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2023年服務(wù)質(zhì)量管理制度流程(優(yōu)質(zhì)20篇)

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2023年服務(wù)質(zhì)量管理制度流程(優(yōu)質(zhì)20篇)
2023-11-21 20:34:02    小編:zdfb

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服務(wù)質(zhì)量管理制度流程篇一

1、為提供優(yōu)質(zhì)快遞服務(wù),促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善,設(shè)置用戶監(jiān)督信箱、公布監(jiān)督電話號碼接受社會和用戶對企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督和投訴,對用戶的舉報和投訴及時予以答復(fù)和處理,據(jù)此,制定本管理制度。

2、本企業(yè)工作人員應(yīng)當(dāng)遵守國家郵政行業(yè)(快遞服務(wù))標(biāo)準(zhǔn)及國家相關(guān)規(guī)定,為用戶提供迅速、準(zhǔn)確、安全、方便的服務(wù),保障用戶的合法權(quán)益。

1、快遞業(yè)務(wù)員必須遵循客戶至上的服務(wù)原則,進(jìn)行上門收、派件,對客戶提問有問必答,按公司標(biāo)準(zhǔn)收取運費。

2、服務(wù)中心人員認(rèn)真接聽每個客戶來電,并做好記錄。電話鈴聲響起時,應(yīng)在第一時間內(nèi)接聽;有禮貌地問候客戶后,根據(jù)客戶要求,立即提供快捷和準(zhǔn)確無誤的服務(wù),讓客戶感覺到親切、熱忱、彬彬有禮。

3、對上門來訪人員安排專門接待室,由辦公室負(fù)責(zé)接待,并協(xié)助相關(guān)部門處理好洽談事務(wù)。

第六條、建立客戶回訪制度,業(yè)務(wù)經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo)人員定期對客戶進(jìn)行回訪,對客戶滿意度及需求進(jìn)行調(diào)查。

4、當(dāng)接受網(wǎng)絡(luò)購物、電視購物和郵購等經(jīng)營者委托從事物品寄遞服務(wù)時,要與委托方簽訂安全保障協(xié)議。

5、在做代收貨款時,應(yīng)明確告知收件人的權(quán)利義務(wù)。與寄件人結(jié)算代收貨款的期限不超過1個月,并建立代收貨款臺賬,如實記錄寄件人、收件人信息和貨款金額等內(nèi)容,臺賬保存期限不少于1年。

6、對寄件人、收件人和收寄物品的相關(guān)信息負(fù)有保密責(zé)任。對工商行政管理、公安部門等查處來源不合法及假冒偽劣等商品的工作,應(yīng)予以積極配合。

7、對辦公場地、運作場地安排清潔工每天清掃,清除雜物和圾垃,保證快件的衛(wèi)生和整潔,保持走廊及安全出口的`通暢。

8、車輛進(jìn)行定期保養(yǎng),保持車輛清潔,要求司機(jī)嚴(yán)格遵循交通法規(guī),文明行駛。

本企業(yè)提供的服務(wù)種類主要有同城。對外營業(yè)時間為上午8:00至12:00,下午13:30至17:30。資費參考標(biāo)準(zhǔn)為:

發(fā)生問題件或丟件時,要第一時間與客戶聯(lián)系說明情況,并安排人員前往客戶處協(xié)商妥善處理,使公司和客戶的損失降到最低。有約定的按約定進(jìn)行賠償,沒有約定的從快遞服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。寄件人違規(guī)交寄或填單有誤,造成快件延誤、無法送達(dá)或無法退還,或因封裝不善造成快件延誤、毀損、滅失的,由寄件人承擔(dān)責(zé)任。

1、開通總經(jīng)理信箱,隨時收集員工或客戶等各方面的意見和建議、投訴。

2、成立專職服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)客戶投訴、315投訴、快遞協(xié)會轉(zhuǎn)接投訴的受理。

1、本制度由××公司負(fù)責(zé)解釋。

2、本規(guī)定自下文之日起施行。

××××快遞有限公司。

××年×月×日。

服務(wù)質(zhì)量管理制度流程篇二

為確保公司提供的運維服務(wù)滿足客戶所需的服務(wù)質(zhì)量,尋找公司服務(wù)實施過程中存在的問題和缺陷,為服務(wù)改進(jìn)活動的有效實施提供目標(biāo)和方向,保證組織的服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定可控并持續(xù)提升,特制訂本制度。

本過程適用于運維服務(wù)實施全過程的檢查與審計。

3.1公司高層。

(1)負(fù)責(zé)審批年度服務(wù)管理計劃。

(2)定期對服務(wù)實施過程進(jìn)行監(jiān)控和管理,對服務(wù)實施過程的改進(jìn)進(jìn)行審批。

(3)負(fù)責(zé)公司運維服務(wù)體系的管理評審,以確保運維服務(wù)能力的適應(yīng)性和有效性。

(1)負(fù)責(zé)公司運維服務(wù)體系的定期內(nèi)部評審,對內(nèi)審中不達(dá)標(biāo)項的處理。

進(jìn)行跟蹤記錄。

(2)負(fù)責(zé)運維服務(wù)的組織級質(zhì)量保證。

(3)對公司運維服務(wù)業(yè)務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。

(4)負(fù)責(zé)組織級客戶滿意度的調(diào)查。

(5)負(fù)責(zé)改進(jìn)措施的監(jiān)督及檢查。

3.3技術(shù)服務(wù)中心。

(1)全面管理公司運維服務(wù)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)制定總體的服務(wù)質(zhì)量管理計劃。

(2)監(jiān)控運維服務(wù)質(zhì)量,定期組織質(zhì)量分析會議,對運維業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行評估。

(3)對重大投訴進(jìn)行原因分析、處理和回訪。

(4)對每年運維服務(wù)報告進(jìn)行審查。

3.4運維服務(wù)部。

(2)負(fù)責(zé)對所管轄的業(yè)務(wù)進(jìn)行質(zhì)量控制,對質(zhì)量管理部和服務(wù)臺提供的客戶服務(wù)質(zhì)量調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析和處理。

(3)定期組織召開質(zhì)量分析會。

(4)跟蹤客戶投訴的處理過程。

(5)定期編寫總結(jié)報告,持續(xù)改進(jìn)完善維護(hù)服務(wù)能力和質(zhì)量。

3.5服務(wù)臺。

(1)負(fù)責(zé)監(jiān)控服務(wù)的處理過程。

(2)對每個處理事件進(jìn)行客戶回訪。

(3)接收和處理客戶投訴,重要的客戶投訴信息及時反饋給相關(guān)部門處理。

(4)負(fù)責(zé)保證備品備件供應(yīng)的及時性和完好性。

(5)負(fù)責(zé)服務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,并報送給相關(guān)部門。

3.6運維服務(wù)人員。

包括項目經(jīng)理、技術(shù)支持工程師、現(xiàn)場工程師等相關(guān)人員,按照運維崗位職責(zé)的要求、工作流程及質(zhì)量要求,實施具體運維服務(wù)任務(wù),并將過程形成記錄。

(2)管理評審:管理評審的目的是通過對公司服務(wù)體系運行的適宜性、充分性和有效性進(jìn)行評價,確定公司服務(wù)體系的改進(jìn)方向。

(3)服務(wù)改進(jìn)規(guī)劃:根據(jù)市場情況、技術(shù)發(fā)展和公司自身變化,周期性。

的評審服務(wù)工作中存在的問題,并評估批準(zhǔn)整改措施;評審現(xiàn)有流程執(zhí)行的差距和改進(jìn)措施,更好地適應(yīng)服務(wù)需求;通過服務(wù)改進(jìn)管理,提高運維服務(wù)工作的適應(yīng)性和管理水平。

(1)組織級質(zhì)量月報:通過定期或事件觸發(fā)地收集組織內(nèi)所有服務(wù)項目的質(zhì)量情況,進(jìn)行匯總分析形成質(zhì)量月報,并送達(dá)到組織內(nèi)所有相關(guān)人員(包括高層管理人員)。

(2)服務(wù)質(zhì)量管控指標(biāo)的分析:通過階段性(月度、季度)的服務(wù)工作總結(jié),對公司服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展過程的問題和偏差做出有效評估,提出改進(jìn)措施和建議。

(3)內(nèi)審和管理評審:公司質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)組織每年一到兩次的內(nèi)審和每年一次的管理評審,來評價公司的運維服務(wù)能力的適應(yīng)性和有效性。

(4)客戶滿意度調(diào)查:公司質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)每年一次對客戶進(jìn)行滿意度調(diào)查,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié),對相關(guān)的調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,及時反饋給相關(guān)部門和責(zé)任人,對重大質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤和督促。

(1)簽訂服務(wù)協(xié)議:運維服務(wù)部門經(jīng)理協(xié)助銷售部門與客戶簽訂服務(wù)級別協(xié)議sla(或包sla服務(wù)合同)。

(2)質(zhì)量計劃:運維服務(wù)部門經(jīng)理或項目經(jīng)理制定服務(wù)項目的質(zhì)量保證計劃,以確保服務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn),服務(wù)風(fēng)險的降低。

(3)服務(wù)執(zhí)行:從項目開始實施至結(jié)束,項目經(jīng)理監(jiān)督、控制服務(wù)過程中的每一個環(huán)節(jié),包括事件、配置、變更、發(fā)布、信息安全,按合同要求形成服務(wù)報告,在報告中詳細(xì)列明sla達(dá)成情況。服務(wù)臺管理員及時回訪客戶,調(diào)查服務(wù)滿意度。

(4)質(zhì)量分析:運維服務(wù)部門經(jīng)理對本部門的各項目質(zhì)量進(jìn)行管理,包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、預(yù)警、跟蹤。檢查各項運維服務(wù)指標(biāo)達(dá)成情況,并與sla的要求進(jìn)行對比,對未達(dá)標(biāo)項提出改進(jìn)措施,形成項目質(zhì)量分析報告。

(5)質(zhì)量改進(jìn):由技術(shù)服務(wù)中心總經(jīng)理組織相關(guān)人員,通過階段性(月度、季度)的服務(wù)工作總結(jié),對公司服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展過程的問題和偏差做出有效評估,并進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,及時了解客戶的需求,并根據(jù)客戶的意見或建議進(jìn)行改進(jìn),保證年度運維服務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。

客戶滿意度調(diào)查要求。

(1)客戶滿意度調(diào)查工作由服務(wù)臺和公司質(zhì)量管理部完成,其中,服務(wù)臺負(fù)責(zé)項目級客戶滿意度調(diào)查,質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)公司級客戶滿意度調(diào)查。

(2)項目級的客戶滿意度調(diào)查是對每個已解決的事件在24小時內(nèi)進(jìn)行電話回訪,確認(rèn)工程師是否成功解決問題,了解客戶對處理結(jié)果的滿意度。

(3)公司級客戶滿意度調(diào)查應(yīng)每年最少進(jìn)行一次,采用問卷填寫,客戶滿意度調(diào)查內(nèi)容必須與sla(或服務(wù)合同)內(nèi)容相一致,應(yīng)注意調(diào)查樣本的比例及覆蓋范圍,以降低抽樣的風(fēng)險。

服務(wù)質(zhì)量管理制度流程篇三

第一條服務(wù)質(zhì)量控制的目的是確保貫徹公司“安全快捷滿意,誠信規(guī)范溫馨,確保顧客滿意,追求持續(xù)改進(jìn)”的質(zhì)量方針。

第二條公司建立分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)、安營部經(jīng)理執(zhí)行、辦公室主任監(jiān)督、后勤保障部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理協(xié)助的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理體系,對服務(wù)策劃、服務(wù)評審、服務(wù)提供、服務(wù)監(jiān)督的全過程進(jìn)行管理和控制。

1、分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)動態(tài)地組織調(diào)查顧客期望、評審顧客要求、制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、分析反饋信息,監(jiān)督糾正措施的執(zhí)行,保證體系協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)。

2、安營部負(fù)責(zé)貫徹服務(wù)規(guī)范、監(jiān)控服務(wù)提供過程、執(zhí)行督察制度和糾正措施、評定快遞員服務(wù)質(zhì)量等級。

4、后勤保障部負(fù)責(zé)提供快遞運輸車輛技術(shù)狀況保持、車輛故障或事故救援、車容車貌整改等服務(wù)支持。

5、人力資源部負(fù)責(zé)了解培訓(xùn)需求、擬定并執(zhí)行培訓(xùn)計劃、驗證培訓(xùn)效果。

第四條公司各崗位尤其是監(jiān)控崗位管理人員應(yīng)忠于職守、嚴(yán)守崗位、切實履行職責(zé),按照規(guī)范要求做好快遞員的服務(wù)工作和服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理工作,按照工作流程及時高效地處置服務(wù)過程中發(fā)生的問題。

第五條公司相關(guān)部門應(yīng)密切配合組成聯(lián)合稽查組定期就快遞員的執(zhí)行規(guī)范情況進(jìn)行全面檢查,檢查結(jié)果如實記錄、分類整理作為快遞員考評和評價管控手段適宜性的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

第六條公司對快遞員的服務(wù)質(zhì)量狀況實行等級管理,安營部依據(jù)相關(guān)記錄對快遞員的服務(wù)狀況進(jìn)行評價,確定快遞員的服務(wù)質(zhì)量等級,等級由高到低分為a、b、c三級。服務(wù)質(zhì)量等級為動態(tài)管理,與之相對應(yīng)的獎懲從《快遞員管理制度》相關(guān)條款之規(guī)定。

第三章持續(xù)改進(jìn)。

第一條公司辦公室應(yīng)關(guān)注服務(wù)過程,抓點帶面,通過公司網(wǎng)站、短信、內(nèi)部刊物、行業(yè)刊物、宣傳欄等載體及時表揚先進(jìn)、暴露不足,營造并保持積極向上的企業(yè)文化氛圍,激勵員工創(chuàng)優(yōu)爭先。

