為了提高工作效率和學習質量，我們需要對過去的經驗進行總結。寫一篇完美的總結需要我們有充分的思考和準備，不可草率行事。總結是我們思考和成長的橋梁，每一篇總結都是我們智慧的結晶。

例會管理制度最新規(guī)定篇一

第一條為了規(guī)范生產系統(tǒng)正常工作,對各風廠生產管理進行定期檢查跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并進行改進,加強公司生產系統(tǒng)各單位的溝通,特制定本制度。

第二條本制度適用于公司所屬各風廠。

第二章管理與組織。

第三條公司級周例會和月例會由總經部組織,生產部門內部例會由生產技術部組織,風廠內部例會由風廠廠長或專工負責組織。

第四條生產技術部和各風廠要準時參加公司周例會和月例會,按相關要求進行工作匯報。采用視頻系統(tǒng)參加會議的,要在會議開始前十分鐘登錄進入會議系統(tǒng)。

第五條各風廠廠長或專工因出差無法參加公司周、月例會時,要向生技部負責人請假,并安排運行班長代表風廠參加會議。

第六條生產部門專題例會由生產技術部負責組織和召開。

第七條各風廠要由風廠廠長或專工組織每月召開一次月度生產會議,對風廠上月工作進行總結,并布署下月重點工作。

第三章會議內容。

第八條公司級月例會和周例會會議內容由總經部確定,各風廠提前將本風廠月(周)生產情況匯報至生產技術部,由生產技術部負責匯報月(周)電量完成情況及對標分析,上月(周)部門主要完成工作及下月(周)重點工作計劃。

第九條生產部門專題例會由生產技術部確定會議內容并提前通知各風廠,各風廠要按通知要求準備好相關材料。

第十條風廠生產月度會議要對照月計劃目標,逐條總結完成情況及主要工作,總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓,并對存在的問題要作出簡要說明及分析,對未完成工作和存在問題提出進一步解決方案。在下月計劃完成工作中要逐條列出風廠下月各項工作計劃,工作要有量化的目標,對不可量化的目標要盡可能細化,要指明各項工作預計的結束時間、是否需要上級或其它部門的配合等內容。

第十一條各風廠要將本風廠當月例會會議紀要發(fā)至生產技術部,以便生產技術部及時了解各風廠相關情況。

第四章獎懲與考核。

第十二條各風廠廠長或專工不參加公司周月例會且未履行請假手續(xù)的,每次處罰責任人100元。

第十三條各風廠未按時召開生產月例會每次處罰相關責任人100元。

第五章附則。

第十四條本制度由生產技術部負責解釋。

第十五條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

例會管理制度最新規(guī)定篇二

1.1本文規(guī)定了分公司辦公例會管理辦法，旨在督促分公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進，加強分公司內部各部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。

1.2本制度適用于中企動力各地分公司的辦公例會管理。

2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負責修訂解釋。

2.2高級行政總監(jiān)負責對所轄行政大區(qū)內各分公司例會的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。

2.3分公司行政總監(jiān)負責本公司辦公例會的召集主持和管理工作。

2.4分公司行政部負責辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務跟蹤檢查等工作。

3.1會議目的：檢查、掌握分公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，加強分公司內部各部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。

3.2會議周期和時間：每周例會，每周第1個工作日召開，會議時間應控制在3小時內（各分公司可結合實際情況確定會議時間）。

3.3會議地點：分公司所在地會議室。

3.4責任部門：分公司行政部。

3.5會議召集及主持人：分公司行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）。

3.6參會人員：高級行政總監(jiān)（如有）、高級商務總監(jiān)（如有）、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）、商務總監(jiān)（助理商務總監(jiān)）、各部門經理級員工、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）認為有必要參加例會的其他員工。

3.7會議議程。

3.7.1上周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結；

3.7.2各部門通報上周工作總結、下周工作計劃；

3.7.3針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；

3.7.4傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求；

3.7.5其他需要溝通、交流的事項。

3.8會議程序：

3.8.1分公司行政部負責會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設備等的準備工作。上述工作應在會議召開前10分鐘就緒。

3.8.2與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人，并安排部門員工參會。

3.8.3行政部需負責做會議內容記錄，會后整理《會議紀要》，《會議紀要》要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后1個工作日內整理完畢電郵發(fā)送參會人員，抄送行政大區(qū)高級行政總監(jiān)、片區(qū)高級商務總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。

3.8.4會議內容的跟蹤落實：與會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向行政總監(jiān)、商務總監(jiān)和有關負責人匯報工作進展情況。

3.9會議紀律。

3.9.1與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。

3.9.2會議期間，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至振動狀態(tài)，中途不得隨意離場。

