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技巧和方法是我們在學習和工作中取得進步和成就的關鍵,它們可以幫助我們更好地應對問題和挑戰(zhàn)。在總結中,我們可以通過對過去的反思和解析,找出問題所在,以便更好地改進。讓我們一起來探索總結的奧秘,共同提高自己的總結能力。
前臺值班要求篇一
1.負責客戶的接待咨詢、專業(yè)診斷、護理開單。
2.負責客戶資料的管理,新客戶的檔案建立,并按要求登記客戶管理的各項表格。
3.負責客戶的電話預約和客戶登記服務。
4.負責客戶的電話預約、回訪工作,登記每日進店的客戶數(shù)。
5.負責店內前臺和咨詢室的衛(wèi)生。
6.店內各項賬目的記賬、算賬、報賬。
7.檢查店內衛(wèi)生的情況和員工的標準形象。
8.表現(xiàn)出公司服務品質與專業(yè)形象的樹立。
9.負責店內倉庫的管理,進出物品的登記,月底的盤點。
10.負責記錄店內員工的考勤匯總。
11.負責對店內各種公文、請假單、文件等資料的保管。
前臺值班要求篇二
為了確保公司前臺接待工作仍能正常開展,結合我公司實際,午休期間前臺接待工作特安排每日中午輪流值班,具體規(guī)定如下:
一、值班安排。
1.值班時間:11:30—13:30。
2.值班人員:行政人事部全員、部門主管級人員。
二、值班人員職責及工作要求。
1.接聽前臺電話并做好記錄,及時處理。如需轉達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關事項,并及時轉達。
2.接待到訪客人,盡快處理來訪事務,若有預約及時為其聯(lián)系接訪人員接待,并做好引薦工作,如接訪人員不能及時接待,需要做好來訪人員的服務與接待工作。
3.保持前臺區(qū)域衛(wèi)生,干凈、整潔、美觀。
4.值班人員嚴格按照值班表值班,如有事(公事)不能當日值班的,自行找人替代值班或及時聯(lián)系行政人事部安排換班,并于次日還班。
5.值班人員非特殊原因,不得出現(xiàn)空崗,如出現(xiàn)空崗超過10分鐘,處以20元的罰款。
6.值班結束后與接班人員交接好中午值班期間未完成的事項。
四、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,如有調整另行通知。
前臺值班要求篇三
作為前臺值班人員,我已經工作了一段時間,我發(fā)現(xiàn)這是一個既充滿挑戰(zhàn)又充滿機會的職位。前臺值班人員是公司或組織的門面,我們的任務是向客戶或來訪者提供優(yōu)質的服務,并確保訪客對公司或組織的印象始終積極。在這項工作中,我學到了許多課程,同時也有一些重要的體會值得分享。
第二段:必須把握細節(jié)。
作為前臺值班人員,細節(jié)十分重要。門廳,前臺,辦公室的清潔和整潔,客戶和訪客的接待品質和態(tài)度都必須處處注重,關鍵時刻,如火災和天氣災難,值班人員必須有足夠的準備和設施,保證員工和客戶的安全。我發(fā)現(xiàn),酷愛這個職位的原因之一是,它讓我在工作中擁有了大量任務和細節(jié)要點,這讓我把工作視為挑戰(zhàn),并督促我在工作中注重細節(jié)。
第三段:需要靈活性。
有時候,我們的工作會受到各種突發(fā)事件的影響。這些事件可能是我們無法預料到的,但我們必須即時應對。在這種情況下,我們必須有足夠的靈活性來解決問題,以便保持工作正常運轉并滿足客戶要求。我發(fā)現(xiàn),這意味著在處理各種事務時必須保持冷靜,不易受到壓力干擾,即使面臨多重任務,也要有清晰的頭腦和有效的決策能力。
第四段:需要語言和溝通技巧。
要成為一個優(yōu)秀的前臺值班人員,需要具備良好的語言和溝通技巧。在處理客戶和渠道合作伙伴時,在電話講座時,必須用適當?shù)恼Z言和措辭,有效地表達自己的意見和愿望。我發(fā)現(xiàn),這需要我們對自己的語言,文化和語境有深入的理解和理解。只有這樣,才能在不同的環(huán)境中進行有效的溝通,并與他人建立有意義的聯(lián)系。
第五段:總結。
作為前臺值班人員,我的主要任務之一是提供客戶和訪客無與倫比的服務體驗。這需要我們掌握各種技能和能力,包括細節(jié),靈活性,語言和溝通技巧。我相信,在這個職位上,我們可以不斷提高自己的技能并成長。這不僅是成為一名優(yōu)秀的前臺值班人員的必要條件,也是我們成功工作和發(fā)展事業(yè)的關鍵。
前臺值班要求篇四
3、公司文件、通知、通告等資料的內部發(fā)放和傳遞;。
