會議方案流程 招商會議流程策劃方案(大全8篇)

確定目標(biāo)是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié)。在公司計(jì)劃開展某項(xiàng)工作的時(shí)候，我們需要為領(lǐng)導(dǎo)提供多種工作方案。寫方案的時(shí)候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助。

會議方案流程篇一

一、培訓(xùn)背景：

在理學(xué)院團(tuán)委“雙代會”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際，召開具有理學(xué)院特色的學(xué)生干部培訓(xùn)大會，以增強(qiáng)學(xué)生干部的管理意識與培養(yǎng)日常的辦公技能。

二、培訓(xùn)目的：

作為學(xué)生干部，應(yīng)具備良好的組織管理能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為增強(qiáng)學(xué)生干部的全局意識、服務(wù)意識、責(zé)任意識、效率意識、創(chuàng)新意識，加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力，提高學(xué)生干部的整體素質(zhì)，我院特舉辦此次學(xué)生干部培訓(xùn)活動加強(qiáng)對干部的教育、培養(yǎng)和管理。以此增強(qiáng)學(xué)生干部適應(yīng)新環(huán)境、接受新挑戰(zhàn)和自主解決問題的綜合能力。

三、培訓(xùn)時(shí)間：

20xx年xx月01到20xx年xx月02日。

四、培訓(xùn)地點(diǎn)：

軟件樓四樓報(bào)告廳。

五、特邀培訓(xùn)老師：

漆萱環(huán)書記、周書記、陳國華書記、張慧豐。

六、培訓(xùn)對象：

理學(xué)院團(tuán)委干事、10級班團(tuán)委代表、11、xx級的班團(tuán)委。

七、主辦部門：

理學(xué)院團(tuán)委；承辦部門：分團(tuán)委組織部。

八、學(xué)生負(fù)責(zé)人：

郭佳、梁美華、呂思文、耿潤鵬、劉茂亮。

九、培訓(xùn)內(nèi)容：

2、學(xué)生與上任干部工作交接問題；

3、新老干部交流會。

十、培訓(xùn)方式：

主題講座；理論學(xué)習(xí)；交流討論。

十一、大會事項(xiàng)：

1、前期準(zhǔn)備：

（1）會前通知；

（2）聯(lián)系宣傳部負(fù)責(zé)活動照相，并在活動后寫新聞稿；

（3）申請報(bào)告廳的使用權(quán)，并于培訓(xùn)前一天布置會場；

（4）制作座位分配ppt，準(zhǔn)備好礦泉水分發(fā)給各嘉賓；

（5）由自律部將到場人員有序帶入會場，維持會場紀(jì)律并在大會上負(fù)責(zé)考勤工作。

2、培訓(xùn)流程：

（1）漆書記宣布學(xué)生干部培訓(xùn)大會開幕并介紹到場嘉賓及學(xué)生干部代表；

（2）應(yīng)邀嘉賓講話及學(xué)生干部代表發(fā)言；

（3）特邀老師展開主題講座；

（4）由學(xué)生干部提出相關(guān)問題和疑惑，特邀老師解惑；

（5）由學(xué)生干部上臺演講自己的學(xué)習(xí)心得；

（6）培訓(xùn)結(jié)束后由負(fù)責(zé)老師宣布大會結(jié)束，配合各人員安全有序退場。

3、培訓(xùn)后期：

（1）清理會場，做好清潔工作；

（2）與會人員遞交會后心得。

（3）培訓(xùn)結(jié)束后將選拔30名優(yōu)秀學(xué)員進(jìn)行戶外培訓(xùn)，并頒發(fā)獎狀以資鼓勵(lì)。

4、活動中的注意事項(xiàng)及細(xì)則：

（1）培訓(xùn)期間學(xué)生干部不得缺席。如有特殊情況需及時(shí)請假并請輔導(dǎo)員簽名，再將請假條交至自律部。

（2）培訓(xùn)后每名參加培訓(xùn)的學(xué)生需寫一份800字以上學(xué)習(xí)心得，由各班班長于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統(tǒng)計(jì)完畢后交至組織部。

