物資時(shí),倉(cāng)管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)的用料定額和車(chē)間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉(cāng)管員和領(lǐng)料人均須在令料單上簽名。領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車(chē)間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù)。

第十四條發(fā)往外單位委托加工的材料,應(yīng)同樣辦理出庫(kù)手續(xù),但須在出庫(kù)單上注明,并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進(jìn)行登記。

第十五條來(lái)料加工客戶所提供的材料在使用時(shí),應(yīng)類比生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用辦理出庫(kù)手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明,且不登記實(shí)物賬,而是在“來(lái)料加工材料登記簿”上予以登記。

第十六條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和公司經(jīng)理處理。

(四)倉(cāng)庫(kù)物資的保管。

第十七條倉(cāng)庫(kù)設(shè)商品材料實(shí)物保管賬(簡(jiǎn)稱“倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡,倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷(xiāo)存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時(shí),在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡,跟入庫(kù)單、出庫(kù)單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬及實(shí)行卡,保證賬、卡、物相符。

第十八條每月必須對(duì)庫(kù)存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤(pán),并由倉(cāng)管員填寫(xiě)制盤(pán)點(diǎn)表一式三份,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數(shù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬核對(duì),如有損耗或升溢應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jī)?nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財(cái)務(wù)賬、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。

第十九條倉(cāng)庫(kù)物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,對(duì)不同物資采用不同的計(jì)量方法,確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。

第二十條做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的正確處理等提出建議。

第二十一條倉(cāng)庫(kù)物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便。

第二十二條對(duì)于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人保管,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

第二十三條建立和健全出入庫(kù)人員登記制度,入庫(kù)人員均須經(jīng)過(guò)倉(cāng)管員的同意,并經(jīng)過(guò)登記之后,方可在倉(cāng)管員的陪同下進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙。

第二十四條倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備,保障倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。

第二十五條倉(cāng)管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)辦妥之后,才能離開(kāi)工作單位。

第二十六條未按本規(guī)定辦理物資人、出庫(kù)手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實(shí)不符,倉(cāng)管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

出差管理規(guī)定通知篇九

第一條本公司以及所屬工廠及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國(guó)內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。

第二條本公司員工乘坐火車(chē)、輪船、飛機(jī)按xxx的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi):

(一)乘坐火車(chē)及長(zhǎng)途汽車(chē),原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車(chē)公司的購(gòu)票證明單,如因故未能取得購(gòu)票證明單者,由出差人出具憑單。

(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根。

(三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。

(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。

第三條員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā):

a主管級(jí):每日120元

b一般級(jí):每日100元

第四條出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷(xiāo),并依下列規(guī)定辦理:

(一)乘坐計(jì)程車(chē)原則上應(yīng)取得汽車(chē)公司開(kāi)具的統(tǒng)一發(fā)票,無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑。

(二)電報(bào)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。

(三)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。

(四)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。

(五)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。

第五條員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫(xiě)通知單一式二份,遞請(qǐng)核準(zhǔn)后,一份送秘書(shū)處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)(按照規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫(xiě))。

第六條員工出差銷(xiāo)差后三日內(nèi)應(yīng)填具出差旅費(fèi)報(bào)支送請(qǐng)各單位主管核實(shí)后遞請(qǐng)秘書(shū)處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報(bào)支。

第七條員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。

出差管理規(guī)定通知篇十

第二條員工出差依下列程序辦理:

(一)出差前應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>

(二)出差人憑核準(zhǔn)的.“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具“出差旅費(fèi)報(bào)告單”,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。

第三條出差的審核決定權(quán)限如下:

(一)國(guó)內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

(二)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第四條出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計(jì)新。

第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷(xiāo)旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。

出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。

第七條出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo):

(一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。

(二)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。

(三)通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷(xiāo)。

(四)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

……………………。

出差管理規(guī)定通知篇十一

第一條公司員工因公出差,應(yīng)事先填制出差申請(qǐng)單,出差申請(qǐng)單上必須列明出差目的、時(shí)間及任務(wù),交部門(mén)主管簽字批準(zhǔn)后,報(bào)分管副總審核簽字交行政人事部門(mén)備案后方可出行。

第二條出差任務(wù)因故延展,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管,并通知人事部門(mén)更正登記。

第三條因工作需要聯(lián)合部門(mén)出差的,各部門(mén)員工分別填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,分別按照程序上報(bào),不得代填代寫(xiě)。

第四條出差費(fèi)用預(yù)支與報(bào)銷(xiāo):

一、費(fèi)用預(yù)支。

(一)因公出差,申請(qǐng)費(fèi)用預(yù)支的,必須嚴(yán)格按照出差申請(qǐng)單載明的地點(diǎn)、時(shí)間、事由,合理計(jì)劃安排,本著勤儉節(jié)約的道理,填寫(xiě)借款單,經(jīng)部門(mén)主管簽字批準(zhǔn)后,報(bào)分管副總審核同意,才能向財(cái)務(wù)室借支。

(二)為保證出差人員工作與生活的基本保障,貫徹勤儉節(jié)約,艱苦奮斗的精神,提高工作人員出差期間的工作積極性,特定差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:

1、車(chē)船費(fèi)。

(1)副總經(jīng)理以上員工出差,可乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥、輪船三等以上艙位,憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

