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業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度篇一
摘要:業(yè)務(wù)招待費(fèi)是每個(gè)企業(yè)都會(huì)發(fā)生的一項(xiàng)費(fèi)用,如何合理劃分業(yè)務(wù)招待費(fèi),做好業(yè)務(wù)招待費(fèi)的稅收籌劃和正確的會(huì)計(jì)處理,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)是每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該考慮和重視的問(wèn)題。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的含義就是當(dāng)公司進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的時(shí)候,拓展業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的成本,同時(shí)屬于公司在繳納所得稅中比較重要的部分,如何正確的列支,就需要會(huì)計(jì)對(duì)的相關(guān)會(huì)計(jì)規(guī)定和稅法相關(guān)規(guī)定都要有全面的了解,在日常財(cái)務(wù)核算中正確列支了,才能在稅前扣除,因此要引起財(cái)務(wù)人員的高度重視。
傳統(tǒng)的概念中,業(yè)務(wù)招待費(fèi)就等同于餐費(fèi),實(shí)際不然,雖然在會(huì)計(jì)制度和稅法上都未有明確的范圍,總結(jié)實(shí)際業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的范圍如下:
(一)與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的宴請(qǐng)和工作餐支出,主要是指外部交際應(yīng)酬的相關(guān)費(fèi)用,區(qū)別于員工的午餐和一些個(gè)人消費(fèi)。
(二)與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的禮品贈(zèng)送,主要是指正常的業(yè)務(wù)贈(zèng)送,區(qū)別于給客戶的回扣等非法支出。
(三)與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的參觀費(fèi)用、客戶的差旅費(fèi)用等,主要是客戶考察和公關(guān)過(guò)程發(fā)生的正當(dāng)費(fèi)用,區(qū)別于企業(yè)員工的差旅費(fèi)及旅游成本。
(四)跟企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的當(dāng)業(yè)務(wù)員進(jìn)行出差活動(dòng)的費(fèi)用支出,邀請(qǐng)客戶及專家產(chǎn)生的差旅費(fèi)用等。
(一)各種渠道發(fā)生餐費(fèi)的會(huì)計(jì)處理。
很多財(cái)務(wù)人員看到餐費(fèi)就計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi),其實(shí)是不正確的,要根據(jù)餐費(fèi)產(chǎn)生的緣由來(lái)分解到對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,具體分解如下:
1.職工福利性質(zhì)的餐費(fèi):企業(yè)自辦的食堂或未辦食堂統(tǒng)一就餐的午餐支出,作為職工福利支出,如果是按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的午餐補(bǔ)貼,應(yīng)計(jì)入職工工資,不能列入職工福利費(fèi)的支出。
2.工作餐費(fèi):經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的必要的工作餐費(fèi)應(yīng)計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用;如果員工出差過(guò)程中產(chǎn)生的個(gè)人用餐費(fèi)用,應(yīng)計(jì)入差旅費(fèi);如果召開(kāi)會(huì)議過(guò)程中產(chǎn)生的餐費(fèi),應(yīng)計(jì)入會(huì)議費(fèi);召開(kāi)董事會(huì)產(chǎn)生的餐費(fèi)應(yīng)計(jì)入董事會(huì)費(fèi);以上的列舉都要非常合理,不能隨意歸集。
在日常財(cái)務(wù)核算中,對(duì)大額的餐費(fèi)一定要補(bǔ)充好原始單據(jù),對(duì)招待時(shí)間和地點(diǎn)、商業(yè)目的等做必要的補(bǔ)充說(shuō)明,以免時(shí)間長(zhǎng)了,在年終匯算清繳或稅務(wù)稽查時(shí)不能說(shuō)明其用途和真實(shí)性,造成稅前不能扣除。
3.出差中發(fā)生的餐費(fèi):正常的出差餐費(fèi)補(bǔ)貼是可以計(jì)入差旅費(fèi)的,但出差過(guò)程中發(fā)生的宴請(qǐng)客戶的費(fèi)用則不能計(jì)入差旅費(fèi),只能計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
會(huì)議費(fèi)中可以列支合理的招待費(fèi)用,但很多企業(yè)有意無(wú)意的將部分不合理的業(yè)務(wù)招待費(fèi)隱藏在會(huì)議費(fèi)中,在近幾年的稅務(wù)稽查中會(huì)議費(fèi)早已成了關(guān)注的重點(diǎn),其中也不乏一些商業(yè)賄賂的存在。
在日常核算中,要注意會(huì)議費(fèi)的會(huì)計(jì)處理,根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》當(dāng)中第五十二條條例,在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的時(shí)候當(dāng)納稅人付出了一定的費(fèi)用,其中包括會(huì)議費(fèi)用以及出差費(fèi)用,公司需要向稅務(wù)部門(mén)出示相關(guān)證明材料,納稅人需要提供真實(shí)合法的票據(jù),不然不能在稅前進(jìn)行扣除。
需要通過(guò)會(huì)議的人物、地點(diǎn)、時(shí)間、目標(biāo)、內(nèi)容、費(fèi)用要求以及支付票據(jù)等材料來(lái)證明會(huì)議費(fèi)用。
在進(jìn)行常規(guī)核對(duì)的時(shí)候要采集相關(guān)的資料數(shù)據(jù),避免稅務(wù)稽查時(shí)對(duì)會(huì)議的真實(shí)性提出異議。
業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的含義就是當(dāng)公司進(jìn)行宣傳業(yè)務(wù)的時(shí)候所損失的成本,一般來(lái)說(shuō)就是在媒體外的廣告推廣費(fèi)用,其中包括公司在禮物以及紀(jì)念品上印有公司標(biāo)志的費(fèi)用。
在核算“業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)”的時(shí)候包括展銷(xiāo)會(huì)議、洽談業(yè)務(wù)會(huì)議的各項(xiàng)吃住費(fèi)用以及從各合法途徑得到的產(chǎn)品作為禮物向客戶派發(fā),這就需要在日常核算中對(duì)禮品、紀(jì)念品等要一個(gè)區(qū)分,不能一律進(jìn)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
從2008年推出的《企業(yè)所得稅實(shí)施條例》中可以看到,當(dāng)公司的業(yè)務(wù)接待費(fèi)用用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的時(shí)候,招待費(fèi)根據(jù)數(shù)額的60%進(jìn)行扣除,同時(shí)不能夠高于該年年度收入的5‰。
考慮到籌建規(guī)劃中的特殊程度,按照《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局2012年第15號(hào))條例,企業(yè)在籌建期間,發(fā)生的與籌辦活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,可按實(shí)際發(fā)生額的60%計(jì)入企業(yè)籌辦費(fèi),并按有關(guān)規(guī)定在稅前扣除。
同時(shí)根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行稅前扣除。
1.主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、視同銷(xiāo)售收入。
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入需要扣除其他折扣和銷(xiāo)售退回后的凈額,其中接受捐贈(zèng)、體現(xiàn)在資本公積內(nèi)的'重組債務(wù)盈利以及根據(jù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算的其他收入都算作是其他業(yè)務(wù)收入等符合當(dāng)期確認(rèn)的其他收入,視同銷(xiāo)售收入是指會(huì)計(jì)上不作為收入而稅法上確認(rèn)為收入的商品或勞務(wù)的轉(zhuǎn)移行為。
2.公司進(jìn)行股權(quán)投資所得到的股權(quán)轉(zhuǎn)讓收入、利息還有紅利。
