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公函書寫格式(優(yōu)質(zhì)17篇)
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一鍵復制
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為促進培訓交流,學習借鑒貴局在培訓的成功經(jīng)驗,我局組織系統(tǒng)培訓負責人赴貴局進行學習考察,望貴局予以接洽為盼!具體安排如下:1、時間:年9月日(上午到貴局,下午進行交流)。住宿一個晚
20__年工作總結(jié):一、加強基礎管理,提升服務質(zhì)量,確保各項工作有效運轉(zhuǎn)1、透過會議形式實現(xiàn)賓館、食堂管理上的及時性、針對性、公開性;透過每一天早會,有序安排工作,分析研討工作中存
從四川省發(fā)展改革委獲悉,20xx年4月18日,國家發(fā)展改革委正式批復成都新機場項目可研報告《國家發(fā)展改革委關于成都新機場工程可行性研究報告的批復》,標志著成都新機場走完所有審批程序
你們報來的省高技術產(chǎn)業(yè)化示范工程項目資金申請報告及有關材料收悉。根據(jù)《xx省高新技術產(chǎn)業(yè)發(fā)展條例》、《xx省高新技術產(chǎn)業(yè)發(fā)展項目管理暫行辦法》以及相關規(guī)定,經(jīng)組織專家審查研究,現(xiàn)批
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被上訴人(原審原告):郭某,男,生于1xx2年x月12日,漢族,住xx市海淀區(qū)某樓某號。上訴人因離婚糾紛一案,不服xx市海淀區(qū)人民法院(x2)海民初字第5x52號民事判決,現(xiàn)提出上
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會議時間:x年12月22日(周四)中午12:30會議地點:xx學院會議室(法商科研樓320會議室)參會人員:出席領導:xx學院黨委書記xx學院黨委副書記參與人員:全體輔導員、全體班
各職能處室:定于×月×日召開××××會?,F(xiàn)將有關事宜通知如下:一、會議議題××××××××××××××××××××××××××××。二、參加人員××××××××××××××××××
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9月25日至9月27日,我縣秋季秸稈禁燒與綜合利用工作8個督查組,對全縣秋季秸稈禁燒與綜合利用工作開展情況進行了全面督查。現(xiàn)將有關情況通報如下:一、工作開展情況各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(縣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)
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金市城開〔20xx〕4號文悉。經(jīng)研究,原則同意由浙江大學建筑設計研究院編制的《金華市體育中心建設工程初步設計》。主要內(nèi)容批復如下:一、基本同意總圖設計。項目總建設面積為94745平
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你鄉(xiāng)報來《關于申請解決20xx年后續(xù)完善工程資金的請示》收悉,經(jīng)縣政府研究,現(xiàn)將有關事宜批復如下:1、同意你鄉(xiāng)實施20xx年后續(xù)完善工程,所需資金從20xx年疏勒河項目移民移交后續(xù)
作為公司工程的造價人員,在此期間,我充分的認識到這份工作的重要性,同時也發(fā)現(xiàn)了自己工作的差距,也使自己明確了下一步努力的方向,現(xiàn)根據(jù)項目的進展對自己在x項目部的主要工作做一下回顧和
今天,我們在這里召開集團公司二屆一次職代會,是在學習貫徹集團總公司x年工作會議精神的新形勢下,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,承上啟下,謀劃發(fā)展,共商大計,推動企業(yè)跨越式發(fā)展的一次重要會議。會
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20xx年是我縣“第二個項目建設年”,也是組織工作的“落實年”。年初以來,在縣委的正確領導下,全縣組織工作緊緊圍繞“項目立縣、項目強縣、項目富民”的發(fā)展戰(zhàn)略,堅持以科學發(fā)展觀為指導
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一、管理提升活動推進和落實情況按照公司及總經(jīng)理部管理提升活動的指導思想、活動安排部署及要求,項目在這一階段工作中,主要從以下幾個方面開展了工作:1、加強領導,精心組織按照局、公司級
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一、推進學習型機關建設,不斷提高后勤機關整體素質(zhì)以創(chuàng)建學習型機關中,我局采取學理論、聽報告、看發(fā)展、談體會等形式,緊密結(jié)合自身實際,認真開展“三抓”活動,有效促進了機關工作作風和思
一、工作作風不嚴謹在管理上疏于放松,剛擔任班長以來對班員的管理過于寬容,不嚴厲,太過于人性化,總是想讓班員在很輕松的環(huán)境中工作,正因為這種想法,縱容了班員,導致了班員隨心所欲,所以
你單位《關于要求批復xx社區(qū)服務中心項目初步設計的請示》(武街〔〕173號)及相關材料收悉。經(jīng)研究,原則同意xx社區(qū)服務中心項目的初步設計?,F(xiàn)就有關事項批復如下:一、項目名稱xx社
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在這一年的工作中,我一直認真學習業(yè)務知識,在本職崗位上,按照領導的要求準時安全完成各項出車任務,努力做好本職工作。作為一名行政司機,除了正常完成公司安排的出車任務之外,我還積極參加
