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五金倉庫管理制度及流程篇一
加強(qiáng)五金倉庫的管理工作,為做到賬物相符,安全儲存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行,本著節(jié)儉使用,杜絕浪費,控制成本的原則特制定本管理規(guī)程。
二、適用范圍。
三、職責(zé)。
五金倉庫管理員:負(fù)責(zé)五金倉庫房物資的收料、入庫、發(fā)料、返庫、儲存、防護(hù)工作。各部門領(lǐng)料員:提供齊全的領(lǐng)料手續(xù),正確填寫領(lǐng)料單。
五金采購員:提供入庫憑證和合格的采購物資。
四、內(nèi)容。
五金倉庫管理工作,必須堅持實行“三清、兩齊、一致、四號定位”的原則,樹立防火、防盜、防事故的觀念,保持庫房和物資的整潔衛(wèi)生。
1.物資的請購。
1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉庫管理員每月15號前做并完成請購手續(xù),因庫房無庫存影響生產(chǎn)五金倉庫管理員負(fù)主要責(zé)任。
1.2非通用物資(如貼標(biāo)機(jī)色帶、噴碼機(jī)溶劑、油墨等)由物資使用部門自行計劃并完成請購手續(xù)。
1.3設(shè)備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由維修人員計劃并完成請購手續(xù)。
2.日常管理。
2.1合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺賬,按時報送各類規(guī)定的報表。
2.2嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時處理,做到日清月結(jié),確保物資賬目進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。
2.3做好各類物資的日常核查工作,每月與財務(wù)部一起對五金倉庫進(jìn)行抽盤。清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物資失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等)需報廢處理的,必須書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
2.4定期進(jìn)行各類存貨的分類,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨編制報表,報送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員對各類不良存貨提出處理意見,再按相關(guān)處理程序及時加以處理。
2.5按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放,做到“三清、兩齊、四號定位”。
2.5.1三清:物資清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。
2.5.2兩齊:物資擺放整齊、庫房干凈整齊。
2.5.3四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.6對易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查。
2.7對于發(fā)外維修、委托加工的物資,應(yīng)單獨建立賬本,不得納入采購入庫。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放,優(yōu)先出庫。
2.8每天打掃庫房內(nèi)地面衛(wèi)生,每月打掃一次庫房內(nèi)天花板、墻壁上的蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃。
行,一并交予庫管員)。
3.2入庫時,五金倉庫管理員必須當(dāng)面查點物資的數(shù)量或重量、質(zhì)量、規(guī)格型號等項目。
3.2.1如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫。
3.2.2與要求不相符的采購物資不得辦理入庫。
3.2.3因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,采購員必須通知五金倉庫管理員到現(xiàn)場核對驗收,未能現(xiàn)場核對驗收的物資須設(shè)備部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可辦理入庫,否則不得辦理入庫。
3.3未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。
3.4已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放。
3.5對于發(fā)外維修、委托加工的物資,入庫時分類開具入庫單,注明維修或加工,辦理入庫時必須憑發(fā)票辦理入庫,入庫登記信息類同采購入庫。
3.6填寫入庫單時,五金倉庫管理員必須清楚注明供應(yīng)商名稱(須是稅務(wù)或工商登記名稱)、采購物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、金額。
4.1物資出庫應(yīng)堅持先進(jìn)先出的原則,有質(zhì)量保存期的物資,應(yīng)按要求作好出庫安排。
4.2必須憑領(lǐng)料單辦理出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。
4.3各部門允許指定兩人辦理領(lǐng)料,指定領(lǐng)料員人員名單需報五金倉庫備案,其他人員不得領(lǐng)料。
4.4領(lǐng)料時,領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當(dāng)面清點發(fā)放數(shù)量。由于領(lǐng)料員當(dāng)場不清點數(shù)量,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的,由領(lǐng)料員承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫后,保管責(zé)任相應(yīng)由五金倉庫管理員轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用員,出現(xiàn)丟失、人為損壞,責(zé)任人須照價賠償。
4.5填寫出庫單時,領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門名稱、工程名稱、所領(lǐng)物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、計劃數(shù)量,發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的實際數(shù)量、金額(不含稅)。
5.臺賬及報表。
5.1五金倉庫出入庫單據(jù)要填寫齊全,內(nèi)容清晰,不得涂改。
5.2入庫單據(jù)第一聯(lián)提交財務(wù),第二聯(lián)五金倉庫保存,出庫單據(jù)財務(wù)聯(lián)提交財務(wù),領(lǐng)料聯(lián)提交領(lǐng)料單位,存根聯(lián)保存。
5.3五金倉庫的出入庫單據(jù)均不得撕毀,須裝訂成冊定期存檔。
5.4根據(jù)出入庫單據(jù)登記手工賬本和錄入系統(tǒng),加強(qiáng)復(fù)核,避免誤登記。
5.5每月25日根據(jù)出庫單據(jù)編制庫房出庫報表,必須交與部部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審后才能提交財務(wù)。
5.6因生產(chǎn)急需或其他原因未能形成出入庫的物資,物資使用部門必須及時補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù),如一天之內(nèi)未補(bǔ)辦,五金倉庫管理員有權(quán)拒絕繼續(xù)發(fā)放五金倉庫物資給該部門。
6.庫房的保衛(wèi)和消防工作。
6.1加強(qiáng)五金倉庫進(jìn)入人員的管理,領(lǐng)料員及外來人員非五金倉庫管理員陪同下不得進(jìn)入庫房。
6.2各種憑證、賬冊、統(tǒng)計資料等,必須按規(guī)定歸檔封存,不得失密或散失。
6.3每次離崗時必須鎖好門窗,每天下班前必須切斷電源,鎖好門窗,做好防盜工作。
6.4每天上班前檢查庫房,如有異樣,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場并及時向設(shè)備部和安委會報告。
6.5嚴(yán)禁攜帶明火進(jìn)庫,庫房內(nèi)及周圍嚴(yán)禁吸煙,易燃、易爆物資要單獨存放。
五、相關(guān)文件及編碼。
《備品、配件、五金材料管理規(guī)程》《備品、配件、五金材料報廢申請表》。
五金倉庫管理制度及流程篇二
為使本公司的五金倉庫管理規(guī)范化,做到倉庫實物與賬目一致,保障安全高效生產(chǎn),特訂立本制度。
一、日常管理。
3、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放置,做到。
二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
6、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。
3、已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放。
2、領(lǐng)料由班組長領(lǐng)取,無班組長由直接主管指定一人領(lǐng)取(應(yīng)報知五金倉管);。
3、由于生產(chǎn)計劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。
四、倉管人員工作要求。
2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿,不可丟失;。
4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作,保證物資完整無損;。
5、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整、庫容整潔、通道暢通;。
6、做到三“檢查”:
上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。
檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
五金倉庫管理制度及流程篇三
庫房保管員認(rèn)真履行收、存、管、發(fā)、查等職責(zé)。庫房管理的好壞,不僅直接影響經(jīng)營活動,而且關(guān)系到庫有物資的安全完整,所以庫房管理至關(guān)重要?,F(xiàn)制定管理制度如下:
1、認(rèn)真檢查庫房周圍有無污染源。
2、庫房內(nèi)保持清潔干燥,定時通風(fēng)保持一定的溫度和控制相對濕度。物品避免陽光直射。
3、庫房應(yīng)作好防蠅、防塵、防鼠工作,保證庫內(nèi)無蠅、無鼠、無有害昆蟲等。
4、食品應(yīng)分類存放,隔墻離地,防水、防盜、防潮、防霉、防污染,食品的擺放應(yīng)利于通風(fēng)和檢查。
5、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)存放殺蟲劑、農(nóng)藥、藥物和其他有毒有害物質(zhì)。
五金倉庫管理制度及流程篇四
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按mis系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作。倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入mis系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保mis系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細(xì)賬并與mis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重新進(jìn)行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部、財務(wù)部反映,以便及時調(diào)整。
4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,有條件的單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。
1、物料進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入賬。