《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于貫徹落實(shí)企業(yè)所得稅法若干稅收問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函〔2010〕79號(hào))第8條條例,針對(duì)企業(yè)總部以及創(chuàng)業(yè)投資公司進(jìn)行投資股權(quán)的公司,能夠根據(jù)在進(jìn)行投資活動(dòng)所得到的股權(quán)轉(zhuǎn)讓收益、利息還有紅利,通過(guò)一定比例來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)招待費(fèi)的扣除。
其中,只能計(jì)算在進(jìn)行投資活動(dòng)所得到的股權(quán)轉(zhuǎn)讓收益、利息還有紅利,不能算上根據(jù)權(quán)益法進(jìn)行核算的賬面投資收入,還有根據(jù)公允價(jià)值來(lái)計(jì)算的相關(guān)的公允價(jià)值變動(dòng)。
3.對(duì)收入進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。
根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于查增應(yīng)納稅所得額彌補(bǔ)以前年度虧損處理問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2010年第20號(hào))第一條條例,對(duì)收入進(jìn)行查補(bǔ)能夠抵消其他會(huì)計(jì)年的虧損。
《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)口徑問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局2011年第29號(hào))明確了如何對(duì)稅收數(shù)額進(jìn)行確定填報(bào)。
從條例來(lái)看,查漏補(bǔ)缺的收入屬于銷(xiāo)售收入,跟其他業(yè)務(wù)收入以及主營(yíng)業(yè)務(wù)收入類似,所以在補(bǔ)充申報(bào)時(shí)需要算入“銷(xiāo)售收入合計(jì)”中,因此能夠用于業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)提。
由于從稅收的角度上已經(jīng)把收入進(jìn)行確認(rèn)了,所以能夠作為扣除基數(shù)進(jìn)行稅收處理。
根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2012年第15號(hào))第五條條例,企業(yè)在籌建期間,發(fā)生的與籌辦活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,可按實(shí)際發(fā)生額的60%計(jì)入企業(yè)籌辦費(fèi),并按有關(guān)規(guī)定在稅前扣除。
發(fā)生廣告費(fèi)用以及業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)用的支出全數(shù)算作公司的籌辦費(fèi)用,同時(shí)在稅前進(jìn)行扣除。
另外,當(dāng)公司在籌辦的過(guò)程中產(chǎn)生了費(fèi)用的時(shí)候,根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干稅務(wù)事項(xiàng)銜接問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函〔2009〕98號(hào))第九條條例處理,也就是在新稅法的規(guī)定中在不被確定的費(fèi)用作為長(zhǎng)期待攤費(fèi)用,能夠在經(jīng)營(yíng)之后全數(shù)扣除,也能夠進(jìn)行相關(guān)處理,不過(guò)不能隨意更改方法。
新所得稅法實(shí)施條例,對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行了雙重控制,采用實(shí)際發(fā)生額60%和營(yíng)業(yè)收入的5‰之間孰小的原則,將這個(gè)扣除原則進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算,假設(shè)營(yíng)業(yè)收入設(shè)為x,業(yè)務(wù)招待費(fèi)設(shè)為y,將雙重控制兩者相等,即:5‰x=60%y,得到y(tǒng)=8.33‰x,那么在8.33‰這個(gè)臨界值上,做到了用足了業(yè)務(wù)招待費(fèi),同時(shí)也做到了最少的業(yè)務(wù)招待費(fèi)匯算調(diào)整。
我們將上述計(jì)算公式進(jìn)行舉例來(lái)應(yīng)用,讓大家有更直觀的感受,假設(shè)2015年a公司的營(yíng)業(yè)收入為5000萬(wàn)元,按照8.33‰的臨街值來(lái)計(jì)算,臨界值為41.67萬(wàn)元,如果2015年發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)是41.67萬(wàn)元,調(diào)整是一樣的,我們通過(guò)三組數(shù)據(jù)來(lái)看實(shí)際稅負(fù):
1.假定2015年的業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)際發(fā)生額為41.67萬(wàn)元,按照實(shí)際發(fā)生額的60%來(lái)計(jì)算,則基數(shù)可以扣除的為25萬(wàn)元,按照營(yíng)業(yè)收入的5‰計(jì)算可扣除的是25萬(wàn)元,按照孰小的原則,實(shí)際可扣除的為25萬(wàn)元,則調(diào)增的為16.67萬(wàn)元,按照目前所得稅率25%計(jì)算,要繳納的所得稅是4.16萬(wàn)元,稅負(fù)為4.16/41.67=10%。
2.假定2015年的業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)際發(fā)生額為60萬(wàn)元,按照實(shí)際發(fā)生額的60%來(lái)計(jì)算,則基數(shù)可以扣除的為36萬(wàn)元,按照營(yíng)業(yè)收入的5‰計(jì)算可扣除的是25萬(wàn)元,按照孰小的原則,實(shí)際可扣除的為25萬(wàn)元,則調(diào)增的為35萬(wàn)元,按照目前所得稅率25%計(jì)算,要繳納的所得稅是8.75萬(wàn)元,稅負(fù)為8.75/60=14.58%。
3.假定2015年的業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)際發(fā)生額為20萬(wàn)元,按照實(shí)際發(fā)生額的60%來(lái)計(jì)算,則基數(shù)可以扣除的為12萬(wàn)元,按照營(yíng)業(yè)收入的5‰計(jì)算可扣除的是25萬(wàn)元,按照孰小的原則,實(shí)際可扣除的為12萬(wàn)元,則調(diào)增的為8萬(wàn)元,按照目前所得稅率25%計(jì)算,要繳納的所得稅是8萬(wàn)元,稅負(fù)為2/320=10%。
對(duì)以上數(shù)據(jù)分析得出,當(dāng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)超過(guò)營(yíng)業(yè)收入的8.33%時(shí),稅負(fù)在不斷加大,如果低于營(yíng)業(yè)收入的8.33‰時(shí),稅負(fù)始終會(huì)保持在10%左右。
在年度預(yù)算時(shí),根據(jù)預(yù)算的營(yíng)業(yè)收入來(lái)計(jì)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)臨界點(diǎn),進(jìn)行合理的預(yù)算控制。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的內(nèi)部控制主要從報(bào)銷(xiāo)制度、預(yù)算、事前審批、報(bào)銷(xiāo)審核、監(jiān)督等方面著手,業(yè)務(wù)招待費(fèi)的內(nèi)部控制,不能僅僅依靠財(cái)務(wù)部門(mén),要從上到下都要高度重視。
各部門(mén)要重視預(yù)算執(zhí)行,財(cái)務(wù)在日常審核中要加強(qiáng)對(duì)票據(jù)審核,附件要完整,關(guān)于票據(jù)開(kāi)具的明細(xì),要進(jìn)行事前規(guī)范,比如會(huì)議餐費(fèi)將整個(gè)會(huì)議的費(fèi)用全部開(kāi)具為“會(huì)議費(fèi)”、培訓(xùn)中的餐費(fèi)直接開(kāi)具為“培訓(xùn)費(fèi)”、業(yè)務(wù)宣傳中的有限開(kāi)具為“業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)”等等,從原始票據(jù)上來(lái)規(guī)范,才能在核算時(shí)明確計(jì)入相關(guān)費(fèi)用,當(dāng)然一切的前提是真實(shí)的費(fèi)用,而不是為了規(guī)避而規(guī)避。
在預(yù)算執(zhí)行中,加強(qiáng)預(yù)警,做好業(yè)務(wù)招待的內(nèi)部控制,不僅僅是為了加強(qiáng)稅務(wù)管理,也讓員工養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣,敬畏公司的每一分錢(qián),用好公司每一分錢(qián)。
日常涉稅管理中,一般都要進(jìn)行稅收籌劃,合法性是籌劃與逃稅、偷稅的根本標(biāo)志,將業(yè)務(wù)招待費(fèi)隱藏在管理費(fèi)用-其他等科目都是不可取的,包括虛列一些會(huì)議費(fèi)等,一切前提都是要真實(shí)的費(fèi)用,而不是弄虛作假,一旦稅務(wù)稽查這些問(wèn)題都會(huì)暴露,一旦成立,將面臨企業(yè)信譽(yù)和補(bǔ)稅的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)建立良好的稅企關(guān)系。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的的核算必須滿足“實(shí)際發(fā)生、與取得收入有關(guān)合理”,這些都需要稅務(wù)部門(mén)的認(rèn)可,日常核算中,財(cái)務(wù)人員拿不準(zhǔn)或是有疑問(wèn)的時(shí)候,都需要及時(shí)咨詢稅務(wù)相關(guān)人員,良好的稅企關(guān)系保證了與稅務(wù)的良好的溝通,為降低涉稅風(fēng)險(xiǎn)起到了積極作用。