(2)部門(mén)經(jīng)理及普通員工出差,只能乘坐汽車(chē)、火車(chē)硬臥、輪船三等艙以下(含三等艙)。有特殊情況,如行程緊張或事件重大,需乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥、輪船三等以上艙位的,須經(jīng)過(guò)分管副總同意,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐,憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

2、住宿費(fèi)。

(1)副總經(jīng)理以上員工出差,按省內(nèi)每天250元,省外每天300元,特區(qū)每天400元標(biāo)準(zhǔn),憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),超出部分自理。

(2)部門(mén)經(jīng)理及普通員工出差,按省內(nèi)每天200元,省外每天250元,特區(qū)每天350元標(biāo)準(zhǔn),憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),超出部分自理。

3、伙食費(fèi)補(bǔ)貼。

(1)副總經(jīng)理以上員工出差,按省內(nèi)每天60元,省外每天80元,特區(qū)每天100元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

(2)部門(mén)經(jīng)理及普通員工出差,按省內(nèi)每天50元,省外每天60元,特區(qū)每天80元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

4、出差地交通費(fèi)。

(1)外出辦事,應(yīng)以公交車(chē)代步,如因特殊情況需要乘坐出租車(chē),一天內(nèi)不得超過(guò)兩次。

(2)發(fā)生的交通費(fèi),一律憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

第五條上述差旅費(fèi),如出差地有人接待,則不予另行報(bào)銷(xiāo)。

第六條出差任務(wù)應(yīng)在計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)按時(shí)完成,不得以任何借口拖延或耽誤,除特殊情況外,必須及時(shí)向公司所屬部門(mén)說(shuō)明,否則一律按事假計(jì)算。

以上規(guī)定自20xx年6月13日起執(zhí)行。

出差管理規(guī)定通知篇十二

一、嚴(yán)禁油氣儲(chǔ)罐超溫、超壓、超液位操作和隨意變更儲(chǔ)存介質(zhì)。

二、嚴(yán)禁在油氣罐區(qū)手動(dòng)切水、切罐、裝卸車(chē)時(shí)作業(yè)人員離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。

三、嚴(yán)禁關(guān)閉在用油氣儲(chǔ)罐安全閥切斷閥和在泄壓排放系統(tǒng)加盲板。

四、嚴(yán)禁停用油氣罐區(qū)溫度、壓力、液位、可燃及有毒氣體報(bào)警和聯(lián)鎖系統(tǒng)。

五、嚴(yán)禁未進(jìn)行氣體檢測(cè)和辦理作業(yè)許可證,在油氣罐區(qū)動(dòng)火或進(jìn)入受限空間作業(yè)。

六、嚴(yán)禁內(nèi)浮頂儲(chǔ)罐運(yùn)行中浮盤(pán)落底。

七、嚴(yán)禁向油氣儲(chǔ)罐或與儲(chǔ)罐連接管道中直接添加性質(zhì)不明或能發(fā)生劇烈反應(yīng)的物質(zhì)。

八、嚴(yán)禁在油氣罐區(qū)使用非防爆照明、電氣設(shè)施、工器具和電子器材。

九、嚴(yán)禁培訓(xùn)不合格人員和無(wú)相關(guān)資質(zhì)承包商進(jìn)入油氣罐區(qū)作業(yè),未經(jīng)許可機(jī)動(dòng)車(chē)輛及外來(lái)人員不得進(jìn)入罐區(qū)。

十、嚴(yán)禁油氣罐區(qū)設(shè)備設(shè)施不完好或帶病運(yùn)行。

出差管理規(guī)定通知篇十三

第一條:為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)出差費(fèi)用的管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,達(dá)到節(jié)約高效的目的,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

第二條:報(bào)銷(xiāo)原則。

1.出差人員在出差期間因私發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報(bào)銷(xiāo)。

2.原則上要一人多差,減少多人出差。

3.公司采用在核準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)原則。

二、出差實(shí)施細(xì)則。

第三條:?jiǎn)T工出差依下列程序辦理:

1.出差前3日內(nèi)應(yīng)該填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”。出差期限由部門(mén)主管負(fù)責(zé)人視情況,事前予以核定,并依照程序?qū)徍恕?/p>

2.出差人依實(shí)際情況憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部門(mén)暫借一定數(shù)額的備用金,返回后7日內(nèi)填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”,并結(jié)清備用金。

3.出差人員返回后,須在7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),逾期不予報(bào)銷(xiāo)。

第四條:出差期間,因工作及其他原因需要延時(shí)的應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,不得借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則延時(shí)期間費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

第五條:出差后必須每日向部門(mén)負(fù)責(zé)人以郵件形式匯報(bào)當(dāng)日工作情況。

第六條:出差返回后,3日內(nèi)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)出差的工作情況。第七條:出差費(fèi)用分為住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)。

三、出差人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。

第八條:住宿費(fèi)、伙食費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):

1.出差人員住宿費(fèi)要在規(guī)定的范圍內(nèi)憑當(dāng)日的住宿發(fā)票按實(shí)報(bào)銷(xiāo),高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理。如屬特殊情況,出差人員應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上注明超標(biāo)事由,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意,按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序?qū)徟?,?cái)務(wù)部門(mén)給予報(bào)銷(xiāo)。

