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總結(jié)是記憶的回顧,是經(jīng)驗(yàn)的積累,更是前行的指南。劇本的創(chuàng)作需要對(duì)人物的塑造和情節(jié)的處理有深入的思考??偨Y(jié)十分關(guān)鍵,以下是一些寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)和心得分享。
安全部資料員崗位職責(zé)篇一
說(shuō)明書(shū)。
歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!
(1)貫徹和執(zhí)行上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于水利水電工程資料管理的各項(xiàng)規(guī)定。
(2)負(fù)責(zé)所有工程。
合同。
資料圖紙洽商記錄來(lái)往函件的及時(shí)接收整理發(fā)放借出保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。
(3)隨工程的開(kāi)展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。
(4)對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
(5)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。
(6)歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
(7)歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
(8)歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。
(9)嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施,保證資料安全。
(10)按照資料保管期限定期鑒定資料。
(11)維護(hù)項(xiàng)目工程資料的完善與安全,對(duì)違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
(12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
1)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門(mén)之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無(wú)誤。
2)負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類(lèi)文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4)負(fù)責(zé)施工資料的分類(lèi)、組卷、歸檔、移交工作。
5)及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。
6)處理好各種公共關(guān)系。
1)及時(shí)參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程,資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會(huì)議,并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場(chǎng),了解施工動(dòng)態(tài),及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對(duì)。
2)保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進(jìn)行,以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
3)認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合,嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無(wú)論是對(duì)企業(yè)內(nèi)部,還是對(duì)相關(guān)單位之間往來(lái)的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正。
1)整理分類(lèi)。施工資源必須及時(shí)整理、分類(lèi),其分類(lèi)的方法的很多。
(1)按資料的來(lái)源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門(mén)的等等。
(2)按資料歸檔的對(duì)象不同分類(lèi)。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。
(3)按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類(lèi)。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。
(5)按資料形成先后順序分類(lèi)。對(duì)同一類(lèi)型的資料應(yīng)其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。
2)存放保管。施工單位及項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來(lái)存放文件資料。并加強(qiáng)管理和增強(qiáng)防范意識(shí),做好“防火、防盜、防露、防蟲(chóng)、防光、防塵”等工作。