綜上所述,公司要重視業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理,一方面要做好日常財(cái)務(wù)核算,準(zhǔn)確的判定是否屬于業(yè)主招待費(fèi),將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)報(bào)送相關(guān)部門(mén),做好與預(yù)算的對(duì)比及分析工作,避免業(yè)務(wù)招待費(fèi)的急劇增加。
另一方面要做好業(yè)務(wù)招待費(fèi)的稅收籌劃,要利用:“拉長(zhǎng)企業(yè)杠桿”,消化超標(biāo)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
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業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度篇二
2、外地有關(guān)單位的訪問(wèn)、參觀、聯(lián)系工作等;
3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及局、集團(tuán)以外的本縣鹽業(yè)企業(yè)前來(lái)接洽工作;
4、局、集團(tuán)城圈外下屬單位工作人員前來(lái)辦理公務(wù);
5、會(huì)議;
6、主要領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。
二、招待的資料。
招待的資料包括用餐、住宿、煙酒、水果等。
(一)餐費(fèi)及陪客人員數(shù)標(biāo)準(zhǔn):餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飯等發(fā)生在用餐時(shí)的所有費(fèi)用。陪客人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)招待對(duì)象計(jì)算。
1、接待局、集團(tuán)城圈外下屬企業(yè)人員,安排工作餐,午、晚餐25元/人以內(nèi)。
2、接待本縣有關(guān)部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及局、集團(tuán)以外單位領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員,午、晚餐35元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪,午、晚餐30元/人以內(nèi)。
3、接待本市各縣鹽業(yè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員,午、晚餐35元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪,30元/人以內(nèi)。
4、接待省、市部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或本市以外的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員,早餐15元/人以內(nèi),午、晚餐45元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪,早餐10元/人以內(nèi),午、晚餐40元/人以內(nèi)。
5、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)交往或招商引資等特殊狀況,招待標(biāo)準(zhǔn)由主要負(fù)責(zé)人酌定。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)而超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi),有招待申報(bào)人自負(fù)。
7、陪餐人員數(shù)一般控制在2-3人,應(yīng)為接洽工作的處室負(fù)責(zé)人及具體辦事人員,必要時(shí)由局主要負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人出面,但陪餐人員最多不超過(guò)4人。
(一)用餐招待。
1、用餐招待實(shí)行對(duì)口申報(bào)。即哪個(gè)處室的業(yè)務(wù)由哪個(gè)處室的負(fù)責(zé)人(或分管此處室的局領(lǐng)導(dǎo))申報(bào)。申報(bào)時(shí)首先由申報(bào)人到辦公室填寫(xiě)派餐單。派餐單各項(xiàng)目務(wù)必真實(shí)、全面、正確填寫(xiě),項(xiàng)目不全的不予批準(zhǔn)。派餐單填寫(xiě)后,交辦公室進(jìn)行審批(辦公室接待由分管領(lǐng)導(dǎo)審批),簽字批準(zhǔn)后,由申報(bào)人持派餐單到指定地點(diǎn)就餐,并將派餐單交于飯店,結(jié)賬時(shí)附于賬單后。用餐申報(bào)人員務(wù)必在飯店賬單上填寫(xiě)金額大寫(xiě),但一律不準(zhǔn)簽名。凡有簽名者,不論有無(wú)派餐單,局主要負(fù)責(zé)人和分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)不予以簽字報(bào)銷(xiāo)(主要負(fù)責(zé)人用餐招待除外)。
2、派餐單務(wù)必事先取得。如分管招待的辦公室負(fù)責(zé)人不在局內(nèi),可向主要領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)批準(zhǔn)。主要領(lǐng)導(dǎo)不在局內(nèi)時(shí),要在電話中請(qǐng)示批準(zhǔn)。在電話中請(qǐng)示被批準(zhǔn)的,在補(bǔ)辦派餐單時(shí),務(wù)必由主要領(lǐng)導(dǎo)和分管本處室的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)補(bǔ)辦派餐單批準(zhǔn)證明,申報(bào)人持此證明到辦公室補(bǔ)辦派餐單手續(xù),凡無(wú)此證明的,辦公室一律不得帶給派餐單,否則追究辦公室人員的職責(zé)。
3、急需招待而又因故無(wú)法取得與辦公室負(fù)責(zé)人或主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系而進(jìn)行的招待,要補(bǔ)辦派餐單。首先由接待人寫(xiě)出申請(qǐng),說(shuō)明為什么未事先取得派餐單,為什么事先未能與領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系,為什么招待等。申請(qǐng)要交局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。凡被批準(zhǔn)的,持有主要領(lǐng)導(dǎo)人簽字的申請(qǐng)到辦公室補(bǔ)寫(xiě)派餐單,否則,辦公室一律不準(zhǔn)帶給派餐單。派餐單補(bǔ)辦完畢后,由申報(bào)人交相應(yīng)飯店,并附于賬單后。
4、凡無(wú)派餐單或有派餐單而在帳單上有簽名(縣外發(fā)生的用餐單據(jù)除外)的用餐單一律不予簽字報(bào)銷(xiāo)。否則要追究有關(guān)人員的職責(zé)。
5、本局人員外出在無(wú)棣境外需就餐或回?zé)o棣后需就餐,每人每次不超過(guò)25元。如遇特殊狀況,需超過(guò)此標(biāo)準(zhǔn)的,要向主要負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)示和批準(zhǔn)。此狀況均要交納現(xiàn)金,單據(jù)要有主要負(fù)責(zé)人簽字后方可辦理。
(二)招待用茶、煙由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示辦理,其他資料的招待由局領(lǐng)導(dǎo)指定人員辦理。
(三)凡工作餐,午后一律不準(zhǔn)飲酒;其他招待外來(lái)人員的用餐場(chǎng)合,陪餐人員務(wù)必飲酒的,務(wù)必適量,不得因酒誤事或損害單位形象。
五、本制度自二0一五年五月日?qǐng)?zhí)行。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度篇三
為了加強(qiáng)并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出管理,特制定本辦法。
業(yè)務(wù)費(fèi):是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒等。
招待費(fèi):是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等;在公司食堂招待時(shí)發(fā)生的就餐費(fèi);因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待,不接待”,“可參與可不參與接待人員,不參與”,“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則。
1、按照公司簽定職責(zé)狀時(shí)下達(dá)的年度指標(biāo),在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。所有的招待實(shí)行事前審批制度。
2、招待費(fèi)由分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理按照本辦法第五條的權(quán)限審批。
3、堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待,適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。業(yè)務(wù)接待應(yīng)盡量安排在公司食堂,全年招待費(fèi)用總額中的食堂招待額度要占總額的50%以上。各部門(mén)因工作確實(shí)需要在公司外安排招待時(shí),參加本條第二款執(zhí)行。
