方案是為了提高工作效率和解決問題而制定的策略。要寫出一篇較為完美的方案，首先需要明確問題或目標，并分析其背后的原因和影響。這個方案的成功實施為我們贏得了市場上的競爭優(yōu)勢。

商務(wù)接待方案篇一

xx集團旗下的`xx有限公司，公司是以xx為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。

20xx年xx月xx日。

1、接待地點：xx。

2、會議地點：xx會議室。

xx。

1.總負責(zé)：公司行政部。

2.跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，行政組，策劃宣傳組。

用車費用：xx其它：xx總預(yù)算：xx。

1、制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時間。

2、就餐安排，提前預(yù)定。

3、迎接車輛安排。

4、迎賓（嘉賓到達前xx分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作）。

5、相關(guān)會議材料準備。

6、相關(guān)接待人員，負責(zé)相關(guān)接待工作。

1、會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標語?？稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀。

2、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。

4、就餐安排。提前統(tǒng)計就餐人數(shù)，進行預(yù)定。

1、歡迎詞。

2、會場整理及布置。

1）提前xx分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序。

2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈。

3）調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。

3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。

會議結(jié)束，用車在會議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會人員至就餐地點就餐，就餐后，由接待人員負責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。

商務(wù)接待方案篇二

3、外觀整潔；

4、講究文明。

（1）介紹自己前問候?qū)Ψ剑?/p>

（2）明朗、爽快、速度稍慢、流暢而不可炫耀。

（1）原則：先提到名字者為尊重；

（2）儀態(tài)：標準站姿，手掌五指并攏，掌心朝上，指向被介紹人；

（3）同時還應(yīng)注意介紹的詳細次序。

（1）介紹上級與下級認識時，先介紹下級，后介紹上級；

（2）介紹長輩與晚輩認識時，應(yīng)先介紹晚輩，后介紹長輩；

（3）介紹年長者與年幼者認識時，應(yīng)先介紹年幼者，后介紹年長者；

（4）介紹女士與男土認識時，應(yīng)先介紹男士，后介紹女士；

（5）介紹已婚者與未婚者認識時，應(yīng)先介紹未婚者，后介紹已婚者；

（6）介紹同事、朋友與家人認識時，應(yīng)先介紹家人，后介紹同事、朋友；

（7）介紹來賓與主人認識時，應(yīng)先介紹主人，后介紹來賓；

（8）介紹與會先到者與后來者認識時，應(yīng)先介紹后來者，后介紹先到者；

（9）非官方人事介紹給官方人事；

（10）注意：會談中途遇到上司到來，應(yīng)當(dāng)立即起立，將上級介紹給客人，并向上級簡單介紹會談內(nèi)容，然后重新會談。

在為他人介紹前，先要確定雙方地位的尊卑，然后先介紹位卑者，后介紹為尊者。這樣，可使為尊者先了解位卑者的'情況。

1、握手的四個基本要求：(1)目視對方；(2)面帶微笑；(3)稍事寒暄；

（4）稍許用力。

2、握手的基本原則：(1)用右手，1—3秒為宜；(2)女士握位：食指位；

（3）男士握位：整個手掌；(4)一般關(guān)系，一握即放；(5)屈前相握（晚輩、下級，以示尊敬）。

3、握手的伸手次序：

（1）先打招呼，后握手致意；

（2）握手的一般順序：主人、長輩、上司、女士；

（3）男女之間，女士先；

（4）長幼之間，長者先；

（5）上下級之間，上級先，下級屈前相握。

4、握手時的五大禁忌：其一，三心二意；其二，戴著墨鏡；其三，戴著手套；其四，只用左手；其五，與異性握手使用雙手。

襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋，口袋不要因為放置名片而鼓起來，不要將名片放在褲袋里。