2.出差人員由接待單位給予免費(fèi)部分,不得報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。3.參加各類會(huì)議、培訓(xùn)期間,由會(huì)議統(tǒng)一安排住宿的,憑會(huì)議通知或?qū)W習(xí)證明,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。會(huì)議及培訓(xùn)未統(tǒng)一安排伙食及交通的,按照補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過(guò)會(huì)議安排天數(shù)的住宿及其他費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

4.陪同領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)單位有關(guān)人員外出辦公,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后,按照核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

5.出差人員提供的住宿票、餐票必須和出差車(chē)票、出差日期吻合,不能使用其他發(fā)票沖抵,經(jīng)財(cái)務(wù)審核的發(fā)票一律不得報(bào)銷(xiāo)。

6.公司同行兩人同時(shí)出差的,須合住一個(gè)房間,出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為公司核準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%。

7.出差人員需在公司指定酒店住宿(待定)。第九條:交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):

1.外出辦公根據(jù)實(shí)際情況選擇交通工具,乘坐飛機(jī)要嚴(yán)格控制,出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。

2.出差人員在出差城市要首選公共交通,如有特殊情況需注明詳實(shí)理由,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意簽批后,財(cái)務(wù)部門(mén)審核后給予報(bào)銷(xiāo)。

3.出差人員乘坐的火車(chē)票、輪船票、長(zhǎng)途汽車(chē)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),車(chē)、船票與住宿發(fā)票時(shí)間必須吻合。

4.出差人員帶公車(chē)出差及到外地參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、參觀、培訓(xùn)期間不再報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。

第十條:本規(guī)定自20xx年1月1日起執(zhí)行。第十一條:本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

20xx年7月19日。

看了。

出差管理規(guī)定通知篇十四

5.1出差人員必須事先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,若有特殊情況來(lái)不及填寫(xiě)時(shí),應(yīng)在出差返回后兩日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),交公司人事部門(mén),逾期未辦理者,人事部門(mén)有權(quán)按照事假處理。

5.2出差人員不得私下宴請(qǐng)招待客戶,贈(zèng)送禮品等,如確有業(yè)務(wù)需求,必須征得總經(jīng)理同意確定禮品價(jià)值方可。返回后應(yīng)做出書(shū)面說(shuō)明,否則期間產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

5.3員工不得因私事或無(wú)故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則出差期間差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),未經(jīng)許可因私事延長(zhǎng)時(shí)間的按曠工處理。

5.4員工不得虛報(bào)報(bào)銷(xiāo)金額,一經(jīng)查處,將以虛報(bào)金額的兩倍罰款,并作通報(bào)處理。

5.5員工出差期間除公司規(guī)定假日外,不計(jì)算出差人員加班時(shí)間的加班費(fèi)。

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出差管理規(guī)定通知篇十五

第一條為規(guī)范出差管理規(guī)范,本著既節(jié)約開(kāi)支、減少成本,又保證出差員工順利完成公務(wù)的原則,結(jié)合本公司實(shí)際情況制定。

第二條適用范圍。出差指員工離開(kāi)公司辦公區(qū)域,需外出辦公完成公司指派工作或參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的行為。公司在職員工包括試用期員工、轉(zhuǎn)正員工、兼職會(huì)計(jì)。

第三條員工出差依照以下程序辦理:出差前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由,辦理出差手續(xù)。其中出差當(dāng)日可返回的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);出差一天以上的須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。出差申請(qǐng)表報(bào)辦公室留存,記錄考勤,并由辦公室根據(jù)出差申請(qǐng)單安排差旅、住宿等事宜。沒(méi)有按規(guī)定辦理出差手續(xù)的,視為曠工,且公司不予報(bào)銷(xiāo)出差期間所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。

第四條交通費(fèi)。

交通費(fèi)主要包括往返經(jīng)濟(jì)艙飛機(jī)票、火車(chē)票、長(zhǎng)途汽車(chē)票、市內(nèi)公交等;員工可根據(jù)需要選擇安全、有效交通方式抵達(dá)出差目的地,并遵循以下原則:

1、出差目的地距離在800公里以內(nèi),可以選擇火車(chē)硬座,長(zhǎng)途汽車(chē);。

2、出差目的地距離在800公里以上或需10小時(shí)以上交通的,可以選擇飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。

3、員工在外出差時(shí),選擇安全、便利、快捷的公共交通方式,如:公共汽車(chē)、巴士、地鐵、輕軌等,所發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)原則,確因公務(wù)需要乘坐出租車(chē)的,可選擇乘出租車(chē),但在報(bào)賬時(shí),應(yīng)注明乘車(chē)事由,乘坐人員,乘車(chē)起始點(diǎn)。

第五條住宿費(fèi)。

1、住宿費(fèi)指因住宿發(fā)生的房費(fèi),其他個(gè)人餐費(fèi)、電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、洗衣費(fèi)以及其他服務(wù)類費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。出差員工報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)時(shí),不得將其他費(fèi)用開(kāi)在房費(fèi)中,且在辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí),須將住宿費(fèi)用明細(xì)單作為明細(xì)粘在報(bào)銷(xiāo)單后。公司已為出差員工安排住宿的,則不予報(bào)銷(xiāo)因其他原因發(fā)生的住宿費(fèi)用。

2、員工出差如需預(yù)定酒店的,須提前三個(gè)工作日通知辦公室,由公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排預(yù)定。