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南礦一直致力于創(chuàng)建安全質(zhì)量標準化一級礦井,實現(xiàn)高產(chǎn)高效的目的。為此,公司、企業(yè)密切關注南礦的科學發(fā)展,尤其在人才培養(yǎng)方面投入了很大的財力和物力。“科學是第一生產(chǎn)力”,科技興礦,人才
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現(xiàn)就貴司拖欠我司款一事向貴司致函如下:年月日,貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議")簽訂了《合同》,雙方約定,貴司應于年月日支付我司款元,余款于年月日之前付清.貴司也曾于年月日支付
我省**市信用社行管辦、山市聯(lián)社一行7人,擬近日赴你省等地考察學習農(nóng)村信用社開展貨幣市場業(yè)務的先進經(jīng)驗?,F(xiàn)將有關情況傳真你辦,望接待為謝。一、考察學習內(nèi)容:貨幣市場交易管理辦法;貨
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我和太太打算在本月底舉行一次晚宴,邀請您和全家出席,一同歡度我們大學畢業(yè)二十周年,地點在××酒店西餐廳,請你們確定具體時間,并答復我們。靜候回音。發(fā)函者:年月日從函所起的作用來看,
一、思想政治工作及學習方面在開展學習和實踐科學發(fā)展觀活動中,認真學習黨的方針政策,堅定理想信念,積極向黨組織靠攏,認真撰寫提交了入黨申請書,定期向黨支部匯報思想情況,思想上與黨中央
我自愿加入中國少年先鋒隊,這是我的夢想,也是我的目標。自上小學以來,在金老師的教育下,我懂得了作為一名小學生的責任和義務。我知道了個人要服從集體。我學會了與同學和睦相處,我獲得了許
一、在學習中不斷提高自己辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理
在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人
樹葉在空中飄揚,譜寫著一曲感恩的樂章,那是大樹對滋養(yǎng)它大地的感恩;白云在蔚藍的天空中飄蕩,繪畫著那一副副感人的畫面,那是白云對哺育它的藍天感恩;身體發(fā)膚受之父母,感恩父母賦予我生命
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2、佳節(jié)九月九,重陽祝福送好友:祝你工作輕松業(yè)績優(yōu),健康平安樂悠悠,家庭和諧情常有,諸事順利煩惱走,萬事如意喜罩頭,生活如美酒,幸福到永久。3、敬老鼓琴仙度曲,愛老種杏客傳書。重陽
而這本書最吸引我的,是尼摩船長這一角色,與他的善惡是非。尼摩船長是一個矛盾綜合體:他是個無情的人,可他卻有著極大的同情心……他是壞人嗎?他擊沉了追蹤他的船,使船員們葬身海底;憎惡著
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為抓好當前和下一步市場與經(jīng)濟信息工作,定于8月22日—23日在xx市新天賓館召開全省x年市場與經(jīng)濟信息工作會議。現(xiàn)將有關事項通知如下:一、會議內(nèi)容1、布置農(nóng)業(yè)農(nóng)村信息化工作。2、布
由于公司業(yè)務發(fā)展需要,原“____公司”名稱從____年____月____日變更登記為“________”,屆時原公司“____”的業(yè)務由“____”繼續(xù)經(jīng)營,原公司簽訂的合同繼續(xù)
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近日,根據(jù)群眾舉報,市局組成聯(lián)合調(diào)查組對工商分局原監(jiān)督管理一科科長、內(nèi)勤人員違規(guī)違紀查辦案件和私存私用罰沒款等問題進行了調(diào)查,在調(diào)查核實問題的基礎上,經(jīng)年9月7日市局黨組會研究,對
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由于會司發(fā)展需要,“北京__________公司”名稱從20xx年xx月xx日變更登記為“北京__________有限公司”,屆時原公司“北京__________公司”的____業(yè)
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本案由xx市公安局海淀分局偵查終結(jié),以被不起訴人朱禮涉嫌故意毀壞財物罪,于20xx年2月25日移送本院審查起訴。經(jīng)本院依法審查查明:20xxg年10月17日14時30分許,被不起訴
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您好!我們是國際,十分感謝您能在百忙之中抽空看我們這份公司筒介。國際是一家加拿大的集設計與項目管理為一體的專業(yè)公司。設計領域涵蓋環(huán)境規(guī)劃和園林景觀設計,曾為國內(nèi)外很多客戶提供優(yōu)質(zhì)服
名單高一年級:高二年級:高三年級:特此決定奮斗中學x年1月17日公司各部門、車間,萬盛新公司公司,新路標公司:在20xx年的工作中,公司全體干部員工奮力拼搏,推動公司快速發(fā)展。本年
貴公司第74號訂購函所訂30臺打印機,已于___月___日交付托運,預計一周后到達______市。30臺打印機分三箱包裝,每箱上均標有▲標記。茲隨函附寄下列裝運單據(jù),以便貴公司在貨
第一階段:自認渾身本領無處發(fā)揮,有些灰心。進入公司前我的愿景很清晰將在外資企業(yè)學到的前沿生產(chǎn)管理技術來發(fā)展民族企業(yè)?,F(xiàn)實中原來為之自豪的工作經(jīng)驗,卻成了工作的累贅;原來做的工作是以
為豐富和活躍職工文化生活,激發(fā)體育鍛煉的熱情,提高干部職工的身體素質(zhì),增進全體職工間的相互合作精神,增強單位凝聚力,打造和諧機關,更好地開展“兩學一做”學習教育,市質(zhì)監(jiān)局系統(tǒng)工會決
