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總結(jié)是過去經(jīng)驗的總結(jié)、未來工作重點的確定和對自身提升的反思,具有重要意義。撰寫一篇完美的總結(jié)需要結(jié)合客觀事實和主觀感受。總結(jié)的范文可以激發(fā)我們對總結(jié)的興趣和熱情,但我們要記住總結(jié)是一個個人的過程,要真實、客觀地總結(jié)自己的經(jīng)歷和體會。
提高工作效率的技巧論文篇一
在平時的工作和生活中,你的主管不會因為你很忙,就給你獎勵。幾乎所有的企業(yè),管理者評估一個員工主要看結(jié)果,盡管有些企業(yè)也會關(guān)注過程,但是最終評估的。是結(jié)果。所以不能為了忙而忙,要考慮怎么提高自己的工作效率,怎么用正確的方法做正確的事。精益有很多具體的方法。
其中一個很著名的就80/20原則。在日常工作中可以發(fā)現(xiàn),80%的收入和利潤是從20%的客戶得來的;你用80%的錢去采購20%的物品,等等。80/20原則到處都有。我們要不斷尋找怎么把你的時間和錢花在80%成果事件上的捷徑。
我們經(jīng)常提到要hardwork,但我們也提到怎么smartwork。怎么用精益的方法去找到最直接最簡單的方法。因為大部分企業(yè)都存在不完美,不管百年老店的外企還是新興成長的民企都存在可以改的流程,方法或者產(chǎn)品,服務(wù)。所以我們要學會去尋找捷徑解決看上去比較復(fù)雜的問題。
提高工作效率的技巧論文篇二
對于從事報關(guān)行工作的報關(guān)員來說,最能體現(xiàn)業(yè)務(wù)能力和收入的當然是客戶數(shù)量或平均報關(guān)量。由于報關(guān)行工作與企業(yè)自理報關(guān)工作有著較多的不同,因此,對報關(guān)員的要求也不同,在進行實際報關(guān)工作中的策略與方法也不一樣。本文就如何做好報關(guān)行工作,提高客戶和報關(guān)數(shù)量作一些探討,與各位同行交流經(jīng)驗。
一、報關(guān)行工作與自理報關(guān)工作的主要不同點。
1、客戶對象的不同。自理報關(guān)是從事處理企業(yè)本身的報關(guān)業(yè)務(wù)的,因而報關(guān)業(yè)務(wù)的客戶(服務(wù)對象)固定,報關(guān)員只從事本身企業(yè)的報關(guān)業(yè)務(wù)。而報關(guān)行報關(guān)員則是面對廣大有報關(guān)需求的企業(yè),服務(wù)客戶面廣。
2、業(yè)務(wù)范圍的不同。自理報關(guān)業(yè)務(wù)只從事與本企業(yè)有關(guān)的報關(guān)業(yè)務(wù),企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍決定了企業(yè)報關(guān)員的報關(guān)業(yè)務(wù)范圍。受企業(yè)的業(yè)務(wù)限制,從事企業(yè)報關(guān)的報關(guān)員一般只需懂得有關(guān)本企業(yè)的報關(guān)業(yè)務(wù)就可以了。而報關(guān)行報關(guān)員由于面對的是所有企業(yè)的報關(guān)業(yè)務(wù),因此,報關(guān)的業(yè)務(wù)各種各樣,有機會接觸較全面的報關(guān)業(yè)務(wù)。
3、收入來源不同。自理報關(guān)的企業(yè)報關(guān)員一般拿企業(yè)的工資,多屬于固定工資方式,某時期業(yè)務(wù)量的多與少與工資沒有聯(lián)系。而報關(guān)行報關(guān)員一般是按報關(guān)量的提成計算工資的,薪水與報關(guān)業(yè)務(wù)量直接關(guān)系。
因而,報關(guān)行報關(guān)員最主要的是提高客戶量和報關(guān)數(shù)量。
