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物業(yè)公司后勤工作職責(zé)篇一
3.負(fù)責(zé)各類植物的修剪、移栽、補(bǔ)種的整形美化工作。
4.負(fù)責(zé)各類植物的病蟲害防治的養(yǎng)護(hù)工作。
5.負(fù)責(zé)綠化設(shè)施設(shè)備、工具的安全使用、保管和保養(yǎng)工作。
6.負(fù)責(zé)對(duì)破壞損壞綠地和植物的不文明行為進(jìn)行勸說和報(bào)告。
7.負(fù)責(zé)參與突發(fā)事件的應(yīng)急處理。
物業(yè)公司后勤工作職責(zé)篇二
4、負(fù)責(zé)建立和維護(hù)相關(guān)政府職能部門、各級(jí)地方單位和社區(qū)的關(guān)系,保證溝通順暢;。
5、負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目應(yīng)急方案、處理緊急突發(fā)事件;。
6、積極引入社會(huì)資源,對(duì)接孵化器內(nèi)創(chuàng)客需求;。
7、為孵化器內(nèi)的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)策劃、組織、運(yùn)營一系列創(chuàng)業(yè)輔導(dǎo)、培訓(xùn)及相關(guān)服務(wù)等;。
8、在項(xiàng)目展開物業(yè)方面管控工作。
物業(yè)公司后勤工作職責(zé)篇三
1、在物業(yè)管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。
2、負(fù)責(zé)管理公司清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項(xiàng)服務(wù)工作。
3、全面掌握區(qū)域物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用過程。
4、協(xié)調(diào)物業(yè)經(jīng)理送發(fā)物業(yè)管理方面的文件。
5、參加部門經(jīng)理主持的部門例會(huì),總結(jié)當(dāng)月工作,制訂下月計(jì)劃。
6、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運(yùn)作中不合格的服務(wù)項(xiàng)目,進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,處理客戶投訴。
7、收集有價(jià)值的物業(yè)信息,為推動(dòng)公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。
8、負(fù)責(zé)公司客戶接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應(yīng)敏捷、處事穩(wěn)健。
9、負(fù)責(zé)為客戶辦理、入住、裝修手續(xù)。
10、負(fù)責(zé)接待及處理客戶咨詢、投訴工作,并定期進(jìn)行回訪。
11、負(fù)責(zé)為公司客戶商務(wù)、票務(wù)收發(fā)等項(xiàng)服務(wù)工作。
12、完成辦公室臨時(shí)交辦的工作。
物業(yè)公司后勤工作職責(zé)篇四
全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)后勤保障工作,制定并實(shí)施各項(xiàng)后勤制度,為公司提供有效的后勤支持。
1、處理公司的日常后勤事務(wù),保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、負(fù)責(zé)公司后勤管理制度的制定,監(jiān)督執(zhí)行,確保后勤管理的順利進(jìn)行。
3、建立健全物業(yè)管理工作制度,對(duì)公司房產(chǎn)、房屋管理、公用設(shè)施的使用、維修、養(yǎng)護(hù)和管理、清潔工作。
4、負(fù)責(zé)生活區(qū)后勤保障服務(wù)管理,負(fù)責(zé)食堂管理,確保職工飲食安全;負(fù)責(zé)公司職工集體宿舍、招待所的管理。
5、負(fù)責(zé)后勤物資管理,編制、上報(bào)后勤物資采購計(jì)劃,負(fù)責(zé)對(duì)后勤物資、辦公用品計(jì)劃的審核及采購與發(fā)放。
6、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生室的管理,并定時(shí)組織對(duì)職工進(jìn)行體檢,對(duì)職工健康狀況提出建議。
7、負(fù)責(zé)制定本部門各級(jí)人員的職責(zé)與權(quán)限。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督本部門人員的業(yè)務(wù)工作,做好下屬人員的績效考核和獎(jiǎng)罰工作。
8、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作調(diào)動(dòng)和分配,完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)公司后勤工作職責(zé)篇五
1、負(fù)責(zé)做好廣場開閉店工作。
2、負(fù)責(zé)廣場內(nèi)的正常運(yùn)營,定時(shí)巡視,協(xié)助商場營運(yùn)、負(fù)責(zé)商場的治安管理工作。
3、維持場內(nèi)公共秩序及嚴(yán)厲打擊偷盜、詐騙、搶劫等不法分子;制止不文明行為(如拾荒乞討、隨地亂扔垃圾、吸煙者等)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行出入管理制度,管理好車輛進(jìn)出,對(duì)進(jìn)入所管轄區(qū)域的人員、車輛及所攜帶或裝載的物品,按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證檢查。
5、規(guī)范廣場內(nèi)各商鋪的貨物運(yùn)送行為,嚴(yán)格按照公司有關(guān)制度執(zhí)行。
6、檢查廣場區(qū)域內(nèi)的設(shè)備設(shè)施及衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)相關(guān)部門整改。
7、協(xié)助租戶的進(jìn)場裝修及退場清鋪管理工作。
8、熟悉所管轄區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施、機(jī)電設(shè)備、消防器材,并能熟練掌握各種消防器材的使用方法,及消防報(bào)警設(shè)備故障判斷及初步排除方法。
9、對(duì)不安全因素的排除,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
10、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)公司后勤工作職責(zé)篇六
3、了解熟知物業(yè)和業(yè)委會(huì)各項(xiàng)章程和規(guī)章制度。
4、建立與業(yè)主之間友好關(guān)系,對(duì)業(yè)主訴求及時(shí)溝通處理。
5、熟悉小區(qū)業(yè)主情況定期拜訪,建立健全業(yè)主檔案資料。
6、清晰小區(qū)房屋及各類公共設(shè)施的結(jié)構(gòu)和管理要求,滿足業(yè)主合理述求。
7、做好物業(yè)費(fèi)用收繳,完成各類月報(bào)及臺(tái)賬工作。
8、做好上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