關心下一代工作是我校德育工作的重要組成部分。學校成立了白毓賓為組長宋虎軍為副組長,白仲義、王學平、韓飛為成員的工作領導小組。領導全體教職工,把關心下一代工作擺上重要位置,納入學校工
彈指一揮間一個學期過去了,這學期的工作基本上已接近尾聲?;仡欉@學期,我們外經(jīng)系學生會體育部在老師的關懷和指導下,與廣大同學積極協(xié)作,順利走過了它第一段旅程。在這個學期中,我們體育部
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在喧鬧的大都市里,竟會有這么個美的街市,它就是純潔的仙女,在這建了這么個人間仙境,小橋與潺潺的流水,古色古香的房屋,別有番情趣。腳下是凸凹不平的石路,兩旁是喧鬧的店鋪,門前依舊掛著
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您好!雖然我還是一名小學生,還是一名少先隊員,但是我志愿加入中國共青團,并愿意為中國共青團的事業(yè)奮斗終身。中國共青團是中國共產(chǎn)黨的后備力量,是黨的有力助手,是少先隊員前進的一個新的
胡正友(正式黨員)李為人熱情大方,作風正派,積極進取富有創(chuàng)新精神。在工作、生活以及學習上都發(fā)揮到了積極模范的作用。該同志一直以來嚴格律己,愛恨分明。他具有較高的業(yè)務水準,團結(jié)同事,
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為確保我市建設工程結(jié)構安全質(zhì)量,進一步落實工程結(jié)構安全生產(chǎn)責任制,消除工程質(zhì)量隱患,堅決杜絕工程質(zhì)量事故的發(fā)生,提高建設工程質(zhì)量水平,市建委決定開展全市建設工程結(jié)構安全質(zhì)量檢查?,F(xiàn)
一、公司的銷售業(yè)績穩(wěn)居西南地區(qū)第一。在兩位老總的領導下,作為西南地區(qū)的家用、商用、筆記本的分銷商,各類產(chǎn)品的銷量始終保持穩(wěn)中有升,今年總計銷售萬元,與去年相比上升%,從而確保了公司
××市給××省人民政府的批復國發(fā)[x××]×號××省人民政府:你省×政發(fā)[x××]×號《關于撤消×縣設立××市的請示》收悉,國務院同意撤消×縣,設立××市(縣級)由省直轄,以原×縣
中央意見稿(即《中共中央國務院關于深入推進城市執(zhí)法體制改革改進城市管理工作的指導意見》)(簡稱指導意見)落地,城管終于有了頂層制度設計?!吨笇б庖姟访鞔_清楚的表明兩個亮點:一、臨時
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根據(jù)本專業(yè)教學計劃,會計電算化專業(yè)學生畢業(yè)前進行頂崗實習。實習期間,要求學生對企業(yè)(事業(yè))單位的財務會計工作進行業(yè)務實踐和調(diào)查研究,使學生通過實習做到理論聯(lián)系實際,充實和豐富所學的
一、投訴人和被投訴人情況1、投訴人:青島海爾特種電器有限公司地址:青島海爾路一號海爾信息園創(chuàng)牌大樓2、被投訴人:陜西省藥械招標有限公司地址:西安市南二環(huán)西段21號華融國際商務大廈a
我們通過認真貫徹落實我們一直堅持貫徹交通部的建養(yǎng)三十二字方針,進一步強化管理措施,加強公路日常養(yǎng)護,及時搶修公路水毀,確保了公路路況質(zhì)量的穩(wěn)定。一是為充分調(diào)動地方公路系統(tǒng)廣大干部職
一、黨風廉政建設責任制貫徹落實情況我和發(fā)改委領導班子成員高度重視黨風廉政建設,認真踐行領導干部廉潔從政的有關規(guī)定,狠抓班子建設,嚴格按制度辦事,履行“一崗雙責”,有力地促進了機關工
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x年,公路分局在xx市公路管理局正確領導和縣委、縣政府的關心支持下,認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,以及黨的及xx屆四中、五中全會精神,認真開展“迎國檢、爭先鋒”、“三嚴三實”、
x年,公路分局在xx市公路管理局正確領導和縣委、縣政府的關心支持下,認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,以及黨的及xx屆四中、五中全會精神,認真開展“迎國檢、爭先鋒”、“三嚴三實”、
被告:(基本情況:姓名、性別、年齡、民族、職業(yè)、工作單位和住址)訴訟請求書寫自己要求達到的目的,包括:請求判決離婚,孩子的撫養(yǎng)、撫養(yǎng)費的承擔,對方撫養(yǎng)時探望權的請求,財產(chǎn)的分割,本
您們好!首先自我介紹,我是*黨支部“兩推一選”選舉會議,我競選的是村黨支部書記職務,如果我當選村支部書記、計劃在任期內(nèi)重點做好以下工作。一、發(fā)展經(jīng)濟方面調(diào)整優(yōu)化經(jīng)濟結(jié)構,提高競爭力
相關紀律及獎懲條例1、遲到5分鐘內(nèi)罰款3元/次,5-10分鐘罰款5元/次,10-30分鐘罰款10元/次,超過30分鐘扣半天工資。2、曠工半天扣1天工資,曠工1天扣2天工資,以此類推
大家好!實行領導干部競爭上崗是轉(zhuǎn)變部門職能、提高工作效率、加快醫(yī)院發(fā)展的客觀要求,也是對每個競聘參與者多年來工作、學習的一次綜合檢驗和考察。今天,我特別感謝院領導給了我這個展示自己
(2)針對產(chǎn)成品,我們選用自用倉庫。同時與客戶保持緊密的關系,當儲存量大于倉庫可容納量時,建議立即發(fā)貨運往客戶,這樣就可以騰出倉庫空間,不必租用第三方倉庫,從而節(jié)省倉儲費用。(3)
擋不住你們破竹的銳氣。迎接你的,是400米跑道。等待你的,是征途。勇敢的沖吧,勇士們。不要畏懼對手的強大,你的對手只有自己。勇敢的沖吧!迎接自我,挑戰(zhàn)自我,戰(zhàn)勝自我!我們相信你一定
公函書寫格式(優(yōu)質(zhì)17篇)
2023-11-19 06:27:36    小編:ZTFB