4、辦公用品管理,領用、發(fā)放、登記、盤點等工作;。
5、員工入職/離職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;。
6、協(xié)助招聘工作及公司固定資產的管理。
7、完成領導交辦的臨時事宜等。
前臺值班要求篇五
(2)嚴格遵守值班時間,不得遲到、早退,值班期間堅守崗位。遇有特殊情況不能值班,短時間(半個小時以內)離開可自行和另外一位值班人員聯(lián)系調換,長時間(半個小時以上)離開需向部門負責人請假后再與另一位值班人員聯(lián)系調換。
二、值班職責
(1)負責進入二樓辦公區(qū)的來訪人員的`接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,拒絕進入。
(2)前臺值班人員應將二樓門禁保持關閉狀態(tài),來訪人員登記并穿好鞋套后方可開門。
(3)當外部人員來訪時,前臺值班人員應請來訪者出示有效證件(如居民身份證、學生證、退伍軍人證等),并仔細核查證件的真?zhèn)巍?/p>
(4)前臺值班人員查閱來訪者有效證件后,請外部人員做好來訪情況登記,登記內容應包括來訪時間、來訪人姓名及證件信息、來訪人所屬單位、來訪相關事宜說明及內部聯(lián)絡人等,通知其約定的接洽人。待其約定的接洽人確認后,導引來訪人員進入辦公區(qū)。
(5)來訪人員如需進入機房工作,由接洽人經部門負責人許可后,到網(wǎng)管室填寫機房登記表。
(6)前臺值班人員應保持前臺及電梯間的整潔。
(7)前臺值班人員務必監(jiān)督二樓辦公區(qū)所有工作人員換穿拖鞋或鞋套進入機房和辦公區(qū)。
一、前臺值班制度 :
1、前臺實行全天候24小時值班制度。
2、白天值班時間為:7:3011:30,由前臺文員負責;中午值班時間為11:3014:00,由白班人員輪流,吃飯時間保證有一人在前臺看守,夜間值班時間18:00次日7:30,由夜班人員輪值。
3,、夜間值班人員當值期間,不要一直坐在前臺,每隔一個小時在大門口視線范圍內,對辦公樓周圍進行一次巡視,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上前盤問和制止,并做好相關記錄。
4、夜班期間不能及時處理的問題(非應急情況),應在次日與交接-班時根據(jù)夜間值班記錄表上登記的情況,通知相關部門處理或相關人員。
5、任何情況下,前臺均應保持至少有一人值守;夜班間值班人員如處理緊急情況不能值守,應請相關人員代值。
6、當班期間能處理的問題應及時處理,不應遺留給下一班。
7、值班人員應提前5分鐘到崗,以便交接-班。
二、前臺交接-班制度
1、前臺值班人員或夜間值班,均應提前5分鐘到崗,辦理交接-班手續(xù)。
2、交-班人員應向接-班者交待班內遺留問題及應注意事項,重大事項應有書面記錄。
3、交-班時常用工具、鑰匙應同時點交清楚,誰遺失或借出即由誰負責。
4、若接-班人員因故未到,當值人員應堅守崗位,待接-班人員到達并辦理交接手續(xù)后方可離開。
5、保證前臺臺面干凈整潔,不隨意擺放私人物品,報紙雜志和包裹擺放整齊,墻角無蜘蛛網(wǎng),地面無明顯污漬。
相關值班人員簽字:
第一條 院務辦公室的文員輪流擔任前臺值班工作。
第二條 前臺文員上班須著工作裝、化淡裝。
第三條 前臺文員要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,檢查打卡機,掛領導值班牌,開空調機(夏天)。
第四條 前臺文員對待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對來找高層領導的客人,要問清事先有無預約,并主動通知被找領導;客人到領導辦公室后,應主動遞送茶水;客人離開后,應及時收拾茶杯。
第五條 文員要保持會議室的整潔,早晚各檢查清理一次。會議室開會時,應事先做好清潔工作,并主動給參加會議的人員倒茶水。會議結束后,立即清理會議室。
第六條 值班文員應推遲15分鐘下班,各樓層文員下班前應先關好空調整機并檢查各辦公室,發(fā)現(xiàn)里面沒有人時,應鎖門關燈,做到人離燈滅。
如有員工確因工作需要須加班時,要告知其離開時通知醫(yī)院總值辦員。
前臺值班要求篇六
為了規(guī)范辦公室管理,營造良好的工作環(huán)境,做好辦公室安全管理工作。特安排每日中午輪流值班,具體規(guī)定如下。
一、值班安排。
1、值班時間:11:50—13:50。
2、值班人員:以前臺值班表為準。
二、值班人員職責。
1、提前5分鐘到崗。