2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
04。
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表等每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需要報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時地用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必須報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報財務(wù)部備案,其倉庫管理納入所在事業(yè)部倉庫管理;外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當(dāng)月增減變動及月末結(jié)存情況編成報表,定期進(jìn)行盤點清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送相關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人員。
5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照6s要求、iso9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的賬務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認(rèn)真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。
10、認(rèn)真做好手動工具和機(jī)具的借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
12、認(rèn)真配合各工地做好各項材料管理和保護(hù)工作。
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入賬。如不能確定驗收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目賬目。
五金倉庫管理制度及流程篇五
一. 倉庫全體員工要自覺遵守《員工手冊》的所有條款及其他公司的規(guī)章制度。
二. 倉庫所有員工必須需服從公司的領(lǐng)導(dǎo),尊重倉庫主管,服從倉庫主管、生產(chǎn)主管及公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際的生產(chǎn)需要的合理調(diào)配與安排。
三. 熱愛本職工作,責(zé)任心強(qiáng),自覺性好,勤懇踏實,一絲不茍地按照倉庫流程操作,不得馬虎或偷懶。
工具及用品、辦公用品等的流失負(fù)責(zé)。五. 凡非工作需要進(jìn)入倉庫的其他員工,經(jīng)勸說仍不聽者,可上報行政部依據(jù)《員工手冊》的相關(guān)規(guī)定對其進(jìn)行處理。
之后才能發(fā)放到其他部門使用。
七. 倉庫主管對所有倉庫員工的工作內(nèi)容與職責(zé)必須交待清楚,并對新進(jìn)入公司倉庫工作的員工作崗前培訓(xùn),倉庫員工在清楚知道自己的崗位職責(zé)后才能夠上崗。
八. 所有倉庫人員都要熟悉了解本崗位庫存的布、物料、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等的.性質(zhì)、用途、狀態(tài)方面的知識,對檢驗失誤、發(fā)錯布、物料等造成生產(chǎn)的返工違者視其情節(jié)輕重根據(jù)《員工手冊》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
九. 倉庫主管對采購、入倉的所有材料的收與發(fā)、對所有物品的檢驗、盤點、所有的收發(fā)記錄與收發(fā)簽收單據(jù)、倉庫工作用品、所有的存?zhèn)}物品的擺放、所有物品的標(biāo)識等的工作安排及工作監(jiān)管、倉庫安全等負(fù)責(zé)。
十. 根據(jù)實際的生產(chǎn)需要,對收發(fā)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
十一. 做好7s工作,倉庫所有人員自覺輪值,對倉庫的清潔與安全管理負(fù)責(zé)。
十二. 倉庫所有人員必須配合生產(chǎn)的需要,按需準(zhǔn)時發(fā)放布、輔料、生產(chǎn)工具及物品、辦公用品等,不得無故拖延時間從而影響正常生產(chǎn),違反者按《員工手冊》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作
五金倉庫管理制度及流程篇六
為了加強(qiáng)五金倉庫的管理工作,做到庫存物資帳、物相符,安全儲存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行,特制定本制度。請各部、室嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
1、物資進(jìn)庫憑物資運(yùn)單或清單、碼單、裝箱單、送貨單、收據(jù)、發(fā)票等為依據(jù),須提供合格證、使用說明書(或手冊)或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同行,一并交予庫管員。無手續(xù)或手續(xù)不全的,庫管員有權(quán)不予收貨。特殊情況可暫收入庫內(nèi)待驗區(qū),由經(jīng)辦人員補(bǔ)齊手續(xù)后再辦理入庫手續(xù)。
2、物資入庫,庫管員必須當(dāng)面核對清點件數(shù),數(shù)量或重量,無誤后辦理交接手續(xù)。對核對無誤的,應(yīng)于收貨當(dāng)日開具入庫單,交有關(guān)人員簽安認(rèn)可后,再交給采購人員,特殊情況亦應(yīng)于第二天辦結(jié)。
3、化工原料入庫后必須及時送分析化驗,經(jīng)分析檢驗合格,由提報員負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,加蓋合格章。
4、物資入庫驗收時,若發(fā)現(xiàn)實物與名稱不符,規(guī)格型號不符,外觀質(zhì)量不好或數(shù)量(重量)短缺等情況時,應(yīng)先妥善保管好物資,做好標(biāo)記,及時通知采購人員,由其負(fù)責(zé)處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。
5、倉庫應(yīng)設(shè)立物資待驗區(qū)。物資入庫時應(yīng)先存放于待驗區(qū),待物資驗收合格后方可放入物資的存放位置。
6、物資出庫應(yīng)堅持先進(jìn)先出的原則,有質(zhì)量保存期的物資,應(yīng)按要。
求作好出庫安排,超過保質(zhì)期的,應(yīng)通知檢驗部門取樣復(fù)驗。物資發(fā)放時,必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。若手續(xù)不齊全,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放。物資發(fā)放時,需經(jīng)雙方當(dāng)場驗明,由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽字認(rèn)可。特殊情況下,可先行發(fā)放,但需于第二天補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。
7、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。對庫存物資要做到不澇、不霉變、不腐爛、不損壞、為受潮、不混亂。對易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
8、物資在收發(fā)后應(yīng)及時做好登記和帳、卡的填寫和登錄工作。嚴(yán)格按記帳要求做到日清、月結(jié)、季累計和年總計。各類物資必須分名稱、規(guī)格型號建立收發(fā)明細(xì)帳目,不允許混品種規(guī)格做帳。所有在庫物資要做到“四號定位”、“三相符”,有條件的要到“五五”擺放。
9、保持倉庫和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨柜內(nèi)物資清潔無灰塵、貨架、地堆物資清潔,倉庫周圍衛(wèi)生區(qū)應(yīng)做到溝渠暢通,無污泥雜草。
10、庫存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下,應(yīng)堅持破整發(fā)零原則。凡能破整發(fā)零的物資必須按使用單位的請領(lǐng)數(shù)發(fā)給,不準(zhǔn)隨意發(fā)整不發(fā)零。
11、庫管員應(yīng)做好每月的庫存物資盤點工作,做到收發(fā)準(zhǔn)確、手續(xù)完備。庫存報表要及時準(zhǔn)確,月份報表要求在每月截止后第二天報財務(wù)部。盈虧應(yīng)書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報公司處理。因人為因素造成的損耗、差異,按情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。
12、隨時掌握庫存物資動態(tài),做好物資的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資超儲。
或缺料時,應(yīng)及時書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行處理。經(jīng)主動配合有關(guān)人員辦理退換貨工作。
13、各部、室或個人領(lǐng)用五金、工具等一律要登記《五金、工具保管領(lǐng)用卡》,部、室和倉庫應(yīng)設(shè)有底卡,并由部、室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方能發(fā)放。
14、對一切五金工具物料(包括電器、備品備件)的發(fā)放,原則上以壞(舊)換好(新)。對于價值高的貴重物料發(fā)放,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并按計劃到倉庫領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對所換的壞(舊)件應(yīng)集中存放,有計劃地進(jìn)行維修處理,盡量翻新再用。對收回的壞(舊)件應(yīng)建立明細(xì)帳,對維修后能用的亦要建立明細(xì)帳。
15、倉庫內(nèi)的一切物資,工具原則上不得外借,如需借出,需經(jīng)部門主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時應(yīng)做好登記,借用時間不得超過5天。庫管員對所借出的物資、工具有催收歸還的責(zé)任。對借出的物資、工具若發(fā)生損壞的,由借用人(單位)賠償。
五金倉庫管理制度及流程篇七
1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2、倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)職責(zé)制,進(jìn)行科學(xué)分工,構(gòu)成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
(一)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。
(二)及時為生產(chǎn)供給優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。
(三)及時為銷售部門供給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
(四)明晰、完整、及時記錄出入庫情景,定期與財務(wù)部匯報數(shù)據(jù)。
(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。
五金倉庫管理制度及流程篇八
倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。為規(guī)范本公司的倉庫管理,保證財產(chǎn)物資的完好無損,防止物資的浪費,特制定本制度。
倉庫的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
倉庫物資一律采用金額管理。
4.對化學(xué)物品及有毒有害物品要分類存放注明標(biāo)識,并做好出入庫記錄;。
5.月底對倉庫相關(guān)記錄交部門辦公室歸檔;。
7.做好各種原始單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)的備份工作。
(三)物資入庫。