物業(yè)公司后勤工作職責(zé)篇七
6、履行《物業(yè)服務(wù)合同》規(guī)定的相關(guān)義務(wù),維護(hù)小區(qū)環(huán)境、秩序、公共設(shè)施設(shè)備完好。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類突發(fā)應(yīng)急事件處理及危機(jī)公關(guān);。
9、自覺接受業(yè)主管委會(huì)和業(yè)主、住戶的民主監(jiān)督,采納合理化建設(shè),為顧客提供完善的服務(wù)。
10、關(guān)心員工生活,為員工解決實(shí)際困難,安排與落實(shí)員工的業(yè)余文化生活及體育活動(dòng),增強(qiáng)集體凝聚力。
11、完成上級(jí)交付的各項(xiàng)工作。
物業(yè)公司后勤工作職責(zé)篇八
1、認(rèn)真貫徹關(guān)于物業(yè)管理的各項(xiàng)法規(guī)、政策,組織落實(shí)上級(jí)主任、部門下達(dá)的有關(guān)任務(wù)。
2、按公司制定的物業(yè)管理質(zhì)量體系的運(yùn)作方法、標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)公司授權(quán)的物業(yè)具體實(shí)施"一站式"的管理。
3、積極參加創(chuàng)建安全文明樓宇、省及國家優(yōu)秀管理住宅樓宇的考評(píng)工作,提高管理水平。
4、具體負(fù)責(zé)協(xié)助物業(yè)的接管驗(yàn)收工作,提出工程遺留和需完善的項(xiàng)目。
5、在公司定編、定崗的前提下,合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工與協(xié)作,責(zé)任落實(shí)到人,確保各項(xiàng)服務(wù)處于良好的運(yùn)作狀態(tài)。
6、依法實(shí)行文明、民主、高效管理,定期回訪,廣泛征求住戶意見,努力為住戶排憂解難。
7、按規(guī)定做好日常管理工作的自檢,接受物業(yè)服務(wù)中心、業(yè)主及業(yè)主管理委員會(huì)的監(jiān)督檢查。
8、建立、健全樓宇接管資料、住戶交樓資料、室內(nèi)裝修資料和各項(xiàng)服務(wù)的質(zhì)量記錄等檔案管理工作,并建立和促進(jìn)電腦化管理,提高工作效率。
9、按實(shí)際情況,因地制宜地開展豐富多彩的社區(qū)文化活動(dòng),使住戶廣泛參與,搞好住宅精神文明建設(shè)。
10、按監(jiān)視設(shè)備系統(tǒng)的操作規(guī)程,嚴(yán)格操作,做好小區(qū)監(jiān)控中心安全監(jiān)控管理。
11、編制客服培訓(xùn)計(jì)劃,按公司規(guī)定進(jìn)行崗位培訓(xùn)工作,培養(yǎng)員工的綜合能力,不斷提高管理水平。
12、配合銷售中心做好每次銷售現(xiàn)場環(huán)境布置及看樓客人的服務(wù)工作。
13、對(duì)日常運(yùn)行的業(yè)主包車、看樓車進(jìn)行安排、管理,做出評(píng)估。
14、維護(hù)公司及業(yè)主利益,起到公司與業(yè)主之間的紐帶橋梁作用。
15、完成公司安排或委托的其他工作任務(wù)。
物業(yè)公司后勤工作職責(zé)篇九
1、負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的建立及歸檔工作并及時(shí)更新,確保業(yè)主信息完整全面。
2、負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)費(fèi)用的收取,應(yīng)收款項(xiàng)的催繳、收繳;。
3、處理業(yè)主的保修、投訴等溝通事宜,并主動(dòng)跟蹤。
4、負(fù)責(zé)與勞務(wù)外包公司對(duì)接及保安保潔管理。
5、做好管理處的人員考勤、檔案管理等工作。
6、配合小區(qū)經(jīng)理做好小區(qū)的日常管理工作。
物業(yè)公司后勤工作職責(zé)篇十
作及現(xiàn)場服務(wù)品質(zhì);。
3、牽頭制定城市公司的客戶關(guān)系維護(hù)計(jì)劃,持續(xù)改進(jìn)客戶關(guān)系管理;。
4、牽頭制定城市公司滿意度提升計(jì)劃,不斷完善滿意度提升工作;。
6、協(xié)助城市公司新項(xiàng)目前期物業(yè)服務(wù)的策劃、市場調(diào)研及房屋交付工作;。
域公司運(yùn)營部審核;。
9、定期組織召開服務(wù)供方溝通會(huì),持續(xù)提升供方服務(wù)質(zhì)量。
物業(yè)公司后勤工作職責(zé)篇十一
3、負(fù)責(zé)盤活公司存量資產(chǎn);。
4、負(fù)責(zé)歸口由資產(chǎn)管理處管理的各種經(jīng)費(fèi)的申報(bào)及開支的工作;。
5、負(fù)責(zé)牽頭開展公司各類生產(chǎn)經(jīng)營所需物資、設(shè)備招標(biāo)(采購)及驗(yàn)收、保管、調(diào)撥;。
6、負(fù)責(zé)對(duì)到期固定資產(chǎn)處置工作;。
7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)賬、卡、物的管理并監(jiān)督使用;。
8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計(jì)報(bào)告等基礎(chǔ)管理工作;。
9、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)檔案收集、整理等管理工作;。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)公司后勤工作職責(zé)篇十二
3、負(fù)責(zé)公司各類生產(chǎn)經(jīng)營所需物資設(shè)備的招標(biāo)采購、登記、報(bào)廢及調(diào)撥等工作;。
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的清查、登記等相關(guān)管理工作;。
8、參與第三產(chǎn)業(yè)的市場調(diào)研,收集內(nèi)外信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù);協(xié)調(diào)周邊關(guān)系,努力創(chuàng)造良好的經(jīng)營開發(fā)外部環(huán)境。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)公司后勤工作職責(zé)篇十三
后勤職員的整體素質(zhì)是進(jìn)步后勤保障、安全保衛(wèi)工作質(zhì)量的關(guān)鍵。今年我圍繞后勤處的工作職能,以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),嚴(yán)抓后勤制度建設(shè),用制度管人,用法規(guī)約束人。根據(jù)后勤各崗位的工作情況,制定了行之有效的崗位考核細(xì)則,根據(jù)我校改革方案制定了物資采購制度、安全保衛(wèi)工作制度。定期組織全處職員進(jìn)行法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí),增強(qiáng)了后勤職員的法律法規(guī)和遵章守紀(jì)意識(shí)以及處理題目的能力,促進(jìn)了后勤職員依法辦事的自覺性,逐步建設(shè)出了一支有較強(qiáng)工作性和互補(bǔ)性、具有較強(qiáng)工作能力的后勤隊(duì)伍。
