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公司物品領(lǐng)用協(xié)議書范本篇一
辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理,統(tǒng)一配發(fā)。嚴(yán)控指標(biāo),厲行節(jié)約。
二、辦公用品。
本制度所稱辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含:筆、刀、紙、墨水、筆記本、復(fù)寫紙、膠水、釘書機(jī)(針)等;易損配件包含:墨盒、硒鼓、u盤、鼠標(biāo)等;辦公家具包含:辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。
辦公用品分為兩部分:個(gè)人所需用品和部門所需用品。
(一)個(gè)人所需用品。
1、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。
2、個(gè)人所需用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。
各部室工作人員每人每月按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用,如有所需,另行申報(bào)。
各部室工作人員物品領(lǐng)用時(shí)要求做到交舊領(lǐng)新;對于因個(gè)人原因造成的物品損壞,由個(gè)人負(fù)責(zé)。
(二)部室所需用品。
1、部室所需用品包括:復(fù)印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標(biāo)、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。
2、部室領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。
部室負(fù)責(zé)人每月按需要和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用向經(jīng)理申報(bào)。
四、其它規(guī)定。
1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應(yīng)由個(gè)人負(fù)責(zé)保管,公用文件柜由使用部門指定專人管理,單位監(jiān)督。綜合辦公室對在用辦公家具負(fù)責(zé)統(tǒng)一檢查管理,統(tǒng)一登記、存檔。每年核對1次。
2、職工如有調(diào)動,所領(lǐng)辦公用品不可隨身攜帶,由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調(diào)入的管理人員,提交申請方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。
公司物品領(lǐng)用協(xié)議書范本篇二
學(xué)校的財(cái)物由總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管員統(tǒng)一管理。教職工因工作、學(xué)習(xí),需要領(lǐng)用物品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、誰辦理誰負(fù)責(zé)的原則,必須通過財(cái)產(chǎn)保管員辦理一定手續(xù)后方可借用,一律不得私自任意拿用。特制定以下制度:
一、開學(xué)時(shí)各班借用的清潔工具,班主任須在正式上課前一天辦理手續(xù),學(xué)期結(jié)束前一天如數(shù)歸還。其他易耗品一律不得借用。
二、凡需借用學(xué)校一般物品或工具,必須經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn),貴重物品(如錄音機(jī)、電視機(jī)、照相機(jī)、計(jì)算機(jī)、打字機(jī)等)和大型工具設(shè)備要經(jīng)校長批準(zhǔn)方可通過財(cái)產(chǎn)保管員辦理手續(xù)。
三、借用學(xué)校一切公物應(yīng)及時(shí)歸還,概不得私相授受。
四、校外單位借用物品,須持單位介紹信及經(jīng)手人證件,由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方得借用。
五、借用物品歸還時(shí),由保管員負(fù)責(zé)當(dāng)面驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)損壞或零配件丟失應(yīng)追究責(zé)任,借用人負(fù)責(zé)按原價(jià)賠償。
公司物品領(lǐng)用協(xié)議書范本篇三
公司對物品領(lǐng)用要做好管理規(guī)定,加強(qiáng)公司辦公用品管理,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式。下面是公司物品領(lǐng)用管理制度的內(nèi)容,喜歡請點(diǎn)贊。
第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條:耐用辦公用品的領(lǐng)用:
1、耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條:易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。
5、每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。
6、發(fā)放時(shí)間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。
7、領(lǐng)用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng),填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。
9、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘資源網(wǎng)對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚(yáng)。
第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。