2.物資入庫,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用;。
5.托收而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬;。
6.車間余料入庫,倉庫保管員根據(jù)余料的名稱,數(shù)量開具入庫單,注明車間退料。
(四)物資的儲存保管。
6.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(五)物資出庫。
4.發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,當(dāng)面點交清楚,防止差錯出門;。
5.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失;。
6.對于車間領(lǐng)料,屬車間定員領(lǐng)料,必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他車間領(lǐng)料,必須由車間主任簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(六)其他有關(guān)事項。
1.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時;。
5.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
1.總則。
1.1.為切實加強(qiáng)公司原材料倉庫管理,并有效建立公司原材料倉管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化作業(yè)流程,使公司原材料倉庫管理之所有作業(yè)均有所遵循,進(jìn)而維護(hù)公司利益并確保公司生產(chǎn)作業(yè)之順利進(jìn)行,特制訂本管理條例。
1.2.本條例所稱之原材料是指直接應(yīng)用于生產(chǎn)的原輔材料,包括面料、輔料、底料、委外加工材料、包裝材料、化工材料、五金材料、安全庫存材料等,不包括機(jī)器零配件、辦公用品和食堂物資、物品等。
1.3.原材料倉隸屬于公司生產(chǎn)副總經(jīng)理直接管理,設(shè)主管1人(組長級),倉管員若干人,全面負(fù)責(zé)公司所有生產(chǎn)用原材料的倉庫管理。原材料倉庫管理員享受職員級待遇。
1.4.原材料倉管理的主要任務(wù)是:。
(2)根據(jù)本條例有關(guān)規(guī)定,處理原材料的入庫、出庫作業(yè),;。
(3)根據(jù)本條例有關(guān)規(guī)定,做好所管轄之原材料的倉儲管理;。
(4)根據(jù)本條例有關(guān)規(guī)定,協(xié)助財務(wù)處理所管轄之原材料的盤點作業(yè)。
(5)根據(jù)本條例有關(guān)規(guī)定,建立所管轄原材料之帳目。
(2)年齡20周歲以上,有一年以上企業(yè)倉庫管理經(jīng)驗或?qū)χ菩牧嫌谐浞终J(rèn)識者為佳;。
(3)熟悉電腦操作,對企業(yè)電腦化管理有一定認(rèn)識者為佳;。
(4)品行端正,敬業(yè)忠誠,做事認(rèn)真細(xì)致;。
(5)無殘疾、無色盲,無不良嗜好(如酗酒、賭博、吸煙等);。
(6)有公司組長級(含)以上主管擔(dān)保;。
(7)符合《職工管理條例》規(guī)定的其它任職條件。
2.點收管理。
2.1.所有外購、委外加工、借入材料送抵后,其倉管人員必須先行點收。
2.2.材料點收作業(yè)流程:。
2.2.1.確認(rèn)廠商所送材料為公司訂購材料或借入,如非公司訂購材料/借入材料或廠商免費贈予材料,一律予以拒收。
2.2.2.確認(rèn)廠商《送貨單》所列材料與實際所送材料是否完全一致。如有不同,必須馬上告知廠商送貨人員,并視情形決定接收或拒收。材料顏色、材料厚度、分size材料之size等與所訂購材料不同時,予以拒收;如僅為材料寬幅不同,在不影響材料品質(zhì)和基本使用情況下,且為生產(chǎn)急需或沒有足夠時間進(jìn)行更換時,經(jīng)公司主管生產(chǎn)之副總經(jīng)理同意后,可予接收。
2.2.3.仔細(xì)清點所送材料數(shù)量。注意:。
(1)點收時,負(fù)責(zé)材料點收人員首先應(yīng)按材料包裝清點件數(shù),然后再按材料之采購單位清點具體數(shù)量。
(2)大宗材料實行抽點,抽點比例應(yīng)不小于送貨數(shù)量的10%,小宗材料和分size材料則應(yīng)全點。
(3)抽點時,如發(fā)現(xiàn)抽點總數(shù)中有10%或以上的包裝所標(biāo)記數(shù)量與實際清點數(shù)量有較大出入(標(biāo)記數(shù)量與實際清點數(shù)量有3%或以上差距),原則上該物料應(yīng)予全點。如廠商同意,也可按抽點件數(shù)的平均數(shù)量計作實收數(shù)量。
(4)需要借助儀器設(shè)備方能進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)之材料,如皮料、布類材料等,在公司不擁有計量設(shè)備情況下,需先建立該廠商材料數(shù)量誠信檔案,不定期將該廠商所提供之不同批次材料送有條件測定之第三方進(jìn)行測定,并將測定結(jié)果如實記錄于案。未測定前,按送貨數(shù)量作為其點收數(shù)量。
(5)倉庫主管應(yīng)不定期對業(yè)經(jīng)倉管人員點收過之材料進(jìn)行復(fù)點,每月對每一倉管人員之復(fù)點次數(shù)應(yīng)不少于三次。
2.2.4.點收完成并確認(rèn)廠商所送材料、數(shù)量均與《送貨單》上所標(biāo)明之材料、數(shù)量無誤后,倉管員在廠商《送貨單》上簽字并交倉庫主管簽名確認(rèn)。如有任何異常,倉管員均應(yīng)在廠商《送貨單》上注明。
2.2.5.簽字完成后,向廠商索取一聯(lián)《送貨單》并妥為保管。
2.4.品管部門應(yīng)在接獲《材料待檢通知》后12小時內(nèi)完成其材料之品質(zhì)檢驗,倉庫同時完成正式入庫動作。
2.5.倉管人員點收數(shù)量高于材料實際數(shù)量,將視情節(jié)輕重,給予該倉管人員警告以上處分。
3.1.原則上,所有外購材料、委外加工材料、借入材料在未經(jīng)檢驗前均不得正式入庫。如有特殊原因未經(jīng)檢驗而需直接入庫或領(lǐng)用時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理或以上級別主管特別批準(zhǔn)。原材料品質(zhì)檢驗之有關(guān)規(guī)定見《品質(zhì)管理作業(yè)規(guī)定》。
3.2.倉管人員在接獲品檢人員開出之《驗收入庫單》時,應(yīng)再次核對入庫材料之品名、規(guī)格、數(shù)量等,確認(rèn)無誤后在《驗收入庫單》上簽名確認(rèn)。如有任何疑問,應(yīng)及時與該《驗收入庫單》材料之檢驗人員進(jìn)行交涉。否則,材料一俟入庫,除材料品質(zhì)問題外,其后發(fā)生之任何其它問題,均由倉管人員承擔(dān)主要責(zé)任。
3.3.《驗收入庫單》一式五聯(lián),其中品檢部門一聯(lián),倉庫一聯(lián),廠商二聯(lián)(一聯(lián)請款使用,一聯(lián)出廠使用),財務(wù)一聯(lián)。應(yīng)送廠商、財務(wù)之《驗收入庫單》由倉管部門呈送。
3.4.材料進(jìn)入倉庫后,倉管人員應(yīng)及時入帳。電腦倉庫管理系統(tǒng)實施后,則應(yīng)于系統(tǒng)中及時確認(rèn),以確保電腦庫存數(shù)據(jù)的最新性和準(zhǔn)確性。
3.5.現(xiàn)場材料退料入庫及其它非公司訂購材料之入庫由倉庫管理人員在核對數(shù)量無誤后直接入庫,并開立《入庫單》。
3.6.因特殊原因,外購材料、委外材料、借入材料等直接進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場的,倉庫管理人員應(yīng)同時辦理其材料的入庫和出庫手續(xù)。
3.7.客戶來料按外購材料入庫流程辦理入庫手續(xù)。
3.8.所有材料的入庫憑證,倉庫管理人員應(yīng)妥善保管,不可丟失。入庫憑整保存年限為二年。
3.9.材料之驗收入庫數(shù)量不得大于訂購數(shù)量加該材料的超交允收數(shù)量,除非該材料為廠商免費贈送。
3.10.不區(qū)分size材料之超交允收比率為訂購數(shù)量的1%,區(qū)分size材料不允許超交,除非總經(jīng)理特別批準(zhǔn)或廠商免費贈送。
3.11.供應(yīng)商請款數(shù)量最多為訂購數(shù)量加超交允收數(shù)量。超過部分一律不得請款。
4.1.倉庫發(fā)料時應(yīng)遵循下列原則:。
(1)公司所有材料出庫,均需憑有效之出庫通知,否則不得出庫。公司材料出庫的有效單據(jù)為:。
a.業(yè)經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理或以上級別之生產(chǎn)主管簽準(zhǔn)的訂單正批生產(chǎn)材料《領(lǐng)料單》;。
b.業(yè)經(jīng)補(bǔ)料部門主管副總或以上級別主管簽準(zhǔn)的訂單補(bǔ)制生產(chǎn)材料《領(lǐng)料單》;。
c.業(yè)經(jīng)主管采購之副總或以上主管簽準(zhǔn)的材料外包加工《領(lǐng)料單》;。
d.業(yè)經(jīng)主管生產(chǎn)之副總或以上主管簽準(zhǔn)的訂單外包加工《領(lǐng)料單》;。
f.業(yè)經(jīng)主管開發(fā)之副總經(jīng)理或以上主管簽準(zhǔn)的樣品開發(fā)《領(lǐng)料單》;。
g.業(yè)經(jīng)總經(jīng)理或以上主管簽準(zhǔn)的材料外賣《領(lǐng)料單》;。
h.業(yè)經(jīng)總經(jīng)理簽準(zhǔn)的材料外借《領(lǐng)料單》;。
i.業(yè)經(jīng)主管副總經(jīng)理簽準(zhǔn)的材料歸還《領(lǐng)料單》;。
j.業(yè)經(jīng)總經(jīng)理或以上主管簽準(zhǔn)的其他《領(lǐng)料單》。
(2)倉庫管理人員在接獲相關(guān)領(lǐng)料單據(jù)時應(yīng)認(rèn)真審核,如有任何問題,應(yīng)告知領(lǐng)料人員和咨詢該領(lǐng)料單據(jù)之核準(zhǔn)人。否則,不得發(fā)料。領(lǐng)料單審核內(nèi)容主要包括:。
a.單據(jù)的有效性,即單據(jù)是否已經(jīng)按流程核準(zhǔn),如單據(jù)未被規(guī)定的核準(zhǔn)人核準(zhǔn),則該單據(jù)為無效單據(jù)。
b.領(lǐng)用材料的正確性,即所開立的材料名稱、規(guī)格、顏色等是否正確,如為訂單領(lǐng)料,則還需與《訂單生產(chǎn)指令》進(jìn)行核對。
c.領(lǐng)用材料數(shù)字的準(zhǔn)確性,如為訂單領(lǐng)料,領(lǐng)料數(shù)量不得超過《訂單生產(chǎn)指令》中材料的核發(fā)量。
(3)嚴(yán)格按核準(zhǔn)的領(lǐng)料單發(fā)放材料,確保發(fā)放材料的準(zhǔn)確性。
(4)以訂單正批方式訂購或以訂單采購計劃訂購之材料按訂單或計劃發(fā)放,未經(jīng)品管主管和主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理簽準(zhǔn),不得將其挪用給其他訂單或計劃使用。
(5)非訂單生產(chǎn)之領(lǐng)料,如樣品開發(fā)領(lǐng)料、外借等均應(yīng)在余料中發(fā)放。非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得使用訂單或計劃之正批材料。
(6)非按訂單方式訂購或非按訂單采購計劃方式訂購之材料及安全庫存材料,按“先進(jìn)先出”原則發(fā)放。
(8)車線、補(bǔ)強(qiáng)帶、織帶、膠水等,出庫時應(yīng)盡量以訂單合并方式領(lǐng)料,并盡可能合并成整數(shù)。
(9)其它未明確規(guī)定的材料,發(fā)出數(shù)量原則上不能超出核準(zhǔn)申領(lǐng)數(shù)量的一個單位。特殊情況,需報公司權(quán)責(zé)主管確定。
4.2.發(fā)料人必須與領(lǐng)料人辦理交接,當(dāng)面點交清楚并簽字確認(rèn)。領(lǐng)料人員簽名后,表明確認(rèn)材料數(shù)量無誤,倉庫人員不再承擔(dān)數(shù)量差異責(zé)任。
4.3.錯發(fā)、錯領(lǐng)材料之當(dāng)事人雙方,將視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人警告以上處罰。如已造成公司經(jīng)濟(jì)損失,當(dāng)事人必須各承擔(dān)損失50%之賠償責(zé)任。
4.4.材料出庫后,倉管人員應(yīng)及時入帳。電腦管理系統(tǒng)實施后,則應(yīng)將出庫資料及時輸入電腦系統(tǒng),確保電腦庫存資料的最新性和準(zhǔn)確性。