2、接聽前臺電話并做好記錄,及時處理。如需轉達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關事項。
3、接待到訪客人,盡快處理來訪事務,不能讓客人等待超過30分鐘。
4、簽收快遞:
簽收快遞時注意快遞單上面的寄件人、收件人姓名、聯(lián)系方式是否清晰可見。公司快遞、郵件交給收件人,私人郵件通知自取。(所有快遞值班人員代簽,事先聲明由本人簽收的除外)。
5、確保前臺區(qū)域干凈、整潔、美觀。
6、中午11:50——12:10播放音樂。
7、值班人員嚴格按照值班表值班,如有事不能當日值班,自行找人替代值班。非特殊原因,出現(xiàn)空崗超過10分鐘,處以20元的罰款。
8、值班結束后交接好中午值班期間未完成的事項。
三、工作要求。
值班人員的工作標準可參照《前臺工作規(guī)范細則》。
四、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,如有調整另行通知。
前臺值班要求篇七
為維護學校的正常秩序,確保學校安全,現(xiàn)制訂本校值班制度如下:
1、(中層以上干部)總值班:代表學校處理值班時間內發(fā)生的重大問題。領導和協(xié)調其他各類值班人員開展工作。負責檢查教職工出勤情況。
2、學生管理部門干部值班:主要監(jiān)督學生衛(wèi)生、紅領巾佩戴和紀律情況。
3、門衛(wèi)室值班:負責檢查處理治安、消防方面的情況和問題。
4、電工值班:負責巡回檢查電器、電路情況。及時排除供電故障,保證生活、工作的.正常用電。
1、各類值班人員必須按時上崗,如遇特殊情況不能值班者,必須事先請假,以便安排好替班人員。
2、堅守崗位,認真履行值班職責。對于值班期間發(fā)現(xiàn)的問題,要及時處理。當時無法處理的,要落實好應急措施,第二天通知有關部門及時處理。
前臺值班要求篇八
1、實行領導組節(jié)假日、星期天值班制度,值班人員應嚴格按照《值班輪值表》要求,認真完成值班工作。
2、實行校長查崗制度,如第一次查崗值班人員不在,15分鐘后再查還不在,不但扣除值班費,并且從績效中扣除50元,每一天查崗至少2次。
3、做好學校巡邏工作,每一個小時巡邏一次,對不關燈、不鎖門、不關窗戶的班級作好記錄,給予通報,扣除班主任津貼20元。
4、按時值班,處理應急事務或突發(fā)事件,保障學校正常工作和安全。
5、如果值班學校財產損失按價賠償。
6、不準換人頂替,如果本人有事不能值班,能夠經過辦公室調劑別的領導值班。
7、星期天所有大、小門全鎖,不準開門。
8、做好交接手續(xù)。
前臺值班要求篇九
為節(jié)假日期間正常營業(yè),及時處理各種突發(fā)事件,浴場建立總值班制度,由各部門經理輪流擔任總值班經理。特制訂如下管理制度與規(guī)定:
1.值班人員。由總經理室主任和各部門經理輪流擔任總值班經理。具體值班人員和當值班時間由總經理室主任制訂排班表,提前下發(fā)到各部門經理,該當值班人員須準時值班。
3.值班地點:浴場總值班室。
4.工作職責與管理規(guī)定:
(1)值班期間總值班經理代表總經理履行管理職權,對浴場各項工作負責。
(2)巡視檢查各部門店容店規(guī)、工作紀律、崗位職責制和安全、衛(wèi)生、消防等的執(zhí)行情景,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。重大問題報告總經理或副總經理。緊急問題來不及請示時,當即處理,事后報告。
(4)監(jiān)督各營業(yè)點按時營業(yè)或關掉。理解和處理客人的投訴或提議。
(5)監(jiān)督在崗員工的勞動紀律,發(fā)現(xiàn)嚴重問題,有權填寫員工過失提醒單或員工過失單。
(6)審查核批業(yè)務部門在崗最高人員權限以外的優(yōu)惠減免事宜。因緊急情景須減免或優(yōu)惠的,應做好詳細記錄,事后匯報。
(1)總值班人員必須按時到崗,做好交接班,接班經理不到,交班進不得離崗。
(2)值班期間到各部門巡視檢查,必須將去向通知總機房,以便有特殊情景時及時聯(lián)系。
(3)按要求認真做好值班記錄,重要問題或緊急事故記錄要詳細、清楚、準確,值班記錄于次日8:00交總經理室主管人員,并作匯報。
(4)值班期間不得將無關人員帶入浴場娛樂場所或所有浴室、桑拿室、客房、餐廳等重點部位,更不得擅自免費招待親戚朋友。
6.值班檢查。值班經理必須理解總經理、副總經理和總經理室主任的檢查,如實匯報值班情景。
前臺值班要求篇十
后面還有多篇值班要求!
