用文字記錄下自己的成長(zhǎng)，寫(xiě)一份總結(jié)吧！怎樣打造一個(gè)生動(dòng)有趣且令人印象深刻的總結(jié)？在總結(jié)中，我們可以借鑒以下范文，以便更好地展示自己。

基本商務(wù)信函寫(xiě)作篇一

感謝信是一種禮儀文書(shū)，用于商務(wù)活動(dòng)中的許多非協(xié)議的合同中，一方受惠于另一方，應(yīng)及時(shí)地表達(dá)謝忱，使對(duì)方在付出勞動(dòng)后得到心理上的收益，它是一種不可少的*手段。

感謝信的寫(xiě)作格式是書(shū)信體。寫(xiě)作時(shí)應(yīng)篇幅短，中文200字左右即可;對(duì)收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把對(duì)方給你帶來(lái)的好處都寫(xiě)清楚，不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來(lái)的習(xí)慣，語(yǔ)氣不應(yīng)過(guò)于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應(yīng)切實(shí)可行，能說(shuō)到做到。

商務(wù)感謝信。

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開(kāi)業(yè)典禮，此間收到全國(guó)各地許多同行、用戶以及外國(guó)公司的賀電、賀函和賀禮。上級(jí)機(jī)關(guān)及全國(guó)各地單位的領(lǐng)導(dǎo)，世界各地的貴賓，國(guó)內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹(jǐn)此一并致謝，并愿一知既往與各方加強(qiáng)聯(lián)系。進(jìn)行更廣泛、更友好的合作。

xxxx電纜有限公司。

董事長(zhǎng):xxx。

總經(jīng)理:xxx。

xx年x月x日。

基本商務(wù)信函寫(xiě)作篇二

主講部門(mén)、人。

受教育部門(mén)、人。

鋼筋班。

內(nèi)容記錄：

1.每個(gè)工人都應(yīng)自學(xué)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和公司及項(xiàng)目部的各種規(guī)章制度。

2.鋼材、半成品等應(yīng)按規(guī)格、品種分別堆放整齊。制作場(chǎng)地要平整，操作臺(tái)要穩(wěn)固，照明燈具必須加網(wǎng)罩。

3.拉直鋼筋，卡頭要卡牢，地錨要結(jié)實(shí)牢固，拉筋沿線2米區(qū)域內(nèi)禁止行人。人工絞磨拉直，禁止用胸、肚接觸推桿；并緩慢解，不得一次松開(kāi)。

4.展開(kāi)圓盤(pán)鋼筋要一頭卡牢，防止回彈，切斷時(shí)要先用腳踩牢。

5.高空、深坑綁扎鋼筋和安裝骨架，須搭設(shè)腳手架和馬道。

6.綁扎立柱、墻體鋼筋，不得站在鋼筋骨架上和攀登骨架上下。柱筋在4米以下且重量不大，可在地面或樓面上綁扎，整體豎起，柱筋在4米以上應(yīng)搭設(shè)工作臺(tái)；柱、梁骨架應(yīng)用臨時(shí)支撐拉牢，以防傾倒。

7.綁扎基礎(chǔ)鋼筋時(shí)，應(yīng)按施工操作規(guī)程擺放鋼筋支架架起上部鋼筋，不得任意減少支架或馬凳。

8.多人合運(yùn)鋼筋，起、落、轉(zhuǎn)、停動(dòng)作要一致，人工上下傳送不得在同一垂直線上；鋼筋堆放要分散、穩(wěn)當(dāng)，防止傾倒和塌落。

9.點(diǎn)焊、對(duì)焊鋼筋時(shí)，焊機(jī)應(yīng)設(shè)在干燥的地方，焊機(jī)要有防護(hù)罩并放置平穩(wěn)牢固，電源通過(guò)漏電保護(hù)器，導(dǎo)線絕緣良好。

10.電焊時(shí)應(yīng)戴防護(hù)眼鏡和手套，并站在膠木板或木板上。電焊前應(yīng)先清除易燃易爆物品，停工時(shí)，確認(rèn)無(wú)火源后，方準(zhǔn)離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。

11.鋼筋切斷機(jī)應(yīng)機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)正常，方準(zhǔn)斷料。手與刀口距離不得少于15cm。電源通過(guò)漏電保護(hù)器，導(dǎo)線絕緣良好。

12.切斷鋼筋禁止超過(guò)機(jī)械負(fù)載能力，切長(zhǎng)鋼筋應(yīng)有專人扶住，操作動(dòng)作要一致，不得任意拖拉。切斷鋼筋要用套管或鉗子夾料，不得用手送料。

13.使用卷?yè)P(yáng)機(jī)拉直鋼筋，地錨應(yīng)牢固堅(jiān)實(shí)，地面平整。鋼絲繩最少需保留三圈，操作時(shí)不準(zhǔn)有人跨越。作業(yè)突然停電，應(yīng)立即拉開(kāi)閘刀。

14.電機(jī)外殼必須做好接地，一機(jī)一閘，嚴(yán)禁把閘刀放在地面上，應(yīng)持1.5m高的地方，并有防雨棚。

15.嚴(yán)禁操作人員在酒后進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)。

16.每個(gè)人進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)都必須頭戴安全帽。

17.班組如果因勞力不足需要再招新工人時(shí)，應(yīng)事先向工地報(bào)告。

18.新工人進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)先經(jīng)過(guò)三級(jí)安全交底，并經(jīng)考試合格后方可讓其正式上崗。

19.新工人進(jìn)場(chǎng)應(yīng)具有四證：勞動(dòng)技術(shù)證、身份證、計(jì)劃生育證和外來(lái)人口暫住證。

基本商務(wù)信函寫(xiě)作篇三

你們好!