4、集團(tuán)來(lái)人除領(lǐng)導(dǎo)視察外,一律在員工食堂自費(fèi)就餐;集團(tuán)內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司,原則上用工作餐接待。
5、外協(xié)單位除合同標(biāo)明供給安裝食宿及接風(fēng)、送行外,一律不安排免費(fèi)伙食。確需接風(fēng)、送行的,在公司招待費(fèi)中開(kāi)支。
6、嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則,各檔次選定1-2家酒家、賓館,對(duì)應(yīng)接待。禁止越檔次接待。
7、接待用餐時(shí),嚴(yán)格控制陪客人數(shù),實(shí)行對(duì)口接待。堅(jiān)持執(zhí)行中、高檔接待司機(jī)不參與陪客就餐規(guī)定。同時(shí),原則上陪客人數(shù)不得超過(guò)2人,若公司陪同用餐人員多于2人時(shí),應(yīng)事先經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
業(yè)務(wù)費(fèi):一律由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)控制,其他部門(mén)和個(gè)人一律不得安排業(yè)務(wù)費(fèi)。
招待費(fèi):對(duì)于在公司食堂安排的招待,副總經(jīng)理審批單次預(yù)算1000元(含酒水,下同)以內(nèi)限額的招待費(fèi),總經(jīng)理審批單次元以內(nèi)限額的招待費(fèi),2000元以上標(biāo)準(zhǔn)報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。
第六條公司食堂招待費(fèi)的審批程序與開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
食堂招待分為工作餐和客餐兩種(工作餐即指平時(shí)供應(yīng)員工的飯菜,客餐即指除工作餐外專門(mén)為客人烹制的菜肴和酒水)。
工作餐招待的審批程序:對(duì)口接待單位(部門(mén))向綜合部提出申請(qǐng),并由綜合部開(kāi)具工作餐通知單(附件一),客人憑工作餐通知單到食堂窗口打飯、菜用餐。
客餐招待的審批程序:經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由對(duì)口接待單位(部門(mén)),填寫(xiě)客餐申請(qǐng)單(附件二)送綜合部確定用餐標(biāo)準(zhǔn),并按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后,交綜合部準(zhǔn)備膳食和酒水。
(二)公司食堂招待開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
1、因工作關(guān)系外單位一般來(lái)人來(lái)客,一律用工作餐招待。工作餐計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按食堂當(dāng)日公布的每份飯菜金額標(biāo)準(zhǔn)收取。
2、政府部門(mén)、上級(jí)機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來(lái)公司辦理公務(wù),需在公司食堂用餐,原則上用客餐招待(操作程序按第六條第一款執(zhí)行)。用餐后,接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水消耗領(lǐng)用表上簽證。
3、招待一般來(lái)賓來(lái)客,每席餐費(fèi)不超過(guò)300元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在150元瓶以下。
4、招待政府部門(mén)正股級(jí)以上副局級(jí)(含副局級(jí))以下干部、集團(tuán)部門(mén)經(jīng)理級(jí)別人員每席不超過(guò)1000元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在200元瓶以下。
5、招待政府部門(mén)正局級(jí)及分局一把手每席不超過(guò)1200元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元瓶以下。
6、招待用白酒一般不超過(guò)2瓶,特殊情景最多一次不能超過(guò)3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。
7、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門(mén)關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。
外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外進(jìn)行的招待。對(duì)外招待實(shí)行事前報(bào)總經(jīng)理同意審批制度,按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
(二)外部招待開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
1、招待一般來(lái)賓來(lái)客,每席餐費(fèi)不超過(guò)500元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在100元瓶以下。
2、招待政府部門(mén)正股級(jí)以上副局級(jí)(含副局級(jí))以下干部、集團(tuán)部門(mén)經(jīng)理級(jí)別人員每席不超過(guò)1200元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元瓶以下。
3、招待政府部門(mén)正局級(jí)及分局一把手每席不超過(guò)18000元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在400元瓶以下。
4、招待用白酒一般不超過(guò)2瓶,特殊情景最多一次不能超過(guò)3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。
5、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門(mén)關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。
第八條財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督。
1、財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)是否真實(shí)、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。
2、財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕不貼合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷(xiāo)流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)遵循誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)報(bào)銷(xiāo)的原則,不得由他人代報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待同時(shí)有多個(gè)經(jīng)辦人參與招待,應(yīng)由最高職務(wù)經(jīng)辦人報(bào)帳。
4、公司外來(lái)單位或人員(包括集團(tuán)內(nèi)兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)和個(gè)人)在公司食堂就餐收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由綜合部另行發(fā)文規(guī)定。
5、單餐消費(fèi)50元人以上的,需向酒家索取清單或清單復(fù)印件,提交給總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部審核人員作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。庫(kù)存酒水核銷(xiāo)單應(yīng)與對(duì)應(yīng)的餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單一齊提交總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)部復(fù)核。餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上應(yīng)注明公司參與接待的人員、接待的客人人數(shù)。
6、所有宴請(qǐng)、業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支必須列明事由、招待對(duì)象。
7、業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算范圍及要求。
(1)招待費(fèi)一律記入“管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)”中,不允許在其他科目中列支。合同標(biāo)明供給安裝食宿支出的入賬科目與合同標(biāo)的入賬科目相同。
(2)招待費(fèi)包括因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。
(3)招待費(fèi)包括因公接待從綜合部領(lǐng)用的煙、酒、飲料等,依據(jù)領(lǐng)用單,由綜合部開(kāi)具《煙酒出庫(kù)單》記入招待費(fèi)。