4.5.緊急情況或無法辦理完備出庫手續(xù)的特殊情況,倉管人員必須征求公司權(quán)責(zé)主管或總經(jīng)理的口頭同意方能辦理出庫,并手工填寫《材料領(lǐng)料單》交領(lǐng)用人簽名。事后,倉管人員必須在第一時間將《材料領(lǐng)料單》交由口頭同意該材料出庫的主管簽名確認(rèn)。否則,該領(lǐng)料單將視為無效單據(jù)。
4.6.倉管人員未接獲有效之出庫通知而擅自將材料進(jìn)行出庫,小過處理。如因此導(dǎo)致公司財產(chǎn)流失,以侵占公司財產(chǎn)論處。
4.7.所有發(fā)料憑證,倉庫管理人員應(yīng)妥善保管,不可丟失?!额I(lǐng)料單》保存年限為二年。
5.1.原材料倉只保管公司所有的原輔材料,未經(jīng)公司權(quán)責(zé)主管同意,不得代其他企業(yè)、單位、團(tuán)體或自然人保管原輔材料和物品。
5.2.原材料倉庫應(yīng)按材料類別分倉位存放。公司原材料倉可視需要分為如下倉位或倉庫:。
(1)皮料倉或真皮倉、人造皮倉;。
(2)布料倉(副料倉);。
(3)輔料倉(針車輔料倉、成型輔料倉);。
(4)包裝材料倉;。
(5)五金倉;。
(6)底料倉(或大底倉);。
(7)化工倉;。
(8)膠水倉等。
5.3.化工材料及其它危險物品獨立存放于化工材料倉,不得與其它材料放置于同一倉庫。
5.4.物料存儲應(yīng)注意防火、防盜、防潮、防塵、防銹、防霉?fàn)€變質(zhì)等工作,發(fā)現(xiàn)問題要及時采取相應(yīng)措施,并上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
5.5.原材料倉庫材料之堆放原則如下:。
(1)分類擺放。即先按材料大類、再細(xì)類進(jìn)行擺放。原則上,不得將同一材料擺放在不同的倉位。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
(2)整齊擺放。入倉材料不得亂擺亂放,應(yīng)整齊地擺放在指定的位置。原則上應(yīng)做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
(3)遵循“上輕下重”原則擺放。即應(yīng)將單位重量比較輕的物料(如泡棉等)擺放在貨架的上層,而單位重量大的材料(如皮料)置于貨架之中、下層。
(4)面部材料及易受潮、易變質(zhì)材料不得直接擺在地上。
(5)易變形、易損壞材料不得疊放,并應(yīng)盡量置于貨架上。
(6)不得將危險品、易燃品與一般材料混放。
(7)合格品與不合格品應(yīng)分開堆放,不得混放。
(8)訂單正批材料與余料分開堆放。
(9)材料不得放置于緊靠電線或線槽處。
5.6.材料入庫后,倉管人員應(yīng)在每一材料包裝上掛上或貼上材料標(biāo)識,明確標(biāo)示該材料之名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購計劃號及使用之訂單號。如有變動,則當(dāng)及時更新之,以確保材料標(biāo)識中的數(shù)量與實物數(shù)量相符。
5.7.每一倉位應(yīng)有材料卡,詳細(xì)記載該倉位材料之品名、規(guī)格、顏色和數(shù)量等。如有變動,則當(dāng)及時更新,確保材料卡之材料、數(shù)量與實物相符。
5.8.訂單生產(chǎn)完成后,倉管人員應(yīng)及時將訂單領(lǐng)料進(jìn)行結(jié)案處理,將其余料放置到余料區(qū)。
5.9.在公司倉庫未實行電腦管理前,公司原材料倉至少應(yīng)有材料分類總賬、訂單或計劃材料進(jìn)出帳二個帳本。實施電腦系統(tǒng)后,則取消手工賬本,一律以電腦賬為準(zhǔn)。手工賬目必須使用鋼筆或簽字筆書寫,不得使用原子筆和鉛筆記帳。
5.10.倉管人員于做帳時,必須特別認(rèn)真、仔細(xì),確保帳本數(shù)字準(zhǔn)確、清晰,如有涂改,必須于涂改處簽名確認(rèn)。保管臺賬帳載數(shù)字如有涂改而未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,或憑證未整理難以查核,或有虛構(gòu)數(shù)字者,一律處以大過懲罰。
5.11.在未實施倉庫電腦化管理前,倉管人員必須于每月最后一天將管轄之材料帳目進(jìn)行整理,并在下個月的第一個工作日上午九點前將業(yè)經(jīng)倉庫主管簽認(rèn)的《材料月份庫存報告》呈報予財務(wù)及主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理。
5.12.倉管人員保管之臺賬帳載數(shù)量如因漏帳、記錯、算錯、未結(jié)帳或帳面記載不清者,將對倉管人員處小過或以上處罰。
5.13.原材料倉庫為公司重地,禁止閑雜人員和無關(guān)人員進(jìn)入。擅自帶入閑雜人員進(jìn)入倉庫,小過處罰。
5.14.進(jìn)入倉庫人員不得攜帶火種,不得抽煙。違者大過處罰!如因此造成公司原材料倉失火,立即開除。如有觸犯刑律,則交公安機(jī)關(guān)依法處理。
5.15.倉管人員于下班時,應(yīng)確保倉庫之窗戶、電燈等均已關(guān)閉,并鎖上庫門,切實做好倉庫的防火、防盜工作。
5.16.任何人員不得在倉庫內(nèi)睡覺、大聲喧嘩和嘻戲。
5.17.倉庫應(yīng)在顯著的位置放置安全消防器材,并確保安全消防器材藥物的有效性和取用的方便性。
5.18.倉庫庫門及倉庫內(nèi)墻上,應(yīng)掛上顯著的防火標(biāo)志,其中化工材料倉之庫門上還須貼上危險標(biāo)志。
5.19.倉庫管理人員及倉庫主管應(yīng)對倉庫進(jìn)行經(jīng)常性的巡察,發(fā)現(xiàn)安全隱患必須及時報告公司權(quán)責(zé)主管,以便公司作出及時處理。
5.20.倉庫管理人員如有以下情形之一者,除賠償經(jīng)濟(jì)損失外,還將視情節(jié)輕重給予記過,直至開除處罰。
(1)盜賣或化公為私等營私舞弊者;。
(2)與供應(yīng)商坑糜一氣,以次充好,調(diào)換所保管之材料者;。
(3)未經(jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者;。
(4)未盡妥善保管責(zé)任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
6.盤點管理。
6.1.原材料倉材料庫存之盤點原則為:月底小盤一次,年底大盤一次。如有需要,經(jīng)公司權(quán)責(zé)主管批準(zhǔn),財務(wù)部門有權(quán)對倉庫隨時進(jìn)行盤點。
6.2.盤點時間:每月小盤時間為每月最后一天下午。年底大盤時間為每年12月31日。如月末最后一天正好為星期日,則提前一天進(jìn)行盤點。
6.3.月底小盤以抽盤為盤點形式,每月抽盤之材料種類應(yīng)不少于總庫存材料的1/3。月底小盤的監(jiān)盤人為財務(wù)主管,會點人由財務(wù)委派,倉管員為盤點人。
6.4.月底小盤之作業(yè)流程:。
(1)財務(wù)部門于月末盤點當(dāng)天指定應(yīng)盤點的材料類別;。
(2)倉管人員應(yīng)在盤點日上午下班前結(jié)束當(dāng)日材料的所有出庫、入庫工作,并將財務(wù)指定類別之材料庫存資料列印出來交予財務(wù)盤點人員。
(3)財務(wù)人員協(xié)同倉管人員進(jìn)行實物盤點,并如實記錄實物的盤點數(shù)量,共同簽署《盤點表》。
(4)盤點完成后,由財務(wù)部門做出《盤點差異明細(xì)表》,分析盤點差異原因,并就盤點的差異處理提出建議。
(5)公司權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)《盤點差異表》。
(6)倉管員和財務(wù)部門據(jù)核準(zhǔn)的《盤點差異表》進(jìn)行賬務(wù)處理。
6.5.年終盤點為全面盤點,必須對倉庫所有材料進(jìn)行盤點。
6.6.公司財產(chǎn)盤點的有關(guān)規(guī)定見《__鞋業(yè)財產(chǎn)盤點管理制度》。
7.附則。
7.1.本規(guī)定由總經(jīng)理簽署后頒布執(zhí)行。
五金倉庫管理制度及流程篇九
一、為使倉庫管理有章可循,特制定本管理辦法。
二、倉庫為易燃場所,嚴(yán)禁任何人攜帶明火進(jìn)入倉庫,倉庫內(nèi)禁止吸煙和使用明火,若因此造成的后果,公司將追究其法律責(zé)任。
三、倉庫為儲藏公司商品的場所,禁止任何人以任何形式存儲私人物品。管理人員要努力鉆研業(yè)務(wù),熟悉各種門窗的'名稱,類別,作用等,提高管理水平。
四、各類門窗要分類存放,陳列有序。
五、保持空氣流通。
六、管理人員應(yīng)注意經(jīng)常檢查產(chǎn)品,防止蟲蛀、霉變、潮解、等現(xiàn)象的發(fā)生。
七、倉庫內(nèi)不準(zhǔn)會客,非管理人員未經(jīng)允許不得隨意入內(nèi)。
八、任何單位進(jìn)入倉庫提取貨品時,須填寫商品領(lǐng)用單,經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后,交倉儲組辦理。
九、公司任何員工入庫提貨,須由倉儲人員陪同。
十、商品進(jìn)出倉庫,倉儲人員須辦理入庫、出庫手續(xù),并存檔備案。
十一、倉庫內(nèi)不得存放易燃、易爆、腐蝕性、放射性商品,商品入庫時,各單位應(yīng)詳細(xì)填寫商品內(nèi)容,倉儲人員有權(quán)拒絕上述商品進(jìn)入倉庫。倉庫商品應(yīng)歸類存放,以便隨時核查、提貨。
十二、保持倉庫的干燥、通風(fēng),倉庫應(yīng)定期進(jìn)行檢查,及時維修,同時定期清掃,保持倉庫清潔。
十三、倉儲人員應(yīng)定期檢查倉庫的商品,如發(fā)現(xiàn)損壞、蟲蛀、變質(zhì),應(yīng)及時通知營業(yè)單位核實,同時填寫報損單,經(jīng)公司主管核準(zhǔn)后,報財務(wù)部作報損處理。
十四、本管理辦法若有遺漏之處將隨時補(bǔ)充。
五金倉庫管理制度及流程篇十
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍。
倉庫的所用工作人員。
三、職責(zé)。
倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作。
倉務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。
倉庫雜工負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。
倉庫主管、iqc、采購共同負(fù)責(zé)對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
1、原材料收貨及入庫。
需嚴(yán)格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內(nèi),作好防護(hù)措施。
倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說po),否則拒絕收貨。
倉庫人員與采購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認(rèn)實收數(shù)量。
倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知iqc進(jìn)行物料品質(zhì)檢驗。
對iqc檢驗的合格原材料進(jìn)行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認(rèn)后進(jìn)倉,對不合格原材料進(jìn)行退貨。
倉庫原則上當(dāng)天送來的原材料當(dāng)天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。
倉庫對已入庫的原材料進(jìn)行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。
倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。
2、原材料出庫。
需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開發(fā)部調(diào)用單”的流程進(jìn)行操作。
倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是物料部門提供的bom(即單件用量通知單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)行核料,并由部長簽名確認(rèn)。
倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單”后,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門進(jìn)庫領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可讓原材料出庫。
倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。
