人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。范文書寫有哪些要求呢？我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄段哪?？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對(duì)大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。

使用Word篇一

Word是一款常用的文本處理軟件，幾乎在每個(gè)人的電腦上都能找到它的身影。它簡(jiǎn)單易用，功能強(qiáng)大，給我們的工作和學(xué)習(xí)帶來了很大的便利。在我使用Word的過程中，我不僅學(xué)到了許多技巧和方法，還感受到了它給人們帶來的樂趣和效率。下面是我對(duì)使用Word的一些心得體會(huì)。

首先，Word的基本操作非常簡(jiǎn)單。打開軟件后，我們可以看到一個(gè)空白的文檔，這就是我們寫作的起點(diǎn)。無論是新建文檔、復(fù)制粘貼、編輯文字、調(diào)整格式等基本操作，都可以通過幾個(gè)簡(jiǎn)單的按鍵或者鼠標(biāo)拖動(dòng)來完成。Word的界面清晰明了，所有的工具和選項(xiàng)都在頂部的工具欄上，方便我們隨時(shí)調(diào)整和操作。另外，Word還提供了許多快捷鍵，讓我們可以更快地完成一些常用的操作，比如Ctrl+C和Ctrl+V用來復(fù)制和粘貼文字，Ctrl+B和Ctrl+I用來設(shè)置加粗和斜體等。這些基本操作的簡(jiǎn)便性，使得我們能夠更加輕松地處理文本，提高工作和學(xué)習(xí)的效率。

其次，Word提供了豐富多樣的排版和格式功能。對(duì)于一篇好的文章來說，排版和格式是非常重要的。Word可以讓我們輕松地調(diào)整文字的字體、字號(hào)和顏色，對(duì)齊方式、縮進(jìn)和行間距等。另外，通過插入頁眉、頁腳、頁碼等選項(xiàng)，我們可以更好地控制文章的結(jié)構(gòu)和布局。還有一些高級(jí)功能如插入表格、圖片、圖表等，能夠使我們的文字內(nèi)容更加生動(dòng)和美觀。我還喜歡使用Word的自動(dòng)編號(hào)和目錄功能，特別是在寫長(zhǎng)篇論文和報(bào)告時(shí)，可以減少我們的工作量，提高文章的閱讀性和整體觀感。

此外，Word還可以實(shí)現(xiàn)多人協(xié)同編輯。在多人合作的項(xiàng)目中，我們經(jīng)常需要多人同時(shí)編輯同一個(gè)文檔。Word通過“修訂”功能可以實(shí)現(xiàn)多人在同一份文檔上進(jìn)行編輯和標(biāo)注，清楚地顯示每個(gè)人的修改和意見。這對(duì)于團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目來說非常重要，可以提高工作效率，避免文檔的沖突和混亂。另外，Word還支持將文檔保存到云端，這意味著我們可以在不同的設(shè)備上隨時(shí)隨地訪問和編輯文檔，無論是手機(jī)、平板還是電腦，都可以隨時(shí)進(jìn)行協(xié)同編輯，方便靈活。

最后，通過使用Word，我也學(xué)會(huì)了如何合理地組織和表達(dá)思維。Word不僅僅是一款文本處理軟件，更是一個(gè)思維輔助工具。在寫作過程中，我們可以通過分段、段落縮進(jìn)、標(biāo)題層次等來組織文章的結(jié)構(gòu)，使邏輯清晰，層次分明。而且，Word的拼寫檢查、語法檢查和同義詞替換等功能，可以幫助我們檢查文章中的拼寫錯(cuò)誤和語法問題，提高文章的質(zhì)量和流暢度。此外，Word還提供了豐富的輔助功能，比如文字糾錯(cuò)、格式自動(dòng)糾正等，能夠幫助我們快速找到并修正文章中的錯(cuò)誤。通過這些功能的使用，我的寫作水平得到了有效的提升，表達(dá)能力也得到了鍛煉和增強(qiáng)。

總而言之，使用Word給我?guī)砹撕芏啾憷蜆啡?。它的?jiǎn)單易用和強(qiáng)大功能，讓我可以在工作和學(xué)習(xí)中更加高效地處理和管理文本。同時(shí)，通過使用Word，我也學(xué)會(huì)了如何合理地組織和表達(dá)思維，提高了寫作和編輯的能力。未來，我會(huì)繼續(xù)學(xué)習(xí)和探索Word的其他功能，為自己的工作和學(xué)習(xí)打造更加高效和優(yōu)質(zhì)的文檔處理體驗(yàn)。