3、凡出現(xiàn)在同一時(shí)段,有多名員工在同一地點(diǎn)出差的情況,在條件符合的前提下,辦公室有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況安排員工合住。

4、住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理級(jí)別,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);科長(zhǎng)級(jí)別,150元/日;主管級(jí)別,100元/日;主管以下其他員工,80元/日。員工出差實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)低于標(biāo)準(zhǔn)的,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的,按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超出部分由員工承擔(dān)。

第六條差旅補(bǔ)助。

差旅補(bǔ)助包含出差員工因公務(wù)發(fā)生的餐飲費(fèi)和通訊費(fèi),出差1個(gè)月以內(nèi),補(bǔ)助按30元/天,單次出差超過(guò)1個(gè)月,按25元/天。如發(fā)生招待餐費(fèi),則取消當(dāng)天一半補(bǔ)貼。出差補(bǔ)助天數(shù)以實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。如當(dāng)天往返,且出差時(shí)間超過(guò)8小時(shí)的,則按一天計(jì)算。

第七條出差借款與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

(1)員工出差可事后報(bào)銷(xiāo)也可事前借款。員工出差需事先借款的,可在辦理出差手續(xù)后,到財(cái)務(wù)處辦理出差借款。借款時(shí)應(yīng)注明借款事由,借款金額,并由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,經(jīng)審批后到財(cái)務(wù)領(lǐng)款,其中借款金額小于1000元的,由辦公室審批,借款金額大于1000元的,由總經(jīng)理審批。

(2)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。借款金額原則上限制為:普通員工借款在1000元以內(nèi),主管級(jí)員工及以上借款金額在20xx元以內(nèi),特殊用途超過(guò)20xx元的應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人注明原因報(bào)總經(jīng)理審批。

(3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3個(gè)工作日到財(cái)務(wù)部結(jié)算還帳。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

(1)員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,并于3個(gè)工作日內(nèi)憑有效日期證明(如車(chē)票)到財(cái)務(wù)處辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)嚴(yán)格按照以下審批程序辦理:按財(cái)務(wù)規(guī)范填寫(xiě)部審批(1000元以下的由辦公室審批,1000財(cái)務(wù)部領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo)。

(2)公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而產(chǎn)生的一切費(fèi)用,由個(gè)人承擔(dān)。

第八條其他注意事項(xiàng)。

1、出差途中生病、遇以外情況或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的,應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示;不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。

2、員工出差后,必須于每日下午5點(diǎn)前向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作。

3、出差結(jié)束后,應(yīng)于3天內(nèi)提交出差報(bào)告。

4、本管理辦法自總經(jīng)理簽字后實(shí)行,公示7天后正式生效。

5、本管理辦法如有未盡事宜,公司可隨時(shí)做出調(diào)整。

二〇xx年六月二十日。

出差管理規(guī)定通知篇十六

為了規(guī)范公司員工出差管理,確保相關(guān)工作順利完成,同時(shí)保證出差人員工作與生活的需要,特制定本。

差旅費(fèi)是指離開(kāi)南京城、郊區(qū)展開(kāi)公務(wù)活動(dòng)所必須的費(fèi)用(含出國(guó)境費(fèi)),開(kāi)支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。差旅費(fèi)實(shí)行憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)與定額包干相結(jié)合的報(bào)銷(xiāo)管理辦法。

適用于公司全體員工。

一、申請(qǐng)。

1、員工因工作需要安排出差,應(yīng)提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》(附件一),詳細(xì)填寫(xiě)出差目的地、出差日程、出差事由、出差人數(shù)、出差計(jì)劃和差旅費(fèi)用預(yù)算等報(bào)行政組備案,否則以礦工論處。

2、因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請(qǐng)示部門(mén)責(zé)任人,待出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù)。

3、同一地點(diǎn)或同一任務(wù)由兩人以上出差的,由全部出差人員集中填寫(xiě)一份《出差申請(qǐng)單》。

4、出差期間出差人員也必須完成當(dāng)天工作日志,作為出差人員工作考核和報(bào)銷(xiāo)的憑據(jù)。

1、出差人員交通工具以火車(chē)、汽車(chē)為主,也可利用公司車(chē)輛。

2、出差人員因出差路途較遠(yuǎn)或者出差任務(wù)緊急,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)。員工機(jī)票訂購(gòu)需填寫(xiě)《員工機(jī)票訂購(gòu)登記單》(附件二),連同《出差申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后交公司行政組定購(gòu)。

3、飛機(jī)票由行政組統(tǒng)一訂購(gòu)并報(bào)銷(xiāo),非特殊情況不得自行購(gòu)買(mǎi)?;疖?chē)票、汽車(chē)票由出差人員自行訂購(gòu)。

4、因陪同客戶外出或其他特殊情況下超規(guī)格乘坐交通工具的(規(guī)格詳見(jiàn)第三條),須事先征得部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并在《出差申請(qǐng)單》上注明。

1、出差住宿標(biāo)準(zhǔn)、工作餐費(fèi)及其他費(fèi)用的限額標(biāo)準(zhǔn)因地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)狀況的不同加以區(qū)分;具體分為一類地區(qū)與二類地區(qū),一類地區(qū)包括:上海、北京、深圳、廣州,二類地區(qū)為其它地區(qū)。