十二、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

1、宣傳單及簽到表等所需打印費(fèi)：10元。

2、橫幅及彩照：150元。

3、礦泉水及話筒電池等：20元。

共計(jì)：180元。

附件一、各部門工作安排表。

部門。

組織部。

自律部。

辦公室。

宣傳部。

文藝部。

外聯(lián)部。

女生部。

任務(wù)活動策劃及總結(jié)、活動安排、會場布置等做好考勤工作、維護(hù)會場紀(jì)律、組織人員入場、收請假條會場布置與座位安排、培訓(xùn)記錄、收培訓(xùn)心得活動宣傳、活動照片資料采集、寫新聞稿發(fā)布微博（理學(xué)院官方微博）會場申請、橫幅定制活動主持。

會議方案流程篇二

為確保會議正常召開，需對會議流程進(jìn)行策劃。怎么做好會議流程的策劃呢？下面是會議流程。

范文，歡迎參閱。

一、時(shí)間：20xx年10月25日(星期五)下午2:30。

二、地點(diǎn)：區(qū)政府902會議室。

三、參會領(lǐng)導(dǎo)：

區(qū)委、副區(qū)長張武。

區(qū)政府副調(diào)研員桂志華。

四、會議內(nèi)容：根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，推進(jìn)下一段申報(bào)登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報(bào)登記工作調(diào)度會議。

五、會議議程。

主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華。

1、區(qū)住房保障局作申報(bào)登記工作情況匯報(bào);。

2、各街鎮(zhèn)副主任就申報(bào)登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;。

3、區(qū)委、副區(qū)長張武作重要講話。

二、會議地點(diǎn)：城區(qū)政府第二會議室。

三、參加人員：

(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);。

(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;。

(四)城區(qū)規(guī)?？谄髽I(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。

四、會議議程：

主持人：何東就常務(wù)副區(qū)長。

(一)x月x日上午。

1、溫達(dá)勤書記講話;。

2、黃寧區(qū)長講話;。

3、傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);。

4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)。

(二)x月x日下午。

分組討論(具體見分組討論安排)。

五、其他事項(xiàng)：

(一)溫達(dá)勤書記。

講話稿。

由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長。

主持詞。

由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。

(三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

(五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

為深入貫徹黨的xx屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實(shí)省xx局長會議精神，回顧“”工作，部署“”任務(wù)和今年的工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開xx市工作會議，現(xiàn)制定籌備。

工作方案。

如下：

一、會議時(shí)間和地點(diǎn)。

20xx年4月日上午9:00，會期半天;賓館主樓會議室。

二、參會人員。

(一)副市長、市政府副秘書長(2人);。

(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);。

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

總計(jì)：122人。

三、會議議程。

會議主持：市政府副秘書長。

(一)市xx局局長、黨組書記做。

工作報(bào)告。

(二)會議表彰。

1、宣布工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。

2、宣布工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。

3、宣布突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定;。

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;。

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎狀、證書;。

(三)市政府副市長講話。

四、會議文件收集和起草。

(一)局長、市長講話、主持語由負(fù)責(zé)起草;。

(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務(wù)工作。

(一)會議通知由負(fù)責(zé)，報(bào)送請柬由負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);。