使用Word篇二

學(xué)位論文是為申請(qǐng)學(xué)位而撰寫的學(xué)術(shù)論文，是評(píng)判學(xué)位申請(qǐng)者學(xué)術(shù)水平的主要依據(jù)，也是學(xué)位申請(qǐng)者獲得學(xué)位的必要條件之一。 詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文。

內(nèi)容是指作者用來表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式等;格式則是指論文頁面大小、邊距、段落、字體設(shè)置等。內(nèi)容是論文的主體，但格式也是不可忽視的一個(gè)方面，可以說，規(guī)范的格式在一定程度上能夠提高論文的質(zhì)量。為了提高研究生學(xué)位論文的質(zhì)量，規(guī)范書寫格式，做到學(xué)位論文在內(nèi)容和格式上的規(guī)范化與統(tǒng)一化，學(xué)位授予處一般都會(huì)印發(fā)統(tǒng)一的論文格式。然而，當(dāng)論文的篇幅較長(zhǎng)的時(shí)候，很多作者在論文的排版上浪費(fèi)了大量的時(shí)間和精力。事實(shí)上，如果在寫論文之前，做了各方面的準(zhǔn)備，并按照一定的規(guī)律來編寫和排列，就會(huì)起到事半功倍的效果。

現(xiàn)在大家主要使用,microsoft word來編輯論文各個(gè)版本的基本功能都是一致的，在此簡(jiǎn)稱word;充分word的一些強(qiáng)大功能，可以使冗余繁瑣的排版工作變得很輕松。

樣式是指一組已經(jīng)命名的字符和段落格式。為了方便用戶使用，word內(nèi)置了許多樣式，用戶可以修改這些樣式，此外，還可以根據(jù)需要自定義樣式。

在進(jìn)行較長(zhǎng)文檔編輯時(shí)，不僅要追求質(zhì)量，而且還要求編輯效率要高。如需要對(duì)較多文字和段落進(jìn)行相同格式設(shè)置時(shí)，如果一步步都使用“格式”菜單、“格式”工具欄，速度將會(huì)很慢，而且容易出錯(cuò)。所以，對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式。如果要對(duì)排版格式做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式，原來應(yīng)用該樣式的文本就更新為新定義的格式。這樣，可以大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì)。另外，應(yīng)用樣式之后，還可以自動(dòng)生成各種目錄和索引。

一般情況下，不論撰寫學(xué)術(shù)論文或者學(xué)位論文，相應(yīng)的雜志社或?qū)W位授予機(jī)構(gòu)都會(huì)根據(jù)其具體要求，給論文撰寫者一個(gè)清楚的格式要求，比如字體、字號(hào)、段落間距等。這樣，論文的撰寫者就可以在撰寫論文前對(duì)樣式先進(jìn)行一番設(shè)定，就可以很方便地編寫論文了。

目錄是用來列出文檔中的各級(jí)標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對(duì)應(yīng)的頁碼。word的目錄提取是基于大綱級(jí)別和段落樣式的。目錄的制作分3步進(jìn)行。

(1)修改標(biāo)題樣式的格式。通常word內(nèi)置的標(biāo)題樣式需要手動(dòng)修改，以符合論文格式的要求。在菜單欄上點(diǎn)“格式——樣式”，在列表下拉框中選“所有樣式”，點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點(diǎn)“更改”?？尚薷牡膬?nèi)容包括段落、字體、制表位和編號(hào)等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題1—3的格式。

(2)在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用“標(biāo)題’”樣式，節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題“”，第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級(jí)標(biāo)題的字號(hào)改為小三，只需更改“標(biāo)題’”樣式的格式設(shè)置，然后自動(dòng)更新，所有章的標(biāo)題字號(hào)都變?yōu)樾∪?hào)，而不用手工去一一修改。

(3)提取目錄。按論文格式要求，目錄通常放在正文的前面。在正文前插入一新頁，光標(biāo)移到新頁的開始，添加“目錄”二字，并設(shè)置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入——引用——索引和目錄”，點(diǎn)“目錄”選項(xiàng)卡，“顯示級(jí)別”為3級(jí)，確定后word就自動(dòng)生成目錄。此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。