出差住宿標(biāo)準(zhǔn)及交通、工作餐費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)表。

說(shuō)明:

(1)因特殊商務(wù)需要,需超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,應(yīng)事先在《出差申請(qǐng)單》中注明,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。

(2)出國(guó)(境)的`所有申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)均需公司高層審批。

1、出差時(shí)間不足8小時(shí)的(按車(chē)票、飛機(jī)票上起始時(shí)間和到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn)),交通費(fèi)、餐費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)減半。

2、出差人員住宿費(fèi)按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如有特殊情況突破上線需寫(xiě)情況說(shuō)明,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。否則按照上線執(zhí)行,對(duì)于超出部分不予報(bào)銷(xiāo)。

3、出差人員使用公司車(chē)輛出差,可憑有銷(xiāo)單據(jù)報(bào)銷(xiāo)城市間過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)。不再報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)的交通費(fèi)。特殊情況需寫(xiě)情況說(shuō)明由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

4、公司各級(jí)人員出差期間因工作需要產(chǎn)生的業(yè)務(wù)接待費(fèi)用,隨出差申請(qǐng)表一同審批。宴請(qǐng)客戶或由客戶招待時(shí),不再報(bào)銷(xiāo)同時(shí)段個(gè)人餐費(fèi)。臨時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)接待費(fèi)用,電話請(qǐng)示組長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)后按實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)處理。宴請(qǐng)客戶標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施細(xì)則由業(yè)務(wù)組另行規(guī)定。

5、出差期間因工作業(yè)務(wù)發(fā)生的打印/復(fù)印/傳真費(fèi)、郵遞費(fèi)、公物托運(yùn)費(fèi)等,憑有效票據(jù)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

6、出國(guó)人員的住宿費(fèi)用原則上按實(shí)報(bào)銷(xiāo),住勤補(bǔ)貼歐美地區(qū)無(wú)特殊情況下暫定為20美元/天,不再另行報(bào)銷(xiāo)其他的伙食費(fèi)用。

7、外出培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)中含食宿費(fèi)用的,不再予以綜合補(bǔ)貼。

1、職工離開(kāi)南京市城、郊區(qū)參加會(huì)議(含各類培訓(xùn)),在途間的城市交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、補(bǔ)助按照上述差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

2、會(huì)議由主辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、餐費(fèi)由會(huì)議主辦單位按照會(huì)議管理規(guī)定統(tǒng)一支出,公司內(nèi)不再予報(bào)銷(xiāo)。會(huì)議不統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)按照上述差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

3、職工在南京市區(qū)駐場(chǎng)檢測(cè),滿8小時(shí)以上,補(bǔ)助為每天50元。離開(kāi)南京市城,郊區(qū)進(jìn)行駐場(chǎng)檢測(cè),補(bǔ)助為每天100元。該補(bǔ)助由具體項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)考核統(tǒng)計(jì),納入項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出,每月工資發(fā)放日發(fā)放上月駐場(chǎng)檢測(cè)補(bǔ)助。

1、各級(jí)員工因公出差有預(yù)借差旅費(fèi)需要的,持分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的《出差申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。

2、借款人借款時(shí)需要填寫(xiě)一式三聯(lián)的《現(xiàn)金借款單》,借款單存根留于財(cái)務(wù)處做借款憑據(jù),借款人足額歸還借款時(shí),出納人員將現(xiàn)金清點(diǎn)無(wú)誤與借款單核對(duì)相符后,開(kāi)具收據(jù),將收據(jù)和借款存根一并交借款人留存。

3、借款人填寫(xiě)《現(xiàn)金借款單》后需由部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)共同簽批。4、借款人和還款人必須為同一人,不得由他人代為還款。

5、借款人借款后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)處核銷(xiāo)借款。借支原則為:欠款不清,后款不借。

1、作為因公出差的唯一合理化憑據(jù),《出差申請(qǐng)表》是報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用的前提條件,出差人必須將《出差申請(qǐng)表》作為《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》的必備附件一并向相關(guān)部門(mén)提交。

2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)使用《差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,要求填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)部門(mén)、日期、出差人姓名、事由、起止時(shí)間地址、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、住勤補(bǔ)貼、及其他費(fèi)用。各欄不得少填漏填,小寫(xiě)金額與大寫(xiě)金額必須一致,后附發(fā)票適當(dāng)折疊并統(tǒng)一粘貼于費(fèi)用審批單反面左上角,發(fā)票大小不得超過(guò)差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。

3、兩人及以上共同出差的,出差費(fèi)用由一人按照實(shí)際出差情況填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單并一次性報(bào)銷(xiāo)完畢。

4、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)在出差回來(lái)后一周內(nèi)執(zhí)行。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單由報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě),本部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字,交財(cái)務(wù)部門(mén)審核后,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。

5、員工遺失出差期間原始單據(jù)的,需自行承擔(dān)差旅費(fèi)用。遺失借支差旅費(fèi)用的,不得重復(fù)借支申領(lǐng)差旅費(fèi)用。出差之后未返回公司而離職者,公司可從其薪資中扣除。

1、出差回來(lái)三個(gè)工作日內(nèi),出差人必須填寫(xiě)《員工出差報(bào)告》(附件三),匯報(bào)出差情況,不按規(guī)定提交的,費(fèi)用自行承擔(dān)。