二、強(qiáng)化安全意識(shí),狠抓安全保衛(wèi)治理學(xué)校的安全。保衛(wèi)工作是后勤處的主要工作,全處牢固樹立“穩(wěn)定壓倒一切、責(zé)任重于泰山”的觀念。一是按照上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)校安全保衛(wèi)的工作布置和要求,建立健全了各項(xiàng)安全保衛(wèi)規(guī)章制度,根據(jù)《××大學(xué)××年維穩(wěn)、綜合治理、安全工作計(jì)劃》,制定了安全保衛(wèi)工作預(yù)防措施、應(yīng)急預(yù)案;二是建立健全了安全保衛(wèi)工作網(wǎng)絡(luò),保衛(wèi)職員堅(jiān)持24小時(shí)輪流對(duì)校園內(nèi)外巡邏保衛(wèi),各棟樓由宿管安全員24小時(shí)守門看護(hù),并與各院學(xué)生科緊密配合及時(shí)處理學(xué)生中發(fā)生的各種問題。
三是充分發(fā)揮法制副校長和法律顧問的作用,加強(qiáng)對(duì)師生的法制教育,增強(qiáng)了校內(nèi)的治安整治力度,依法保護(hù)學(xué)校和師生的利益;四是爭取先鋒派出所治安巡邏隊(duì)對(duì)我校的支持,加強(qiáng)了對(duì)我校周邊巡視,降低了校區(qū)周邊的發(fā)案率;五是投進(jìn)2萬多元對(duì)學(xué)生公寓和教學(xué)樓等地的消防設(shè)備進(jìn)行了更新,更換新添了65個(gè)滅火器,更新配備了68盞應(yīng)急燈,改造了學(xué)生宿舍電路;六是堅(jiān)持每月對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行一次全面檢查,做到重點(diǎn)部位滅火設(shè)施到位;七是根據(jù)我校的脫產(chǎn)學(xué)生的實(shí)際情況,加強(qiáng)了門衛(wèi)值班制度,嚴(yán)格了校區(qū)職員進(jìn)出的治理;八是為嚴(yán)防學(xué)生各類安全事故的發(fā)生,堅(jiān)持定期、不定期由保衛(wèi)職員、各院學(xué)生科職員組成的檢查隊(duì)伍,對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行安全保衛(wèi)突擊檢查,及時(shí)排除安全隱患。
九是妥善處理了20xx年顏惠澤、文劍打架傷人案件。在區(qū)法院一審判決“學(xué)校承擔(dān)補(bǔ)充賠償責(zé)任”不公道的情況下,積極主動(dòng)爭取巿教育局法規(guī)科和巿中級(jí)人民法院對(duì)學(xué)校的支持,通過努力說明案情,二審“學(xué)校在本案中不承擔(dān)任何責(zé)任”的判決,既做到了三方滿足,又維護(hù)了學(xué)校的利益和穩(wěn)定;十是在每學(xué)期開學(xué)之前,堅(jiān)持對(duì)教學(xué)樓、學(xué)生公寓、實(shí)驗(yàn)樓、食堂、樓梯樓道、圖書館等人群集中場所進(jìn)行全面檢驗(yàn),積極消除了各種安全隱患,確保了我校全年無重大安全事故,在巿區(qū)綜治維穩(wěn)、安全保衛(wèi)工作檢查中得到了較高的評(píng)價(jià)和肯定。
三、嚴(yán)格物資治理、節(jié)約釆購本錢。后勤一班人牢固樹立了“用自已的錢,辦自已的事”的本錢觀念。今年為保障各部分物資供給,同時(shí)為節(jié)約本錢,規(guī)范物資釆購和校產(chǎn)治理、維修報(bào)修行為,最大限度的節(jié)約支出本錢,制定了“物資釆購制度、校產(chǎn)維修報(bào)修制度”。校產(chǎn)使用釆取“誰使用、誰保管、誰報(bào)修”,后勤負(fù)責(zé)檢查和維修的辦法,保證了全年各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其具體做法:一是各部分所需物資嚴(yán)格執(zhí)行物資釆購申報(bào)制度,后勤釆購職員選購物資做到貨比三家。
堅(jiān)持所購物資須政府釆購的一律政府釆購,量少急需的低值易耗品,后勤組織由紀(jì)委、工會(huì)、所需部分四方職員參進(jìn)的釆購小組,執(zhí)行竟標(biāo)或詢價(jià)釆購,根椐實(shí)際情況確定釆購方案,由此既保證了質(zhì)量,降低了本錢,又避免了“暗箱”操縱,增強(qiáng)了物資釆購的透明度,為學(xué)校節(jié)約了本錢減少了支出。如今年“豐田”小車釆購時(shí),按程序申報(bào)了政府釆購,在××多方詢價(jià)后,得知××經(jīng)銷商貨源緊張,釆購辦稱釆購方要多出1萬多元的手續(xù)費(fèi),在得知這一情況后,及時(shí)在網(wǎng)上了解行情,在長沙找到駐湖南“豐田”總代理商說明情況,??吹玫街С謨?yōu)惠,但又必須到湘潭投標(biāo)。
政府釆購汽車原則上銷售商不得跨地區(qū)竟標(biāo),目的是要保護(hù)當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商的利益,通過我們反復(fù)做工作,終極同意來××投標(biāo)。本次“豐田”車釆購,總代理所投價(jià)格比××經(jīng)銷商投標(biāo)的最低價(jià)還要低1.2萬元。二是校產(chǎn)維修及時(shí),發(fā)現(xiàn)題目,及時(shí)解決。學(xué)校設(shè)施設(shè)備雖有自然損壞的但又有部份是學(xué)生人為破壞的。比如課桌凳、自來水龍頭、電路開關(guān),教室里的電燈、電扇、電教設(shè)備、護(hù)欄、鐵門等,維修職員克盡職守,包括疏通廁所,力求做到隨報(bào)隨修,隨喊隨到,固然苦一點(diǎn)、累一點(diǎn)、臟一點(diǎn),但為了學(xué)校節(jié)省開支,保證師生們能夠正常地使用各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備,維修職員從不叫苦叫累,體現(xiàn)了后勤職員過硬的工作作風(fēng)。
四、嚴(yán)監(jiān)食品衛(wèi)生、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。今年加強(qiáng)了對(duì)食堂食品和飲水衛(wèi)生的治理,為了讓師生吃到放心餐,經(jīng)常組織職員對(duì)食堂進(jìn)行檢查和監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)下發(fā)整改通知,限期改正并獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。每期開學(xué)前督促食堂經(jīng)管人對(duì)所有的食堂工作職員進(jìn)行《食品衛(wèi)生法》、《傳染病預(yù)防》、《××大學(xué)食品中毒事件應(yīng)急預(yù)案》等有關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),嚴(yán)挌執(zhí)行憑健康證上崗制度,明確各崗位工作職責(zé),樹立為師生服務(wù)的思想,不斷進(jìn)步服務(wù)意識(shí),促使食堂工作更具公道化、規(guī)范化。廚房嚴(yán)格執(zhí)行操縱規(guī)程及進(jìn)貨渠道,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜盡三無食品進(jìn)廚房。堅(jiān)持菜譜、菜價(jià)公布制度,努力進(jìn)步師生膳食質(zhì)量,規(guī)范了治理,保證了飲食安全。今年在湘潭部份高校出現(xiàn)學(xué)生罷餐事件時(shí)我校沒有發(fā)生此類事故,確保了我校學(xué)生的穩(wěn)定。