我是xx大學(xué)xx系xx級(jí)xx班的xx，我是xx大學(xué)xx系xx班xx班xx班的xx，我于xx年xx月xx日出生，現(xiàn)因家庭經(jīng)濟(jì)困難，特向各位領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)金。

家庭經(jīng)濟(jì)困難，我的父母雙亡，母親身體不好，在我出生時(shí)父母雙亡，我現(xiàn)在在xx大學(xué)xx專業(yè)，但是因?yàn)槲业募彝ソ?jīng)濟(jì)困難，無(wú)法承受這么多的壓力，為了能讓父母安心的工作，我想到了放棄，但我知道，這是我的選擇和理由，因?yàn)槲疑钪?，在學(xué)校的這一切都是為了能讓我能夠好好學(xué)習(xí)，將來(lái)有一份好的工作，能夠讓父母安心的在工作崗位上為我的學(xué)業(yè)努力。所以我決定要好好學(xué)習(xí)，努力工作，不讓父母為我的學(xué)業(yè)擔(dān)心，為了讓父母放心，我要努力工作，讓家庭安定，這才能夠減輕父母的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

家里有爺爺奶奶、外公外婆、叔叔嬸嬸、姑姑姑姑姑父還有弟弟我都有，家里的一切都是爺爺奶奶一個(gè)人辛苦勞作，為我的學(xué)習(xí)做了很多很多，但他們從不抱怨，總是一如既往的干活，他們的身體狀況都不太好，他們都是靠一些小事來(lái)維持家里的生活，我的爺爺是一個(gè)地地道道的農(nóng)民，但是家境并不太好，他的身體不太好，只是有些疾病，有些身體不好，所以我的父母都是很忙，所以我的父母就經(jīng)常在我生病的時(shí)候照顧我，我現(xiàn)在要努力學(xué)習(xí)，長(zhǎng)大了能夠?yàn)樽鎳?guó)做出貢獻(xiàn)，為我自己的人生增添一份光彩。

我知道，現(xiàn)在的狀況是不可逆轉(zhuǎn)的，我只能靠自己的學(xué)習(xí)成績(jī)來(lái)報(bào)答父母，所以我一定會(huì)更加努力學(xué)習(xí)，長(zhǎng)大了能夠讓父母安心工作，不讓他們?yōu)槲业膶W(xué)業(yè)擔(dān)心，不讓他們?yōu)槲业膶W(xué)習(xí)擔(dān)心，這才是最好的報(bào)答，我也會(huì)在以后的學(xué)習(xí)中，努力拼搏，爭(zhēng)取取得更好的成績(jī)!

申請(qǐng)人：xx。

20xx年x月x日。

基本商務(wù)信函寫(xiě)作篇四

首先衷心地感謝貴公司能給我這樣一次機(jī)會(huì)。這次機(jī)會(huì)對(duì)我的信任和鼓勵(lì)，將會(huì)是我今后工作中一次重要的機(jī)遇。

我是懷著十分激動(dòng)的心情，來(lái)到xx商務(wù)信函寫(xiě)作公司的。首先，感謝您這么多年的照顧。感謝您對(duì)我的關(guān)注和支持。您是我的第一次寫(xiě)作。在此期間，我認(rèn)真地做好了充分的思想準(zhǔn)備，并積極投入到寫(xiě)作中。

第一，我對(duì)寫(xiě)作有濃厚的興趣和興趣，并有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力。寫(xiě)作方面的基礎(chǔ)知識(shí)是我的強(qiáng)項(xiàng)，在寫(xiě)作方面的基礎(chǔ)知識(shí)更為扎實(shí)，所以，我非常重視寫(xiě)作能力的培養(yǎng)。在此期間，我還注意了對(duì)自己的能力提高，每次寫(xiě)作業(yè)前，我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地把該寫(xiě)的內(nèi)容復(fù)習(xí)一遍，然后再去查閱資料，做好筆記。在寫(xiě)作方面我認(rèn)真做好筆記，并且積極參與寫(xiě)作，從寫(xiě)作方面提高自己。在今后的寫(xiě)作方面，我將會(huì)更加努力，不斷積累自己的經(jīng)驗(yàn)，為寫(xiě)作做好準(zhǔn)備。

第二，我會(huì)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高寫(xiě)作能力。我認(rèn)真學(xué)習(xí)并做好筆記。在寫(xiě)作方面，我會(huì)認(rèn)真聽(tīng)取老師的指導(dǎo)，做好筆記，積極參與寫(xiě)作。在寫(xiě)作方面，我會(huì)做好筆記。在作文方面，我會(huì)認(rèn)真閱讀并做好筆記。

第三，我會(huì)努力，爭(zhēng)取在今后取得更大的進(jìn)步。我會(huì)努力學(xué)習(xí)寫(xiě)作方面的知識(shí)，在寫(xiě)作方面的知識(shí)儲(chǔ)備。我會(huì)在這個(gè)階段努力學(xué)習(xí)，不斷積累，不斷積累，爭(zhēng)取做到最好。

第四，我會(huì)更加勤奮。我會(huì)努力學(xué)習(xí)和工作，不斷積累經(jīng)驗(yàn)。我會(huì)在今后不斷充實(shí)和完善自己，爭(zhēng)取在各方面取得更大的進(jìn)步!

最后，希望領(lǐng)導(dǎo)能給我一次機(jī)會(huì)，一展風(fēng)采和工作能力的機(jī)會(huì)。我相信，我一定會(huì)努力做到更好!