2、根據(jù)考勤制度,如外出人員未及時(shí)與組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)或公司聯(lián)系,差旅費(fèi)用及相應(yīng)補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)的50%予以報(bào)銷(xiāo)和發(fā)放。

3、國(guó)外出差實(shí)行單次申請(qǐng)制度,相關(guān)人員需在出國(guó)前向公司報(bào)備本次出國(guó)的詳細(xì)計(jì)劃、具體行程及各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4、出差期間,原則上出差人不得延長(zhǎng)出差時(shí)間或更改出差路線。如出差途中出現(xiàn)突發(fā)性疾病、意外傷害、臨時(shí)性工作等特殊情況需要延長(zhǎng)出差時(shí)間或更改出差路線的,出差人應(yīng)向部門(mén)負(fù)責(zé)人及原《出差申請(qǐng)表》最終批準(zhǔn)人電話請(qǐng)示,獲得許可后方能進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。出差人在返回公司后應(yīng)根據(jù)實(shí)際出差情況,第一時(shí)間重新辦理《出差申請(qǐng)表》審批程序,否則實(shí)際出差情況與原《出差申請(qǐng)表》不符之處所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),并對(duì)出差延時(shí)部分按礦工處理。

5、員工出差期間,無(wú)論時(shí)間提前、延遲或出差時(shí)間逢休假日,均不以加班論,不支報(bào)加班費(fèi)。

6、員工出差期間擅作私人旅行、探親、訪友,或借機(jī)處理私人事物,由此產(chǎn)生的增支超支部分,不得報(bào)銷(xiāo);若從事違法犯罪事情,經(jīng)查證屬實(shí)者,除依法究辦外,須賠償公司全部出差費(fèi)用及一切相關(guān)損失。7、本制度自頒布之日起實(shí)施,解釋權(quán)屬行政組。

出差管理規(guī)定通知篇十七

第一條為加強(qiáng)公司車(chē)輛維修與保養(yǎng)管理,確保車(chē)輛維修保養(yǎng)的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,制定本制度。

第二條本制度適用于機(jī)關(guān)公務(wù)車(chē)輛及公司屬單位工作用車(chē)和工具車(chē)。

第三條車(chē)輛維修與保養(yǎng)實(shí)行統(tǒng)一管理,定點(diǎn)維修與保養(yǎng)。定點(diǎn)廠家從采購(gòu)的廠家中擇優(yōu)選定兩家。

第四條后勤負(fù)責(zé)公司車(chē)輛維修與保養(yǎng)管理。

第二章崗位職責(zé)。

第五條駕駛員職責(zé)。

(一)日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù),確保車(chē)輛安全駕駛;。

(二)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清洗,保持車(chē)輛內(nèi)外清潔;。

(三)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng);。

(四)車(chē)輛需要維修與保養(yǎng)的,提出維修與保養(yǎng)申請(qǐng),填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)》;。

(五)負(fù)責(zé)車(chē)輛年檢。

第六條車(chē)隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)。

(一)協(xié)助后勤對(duì)公司車(chē)輛實(shí)施統(tǒng)一管理;。

(二)對(duì)需要維修與保養(yǎng)的車(chē)輛,從技術(shù)上對(duì)維修與保養(yǎng)項(xiàng)目把關(guān),確定維修與保養(yǎng)項(xiàng)目。

(三)負(fù)責(zé)與組織大修車(chē)輛的出廠驗(yàn)收(大修指單次維修與保養(yǎng)費(fèi)用在5000元以上的維修與保養(yǎng))。

第七條后勤專責(zé)職責(zé)。

(一)組織監(jiān)察室、車(chē)隊(duì)長(zhǎng)每年確定兩家維修與保養(yǎng)廠家;。

(二)負(fù)責(zé)車(chē)輛使用費(fèi)用的初審與登記;。

(三)會(huì)同車(chē)隊(duì)長(zhǎng)對(duì)車(chē)輛維修與保養(yǎng)項(xiàng)目詢價(jià),提出建議,按程序報(bào)公司審批。

第三章維修與保養(yǎng)。

第八條車(chē)輛維修與保養(yǎng)按照“先申請(qǐng)批準(zhǔn)后維修”的原則進(jìn)行。未批準(zhǔn)同意的,駕駛員不能擅自對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維修與保養(yǎng)。

第九條車(chē)輛維修保養(yǎng)程序。

(一)駕駛員提出維修或保養(yǎng)報(bào)告,填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)》;。

(二)車(chē)隊(duì)長(zhǎng)對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),確定維修與保養(yǎng)項(xiàng)目,并簽署意見(jiàn);。

(四)經(jīng)車(chē)輛使用領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;詢價(jià)金額超過(guò)5000元的,報(bào)總經(jīng)理審批。

(五)駕駛員持《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)》到定點(diǎn)廠家維修或保養(yǎng);。

(六)車(chē)輛維修或保養(yǎng)完畢,駕駛員驗(yàn)收合格后,對(duì)所用材料、工時(shí)費(fèi)等在維修清單上予以簽字確認(rèn),更換的零配件交車(chē)隊(duì)長(zhǎng)查驗(yàn)并登記保管。屬大修的,還需車(chē)隊(duì)長(zhǎng)簽字。