3.9.3辦公例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。

3.10處罰規(guī)定:。

3.10.1無故缺席人員罰款300元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推。

3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴重程度給予行政處分――降級降薪、留職查看直至開除。必要時，對于情節(jié)嚴重者公司將訴諸法律解決。

3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動經費由分公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）批準后使用。

3.11工作周報管理辦公例會要求各部門采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：

3.11.1提交周報的時間：每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵箱。

3.11.2周報內容要求：

3.11.2.1工作周報包括本周工作總結與下周工作計劃（請按附件模版要求填寫）。

3.11.2.2周工作總結要求。

3.11.2.2.1對照周計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓。

3.11.2.2.2對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現(xiàn)產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素。

3.11.2.2.3對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。

3.11.2.3下周工作計劃。

3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項工作計劃，各項工作要有量化的目標，對不可量化的目標要盡可能細化。

3.11.2.3.2要指明各項工作預計的結束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它部門的配合等內容。

3.11.3工作周報的考核。

3.11.3.1無正常理由，未按時提交工作周報的，予以通報批評（扣除部門負責人當月績效工資的50%。

3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應及時向行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）說明原因，經批準后，可在事由結束后二日內補交工作周報。

3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）負責。

例會管理制度最新規(guī)定篇三

學校會議是學校工作的重要組成部分，也是學校開展工作的重要抓手。它在統(tǒng)一教職工思想，提高認識，制定學校政策，部署工作，落實任務等方面發(fā)揮著重要的作用，同時也是學校發(fā)揚民主，集思廣益的一種必要的形式。為確保學校會議的規(guī)范、實效，特制定五里界中學會議管理制度。

1．校長辦公室負責督促學校各級各類會議的召開，具體承辦或協(xié)助承辦班子例會、教職工學習會、教職工代表大會及校領導委托承辦的其他各類會議。其他業(yè)務性會議，分別由教導處、政教處、總務處、各教研組、各年級組等有關處室單位自己承辦。

2．各級各類會議要明確主持人及記錄人。校長辦公室承辦的會議由校長辦公室主任負責記錄會議紀要；各單位自己承辦的會議由承辦單位自己安排會議記錄人。

3．學校使用統(tǒng)一的《五里界中學會議記錄》，會議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當同時召開的會議較多時，校長辦公室或具體承辦單位做好協(xié)調工作。

4．會議主持人要提前到達會場，清點會議人數，及時催請相關與會人員，并做好缺席記載。

5．各級各類會議均應本著“精煉、時效、必要”的原則召開，不開拖拉、敷衍、應付性的會議。

6．學校各類例會，在未接到會議主持人或承辦單位負責人通知變更的情況下，均按照“地點不變、時間不變”的慣例召開。

1．會議期間，與會人員應關閉通訊工具或將通訊工具調整到會議模式。如遇不得不接聽的電話，則應在不影響他人的前提下出會場接聽，接聽完畢后應及時返回會場。

2．會議期間，與會人員不應做與會議無關的任何事情，不得以玩電子產品、看報紙或備課、批閱作業(yè)等行為來消磨會議時間，確保會風的嚴肅。

3．會議期間，與會人員要及時做好會議相關內容的紀要，認真聆聽會議內容，用心領悟會議精神，確保會議的實效性。

4．會議期間，與會人員有義務和責任保持會場的肅靜，不應進進出出或交頭接耳。如需發(fā)言，可以舉手示意，在征求會議主持人同意后方可發(fā)言。遵守集體決議，有意見會上發(fā)表，一旦形成決議，會后堅決執(zhí)行。

5．與會人員不得將還未形成決議或未下達的會議的精神、以及其他涉及到應暫時保密的會議內容提前外傳。堅決做到“不該外傳的不外傳，不到時間傳的不提前傳”。

1．會議主持人和承辦單位負責人要提前達到會場，與會人員要應提前或按時達到指定會場。

2．與會人員無故遲到和早退累計達到三次且時間總計不足30分鐘的，按一次缺會處理，并同時做曠工半天計入學校考勤。若累計三次且時間超過30分鐘，則以每達到一個10分鐘做曠工一節(jié)課計入學?？记?。

3．因故不能參加會議的，需提前向會議主持人或承辦單位負責人請假，會議主持人或承辦單位負責人做好請假記載。

4．學校領導成員不應以職務為借口缺席會議，如確實為職務需要不能與會，則必須向會議主持人或承辦單位負責人請假。對未請假者，按缺會處理，并同時做曠工半天計入學?？记?。

5．因公或私履行請假手續(xù)時，若遇當天有例會召開，則必須同時向當天例會主持人或會議承辦單位負責人請假。未履行上述手續(xù)者，按缺會處理，并同時做曠工半天計入學?？记凇?/p>