(4)公司食堂接待的菜金應(yīng)合理標(biāo)價(jià),因公在食堂接待發(fā)生的招待費(fèi),點(diǎn)菜單上須按照菜金標(biāo)價(jià)記錄金額,并經(jīng)負(fù)責(zé)接待人簽字確認(rèn),月底憑點(diǎn)菜單從福利費(fèi)中轉(zhuǎn)出記入招待費(fèi)。合同標(biāo)明的供給食宿,在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),依據(jù)實(shí)際發(fā)生額,從福利費(fèi)中轉(zhuǎn)出記入相關(guān)科目。
(5)公司發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,如存在票據(jù)本身與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)不相符之費(fèi)用,必須還原成“業(yè)務(wù)招待費(fèi)用”列示,并說(shuō)明原因。
(6)原則上無(wú)票據(jù)開(kāi)支必須有證明人。
第九條其他。
1、本辦法自1月1日起開(kāi)始執(zhí)行。
2、本辦法解釋權(quán)在公司財(cái)務(wù)部和綜合部。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度篇四
1。1為了加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理工作,堵塞漏洞,減少不合理支出,公司行政部對(duì)一切業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
1。2業(yè)務(wù)招待費(fèi)要貼合公司規(guī)定,只能用于公司業(yè)務(wù)上的招待支出。
1。3業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須對(duì)促進(jìn)公司安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到進(jìn)取的作用。
2。使用范圍。
2。1政府部門(mén)到我公司檢查指導(dǎo)工作及業(yè)務(wù)單位之間因公招待。
2。2公司承辦的各種會(huì)議招待。
2。3各部門(mén)對(duì)工作的必要招待。
3。管理。
3。1公司財(cái)務(wù)部每年應(yīng)對(duì)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)做總的規(guī)劃,根據(jù)公司銷(xiāo)售收入確定比例,然后將其分解到各部門(mén)使用,嚴(yán)格招待費(fèi)定額管理制度,并做好招待費(fèi)的考核工作。
3。2公司行政部對(duì)招待費(fèi)的使用程序及每次就餐標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)把關(guān)。具體程序是:由接待業(yè)務(wù)的部門(mén)填寫(xiě)《招待申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)主管同意,總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部根據(jù)招待人數(shù)及級(jí)別確定用餐標(biāo)準(zhǔn)和招待飯店,接待部門(mén)憑《申請(qǐng)單》招待用餐。特殊情景須電話請(qǐng)示(總經(jīng)理例外)。
3。3接待客人時(shí),限定在公司內(nèi)部食堂或定點(diǎn)飯店,就餐完畢后由行政部授權(quán)簽單,每月由行政部按當(dāng)月申請(qǐng)單對(duì)所簽單據(jù)進(jìn)行確認(rèn),對(duì)各部門(mén)的單據(jù)進(jìn)行分類,然后由財(cái)務(wù)部按招待費(fèi)用的金額劃歸至各部門(mén)費(fèi)用中,付款由財(cái)務(wù)部按行政部認(rèn)可的票據(jù)統(tǒng)一付款。
4。級(jí)別分類。
4。1客人是公司總經(jīng)理,政府部門(mén)處級(jí)以上級(jí)別,招待標(biāo)準(zhǔn)為通程大酒店,稱甲等。
4。2客人為公司副總經(jīng)理,政府部門(mén)科級(jí)或部門(mén)一把手,招待標(biāo)準(zhǔn)為新江天大酒店,稱乙等。
4。3客人為部門(mén)經(jīng)理以上,政府部門(mén)主管相關(guān)工作人員,招待標(biāo)準(zhǔn)為金都大酒店,稱丙等。
4。4一般業(yè)務(wù)往來(lái),如需要用餐一律在公司食堂接待工作餐,如有特殊要求公司行政部視情景提高招待標(biāo)準(zhǔn)。
5。其它規(guī)定。
5。1各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照此招待費(fèi)管理規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,凡沒(méi)有完善手續(xù)或超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi)一律自理。
5。2招待用餐時(shí),嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),一般情景下,陪餐人員只限于主管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人及直接業(yè)務(wù)人員,陪餐人數(shù)一般不能超過(guò)客人人數(shù)。
5。3公司陪同員工中午嚴(yán)禁喝酒,因喝酒影響工作的按公司考勤制度有關(guān)規(guī)定作缺勤論處。
5。4特殊情景如需安排娛樂(lè)活動(dòng)須先報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意方可安排,一般應(yīng)安排在晚上以免影響工作。
5。5除公司指定的程序和指定人能夠簽單外,嚴(yán)禁任何部門(mén)任何個(gè)人在外簽單消費(fèi),否則行政部不予確認(rèn)。
5。6外來(lái)客人因工作需要,須招待住宿的,按同樣程序進(jìn)行。
6。流程特殊情景請(qǐng)示。
7。本規(guī)定解釋權(quán)歸公司行政部所有。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度篇五
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,科學(xué)、有效地利用辦公經(jīng)費(fèi),根據(jù)上級(jí)文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情景,經(jīng)鎮(zhèn)班子會(huì)研究決定,現(xiàn)就公務(wù)接待及招待費(fèi)作如下規(guī)定:
一、接待范圍。
1、到本單位指導(dǎo)檢查工作的縣、市機(jī)關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同志;
2、各兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位領(lǐng)導(dǎo);
3、市縣相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo);
4、外出接待上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
二、公務(wù)接待資料。
1、公務(wù)接待費(fèi)用包括餐飲、接待煙、住宿等費(fèi)用。
2、因處理緊急、重大以及突發(fā)性事件,造成工作人員誤餐的,可安排工作餐。
3、黨代會(huì)、人代會(huì)等重大會(huì)議,上級(jí)臨時(shí)安排的重大會(huì)議、重大活動(dòng)所發(fā)生的公務(wù)接待,其費(fèi)用支出能夠計(jì)入會(huì)議或活動(dòng)費(fèi)用,但入帳時(shí)必須要有會(huì)議或活動(dòng)通知、簽到表。其他會(huì)議及活動(dòng)不得搞任何形式的聚餐,可按每人每一天(20-50元)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放會(huì)議、活動(dòng)伙食補(bǔ)貼,該項(xiàng)支出不作為接待費(fèi)統(tǒng)計(jì)。
4、購(gòu)送土特產(chǎn)支出需嚴(yán)格控制,財(cái)務(wù)科目單列,另行統(tǒng)計(jì);縣內(nèi)公務(wù)活動(dòng)一律不準(zhǔn)購(gòu)送土特產(chǎn)。
三、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)。
1、用餐:機(jī)關(guān)部門(mén)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導(dǎo)檢查工作或鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間交流工作原則上安排工作餐,標(biāo)準(zhǔn)控制每桌400元。因上級(jí)重要來(lái)賓或重大工作活動(dòng),確實(shí)需要宴請(qǐng)的,應(yīng)遵循熱情務(wù)實(shí)儉樸、厲行節(jié)儉原則。
2、住宿:工作人員因公外出的住宿費(fèi)用,一律帶回原單位報(bào)銷(xiāo)。
四、審批程序。
1、按照來(lái)賓實(shí)行對(duì)口接待的原則,由接待領(lǐng)導(dǎo)或科室告知鎮(zhèn)辦公室并報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排。自行安排的,接待費(fèi)用自理,鎮(zhèn)辦公室負(fù)責(zé)人員不得違規(guī)事后補(bǔ)充手續(xù)。
2、出差外地招待,亦按以上規(guī)定辦理。
1、煙酒由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一管理,按照來(lái)賓級(jí)別核定招待煙酒檔次,接待人員按核定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取煙酒,自購(gòu)煙酒一律不予報(bào)銷(xiāo)。