使用Word篇三

近年來，隨著科技的不斷進(jìn)步和發(fā)展，微軟的文本編輯軟件——Word被越來越廣泛地接受和應(yīng)用。Word擁有強(qiáng)大的功能，能夠方便地進(jìn)行文字排版、圖像處理、表格制作、文獻(xiàn)引用等操作，并且使用起來簡(jiǎn)單直觀，所以已成為現(xiàn)代辦公和學(xué)習(xí)中必不可少的工具。本文將從五個(gè)方面，分享我使用Word的心得和體會(huì)。

首先，Word提供了豐富多彩的文本排版功能。除了基本的加粗、斜體、字號(hào)、字體等功能外，還可以設(shè)置段落縮進(jìn)、行間距、首行縮進(jìn)、對(duì)齊方式等，從而使文章更具有視覺效應(yīng)。排版能力越強(qiáng)，閱讀體驗(yàn)就會(huì)越好，這也是我們編寫文章時(shí)需要考慮到的，因此，掌握Word的文本排版功能非常重要。

其次，Word十分方便的插入和編輯圖片、表格和其他圖形元素。在工作和學(xué)習(xí)中，用圖片、圖表、表格等形式來呈現(xiàn)數(shù)據(jù)、量化信息，更加直觀且生動(dòng)，給讀者留下深刻的印象。Word提供了豐富的插圖功能和圖形編輯工具，讓我們能夠輕松地將圖片、表格和圖形元素插入到文檔中，并且根據(jù)需要進(jìn)行大小、位置、屬性等方面的調(diào)整，從而使文檔質(zhì)量大大提高。

第三，Word提供了詳盡的文獻(xiàn)管理和引用功能。在寫論文或其他學(xué)術(shù)文章時(shí)，我們需要經(jīng)常參考大量的文獻(xiàn)。而Word提供了文獻(xiàn)管理工具，能夠幫助我們對(duì)引用文獻(xiàn)進(jìn)行分類、檢索和管理，同時(shí)還能根據(jù)要求生成文獻(xiàn)引用格式和參考文獻(xiàn)列表等，這在繁瑣的學(xué)術(shù)寫作中，為我們節(jié)省了大量的時(shí)間和精力。

第四，Word還具備批注和修訂功能，為多人協(xié)同工作提供了很大的幫助。我們無論是在寫作報(bào)告、制作PPT還是完成其他任務(wù)，都需要同伴的建議、評(píng)論或修改。而Word的批注功能可以讓多人同時(shí)在同一文檔中進(jìn)行批注，不僅方便交流，而且還可以對(duì)不同提出者的評(píng)論進(jìn)行標(biāo)注和分類，便于后續(xù)整理和處理。

最后，Word提供了很多便于使用的快捷鍵和技巧，使得編輯和排版更加高效和方便。例如，Ctrl+C和Ctrl+V是最基本的復(fù)制和粘貼操作；Ctrl+B、Ctrl+I和Ctrl+U可以分別進(jìn)行加粗、斜體和下劃線操作；Ctrl+Z可以撤銷上一步操作。同時(shí)，在Word中我們還可以通過拖拽、操作菜單欄、設(shè)置常用快捷鍵等多種方式加速操作，提高工作效率。

綜上所述，Word作為一款功能強(qiáng)大的文本處理軟件，具備了方便易上手的操作方式、文本排版、插圖和文獻(xiàn)管理等豐富的功能，多人協(xié)同批注和修訂在文檔協(xié)作中也顯得更加省心省力，快捷鍵和技巧的運(yùn)用能夠使得操作更為高效。對(duì)于不同需求的用戶，Word都有對(duì)應(yīng)的功能設(shè)置和技巧提示，我們只需要根據(jù)實(shí)際需求和經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行學(xué)習(xí)和使用，才能掌握Word的精髓，方能在工作、學(xué)習(xí)和創(chuàng)作中更加得心應(yīng)手。

使用Word篇四

點(diǎn)擊“工具/自動(dòng)更正選項(xiàng)”，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框，進(jìn)入“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，打到“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”組中的“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選項(xiàng)，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動(dòng)編號(hào)功能。

在word2002中使用自選圖形工具畫圖時(shí)，總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“畫布”，去掉它的方法是：點(diǎn)擊“工具—選項(xiàng)”，進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡，去除“插入‘自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。

如果需要將某甲段落格式運(yùn)用到乙段落，可以選中甲段落，點(diǎn)擊格式刷在乙段落刷一下，如果還要刷到丙段落或者更多段落，可以雙擊格式刷連續(xù)刷。