二、提高報關(guān)行報關(guān)員的客戶量的一些對策與方法
既然報關(guān)行報關(guān)員的薪水與報關(guān)業(yè)務(wù)量直接關(guān)系,那么提高客戶量就是關(guān)鍵了。
1、通關(guān)政策的精通。
由于接觸的業(yè)務(wù)范圍廣泛,精通海關(guān)政策法規(guī)就顯得重要了。有時接觸到一些少見或難點的報關(guān)業(yè)務(wù),如果你能及進應(yīng)付,講出一些有關(guān)政策規(guī)定及做法,客戶當然覺得你水平不錯,也就給客戶覺得你留下好的印象。如果客戶以經(jīng)找過另外的報關(guān)員而被拒絕,這時更顯得你的報關(guān)能力。因此,要不斷留意有關(guān)政策的公布,學習理解有關(guān)政策的規(guī)定和操作規(guī)程,細節(jié)方面也絕對不能忽視。最好就復(fù)印成小冊子,帶在身邊,你的提包做大點也無所謂。許多報關(guān)員認為天天報關(guān)無必要學習什么法規(guī),其實這是不好的。雖然天天報關(guān),懂得實際業(yè)務(wù),但與懂得法規(guī)、理解法規(guī)又懂實際業(yè)務(wù)是不同的,往往表現(xiàn)在融會貫通,政策靈活運用的能力上。
2、提高服務(wù)素質(zhì)。
提高服務(wù)素質(zhì)是相當重要的。提高服務(wù)素質(zhì)的方法很多,這里簡述幾點:
1)注意態(tài)度。
與客戶接觸時態(tài)度要誠懇,切忌傲慢,你不給我報還有別人給我報或多一份少一份無所謂的口氣。特別是新客戶,尤其注意。
2)表達你的關(guān)懷和熱情。
對企業(yè)或企業(yè)辦事員表達你的關(guān)心,如近來企業(yè)經(jīng)營情況如何啊,身體好嗎,工作忙不忙,要不要幫手,讓客戶感到你是他的朋友,而且每次辦結(jié)后不忘說聲謝謝,客戶會感到溫暖。日后自然有報關(guān)會找你。
3)必要的知會。代客戶辦理報關(guān)過程中,經(jīng)常會遇到一些問題。有時可能是客戶資料的錯誤,有時可能是自己的失誤。對于客戶的失誤,盡量不要埋怨客戶,但應(yīng)立即指出客戶的錯誤之處,提出改正的方法,與客戶商量如何解決。對于自己的`失誤,抓緊時間自己解決,盡量不給企業(yè)造成耽誤,實在不能避免的,不要一面推搪過失,應(yīng)好好地商量解決辦法。
4)勤于保持聯(lián)系。對客戶,要勤于保持聯(lián)系,避免客戶流失。你最好做個客戶資料的記錄,經(jīng)常翻開來查一查。如某客戶的合同快到期了,打個電話去提醒一下,雖然客戶一般也知道這個情況,但這個行為絕對是企業(yè)欣切的。又如新出的一些政策正是與客戶的生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的,馬上去電告知一聲注意事項,需辦什么手續(xù),讓客戶提前做好準備,客戶覺得你是一個關(guān)心的人,熱情樂于助人的人,以后有什么業(yè)務(wù),當然第一個想到關(guān)照你了。有時,企業(yè)可能一些人員的調(diào)動,造成報關(guān)業(yè)務(wù)跟不上的情況,你可主動提出教一下有關(guān)人員基本操作,當然這些小知識不會對你的業(yè)務(wù)形成競爭。
3、與一些大客戶簽訂長期的報關(guān)業(yè)務(wù)合作。對于一些信譽良好的業(yè)務(wù)大客,特別是較有名氣的客戶,爭取與其簽訂良好的合作關(guān)系,能夠每月結(jié)帳更好。這個是好的方法,一是企業(yè)無需每次付現(xiàn)金,你也無需每次收現(xiàn)金,減小許多麻煩。第二,能最大程度留住客戶。第三,提高你的報關(guān)信譽,這個招牌,可為你今后帶來更多的客源。簽訂合作時,根據(jù)條件,在價格方面可適度進行優(yōu)惠,提高成功率。