家庭是人們生活中最溫暖的港灣,是人們心靈的歸宿。如何培養(yǎng)孩子們的創(chuàng)造力是每個家長思考的問題,我們可以給予他們更多的探索和實踐的機會。下面是一些相關的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和調(diào)查結(jié)果,希望能夠給大家提供一些參考。

公函書寫格式篇一

函對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。下文是小編收集的公函的格式模板,歡迎閱讀!

學院勤工助學服務中心:

首先請接受我校中心對貴中心的全體干部熱忱的問候和最美好的祝愿!我校勤工助學中心的負責人定于20xx年x月x日到貴校進行經(jīng)驗交流和工作學習。

本次的經(jīng)驗交流希望能達到一下的目的:

1、深化兩組織之間的傳統(tǒng)友誼;。

2、構建兩個組織之間,及學校之間交流的平臺;。

2、參觀與觀摩環(huán)節(jié),具體到貴中心的工作地點進行考察,對平時的工作進行學習與探討;。

3、參觀校園;。

如果貴中心接受我們的請求,請聯(lián)系我們0592—6180515或聯(lián)系主任助理。

此致

敬禮

20xx年月日。

致各供應商:

首先感謝你們一直以來對敝司的鼎力支持!為保障雙方良好的合作關系,規(guī)范我司的財務管理,現(xiàn)對前來我司收取貨款的供應商作如下規(guī)定:

1,現(xiàn)金方式支付的貨款,貴司收款專員必須持當月的送貨單及我司回傳的對帳單,加蓋貴司財務專用章的“收款收據(jù)”及“委托收款書”。

2,以非現(xiàn)金方式結(jié)算的貨款,由貴司委托一個收款帳戶,加蓋貴司“財務專用單”后。將原件快遞給我司財務部。如帳戶有變更,請及時以書面形式通知我司財務部。

3,貴司在查收到貨款后,請在三個工作日內(nèi)將收據(jù)補給我司財務部。

4,由貴司業(yè)務員按我司規(guī)定前來收款后,不上交貴司財務部而造成貴我雙方的經(jīng)濟糾紛,我司不承擔任何經(jīng)濟責任。

特此申明。

xx有限公司。

20xx年x月x日。

尊敬的供應商伙伴:。

因我司今年供應商伙伴增多,需要貴司在送貨時做好如下調(diào)整:(1)送貨要求:供應商每次交送貨單(三聯(lián))并在送貨上面注明我司訂單號碼,商品代碼,型號,名稱,單位,數(shù)量,附帶我司采購訂單!

(2)包裝要求:供方提供由我方確認的產(chǎn)品包裝。

(3)拒退要求:供方貨物到我司(睿恒)倉庫后,按有關驗收標準收,對不合格的商品必須無條件的退回并承擔損失。

(4)供方需在24小時內(nèi)確認回傳,否則視默認誠望支持為謝!

致禮!祝商祺!

東莞市睿恒實業(yè)有限公司。

采購部:黃錦光。

xx年x月x日。

公函書寫格式篇二

公函是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體,關于業(yè)務的公函又該怎么寫呢?下面本站小編給大家?guī)順I(yè)務公函格式范文,供大家參考!

xx人才事務所:。

同道(身份證號碼:)原租賃期自年月日至年月日。

因(緣由),現(xiàn)我單位贊同與其消弭租賃聯(lián)絡。

工資發(fā)放至年月,養(yǎng)老安全等繳至年月,住房公積金繳至年月,請予籌劃停保、離任等相關手續(xù)。

經(jīng)辦人:。

聯(lián)絡電話:。

單位(蓋章):。

致:貴州機電安裝公司項目部。

事由:關于各子項單位工程開工的報審事宜。

內(nèi)容:

本工程各子項的單位工程劃分,已在下發(fā)給你們的《貴州化工氫氧化鋁建設工程交工技術文件組卷編制辦法》中有明確規(guī)定,今后每個單位工程開工都要向項目監(jiān)理站和建設單位報送開工報告的系列文表,開工前的準備工作一般應包括下列內(nèi)容:

1、施工組織設計(施工技術方案)已編制并審批;。

2、開工所需要的施工圖紙已到(白圖應有業(yè)主簽章)并交底會審;。

3、施工質(zhì)量保證體系已建立并能正常運轉(zhuǎn);。

5、設備安裝的基礎已中交驗收;。

以上內(nèi)容的準備工作基本具備后,必須向項目監(jiān)理站和建設單位呈交開工報告且批準后方可開始施工。除有特殊情況需要與業(yè)主商定并告知監(jiān)理單位外,否則不得擅自施工。

抄送:各施工單位項目部、業(yè)主基建處。

項目監(jiān)理機構:

總\專業(yè)監(jiān)理工程師:

日期:201*年3月22日

經(jīng)與貴公司就xx項目合作事宜進行初步洽談后,我公司對合作事宜進行了研究,認為:

1、該項目符合國家的產(chǎn)業(yè)政策,具有較好的市場前景和發(fā)展空間;。

3、該項目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢,具備合作的基本條件。

我公司認為,本項目符合合作的基本條件,具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本。

邀請函。

后,派代表赴我公司作商務考察并就實質(zhì)性框架合作進行洽談,我公司將承擔本次商務考察的全部費用。

敬請告知準確時間,以利安排,我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

致敬!

商祺!

xx公司。

公函書寫格式篇三

首部主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。函的標題一般有兩種形式:一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成;另一種是由事由和文種構成。主送機關,即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。

2.正文。

正文的結(jié)構一般由緣由、內(nèi)容、要求等部分組成。開頭主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。函的主體主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方,把問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。在結(jié)尾,一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見,或請主管部門批準等。

3.結(jié)語。

通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”最后還要將發(fā)文機關名稱寫上,寫明成文時間年、月、日,并加蓋公章。

(1)要開門見山。不論是寫公函,還是便函,都應開門見山,直接入題,千萬不要兜圈子,繞彎子,使人看了不得要領或不知所云。

(2)要一函一事。無論寫哪種類型的函,都不要一函數(shù)事,以免由于需要幾個部門分別辦理事情,輾轉(zhuǎn)傳遞而延誤時間,影響工作進程。

(3)要突出中心。商洽函要突出商洽的事項;詢問函要突出詢問的問題;答復函要針對來函答復對方的問題、要求。

(4)要用語得體。商洽函用語要平和,以商量的口氣來表達、發(fā)函單位的愿望與要求;詢問函用語要謙和敬重,以協(xié)調(diào)彼此之間的協(xié)作和友好關系;復函用語要明確,不要模棱兩可;有時出于策略上的考慮,也可以使用表義模糊的詞語。

公函書寫格式篇四

_________:

本中心(處)接受_________的申請,決定提供法律援助?,F(xiàn)指派_________律師事務所______律師擔任你院辦理的________案件中的____________代理人。