申請(qǐng)人：

基本商務(wù)信函寫(xiě)作篇五

商務(wù)信函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。下面是本站小編為你帶來(lái)的公司商務(wù)信函格式范文，歡迎參閱。

中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函。

××大學(xué)：

近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)。

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)。

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)。

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。(略)。

五、加強(qiáng)圖書(shū)資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。

中國(guó)科學(xué)院××研究所(蓋章)。

一x年×月×日。

xxxx技術(shù)開(kāi)發(fā)總公司：

我司于x年x月x日去函給貴公司，聯(lián)系我司在xx向貴公司購(gòu)買(mǎi)二宗用地(7000平方米和3000平方米)的辦證事宜，貴公司也根據(jù)當(dāng)時(shí)實(shí)際情況向我司作出了回復(fù)。

近來(lái)，上級(jí)管理部門(mén)在檢查我司工作時(shí)多次墩促我司著力解決上訴二宗用地的歷史遺留問(wèn)題，明晰權(quán)屬，為企業(yè)改制創(chuàng)造必要條件。為此，我司特致函貴司，望盡快辦出二宗用地國(guó)土規(guī)劃兩證或復(fù)函說(shuō)明二宗用地的現(xiàn)狀，提出比較具體解決問(wèn)題的辦法。

此函。

盼復(fù)。

二0xx年x月x日。

尊敬的xx：

非常榮幸能與貴所成為租賃關(guān)系，該。

租賃合同。

正式起租生效時(shí)間為x-x-x日(免租期為一個(gè)月)。

目前貴所還有如下幾項(xiàng)事宜未按合同洽談中的承諾兌現(xiàn)。入住貴所已經(jīng)1個(gè)多月了，以下3個(gè)問(wèn)題也多次找貴所相關(guān)人員進(jìn)行交涉，但到目前為止以下3個(gè)問(wèn)題還沒(méi)有得到解決，為此特再次函請(qǐng)貴所為我司解決如下問(wèn)題，以免繼續(xù)延誤我司正常工作運(yùn)行。

目前需解決的事項(xiàng)如下：

一、電信光纖問(wèn)題(該問(wèn)題目前已經(jīng)嚴(yán)重影響到我司員工正常工作，給我司帶來(lái)了工作上的極大不便以及一定程度的損失)。

二、貴單位放養(yǎng)有狗并且沒(méi)有栓住，可以在院子里面隨意走動(dòng)?？紤]人身健康和安全，請(qǐng)務(wù)必采取措施對(duì)4條狗進(jìn)行圈養(yǎng)或者栓住。(由于4只狗整日整夜的守在大門(mén)口，不但嚇唬到來(lái)我司的訪客，也多次嚇唬到我司的女員工)。

三、大門(mén)關(guān)閉時(shí)間問(wèn)題(當(dāng)時(shí)在談租賃合同期間，我司已經(jīng)提出，有員工需要加班，夏天不超過(guò)晚上22：00，冬天不超過(guò)晚上20：30，可目前貴單位在傍晚17：00已經(jīng)緊閉大門(mén))，由于我司員工出去晚飯回來(lái)之后沒(méi)有大門(mén)鑰匙已經(jīng)多次被鎖在門(mén)外，只好電話叫里面的同事來(lái)幫忙開(kāi)門(mén)，非常不方便。

以上3個(gè)問(wèn)題敬請(qǐng)貴單位盡快解決，以免繼續(xù)延誤我司正常工作運(yùn)行，并引發(fā)不必要的租賃糾紛。

敬請(qǐng)復(fù)涵。

匯報(bào)人：

20xx年x月x日。

基本商務(wù)信函寫(xiě)作篇六

大家上午好！

我是xxx，現(xiàn)在是xx大學(xué)xx學(xué)院信息技術(shù)學(xué)院的一名學(xué)生，很榮幸能夠作為學(xué)院的一名教師代表在此發(fā)言。

首先，請(qǐng)?jiān)试S我介紹一下我自己，今年xx歲。我是xx大學(xué)xx學(xué)院信息技術(shù)學(xué)院信息管理專業(yè)的一名學(xué)生。在校學(xué)習(xí)期間，我認(rèn)真學(xué)習(xí)了各門(mén)課程及課程，積極參加了校內(nèi)、外、校外的實(shí)習(xí)活動(dòng)，在實(shí)踐的過(guò)程中，我認(rèn)真聽(tīng)取老師講授，并認(rèn)真完成老師布置的作業(yè)。在大學(xué)期間，我學(xué)習(xí)并掌握了計(jì)算機(jī)辦公軟件，具備較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力及團(tuán)體精神。學(xué)生時(shí)代是學(xué)習(xí)知識(shí)的黃金時(shí)期、是創(chuàng)造知識(shí)財(cái)富的黃金時(shí)期，因此，我非常珍惜這來(lái)之不易的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。在學(xué)習(xí)上，我認(rèn)真的聽(tīng)取老師的傳授，并及時(shí)的閱覽一些有關(guān)信息及學(xué)習(xí)資料。

在大學(xué)期間，我積極參加學(xué)校組織的各類活動(dòng)，并取得了較好的成績(jī)，這是我學(xué)習(xí)以來(lái)，一直以來(lái)對(duì)于學(xué)校和老師的肯定，同時(shí)也在這一學(xué)期，我獲得了xx大學(xué)學(xué)院xx學(xué)年度“三好學(xué)生”的稱號(hào)和xx大學(xué)學(xué)院“優(yōu)秀學(xué)生”的稱號(hào)，在以后的日子里，我會(huì)繼續(xù)向?qū)W習(xí)，不斷充實(shí)自己，爭(zhēng)取取得更大的進(jìn)步！

我相信：在老師和同學(xué)們的幫助、鼓勵(lì)下，我一定能做的更好，請(qǐng)大家相信我，相信我，一定會(huì)做的更好。

謝謝！

基本商務(wù)信函寫(xiě)作篇七

公司各部門(mén)：

春節(jié)將至，公司預(yù)祝全體員工新春愉快，萬(wàn)事如意！現(xiàn)將20xx年春節(jié)公司放假安排通知如下：

一、放假時(shí)間。

20xx年1月21日(農(nóng)歷臘月二十一)至20xx年2月6日(農(nóng)歷正月初七)，共十七天，20xx年2月7日(農(nóng)歷正月初八下午2點(diǎn))正式報(bào)到上班。(1月18日、19日正常上班)。