第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。
2、范圍:本公司全體員工
3、內(nèi)容
3.1物品類別
3.1.1辦公文具:包括紙、筆、筆記本、復(fù)寫紙、計(jì)算器、訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機(jī)、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。
3.1.2日常用品:園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。
3.2領(lǐng)用原則
3.2.1領(lǐng)用辦公文具領(lǐng)用必須要課長級以上或?qū)S弥付ㄈ耍瑧?yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后,方可發(fā)放物品。
3.2.2實(shí)行以舊換新原則。即:領(lǐng)用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領(lǐng)取,且要在領(lǐng)用登記表上簽名確認(rèn)領(lǐng)取的物品、數(shù)量。
3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對于節(jié)儉成效突出的部門或員工,將予以通報(bào)表揚(yáng)。
3.2.4急需領(lǐng)用物品者,其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字,并用單據(jù)注明,方可領(lǐng)用。
3.2.5宿舍日常用品的`領(lǐng)取務(wù)必要宿舍固定負(fù)責(zé)人來領(lǐng)取,應(yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后,宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個(gè)月,未到期限,不可更換)
3.2.6物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者,及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ),并按原價(jià)賠償。
3.3領(lǐng)(借)用制度
3.3.1辦公用品使用堅(jiān)持“厲行節(jié)約,反對浪費(fèi)”的原則,必須登記后方可領(lǐng)用或借用,一般不得私自任意拿用。
3.3.2領(lǐng)用各類易耗品原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后以舊換新。
3.3.3領(lǐng)用其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺帳上登記
3.3.4凡領(lǐng)、借用物品價(jià)格在300元以上的,需填寫“物資領(lǐng)、借用單”,并由本人簽字確認(rèn)借用。
3.3.5借用物資的使用期限為3個(gè)月(根據(jù)物品而定),自領(lǐng)日期開始,超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還,仍舊未歸還的,自督促當(dāng)日起,贊助每天20元。
3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償
4、附則
4.1新進(jìn)人員到職時(shí)向行政部領(lǐng)用辦公用品;人員離職時(shí),必須向行政部辦理歸還手續(xù),未行政部許可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。
4.2辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。
4.3全體工作人員要加強(qiáng)對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞,對不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。
4.4行政部每月25日盤點(diǎn)庫存物品(截止不可在領(lǐng)用辦公、日常用品),盤點(diǎn)庫存后,擬出下月采購清單,交行政部經(jīng)理簽字審批,在由財(cái)務(wù)部審核后,才能繼續(xù)領(lǐng)用。
4.5各部門、車間負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工合理使用,不得浪費(fèi),不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn),違反者將予以重處。
本制度由人力行政中心負(fù)責(zé)解釋與完善,總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效
審批:
一、辦公用品發(fā)放管理責(zé)任部門
辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理,統(tǒng)一配發(fā)。嚴(yán)控指標(biāo),厲行節(jié)約。
二、辦公用品
本制度所稱辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含:筆、刀、紙、墨水、筆記本、復(fù)寫紙、膠水、釘書機(jī)(針)等;易損配件包含:墨盒、硒鼓、u盤、鼠標(biāo)等;辦公家具包含:辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。
三、辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)
辦公用品分為兩部分:個(gè)人所需用品和部門所需用品。
(一)個(gè)人所需用品
1、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。
2、個(gè)人所需用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)
各部室工作人員每人每月按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用,如有所需,另行申報(bào)。
各部室工作人員物品領(lǐng)用時(shí)要求做到交舊領(lǐng)新;對于因個(gè)人原因造成的物品損壞,由個(gè)人負(fù)責(zé)。