特此函告。

法律援助中心(處)章。

_____年_____月____日。

附:授權委托書一份。

律師姓名:__________電話:____________。

地址:______________。

郵編_______________。

公函書寫格式篇五

商務公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務,詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。

1.標題一般采用公文規(guī)范標題法,即標題由發(fā)函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

2.行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂袼,后面加冒號。

3.正文是公函的內(nèi)容即事項,是發(fā)函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項以及結(jié)語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,不可過多。結(jié)語多使用“特此復函”。

4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

(一)函的主旨要集中。

一般要求一函一事,當然也可寫出此“事”的幾個方面,但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性,復函要有明確的針對性,不要把一些不相關或離題較遠的事寫進去,顯得主旨不突出。

(二)行文要開宗明義。

函件來往都要開門見山,直陳其事。開頭要注意禮貌用語,但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快,直奔主題。

(三)語言要有分寸感。

函件應注意措辭,語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當,不可強人所難,既要符合本機關職權身份,又要尊重對方,講究禮節(jié),忌用指令性語言。

各相關業(yè)務單位:

你們好,我單位地址現(xiàn)已變革,原xxx,現(xiàn)變更為xxx,其他業(yè)務不變,請收到商函后,給予我公司確認。

謝謝合作!

xx單位。

日期:xxx

公函書寫格式篇六

邀請公函中需要說明舉辦活動的性質(zhì)、舉辦時間以及參加的條件等。下面本站小編給大家?guī)硌埞段?,供大家參?

尊敬的_________:

您好!在電白人雜志理事會的大力推動下,電白人雜志文化商務考察團于今年3月組建,先后已經(jīng)組團考察了惠州、深圳部分企業(yè)(#url#),考察團在聯(lián)絡鄉(xiāng)情、共享信息、謀求合作方面得到鄉(xiāng)賢廣泛好評。今年9月中旬考察團將再度組團赴佛山考察鄉(xiāng)賢企業(yè),特邀請您參加本次考察活動。

人雜志理事會。

雜志社文化商務考察團。

20xx年9月5日。

尊敬的先生/女士:

瑞金位于江西省東南邊陲,是享譽中外的紅色故都、共和國搖籃、中央紅軍長征出發(fā)地,是國家級經(jīng)濟振興試驗區(qū)。瑞金歷史悠久,文化底蘊厚實,生態(tài)環(huán)境優(yōu)美,經(jīng)濟社會事業(yè)蓬勃發(fā)展。瑞金素為贛閩粵三省通衢,是中西部省(市)溝通福建省乃至整個東南沿海的中轉(zhuǎn)要地,境內(nèi)323、206、319三條國道交匯瑞金市區(qū),廈蓉高速、濟廣高速二條高速公路橫貫瑞金,且設東南西北四個高速公路出入口;有二條鐵路(連接京九大動脈的贛龍鐵路已建成通車,鷹瑞梅鐵路即將開工建設);瑞金正在規(guī)劃建設通勤機場,1.5小時車程內(nèi)有贛州新黃金機場、福建連城機場。目前,我市確定以電氣機械及器材制造業(yè)(線纜線束、照明、電池、電機、輸配電、控制設備及家電生產(chǎn)項目)為主、以農(nóng)產(chǎn)品加工和礦產(chǎn)品加工為輔的“1+2”產(chǎn)業(yè)發(fā)展定位,規(guī)劃建設了總面積xx500畝的省級經(jīng)濟開發(fā)區(qū)。20xx年6月28日,國務院出臺了《關于支持贛南等原中央蘇區(qū)振興發(fā)展的若干意見》(國發(fā)[20xx]21號),專門扶持以瑞金為核心的原中央蘇區(qū)縣經(jīng)濟社會發(fā)展,在瑞金投資可享受更多特殊優(yōu)惠政策。

為進一步加強對外交流和合作,實現(xiàn)貴公司和我市產(chǎn)業(yè)發(fā)展的有效對接,達到互利雙贏的目的。在此,我們誠摯的邀請您來瑞金投資考察,共謀發(fā)展。

人民政府敬約。

20xx年9月日。

________單位(領導朋友等):

感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持,使公司得以業(yè)務蓬勃發(fā)展,現(xiàn)公司已遷至————(某地),誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。

公函書寫格式篇七

3、該項目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢,具備合作的基本條件。

我公司認為,本項目符合合作的基本條件,具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后,派代表赴我公司作商務考察并就實質(zhì)性框架合作進行洽談,我公司將承擔本次商務考察的全部費用。

敬請告知準確時間,以利安排,我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

致敬!

商祺!

xx公司。

公函書寫格式篇八

祝賀函簡稱賀信,即在對方取得重大成績、有了喜慶之事時向?qū)Ψ奖硎咀YR的信函。

1.格式要求。祝賀信函一般由標題、稱謂、正文、落款四部分構成。標題即在首行正中位置書寫的“賀信”兩字。稱謂即被祝賀單位或個人的名稱。落款即發(fā)函者的署名及發(fā)函日期。

祝賀信函的正文由三部分構成:一是以簡要的篇幅向?qū)Ψ奖硎緹崃易YR,寫清向誰祝賀、為什么祝賀等。二是祝賀的內(nèi)容,即所賀之事的重大意義。三是發(fā)函者的希望和祝愿。上級寫給下級的可寫希望、要求;寫給會議的,則可用“祝大會圓滿成功”等話語。

2.注意事項。祝賀信函的語言要充滿熱情、喜悅之意和溫暖、愉快之感,并給人以鼓勵和希望。頌揚與贊美之詞要恰如其分,不能過分夸大或拔高。祝賀信函的發(fā)送要及時,要趕在有關活動的前邊。