4、搞好與政府各部門的關(guān)系。雖然報關(guān)工作主要不是搞關(guān)系,但搞好個中關(guān)系,特別是與關(guān)員的關(guān)系對報關(guān)工作也有莫大幫助。因此,平時盡量避免沖突,應(yīng)采取和睦政策。平時報關(guān)工作中,不管與別人關(guān)系好不好,多一兩聲“你好”,“謝謝”,禮多人不怪。
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提高工作效率的技巧論文篇三
對于從事報關(guān)行工作的報關(guān)員來說,最能體現(xiàn)業(yè)務(wù)能力和收入的當然是客戶數(shù)量或平均報關(guān)量。由于報關(guān)行工作與企業(yè)自理報關(guān)工作有著較多的不同,因此,對報關(guān)員的要求也不同,在進行實際報關(guān)工作中的策略與方法也不一樣。
1、客戶對象的不同。自理報關(guān)是從事處理企業(yè)本身的報關(guān)業(yè)務(wù)的,因而報關(guān)業(yè)務(wù)的客戶(服務(wù)對象)固定,報關(guān)員只從事本身企業(yè)的報關(guān)業(yè)務(wù)。而報關(guān)行報關(guān)員則是面對廣大有報關(guān)需求的企業(yè),服務(wù)客戶面廣。
2、業(yè)務(wù)范圍的不同。自理報關(guān)業(yè)務(wù)只從事與本企業(yè)有關(guān)的報關(guān)業(yè)務(wù),企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍決定了企業(yè)報關(guān)員的報關(guān)業(yè)務(wù)范圍。受企業(yè)的業(yè)務(wù)限制,從事企業(yè)報關(guān)的報關(guān)員一般只需懂得有關(guān)本企業(yè)的報關(guān)業(yè)務(wù)就可以了。而報關(guān)行報關(guān)員由于面對的是所有企業(yè)的報關(guān)業(yè)務(wù),因此,報關(guān)的業(yè)務(wù)各種各樣,有機會接觸較全面的報關(guān)業(yè)務(wù)。
3、收入來源不同。自理報關(guān)的企業(yè)報關(guān)員一般拿企業(yè)的工資,多屬于固定工資方式,某時期業(yè)務(wù)量的多與少與工資沒有聯(lián)系。而報關(guān)行報關(guān)員一般是按報關(guān)量的提成計算工資的,薪水與報關(guān)業(yè)務(wù)量直接關(guān)系。
因而,報關(guān)行報關(guān)員最主要的是提高客戶量和報關(guān)數(shù)量。
既然報關(guān)行報關(guān)員的薪水與報關(guān)業(yè)務(wù)量直接關(guān)系,那么提高客戶量就是關(guān)鍵了。
由于接觸的業(yè)務(wù)范圍廣泛,精通海關(guān)政策法規(guī)就顯得重要了。有時接觸到一些少見或難點的報關(guān)業(yè)務(wù),如果你能及進應(yīng)付,講出一些有關(guān)政策規(guī)定及做法,客戶當然覺得你水平不錯,也就給客戶覺得你留下好的印象。如果客戶以經(jīng)找過另外的報關(guān)員而被拒絕,這時更顯得你的報關(guān)能力。因此,要不斷留意有關(guān)政策的公布,學習理解有關(guān)政策的規(guī)定和操作規(guī)程,細節(jié)方面也絕對不能忽視。最好就復(fù)印成小冊子,帶在身邊,你的提包做大點也無所謂。許多報關(guān)員認為天天報關(guān)無必要學習什么法規(guī),其實這是不好的。雖然天天報關(guān),懂得實際業(yè)務(wù),但與懂得法規(guī)、理解法規(guī)又懂實際業(yè)務(wù)是不同的,往往表現(xiàn)在融會貫通,政策靈活運用的能力上。
提高服務(wù)素質(zhì)是相當重要的。提高服務(wù)素質(zhì)的方法很多,這里簡述幾點:
與客戶接觸時態(tài)度要誠懇,切忌傲慢,你不給我報還有別人給我報或多一份少一份無所謂的口氣。特別是新客戶,尤其注意。