二、注意事項(xiàng)。

1、放假前各部門(mén)、每位員工必須完成應(yīng)完成的各項(xiàng)工作任務(wù)。

2、各部門(mén)自行安排好衛(wèi)生清潔，確保門(mén)窗、水和電關(guān)閉完好。

3、放假期間不得將公司配發(fā)筆記本電腦帶走，各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)封存本部門(mén)筆記本電腦，各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)各部門(mén)人員和財(cái)產(chǎn)安全。

3、清理各自在公司的欠款。

4、1月20日下午2點(diǎn)在x辦公室開(kāi)會(huì)后放假。

5、放假、上班途中及放假期間請(qǐng)大家一定要注意人身安全，確保安全、按時(shí)返回。

6、放假期間，大家外出游玩時(shí)，請(qǐng)注意安全！

公司提前祝大家：

新春愉快，闔家歡樂(lè)，萬(wàn)事如意。

x公司。

基本商務(wù)信函寫(xiě)作篇八

×公司：

貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來(lái)函知悉，特函告如下：

一、綜合險(xiǎn)。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過(guò)5%的部分。

三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。

我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

基本商務(wù)信函寫(xiě)作篇九

商務(wù)信函是商業(yè)活動(dòng)中重要的溝通工具。一封好的商務(wù)信函能有效傳達(dá)信息，建立良好的業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系，提高工作效率。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐與總結(jié)，我在商務(wù)信函寫(xiě)作方面積累了一些心得體會(huì)，將在下文中分享給大家。

首先，要注重信函的格式與布局。商務(wù)信函應(yīng)該具有規(guī)范的格式，包括信頭、日期、收信人姓名、職務(wù)、地址等基本要素。這樣可以使信函更容易被處理和歸檔。在信函的布局方面，要確保內(nèi)容清晰、排版整齊，段落之間的轉(zhuǎn)換要流暢自然。同時(shí)，可以使用合適的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字體和字號(hào)來(lái)強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，增強(qiáng)可讀性，讓讀者更容易理解和接受信函的內(nèi)容。

其次，要注意信函的語(yǔ)言風(fēng)格與用詞。商務(wù)信函的語(yǔ)言應(yīng)該正式穩(wěn)重，避免使用過(guò)于口語(yǔ)化的表達(dá)方式。同時(shí)，應(yīng)選擇專業(yè)術(shù)語(yǔ)和詞匯，以確保準(zhǔn)確傳達(dá)信息。避免使用不雅或含糊不清的語(yǔ)言，以免引起誤解或不必要的糾紛。在用詞方面，應(yīng)該盡量使用簡(jiǎn)練明了的措辭，避免長(zhǎng)篇累牘和繁復(fù)的句子結(jié)構(gòu)。簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言能夠更好地引起讀者的興趣，并提高信函的閱讀效果。

第三，要注重信函的內(nèi)容。商務(wù)信函的內(nèi)容應(yīng)該準(zhǔn)確、全面，并且與主題相關(guān)。在寫(xiě)作之前，要充分了解與主題相關(guān)的背景信息，確保寫(xiě)作的內(nèi)容具有可行性和可信度。同時(shí)，要特別注意適當(dāng)?shù)乇磉_(dá)感激之情，以增加親和力，并鼓勵(lì)讀者進(jìn)一步合作。此外，商務(wù)信函的內(nèi)容也應(yīng)考慮到讀者的需求和利益，盡量避免引起不必要的爭(zhēng)議或矛盾，以維護(hù)良好的合作關(guān)系。

第四，要重視信函的語(yǔ)氣和態(tài)度。商務(wù)信函的語(yǔ)氣應(yīng)該友善、誠(chéng)懇，既要表達(dá)自己的觀點(diǎn)和要求，又要尊重對(duì)方的權(quán)益和意見(jiàn)。在表達(dá)時(shí)，可以適當(dāng)使用禮貌語(yǔ)言和敬語(yǔ)，以顯示對(duì)對(duì)方的尊重和重視。在態(tài)度上，要積極主動(dòng)，表現(xiàn)出合作和解決問(wèn)題的意愿。對(duì)于可能存在的意見(jiàn)分歧或矛盾，應(yīng)采用積極的方式進(jìn)行溝通和協(xié)商，以尋求共同的解決辦法。

最后，要注意信函的審校與修訂。商務(wù)信函在寫(xiě)作完成后，要進(jìn)行仔細(xì)審校和修訂。首先，要檢查信函的格式、語(yǔ)法和拼寫(xiě)錯(cuò)誤，確保在正式發(fā)送之前沒(méi)有任何錯(cuò)誤。其次，要審查信函的邏輯和結(jié)構(gòu)是否合理，是否能清晰地傳達(dá)自己的意圖。最后，要仔細(xì)檢查每一句話和每一個(gè)詞語(yǔ)，確保用詞準(zhǔn)確、貼切，避免表達(dá)上的模糊或歧義。

商務(wù)信函的寫(xiě)作是一門(mén)藝術(shù)，需要積累經(jīng)驗(yàn)并不斷提高。通過(guò)遵守正確的格式和布局，使用適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言風(fēng)格和用詞，注重內(nèi)容、語(yǔ)氣和態(tài)度的準(zhǔn)確表達(dá)，以及仔細(xì)的審校和修訂，我們可以寫(xiě)出更出色和高效的商務(wù)信函。希望以上的心得體會(huì)能對(duì)大家在商務(wù)信函寫(xiě)作方面有所幫助。