(二)會標(biāo)：20xx年xx市工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);。

(三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);。

(五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，負(fù)責(zé);。

(六)會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);。

(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在賓館主樓餐廳，就餐人員人。

六、會議預(yù)算。

一、場租費(fèi)：2800元(會場、音響、茶水)。

二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元。

三、獎牌：60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)。

四、榮譽(yù)證書：10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)。

五、獎品：500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)。

300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))。

六、記者：1000元。

七、餐費(fèi)：15000元。

八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))。

共計(jì)：45000元。

一、大會策劃。

1.與會人員與單位。

本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。

落實(shí)名單，確定人數(shù)。

2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)。

根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

3.會議主題與內(nèi)容。

確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

4.擬訂會議日程。

5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

6.組織機(jī)構(gòu)。

成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

二、大會日程。

1.到會人簽到，發(fā)會議資料。

2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

4.受表彰者發(fā)言。

5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

6.到會人員合影。

7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

8.宴請。

9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。

—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。

會議方案流程篇三

3.活動流程：

主題一：年度總結(jié)。

地點(diǎn)：共好會議室。

(1)時(shí)間：13：30——15：00。

人員：吳總。

內(nèi)容：總結(jié)公司的發(fā)展及20xx年公司的目標(biāo)。

(2)時(shí)間：15：00——15：50。

人員：戴工、劉工、陳工、紀(jì)工、華主管。

內(nèi)容：匯報(bào)各部門的總結(jié)與展望。

(3)時(shí)間：15：50——16：00。

人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金。

內(nèi)容：給當(dāng)月的生日人員過生日。

主題二：布置會場。

地點(diǎn)：蕭山賓館三樓錦繡廳。

時(shí)間：16：20：——17：00。

人員：人力資源部全體。

內(nèi)容：充分利用資源，把會場布置的有節(jié)日氛圍。

主題三：簽到。

時(shí)間：17：00——17：30。

人員：全體人員。

引導(dǎo)人員：崔甜甜(發(fā)放簽到筆)。

內(nèi)容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名。

主題四：用餐。

時(shí)間：17：30-----19：00。

主題五：晚會正式開始。

時(shí)間：19：30——22：00。

4.附晚會流程。

致開場詞(3分鐘)。

歌曲開場(5分鐘)。

3個(gè)節(jié)目(20分鐘)。

游戲抽獎。

(1)報(bào)紙時(shí)裝秀(15分鐘)。

(2)抽取三等獎(約35人)(約10分鐘)。

5、5個(gè)節(jié)目(40分鐘)。

6、游戲抽獎。

(1)我是pose王(10分鐘)。

(2)抽取二等獎(10個(gè))(約5分鐘)。

7、5個(gè)節(jié)目(40分鐘)。

8、游戲抽獎。

(1)一個(gè)蘿卜一個(gè)坑(15分鐘)。

(2)抽取一等獎(5個(gè))(約5分鐘)。

備選游戲。

(1)心有靈犀一點(diǎn)通。

(2)大串聯(lián)。

9、頒獎(15分鐘)。

(1)最佳員工獎(1名)入圍名單。

入圍條件：月考核成績在良好以上的。

會議方案流程篇四

7月28日是xx公司的廠慶日，每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，xx公司隆重推出了xx等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股xx等離子旋風(fēng)，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，xx等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵(lì)政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。

除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵(lì)政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。

一、活動目的：

3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝。

——xx摩托20xx年半年?duì)I銷工作會議。

三、會議時(shí)間：20xx年7月27日——7月29日。

四、會議地點(diǎn)：君臨大酒店。

五、參加人員：

1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含xxxx代理商10人);。

2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人;。

3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;。

4、銷售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);。

5、工作人員：10人;。

6、合計(jì)：120人。

六、會議內(nèi)容：

(一)經(jīng)銷商會議。

2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵(lì)政策);。

3、余x助理總結(jié)20xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);。

4、繆xx宣貫20xx年xx摩托上市營銷方案。

5、溫xx宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案。

6、奚x宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)。

7、分組討論。

(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會。

1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

2、董事長給先進(jìn)頒獎。

3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);。

4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵(lì)辦法和年終獎勵(lì)政策;。

5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車。

6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果。

會議方案流程篇五

二、活動主題。

友誼、合作、感恩、拼搏。

活動目的。

通過開展素質(zhì)拓展訓(xùn)練活動，旨在創(chuàng)設(shè)種種情境，真實(shí)地觸及知行人的心理、體魄和品格，使其以開放穩(wěn)定的心態(tài)對挑戰(zhàn)，激發(fā)創(chuàng)新活力，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神的形成，進(jìn)而收到“磨練意志、陶冶情操、完善自我、熔煉團(tuán)隊(duì)”的良好效果。

具體目的如下：

1、增強(qiáng)同學(xué)間的團(tuán)隊(duì)合作意識。

2、幫助同學(xué)體會在團(tuán)隊(duì)工作中溝通的重要性。

3、訓(xùn)練同學(xué)對于結(jié)構(gòu)變動的適應(yīng)能力。

4、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的相互信任。

5、加強(qiáng)成員間感情的溝通。

五、素質(zhì)拓展訓(xùn)練的項(xiàng)目。

1、齊心協(xié)力。

器材：藍(lán)綠布、彩色筆、剪刀、竹竿。

時(shí)間：30分左右。

規(guī)則：根據(jù)參加者數(shù)量將團(tuán)隊(duì)分成小組，選舉隊(duì)長，給小組冠名，畫隊(duì)徽、選對歌等，然后進(jìn)行團(tuán)隊(duì)間的展示。

