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國(guó)辦信息刊物 國(guó)辦約稿通知回復(fù)材料篇一
公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開(kāi)型,推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實(shí)際需要確定。
保密等級(jí)字體:一般用3號(hào)或4號(hào)黑體
緊急程度字體:字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同(3號(hào)或4號(hào)黑體)
文頭的字體:大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅) 發(fā)文字號(hào)的字體:一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
簽發(fā)人的字體:字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)
標(biāo)題的字體:字體一般宋體、黑體,字號(hào)要大于正文的字號(hào)。
主送機(jī)關(guān)的字體:一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
正文的字體:常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
附件的字體:常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
日期的字體:字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)
注釋的字體:小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體
主題詞的字體:常用3號(hào)或4號(hào)黑體 [公文寫(xiě)作]公文格式排版中的字體要求[公文寫(xiě)作]抄送機(jī)關(guān)的字體:與正文的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文字印發(fā)說(shuō)明的字體:與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文 主標(biāo)題(又稱一級(jí)標(biāo)題)為二號(hào)宋體(加粗)
二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體
三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。
正文均為三號(hào)仿宋。
以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體,但以三號(hào)為最正規(guī)。
1、密級(jí)用三號(hào)黑體字
2、緊急程度,“特急”、“加急”用三號(hào)黑體字
3、文號(hào)用四號(hào)仿宋體字加黑
4、簽發(fā)人用三號(hào)楷體字
5、標(biāo)題用二號(hào)宋體字加黑
6、大小標(biāo)題號(hào)“一、二、三??”用三號(hào)黑體;“(一)(二)(三)??”用三號(hào)仿宋體字
7、正文用三號(hào)仿宋體字(每頁(yè)19行,每行25個(gè)字)
8、批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))??通知,通知正文用三號(hào)楷體字,被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))文件用三號(hào)仿宋體字
9、附件標(biāo)題用二號(hào)宋體字,正文用三號(hào)仿宋體字
10、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號(hào)仿宋體字
11、“主題詞”三個(gè)字用三號(hào)黑體字;詞組用三號(hào)宋體字
12、抄送機(jī)關(guān)名稱用四號(hào)仿宋體字
13、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號(hào)仿宋體字;印發(fā)份數(shù)用五號(hào)仿宋體字
國(guó)辦信息刊物 國(guó)辦約稿通知回復(fù)材料篇二
一、公文的構(gòu)成要素
公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。
二、公文的排版形式
排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標(biāo)印格式。
1.公文用紙幅面尺寸:
采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型紙,297mm_210mm。
公文頁(yè)邊與版心尺寸為:公文用紙?zhí)祛^37mm,公文用紙訂口28mm,版心尺寸225mm_156mm(不含頁(yè)碼)。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。
2.信函式公文
發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁(yè)邊的距離為30mm ,推薦用小標(biāo)宋體字,字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定;發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm 處為一條武文線(上粗下細(xì)),距下頁(yè)邊20mm 處為一條文武線(上細(xì)下粗),兩條線長(zhǎng)均為170mm。每行居中排28個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。
3.字體字號(hào)
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)使用2號(hào)小標(biāo)宋體字,紅色標(biāo)識(shí);秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度用3號(hào)黑體字;發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、主送機(jī)關(guān)、附注、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間用3號(hào)仿宋體字;簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字;正文以3號(hào)仿宋體字,一般每面排22行,每行排28字,正文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字。
三、公文各要素及排版形式
公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。
1.眉首
臵于公文首頁(yè)紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱公文眉首。眉首包括:公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。
(1)份號(hào):公文印制份數(shù)的順序號(hào),即將同一文稿印刷若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。臵于版心左上角第一行,用阿拉伯?dāng)?shù)字。
(2)密級(jí)和保密期限:密級(jí)分為絕密、機(jī)密和秘密;保密期限是對(duì)公文秘密等級(jí)時(shí)效規(guī)定的說(shuō)明。臵于版心右上角第一行,兩字之間空一字。
(3)緊急程度:是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,標(biāo)注“特急”、“加急”;緊急電報(bào)分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。臵于版心右上角第一行,兩字之間空一字。公文同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度,秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行,緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第二行。
國(guó)辦信息刊物 國(guó)辦約稿通知回復(fù)材料篇三
行政機(jī)關(guān)公文的種類、行文規(guī)則
一、公文種類
(一)命令(令)
適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。
(二)決定
適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
(三)公告
適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
(四)通告
適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
(五)通知
適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。
(六)通報(bào)
適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。
(七)議案
適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)xxx或xxx常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。
(八)報(bào)告
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。
(九)請(qǐng)示
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
(十)批復(fù)
適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。
(十一)意見(jiàn)
適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。
(十二)函
適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
(十三)會(huì)議紀(jì)要
適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
二、行文規(guī)則
(一)行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。
(二)行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。
(三)政府各部門(mén)依據(jù)部門(mén)職權(quán)可以相互行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)行文;除以函的形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外,一般不得向下一級(jí)政府正式行文。部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳(室)外不得對(duì)外正式行文。
(四)同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門(mén)、上級(jí)政府部門(mén)與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文;政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文;政府部門(mén)與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文;政府部門(mén)與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。
(五)屬于部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),應(yīng)當(dāng)由部門(mén)自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。須經(jīng)政府審批的事項(xiàng),經(jīng)政府同意也可以由部門(mén)行文,文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意。
(六)屬于主管部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的具體問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門(mén)處理。
(七)部門(mén)之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。
(八)向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。
(九)“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。 “報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
(十)除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。
(十一)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。
國(guó)辦信息刊物 國(guó)辦約稿通知回復(fù)材料篇四
本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》確定,具體如下:
一、紙型、紙質(zhì)
復(fù)印紙a4型(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)210mm_297mm), 厚度定量60—80g/m2.