慰問函是機關單位或個人對某人、某集體表示慰問而寫的信件。在對方取得突出成績時,或在對方遇到困難、遭到不幸時,均可以寫慰問信表示慰勉、鼓勵、安慰和同情。

1.格式要求。慰問函的構成同祝賀信基本相同,在格式上也很相似,只是正文內(nèi)容有所區(qū)別。慰問函的正文由兩部分構成:一是慰問的背景和原因,并致以誠懇親切、充滿關懷之情的慰問之語。

二是對對方辛勞的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉,或?qū)Ψ剿〉玫闹卮筘暙I和所具有的某種精神表示褒揚和嘉獎。

2.注意事項。要根據(jù)不同對象用不同的寫作素材及慰勉用語。感情要真摯熱情,充滿親切之情。文字簡練,篇幅須短小。

邀請函又叫請柬,也稱請?zhí)?,是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。

1.格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

標題即用大字書寫的“請柬”兩字,在第一行中間,或者占用一頁,當作封面。

稱謂即被請者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之后寫上職務、職稱等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。

正文應寫清活動時間、地點、內(nèi)容、要求,并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。

落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

2.請柬的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠,文字須準確、簡練、文雅。

條據(jù),即人們在工作與生活中為證明或說明某種事由而留給他人的便條。條據(jù)即是便條的正式稱謂。

基層公務員出于工作需要,經(jīng)常會給別人留下,或者要求別人給自己留下某種條據(jù)。條據(jù)是基層公務員接觸較多的一種應用文體。

條據(jù)雖然短小,但卻有著很多具體的規(guī)范和要求。這些規(guī)范和要求即本節(jié)所述的條據(jù)禮儀。條據(jù)禮儀的總體要求,就是要根據(jù)不同的類別遵守相應的寫作和使用規(guī)范,在說明事實、維護己方利益的同時對收據(jù)者表示謙恭友好、不卑不亢的態(tài)度。

基層公務員日常接觸的條據(jù)可按用途和目的的不同劃分為憑據(jù)性條據(jù)和說明性條據(jù)兩大類。各類條據(jù)既有著各不相同的具體規(guī)則,也有許多大致相同,需要共同遵守的基本要求。

xxxxx委員會:

xx鐵路壓煤改線xxx工業(yè)站,位于我市x縣xxx鎮(zhèn)。由于該站的建設,原有的xxx站西側(cè)的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道,給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟的發(fā)展造成了困難。另外,鐵路以南五個村的大面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設計在dk308+893處雖有一座凈高2.5米,寬6米,長220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長,寬度較窄,高度很低,農(nóng)機車輛不能通行,農(nóng)忙秋收人畜難以通過。為此,請貴委員會給予照顧,在dk308+430處(原xxx站西側(cè)的平交道口處)建立交橋一座,以適應當?shù)厣a(chǎn)和需要??煞衽螐?。

xx市人民政府。

xxxx年xx月x日。

公函書寫格式篇九

函,適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問與答復問題,請求批準與答復審批事項。函的使用范圍極廣,使用頻率極高,可謂公文中的"輕武器"。具體來說,函的用途主要包括四個方面:

1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯(lián)系,往來。

2、向無隸屬關系的業(yè)務主管部門請求批準有關事項。

3、業(yè)務主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關請求批準的事項。

4、機關單位對個人的事務聯(lián)系,如復群眾來信等。

1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低,單位大小的限制,收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系。上至國務院,下至基層組織,企事業(yè)單位,社會團體都廣泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多數(shù)函作平行文。

3、用語謙敬性。不論什么類型的函,用語皆得注重謙恭有禮,尊重對方,力求得到對方更多的理解與支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。

1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作,聯(lián)系有關事宜的函。如人員商調(diào),聯(lián)系參觀學習等。

2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問與答復有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出"詢問函"與"答復函"。有些不明確的問題向有關機關與部門詢問,用詢問函。對機關與部門所詢問的問題做出解釋答復,用答復函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。

3、批請函。即用于不相隸屬機關之間請求批準與答復審批事項的函。批請函實際上又可以分為"請批函"與"審批函"。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項,而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。

4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。

以上是按內(nèi)容與用途對函所作的分類。若按照文面格式分類,函可以分為公函與便函。若按照行文去向分類,函又可以分為去函與復函。

(一)標題。

函的標題一般由發(fā)文機關,事由與文種構成,有時也可以只由事由與文種構成。

(二)正文。

1、開頭。寫行文的緣由,背景與依據(jù)。

一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區(qū),本單位的實際需要,疑惑與困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號,有的復函還簡述來函的主題,這與批復的寫法基本相同。繼而,有的復函以"現(xiàn)將有關問題復函如下"一類文種承啟語引出主體事項,即答復意見。

2、主體。寫需要商洽,詢問,答復,聯(lián)系,請求批準或答復審批及告知的事項。函,或去函與復函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜,則分條列項書寫。

1、注意批請函與請示的區(qū)別,向有隸屬關系的上級機關請求指示,批準事項用請示,而向沒有隸屬關系的業(yè)務主管機關請求批準有關事項,則用請批函。主管機關答復請求審批事項,用審批函。

2、開門見山,直奔主題。無論去函還是復函,都不要轉(zhuǎn)彎抹角,切忌空話,套話與發(fā)空泛的議論。

3、一文一函,簡潔明了。

4、語言要規(guī)范得體,并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平與,禮貌,誠懇的語言,對主管機關要尊重,謙敬,對級別低的單位要平與,對平行單位與不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬,命令性的語言。復函,則態(tài)度要明朗,語言要準確,避免含糊籠統(tǒng),猶豫不定。

公函書寫格式篇十

目前本公司已將商務機械部擴大并考慮增加新產(chǎn)品,特函奉告。

貴公司各類打字機計算機頗適合我方市場,請惠賜一份貴公司目前生產(chǎn)之產(chǎn)品全套目錄及樣品,并盼最低價報價。貴方能否供應,請惠函賜知。

若本公司決定為貴公司銷售產(chǎn)品,貴公司應向我方保證,在東南亞地區(qū)將不同時銷售此種產(chǎn)品。

盼盡速回音。

敬上。

發(fā)函者:

公函書寫格式篇十一

[××××]××。

×××委員會:。

××鐵路壓煤改線×××工業(yè)站,位于我市×縣×××鎮(zhèn)。由于該站的建設,原有的×××站西側(cè)的.平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道,給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟的發(fā)展造成了困難。另外,鐵路以南五個村的大面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設計在xxx+893處雖有一座凈高2.5米,寬6米,長220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長,寬度較窄,高度很低,農(nóng)機車輛不能通行,農(nóng)忙秋收人畜難以通過。為此,請貴委員會給予照顧,在xxx+430處(原×××站西側(cè)的平交道口處)建立交橋一座,以適應當?shù)厣a(chǎn)和需要??煞衽螐?。

××市政府。

××××年××月×日。

關于商洽代培統(tǒng)計人員的函。

××金融管理干部學院:。

得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習班,系統(tǒng)培訓統(tǒng)計工作人員。國務院《關于加強統(tǒng)計工作的決定》下達后,我廠曾打算集訓現(xiàn)職統(tǒng)計工作人員,但由于力量不足,未能實現(xiàn)?,F(xiàn)在貴院決定辦講習班,我廠擬派15名統(tǒng)計人員隨班學習,請你們代培。如同意,將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。代培所需費用由我廠如數(shù)撥付。盼于復函。

此致

敬禮

×××機床廠(公章)。

××××年×月×日。

公函書寫格式篇十二

學院勤工助學服務中心:

首先請接受我校中心對貴中心的全體干部熱忱的問候和最美好的祝愿!我校勤工助學中心的負責人定于20xx年x月x日到貴校進行經(jīng)驗交流和工作學習。

本次的經(jīng)驗交流希望能達到一下的目的:

1、深化兩組織之間的傳統(tǒng)友誼;。

2、構建兩個組織之間,及學校之間交流的平臺;。

2、參觀與觀摩環(huán)節(jié),具體到貴中心的工作地點進行考察,對平時的工作進行學習與探討;。

3、參觀校園;。

如果貴中心接受我們的請求,請聯(lián)系我們0592—6180515或聯(lián)系主任助理。

此致

敬禮

20xx年月日。

公函書寫格式篇十三

公函在結(jié)構上一般由標題、正文、落款三部分構成:。

(1)標題。

跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括發(fā)文機關、事由和文種類別(函)。有時可省寫發(fā)文機關,但事由和文種類別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。

(2)正文。

正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項,最后一般要用“請研復”、“請協(xié)助”等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。

(3)落款。

法定作者、日期,并加蓋公章。

公函的寫作要求是:一事一函,語言規(guī)范、明了,語氣合乎內(nèi)容要求。

公函書寫格式篇十四

尊敬成都市**房地產(chǎn)開發(fā)公司:

誠摯感謝您們,給予我們這樣一次能充分展示自身實力機會。

我公司即"xx物業(yè)"是嚴格按照iso9001國際質(zhì)量管理體系提供物業(yè)管理服務企業(yè)。我們深信,在成都市**房地產(chǎn)開發(fā)公司各位領導支持和關心下,"xx物業(yè)"和"xx商城"結(jié)合,一定能在更大程度上提高樓盤品質(zhì),確保xx商城健康、快樂、自然、休閑商業(yè)環(huán)境,確保業(yè)主們購置物業(yè)保值、增值。

在此,我們鄭重承諾:秉承置信"為您想得更多,讓您住得更好"企業(yè)理念,推行"幫助客戶,就是幫助自己"全員服務標準。倡導"管理嚴謹化、服務優(yōu)質(zhì)化、客戶親情化、理念超前化"并最終形成以"高檔物業(yè)特征、優(yōu)質(zhì)服務標志、獨具項目特色、合理收費取向"為核心物業(yè)管理品牌風格。

我們根據(jù)雙方交流精神及所得資料,精心制定此份物業(yè)管理企劃書,希望能憑借英式物管先進理念,結(jié)合國內(nèi)政策法規(guī)和客戶實際需要,利用我們在物業(yè)管理過程中積累豐富經(jīng)驗,向成都市**房地產(chǎn)開發(fā)公司提供節(jié)約投資、促進銷售、保證建設質(zhì)量和方便物業(yè)管理等方面專業(yè)化物業(yè)管理服務建議。

恭請各位領導在百忙之中細閱。

順頌祺祥!

zz物業(yè)管理有限公司。

二零**年*月**日。

公函書寫格式篇十五

函,適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。函的使用范圍極廣,使用頻率極高,可謂公文中的輕武器。具體來說,函的用途主要包括四個方面:。

1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯(lián)系,往來。

2、向無隸屬關系的業(yè)務主管部門請求批準有關事項。

3、業(yè)務主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關請求批準的事項。

4、機關單位對個人的事務聯(lián)系,如復群眾來信等。

1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低,單位大小的限制,收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系。上至國務院,下至基層組織,企事業(yè)單位,社會團體都廣泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多數(shù)函作平行文。

3、用語謙敬性。不論什么類型的函,用語皆得注重謙恭有禮,尊重對方,力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。

1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作,聯(lián)系有關事宜的函。如人員商調(diào),聯(lián)系參觀學習等。

2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答復有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出詢問函和答復函。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問,用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答復,用答復函。詢答函涉及的`多數(shù)是問題而不是具體的工作。

3、批請函。即用于不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的函。批請函實際上又可以分為請批函和審批函。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項,而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。

以上是按內(nèi)容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類,函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類,函又可以分為去函和復函。

(一)標題。

函的標題一般由發(fā)文機關,事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。

(二)正文。

1、開頭。寫行文的緣由,背景和依據(jù)。

一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區(qū),本單位的實際需要,疑惑和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號,有的復函還簡述來函的主題,這與批復的寫法基本相同。繼而,有的復函以現(xiàn)將有關問題復函如下一類文種承啟語引出主體事項,即答復意見。