要求隊(duì)長報(bào)隊(duì)名、隊(duì)員報(bào)名、隊(duì)旗展示、向大家解釋隊(duì)旗、隊(duì)徽的內(nèi)涵，然后合唱隊(duì)歌。

在活動過程中，如果隊(duì)長出現(xiàn)錯(cuò)誤，男階長做十個(gè)俯臥撐，女隊(duì)長做20次蹲起。

二、穿針引線。

器材：呼啦圈。

時(shí)間：20～40分鐘。

目的.：感受合作和競爭的意義，體驗(yàn)探索與創(chuàng)新的快樂。

規(guī)則：各組人手拉手圍成一個(gè)圈，將呼啦圈套在隊(duì)長的左胳膊上，隊(duì)員在不松手的情況下將呼啦圈從隊(duì)長的左臂出發(fā)，通過每個(gè)隊(duì)員的身體傳送然后重新回到隊(duì)長的左臂。

時(shí)間少的團(tuán)隊(duì)算勝利(失敗的團(tuán)隊(duì)隊(duì)長做20個(gè)俯臥撐，女隊(duì)長做20次蹲起)。

三、平地而起。

時(shí)間：20～40分鐘。

目的：促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的合作，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的團(tuán)結(jié)。

規(guī)則：每組先派2名隊(duì)員，背靠背坐在地上。

兩人雙臂相互交叉，合力使雙方同時(shí)站起。

以此類推，每組每次人數(shù)增加一倍，如果嘗試失敗需再來一次，直到成功才可以再加人。

時(shí)間最少且重復(fù)次數(shù)較少的為勝利的團(tuán)隊(duì)。

活動過程中，如果團(tuán)隊(duì)失敗，則失敗隊(duì)男隊(duì)長20俯臥撐，女隊(duì)長做20次蹲起。

四、笑容可掬。

時(shí)間：30分鐘左右。

目的：促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間的溝通與交流，增進(jìn)彼此之間的友情。

規(guī)則：讓學(xué)員站成兩排，兩兩相對，各排派出一名代表，立于隊(duì)伍的兩端，相互鞠躬，身體要彎腰成90度，高喊xxx你好。

然后，向前走交匯于隊(duì)伍中央，再相互鞠躬高喊一次xxx你好，要求鞠躬者與其余成員均不能笑。

如果哪隊(duì)有人笑出聲來即被視為對方俘虜，需排至對方隊(duì)伍最后列，依次交換代表人選。

在活動過程中，如果團(tuán)階段失敗，則失敗隊(duì)男隊(duì)長20俯臥撐，女隊(duì)長做20次蹲起。

：人們常說，當(dāng)你面對生活的時(shí)候，你實(shí)際上是在面對一面鏡子，你笑，生活笑，你哭，生活也在哭。

面對別人的時(shí)候也是這個(gè)道理，要想獲得別人的笑容，你首先要綻放自己的笑容;在團(tuán)隊(duì)合作中，彼此之間保持默契，維系一種快樂輕松的氛圍，會非常有利于大家彼此之間的溝通，也會加快我們的合作步伐。

五、張弛有道。

時(shí)間：10分鐘左右。

器材：長繩一根、布條、秒表。

目的：通過這個(gè)游戲，讓大家認(rèn)識到團(tuán)隊(duì)合作的重要性。

一個(gè)團(tuán)隊(duì)若想成功必須運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒?，而這個(gè)方法不僅包括要善于利用有效資源，還要求學(xué)會傾聽他人的意見，以溝通尋求彼此間的默契。

規(guī)則：游戲開始時(shí)，將麻繩圍在各自腰間位置，所有隊(duì)員帶上眼罩，在2分鐘內(nèi)將繩索圍成指定的圖形(如正方形、長方形、平行四邊形、梯形、菱形、三角形)，在此過程中，參加隊(duì)員不能手拖手，只能通過麻繩互相維系，最后圍出圖形的隊(duì)伍將繩索不變形的平放置地上，讓大家看圖形是否形似，最快圍出圖形且圖形形似的隊(duì)伍勝出。