二、封面
文件必須按《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》執(zhí)行。材料10頁(yè)以內(nèi)的一般不加封面,確需加封面的材料可以加上,如規(guī)劃、綱領(lǐng)性文件、規(guī)章制度、材料匯編等。封面可使用必要的文字和徽標(biāo),但不宜用花邊和圖案。加封面的材料同時(shí)應(yīng)加封底。
三、標(biāo)題
標(biāo)題使用2號(hào)小標(biāo)宋體或宋體加黑,頂行。副標(biāo)題居中排列,使用3號(hào)宋、仿宋或楷體,但不與正文字體重復(fù),破折號(hào)占2格。
四、正文
1.正文文字字體、字號(hào)
正文使用3或4號(hào)仿宋、宋體。
2.正文內(nèi)標(biāo)題字體、字號(hào)
1級(jí)標(biāo)題文字使用3或4號(hào)黑體,2級(jí)標(biāo)題文字使用3或4號(hào)楷體,3級(jí)標(biāo)題文字使用3或4號(hào)宋或仿宋體,4級(jí)標(biāo)題文字使用3或4號(hào)宋或仿宋體。標(biāo)題單獨(dú)成行時(shí),均無(wú)需標(biāo)點(diǎn)。
不提倡正文內(nèi)標(biāo)題使用加粗或藝術(shù)字體,如行書(shū)、隸書(shū)、魏書(shū)、細(xì)圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等,以保持文面嚴(yán)肅、整潔。
3. 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、標(biāo)點(diǎn)
第1層為“一、”,第2層為“(一)”,第3層為“1.”,第4層為“(1)”。不使用不規(guī)范的序號(hào),如:1)、a、a等。
4. 段落
每段文字前空兩格,第2行起均頂格。
5. 表格
正文中表格一般作附件,置后。小于文面半幅的,可隨文就位,與正文同寬。表內(nèi)字體同正文,字號(hào)可略小。
6. 數(shù)字
數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
五、落款、蓋印
在正文后空兩行,單位名稱按印章全稱。蓋印,可不寫(xiě)單位名稱。成文日期中“○”用插入符號(hào)里的幾何圖形,或用區(qū)位碼0180.不能用阿拉伯?dāng)?shù)“0”。最后一個(gè)字離右邊沿四格。蓋印跨年月日,上2/3.下1/3.左右居中,端正清晰。
六、頁(yè)碼
雙面印刷頁(yè)碼居外側(cè),單面印刷頁(yè)碼居右側(cè),均以“-1-”的形式出現(xiàn)。
七、頁(yè)面設(shè)置
上 ,下 cm,左 cm,右 cm,頁(yè)腳 cm,行距28磅, 或每面排22行,每行排28個(gè)字。為避免最后一頁(yè)只是幾行占一頁(yè)的現(xiàn)象,可適當(dāng)收縮行距,使文件成為幾張整頁(yè), 但收縮行距不宜小于20磅。
八、印刷
上下左右居中對(duì)齊,無(wú)特殊需要,版面圖文的顏色均為黑色,均勻清晰,雙面印刷。
九、裝訂
一律左側(cè)裝訂。釘離左側(cè)邊沿,2個(gè)釘在上下各1/4處,釘垂直。
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