1.嚴格執(zhí)行各項規(guī)程、制度,做好設備的運行維護、巡視檢查、缺陷及事故處理工作。
2.理解、執(zhí)行調度命令,按規(guī)定認真填寫、審核操作票,正確迅速地做好倒閘操作任務。
3.受理、審查工作票,并辦理工作許可手續(xù),正確執(zhí)行各項安全技術措施,參加施工驗收工作。
3.及時發(fā)現(xiàn)和匯報設備缺陷、異常運行情景。做好設備處缺工作。
5.配合檢修、試驗人員進行設備修、試工作,工作完畢后,操作前應認真檢查設備狀況及一、二次設備的位置與工作前相符。
6.認真填寫各種運行記錄,按時抄錄各種數(shù)據(jù),做到正確無誤,按規(guī)定做好交接-班工作。
7.負責與市調之間的操作聯(lián)系,擔任與下級站的調度工作。
8.遇有設備事故及異常情景,及時向有關調度、上級領導匯報并進行處理,同時做好相關記錄。
9.服從上級領導安排,做好所轄二級站的設備清掃、修試工作。
10.參加站內組織的業(yè)務學習、考核、各種例會及安全活動,做好站內保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作。
11.保管好安全用具、儀器、儀表、工具、鑰匙、備件等。
前臺值班要求篇十一
為了處理公司在節(jié)假日及工作時間外的一些事務,除主管人員堅守崗位外,公司需另外安排員工值班。
第2條:值班處理事項。
1.突發(fā)事件。
2.管理、監(jiān)督保安人員及值勤員工。
3.預防突發(fā)事件、火災、盜竊及其他突發(fā)事項。
4.治安管理。
5.公司臨時交辦的其他事宜。
周一至周五每日下班時到次日上午上班時。
2.休息休假日值班。
實行輪班制,日班上午8:00至午時5:00,夜班午時5:00至次日上午8:00(可根據(jù)公司辦公時間的調整而變更)。
第4條:各部門根據(jù)業(yè)務情景自行安排本部門員工值班,并于月底公布次月值班表。
第2章:值班紀律管理。
第6條:值班人員應堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與工作無關的事情。
第7條:值班人員應自覺堅持值班室的環(huán)境衛(wèi)生。
第8條:值班人員應嚴格遵守公司規(guī)定,禁止無關人員進入值班室。
第9條:值班人員應堅守崗位,在電話鈴響三聲之內接聽電話。
第10條:任何值班人員不得使用值班室電話撥打或接聽私人電話。
第11條:值班人員遇有特殊情景需換班或代班者,必須經值班主管同意,否則職責自負。
第12條:值班人員按規(guī)定時間交接班,不得遲到、早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清職責。
第3章:值班事項處理。
第13條:值班人員遇事可先行處理,事后再報告。如遇其職權范圍以外的事情,應立即通報并請示主管。
第14條:值班人員遇到重大、緊急事情時,應及時向上級業(yè)務指揮部門和公司領導匯報與請示,以便及時處理并在第一時間通知相關負責人。
第15條:值班人員應將值班時所處理的事項填寫“報告表”,并于交班后送主管領導檢查。
第16條:值班人員收到信件時應分別按下列方式處理。
1.屬于職權范圍內的,可即時處理。
2.非職權所及的,視其性質立即聯(lián)系有關部門負責人處理。
3.對于密件或限時信件,應立即原封保管,于上班時呈送有關領導。
第4章:值班津貼與獎懲。
第17條:值班人員可領取值班津貼。具體數(shù)額參照《公司值班人員津貼費用規(guī)定》。
第18條:如果值班人員在遇到緊急事件時處理得當,公司可視其情節(jié)給予嘉獎。嘉獎分為書面表揚和物質獎勵兩個等級。獎勵辦法參見《公司值班人員津貼費用規(guī)定》。
第19條:值班人員在值班時間內如擅離職守,公司應給予處分,造成重大損失者,應從重論處。
第20條:值班人員因病或其他原因不能值班的,應先請假或請其他員工代理并呈交領導批準,出差時亦同。代理值班人員應負一切職責。
第5章:附則。
第21條:本制度由行政部負責制定和解釋,并報總經理審核批準。
第22條:本制度自公布之日起實行,每年修訂一次。
前臺值班要求篇十二
1、值班期間擅自脫崗,按曠職兩天對待(白天、晚上各算一個工作日)。計入學校量化考核中“勤”的部分,按“勤”中的規(guī)定處理(曠職一天扣40元,扣80分)實行值班簽到制早8時,晚8時。
2、值班期間若發(fā)生安全事故、財產丟失(不包括個人財產)等,脫崗人員承擔80%的職責,遇節(jié)假日缺崗者,不享受值日補貼。
3、值班人員原則上不能頂替,若遇重大事情確需頂替,必須以書面形式說明原因,并讓頂替人員親自簽字后到值班領導處確認,待值班領導批準后方可離開。否則,按曠職論處。若發(fā)生安全事故等,由原值班人按有關規(guī)定承擔職責。