1．會議時間為每周二上午第二節(jié)課，會議地點為辦公樓二樓會議室。

2．會議參加人員為校長、副校長、教導處正副主任、科教主任、教務員、各教研組長；也可根據會議實際情況，提前邀請其他人員列席參加。

3．會議由教務員主持、記錄會議紀要并考勤。

4．會議主要內容為探討“一主多輔互動式”課堂教學模式在課堂中的科學運用，討論課堂教學中出現(xiàn)的問題及如何實現(xiàn)課堂高效性。

5．臨時性或應急性會議，由會議發(fā)起人或承辦單位負責安排相關事宜。

例會管理制度最新規(guī)定篇四

1.1本文規(guī)定了分公司辦公例會管理辦法，旨在督促分公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進，加強分公司內部各部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。

1.2本制度適用于中企動力各地分公司的辦公例會管理。

2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負責修訂解釋。

2.2高級行政總監(jiān)負責對所轄行政大區(qū)內各分公司例會的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。

2.3分公司行政總監(jiān)負責本公司辦公例會的召集主持和管理工作。

2.4分公司行政部負責辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務跟蹤檢查等工作。

3.1會議目的：檢查、掌握分公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，加強分公司內部各部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。

3.2會議周期和時間：每周例會，每周第一個工作日召開，會議時間應控制在3小時之內（各分公司可結合實際情況確定會議時間）。

3.3會議地點：分公司所在地會議室。

3.4責任部門：分公司行政部。

3.5會議召集及主持人：分公司行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）。

3.6參會人員：高級行政總監(jiān)（如有）、高級商務總監(jiān)（如有）、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）、商務總監(jiān)（助理商務總監(jiān)）、各部門經理級員工、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）認為有必要參加例會的其他員工。

3.7會議議程。

3.7.1上周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結；

3.7.2各部門通報上周工作總結、下周工作計劃；

3.7.3針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；

3.7.4傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求；

3.7.5其他需要溝通、交流的事項。

3.8會議程序：

3.8.1分公司行政部負責會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設備等的準備工作。上述工作應在會議召開前10分鐘就緒。

3.8.2與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人，并安排部門員工參會。

3.8.3行政部需負責做會議內容記錄，會后整理《會議紀要》，《會議紀要》要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后1個工作日內整理完畢電郵發(fā)送參會人員，抄送行政大區(qū)高級行政總監(jiān)、片區(qū)高級商務總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。

3.8.4會議內容的跟蹤落實：與會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向行政總監(jiān)、商務總監(jiān)和有關負責人匯報工作進展情況。

3.9會議紀律。

3.9.1與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。

3.9.2會議期間，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至振動狀態(tài)，中途不得隨意離場。

3.9.3辦公例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。

3.10處罰規(guī)定:。

3.10.1無故缺席人員罰款300元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推。

3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴重程度給予行政處分――降級降薪、留職查看直至開除。必要時，對于情節(jié)嚴重者公司將訴諸法律解決。

3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動經費由分公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）批準后使用。

3.11工作周報管理辦公例會要求各部門采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：

3.11.1提交周報的時間：每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵箱。

3.11.2周報內容要求：

3.11.2.1工作周報包括本周工作總結與下周工作計劃（請按附件模版要求填寫）。

3.11.2.2周工作總結要求。

3.11.2.2.1對照周計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓。

3.11.2.2.2對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現(xiàn)產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素。

3.11.2.2.3對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。

3.11.2.3下周工作計劃。

3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項工作計劃，各項工作要有量化的目標，對不可量化的目標要盡可能細化。

3.11.2.3.2要指明各項工作預計的結束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它部門的配合等內容。

3.11.3工作周報的考核。

3.11.3.1無正常理由，未按時提交工作周報的，予以通報批評（扣除部門負責人當月績效工資的50%。

3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應及時向行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）說明原因，經批準后，可在事由結束后二日內補交工作周報。

3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）負責。

4.1《分公司周工作會議記錄》。

4.2《分公司各部門周工作匯報表》。

例會管理制度最新規(guī)定篇五

規(guī)范工程管理部的日常工作，及時布置工作，解決、協(xié)調工作問題，使工作順利進行。

1.工程管理部經理負責工程部例會制度的貫徹、執(zhí)行;。

2.根據會議議題的要求邀請公司領導參加、指導;。

3.會議由部門經理主持;。

4.工程管理部所有員工參加部門例會，有特殊情況須事前請假;。

5.參加人員須做好會前的準備工作，使會議簡短、高效;。

6.每周周五下午4：00，在公司會議室召開部門例會;。

7.會議時間、地點等發(fā)生變化時，部門經理及時通知參加人員;。

8.會議紀要須在次日(工作日)上午10：30前完成并放于局域網上共享;。

9.資料員負責做好會議記錄，整理成會議紀要，并編號存檔;。

1.傳達公司有關文件精神及要求;。

2.總結上周部門的工作情況;。

3.提出工作中遇到的問題，解決和協(xié)調遺留問題;。

4.部署下周的工作計劃。

例會管理制度最新規(guī)定篇六

為規(guī)范酒店管理，提高各部門執(zhí)行能力和加強各部門工作計劃性，促進溝通，統(tǒng)一思想，通過會議及時解決酒店工作中存在的問題，加強協(xié)調各部門工作的力度，特制定本管理規(guī)定。