對企業(yè)或企業(yè)辦事員表達你的關(guān)心,如近來企業(yè)經(jīng)營情況如何啊,身體好嗎,工作忙不忙,要不要幫手,讓客戶感到你是他的朋友,而且每次辦結(jié)后不忘說聲謝謝,客戶會感到溫暖。日后自然有報關(guān)會找你。
3)必要的知會。代客戶辦理報關(guān)過程中,經(jīng)常會遇到一些問題。有時可能是客戶資料的錯誤,有時可能是自己的失誤。對于客戶的失誤,盡量不要埋怨客戶,但應(yīng)立即指出客戶的錯誤之處,提出改正的'方法,與客戶商量如何解決。對于自己的失誤,抓緊時間自己解決,盡量不給企業(yè)造成耽誤,實在不能避免的,不要一面推搪過失,應(yīng)好好地商量解決辦法。
4)勤于保持聯(lián)系。對客戶,要勤于保持聯(lián)系,避免客戶流失。你最好做個客戶資料的記錄,經(jīng)常翻開來查一查。如某客戶的合同快到期了,打個電話去提醒一下,雖然客戶一般也知道這個情況,但這個行為絕對是企業(yè)欣切的。又如新出的一些政策正是與客戶的生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的,馬上去電告知一聲注意事項,需辦什么手續(xù),讓客戶提前做好準備,客戶覺得你是一個關(guān)心的人,熱情樂于助人的人,以后有什么業(yè)務(wù),當然第一個想到關(guān)照你了。有時,企業(yè)可能一些人員的調(diào)動,造成報關(guān)業(yè)務(wù)跟不上的情況,你可主動提出教一下有關(guān)人員基本操作,當然這些小知識不會對你的業(yè)務(wù)形成競爭。
3、與一些大客戶簽訂長期的報關(guān)業(yè)務(wù)合作。對于一些信譽良好的業(yè)務(wù)大客,特別是較有名氣的客戶,爭取與其簽訂良好的合作關(guān)系,能夠每月結(jié)帳更好。這個是好的方法,一是企業(yè)無需每次付現(xiàn)金,你也無需每次收現(xiàn)金,減小許多麻煩。第二,能最大程度留住客戶。第三,提高你的報關(guān)信譽,這個招牌,可為你今后帶來更多的客源。簽訂合作時,根據(jù)條件,在價格方面可適度進行優(yōu)惠,提高成功率。
4、搞好與政府各部門的關(guān)系。雖然報關(guān)工作主要不是搞關(guān)系,但搞好個中關(guān)系,特別是與關(guān)員的關(guān)系對報關(guān)工作也有莫大幫助。因此,平時盡量避免沖突,應(yīng)采取和睦政策。平時報關(guān)工作中,不管與別人關(guān)系好不好,多一兩聲“你好”,“謝謝”,禮多人不怪。
提高工作效率的技巧論文篇四
你做的很多事不僅僅在這件事,這個工作上有幫助,完全有可能在其他工作項目上也有幫助。或者不僅僅在企業(yè)內(nèi)部有幫助,企業(yè)外部也可能有幫助。有一種辦法能循環(huán)利用你的成果,就是把你的成功的經(jīng)驗和失敗的教訓,記下來。每個星期寫三篇,每篇500字,一年下來就有十幾萬字。通過整理提煉升華,完全可以變成管理實戰(zhàn)指導(dǎo)手冊?;蛘叩狡渌髽I(yè),其他部門做介紹。把你的智慧經(jīng)驗教訓寫下來,和別人分享。
提高工作效率的技巧論文篇五
保證充足的睡眠,不僅能能恢復(fù)當天體力,還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的`生活中占據(jù)想當重要的地位,在一天的24小時中,睡眠占至少1/3的時間,可見睡眠是不能應(yīng)付的。
只有身體、大腦得到充分的休息,我們才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。
提高工作效率的技巧論文篇六
你要做的只有以下兩件事情:
1、至少每個月詢問你的主管:“我做得如何?”盡量提出具體的問題,例如:“老板對于我所排定的進度是否有什么意見?”“我想會議流程非常順暢,你認為還有地方要改進的嗎?”