第二條辦公室及人力資源部、客戶服務(wù)部、信息服務(wù)部等相關(guān)部門要根據(jù)不同時期的實際情況積極策劃、認(rèn)真組織相應(yīng)的活動,以保持公司的活力和推進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提高。

第三條客戶服務(wù)部要擬定切實可行的服務(wù)質(zhì)量信息調(diào)查方案并會同信息服務(wù)部予以實施。信息調(diào)查的時間間隔應(yīng)能滿足公司及時獲取階段性服務(wù)質(zhì)量反饋信息的需要。

第四條公司設(shè)專人值守公司公眾網(wǎng)站的公開論壇,進(jìn)行開放式交流溝通并篩選歸納出有效信息以供制定改進(jìn)措施的參考。

第五條建立隊務(wù)會和公司工作例會制度,在不同層面上提供內(nèi)部交流溝通、互教互學(xué)的平臺。各級管理者要開動腦筋充分利用這個平臺,達(dá)到提升整體服務(wù)質(zhì)量水平的目的。

第六條人力資源部要發(fā)揮主觀能動性,深入營運一線去發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)需求,在分析的基礎(chǔ)上根據(jù)實際情況組織實施針對性培訓(xùn)滿足這種需求,并驗證培訓(xùn)效果。

第四章其他。

第一條在環(huán)境條件發(fā)生變化或通過正規(guī)評審確認(rèn)存在缺陷的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可作修訂。

第二條本制度內(nèi)容與國家法律、地方法規(guī)和行業(yè)規(guī)定相沖突的,從其規(guī)定。

第三條本制度由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第四條本制度自公布之日起實施。

服務(wù)質(zhì)量管理制度流程篇四

為了更好的服務(wù)廣大乘客,提高服務(wù)質(zhì)量,公司按照《道路運輸客運人員服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督試行辦法》制定了服務(wù)考核管理制度。

1.做到“全面服務(wù)、重點照顧”。對旅客不同需求提供相應(yīng)服務(wù),對重點旅客做到“三知三有”(知坐席、知到站、知困難,有登記、有服務(wù)、有交接)。

2.對旅客做到“三要、四心、五主動”(接待旅客要文明禮貌,糾正違章要態(tài)度和藹,處理問題要實事求是;接待旅客熱心,解答問事耐心,接受意見虛心,工作認(rèn)真細(xì)心;主動迎送旅客,主動扶老攜幼,主動解決旅客困難,主動介紹旅客須知,主動征求旅客意見)。

1.著裝統(tǒng)一規(guī)范,整潔大方,佩戴職務(wù)標(biāo)志。胸章佩戴在上衣左胸口袋上方正中,上衣左胸?zé)o口袋時,佩戴在相應(yīng)位置;臂章佩戴在上衣左袖肩下四指處。

2.精神飽滿,儀容整潔,舉止大方,表情自然。女客運人員可淡妝上崗。

3.挺胸、收腹,兩腳跟并攏,腳尖略分開,雙手自然垂直。

4.不赤足穿鞋,不穿高跟鞋、釘子鞋、拖鞋,不戴首飾,不留長指甲,不染彩色指甲、頭發(fā),男不留胡須、長發(fā),女發(fā)不過肩。

5.行走站立姿勢端正。不背手、插腰、抱膀、插兜,不高聲喧嘩、嬉笑打鬧、勾肩搭背,不在旅客面前吃食物、吸煙、剔牙齒和出現(xiàn)其他不文明、不禮貌的.動作。

1.使用普通話,服務(wù)語言表達(dá)規(guī)范、準(zhǔn)確,口齒清晰。運用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。

2.對旅客、貨主稱呼得體。統(tǒng)一稱呼時為“各位旅客、貨主”;個別稱呼時為“同志”、“小朋友,,、“先生”、“女士”等。

1.對不同種族、國籍、民族的旅客、貨主應(yīng)一視同仁。尊重民族習(xí)俗和宗教信仰。

2.在旅客、貨主多的地方行走要先打招呼,不搶道;旅客、貨主問話時應(yīng)面向旅客、貨主站立回答。

3.在工作中,對旅客、貨主的配合和支持應(yīng)表示謝意;遇有工作失誤之處,應(yīng)向旅客、貨主表示歉意。

4.給旅客、貨主造成損失或發(fā)生旅客意外傷害,要本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,以公正、誠實、守信的原則,按規(guī)定及時妥善處理。

5.晚點要及時通告,超過五分鐘時,向旅客、貨主道歉,并積極做好服務(wù)工作。

1.遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)、企業(yè)規(guī)章制度,維護(hù)旅客、貨主的合法權(quán)益。

2.客運職工職業(yè)道德。

服務(wù)質(zhì)量管理制度流程篇五

為切實保障人民群眾的身體健康與生命安全,讓消費者吃上放心食品,進(jìn)一步規(guī)范食品市場競爭秩序,加強(qiáng)行業(yè)自律,營造一個同心協(xié)力、齊抓共管的環(huán)境,建立統(tǒng)一開放、競爭有序的食品市場體系,促進(jìn)食品市場的繁榮與發(fā)展,我企業(yè)向xxx人民政府承諾:

一、嚴(yán)格遵守《中華人民共和言產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)法》、《中華人民共和國工業(yè)新產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理條例》、國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)食品等產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》、國家質(zhì)檢總局《食品生產(chǎn)加工企業(yè)質(zhì)量安全監(jiān)督管理辦法》等法律和規(guī)章,認(rèn)真履行企業(yè)是食品質(zhì)量安全第一責(zé)任人的義務(wù),依法承擔(dān)相應(yīng)的新產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任,主動接受政府職能部門的監(jiān)管和社會的監(jiān)督。

二、嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理制度,建立健全質(zhì)量管理體系,確保新產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)加工的食品銷售范圍不超過本行政區(qū)域。

三、按照有關(guān)法律法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn),對原輔料、食品添加劑進(jìn)貨嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行新產(chǎn)品出廠檢驗制度,保證新產(chǎn)品質(zhì)量符合有關(guān)新產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生規(guī)范的要求,決不讓不合格新產(chǎn)品出廠銷售。

四、加強(qiáng)行業(yè)自律,自覺維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序。不生產(chǎn)假冒偽劣食品;不用非食品原料、發(fā)霉變質(zhì)原料、過期食品、病死畜禽生產(chǎn)加工食品,不濫用色素、防腐劑等食品添加劑,不使用不符合要求的食品包裝材料,在生產(chǎn)、加工、儲運、銷售等各環(huán)節(jié)保證食品質(zhì)量安全。

五、建立完善的售后服務(wù)體系,高度重視消費者的意見,積極妥善處理消費者的投訴和建議,最大限度地滿足消費者的要求,主動召回存在質(zhì)量安全問題的食品,樹立誠實信用的企業(yè)形象。

承諾單位(蓋章)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))蓋章。

單位負(fù)責(zé)人(簽字):年月日。

注:本承諾書一式叁份,承諾單位一份,當(dāng)?shù)剜l(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府一份,報縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局一份。

服務(wù)質(zhì)量管理制度流程篇六

為落實“三治三提”點題要求和“六城”聯(lián)創(chuàng)工作,提高我市出租車行業(yè)整體形象,市運管處對出租車行業(yè)承諾如下:

1、熱愛祖國、遵紀(jì)守法。經(jīng)營者自覺遵守服務(wù)規(guī)范,維護(hù)行業(yè)形象。做到依法經(jīng)營、誠實信用、公平競爭、文明從業(yè)。正確使用計價器,不亂漲價,不議價,合理收費;帶頭遵守社會公德和職業(yè)道德,不爭搶乘客、不拒載、不宰客、不甩客,不故意繞行兜圈。為旅客提供文明、熱情、規(guī)范、周到的服務(wù)。

2、行為規(guī)范、舉止文明。從業(yè)人員要注意儀容儀表和個人衛(wèi)生,著裝干凈,行車時系好安全帶、不打手機(jī)、不吸煙、不吃零食,做到舉止文明、禮貌待客。

3、車容整潔、設(shè)施完善。出租車要車身亮麗,無破損、按規(guī)定張貼廣告,前后文明標(biāo)語齊全,字跡明顯。車內(nèi)整潔衛(wèi)生,無異味,座套裝置整齊無皺折、無破損、無污漬、無亂寫亂畫,按規(guī)定放置文明服務(wù)衛(wèi)生責(zé)任卡。

4、遵規(guī)守紀(jì)、安全出行。駕駛員開文明車、安全車、禮貌車,不亂停亂靠,不隨便調(diào)頭;經(jīng)常檢查車輛,消除安全隱患,保證車輛始終處于良好的技術(shù)狀態(tài),確保乘客安全,無乘客投訴。

市運管處對群眾舉報有關(guān)出租車方面的違法違紀(jì)行為將認(rèn)真查處,15日內(nèi)處理完畢,情況復(fù)雜的,30日內(nèi)處理完畢,處理結(jié)果及時向當(dāng)事人反饋。因特殊情況未能辦結(jié)的,及時向投訴人說明情況。

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服務(wù)質(zhì)量管理制度流程篇七

一、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行國家有關(guān)運輸服務(wù)質(zhì)量管理的法律法規(guī)和行業(yè)、公司規(guī)章制度。

二、堅持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的'方針,具體領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營科開展服務(wù)質(zhì)量管理工作,督促、檢查各部門、各崗位的質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況,及時處理服務(wù)質(zhì)量管理中出現(xiàn)的問題。

四、接受上級質(zhì)量監(jiān)督檢查,及時傳達(dá)、貫徹上級部門對服務(wù)質(zhì)量管理的指標(biāo)精神。

五、加強(qiáng)對駕駛員、乘務(wù)員及管理人員的服務(wù)質(zhì)量教育,定期和不定期組織培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量意識。

六、開展質(zhì)量競賽,總結(jié)、評比、表彰服務(wù)質(zhì)量先進(jìn)事跡及個人,推廣服務(wù)質(zhì)量管理先進(jìn)經(jīng)驗。

七、充分調(diào)動員工的積極性、主動性、自覺性,搞好質(zhì)量信譽考評工作。

服務(wù)質(zhì)量管理制度流程篇八

一、遵守國家法律、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行《四川省旅客運輸質(zhì)量考評辦法》,堅持稽查管理、客觀、公平的原則。

二、堅持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,負(fù)責(zé)督促和檢查各部門、各崗位的服務(wù)質(zhì)量管理制度的落實情況,及時收集、匯報、處理服務(wù)質(zhì)量管理出現(xiàn)的.問題。

三、負(fù)責(zé)建立和完善車輛和駕駛員服務(wù)質(zhì)量考核管理、獎懲制度、考核標(biāo)準(zhǔn)和違犯處理規(guī)定。

四、組織質(zhì)量信譽檢查,消除服務(wù)質(zhì)量信譽事故隱患。

五、定期和不定期組織培訓(xùn),提高全員的服務(wù)質(zhì)量意識。

六、牢固樹立安全發(fā)展理念,堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全方針,各司其職,各負(fù)其責(zé),其抓共管,全面落實以“一崗雙責(zé)”為核心的安全生產(chǎn)責(zé)任制度,嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)責(zé)任追究制。

1、在履行本崗位職責(zé)的同時行使安全防范和管理的職責(zé),把安全放在首位,質(zhì)量信譽和管理工作要貫穿于整個生產(chǎn)經(jīng)營和安全工作之中。

2、把安全放在首位,配合安全科搞好安全資質(zhì)評定工作。

服務(wù)質(zhì)量管理制度流程篇九

為落實“三治三提”點題要求和“六城”聯(lián)創(chuàng)工作,提高我市出租車行業(yè)整體形象,市運管處對出租車行業(yè)承諾如下:

1、熱愛祖國、遵紀(jì)守法。經(jīng)營者自覺遵守服務(wù)規(guī)范,維護(hù)行業(yè)形象。做到依法經(jīng)營、誠實信用、公平競爭、文明從業(yè)。正確使用計價器,不亂漲價,不議價,合理收費;帶頭遵守社會公德和職業(yè)道德,不爭搶乘客、不拒載、不宰客、不甩客,不故意繞行兜圈。為旅客提供文明、熱情、規(guī)范、周到的服務(wù)。

2、行為規(guī)范、舉止文明。從業(yè)人員要注意儀容儀表和個人衛(wèi)生,著裝干凈,行車時系好安全帶、不打手機(jī)、不吸煙、不吃零食,做到舉止文明、禮貌待客。

3、車容整潔、設(shè)施完善。出租車要車身亮麗,無破損、按規(guī)定張貼廣告,前后文明標(biāo)語齊全,字跡明顯。車內(nèi)整潔衛(wèi)生,無異味,座套裝置整齊無皺折、無破損、無污漬、無亂寫亂畫,按規(guī)定放置文明服務(wù)衛(wèi)生責(zé)任卡。

4、遵規(guī)守紀(jì)、安全出行。駕駛員開文明車、安全車、禮貌車,不亂停亂靠,不隨便調(diào)頭;經(jīng)常檢查車輛,消除安全隱患,保證車輛始終處于良好的技術(shù)狀態(tài),確保乘客安全,無乘客投訴。

市運管處對群眾舉報有關(guān)出租車方面的違法違紀(jì)行為將認(rèn)真查處,15日內(nèi)處理完畢,情況復(fù)雜的,30日內(nèi)處理完畢,處理結(jié)果及時向當(dāng)事人反饋。因特殊情況未能辦結(jié)的,及時向投訴人說明情況。

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服務(wù)質(zhì)量管理制度流程篇十

旅行社服務(wù)質(zhì)量跟蹤監(jiān)督管理制度。

第一條 為了規(guī)范旅行社服務(wù),保障旅游者、導(dǎo)游員及旅行社的合法權(quán)益,促進(jìn)旅游業(yè)的健康發(fā)展,結(jié)合本省實際,制定本制度。