每周一下午14：30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的，由辦公室通知各參會人按時參加。

六樓會議室。

周例會由總經理主持，根據總經理委托，其他參會人員可以主持會議。

總經理及各部門第一負責人及特殊崗位人員。

1、通報會議參加人員情況。

2、宣布會議紀律。

3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達情況。

4、由各部門對上周工作進行總結和本周工作進行安排。發(fā)言順序為：各部匯報后，總經理對各部門上周工作進行指導和本周工作進行安排。

5、閉會。

2、總經理宣布各項決策和通知，布置工作任務。

2、會議期間要將移動通信工具關閉或調整為振動狀態(tài)，否則每響一次向捐款20元;參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務;遇有緊急情況確需離開的，須起立向主持人申明，征得同意后方可離席。

3、確因有事無法出席會議的，須事先向會議組織者請假或經會議組織者的同意，否則視為缺席。

4、例會前必需帶上上周周會總結表及上周會議紀要發(fā)現(xiàn)沒帶一次捐款20元。

1、周例會由辦公室負責記錄并印發(fā)會議紀要，周一下午16：00前下發(fā)。

2、各部門負責人應于第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達到每位員工，要求員工做好記錄，辦公室將不定期抽查《周例會紀要》精神傳達情況，要求部門負責人在五分鐘內拿出《周會紀要》。

附：

開周例會的必要性和重要性：

1、增加部門之間的凝聚力。

2、部門之間相互了解和學習的機會。

3、可以將酒店存在的問題暴露出來大家共同探討解決。

4、一周開一次例會很合理，時間太長問題會積壓太多，時間太短因為工作原因大家會覺得力不從心。

5、只要有在會上提出問題、反映問題、爭討問題，最后就算沒有找到直接解決問題的方法，但至少我們都對出現(xiàn)的問題已經有防犯和對問題解決的大方向，因為問題不一定可以在很短時間有解決的方法和答案。就好像冶標和冶本一樣，把本冶好標的問題是水到渠成的事情。

6、“羅馬城不是一天能建設好的”半小時間會議有人感覺會枯燥無味、效果不大，就好比建設羅馬城的工人有人說我每天的工作是在無聊而辛苦的'把這些石頭從在里搬到那里。也有人說我把石頭從在里搬到那里是為了建設一座宏大的羅馬城。雖然有不同的看法但對建設羅馬城并沒有什么實質性影響。

7、開會中無論級別高低都要就事論事且勿以權壓人公報私仇(說風涼話)要以理服人。問題在會上是要冷靜討論而不是激烈的爭論，對于情緒激烈的爭論會議主持人要及時調解或嚴厲的制止。

8、能在今天會上解決和策定的事情決不拖到下次會議去解決。

9、開會中可以原諒說錯話的人但不主張人在不開口，開會一定要帶著問題開。

10、開會中人人有權提出問題的不足之處但不能刻意的去鉆別人問題的牛角尖。問題要一定要客觀現(xiàn)實為主、尊重公司利益為主、尊重別人的感受為主。

例會管理制度最新規(guī)定篇七

目的:。

規(guī)范工程管理部的日常工作,及時布置工作,解決、協(xié)調工作問題,使工作順利進行。

一般規(guī)定:。

1.工程管理部經理負責工程部例會制度的'貫徹、執(zhí)行;。

2.根據會議議題的要求邀請公司領導參加、指導;。

3.會議由部門經理主持;。

4.工程管理部所有員工參加部門例會,有特殊情況須事前請假;。

5.參加人員須做好會前的準備工作,使會議簡短、高效;。

6.每周周五下午4:00,在公司會議室召開部門例會;。

7.會議時間、地點等發(fā)生變化時,部門經理及時通知參加人員;。

8.會議紀要須在次日(工作日)上午10:30前完成并放于局域網上共享;。

9.資料員負責做好會議記錄,整理成會議紀要,并編號存檔;。

例會的主要內容:。

1.傳達公司有關文件精神及要求;。

2.總結上周部門的工作情況;。

3.提出工作中遇到的問題,解決和協(xié)調遺留問題;。

4.部署下周的工作計劃。

相關文件及質量記錄:。

例會管理制度最新規(guī)定篇八

為規(guī)范部門內部管理，改進會議作風，縮短例會時間，提高例會效率、質量，更好地建設具有影響力的企業(yè)管理。本著從我做起，培育良好的會議習慣，特制訂本制度。