五、改善校園設(shè)施、進(jìn)步后勤保障能力。后勤工作遵照“服務(wù)師生、方便師生”為原則,今年根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況和學(xué)生治理的要求,為師生解決了以下幾個(gè)方面的題目:一是投進(jìn)2萬多元改造了校門口的道路。由于校門口車輛出進(jìn)頻繁再加之為××路車停靠站,年久失修,解決了路面破損積水,師生出行不便的問題;二是配合變壓器增容,投進(jìn)8萬余元釆取分期付款的方式改建了一間發(fā)電機(jī)房;三是為確保用電安全,投進(jìn)8萬余元對(duì)學(xué)生宿舍電路進(jìn)行了改造,釆取老師與學(xué)生分線路供電,既保證了老師工作的需要又嚴(yán)厲了學(xué)生就寢紀(jì)律,體現(xiàn)了人性化治理;四是為加強(qiáng)學(xué)生治理,新公寓樓二樓廁所全部安裝了護(hù)窗,強(qiáng)化了安全措施;五是解決了新公寓樓飲水機(jī)地面漏水的問題,安裝了水池和排水管道。
回顧一年的工作,后勤工作職員為學(xué)校的發(fā)展付出了辛勤的汗水,為學(xué)校的建設(shè)作出了無私的奉獻(xiàn)。固然后勤工作取得一定的成績,但還存在一些不足。在下年度工作中:一是還要不斷加強(qiáng)后勤職員的專業(yè)培訓(xùn)和整體素質(zhì)的進(jìn)步,使大家形成不斷鉆研本職工作的風(fēng)氣,更具有創(chuàng)新意識(shí);二是要不斷加強(qiáng)安全知識(shí)教育,使所有后勤職員熟練把握突發(fā)事件的應(yīng)急措施,進(jìn)步處理突發(fā)事件的能力;三是在節(jié)約用水用電上要采取有效措施,杜盡水電浪費(fèi);四是綠化治理上進(jìn)一步加強(qiáng),給師生提供一個(gè)優(yōu)美的學(xué)習(xí)、工作、生活的環(huán)境。我們決心在今后的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),大膽探索,不斷實(shí)踐,進(jìn)一步創(chuàng)造出新的業(yè)績。
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物業(yè)公司后勤工作職責(zé)篇十四
2、負(fù)責(zé)客戶入駐裝修管理:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌并聯(lián)合物業(yè)部門參與裝修管理監(jiān)督工作,把控裝修標(biāo)準(zhǔn),巡查與監(jiān)管裝修現(xiàn)場、管理違章裝修,包括:審核圖紙、簽發(fā)施工許可證等。
3、定期采集客戶對(duì)物業(yè)管理提出的建議和意見,并及時(shí)跟進(jìn)處理;。
4、負(fù)責(zé)所管物業(yè)的日常管理事務(wù)性工作,完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的相關(guān)工作任務(wù);。
5、負(fù)責(zé)招商工作;。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)公司后勤工作職責(zé)篇十五
認(rèn)識(shí)后勤管理的兩重性具有重要的意義。
后勤管理的自然屬性,決定了它的自然科學(xué)性,這是不同的政治、經(jīng)濟(jì)制度下具有的共性的東西,是可以互相借鑒的部分。也就是說,我們?cè)诤笄诠芾碇校粌H要總結(jié)和運(yùn)用自己的成功經(jīng)驗(yàn),而且應(yīng)當(dāng)有原則地學(xué)習(xí)外國的經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)外國的先進(jìn)技術(shù)和科學(xué)的管理方法。
后勤管理的社會(huì)屬性又決定了它具有鮮明的階級(jí)性。社會(huì)主義的后勤管理要堅(jiān)持社會(huì)主義的方向,體現(xiàn)無產(chǎn)階級(jí)的要求,堅(jiān)持執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針政策,始終貫徹為廣大人民群眾服務(wù)的宗旨,這是在任何時(shí)候和任何情況下都不能動(dòng)搖的。
后勤管理的內(nèi)容。
從內(nèi)容上來看,后勤管理具有十分豐富的內(nèi)容。
后勤管理包括財(cái)務(wù)管理(財(cái)務(wù)計(jì)劃管理、預(yù)算資金管理、預(yù)算外資金管理、財(cái)務(wù)活動(dòng)分析與財(cái)務(wù)監(jiān)督)、財(cái)產(chǎn)物資管理(固定資產(chǎn)管理、材料及低值易耗品的管理)、基本建設(shè)管理(計(jì)劃管理、設(shè)計(jì)管理、施工前準(zhǔn)備、施工組織管理、竣工驗(yàn)收與結(jié)算)、房產(chǎn)管理及維修(房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)與檔案管理、房屋使用管理、職工住宅分配管理、房屋及附屬設(shè)備維修管理、經(jīng)濟(jì)管理)、水暖電氣管理(供用電管理、給水與排水管理、供暖管理、經(jīng)濟(jì)管理)、伙食管理(食品質(zhì)量管理、伙食成本管理、營養(yǎng)與衛(wèi)生管理、伙食服務(wù)管理、伙食經(jīng)濟(jì)管理)、汽車運(yùn)輸管理(車輛管理、服務(wù)管理、安全管理、經(jīng)濟(jì)管理)、醫(yī)療衛(wèi)生管理(醫(yī)療質(zhì)量管理、醫(yī)療衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)管理)、其他服務(wù)管理(接待服務(wù)管理、生活服務(wù)管理、幼兒園管理等)以及后勤服務(wù)經(jīng)營實(shí)體管理。
后勤管理具有兩個(gè)方面的基本職能:既有按本單位職能活動(dòng)規(guī)律組織后勤服務(wù)的職能,又有通過管理推動(dòng)社會(huì)主義生產(chǎn)關(guān)系,調(diào)動(dòng)人的積極性的職能。正確認(rèn)識(shí)服務(wù)與管理兩個(gè)方面的職能,這對(duì)我們?nèi)胬斫夂笄诠芾淼膬?nèi)容,堅(jiān)持社會(huì)主義方向,實(shí)行后勤管理科學(xué)化、后勤服務(wù)社會(huì)化,有著很重要的意義。
[編輯本段]后勤管理的特點(diǎn)。
后勤管理因其在各單位中履行服務(wù)職能,形成了區(qū)別于其他管理活動(dòng)的7個(gè)方面的特點(diǎn)。
(1)社會(huì)性。后勤管理社會(huì)性的特點(diǎn)可以從3個(gè)方面來理解。一是后勤管理的內(nèi)容。由于社會(huì)目前可能提供的后勤服務(wù)還不能滿足各單位的需要,一個(gè)時(shí)期內(nèi)機(jī)關(guān)辦后勤、企事業(yè)單位辦后勤的狀況還無法徹底改變,因此,各單位的后勤服務(wù)門類,無所不包。二是后勤管理與社會(huì)上的聯(lián)系。各單位的后勤離不開社會(huì)的供給、無論是物資、設(shè)備、能源、交通,還是人員、技術(shù)、空間、信息,都要由社會(huì)來提供,各單位的后勤要受社會(huì)的制約和影響,社會(huì)是各單位后勤工作的總后勤。三是后勤管理發(fā)展的方向。各單位的后勤服務(wù)正在向社會(huì)化的方向發(fā)展。數(shù)量更多,范圍更廣的后勤服務(wù)將隨著社會(huì)的進(jìn)步逐步由社會(huì)承擔(dān),后勤服務(wù)社會(huì)化遲早要實(shí)現(xiàn)。社會(huì)性這一特點(diǎn)要求后勤管理人員充分注意和利用社會(huì)上的各種條件為本單位服務(wù),同時(shí)又要力所能及地創(chuàng)造條件為社會(huì)服務(wù),改變封閉式的后勤管理。