超用物料的出庫必須依據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認(rèn)“領(lǐng)用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主管部門的.批準(zhǔn)的“領(lǐng)用超用單”,倉庫方可發(fā)料。
開發(fā)部門的物料調(diào)用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調(diào)用單”,并由開發(fā)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),并經(jīng)物料部門同意后,倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。
倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。
3、退廠原材料的處理。
需嚴(yán)格按照“退廠物料通知單”進(jìn)行操作。
對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認(rèn)后,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應(yīng)商。
對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。
4、原材料報廢。
嚴(yán)格執(zhí)行“報廢單”進(jìn)行操作。
發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。
需要區(qū)別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。
5、成品的收貨及出庫。
a、成品的收貨及入庫。
嚴(yán)格按照“成品入庫單”進(jìn)行操作。
所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即qa)提供qc報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。
入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。
對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。
b、成品的出貨。
嚴(yán)格按照“成品出貨單”進(jìn)行操作。
成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。
對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。
c、成品的退貨。
嚴(yán)格按照“成品退貨單”進(jìn)行操作。
由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。
客戶退回之不合格產(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,盡快返還客戶。
五、貨物管理。
貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。
保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對于錯誤標(biāo)示及時更正。
貨物的單據(jù)、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。
六、貨物的盤點。
倉庫貨物盤點由財務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
五金倉庫管理制度及流程篇十一
目的:為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范材料物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度。
一、倉管員職責(zé):
1、遵守國家的法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度,保管好公司倉庫的庫存物資,對所收和發(fā)的貨物做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、服務(wù)周到。
2、負(fù)責(zé)公司的境內(nèi)外原材料、輔助材料、低值易耗品及固定資產(chǎn)等貨物的收發(fā)管理工作,負(fù)責(zé)公司的各類產(chǎn)成品、半成品以及客戶存放品的收發(fā)工作,倉管員必須認(rèn)真填寫入庫單和領(lǐng)料單,做到字跡清晰并妥善保管,以便日后查閱。
3、熟練掌握各類存貨的品名、用途以及貨物的存放地點,運(yùn)用公司erp系統(tǒng)建立原材料、半成品、產(chǎn)成品等明細(xì)帳,建立物料卡片,按照倉庫的管理流程做到帳、卡、物一致。
4、月末倉庫保管員在采購部、pmc和財務(wù)部的協(xié)助下對倉庫所有物料進(jìn)行盤點,編制盤點表,對盤盈、盤虧的物料除合理的、自然的損耗外,其他物料都要進(jìn)行分析原因并查明原因,在未經(jīng)過上級批準(zhǔn)的情況下倉庫管理員絕對不得擅自處理。
5、積極配合采購部、生產(chǎn)部和其他部門的工作,為公司的貨物進(jìn)出提供良好的服務(wù),為公司的成本核算提供真實可靠的資料。
6、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,倉管員要學(xué)習(xí)和了解基本消防知識,懂得使用消防器材。
7、除領(lǐng)料員和有需要的相關(guān)人員外任何人員不得隨便進(jìn)入倉庫和在倉庫逗留,倉管員要拒絕閑雜人進(jìn)入倉庫。
二、倉庫日常管理:
1、倉庫保管員必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類用公司管理系統(tǒng)建立相應(yīng)的明細(xì)賬和物料卡片;半成品、產(chǎn)成品也按照類型及規(guī)格型號用公司管理系統(tǒng)設(shè)立明細(xì)賬和產(chǎn)品卡片;逾期品、失效品、廢料也分別建賬。
2、必須嚴(yán)格按公司管理系統(tǒng)和倉庫管理制度進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入公司管理系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保公司管理系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記卡片,及時查閱公司管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與卡片進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
4、倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,倉庫管理員對常用的原材料、輔助材料及易耗品的庫存數(shù)量及時和采購部溝通,做到有效的利用和控制常用物料,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)(生產(chǎn)部、pmc、業(yè)務(wù)部及財務(wù)部),各事業(yè)部(生產(chǎn)部、pmc、業(yè)務(wù)部及財務(wù)部)對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,倉庫保管員根據(jù)處理意見及時加以處理。
三、入庫管理:
1、物料進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑采購部的采購訂單或采購明細(xì)、送貨單、檢驗報告辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員(采購部)負(fù)責(zé)處理。對于境外來料物資倉管員必須及時與采購部或者報關(guān)員溝通,根據(jù)相關(guān)人員提供的資料進(jìn)行入庫手續(xù)。
3、對于境外客戶自來物料,無論是原材料還是成品或半成品,業(yè)務(wù)部都必須及時清點并做相應(yīng)記錄清單,由倉庫擺放到統(tǒng)一位置,后加工領(lǐng)按需求領(lǐng)取。
4、收料單的填開必須正確完整,字跡清晰,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。
5、倉管員必須見到品質(zhì)部相關(guān)人員檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回材料,必須由品質(zhì)部相關(guān)人員填寫退回材料處理單,并通知采購部處理,倉管員不得私自處理任何物料。
四、出庫管理:
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主管或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證(領(lǐng)料單)向倉庫領(lǐng)料,所有物料只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;領(lǐng)料員必須在領(lǐng)料單上簽字,倉管員應(yīng)根據(jù)開具的領(lǐng)料單登記入卡、入帳。
2、a、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)(出貨單、報廢單),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章或銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
b、來料加工出貨,印刷完工后,由qc判定全檢或抽檢并點好數(shù)量,
移交印刷部打包或裝箱,由印刷部負(fù)責(zé)入倉,倉管員再次確認(rèn)物品名稱及數(shù)量,通知業(yè)務(wù)部開具銷售發(fā)貨單據(jù)(出貨單、),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
五、報表及其他管理:
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與生產(chǎn)部、pmc、業(yè)務(wù)部和財務(wù)部做好物料進(jìn)出的銜接工作,各部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表:收發(fā)存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物料報表,每月30日前上報財務(wù)部及生產(chǎn)部、pmc、業(yè)務(wù)部,并確保其正確無誤,并對報表數(shù)據(jù)的正確性負(fù)責(zé)。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
4、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照6s要求、iso9000標(biāo)準(zhǔn)及公司的具體規(guī)定執(zhí)行。
五金倉庫管理制度及流程篇十二
為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物質(zhì)的完好無損,確定貯存過程的防疫衛(wèi)生安全,結(jié)合本公司的一些具體情況,特制定訂本制度。
2、職責(zé)。
2、1、1做好物質(zhì)出庫入庫工作,并使物資存儲,供應(yīng),運(yùn)輸各環(huán)節(jié)平衡銜接。
2、1、2做好物質(zhì)存放工作,要有完善的貯藏產(chǎn)品、原輔料和化學(xué)品設(shè)施,做到合理,正確要按要求裝運(yùn)物品。
2、1、3做好物質(zhì)保管工作,如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查,盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
2、1、4積極開展廢舊物質(zhì)、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物質(zhì)處理工作。
2、1、5做好倉庫清潔衛(wèi)生、防蟲除害和安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物質(zhì)的安全。
2、2質(zhì)管科職責(zé):負(fù)責(zé)本制度的制定和修改,并對倉庫衛(wèi)生防疫情況進(jìn)行監(jiān)督,必要時,對庫房實施檢疫處理。
3、倉庫貯藏設(shè)施。
3、1原輔料倉庫應(yīng)相對獨立和隔離,要有獨立的化學(xué)品倉庫和成品倉庫,化學(xué)品倉庫和成品倉庫應(yīng)相對封閉。
3、2倉庫的設(shè)計與建造能達(dá)到下述要求:,通風(fēng)良好,干燥,有。