(二)部室所需用品
1、部室所需用品包括:復(fù)印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標(biāo)、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。
2、部室領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)
部室負(fù)責(zé)人每月按需要和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用向經(jīng)理申報(bào)。
四、其它規(guī)定
1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應(yīng)由個(gè)人負(fù)責(zé)保管,公用文件柜由使用部門指定專人管理,單位監(jiān)督。綜合辦公室對在用辦公家具負(fù)責(zé)統(tǒng)一檢查管理,統(tǒng)一登記、存檔。每年核對1次。
2、職工如有調(diào)動,所領(lǐng)辦公用品不可隨身攜帶,由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調(diào)入的管理人員,提交申請方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。
公司物品領(lǐng)用協(xié)議書范本篇四
1、各部門要認(rèn)真貫徹節(jié)能降耗的要求。做好本部室物品的領(lǐng)用計(jì)劃及所需開支預(yù)算,嚴(yán)格按照辦公所需領(lǐng)用物品。努力降低成本費(fèi)用,減少一切不必要的開支。
2、由計(jì)劃財(cái)務(wù)部將倉庫內(nèi)日常必備用品項(xiàng)目下發(fā),并額定金額,各部門按庫存項(xiàng)目領(lǐng)用。
3、各部門要認(rèn)真按照領(lǐng)用物品制度的規(guī)定,應(yīng)由專人填寫好物品領(lǐng)用清單,寫明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量。由部門經(jīng)理簽字或蓋章后到計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)批。
4、計(jì)劃財(cái)務(wù)部接到領(lǐng)用單后,由負(fù)責(zé)人認(rèn)可簽字后,到倉庫領(lǐng)用。計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)使用情況,批準(zhǔn)領(lǐng)用項(xiàng)目和數(shù)量。
5、倉庫管理員要認(rèn)真按照領(lǐng)用物品清單,填寫出庫單并由領(lǐng)用人簽字,一式三聯(lián),一聯(lián)庫房存根、二聯(lián)財(cái)務(wù)、三聯(lián)記帳。
公司物品領(lǐng)用協(xié)議書范本篇五
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補(bǔ)領(lǐng),員工離職時(shí)須照折舊價(jià)賠償。
二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品。
4、個(gè)人所需易耗辦公用品用量標(biāo)準(zhǔn)原則上為每人一件,具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點(diǎn)進(jìn)行合理調(diào)整。
三、公共辦公用品(設(shè)施):
2、公共辦公用品(設(shè)施)以部門為領(lǐng)用單位,由部門分管副總簽發(fā)實(shí)施采購和領(lǐng)用。
四、物品領(lǐng)用發(fā)放時(shí)間:原則上,不予全部發(fā)放所申報(bào)的辦公用品,提倡隨用、隨發(fā);
五、領(lǐng)用方法:
1、由各部門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,并簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》;若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃,須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
2、部分辦公用品(如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機(jī)、電話機(jī)、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則。
1、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況,每月25日前,填寫好次月的《辦公用品采購申請表》;經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后報(bào)綜合部行政處。
2、行政處查對辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺賬和庫存,提報(bào)辦公用品采購計(jì)劃,經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審簽后實(shí)施采購。
3、采購單位價(jià)值500元以上辦公用品時(shí),須報(bào)請分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊辦公用品可以經(jīng)綜合部同意授權(quán)各部門自行采購。
4、對未列入采購申請表的臨時(shí)性辦公用品,原則上不作采購,因臨時(shí)急需的需分管副總審批再做采購,否則推移至下月進(jìn)行。
4、每月26日后(至月底)為辦公用品盤點(diǎn)期,原則上不再安排物品領(lǐng)用。特殊情況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。盤點(diǎn)期間,綜合部辦公用品負(fù)責(zé)人落實(shí)物品領(lǐng)用登記情況,填寫《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》,核算部門領(lǐng)用數(shù)量和月末庫存。