3)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類(lèi)、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。在工作中,收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門(mén)、文件編號(hào)、收文日期、收文人員應(yīng)簽字;借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,傳閱責(zé)任人,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應(yīng)當(dāng)簽字認(rèn)可,到期應(yīng)及時(shí)歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后,應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標(biāo)記。
4)及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時(shí)組卷,按照合同和有關(guān)規(guī)定,及時(shí)把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進(jìn)行移交,完好歸檔。
1)處理好與項(xiàng)目經(jīng)理之間責(zé)任承包關(guān)系。
2)處理好與技術(shù)負(fù)責(zé)人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。
3)處理好與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價(jià)員等之間的關(guān)系。
4)處理好與與項(xiàng)目經(jīng)理部及公司主管部門(mén)之間的局部與整體之間的關(guān)系。
5)處理好與勘察單位、設(shè)計(jì)單位、之間的業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系。
6)處理好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。
7)處理好與城建檔案管理部門(mén)之間的監(jiān)督、指導(dǎo)與被監(jiān)督、指導(dǎo)的關(guān)系。
安全部資料員崗位職責(zé)篇二
1.認(rèn)真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確,為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建提供準(zhǔn)確的'資料依據(jù)。
2.負(fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類(lèi)、編目后存檔。
3.負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單等資料及時(shí)下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門(mén)。
4.負(fù)責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。
5.負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門(mén)之間文件收發(fā)登記存檔工作。
6.負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達(dá)及催辦工作;
7.負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的登記、送達(dá)及催辦工作;
8.負(fù)責(zé)工程付款統(tǒng)計(jì)工作,每月統(tǒng)計(jì)一次,送達(dá)有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo);
9.負(fù)責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門(mén)。
10.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺(jué)約束本人在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等區(qū)域內(nèi)的個(gè)人行為,不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為。
11.負(fù)責(zé)工程部的日常事物工作。
12.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
安全部資料員崗位職責(zé)篇三
4、參與項(xiàng)目?jī)?nèi)部每周例會(huì)、其他會(huì)議等,整理會(huì)議紀(jì)要,匯報(bào)上級(jí)審閱;
5、完成上級(jí)交辦的其他工作。
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家、地方有關(guān)土建施工的法律法規(guī)、規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、能熟練運(yùn)用photoshop軟件。
1)大專以上學(xué)歷,土木工程、工民建等專業(yè);
3)工作積極主動(dòng)、責(zé)任心強(qiáng),能吃苦耐勞;
4)持有資料員崗位證。
5)工作地點(diǎn)北京。
安全部資料員崗位職責(zé)篇四
3、工作有條理,有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力;
4、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,責(zé)任心強(qiáng);
5、配合領(lǐng)導(dǎo)工作安排。
1、大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,通信、電子、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先考慮;
2、熟練使用cad、word、excel等繪圖及辦公軟件;
4、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,責(zé)任心強(qiáng);