在活動過程中，如果團(tuán)階段失敗，則失敗隊(duì)男隊(duì)長20俯臥撐，女隊(duì)長做20次蹲起。

六、千鈞一發(fā)。

時(shí)間30分鐘左右。

器材：報(bào)紙若干，膠帶3個(gè)。

目的：幫助參訓(xùn)者練習(xí)在遇到困難時(shí)如何做計(jì)劃，如何合作，以及如何有效地利用有限資源等。

規(guī)則：出發(fā)時(shí)，每個(gè)人必須從鐵板上走過。

在逃離過程中，隊(duì)員身體的任何部分都不能出來，必須在鐵板上。

在整個(gè)的逃離過程中，每塊鐵板都要被踩住，全部人達(dá)到小島之后，并且所有鐵板被拿到對岸上，游戲才算完成。

在活動過程中，如果團(tuán)階段失敗，則失敗隊(duì)男隊(duì)長20俯臥撐，女隊(duì)長做20次蹲起。

七、囚徒困境。

時(shí)間：40～50分鐘。

器材：布條若干。

目的：加強(qiáng)彼此之間的了解和信任，增強(qiáng)大家之間的團(tuán)隊(duì)友誼精神。

內(nèi)容：假如你們組屬于古城探險(xiǎn)隊(duì)的一部分，據(jù)說古城位于一個(gè)與世隔絕的森林里。

調(diào)查研究后找到一個(gè)向?qū)?，由于存在語言障礙，通過翻譯費(fèi)心的解釋，他才同意帶路。

會議方案流程篇六

主題：2009xxxxxxxxxxxx工作總結(jié)表彰會。

人數(shù)：52人。

內(nèi)容：工作總結(jié)計(jì)劃會、晚宴，員工表演，抽獎，晚會游戲……。

年會關(guān)鍵詞。

回顧：總結(jié)過去一年的成績與不足，把不足變成參照，爭取來年做得更好！

歡樂：精彩的演出和別出心裁的游戲，讓歲末的聚會變成歡樂的海洋！

感動：過去的一年中，我們同舟共濟(jì)，用團(tuán)隊(duì)的力量創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)偉大的成績！在這過程中，也有很多美好的回憶。讓我們一起來把回憶重溫，讓些許感動，在我們心中長存！

希望：明年又是一個(gè)新的開始了計(jì)劃新的一年的宏偉夢想與計(jì)劃，讓我們在歲末的感慨中展望來年的遠(yuǎn)景.在新的一年里，我們會有新的起點(diǎn).那是一種力量，幫助我們點(diǎn)燃心中的夢想！

籌劃周期：

籌劃準(zhǔn)備1周。

前期執(zhí)行1周。

年會召開。

籌劃準(zhǔn)備：

制作年會企劃書（樣本），確定主題及活動框架。

提供年會流程計(jì)劃，和年會節(jié)目供選菜單。

提供會場及舞臺布置設(shè)計(jì)方案和效果圖。

推薦相關(guān)音樂背景資料。

組織員工表演項(xiàng)目及主持人。

前期執(zhí)行：

最終確認(rèn)年會流程和年會節(jié)目。

準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材。

確定員工表演項(xiàng)目及主持人。

制定工作安排表。

年會召開：

安排會議場地。

安排年會晚宴場地、年會氣氛。

安排人員照片和影像的拍攝。

1、開場儀式9：00。

主持人串白：牛氣沖天辭舊歲，虎虎生威迎新年，我們很牛的`為2009年畫上了一個(gè)圓滿的句號，盡管這個(gè)句號畫得并不是那么容易，經(jīng)歷了挫折、辛勞、淚水、委屈……，但3800萬的結(jié)果證明，我們的付出沒有白費(fèi)，我們的榮耀依舊輝煌，這個(gè)圓滿的句號會激勵(lì)著我們在虎年中斗志更加昂揚(yáng)。