1、使部門內同事了解公司的動態(tài)，及時傳遞公司的各種信息。

2、促進部門內部交流，促進部門同事互相了解之間的工作。

3、培育良好的團隊協(xié)作精神，部門內同事能及時互相協(xié)助完成工作。建設和諧共進的具有戰(zhàn)斗力的團隊。

4、統(tǒng)一解決工作中的重要協(xié)調工作。和及時總結日常工作中的問題，做好以后工作的預防糾正方案。

5、安排部門內的重點工作。

企業(yè)管理工作例會默認時間安排如下：

會議時間：每周一上午11：00―12：00

會議地點：216會議室

與會人員：企業(yè)管理部全體員工

如遇到特殊情況，以oa系統(tǒng)發(fā)布的時間、地點、參加人員為準。

會議通知遵照以下規(guī)定：

1、企業(yè)管理工作例會由部門經理或部門經理指定人員在oa系統(tǒng)中提交例會通知并知曉與會人員。

2、例會默認周一上午召開，但可由部門經理根據上周工作情況和本周工作內容決定是否需要召開部門工作例會。

3、企業(yè)管理工作例會由部門經理或部門經理指定人員主持，記錄人員由部門經理指定。

1、日常工作介紹

部門經理介紹上周工作任務完成狀況和本周的工作內容安排，以及與企業(yè)管理部相關的公司狀況。

2、討論和協(xié)調工作中存在的問題

每個員工開始闡述自己在工作中遇到的具體問題，全體員工共同分析其原因并提出解決方案。

1、與會人員應準時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件）上簽到。

2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

6、做好本人的會議紀錄。

1、會議記錄人確定

會議記錄由主持人確定。

2、會議記錄提交

會議記錄人完整記錄會場討論內容，并于當天在oa系統(tǒng)提交會議摘要。

3、會議記錄內容

會議記錄內容應包括：

會議名稱、會議日期、會議時間、會議地點、與會人員、遲到人員、請假人員、缺席人員、會議主持、會議記錄以及會議內容正文。

4、會議記錄員應遵守以下規(guī)定：

1）以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及專用會議考勤表記錄，根據需要整理會議紀要。

2）會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。

3）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4）會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日提交oa系統(tǒng)。

5）做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

1、部門例會的執(zhí)行進行作為部門內員工考核的一部分，直接與員工績效工資掛鉤。但不進入主要考核指標，在整個考核中所占比率不超過5%。

2、遲到、早退、缺席

1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定時間未到的，計為遲到。

2）早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

3）缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

3、會議記錄者需嚴格根據會議實際情況進行會議紀要，如果紀要考核相關內容與實際情況不同，會議記錄人的與違反規(guī)定者以相同的處罰。

4、對于每次例會都參加者（不包括因出差而請假），在年終考核上增加相應權重。

附件：會議簽到表

會議簽到簿

年周例會

時間

地點

請假人員

請假理由

請假人員

請假理由

會議匯總

應到人，實到人，請假人，遲到人，早退人

部門內應到人員簽名

序號

姓名

簽名

簽到時間

備注

具體人名

其他應到人員

具體人名

請假應事先確定，并注明理由；

備注可寫早退時間，早退理由等。

例會管理制度最新規(guī)定篇九

目的:

規(guī)范工程管理部的日常工作,及時布置工作,解決、協(xié)調工作問題,使工作順利進行。

一般規(guī)定:

1.工程管理部經理負責工程部例會制度的貫徹、執(zhí)行;

2.根據會議議題的要求邀請公司領導參加、指導;

3.會議由部門經理主持;

4.工程管理部所有員工參加部門例會,有特殊情況須事前請假;

5.參加人員須做好會前的準備工作,使會議簡短、高效;

6.每周周五下午4:00,在公司會議室召開部門例會;

7.會議時間、地點等發(fā)生變化時,部門經理及時通知參加人員;

8.會議紀要須在次日(工作日)上午10:30前完成并放于局域網上共享;

9.資料員負責做好會議記錄,整理成會議紀要,并編號存檔;

例會的主要內容:

1.傳達公司有關文件精神及要求;

2.總結上周部門的工作情況;

3.提出工作中遇到的問題,解決和協(xié)調遺留問題;

4.部署下周的工作計劃。

相關文件及質量記錄:

會議簽到表

例會管理制度最新規(guī)定篇十

為規(guī)范本酒店會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。

本制度適用于本餐廳。

會議提議人或主辦部門(含總經辦、各部門)負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。

1、各班組員工班前例會(10分鐘)。

主持:主管級/經理級管理人員。

成員:當班全體員工(副總/總經理旁聽)。

內容:查儀容儀表;總結前日工作;布置今日工作;調重點事項。

地點:工作區(qū)域附近。

時間:上崗前。

2、營業(yè)前領班級以上日例會(沽清會)(20分鐘)。

主持:經理。

成員:當班領班/當班部長/中廚部主管或頭砧。

內容:以解決問題,強調重點事項,協(xié)調工作為主。

地點:大廳。

時間:每晚17:45。

3、周例會(1小時)。

主持:副總經理/總管。

內容:a、各部位簡明扼要匯報上周工作落實情況和存在問題。

b、部門總監(jiān)對上周經營情況和成本費用、質量管理等情況進行分析評估。

c、傳達酒店總經理對部門工作的指令,布置下周工作和要求。會議紀要分發(fā)至各部門。

地點:會議室。

時間:周一、周五13:30。

4、臨時(專項)會議。

因重要事項或緊急事務或者經營管理營銷的專項會議由上級臨時組織下屬召開的會議。

1、各部門會議由會議主持人自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。

2、會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。

3、會議通知形式一般為電話通知或口頭通知。

2、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

5、遵守會議紀律,會議期間應將手機調到振動或無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

6、參會人員無重大事故理由不得隨意進出會場或中途離開會場。

7、會場內保持安靜與清潔,嚴禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。

8、與會部門人員在會上的發(fā)言程序是:先匯報工作;再提出需解決的問題;最后羅列需協(xié)調、建議的事項。語言規(guī)范是:××部××(職務)匯報;上周總結有以下幾點······;本周工作安排有以下幾點……。需要××部協(xié)調/溝通/幫助/以下幾點······(建議××部······)——匯報完畢!

1、各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。記錄內容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內容)。

2、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明議決字樣。

3、會議記錄將由參與會議人員簽名確認。

1、會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照誰組織,誰跟進的原則;會議主持人另有指定的,服從主持人指定。

2、經理/副總/總經理主持的會議會后跟進工作原則上由經理負責落實,經理/副總/總經理另有指定的服從經理/副總/總經理指定。

3、會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。

a、遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。

b、早退:凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。

c、缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。

1、無正當理由遲到、早退每次處30元的罰款。

2、無正當理由缺席每次處以100元的罰款。

3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。

例會管理制度最新規(guī)定篇十一

為做好每日工作布置和總結,及時糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務質量,特建立例會制度如下:。

目的:加強每周經理例會,提高會議效率。

第一條部門領導干部例會定于每周五舉行一次,由總經理主持,總經理助。

理、各部門主管級人員參加。

第二條會議主要內容為:。

a.總經理傳達集團公司有關文件以及酒店總經理辦公室會議的精神。

b.各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經理或其它部門協(xié)調解決的問題。

c.由總經理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,并進行布置和安排。

d.其它需要解決的問題。

第三條例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執(zhí)行。

第四條嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會議內容,影響決議實施。

第一條部門例會每日上午8:00準時召開。

第二條例會每日1-2次。

第三條部門領班及組長有權根據工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。

第四條部門例會內容及程序。

a.檢查考勤及在崗情況。

b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。

c.檢查服務及生產、銷售應具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉情況;崗位責任制、服務程序、注意事項等。

d.總結前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。

e.布置當日工作。

(1)客情報告及分析。

(2)人員分工和應急調整。

(3)注意事項及工作重點。

f.朗誦企業(yè)理念。

例會管理制度最新規(guī)定篇十二

為了規(guī)范zz花城服務中心安全部的內部管理,提高信息的透明度,及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,保證各類會議的正常、高效進行,特制定服務中心工作例會制度。

2.范圍:

適用于zz花城服務中心。

3.職責

3.1由安全主管負責主持安全部月度工作例會,傳達公司及服務中心重要的精神,安排工作重點,明確工作標準,收集反饋意見。

3.3由安全督察負責主持安全部周工作例會,安全主管監(jiān)管并準時參加,傳達公司及服務中心重要的精神,安排工作重點,明確工作標準,收集反饋意見。

3.4安全督察負責臨時會議的協(xié)調和通知,監(jiān)督并考核會議參加人員的出勤情況

4.方法和過程控制

4.1安全部月度工作例會

4.1.1每月初召開一次,地點為服務中心培訓室,特殊情況另行通知。

4.1.2參加人員:安全主管、安全督察、安全中隊長、安全班長、不當班安全員(記錄會議紀要)。

4.1.3安全主管講評上月安全工作、傳達公司有關精神,確定本月工作重點和工作計劃,協(xié)調解決部門間工作配合問題,明確責任人;4.1.4各班組匯報上月工作完成情況,就班組處存在的問題進行商討、解決。

4.2安全部周工作例會

4.2.2參加人員:安全主管、安全督察、安全中隊長、安全班長、安全骨干。

4.2.3安全主管傳達公司有關精神,確定本周工作重點和工作計劃,協(xié)調解決班組間工作配合問題,明確責任人;各班組匯報上周工作完成情況,就班組處存在的問題進行商討、解決。