（1）雙手食指和拇指執(zhí)名片的兩角，以文字正；

（2）向?qū)Ψ?，一邊自我介紹，一邊遞過名片；

（3）遞交名片時注意事項：不要用左手遞交名片；不要將名片背面對著對方或是顛倒著面對對方；不要將名片舉得高于胸部；不要以手指夾著名片給人。

（1）雙手接名片并確定其姓名和職務(wù)；

（3）如果發(fā)現(xiàn)不認識對方名字中的字，或不知道對方名字的發(fā)音，應(yīng)向?qū)Ψ秸埥獭?/p>

（2）如同時收到多個名片，應(yīng)將名片依次疊放在桌上；

（3）如沒有桌子，可將名片收起。應(yīng)將其放在名片夾或上衣兜里。

（1）如果是坐著，盡可能起身接受對方遞來的名片；

（2）輩份較低者，率先以右手遞出個人的名片；

（3）到別處拜訪時，經(jīng)上司介紹后，再遞出名片；

（4）不可遞出污舊或皺折的名片；

（5）名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋；

（6）避免由褲子后方的口袋掏出；

（7）盡量避免在對方的名片上書寫不相關(guān)的東西；

（8）不要無意識地玩弄對方的名片；

（9）上司在時不要先遞交名片，要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

商務(wù)接待方案篇三

為安排好領(lǐng)導(dǎo)來汕考察期間的工作和生活，保證他們的安全和身體健康，特制定如下接待方案：

xx年xx月xx日—xx月xx日。

接人地點：

下榻酒店：

考察地點：

辦事處主任：

隨行人員：

總負責(zé)人：（待定）。

具體實施人員：（待定）。

1、食宿安排，提前預(yù)定酒店房間。

2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排。

3、迎接車輛安排，駕車前去迎接。

4、安排接風(fēng)宴，注意考察小組的飲食習(xí)慣。

5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標語：熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作。

（一）xx月xx日xx午xx：xx，和xx開公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達迎接考察小組。

（二）在領(lǐng)導(dǎo)考察期間，負責(zé)人及陪同人員安排情景詳見日程安排表。

（三）迎送工作由統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

1、負責(zé)落實安排會議室和接待室擺放鮮花（2盆）、果盤（2盤）、礦泉水（每人放1瓶）、茶水（每人放1杯），并為會場服務(wù)。

2、負責(zé)照像。

3、后勤負責(zé)落實以下工作：

（1）負責(zé)檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光，檢查時店堂燈光全部打開。

（2）整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，無衛(wèi)生死角，衛(wèi)生間無異味。

（3）在門前擺放鮮花組團以及歡迎標語，日：前準備到位。

（4）負責(zé)安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。

（二）牽頭督促檢查落實店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序，辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈，物品擺放整齊。

（三）各部門準備好相關(guān)資料，按照統(tǒng)一標準擺放。

（四）檢查期間，所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝，佩帶胸卡。

1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查，切實做好各項服務(wù)保障工作，確保不出紕漏。

2、要嚴格標準，認真抓落實。要進一步細化規(guī)范要求，相關(guān)資料要齊全，細節(jié)方面要創(chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細致，回答檢查組提出的問題時，要站在全局的角度研究問題，要嚴謹、隨和，既能說明問題，又不啰嗦。

3、各部門要搞好協(xié)同，按方案要求做好各自工作，同時要搞好對接，相互之間做到拾遺補缺。

4、車輛保障方面，負責(zé)調(diào)度車輛，保證服務(wù)。檢查時視情景進行安排：商務(wù)車部。

1、酒店：

（1）帝豪。

（2）喜來登。

（3）君華。

（4）金海灣。

2、餐飲：

（1）海鮮城。

電話：地址：

（2）酒家。

電話：地址：

（3）酒家。

電話：地址：

（4）大酒樓。

電話：地址：

（5）酒家。

電話：地址：

商務(wù)接待方案篇四

為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項，順利進行談判工作，特制定以下接待方案：

20xx年10月2729日。

1、接機地點：上海虹橋機場。

2、接待酒店：上海洋洋顯達度假酒店。

3、地址：上海新客站地區(qū)上海市交通路2779號(富平路99號)。

4、參觀地點：

（1）中國上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地。

（2）上海世博園。

（3）上海外灘夜景。

美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員。

總負責(zé)：xx（負責(zé)整個行程的'指揮和協(xié)調(diào)工作）。

接待組：xx（翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員）。

秘書組：xx（負責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料）。

1、來回機票預(yù)定。

2、食宿安排。

3、迎接車輛安排。

5、會場整理及布置。

1、談判會議資料整理。

2、經(jīng)費報銷。

3、總結(jié)及信息反饋。

雙程飛機票（22000）酒店住宿費（10000）餐費（8000）租車費用（650）觀光費用（2500）會議雜務(wù)費（1000）后備費用（5000）總計：63150元（人民幣）。

1、接待外賓的禮儀注意事項。

3、控制經(jīng)費預(yù)算。

4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

商務(wù)接待方案篇五

商務(wù)接待室公司行政事務(wù)和公關(guān)活動的重要組成部分，為使公司商務(wù)接待工作規(guī)范有序，塑造統(tǒng)一的對外形象，合理控制接待費用，特制定本方案。

2、適用范圍。

本方案適用于公司所有的商務(wù)接待活動，包括公司及所屬各部門，以及各子、分公司經(jīng)營管理活動所必須的接送、食宿、購票、會談和陪同參觀等方面的安排工作。