背景投影：2009年的影像片段，音樂待定。

2、請?jiān)傊v話9：10。

3、主持人宣布總結(jié)會開始9：30。

總結(jié)要求：每人5分鐘，分析2009工作中的閃光點(diǎn)與不足，不足的改進(jìn)方案或措施以及2010年的工作計(jì)劃，凡超時(shí)、啰嗦、空話大話均視為不合格，以上為標(biāo)準(zhǔn)由其他員工為其評分，在今天結(jié)束時(shí)將評選出最佳員工總結(jié)報(bào)告獎。

請?jiān)偝槿〉谝晃蛔骺偨Y(jié)的伙伴（請抽取人公布），請大劉總抽取第二位做總結(jié)的伙伴（請抽取人公布），請小劉總抽取第三位作總結(jié)的伙伴（請抽取人公布），請以上伙伴做完總結(jié)后在禮品臺領(lǐng)取你們的獎品，前三位幸運(yùn)伙伴的禮品是我們特意為他們準(zhǔn)備的，恭喜你們！

4、總結(jié)會開始9：45。

現(xiàn)在有請xx上臺做2009工作總結(jié)與2010年計(jì)劃展望（燈光師熄燈，跟蹤燈打到第一位做總結(jié)的伙伴身上）。

第二位伙伴9：50……第十位伙伴10：30。

休會5分鐘。

5、游戲環(huán)節(jié)：用乒乓球抽出5位伙伴進(jìn)行11：00—11：15。

名稱：你做我猜。

游戲方式：一方做一方猜，做動作的人不能說話或發(fā)出聲音，才對最多的一組勝，可獲得獎品一份，猜的最少的一組表演節(jié)目一個(gè)或抽取整蠱條一個(gè)，按照條上的要求去做。

6、繼續(xù)工作總結(jié)11:15—11:50。

請第十位做總結(jié)的伙伴抽取這一部分第一個(gè)做總結(jié)的伙伴。

11：50第十七位伙伴總結(jié)結(jié)束。

9、午宴就餐12：00（歡快音樂響起）就餐包間101。

10、下午場14：00（歡快的音樂）。

請第十八位伙伴總結(jié)，由主持人抽取。14：10。

十八—二十八位伙伴總結(jié)結(jié)束14：10—15：25。

11、休會15分鐘（音樂）。

游戲：載歌載舞。

游戲方法：從箱中抽取3個(gè)部室，每個(gè)部室推薦2人參加活動。

游戲規(guī)則：一首大家非常熟悉的歌曲片段，一人按歌詞內(nèi)容清唱，另一人根據(jù)歌詞內(nèi)容現(xiàn)場表演。如分組對抗，則表演最出彩一組勝出。請觀眾吹出自己的氣球送給自己覺得最好的一組隊(duì)員手中，哪組最多哪組勝出，勝出有獎最少的那組表演節(jié)目一個(gè)。

題目：（1）兩只老虎、兩只老虎，跑得快、跑得快，一只沒有耳朵，一只沒有尾巴，真奇怪、真奇怪（連唱兩遍）。

嘿……。

（3）左三圈、右三圈，屁股扭扭、脖子扭扭，早起早睡，我們來做運(yùn)動，抖抖手啊、抖抖腳啊，勤做深呼吸，學(xué)爺爺唱唱跳跳，我也不會老！

在人間……。

（5）我在馬路邊，揀到一分錢，把它交到警察叔叔的手里邊，叔叔拿著錢，對我把頭點(diǎn)，我快樂地說了聲：叔叔，再見！

（6）對面的女孩看過來，看過來，看過來，這里的表演很精彩，請你不要假裝不理不睬……對面的女孩看過來，看過來，看過來，不要被我的樣子嚇壞，其實(shí)我很可愛！

13、第二十九位伙伴做工作總結(jié)16：00—17：00員工總結(jié)結(jié)束。

14、神秘表演10分鐘。

15、祝福影像10分鐘。

1月16日上午場8：30準(zhǔn)時(shí)開始9：50結(jié)束，9：10分休會5分鐘。

1、主任工作總結(jié)，每人8分鐘言簡意賅說明2009年的工作中的收獲與不足及不足的整改方案和2010年具體的工作計(jì)劃，凡超時(shí)、啰嗦、空話大話均視為不合格，每位員工用紅心貼在總結(jié)最出彩的主任名字上，得票最多的是今天最佳主任總結(jié)獎。