4、若遇外出進修、短期培訓等活動,外出人員必須先安排好值班工作,否則取消其進修、培訓等資格。若造成值班脫崗,以曠職論處,并承擔期間的.相關職責。
5、本值班組內的有關事項,由值日領導全權負責,并簽字報送組內的缺崗人員情景。
6、值班人員及時報送、領取本值日內上級有關文件、表冊等,并承擔由于領取、報送上級文件、表冊等不及時造成的一切職責及產生的費用等(特殊情景除外)。
7、值班人員領取、報送上級文件、表冊等時,不需要向學校領導逐個匯報,直接進行辦理。
8、值班領導要以身作則,率先垂范,全面履行好值班期間的一切職責。
9、此規(guī)定適用于安全九年一貫制學校的全體值班人員(領導和教師)。
10、此規(guī)定從2021年12月6日起開始執(zhí)行。
前臺值班要求篇十三
第一條:為保障公司正常工作秩序,維護公司財產安全,特制定本制度。
第二條:公司依據(jù)各單位的`生產情景,設立值班崗位,由本單位劃分各值班崗位管轄區(qū)域,保證24小時有人值班。
第三條:各單位負責人要高度重視值班工作,對值班崗位建立相應的崗位職責制,明確職責區(qū)域和范圍,與值班人員簽訂職責書。切實做好本單位的防盜、防火、防災等安全工作,發(fā)生事故,同時追究單位負責人的職責。
第四條:值班人員要認真負責,遵守值班紀律,按時交接班,做好交接班記錄,有事須先請假,以便安排臨時代替人員。嚴格審查所負責區(qū)域內人員的進出,無關人員不得隨意進出。
第五條:值班人員要堅守崗位,不得串崗、脫崗,不得酒后上崗,不得在崗位上打牌、喝酒、睡覺。
第六條:值班人員要加強區(qū)域內巡視,看護好職責區(qū)域內的設備和設施,做好防盜、防火、防災工作,尤其加強對重點部位的.監(jiān)管。
第七條:值班人員在當班時間內違犯值班制度,按《勞資人事管理制度》予以處罰,并停止其工作,不再安排崗位,按停薪留職對待,其各項社會保險費均由自己承擔。
第八條:值班人員玩忽職守,發(fā)生失盜、損壞設備設施,由職責人全額賠償損失,并按《勞資人事管理制度》處理。
第九條:值班人員應是本公司股東員工,一旦失職給公司造成損失,從職責人工資中賠償損失,工資不足以賠償時,用其股份抵頂,保證公司利益不受損失。
第十條:值班人員要相互協(xié)作,服從分配,服從管理。
前臺值班要求篇十四
前臺值班是一種重要的工作,需要具備一定的專業(yè)技能及態(tài)度,我從業(yè)以來,不斷磨煉自己,不斷學習進步,有一些心得體會,現(xiàn)在與大家分享一下。
第一段:工作態(tài)度。
作為前臺的值班員,我認為最重要的是擁有良好的工作態(tài)度,對于客人要有耐心,快速響應,善于溝通。在處理客人問題時,要以客為尊,始終把客人的滿意度放在首位,千萬不能因態(tài)度惡劣或服務不及時而給顧客留下不良印象。
第二段:管理技能。
管理技能也是前臺值班員必須具備的。在工作中,我每天都會細心地觀察和記錄各種信息,包括客戶的姓名、電話、需求以及員工的出勤記錄、工作效率和表現(xiàn)。我會根據(jù)這些記錄和信息,不斷改進工作流程,優(yōu)化服務質量,使客戶有更好的體驗。
第三段:流程標準。
在客戶服務過程中,流程標準至關重要。作為前臺值班員,我們需要相當清楚地知道所有服務流程,了解每一項操作的細節(jié),尤其是對于客戶常見的問題,我們需要事先準備好有效的答案和解決方案。良好的流程標準,會給顧客留下專業(yè)、認真、高效的印象。
第四段:問題處理能力。
在前臺工作中,不同的客戶會有不同的需要,有時需要我們提供專業(yè)的建議和意見,有時需要我們處理問題和不時之需。作為前臺值班員,我們需要有較高的問題處理能力,在保證流程標準的同時,快速有效地解決顧客的各種問題,提升用戶體驗。
第五段:合理時間規(guī)劃。
時間管理在前臺工作中也非常重要??紤]到客戶的需要和公司的需求,我們需要非常好地規(guī)劃和安排時間。我們需要設定合理的工作目標,準確地執(zhí)行計劃,并在處理端快速有效地完成工作,這樣就不會給客戶造成因處理時間過長不便和不滿的情況。合理地規(guī)劃時間,能夠提高工作效率,提高服務質量,提高客戶體驗。
總結:
前臺值班工作雖然簡單不過,卻要有高度職業(yè)的素質。做好每一個小細節(jié),塑造良好的工作態(tài)度;時刻關注客戶需要,秉持專業(yè)積極的態(tài)度;理解標準流程,提供優(yōu)質服務;快速處理各種問題,提高服務效率;合理規(guī)劃時間,又好工作計劃。綜合以上方面,并持之以恒,相信做一份出色的前臺工作并不難。尤其在時代發(fā)展迅猛的今天,前臺工作的重要性更被深刻體現(xiàn)。
前臺值班要求篇十五
為了加強對機關值班工作的管理,確保機關的安全、正常公務及突發(fā)事件的處理,特制定本制度。
一、值班人員對進入辦事處機關院內的陌生人要詢問清楚,一旦發(fā)現(xiàn)可疑人員立即報告,協(xié)助查詢。夜間要鎖門,一般情景下,不準隨便出入,夜間出入人員要做好登記,不準帶公共財物出院。