(2)經(jīng)濟(jì)性。后勤工作是行政工作,又是經(jīng)濟(jì)工作。后勤服務(wù)勞動(dòng)屬于商品經(jīng)濟(jì)范疇。后勤工作的實(shí)質(zhì)是通過市場經(jīng)濟(jì)手段和生產(chǎn)(勞務(wù))、交換、分配、消費(fèi)四個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)后勤資源進(jìn)行高效的配置,而經(jīng)濟(jì)核算則是后勤工作的重要內(nèi)容。
(3)服務(wù)性。后勤工作是服務(wù)工作。從它的管理對(duì)象來看,后勤工作并不直接體現(xiàn)一個(gè)單位的職能,而是單位職能活動(dòng)進(jìn)行的服務(wù)性工作。服務(wù)是后勤管理的一個(gè)特點(diǎn),也是后勤管理的全部意義所在。
(4)時(shí)間性。各個(gè)單位的職能活動(dòng)是一個(gè)有嚴(yán)密組織、嚴(yán)格程序的過程。為職能活動(dòng)服務(wù)的后勤工作也必須按照這些程序的要求進(jìn)行管理。每項(xiàng)服務(wù)工作都因職能活動(dòng)的需要面有確定的時(shí)間要求,這就決定了后勤管理具有很強(qiáng)時(shí)間性的特點(diǎn)。這是其一。其二,時(shí)間性還體現(xiàn)在“后勤先行”方面。任何活動(dòng)都要有一定的物資條件做保證,以一定的.物質(zhì)條件為基礎(chǔ)的前提,后勤工作就是提供基礎(chǔ)和前提的工作。其三,時(shí)間性還表現(xiàn)在很多后勤工作受到季節(jié)的影響和制約,違背了季節(jié)的要求,就會(huì)出現(xiàn)失誤,造成損失。
(5)復(fù)雜性。后勤管理工作繁重,任務(wù)多,是復(fù)雜性的主要特性。諸如人事、財(cái)務(wù)、物資、設(shè)備、基建、房屋、伙食、交通、醫(yī)療、衛(wèi)生、園林、環(huán)保、計(jì)劃生育、幼兒教育以及其他各項(xiàng)綜合服務(wù)工作,都由后勤部門管理。政策性強(qiáng)是其復(fù)雜性的又一個(gè)特性。財(cái)經(jīng)紀(jì)律、基建法規(guī)、車輛配置原則、工資調(diào)整及發(fā)放等,后勤管理部門都必須按照黨和國家既定的方針、政策、法令、法規(guī)辦事,決不能隨意而行。涉及面廣,內(nèi)外關(guān)系多,是后勤管理復(fù)雜性的第三個(gè)特性。在目前社會(huì)這個(gè)大“后勤”尚不完善的情況下,要完成這種全面的主體服務(wù),各單位就不可避免地形成“大而全”的后勤服務(wù)體系,后勤機(jī)構(gòu)龐大,服務(wù)項(xiàng)目齊全,把職工的衣、食、注行、生、老、并退、死等事宜幾乎全部包下來。而要完成這諸多的服務(wù)內(nèi)容,后勤既要與單位的每個(gè)職工打交道,又要與社會(huì)的有關(guān)部門保持經(jīng)常性的密切聯(lián)系,不僅有縱向聯(lián)系,還有橫向聯(lián)系,不僅涉及到人,而且涉及到財(cái)、物、時(shí)間和空間。
(6)群眾性。后勤管理的大量工作與群眾有著密切的關(guān)系,是為廣大群眾服務(wù)的,與群眾的切身利益有密切的關(guān)系。它必須天天接受群眾的監(jiān)督和檢驗(yàn)。為了搞好后勤管理,還必須堅(jiān)持發(fā)揚(yáng)***,堅(jiān)持群眾路線,這是依靠群眾、相信群眾、做好后勤管理工作的重要方法。
(7)知識(shí)多科性。后勤管理需要有廣泛的知識(shí)作為基礎(chǔ),在社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域涉及到管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、教育學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、法學(xué)等,在自然科學(xué)領(lǐng)域涉及到的學(xué)科則更為廣泛。在后勤工作中知識(shí)多科性又表現(xiàn)在專業(yè)技術(shù)種類繁多,每個(gè)人都有一種或幾種專業(yè)。這就要求后勤管理人員必須有廣泛的知識(shí)和多種專業(yè)的常識(shí),進(jìn)行科學(xué)管理,使各項(xiàng)工作逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,用現(xiàn)代化的管理手段和方法不斷提高科學(xué)管理水平。
后勤管理的作用是由后勤管理的基本職能所決定的,具體來說主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)為職能活動(dòng)提供可靠的物質(zhì)保障。一個(gè)單位的職能活動(dòng)要想正常進(jìn)行,后勤部門就必須事先安排搞好工作的必需的條件設(shè)施,提供后勤服務(wù),這是職能活動(dòng)正常進(jìn)行的物質(zhì)基矗只有加強(qiáng)后勤管理,才能使這些基本的物質(zhì)條件得到可靠的保證。后勤管理的保證作用是其基本職能決定的,而這一作用是后勤管理的基本職能決定的,所以這一作用是后勤管理的基本作用。
(2)可以提高對(duì)人、財(cái)、物的利用率,從而促進(jìn)職能工作效率的提高。如果只是有了充足的物質(zhì)保障,而不去科學(xué)地組織管理,工作的效益是不會(huì)提高的。搞好后勤管理,可以使人、財(cái)、物似最佳方式結(jié)合,得以充分有效的利用,進(jìn)而調(diào)動(dòng)起人的主觀能動(dòng)作用,做到“人盡其才”;提高資金使用效能,做到“財(cái)盡其力”;充分發(fā)揮物資設(shè)備的潛力,做到“物盡其用”。所有這些正是職能工作高效進(jìn)行的必要條件。一切管理的作用都在于提高效益,否則就沒有管理的必要,從這個(gè)意義上說,這一作用是后勤管理的主要作用。
(3)可以體現(xiàn)黨對(duì)群眾的關(guān)懷和社會(huì)主義制度的優(yōu)越性,促進(jìn)職工積極性的發(fā)揮。后勤工作與職工的生活密切相關(guān),牽涉到個(gè)人的切身利益,黨的許多方針政策、黨對(duì)群眾的關(guān)懷和社會(huì)主義制度的優(yōu)越性,往往是通過后勤管理工作來體現(xiàn)。后勤管理工作做得好,必然會(huì)使黨的方針政策落到實(shí)處,把黨對(duì)群眾的關(guān)懷及時(shí)送到群眾心里,使社會(huì)主義制度的優(yōu)越性得到更充分的體現(xiàn),職工就會(huì)更加熱愛黨、熱愛社會(huì)主義。后勤工作搞好了,可以為職工提供舒適的生活、工作環(huán)境,解除他們的后顧之憂和實(shí)際困難,職工就會(huì)更加熱愛自己的工作,以極大的熱情一心撲在工作上,最大限度地發(fā)揮工作積極性,完成本職工作。
(4)促進(jìn)社會(huì)主義精神文明建設(shè)。后勤工作是服務(wù)工作,服務(wù)工作多是單位的“窗口”,搞好后勤管理把住這些“窗口”,有益于社會(huì)主義精神文明建設(shè)。通過后勤“窗口”的文明服務(wù),禮貌待人,去陶治人、教育人、培養(yǎng)高尚的***主義情操;通過后勤“窗口”的清正廉潔,大公無私,反對(duì)***,端正黨風(fēng),加強(qiáng)廉政建設(shè);通過后勤“窗口”發(fā)掘***主義協(xié)作精神,與兄弟單位團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助。總之,通過后勤的“窗口”作用可以大大促進(jìn)社會(huì)主義精神文明建設(shè)。
