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備件申請書 備品備件申請怎么寫(2篇)
  • 時間:2024-04-08 20:16:03
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如何寫備件申請書(推薦)一

為了對設備備品配件(以下簡稱備件)進行規(guī)范、科學的管理,及時滿足維修需要,縮短設備維修停機時間,減輕企業(yè)庫存壓力,特制定本辦法。

本辦法適用于中電電氣股份有限公司設備備件管理的全過程。

備件是指設備運行中容易損壞的備用零部件。

舊件是指維修設備時更換下來的設備零部件。

動力設備部為生產設備的歸口管理部門,負責備件采購計劃的審批;備件、舊件修復、報廢的鑒定;備件的技術管理。

采購中心采購部負責備件的采購,倉儲部負責備件的倉庫管理。

財務中心負責備件的資金審批;對各子公司領用備件進行核算。

子公司負責備件需求計劃的申報、審核。

1、備件的需求、請購計劃、審批

1.1子公司設備維修工負責申報備件需求。

1.2子公司設備管理員負責申報備件計劃,生產部經理審核。

1.3動力設備部設備工程師負責申報通用設備、大(項)修設備,改造設備、補充庫存的備件采購計劃。

1.4動力設備部經理負責審批所有備件計劃。

2、備件采購及評審

2.1備件由物資采購中心采購部負責采購。

2.2采購部應按照備件采購申請單所提供廠家、型號、數量、時間進行采購。

2.3采購部在采購過程中出現(xiàn)問題應及時與采購申請人聯(lián)系解決。

2.4每年由生產部門、設備部門會同采購部門對備件供應商進行評審,淘汰不合格的供應商。

3、外協(xié)加工和自制備件

3.1外協(xié)加工備件由物資采購中心負責,子公司報出外協(xié)加工計劃,動力設備部審批。

3.2自制備件由動力設備部工程師出具方案,子公司負責制造。

3.3原則上子公司有能力加工的不予外協(xié),首先在股份公司內協(xié)調。

4、備件倉庫管理

4.1備件應入專門的倉庫進行保管。

4.2倉庫應設專人按備件abc分類法進行管理。

4.3備件入庫前需檢驗,倉庫保管員負責檢驗數量,備件申請人或其指定的維修人員負責檢驗質量,合格后方能入庫。

4.4備件入庫后倉庫保管員應按備件儲存要求進行存放和保養(yǎng)。對于一些包裝不完整的備件和加工件應進行涂油防銹處理。

4.5備件入庫后倉庫保管員當天應辦好入庫、登帳、掛卡工作。

4.6備件領用要由維修工填寫領料單,生產經理簽字并加蓋內部財務結算章后領取。

4.7備件領取后維修完畢剩余備件,應辦理退庫手續(xù)。

4.8備件倉庫保管員應每天核對每種備件庫存量和最低儲量,當低于最低儲量時要及時將結果匯報給動力設備部。

4.9每月5日前倉庫保管員應將上月備件出入庫動態(tài)表、庫存數量、占用資金報表報動力設備部備案。

4.10動力設備部根據采集的數據每半年更新一次設備備件庫存標準上限和下限。

5、舊件、備件的處理

5.1倉庫備件處理

5.1.1設備調撥(處理)出中電電氣集團股份有限公司時,該設備專用備件應隨設備調撥(處理)。

5.1.2設備已報廢,集團內沒有同類型設備;設備已改造,剩余備件無法利用;此兩種情況下剩余備件應盡量由物資采購中心調劑,回收資金。

5.1.3由于制造質量和保管不善造成備件無法使用,且無修復價值(動力設備部組織相關技術人員鑒定),報動力設備部經理批準后入廢品庫。但同時必須根據報廢原因分析制定相應防范措施,并對相關責任人進行考核。

5.2舊件的處理

5.2.1更換下來的舊件要先入舊件庫,由倉庫管理員做好記錄,登帳、掛標識卡。

5.2.2動力設備部每月對舊件進行鑒定,有修復價值的由入庫單位進行修復,沒有修復價值的入廢品庫。

5.2.3對修復且使用后達到效果的,由車間填報評價表,報動力設備部,根據使用效果,按所節(jié)約費用的一定比例獎勵修復完成人員。

5.2.4對有修復價值而不修復的,則對相關維修人員進行考核。

6、備件的共享

6.1子公司和動力設備部均可使用備件倉庫里的所有備件,但應慎用計劃修理備件。

6.2計劃修理備件為專用備件,當重點設備搶修需用時,應填寫工作聯(lián)系單,報動力設備部批準,以便動力設備部根據采購周期及時調整修理計劃。

6.3重點設備搶修時,當本地倉庫沒有備件而異地倉庫有備件可用時,可由使用單位報物資采購中心及時進行調配。

6.4共享時的資金預算和結算

6.4.1備件資金預算由采購部負責。

6.4.2財務部門應優(yōu)先安排備件的采購資金,以保證設備及時修復,生產順利進行。

6.4.3結算時由財務中心根據倉庫保管員登帳的各公司領料單進行結算。

7、備件的技術管理

7.1備件技術管理由動力設備部負責。

7.1.1備件的測繪,圖紙的收集、整理、核對等工作。

7.1.2備件統(tǒng)計圖表、儲備定額等技術資料的編制和修改完善。

8、備件管理流程

8.1設備備件管理流程(附件1)