2、接待人員要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不準(zhǔn)隨意擴(kuò)大接待范圍,提高接待標(biāo)準(zhǔn),否則超標(biāo)部分費(fèi)用自理。
1、系統(tǒng)內(nèi)來(lái)客一般不予招待。確因特殊原因需招待的,按照接待審批程序,由主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,鎮(zhèn)辦公室安排工作餐。
2、鎮(zhèn)本級(jí)工作人員確因工作不能離開(kāi)崗位,需要在外就餐的,如搞宣傳活動(dòng)等,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排工作餐,按每人每餐30元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
七、招待費(fèi)實(shí)行團(tuán)體審核,各口于每季季未將招待費(fèi)票據(jù),送鎮(zhèn)辦公室集中登記后上交鎮(zhèn)財(cái)政監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組審核,鎮(zhèn)長(zhǎng)簽署核銷(xiāo)。
八、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行,各辦事處參照?qǐng)?zhí)行。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度篇六
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支,禁止鋪張浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)降本增效,特制定本規(guī)定。
1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)本著“必需、節(jié)儉、適當(dāng)”的原則使用。
1。1要體現(xiàn):該招待的要熱情招待,充分表達(dá)對(duì)來(lái)賓的禮節(jié)。
1。2要做到:熱情有禮貌,大方不俗套,體面不浪費(fèi)。
1。3經(jīng)過(guò)認(rèn)真搞好業(yè)務(wù)招待,樹(shù)立企業(yè)良好形象,彰顯企業(yè)文化理念。
2.業(yè)務(wù)招待范圍包括:與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、政府及其相關(guān)主管部門(mén)的工作檢查、考察、調(diào)研等;公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及其他所需招待的客人。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用具體包括就餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)、慶典費(fèi)、饋贈(zèng)禮品、辦公接待等有關(guān)費(fèi)用。
4.用于業(yè)務(wù)招待發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)用,按照公司《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定》執(zhí)行。
二、就餐費(fèi)使用規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。
1.內(nèi)部食堂招待:
1。1在公司食堂招待客人就餐,或安排客人免費(fèi)就餐、吃工作餐,以及因突發(fā)事件員工加班誤餐公司安排工作餐等,實(shí)行《公司內(nèi)部招待就餐審批單》制度,由經(jīng)辦人履行報(bào)批程序,綜合部辦公室確定就餐標(biāo)準(zhǔn),公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后安排。
1。2一般性業(yè)務(wù)招待原則上在公司食堂(二樓)接待就餐,
目前新辦公樓未建好,可視情安排在一般排檔就餐。由各部門(mén)負(fù)責(zé)人向?qū)诜止茴I(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意后,綜合部辦公室根據(jù)實(shí)際情景確定招待標(biāo)準(zhǔn)。在公司食堂招待客人時(shí)原則上不允許上煙,招待用酒水價(jià)格要控制在40元瓶以內(nèi),公司陪同人員不應(yīng)超過(guò)2人。
1。3外來(lái)賓客到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)需要招待的,第一天按照職工就餐標(biāo)準(zhǔn)免費(fèi)就餐,第二天需繼續(xù)就餐的,餐費(fèi)自付。
1。4。1總公司總經(jīng)理等高管級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在公司食堂就餐,由公司綜合部辦公室安排就餐,根據(jù)情景能夠安排吃招待飯或職工餐。
1。4。2總公司及各分(子)公司的員工來(lái)公司辦理業(yè)務(wù),三天以內(nèi)按工作餐標(biāo)準(zhǔn)憑綜合辦發(fā)放的用餐券免費(fèi)就餐,從第四天開(kāi)始按本公司員工就餐標(biāo)準(zhǔn)憑就餐卡自費(fèi)就餐。
1。5因突發(fā)事件,公司安排員工加班誤餐,可在員工食堂安排工作餐,餐中不得消費(fèi)煙酒,其標(biāo)準(zhǔn)不得突破每人每餐10元的標(biāo)準(zhǔn)。
2。外部招待:
2。1確需在外部招待的每位就餐者就餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以下的一般性招待,由綜合部統(tǒng)一安排就餐地點(diǎn),公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)客人情景具體決定招待標(biāo)準(zhǔn),原則上不允許消費(fèi)招待煙與高檔酒。
2。2確需在外部招待的每位就餐者用餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以上的招待飯,要經(jīng)公司總經(jīng)理或分管招待費(fèi)審批的領(lǐng)導(dǎo)同意方可安排。
3.嚴(yán)格控制饋贈(zèng)禮品,對(duì)特殊情景確需饋贈(zèng)禮品,必須由部門(mén)申請(qǐng)、分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)再報(bào)公司總經(jīng)理審批后方可購(gòu)買(mǎi)。
4。堅(jiān)持對(duì)口接待。各接待部門(mén)或接待者要嚴(yán)格控制宴請(qǐng)規(guī)模。
及招待次數(shù),減少陪客人數(shù)(原則上每桌陪客不超過(guò)3人),接待時(shí)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)業(yè)務(wù)人員作陪。司機(jī)一般情景下陪同客方司機(jī)到非主桌就餐或就近吃工作餐。
5.對(duì)因忙于接待客人而不能就餐的秘書(shū)、司機(jī)、業(yè)務(wù)員等,根據(jù)情景可憑就餐發(fā)票報(bào)銷(xiāo),每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)30元(在同一家酒店就餐定額內(nèi)可聯(lián)桌報(bào)銷(xiāo));因領(lǐng)導(dǎo)在就餐消費(fèi)較高的酒店用餐,司機(jī)又無(wú)法抽身在近處找就餐地點(diǎn),經(jīng)安排接待的領(lǐng)導(dǎo)同意,可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
6。公司定點(diǎn)飯店招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
7。公司內(nèi)部食堂招待就餐標(biāo)準(zhǔn)。
三、住宿費(fèi)使用原則與接待審批標(biāo)準(zhǔn)。
2、公司來(lái)客定點(diǎn)住宿標(biāo)準(zhǔn):
1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo):報(bào)銷(xiāo)人持有招待支出開(kāi)具的有效發(fā)票(須附飯菜、酒水消費(fèi)清單),附有《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批單》,經(jīng)規(guī)定程序?qū)徍?、簽批,按?cái)務(wù)制度報(bào)銷(xiāo)。招待煙一律不予報(bào)銷(xiāo)。
2.公司內(nèi)部食堂招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo):由食堂管-理-員按照招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序,附有《公司內(nèi)部招待就餐審批單》,每月報(bào)銷(xiāo)一次。由綜合部辦公室主任審核簽字,送有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字,審批經(jīng)過(guò)后按財(cái)務(wù)制度報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)的金額核銷(xiāo)食堂費(fèi)用。
3.外出招待報(bào)銷(xiāo)程序填寫(xiě)《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批單》,按公司《財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批程序》執(zhí)行。
3。1公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序:接待部門(mén)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)征得同意(如在外地招待應(yīng)電話申請(qǐng),回到后補(bǔ)辦),經(jīng)批準(zhǔn)后持發(fā)票到財(cái)務(wù)部按照程序辦理報(bào)銷(xiāo)。