第二條 本制度適用于經(jīng)營活動及導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督管理。

第三條 導(dǎo)游員委派管理制度。

一、導(dǎo)游員進(jìn)行導(dǎo)游活動必須經(jīng)旅行社委派。

導(dǎo)游員執(zhí)行本旅行社的旅游接待任務(wù)時,由該旅行社執(zhí)行委派。導(dǎo)游員被借調(diào)擔(dān)任其它旅行社導(dǎo)游時,必須經(jīng)所屬旅行社批準(zhǔn),由用人旅行社執(zhí)行委派。社會導(dǎo)游執(zhí)行旅游接待任務(wù)時,由用人旅行社執(zhí)行委派。

二、導(dǎo)游員委派管理。

(一)行程單的委派效力及存檔。

行程單是認(rèn)定導(dǎo)游員是否由旅行社委派的重要依據(jù)。

行程單一式三聯(lián),旅行社、導(dǎo)游員、游客各一聯(lián),其中,導(dǎo)游聯(lián)應(yīng)當(dāng)在導(dǎo)游員執(zhí)行旅游接待任務(wù)時攜帶備查。旅游接待任務(wù)完成后,導(dǎo)游員應(yīng)向旅行社交還導(dǎo)游聯(lián),與旅行社聯(lián)、該旅游接待任務(wù)的其它相關(guān)數(shù)據(jù)一并存盤備查。

第四條旅游合同行程管理制度。

一、行程安排是旅游合同的法定必備事項。旅行社應(yīng)當(dāng)把行程單作為旅游合同附件與合同一并提交旅游者。

二、旅游合同行程管理。

(一)生成行程單。

旅行社按照執(zhí)行委派程序生成行程單。行程單編號應(yīng)寫入旅游合

同。

(二)行程單的合同效力。

行程單是旅游合同的附件,與合同正文具有同等法律效力。

行程單中游客聯(lián)應(yīng)在旅行社與游客簽訂旅游合同時作為合同附件提供給游客,或于法律規(guī)定、旅游合同中約定的免責(zé)解除合同期限屆滿前提供給游客。

(三)導(dǎo)游員必須嚴(yán)格按照行程單安排旅游者的旅游活動,不得擅自變更行程安排。

(四)行程變更。

旅行社及其委派的導(dǎo)游、領(lǐng)隊人員不得擅自改變旅游合同行程。 如在旅法律程中發(fā)生不可抗力或者非旅行社責(zé)任造成的意外情形導(dǎo)致行程不得不進(jìn)行變更時,旅行社應(yīng)采用《旅法律程變更確認(rèn)書》或其它能夠明確雙方權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任的書面文件與游客進(jìn)行確認(rèn); 如遇游客自愿、主動提出變更行程(包括但不限于增減有償服務(wù)項目、增減游覽時間、增減購物次數(shù)等),旅行社也應(yīng)與游客簽訂《旅法律程變更協(xié)議書》或其它能夠明確雙方權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任的書面文件后方可進(jìn)行變更。

附:1、《旅法律程變更確認(rèn)書示范文本》(用于因不可抗力、意外事件變更整體團(tuán)隊行程)。

2、《旅法律程變更協(xié)議書示范文本》(用于游客因個人原因主動提出變更本人行程)。

第五條游客意見反饋制度。

一、游客反饋意見是旅游服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),也是認(rèn)定旅游服務(wù)質(zhì)量、劃分游客與旅行社責(zé)任的重要依據(jù)。旅行社應(yīng)主動收集游客反饋意見。

二、游客意見反饋流程。

(一)反饋載體。

江西省旅游局統(tǒng)一印制《江西省旅游團(tuán)隊服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表》供旅行社向游客發(fā)放并收集反饋意見,各旅行社在其所在地的旅游質(zhì)量監(jiān)督管理所領(lǐng)取。

旅行社也可以自行印制包含《江西省旅游團(tuán)隊服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表》中全部內(nèi)容的書面文件供游客填寫。

附:3、《江西省旅游團(tuán)隊服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表》。

(二)發(fā)放要求。

1、旅行社組織團(tuán)隊或散客旅游業(yè)務(wù)或接受其它旅行社委托的旅游業(yè)務(wù),均應(yīng)向游客發(fā)放《江西省旅游團(tuán)隊服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表》或包含該表全部內(nèi)容的意見反饋表。

2、旅行社接待旅游團(tuán)隊時,10人以下團(tuán)隊全團(tuán)發(fā)放,10人以上(含10人)按全團(tuán)人數(shù)的50%發(fā)放。由該團(tuán)導(dǎo)游員具體執(zhí)行。

3、導(dǎo)游員在發(fā)放時應(yīng)向游客準(zhǔn)確說明該表各項內(nèi)容,指導(dǎo)游客如實填寫,并確保所有信息填寫完整。

4、導(dǎo)游應(yīng)收回全部已發(fā)放監(jiān)督表,不得涂改或銷毀,并存入團(tuán)隊檔案。

第六條旅游質(zhì)量監(jiān)督檢查制度。

一、旅行社及其分社應(yīng)當(dāng)接受旅法律政管理部門對其旅游合同、服務(wù)質(zhì)量、旅游安全、財務(wù)賬簿等情況的監(jiān)督檢查。

二、檢查主體。

各級旅游質(zhì)量監(jiān)督管理所依照各級旅游局的授權(quán)具體實施監(jiān)督檢查。

三、檢查類別。

旅法律政管理部門對旅行社的檢查包括日常檢查、專項檢查、個案檢查和年度檢查。

(一)日常檢查是指各級旅游質(zhì)量監(jiān)督管理所對旅游市場秩序、旅行社、導(dǎo)游服務(wù)等相關(guān)檢查內(nèi)容進(jìn)行的經(jīng)常性、隨機(jī)性的不定期檢查。

(二)專項檢查是指各級旅游質(zhì)量監(jiān)督管理所根據(jù)工作需要,集中一段時間和特定人員,對某一專題開展檢查。

(三)個案檢查是指根據(jù)重大投訴案例,針對某一類旅游質(zhì)量問題,對被投訴對象開展檢查。

(四)年終檢查是指每年末各級旅游質(zhì)量監(jiān)督管理所對轄區(qū)內(nèi)旅行社實行的全面業(yè)務(wù)檢查,了解本年度內(nèi)旅行社的規(guī)范經(jīng)營情況、質(zhì)量管理情況、人員管理情況等。

四、檢查方式。

(一)現(xiàn)場檢查:各級旅游質(zhì)量監(jiān)督管理所派執(zhí)法人員前往景點、旅行社經(jīng)營場所等工作現(xiàn)場,對旅行社經(jīng)營情況、旅游市場秩序、導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量及持證情況、政策法規(guī)執(zhí)行情況等相關(guān)內(nèi)容開展實地檢查。

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(二)資料檢查:旅行社應(yīng)當(dāng)按照《旅行社條例》等相關(guān)法律法規(guī)

的規(guī)定,應(yīng)旅法律政管理部門的要求提供有關(guān)報表、文件和數(shù)據(jù)。

(三)隨團(tuán)暗訪:由江西省旅游局指定的相關(guān)處室負(fù)責(zé)選聘業(yè)內(nèi)人士、行風(fēng)監(jiān)督人員、外省旅游質(zhì)監(jiān)同行等作為暗訪人員,以旅游者的身份參加本省旅行社組織的旅游團(tuán)隊,對旅行社經(jīng)營行為及導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行隨團(tuán)暗訪。

五、檢查內(nèi)容。

(一)《江西省誠信旅游服務(wù)管理系統(tǒng)》使用情況;。

(二)《江西省旅行社導(dǎo)游委派及行程安排單》執(zhí)行情況;。

(三)《江西省旅游團(tuán)隊服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表》發(fā)放、使用、回收情況以及旅行社自行印制的意見反饋文件是否已包含《江西省旅游團(tuán)隊服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表》中全部內(nèi)容;。

(四)旅行社服務(wù)質(zhì)量自我監(jiān)督管理(售后服務(wù))情況;。

(五)導(dǎo)游人員持證情況;。

(六)導(dǎo)游人員服務(wù)、講解情況;。

(七)是否具備團(tuán)隊召集標(biāo)識;。

(八)旅游市場秩序和旅行社日常經(jīng)營情況;。

(九)旅游團(tuán)隊檔案管理情況;。

(十)其它需要依法檢查的內(nèi)容。

六、檢查要求。

(一)各級旅游質(zhì)量監(jiān)督管理所全年開展旅游市場現(xiàn)場監(jiān)督檢查不得少于50天,對所轄旅行社的經(jīng)營管理情況應(yīng)進(jìn)行兩次以上的現(xiàn)場檢查。

(二)檢查人員執(zhí)行旅游質(zhì)量監(jiān)督檢查任務(wù)時,應(yīng)出示《行政執(zhí)法許可證》;對旅行社、旅游團(tuán)隊進(jìn)行檢查時,應(yīng)認(rèn)真填寫《江西省旅行社檢查登記表》或《江西省旅游團(tuán)隊市場檢查登記表》。

《江西省旅行社檢查登記表》或《江西省旅游團(tuán)隊市場檢查登記表》均應(yīng)有兩名以上持有《行政執(zhí)法許可證》的檢查人員簽名或蓋章。

(三)被檢查的旅行社或旅游團(tuán)隊導(dǎo)游員,要主動配合接受檢查并在《江西省旅行社檢查登記表》或《江西省旅游團(tuán)隊市場檢查登記表》上簽名。

附:4、《江西省旅行社檢查登記表(表樣)》。

5、《江西省旅游團(tuán)隊市場檢查登記表(表樣)》。

七、檢查信息公示。

各級旅游質(zhì)量監(jiān)督管理所應(yīng)在每季度最后一個月的25日之前向江西省旅游質(zhì)量監(jiān)督管理所提交本季度市場檢查情況綜述,于檢查當(dāng)天向省旅游質(zhì)量監(jiān)督管理所提交本次檢查中導(dǎo)游違規(guī)扣分、導(dǎo)游證暫扣待查等情況。

江西省旅游質(zhì)量監(jiān)督管理所負(fù)責(zé)將以上信息在江西省旅游信息網(wǎng)上公示。

第七條法律責(zé)任。

旅行社及導(dǎo)游員有下列情形之一的,適用《旅行社條例》、《導(dǎo)游員管理條例》、《中國公民出國旅游管理辦法》、《旅行社條例實施細(xì)則》及《江西省旅游條例》等相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處罰。

1、旅行社未設(shè)專人妥善保管使用基本賬戶及密碼,導(dǎo)致他人冒用

該旅行社名義辦理旅游業(yè)務(wù)的,視為準(zhǔn)許或默許其它企業(yè)、團(tuán)體或者個人以自己的名義從事旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營活動;。

2、旅行社未按要求填報生成行程單且無法證明其旅游合同和附件中已具備全部法定必備內(nèi)容的;。

3、導(dǎo)游員在執(zhí)行導(dǎo)游任務(wù)時未攜帶《江西省旅行社導(dǎo)游委派及行程安排單》且事后無法證明其確系旅行社委派的;。

4、旅行社未按要求將《江西省旅行社導(dǎo)游委派及行程安排單》作為旅游合同附件提交給旅游者或未提供符合法律規(guī)定的行程安排的;。

5、旅行社或?qū)в螁T偽造、變造《江西省旅行社導(dǎo)游委派及行程安排單》及其它擅自更改偽造旅法律程的行為;。

6、導(dǎo)游員未經(jīng)所屬旅行社批準(zhǔn),為其它旅行社帶團(tuán);。

7、導(dǎo)游員完成導(dǎo)游任務(wù)后,旅行社未按要求將《江西省旅行社導(dǎo)游委派及行程安排單》存檔備查的。

8、旅行社接待團(tuán)隊時,未按規(guī)定如數(shù)發(fā)放《江西省旅游團(tuán)隊服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表》或其它符合要求的意見反饋表的。

9、旅行社自行印制的意見反饋表不符合規(guī)定要求的。

10、旅行社未收回或未按規(guī)定收回《江西省旅游團(tuán)隊服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表》或其它符合要求的意見反饋表的。

11、導(dǎo)游員授意他人不按實際情況填寫《江西省旅游團(tuán)隊服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表》或其它符合要求的意見反饋表的。

12、旅行社未按規(guī)定將《江西省旅游團(tuán)隊服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表》或其它符合要求的意見反饋表存入團(tuán)隊檔案的。

13、《旅行社條例》、《導(dǎo)游員管理條例》、《中國公民出國旅游管理辦法》、《旅行社條例實施細(xì)則》及《江西省旅游條例》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的其它違法行為。

第八條本制度的解釋權(quán)歸江西省海外旅游總公司。本制度發(fā)布之前,江西省海外旅游總公司發(fā)布的相關(guān)旅行社服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督制度與本制度有沖突的,依本制度執(zhí)行。

旅行社服務(wù)質(zhì)量跟蹤監(jiān)督管理制度。

第一條爲(wèi)了規(guī)範(fàn)旅行社服務(wù),保障旅遊者、導(dǎo)遊員及旅行社的合法權(quán)益,促進(jìn)旅遊業(yè)的健康發(fā)展,結(jié)合本省實際,制定本制度。

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第二條本制度適用于湖南省內(nèi)旅行社經(jīng)營活動及導(dǎo)遊服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督管理。