二、機關實行夜間值班制度,副科級以上領導干部帶班,按《機關干部值班表》輪流執(zhí)行。每班人員必須按規(guī)定時間到崗,做好值班交接工作。
三、節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排人員,值班時間從早八點到次日早八點。
四、值班人員要堅守崗位,守好電話,接到緊急通知,遇到急辦的事項,要與分管的領導及時聯(lián)系,做到不誤時、不誤事,要提高警惕經常巡視,嚴防治安案件的'發(fā)生。
五、帶班人員負責各部門的值班檢查,對離崗或不按時到崗的,要通報批評。
六、值班期間,如發(fā)生機關被盜案件,帶班人員負主要職責,全體值班人員承擔因其造成的一切經濟損失,并公開作出檢查。異常嚴重的,給予黨紀、政紀處分。
七、主要領導安排有關人員查班,每空崗一次,罰帶班領導20元,值班人員20元。由查班人員做好記錄,當月從其崗位津貼中扣除罰款。
八、本規(guī)定自20xx年1月1日起執(zhí)行。
前臺值班要求篇十六
為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。
二、管理體制。
公司依據(jù)情景,設立門衛(wèi)值班、周末值班和節(jié)假日領導值班制度。
三、管理要點、資料和規(guī)定。
(一)、門衛(wèi)值班。
目的:維護公司工作秩序,防止公司財產遭受損失,美化環(huán)境。值班時間:每一天24小時值班。
1、保證辦公環(huán)境內公共區(qū)域的衛(wèi)生整潔及綠化工作;。
2、防止公司財物失竊;。
3、及時排除公司火災、漏水事故;。
4、監(jiān)查下班后公司人員進出情景;。
5、接待來賓,保存分發(fā)郵件。
6、及時維修辦公樓內外的設施、設備。
1、遵守值班紀律,有事須先請假。
2、值班時堅守崗位,不得擅離職守,不做與值班無關的事項。如下棋、聚眾打牌等。
3、加強巡視,做好防盜、防火工作,尤其加強重點部位的監(jiān)管。如庫房、財務室、微機室、車庫等。
4、接待來賓外松內緊,熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說。
5、遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負責,一方面大膽采取應急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領導或向公安部門報警。
6、保證辦公環(huán)境內公共區(qū)域的衛(wèi)生(辦公樓的樓道、走廊、衛(wèi)生間、痰盂、辦公大院、院內廁所、門前水泥路等)整潔。及時清理垃圾。
7、每日按時整理發(fā)送郵件,以免貽誤公司業(yè)務。
8、做好各部(科室)郵寄信件登記。應記錄發(fā)信時間、收件地址、收件部門,郵寄人簽字為準。
9、及時維修辦公樓內外的設備、設施。
10、做好綠化工作,按時加強院內及機關周圍花草樹木的水、肥、修剪及病蟲害防止工作,美化公司環(huán)境。
(二)、周末值班。
目的:維護公司周末工作秩序,及時聯(lián)絡、處理事務。
值班時間:周末上午8:00起至午時6:30(可隨辦公時間的變更而變更)。
1、接待來客;。
2、處理未完成工作;。
3、處置下班后的突發(fā)、緊急事件;。
4、值班人員接聽值班電話,應記錄來電時間、單位、授話人、主要資料;。
5、值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要資料,提來源理意見;。
6、值班人員要按規(guī)定準確填寫值班表。并在機關大廳黑板上寫明值班人員姓名、樓層、房間號。
7、領導交辦任務。
(三)、領導值班。
目的:以公司業(yè)務工作、安全生產為主。
以節(jié)假日為值班時間。
(四)周末值班、領導值班規(guī)定。
1、遵守值班紀律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員。
2、值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、喝酒。
3、在規(guī)定的時間內加強巡視,做好防盜、防火、防災工作,尤其加強對重點部位的監(jiān)管。
4、接待來賓外松內緊,熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說。
5、值班人員密切關注領導活動行蹤,遇到緊急情景即能取得聯(lián)系。須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門地址、電話、路線等信息了解清楚,以備應急需要。