5、綜合部依據(jù)每月25日各部門提交的《辦公用品采購申請表》和《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》,在月底前核算出下月公司辦公用品采購計(jì)劃單。
6、新進(jìn)人員入職,由該部門向綜合部提請辦公用品的申領(lǐng);人員離職,應(yīng)將剩余用品一并交綜合部.
公司對辦公用品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各部門如有辦公用品損壞,不能使用的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。
1、對簡單的可以自行維修處理但有保修期的.辦公用品,且在保修期內(nèi)的,不得擅自自行處理,由采購員聯(lián)系供貨單位進(jìn)行維修、維護(hù)。
2、對辦公桌椅等物品出現(xiàn)問題,必須由木工或內(nèi)行人員進(jìn)行維修處理,對電腦、打印機(jī)等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行檢查維修,公司內(nèi)部無法解決,需要由外部單位進(jìn)行維修的,必須形成請示報(bào)告,公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實(shí)。
3、對確實(shí)不能維修的資產(chǎn)類辦公用品實(shí)行報(bào)廢處理:使用年限較長經(jīng)過維修但無法維修好的,或無條件維修的,或可以維修但維修成本過高,經(jīng)相關(guān)部門對故障認(rèn)定后,可由辦公用品的使用人提出書面報(bào)廢申請,由公司組織人員確認(rèn)報(bào)廢事項(xiàng)成立后簽字確定,報(bào)廢品原購買價(jià)值單件超過2000元的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由采購部門進(jìn)行回收,統(tǒng)一處理。
本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。本制度最終解釋權(quán)歸綜合部.
公司物品領(lǐng)用協(xié)議書范本篇六
1、每月25日,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)各部門所領(lǐng)物品費(fèi)用,上報(bào)酒店。各部室應(yīng)本著節(jié)約降耗,降低經(jīng)營成本的原則,制定本部門具體的'管理辦法,努力為酒店的經(jīng)營做貢獻(xiàn)。
2、酒店將根據(jù)各部室物品消耗總費(fèi)用和節(jié)約情況進(jìn)行核算,年終時(shí)對節(jié)約突出的部門予以獎(jiǎng)勵(lì),對超支或造成浪費(fèi)的部門進(jìn)行一定的處罰。
以上規(guī)定自4月1日起執(zhí)行。
公司物品領(lǐng)用協(xié)議書范本篇七
1、學(xué)校各部門所需物品,一律由總務(wù)處保管員負(fù)責(zé)發(fā)放。
2、一般性常規(guī)性物品,由申領(lǐng)人填報(bào)“物品領(lǐng)用單”,經(jīng)總務(wù)處主任簽名后到校務(wù)財(cái)產(chǎn)保管人員處領(lǐng)取。申領(lǐng)時(shí),一律簽名登記,寫明領(lǐng)取時(shí)間、用途,必須歸還品還需寫明計(jì)劃歸還日期。
3、貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用,必須由總務(wù)處主任簽字,報(bào)校長批準(zhǔn),方可領(lǐng)取,使用管理人員簽名登記負(fù)全責(zé)保管。
4、總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,不徇私情,及時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放物品,認(rèn)真做好各類物品的入庫、領(lǐng)用登記,所有“物品領(lǐng)用單”統(tǒng)一保存,以備查驗(yàn)。固定財(cái)產(chǎn)帳目必須永久保存,易耗物品每學(xué)期總清點(diǎn)一次,列帳備查。
5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品,至計(jì)劃歸還日期時(shí)(一般為一學(xué)期),應(yīng)按時(shí)送還倉庫,保管人員要嚴(yán)格檢查是否有損壞、殘缺情況,分情況上報(bào)總務(wù)處主任再報(bào)校長處理,發(fā)現(xiàn)情況不報(bào),或未按時(shí)收還,則由保管人員負(fù)責(zé)。
6、如果遇領(lǐng)取必須歸還物品的.人員離職調(diào)崗或離校,則必須到總務(wù)處辦理妥歸還手續(xù)或移交手續(xù),方可辦理離校手續(xù)。如遺失、損壞則應(yīng)查明原因,照章處理。如因保管人員瀆職未予追還,則由保管人員承擔(dān)賠償責(zé)任。
7、學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上不外借,如遇特殊情況,應(yīng)由借用人(校外單位借用本校財(cái)產(chǎn)必須持有單位證明)填寫借用單一式二份,經(jīng)校長、總務(wù)處批準(zhǔn)后,方能出借,一份交借用人,另一份作財(cái)產(chǎn)借用憑單。借用人對借入財(cái)產(chǎn)應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,如有損壞由借用人照價(jià)賠償。所借財(cái)產(chǎn)用畢及時(shí)歸還。
8、對違反財(cái)務(wù)制度甚至違反國家法律法規(guī)的行為,將依法追究當(dāng)事人責(zé)任。
公司物品領(lǐng)用協(xié)議書范本篇八
為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司物品的發(fā)放、采購、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。
1、耐用物品包括:電腦、汽車、生產(chǎn)設(shè)備及器材、電話、計(jì)算器、釘書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等。
易耗物品包括:公司生產(chǎn)原材料、生產(chǎn)工人使用工具、汽油、傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、美工刀,印泥等。
