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公函式商函的信文格式及范文 商務函的格式及范文(七篇)
  • 時間:2022-12-25 04:33:42
  • 小編:ZTFB
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精選公函式商函的信文格式及范文一

公文 函可以從不同角度分類:

(一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。

(三)另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報送材料函等等。

函的結(jié)構、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。

(二)正文。其結(jié)構一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關事項函復如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。

(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M?。或請對方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。

(四)結(jié)語。通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

撰寫函件應注意的問題

函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。

其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。 更多相關文章請到免費公文范文網(wǎng)學習參考

精選公函式商函的信文格式及范文二

未受刑事治安處罰之調(diào)查公函

________________派出所:?

您轄區(qū)的居民(村民)_________?身份證號碼:_________________?是我公司將要聘用的_________崗位人員。

現(xiàn)特發(fā)此公函?請協(xié)助調(diào)查是否受過刑事或治安處罰。

此致敬禮!?

索迪斯(上海)管理服務有限公司杭州分公司

二○xx年十一月六號

□ 未受過刑事或治安處罰。

□ 受過刑事或治安處罰?

于______年_____月, 因_____________在__________?(何地)?受過_______________________(何種)處罰。

特此證明。

證明單位(公司):

證明人:?

日期:?

精選公函式商函的信文格式及范文三

單位委托人事代理協(xié)議書

甲方:安寧市人才服務中心

乙方:

根據(jù)中組部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》、云南省人事廳《云南省人才市場條例》、昆明市人事勞動局《轉(zhuǎn)發(fā)〈關于印發(fā)云南省關于推行委托人事代理服務工作的意見的通知〉的通知》及省市有關流動人員人事管理和一系列政策規(guī)定,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,達成以下協(xié)議:一、甲方根據(jù)《檔案法》和中組部、人事部有關規(guī)定,為乙方代理其員工人事關系及檔案,并按國家有關規(guī)定保留其原有身份,確認或計算工齡。二、甲方按國家有關規(guī)定,為乙方員工提供下列有關人事服務:出具相關證明、對符合評審專業(yè)技術職稱條件的員工辦理職稱評審、申報工作,辦理乙方接收的大、中專畢業(yè)生的就業(yè)手續(xù)及畢業(yè)生工作滿一年后的轉(zhuǎn)正定級(畢業(yè)見習期滿一年,乙方及其員工必須申請辦理,過期后果甲方不負責)、管理代理人員黨組織關系、調(diào)閱檔案材料等。有關乙方員工的工作、工資福利等,均由乙方及其員工協(xié)議解決。三、乙方必須實際聘用其員工,不得以“空掛”方式委托甲方辦理其員工的人事業(yè)務。同時,乙方應積極配合甲方工作,申請上述服務時,應出示公函以及提供委托人事代理人員名單及相關的證明材料,并保證其真實性,不得弄虛作假。否則,將上報有關部門予以嚴肅處理。四、乙方員工在工作中形成的各種材料,乙方應及時送交甲方存入本人檔案,以充實檔案材料,乙方員工如有變化,乙方應及時書面通知甲方。五、乙方應遵守國家及省、市的法律法規(guī),遵守甲方有關檔案及人事管理規(guī)定和計劃生育有關管理規(guī)定。六、協(xié)議有效期年,從年月日起至年月日。本協(xié)議期滿,乙方應及時與甲方續(xù)簽協(xié)議,或辦理代理人員的檔案和人事關系調(diào)出;否則,甲方視為乙方終止委托。對此,針對乙方代理人員的檔案及人事關系仍掛靠在甲方管理的事實,代理人員應及時與甲方簽訂個人委托人事代理協(xié)議,否則,甲方可依規(guī)定的收費標準每年向代理人員計收檔案管理及人事代理費,并保留追收其欠費的權力。七、乙方應向甲方支付檔案管理及人事代理費人民幣元(240元/人?年)。協(xié)議期內(nèi)如檔案及人事關系調(diào)出,費用不予退還。八、本協(xié)議由甲、乙雙方代表人簽字、加蓋公章后生效。由甲、乙雙方各執(zhí)一份,具同等效力。九、本協(xié)議未盡事宜,由甲、乙雙方協(xié)商解決。

甲方:安寧市人才服務中心(蓋章)

乙方:(蓋章):

代表人:代表人:

日期:日期

精選公函式商函的信文格式及范文四

單位委托人事代理協(xié)議書

甲方:安寧市人才服務中心

乙方:

根據(jù)中組部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》、云南省人事廳《云南省人才市場條例》、昆明市人事勞動局《轉(zhuǎn)發(fā)〈關于印發(fā)云南省關于推行委托人事代理服務工作的意見的通知〉的通知》及省市有關流動人員人事管理和一系列政策規(guī)定,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,達成以下協(xié)議:一、甲方根據(jù)《檔案法》和中組部、人事部有關規(guī)定,為乙方代理其員工人事關系及檔案,并按國家有關規(guī)定保留其原有身份,確認或計算工齡。二、甲方按國家有關規(guī)定,為乙方員工提供下列有關人事服務:出具相關證明、對符合評審專業(yè)技術職稱條件的員工辦理職稱評審、申報工作,辦理乙方接收的大、中專畢業(yè)生的就業(yè)手續(xù)及畢業(yè)生工作滿一年后的轉(zhuǎn)正定級(畢業(yè)見習期滿一年,乙方及其員工必須申請辦理,過期后果甲方不負責)、管理代理人員黨組織關系、調(diào)閱檔案材料等。有關乙方員工的工作、工資福利等,均由乙方及其員工協(xié)議解決。三、乙方必須實際聘用其員工,不得以“空掛”方式委托甲方辦理其員工的人事業(yè)務。同時,乙方應積極配合甲方工作,申請上述服務時,應出示公函以及提供委托人事代理人員名單及相關的證明材料,并保證其真實性,不得弄虛作假。否則,將上報有關部門予以嚴肅處理。四、乙方員工在工作中形成的各種材料,乙方應及時送交甲方存入本人檔案,以充實檔案材料,乙方員工如有變化,乙方應及時書面通知甲方。五、乙方應遵守國家及省、市的法律法規(guī),遵守甲方有關檔案及人事管理規(guī)定和計劃生育有關管理規(guī)定。六、協(xié)議有效期年,從年月日起至年月日。本協(xié)議期滿,乙方應及時與甲方續(xù)簽協(xié)議,或辦理代理人員的檔案和人事關系調(diào)出;否則,甲方視為乙方終止委托。對此,針對乙方代理人員的檔案及人事關系仍掛靠在甲方管理的事實,代理人員應及時與甲方簽訂個人委托人事代理協(xié)議,否則,甲方可依規(guī)定的收費標準每年向代理人員計收檔案管理及人事代理費,并保留追收其欠費的權力。七、乙方應向甲方支付檔案管理及人事代理費人民幣元(240元/人?年)。協(xié)議期內(nèi)如檔案及人事關系調(diào)出,費用不予退還。八、本協(xié)議由甲、乙雙方代表人簽字、加蓋公章后生效。由甲、乙雙方各執(zhí)一份,具同等效力。九、本協(xié)議未盡事宜,由甲、乙雙方協(xié)商解決。

甲方:安寧市人才服務中心(蓋章)

乙方:(蓋章):

代表人:代表人:

日期:日期

精選公函式商函的信文格式及范文五

單位委托人事代理協(xié)議書

甲方:安寧市人才服務中心

乙方:

根據(jù)中組部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》、云南省人事廳《云南省人才市場條例》、昆明市人事勞動局《轉(zhuǎn)發(fā)〈關于印發(fā)云南省關于推行委托人事代理服務工作的意見的通知〉的通知》及省市有關流動人員人事管理和一系列政策規(guī)定,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,達成以下協(xié)議:一、甲方根據(jù)《檔案法》和中組部、人事部有關規(guī)定,為乙方代理其員工人事關系及檔案,并按國家有關規(guī)定保留其原有身份,確認或計算工齡。二、甲方按國家有關規(guī)定,為乙方員工提供下列有關人事服務:出具相關證明、對符合評審專業(yè)技術職稱條件的員工辦理職稱評審、申報工作,辦理乙方接收的大、中專畢業(yè)生的就業(yè)手續(xù)及畢業(yè)生工作滿一年后的轉(zhuǎn)正定級(畢業(yè)見習期滿一年,乙方及其員工必須申請辦理,過期后果甲方不負責)、管理代理人員黨組織關系、調(diào)閱檔案材料等。有關乙方員工的工作、工資福利等,均由乙方及其員工協(xié)議解決。三、乙方必須實際聘用其員工,不得以“空掛”方式委托甲方辦理其員工的人事業(yè)務。同時,乙方應積極配合甲方工作,申請上述服務時,應出示公函以及提供委托人事代理人員名單及相關的證明材料,并保證其真實性,不得弄虛作假。否則,將上報有關部門予以嚴肅處理。四、乙方員工在工作中形成的各種材料,乙方應及時送交甲方存入本人檔案,以充實檔案材料,乙方員工如有變化,乙方應及時書面通知甲方。五、乙方應遵守國家及省、市的法律法規(guī),遵守甲方有關檔案及人事管理規(guī)定和計劃生育有關管理規(guī)定。六、協(xié)議有效期年,從年月日起至年月日。本協(xié)議期滿,乙方應及時與甲方續(xù)簽協(xié)議,或辦理代理人員的檔案和人事關系調(diào)出;否則,甲方視為乙方終止委托。對此,針對乙方代理人員的檔案及人事關系仍掛靠在甲方管理的事實,代理人員應及時與甲方簽訂個人委托人事代理協(xié)議,否則,甲方可依規(guī)定的收費標準每年向代理人員計收檔案管理及人事代理費,并保留追收其欠費的權力。七、乙方應向甲方支付檔案管理及人事代理費人民幣元(240元/人?年)。協(xié)議期內(nèi)如檔案及人事關系調(diào)出,費用不予退還。八、本協(xié)議由甲、乙雙方代表人簽字、加蓋公章后生效。由甲、乙雙方各執(zhí)一份,具同等效力。九、本協(xié)議未盡事宜,由甲、乙雙方協(xié)商解決。