在word中需要加粗某一條或幾條表格線時(shí)，可以先在工具欄選項(xiàng)中點(diǎn)擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口中選定“線型”與“線寬”，再點(diǎn)擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。

筆者單位的財(cái)務(wù)分析報(bào)告有固定的格式，不過有些內(nèi)容平時(shí)不需要打印出來，每次打印都要手工刪除，很是麻煩。其實(shí)利用隱藏文字功能即可輕松解決。在word中選擇要隱藏的文本，點(diǎn)擊“格式/字體”，進(jìn)入“字體”選項(xiàng)卡，勾選“隱藏文字”復(fù)選框，這時(shí)剛才選中的文字會(huì)消失或者出現(xiàn)點(diǎn)式下劃線（選中隱藏的文字部分，按工具欄中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕即可以這兩種顯示效果之間切換）。

當(dāng)編輯長(zhǎng)篇文檔時(shí)，通常都需要比照前后的內(nèi)容，用鼠標(biāo)拖動(dòng)或鍵盤翻頁都不太方便，單擊“窗口/拆分”，然后在窗口中部點(diǎn)擊鼠標(biāo)，就可以將窗口一分為二，上下窗口打開的都是同一篇文檔，可以單獨(dú)操作，比照文檔的前后部分就方便多了。雙擊窗口中間的分割欄即可取消拆分。

為了增大word的文檔編輯區(qū)，我們可以取消“視圖”菜單“標(biāo)尺”項(xiàng)前的鉤，使得在頁面上不顯示“標(biāo)尺”工具條，不過偶爾需要用標(biāo)尺來檢查排版位置的時(shí)候可以將鼠標(biāo)指向編輯區(qū)的.上（左）邊框處，停留一會(huì)兒，水平（垂直）標(biāo)尺就會(huì)顯示出來；鼠標(biāo)一離開，標(biāo)尺就會(huì)自動(dòng)隱藏，非常方便。

在word中，文檔字號(hào)的默認(rèn)設(shè)置只能在最大72磅、最小5磅之間進(jìn)行。如果輸入內(nèi)容的字號(hào)要超出這個(gè)磅值范圍，請(qǐng)先選中要修飾的文本，直接在“字號(hào)（s）”欄輸入所需的磅值，字體大小的磅值范圍為1～1638之間，還有一個(gè)更方便的辦法就是反復(fù)使用快捷鍵“ctrl+]”使字體shift逐漸增大或使用快捷鍵“ctrl+[”使字體逐漸變小。

word中的漢字、英文字母、數(shù)字之間一般都存在一小段間隔，這個(gè)間隔有一個(gè)空格大小，看起來很不協(xié)調(diào)，如果我們不需要這段間隔，可以按“ctrl+a”組合鍵選定全部文檔，選擇“格式/段落/中文版式”，取消其中的“字符間距”設(shè)置框下面的“自動(dòng)調(diào)整中文與西文的間距”和“自動(dòng)調(diào)整中文與數(shù)字的間距”選項(xiàng)。

點(diǎn)擊“格式/字體”中的“字符間距”，在“標(biāo)準(zhǔn)”、“加寬”、“緊縮”中縮入需要的磅值即可。

選中需要調(diào)節(jié)行間距的段落，點(diǎn)擊“格式/段落/縮進(jìn)和間距”中的行距，在其中選固定值，在設(shè)置值中輸入合適的數(shù)字可以精確調(diào)整行間距。

按“alt+shift+p”組合鍵可以在頁面的任何位置插入本頁頁碼，如果哪一頁沒插入，則不顯示頁碼，當(dāng)頁數(shù)發(fā)生變化時(shí)，可以按“ctrl+a”選擇全文，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇更新域，顯示的頁碼便全部自動(dòng)更新，不需要人為逐個(gè)更新。

使用Word篇五

作為一款廣泛使用的辦公軟件，Word在我們的工作中扮演著至關(guān)重要的角色。在使用Word的過程中，筆者深刻體會(huì)到了它的便捷性和實(shí)用性。以下是本人使用Word的心得和體會(huì)，希望可以對(duì)初學(xué)者提供一些有用的參考和建議。