6、遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負責,一方面大膽采取應急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領導或和公司部門報警。
(五)、接聽值班電話應注意:
1、禮貌相待。不論打進、接入,應主動通報公司名稱、職務、姓名、如對方未通報,應客氣詢問清楚。
2、使用禮貌語言,切忌粗聲粗氣。
3、對重要或較長的電話資料,可請對方復述一遍,并做好電話記錄。
4、對要求打公司領導的電話,首先問清對方的單位名稱、職務、姓名,然后婉轉回答“請您銷等,我給您找一下”之類的話再處置。
5、對打聽事情、咨詢類要態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答。
6、除緊急情景隨時報告外,一般將若干電話資料集中到一齊,有條理地予以報告。
四、附則。
1、加大節(jié)假日值班力度,由公司領導帶班,征求下屬同意后排定值班表,印發(fā)各有關部門和人員。
2、根據(jù)需要,可安排公司司機值班或待班,一有用車要求,能在最短時間內抵達用車地點。
3、值班人員在值班時間內擅離職守,記大過處分。因情節(jié)嚴重造成損失者,從重論處。
4、值班人員因病或其他原因不能值班的,應先行請假或請其他員工代理并呈準,出差時亦同,代理者應負一切職責。
5、周未值班、領導值班為義務值班。門衛(wèi)值班為正常工作制。本制度由企業(yè)管理部解釋、補充、執(zhí)行,經總經理批準頒行。
前臺值班要求篇十七
“服務至上,客戶至尊”是每一位前臺值班員工的信念,然而這種信念牽涉的問題并不簡單,不同的來客需求、身份、語言、文化差異等等,讓每個值班員工都需要認真學習,才能更好的完成工作。下面分享我個人的前臺值班心得體會,希望它們能對其他從事這份工作的人帶來啟示和收獲。
第一段:了解職責。
在成為一名前臺值班員之前,首先要明確的是自己的職責。作為第一接待人員,我們需要高度敏感地對待入住客人的需求和態(tài)度。我們需要體現(xiàn)出專業(yè)的水平,并保持一定的服務質量。我們?yōu)榭腿颂峁┭杆?、有效的幫助和解決問題的服務態(tài)度,是我們這份工作最重要的職責。
第二段:人際交往管理。
在前臺的工作中,我們需要服務各種性格以及有不同文化背景的客人。而這一切都需要我們在交際上有更高的修養(yǎng)和能力,以對待不同類型的顧客表達出誠摯、友好的態(tài)度。因此,為自己提供關于人際交往的課程,提高個人修養(yǎng)和交際能力,是這份工作中必不可少的。
第三段:技術能力。
隨著科技不斷發(fā)展,許多客人希望借助我們前臺的技能來解決問題。這就要求我們不僅要掌握基本的電腦技能和辦公和管理軟件,同時也要有一定的網(wǎng)絡技能和運營能力。通過學習新的技術和工具,我們不僅能夠更好地完成我們的工作,還能提高自我競爭力。
第四段:保持溝通,解決紛爭。
與客人偶發(fā)沖突是無法避免的,這時候我們需要學會在沖突時保持冷靜、文雅,并著重向顧客傳達解決問題的能力。這就需要我們具備有效的溝通和協(xié)商能力,以平息客人情緒,并主動提出解決方案。只有通過聰明的表達、積極的姿態(tài)和冷靜的心態(tài),我們才能夠更好地解決各種紛爭。
第五部分:反思并總結。
通過以上四個環(huán)節(jié)的提升,我們可以更好地完成我們的工作,并提供更好的服務??傊?我們的前臺值班心得體會,可以總結為:了解職責、人際交際、技術能力、紛爭解決和反思總結。這些是我們能提高自身的必要技巧和行為思路。我們希望每一個前臺值班員工都能在工作中發(fā)揮好自己的能力和水平,為客人創(chuàng)造更美好的體驗。
前臺值班要求篇十八
1、在“雙休日”、節(jié)假日前,保衛(wèi)處務必制定出帶、值班人員安排表,提出具體要求,通知到帶、值班人員本人,并上報教育局、鎮(zhèn)政府、派出所等(雙休日不需報)。
2、帶、值班人員要按照帶、班制度及職責要求,按時交接班,完善交接手續(xù)。值班人員務必嚴守值班紀律,堅持24小時吃住在校,堅守工作崗位,做到及時接聽電話,傳達信息,做好記錄,全面巡查與重點巡查相結合,確保萬無一失。帶班人員要到校在崗,領導和檢查值班狀況,巡查校園,及時處理有關問題,確保校園平安。若發(fā)生較大問題,要及時報告校領導和上級主管部門并用心組織施救。
3、帶、值班人員務必確保值班電話暢通有人接聽。手機處于開機狀態(tài),嚴禁把值班電話串在手機上,脫崗脫職。