第三條導(dǎo)遊員委派管理制度。

一、導(dǎo)遊員進(jìn)行導(dǎo)遊活動必須經(jīng)旅行社委派。

導(dǎo)遊員執(zhí)行本旅行社的旅遊接待任務(wù)時,由該旅行社執(zhí)行委派。導(dǎo)遊員被借調(diào)擔(dān)任其他旅行社導(dǎo)遊時,必須經(jīng)所屬旅行社批準(zhǔn),由用人旅行社執(zhí)行委派。社會導(dǎo)遊執(zhí)行旅遊接待任務(wù)時,由用人旅行社執(zhí)行委派。

旅行社委派導(dǎo)遊員應(yīng)采用湖南省誠信旅遊管理系統(tǒng)(以下簡稱9000誠信系統(tǒng)),通過進(jìn)入該系統(tǒng)填報指定項目,生成帶有各旅行社驗證條碼的《湖南省旅行社導(dǎo)遊委派及行程安排單》(以下簡稱行程單),以此作爲(wèi)旅行社委派導(dǎo)遊員的重要依據(jù)。

旅行社組織團(tuán)隊及散客旅遊業(yè)務(wù)或接受其他旅行社委托的旅遊業(yè)務(wù),都應(yīng)通過9000誠信系統(tǒng)填寫制作行程單。

二、旅行社應(yīng)指定專人作爲(wèi)本企業(yè)的9000誠信系統(tǒng)基本賬戶管理員。 基本賬戶管理員代表旅行社保管系統(tǒng)分配給本社的基本賬戶及密碼,不得轉(zhuǎn)讓、出租或出借他人?;举~戶管理員負(fù)責(zé)進(jìn)入9000誠信系統(tǒng)填報指定項目、生成行程單。

三、導(dǎo)遊員委派管理。

(一)執(zhí)行委派。

旅行社執(zhí)行委派的程序爲(wèi):基本賬戶管理員根據(jù)旅行社業(yè)務(wù)需要、代表旅行社通過基本賬戶進(jìn)入系統(tǒng),填報系統(tǒng)指定項目,生成行程單,經(jīng)本社管理帳戶審核批準(zhǔn)後打印生效。

(二)行程單的委派效力及存檔。

行程單是認(rèn)定導(dǎo)遊員是否由旅行社委派的重要依據(jù)。

行程單一式三聯(lián),旅行社、導(dǎo)遊員、遊客各一聯(lián),其中,導(dǎo)遊聯(lián)應(yīng)當(dāng)在導(dǎo)遊員執(zhí)行旅遊接待任務(wù)時攜帶備查。旅遊接待任務(wù)完成後,導(dǎo)遊員應(yīng)向旅行社交還導(dǎo)遊聯(lián),與旅行社聯(lián)、該旅遊接待任務(wù)的其他相關(guān)資料一并存檔備查。

第四條旅遊合同行程管理制度。

一、旅*程安排是旅遊合同的法定必備事項。旅行社應(yīng)當(dāng)通過9000誠信系統(tǒng)填報所有法定必備項目,生成行程單以妥善安排旅*程。行程單作爲(wèi)旅遊合同附件與合同一并提交旅遊者。

二、旅遊合同行程管理。

(一)生成行程單。

旅行社按照執(zhí)行委派程序生成行程單。行程單編號應(yīng)寫入旅遊合同。

(二)行程單的合同效力。

行程單是旅遊合同的附件,與合同正文具有同等*效力。

行程單中遊客聯(lián)應(yīng)在旅行社與遊客簽訂旅遊合同時作爲(wèi)合同附件提供給遊客,或于*規(guī)定、旅遊合同中約定的免責(zé)解除合同期限屆滿前提供給遊客。

(三)導(dǎo)遊員必須嚴(yán)格按照行程單安排旅遊者的旅遊活動,不得擅自變更行程安排。

(四)旅*程變更。

旅行社及其委派的導(dǎo)遊、領(lǐng)隊人員不得擅自改變旅遊合同行程。 如在旅*程中發(fā)生不可抗力或者非旅行社責(zé)任造成的意外情形導(dǎo)緻行程不得不進(jìn)行變更時,旅行社應(yīng)采用《旅*程變更確認(rèn)書》或其他能夠明確雙方權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任的書面文件與遊客進(jìn)行確認(rèn);。

如遇遊客自願、主動提出變更行程(包括但不限于增減有償服務(wù)項目、增減遊覽時間、增減購物次數(shù)等),旅行社也應(yīng)與遊客簽訂《旅*程變更協(xié)議書》或其他能夠明確雙方權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任的書面文件後方可進(jìn)行變更。

附:1、《旅*程變更確認(rèn)書示範(fàn)文本》(用于因不可抗力、意外事件變更整體團(tuán)隊行程)。

2、《旅*程變更協(xié)議書示範(fàn)文本》(用于遊客因個人原因主動提出變更本人行程)。

第五條遊客意見反饋制度。

一、遊客反饋意見是旅遊服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),也是認(rèn)定旅遊服務(wù)質(zhì)量、劃分遊客與旅行社責(zé)任的重要依據(jù)。旅行社應(yīng)主動收集遊客反饋意見。

二、遊客意見反饋流程。

(一)反饋載體。

湖南省旅遊局統(tǒng)一印制《湖南省旅遊團(tuán)隊服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表》供旅行社向遊客發(fā)放并收集反饋意見,各旅行社在其所在地的旅遊質(zhì)量監(jiān)督管理所領(lǐng)取。

旅行社也可以自行印制包含《湖南省旅遊團(tuán)隊服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表》中全部內(nèi)容的書面文件供遊客填寫。

附:3、《湖南省旅遊團(tuán)隊服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表》。

(二)發(fā)放要求。

1、旅行社組織團(tuán)隊或散客旅遊業(yè)務(wù)或接受其他旅行社委托的`旅遊業(yè)務(wù),均應(yīng)向遊客發(fā)放《湖南省旅遊團(tuán)隊服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表》或包含該表全部內(nèi)容的意見反饋表。

2、旅行社接待旅遊團(tuán)隊時,10人以下團(tuán)隊全團(tuán)發(fā)放,10人以上(含10人)按全團(tuán)人數(shù)的50%發(fā)放。由該團(tuán)導(dǎo)遊員具體執(zhí)行。

3、導(dǎo)遊員在發(fā)放時應(yīng)向遊客準(zhǔn)確說明該表各項內(nèi)容,指導(dǎo)遊客如實填寫,并確保所有信息填寫完整。

4、導(dǎo)遊應(yīng)收回全部已發(fā)放監(jiān)督表,不得塗改或銷毀,并存入團(tuán)隊檔案。 第六條旅遊質(zhì)量監(jiān)督檢查制度。

一、旅行社及其分社應(yīng)當(dāng)接受旅*政管理部門對其旅遊合同、服務(wù)質(zhì)量、旅遊安全、財務(wù)賬簿等情況的監(jiān)督檢查。

二、檢查主體。

各級旅遊質(zhì)量監(jiān)督管理所依照各級旅遊局的授權(quán)具體實施監(jiān)督檢查。

三、檢查類別。

旅*政管理部門對旅行社的檢查包括日常檢查、專項檢查、個案檢查和年度檢查。

(一)日常檢查是指各級旅遊質(zhì)量監(jiān)督管理所對旅遊市場秩序、旅行社、導(dǎo)遊服務(wù)等相關(guān)檢查內(nèi)容進(jìn)行的經(jīng)常性、隨機(jī)性的不定期檢查。

(二)專項檢查是指各級旅遊質(zhì)量監(jiān)督管理所根據(jù)工作需要,集中一段時間和特定人員,對某一專題開展檢查。

(三)個案檢查是指根據(jù)重大投訴案例,針對某一類旅遊質(zhì)量問題,對被投訴對象開展檢查。

(四)年終檢查是指每年末各級旅遊質(zhì)量監(jiān)督管理所對轄區(qū)內(nèi)旅行社實行的全面業(yè)務(wù)檢查,了解本年度內(nèi)旅行社的規(guī)範(fàn)經(jīng)營情況、質(zhì)量管理情況、人員管理情況等。

四、檢查方式。

(一)現(xiàn)場檢查:各級旅遊質(zhì)量監(jiān)督管理所派執(zhí)法人員前往景點、旅行社經(jīng)營場所等工作現(xiàn)場,對旅行社經(jīng)營情況、旅遊市場秩序、導(dǎo)遊服務(wù)質(zhì)量及持證情況、政策法規(guī)執(zhí)行情況等相關(guān)內(nèi)容開展實地檢查。

(二)資料檢查:旅行社應(yīng)當(dāng)按照《旅行社條例》等相關(guān)*法規(guī)的規(guī)定,應(yīng)旅*政管理部門的要求提供有關(guān)報表、文件和資料。

(三)隨團(tuán)暗訪:由湖南省旅遊局指定的相關(guān)處室負(fù)責(zé)選聘業(yè)內(nèi)人士、行風(fēng)監(jiān)督人員、外省旅遊質(zhì)監(jiān)同行等作爲(wèi)暗訪人員,以旅遊者的身份參加本省旅行社組織的旅遊團(tuán)隊,對旅行社經(jīng)營行爲(wèi)及導(dǎo)遊服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行隨團(tuán)暗訪。

五、檢查內(nèi)容。

(一)《湖南省誠信旅遊服務(wù)管理系統(tǒng)》使用情況;。

(二)《湖南省旅行社導(dǎo)遊委派及行程安排單》執(zhí)行情況;。

(三)《湖南省旅遊團(tuán)隊服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表》發(fā)放、使用、回收情況以及旅行社自行印制的意見反饋文件是否已包含《湖南省旅遊團(tuán)隊服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表》中全部內(nèi)容;。

(四)旅行社服務(wù)質(zhì)量自我監(jiān)督管理(售後服務(wù))情況;。

(五)導(dǎo)遊人員持證情況;。

(六)導(dǎo)遊人員服務(wù)、講解情況;。

(七)是否具備團(tuán)隊召集標(biāo)識;。

(八)旅遊市場秩序和旅行社日常經(jīng)營情況;。

(九)旅遊團(tuán)隊檔案管理情況;。

(十)其他需要依法檢查的內(nèi)容。

六、檢查要求。

(一)各級旅遊質(zhì)量監(jiān)督管理所全年開展旅遊市場現(xiàn)場監(jiān)督檢查不得少于50天,對所轄旅行社的經(jīng)營管理情況應(yīng)進(jìn)行兩次以上的現(xiàn)場檢查。

(二)檢查人員執(zhí)行旅遊質(zhì)量監(jiān)督檢查任務(wù)時,應(yīng)出示《行政執(zhí)法許可證》;對旅行社、旅遊團(tuán)隊進(jìn)行檢查時,應(yīng)認(rèn)真填寫《湖南省旅行社檢查登記表》或《湖南省旅遊團(tuán)隊市場檢查登記表》。

《湖南省旅行社檢查登記表》或《湖南省旅遊團(tuán)隊市場檢查登記表》均應(yīng)有兩名以上持有《行政執(zhí)法許可證》的檢查人員簽名或蓋章。

(三)被檢查的旅行社或旅遊團(tuán)隊導(dǎo)遊員,要主動配合接受檢查并在《湖南省旅行社檢查登記表》或《湖南省旅遊團(tuán)隊市場檢查登記表》上簽名。

附:4、《湖南省旅行社檢查登記表(表樣)》。

5、《湖南省旅遊團(tuán)隊市場檢查登記表(表樣)》。

七、檢查信息公示。

各級旅遊質(zhì)量監(jiān)督管理所應(yīng)在每季度最後一個月的25日之前向湖南省旅遊質(zhì)量監(jiān)督管理所提交本季度市場檢查情況綜述,于檢查當(dāng)天向省旅遊質(zhì)量監(jiān)督管理所提交本次檢查中導(dǎo)遊違規(guī)扣分、導(dǎo)遊證暫扣待查等情況。

湖南省旅遊質(zhì)量監(jiān)督管理所負(fù)責(zé)將以上信息在湖南旅遊信息網(wǎng)上公示。 第七條*責(zé)任。

旅行社及導(dǎo)遊員有下列情形之一的,適用《旅行社條例》、《導(dǎo)遊員管理條例》、《中國公民出國旅遊管理辦法》、《旅行社條例實施細(xì)則》及《湖南省旅遊條例》等相關(guān)*法規(guī)進(jìn)行處罰。

1、旅行社未設(shè)專人妥善保管使用基本賬戶及密碼,導(dǎo)緻他人冒用該旅行社名義辦理旅遊業(yè)務(wù)的,視爲(wèi)準(zhǔn)許或默許其他企業(yè)、團(tuán)體或者個人以自己的名義從事旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營活動;。

2、旅行社未按要求填報生成行程單且無法證明其旅遊合同和附件中已具備全部法定必備內(nèi)容的;。

3、導(dǎo)遊員在執(zhí)行導(dǎo)遊任務(wù)時未攜帶《湖南省旅行社導(dǎo)遊委派及行程安排單》且事後無法證明其確系旅行社委派的;。

4、旅行社未按要求將《湖南省旅行社導(dǎo)遊委派及行程安排單》作爲(wèi)旅遊合同附件提交給旅遊者或未提供符合*規(guī)定的行程安排的;。

5、旅行社或?qū)н[員僞造、變造《湖南省旅行社導(dǎo)遊委派及行程安排單》及其他擅自更改僞造旅*程的行爲(wèi);。

6、導(dǎo)遊員未經(jīng)所屬旅行社批準(zhǔn),爲(wèi)其他旅行社帶團(tuán);。

7、導(dǎo)遊員完成導(dǎo)遊任務(wù)後,旅行社未按要求將《湖南省旅行社導(dǎo)遊委派及行程安排單》存檔備查的。

8、旅行社接待團(tuán)隊時,未按規(guī)定如數(shù)發(fā)放《湖南省旅遊團(tuán)隊服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表》或其他符合要求的意見反饋表的。

9、旅行社自行印制的意見反饋表不符合規(guī)定要求的。

10、旅行社未收回或未按規(guī)定收回《湖南省旅遊團(tuán)隊服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表》或其他符合要求的意見反饋表的。