2、主體。寫需要商洽,詢問,答復,聯(lián)系,請求批準或答復審批及告知的事項。函,或去函和復函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜,則分條列項書寫。

3、結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,則結(jié)語常用特此函告,特此函達。若是要求對方復函的,則用盼復,望函復,請即復函等語。請批函多以請批準,請大力協(xié)助為盼,望能同意,望準予xx是荷等習慣用語收束。復函的結(jié)語常用特此復函,特此回復,此復等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。

1、注意批請函與請示的區(qū)別,向有隸屬關系的上級機關請求指示,批準事項用請示,而向沒有隸屬關系的業(yè)務主管機關請求批準有關事項,則用請批函。主管機關答復請求審批事項,用審批函。

2、開門見山,直奔主題。無論去函還是復函,都不要轉(zhuǎn)彎抹角,切忌空話,套話和發(fā)空泛的議論。

3、一文一函,簡潔明了。

4、語言要規(guī)范得體,并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和,禮貌,誠懇的語言,對主管機關要尊重,謙敬,對級別低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬,命令性的語言。復函,則態(tài)度要明朗,語言要準確,避免含糊籠統(tǒng),猶豫不定。

公函書寫格式篇十六

函,即信;公函即公務信件。它是上下級之間或者平行機關以及不相隸屬機關之間在商洽和聯(lián)系工作、資訊和答復事件或者問題時所使用的基本文體。函的一個重要特點是不受公文所規(guī)定的各種嚴格限制,如不用在公文中重要的文件頭,也可不編文件號,有時標題也可以不要,因此用起來極為簡便。

1、當下級機關需要向上級機關去詢問一般事宜的時候,或者上級的機關需要答復或催辦下級機關的一些有關事宜。

2、平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽一些有關事宜,

3、機關或者機構常常用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時,也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。

函的結(jié)構、內(nèi)容和寫法。

由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。

其結(jié)構一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關事項函復如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。

一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M?。或請對方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。

通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。

其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。

中國科學院xx研究所關于建立全面協(xié)作關系的函。

xx大學:

近年來,我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關系,特提出如下意見:

一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備,在可能的.條件下,予對方提供利用。

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關內(nèi)容進一步磋商,達成協(xié)議,以利工作。特此函達,務希研究見復。

中國科學院xx研究所(蓋章)。

一九xx年x月x日。

公函書寫格式篇十七

建設股份有限公司董事長:。

本人某某,原系公司承建的花園工程項目(共a、b、c三棟)負責人,在承接該花園工程項目中,本人居功至偉。甚至可以說,該花園工程項目能夠承接下來系本人充分、合理利用關系、資源等的結(jié)果。該城市花園工程項目施工過程中,本人擔任技術負責人及總指揮長,對該工程項目至始至終發(fā)揮著重要作用,現(xiàn)該工程已于十年前通過竣工驗收,并交付給開發(fā)商。

由此,本人沒有辜負公司領導的期望,完成了與公司達成的協(xié)議約定的義務。

我方與開發(fā)商仲裁、訴訟中,由于本人保留了公司與房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、中國某工程建筑房地產(chǎn)開發(fā)湖南公司簽訂的建設工程施工合同這一關鍵證據(jù),后又與公司合力齊心,共渡難關,使我方取得勝訴,并于20xx年下半年將有關工程款執(zhí)行回來。

本人負責的該花園工程項目已經(jīng)完全圓滿結(jié)束。該項目既為公司帶來了相當可觀的利潤,也為公司創(chuàng)造了良好的聲譽。本人由此期待公司及時履行完畢十幾年前與本人達成的協(xié)議,即根據(jù)本人在該項目中所起實際作用,就花園工程項目b、c二棟,公司愿意支付b、c二棟全部工程款的4%給本人,本人于1998年5月25日前已受領b、c棟相關款項計人民幣1141000元,然而剩余款項至今未付。另外,本人代公司支付的人民幣180000元,代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬多,公司也未支付給本人。

強制執(zhí)行回花園工程項目工程款前,公司領導曾向本人明確承諾,只要該工程款全部收回,我們之間就可辦理剩余款項的結(jié)算。由此,基于對公司領導的強烈信任,本人在有關事項上繼續(xù)配合公司,本人也開始強烈期待該剩余款項的支付。本人生活十分艱難,所欠債務較多,幾年來東躲西藏,已不能正常生活在陽光下。本人及本人愛人等人多次去公司詢問、請示,本人于20xx年5月6日還向公司打了一個書面請示報告。公司領導向本人解釋,公司內(nèi)部結(jié)算還未完成,剩余款項的結(jié)算要相信公司,公司一直承認剩余款項的存在就是明證。本人再次基于對公司領導的強烈信任,繼續(xù)強烈期待該剩余款項的支付。

本人與公司共事十幾年,雙方一直保持良好的關系,雙方理應彼此關注對方利益。從上述也完全可以看出,本人對公司的忠誠度。本人陷入經(jīng)濟危機已有幾年,早就不能堂堂正正做人,本人幾年前就強烈希望用這筆剩余款項解決本人經(jīng)濟上的嚴重危機,然而至今未能如愿,現(xiàn)在本人更加為難,更加難以堂堂正正做人。甚至可以說,如果公司再不及時拉本人一把,本人信譽將蕩然無存,本人還有何面貌立足于社會!而公司將這筆剩余款項及時支付給本人,既是誠實守信,履行雙方協(xié)議的結(jié)果,又表達公司對本人的關顧之意,尤其將從根本上改善本人不利局面,本人將不勝感激。

綜上所述,本人強烈請求公司及時支付全部剩余款項(全部剩余款項金額為b、c二棟全部工程款的4%減去已支付的1141000元,加上本人代公司支付的'人民幣180000元,加上代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬多),請公司予以充分考慮,并及時答復。

請求人:某某。

20xx年x月x日。

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