2、2009十堰日報(bào)社廣告中心總結(jié)表彰大會表彰環(huán)節(jié)正式開始10：00。

第一項(xiàng)：請大劉總講話10：15。

第二項(xiàng)：小劉總講話10：15—10：30。

第三項(xiàng)：曾總講話10：30——11：00。

第四項(xiàng)：杜總講話11：00——11：20。

第五項(xiàng)：表彰11：40——12：00。

第六項(xiàng)：團(tuán)隊(duì)合影12：00——12：10。

3、廣告中心2009年會餐12：10。

7：30年會工作人員簽到就餐。

8：00場地布置，設(shè)備調(diào)試。

8：30開場儀式。

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會議方案流程篇七

20xx年x月x日上午9:00，會期半天;xx賓館主樓會議室。

(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);。

(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);。

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

總計(jì)：122人。

會議主持：市政府副秘書長xxx。

(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報(bào)告;。

(二)會議表彰。

1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。

2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。

3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定;。

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;。

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎狀、證書;。

(三)市政府副市長xx講話。

(一)局長、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草;。

(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

(一)會議通知由xx負(fù)責(zé)，報(bào)送請柬由xx負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);。

(二)會標(biāo)：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);。

(三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);。

(五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，xx負(fù)責(zé);。

(六)會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);。

(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。

一、場租費(fèi)：2800元(會場、音響、茶水)。

二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元。

三、獎牌：60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)。

四、榮譽(yù)證書：10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)。

五、獎品：500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)。

300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))。

六、記者：1000元。

七、餐費(fèi)：15000元。

八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))。

共計(jì)：45000元。

會議方案流程篇八

無論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會議，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題。下面本站小編來告訴大家關(guān)于會議籌備的方案，歡迎參閱。

二、會議地點(diǎn)：二樓辦公室。

三、參會人員：張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李。

琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、會議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理。

五、會前準(zhǔn)備工作：

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求，確定出會議議題。

2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時(shí)間，地會議流程。

策劃方案。

點(diǎn)，同時(shí)告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容，以便參會人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。

3、組織各參會人員按時(shí)到場，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

4、制作出會議的各項(xiàng)日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。

5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點(diǎn)。

(1)會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2)會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實(shí)質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

(3)確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

(4)會場還要對主席臺位置做一個(gè)明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實(shí)主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。

(5)還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

(6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會議不會因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。

8、把所有會前準(zhǔn)備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

六、會中的服務(wù)與組織。

1、工作人員要提前1小時(shí)到會場，仔細(xì)檢查會場前期的準(zhǔn)備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進(jìn)行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進(jìn)會場就座，與會議無關(guān)的人員及時(shí)離開會場，并關(guān)閉會場大門，在開會期間手機(jī)調(diào)成震動或靜音，不準(zhǔn)擅自離開會場，不準(zhǔn)接電話，保持會場的安靜。

5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報(bào)。

6、為了弘揚(yáng)公司文化，在開會過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時(shí)為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

7、行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。

七、會后會場的收尾工作。

1、會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。

2、根據(jù)參會人員離開的時(shí)間，安排工作人員對參會人員進(jìn)行護(hù)送。

3、回公司后及時(shí)對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進(jìn)行全方位的報(bào)道。

一，明確會議主題。

會議主題要明確，經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會，某某廠商聯(lián)誼會”等，而應(yīng)該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意。

二，充實(shí)會議內(nèi)容。

1，會議內(nèi)容要有教育性。

現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費(fèi)用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕，經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣，因?yàn)檎匍_一個(gè)訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實(shí)際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的。

促銷方案。

言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會議題材作為會議的主題。相信經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。

2，會議主持人要專業(yè)。

專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。

3，會議時(shí)間經(jīng)銷商會議策劃方案經(jīng)銷商會議的時(shí)間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。

會議的時(shí)間不能太長也不能太短，應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報(bào)告發(fā)言，同時(shí)公布當(dāng)次會議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個(gè)小時(shí)，以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。

三，增強(qiáng)會議效果。

會前工作主要為：

(1)確定訂貨會的邀請對象，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd，充分突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn)。