基本商務(wù)信函寫(xiě)作篇十

商務(wù)信函主要是為開(kāi)展業(yè)務(wù)而用的，其格式與一般書(shū)信有所區(qū)別，主要有：

一稱謂。

商務(wù)信函的稱謂應(yīng)鄭重，私人信函中過(guò)分親昵的稱呼在這里是不適用的。

方此類信函在上述稱謂的前邊加“親愛(ài)的”，我國(guó)習(xí)慣上加“尊敬的”一類詞。

二結(jié)尾。

結(jié)尾的落款要求和開(kāi)頭相對(duì)應(yīng)，開(kāi)頭是哪種關(guān)系程度的稱呼，落款也應(yīng)是相應(yīng)的程度。比如，稱呼是連姓帶名的`“×××先生”，落款就是連姓帶名的“×××”;稱呼是不帶姓的“××先生”，落款就不帶姓。大企業(yè)、大單位的商務(wù)信函往往是打印的，但落款處還要有親筆簽名。

三信箋和信封。

一般的企、事業(yè)單位都有自己的專用信箋和信封。對(duì)于高規(guī)格的業(yè)務(wù)活動(dòng)來(lái)說(shuō)，對(duì)此兩項(xiàng)也有比較嚴(yán)格的要求。一般來(lái)說(shuō)，信箋、信封都應(yīng)有單位的名稱、徽標(biāo)以及地址、電話，樣式上應(yīng)穩(wěn)重而具有吸引力，質(zhì)地上盡可能優(yōu)良，印刷上盡可能優(yōu)美，借以表明單位的實(shí)力和形象。

基本商務(wù)信函寫(xiě)作篇十一

尊敬的：

非常榮幸能與貴所成為租賃關(guān)系，該租賃合同正式起租生效時(shí)間為x-x-x日(免租期為一個(gè)月)。

目前貴所還有如下幾項(xiàng)事宜未按合同洽談中的承諾兌現(xiàn)。入住貴所已經(jīng)1個(gè)多月了，以下3個(gè)問(wèn)題也多次找貴所相關(guān)人員進(jìn)行交涉，但到目前為止以下3個(gè)問(wèn)題還沒(méi)有得到解決，為此特再次函請(qǐng)貴所為我司解決如下問(wèn)題，以免繼續(xù)延誤我司正常工作運(yùn)行。

目前需解決的事項(xiàng)如下：

一、電信光纖問(wèn)題(該問(wèn)題目前已經(jīng)嚴(yán)重影響到我司員工正常工作，給我司帶來(lái)了工作上的極大不便以及一定程度的損失)。

二、貴單位放養(yǎng)有狗并且沒(méi)有栓住，可以在院子里面隨意走動(dòng)?？紤]人身健康和安全，請(qǐng)務(wù)必采取措施對(duì)4條狗進(jìn)行圈養(yǎng)或者栓住。(由于4只狗整日整夜的守在大門(mén)口，不但嚇唬到來(lái)我司的訪客，也多次嚇唬到我司的女員工)。

三、大門(mén)關(guān)閉時(shí)間問(wèn)題(當(dāng)時(shí)在談租賃合同期間，我司已經(jīng)提出，有員工需要加班，夏天不超過(guò)晚上22：00，冬天不超過(guò)晚上20：30，可目前貴單位在傍晚17：00已經(jīng)緊閉大門(mén))，由于我司員工出去晚飯回來(lái)之后沒(méi)有大門(mén)鑰匙已經(jīng)多次被鎖在門(mén)外，只好電話叫里面的同事來(lái)幫忙開(kāi)門(mén)，非常不方便。

以上3個(gè)問(wèn)題敬請(qǐng)貴單位盡快解決，以免繼續(xù)延誤我司正常工作運(yùn)行，并引發(fā)不必要的租賃糾紛。

敬請(qǐng)復(fù)涵。

匯報(bào)人：

20xx年x月x日。

基本商務(wù)信函寫(xiě)作篇十二

××大學(xué)：

近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)。

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)。

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)。

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。(略)。

五、加強(qiáng)圖書(shū)資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。

中國(guó)科學(xué)院××研究所(蓋章)。

一x年×月×日。

基本商務(wù)信函寫(xiě)作篇十三

商務(wù)信函是商業(yè)活動(dòng)中非常重要的一部分，它是商業(yè)交流、合作和溝通的基本工具。一封好的商務(wù)信函可以提升企業(yè)形象，增強(qiáng)商業(yè)合作關(guān)系，有效推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。然而，商務(wù)信函寫(xiě)作并不容易，它要求作者在文體、語(yǔ)氣、措辭等方面都要恰好得當(dāng)，遣詞造句要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、清晰。因此，掌握商務(wù)信函寫(xiě)作的技巧是一項(xiàng)關(guān)鍵的能力，需要我們不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)。

二、準(zhǔn)備階段（200字）。

在寫(xiě)商務(wù)信函之前，我們需要做一些準(zhǔn)備工作。首先，要明確寫(xiě)信的目的和受眾，考慮收信人的背景、稱呼和語(yǔ)氣的選擇。其次，要確定信函的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，邏輯清晰、有層次地陳述自己的觀點(diǎn)和要求。此外，我們還要搜集相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)，提高信函的可信度和說(shuō)服力。最后，要在寫(xiě)信之前做好思路的整理和草稿的寫(xiě)作，確保信函的內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。