11、導(dǎo)遊員授意他人不按實際情況填寫《湖南省旅遊團(tuán)隊服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表》或其他符合要求的意見反饋表的。

12、旅行社未按規(guī)定將《湖南省旅遊團(tuán)隊服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表》或其他符合要求的意見反饋表存入團(tuán)隊檔案的。

13、《旅行社條例》、《導(dǎo)遊員管理條例》、《中國公民出國旅遊管理辦法》、《旅行社條例實施細(xì)則》及《湖南省旅遊條例》等相關(guān)*法規(guī)規(guī)定的其他違法行爲(wèi)。

第八條本制度由湖南省旅遊局于2017年6月日發(fā)布,自發(fā)布之日起施行。

第九條本制度的解釋權(quán)歸湖南省旅遊局。本制度發(fā)布之前,湖南省旅遊局發(fā)布的相關(guān)旅行社服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督制度與本制度有沖突的,依本制度執(zhí)行。

服務(wù)質(zhì)量管理制度流程篇十一

服務(wù)質(zhì)量是酒店服務(wù)水平的直觀體現(xiàn),是酒店管理的核心內(nèi)容,因此必須加強(qiáng)對服務(wù)質(zhì)量的管理。其具體內(nèi)容及要求如下:

一、禮儀修養(yǎng)是服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ),具體內(nèi)容及要求如下:

1、要有良好的儀容儀表,要求著裝統(tǒng)一整潔,面部化妝及發(fā)型符合酒店要求,飾物佩帶符合酒店的規(guī)定。

2、講究禮貌禮節(jié),按照酒店行業(yè)要求使用禮貌用語,在與客人交往時講究分寸。

3、嚴(yán)格按照酒店的行為規(guī)范約束個人行為,講究個人衛(wèi)生,注重個人儀態(tài),保持良好的個人形象。

4、保持良好的生活和工作習(xí)慣,工作中保持良好的精神狀態(tài)和工作情緒。

二、保持良好的服務(wù)態(tài)度,具體要求如下:

1、見到客人時要主動打招呼問好,與客人交往時保持面帶微笑、態(tài)度熱情,服務(wù)要能體現(xiàn)樂意的態(tài)度。不得出現(xiàn)不理睬或漠不關(guān)心客人的現(xiàn)象。

2、服務(wù)時積極主動、細(xì)致周到,真正的做到想客人所想,做客人所做。常規(guī)服務(wù)不得出現(xiàn)客人要求后才做的現(xiàn)象。

3、服務(wù)態(tài)度耐心,盡量滿足顧客的合理要求。服務(wù)中嚴(yán)禁出現(xiàn)不情愿、抱怨、厭煩甚至拒絕、發(fā)脾氣等現(xiàn)象。

三、注重服務(wù)效率,具體要求如下:

1、迎接招呼客人要及時、迅速,不得出現(xiàn)拖延、怠慢客人甚至無人招呼賓客的現(xiàn)象。

2、常規(guī)服務(wù)程序要配合嚴(yán)密、銜接連貫,()不得出現(xiàn)服務(wù)程序脫節(jié)或間歇時間過長的現(xiàn)象。

3、客人招呼時要立即應(yīng)答并及時的按要求完成客人交辦之力所能及的事情。

4、客人提出的要求要及時辦理并給予回復(fù),杜絕出現(xiàn)辦理或回復(fù)不及時甚至不辦理或不回復(fù)的現(xiàn)象。

四、服務(wù)中講究規(guī)范,注重藝術(shù)美。具體要求如下:

1、嚴(yán)格按照規(guī)定的服務(wù)程序進(jìn)行服務(wù),不得隨意改變程序或顛倒順序。具體能體現(xiàn)部門服務(wù)程序的整體性。

2、嚴(yán)格按照操作規(guī)范從事各項服務(wù)工作,體現(xiàn)操作技能的藝術(shù)美。保持部門服務(wù)規(guī)范的統(tǒng)一性。

3、嚴(yán)格遵守服務(wù)程序以及服務(wù)中的注意事項。如:餐廳值臺服務(wù)程序、客房房間衛(wèi)生打掃程序等。

五、掌握良好的服務(wù)技巧,常見要求如下:

1、注意語言藝術(shù)和應(yīng)變能力,善于處理顧客投訴解決各種疑難問題。

2、善于根據(jù)客人的需要主動推銷,以客人喜歡的方式提供服務(wù)。讓客人得到滿意的消費。

服務(wù)質(zhì)量管理制度流程篇十二

為確保公司提供的運維服務(wù)滿足客戶所需的服務(wù)質(zhì)量,尋找公司服務(wù)實施過程中存在的問題和缺陷,為服務(wù)改進(jìn)活動的有效實施提供目標(biāo)和方向,保證組織的服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定可控并持續(xù)提升,特制訂本制度。

本過程適用于運維服務(wù)實施全過程的檢查與審計。

3.1公司高層。

(2)定期對服務(wù)實施過程進(jìn)行監(jiān)控和管理,對服務(wù)實施過程的改進(jìn)進(jìn)行審批。

(3)負(fù)責(zé)公司運維服務(wù)體系的管理評審,以確保運維服務(wù)能力的適應(yīng)性和有效性。

(1)負(fù)責(zé)公司運維服務(wù)體系的定期內(nèi)部評審,對內(nèi)審中不達(dá)標(biāo)項的處理。

進(jìn)行跟蹤記錄。

(2)負(fù)責(zé)運維服務(wù)的組織級質(zhì)量保證。

(3)對公司運維服務(wù)業(yè)務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。

(4)負(fù)責(zé)組織級客戶滿意度的調(diào)查。

(5)負(fù)責(zé)改進(jìn)措施的監(jiān)督及檢查。

3.3技術(shù)服務(wù)中心。

(1)全面管理公司運維服務(wù)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)制定總體的服務(wù)質(zhì)量管理計劃。

(2)監(jiān)控運維服務(wù)質(zhì)量,定期組織質(zhì)量分析會議,對運維業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行評估。

(3)對重大投訴進(jìn)行原因分析、處理和回訪。

(4)對每年運維服務(wù)報告進(jìn)行審查。

3.4運維服務(wù)部。

(2)負(fù)責(zé)對所管轄的業(yè)務(wù)進(jìn)行質(zhì)量控制,對質(zhì)量管理部和服務(wù)臺提供的客戶服務(wù)質(zhì)量調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析和處理。

(3)定期組織召開質(zhì)量分析會。

(4)跟蹤客戶投訴的處理過程。

(5)定期編寫總結(jié)報告,持續(xù)改進(jìn)完善維護(hù)服務(wù)能力和質(zhì)量。

3.5服務(wù)臺。

(1)負(fù)責(zé)監(jiān)控服務(wù)的處理過程。

(2)對每個處理事件進(jìn)行客戶回訪。

(3)接收和處理客戶投訴,重要的客戶投訴信息及時反饋給相關(guān)部門處理。

(4)負(fù)責(zé)保證備品備件供應(yīng)的及時性和完好性。

(5)負(fù)責(zé)服務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,并報送給相關(guān)部門。

3.6運維服務(wù)人員。

包括項目經(jīng)理、技術(shù)支持工程師、現(xiàn)場工程師等相關(guān)人員,按照運維崗位職責(zé)的要求、工作流程及質(zhì)量要求,實施具體運維服務(wù)任務(wù),并將過程形成記錄。

(2)管理評審:管理評審的目的是通過對公司服務(wù)體系運行的適宜性、充分性和有效性進(jìn)行評價,確定公司服務(wù)體系的改進(jìn)方向。

(3)服務(wù)改進(jìn)規(guī)劃:根據(jù)市場情況、技術(shù)發(fā)展和公司自身變化,周期性。

的評審服務(wù)工作中存在的問題,并評估批準(zhǔn)整改措施;評審現(xiàn)有流程執(zhí)行的差距和改進(jìn)措施,更好地適應(yīng)服務(wù)需求;通過服務(wù)改進(jìn)管理,提高運維服務(wù)工作的適應(yīng)性和管理水平。

(1)組織級質(zhì)量月報:通過定期或事件觸發(fā)地收集組織內(nèi)所有服務(wù)項目的質(zhì)量情況,進(jìn)行匯總分析形成質(zhì)量月報,并送達(dá)到組織內(nèi)所有相關(guān)人員(包括高層管理人員)。

(2)服務(wù)質(zhì)量管控指標(biāo)的分析:通過階段性(月度、季度)的服務(wù)工作總結(jié),對公司服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展過程的問題和偏差做出有效評估,提出改進(jìn)措施和建議。

(3)內(nèi)審和管理評審:公司質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)組織每年一到兩次的內(nèi)審和每年一次的管理評審,來評價公司的運維服務(wù)能力的適應(yīng)性和有效性。

(4)客戶滿意度調(diào)查:公司質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)每年一次對客戶進(jìn)行滿意度調(diào)查,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié),對相關(guān)的調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,及時反饋給相關(guān)部門和責(zé)任人,對重大質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤和督促。

(1)簽訂服務(wù)協(xié)議:運維服務(wù)部門經(jīng)理協(xié)助銷售部門與客戶簽訂服務(wù)級別協(xié)議sla(或包sla服務(wù)合同)。

(2)質(zhì)量計劃:運維服務(wù)部門經(jīng)理或項目經(jīng)理制定服務(wù)項目的質(zhì)量保證計劃,以確保服務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn),服務(wù)風(fēng)險的降低。

(3)服務(wù)執(zhí)行:從項目開始實施至結(jié)束,項目經(jīng)理監(jiān)督、控制服務(wù)過程中的每一個環(huán)節(jié),包括事件、配置、變更、發(fā)布、信息安全,按合同要求形成服務(wù)報告,在報告中詳細(xì)列明sla達(dá)成情況。服務(wù)臺管理員及時回訪客戶,調(diào)查服務(wù)滿意度。

(4)質(zhì)量分析:運維服務(wù)部門經(jīng)理對本部門的各項目質(zhì)量進(jìn)行管理,包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、預(yù)警、跟蹤。檢查各項運維服務(wù)指標(biāo)達(dá)成情況,并與sla的要求進(jìn)行對比,對未達(dá)標(biāo)項提出改進(jìn)措施,形成項目質(zhì)量分析報告。

(5)質(zhì)量改進(jìn):由技術(shù)服務(wù)中心總經(jīng)理組織相關(guān)人員,通過階段性(月度、季度)的服務(wù)工作總結(jié),對公司服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展過程的問題和偏差做出有效評估,并進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,及時了解客戶的需求,并根據(jù)客戶的意見或建議進(jìn)行改進(jìn),保證年度運維服務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。

5.1客戶滿意度調(diào)查要求。

(1)客戶滿意度調(diào)查工作由服務(wù)臺和公司質(zhì)量管理部完成,其中,服務(wù)臺負(fù)責(zé)項目級客戶滿意度調(diào)查,質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)公司級客戶滿意度調(diào)查。

(2)項目級的客戶滿意度調(diào)查是對每個已解決的事件在24小時內(nèi)進(jìn)行電話回訪,確認(rèn)工程師是否成功解決問題,了解客戶對處理結(jié)果的滿意度。

(3)公司級客戶滿意度調(diào)查應(yīng)每年最少進(jìn)行一次,采用問卷填寫,客戶滿意度調(diào)查內(nèi)容必須與sla(或服務(wù)合同)內(nèi)容相一致,應(yīng)注意調(diào)查樣本的比例及覆蓋范圍,以降低抽樣的風(fēng)險。

服務(wù)質(zhì)量管理制度流程篇十三

一、以安全生產(chǎn)工作為中心,負(fù)責(zé)服務(wù)質(zhì)量信譽監(jiān)督管理工作。

二、組織從業(yè)人員進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量素質(zhì)培訓(xùn)教育工作。三、協(xié)助管理部門及相關(guān)單位的管理協(xié)調(diào)工作。

四、負(fù)責(zé)處理各類服務(wù)質(zhì)量信譽投訴案件,解決服務(wù)質(zhì)量信譽糾紛。

五、監(jiān)督服務(wù)設(shè)施的完善工作。

一、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行國家有關(guān)運輸服務(wù)質(zhì)量管理的法律法規(guī)和行業(yè)、公司規(guī)章制度。

二、堅持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,具體領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營科開展服務(wù)質(zhì)量管理工作,督促、檢查各部門、各崗位的質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況,及時處理服務(wù)質(zhì)量管理中出現(xiàn)的`問題。

四、接受上級質(zhì)量監(jiān)督檢查,及時傳達(dá)、貫徹上級部門對服務(wù)質(zhì)量管理的指標(biāo)精神。

五、加強(qiáng)對駕駛員、乘務(wù)員及管理人員的服務(wù)質(zhì)量教育,定期和不定期組織培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量意識。

六、開展質(zhì)量競賽,總結(jié)、評比、表彰服務(wù)質(zhì)量先進(jìn)事跡及個人,推廣服務(wù)質(zhì)量管理先進(jìn)經(jīng)驗。

七、充分調(diào)動員工的積極性、主動性、自覺性,搞好質(zhì)量信譽考評工作。

五、負(fù)責(zé)對旅客服務(wù)質(zhì)量需求進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)決策提供參考;

八、組織全司員工的服務(wù)質(zhì)量培訓(xùn),強(qiáng)化全司員工的服務(wù)質(zhì)量意識;

十、負(fù)責(zé)對客車內(nèi)服務(wù)設(shè)施的使用管理工作,加強(qiáng)對車輛的保潔、衛(wèi)生情況的監(jiān)督管理。

服務(wù)質(zhì)量管理制度流程篇十四

為規(guī)范快遞服務(wù)行為,確??爝f服務(wù)質(zhì)量,提高客戶的滿意程度,樹立企業(yè)良好的社會形象從而創(chuàng)立企業(yè)服務(wù)品牌,特制定本制度。