(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會的主題：銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開訂貨會同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。

(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認(rèn)識和心理和準(zhǔn)備，同時(shí)通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

(6)做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。

(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷活動通知送達(dá)知客戶手中。

(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題。

會中的工作主要為：

會后的工作主要為：

訂貨會開完要善于總結(jié)。

現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數(shù)字是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí)，這些都是亟待解決的。

四，召開訂貨會的細(xì)節(jié)問題。

1，精心設(shè)計(jì)定貨會的政策。

2，會前開票和會中開票相結(jié)合。

3，找一個(gè)好的會議主持人。

4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商。

5，一定要設(shè)置抽獎和禮品環(huán)節(jié)。

6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名。

一、會議前準(zhǔn)備工作。

1、會前所需準(zhǔn)備的文件：、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景ppt、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。

2、會前準(zhǔn)備工作流程。

2.1、會議的計(jì)劃：

(1)確定會議的目的，試圖達(dá)到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。

(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

(3)決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會。

2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。

(2)日程表與作息時(shí)間表。

會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。

2.3、會議成本預(yù)算。

會議的成本=場地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。

2.4、準(zhǔn)備會議資料。

(2)會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。

2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。

(1)會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

(2)回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來回時(shí)間，受邀請者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。

2.6、會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所，具體要求如下：

(1)會場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

(2)主席臺席位。

第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

(3)會場設(shè)施。

會場的所有設(shè)施必須在開會前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小)，以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。

2.7、其他準(zhǔn)備。

會期較長的會議應(yīng)準(zhǔn)備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。

二、會議期間工作。

1、會議期間需準(zhǔn)備的文件：、。

2.1、在機(jī)場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。

2.2、做好來客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

2.3、會場桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

2.4、會議現(xiàn)場：專人負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會議資料。

2.5、專人負(fù)責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。

2.6、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財(cái)、物等安全工作。

2.7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

2.8、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議，以便及時(shí)和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。

三、會議后續(xù)工作。

1、會議后需準(zhǔn)備的文件：參會人員通訊錄、簡報(bào)、會議總結(jié)、會議證明、會議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。

2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時(shí)間。

2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

2.3、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)。

講話稿。

代表發(fā)言稿新聞報(bào)道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會議費(fèi)用的結(jié)算工作。

四、人員職責(zé)。

1、會務(wù)負(fù)責(zé)人。

1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。

—對外負(fù)責(zé)與各參會領(lǐng)導(dǎo)及參會人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排;。

—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。

2)制定會議方案并實(shí)施。

—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會議方案，會議組織程序，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。

3)會場及住宿安排。

—負(fù)責(zé)會議酒店(場地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;。

—負(fù)責(zé)會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

4)負(fù)責(zé)審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議。

—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;。

—確定印刷地點(diǎn);。

—會場布置的審核。

5)制定可行性預(yù)算。

6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系。

2、會務(wù)助理。

1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作。

—根據(jù)會議的要求，負(fù)責(zé)會議通知書的設(shè)計(jì)、制作及印刷;。

—負(fù)責(zé)會場背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作;。

—代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。

2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜。

—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);。

—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂;。

—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;。

—負(fù)責(zé)重要人員在會議期間的用車安排。

3)負(fù)責(zé)與會代表聯(lián)絡(luò)事宜。

—負(fù)責(zé)會議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;。

—負(fù)責(zé)會務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫;。

—如會議信息有變，負(fù)責(zé)與與會代表聯(lián)系，及時(shí)告知。

4)負(fù)責(zé)會場的管理工作。

—負(fù)責(zé)會場及儀器設(shè)備的管理;。

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;。

—負(fù)責(zé)會場影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī)、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等);—確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及保密工作。

5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施。

—負(fù)責(zé)用車計(jì)劃;。

—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6)負(fù)責(zé)會場安全保障工作。

—負(fù)責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案。

7)會務(wù)帳務(wù)管理。

—會前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表。

—會后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表。

—負(fù)責(zé)會務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)。

3、應(yīng)急人員。

1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2)負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)、接待。

3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。

4)負(fù)責(zé)會中其他應(yīng)急工作。