第十條車(chē)輛在維修或保養(yǎng)過(guò)程中,遇到超出《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)》確定的維修范圍的,駕駛員應(yīng)及時(shí)按車(chē)輛維修保養(yǎng)程序的規(guī)定辦理報(bào)修審批手續(xù)。

第十一條車(chē)輛在外出途中或異地發(fā)生故障等特殊情況下需維修或更換零配件的,應(yīng)及時(shí)通知后勤,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行維修。返回單位后,駕駛員應(yīng)按程序補(bǔ)辦手續(xù)。

第十二條車(chē)輛原則上每5000公里保養(yǎng)一次,每30000公里更換輪胎一次(特殊情況除外)。

第四章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

第十三條發(fā)生下列情形之一的,費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo):

(一)未申請(qǐng)或申請(qǐng)但未獲批準(zhǔn)同意,對(duì)車(chē)輛維修與保養(yǎng)的;。

(二)更換的零配件未上交的;。

(三)超出《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)》確定的維修范圍的;。

(四)未在定點(diǎn)廠家維修與保養(yǎng)的;。

(五)其它違反規(guī)定的情形。

第十四條在車(chē)輛維修與保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),后勤專責(zé)要認(rèn)真核對(duì)經(jīng)車(chē)隊(duì)長(zhǎng)核簽的《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)》與維修清單上的維修與保養(yǎng)項(xiàng)目。核對(duì)無(wú)誤后,按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

第十五條車(chē)輛維修與保養(yǎng)費(fèi)用原則上每季度報(bào)銷(xiāo)一次。

第十六條駕駛員違反駕駛規(guī)定或其它有關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的費(fèi)用,由駕駛員負(fù)責(zé)。

第五章其它。

第十七條車(chē)輛加油卡管理實(shí)行“總卡統(tǒng)管、一車(chē)一卡、現(xiàn)場(chǎng)簽字”原則。非特殊情況,嚴(yán)禁未通過(guò)油卡直接為車(chē)輛加油。

第十八條公務(wù)用車(chē)相對(duì)固定到班子成員,科室工作用車(chē)隨對(duì)應(yīng)的分管領(lǐng)導(dǎo),特殊情況用車(chē)由后勤調(diào)配。因工作需要交換用車(chē)的,須在后勤登記備案,原則上由固定到該車(chē)輛的專職駕駛員駕駛,其費(fèi)用與里程登記在用車(chē)領(lǐng)導(dǎo)名下。

第十九條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。此前制度與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。

出差管理規(guī)定通知篇十八

一、目的:。

為使本公司員工之國(guó)內(nèi)出差或派外受訓(xùn)之申請(qǐng)及報(bào)銷(xiāo)作業(yè)有所依循,特制定本辦法。

二、適用范圍:。

凡本公司員工之國(guó)內(nèi)出差或參加短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,悉依本辦法之規(guī)定辦理。(司機(jī)除外)。

三、內(nèi)容說(shuō)明:。

(一)、名詞釋意:國(guó)內(nèi)出差分為長(zhǎng)(時(shí))程出差及短時(shí)(程)外勤兩種:。

1、長(zhǎng)時(shí)(程)出差:指出差地點(diǎn)跨越辦公或工作處所在地以外之省市或至各機(jī)關(guān)、分公司處理耗時(shí)業(yè)務(wù),無(wú)法于正常上下班時(shí)間內(nèi)往返者。

2、短時(shí)(程)外勤:前往市區(qū)各機(jī)關(guān)洽公,且能于工作日內(nèi)往返者屬之。(工作性質(zhì)屬于常態(tài)外勤者不屬本辦法規(guī)范)。

(二)、出差之申請(qǐng):。

1、短時(shí)(程)外勤時(shí),部主管須于事前向直屬主管口頭報(bào)備,始得外出。若需公車(chē),則填寫(xiě)"車(chē)輛調(diào)派單"(附件一),權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)車(chē)管單位派車(chē);其他人員一律事前填報(bào)"出差申請(qǐng)單"(附件二)或"外出單",經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)后始得外出。

2、長(zhǎng)時(shí)(程)出差則任何人皆應(yīng)于出差前填報(bào)"出差申請(qǐng)單"。

3、如需預(yù)借旅費(fèi),應(yīng)填寫(xiě)"預(yù)支款申請(qǐng)單"(附件三),述明預(yù)借款項(xiàng)用途明細(xì),經(jīng)核準(zhǔn)后憑以向出納預(yù)借旅費(fèi),但借支金額不得超過(guò)本人之出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)額。

4、各級(jí)人員的長(zhǎng)時(shí)(程)出差的申請(qǐng),均依"核決權(quán)限表"之規(guī)定辦理。

(三)、出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):

1、長(zhǎng)時(shí)(程)出差:。

出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳雜費(fèi)三種。標(biāo)準(zhǔn)如附表(一)。行銷(xiāo)部門(mén)之業(yè)務(wù)代表報(bào)銷(xiāo)以另核之。