3、2、1可進(jìn)行充分地養(yǎng)護(hù)和清潔。成品倉庫必須有防鼠設(shè)施。
3、2、2避免害蟲侵入和隱匿,通風(fēng)良好,干燥,有效防止霉。
3.2.3保證產(chǎn)品貯存期間能夠得到有效保護(hù)、免受污染。
3.2.4必要之時,可創(chuàng)造一種能盡量減少產(chǎn)品變質(zhì)的環(huán)境(例如通過對溫度和濕度進(jìn)行控制)。
4、1外購原料到達(dá)后,倉管員根據(jù)“送貨單”的數(shù)量,仔細(xì)清點核對后,將實物驗收入庫,辦理入庫手續(xù),填寫品名、規(guī)格、數(shù)量。
4、2因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的外購物質(zhì),應(yīng)同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以準(zhǔn)確反映公司的物質(zhì)量。當(dāng)然,中間一定要經(jīng)過iqc檢驗合格之后才能發(fā)放使用。
4、3對于物質(zhì)驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉庫員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程序報告有關(guān)部門處理。
4、4倉庫管理員對入庫的原輔料、半成品、成品必須標(biāo)識,并登記入賬,注明入庫日期,貨物名稱、入庫負(fù)責(zé)人姓名及規(guī)格、數(shù)量。做到賬卡一致。
4、5入庫物質(zhì)必須經(jīng)過質(zhì)管科檢驗合格,未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的物資,不得辦理入庫手續(xù)。
5、1公司倉庫物資對外發(fā)放,一律辦理出庫手續(xù)。物資發(fā)放應(yīng)按先進(jìn)先出的原則辦理發(fā)貨。
5、2生產(chǎn)車間領(lǐng)用原輔料等物資時,倉管員憑生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的“領(lǐng)料單”發(fā)放,銷售發(fā)貨,應(yīng)憑業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽發(fā)的“發(fā)貨單”發(fā)貨。出庫填寫“出庫單”,倉管員和領(lǐng)料人均須在出庫單上簽名。
5、3對于一切手續(xù)不全的提貨和領(lǐng)料事項,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報告有關(guān)部門處理。
6、倉庫物質(zhì)的存放和保管。
6、1按物質(zhì)的不同性質(zhì),結(jié)合倉庫條件,采用不同的方法分別存放,既要保證物質(zhì)免受各種損害,又要保證物質(zhì)的進(jìn)出和盤存方便。
6.2對于清潔物和有害物質(zhì)等化學(xué)品及某些特殊物質(zhì),如易燃、易爆、劇毒等物質(zhì),要正確標(biāo)記,并由經(jīng)過培訓(xùn)和授權(quán)的專人保管、發(fā)放,并設(shè)置明顯標(biāo)志,具體按《化學(xué)用品管理制度》執(zhí)行。
6.3原輔料、半成品、成品存放,應(yīng)有墊板,保持堆垛與地面距離不少于10cm,與墻面、頂面要有30―50cm的距離。應(yīng)保持物流通道暢通,物流通道應(yīng)保持80公分以上。
6.4不同貨物要標(biāo)識清楚,注明品名、產(chǎn)期、數(shù)量等。
6.5每月必須對庫存的商品材料進(jìn)行實物盤點一次,財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)督,并由倉管員填制“月報表“,一聯(lián)交由財務(wù)部,一聯(lián)交由公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應(yīng)在盤點表中相關(guān)資料欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務(wù)部門核實,并報有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作賬處理,以保證財務(wù)賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
6.6每年年終倉管部門會同相關(guān)部門進(jìn)行總盤存,對聯(lián)盤點情況,填寫“庫存物資年報表“,各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時處理,對盤盈、盤虧情況,報主管部門批準(zhǔn)后調(diào)整賬目:涉及倉管員責(zé)任短缺的,追究賠償。
6.7倉庫物質(zhì)的計量工作應(yīng)按通用的計量標(biāo)準(zhǔn)實行,對不同的物質(zhì)采用不同的計量方法,確保物質(zhì)計量的.準(zhǔn)確性。
6.8做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物質(zhì)的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。
6.9建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉管員的陪同下進(jìn)入倉庫,進(jìn)入倉庫的人員,一律不得攜帶易燃易爆物品,不得在庫房內(nèi)吸煙。
6.10倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
6.11倉管員工作調(diào)動之時,必須辦理移交手續(xù),由財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。
6.12未按本規(guī)定辦理物質(zhì)入、出庫手續(xù)而造成物質(zhì)短缺、規(guī)格和質(zhì)量不合要求的不賬實不符,倉管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,相關(guān)部門經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
7、清潔、消毒和防疫。
倉庫管理員應(yīng)保持庫房整潔,定期清掃、整理,每年至少一次,對成品庫房進(jìn)出口行消毒處理,防止庫房蟲害產(chǎn)生和霉變,消毒可以采取熏蒸的方法。熏蒸藥品不得對產(chǎn)品生產(chǎn)不良影響,必要時,熏蒸消毒在清庫后進(jìn)行。應(yīng)定期檢查庫區(qū)內(nèi)害蟲孳生情況,成品庫房如發(fā)現(xiàn)蟲害應(yīng)立即報告廠檢員。協(xié)助廠檢員制定和實施檢疫處理。
8、相關(guān)文件。
9.記錄:入庫單領(lǐng)料單。
五金倉庫管理制度及流程篇十三
為了加強(qiáng)五金倉庫的管理工作,做到庫存物資帳、物相符,安全儲存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行,特制定本制度。請各部門嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
1、物資入庫憑物資送貨單、收據(jù)、發(fā)票等為依據(jù),特殊物資須提供合格證、使用說明書(或手冊)或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同行,一并交予庫管員。無手續(xù)或手續(xù)不全的,庫管員有權(quán)不予收貨。特殊情況可暫收入庫內(nèi)待驗區(qū),由經(jīng)辦人員補(bǔ)齊手續(xù)后再辦理入庫手續(xù)。
2、物資入庫,庫管員必須當(dāng)面核對清點件數(shù),數(shù)量或重量,無誤后辦理交接手續(xù)。對核對無誤的,應(yīng)于收貨當(dāng)日開具入庫單,再交給采購人員,特殊情況亦應(yīng)于第二天辦結(jié)。
3、物資入庫驗收時,若發(fā)現(xiàn)實物與名稱不符,規(guī)格型號不符,外觀質(zhì)量不好或數(shù)量(重量)短缺等情況時,應(yīng)先妥善保管好物資,做好標(biāo)記,及時通知采購人員,由其負(fù)責(zé)處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。
5、倉庫應(yīng)設(shè)立物資待驗區(qū)。物資入庫時應(yīng)先存放于待驗區(qū),待物資驗收合格后方可放入物資的存放位置。
6、物資出庫應(yīng)堅持先進(jìn)先出的原則。物資發(fā)放時,必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。若手續(xù)不齊全,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放。物資發(fā)放時,需經(jīng)雙方當(dāng)場驗明,由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字認(rèn)可。特殊情況下,可先行發(fā)放,但需于第二天補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。
7、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。對庫存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
8、物資在收發(fā)后應(yīng)及時做好登記和帳、卡的填寫和登錄工作。嚴(yán)格按記帳要求做到日清、月結(jié)、季累計和年總計。各類物資必須分名稱、規(guī)格型號建立收發(fā)明細(xì)帳目,不允許混品種規(guī)格做帳。所有在庫物資要做到定位擺放、卡物相符。
9、保持倉庫和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨架內(nèi)物資清潔無灰塵、倉庫周圍衛(wèi)生區(qū)應(yīng)做到溝渠暢通,無污泥雜草。
10、庫存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下,應(yīng)堅持保整發(fā)零原則。凡能發(fā)零的物資必須按使用單位的請領(lǐng)數(shù)發(fā)給,不準(zhǔn)隨意發(fā)整不發(fā)零。
11、庫管員應(yīng)做好每月的庫存物資盤點工作,做到收發(fā)準(zhǔn)確、手續(xù)完備。庫存報表要及時準(zhǔn)確,月份報表要求在每月截止后第二天報財務(wù)部。盈虧應(yīng)書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報公司處理。因人為因素造成的損耗、差異,按情節(jié)輕重進(jìn)行考核。
12、隨時掌握庫存物資動態(tài),做好物資的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資超儲或缺料時,應(yīng)及時書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行處理。
13、各部門或個人領(lǐng)用五金、工具等一律要登記,填寫材料領(lǐng)料單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、生產(chǎn)總監(jiān)核準(zhǔn)后,方可領(lǐng)取。
14、對一切五金工具物料(包括電器、備品備件)的發(fā)放,原則上以壞(舊)換好(新)。對于價值高的貴重物料發(fā)放,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并按計劃到倉庫領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對所換的壞(舊)件應(yīng)集中存放,有計劃地進(jìn)行維修處理,盡量翻新再用。對收回的`壞(舊)件應(yīng)建立明細(xì)帳,對維修后能用的亦要建立明細(xì)帳。
15、倉庫內(nèi)的一切物資,工具原則上不得外借,如需借出,需經(jīng)部門主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時應(yīng)做好登記,借用時間不得超過3天。庫管員對所借出的物資、工具有催收歸還的責(zé)任。對借出的物資、工具若發(fā)生損壞的,由借用人(單位)賠償。
五金倉庫管理制度及流程篇十四
倉庫管理也叫倉儲管理,英文warehousemanagement,簡稱wm,指的是對倉儲貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動的有效控制,其目的是為企業(yè)保證倉儲貨物的完好無損,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行?,F(xiàn)在,就來看看以下三篇關(guān)于倉庫管理制度及流程的文章吧!