第一條客戶滿意度是公司生存與發(fā)展的支柱,向客戶提供滿意的服務(wù)既是公司自身發(fā)展的基本策略,也是公司必須承擔(dān)的責(zé)任,更是社會和行業(yè)發(fā)展的必然,持續(xù)提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量是公司經(jīng)管理的重要工作之一。

第二條公司奉行“以客戶滿意度為衡量標(biāo)準(zhǔn),用優(yōu)質(zhì)并具特色的服務(wù)滿足客戶期望,樹立快遞第一服務(wù)品牌”的服務(wù)宗旨,把“客戶滿意”作為公司管理活動的終極目標(biāo)。

第三條在滿足國家法律法規(guī)和地方政府行業(yè)管理要求的前提下,公司將致力于形象品牌建設(shè),為客戶提供安全、便捷、高效、滿意的.快遞服務(wù)。

第四條本制度適用于公司營運及營運管理崗位的全體員工。

第一條公司在充分認(rèn)識快遞行業(yè)特點并兼顧其他行業(yè)要求的基礎(chǔ)上,制定了服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括了管理人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、快遞從業(yè)人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和運輸機(jī)動車輛規(guī)范,為規(guī)范化服務(wù)提供共同執(zhí)行的藍(lán)本。

第二條經(jīng)營管理人員服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)做到:公正廉潔、誠信務(wù)實讓快遞人員放心;熱情禮貌、語言規(guī)范讓快遞人員舒心;及時高效、傾力而為讓快遞人員稱心;急之所急、想之所想讓快遞人員安心;人本關(guān)懷、溫馨入微讓快遞人員順心。

第三條快遞從業(yè)人員基本要求:

一、儀態(tài)端莊,舉止大方,衣著整潔,發(fā)型樸實。

二、按規(guī)定著工裝,女性束發(fā)。

三、語氣和藹可親,語言文明禮貌。

四、快遞人員應(yīng)使用規(guī)范文明用語:

“您好!我是快遞公司的,您的快件已到,請問今天有時間接收嗎?”、“請問什么時候上門方便?”、“請仔細(xì)查收你的快件!”、“對快件有疑問請撥打”、“再見!”。

第四條快遞人員在服務(wù)過程中不發(fā)生以下所列行為:

一、與顧客約定好時間,卻不按時達(dá)到,也沒有及時與顧客聯(lián)系的。

二、在送(收)上門過程中私自收取顧客加急費。

三、在送(收)過程中私吞顧客贈品。

四、在送件過程中,沒有等顧客檢查完快件就離開的。

五、在送(收)過程中對顧客言語不禮貌的,以及與顧客發(fā)生爭執(zhí)的。

第五條熱情服務(wù),細(xì)致周到。

一、主動解決顧客在送(收)快件后的疑慮。

二、按照顧客要求的時間準(zhǔn)時達(dá)到,并安全送(收)快件。

三、快遞人員上門時自帶鞋套和水杯,做到不給顧客增添任何麻煩。

四、因故不能按時到達(dá)顧客指定地方的,要提前給顧客打電話或另約時間,以免顧客等待。

第六條誠信服務(wù),童叟無欺。

一、主動了解顧客對服務(wù)的需求和期望并盡量予以滿足,因客觀原因不能滿足時,應(yīng)與顧客溝通,說明原因,提出合理建議,引導(dǎo)“服務(wù)提供”與“顧客期望”達(dá)成一致。

二、主動告知行業(yè)關(guān)于由顧客支付服務(wù)過程中可能發(fā)生的費用的規(guī)定。

三、選擇最有利于顧客送(收)件的收費方式,告知顧客并征得顧客的同意。

四、按規(guī)定或約定收取送(收)費,自覺主動出具發(fā)票。

五、在送件過程中,要主動要求顧客清點所收的快件(貨物),對于代收款的客戶,要當(dāng)面給顧客驗貨,若有贈品要明白的告知顧客,在顧客無疑問的情況下,方可收款離開。

服務(wù)質(zhì)量管理制度流程篇十五

1.生產(chǎn)原材料采購:由采購部門負(fù)責(zé)辦理。

2.日常辦公用品采購:由辦公室或辦公室指定的部門或?qū)H素?fù)責(zé)辦理。

3.對于重要材料的采購,必要時由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè)。

一般情況,采購部門依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購:

1.集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利,采購前,先通知請購部門依計劃提出請購,采購部門集中辦理采購。

2.長期報價采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,采購部門應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商,議定長期供應(yīng)價格,批準(zhǔn)后通知請購部門依需要提出請購。

3.未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意,不得私自變更、替換現(xiàn)有面輔材料供應(yīng)商;如有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的,采購部必須提交書面變更供應(yīng)商陳述材料,獲得書面批準(zhǔn)后方可變更。

4.詢價、議價結(jié)束后,需公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意方可定價,否則公司不予認(rèn)可價格;由此引起后果由責(zé)任人負(fù)全責(zé)。

5.采購作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負(fù)責(zé),否則視為無效。

6.毛領(lǐng)、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購副總經(jīng)理以上級別人員辦理。

第三條采購作業(yè)處理期限。

采購部門應(yīng)依采購地區(qū)、材料特性及市場供需,分類制定材料采購作業(yè)處理期限,通知有關(guān)部門以便參考,如果有變更時,應(yīng)立即修正。

采購作業(yè)處理。

(一)經(jīng)辦人員應(yīng)對廠商的報價資料進(jìn)行整理并經(jīng)過深入調(diào)查分析后,以電話或其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價。

(二)凡是最低采購量超過請購量的`,采購經(jīng)辦人員在議價后,應(yīng)在請購單中注明,經(jīng)主管簽字確認(rèn)后上報。

(三)采購經(jīng)辦人員接到“材料采購單”后應(yīng)依采購材料使用時間的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的書面比價,經(jīng)分析后進(jìn)行議價,議價結(jié)果書面上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

(四)采購部門接到請購部門(生產(chǎn)部、總經(jīng)理辦)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購情況,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。

附注:凡是列入固定資產(chǎn)管理的采購項目應(yīng)該以“財產(chǎn)支出”批準(zhǔn)權(quán)限進(jìn)行上報。

(一)采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“材料采購單”后,應(yīng)以“訂購單”向廠商訂購,并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期,同時要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”,材料需按款號標(biāo)明分包包裝。

(二)若屬分批交貨者,采購經(jīng)辦人員應(yīng)在“材料采購單”上署名“分批交貨”以供識別。

(三)采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時,應(yīng)在“材料采購單”上署名“暫借款采購”,以供識別。

1.面輔材料倉庫應(yīng)按照已辦妥收料的入庫單單,經(jīng)與供應(yīng)商送貨核對無誤后,于第二日將原始單送會計部門。

2.缺交應(yīng)補(bǔ)足者,請購部門應(yīng)依照實收數(shù)量,進(jìn)行整理付款。

3.超交應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)后,才能依照實收數(shù)量進(jìn)行整理付款,否則僅依訂貨數(shù)付款。

服務(wù)質(zhì)量管理制度流程篇十六

本過程適用于運維服務(wù)實施全過程的檢查與審計。

3職責(zé)。

3.1公司高層。

(1)負(fù)責(zé)審批年度服務(wù)管理計劃。

(2)定期對服務(wù)實施過程進(jìn)行監(jiān)控和管理,對服務(wù)實施過程的改進(jìn)進(jìn)行審批。

(3)負(fù)責(zé)公司運維服務(wù)體系的管理評審,以確保運維服務(wù)能力的適應(yīng)性和有效性。

(1)負(fù)責(zé)公司運維服務(wù)體系的定期內(nèi)部評審,對內(nèi)審中不達(dá)標(biāo)項的處理。

進(jìn)行跟蹤記錄。

(2)負(fù)責(zé)運維服務(wù)的組織級質(zhì)量保證。

(3)對公司運維服務(wù)業(yè)務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。

(4)負(fù)責(zé)組織級客戶滿意度的調(diào)查。

(5)負(fù)責(zé)改進(jìn)措施的監(jiān)督及檢查。

3.3技術(shù)服務(wù)中心。

(1)全面管理公司運維服務(wù)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)制定總體的服務(wù)質(zhì)量管理計劃。

(2)監(jiān)控運維服務(wù)質(zhì)量,定期組織質(zhì)量分析會議,對運維業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行評估。

(3)對重大投訴進(jìn)行原因分析、處理和回訪。

(4)對每年運維服務(wù)報告進(jìn)行審查。

3.4運維服務(wù)部。

(2)負(fù)責(zé)對所管轄的業(yè)務(wù)進(jìn)行質(zhì)量控制,對質(zhì)量管理部和服務(wù)臺提供的客戶服務(wù)質(zhì)量調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析和處理。

(3)定期組織召開質(zhì)量分析會。

(4)跟蹤客戶投訴的處理過程。

(5)定期編寫總結(jié)報告,持續(xù)改進(jìn)完善維護(hù)服務(wù)能力和質(zhì)量。

3.5服務(wù)臺。

(1)負(fù)責(zé)監(jiān)控服務(wù)的處理過程。

(2)對每個處理事件進(jìn)行客戶回訪。

(3)接收和處理客戶投訴,重要的客戶投訴信息及時反饋給相關(guān)部門處理。

(4)負(fù)責(zé)保證備品備件供應(yīng)的及時性和完好性。

(5)負(fù)責(zé)服務(wù)數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計,并報送給相關(guān)部門。

3.6運維服務(wù)人員。

包括項目經(jīng)理、技術(shù)支持工程師、現(xiàn)場工程師等相關(guān)人員,按照運維崗位職責(zé)的要求、工作流程及質(zhì)量要求,實施具體運維服務(wù)任務(wù),并將過程形成記錄。

(2)管理評審:管理評審的目的是通過對公司服務(wù)體系運行的適宜性、充分性和有效性進(jìn)行評價,確定公司服務(wù)體系的改進(jìn)方向。

(3)服務(wù)改進(jìn)規(guī)劃:根據(jù)市場情況、技術(shù)發(fā)展和公司自身變化,周期性。

的評審服務(wù)工作中存在的問題,并評估批準(zhǔn)整改措施;評審現(xiàn)有流程執(zhí)行的差距和改進(jìn)措施,更好地適應(yīng)服務(wù)需求;通過服務(wù)改進(jìn)管理,提高運維服務(wù)工作的適應(yīng)性和管理水平。

(1)組織級質(zhì)量月報:通過定期或事件觸發(fā)地收集組織內(nèi)所有服務(wù)項目的質(zhì)量情況,進(jìn)行匯總分析形成質(zhì)量月報,并送達(dá)到組織內(nèi)所有相關(guān)人員(包括高層管理人員)。

(2)服務(wù)質(zhì)量管控指標(biāo)的分析:通過階段性(月度、季度)的服務(wù)工作總結(jié),對公司服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展過程的問題和偏差做出有效評估,提出改進(jìn)措施和建議。

(3)內(nèi)審和管理評審:公司質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)組織每年一到兩次的內(nèi)審和每年一次的管理評審,來評價公司的運維服務(wù)能力的適應(yīng)性和有效性。

(4)客戶滿意度調(diào)查:公司質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)每年一次對客戶進(jìn)行滿意度調(diào)查,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié),對相關(guān)的調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,及時反饋給相關(guān)部門和責(zé)任人,對重大質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤和督促。

(1)簽訂服務(wù)協(xié)議:運維服務(wù)部門經(jīng)理協(xié)助銷售部門與客戶簽訂服務(wù)級別協(xié)議sla(或包sla服務(wù)合同)。

(2)質(zhì)量計劃:運維服務(wù)部門經(jīng)理或項目經(jīng)理制定服務(wù)項目的質(zhì)量保證計劃,以確保服務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn),服務(wù)風(fēng)險的降低。

(3)服務(wù)執(zhí)行:從項目開始實施至結(jié)束,項目經(jīng)理監(jiān)督、控制服務(wù)過程中的每一個環(huán)節(jié),包括事件、配置、變更、發(fā)布、信息安全,按合同要求形成服務(wù)報告,在報告中詳細(xì)列明sla達(dá)成情況。服務(wù)臺管理員及時回訪客戶,調(diào)查服務(wù)滿意度。

(4)質(zhì)量分析:運維服務(wù)部門經(jīng)理對本部門的各項目質(zhì)量進(jìn)行管理,包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、預(yù)警、跟蹤。檢查各項運維服務(wù)指標(biāo)達(dá)成情況,并與sla的要求進(jìn)行對比,對未達(dá)標(biāo)項提出改進(jìn)措施,形成項目質(zhì)量分析報告。

(5)質(zhì)量改進(jìn):由技術(shù)服務(wù)中心總經(jīng)理組織相關(guān)人員,通過階段性(月度、季度)的服務(wù)工作總結(jié),對公司服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展過程的問題和偏差做出有效評估,并進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,及時了解客戶的需求,并根據(jù)客戶的意見或建議進(jìn)行改進(jìn),保證年度運維服務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。

5運維服務(wù)質(zhì)量管理要求。

5.1客戶滿意度調(diào)查要求。

(1)客戶滿意度調(diào)查工作由服務(wù)臺和公司質(zhì)量管理部完成,其中,服務(wù)臺負(fù)責(zé)項目級客戶滿意度調(diào)查,質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)公司級客戶滿意度調(diào)查。

(2)項目級的客戶滿意度調(diào)查是對每個已解決的事件在24小時內(nèi)進(jìn)行電話回訪,確認(rèn)工程師是否成功解決問題,了解客戶對處理結(jié)果的滿意度。