(5)穩(wěn)定職工隊(duì)伍和生活秩序。搞好后勤管理工作是穩(wěn)定職工隊(duì)伍和生活秩序,確保安定團(tuán)結(jié)的重要條件。搞好衣、食、注行、生、老、并退等工作,是后勤管理工作者的重要職責(zé)。后勤管理工作搞好了,可以使領(lǐng)導(dǎo)省心,職工們放心,大家都不擔(dān)心。因此,職工隊(duì)伍可以穩(wěn)定,生活秩序可以安定,從而可以確保安定團(tuán)結(jié)的局面。
正確認(rèn)識(shí)后勤管理的作用,可以使人們正確對(duì)待后勤管理工作,重視后勤職工的勞動(dòng),使全體職工都來關(guān)心后勤管理工作;同時(shí),能夠引導(dǎo)后勤職工正確認(rèn)識(shí)自己的工作,樹立正確的服務(wù)思想,為單位職能活動(dòng)提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
國內(nèi)關(guān)于物流的標(biāo)準(zhǔn)定義為:“物流是指物品從供應(yīng)地向接受地的實(shí)體流動(dòng)中,根據(jù)實(shí)際需要,將運(yùn)輸、儲(chǔ)存、裝卸、搬運(yùn)、包裝、流通加工、配送、信息處理等功能有機(jī)結(jié)合來實(shí)現(xiàn)用戶要求的過程”(《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)?物流術(shù)語》)。
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物業(yè)公司后勤工作職責(zé)篇十六
學(xué)校就不成其學(xué)校;沒有德育工作其它工作就會(huì)失去動(dòng)力;沒有后勤管理工作教學(xué)、科研、德育工作就失去了物質(zhì)基礎(chǔ)。
當(dāng)前,在黨的教育方針指導(dǎo)下,以推進(jìn)素質(zhì)教育及新課改為中心,創(chuàng)造一個(gè)良好的育人環(huán)境,在經(jīng)濟(jì)上、物質(zhì)上保證教學(xué)工作的順利開展,是中學(xué)后勤工作的根本。
作為從事后勤工作的我來說,感悟頗多:
后勤工作沒有最好,只有更好。加強(qiáng)后勤隊(duì)伍建設(shè)是做好后勤工作的首要條件。在領(lǐng)導(dǎo)和老師的共同努力之下,學(xué)校建設(shè)一支過硬的后勤隊(duì)伍,以校為家,有強(qiáng)烈的事業(yè)心,工作態(tài)度勤懇努力,肯開動(dòng)腦筋,肯鉆研學(xué)習(xí),自覺適應(yīng)建設(shè)現(xiàn)代化學(xué)校的需要,努力提高專業(yè)技能。后勤人員們充分認(rèn)識(shí)到后勤工作的意義所在,以先進(jìn)人物為榜樣,強(qiáng)化自身的服務(wù)意識(shí),變被動(dòng)應(yīng)付為主動(dòng)進(jìn)取,想教職工所想,做教職工所做,急教職工所急,力求把為教師解決的事情盡量做到前頭,在平凡的工作上做出不平凡的業(yè)績。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視。
學(xué)校以教學(xué)為中心,因而為教學(xué)服務(wù)的后勤工作,在領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生的眼中便退到了二線,甚至部分人認(rèn)為教師是恥于做這項(xiàng)工作,做這項(xiàng)工作的人是沒有必要得到尊重的,因而他的勞動(dòng)成果也沒必要得到尊重,由此帶來的后果是嚴(yán)重的,后勤工作人員一定是人心渙散,工作應(yīng)付,學(xué)校的公物維護(hù),環(huán)境衛(wèi)生等等,肯定是在低水平上運(yùn)轉(zhuǎn),所以希望我們的領(lǐng)導(dǎo)、教師,關(guān)心后勤,關(guān)心后勤工作人員(如職稱評(píng)定等)、愛護(hù)其勞動(dòng)成果,喚起后勤人員的工作熱情,這樣才能建立一支高素質(zhì)的后勤隊(duì)伍,保證后勤工作能夠高質(zhì)量為教學(xué)服務(wù)。
我們的后勤工作還有多感謝領(lǐng)導(dǎo)和師生的支持。學(xué)校加強(qiáng)了師生愛護(hù)公物和節(jié)約水電教育,杜絕使用過程中的浪費(fèi)。白天不點(diǎn)長明燈,電腦進(jìn)行屏幕保護(hù),空調(diào)溫度盡量打高,下班自覺關(guān)掉飲水機(jī)和電腦。形成了以愛護(hù)公物為榮的好風(fēng)尚,并引導(dǎo)師生愛惜公物,修舊利廢,自力更生,自己動(dòng)手,注意節(jié)約,自覺地做校產(chǎn)管理的主人,努力延長各種教學(xué)設(shè)備的壽命,大力提高各種教學(xué)設(shè)備的使用率。
三、規(guī)范管理,嚴(yán)格制度,加強(qiáng)督查,職責(zé)分明。
物業(yè)公司后勤工作職責(zé)篇十七
1、資產(chǎn)管理工作規(guī)范化。對(duì)公司資產(chǎn)在進(jìn)行徹底清查的基礎(chǔ)上,依據(jù)公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行了分類、編號(hào)登記,并將管理責(zé)任落實(shí)到具體的使用人或保管人,規(guī)范了資產(chǎn)采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、回收、調(diào)撥等管理流程。
2、車輛管理工作得到了加強(qiáng)。對(duì)公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費(fèi)用控制、車輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度,達(dá)到了有效地使用車輛和有力地控制費(fèi)用的雙重效果。
3、辦公用品管理工作規(guī)范化。實(shí)行了辦公用品月計(jì)劃制度,并結(jié)合以舊換新的節(jié)約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費(fèi),有效地控制了辦公成本。
(五)總經(jīng)理辦公室管理工作。
1、以創(chuàng)建先進(jìn)集體為目標(biāo),加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理,使本部門具有較強(qiáng)的凝聚力和榮譽(yù)感,且具有很好的團(tuán)隊(duì)精神。本部門在公司的重大活動(dòng)中均取得了最好的成績。
2、本著嚴(yán)要求、勤指導(dǎo)的方式,以樹立模范、培養(yǎng)骨干為目的,加強(qiáng)本部門員工的教育和培養(yǎng)。
三、主要工作經(jīng)驗(yàn)。
1、做人原則:做員工表率,為下屬老師,當(dāng)同事朋友。
2、做事原則:原則堅(jiān)定,獎(jiǎng)罰分明;身先士卒,帶頭實(shí)干。
3、管理原則:理論上高度,實(shí)踐到深度;分工要明確,責(zé)任必到人。
四、工作中的不足:
1、行政管理力度欠佳,行政監(jiān)督職能不強(qiáng)。
2、規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán),執(zhí)行制度時(shí)有寬松之短、仁慈之弊。
3、考核制度還待進(jìn)一步完善。
五、新年工作愿景。
1、為總經(jīng)理分憂解難,與員工一道艱苦創(chuàng)業(yè),為實(shí)現(xiàn)公司的宏偉目標(biāo)而奮力拼搏。
2、不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提高,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。