你應(yīng)該隨時和主管溝通自己的工作表現(xiàn),而不是只有在每年一次的業(yè)績評量,這樣你可以事先知道自己的缺點在哪,及時做出改正,同時也可以了解主管的期望。
2、至少每個月詢問:“原先的工作安排有沒有必要調(diào)整?”也許你的目標是在年初,甚至是前一年年底所定下的,然而外在的環(huán)境有所改變,先前所設(shè)定的目標勢必做出調(diào)整,所以應(yīng)該隨時確認最優(yōu)先的目標是哪些。
二、懂得拒絕別人,不讓額外的要求擾亂自己的工作進度。
對于許多人來說,拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。
主動提醒老板排定優(yōu)先級,可大幅減輕工作負擔。
“手邊的工作都已經(jīng)做不完了,又丟給我一堆工作,實在是沒道理?!钡怯袥]有可能問題是出在你自己身上?你有沒有適當?shù)胤从痴鎸嵡闆r?如果你不說出來,老板就會以為你有時間做這么多的事情。況且,他可能早就不記得之前已經(jīng)交待給你太多的工作。老板其實是需要被提醒的。
你當然不可能同時完成這么多的工作,為什么不主動地幫助老板排定工作的優(yōu)先級?你不是不做,但是凡事有先有后。提醒一點,討論的過程中必須時時站在主管的立場思考,體諒他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問題,而不是把問題推給主管。當然,更不應(yīng)該自己承受問題。
四、報告時要有自己的觀點,只需少量的信息即可讓老板感到滿意。
多數(shù)人在向主管或是老板報告時,總是擔心信息不夠多,“萬一老板問起來,答不出來,該怎么辦?”根據(jù)商業(yè)心理顧問公司的心理學家約翰?維佛所進行的研究,有10%到15%的人在面對老板時會有恐懼的心理,而且如果向老板報告時手中的數(shù)據(jù)不夠多,感到恐懼的人數(shù)比例又會更多。
其實,這種擔憂是多余的。太多的信息會變得沒有重點,如果又缺乏解釋,對于老板一點幫助也沒有?!皟?nèi)容精簡,切中要點,最重要的是能夠幫助我快速地做決策?!边@是約翰遜詢問多位資深主管對于簡報內(nèi)容的要求時,所得出的普遍性結(jié)論。
你要做的是利用重要的信息或是數(shù)據(jù)提出解釋,一定要有自己的觀點,而不是模棱兩可的描述。向老板報告時,要能精準地掌控時間。
五、簡報時增加互動的機會,可縮短簡報的內(nèi)容與報告的時間。
真正成功的簡報在于清楚而正確地傳達信息,創(chuàng)造溝通與對話的機會,進而讓對方因為你的簡報內(nèi)容而改變思維、決策或是行動。因此,重點不在于簡報,而是溝通的質(zhì)量。你不只是“報告”,而是要引發(fā)雙向的對話,試圖影響對方。
接下來就是實際的制作問題了。最好的開始方式,就是把聽眾想知道的重點轉(zhuǎn)換為問題,這樣不僅可以立即吸引聽眾的注意力,更可以大幅度地減輕你的工作負擔。簡報的過程不應(yīng)只有你一個人在說話,提出問題,可以讓你和觀眾有互動的機會。這樣一來,50分鐘的議程你只需要準備30分鐘的簡報內(nèi)容,其余的時間應(yīng)該是與聽眾互動。
六、有效過濾郵件,讓自己的注意力集中在最重要的信息上。
正確的過濾流程,第一步是先看信件主旨和寄件人,如果沒有讓你覺得今天非看不可的理由,就可以直接刪除。這樣至少可以刪除50%的郵件。第二步開始迅速瀏覽其余的每一封信件的內(nèi)容,除非信件內(nèi)容是有關(guān)近期內(nèi)(例如兩星期內(nèi))你必須完成的工作,否則就可以直接刪除。這樣你又可以再刪除25%的信件。
