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2023年行政前臺工作職責描述(優(yōu)秀9篇)
  • 時間:2023-11-25 16:42:04
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2023年行政前臺工作職責描述(優(yōu)秀9篇)
2023-11-25 16:42:04    小編:admin

創(chuàng)新是推動社會進步的最重要因素之一,我想我們需要鼓勵和支持創(chuàng)新。在寫總結(jié)的過程中,我們應該盡量避免重復和冗長的敘述。小編為大家準備了一些總結(jié)范文,希望對你有所幫助。

行政前臺工作職責描述篇一

5)校區(qū)課間對于學生的紀律維持,保持前臺沒有學生嬉戲、大聲喧嘩;

6)負責校區(qū)衛(wèi)生管理(包括咨詢室、前臺區(qū)域整潔、監(jiān)督管理校區(qū)保潔員工作);

7)每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作;

8)定期盤點各類校區(qū)資產(chǎn),負責校區(qū)物品倉庫管理;

9)校區(qū)相關(guān)設備損壞,應及時向城市拓展部門申請維護;

10)協(xié)助校區(qū)招聘邀約、面試安排等工作。

行政前臺工作職責描述篇二

3.接聽電話并轉(zhuǎn)接,記錄相關(guān)請求并追蹤反饋;。

4.按要求預定會議室并提供會議相關(guān)其他支持;。

5.協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;。

6.接收快遞并通知客戶員工按時領(lǐng)取;。

7.日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);。

8.對辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進行記錄;。

9.辦公室清潔、綠植的審查;。

10.協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項。

行政前臺工作職責描述篇三

公司票務、酒店等的預定。

2.辦公管理工作。

公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;

公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;

公司圖書庫的管理;

負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;

3.行政事務。

公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)。

4.負責部門會議記錄;

1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

2.協(xié)助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)。

3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,總帳統(tǒng)計。

[所屬行業(yè):未定行業(yè)]。

發(fā)布者。

1,負責前臺接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機電話;。

2,負責傳真收發(fā)與登記;。

3,負責監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤;4,負責辦公用品管理;。

5,負責飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;。

6,收發(fā),整理和保管報刊函件等;。

7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務;。

行政前臺工作職責描述篇四

下面是小編為大家整理的,供大家參考。

任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務的綜合體,有多大的權(quán)力就應該承擔多大的責任,有多大的權(quán)力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。以下是本站小編為您推薦。

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1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;。

3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;。

4、監(jiān)督員工每日考勤情況;。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;。

7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;。

8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;。

9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;。

10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;。

11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;。

12、做好材料收集、檔案管理等工作;。

13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;。

14、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;。

15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

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1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。

5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

9、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務。

10、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節(jié)儉。

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1.負責訪客接待工作。

2.負責報刊、信件、快遞收發(fā)及監(jiān)督工作。

3.負責會議室管理及服務工作。

4.負責打印間管理、復印審核及操作工作。

5.負責辦公設備、公共環(huán)境的管理服務工作。

6.負責每日考勤數(shù)據(jù)的回收工作。

7.負責員工門控權(quán)限的管理工作。

8.協(xié)助5s各項工作的開展。

9.完成其他交辦工作。

行政前臺工作職責描述篇五

6、完成領(lǐng)導安排的其他臨時工作。

1、大專以上文化水平,管理類專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

2、熟悉計算機操作;

3、工作熱情積極,熱愛本崗工作;

5、具有團隊合作精神,善于溝通,有較強的工作協(xié)調(diào)能力。

行政前臺工作職責描述篇六

3.負責會議準備等工作;。

4.負責協(xié)助出差人員預定機票、火車票及酒店等;。

5.負責辦公用品及辦公設備的購買、日常維護工作;。

6.協(xié)助市場部維護律師事務所網(wǎng)頁、微信公眾號推廣更新工作;。

7.協(xié)助行政主管完成其他工作。

行政前臺工作職責描述篇七

3、負責各部門銷量統(tǒng)計;。

4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會后總結(jié)的工作;。

5、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;。

6、負責公司紀律衛(wèi)生的獎罰;。

7、做好來客接待工作;。

8、負責公司的公共衛(wèi)生管理,防火、防盜定期檢查,保證公司安全。

9、領(lǐng)導安排的其他工作。

行政前臺工作職責描述篇八

3、公司資產(chǎn)保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類行政費用的`結(jié)算;。

4、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護,保證辦公設備的正常運轉(zhuǎn);。

5、起草、傳達行政通知及相關(guān)文件,協(xié)助組織公司各種活動和會議;。

6、負責每月考勤的統(tǒng)計;。

6、公司檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;。

7、完成領(lǐng)導交辦其它的臨時工作內(nèi)容。

行政前臺工作職責描述篇九

1. 接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進行接待。

2. 接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應及時請實驗室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。

3. 接聽轉(zhuǎn)接電話:前臺是總機電話,一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機,根據(jù)通訊錄的分機號碼,準確的進行電話轉(zhuǎn)接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。

4. 接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務,告知相關(guān)部門員工直接與其對接。

5. 面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領(lǐng)其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導進行面試。

6. 接待頻繁往來的相關(guān)人員:

a) 快遞,公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件,均以電話通知相關(guān)員工至前臺處進行處理,不能讓快遞員直接進入公司實驗室內(nèi)部。

b) 物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作;

c) 送水公司,關(guān)注公司各處飲水機水量情況,及時聯(lián)系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶,拿走空桶“xx”個即可。每月月底結(jié)賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財務申請費用支付。同時關(guān)注公司飲水機是否正常,如有異常及時通知飲水公司進行維修。

4. 結(jié)算:每月底聯(lián)系辦公用品供應商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票,確認無誤后,填寫支出單,報財務人員審批后通知供應商前往領(lǐng)款。

5. 每周一定時查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;

6. 公司備用門卡的管理,前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;

7. 公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;

8. 收發(fā)傳真,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真;

9. 協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

10. 新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交辦公室主任整理歸檔。

11. 積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。

a) 來客人數(shù)確認:會議前向相關(guān)負責人確認來客人數(shù),為布置會議室及訂餐做準備;

b) 會議室桌椅布置:在開會前將會議室的桌面收拾整潔,會議椅歸位;

d) 相機:準備公司相機,為來客拍照留念所用。

f) 預訂酒店:如需為來客預訂酒店,確認主客姓名后,電話聯(lián)系錦江富園大酒店預訂房間,預訂成功后向辦公室主任匯報確認。

a) 為開會人員添加茶水;

b) 按照領(lǐng)導要求提供會議支持;

c) 安排專人負責會議中的攝像工作;

a) 組織來客及公司領(lǐng)導合影留念,并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。

b) 如遇重要客戶來訪,應及時將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。

d) 會議后器材的歸庫:會議后器材應及時歸庫,將相機及其他器材放回原處;

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