4.2.4時間、地點由部門主管選定,保證每周至少召開一次,指定記錄人編寫會議紀要。

4.3班組周例會

4.3.1各班組每周至少召開一次例會,地點為服務中心培訓室。

4.3.2參加人員為:片區(qū)安全主辦、安全督察、中隊長、所在班安全班長及安全員。

4.3.3由安全班長傳達公司有關精神,講評上周工作確定本周工作重點和工作計劃,協(xié)調解決班組間工作配合問題,明確責任人;聽取班員的意見或建議。

4.4會議紀律

4.4.1準時到會,不得無故缺席;如有特殊情況,提前十五分鐘向會議組織者請假,否則按缺席處理;會議期間手機、尋呼機關機或打到振動檔;中途不得無故離開。

4.4.2會議遲到五分鐘以內者,罰款拾元;遲到五分鐘以上者,罰款伍拾元;無故缺席者,罰款壹佰元,一月內累計2次無故缺席,按曠工半天處理;累計2次或以上遲到者按照所在比例扣分。由安全督察開具《獎懲通知單》,并在當月工資中予以扣除。

4.4.3統(tǒng)一著工裝,嚴禁穿拖鞋、短衣短褲及未按規(guī)定著裝的員工進入會議現(xiàn)場。

5.質量記錄表格

《獎懲通知單》

《培訓(會議)簽到表》

例會管理制度最新規(guī)定篇十三

1、一般每季度召開一次,由安全管理負責人召集,并將例會內容、時間、地點提前通知與會人員。

2、與會人員一般應有本單位安全管理機構的負責人和本單位各下屬機構安全管理負責人參加。根據會議內容,也可安排其他人員參加。

3、議事內容:傳達貫徹上級指示和有關會議精神,分析、布置、督促、檢查本單位特種設備安全管理工作,宣傳落實質量技術監(jiān)督部門的政策和重要措施、方案,總結安全管理工作,布置有關專項活動,討論商定本單位的特種設備安全管理各項制度等,研究特種設備安全管理工作其他事項。

4、與會人員應當準備好相關材料,準時參加。因故不能參加者,應事先辦好請假手續(xù),并委托其他人員參加。

5、與會人員應根據會議議程匯報有關工作內容,并積極參與討論、研究,提出建議等。

6、與會人員會后應及時將例會會議精神傳達到有關人員,并組織貫徹落實。并將落實情況及時向市局安全監(jiān)察機構匯報。

7、除正常的例會外,安全管理負責人可視工作需要臨時召*議。

例會管理制度最新規(guī)定篇十四

1、目的:通過監(jiān)理例會制度,與監(jiān)理公司、施工單位進行有效溝通,進而達到質量、進度、投資三控制的目的。確保第一時間正確解決問題。

2、范圍:適用于所有委托社會監(jiān)理的工程項目。

3、職責:。

3.1工程部負責協(xié)調地盤內各單位事務,控制工程質量和進度。

3.2監(jiān)理公司負責全面監(jiān)控工程質量和進度,及時傳遞信息。

4、程序:。

4.1監(jiān)理公司負責組織監(jiān)理例會。

4.1.1每周一次監(jiān)理例會。

4.1.2總監(jiān)主持會議。

4.1.3監(jiān)理公司負責整理《監(jiān)理例會會議紀要》。

4.2施工單位總結上周工作,提出下周計劃進度,提出需甲方落實的問題。

4.3監(jiān)理公司針對施工過程中存在問題進行分析,提出指導意見。

4.4工程部地盤主任負責落實施工單位、監(jiān)理公司提出的需甲方解決的問題。

4.5工程部地盤主任傳達公司領導新的指示。

5、相關文件:。

修改記錄:。

頁碼修改日期修改人修改狀態(tài)修改單號生效日期

編制:審核:批準:。

日期:日期:日期:

例會管理制度最新規(guī)定篇十五

為規(guī)范本酒店會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

本制度適用于本酒店。

會議提議人或主辦部門(含總經辦、各部門)負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。

1、各班組員工班前例會(10分鐘)。

主持：主管級/經理級管理人員。

成員：當班全體員工(副總/總經理旁聽)。

內容：查儀容儀表;總結前日工作;布置今日工作;調重點事項。

地點：

時間：

2、營業(yè)部領班級以上日例會(20分鐘)。

成員：當班領班/主管人員。

內容：以解決問題，強調重點事項，協(xié)調工作為主。

地點：

時間：

3、周例會(1小時)。

主持：副總經理/總經理。

內容：分析經營管理工作情況;匯報總結上周工作，下達本周各級任務，協(xié)調各部門工作。

地點：

時間：

4、臨時(專項)會議。

因重要事項或緊急事務或者經營管理營銷的專項會議由上級臨時組織下屬召開的會議。

1、各部門會議由會議主持人自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。

2、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。

3、會議通知形式一般為電話通知或口頭通知。

2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

5、遵守會議紀律，會議期間應將手機調到振動或無聲，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

6、參會人員無重大事故理由不得隨意進出會場或中途離開會場。

7、會場內保持安靜與清潔，嚴禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。

8、與會部門人員在會上的.發(fā)言程序是：先匯報工作;再提出需解決的問題;最后羅列需協(xié)調、建議的事項。語言規(guī)范是：xx部xx(職務)匯報;上周總結有以下幾點;本周工作安排有以下幾點……。需要xx部協(xié)調/溝通/幫助/以下幾點(建議xx部)――匯報完畢!

1、各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。記錄內容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內容)。

2、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

3、會議原始記錄將由部門最高管理人員定時或臨時抽樣審核簽名。

1、會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的，服從主持人指定。

2、經理/副總/總經理主持的會議會后跟進工作原則上由經理負責落實，經理/副總/總經理另有指定的服從經理/副總/總經理指定。

3、會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。

a、遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。

b、早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

c、缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

1、無正當理由遲到、早退每次處30元的罰款。

2、無正當理由缺席每次處以100元的罰款。

3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

1、本制度由總經辦負責解釋。

例會管理制度最新規(guī)定篇十六

1.1本文規(guī)定了公司辦公例會管理辦法，旨在督促公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進，加強公司內部各部門工作的溝通，規(guī)范公司管理。

1.2本制度適用于各地公司的辦公例會管理。

2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負責修訂解釋。

2.2高級行政總監(jiān)負責對所轄行政大區(qū)內各公司例會的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。

2.3公司行政總監(jiān)負責本公司辦公例會的召集主持和管理工作。

2.4公司行政部負責辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務跟蹤檢查等工作。

3.1會議目的：檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，加強公司內部各部門工作的溝通，規(guī)范公司管理。

3.2會議周期和時間：每周例會，每周第一個工作日召開，會議時間應控制在3小時之內(各公司可結合實際情況確定會議時間)。

3.3會議地點：公司所在地會議室。

3.4責任部門：公司行政部。

3.5會議召集及主持人：公司行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))3.6參會人員：高級行政總監(jiān)(如有)、高級商務總監(jiān)(如有)、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))、商務總監(jiān)(助理商務總監(jiān))、各部門經理級員工、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))認為有必要參加例會的其他員工。

3.7會議議程。

3.7.1上周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結;3.7.2各部門通報上周工作總結、下周工作計劃;3.7.3針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案;3.7.4傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求;3.7.5其他需要溝通、交流的事項。

3.8會議程序：

3.8.1公司行政部負責會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設備等的準備工作。上述工作應在會議召開前10分鐘就緒。

3.8.2與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人，并安排部門員工參會。

3.8.3行政部需負責做會議內容記錄，會后整理《會議紀要》，《會議紀要》要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后1個工作日內整理完畢電郵發(fā)送參會人員，抄送行政大區(qū)高級行政總監(jiān)、片區(qū)高級商務總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。

3.8.4會議內容的跟蹤落實：與會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向行政總監(jiān)、商務總監(jiān)和有關負責人匯報工作進展情況。

3.9會議紀律。

3.9.1與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。

3.9.2會議期間，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至振動狀態(tài)，中途不得隨意離場。

3.9.3辦公例會上討論的.問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。

3.10處罰規(guī)定:。

3.10.1無故缺席人員罰款300元，并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推。

3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴重程度給予行政處分——降級降薪、留職查看直至開除。必要時，對于情節(jié)嚴重者公司將訴諸法律解決。

3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))批準后使用。

3.11工作周報管理。

辦公例會要求各部門采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：

3.11.1提交周報的時間：每周五下班前交公司行政總監(jiān)工作郵箱。

3.11.2周報內容要求：

3.11.2.1工作周報包括本周工作總結與下周工作計劃(請按附件模版要求填寫)。

3.11.2.2周工作總結要求。

3.11.2.2.1對照周計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓。

3.11.2.2.2對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現(xiàn)產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素。

3.11.2.2.3對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。

3.11.2.3下周工作計劃。

3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項工作計劃，各項工作要有量化的目標，對不可量化的目標要盡可能細化。

3.11.2.3.2要指明各項工作預計的結束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它部門的配合等內容。

3.11.3工作周報的考核。

3.11.3.1無正常理由，未按時提交工作周報的，予以通報批評(扣除部門負責人當月績效工資的50%。

3.11.3.2由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者，應及時向行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))說明原因，經批準后，可在事由結束后二日內補交工作周報。

3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))負責。

4.1《公司周工作會議記錄》。

4.2《公司各部門周工作匯報表》。