3。2公司與酒店協(xié)議掛帳的用餐費(fèi)、住宿費(fèi)原則上用轉(zhuǎn)帳支票支付,由綜合部辦公室接待員在一周內(nèi)持掛帳酒店出具的發(fā)票和住宿單、菜單(住宿單、菜單需經(jīng)辦人簽字)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)。
1.公司綜合部辦公室是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的職責(zé)管理部門(mén),具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)是業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用審批的職責(zé)領(lǐng)導(dǎo),審計(jì)部或企管部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的監(jiān)督監(jiān)察職責(zé)機(jī)構(gòu)。要定期或不定期對(duì)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情景進(jìn)行審計(jì)監(jiān)察,各級(jí)職責(zé)者要按照公司規(guī)定做好業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用、審核和監(jiān)督。
2.由公司綜合部辦公室根據(jù)不一樣接待檔次、地方風(fēng)味特色。
等情景,選擇確定招待定點(diǎn)單位,并與定點(diǎn)飯店簽訂打折優(yōu)惠協(xié)議。協(xié)議簽訂后,可預(yù)存部分招待就餐費(fèi)用,但須按月結(jié)帳,不得跨月累積。無(wú)特殊情景不得現(xiàn)金結(jié)帳。接待當(dāng)日用餐后,由主陪人員或主陪人員指定人在飯費(fèi)結(jié)帳單上簽字(說(shuō)明原因和主要參加人員),接待人應(yīng)及時(shí)通知綜合辦結(jié)賬。
3、在各指定飯店的預(yù)付款,不作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)憑證,須持招待就餐后的發(fā)票方可報(bào)銷(xiāo)。
4、公司內(nèi)部食堂接待客人就餐,堅(jiān)持按月結(jié)賬報(bào)銷(xiāo)制度,嚴(yán)禁食堂收取現(xiàn)金結(jié)算飯款,防止違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。
六、本規(guī)定如有與過(guò)去通知或制度不符的,一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度篇七
3.1《大連港集團(tuán)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法》連港財(cái)字[2014]47號(hào)文。4管理內(nèi)容。
4.1列支范圍。
4.1.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中用于對(duì)外會(huì)議洽談、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、招商引資、項(xiàng)目推進(jìn)、資源和政策爭(zhēng)取、渠道建立、溝通聯(lián)絡(luò)、客戶及公共關(guān)系維護(hù)、公共交往、來(lái)賓接待等方面所發(fā)生的費(fèi)用,列支的具體范圍包括如下:
a企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而招待、宴請(qǐng)或工作餐的開(kāi)支。b企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而贈(zèng)送紀(jì)念品的開(kāi)支。
c企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而接待發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)及其他費(fèi)用的開(kāi)支。
4.2使用原則。
4.2.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行?對(duì)口招待,預(yù)算管理,注意節(jié)約,財(cái)務(wù)監(jiān)控?的管理原則。
4.2.2業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于與本公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān)的費(fèi)用。4.2.3業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要符合廉政建設(shè)、?八項(xiàng)規(guī)定?、?六項(xiàng)禁令?的有關(guān)規(guī)定。
4.2.4業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須符合財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于規(guī)定之外用途。
4.2.5業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須對(duì)促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到積極的作用。
4.2.6業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)務(wù)求節(jié)儉,杜絕鋪張浪費(fèi)。
4.2.7業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)在集團(tuán)規(guī)定的使用范圍和額度內(nèi)據(jù)實(shí)列支。4.3使用要求。
4.3.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)采用公司總經(jīng)理‘一支筆’審批。4.3.2公司各部門(mén)、各基層單位如有宴請(qǐng)需求需提前請(qǐng)示主管副總,額度超2,000元的需請(qǐng)示公司總經(jīng)理。
4.3.3業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程。4.3.4財(cái)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控,出現(xiàn)下列情形,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo):
a發(fā)票等原始憑證不符合要求。b超出預(yù)算范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
c用于禮品、旅游、營(yíng)業(yè)性高檔消費(fèi)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。4.3.5業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批權(quán)限。機(jī)關(guān)各部室請(qǐng)付招待費(fèi)時(shí),需先由本部室部長(zhǎng)、主管副總審批后,再遞交公司總經(jīng)理審批?;鶎訂挝徽?qǐng)付招待費(fèi)需由基層單位負(fù)責(zé)人審批后,再遞交公司總經(jīng)理審批。
4.4財(cái)稅處理。
4.4.1按照會(huì)計(jì)制度相關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)入?管理費(fèi)?等費(fèi)用的子科目?業(yè)務(wù)招待費(fèi)?,不得另設(shè)其他科目列支。
4.4.2按照稅法相關(guān)規(guī)定計(jì)繳所涉及的稅金。5附則。
5.1本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度篇八
信息公開(kāi)屬性:公開(kāi)。
公司總經(jīng)理辦公室2014年5月28日印發(fā)。
附件:
目錄。
第一章總則。
第二章開(kāi)支范圍。
第七章其它有關(guān)規(guī)定。
第八章附。
第一章總則。
第一條為規(guī)范中化二建集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,制止經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的鋪張浪費(fèi)行為,促進(jìn)公司黨風(fēng)廉政建設(shè),深化公司管理提升,進(jìn)一步減少公司成本費(fèi)用、堵塞管理漏項(xiàng)、提高公司績(jī)效,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。
第二章開(kāi)支范圍。
第二條業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級(jí)主管部門(mén)、政府部門(mén)到本公司檢查、指導(dǎo)工作及兄弟單位來(lái)人聯(lián)系工作的接待。
第三條業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的考察所發(fā)生的必要招待。
第四條業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于公司各部室外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。
第五條業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于招投標(biāo)過(guò)程的必要招待。