1、目的:
為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運(yùn)安全。
2、范圍:
針對物流部倉庫和理貨區(qū)。
3、內(nèi)容:
3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項。
規(guī)章制度。
3.1.1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。
3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3.1.7、服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
3.2、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。
3.2.1、倉管員嚴(yán)格按照“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉庫貨物管理。
3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。
3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。
3.2.6、嚴(yán)格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時對貨物進(jìn)行清潔和整理。
3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
3.2.8、倉管員按照財務(wù)要求及時地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。
3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在。
借條。
上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
3.2.10、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
3.3、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉庫規(guī)程。
3.3.1、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運(yùn)作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。
3.3.2、理貨員在收發(fā)時請參照《理貨規(guī)程》。
3.3.3、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認(rèn)。
3.3.4、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。
3.3.5、倉管員、理貨員必須按照進(jìn)出倉流程做好各項交接工作。
目的:為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范材料物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度。
一、倉管員職責(zé):
1.遵守國家的法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度,保管好公司倉庫的庫存物資,對所收和發(fā)的貨物做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、服務(wù)周到。
2.負(fù)責(zé)公司的境內(nèi)外原材料、輔助材料、低值易耗品及固定資產(chǎn)等貨物的收發(fā)管理工作,負(fù)責(zé)公司的各類產(chǎn)成品、半成品以及客戶存放品的收發(fā)工作,倉管員必須認(rèn)真填寫入庫單和領(lǐng)料單,做到字跡清晰并妥善保管,以便日后查閱。
3.熟練掌握各類存貨的品名、用途以及貨物的存放地點,運(yùn)用公司erp系統(tǒng)建立原材料、半成品、產(chǎn)成品等明細(xì)帳,建立物料卡片,按照倉庫的管理流程做到帳、卡、物一致。
4.月末倉庫保管員在采購部、pmc和財務(wù)部的協(xié)助下對倉庫所有物料進(jìn)行盤點,編制盤點表,對盤盈、盤虧的物料除合理的、自然的損耗外,其他物料都要進(jìn)行分析原因并查明原因,在未經(jīng)過上級批準(zhǔn)的情況下倉庫管理員絕對不得擅自處理。
5.積極配合采購部、生產(chǎn)部和其他部門的工作,為公司的貨物進(jìn)出提供良好的服務(wù),為公司的成本核算提供真實可靠的資料。
6.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,倉管員要學(xué)習(xí)和了解基本消防知識,懂得使用消防器材。
7.除領(lǐng)料員和有需要的相關(guān)人員外任何人員不得隨便進(jìn)入倉庫和在倉庫逗留,倉管員要拒絕閑雜人進(jìn)入倉庫。
1.倉庫保管員必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類用公司管理系統(tǒng)建立相應(yīng)的明細(xì)賬和物料卡片;半成品、產(chǎn)成品也按照類型及規(guī)格型號用公司管理系統(tǒng)設(shè)立明細(xì)賬和產(chǎn)品卡片;逾期品、失效品、廢料也分別建賬。
2.必須嚴(yán)格按公司管理系統(tǒng)和倉庫管理制度進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入公司管理系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保公司管理系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記卡片,及時查閱公司管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與卡片進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
3.做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
4.倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,倉庫管理員對常用的原材料、輔助材料及易耗品的庫存數(shù)量及時和采購部溝通,做到有效的利用和控制常用物料,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)(生產(chǎn)部、pmc、業(yè)務(wù)部及財務(wù)部),各事業(yè)部(生產(chǎn)部、pmc、業(yè)務(wù)部及財務(wù)部)對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,倉庫保管員根據(jù)處理意見及時加以處理。
1.物料進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑采購部的采購訂單或采購明細(xì)、送貨單、檢驗報告辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。
2.入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員(采購部)負(fù)責(zé)處理。對于境外來料物資倉管員必須及時與采購部或者報關(guān)員溝通,根據(jù)相關(guān)人員提供的資料進(jìn)行入庫手續(xù)。
3.對于境外客戶自來物料,無論是原材料還是成品或半成品,業(yè)務(wù)部都必須及時清點并做相應(yīng)記錄清單,由倉庫擺放到統(tǒng)一位置,后加工領(lǐng)按需求領(lǐng)取。
4.收料單的填開必須正確完整,字跡清晰,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。
5.倉管員必須見到品質(zhì)部相關(guān)人員檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回材料,必須由品質(zhì)部相關(guān)人員填寫退回材料處理單,并通知采購部處理,倉管員不得私自處理任何物料。
四、出庫管理:
1.各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主管或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證(領(lǐng)料單)向倉庫領(lǐng)料,所有物料只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;領(lǐng)料員必須在領(lǐng)料單上簽字,倉管員應(yīng)根據(jù)開具的領(lǐng)料單登記入卡、入帳。
2.a、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)(出貨單、報廢單),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章或銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
b、來料加工出貨,印刷完工后,由qc判定全檢或抽檢并點好數(shù)量,
移交印刷部打包或裝箱,由印刷部負(fù)責(zé)入倉,倉管員再次確認(rèn)物品名稱及數(shù)量,通知業(yè)務(wù)部開具銷售發(fā)貨單據(jù)(出貨單、),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
五、報表及其他管理:
1.倉管員在月末結(jié)賬前要與生產(chǎn)部、pmc、業(yè)務(wù)部和財務(wù)部做好物料進(jìn)出的銜接工作,各部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2.必須正確及時報送規(guī)定的各類報表:收發(fā)存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物料報表,每月30日前上報財務(wù)部及生產(chǎn)部、pmc、業(yè)務(wù)部,并確保其正確無誤,并對報表數(shù)據(jù)的正確性負(fù)責(zé)。
3.庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
4.倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照6s要求、iso9000標(biāo)準(zhǔn)及公司的具體規(guī)定執(zhí)行。
為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度及管理流程:
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。
原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按mis系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作。
倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入mis系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保mis系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細(xì)賬并與mis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部、財務(wù)部反映,以便及時調(diào)整。
4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。
第二章工程項目倉庫管理規(guī)定。
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項目成本決算。特工程項目倉庫管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊??煞譃椋何褰鸾浑娝?、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、做好材料價格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報工程預(yù)算價時嚴(yán)重底于市場致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
17、倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
1、物料進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
五金倉庫管理制度及流程篇十五
為加強(qiáng)物資倉庫的管理,做到倉庫物料帳物相符、安全儲存、保證生產(chǎn),特訂立本制度,望各車間、科室、班組和個人嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
一、請購:所有物料、原料、配件按以下規(guī)定進(jìn)行請購,經(jīng)部門主管審核呈總經(jīng)理審批后,交采購部詢價、采購。
1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫《請購單》(三聯(lián)單:一聯(lián)采購部,二聯(lián)部門留存)。
2.備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃,經(jīng)主管審核后報生產(chǎn)廠長審批。
3.生產(chǎn)急需用件由車間、部門填寫《請購單》,由生產(chǎn)廠長審批。
4.燃料由燃料庫管理員報計劃,廠長審批。
5.化工料、材料由科研室主任報計劃,總經(jīng)理審批。
6.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃,主管審批。
二、入庫:
1.各倉管員必須憑相關(guān)主管審批的《計劃通知單》,按規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量驗收入倉,經(jīng)驗收入庫的物資,必須完整無缺,符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),由倉管員填寫收料單,簽名認(rèn)可。
2.化工原料,入倉后必須及時送科研室化驗,經(jīng)檢驗合格,由技術(shù)總監(jiān)簽名認(rèn)可,加蓋合格章。