一、入門水平的提高

我初學(xué)Word的時(shí)候，感到很困難和陌生。但是在學(xué)習(xí)之后，我發(fā)現(xiàn)它其實(shí)非常容易上手。只要掌握了一些基本的操作，就可以逐漸提高自己的使用能力。例如，掌握常用的快捷鍵、設(shè)置樣式和頁邊距、插入圖表和圖片等等。熟悉這些基本操作后，我們就可以省去很多繁瑣的操作，提高我們的工作效率。

二、樣式的設(shè)置

在編寫文檔的時(shí)候，一個(gè)好的樣式設(shè)置可以提高文檔的可讀性。例如，我們可以設(shè)置標(biāo)題樣式、正文樣式、列表樣式、引用樣式等等，這樣文檔的結(jié)構(gòu)就清晰明了，讀者可以更加方便地閱讀。此外，樣式設(shè)置也可以讓我們?cè)谕活愇臋n中保持統(tǒng)一的格式風(fēng)格，給人以整潔、專業(yè)的印象。

三、排版的調(diào)整

Word還具備強(qiáng)大的排版功能，我們可以根據(jù)自己的需求對(duì)文檔的格式進(jìn)行調(diào)整。比如說，我們可以設(shè)置行距、字符間距、段間距、縮進(jìn)等等。這樣可以讓文檔更加美觀、整齊。此外，我們還可以利用Word的分欄功能進(jìn)行排版，這對(duì)于制作單頁宣傳資料或者小冊(cè)子非常實(shí)用。

四、插圖和圖片的應(yīng)用

在編寫文檔的時(shí)候，插入合適的圖片和圖表可以讓文檔更加生動(dòng)、形象。Word中插圖和圖片的應(yīng)用也非常方便：我們可以直接手動(dòng)插入，也可以通過剪切板粘貼；我們還可以直接從網(wǎng)絡(luò)或者本地計(jì)算機(jī)中導(dǎo)入圖片。另外，Word還支持對(duì)插入的圖片進(jìn)行一些基本的編輯，比如旋轉(zhuǎn)、縮放、更改圖片樣式等等。

五、其他實(shí)用功能的應(yīng)用

除了上述功能之外，Word中還有很多實(shí)用的小功能，比如：自動(dòng)編號(hào)、表格應(yīng)用、頁眉頁腳設(shè)置、批注功能等等。這些功能雖然看似微不足道，但是卻能大大提高我們的工作效率和文檔的質(zhì)量。

總之，Word是一個(gè)非常實(shí)用和強(qiáng)大的辦公軟件。在使用的過程中，我們應(yīng)該盡可能地去了解和掌握它的各種功能，以提高自己的使用能力。希望通過本文的介紹和講解，大家可以對(duì)Word有更加深入的了解，能夠更加輕松、高效地運(yùn)用它進(jìn)行工作。

使用Word篇六

第一步：打開編輯好的文本文件。

第二步：移動(dòng)鼠標(biāo)到菜單欄，單擊“文件”一“打印”，打開“打印”對(duì)話框。

第三步：在“打印機(jī)”選擇框，選擇當(dāng)前所使用的打印機(jī)。如果要雙面打印，選擇“人工雙面打印”復(fù)選框。

第四步：如果選中“打印到文件”，單擊“確定”后，會(huì)出現(xiàn)“打印到文件”對(duì)話框，在對(duì)話框中輸入文件名和文件保存的位置，系統(tǒng)將按指定的打印機(jī)格式把文檔寫到文件中。

第五步：設(shè)定“打印內(nèi)容”。缺省設(shè)置為打印“文檔”，若要打印其他內(nèi)容，可選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。

第六步：設(shè)定打印的范圍。“頁面范圍”缺省設(shè)置為“全部”；“當(dāng)前頁”：只打印插入點(diǎn)所在的頁；“頁碼范圍”：指定要打印的頁碼。單獨(dú)的頁碼用逗號(hào)分隔，連續(xù)的頁碼則用連字符連接起始頁碼和結(jié)束頁碼。如打印“4-5，10，12 - 14”；“選定的內(nèi)容”：若文檔中未選定文本，“選定范圍”選項(xiàng)呈灰色。若先選定了要打印的文本。則從紙的頂部開始打印選定部分，并自動(dòng)分頁。選定的.文本可以包括圖像、表格。

第七步：設(shè)定打印的“副本”：就是設(shè)定打印的“份數(shù)”與是否采用“逐份打印”。如選擇“逐份打印”，將從第一頁打印到最后一頁，再打印第二份。不選中該選項(xiàng)，則先將第一頁打印到指定份數(shù)，再將第二頁打印到指定份數(shù)，直至完成。