5、工作有條理,有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力。
安全部資料員崗位職責(zé)篇五
1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的'各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門(mén)對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5、溝通能力強(qiáng),領(lǐng)悟性高,細(xì)心。
有通信行業(yè)相關(guān)證件,相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
安全部資料員崗位職責(zé)篇六
10、建設(shè)工程交付之前做好與物業(yè)服務(wù)企業(yè)就小區(qū)相關(guān)設(shè)備、說(shuō)明書(shū)等材料的移交手續(xù),做好交接記錄。
11、根據(jù)公司相關(guān)文件要求,做好工程管理部資料的整理、組卷及歸檔工作,并及時(shí)將已交付工程的工程檔案移交至項(xiàng)目公司綜合管理部。
安全部資料員崗位職責(zé)篇七
6、負(fù)責(zé)對(duì)施工隊(duì)伍資料進(jìn)行抽查或全面檢查,保證資料的及時(shí)性;
7、配合質(zhì)量監(jiān)督站對(duì)報(bào)驗(yàn)工程相關(guān)資料進(jìn)行檢查;
1、26―45歲,大專以上學(xué)歷。
2、學(xué)歷專業(yè):大專及以上學(xué)歷,建筑工程相關(guān)專業(yè);
5、熟悉檔案管理及歸檔流程;
6、持城建檔案資格證書(shū)。
安全部資料員崗位職責(zé)篇八
1、 承擔(dān)從工程開(kāi)頭到竣工及備案的所有書(shū)面文獻(xiàn)資料,包括規(guī)化局給的定位圖,建設(shè)局的開(kāi)工許可證,建筑中的技術(shù)資料隱蔽資料,收尾時(shí)的質(zhì)檢站的驗(yàn)收資料的收集等。
2、 負(fù)責(zé)做好技術(shù)信息、技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)圖集、規(guī)范、規(guī)程的收集、管理、傳遞工作,滿足施工技術(shù)工作的需要。
3、 負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的搜集、整理、裝訂、審查,及時(shí)、正確提供各類(lèi)建筑材料、試件的試驗(yàn)資料。
4、 熟悉施工圖和設(shè)計(jì)文件,認(rèn)真做好圖紙會(huì)審準(zhǔn)備工作。
5、 做好工程技術(shù)類(lèi)文件的控制管理工作。
6、 標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集的控制管理現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集均以國(guó)家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級(jí)部門(mén)下發(fā)的正式文件為準(zhǔn)。因施工技術(shù)需要,自行購(gòu)置的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集等應(yīng)加蓋“有效”印章予以標(biāo)識(shí)。
7、 建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗(yàn)收記錄;基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄;設(shè)備安裝工程記錄;施工組織設(shè)計(jì);技術(shù)交底;工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定;圖紙會(huì)審和變更設(shè)計(jì)洽商記錄;竣工驗(yàn)收資料;竣工圖)。
8、 對(duì)各工區(qū)的施工資料不定期進(jìn)行指導(dǎo)和抽查,工程竣工驗(yàn)收后,按照檔案室及業(yè)主的`要求,整理成卷,分類(lèi)歸檔,以備需要時(shí)可以向業(yè)主提供完善的資料等。
9、 資料收發(fā)及保管整齊、齊全,分類(lèi),存放有登記,收發(fā)借閱手續(xù)齊全,資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理制度。
10、 對(duì)接收的文件識(shí)別其有效性,并對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)、登記、存檔、保管。
12、 對(duì)接收及上報(bào)的電子文件及時(shí)整理,歸檔。歸檔的電子文件應(yīng)該制成光盤(pán),不得覆蓋,保證其內(nèi)容信息的原始性。
13、 存檔的報(bào)表、資料等及時(shí)搜集、整理、填列、補(bǔ)充,做到全面準(zhǔn)確。
14、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。
安全部資料員崗位職責(zé)篇九
1、資料員應(yīng)在總監(jiān)理工程師領(lǐng)導(dǎo)下,服從工作安排,完成本職工作,堅(jiān)決執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、協(xié)助總監(jiān)理工程師按時(shí)完成工程監(jiān)理月報(bào)的編寫(xiě)及上報(bào)工作。
3、協(xié)助總監(jiān)理工程師督促專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員完成質(zhì)量控制資料、監(jiān)理資料的審簽工作;并及時(shí)收集、整理上述資料。
4、了解工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)的控制情況,以便隨時(shí)掌握工程項(xiàng)目信息,使內(nèi)業(yè)資料與工程進(jìn)展同步且真實(shí)可靠。充分利用已有資料,向總監(jiān)理工程師提供必要的工程信息。