使用人填寫《公司物品使用申請表》到總經(jīng)理處審批,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可發(fā)放,使用結(jié)束后,需及時(shí)歸還公司,并在《公司物品使用申請表》處填寫歸還時(shí)間。(特殊情況需緊急使用公司物品時(shí),可先電話告知總經(jīng)理,總經(jīng)理同意后,方可使用,后續(xù)再補(bǔ)填物品使用申請表。)
部分易耗品使用完,公司需重新采購時(shí),需填寫《采購申請表》到總經(jīng)理處審批,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可執(zhí)行。
考慮到易耗品的使用時(shí)間及不可重復(fù)使用情況,易耗品使用結(jié)束需重新申請新物品時(shí),需由總經(jīng)辦審核注銷,審核注銷結(jié)束后,使用人重新填寫《公司物品使用申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。
本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。
公司物品領(lǐng)用協(xié)議書范本篇九
甲方:(擁有方、以下簡稱為甲方)。
乙方:(使用方、以下簡稱為乙方)。
該物品所有權(quán)屬甲方所有,乙方將現(xiàn)在協(xié)議有效期內(nèi)擁有使用權(quán),同時(shí)須維護(hù)物品的良好性能。
1、使用期限從年月日至年月日。期滿時(shí)乙方如需繼續(xù)使用,則應(yīng)在使用期滿前三日內(nèi)向甲方提交書面申請,經(jīng)甲方同意后方可續(xù)用,并重新簽訂使用協(xié)議書。
2、使用過程中,若甲方不同意乙方繼續(xù)使用,乙方應(yīng)無條件將所借物品完整歸還甲方。
3、乙方向甲方承諾,
該物品僅作為正常業(yè)務(wù)需要而使用,不做他用;物品金額:(元)。
1、乙方負(fù)有愛護(hù)、維護(hù)、合理使用,妥善保管所使用物品的責(zé)任和義務(wù)。
2、乙方在使用期間如遺失所使用物品,應(yīng)按所使用物品購買時(shí)的原價(jià)進(jìn)行賠償。
3、乙方所使用的物品不能隨意借給他人使用或與甲方項(xiàng)目無關(guān)的其他項(xiàng)目。
4、使用期間,乙方負(fù)責(zé)所借物品的`安全性、完整性。如所使用物品有任何損壞,包括物品損壞、零部件損壞或遺失,則乙方必須向甲方進(jìn)行照價(jià)賠償。
本合同的修改必須采用雙方同意的'書面形式。本合同正本一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方:有限公司。
乙方簽字:
身份證號碼:
日期:年月日
公司蓋章:
日期:年月日
公司物品領(lǐng)用協(xié)議書范本篇十
根據(jù)酒店總經(jīng)理辦公會的指示精神。進(jìn)一步加強(qiáng)物品材料管理,嚴(yán)格領(lǐng)用制度,厲行節(jié)約,降低成本費(fèi)用的要求,特制定以下規(guī)定:
1、各部門要認(rèn)真貫徹節(jié)能降耗的要求。做好本部室物品的領(lǐng)用計(jì)劃及所需開支預(yù)算,嚴(yán)格按照辦公所需領(lǐng)用物品。努力降低成本費(fèi)用,減少一切不必要的開支。
2、由計(jì)劃財(cái)務(wù)部將倉庫內(nèi)日常必備用品項(xiàng)目下發(fā),并額定金額,各部門按庫存項(xiàng)目領(lǐng)用。
3、各部門要認(rèn)真按照領(lǐng)用物品制度的規(guī)定,應(yīng)由專人填寫好物品領(lǐng)用清單,寫明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量。由部門經(jīng)理簽字或蓋章后到計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)批。
4、計(jì)劃財(cái)務(wù)部接到領(lǐng)用單后,由負(fù)責(zé)人認(rèn)可簽字后,到倉庫領(lǐng)用。計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)使用情況,批準(zhǔn)領(lǐng)用項(xiàng)目和數(shù)量。
5、倉庫管理員要認(rèn)真按照領(lǐng)用物品清單,填寫出庫單并由領(lǐng)用人簽字,一式三聯(lián),一聯(lián)庫房存根、二聯(lián)財(cái)務(wù)、三聯(lián)記帳。
1、各部室在經(jīng)營中所需正常消耗用品,應(yīng)事先做好計(jì)劃預(yù)算,報(bào)計(jì)財(cái)部。非酒店正常經(jīng)營所需物品和超范圍規(guī)定的辦公用品物品,原則上不給予采購。
2、因倉庫內(nèi)未備所需物品,應(yīng)由部門填寫采購申請單或書寫專項(xiàng)采購請示。
3、采購申請是指日常維修設(shè)備材料,以及部門專用物品。采購申請單。
應(yīng)填寫清楚,物品名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、總金額以及用途,由部門經(jīng)理簽字后,報(bào)分管副總和總經(jīng)理審批。各部室在報(bào)送采購單時(shí),應(yīng)預(yù)留有領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行采購。
4、專項(xiàng)物品申請是指數(shù)量、金額較大或?qū)儆诠潭ㄙY產(chǎn)類以及酒店內(nèi)需要專項(xiàng)申請的物品,必須由部室書寫請示報(bào)告,報(bào)分管副總和總經(jīng)理審批,審批同意后方可進(jìn)行采購。
5、所有物品采購?fù)瓿珊?,?yīng)及時(shí)到計(jì)劃財(cái)務(wù)部辦理入庫登記手續(xù)。
6、各部室在經(jīng)營中如遇緊急需要特殊物品時(shí),應(yīng)事先由酒店分管副總或部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報(bào),在得到領(lǐng)導(dǎo)明確同意后,方可進(jìn)行采購,事后要及時(shí)補(bǔ)填采購申請單。
1、每月25日,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)各部門所領(lǐng)物品費(fèi)用,上報(bào)酒店。各部室應(yīng)本著節(jié)約降耗,降低經(jīng)營成本的原則,制定本部門具體的管理辦法,努力為酒店的經(jīng)營做貢獻(xiàn)。