甲方:安寧市人才服務中心(蓋章)

乙方:(蓋章):

代表人:代表人:

日期:日期

精選公函式商函的信文格式及范文六

名稱的變更公函

為推動企業(yè)向更高領域發(fā)展,我公司經(jīng)相關部門批準,已將公司名稱從“安徽盛康工程管理有限公司”變更為“安徽盛康工程管理集團有限公司”?,F(xiàn)將有關事項函告如下:

1、涉及企業(yè)名稱的各種證照和印章,自20xx年8月2日起統(tǒng)一變更為以“安徽盛康工程管理集團有限公司”署名的證照和印章。以“安徽盛康工程管理有限公司”署名的證照和印章同時廢止,不再具有任何法律效力。

2、企業(yè)名稱變更后,公司法定代表人不變,公司業(yè)務主體和法律關系不變。原來以“安徽盛康工程管理有限公司”名稱簽訂的合同協(xié)議繼續(xù)有效,原有的業(yè)務關系和服務承諾保持不變,涉及公司款項的收付關系也不變。

3、公司銀行的基本戶賬戶已經(jīng)變更,新賬戶自20xx年8月2日起正式啟用:

戶名:工程管理集團有限公司

賬號:

開戶行:xx銀行股份有限公司合肥和平路支行

特此函告

管理集團有限公司

八月二日

精選公函式商函的信文格式及范文七

____________[]號

______________(接受轉(zhuǎn)送的行政復議機關):

______(申請人)不服__________________(被申請人的具體行政行為),于____年____月____日提出行政復議申請。根據(jù)《中華人民共和國行政復議法》第十五條、第十八條的規(guī)定,現(xiàn)將該行政復議申請轉(zhuǎn)送你機關。

年月日

(行政復議專用章或者法制工作機構印章)

附:(行政復議申請書和相關材料)

——————————————

抄送:______(申請人)

公函是公務文書的主要文體之一,主要用于社會組織在各種公務活動中與其他社會組織的溝通和聯(lián)絡,處理的是內(nèi)容比較嚴肅、正式的事務,一般用社會組織的專用信箋打印,撰寫時也要求具有較為規(guī)整的公文格式,從而顯得鄭重和正規(guī)。

公共關系從業(yè)人員在實際工作中,有多種場合需要撰寫公函。所撰寫的公函是否規(guī)整,往往能體現(xiàn)一個公關組織(公關公司或公關部)專業(yè)化水準的高低,并給接受這一公函者留下不同的印象。所以,無論文字和形式,均應精心推敲和設定,不可草率行事。

公函的撰寫,首先應注意掌握以下基本要點:

(1)要有標題。這一標題,一般情況下用“公函”兩字即可。在特定情況下,需寫明是關于某一事項的“致函”或“復函”。

(2)頂格書寫致函單位的全稱。如公函發(fā)送對象為該單位某一負責人士,一般應先寫上單位全稱,再換行頂格書寫該負責人姓名和職務。

(3)正文必須寫明所聯(lián)系(或交涉)事務的內(nèi)容(包括有關背景情況)。通常是一函一事,內(nèi)容盡可能單一,切忌煩瑣。

(4)行文應該規(guī)范,文字力求簡潔,語氣則應不卑不亢,并根據(jù)內(nèi)容和對象選擇恰當?shù)拇朕o。

(5)公函的結(jié)尾,一般應寫上“此致敬禮”或“即頌近祺”之類的禮貌用語,并署明發(fā)函的社會組織(或代表這一組織的個人)的全稱和發(fā)函時間,加蓋公章(或親筆署名)。

當然,要能撰寫出較為規(guī)范的公函,僅把握一般寫作要點還不夠,還須根據(jù)不同的致函對象和函件的具體內(nèi)容而靈活應用。

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