5、協(xié)助各專業(yè)監(jiān)理工程師審核施工單位上報(bào)的工程資料的正確性與完整性。
6、及時(shí)填寫(xiě)有關(guān)工程資料臺(tái)帳,記錄齊全。
7、檢查施工單位填寫(xiě)的工程技術(shù)資料,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題令其整改,并督促施工單位整理工程竣工資料。
8、按照“監(jiān)理資料管理與歸檔制度”中的.規(guī)定,所有的監(jiān)理文件資料,要求工程竣工時(shí)全部按規(guī)定裝訂成冊(cè),并在竣工后一月內(nèi)將資料移交公司。
9、參加工地例會(huì),并做好會(huì)議記錄。
10、做好監(jiān)理文件的收發(fā)往來(lái)歸檔保管工作,協(xié)助總監(jiān)做好監(jiān)理組后勤及行政管理工作。
安全部資料員崗位職責(zé)篇十
2、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所管轄的項(xiàng)目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類(lèi)、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。
4、負(fù)責(zé)收集來(lái)自各項(xiàng)目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報(bào)送的各類(lèi)施工技術(shù)資料;
5、負(fù)責(zé)參加與工程有關(guān)的會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等備查詢文件;
6、負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)單位的接待、信訪工作,做好來(lái)訪記錄,保證項(xiàng)目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
安全部資料員崗位職責(zé)篇十一
1、在安全生產(chǎn)部副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助貫徹執(zhí)行國(guó)家工程檔案、資料的有關(guān)方針、政策和各項(xiàng)規(guī)定,促進(jìn)工程檔案、資料整理歸檔,督促檢查工程檔案、資料的實(shí)施情況。有權(quán)直接向主管經(jīng)理匯報(bào)工作。
2、負(fù)責(zé)工程檔案、資料、創(chuàng)優(yōu)、項(xiàng)目環(huán)境、職業(yè)健康資料的監(jiān)督檢查責(zé)任,推行檔案、資料管理和貫徹實(shí)施iso管理體系;負(fù)責(zé)整個(gè)公司合同工程的檔案、資料監(jiān)督和檢查驗(yàn)收工作。
3、編制工程檔案、資料監(jiān)督、檢查計(jì)劃,上報(bào)檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點(diǎn);制定、提交工程檔案、資料達(dá)標(biāo)方案,實(shí)施工程檔案、資料達(dá)標(biāo)方案。
4、負(fù)責(zé)組織對(duì)新工程技術(shù)人員的檔案、資料技術(shù)教育和考試,定期對(duì)資料員進(jìn)行檔案、資料技術(shù)宣傳教育,搞好日常檔案、資料技術(shù)教育工作。
5、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部、施工隊(duì)進(jìn)行檔案、資料技術(shù)交底,督促檢查項(xiàng)目部檔案、資料歸檔的執(zhí)行情況,開(kāi)展檔案、資料整理競(jìng)賽及總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)等。
6、協(xié)肋領(lǐng)導(dǎo)修訂施工隊(duì)檔案、資料管理細(xì)則,工程檔案、資料操作細(xì)則和制定“三新”作業(yè)的檔案、資料監(jiān)督措施。
7、會(huì)同有關(guān)部門(mén)搞好資料員的檔案、資料技術(shù)培訓(xùn)和考核。
8、經(jīng)常檢查施工隊(duì)對(duì)檔案、資料技術(shù)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;對(duì)查出的問(wèn)題進(jìn)行登記、上報(bào),并督促按期解決,并立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);做好日檢臺(tái)帳記錄。
10、負(fù)責(zé)檔案、資料事故和不合格項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)上報(bào),并提出防范措施。
11、建立工程檔案、資料檔案,及時(shí)提供施工隊(duì)當(dāng)月的檔案、資料整理的檢查資料。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。每月28日前完成本月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。
安全部資料員崗位職責(zé)篇十二
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作,負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè)。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門(mén)對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門(mén)審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理同意并填寫(xiě)有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。
安全部資料員崗位職責(zé)篇十三