三、寫(xiě)作技巧（300字）。

商務(wù)信函的寫(xiě)作需要有一定的技巧。首先，要選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣和用詞，既要體現(xiàn)自己的誠(chéng)意，又要符合商務(wù)禮儀。其次，要遵守正式書(shū)信的格式和結(jié)構(gòu)，包括信頭、稱呼、引言、正文和結(jié)束語(yǔ)等部分，使信函看起來(lái)規(guī)范、整潔。另外，要注意信函的長(zhǎng)度，既要包含所有必要的信息，又要避免冗長(zhǎng)和啰嗦。此外，在陳述觀點(diǎn)和要求時(shí)要盡量客觀、直接和明確，避免含糊不清和模棱兩可，讓讀者一目了然。最后，審查和校對(duì)是不可忽視的環(huán)節(jié)，要檢查和修正語(yǔ)法錯(cuò)誤、拼寫(xiě)錯(cuò)誤和打字錯(cuò)誤，確保信函的準(zhǔn)確性和專業(yè)性。

四、常見(jiàn)問(wèn)題和解決方法（300字）。

在商務(wù)信函寫(xiě)作中，常常會(huì)遇到一些問(wèn)題。其中一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題是語(yǔ)言過(guò)于正式或過(guò)于口頭化。解決這個(gè)問(wèn)題的方法是要根據(jù)不同的場(chǎng)景和受眾選擇適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣和用詞，既要表達(dá)自己的態(tài)度和觀點(diǎn)，又要尊重對(duì)方的權(quán)威和身份。另一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題是信函內(nèi)容不夠清晰和具體。解決這個(gè)問(wèn)題的方法是要在寫(xiě)信前先做好思路的整理和草稿的寫(xiě)作，確保自己明確要表達(dá)的內(nèi)容和觀點(diǎn)。此外，寫(xiě)信時(shí)要盡量簡(jiǎn)潔明了、有條不紊地陳述觀點(diǎn)和要求，避免冗長(zhǎng)和啰嗦。最后，還有一點(diǎn)需要注意的是要確保用詞的準(zhǔn)確性和專業(yè)性，避免用詞模糊或錯(cuò)誤。

五、總結(jié)和展望（200字）。

商務(wù)信函寫(xiě)作是一項(xiàng)需要不斷學(xué)習(xí)和提升的技能。通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐，我認(rèn)識(shí)到商務(wù)信函寫(xiě)作的重要性和難點(diǎn)，在準(zhǔn)備階段要做好充分的準(zhǔn)備，熟悉信函的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，掌握寫(xiě)作的技巧。同時(shí)，我也發(fā)現(xiàn)了一些常見(jiàn)問(wèn)題和解決方法，例如語(yǔ)言過(guò)于正式或過(guò)于口頭化，信函內(nèi)容不夠清晰和具體等。因此，我會(huì)繼續(xù)不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐，提高自己的商務(wù)信函寫(xiě)作能力，為企業(yè)的發(fā)展和合作做出更大的貢獻(xiàn)。

基本商務(wù)信函寫(xiě)作篇十四

_公司：

貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來(lái)函知悉，特函告如下：

一、綜合險(xiǎn)。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過(guò)5%的部分。

三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。

我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

基本商務(wù)信函寫(xiě)作篇十五

首先，謝謝你將問(wèn)題告知我們。對(duì)於我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。

我們向你保證，我們會(huì)立即向你免費(fèi)提供另一件經(jīng)檢定的貨品，以作更換。我們營(yíng)業(yè)部的李約翰先生會(huì)盡快和你聯(lián)絡(luò)，安排有關(guān)事宜。

我們會(huì)研究有關(guān)問(wèn)題，找出問(wèn)題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現(xiàn)。

我們希望你明白這只是一次意外的^v^事件，我們會(huì)極力維護(hù)及不斷提升我們產(chǎn)品的質(zhì)素及聲譽(yù)，我們更珍惜與閣下長(zhǎng)久建立的友誼，同時(shí)，我們亦會(huì)不斷努力，為你提供價(jià)廉物美的產(chǎn)品及售後服務(wù)。

如有任何問(wèn)題，歡迎你致電本人。

經(jīng)理?xiàng)钌茞a。

飛鴻貿(mào)易有限公司。

基本商務(wù)信函寫(xiě)作篇十六

商務(wù)信函是商務(wù)溝通中不可或缺的一種重要文書(shū)形式。作為一名從事商務(wù)工作的人員，我深感商務(wù)信函的正確與否直接影響到商務(wù)合作的順利進(jìn)行。在日常的工作實(shí)踐中，我總結(jié)出了一些關(guān)于商務(wù)信函寫(xiě)作的心得體會(huì)，與大家分享。

首先，商務(wù)信函的開(kāi)頭應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)。在商務(wù)信函中，開(kāi)頭部分非常重要，它直接關(guān)系到讀者對(duì)于信函內(nèi)容的印象。因此，我們應(yīng)該盡可能地簡(jiǎn)潔明了地表達(dá)我們的意圖，突出重要信息。例如，在寫(xiě)具體事務(wù)類信函時(shí)，我們可以采用以下格式：首先，寫(xiě)明主題，即要在信函中進(jìn)行說(shuō)明的內(nèi)容，這樣一來(lái)，讀者可以迅速了解到我們的意圖。其次，我們可以簡(jiǎn)單介紹一下自己的身份，以及寫(xiě)信的目的。在這個(gè)部分，我們可以適當(dāng)運(yùn)用一些簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言，使讀者一目了然。例如：“尊敬的先生/女士，我是XX公司的銷售經(jīng)理，寫(xiě)信是希望能夠開(kāi)展一次商務(wù)合作?！边@樣一來(lái)，讀者就能夠迅速了解到我們寫(xiě)信的目的，進(jìn)而對(duì)信函內(nèi)容產(chǎn)生興趣。