2、酒店將根據(jù)各部室物品消耗總費(fèi)用和節(jié)約情況進(jìn)行核算,年終時(shí)對節(jié)約突出的部門予以獎(jiǎng)勵(lì),對超支或造成浪費(fèi)的部門進(jìn)行一定的處罰。
以上規(guī)定自20xx年2月1日起執(zhí)行。
公司物品領(lǐng)用協(xié)議書范本篇十一
按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求和指示,加強(qiáng)公司辦公用品管理,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。
一、辦公用品發(fā)放管理責(zé)任部門。
辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理,統(tǒng)一配發(fā)。嚴(yán)控指標(biāo),厲行節(jié)約。
二、辦公用品。
本制度所稱辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含:筆、刀、紙、墨水、筆記本、復(fù)寫紙、膠水、釘書機(jī)(針)等;易損配件包含:墨盒、硒鼓、u盤、鼠標(biāo)等;辦公家具包含:辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。
辦公用品分為兩部分:個(gè)人所需用品和部門所需用品。
(一)個(gè)人所需用品。
1、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。
2、個(gè)人所需用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。
各部室工作人員每人每月按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用,如有所需,另行申報(bào)。
各部室工作人員物品領(lǐng)用時(shí)要求做到交舊領(lǐng)新;對于因個(gè)人原因造成的物品損壞,由個(gè)人負(fù)責(zé)。
(二)部室所需用品。
1、部室所需用品包括:復(fù)印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標(biāo)、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。
2、部室領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。
部室負(fù)責(zé)人每月按需要和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用向經(jīng)理申報(bào)。
四、其它規(guī)定。
1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應(yīng)由個(gè)人負(fù)責(zé)保管,公用文件柜由使用部門指定專人管理,單位監(jiān)督。綜合辦公室對在用辦公家具負(fù)責(zé)統(tǒng)一檢查管理,統(tǒng)一登記、存檔。每年核對1次。
2、職工如有調(diào)動,所領(lǐng)辦公用品不可隨身攜帶,由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調(diào)入的管理人員,提交申請方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。
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公司物品領(lǐng)用協(xié)議書范本篇十二
1、各部室在經(jīng)營中所需正常消耗用品,應(yīng)事先做好計(jì)劃預(yù)算,報(bào)計(jì)財(cái)部。非酒店正常經(jīng)營所需物品和超范圍規(guī)定的辦公用品物品,原則上不給予采購。
2、因倉庫內(nèi)未備所需物品,應(yīng)由部門填寫采購申請單或書寫專項(xiàng)采購請示。
3、采購申請是指日常維修設(shè)備材料,以及部門專用物品。采購申請單應(yīng)填寫清楚,物品名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、總金額以及用途,由部門經(jīng)理簽字后,報(bào)分管副總和總經(jīng)理審批。各部室在報(bào)送采購單時(shí),應(yīng)預(yù)留有領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行采購。
4、專項(xiàng)物品申請是指數(shù)量、金額較大或?qū)儆诠潭ㄙY產(chǎn)類以及酒店內(nèi)需要專項(xiàng)申請的物品,必須由部室書寫請示報(bào)告,報(bào)分管副總和總經(jīng)理審批,審批同意后方可進(jìn)行采購。
5、所有物品采購?fù)瓿珊?,?yīng)及時(shí)到計(jì)劃財(cái)務(wù)部辦理入庫登記手續(xù)。
6、各部室在經(jīng)營中如遇緊急需要特殊物品時(shí),應(yīng)事先由酒店分管副總或部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報(bào),在得到領(lǐng)導(dǎo)明確同意后,方可進(jìn)行采購,事后要及時(shí)補(bǔ)填采購申請單。
公司物品領(lǐng)用協(xié)議書范本篇十三
甲方:xxx上海it技術(shù)部(擁有方、以下簡稱為甲方)。
乙方:(借用方、以下簡稱為乙方)。
本著方便公司員工工作,進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和效率,公司決定將部分物品借給有關(guān)工作員工使用。為增加公司物品管理,落實(shí)物品使用、保管責(zé)任。甲、乙雙方協(xié)商,本著平等、自愿、誠實(shí)、互惠互利的原則,就乙方向甲方借用物品事宜達(dá)成如下協(xié)議?,F(xiàn)將有關(guān)使用要求規(guī)定如下:
甲方同意將(型號:)及其附件借給乙方使用(附件包括等相關(guān)配件)。
1、借用期限從年月日至年月日。期滿時(shí)乙方如需續(xù)借使用,則應(yīng)在借用期滿前三日內(nèi)向甲方提交書面申請,經(jīng)甲方同意后方可續(xù)借,并重新簽訂借用協(xié)議書。