1、認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高政治思想水平,熱愛(ài)本職工作,積極主動(dòng)地做好檔案工作。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,增強(qiáng)法制觀念,提高依法辦事的自覺(jué)性。
3、建立原始資料臺(tái)帳,注明各種原始資料的名稱。
4、認(rèn)真做好本部門(mén)檔案管理工作,要了解本部門(mén)人員的分管工作,按月接收本部門(mén)工作人員的形成資料,并編寫(xiě)目錄,整理好后于次年按規(guī)定時(shí)間移交檔案室,辦理交接手續(xù)。
5、原始資料要真實(shí)。為保證檔案的保存價(jià)值和真實(shí)性,歸檔的文件材料按要求必須移交原件,文件材料應(yīng)用藍(lán)黑或碳素墨水書(shū)寫(xiě)。
6、檔案資料移交時(shí),綜合檔案室人員進(jìn)行驗(yàn)收,如缺項(xiàng)或整理不好檔案室不予接收,要限期整改;在限定時(shí)間內(nèi)還達(dá)不到要求,按考核規(guī)定對(duì)兼職檔案員進(jìn)行處罰。
7、對(duì)歸檔范圍內(nèi)的文件材料,各部門(mén)要在教學(xué)、管理等各項(xiàng)工作活動(dòng)中隨形成,隨積累,及時(shí)整理,做到文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確。
8、全校性重要和專題活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,由文書(shū)部門(mén)或主管部門(mén)兼職檔案員進(jìn)行整理,待活動(dòng)結(jié)束后,在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員,并辦理移交手續(xù)。
9、保證入室檔案的齊全完整。嚴(yán)格歸檔制度,將本?;蚱渌块T(mén)形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書(shū)或兼職檔案人員及時(shí)、系統(tǒng)地移交綜合檔案室,反對(duì)由各部門(mén)或個(gè)人分散保存。
10、各部門(mén)凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料,對(duì)應(yīng)該形成而沒(méi)形成的要追究部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,對(duì)已經(jīng)形成而沒(méi)留存的或不齊全、不完整、不準(zhǔn)確的要追究兼職檔案員的責(zé)任,嚴(yán)格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。
11、兼職檔案員調(diào)動(dòng)時(shí),嚴(yán)格辦理交接手續(xù),將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。
安全部資料員崗位職責(zé)篇十四
資料員的崗位職責(zé)是工程資料整理歸檔、報(bào)驗(yàn)監(jiān)理、協(xié)助甲方交付到檔案館等工作職責(zé)。
工程資料員包括土建資料員、安裝資料員、市政資料員、園林資料員等各個(gè)專業(yè)的資料員。
建筑工程資料員工作內(nèi)容包括工程土建專業(yè)、安裝專業(yè)等建筑工程質(zhì)量保證資料的整理、過(guò)程驗(yàn)收資料的整理、竣工資料的整理,竣工資料交付甲方,協(xié)助甲方提供資料到檔案館等工作。
從事資料整理工作需要具備如下技能:
1、建筑圖紙的識(shí)圖能力。
2、熟悉建筑施工流程,從開(kāi)工到竣工全過(guò)程施工流程要熟悉。
3、手工整理資料的能力。
4、熟悉資料整理歸檔規(guī)范。
5、熟練掌握資料整理軟件。
6、熟練掌握隱蔽驗(yàn)收、分部驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收的報(bào)驗(yàn)監(jiān)理和質(zhì)監(jiān)站程序。
7、熟悉資料整理的內(nèi)容和流程。
安全部資料員崗位職責(zé)篇十五
(1)貫徹和執(zhí)行上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于水利水電工程資料管理的各項(xiàng)規(guī)定。
(2)負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。
(3)隨工程的開(kāi)展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。
(4)對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
(5)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。
(6)歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
(7)歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
(8)歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。
(9)嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施,保證資料安全。
(10)按照資料保管期限定期鑒定資料。
(11)維護(hù)項(xiàng)目工程資料的完善與安全,對(duì)違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
(12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
安全部資料員崗位職責(zé)篇十六
第一、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)時(shí)材料信息的提供,隨時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)信息調(diào)查、收集、整理、反饋,力爭(zhēng)為公司提供有用數(shù)據(jù)。