9、考核

9.1對違反規(guī)定程序或未按規(guī)定時間提交相關報表的每次考核50元。

9.2違反制度造成經濟損失的,根據情況按損失額的一定比例進行考核。

1、本辦法由動力設備部負責解釋和修訂。

2、本辦法自頒布之日起開始實施,原備件管理流程和制度同時作廢。

如何寫備件申請書(推薦)二

1范圍

本標準規(guī)定了龍海市供電公司生產設備備品備件管理工作的職責與權限、管理內容和要求、檢查與考核。

本標準適用龍海市供電公司生產設備的檢修工作。

2引用標準

山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)

3職責與權限

3.1職能

3.1.1做好備品備件管理工作,必須重視隊伍建設,不斷提高人員素質,新建和擴建項目,從籌建開始,就應抓好備品備件的管理工作。

3.1.2備品備件管理工作由公司生產經理負責,生技部、物資公司、財務部分管各項具體工作。

3.2權限

3.2.1備品備件儲備定額的制訂,應根據備件的范圍,結合設備歷年的健康狀況及檢修經驗,本著既保證安全生產的需要,又節(jié)約資金的原則,由生技部制訂,公司生產經理批準。

3.2.2新設備投產后,需按照本辦法規(guī)定及時制定備品定額。

3.2.3備品備件資金管理

3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動資金的材料資金解決。

3.2.3.2事故備品由大修資金解決。

3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。

3.2.3.4隨設備的備品備件是整體設備的一部分、按固定資產管理辦法管理,只列清冊、不納入備品備件資金范圍。

4管理內容與要求

4.1公司屬設備備品備件實行分級管理:生產設備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲備;消耗性備品由各車間自行儲備。

4.2事故備品只能用于更換通過預防性試驗檢查發(fā)現(xiàn)即將損壞的設備及零部件,防止生產設備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設、改進工程及科研等項目。

4.3事故備品的動用要經過審批、防止使用不當,動用事故備品要經公司生產經理批準、并且做到

及時補充、保持原有儲備量。

4.4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉庫內的設備,不得隨意挪用或隨意拆除部件,若確實需要拆除部分設備或備件時,需填寫設備申請單,報生技部批準后執(zhí)行。對于緊急情況,在不影響正常運行設備的條件下,經生技部專責人及運行人員同意方可拆除,并作詳細的交待記錄,所拆備件,應在一周內予以恢復、補全。

4.5備品備件管理是一項技術、專業(yè)性強的工作,專責或兼責人員應由有一定的專業(yè)技術水平和實踐經驗,業(yè)務基礎扎實、工作作風端正的人員擔任。

4.6備品備件是為了保證安全生產而必須經常儲備的物資,須經常保持良好狀態(tài),定期檢查測試,以便在生產設備發(fā)生事故和異常時隨時可以使用。

4.7事故備品由物資公司采用現(xiàn)代化管理方法按儲備定額標準和資金進行儲備,保證合格、不受損壞、變質或散失。在滿足生產需要的前提下,努力降低資金占用。

4.8新安裝的生產設備隨設備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產單位和安裝單位共同驗收清理登記、交生產單位保管、安裝單位使用時可以向生產單位借用。

4.9備品備件應建立帳卡,并做到帳卡物相符、備品入庫時必須經過驗收合格,制造廠的檢驗簽定書和有關技術資料隨備品一起妥善保管。

4.10備品按其本身的性質不同,可分為設備性備品、材料備品和備件性備品,按其重要性和加工程度不同,又分為事故備品和消耗轉換備品。

4.11事故備品

4.11.1設備事故備品是指除主設備外的其他主要要設備。這些設備一旦損壞,將影響正常運行,而且損壞后不能修復或難于購買者。

4.11.2備件性事故備品是指主要設備的零部件,這些零部件具有正常運行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設備不能正常運行或直接影響主要設備的安全運行,而且具有損壞后不易修復、制造周期長或加工需用特殊材料的特點。

4.12消耗輪換備品:

4.12.1檢修工作量很大,如利用備品進行輪換則可以顯著縮短搶修時間的設備部件。

4.12.2在設備正常運行情況下,經常磨損,檢修中需要更換的部件或零件。

4.13有下列情況之一者,不應列入備品儲品的范圍內:

4.13.1損壞的部件有充分時間進行配制和更換或本單位在短時間內修復或采購方便、不致影響供電時間要求。

4.13.2在檢修中使用的一般材料、設備、文具和儀器。

4.13.3特殊檢修項目需要的大宗材料以及零部件。

5檢查與考核

由生技部負責檢查全公司生產設備備品備件管理工作情況,并向有關部門提出考核意見。

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