其次，商務(wù)信函的內(nèi)容要精確且具體。商務(wù)信函的內(nèi)容應(yīng)該準(zhǔn)確地表達(dá)我們的意圖，同時(shí)要具體清晰，避免產(chǎn)生歧義。我們要簡(jiǎn)潔明了地說(shuō)明問(wèn)題，并提供相關(guān)的具體材料或信息支持。尤其在商務(wù)合同、商務(wù)報(bào)告等類似文件中，我們使用的語(yǔ)言應(yīng)該準(zhǔn)確無(wú)誤，避免使用模棱兩可的詞語(yǔ)，以免給對(duì)方留下讓步的機(jī)會(huì)。同時(shí)，我們還需要提供足夠的證據(jù)和資料來(lái)支持信函中所表達(dá)的意見(jiàn)和觀點(diǎn)，以增加我們的信函說(shuō)服力。

再次，商務(wù)信函的語(yǔ)氣應(yīng)該得體。商務(wù)信函是一種正式的文書(shū)，因此我們?cè)趯?xiě)信的時(shí)候應(yīng)該注意使用正式的語(yǔ)氣。我們可以使用一些客套詞語(yǔ)和禮貌用語(yǔ)，如“尊敬的先生/女士”、“敬上”、“衷心感謝”等，以體現(xiàn)我們對(duì)對(duì)方的尊重和禮貌。同時(shí)，我們還需要使用恰當(dāng)?shù)拇朕o和句式，使信函顯得正式而專業(yè)。而在商務(wù)信函中，我們應(yīng)盡量避免使用難懂的術(shù)語(yǔ)或行話，以免給對(duì)方造成困擾，也不要使用太過(guò)隨便輕松的措辭，以免對(duì)方產(chǎn)生不重視的印象。

最后，商務(wù)信函的結(jié)尾應(yīng)該言簡(jiǎn)意賅，增加合作的可能性。在商務(wù)信函的結(jié)尾部分，我們應(yīng)該點(diǎn)明信函的目的，以便對(duì)方能夠清楚地了解到我們想要達(dá)到的目標(biāo)。同時(shí)，我們可以適當(dāng)?shù)靥岢鲆恍┖献鞯慕ㄗh或期望，表達(dá)我們對(duì)與對(duì)方建立良好合作關(guān)系的愿望。例如，在商務(wù)合同的信函中，我們可以以以下方式結(jié)束信函：“希望我們雙方能夠共同努力，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)共贏?！蓖ㄟ^(guò)這樣的結(jié)尾，我們能夠增加與對(duì)方合作的可能性，并加強(qiáng)信函的親和力。

總之，商務(wù)信函的寫(xiě)作是一項(xiàng)需要細(xì)心和耐心的工作。通過(guò)對(duì)商務(wù)信函寫(xiě)作的實(shí)踐和總結(jié)，我深刻地認(rèn)識(shí)到開(kāi)頭要簡(jiǎn)潔明了，內(nèi)容要精確具體，語(yǔ)氣要得體，結(jié)尾要言簡(jiǎn)意賅。只有在這樣的基礎(chǔ)上，我們才能夠?qū)懗鲆环夂虾跎虅?wù)道德，高效溝通的商務(wù)信函，為商務(wù)合作的順利進(jìn)行提供有力支持。

基本商務(wù)信函寫(xiě)作篇十七

尊敬的ttdz：

您好！

在收到您的反饋后，攜程非常重視，首先請(qǐng)接受攜程向您和您的日本朋友表示深深的歉意。您在攜程預(yù)訂1月7日從東京飛回北京的機(jī)票，由攜程的供應(yīng)商出票，由于供應(yīng)商違規(guī)以積分兌換機(jī)票導(dǎo)致您無(wú)法登機(jī)，給您個(gè)人和您的日本朋友都造成了非常不好的影響；在收到您的反饋后，攜程客服也第一時(shí)間溝通協(xié)調(diào)先解決您的出行問(wèn)題。

我們非常理解您的心情，也非常理解您的堅(jiān)持，對(duì)于這個(gè)事件給您造成的不好的服務(wù)感受和影響，攜程向您表示深深的歉意。我們一直在努力協(xié)調(diào)各方資源，希望能夠?qū)⒛湍毡九笥训挠绊憸p少到最低：日航也應(yīng)攜程的要求主動(dòng)和您電話解釋，不會(huì)因此事件影響到您的信譽(yù)及相關(guān)記錄；您因此事影響的航空公司里程，攜程已協(xié)調(diào)為您補(bǔ)加；攜程也會(huì)與您一同前往日本羽田機(jī)場(chǎng)日航負(fù)責(zé)人面前說(shuō)明問(wèn)題，消除相關(guān)負(fù)面記錄。您的機(jī)票費(fèi)用也已經(jīng)按照承諾退一賠三補(bǔ)償至您的攜程錢(qián)包帳戶中，您可以隨時(shí)提現(xiàn)至銀行卡。

我們也一直主動(dòng)電話聯(lián)系您，誠(chéng)懇的向您致歉，提供我們的解決方案和建議。我們真心的希望，您能看見(jiàn)攜程在這次事件中的努力、態(tài)度和決心：攜程已推出服務(wù)承諾，對(duì)出行受影響的旅客，攜程將首先解決客人行程，保證客人出行，后續(xù)將執(zhí)行退一賠三的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)保障客人權(quán)益。攜程會(huì)大力杜絕違規(guī)票等情況的出現(xiàn)，并將對(duì)違規(guī)票臺(tái)絕不姑息。攜程會(huì)對(duì)供應(yīng)商加強(qiáng)監(jiān)管，在保證服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)，能夠帶給攜程用戶更多完善的資源、更加優(yōu)惠的價(jià)格和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；我們會(huì)為此不斷努力，不斷改進(jìn)。同時(shí)，我們主動(dòng)接受來(lái)自廣大攜程用戶的監(jiān)督以及來(lái)自社會(huì)各方監(jiān)督，不斷自勉和進(jìn)步。