2、短時(shí)(程)外勤:。

a、短時(shí)(程)外勤交通以大眾客運(yùn)為主,工作需要須搭乘計(jì)程車(chē)者,經(jīng)經(jīng)理特準(zhǔn)后方可搭乘。

b、出外勤(杭州市以外地區(qū))當(dāng)天可往返者,除車(chē)費(fèi)核實(shí)報(bào)支之外,另可支領(lǐng)出差補(bǔ)助,其標(biāo)準(zhǔn)為:經(jīng)理級(jí)(含副經(jīng)理和經(jīng)理助理)以上人員30元/天,其他人員20元/天。

c、出外勤(杭州市以內(nèi)地區(qū)),當(dāng)天可往返者,除車(chē)費(fèi)核實(shí)報(bào)支外,其有耽誤用餐時(shí)間者可報(bào)誤餐費(fèi)補(bǔ)貼每餐6元,能立即返回未耽誤用餐者,不得報(bào)支本項(xiàng)費(fèi)用。

d、由出差處所或由公司免費(fèi)提供膳食者,不得報(bào)支誤餐費(fèi)。

1、出差人員銷(xiāo)差后,應(yīng)于七天內(nèi)檢具"差旅費(fèi)報(bào)支單"(附件四),依"差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)表"之規(guī)定詳填出差費(fèi)用并檢附原出差單及各有關(guān)單據(jù)憑證,依"核決權(quán)限表"之規(guī)定申請(qǐng)核準(zhǔn)。

2、出差人員未事先核準(zhǔn)而以計(jì)程車(chē)為交通工具者,應(yīng)于返回公司申報(bào)差旅費(fèi)時(shí),于請(qǐng)款單上述明理由;可利用大眾客運(yùn)工具方便完成出差任務(wù)而搭乘計(jì)程車(chē)者,不予報(bào)銷(xiāo)。

3、公司員工因參加教育訓(xùn)練、講習(xí)、研討會(huì)等事宜出差者,其差旅費(fèi)于呈準(zhǔn)時(shí)要附上"心得報(bào)告"。如主辦單位提供食宿者,不得請(qǐng)領(lǐng)住宿費(fèi)及膳雜費(fèi)。

(五)、交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:

1、交通工具以搭乘火車(chē)、國(guó)營(yíng)客運(yùn)等公開(kāi)訂有價(jià)目表者為原則。交通費(fèi)應(yīng)檢附憑證報(bào)銷(xiāo)。

2、乘座公司交通工具者,不得另支領(lǐng)交通費(fèi),司機(jī)則按實(shí)際加油費(fèi)報(bào)支。

3、多人出差起止地點(diǎn)相同時(shí),若共同乘座同輛計(jì)程車(chē)出(返)差,交通費(fèi)僅能由一人代表申報(bào)。

4、低階人員隨同高階人員出差,得視實(shí)際需要情形,同高階人員搭乘同級(jí)標(biāo)準(zhǔn)車(chē)船。

5、由出差處所提供交通工具者,不得報(bào)支交通費(fèi)。

(六)、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:。

1、住宿費(fèi)按實(shí)際出差夜數(shù)支給,并應(yīng)檢附與出差時(shí)、地一致之旅館有效發(fā)票。

2、出差處所免費(fèi)提供住宿者,不得報(bào)支住宿費(fèi)。

3、低階人員隨同高階人員出差,得視實(shí)際需要同高階人員住宿同級(jí)旅館。

4、因?qū)嶋H需要招待賓客住宿者,按其檢附憑證呈報(bào)核準(zhǔn)后,列支費(fèi)用科目,實(shí)數(shù)報(bào)銷(xiāo)。

5、經(jīng)理以下人員兩人(同性別)同時(shí)出差同一地點(diǎn)時(shí),應(yīng)以同住一房,只得由一人報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn)辦理住宿。

(七)、膳雜費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:。

膳雜費(fèi)為行程中的膳食及雜支費(fèi)用,應(yīng)按日數(shù)報(bào)支,由出差起始時(shí)間至凌晨零點(diǎn)為止,為一天。

(八)、電話、電傳、文件運(yùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:。

出差人員在出差期間因工作需要所發(fā)生的電話費(fèi)、電傳費(fèi),托運(yùn)文件、樣品時(shí)發(fā)生的運(yùn)費(fèi),應(yīng)于報(bào)銷(xiāo)時(shí)檢附憑證,實(shí)數(shù)報(bào)支。

出差人員在出差期間如遇節(jié)假日繼續(xù)工作,經(jīng)主管核準(zhǔn)后可計(jì)加班。

1、從業(yè)人員出差期間,由其主管視實(shí)際需要核定,在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者,應(yīng)事先以電話請(qǐng)示主管,核準(zhǔn)后為之。返回后,由主管核定追認(rèn)。

2、因患病及因事故阻滯者,應(yīng)檢附醫(yī)院診斷證明或天災(zāi)事故證明,可報(bào)支延時(shí)日的膳、宿、雜費(fèi)。

(十一)、罰則:。

1、出差人員在出差期間,不得有危害國(guó)家民族名譽(yù)或本公司利益的行為言論,并遵守出差地區(qū)之法律及習(xí)俗,任何惹事生非之后果,由出差人自行負(fù)責(zé),與公司無(wú)關(guān)。

2、出差人員如有違反規(guī)定虛報(bào)旅費(fèi)之事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重予以處罰。

四、本辦法經(jīng)呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。

附表一:國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)表。

附件一:車(chē)輛調(diào)派單附件二:出差申請(qǐng)單。

附件三:預(yù)支款申請(qǐng)單附件四:差旅費(fèi)報(bào)支單。

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