七、郵件內(nèi)容盡量精簡,節(jié)省寫信的時間并增加對方響應(yīng)的機會。
“最容易閱讀、理解與回復(fù)的信件,最吸引我的注意?!边@是約翰遜在實施“追求簡單”的研究計劃時,一位資深主管對于電子郵件使用習慣的回答。
你必須利用最小的空間、最少的文字,傳遞最多、最重要的信息,而且必須更容易閱讀,節(jié)省對方的時間。該怎么做呢?你必須:1、把每一封電子郵件的內(nèi)容限制在大約在8到12句的范圍內(nèi)。2、超過20個字就應(yīng)換行。3、如果超過3行必須空行。
八、當沒有溝通的可能時,不要浪費時間想要改變。
不論你提出什么樣的想法或意見,每一次都是吃了閉門羹。如果真的遇到這樣的主管,完全沒有溝通的可能時,這時候你就不必再浪費時間或精神做無謂的溝通或是嘗試改變。這時你必須做出選擇:你是否能夠接受這樣的工作環(huán)境,凡事只依照主管的意見做事,還是你比較喜歡有自己發(fā)揮的空間。這是選擇的問題,無關(guān)乎好與壞。
九、只要取得信任,不需要反復(fù)的溝通,同樣可爭取到你要的資源。
老板對你的信任來自你解決問題的能力。所以你必須從不同的角度去思考:什么是讓你的老板感到最頭痛的問題?是無法依照原定計劃完成,還是無法掌控情況,對于未來感到不確定?是希望員工能夠做得更多,以降低成本?當你在爭取預(yù)算時,必須先想清楚老板可能擔心的問題,作為你說服老板的理由,這是最有效的。
而且,不要只強調(diào)你的單位或是部門的需求,你爭取預(yù)算的目的是為了幫助老板解決問題,達成目標。所以,你的重點在于老板所擔心的問題,而不是預(yù)算數(shù)字。
當你第一次提出要求時,最重要的是讓老板了解你的提案,會議時間越短越好,最好不要超過15分鐘的時間。千萬不要在第一次提案的時候就直接要求需要多少預(yù)算,這樣通常不會有太高的成功率。你的目標應(yīng)該是有第二次討論的機會。如果老板愿意再次討論預(yù)算的問題,通常成功機會可高達八成以上。
十、搞清楚工作的目標與要求,可避免重復(fù)作業(yè),減少錯誤的機會。
提高工作效率的技巧論文篇七
阿基米德說,給我一個支點我可以撬起地球。同理在日常工作生活中我們完全有很多方法使投入最少,使產(chǎn)出最大?!瓣P(guān)注”是個很好的利用杠桿的辦法,把我們的時間精力資源努力放在重要的工作上。當然還有別的辦法,譬如利用別人的時間。要經(jīng)常的、適當?shù)奶岢稣埲藥椭皇敲恳患露家约鹤?。特別是作為一個管理者,要學會delegate(授權(quán))學會請下屬幫忙,請其他部門的同事幫忙,學會利用人間網(wǎng)絡(luò)。
提高工作效率的技巧論文篇八
喬布斯說過“theonlywaytodogreatworkistolovewhatyoudo.”,不僅是事業(yè),在工作上也如此。當我們真正熱愛我們的工作的時候,工作效率會大大提升。當你對一份工作的態(tài)度從“要我做”,變成“我想做”,你的效率就會大大提升。
一個對待工作有激情的人會積極主動、認真負責的完成工作,如果對工作產(chǎn)生了厭倦情緒,可以想辦法調(diào)節(jié)一下,適當放松自我,重新調(diào)整心態(tài)。