這一切，只為了攜程的客人。給攜程用戶提供滿意的服務(wù)，是我們的理想，更是我們的承諾，它已深深植根于攜程的公司文化之中。這是攜程人的使命，所有攜程人都會(huì)為之努力以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。我們會(huì)用實(shí)際的行動(dòng)，來(lái)重拾您對(duì)攜程的信任和支持。希望您能有時(shí)間和我們更多的電話溝通，我們會(huì)傾盡全力去協(xié)調(diào)減少此事對(duì)您個(gè)人和您日本朋友的影響；攜程客服一直在這里，任何時(shí)候，任何問(wèn)題，我們將全力為客人協(xié)調(diào)解決。

寫(xiě)信人：

日期：

基本商務(wù)信函寫(xiě)作篇十八

1.寫(xiě)信時(shí)想象自己就是消費(fèi)者。這是書(shū)寫(xiě)成功銷售信函最重要的方面，但卻經(jīng)常被人們忽略。想象自己就是這封信件的讀者，要寫(xiě)一些消費(fèi)者想要知道的事情——而不是你想說(shuō)的事情。

你要有吸引消費(fèi)者的內(nèi)容，如果你只是強(qiáng)調(diào)你的業(yè)務(wù)，你將失去機(jī)會(huì)。記住，你的客戶最關(guān)心的是他或她的需求和愿望得到滿足，而不是你銀行帳戶中收入的增加。

2.組織信件內(nèi)容。銷售信函就像中學(xué)的期末總結(jié)，包括引言、正文和結(jié)論。在引言中，表明寫(xiě)信的目的。正文就是你的“賣(mài)場(chǎng)”，在這一部分闡明你所提供的產(chǎn)品或服務(wù)為什么是無(wú)法抗拒的。結(jié)論要用簡(jiǎn)明的語(yǔ)言概括你觀點(diǎn)，并且要求客戶接納你的產(chǎn)品或服務(wù)。

3.要讓它易于閱讀。有許多銷售信函人們連看都沒(méi)看就丟掉了，因?yàn)檫@些信太復(fù)雜。不要讓類似的事情發(fā)生在你身上。試試以下這些方法：。以一種對(duì)話的方式寫(xiě)，就像你平時(shí)說(shuō)話一樣；推銷信中通常沒(méi)有必要用正式的口吻。使用短句子。當(dāng)你開(kāi)始以更隨意的方式寫(xiě)信時(shí)，句子自然會(huì)變得更短……以小段落方式寫(xiě)作。人們喜歡邊吃早餐邊閱讀。如果銷售信函不能做到文筆流暢、簡(jiǎn)單自然，那就重寫(xiě)……編輯、校訂你的信函。除了信函難讀外，拼寫(xiě)錯(cuò)誤和語(yǔ)法錯(cuò)誤也會(huì)破壞信函的可信度和效力。

4.抓住讀者的注意力。大標(biāo)題不一定只能用于廣告宣傳語(yǔ)。它們還能用于告知一些讀者感興趣的事情，這些字要加粗加黑，以便抓住讀者的注意力。

5.你也可以用一個(gè)很長(zhǎng)的標(biāo)題——三到四個(gè)句子——以說(shuō)明信息的重要性。無(wú)論哪種形式，都能引人關(guān)注，這樣消費(fèi)者會(huì)渴望讀完剩下的內(nèi)容了。

6.使讀者感興趣。通過(guò)不斷的有趣的信息使銷售信函的內(nèi)容能深入讀者的生活，使讀者對(duì)它感興趣，語(yǔ)氣要積極主動(dòng)。書(shū)寫(xiě)時(shí)，要以文字的生動(dòng)吸引人為基礎(chǔ)，這樣讀者才有信心繼續(xù)讀下去。每句話都要能提起人們的.興趣；否則讀者會(huì)立刻感到厭煩。重要的部分建議用手寫(xiě)體或一個(gè)不同顏色的箭頭加以強(qiáng)調(diào)，這會(huì)保持讀者的興趣。

7.使讀者想得到你的產(chǎn)品或服務(wù)。向讀者提問(wèn)——在銷售信函中什么樣的商品或服務(wù)適合您？——的方式是最佳的。人們每天都被戶外的廣告牌、廣播電視的廣告及直接的郵件狂轟亂炸——所有的這些廣告都是為了銷售產(chǎn)品。而你的信會(huì)因?yàn)椴皇且晃兜刭u(mài)東西而是為了提供幫助顯得十分突出。

人們不是為了買(mǎi)產(chǎn)品或服務(wù)而購(gòu)買(mǎi)，他們是希望從購(gòu)買(mǎi)中得到物質(zhì)或精神上的滿足。記住，你不是在賣(mài)餐桌，你賣(mài)的是一個(gè)快樂(lè)的港灣，在那里所有的家庭成員團(tuán)聚在一起、其樂(lè)融融。這就是兩種銷售方式之間巨大的區(qū)別。

8.讓讀者采取行動(dòng)。潛在的消費(fèi)者是不知道你的想法的，除非你告訴他們下一步該做什么。如果你希望他們與你聯(lián)系，那么在你的信中要提醒他們并且提供你的電話號(hào)碼。如果你希望他們拜訪你的機(jī)構(gòu)、邀請(qǐng)他做短暫的停留，就要給他們留下清楚的地址方位，以及具體的辦公時(shí)間。

非常重要的是督促你的讀者立刻采取行動(dòng)。他們回應(yīng)的時(shí)間越長(zhǎng)，你得到回應(yīng)的可能性就越校如果你處在勸說(shuō)階段，要提供一個(gè)具體的時(shí)限。如果你只剩幾個(gè)有效名額，要確實(shí)地聲明數(shù)量有限。這會(huì)使得人們立即行動(dòng)。