3.物資材料驗收時,若發(fā)現(xiàn)實物名稱不符、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況,應(yīng)妥善保管好物資材料,分開堆放,不予收貨入帳,并及時通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,經(jīng)有關(guān)部門鑒定后確屬質(zhì)量問題,要及時通知財務(wù)部拒絕付款。
三、管理:
1、推廣和運(yùn)用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法,按物資、材料分類堆放,整齊排列,標(biāo)志明顯,便于清點、盤點和物資發(fā)放。對各物料進(jìn)行設(shè)卡登記,做到卡、帳、物三相符。
2、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸咽。無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
3、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲或短缺,應(yīng)及時書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,搞好倉庫管理工作。
4、倉庫管理人員應(yīng)做好每月的物資盤點工作,做到收發(fā)數(shù)字準(zhǔn)確,手續(xù)完備,票據(jù)齊全,日清月結(jié),帳物相符;庫存報表要及時準(zhǔn)確(月報表要求在每月截數(shù)后第二天報財務(wù)部)。盈虧損耗應(yīng)有書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報廠處理。因人為因素造成的損耗、差異,應(yīng)按情節(jié)進(jìn)行處罰。
四、領(lǐng)用:。
1、物資材料領(lǐng)用發(fā)出,必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放,物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當(dāng)場驗明,由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認(rèn)。
2、各車間班組每月20日應(yīng)做出班組月度生產(chǎn)計劃,交車間審核匯總后,于每月22日前交物料倉。
3、各車間班組或個人領(lǐng)用計劃外工具、物料時,倉管人員需憑車間主任或主管部門負(fù)責(zé)人審批的計劃發(fā)放。晚上急需領(lǐng)用材料,事后二天內(nèi)須補(bǔ)辦審批手續(xù)。
4、各車間、班組、科室或個人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡,車間和倉庫應(yīng)設(shè)有底卡,并由車間主任及部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方能發(fā)放。
5、對一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放,原則上以壞換好。對于價值高的貴重物料應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審批,并按計劃到倉庫領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對所換壞件應(yīng)集中存放,有計劃地進(jìn)行維修處理,盡量翻新再用。
6、倉內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經(jīng)部門主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時應(yīng)做好登記手續(xù),借用時間不得超過5天,倉管員對所借出物品負(fù)有催收歸還的責(zé)任。因生產(chǎn)特殊急需,倉管人員有責(zé)任提前追還。
7、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領(lǐng)取,并辦理登記手續(xù),由倉管員備案。
8、化工料由使用人在化工倉領(lǐng)取,所發(fā)原料應(yīng)有合格標(biāo)記,領(lǐng)料雙方進(jìn)行數(shù)量、品質(zhì)等確認(rèn)后,填寫出料單方可出料。
9、各類物資必須經(jīng)倉管員驗收后方可發(fā)放和領(lǐng)用,供應(yīng)人員不得兼領(lǐng)所采購的物資。如違反本管理制度,將追究當(dāng)事人責(zé)任。
五金倉庫管理制度及流程篇十六
l“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,不安排值班和發(fā)料,在該時間段內(nèi)剛剛運(yùn)達(dá)公司的材料不安排卸車。但是,在中午11:30之前已經(jīng)開始卸貨并且在中午11:30尚未結(jié)束時,有關(guān)保管員務(wù)必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務(wù)必安排該保管員免費午餐。
1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管務(wù)必首先通知質(zhì)檢員在限定時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。
2)保管員驗收材料時,只對入庫材料的數(shù)量負(fù)責(zé);質(zhì)檢員檢驗材料時,僅對入庫材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。邊質(zhì)檢,邊入庫。質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題時,有權(quán)隨時要求保管員停止入庫,保管員務(wù)必配合。
3)務(wù)必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進(jìn)行驗收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,保管員務(wù)必拒絕驗收入庫。
“隨貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式,由保管員收執(zhí)并轉(zhuǎn)交財務(wù)。正式“隨貨單”就應(yīng)是供應(yīng)商帶給的,要求顯示材料名稱。規(guī)格。數(shù)量。單價。金額。單位公章。臨時“隨貨單”由供應(yīng)部主管填寫,要求顯示材料名稱。規(guī)格。數(shù)量。單價。金額。供應(yīng)商名稱。
4)入庫單上務(wù)必分別列出合格品數(shù)量。不合格品數(shù)量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個,爛箱1個,濕箱6個。保管員傳遞入庫單時,應(yīng)主動給會計解釋造成不合格品的原因或職責(zé)。
5)關(guān)于材料卸車時間:在冬季,16:30之后到達(dá)公司的箱皮不安排卸車;17:30之后到達(dá)公司的`卷材不安排卸車。其他材料,原則上在17:00之后到達(dá)公司的不安排卸車,但具體是否卸車,應(yīng)由倉庫主管根據(jù)實際狀況靈活掌握。
6)原料卸車沖突的解決:當(dāng)成品裝車。成品入庫。原料卸車在時間上或人員方面出現(xiàn)沖突時,倉庫主管務(wù)必按照以下順序解決:首先保障成品裝車,其次保障成品入庫,最后安排原料卸車。嚴(yán)禁首先安排卸車。
7)嚴(yán)禁強(qiáng)制調(diào)用保管員卸車。入庫。裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權(quán)。強(qiáng)制調(diào)用保管員卸車。入庫。裝車。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車。入庫。裝車時,倉庫主管方可調(diào)動參加卸車。入庫。裝車。
五金倉庫管理制度及流程篇十七
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督、檢驗;。
5、負(fù)責(zé)與供貨廠商采購合同及協(xié)議的簽訂與實施;。
6、按采購計劃及商品分配原則,編制商品采購分配表,實施采購,確保交期;。
7、調(diào)查分析、總結(jié)采購商品的市場變化情況及行業(yè)規(guī)律;。
8、及時協(xié)調(diào)解決采購商品客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題。
(1)酒店庫存物資實行分倉管理,根據(jù)各部門管理職責(zé)不同,將倉庫分為總倉、餐具瓷器倉、工程維修用品倉、制服布草倉、部門酒水倉以及廢品倉。
(2)總倉由財務(wù)部管轄,餐具瓷器倉由餐飲部管事分部管理,工程維修用品倉由工程部管理,制服布草倉由管家部布草房管理,部門酒水倉由酒吧部管理。但各分倉必須接受財務(wù)部的指導(dǎo)監(jiān)督,嚴(yán)格按倉庫管理程序操作。廢品倉由財務(wù)部管理。
(3)總倉設(shè)食品倉、酒水倉、貴重物品倉、文具印刷品倉、物料用品倉、清潔用品倉、五金百貨倉及危險物品倉。
(4)各倉庫設(shè)專人管理,由專人負(fù)責(zé)。倉庫主管負(fù)責(zé)總倉的全面管理工作及對倉庫管理人員的工作安排。
(5)倉存物資必須經(jīng)收貨部驗收后入倉,否則不得辦理入倉手續(xù)。倉管員應(yīng)對自已管轄范圍內(nèi)的物品負(fù)責(zé)。應(yīng)根據(jù)驗收記錄對入倉物品進(jìn)行核對,以保證入倉物品的數(shù)量和質(zhì)量都合乎要求。
(6)入倉物資應(yīng)分類擺放,不得隨便堆放。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。應(yīng)遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。
(7)發(fā)貨出倉應(yīng)根據(jù)計劃進(jìn)行,各部門至倉庫領(lǐng)貨必須憑部門主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取,并指定專人跟進(jìn),非專人領(lǐng)貨的倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,對手續(xù)不全的領(lǐng)料單,倉管員應(yīng)拒絕發(fā)貨。
(8)倉庫管理人員應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時間過長而發(fā)生質(zhì)變。
(9)嚴(yán)禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存。
(10)倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴(yán)格控制領(lǐng)貨數(shù)量。
(11)倉存物資應(yīng)設(shè)卡登記管理,每種物品對應(yīng)一張貨卡。登記物資的進(jìn)、銷、存數(shù)量。并做到帳卡物相符。
(12)庫存物資應(yīng)根據(jù)部門用量合理補(bǔ)倉,對用量不大或長時間不用的物資應(yīng)要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費。
(13)對即將過期或庫存時間過長的貨物,應(yīng)列表通知各用料部門跟進(jìn)處理。對用料部門無法處理的,應(yīng)知會采購部通知供應(yīng)商退貨。對因貨物質(zhì)量問題給酒店造成不良影響的,應(yīng)要求供應(yīng)商賠償。
(14)進(jìn)出倉物品應(yīng)及時進(jìn)行帳務(wù)登記,做到日清月結(jié),保證庫存物資帳實相符、帳帳相符。
(15)對庫存物資應(yīng)定期進(jìn)行盤點。盤點時應(yīng)逐一點算,不得隨便估算,虛報瞞報,以保證庫存物資的準(zhǔn)確與真實。發(fā)現(xiàn)庫存物資盈余、短缺、質(zhì)變等情況的,應(yīng)查明原因,及時匯報,按相關(guān)程序辦理報損及盈余手續(xù)后,進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。
(16)倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥,倉存物資應(yīng)經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動,以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲害或鼠害。
(17)倉庫管理人員應(yīng)做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,應(yīng)經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。
五金倉庫管理制度及流程篇十八
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、做好材料價格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的`材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
1、 遵守公司各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)倉庫進(jìn)、出貨、存貨管理,執(zhí)行物料管理規(guī)定。
2、及時、完整、準(zhǔn)確登記存貨倉庫賬,序時登記,定期編制存貨進(jìn)出存報表。
3、負(fù)責(zé)倉庫存貨保管,保證庫內(nèi)存貨安全,禁止無關(guān)人員及危險物品隨意進(jìn)入倉庫。
4、負(fù)責(zé)存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標(biāo)識、及進(jìn)出庫調(diào)度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。
5、按要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、標(biāo)識清晰、賬卡物核對相符。
6、定期對庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
7、 嚴(yán)格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。
8、廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業(yè)舞弊行為。
9、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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