3、接待責(zé)任單位。

公司的一般商務(wù)接待活動由行政部負責(zé)實施，各相關(guān)部門配合。遇到重大接待工作和活動，可由總經(jīng)理或行政總監(jiān)協(xié)調(diào)若干部門共同做好此項工作，有關(guān)部門要積極主動配合。行政部應(yīng)以本方案為模板，結(jié)合公司的接待制度，制定每一項具體的接待方案并組織實施。

（一）了解接待對象的情況。

（二）制訂接待計劃。

一個完善的接待計劃應(yīng)包括接待規(guī)格、日程安排、費用預(yù)算等內(nèi)容。負責(zé)接待人員做好計劃后應(yīng)根據(jù)接待規(guī)模的大小報相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。

接待規(guī)格是指接待工作的具體標準，其基本內(nèi)容包括接待規(guī)模的大小，主要陪同人員職務(wù)高低以及接待費用的多少等，一般分為高格接待、對等接待和低格接待三種形式。

2、活動日程活動日程，即根據(jù)接待對象的來訪目的、日程安排等確定其在來訪期間的各項活動的時間安排，接待人員要周密部署，安排好下列四項內(nèi)容。

（1）接待的日期和具體的時間。

（2）具體的接待活動內(nèi)容及每一項活動的具體時間安排，如確定主持人、介紹重要客人、組織領(lǐng)導(dǎo)或重要客人致辭、安排合影和重要客人留言題字等。

（3）確定各項接待、活動的場地。如接待室、休息室、住宿地點、會議場所和宴會地點等，還要備好各場地所需的音響、照明設(shè)備、錄像機和花籃等。

（4）接待人員的各項工作安排。一般陪同、接送、剪彩、留言和題字等活動都要預(yù)先安排。

專人負責(zé)。其中陪同人員包括主要陪同領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)的職能部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的技術(shù)人員和其他人員，公關(guān)人員應(yīng)根據(jù)來賓的情況事先擬定各個項目陪同人員及工作人員名單，報領(lǐng)導(dǎo)審批、申請費用等。

3、費用預(yù)算。

接待人員應(yīng)以接待計劃為基礎(chǔ)，提前做好接待費用預(yù)算。一般費用預(yù)算包括招待費、食宿費、交通費、材料費和紀念品等。接待人員最好估算出大體數(shù)額，以便領(lǐng)導(dǎo)審批、申領(lǐng)費用等。

4、其他事項計劃安排。

在接待計劃中，還應(yīng)體現(xiàn)如下表所示四項工作安排，接待人員應(yīng)仔細斟酌來賓情況，作出合理的計劃安排。

其他事項工作安排表。

（二）迎接安排。

（三）看望、商議日程。

（四）接待中商務(wù)接待方案的具體事項要求。

1、接待規(guī)格及陪同人員要求。

2、接待地點的選擇。

3、會場安排。

4、用餐標準及審批權(quán)限。

5、住宿標準及審批權(quán)限。

6、交通及車輛安排。

7、參觀旅游安排。

8、宴請。

9、迎送安排。

每次完成較大規(guī)模的接待活動后，主要負責(zé)接待的人員應(yīng)進行一次小結(jié)，以便總結(jié)經(jīng)驗、改進后續(xù)工作。

商務(wù)接待方案篇六

20xx年xx月xx日——x月x日。

接送機地點：西寧機場。

下榻酒店：xx大酒店(銀龍大酒店，神旺大酒店，青海賓館等)。

會議地點：xx大酒店會議廳(銀龍大酒店會議廳，神旺大酒店會議廳，青海賓館會議廳等)。

嘉賓等一行人及其陪同人員。

總負責(zé)：接待辦。

跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組。

1.制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時間。

2.食宿安排，提前預(yù)定。

3.迎接車輛安排。

4.迎賓(嘉賓到達前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作)。

5.相關(guān)接待人員，負責(zé)相關(guān)接待工作。

1.機場一層到達廳內(nèi)設(shè)接待處人員，根據(jù)來客乘坐的航班到達狀況持“熱烈歡迎xx貴賓”牌，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓后負責(zé)引導(dǎo)至接待處(簽到臺桌子規(guī)格1.8x0.5x0.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車。

2.在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌(80x180cm以下易拉寶)。

3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。

4.對于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人，由團省委提出要求，機場團委負責(zé)申請辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

硬件附注：易拉寶2個(其中1個2米)，接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條.