2、借用期滿后,若甲方不同意延長借用,乙方應(yīng)無條件將所借物品完整歸還甲方。
3、乙方向甲方承諾,該物品僅作為需要而使用,不做他用。
1、乙方負(fù)有愛護(hù)、維護(hù)、合理使用,妥善保管所借用物品的責(zé)任和義務(wù)。
2、乙方在借用期間如遺失所借物品,應(yīng)按所借物品購買時(shí)的原價(jià)進(jìn)行賠償。
3、乙方所借用的物品不能隨意借給他人使用或與甲方項(xiàng)目無關(guān)的其他項(xiàng)目。
4、借用期間,乙方負(fù)責(zé)所借物品的安全性、完整性。如所借物品有任何損壞,包括物品損壞、零部件損壞或遺失,則乙方必須向甲方進(jìn)行照價(jià)賠償。
故障處理乙方所借物品如遇故障或損壞,應(yīng)及時(shí)向甲方反映,乙方不得自行處理,否則責(zé)任自負(fù)。
本合同的修改必須采用雙方同意的情況下采用書面形式。本合同一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力,本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方:xxx上海it技術(shù)部。
法人代表簽章:
日期:年月日
公司蓋章:
乙方簽字:
身份證號碼:
日期:年月日
公司物品領(lǐng)用協(xié)議書范本篇十四
存貨人:________________
簽訂地點(diǎn):_______________
簽訂時(shí)間:_______________
第一條倉儲物
倉儲物名稱:_________;品種規(guī)格:_________;性質(zhì):_________;數(shù)量:_________;質(zhì)量:_________;包裝:________;件數(shù):_________;標(biāo)記:_________;倉儲費(fèi):_________;合計(jì)人民幣金額(大寫):_________。
第二條儲存場所、儲存物占用倉庫位置及面積:_________。
第三條倉儲物(是/否)有瑕疵。瑕疵是:_________。
第四條倉儲物(是/否)需要采取特殊保管措施。特殊保管措施是:_________。
第五條倉儲物入庫檢驗(yàn)的方法、時(shí)間與地點(diǎn):_________。
第六條存貨人交付倉儲物后,保管當(dāng)給付倉單。
第七條儲存期限:從_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
第八條倉儲物的損耗標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方法:_________。
第九條保管人發(fā)現(xiàn)倉儲物有變質(zhì)或損壞的,應(yīng)及時(shí)通知存貨人或倉單持有人。
第十一條倉儲物出庫檢驗(yàn)的方法與時(shí)間:_________。
第十二條結(jié)算方式與時(shí)間及期限:_________。
第十三條儲存期間屆滿,存貨人或者倉單持有人應(yīng)當(dāng)憑倉單提取倉儲物。存貨人或者倉單持有人逾期提取的,應(yīng)當(dāng)加收倉儲費(fèi)具體如下:_________提前提取的,不減收倉儲費(fèi)。
第十四條存貨人未向保管人支付倉儲費(fèi)的,保管人(是/否)可以留置倉儲物。
第十五條違約責(zé)任:_________;違約損失賠償額計(jì)算方法:_________。
第十六條本協(xié)議解除的.條件:
第十七條協(xié)議爭議的解決方式:本協(xié)議項(xiàng)下發(fā)生的爭議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決,也可以由當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T調(diào)解;協(xié)商或調(diào)解不成的,按下列第_________種方式解決:
(一)提交_________仲裁委員會仲裁。
(二)依法向_________人民法院起訴。
第十八條其他約定事項(xiàng):_________。
甲方:
乙方:__________有限公司
根據(jù)《中華人民共和國合同法》,本著平等依法,互利互惠的原則,雙方友好協(xié)商,就甲方的鋼材裝卸、入庫倉儲保管、出庫等事宜達(dá)成如下協(xié)議。
一、入庫管理
1.鋼材入庫前,甲方需提前三天向乙方預(yù)報(bào)運(yùn)輸鋼材船舶的船號,提前一天預(yù)報(bào)運(yùn)輸鋼材車輛的車號,并詳細(xì)提供鋼材的品名、規(guī)格、數(shù)量(件/噸)、外包裝等。以便乙方安排碼頭和倉庫(場地)作業(yè)。
2.鋼材入庫驗(yàn)收。乙方根據(jù)甲方隨貨同行的運(yùn)單對已到港的鋼材的品名、規(guī)格、數(shù)量(件/噸)進(jìn)行驗(yàn)收。
3.乙方對甲方入庫的鋼材每批次以抽檢的方式進(jìn)行數(shù)量檢驗(yàn),如抽檢數(shù)量短缺、少支、散捆或有嚴(yán)重彎曲、變形等異狀情況時(shí),及時(shí)編制貨運(yùn)記錄并經(jīng)承運(yùn)人(車、船)簽字確認(rèn),隨后電告和書面通知甲方,以便甲方向有關(guān)方進(jìn)行索賠,乙方對抽檢有問題的該批鋼材不承擔(dān)責(zé)任。
4.乙方在對甲方鋼材入庫驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)無標(biāo)牌時(shí),及時(shí)編制貨運(yùn)記錄,并經(jīng)承運(yùn)人簽字確認(rèn),隨后電告或書面通知甲方。該批無標(biāo)牌鋼材的重量由乙方在入庫三日后稱重并將重量結(jié)果報(bào)甲方。乙方不承擔(dān)鋼材的重量責(zé)任。
5.乙方驗(yàn)收完畢后,在入庫單中注明驗(yàn)收結(jié)果,并將入庫清單及時(shí)傳真給甲方。
二.倉儲管理
1.乙方對甲方的鋼材單獨(dú)列帳,分類保管,對已入庫場的鋼材按實(shí)際的發(fā)貨單位、品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、倉庫保管人錄入管理系統(tǒng)。
2.保管約定,普通鋼材的堆放根據(jù)乙方現(xiàn)有的露天庫場堆放成標(biāo)準(zhǔn)垛。如甲方鋼材有特殊倉儲要求,另行協(xié)議。
3.查庫對賬,乙方定于每月26日將甲方庫存對賬清單傳真給甲方,并保證賬實(shí)相符。
三.出庫管理
1.甲方盡可能提前一天向乙方發(fā)出提貨通知。并由提貨人向乙方提供鋼材運(yùn)輸工具的車船號、品名、數(shù)量。