4、按職責歸屬追究有關職責人職責。保衛(wèi)處沒有及時安排,通知帶、值班人員并上報帶、值班安排表,由保衛(wèi)處負責帶、值班。帶、值班人員若沒有按帶、值班要求守崗,盡職盡責,無人接聽電話、離職不在崗、值班電話串在手機上、巡查記錄不及時不認真不完善,被上級口頭通報者,扣當月崗位考核10—20分,被上級文字通報,本人要在教職工會上做檢討,并扣除當月崗位考核20———50分;若發(fā)生較大不安全事故,在教職工會上做檢討,當月崗位考核以0分計算,年中考核和晉職按有關規(guī)定執(zhí)行。構成違紀和違法的按有關法紀執(zhí)行。
前臺值班要求篇十九
1、接聽家長及同學的來電,接待家長及同學的來訪,登記、派遣家教信息等日常事務。
2、定期向自己派出的家教進行信息反饋,電話回訪。
財產制度
1、辦公室財產是家教中心開展工作的物質基礎,自覺愛護中心財產是每個成員的責任。
2、辦公室財產由家教中心登記注冊,統(tǒng)一管理,建立財產外借登記,堅持登記制度。
3、個人損壞辦公室財產,需由個人賠償,如確因物品本身問題而引起,由使用人賠償。
檔案管理制度
1、每周作一次工作報表,并將報表收于報表檔案夾歸類放好。
2、每月合計一次,做好數(shù)據(jù)記錄以備年度匯總。
3、每年合計一次,并于去年報表進行對比。
4、將兩年內的報表資料收藏好備查,并及時銷毀過期資料。
5、將家教部常用的各種表格和單據(jù)都做好備份,包括打印版和電子版。
家教信息管理制度
1、對同學的工作情況作好反饋,將工作表現(xiàn)較好的同學記錄在“家教部信息管理系統(tǒng)”中;表現(xiàn)較差的,視情節(jié)嚴重情況,可記錄于“黑名單”中。被記錄于“黑名單”中的同學,工作人員需沒收其上崗證。
2、家長信息由專門人員輸入電腦,并將自己的`姓名一起輸入到家教信息中。
3、將學生信息表及時輸入電腦,并將其以時間為準保存好存入家教部柜內。
4、保留好學生培訓試卷,將其裝訂成冊存入家教部柜內。
值班人員工作要求
1、家教中心實行輪班制度,要按時上、下班,至少提前5-10分上班。
2、值班人員應衣著整齊,不得穿背心、拖鞋,佩戴好工作證,并做好值班記錄。
3、不能無故缺班,有事需提前向主任請假并自行做好換班工作,無故缺班導致中心重要信息流失,影響工作進度或影響中心形象情節(jié)嚴重者給以警告。
4、上班工作前需打掃辦公室衛(wèi)生,擦干凈桌椅、電話機及柜子臺面,并保持辦公室清潔!個人物品要放在辦公桌下方的柜內,不準擺在桌面上,要保持桌面干凈整潔。
5、上班時間要保持辦公室的清潔衛(wèi)生,禁止無故脫崗及與閑雜人等聊天,更不準將同學、朋友帶進辦公室。在接聽電話時要誠懇禮貌,熱情大方,并做好相關記錄。
6、要熱情、禮貌的接待來訪家長、同學,按照要求仔細登記信息。
7、接待家長或同學期間禁止接打私人電話,在其他時間如果確實要接打電話的
在其他值班同學在崗的情形下可在辦公室接打。如果在辦公室接打電話一切以不影響中心形象為尺度。值班期間禁止大聲喧嘩,保持辦公室內秩序井然。
8、必須保管好家教中心的一切材料,在沒有中心成員值班時,不能將家教信息的文件放在辦公桌上,更不能讓同學隨意翻看,以保證中心信息安全不外泄。
9、值班人員要做好交接-班工作,把工作交代清楚后再離開。晚上下班后需關掉電腦,整理好文件等辦公用品,并鎖好門窗后方可離開。
10、處理業(yè)務時遇到緊急情況或重大事件需及時與相關負責人聯(lián)系,保證信息交
流暢通及時
11、提倡中心內部成員在值班期間廣泛進行交流,但以不影響他人工作為前提。
值班人員接聽來訪電話及家長時工作要求
1、接待來訪家長,首先要送一張家教中心宣傳單,讓家長仔細看完之后再回答家長的提問。
2、接聽電話時,第一句話應說:“您好,這里是華師數(shù)苑家教中心……”,不能拿起電話就說“喂,你找誰……”或“你有什么事……”。
3、確認來電是找家教的應主動熱情為家長登記,登記時應記全家長姓名,方便以后查詢,登記地址時應注明所在區(qū)。大概了解一下家長要求,婉言說服家長比較刻薄的要求,如不合理的家教時間等。
4、接待家長投訴要細心傾聽,盡量幫助家長消除和同學之間的隔閡,告知家長會處理好這件事情的,并盡快將處理結果告知家長。
5、對于對待家教工作態(tài)度不端正,以及違反相關規(guī)章制度的同學,依據(jù)其所犯錯誤的惡劣程度,給與相應的處分。
值班人員登記家教信息工作要求
1、登記好家長全名與固定電話以及手機,便于以后的信息檢索。
2、認真登記請家教人員的家庭地址。
3、登記好具體的上課時間,以及家長的要求。
值班人員派遣家教工作要求
1、對于數(shù)院的同學,每份家教信息20元,對于其他院系的同學,每份家教信息50元。
2、開具收據(jù)時需要寫明日期、金額(大小寫),并且由開具收據(jù)人簽名。填寫金額時必須緊跟在“人民幣(大寫)”字樣和人民幣符號之后,中間不得留有空隙。
3、開介紹信時應寫好學生姓名和派遣日期,背面寫上該份家教編號、家長姓名、聯(lián)系方式
華師數(shù)苑家教中心
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