3、務(wù)實(shí)敬業(yè)、勇?lián)厝?,希望有機(jī)會(huì)為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
六、新年工作設(shè)想。
(一)行政管理工作。
3、建立企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制,有效預(yù)防或應(yīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營危機(jī);。
4、建立規(guī)范的行政監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)行政管理力度。
1、完善規(guī)范的后勤保障系統(tǒng),提高后勤服務(wù)質(zhì)量;。
2、加強(qiáng)成本控制管理,避免資源浪費(fèi)。
最后,祝公司興旺發(fā)達(dá)!祝各位領(lǐng)導(dǎo)新年吉祥、身體健康、事事如意!
本人20xx年在廣西分公司綜合管理部擔(dān)任行政后勤崗的工作,一年來,根據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神,結(jié)合分公司的實(shí)際,我積極、認(rèn)真地完成了本職崗位的各項(xiàng)工作,現(xiàn)對(duì)20xx年的整體工作總結(jié)如下:
一、行政后勤。
(一)職場管理方面。
1、指導(dǎo)、協(xié)助玉林、興寧、合浦、平南、龍勝等5家下屬三、四級(jí)機(jī)構(gòu)更換新職場各項(xiàng)材料的準(zhǔn)備工作;根據(jù)實(shí)際工作需要,向總公司申請(qǐng)?jiān)黾臃止颈静控?cái)務(wù)單證房、良慶、江南的辦公職場面積。
2、及時(shí)與機(jī)構(gòu)對(duì)裝修問題進(jìn)行溝通,并審核玉林、興寧等7家機(jī)構(gòu)職場裝修預(yù)算。
3、欽州、河池等五家機(jī)構(gòu)制作廣告牌、指路牌費(fèi)用的審核工作。
4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),每月按時(shí)上報(bào)《分公司職場管理信息統(tǒng)計(jì)表》,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購房合同、土地證等資料掃描件上傳至ftp。
5、分公司本部職場情況:根據(jù)各部門職能的調(diào)整,人員的調(diào)配,對(duì)部分辦公室進(jìn)行調(diào)整并重新布局,合理利用空間;組織學(xué)習(xí)消防知識(shí),提高員工的安全防火意識(shí);更換職場窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。
(二)會(huì)務(wù)接待方面。
1、完成了第四五屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì)、20xx年中期工作會(huì)議、《新保險(xiǎn)法》培訓(xùn)會(huì)、兩核財(cái)務(wù)專題培訓(xùn)會(huì)、經(jīng)營分析會(huì)等大中小型會(huì)議費(fèi)用預(yù)算、食宿安排等會(huì)務(wù)后勤及接待工作20余次。
2、與各星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系,并簽訂了消費(fèi)優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。
(三)行政費(fèi)用預(yù)算和開支管理。
1、在20xx年行政費(fèi)用支出過程中,本著費(fèi)用從緊、實(shí)際工作需要等原則,嚴(yán)格把控20xx年分公司本部和各機(jī)構(gòu)的行政費(fèi)用支出,尤其嚴(yán)格把控固定成本投入,通過以需申購、調(diào)配利用閑z設(shè)備等措施節(jié)約費(fèi)用開支。
2、根據(jù)總公司20xx年預(yù)算編制的各項(xiàng)要求,結(jié)合分公司20xx年的實(shí)際及20xx年的發(fā)展規(guī)劃,及時(shí)完成了職場費(fèi)用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作。
(四)通訊方面。
1、及時(shí)完成了全年各部門提出的新裝電話、移機(jī)、電話故障處理、電話維修等工作。
2、與移動(dòng)公司交涉,追回移動(dòng)公司在雙重收取集團(tuán)彩鈴費(fèi)用1萬6千多元,將這筆費(fèi)用及時(shí)返還員工個(gè)人手機(jī);與電信公司交涉,追回電信公司在至08年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費(fèi)用3萬2千元。
(六)證照方面。
在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時(shí)間內(nèi),按時(shí)完成了分公司本部20xx年度《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營的合法性。
1、根據(jù)各部門及同城門店的需求,及時(shí)供應(yīng)辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進(jìn)行管控,每月或季度定期結(jié)算,保障各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運(yùn)作。
2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費(fèi)用,按時(shí)辦理費(fèi)用結(jié)算,及時(shí)與物業(yè)管理公司溝通,處理各項(xiàng)物業(yè)管理問題。
3、每月按時(shí)上報(bào)電話、耗材、招待等各類行政費(fèi)用公示表。
二、物資管控。
1、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購、購z、入庫登記、調(diào)撥、維修、報(bào)廢、盤點(diǎn)等日常管理工作。
2、根據(jù)各機(jī)構(gòu)提出的申請(qǐng)及時(shí)審核配z及實(shí)際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實(shí)和反饋總公司批復(fù)結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機(jī)構(gòu)、各機(jī)構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。
3、根據(jù)總公司對(duì)門店閑z資產(chǎn)的處理意見,以內(nèi)部調(diào)配為主要原則,根據(jù)各部門及機(jī)構(gòu)實(shí)際需求,合理調(diào)配處z閑z資產(chǎn)。
4、每月按時(shí)上報(bào)《固定資產(chǎn)月報(bào)表》。
三、存在的問題。
1、對(duì)機(jī)構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,部分機(jī)構(gòu)對(duì)總分公司要求上報(bào)材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強(qiáng)。
2、審核職場裝修方面預(yù)算經(jīng)驗(yàn)不足。