2.出庫約定:乙方收到甲方發(fā)貨通知(見樣本),須對其有效期及與樣本的一致性進(jìn)行核對,若發(fā)貨通知為傳真件還須核對專線傳真號碼:______ ,同時(shí)乙方還需與專線電話:______專人:______,進(jìn)行電話核對發(fā)貨通知的真實(shí)性;驗(yàn)明提貨單上提貨人的身份情況,并收妥倉庫費(fèi)用后,方可給提貨人辦理提貨手續(xù)。
3.甲方鋼材按件入庫,乙方按件出庫。
4.甲方鋼材出庫需過磅時(shí),乙方按標(biāo)準(zhǔn)收取過磅費(fèi)。
5. 甲方在乙方的庫存貨價(jià),必須大于甲方所欠乙方的裝卸、倉儲、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用,甲方在沒有結(jié)清所欠乙方的費(fèi)用且?guī)齑尕浳镄∮诨虻扔谒芬曳劫M(fèi)用時(shí),乙方有權(quán)不按甲方發(fā)貨通知單發(fā)貨。甲方在乙方?jīng)]有庫存貨物的,必須做到貨清費(fèi)清。
四.委托運(yùn)輸
1.如甲方委托乙方代為運(yùn)輸(甲方提供委托書),乙方將運(yùn)輸工具的車船號經(jīng)專線傳真號傳真給甲方,經(jīng)甲、乙雙方專人核實(shí)后,乙方按甲方委托要求的貨物品名、規(guī)格、數(shù)量運(yùn)送至目的地。
2.乙方港口至甲方船廠車運(yùn) 元/噸,船運(yùn) 元/噸。
五.費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)算方式
1、乙方收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
裝卸包干費(fèi)
(1)_____元/噸,其中船—庫場_____元/噸;庫場—車_____元/噸。
(2)_____元/噸,其中船—庫場_____元/噸;庫場—船_____/噸。
(3)車船直取_____元/噸。
(4)轉(zhuǎn)戶費(fèi)_____元/噸(轉(zhuǎn)戶費(fèi)由轉(zhuǎn)入單位承擔(dān))。
(5)過磅費(fèi)_____元/噸。
(6)倉儲費(fèi)免_____天,超過_____天每天每噸按_____元/噸計(jì)費(fèi)。
2、以每月_____號為止的當(dāng)月總出庫量為結(jié)算依據(jù),一月一結(jié)。乙方向甲方出具正式發(fā)票。
六.違約責(zé)任
乙方未能按上述合同條款約定履行,乙方賠償甲方全額損失,同時(shí)按國家規(guī)定承擔(dān)違約金賠償。
甲方未能按上述合同條款約定履行,應(yīng)賠償因此而給乙方造成裝卸作業(yè)和倉儲等方面的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)按國家規(guī)定賠償違約金。
七.爭議解決、合同效期
其他未盡事宜,另行協(xié)商解決。協(xié)商不成,訴訟解決,以履約方所在地為訴訟地點(diǎn),敗訴方承擔(dān)對方的律師費(fèi)用。本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期一年。本合同一式四份,甲、乙雙方各執(zhí)兩份。
甲方: 乙方:
簽字/日期:20 年 月 日 簽字/日期:20 年 月 日
地址: 地址:
郵編: 郵編:
電話: 電話:
開戶銀行: 開戶銀行:
帳號: 帳號:
公司物品領(lǐng)用協(xié)議書范本篇十五
第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于全公司人員。
第一條 為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。公司辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
第二條 辦公用品常用品由辦公室根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng),貴重辦公用品由使用部門(人)提出申購,經(jīng)辦公室審批,董事長批準(zhǔn)后,填寫《申購單》交辦公室執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物品不予同意購買,擅自購買的不予報(bào)銷。
第三條 采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià),計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用,并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
第四條 公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
第五條 辦公用品中的易耗品如水筆芯、圓珠筆芯、膠水、中性筆、涂改液、復(fù)印紙等,各部門在月初由部長統(tǒng)一申領(lǐng)。
第六條 各部門在領(lǐng)用辦公用品時(shí)統(tǒng)一在辦公用品領(lǐng)用記錄本上簽字確認(rèn)由保管人統(tǒng)一領(lǐng)出。遵循先簽字后領(lǐng)物的基本原則。
第七條 保管人應(yīng)對領(lǐng)用物品做好登記,并時(shí)時(shí)對倉庫的貨物進(jìn)行盤存;對于庫存不多的物品及時(shí)將情況上報(bào)給辦公室主管人員以便申購補(bǔ)充。
第八條 辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,由公司辦公室出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在各部門申報(bào)的辦公經(jīng)費(fèi)中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
第九條 各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)盡量以舊換新。
第十條 各部門主管領(lǐng)用的記錄本特別是重要的會議記錄本用完后要求回收到資料室存檔。
第十一條 辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室負(fù)責(zé)申購。
第一條 本規(guī)定由辦公室制定,董事長批準(zhǔn)執(zhí)行。
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