第八步：在“打印”列表框中選擇是否采用奇偶頁打印。意思是如果需要雙面打印，而打印機(jī)沒有這個(gè)功能，可以這樣先打印奇數(shù)頁，再打印偶數(shù)頁。

第九步：在“縮放”框中設(shè)置每頁的版數(shù)和是否按紙型縮放。

第十步：?jiǎn)螕簟斑x項(xiàng)”，可設(shè)置“后臺(tái)打印”，也就是在文件的打印過程中，仍可繼續(xù)進(jìn)行其他工作。還可設(shè)置是否打印圖形對(duì)象、雙面打印時(shí)奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的打印順序等。

第十一步：所有設(shè)置都完成后，單擊“確定”，即開始打印。第十二步：打印進(jìn)行中想要中止打印，按“esc”鍵；如果是正在后臺(tái)打印，移動(dòng)鼠標(biāo)到狀態(tài)欄雙擊“打印機(jī)”圖標(biāo)，在打印管理器中刪除當(dāng)前打印任務(wù)即可。

使用Word篇七

寫論文要有參考文獻(xiàn)，但是每次寫論文，遇到的第一個(gè)頭疼的問題就是參考文獻(xiàn)的插入。word腳注和尾注功能能使引用參考文獻(xiàn)這項(xiàng)工作變得非常簡(jiǎn)單。

尾注：是在文檔尾部（或節(jié)的尾部）添加的注釋，如添加在一篇論文末尾的參考文獻(xiàn)目錄。

word添加的腳注和尾注由兩個(gè)互相鏈接的部分組成。即：注釋標(biāo)記和對(duì)應(yīng)的注釋文本。word可自動(dòng)為標(biāo)記編號(hào)或由用戶創(chuàng)建自定義標(biāo)記。

刪除注 釋標(biāo)記時(shí)，與之對(duì)應(yīng)的注釋文本同時(shí)被刪除。添加、刪除或移動(dòng)自動(dòng)編號(hào)的注釋標(biāo)記時(shí)，word將對(duì)注釋標(biāo)記重新編號(hào)。

1、以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻(xiàn) 將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。

對(duì)話框中選擇“尾注”，編號(hào)方式選“自動(dòng)編號(hào)”，所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”或者“文檔結(jié)尾”，編號(hào)格式為“1，2，3”。

按“插入”按鈕。確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。

對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫文章。

在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”（word會(huì)自動(dòng)排序），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。

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2、給插入的參考文獻(xiàn)加中括號(hào) 用word自動(dòng)插入的參考文獻(xiàn)是沒有中括號(hào)的，可以通過替換功能間接實(shí)現(xiàn)：選擇“編輯/查找”，如果用了尾注就查找尾注標(biāo)記^e，然后全部替換為[^&]即可； 如果用了腳注就查找腳注標(biāo)記^f，再全部替換為 [^&]便可以了（注意查找時(shí)讓“不限定格式”按鈕為灰色），這時(shí)不管是文章中還是尾注中的參考文獻(xiàn)編號(hào)都加上了中括號(hào)。

當(dāng)然也可以替換為{}[]（）等任何格式。如果記不住^e、^f這樣的符號(hào)，可以在“替換（p）”對(duì)話框中點(diǎn)開“高級(jí)”選項(xiàng)，在“特殊字符（e）”中進(jìn)行選擇。

3、給尾注中的參考文獻(xiàn)編號(hào)去除上標(biāo)標(biāo)志 這樣插入的正文和尾注中參考文獻(xiàn)都是上標(biāo)的形式，正文的上標(biāo)一般是需要的，但是尾注中的參考文獻(xiàn)數(shù)字不需要下表。

修改方式和普通word一樣，選中編號(hào)，按快捷鍵“ctrl+shift+=”即可。也可以選中，右擊，字體，效果中上標(biāo)項(xiàng)的勾去掉，注意不能將序號(hào)刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置，序號(hào)不發(fā)生改變。

（1）進(jìn)入普通視圖。

按“視圖/腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分下面的編輯框是尾注編輯框選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它。

（2）再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會(huì)出現(xiàn)一條橫線（這是尾注分頁時(shí)會(huì)出現(xiàn)的很長(zhǎng)的橫線），選擇該橫線，刪除它。