第二、熟悉掌握工程情況、施工進(jìn)度,結(jié)合工程施工條件及資金狀況,認(rèn)真按照項(xiàng)目部提供的材料用量計(jì)劃及時(shí)組織材料進(jìn)場(chǎng)。
第三、嚴(yán)把進(jìn)購(gòu)材料質(zhì)量關(guān),嚴(yán)禁進(jìn)購(gòu)不合格、質(zhì)次價(jià)高、冒牌偽劣的材料。凡不明質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)邀請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員或公司負(fù)責(zé)人驗(yàn)明質(zhì)量再進(jìn)貨;因主管失職、失誤購(gòu)進(jìn)不合格材料,公司追究其主要責(zé)任。
第四、做好材料選購(gòu)工作,尤其在質(zhì)、價(jià)、數(shù)等方面,一定要“貨比三家”,確保經(jīng)濟(jì)實(shí)用、力行節(jié)儉;嚴(yán)禁在采購(gòu)過(guò)程中故意抬高單價(jià),以次充好,或標(biāo)大進(jìn)小,徇私舞弊收受回扣。
第五、嚴(yán)格控制進(jìn)購(gòu)材料數(shù)量、重量(包括超出標(biāo)準(zhǔn)誤差的量)。辦理進(jìn)購(gòu)手續(xù)要明確品名類(lèi)別,精確單位數(shù)量以及單價(jià),簽字、印章必須真實(shí)規(guī)范,金額大小寫(xiě)要相符。
第六、保質(zhì)保量及時(shí)準(zhǔn)確的保證材料供應(yīng)。接到總經(jīng)理批準(zhǔn)的材料計(jì)劃單,發(fā)現(xiàn)所規(guī)定供應(yīng)時(shí)間不能完成時(shí),須提前向項(xiàng)目經(jīng)理聲明,否則造成項(xiàng)目部停工滯料損失,應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任。
第七、工程材料入庫(kù),必須填寫(xiě)完整規(guī)范的入庫(kù)單,必填項(xiàng)為:送貨單位、日期、數(shù)量、車(chē)號(hào)、收貨人、填單人等,一式三聯(lián),存根聯(lián)備查,保管聯(lián)交保管記賬,會(huì)計(jì)聯(lián)交供貨人結(jié)算。材料出庫(kù),必須填寫(xiě)一式三聯(lián)完整規(guī)范的領(lǐng)料單,必須有批準(zhǔn)人、領(lǐng)料人簽字。凡現(xiàn)金購(gòu)進(jìn)的材料,每月月底前必須整理票據(jù)報(bào)賬(注意必須全部收回入庫(kù)單會(huì)計(jì)聯(lián));凡賒購(gòu)材料,應(yīng)及時(shí)通知材料經(jīng)銷(xiāo)商每月月底前持入庫(kù)單會(huì)計(jì)聯(lián)到公司財(cái)務(wù)掛賬。
第八、經(jīng)驗(yàn)收合格后對(duì)器具材料的進(jìn)場(chǎng)日期、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)等進(jìn)行分類(lèi)登記,上冊(cè)備檔分類(lèi)堆放整齊掛上標(biāo)簽。對(duì)易燃物品專地隔離堆放。
第九、進(jìn)購(gòu)、供應(yīng)材料發(fā)生的運(yùn)輸、裝卸費(fèi)用,應(yīng)為承運(yùn)人裝卸人出具《運(yùn)費(fèi)裝卸費(fèi)證明單》,并且要有承運(yùn)人、收料人、經(jīng)手人的簽字。
第十、領(lǐng)取或借用材料必須經(jīng)過(guò)出料登記并履行簽字手續(xù)后,方可領(lǐng)取。
第十一、每月25日前整理出本月《材料收發(fā)存月報(bào)表》,并按照施工隊(duì)伍或施工部位分別統(tǒng)計(jì)《xx工程甲供材料領(lǐng)用匯總表》,報(bào)送財(cái)務(wù)。分項(xiàng)工程施工完畢的,必須及時(shí)整理該工程隊(duì)甲供材料領(lǐng)用退情況,報(bào)送財(cái)務(wù)。
安全部資料員崗位職責(zé)篇十七
資料員的工作就是能單獨(dú)完成工程檔案資料以及協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)管理人員制作項(xiàng)目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內(nèi)容大致分為以下五項(xiàng):
1、工程初期準(zhǔn)備階段:
1)、到掛靠的公司備案,公司提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)證書(shū)及項(xiàng)目人員架構(gòu)。
2)、制作相關(guān)的工程管理資料:
a、開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告
b、分包單位資格報(bào)審表及分包人資格審查表
c、項(xiàng)目經(jīng)理任命通知書(shū)及盡力不人員設(shè)置通知書(shū)
d、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表
e、施工組織設(shè)計(jì)(施工組織設(shè)計(jì)根據(jù)模板修改再發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理審核)
f、施工圖紙的整理及存檔(紙質(zhì)及電子檔)
2、工程施工過(guò)程中的資料,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度來(lái)做資料,如:工具進(jìn)場(chǎng)需做工具進(jìn)退場(chǎng)報(bào)審表、材料進(jìn)場(chǎng)了需做工程材料報(bào)審表、設(shè)備、材料開(kāi)箱檢查記錄等等。另需充分了解各個(gè)系統(tǒng)施工制作工藝,如做隱蔽相關(guān)資料要技術(shù)參數(shù)的,如果自己不清楚的一定要問(wèn)現(xiàn)場(chǎng)或者找土建要參數(shù)參考。各個(gè)表格都要跟著現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度及時(shí)完成。做完后要跟蹤簽字。整個(gè)流程完成后再歸檔。