第六條業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于兄弟單位、業(yè)務(wù)往來(lái)單位正常交往的費(fèi)用,以及以上接待所需正常禮節(jié)性禮品贈(zèng)送。
第七條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要符合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于旅游、營(yíng)業(yè)性的高檔消費(fèi)。公司在控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)的同時(shí),要本著“熱情、文明、節(jié)儉”的原則接待來(lái)賓。
第八條業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須符合財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定,符合國(guó)務(wù)院國(guó)資。
委、集團(tuán)(股份)公司的相關(guān)管理規(guī)定。
第九條業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須對(duì)促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到積極的作用。
第四章。
第十條公司財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算將指標(biāo)進(jìn)行。
分解,下達(dá)各二級(jí)單位的指標(biāo)。公司紀(jì)委、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
第十一條各單位的業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算指標(biāo)一經(jīng)下達(dá),一般不予調(diào)整。如有將導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)生重大偏差的事項(xiàng)發(fā)生,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn),可以調(diào)整。
第十二條預(yù)算指標(biāo)的調(diào)整,應(yīng)當(dāng)由出現(xiàn)偏差的單位向公司總經(jīng)理辦公室提出書(shū)面報(bào)告,闡述原因,提出建議。
第十三條公司總經(jīng)理辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)執(zhí)行單位提出的調(diào)整報(bào)告進(jìn)行審核分析,中期根據(jù)實(shí)際情況提出調(diào)整方案,報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò),然后下達(dá)執(zhí)行。
第十四條各單位在實(shí)際中發(fā)生超預(yù)算開(kāi)支,應(yīng)在發(fā)生前報(bào)告公司總經(jīng)理辦公室,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)增加預(yù)算。
第十五條總經(jīng)理辦公室是公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理部門(mén),并根據(jù)制度和核定的計(jì)劃指標(biāo)嚴(yán)格控制使用。
第十六條財(cái)務(wù)部每年對(duì)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況分項(xiàng)作出分析報(bào)告,對(duì)一次性。
金額超過(guò)1萬(wàn)元的須有單獨(dú)說(shuō)明,一次性支出超過(guò)2萬(wàn)元的,須提前經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行。分析報(bào)告交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示后,由財(cái)務(wù)部提交全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況統(tǒng)計(jì)表,由總會(huì)計(jì)師在職代會(huì)向員工代表做大會(huì)報(bào)告。
第五章。
第十七條總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)日常招待物品的集中采購(gòu),招待用餐的審批,以及標(biāo)準(zhǔn)和陪同人員審查和控制??偨?jīng)理辦公室應(yīng)根據(jù)來(lái)賓的重要程度及業(yè)務(wù)性質(zhì)分別確定不同的招待標(biāo)準(zhǔn)。公司招待用煙、酒、茶等經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任簽字同意方可憑發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)帳??偨?jīng)理辦公室要建立招待物品領(lǐng)用臺(tái)帳。
第十八條公司各部室在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必要招待物品經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意,可到化建大廈餐廳庫(kù)房簽字領(lǐng)取。一次領(lǐng)用價(jià)值超過(guò)800元,需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十九條上級(jí)委托公司承辦的各種會(huì)議需使用招待物品,統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、級(jí)別核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
第二十條有關(guān)來(lái)客就餐的標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序:
公司機(jī)關(guān)及二級(jí)單位各類招待用餐原則上一律安排在公司化建大廈餐廳,特殊情況須事前申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排在外進(jìn)行招待。
分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審核簽字,按客人級(jí)別、事由、公司主接待領(lǐng)導(dǎo)。
(二)上級(jí)部門(mén)委托公司承辦的會(huì)議如需安排食宿的,可由承辦部門(mén)事先提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)手續(xù)后在餐廳就餐。
(三)確因工作需要,雙休日或晚上加班的,由部門(mén)申請(qǐng),分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審核簽字,在化建大廈餐廳可按工作餐標(biāo)準(zhǔn)就餐。
(四)化建大廈餐廳接待用餐及工作餐標(biāo)準(zhǔn):
1、工作餐:每人30元;
2、公司部室副職、二級(jí)單位副職接待:按每人60元;
3、公司部室正職、二級(jí)單位正職接待:按每人80元;
4、公司副總師接待:按每人100元;
5、公司副書(shū)記、副總經(jīng)理接待:按每人120元;
6、公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、黨委書(shū)記接待:按每人150元.以上接待均不含酒水。
(五)因工作和業(yè)務(wù)需要在外招待客人,招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,填寫(xiě)“業(yè)務(wù)招待審批單”經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。招待費(fèi)用不得超標(biāo)。
第二十一條各單位應(yīng)建立業(yè)務(wù)招待費(fèi)定期報(bào)告制度。各單位每季度累計(jì)發(fā)生的招待費(fèi)金額及消費(fèi)用途以及與上季度的對(duì)比分析需上報(bào)公司總經(jīng)理辦公室及紀(jì)委。
第二十二條公司嚴(yán)禁內(nèi)部單位請(qǐng)客送禮。公司紀(jì)委應(yīng)加強(qiáng)對(duì)招待費(fèi)的監(jiān)管、檢查,應(yīng)開(kāi)設(shè)監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱,并將招待費(fèi)列入每年的綜合大檢查的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
第二十三條公司每年在職工代表大會(huì)上,由總會(huì)計(jì)師做業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況報(bào)告,并對(duì)各單位使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)情況分別進(jìn)行通報(bào)。各分(子)公司也應(yīng)在自己?jiǎn)挝坏穆毚鷷?huì)上對(duì)本單位發(fā)生的招待費(fèi)進(jìn)行通報(bào)。
第七章。
其它有關(guān)規(guī)定。
第二十四條。
各有關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行接待審批程序及就餐標(biāo)準(zhǔn)。
第二十五條。
第二十六條。
招待來(lái)客時(shí),嚴(yán)格控制陪同人數(shù)。
第八章附則。
第二十七條本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)檢查和考核。解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
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