正文 第2頁 共3頁（3）關(guān)閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。

5、交叉引用 當(dāng)你在文檔中第n（n大于等于2）次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻(xiàn)時(shí)，這時(shí)宜采用“交叉引用”。

方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)”，這時(shí)在菜單中會(huì)出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。

注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號(hào)，但交叉引用不會(huì)自動(dòng)更新。怎么辦？按“ctrl+a”選擇所有內(nèi)容后，按f9鍵就可以完成手動(dòng)更新。

正文 第3頁 共3頁

使用Word篇八

1. Word的基本功能

Word是一款常用的文字處理軟件，可以用于文檔的創(chuàng)建、編輯和修改。我們平時(shí)最常用的功能包括新建文檔、打開文檔、保存文檔、插入圖片、表格、圖形等。掌握這些基本功能對(duì)于我們的日常工作和學(xué)習(xí)非常有用，可以提高效率和準(zhǔn)確性。

2. 熟練掌握快捷鍵

熟練掌握Word的快捷鍵可以大大提高編輯效率。例如，“Ctrl+S”可以快速保存文檔，“Ctrl+C”和“Ctrl+V”可以復(fù)制和粘貼內(nèi)容，“Ctrl+B”和“Ctrl+U”可以加粗和下劃線，等等。通過使用快捷鍵，我們不必頻繁地用鼠標(biāo)點(diǎn)擊菜單欄，大大節(jié)省了時(shí)間和精力。

3. 制作文檔的技巧

在制作文檔時(shí)，我們需要注意排版和格式的統(tǒng)一。選定一個(gè)適合自己的字體和字號(hào)，將標(biāo)題加粗，內(nèi)容加上編號(hào)或者符號(hào)，讓文檔有條理性和可讀性。此外，也應(yīng)該注意文檔中的圖片、表格和圖形的大小和位置，以保證整個(gè)文檔的美觀度和專業(yè)性。

4. 表格和圖形的使用

在制作文檔時(shí)，經(jīng)常需要使用表格和圖形來呈現(xiàn)信息。在Word中，我們可以使用插入表格和圖形的功能來完成。在插入表格時(shí)，我們可以選擇行數(shù)和列數(shù)，還可以設(shè)置邊框和樣式。在插入圖形時(shí)，我們需要選擇正確的圖形類型和大小，并將其與文檔內(nèi)容相匹配，優(yōu)化布局和視覺效果。

5. 高效編輯和修訂

在完成文檔后，我們還需要進(jìn)行編輯和修訂。此時(shí)，Word提供了多種編輯工具，如查找和替換、拼寫檢查、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)、分頁設(shè)置等。我們可以使用這些工具來檢查文檔中的錯(cuò)誤并進(jìn)行修訂。此外，Word還提供了修訂模式，我們可以通過標(biāo)記和注釋來更好地跟蹤文檔的修改和審閱歷程。

總之，掌握Word的基本功能和使用技巧對(duì)于我們的工作和學(xué)習(xí)非常有用，它可以幫助我們高效地制作和編輯文檔，減少錯(cuò)誤和失誤，提高實(shí)踐能力和專業(yè)水平。因此，我會(huì)繼續(xù)深入學(xué)習(xí)和實(shí)踐Word的使用方法，并不斷提升自己的技能水平。

使用Word篇九

打開word，點(diǎn)擊上方導(dǎo)航選項(xiàng)卡的審閱——》保護(hù)文檔，如圖。

然后，在點(diǎn)擊保護(hù)文檔的小箭頭——》限制格式和編輯，如圖。

在word右邊彈出的限制格式和編輯的對(duì)話框中，首先，勾上僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯，然后選擇只讀，如圖。

選擇好后，在下方選擇啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)，如圖。

強(qiáng)制保護(hù)分密碼和用戶驗(yàn)證兩項(xiàng)，我們一般選擇密碼方式，同時(shí)設(shè)置密碼，確定，如圖。

然后，你就看到你的word文檔旁邊剛剛的對(duì)話框變了，文檔受保護(hù)，以防止誤編輯，此時(shí)word就為只讀了，無法編輯，你可以嘗試著去文檔中編輯試試看，都沒有反應(yīng)了。

7同時(shí)，你看下方，如果你想停止只讀，需要編輯文檔的話，需要點(diǎn)擊停止保護(hù)，同時(shí)輸入剛剛設(shè)定的密碼來停止保護(hù)，從而編輯文檔。