3、工程末期階段:
1)文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按a、b類(lèi)目錄整理,按移交檔案館的要求裝訂成冊(cè)。一般一式四份。
2)制作竣工圖,圖紙根據(jù)設(shè)計(jì)變更修改完畢后加上附圖簽欄,蓋竣工圖章,簽字完整。按檔案館規(guī)范折成標(biāo)準(zhǔn)的手風(fēng)琴a4格式。整理歸檔。
3)做一個(gè)移交表格,將整理好的資料移交檔案館及相關(guān)單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底,便于結(jié)算。
1、現(xiàn)場(chǎng)簽證
各工地的現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員須提供要簽證的相關(guān)信息,根據(jù)信息編寫(xiě)聯(lián)系單,收集好相關(guān)資料找監(jiān)理及甲方簽字,根據(jù)各項(xiàng)目的規(guī)定走流程、然后做一個(gè)簽證的臺(tái)賬明細(xì)表,及時(shí)的跟進(jìn)。所有流程及簽字走完后,打印簽證單。把所有相關(guān)資料收集齊全,匯總,整理存檔用于結(jié)算。
2、設(shè)計(jì)變更
1)甲方出設(shè)計(jì)變更后,還要收集設(shè)計(jì)變更通知單、變更圖紙及設(shè)計(jì)變更指令單。原件簽字蓋章,匯總、整理歸檔用于結(jié)算。
2)根據(jù)設(shè)計(jì)變更修改圖紙,以實(shí)際情況為準(zhǔn)(具體可咨詢現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員)、
3)每個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更須做一個(gè)臺(tái)賬明細(xì),把變更單號(hào)及變更部位及進(jìn)展情況在電腦里存檔,方便跟蹤。
3、品牌確認(rèn)
如有指定品牌就按指定品牌去購(gòu)買(mǎi)材料,但如果有不確定因素,或者需要更改品牌的,一定要做一份品牌確認(rèn)單,找監(jiān)理甲方簽字,然后存檔。(每個(gè)新項(xiàng)目都要問(wèn)一下上級(jí)或者是項(xiàng)目經(jīng)理哪些是要做品牌確認(rèn)的,然后再落實(shí)跟蹤)。
1)、根據(jù)目錄及要求收集整理相關(guān)消防驗(yàn)收資料,簽字蓋章完整。
收集甲方、監(jiān)理、總包和相關(guān)的分包單位的資料,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、供貨證明、圖紙等,連同自己需準(zhǔn)備的資料備齊后找相關(guān)的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤(pán)或拷貝在u盤(pán)中,文字材料、圖紙一起到各相關(guān)消防窗口申報(bào)消防驗(yàn)收。
(根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況確定驗(yàn)收或申報(bào)時(shí)間,一般提前一個(gè)月進(jìn)行準(zhǔn)備。有不明白的地方最好打各相關(guān)消防窗口電話咨詢。)
2)、到相關(guān)消防局、消防大隊(duì)窗口提交資料申報(bào)驗(yàn)收或備案
1、統(tǒng)表資料移交(a類(lèi)可以是復(fù)印件、b類(lèi)原件,整理裝訂成冊(cè))
2、竣工圖移交(整理成冊(cè))
3、編碼表移交(廠家做好,可找消防電技術(shù)員)
4、相關(guān)產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)及鑰匙等(平時(shí)找倉(cāng)管拿,自己保存)
5、移交單的制作(各物業(yè)表格不一樣,沒(méi)有要求自己制作表格)
6、確定時(shí)間,聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行移交(物業(yè)、現(xiàn)場(chǎng)人員等)
資料員具備的條件:
1、要有一個(gè)積極、向上、肯吃苦的良好心態(tài)。
2、需要有細(xì)心及耐心,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和自我調(diào)節(jié)的能力。
3、工作要有條理性,任何一項(xiàng)工作都要做到心理有數(shù),統(tǒng)表資料、簽證、設(shè)計(jì)變更、聯(lián)系函、及品牌確認(rèn)都要做一個(gè)跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說(shuō)無(wú)憑的真理,有效的依據(jù)便于結(jié)算。
4、積極主動(dòng)配合現(xiàn)場(chǎng)管理人員做好簽證、設(shè)計(jì)變更的跟進(jìn)及落實(shí)到最終簽字。
5、善于與甲方、監(jiān)理、總包以及其他分包單位進(jìn)行溝通及協(xié)調(diào)。
6、要懂得變通,工作碰到有解決不了事情一定要及時(shí)向上級(jí)反饋,直到問(wèn)題解決為止。
安全部資料員崗位職責(zé)篇十八
一、收集整理齊全工程前期的各種資料。
二、按照文明工地的要求、及時(shí)整理齊全文明工地資料。
三、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。
四、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),字績(jī)工整,裝訂整齊。
五、填寫(xiě)施工現(xiàn)場(chǎng)天氣晴雨、溫度表。
六、登記保管好項(xiàng)目部的各種書(shū)籍、資料表格。
七、收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)的會(huì)議文件。