1.確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準備，確定房間住宿安排。

2.嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。

3.進入酒店后，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。

4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務(wù)人員進行相關(guān)服務(wù)。

2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

1.選取會議廳。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。

3.會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位xx貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”

2.會場整理及布置。

1)提前30分鐘清潔并布置會場，持續(xù)會場整齊有序，空氣清新。

2)擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā)，調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。

4.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。

1.企業(yè)宣講(集團，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹ppt)。

2.技術(shù)交流(技術(shù)人員ppt講解，互動)。

4.拍照(依重要程度，進行拍照留檔)。

5.攝像(依重要程度，進行攝像留檔)。

做好會后服務(wù)的準備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結(jié)束前妥善安排。

會議結(jié)束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店。

商務(wù)接待方案篇七

一：接待前準備：

1、熟悉接待日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機)，落實接站車輛車次，接站人員。

2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員，

旅游景點，旅游途中就餐點。

一、會議概況：

(一)會議時間：20xx-1-10至20xx-1-12

(二)會議地點：柳州飯店

地址：柳州飯店

電話：xxxxxxxxxx

聯(lián)系人：賈xx

(三)參加會議人員:總公司代表 分公司各部門負責(zé)人，

二、活動日程(見日程安排表)

三、工作分工

成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長：賈xx

副組長：胡xx

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負責(zé)人xxx，具體負責(zé)整個會議期間的各項工作。

成員單位：分公司人事部 公關(guān)部

辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。

(一)材料組

負責(zé)人：韋xx

成 員：秘書處有關(guān)人員

職 責(zé)：

1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集

2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

3.會議須知、日程表

4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊

6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

(二)會務(wù)組

負責(zé)人：歐xx

成 員：總務(wù)處有關(guān)人員

職 責(zé)：具體負責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、

食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。

1.車輛

負責(zé)人：胡xx

(1)會議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。

(2)各單位抽調(diào)的`車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

(4)聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

2.接站

負責(zé)人：毛xx

1月10日，各代表團報到當(dāng)天，對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。

具體分工：負責(zé)人自行安排

3.紀念品

負責(zé)人：賈xx

(1)準備給白紀念品10份，以表感謝。

4.住宿

負責(zé)人：賈xx

(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住柳州飯店。總代表安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。

(2)宴請。10日各代表團報到后，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請×座陪(擺牌)。

(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

5.參觀、娛樂活動

(1)游覽。

責(zé)任人：麥xx

負責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。

要求：游覽長負責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從秘書部內(nèi)挑選)。

(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。

責(zé)任人：韋xx

負責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代

表團參與的演出計劃。

6.宣傳報道

責(zé)任人：麥xx

(1)負責(zé)會議攝、錄像工作。

(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。

(3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。

7.醫(yī)療保障

責(zé)任人：歐xx

門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械。

會活動日程安排

表格略

為了安排好美國達貝爾公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項，順利進行談判工作，特制定以下接待方案：

一、接待時間：20xx年1月27—29日

二、接待地點

接機地點：上海虹橋機場

接待酒店：上海洋洋顯達度假酒店

地址：上海新客站地區(qū)上海市交通路2779號(富平路99號)

參觀地點：中國上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地

上海世博園

上海外灘夜景

三、 接待對象：美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員

四、 接待負責(zé)人員

總負責(zé)：xxx (負責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

接待組：xxx (翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)

秘書組：xxx (負責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)

五、 接待前期準備工作

1. 來回機票預(yù)定

2. 食宿安排

3. 迎接車輛安排

4. 會場接待

5. 會場整理及布置

六、 后期工作

1.談判會議資料整理

2.經(jīng)費報銷

3.總結(jié)及信息反饋

七、 經(jīng)費預(yù)算 雙程飛機票(22)+酒店住宿費(1)+餐費(8)+租車費用(65)+觀光費用(25)+會議雜務(wù)費(1)+后備費用(5) 總計：6315元(人民幣)

八、 注意事項

1、 接待外賓的禮儀注意事項 2、 應(yīng)急方案的準備 3、 控制經(jīng)費預(yù)算 4、 做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

商務(wù)接待方案篇八

為了安排好美國xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項，順利進行談判工作，特制定以下接待方案：

20xx年10月27—29日。

接機地點：上海虹橋機場。

接待酒店：上海洋洋顯達度假酒店。

地址：上海新客站地區(qū)上海市交通路2779號(富平路99號)。

參觀地點：中國上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地。

上海世博園。

上海外灘夜景。

美國xx公司談判代表以及陪同人員。

總負責(zé)：(負責(zé)整個行程的.指揮和協(xié)調(diào)工作)。

接待組：(翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)。

秘書組：(負責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)。

1.來回機票預(yù)定。

2.食宿安排。

3.迎接車輛安排。

5.會場整理及布置。

1.談判會議資料整理。

2.經(jīng)費報銷。

3.總結(jié)及信息反饋。

雙程飛機票(220xx)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務(wù)費(1000)+后備費用(5000)總計：63150元(人民幣)。

1、接待外賓的禮儀注意事項2、應(yīng)急方案的準備3、控制經(jīng)費預(yù)算4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。