在工作中,每個人都需要獨當一面,把自己分內(nèi)的任務(wù)做好。當一〖〗項任務(wù)分派過來的時候,要思考,這件事情是自己能做,還是需要團隊協(xié)作,如果是團隊協(xié)作,應(yīng)該有哪些成員來參與呢?每個團隊成員適合做什么樣的事情。
做好計劃很重要,思考和明確每個任務(wù),如何拆解,如何按步驟去實現(xiàn),會大量減少走彎路的情況。
著名的“eisenhowerdecisionmatrix四象限法則”和“二八法則”,可以幫助我們分析出事情的輕重緩急,是否重要。每個人在工作中有一個重心,尤其是當項目比較多的時候,抓住最重要的項目去安排時間,這樣才會達到最好的效果。如果用力分散,則會導(dǎo)致每件事情都沒有明顯進步。當接到一個新的任務(wù),可以思考一下給這個任務(wù)打上標簽“重要”“不重要”“緊急”“不緊急”,然后按照四象限中的提示去安排行動。
sop(standardoperatingprocedure三個單詞中首字母的大寫)即標準作業(yè)程序,就是將某一事件的標準操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來,用來指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作。每項工作都有明確的規(guī)范和標準的流程,當同一種類型的任務(wù)做了3次的時候,要有意識把這件事情規(guī)范化,模式梳理清楚,讓每個新接手的同事都可以復(fù)制。sop的最大好處就是,能充分發(fā)揮團隊的作用,并且為未來發(fā)展壯大做好準備。
每個團隊都有各方面專業(yè)的成員,如果在特定的條件、環(huán)境下,一個人無法完成工作,就要學會想辦法去完成。不會拆解的時候,可以去找專業(yè)的框架學習。專業(yè)的事情,要找專業(yè)的人來幫忙。如果能用工具解決的,就用工具解決。例如有打字的需求時,是不是用貓圖鷹掃描識字更快呢,有合同需要簽署和發(fā)送的時候,也可以用貓圖鷹掃描、簽字和分享,一站式解決。
每個25分鐘為一個單位,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到鬧鐘響起,然后休息5分鐘,每4個番茄時段就多休息一會兒,這樣我們就比較容易專注的工作,完成一個一個小任務(wù)。貓圖鷹的運營羅欣,就是番茄工作法用的很棒的同學,對自己要求嚴格,做事專業(yè)清晰。
不管做什么事情,都需要有一個明確的目標。清楚自己的工作崗位是什么,在公司的終極目標是什么,做每件事情要達到什么效果,如何去調(diào)整戰(zhàn)略來達到預(yù)期的效果。做事情不盲目,不一定每件工作都是值得做的。每個計劃都去認真完成和執(zhí)行,這樣才會有真正的產(chǎn)出。
掌握了這些方法,不斷調(diào)整使用在我們的日常工作中,并根據(jù)工作的具體情況,復(fù)盤和學習新的知識、方法,這樣會讓我們工作效率不斷提升。工作不能只依靠蠻力去埋頭苦干,工作方法用對了,效率才能提升上來。
提高工作效率的技巧論文篇九
盛年不重來,一日難再晨。時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源,時間不能消費,也不能買賣。
工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。
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