3、由于崗位的性質(zhì),工作面廣、雜、瑣碎,導(dǎo)致部分工作邂逅,未能及時(shí)辦理。
四、20xx年工作計(jì)劃。
1、加強(qiáng)與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭得到總公司更多的指導(dǎo)和支持,更有利于本部和機(jī)構(gòu)的工作。加強(qiáng)與機(jī)構(gòu)的交流和管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,更好地為機(jī)構(gòu)服務(wù)。
2、加強(qiáng)自身職場裝修方面知識(shí)的學(xué)習(xí),吸取更多他人的經(jīng)驗(yàn),提高工作效率。
3、重點(diǎn)處理門店閑z資產(chǎn),根據(jù)內(nèi)部需求,合理安排及時(shí)辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù)。
4、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話、網(wǎng)絡(luò)資費(fèi)問題上進(jìn)行協(xié)商,爭取更優(yōu)惠的政策。
物業(yè)公司后勤工作職責(zé)篇十八
對(duì)管理處經(jīng)理直接負(fù)責(zé),確保所管轄系統(tǒng)設(shè)備的安全運(yùn)行是主管的首要任務(wù),主管對(duì)下屬人員和所屬系統(tǒng)設(shè)備負(fù)有全面的管理責(zé)任,要求每天作如下檢查:
(1)主要設(shè)備的運(yùn)行技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)問題立即組織處理。
(2)檢查下屬崗位紀(jì)律及精神狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正。
(3)現(xiàn)場督導(dǎo)重要維修工程及增改工程施工,控制工作質(zhì)量與進(jìn)度。
(4)實(shí)地考察下屬員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取糾正措施。
(5)審閱運(yùn)行報(bào)表,掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時(shí)杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
(2)設(shè)備發(fā)生故障及時(shí)組織檢修,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)組織處理,做好技術(shù)把關(guān)工作,保證所管轄系統(tǒng)設(shè)備處于優(yōu)良的技術(shù)狀態(tài);做到“三不漏”(不漏油、不漏氣、不漏水)、“五良好”(使用性能良好、密封良好、潤滑良好、緊固良好、調(diào)整良好)。
(3)負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)運(yùn)行方案,并不斷與運(yùn)行人員研究改進(jìn)措施,使本系統(tǒng)設(shè)備在保證安全運(yùn)行的前提下,力圖節(jié)省能耗。
(4)負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)設(shè)備月度和年度的維修保養(yǎng)計(jì)劃和備品、備件計(jì)劃,定期報(bào)送管理處經(jīng)理審定,并負(fù)責(zé)組織安排維修保養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施,制定工作標(biāo)準(zhǔn),督導(dǎo)下屬保證工作質(zhì)量,提高工作效率。
(5)切實(shí)執(zhí)行管理處經(jīng)理指令,認(rèn)真貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制,督導(dǎo)下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,堅(jiān)持周而復(fù)始的設(shè)備維修保養(yǎng)制度,做到“三干凈”(設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場地干凈)、“四不漏”(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)。嚴(yán)格檢查督導(dǎo)下屬。
(6)針對(duì)下屬員工的技術(shù)狀態(tài)和思想狀況,編制培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)常對(duì)下屬員工進(jìn)行職業(yè)道德、物業(yè)服務(wù)意識(shí)教育和專業(yè)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)。
(7)審核下屬員工考勤,做好技術(shù)檔案管理工作,督促下屬做好設(shè)備維修、故障處理、零部件更換記錄,每月交文員整理歸檔。
(8)掌握科技發(fā)展動(dòng)態(tài),認(rèn)真推廣新技術(shù),改造不合理的設(shè)備,完善設(shè)施和施工遺留的缺陷;對(duì)所屬系統(tǒng)的重大改造工程參與設(shè)計(jì),提出與原系統(tǒng)匹配的可行方案。監(jiān)督施工,驗(yàn)收施工質(zhì)量。
(9)負(fù)責(zé)裝修管理中有關(guān)規(guī)定的審查和驗(yàn)收,確保建筑物結(jié)構(gòu)安全和裝修協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、美觀及符合消防要求。
電梯工是負(fù)責(zé)電梯運(yùn)行保養(yǎng)的專業(yè)工種,應(yīng)由具備電器和機(jī)械技能基礎(chǔ)的員工經(jīng)過電梯專業(yè)培訓(xùn)后方能擔(dān)任。其主要職責(zé)是:
其主要工作任務(wù)是:負(fù)責(zé)冷熱供水系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、消防水系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行管理和維修保養(yǎng);負(fù)責(zé)污水處理系統(tǒng)運(yùn)行管理和維修保養(yǎng);負(fù)責(zé)消防門、自動(dòng)門、窗簾及機(jī)械五金構(gòu)件的維修保養(yǎng),其主要職責(zé)是:
保安部任務(wù):保安部是公安、消防部門在大廈進(jìn)行治安防范、消防安全的重要輔助力量.保安部主要任務(wù)是落實(shí)各項(xiàng)治安、消防制度,維護(hù)大廈秩序,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和打擊違法犯罪分子的活動(dòng),保護(hù)大廈設(shè)施及轄區(qū)內(nèi)用戶的財(cái)產(chǎn)安全。
一、保安部必須堅(jiān)決執(zhí)行“誰主管,誰負(fù)責(zé)”和“群防群制”的原則,應(yīng)履行以下職責(zé):
1、負(fù)責(zé)監(jiān)控室電視屏幕及消防監(jiān)測設(shè)備的監(jiān)視工作。
1、負(fù)責(zé)指揮引導(dǎo)進(jìn)出車輛,安排進(jìn)入的車輛停放在指定位置。
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