八、及時(shí)做好資料的'審查備案工作。
第一條、資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)對(duì)公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第二條、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進(jìn)行登記往后,按劃定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。
第三條、收集整理動(dòng)工歷程中所有設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審、工程聯(lián)結(jié)單、洽商記載、集會(huì)紀(jì)要等資料,確保其完備性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的文件,須經(jīng)各方簽字確認(rèn)加蓋公章并歸檔。
第四條、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理,負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔。作好借閱登記,不得私自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在檔冊(cè)上隨意劃線、抽拆。
第五條、監(jiān)督檢查動(dòng)工單位動(dòng)工資料的體例、管理,做到完備、及時(shí),與工程進(jìn)程度同步,對(duì)動(dòng)工單位形韓國(guó)服裝批發(fā)網(wǎng)成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按動(dòng)工順序進(jìn)行全程督查,保證動(dòng)工資料的真實(shí)性、完備性、有效性。
安全部資料員崗位職責(zé)篇十九
資料員,是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作的技術(shù)人員,資料員需要通過(guò)全國(guó)統(tǒng)一的資料員考試,取得資料員職業(yè)資格證才能去相關(guān)部門(mén)正式執(zhí)業(yè)。資料員的考試的報(bào)名工作在每年的9月開(kāi)展,開(kāi)始時(shí)間一般在每年的10月,考試合格后,頒發(fā)由建設(shè)教育協(xié)會(huì)印制的資料員《全國(guó)建設(shè)行業(yè)專業(yè)技術(shù)管理人員職業(yè)資格證書(shū)》,此證書(shū)全國(guó)通用。
負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的`資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。具體有:
一.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料收集、管理。1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。
二.參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作。1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步;3.按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交;4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作;5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管。
三.負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作。1.負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理;3.負(fù)責(zé)向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息。
四.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作。1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作;2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作;3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作。
五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
安全部資料員崗位職責(zé)篇二十
1.進(jìn)行經(jīng)營(yíng)總監(jiān)要求的文字處理工作。
2.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)、公司內(nèi)的文件傳遞和文件管理工作。
3.負(fù)責(zé)部門(mén)辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務(wù)維護(hù)和管理。
4.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備以及電腦軟、硬件、外設(shè)等的曰常事務(wù)的處理。
5.負(fù)責(zé)部門(mén)辦公用品的保管、發(fā)放與造冊(cè)登記。
6.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)工作所需的預(yù)算軟件、定額以及其他造價(jià)資料的購(gòu)買(mǎi)與造冊(cè)登記,在項(xiàng)目完成后回收到經(jīng)營(yíng)部。
7.負(fù)責(zé)投標(biāo)時(shí)的文字處理與復(fù)印裝訂等工作。
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