(3)公司級客戶滿意度調(diào)查應(yīng)每年最少進(jìn)行一次,采用問卷填寫,客戶滿意度調(diào)查內(nèi)容必須與sla(或服務(wù)合同)內(nèi)容相一致,應(yīng)注意調(diào)查樣本的比例及覆蓋范圍,以降低抽樣的風(fēng)險。

服務(wù)質(zhì)量管理制度流程篇十七

管理處護(hù)衛(wèi)實行24小時全天候值班,三班輪流,每班8小時。早班7:00到15:00;中班15:00到23:00;夜班23:00到次日7:00,各管理處可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。早、中、晚三班每十天依次輪換一次,即每月1日、11日、21日為輪換日,特殊情況可自行調(diào)整。

管理處通常下設(shè)三個護(hù)衛(wèi)班,即:護(hù)衛(wèi)一、二、三班。每班分為四個崗,即:大堂崗,巡邏崗,車庫(場)崗,道口崗。特殊情況下,可增(減)崗位設(shè)置。

護(hù)衛(wèi)人員是維護(hù)小區(qū)內(nèi)治安和公共秩序的主要力量,在維護(hù)大廈治安秩序和維護(hù)客戶的安全中,必須及時處理各種問題。處理問題應(yīng)遵循的原則是:依法辦事,照章執(zhí)行,不徇私情,以理服人。安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)具體操作由護(hù)衛(wèi)班負(fù)責(zé);護(hù)衛(wèi)主管具體貫徹落實公司制定的各項護(hù)衛(wèi)規(guī)章,具體組織實施本管理處的安全護(hù)衛(wèi)工作,處理安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)過程中出現(xiàn)的不合格。對不同性質(zhì)的問題,應(yīng)采取不同的處理方法。

1、對客戶之間一般違規(guī)行為和問題,如糾紛等,可通過說服教育辦法解決,主要是分清是非,耐心勸導(dǎo),禮貌待人。

2、對一時解決不了而又有擴(kuò)大趨勢的問題,應(yīng)采取'可散不可聚、可解不可結(jié)、可緩不可急、可順不可逆'的處理原則,盡力勸開,耐心調(diào)解,把問題引向緩解,防止矛盾激化。

3、在處理上,堅持教育與處罰相結(jié)合的原則,如違反法紀(jì)情節(jié)明顯輕微,不需要給予處罰的',可當(dāng)場予以教育或協(xié)助其所在單位、家屬進(jìn)行教育;需要給予治安處罰的,交公安機(jī)關(guān)處理;違反公司有關(guān)規(guī)定的,交管理處辦公室處理。

4、對于犯罪行為,必須及時予以制上,設(shè)法把犯罪嫌疑人抓獲并扭送公安機(jī)關(guān)。防止違反安全護(hù)衛(wèi)規(guī)章的行為出現(xiàn)和各類治安案件的發(fā)生。

管理處護(hù)衛(wèi)主管負(fù)責(zé)對安全護(hù)衛(wèi)工作進(jìn)行日檢;管理處管理層負(fù)責(zé)每月不少于四次的夜間查崗。對以上檢驗中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不合格應(yīng)立即查找原因,及時采取糾正措施,并認(rèn)真填寫糾正措施報告上報品質(zhì)部;發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時采取預(yù)防措施,并認(rèn)真填寫預(yù)防措施報告上報品質(zhì)部。

對清潔、綠化、消殺等服務(wù)公司的工作質(zhì)量進(jìn)行控制,控制方式分日檢、月檢兩種方式。

1、日檢:清潔綠化主管每日對管轄范圍內(nèi)的清潔狀況進(jìn)行不間斷地巡查,并填寫每日檢查紀(jì)錄。在日檢中發(fā)現(xiàn)的不合格項要求服務(wù)公司當(dāng)日整改,并在日檢紀(jì)錄中注明;如有發(fā)現(xiàn)服務(wù)公司對我司榮譽和聲譽造成嚴(yán)重影響,管理處即時將情況上報公司品質(zhì)部,由品質(zhì)部向相關(guān)服務(wù)公司發(fā)出書面警告,一年內(nèi)書面警告累積達(dá)三次,有權(quán)要求終止分包合同。

2、月檢:公司每月樓檢進(jìn)行抽樣檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)不合格項由管理處限定服務(wù)公司定期整改,如因?qū)Ψ绞д`造成我司的榮譽和聲譽受損的,可考慮在該公司當(dāng)月服務(wù)費中扣除部分費用作為罰金。

3、抽查項目與方式:。

1)首層地面(含綠化帶):抽查紅線范圍內(nèi)80平方米的地面(每次抽查的范圍不同)。

2)首層大堂的地面、墻面:抽查其中兩棟的大理石地面、墻面保養(yǎng)情況。

3)標(biāo)準(zhǔn)層通道的地面磚、墻面磚、公共設(shè)施、設(shè)備:每棟抽查八層標(biāo)準(zhǔn)層,檢查地面磚、墻面磚、消防栓、防火門、排風(fēng)口、后樓梯扶手、垃圾桶擺放處等地是否按合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保潔。

4)寫字樓每座各抽查10個標(biāo)準(zhǔn)層,檢查通道內(nèi)公共設(shè)施、洗手間、茶水房是否清潔衛(wèi)生。

5)地面的下水道、污水井(含地下室內(nèi)部分):抽查下水道20米長,沙井、污水井各5個。查看是否達(dá)到規(guī)定的清潔標(biāo)準(zhǔn)。

6)地下室停車場的管線、天棚、地面抽查管線30米長,天棚80平方米,地面80平方米范圍的清潔程度是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。

7)樓宇的天臺、設(shè)備層地面、公共設(shè)施抽查兩棟樓宇的天臺、設(shè)備層地面及公共設(shè)施的衛(wèi)生狀態(tài)。

8)不銹鋼部分(電梯轎廂、外廳門、地面警告牌、圍欄等):電梯轎廂每棟抽查一部電梯;電梯外廳門在檢查標(biāo)準(zhǔn)層公共設(shè)施時一并檢查。每棟抽查8層電梯外廳門;地面警示牌、圍欄抽查3-4處。

9)垃圾清運:垃圾要日產(chǎn)日清,垃圾清理過程要有地面清潔工進(jìn)行監(jiān)督,如有遺留的垃圾沒有清運,管理處有權(quán)要求重新清運并作相應(yīng)處罰。對垃圾不能及時清運的,服務(wù)方應(yīng)給出書面原因,并保證不再違反。

10)消殺:必須對消殺服務(wù)公司進(jìn)行控制,要求派來的消殺人員必須到管理處簽到后,方可進(jìn)行消殺。消殺人員必須持有政府頒發(fā)的除四害'許可證。消殺的標(biāo)準(zhǔn)必須達(dá)到《廣東省'除四害'管理規(guī)定》的城鎮(zhèn)'除四害'控制標(biāo)準(zhǔn)。

11)綠化:確保綠化井然有序,管理過程包括:植物養(yǎng)護(hù)、植物造型和修剪、植物的病蟲害防治、植物的澆水與施肥等。

為確??蛻籼岢龅姆?wù)要求得到滿足,使樓宇各部分能安全、長久、有效的使用。控制方式分為日檢、周巡及月檢。

1、維修主管負(fù)責(zé)每日對派工單進(jìn)行檢驗;。

2、維修主管每周對管轄范圍內(nèi)的維修狀況進(jìn)行不間斷地巡查,并填寫檢查紀(jì)錄。

3、公司每月樓檢進(jìn)行抽樣檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)不合格項由管理處限期整改。

4、檢驗規(guī)則:。

1)服務(wù)及時性:從接到維修要求起至到達(dá)目的地的時間不超過25分鐘。維修時間視工藝復(fù)雜程度而定:一般性維修不超過8小時;對于特別困難的,從接到維修要求到維修完成最多不超過72小時(工藝要求特殊的例外);不能當(dāng)天完成的,應(yīng)向客戶解釋原因。

2)服務(wù)質(zhì)量:按維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗。功能性維修,以恢復(fù)原有功能為準(zhǔn);外觀性維修,表面應(yīng)無色差、高低不平現(xiàn)象,與原有部位相比較,應(yīng)無突兀感;滿足客戶的合理要求;嚴(yán)格按工作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

服務(wù)質(zhì)量管理制度流程篇十八

規(guī)范客戶接待流程,保證客戶來訪效果。

適用顧問經(jīng)營部。

部門/崗位工作內(nèi)容。

部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排接待工作。

接待人員負(fù)責(zé)全程跟蹤。

其他部門配合協(xié)調(diào)。

4.1接待前期對接工作。

4.1.1根據(jù)來訪客戶類型,明確接待要求。

4.1.1.1如對方是已合作客戶,接待人員則主要安排參觀及交流。

4.1.1.2如對方是意向客戶,接待人員則主要安排洽談和參觀,同時做好洽談的相關(guān)準(zhǔn)備工作(如pp稿和投影儀的準(zhǔn)備)。

4.1.2接待人員通過電話溝通確定客戶來訪人員基本資料、來訪日期、返程日期、來訪目的和側(cè)重點以及是否需要我司提供相關(guān)協(xié)助等信息。

4.1.3接待人員根據(jù)客戶來訪日程編制客戶參觀/交流日程安排函件,經(jīng)公司總辦/人力資源部確認(rèn)后,以郵件或傳真的`形式知會客戶方。

4.2接待人員負(fù)責(zé)制定接待計劃。

4.3實施接待計劃。

4.3.1根據(jù)接待計劃參觀時間的安排,接待人員提前填寫《參觀接待登記表》,發(fā)總辦安排各物業(yè)服務(wù)中心相關(guān)人員做好接待準(zhǔn)備工作。

4.3.2根據(jù)接待計劃進(jìn)行網(wǎng)上車輛預(yù)定,保證計劃的實施。

4.3.3準(zhǔn)備相應(yīng)接待用品,比如:接機(jī)牌、歡迎豎牌、桌牌、禮品袋、相應(yīng)項目簡介資料、礦泉水、鮮花、溫馨卡片等。

4.3.4根據(jù)來訪人員資料制作與會人員桌牌。

4.3.5根據(jù)交流時間安排預(yù)定會議室,安排相應(yīng)茶水或點心。

4.3.6接待人員應(yīng)事先了解擬參觀項目的基本情況,如面積、入伙時間、風(fēng)格特點等。

4.4接待后跟進(jìn)事宜。

服務(wù)質(zhì)量管理制度流程篇十九

服務(wù)是服務(wù)營銷學(xué)的基礎(chǔ),而服務(wù)質(zhì)量則是服務(wù)營銷的核心,無論是有形產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)還是服務(wù)業(yè),服務(wù)質(zhì)量都是企業(yè)在競爭中致勝的法寶。服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)涵與有形產(chǎn)品質(zhì)量的內(nèi)涵有區(qū)別,消費者對服務(wù)質(zhì)量的評價不僅要考慮服務(wù)的結(jié)果,而且要涉及服務(wù)的過程。服務(wù)質(zhì)量應(yīng)被消費者所識別,消費者認(rèn)可才是質(zhì)量。服務(wù)質(zhì)量的構(gòu)成要素、形成過程、考核依據(jù)、評價標(biāo)準(zhǔn)均有其有別于有形產(chǎn)品的內(nèi)涵。

什么是服務(wù)質(zhì)量?按照國際質(zhì)量認(rèn)證組織的iso8402:1994的定義,服務(wù)質(zhì)量當(dāng)指服務(wù)滿足規(guī)定或潛在需要的特征和特性的總和,但是提升服務(wù)質(zhì)量因其自身的一些特性在管理過程中會出現(xiàn)一些的難點。資料顯示,工業(yè)較發(fā)達(dá)的國家,如日本和美國,工業(yè)越發(fā)達(dá),服務(wù)業(yè)越興旺,服務(wù)質(zhì)量的競爭就越激烈,企業(yè)家就越注重改善服務(wù)質(zhì)量。但如何有效的改善服務(wù)質(zhì)量,提高顧客滿意度,各行各業(yè)的老總和營銷精英們高招迭出,可謂八仙過海、各顯神通!

譚小芳認(rèn)為,服務(wù)質(zhì)量是產(chǎn)品生產(chǎn)的服務(wù)或服務(wù)業(yè)滿足規(guī)定或潛在要求(或需要)的特征和特性的總和。特性是用以區(qū)分不同類別的產(chǎn)品或服務(wù)的概念,如旅游有陶冶人的性情給人愉悅的特性,旅館有給人提供休息、睡覺的特性。特征則是用以區(qū)分同類服務(wù)中不同規(guī)格、檔次、品味的概念。服務(wù)質(zhì)量最表層的內(nèi)涵應(yīng)包括服務(wù)的安全性、適用性、有效性和經(jīng)濟(jì)性等一般要求。

服務(wù)質(zhì)量可以被定義為消費者對實際所得到服務(wù)的感知與消費者對服務(wù)的期望之間的差距。即它取決于消費者對服務(wù)的預(yù)期質(zhì)量和實際體驗質(zhì)量(即顧客實際感知到的服務(wù)質(zhì)量)之間的對比。在消費者體驗質(zhì)量達(dá)到或超過預(yù)期質(zhì)量時,消費者就會滿意,從而認(rèn)為對消費者的服務(wù)質(zhì)量較高;反之,則會認(rèn)為企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量較低。

對于品牌和服務(wù)理念,中國企業(yè)發(fā)展尤其緩慢,或許是受過去文化的影響,把服務(wù)當(dāng)成“服侍”而看低,“服務(wù)”和“資產(chǎn)階級剝削”相聯(lián)系。

尤其在上海和北京這樣的所謂國際大都市也是如此。譚老師認(rèn)為,在中國,唯一能感到“服務(wù)”理念所在的地方就是深圳,它的飛速發(fā)展不是沒有原因的。

一般來說,產(chǎn)品的質(zhì)量很容易讓人理解,因為它一目了然。而服務(wù)就不同了,由于服務(wù)本身具有的特性,增加了它的復(fù)雜性和理解的難度。早在20世紀(jì)70年代,許多學(xué)者和實業(yè)界人士就開始服務(wù)質(zhì)量研究。與有形產(chǎn)品不同,服務(wù)是一系列的過程。在這些過程中,生產(chǎn)與消費同步進(jìn)行,而且消費者直接參與到服務(wù)的生產(chǎn)過程中去,因此服務(wù)質(zhì)量不是企業(yè)生產(chǎn)或自己界定的質(zhì)量,而是消費者感知質(zhì)量,即消費者的主觀質(zhì)量。

前段時間,譚小芳老師為多家醫(yī)院培訓(xùn)服務(wù)質(zhì)量的課程。一般來說,醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量是通過對病人到醫(yī)院以前所產(chǎn)生的“預(yù)期服務(wù)”的感知和到醫(yī)院后“感知服務(wù)”的比較,來對醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評判。那么,如何評定醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量?譚老師了解到,我們現(xiàn)在對一家醫(yī)院服務(wù)好壞的評定,往往依據(jù)由醫(yī)院自己或由有關(guān)部門確定的標(biāo)準(zhǔn)來對照,然后進(jìn)行評定,從而去判斷一家醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量好不好——絕大多數(shù)的醫(yī)院對服務(wù)質(zhì)量的概念都存在這樣的認(rèn)識。其實,醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量是對到醫(yī)院來就診的病人而言的,所以,評判的參照對象應(yīng)該是病人。譚小芳總結(jié)了醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的5個決定因素:

1、有形性。指有形設(shè)施、設(shè)備、人員和裝修材料的外表。

2、可靠性。是可靠地、準(zhǔn)確地履行服務(wù)承諾的能力。醫(yī)院的服務(wù)承諾表現(xiàn)在不同方面,它意味著服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和無差錯的準(zhǔn)時完成工作的能力。比如對待急診病人,醫(yī)院能夠快速地按照有關(guān)程序處理好病人的問題。

3、響應(yīng)性。指幫助患者并迅速提供服務(wù)的愿望。在醫(yī)院,必要的等待是不可避免的。但是,一些醫(yī)院排隊的現(xiàn)象司空見慣,這樣就自然會影響病人對醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的感知。特別是就醫(yī)的過程過于重復(fù)和復(fù)雜、診室的布局不合理,這就需要我們醫(yī)院管理人員在提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量時特別加以注意。

4、保證性。是指醫(yī)院的員工所具有的知識、禮節(jié)以及表達(dá)出自信與可信的能力。有如下的特征:完成服務(wù)的能力,對患者的禮貌和著重,與患者有效的溝通等。

5、移情性。是設(shè)身處地地為患者著想和對患者給予特別的關(guān)注。作為醫(yī)院的服務(wù)人員來說,這上點尤為突出,因為所有患者到醫(yī)院來都是尋求某種幫助的,更需要得到特別的關(guān)注。

服務(wù)質(zhì)量管理制度流程篇二十

一般說來,企業(yè)的財務(wù)管理制度范疇相對較廣,企業(yè)為了保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全、完整,提高會計信息質(zhì)量,提高企業(yè)整體的盈利狀況所采用的各種方法以及措施都屬于企業(yè)財務(wù)管理。它是基于企業(yè)經(jīng)營過程中的財務(wù)活動進(jìn)行會計核算和財務(wù)管理,記錄、預(yù)算并基于此對財務(wù)活動信息的使用者如企業(yè)管理決策層、企業(yè)的債權(quán)人與企業(yè)的投資者提供決策的論據(jù)。財務(wù)管理是名副其實的企業(yè)核心,不僅僅是企業(yè)自身經(jīng)營活動的記錄載體,由于其預(yù)算、計劃的各種功能,更能夠影響企業(yè)的盈虧經(jīng)營。顯然,科學(xué)有效的財務(wù)管理制度是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),防止會計控制的有效手段。對于經(jīng)營規(guī)模大,管理體系層次復(fù)雜的供電企業(yè)來說,財務(wù)管理制度更為重要,供電企業(yè)要建立科學(xué)有效的財務(wù)管理制度,才能夠改善內(nèi)部相對呆板的會計制度,通過會計軟硬環(huán)境的改善,建立健全財務(wù)管理活動中較為重要的會計控制環(huán)節(jié)。對于電力企業(yè)的財務(wù)管理制度應(yīng)當(dāng)以其供電主營業(yè)務(wù)為主,一方面為圍繞供電業(yè)務(wù)的經(jīng)營與投資財務(wù)活動工作范圍,在規(guī)范相應(yīng)的會計分錄與財務(wù)指標(biāo)的同時,結(jié)合供電業(yè)務(wù)進(jìn)行一定的靈活創(chuàng)新設(shè)計是必要的;另一方面注重財務(wù)籌資活動制度的創(chuàng)新,供電企業(yè)隸屬于電力行業(yè),其電力設(shè)施、設(shè)備的投入頗大,財務(wù)費用的開支巨大。因此,建立健全規(guī)范的籌融資制度,對于多元化其融資渠道,降低籌資成本的浪費,具有良好的示范效應(yīng)。

建立健全電力企業(yè)財務(wù)管理制度的關(guān)鍵,是立足于行業(yè)特征和經(jīng)營管理活動的需要,對其財務(wù)管理制度存在的財務(wù)管理體系重構(gòu)、會計處理規(guī)范性問題、僵化的內(nèi)部制度條款問題與資金管理主動性缺乏等問題進(jìn)行逐一改善。

1、完善切實體現(xiàn)供電企業(yè)財務(wù)管理體系的建設(shè)作為基礎(chǔ)能源行業(yè)的電力企業(yè),由于前期投資中固定資產(chǎn)投資比重大,且能源產(chǎn)出需求大而要滿足企業(yè)生產(chǎn)、居民生活的多種需求,其盈利的實現(xiàn)作為自然壟斷行業(yè)受到國家調(diào)控的背景下周期長且存在規(guī)模效應(yīng),因此,短期生產(chǎn)存在資產(chǎn)負(fù)債率高“支不抵債”的流動性缺乏的特征。對于供電企業(yè)來說,供電的同時又在擴(kuò)大對供電設(shè)備等固定資產(chǎn)的投資與建設(shè),這是不可避免的生產(chǎn)經(jīng)營流程與環(huán)節(jié),因此,供電企業(yè)的財務(wù)管理管理活動需要特別關(guān)注建設(shè)投資中的財務(wù)管理。但是,與一般建設(shè)性施工企業(yè)的財務(wù)管理有較大差別的是,電網(wǎng)建設(shè)與供電經(jīng)營的同時進(jìn)行,電網(wǎng)建設(shè)工程人員與供電企業(yè)管理人員的分離,容易存在二者之間的信息不對稱問題,引起企業(yè)管理人員缺乏對承擔(dān)建設(shè)項目的企業(yè)或單位的施工情況進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督以及進(jìn)度的控制,重點關(guān)注電網(wǎng)在建過程中的財務(wù)管理活動,對于企業(yè)的經(jīng)營管理來說尤為重要。另外,電力行業(yè)特殊性又決定了我國市、縣級電力企業(yè)的會計非獨立核算,長期經(jīng)營的賬目不在電力企業(yè)的財務(wù)報表上呈現(xiàn),單獨的財務(wù)報表無法核算供電企業(yè)的盈利狀況,更無法實現(xiàn)稅收項目的實際核算。由此,上級供電企業(yè)需要構(gòu)建資金集中式管理系統(tǒng)平臺,為下級電力企業(yè)提供來自財務(wù)管理活動的經(jīng)營論據(jù),以便進(jìn)行有效的績效考核;而下級部門的電力企業(yè)也需要積極參與統(tǒng)一的供電系統(tǒng)資金管理與結(jié)算平臺,以便誠實反映自身生產(chǎn)經(jīng)營活動并為其投資與籌資活動的資金需求,獲取來自內(nèi)部資金平臺基于財務(wù)經(jīng)營活動的有效評估與審批。

2、建立健全供電企業(yè)會計處理的規(guī)范性與創(chuàng)新性如前所述,下級電力企業(yè)因缺乏獨立的會計核算地位而無法真實地反映出生產(chǎn)經(jīng)營過程中的生產(chǎn)活動與投、籌資需求,因此,規(guī)范的切合了電力企業(yè)自身特點的會計記錄是忠實反映電力企業(yè)經(jīng)營活動的基本條件。例如,企業(yè)與居民對電能的消耗在與日俱增,如何滿足生產(chǎn)與生活的需求又在一定程度上對能源的消耗進(jìn)行約束與控制,實現(xiàn)綠色環(huán)保的可持續(xù)發(fā)展?從經(jīng)濟(jì)活動上來看,電力企業(yè)需要執(zhí)行國家制定的用電“階梯”定價規(guī)則,因此,在會計分錄的設(shè)計上,不僅僅有來自不同主體(企業(yè)、居民)的用電結(jié)構(gòu)設(shè)計,也需要有不同時間段用電的階梯電價記錄的售電收入設(shè)計,這樣就能夠從電力企業(yè)的財務(wù)分析體現(xiàn)出供電企業(yè)自身的行業(yè)經(jīng)營特色。

3、建立以財務(wù)系統(tǒng)為核心的資金信息化系統(tǒng)電力企業(yè)由于行業(yè)特點,決定了上級供電企業(yè)集團(tuán)要堅持集中、均衡、權(quán)變與效益的資金管理原則,實現(xiàn)對下級企業(yè)的資金管理績效,需要在下級電力企業(yè)缺乏獨立會計核算的條件下建立有效可控的資金信息一體化系統(tǒng),即供電集團(tuán)公司或上級企業(yè)通過財務(wù)信息平臺建立健全資金信息化系統(tǒng)軟件。供電企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點決定了供電企業(yè)的建設(shè)投資項目過程中,由于電能不能大量儲存,發(fā)、供、用電同時進(jìn)行,必須隨時保持平衡。由此,在建工程的資金籌措并不能完全依靠電力企業(yè)自身的資本積累,通過資金信息化系統(tǒng)對其供電基礎(chǔ)設(shè)施與固定資產(chǎn)建設(shè)過程所需資金信息向上反饋,是及時獲取建設(shè)資金的有效渠道;電力企業(yè)通過資金系統(tǒng)性平臺將日常經(jīng)營活動有效反饋給上級企業(yè),作為其籌資過程中獲取資金審驗過程的有效評估論據(jù)??梢?,建立在信息技術(shù)與平臺基礎(chǔ)上的電力企業(yè)財務(wù)信息資金管理系統(tǒng),為電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與投資、籌資活動所需的資金鏈打造了完善的通道,即使在下級企業(yè)缺乏獨立會計核算的基礎(chǔ)上也能夠真實反映供電企業(yè)的盈利能力與投、籌資需求,并及時實現(xiàn)其正常的供電設(shè)備、設(shè)施在建,保證了電能無法儲存卻能平衡的發(fā)、供、建、用的物理平衡。

4、加強(qiáng)對財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)建立健全供電企業(yè)的資金信息化系統(tǒng),需要注意培養(yǎng)具有合格資質(zhì)的財務(wù)管理人員,企業(yè)的核心是財務(wù)管理,財務(wù)管理部門的核心是會計工作人員,由此,從業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力與工作積極性方面全方位提升會計工作人員能力非常重要。財務(wù)人員的再培訓(xùn)對于供電企業(yè)實施財務(wù)管理能力強(qiáng)化有重要作用。結(jié)合電力行業(yè)與電力企業(yè)經(jīng)營特點,加強(qiáng)對供電企業(yè)會計人員的隊伍建設(shè),而以財務(wù)活動為核心的資金管理平臺的建設(shè)更需要專業(yè)能力過硬的專業(yè)會計人員,不僅僅對于供電企業(yè)的會計工作具有勝任能力,還需要培養(yǎng)具有結(jié)合信息技術(shù)系統(tǒng)管理與開發(fā)的財務(wù)系統(tǒng)人員,這將極大地提高供電企業(yè)深化使用現(xiàn)代信息技術(shù)充分挖掘有效的資金管理信息,為供電企業(yè)財務(wù)管理效率的不斷提高提供科學(xué)的技術(shù)支持。誠然,需要對財務(wù)工作人員加強(qiáng)崗位認(rèn)證,以此來改善財務(wù)人員的工作態(tài)度。

三、結(jié)語。

本文通過對供電企業(yè)財務(wù)管理活動存在的基本問題進(jìn)行了簡要論述,如不切合供電企業(yè)特點的財務(wù)管理措施,會計處理欠缺規(guī)范性以及內(nèi)部財務(wù)管控制度的呆板等問題,進(jìn)一步剖析了供電企業(yè)財務(wù)管理制度中存在的具體問題,指出了供電企業(yè)因經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌與經(jīng)營體制改革延續(xù)下來,不可避免的財務(wù)制度弊端造成的資金管理困境難題,需要通過有效健全制度來予以解決與改善。研究分析出完善電力企業(yè)財務(wù)管理制度的一般性策略,即結(jié)合原有財務(wù)管理內(nèi)控管理制度的缺失、機(jī)制設(shè)計缺位、軟硬件信息系統(tǒng)使用不足與內(nèi)外管理法規(guī)的忽視有可能造成的電力企業(yè)的利益損失,進(jìn)行財務(wù)管理策略實施的對策研究,并指出通過設(shè)計出體現(xiàn)電力企業(yè)主營業(yè)務(wù)活動的財務(wù)管理制度,并輔之以基于財務(wù)管理活動的資金系統(tǒng)性管理憑條,才能從財務(wù)管理方面實現(xiàn)電力企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營管理績效的提高與優(yōu)化,實現(xiàn)電力企業(yè)價值的最大化目標(biāo)。

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